ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG. Utasítások. 31. szám 123. évfolyam december 23. TARTALOM

31. szám

123. évfolyam

2008. december 23.

ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG TARTALOM Oldal

Oldal

Utasítások

Egyéb közlemények

41/2008. (XII. 23. MÁV Ért. 31.) VIG sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. Ügyviteli utasításáról szóló 24/2003. (XII. 19. MÁV Ért. 51.) VIG. számú utasítás 3. számú módosításáról 1681

A Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium közleménye ...................................................................................... 1783

Utasítások

kus küldemények stb.) ügykezelési szempontból az átvételtől a nyilvántartásba vételig iratnak, ezt követően, attól függően, hogy az irattári terv 2 éven felüli vagy 2 éven belüli megőrzési időt ír elő, ügyiratnak, utóbbi esetben ügydarabnak minősülnek.

41/2008. (XII. 23. MÁV Ért. 31.) VIG sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. Ügyviteli utasításáról szóló 24/2003. (XII. 19. MÁV Ért. 51.) VIG. számú utasítás 3. számú módosításáról A MÁV Rt. Ügyviteli Utasításáról szóló 24/2003. (XII. 19. MÁV Ért. 51.) VIG. számú utasítást az alábbiak szerint módosítom ezen utasítás közzétételének napjával. 1) A MÁV Rt. megnevezés az utasítás teljes szövegében MÁV Zrt.-re, az Igazgatási és Szabályozási Főosztály szükség szerint Jogi Igazgatóságra változik.

6) A 3.14 pontban foglalt Ügyintézés fogalma az alábbira módosul: „Valamely intézmény vagy személy működésével illetve tevékenységével kapcsolatban keletkező ügyek ellátása hagyományos vagy elektronikus úton, az eközben felmerülő tartalmi (érdemi), formai (alaki), kezelési, szóbeli és/vagy írásbeli munkamozzanatok sorozatának öszszessége.”

3) A „floppy” kifejezés az utasítás teljes szövegében értelemszerűen a „CD”-re cserélődik.

7) Új 3.15 pont kerül beiktatásra a következő szöveggel: „3.15. Elektronikus út: Az ügyintézési cselekmények elektronikus adatfeldolgozását, tárolását illetve továbbítását végző vezetékes, rádiótechnikai, optikai vagy más elektromágneses eszközök útján történő végzése.” Az eredeti 3.15-3.28 pontok számozása 3.16-3.29-re módosul.

4) A „távirat” és „telex” kifejezések az utasítás teljes szövegében értelemszerűen törlésre kerülnek. 5) A 3.10 pont szövege az alábbi szövegre módosul: Az egyes MÁV szervezeti egységekhez érkező érdemi küldeményeket (levelek, beadványok, kérelmek, elektroni-

8) A régi számozás szerinti 3.16 pont, az új számozás szerinti 3.17 „Iktatás” szövege az alábbira módosul: „Iktatás az iratnak a szervezeti egységnél az ügyintézés és az ügykezelés folyamatát végig kísérő, egyedi számmal történő megkülönböztető megjelölése, ami alapján figyelem-

2) A „Vezérigazgatóság” megnevezés az utasítás teljes szövegében értelemszerűen a „társaság központja”-ra cserélődik.

1682

A MÁV Zrt. Értesítője

mel kísérhető az ügyirat szervezeti egységen belüli továbbítása és biztosítható a kezelői felelősség megállapítása.” 9) A 4.5.4 pont szövege az alábbira módosul: „Az ügyiratok iktatása az alábbiak szerint történik, a számítógépes iktatóprogram megfelelő rovatainak a kitöltésével, vagy a központi iratkezelő által vezetett iktatókönyv rovatai kitöltésével azzal, hogy az üzleti titok minősítésű anyagokat az erre a célra elkülönített tételszámon kell iktatni. a) Az iktatás központi iratkezelés esetén a központi nyilvántartásba vétellel és ügyiratköpenybe való helyezéssel történik. Az ügyiratokat a központi kezelő iroda évente 1-es sorszámmal kezdődő iktatószámmal látja el, ami kiegészül az aktuális évszámmal. A MÁV Zrt. Központjánál és a területi központokban működő ügyviteli rendszerekhez kialakított számítógépes iktatóprogram leírását a 3. sz. melléklet tartalmazza. b) Az ügydarabok iktatására a 4. sz. mellékletben felsorolt gyűjtőszámot kell alkalmazni. Gyűjtőszám a gyakran előforduló ügyekben azonos jellegű ügycsoportokra adható ki. Ilyen ügyekben az ügydarabok iktatását a gyűjtőszám alszámainak naptári évenként 1-es sorszámmal kezdődő emelkedő sorrendjében kell végezni. A gyűjtőszámok jegyzékének összeállításáról és annak a MÁV Zrt. Értesítőjében történő közzétételéről a Jogi Igazgatóság jogosult, illetve köteles gondoskodni azzal, hogy gyűjtőszám csak a naptári év elején változtatható, s év közben a Jogi Igazgatóság előzetes engedélye alapján az üresen fenntartott gyűjtőszámok használhatók csak fel. c) Az ügyirati ügyintézés speciális formája az un. alszámos ügyintézés, amely a beruházási, felújítási és építési munkák, a peres ügyek, a külkereskedelmi jellegű tevékenység valamint a számlákat tartalmazó kifizetést tárgyaló ügyek ügyvitelének egyszerűsítését célozza a 5. sz. mellékletben meghatározott módon. d) A MÁV szabványok nyilvántartása a szabvány jelzete (száma) szerint történik, s arról a Szabványügyi Központ gondoskodik. e) A vezérigazgatói (vezérigazgató-helyettesi) iratok számítógépes úton történő nyilvántartása évente 1-es sorszámmal kezdődik, és az iktatószámba az évszám előtt a „T” jelet kell feltüntetni. Ez azonban az iktatást nem pótolja, csak feladatfigyelő célokat szolgál.” 10) Új 4.6.1 pont kerül bevezetésre a következő szöveggel: „4.6.1 Az ügyintézés során a MÁV Zrt. belső szervezeti egységei és/vagy a MÁV szervezetek között valamennyi iratot elsősorban elektronikus úton kell továbbítani, papír alapon csak azok az iratok továbbíthatók, melyeknek az elektronikus továbbítása nem, vagy csak nehezen oldható meg.” A korábbi 4.6.1-4.6.18 pontok számozása 4.6.2-4.6.19-re módosul. 11) A 4.7.8. pontban a Személyügyi Főosztály Jogi Igazgatóságra módosul. 12) A 4.8.13 pont törlésre kerül.

31. szám

13) Az új számozás szerinti 4.8.13 pontja következőképpen módosul: „4.8.13 A telefax továbbítás számának, idejének feltüntetésével az irat másolatát a kiadmányozó iratkezelőjének kézbesíti, aki az ügyirat kiadási rovatába bejegyzi a továbbítás időpontját és a másolatot az ügyiratba helyezi. Gyűjtőszámos ügyintézés esetén a kiadmányt aláírva lehet faxon továbbítani.” 14) A 4.8.15-4.8.18 pont törlésre kerül, a korábbi 4.8.194.8.24 pontok számozása 4.8.14-4.8.19-ra változik. 15) Új 4.10 pont kerül beiktatásra az elektronikus ügyintézésről: „4.10 Az elektronikus ügyintézés szabályai 4.10.1 Elektronikus levelező rendszer valamint e-mail rendszer alkalmazására a tárgyi feltételek megteremtésére alapozott nyilatkozat alapján a Jogi Igazgatóság ad engedélyt. 4.10.2 Elektronikus levelező rendszer használata esetén a MÁV Zrt. szervezetén kívülről érkező és az elküldött e-maileket iktatószámmal kell ellátni. Az e-mail tartalmától függően főszámos vagy gyűjtőszámos iktatásra kerül sor a 4.5 pontnak megfelelően. Az elküldött e-mailek tárgya minden esetben az iktatószámmal kell, hogy kezdődjön és az alábbiak szerint kell a tárgymezőt kitölteni: – Főszám/év/ tárgy pl: 8761/2007. Békéscsaba – Lökösháza vonal rekonstrukciója, vagy – Gyűjtőszám-iktatószám/év) tárgy pl: Gy.87018/2007. Szerződések megküldése. a.) Kiadmány e-mailben történő továbbítása, elküldése esetén az iktatószámmal, azaz az elektronikus levél tárgyánál megjelölt fő- vagy gyűjtőszámmal ellátott levél másolatát a küldő szervezeti egység köteles kinyomtatni, azt az arra jogosultnak kiadmányoznia kell, az elektronikus levelezési úton történő továbbításra utalással („e-mail” megjelöléssel). E-mailben történő továbbítás esetén a kiadmánynak az email címet, a továbbítás módjára utalást, a prioritási igényeket is tartalmaznia kell. Ha a kiadmányozásra jogosult (fokozott biztonságú) elektronikus aláírással rendelkezik, csak az ügyiratba helyezendő példányt kell kinyomtatni, a kiadmányozás elektronikus úton is történhet. b.) A főszámmal ellátott e-mailt a releváns mellékleteivel együtt kinyomtatva az ügyiratba kell helyezni. Az ügyirat borítójának 2. oldalán a behelyezett iratokról időrendben listát kell vezetni. A bejegyzésnek tartalmazni kell a behelyezett irat tárgyát, érkezés idejét és módját, a küldő megnevezését. (pl: 1. Megkeresés, 2007. július 25., e-mail, TO-TO Kft.) A gyűjtőszámmal ellátott e-mailt kinyomtatva, a Gy. számos iktatásra vonatkozó szabályok szerint kell megőrizni. A szignálásra és az ügyintézésre az általános szabályok vonatkoznak azzal, hogy a vezető gépére érkezett e-mail-

