EUROPEES PARLEMENT
BEGROTINGSCOMMISSIE
Mededeling aan de leden
Betreft:
Uitvoering van de begroting van het Europees Parlement voor 2004
Hierbij gaat het voorstel tot kredietoverschrijving C 5 – Begrotingsjaar 2004.
DIRECTORAAT GENERAAL INTERN BELEID
23 maart 2004 Bijlage
CM\525657NL.doc
NL
PE 338.093
NL
De heer Terence WYNN Voorzitter van de Begrotingscommissie
Betreft: Voorstel tot overschrijving C 5 – Begrotingsjaar 2004
Mijnheer de voorzitter, Overeenkomstig de bepalingen van artikel 22, lid 2 van het Financieel Reglement van 25 juni 2002 gaat hierbij een ontwerpoverschrijving waaraan ik binnen drie weken mijn goedkeuring zal hechten. Hoogachtend,
Pat COX
Bijlage: Overschrijving
PE 338.093
NL
2/5
CM\525657NL.doc
I.
OMSCHRIJVING:
Kredietoverschrijving C5/2004 Titel 2 – Gebouwen, materieel en diverse huishoudelijke uitgaven Van hoofdstuk 20 – Investeringen in onroerende goederen, huur van gebouwen en bijkomende kosten Naar hoofdstuk 22 – Roerende goederen en bijkomende kosten II. STAND VAN DE KREDIETEN op basis van de situatie Finics van 16 maart 2004 Initiële kredieten + GAB + overschrijvingen
Verplichtingen
Uitgevoerde betalingen
Beschikbare kredieten Beschikbare kredieten Bedrag voorgestelde na voorgestelde vóór voorgestelde overschrijving overschrijving overschrijving
DONORPOST(EN) 2001/02 – Erfpacht Straatsburg 20.000.000
969.579
969.579 19.030.421 TOTAAL DONORPOST(EN)
-620.000 -620.000
18.410.421
722.716 455.974 TOTAAL ONTVANGENDE POST(EN)
+620.000 +620.000
1.075.974
ONTVANGENDE POST(EN) 2210 – Aanschaf en vervanging van meubilair 2.600.000
2.144.026
III. MOTIVERING 2210 – Aanschaf en vervanging van meubilair
+ € 620.000
Dit krediet dient ter dekking van de kosten voor de aanschaf van extra meubilair en voor de vervanging van meubilair dat verouderd is, dat niet beantwoordt aan de normen inzake gezondheid en ergonomie, of dat niet aangepast is aan de nieuwe technologieën en inrichting van kantoren. Aan de post is op de begroting 2004 een bedrag toegewezen van € 2.600.000. Doel van deze overschrijving is het bedrag van € 620.000 voor de overname van het meubilair van het REMARD-gebouw in Brussel op begrotingslijn 2210 te plaatsen. Op 15 december 2003 heeft het Bureau zich principieel akkoord verklaard met de huur van het REMARDgebouw in Brussel, in plaats van het oorspronkelijk geplande MONTOYER 75. Het project is overeenkomstig artikel 179, lid 3 van het Financieel Reglement en artikel 14 van de interne voorschriften voorgelegd aan de Begrotingscommissie (vergadering van 16/12/2003), die heeft besloten om geen advies overeenkomstig het bovengenoemde artikel van het Financieel Reglement uit te brengen. Op 21 januari 2004 heeft de secretaris-generaal het huurcontract ondertekend. Het contract gaat in op 1 maart 2004 en heeft een looptijd van 9 jaar (met mogelijkheid tot opzegging aan het einde van het 6e jaar). De jaarlijkse huurprijs bedraagt € 1.387.205. Zoals afgesproken voorziet het huurcontract ook in de overname van het meubilair, een deel van de audiovisuele uitrusting en bepaalde installaties in het gebouw (bekabeling, tussenwanden, technische installatie, veiligheidssysteem) voor de prijs van € 1,5 miljoen. De huur is gedekt door de kredieten die in post 2000/03 – Huur Brussel waren opgenomen voor de huur van een tijdelijk opvanggebouw. Met de kredieten van post 204/03 – Inrichting van dienstruimten Brussel, kon € 880.000 van het bovengenoemde bedrag van € 1,5 miljoen voor de overname van de installaties CM\525657NL.doc
3/5
PE 338.093
NL
NL
worden betaald. De kredieten van begrotingslijn 2210 volstaan echter niet om alle voorziene uitgaven te dekken. De prijs voor de overname van het meubilair bedraagt € 620.000 voor 304 volledige werkstations (€ 344.000), het meubilair van 5 vergaderzalen (€ 92.000) en 3 compactus-opslagsystemen (€ 184.000). Deze uitgave is geboekt op post 2210 – Aanschaf en vervanging van meubilair. De gebruikte kredieten waren echter bestemd voor andere uitgaven die bij de opstelling van de begroting 2004 waren vastgesteld. Deze uitgaven, die in hoofdzaak verband houden met de uitbreiding, kunnen niet worden uitgesteld. In Straatsburg moeten de kantoortuin en de kantoren voor de nieuwe leden nog worden gemeubileerd. In Luxemburg is na de verhuizingen extra meubilair nodig voor de Torens A en B en het KAD-gebouw. Ook voor de voorlichtingsbureaus in Barcelona, Berlijn en Lissabon moet meubilair worden aangeschaft. In Brussel is nieuw meubilair bestemd voor de kantoren van de medewerkers van de nieuwe leden en de waarnemers van de volgende kandidaat-landen. Ten slotte moet ook worden voldaan aan een aantal verzoeken van de directoraten-generaal en de fracties. Gezien de omvang van de behoeften voor 2004 is het wenselijk het bedrag dat is besteed aan de overname van het meubilair van het REMARD-gebouw opnieuw in te schrijven op post 2210 – Aanschaf en vervanging van meubilair. Derhalve wordt verzocht de kredieten op post 2210 met € 620.000 te verhogen. Dit bedrag kan in mindering worden gebracht op post 2001/02 – Erfpacht Straatsburg, waar de kredieten die in de begroting 2004 waren opgenomen voor de betaling van de erfpacht van het LOW-gebouw na de aankoop van het gebouw beschikbaar zijn. IV. VERZOEK GEDELEGEERDE ORDONNATEUR(S) ONTVANGENDE POST(EN) Nicolas-Pierre RIEFFEL Handtekening: Datum: V. AKKOORD GEDELEGEERDE ORDONNATEUR(S) DONORPOST(EN) Nicolas-Pierre RIEFFEL Handtekening: Datum:
PE 338.093
4/5
CM\525657NL.doc
BESLUIT VAN DE VOORZITTER Genomen bij het verstrijken van de termijn van 3 weken na het op de hoogte stellen of na een voorafgaand besluit van de Begrotingscommissie
Overschrijving C5 wordt goedgekeurd
Pat COX Handtekening: Datum:
CM\525657NL.doc
5/5
PE 338.093
NL