31. szám


nek az ügyintéző gépére történő továbbítását szignálásként kell értelmezni. Több ügyintéző kijelölése esetén a felelős ügyintézőt kell címzettként megjelölni, a többieket az e-mail másolatot kap címzéslistájába kell felvenni. Az e-mail kinyomtatott, kiadmányozott példányát az általános szabályok szerint kell irattározni, megőrizni és lefűzni. 4.10.3 Az elektronikus levelezés a kinyomtatott főszámos és gyűjtőszámos iratok között történő elhelyezésen kívül elektronikusan is archiválásra kerül. Ennek érdekében valamennyi e-mailt: a.) kimenő levelek esetén a végleges változat küldője, bejövő levelek esetén pedig az ügyintéző köteles azonnal másolatban 2009. február 1. napjától megküldeni főszámos ügyirattal kapcsolatos email esetében [email protected], gyűjtőszámos levél esetében [email protected] címre. b.) 2009. január 31. napjáig valamennyi iktatási egység a már meglévő iktatott ügyirathoz kapcsolódó e-mail-jét köteles elküldeni az [email protected] címre tagolatlanul, illetve tárgykör szerint csoportosítva, valamenynyi csatolmánnyal együtt az alábbiak szerint: – Iktatási egység rövid neve/év/tárgy pl: ÜDSZSZ KP/2006. Budapest – Szolnok vonal tervezési szerződés, vagy – Gyűjtőszám/év/tárgy pl: Gy.870/2006. Szerződés megküldése. A határidő betartásáért az iktatási egység vezetője felelős. c.) A fenti, a.) és b.) pontokban foglalt címekre elküldött leveleket a felhasználó gépén a továbbiakban kizárólag ügyintézés végett ajánlott megőrizni, egyébként – a számítógépek terheltségének elkerülése érdekében – azokat rendszeres időközönként (javasolt 2 havonta) törölni szükséges. Az archívumból a MÁV Informatika Kft. tud adatokat szolgáltatni. d.) A MÁV Informatika Kft első ízben 2009. január 31. napján, azt követően az adatmennyiségtől függően – legalább havonta – a fentiek szerint megküldött e-mailekről biztonsági másolatot készít, melyet a Jogi Igazgatóságnak DVD lemezen átad. A DVD megőrzésére az irattározás általános szabályok alkalmazandók. 4.10.4 Az olyan küldeményt, melynek határidőben történő átvételéhez jogkövetkezmény fűződik, elektronikus úton vissza kell igazolni. 4.10.5 A szervezeti egységek közötti levelezést lehetőség szerint elektronikus úton kell lebonyolítani. Ez alól kivétel lehet például, ha az iratra eredeti formában van szükség, vagy a szkennelés nem megoldott az adott szervezeti egységnél. 4.10.6 Ha olyan levélváltás történik elektronikus úton, melynek tartalma az ügy szempontjából nem bír döntő jelentőséggel, akkor a levelek tartalmáról egy összefoglalót kell készíteni, és azt betétlapon kell az ügyiratba helyezni.” 16) A 6. számú melléklet törlésre kerül, a 7-15. számú mellékletek számozása 6-14-re változik.

1683

17) A 16. számú melléklet törlésre kerül, a 17-20. számú mellékletek számozása 15-18-ra változik. Heinczinger István s. k. vezérigazgató

MÁV Zrt. Ügyviteli Utasítás (A.3, A.4) 1.0 AZ UTASITÁS CÉLJA Az alapfolyamatokat támogató egységes ügyviteli (iratkezelési, ügyintézési, kiadmányozási valamint bélyegzőhasználati) rend meghatározása. 2.0 HATÁLY- ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás hatálya Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV Zrt. valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára. Az államtitok és a szolgálati titok minősítésű anyagok vonatkozásában a „MÁV Zrt. titokvédelmi szabályzat” szerint kell eljárni. Az üzleti titkot tartalmazó iratok kezelésére a „MÁV Zrt. üzleti titok védelmi szabályzat” rendelkezéseit kell alkalmazni. 2.2 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős A Jogi Igazgatóság vezetője. 2.3 Felelősség az utasítás alkalmazása során a) Az ügyintéző felelős az ügy, a rendelkezésre álló iratokból és körülményekből megállapítható tényállás, a hatályos jogszabályok és vasúti utasítások alapján és legjobb szakmai tudása szerinti határidőben történő elintézéséért, az ügy elintézéséhez szükséges egyeztetések lefolytatásáért. b) A felülvizsgálót és a kiadmányozót a jogszabályok, a Működési és Szervezeti Szabályzat (a továbbiakban: MSZSZ), a belső utasítások, munkaszerződése és munkaköri tevékenységi jegyzéke alapján terheli felelősség, ami magában foglalja az érdemi ügyintézésért fennálló felelősséget is. Ennek megfelelően az adott ügyben eljárók felelőssége együttes, a magasabb szintű elbírálás nem zárja ki az alsóbb szintek felelősségét a hatáskör egyértelműen megállapítható elvonása kivételével. c) A felettes szolgálati utasítása a meghatározott feladat elvégzésére irányadó és végrehajtása kötelező. Az utasítás megtagadására az általános szabályok az irányadók. d) Az iratkezelői teendőket ellátó munkavállaló az ezen utasításban felsorolt bármely általa végzett kezelési munkamozzanat gyors, pontos és a követelményeknek megfelelő ellátásáért felelős.

1684


3.0 FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK 3.1 Zárt ügyviteli rendszer Az ügyviteli tevékenység fő szabályként zárt rendszerben történik. Ennek megfelelően ügyiratforgalom önálló ügyviteli rendszert működtető szervezeti egységek között csak engedélyezett csatornán lehetséges. Zárt rendszer alatt kell érteni a MÁV Zrt. Központjában és a területi központokban működő ügyviteli rendszereket is. A zárt rendszerek között ügyiratmozgás csak a Jogi Igazgatóság előzetes engedélye alapján alakítható ki. Az ezen utasítás hatálybalépésével egyidejűleg engedélyezett irányokat az 1. sz. melléklet tartalmazza. Ilyen esetben is az irattározásnak a felfektető szervezeti egységnél kell történnie.

31. szám

3.6 Maradandó értékű irat A gazdasági, társadalmi, politikai, jogi, honvédelmi, nemzetbiztonsági, tudományos, művelődési, műszaki, közlekedéstörténeti vagy egyéb szempontból jelentős, a történelmi múlt kutatásához, megismeréséhez, megértéséhez, illetőleg a közfeladatok folyamatos ellátásához és az állampolgári jogok érvényesítéséhez nélkülözhetetlen, más forrásból nem vagy csak részlegesen megismerhető adatot tartalmazó irat. 3.7 Levéltári anyag Az irattári anyagnak, továbbá a természetes személyek iratainak levéltárban őrzött maradandó értékű része, valamint a védetté nyilvánított maradandó értékű magánirat.

3.2 Osztott ügyviteli rendszer 3.8 Levéltár Az ezen utasítás hatálya alá tartozó szervezeti egységeknél a zárt rendszeren belül részben központi, részben a szervezeti egységnél történő iratkezelés valósul meg. Ennek keretében a) a központi iratkezelést – a zárt ügyviteli rendszerbe vont valamennyi szervezeti egységre folyamatosan, egy iktatókönyvben – a szervezeti egység vagy az ügyviteli rendszer irodája, b) a szervezeti egységeknél történő iratkezelést a szervezeti egység iratkezelője látja el. 3.3 Irat Irat minden olyan írott szöveg, számadatsor, térkép, tervrajz, hangjegy és gépi adatfeldolgozás útján rögzített adat, amely a MÁV Zrt. működésével kapcsolatban bármilyen anyagon, alakban és bármely eszköz felhasználásával keletkezett, illetve rendeltetésszerűen hozzá érkezett és nála maradt, kivéve a megjelentetés szándékával készült könyv jellegű kéziratokat. Az iratra vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni minden olyan tárgyra, amely – általában műszaki vagy vegyi úton – az adatokat rögzíti (fénykép, film, hangfelvétel, mágneslemez, mágnesszalag, videokazetta, számítógépprogram stb.). 3.4 Közirat Közirat a keletkezés idejétől és az őrzés helyétől függetlenül minden olyan irat, amely a közfeladatot ellátó szervezeti egység irattári anyagába tartozik vagy tartozott.

A maradandó értékű iratok tartós megőrzésének, levéltári feldolgozásának és rendeltetésszerű használatának biztosítása céljából létesített intézmény. 3.9 Iratkezelés A kiadásra kerülő iratok technikai előkészítése, valamint a beérkezett iratok tervszerű megőrzését biztosító cselekmények összessége. E körbe tartozik az iratok átvétele, átadása, iktatása, tisztázása (sokszorosítása), továbbítása, irattározása és selejtezése, valamint maradandó értékű iratok levéltárba adása. Az iratkezelési feladatok elvégzéséért felelősök körét a 2. sz. melléklet tartalmazza. 3.10 Küldemény, ügydarab, ügyirat Az egyes MÁV szervezeti egységekhez érkező érdemi küldeményeket (levelek, beadványok, kérelmek, elektronikus küldemények stb.) ügykezelési szempontból az átvételtől a nyilvántartásba vételig iratnak, ezt követően, attól függően, hogy az irattári terv 2 éven felüli vagy 2 éven belüli megőrzési időt ír elő, ügyiratnak, utóbbi esetben ügydarabnak minősülnek. 3.11 Érkeztetés Az írásbeli ügyvitelnek az iktatást megelőző fázisa, amelynek során rögzítik a beadvány beérkezésének keltét. 3.12 Szignálás

3.5 Magánirat A nem közfeladatot ellátó szervezeti egység irattári anyagába tartozó valamint a természetes személyek tulajdonában levő irat.

Az ügyben intézkedni, eljárni illetékes szervezeti egység vagy ügyintéző kijelölése az ügyben kiadmányozni jogosult vagy az általa megbízott részéről.

31. szám


3.13 Iratkezelő, irattáros, egyéb ügyviteli munkavállaló Az a munkavállaló, aki az iratkezelés fogalom-meghatározásának megfelelő folyamatokat egészben vagy részben, fő tevékenységként vagy részfeladatként ellát. Az önálló zárt ügyviteli rendszert működtető szervezeti egységeknél iratkezelési feladatokat a Központi Kezelő Iroda, egyéb esetekben a Központi Iratkezelés látja el.

1685

3.20 Ügyintézési határidő Fő szabályként 30 nap, indokolt esetben ez meghoszszabbítható, ilyen esetben azonban az ügyintézést kezdeményezőnek közbenső értesítést kell adni. A 30 napos határidő valamennyi ügyintézési fázist egységesen felöleli, több szervezeti egység közreműködése esetén is. Az ügyintézési határidő meghosszabbítására a kiadmányozó jogosult. Ilyen esetben azonban közbenső értesítést kell adni az érintettek részére.

3.14 Ügyintézés 3.21 Mellékelt, csatolt irat Valamely intézmény vagy személy működésével illetve tevékenységével kapcsolatban keletkező ügyek ellátása hagyományos vagy elektronikus úton, az eközben felmerülő tartalmi (érdemi), formai (alaki), kezelési, szóbeli és/vagy írásbeli munkamozzanatok sorozatának öszszessége. 3.15. Elektronikus út: Az ügyintézési cselekmények elektronikus adatfeldolgozását, tárolását illetve továbbítását végző vezetékes, rádiótechnikai, optikai vagy más elektromágneses eszközök útján történő végzése. 3.16 Ügyintéző Az arra feljogosított és ezért felelősséggel tartozó személy által az adott ügy érdemi intézésére kijelölt és felelősséggel tartozó munkavállaló. 3.17 Iktatás Iktatás az iratnak a szervezeti egységnél az ügyintézés és az ügykezelés folyamatát végig kísérő, egyedi számmal történő megkülönböztető megjelölése, ami alapján figyelemmel kísérhető az ügyirat szervezeti egységen belüli továbbítása és biztosítható a kezelői felelősség megállapítása. 3.18 Ügykör Az intézmény vagy személy hatásköre és illetékessége által meghatározott összetartozó vagy hasonló egyedi ügyek összessége, csoportja.

Mellékelt irat az iratnak nem szerves része, tartozéka, attól, mint kísérő irattól elválasztható. Csatolt irat az ügy előzményeit tartalmazza, az előzetesen keletkezett és már irattározott ügyiratot előiratnak, míg a később keletkezett ügyiratot utóiratnak nevezzük. A már csatolt iratok egymástól nem választhatók szét és a csatolást csak a központi ügykezelés végezheti. 3.22 Kezelési, ügyviteli feljegyzés Az ügyben keletkezett ügyviteli iraton tett feljegyzés, többnyire utasítás, amely az ügy tartalmi és/vagy formai intézését érinti. 3.23 Felülvizsgáló Az ügyintéző tevékenységét érdemben áttekintő, erre kijelölt munkavállaló, fő szabályként az ügyintéző szolgálati felettese. 3.24 Kiadmányozó, kiadmányozás Az adott ügyben a döntési, aláírási jogkör gyakorlója, aki egyben lehet egyszemélyben a felülvizsgáló is. A már felülvizsgált végleges kiadmány (elintézési tervezet) jóváhagyását, letisztázhatóságát, elküldhetőségének engedélyezését, valamint a kiadmányozás szükségtelensége estén az irattározási jog gyakorlását (irattározás engedélyezése) jelenti. 3.25 Záradékfüzet

3.19 Irattári terv Az iratok rendszerezésének és selejtezhetőségének szempontjából történő válogatásának alapjául szolgáló jegyzék, amely az irattári anyagok tételekre (tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra) tagolva a szervezeti egység feladat- és hatásköréhez igazodó rendszerezésben sorolja fel, s meghatározza a kiselejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét. Az irattári tervet a 6. sz. melléklet tartalmazza.

A kifelé irányuló levelezés kapcsán kiadmányozási joggal rendelkezőkről készült összeállítás. 3.26 Másolat Valamely eredeti iratról keletkezése után készült példány, amely hasonmás, egyszerű (nem hitelesített) és hiteles (hitelesítési záradékkal ellátott) iratmásolat lehet. A MÁV Zrt. egyes szervezeti egységei által irattárukban őrzött ügyiratokról, iratdarabokról hiteles másolat adható ki, a másolat hiteléül záradékkal való ellátás, cégszerű aláírás és bélyegző lenyomat mellett.

1686


3.27 Irattár Megfelelően kialakított és felszerelt, az irattári anyag szakszerű és biztonságos őrzésére alkalmas helyiség.

31. szám

b) egyéb esetben a küldeményt érkeztetési bélyegzővel kell ellátni, kivéve a végrehajtó egységeknél, ahol kézzel kell rögzíteni az érkeztetés idejét. Az érkeztetési bélyegző formáját a 9. sz. melléklet tartalmazza.

3.28 Irattári anyag Az intézmény működése során keletkezett vagy az intézményhez érkezett és rendeltetésszerűen az irattárba tartozó anyagok illetve számítógépes adathordozók öszszessége. 3.29 Irattározás Az iratkezelés része az a tevékenység, amely során az intézmény működése kapcsán keletkező és hozzá kerülő, rendeltetésszerűen hozzá tartozó és az intézménynél maradó iratok irattári kezelését és őrzését végzi. 4.0 AZ UTASITÁS LEIRÁSA 4.1 A küldemények átvétele 4.1.1 A küldeményeket a Kezelő Iroda vezetője vagy az adott MÁV szervezeti egység vezetője által megbízott munkavállalója veszi át a postán.

4.2.2 A küldemények érkeztetése a Kezelő Irodához tartozó vagy az adott MÁV szervezeti egység vezetője által megbízott munkavállaló (központi iratkezelő) feladata. 4.2.3 A központi iratkezelő a küldeményeket csak abban az esetben bontja fel, ha a címzés pontatlan vagy hiányos. 4.2.4 A 4.2.3 ponttól eltérően minden esetben bontatlanul a címzetthez kell továbbítani a küldeményt, ha a) az adott küldemény bontásának jogát az adott szervezeti egység vezetője magának tartotta fenn, b) idegen nyelvű küldemény (amennyiben a címzett nem állapítható meg egyértelműen, azt az adott szervezeti egység vezetőjéhez, a MÁV Zrt. Központjában a Nemzetközi Főosztályhoz kell továbbítani). c) az az érdekképviseletek és üzemi tanács részére érkezett, d) amelyről már a bontás előtt egyértelműen megállapítható, hogy minősített adatot tartalmaz.

4.1.2 Postafiók bérlete estén a küldemények átvétele csak meghatalmazással történhet, és minden munkanapon gondoskodni kell az elvitelről. A postai meghatalmazásokat (7. sz. melléklet) a Jogi Igazgatóság adja ki, ilyen irányú megkeresés alapján.

4.2.5 Idegen nyelvű küldeményeket szignálásukat követően a központi iratkezelő részére kell visszaküldeni, a küldemények kimutatható továbbítása céljából.

4.1.3 Abban az esetben, ha a küldemény sérülten érkezett, a küldeményre az erre utaló jegyzetet rá kell vezetni, és azt keltezéssel ellátva alá kell írni.

4.2.6 A telefax útján érkező küldeményekre is a fenti szabályok az irányadók azzal az eltéréssel, hogy a vezérigazgatóhoz illetve vezérigazgató-helyettesekhez címzett küldemények egy példányát a címzetthez is közvetlen meg kell küldeni.

4.1.4 A személyesen leadott küldemények átvételét – az átadó kérésére – igazolni kell. 4.1.5 Ha a küldemény határidőben történő átvételéhez jogkövetkezmény fűződik, az átvételt minden esetben igazolni kell. 4.1.6 A társaságnál a magánlevelezés tilos. Erre tekintettel a névre szólóan érkező küldeményeket az általános szabályok szerint kell kezelni. 4.2 A küldemények érkeztetése, felbontása 4.2.1 A küldeményeket érkeztetni kell. Ez az alábbi formában történhet: a) a számítógépes iktatási rendszert működtető szervezeti egységeknél (8. sz. melléklet) az ún. érkeztető program megfelelő rovatainak értelemszerű kitöltésével,

4.2.7 A küldemények felbontásakor ellenőrizni kell, hogy a borítékon jelzett iratok illetve az iratokon jelzett mellékletek megérkeztek-e. A hiányt a borítékon illetve az iratokon fel kell tüntetni, a melléklet hiánya azonban nem akadálya a további folyamatos kezelésnek. A küldemény borítékát is az iratokhoz kell csatolni. 4.2.8 Ha a küldemény felbontásakor kitűnik, hogy az pénzt, értékpapírt vagy értékcikket tartalmaz, az erre utaló megjegyzéssel az összeget és értéket feltüntetve, keltezve, aláírva kell továbbítani a küldeményt. 4.2.9 Tévedésből vagy helytelen címzés következtében felbontott küldeményt – a felbontó nevének, szolgálati helyének, valamint a felbontás időpontjának a borítékon való feltüntetését követően – ismét visszazárva vagy újabb borítékba helyezve a címzetthez, ismeretlen címzett esetén a feladóhoz kell továbbítani.

31. szám


4.2.10 Ha a küldemény felbontásakor az állapítható meg, hogy abban a titkos ügykezelési szabályok rendelkezései alá tartozó irat van, a küldeményt ezen szabályoknak megfelelően kell tovább kezelni. 4.2.11 Abban az esetben, ha a küldemény nem a központi iratkezelőn keresztül érkezett, a szervezeti egység iratkezelője köteles azt az érkeztető könyvbe külön jelzéssel ellátva bejegyezni és szignálásra bemutatni. A továbbiakban az általános szabályok az irányadók. 4.3 A küldemények szignálása, az iratok átadása 4.3.1 A Központi Iratkezelő a felbontott iratokat zárt ügyviteli rendszerre tekintettel a) az adott szervezeti egység vezetőjéhez vagy az általa kijelölt munkavállalóhoz, b) az ügyviteli rendszerbe vont szervezeti egységek vezetőjéhez köteles továbbítani. A b) pont esetében a szervezeti egységek szerint csoportosítva, szignálás céljából kell megküldeni. 4.3.2 Az iratokat a központi iratkezelő érkeztető könyvvel adja át, amit a 4.2.11 pontban foglalt elhatárolás figyelembevételével egy illetve több példányban kell felfektetni. 4.3.3 Az érkeztető könyv az alábbi adatokat tartalmazza: a) az érkezés dátuma, b) a feladó megnevezése, c) a küldemény száma (iktatószám, ajánlási ragszám, ezek hiányában az azonosításra alkalmas egyéb megjelölés), d) a küldemény tárgya, (névre szóló és fel nem bontott küldemény esetén a címzett neve) e) a vezetői utasítás (határidő, minősítés stb.), f) az ügyviteli rendszerbe vont szervezeti egység iratkezelője általi átvétel elismerése és időpontja, g) az ügyintéző kijelölése, h) az ügyintéző aláírása, dátum, i) elintézés. Az a)-e) bekezdések adatait – értelemszerűen – a központi iratkezelő köteles kitölteni. Az f) rovatot átvételkor, annak elismeréseként az átvevő szervezeti egység iratkezelője tölti ki. A g) rovat kitöltésére abban az esetben kerül sor, ha a szignálást végző csak az eljáró szervezeti egységet jelölte ki. Az i) rovatban a küldemény elintézésére vonatkozó rövid feljegyzést kell tenni oly módon, hogy abban az ügyre vonatkozó iktatószám vagy nem iktatható jegyzetnek kell kerülnie. Az i) rovat vezetéséért a kijelölt ügyintéző és a szervezeti egység iratkezelője együttesen felelős. A szervezeti egység rovat megtekintésével szerezhet információt a küldemény további intézésére.

1687

4.3.4 Számítógépes iratkezelési rendszer alkalmazása esetén az érkeztető könyv alkalmazása helyett az érkeztetési programot kell alkalmazni és annak egyes menüpontjait kell értelemszerűen lehívni, illetve működtetni. A küldemények átadás-átvétele átadókönyvben történik. 4.3.5 A szignálás névre szólóan vagy kisebb szervezeti egységekre bontva történhet. Ez utóbbi esetben a továbbszignálást az általános szabályok szerint kell elvégezni azzal, hogy a rend meghatározása az adott szervezeti egység vezetőjének hatáskörébe tartozik. Erről az érintett munkavállalói kört kimutathatóan tájékoztatni kell. 4.3.6 A szignáló a döntését a küldeményre jegyzi. A szignáláson túlmenően az ügy jellegéhez képest egyéb utasítás is adható (határidő meghatározása, az irat minősítése, előzetes megbeszélés). A szignálást követően az iratokat a központi vagy zárt rendszerbe vont szervezeti egységek ügykezelői kapják meg, akik gondoskodnak az iratok ügyintézői szintre továbbításáról. 4.3.7 Amennyiben az ügy intézése más szervezeti egység feladata, az iratokat haladéktalanul belső levelezésként továbbítani kell az eljárásra jogosulthoz. 4.4 A belső levelezés továbbítása 4.4.1 Több szervezeti egységet magában foglaló zárt ügyviteli rendszer esetén belső, egymás közötti levelezés is folytatható. 4.4.2 A belső levelezés anyagának továbbítására, szignálására a külső küldeményekre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni. 4.5 Iktatás 4.5.1 Az iratok átvételét követően a kijelölt ügyintéző köteles azok nyilvántartásba vételéről gondoskodni. Iktatni szóbeli bejelentés, kérelem alapján nem szabad, ilyen esetben a szóban elhangzottakról feljegyzést kell készíteni, ami a további ügyintézés alapja. 4.5.2 Az ügyintéző az iratok alapján köteles megállapítani, hogy az ügy jellege miatt olyan intézkedéseket igényel-e, amelyek az irattári terv szerint 2 évnél hosszabb megőrzést igényelnek-e, s ennek megfelelően a) központi iktatószámos (ügyirati), b) gyűjtőszámos (ügydarabi) ügyintézés folytatható. 4.5.3 A gyűjtőszámon intézett ügyekben, amennyiben központi iktatású ügyirat alkalmazása a későbbiekben válik szükségessé, az ügyintézés során át lehet térni az ügyirati eljárási módra. Ebben az esetben azonban mindkét iktatókönyvben illetve programban a kapcsolódó jel-

1688


31. szám

leget fel kell tüntetni, s a korábbi gyűjtőszám alatti levelezés anyagát másolatban és betétlapként az ügyiratba be kell helyezni.

4.5.7 Téves iktatás esetén az iktatólap megjegyzés rovatában meg kell jelölni az új iktatószámot. A megsemmisített sorszámra újabb iktatást nem szabad végezni.

4.5.4 Az ügyiratok iktatása az alábbiak szerint történik, a számítógépes iktatóprogram megfelelő rovatainak a kitöltésével, vagy a központi iratkezelő által vezetett iktatókönyv rovatai kitöltésével azzal, hogy az üzleti titok minősítésű anyagokat az erre a célra elkülönített tételszámon kell iktatni. a) Az iktatás központi iratkezelés esetén a központi nyilvántartásba vétellel és ügyiratköpenybe való helyezéssel történik. Az ügyiratokat a központi kezelő iroda évente 1-es sorszámmal kezdődő iktatószámmal látja el, ami kiegészül az aktuális évszámmal. A MÁV Zrt. Központjánál és a területi központokban működő ügyviteli rendszerekhez kialakított számítógépes iktatóprogram leírását a 3. sz. melléklet tartalmazza. b) Az ügydarabok iktatására a 4. sz. mellékletben felsorolt gyűjtőszámot kell alkalmazni. Gyűjtőszám a gyakran előforduló ügyekben azonos jellegű ügycsoportokra adható ki. Ilyen ügyekben az ügydarabok iktatását a gyűjtőszám alszámainak naptári évenként 1-es sorszámmal kezdődő emelkedő sorrendjében kell végezni. A gyűjtőszámok jegyzékének összeállításáról és annak a MÁV Zrt. Értesítőjében történő közzétételéről a Jogi Igazgatóság jogosult, illetve köteles gondoskodni azzal, hogy gyűjtőszám csak a naptári év elején változtatható, s év közben a Jogi Igazgatóság előzetes engedélye alapján az üresen fenntartott gyűjtőszámok használhatók csak fel. c) Az ügyirati ügyintézés speciális formája az un. alszámos ügyintézés, amely a beruházási, felújítási és építési munkák, a peres ügyek, a külkereskedelmi jellegű tevékenység valamint a számlákat tartalmazó kifizetést tárgyaló ügyek ügyvitelének egyszerűsítését célozza a 5. sz. mellékletben meghatározott módon. d) A MÁV szabványok nyilvántartása a szabvány jelzete (száma) szerint történik, s arról a Szabványügyi Központ gondoskodik. e) A vezérigazgatói (vezérigazgató-helyettesi) iratok számítógépes úton történő nyilvántartása évente 1-es sorszámmal kezdődik, és az iktatószámba az évszám előtt a „T” jelet kell feltüntetni. Ez azonban az iktatást nem pótolja, csak feladatfigyelő célokat szolgál.

4.5.8 Számítógépes iktatás esetén az iktatókönyvet az év végén kell egy esetben kinyomtatni és a 4.5.5 pontban meghatározott módon összefűzni.

4.5.5 Az iktatókönyv a 10. sz. melléklet szerinti rovatokat tartalmazó, sorszámozott iktatólapok év végén a központi iratkezelő által lezárt és összefűzött gyűjteménye. Az év végi lezárást a lapszám feltüntetésével, dátumjelöléssel, aláírással és bélyegzőlenyomattal kell végezni. 4.5.6 Az iktatólapokat összeragasztani vagy a feljegyzett adatokat bármilyen más módon olvashatatlanná tenni nem lehet. A téves bejegyzést úgy kell megsemmisíteni, hogy annak ténye kétségtelen legyen, a bejegyzés azonban olvasható maradjon.

4.5.9 A gyűjtőszámos iktatás a számítógépes iktatóprogram megfelelő rovatainak a szervezeti egység iratkezelője általi kitöltésével, egyéb esetben a gyűjtőszámot használó ügykezelő által vezetett iktatókönyvben történik. 4.5.10 A gyűjtőszámos iktatókönyvre nézve az ügyirati iktatásra vonatkozó szabályokat kell értelemszerűen alkalmazni azzal, hogy az iktatókönyv a gyűjtőszámos irattárba kerül megőrzésre, de nem selejtezhető. 4.5.11 Nem kell iktatni: a.) a formanyomtatványokon benyújtott megbízásokat (pl. átutalási, átvezetési megbízások) b.) a számlatulajdonosok részére kiküldött könyvelési bizonylatokat, a zárlati levelek kivételével, c.) az iratmozgással nem járó belső iratanyagot (pl. munkaügyi nyilvántartásokat, anyagkezeléssel kapcsolatos nyilvántartásokat, pénzügyi bizonylatokat, stb.) d.) az iratnak nem minősülő küldeményeket, e.) a jogkövetkezménnyel nem járó tömeges értesítéseket és meghívókat, f.) a levélmásolatokat, ha azok tartalma csupán a tájékoztatás, információközlés célját szolgálja. 4.6 Az ügyintézés 4.6.1 Az ügyintézés során a MÁV Zrt. belső szervezeti egységei és/vagy a MÁV szervezetek között valamennyi iratot elsősorban elektronikus úton kell továbbítani, papír alapon csak azok az iratok továbbíthatók, melyeknek az elektronikus továbbítása nem, vagy csak nehezen oldható meg. 4.6.2 Az ügyben rendelkezésre álló iratok tanulmányozását követően az ügyintéző köteles a tényállás megállapításához szükséges véleményeket beszerezni a vonatkozó jogszabályok és utasítások által adott lehetőségeket, és az ügy elintézését befolyásoló körülményeket figyelembe venni, valamint az iktatott beadványról megállapítani, hogy az érdemben történő elintézéséhez mely szervezeti egység közreműködése szükséges. 4.6.3 Ha az ügy nagyobb jelentőségű, s legalább 3 szervezeti egység ügykörét érinti, az ügyirat irányítása helyett a megbeszélés módszerét kell alkalmazni, melynek menete a következő: a) saját iktatású ügyirat esetében a beadványról megfelelő számú másolatot kell készíteni, s ezt tanulmányozás

31. szám


céljából – az ügy lényegére utaló kísérőlevélben – az érdekelt szervezeti egységnek meg kell küldeni, b) más szervezeti egység által iktatott ügyirat esetén az ügyiratba bejegyzett témafelvetést kell az érdekelteknek az a) pontban említett módon megküldeni. Mindkét esetben a kísérőlevélben határidő megjelölésével megbeszélést kell összehívni, melyre az érintettek érdemben nyilatkozni tudó képviselőjüket kötelesek elküldeni. 4.6.4 A megbeszélés időpontját úgy kell meghatározni, hogy az ügy tanulmányozására, a szükséges ismeretek beszerzésére megfelelő idő álljon rendelkezésre. 4.6.5 A megbeszélésen az ügy előadója szóban is ismerteti az ügy lényegét és azzal kapcsolatos álláspontját. Az elhangzott véleményeket az ügyiratba kell rögzíteni, feljegyzés, emlékeztető stb. formájában, és azt az érdekelteknek alá kell írniuk. Fokozott figyelmet kell fordítani az eltérő vélemények félreérthetetlen pontos megfogalmazására és rögzítésére. 4.6.6 Amennyiben az érdekeltek között véleményeltérés van, és az ügyintézői szinten nem oldható meg, az ellentmondást még aznap, de legkésőbb 2 munkanapon belül a közvetlen vagy felettes szolgálati vezető bevonásával kell rendezni, és annak eredményéről az ügy előadóját írásban kell tájékoztatni. 4.6.7 Ha az ügyiratba iktatott beadvány terjedelme, az érintettek száma nem teszi indokolttá, elegendő számú másolat készítését mellőzve, a megkeresésben meg kell jelölni, hogy az anyag hol és mikor tekinthető meg. Az ügyintéző a megjelölt határidőn belül köteles az anyagot tanulmányozni és ennek alapján a megbeszélésre álláspontját kialakítani. 4.6.8 A megbeszélés módszerétől eltérni, azaz az ügyiratot véleménykérés céljából az érintett szervezeti egység részére megküldeni csak az alábbi esetekben lehet: a) amennyiben az ügyiratban iktatott anyag nagyobb terjedelmű jogszabálytervezet, utasítás, amely egyrészről bonyolult és más anyagok tanulmányozását igénylő, másrészről az elintézési vagy a véleményezési határidő hoszszabb, b) az esetleges jogkövetkezmények vagy a felelősség elhatárolása szempontjából az írásbeliség szükséges, c) az ügy természete, az egyes szervezeti egységek közötti feladatelhatárolás megkívánja, d) az ügyiratba helyezett és a szerződő felek által aláírt szerződésben foglaltakkal összefüggő intézkedések (jelzálogjog bejegyzése, a szerződés nyilvántartásba vétele stb.) megtétele érdekében szükséges. Ezekben az esetekben az előadóíven fel kell tüntetni az irányítás sorrendjét. Ilyenkor egy-egy szervezeti egység 5 munkanapon belül köteles nyilatkozni és az ügyiratot

1689

továbbítani. Amennyiben a szervezeti egység az ügyiratba bejegyzést tett, akkor az ügyiratköpenyen az irányítást „volt” jelzéssel kell ellátni. Amennyiben bejegyzést nem tesz, a „volt” jelzés mellett az azt alkalmazó nevét is fel kell tüntetni az irányítás keltével együtt. 4.6.9 Az ügy tárgyalása során keletkezett valamennyi iratot az ügyiratba kell helyezni, azokat kiemelni nem szabad. A döntés vagy jóváhagyás után szükségessé váló iratkiemelés tényét az ügyiratban elő kell jegyezni, a kiemelt irat fénymásolt példányát egyidejűleg az ügyiratba kell helyezni. Az intézkedést nem igénylő beadványokat, amennyiben az ügynek ügyirati előzménye van, az ügyintéző rendelkezése szerint a megjelölt ügyiratba kell behelyezni, s ennek tényét az ügyiraton elő kell jegyezni. 4.6.10 Az ügyiratba tett bejegyzéseket leragasztani vagy egyéb módon olvashatatlanná tenni nem szabad. Helytelenül vagy tévesen megfogalmazott szövegrészt át kell húzni, azt névaláírással „javította”, „törölte” stb. szóval jelölni, az ügyirati bejegyzést pedig folytatni kell. 4.6.11 Az ügyirati ismertető a tervezett intézkedések okának, céljának és előzményeinek írásbeli összefoglalása oly formában, hogy az tartalmazza az összes megoldási lehetőséget is azok értékelésével és a legjobbnak vélt megoldás előnyeinek rögzítésével. Az ismertetőben kell megjelölni azt is, hogy az intézkedések kiadmánytervezet készítésére és kiadására, engedélyezésére illetve utalványozásra illetve irattározásra irányulnak-e. 4.6.12 Az ismertető megfogalmazásánál a magyar nyelv szabályaira figyelemmel, lehetőség szerint többesszám első személyben kell fogalmazni. Általános elv az, hogy az ügyintézés mindvégig magyar nyelven folyik, így valamennyi iratot magyar nyelven is el kell készíteni vagy le kell fordítani magyarra. 4.6.13 Az ügyirati előterjesztés alkalmával a több szervezeti egységet érintő témakört közösen (valamennyi érintett aláírásával) kell előterjeszteni. Tilos az ügyirat szervezeti egységen belüli irányítása. 4.6.14 Ha az ügyiratban kiadmánytervezet nem készül, az ismertető a szervezeti egység részére szóló tájékoztatást, közleményt vagy rendelkezést foglalja magában. 4.6.15 Amennyiben az ismertető számára az előadóíven nincs elegendő hely, sorszámozott betétlapon kell folytatni azt. 4.6.16 Ügyirati előterjesztés esetén – a szöveg után – az ügyintéző nevét és telefonszámát illetve a vezető nevét kell feltüntetni gépírással, és e fölött a keltezéssel együtt kell aláírni.

1690


4.6.17 Ha az ügyiratban kiadmány nem készült, és azt egyéb érdemi intézkedés nélkül irattárba kell helyezni, az ismertető szövege után „irattározható” bejegyzést kell írni, amit úgy kell aláírni, mint a kiadmánytervezetet. Az ügyirat irattározására csak az ügyiratot felfektető szervezeti egység kiadmányozásra jogosult vezetője adhat utasítást. 4.6.18 Gyűjtőszámos ügyintézés esetén ügyirati előterjesztés értelemszerűen nem készül, viszont a kiadmánytervezet tartalmából ki kell tűnnie az intézkedés okának. 4.6.19 Mind az ügyirati ismertető, mind a gyűjtőszámos ügyintézés speciális formája a jelentés, amely az ügy valamennyi körülményét tartalmazza. Jelentést a vezérigazgató, a vezérigazgató-helyettesek, a főigazgatók és igazgatók részére kell készíteni, a döntési jogkörükbe tartozó ügyekben, ügyirati ügyintézés esetén az előadóíven, gyűjtőszámos ügyintézés esetén külön lapon, szerkesztve. A jelentés formájára, szövegezésére és aláírására egyébként az általános rendelkezések az irányadók. 4.7 A kiadmányozás 4.7.1 A kiadmányozás belső levelezés esetén egyszemélyben, míg harmadik személyek irányába egyszemélyben illetve két arra feljogosított személy aláírásával történik. 4.7.2 Az aláírási jogosultságot a döntési jogosultság magában foglalja, az aláírási jog gyakorolható azonban a döntésre jogosult írásbeli felhatalmazása alapján is. 4.7.3 A harmadik személyek irányába érvényes cégjegyzési jogot az Alapító Okirat és a Működési és Szervezeti Szabályzat határozza meg. 4.7.4 A belső levelezés esetén kiadmányozási jog illeti meg a cégjegyzéken alapuló és a cégjegyzéken kívüli aláírásra jogosult munkavállalókon kívül a főtevékenységi kör vezetők által meghatározott beosztást betöltő munkavállalókat. 4.7.5 A kiadmányozási jog terjedelme fő szabályként az adott munkakörrel összefüggő valamennyi ügyre kiterjed, de az korlátozható is. 4.7.6 A kiadmányozásra jogosultak köréről a kiadmányozási jog korlátaira is kiterjedő záradékfüzetet kell vezetni. A záradékfüzet összeállítása és karbantartása a Jogi Igazgatóság feladata. 4.7.7 A záradékfüzet tartalmazza a) az egyes szervezeti egységek elnevezését és annak rövidítését, b) a kiadmányozásra jogosult családi és utónevét, szolgálati beosztását, c) az aláírási jog korlátait.

31. szám

4.7.8 A záradékfüzetet a változások naprakész – bejelentésen alapuló – átvezetése mellett félévenként hivatalból is felül kell vizsgálni. A változások bejelentése a kiadmányozásra jogosult munkáltatói jogkör gyakorlójának, a vezérigazgató és a vezérigazgató-helyettesek munkáltatói jogkörébe tartozó kiadmányozók esetén a Jogi Igazgatóság feladata. 4.7.9 Az alapító irányába történő levelezés – ezen utasítás alkalmazása szempontjából – belső levelezésnek minősül azzal az általánostól eltérő rendelkezéssel, hogy ilyen irányú levelezést a miniszter részére a Zrt. Igazgatósága elnöke, a vezérigazgató, míg az államtitkárok, főosztályvezetők irányába a vezérigazgató-helyettesek, főigazgatók kiadmányozhatnak. 4.7.10 A kifelé irányuló kiadmányozásnál a Zrt. Igazgatósága elnökét illetve a vezérigazgatót megillető aláírási jog kivételével kettő aláírás szükséges a kiadmányokon. 4.7.11 A munkavállalókat megillető együttes kiadmányozási jog gyakorlása során egyik kiadmányozóként a döntésre jogosult szerepel, míg a másik aláíró egy ilyen aláírási jog gyakorlására felhatalmazott munkavállaló, a döntésre jogosult elsődleges felelőssége mellett. 4.7.12 Kiadmányozási jog gyakorlásához az ügyintézőnek ügyirati ügyintézés esetén az ügyirati ismertetőt követően folyamatosan az előadóíven vagy sorszámozott betétlapon kiadmánytervezetet kell készíteni, valamenynyi betétlapon feltüntetve az ügyirat iktatószámát és a betétlap sorszámát. 4.7.13 Ha azonos tartalmú kiadmánytervezet több címzettnek szól, a címzetteket fel kell sorolni, a kiadmánytervezetet azonban megismételni nem kell. Nem kell a címzetteket egyenként felsorolni, ha a kiadmányt azonos elnevezésű szervezeti egységeknek kell megküldeni. 4.7.14 Ha a kiadmánytervezet több címzettnek szól, és csak az adatok tekintetében vagy csak lényegtelen terjedelmű szövegben van eltérés, a tervezet megismétlése nélkül a címzetteket számozással kell megjelölni, és az egyes szövegrészeknél fel kell tüntetni, hogy melyik címzettnek melyik szövegrész szól. 4.7.15 Ha azonos szám alatt egymástól lényegesen eltérő kiadmánytervezet készül, az egyes tervezeteket római számmal, folyamatos számozással megjelölve, külön-külön kell elkészíteni és megcímezni. 4.7.16 Ha a kiadmány szövegének végleges megállapításánál figyelembe kell venni más szervezeti egység álláspontját is, akkor részére – láttamozás céljából – még kiadmányozás előtt meg kell küldeni a kiadmánytervezetet. A láttamozásra az ügyiratköpeny megfelelő rovatá-

31. szám


ban kell megadni az irányítást. Ha a láttamozásra megküldött ügyiratban a láttamozó bejegyzést tesz, az ügyiratköpenyen „volt” jelzéssel kell az irányítást elvégezni, ha bejegyzést nem tesz a „volt” jelzés mellett aláírást és keltezést is fel kell tüntetni. 4.7.17 Ha a láttamozásra meghatározott határidőn belül van szükség, ezt naptári nap szerint megjelölve kell a láttamozóval közölni. 4.7.18 Gyűjtőszámos ügyintézés esetén a kiadmánytervezet külön lapon készül el az általános szabályok figyelembevételével. 4.7.19 A kiadmányozás ügyirati ügyintézésnél a tervezeten a vezetőknél aláírás elé irt „ki” vagy „ki s.k.” rövidítéssel történik, s fel kell tüntetni a kiadmányozás hónapját, napját. A „ki” jelzést akkor kell alkalmazni, ha a tisztázatot a kiadmány hiteléül jelzéssel, a „ki s.k.” jelzést akkor, ha a tisztázatot eredeti aláírással kell kiadni. 4.7.20 Eredeti aláírással kell kiadmányozni: a) a felettes szervezeti egységeknek szóló jelentéseket, b) a munkaviszonnyal összefüggő személyre szóló kiadmányokat, c) a társaságon kívülre irányuló kiadmányokat. 4.7.21 A társaságon kívülre irányuló levelezésnél az egyszemélyi aláírási jog kivételével a 4.7.19 és 4.7.20 pontban foglalt rendelkezéseket kell a döntésre jogosultnak alkalmaznia. 4.7.22 Gyűjtőszámos ügyintézés esetén a kiadmányozás csak saját kezű aláírással, vagy a kiadmány hitelesítésével történhet. 4.7.23 Ha a bemutatott tervezettel a kiadmányozásra jogosult nem ért egyet, akkor vagy írásban utasítja az ügyintézőt az elintézés módjára, vagy maga végzi el a javítást. 4.7.24 A kiadmánytervezet módosítására vagy hatálytalanítására a kiadmányozó illetve a helyettesítésével egyébként megbízott munkavállaló jogosult. A hatálytalanítást „töröltem” szóval, keltezéssel és aláírással kell igazolni. 4.7.25 Ügyirati ügyintézés esetén – amennyiben leírórészleg is működik az adott szervezeti egység keretei között – a kiadmány elkészítésével kapcsolatban az ügyiratköpenyen utasítást kell adni a leírónak a leírás módjára. A kiadó szóval kell arra utasítást adni, hogy a kiadmányhoz vagy az egyes kiadmányokhoz mit, hány példányban kell mellékelni. Azokat a mellékleteket, amelyek a kiadmánynyal együtt továbbítandók, a többi irattól elkülönítve kell ügyiratba helyezni.

1691

4.7.26 Mind az ügyirat, mind a gyűjtőszámos ügyintézés esetén a kiadmány tartalmazza: a) a feladó szervezeti egység nevét, b) az iktatószámot a szervezeti egység rövidített megnevezésével, c) a címzett nevét és címét, irányítószámmal vagy postafiókszámmal, d) a címzett telefax hívószámát (ha a kiadmányt telefaxon kell továbbítani), e) az ügy tárgyát, az ügyintéző nevét és telefonszámát, a hivatkozás számát, a mellékletek darabszámát, f) a kiadmány szövegét, g) a kiadmányozás keltét, h) a kiadmányozó teljes nevét és beosztását valamennyi esetben az arculati könyv szerinti elhelyezéssel. 4.7.27 Belső levelezésnél a kiadmány címzettjeként a szervezeti egység megnevezését kell feltüntetni. 4.7.28 A cégjeles levélpapír és egyéb ügyviteli segédeszköz használatára vonatkozó részletes szabályokat a 11. sz. melléklet tartalmazza. 4.7.29 A bélyegzőhasználat részletes szabályait a 12. sz. melléklet tartalmazza. 4.8 Iratkezelési feladatok az ügyintézéssel és a kiadmányozással kapcsolatban 4.8.1 Mind az ügyiratok, mind az ügydarabok továbbítása a központi iratkezelőn keresztül történik. 4.8.2 A továbbításra kerülő ügydarabokat, ügyiratokat a 13. sz. mellékletnek megfelelő átadókönyvvel kell a központi iratkezelő által megállapított időpontban, naponta két alkalommal leadni. 4.8.3 A központi iratkezelő számítógépes iktatóprogram alkalmazása esetén köteles meggyőződni a program kezeléséről, szükség esetén a kezelésből származó hiányosságokat pótolva. 4.8.4 A számítógépes iktatóprogramot nem alkalmazó szervezeti egységeknél az ügyiratok mozgásának nyilvántartására minden év január első munkanapján újonnan nyitott, bekötött és oldalszámozott főnyilvántartó könyvet (14. sz. melléklet) kell alkalmazni. 4.8.5 A főnyilvántartó könyvbe minden központi iktatású ügyiratot be kell vezetni, a mozgások feltüntetése mellett. 4.8.6 A számítógépes iktatóprogramot nem alkalmazó szervezeti egységeknél a gyűjtőszámos levelezés mozgását a központi iratkezelő nem minden esetben követi, így az átadókönyvnek küldött-címzett feliratot kell tartalmaznia.

1692


4.8.7 A külső levelezés anyaga a belső levelezés anyagával együtt vagy attól elkülönítve is továbbítható. 4.8.8 Az ügyintézés menetében, amennyiben megállapításra kerül, hogy az ügynek előzményei is vannak, az előzményeket az új ügy irataihoz csatolni kell. Ügyirat ügydarabban nem csatolható, az ügydarab azonban előjegyzés után a központi iktatású ügyiratba helyezhető. 4.8.9 Csatolást csak a központi iratkezelő végezhet, s azt az ügyiraton aláírás és dátum alkalmazásával fel kell jegyezni, át kell vezetni a számítógépes nyilvántartáson illetve az irattári nyilvántartáson. Gyűjtőszámos ügyeknél is ezek a szabályok az irányadók azzal, hogy a feladat a gyűjtőszám ügykezelőjét terheli. 4.8.10 A levéltárba adott iratok eredeti vagy a levéltár által hitelesített másolati példányhoz is lehet ügyiratot csatolni. 4.8.11 A kiadmányok továbbítása harmadik személy irányába történő levelezés esetén postai úton, míg belső levelezés esetén vonalpostán történik. 4.8.12 Ha a kiadmányozásra jogosult megítélése szerint a sürgősséghez fontos érdek fűződik, az intézkedést telefaxon, telefonon, levelező vagy internetes rendszeren keresztül is továbbítani lehet. E célból a szervezeti egységek a saját nyilvántartásukba tartozó fax készülékeket is használhatják a visszaigazoló irat csatolása mellett. 4.8.13 A telefax továbbítás számának, idejének feltüntetésével az irat másolatát a kiadmányozó iratkezelőjének kézbesíti, aki az ügyirat kiadási rovatába bejegyzi a továbbítás időpontját és a másolatot az ügyiratba helyezi. Gyűjtőszámos ügyintézés esetén a kiadmányt aláírva lehet faxon továbbítani. 4.8.14 A tárgyalás alatt levő ügyekről csak az érdekelt szervezeti egység vezetője és az ügyintéző engedélyével lehet tájékoztatást adni és annak tényét az iratra rá kell vezetni. 4.8.15 A kiadmányozás megtörténte előtt a kiadmánytervezetről másolatot kiadni nem szabad. A kiadmányozott illetve irattározott ügyiratról az ügyirat felfektetője engedélyével lehet másolatot készíteni illetve kiadni, a másolatot hitelesíteni kell, a kiadás körülményeit (kinek, mi célból, dátum) az iratra rá kell vezetni. 4.8.16 Az eredeti aláírással ellátott kiadmányok másolatait „a másolat hiteléül” és az erről készített további iratokat a „kiadmány másolatának hitelétül” záradékkal, aláírással és bélyegzőlenyomattal kell ellátni.

31. szám

4.8.17 Az iratkezelők az ügyiratok intézésével kapcsolatban csak az ügyintéző személyére nézve adhatnak felvilágosítást. 4.8.18 Ügyiratot a hivatali épületből indokolt esetben, az illetékes szervezeti egység vezetőjének írásbeli engedélyével szabad csak kivinni úgy, hogy előtte a kért iratról a központi iratkezelő köteles hiteles másolatot készíteni és a másolatot záradékolni. 4.8.19 Az olyan ügyirat helyett, amely akár az intézkedés megtétele előtt, akár azt követően elveszett, vagy megsemmisült, pótügyiratot kell felfektetni. Az elveszett ügyirat helyett felfektetett ügyiratborítóra eltérő színnel „Pótügyirat” szót, valamint az iktatószám rovatába ugyanilyen módon az elveszett irat iktatószámát kell beírni. A pótügyiratba az eredeti ügyirat elveszésének tényét, valamint a tett intézkedéseket röviden be kell jegyezni, és az elveszett iratok lehetséges pótlásáról gondoskodni kell. A pótügyirat felfektetése előtt a szervezeti egység vezetője köteles az elvesztés körülményeit vizsgálni, a vizsgálat eredményét jegyzőkönyvben rögzíteni, és felelősökkel szemben intézkedést kezdeményezni. 4.9 Irattári megőrzés és selejtezés 4.9.1 Irattárba kell helyezni azokat az ügyiratokat a) amelyeknek irattározására a kiadmányozásra jogosult írásbeli utasítást adott, b) amelyek kiadás utáni rovat adatai szerint további irányítást nem igényelnek. 4.9.2 Az irattári anyagnak azt a részét, amelyre az ügyvitel érdekében nincs szükség: a) ha nem történeti értékű selejtezni kell, b) ha történeti értékű, levéltárban kell elhelyezni. 4.9.3 A levéltárba tartozó irattári anyag átadása esetén az átadó az irattári tételeket nyilvántartásaikkal együtt rendezetten, a raktári jegyzék kíséretében és a biztonságos őrzéshez szükséges tárolási eszközökkel ellátottan, saját költségen kell átadni a levéltárnak. 4.9.4 A számítógépes iktatási programot alkalmazó szervezeti egységeknél az ügyintéző meghatározása alapján maga az iktatóprogram látja el az iratköpenyt irattári tételszámmal, feltüntetve a selejtezés évét, illetve a nem selejtezhető iratokhoz a „nem” szó mellett a levéltárba adás évét. A számítógépes nyilvántartási rendszert nem alkalmazó szervezeti egységeknél ezen adatoknak az előadóíven történő feltüntetéséről az ügyintézőnek kell gondoskodnia a nyilvántartásba vétellel egyidejűleg. Az irat selejtezési évét valamint az irattárba adás évét az iktatás időpontjától kell számítani.

31. szám


4.9.5 A számítógépes nyilvántartási rendszert nem alkalmazó szervezeti egységeknél az ügyiratokat az irattári nyilvántartó könyvben a tételszám feltüntetésével nyilvántartásba kell venni. 4.9.6 Az ügyiratokat irattári tételszámuk szerint kell rendezni évenként elkülönítve, irattári tételeken belül az iktatószámok emelkedő sorrendjében és az irattári tervben meghatározott ideig meg kell őrizni. 4.9.7 Az irattár – az ügyirat irattárba helyezése előtt – az újra-bemutatásra jelzett ügyiratokról szóló értesítést kiállítja az erre rendszeresített iratvevény hátoldalán, és azt időrendben csoportosítva őrzi. A határidő letelte előtt egy héttel az intézkedésre illetékes szervezeti egységnek meg kell küldeni az értesítést intézkedés céljából (15. sz. melléklet). 4.9.8 Ugyanarra az ügyre vonatkozó iratokat csatolás után az irattárban együtt kell tartani oly módon, hogy a tárgyban utolsó évben iktatott ügyirat legkisebb alapszámánál legyen megtalálható. 4.9.9 Ha az ügyirat mellékletei nagy terjedelmük miatt az ügyiratban nem kezelhetők, akkor külön csomagként – feltüntetve a mellékletek darabszámát – kell azokat elhelyezni, melyen az ügyirat iktatószámát, az irattári tételszámot és a megőrzési időt fel kell tüntetni.

1693

jának előjegyzésével kell bejegyezni. Az iratvevényt az ügyirat helyére téve, annak visszaérkezéséig kell megőrizni. A központi irattárból kivett ügyiratokat 15 nap elteltével oda vissza kell adni, vagy a csatolást követően tovább folytatni az ügyintézést. 4.9.13 Az irattári ügyirat visszaadása alkalmával az irattári nyilvántartó könyvből törölni kell a kiadásra vonatkozó adatokat és a visszavétel tényét az adott szervezeti egység az irattárból kivett ügyirati nyilvántartó könyvében rögzíteni kell. 4.9.14 A szervezeti egység iratkezelője a nyilvántartást 30 naponként köteles az adott szervezeti egység vezetőjének bemutatni, aki felelős az ügyiratok irattárba történő visszairányításának folyamatos biztosításáért. 4.9.15 Az irattárban elhelyezett ügyiratokból irat az általános szabályok szerint vehető ki. 4.9.16 A személyi anyagokból kiemelt iratokat – zárt egységként ügyiratban – irattárban kell megőrizni az irattári tervben előirt ideig. Ezen ügyiratok csak a személyügyi feladatokat ellátó szervezeti egységek részére adhatók ki. Ez a szabály irányadó munkáltatói intézkedések ügyeit tartalmazó ügyiratokra is. 4.9.17 A gyűjtőszámos ügyek irattározásával kapcsolatos teendőket a gyűjtőszámok iratkezelői látják el azzal, hogy az iratanyag 2 év után selejtezhető, az iktatókönyveket azonban selejtezésről készített jegyzőkönyv csatolásával ügyiratköpenyben kell elhelyezni és így tárolni.

4.9.10 Az irattárba helyezett ügyiratokat csak az irattáros adhatja ki, illetve csatolhatja más ügyirathoz. Az irattári ügyiratok kiadása az iratvevény (16. sz. melléklet) valamennyi rovatának pontos kitöltése ellenében történhet. Egy iratvevényre csak egy ügyiratot lehet kiadni. Az irattárban elhelyezett ügyiratok bármely, az ügyviteli rendszerbe tartozó szervezeti egység részére előadói aláírás mellett kiadhatók, kivéve: a.) az adatvédelmi törvény által védett adatokat tartalmazó, b.) az üzleti titokká minősített és erre utaló jegyzettel ellátott, c.) a felfektető által „Nem adható ki” jegyzettel ellátott ügyiratokat. Ezeket az iratokat a vonatkozó szabályok szerint kell kezelni. E jegyzeteket az ügyiratborítón színes irónnal kell feltüntetni. Ezek az iratok csak a Jogi Igazgatóság írásbeli hozzájárulásával adhatóak ki.

4.9.19 Az iratselejtezés végrehajtására selejtezési bizottságot kell létrehozni. A selejtezési bizottság vezetőjét a Jogi Igazgatóság vezetője jelöli ki. A selejtezési bizottságon belül csoportokat kell összeállítani, hogy mindazoknak a szakcsoportoknak a képviselői jelen legyenek, amelyeknek területükhöz tartozó ügyirat selejtezésre kerül.

4.9.11 Az irattárból kivett ügyiratokról a szervezeti egységeknél külön nyilvántartást (17. sz.) kell vezetni. Az irattározott ügyiratok átvételét az ügyintézőnek aláírásával kell elismernie.

4.9.20 A selejtezések során az ügyiratok tartalmának és őrzési idejének elbírálásánál felmerülő kétely esetén ügyviteli szempontból a selejtezési bizottság vezetőjének illetve a levéltár szakértőjének a véleménye az irányadó.

4.9.12 A számítógépes iktatási rendszert nem alkalmazó szervezeti egységeknél az irattárból történő kiadás az irattári nyilvántartókönyvben, az iratot kivevő ügyintéző nevének, szervezeti egységének, valamint a kivétel nap-

4.9.21 A selejtezések időpontjáról a selejtezés megkezdése előtt 30 nappal az illetékes levéltárat levélben értesíteni kell.

4.9.18 Ezen utasítás hatálya alá tartozó szervezeti egységek irattárukat minden év február 1. és június 30. közötti időszakban kötelesek selejtezni. A selejtezések során azokat az évfolyamú ügyiratokat kell selejtezés alá vonni, amelyeknek őrzési ideje a selejtezés kezdő időpontját megelőző évben jár le.

1694


4.9.22 A selejtezés alkalmával az irattárban megőrzött valamennyi ügyiratot, amelynek őrzési időtartama lejárt, egyenként tartalmilag át kell vizsgálni. Csak azokat az ügyiratokat szabad selejtezni, amelyek levéltári szempontból értéktelenek. A számítógépes nyilvántartó programban, ennek hiányában az irattári nyilvántartó könyvben a selejtezés tényét „selejtezés” megjelöléssel fel kell tüntetni. 4.9.23 A selejtezési bizottság tagjai a selejtezésről egy példányban selejtezési jegyzéket kötelesek készíteni, amely tartalmazza: a) mely szervezeti egységnél és mikor történt a selejtezés, b) mely évfolyam ügyiratanyagát selejtezték (tárgyévi és előzmény évek), c) mely ügyiratok kerültek selejtezésre, d) a selejtezési bizottság tagjai nevét, aláírását és a selejtezés időpontját. 4.9.24 Az irattár a selejtezésről a selejtezési bizottság tagjai által készített jegyzék felhasználásával 3 példányban selejtezési jegyzőkönyvet készít, amely tartalmazza: a) mely szervezeti egységnél és mikor történt a selejtezés (mely időtartam alatt), b) mely évolyam iratanyagát selejtezték, c) mely irattári tárgykörben (tétel alapján) került sor selejtezésre (megőrzési idő feltüntetésével), d) a selejtezési bizottság tagjai nevét, beosztását, e) a selejtezés alkalmával hány iratfolyóméter anyagot selejteztek. A selejtezési jegyzőkönyvet a Jogi Igazgatóság záradékolja. 4.9.25 A selejtezési jegyzőkönyvnek az illetékes levéltárak részéről történő záradékoltatásáról a Jogi Igazgatóság gondoskodik azzal, hogy az illetékes levéltár a selejtezésre kiválasztott ügyiratokból bármely ügyirat megőrzését elrendelheti. Ezeket az ügyiratokat a „nem selejtezhető” ügyiratokhoz kell sorolni, és azokkal együtt kell a levéltárnak átadni. 4.9.26 Az iratselejtezés során ki nem selejtezett ügyiratanyagot az illetékes levéltár veszi át azzal, hogy az ügyiratokról az átadó szervezeti egységnek az ügyviteléhez szükséges ügyiratokat meghatározott időtartamra rendelkezésre bocsátja. A kijelölt iratok megtekintése a levéltári engedély kézhezvétele alapján történhet csak meg. 4.10 Az elektronikus ügyintézés szabályai 4.10.1 Elektronikus levelező rendszer valamint e-mail rendszer alkalmazására a tárgyi feltételek megteremtésére alapozott nyilatkozat alapján a Jogi Igazgatóság ad engedélyt.

31. szám

4.10.2 Elektronikus levelező rendszer használata esetén a MÁV Zrt. szervezetén kívülről érkező és az elküldött e-maileket iktatószámmal kell ellátni. Az e-mail tartalmától függően főszámos vagy gyűjtőszámos iktatásra kerül sor a 4.5 pontnak megfelelően. Az elküldött e-mailek tárgya minden esetben az iktatószámmal kell, hogy kezdődjön és az alábbiak szerint kell a tárgymezőt kitölteni: – Főszám/év) tárgy pl: 8761/2007. Békéscsaba – Lökösháza vonal rekonstrukciója, vagy – Gyűjtőszám-iktatószám/év) tárgy pl: Gy.87018/2007. Szerződések megküldése. a.) Kiadmány e-mailben történő továbbítása, elküldése esetén az iktatószámmal, azaz az elektronikus levél tárgyánál megjelölt fő- vagy gyűjtőszámmal ellátott levél másolatát a küldő szervezeti egység köteles kinyomtatni, azt az arra jogosultnak kiadmányoznia kell, az elektronikus levelezési úton történő továbbításra utalással („e-mail” megjelöléssel). E-mailben történő továbbítás esetén a kiadmánynak az email címet, a továbbítás módjára utalást, a prioritási igényeket is tartalmaznia kell. Ha a kiadmányozásra jogosult (fokozott biztonságú) elektronikus aláírással rendelkezik, csak az ügyiratba helyezendő példányt kell kinyomtatni, a kiadmányozás elektronikus úton is történhet. b.) A főszámmal ellátott e-mailt a releváns mellékleteivel együtt kinyomtatva az ügyiratba kell helyezni. Az ügyirat borítójának 2. oldalán a behelyezett iratokról időrendben listát kell vezetni. A bejegyzésnek tartalmazni kell a behelyezett irat tárgyát, érkezés idejét és módját, a küldő megnevezését. (pl: 1. Megkeresés, 2007. július 25., e-mail, TO-TO Kft.) A gyűjtőszámmal ellátott e-mailt kinyomtatva, a Gy. számos iktatásra vonatkozó szabályok szerint kell megőrizni. A szignálásra és az ügyintézésre az általános szabályok vonatkoznak azzal, hogy a vezető gépére érkezett e-mailnek az ügyintéző gépére történő továbbítását szignálásként kell értelmezni. Több ügyintéző kijelölése esetén a felelős ügyintézőt kell címzettként megjelölni, a többieket az e-mail másolatot kap címzéslistájába kell felvenni. Az e-mail kinyomtatott, kiadmányozott példányát az általános szabályok szerint kell irattározni, megőrizni és lefűzni. 4.10.3 Az elektronikus levelezés a kinyomtatott főszámos és gyűjtőszámos iratok között történő elhelyezésen kívül elektronikusan is archiválásra kerül. Ennek érdekében valamennyi e-mailt: a.) kimenő levelek esetén a végleges változat küldője, bejövő levelek esetén pedig az ügyintéző köteles azonnal másolatban 2009. február 1. napjától megküldeni főszámos ügyirattal kapcsolatos email esetében foszam@ mav.hu, gyűjtőszámos levél esetében [email protected] címre.

31. szám


b.) 2009. január 31. napjáig valamennyi iktatási egység a már meglévő iktatott ügyirathoz kapcsolódó e-mail-jét köteles elküldeni az [email protected] címre tagolatlanul, illetve tárgykör szerint csoportosítva, valamenynyi csatolmánnyal együtt az alábbiak szerint: – Iktatási egység rövid neve/év/tárgy pl: ÜDSZSZ KP/2006. Budapest – Szolnok vonal tervezési szerződés, vagy – Gyűjtőszám/év/tárgy pl: Gy.870/2006. Szerződés megküldése. A határidő betartásáért az iktatási egység vezetője felelős. c.) A fenti, a.) és b.) pontokban foglalt címekre elküldött leveleket a felhasználó gépén a továbbiakban kizárólag ügyintézés végett ajánlott megőrizni, egyébként – a számítógépek terheltségének elkerülése érdekében – azokat rendszeres időközönként (javasolt 2 havonta) törölni szükséges. Az archívumból a MÁV Informatika Kft. tud adatokat szolgáltatni. d.) A MÁV Informatika Kft első ízben 2009. január 31. napján, azt követően az adatmennyiségtől függően – legalább havonta – a fentiek szerint megküldött e-mailekről biztonsági másolatot készít, melyet a Jogi Igazgatóságnak DVD lemezen átad. A DVD megőrzésére az irattározás általános szabályok alkalmazandók. 4.10.4 Az olyan küldeményt, melynek határidőben történő átvételéhez jogkövetkezmény fűződik, elektronikus úton vissza kell igazolni. 4.10.5 A szervezeti egységek közötti levelezést lehetőség szerint elektronikus úton kell lebonyolítani. Ez alól kivétel lehet például, ha az iratra eredeti formában van szükség, vagy a szkennelés nem megoldott az adott szervezeti egységnél. 4.10.6 Ha olyan levélváltás történik elektronikus úton, melynek tartalma az ügy szempontjából nem bír döntő jelentőséggel, akkor a levelek tartalmáról egy összefoglalót kell készíteni, és azt betétlapon kell az ügyiratba helyezni.

1695

5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSITÁSOK, HATÁLYON KÍVŰL HELYEZÉSEK Ezen utasítás hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a többször módosított 103/1997. (MÁV Ért.47.) IJI. sz. az A.3 sz. Ügyviteli Utasításról szóló, a többször módosított 102/1997.(MÁV Ért.46.) IJI.sz. az A.4 sz. Ügyviteli Utasításról szóló, a 68/2003. (MÁV Ért. 19.) ISZF. sz. az átmeneti szabályozás a névjegykártyák, cégjeles irodai levélpapír és boríték használatáról a MÁV Zrt. területén tárgyú utasítások valamennyi módosításukkal együtt. 6.0 HATÁLYBALÉPÉS Ez az utasítás közzététele napján lép hatályba, rendelkezéseit az ezt követően megindított eljárásokban kell alkalmazni. 7.0 MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: MÁV szervezeti egységek részére ügyirat kiadható 2. sz. melléklet: Iratkezelési feladatok és elvégzéséért felelősök 3. sz. melléklet: Gyűjtőszámos és főszámos iktatókönyv, Felhasználói dokumentáció 4. sz. melléklet: Gyűjtőszámjegyzék 6. sz. melléklet: Irattári terv 7. sz. melléklet: Postai meghatalmazás 8. sz. melléklet: Számítógépes iktatási rendszert alkalmazó szervezeti egységek 9. sz. melléklet: Érkeztető bélyegző 10. sz. melléklet: Iktatókönyv iratminta 11. sz. melléklet: Cégjeles levélpapír és egyéb ügyviteli segédeszköz használata 12. sz. melléklet: A bélyegzők használata, nyilvántartása és selejtezése 13. sz. melléklet: Átadókönyv iratminta 14. sz. melléklet: Főnyilvántartókönyv iratminta 15. sz. melléklet: Értesítés az újra-bemutatásról iratminta 16. sz. melléklet: Iratvevény iratminta 17. sz. melléklet: Irattárból kivett ügyiratok nyilvántartó könyve iratminta 18. sz. melléklet: Bélyegző-nyilvántartás Heinczinger István s. k. vezérigazgató

1696


1. sz. melléklet MÁV szervezeti egységek részére ügyirat kiadható Számviteli Szolgáltatási Szervezet Bevételellenőrzési Szervezet Humán Szolgáltatási Egység Nyugdíj Igazgatóság Beruházás Szolgáltató Egység Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység Informatikai, Távközlési Szolgáltató Egység Fejlesztési és Kísérleti Intézet (FKI) Ügykezelési és Dokumentációs Egység területi szolgáltatási egységek az üzletágak területi központjai Pénzügyi és Számviteli Bevételellenőrzési Központ Személyszállítási Bevételellenőrzési Központ Árufuvarozási Bevételellenőrzési Központ Gépészeti Technológiai Központ PMLI Technológiai Központ TEB Technológiai Központ

31. szám

31. szám


1697

2. sz. melléklet Iratkezelési feladatok és elvégzéséért felelősök

Érkeztetés

Iktatás a) központi b) gy.számos Ügyiratok (a), ügydarabok (b) továbbítása

Csatolás

Irattározással kapcsolatos teendők

Az irattárból kivett ügyiratok visszavételének figyelemmel kísérése Selejtezés

Számítógépes iktatás esetén a) Központi Iratkezelő b) a szervezeti egység iratkezelője, ha a küldemény nem a KKI-n keresztül érkezik a) szervezeti egység irat--kezelője b) szervezeti egység irat-kezelője vagy a gy.számot használó ügykezelő (ügyintéző) a)-b) Szervezeti egység iratkezelője a főszámos és a gy.számos iktatóprogram kezelése mellett

a) ügyirat: Központi Iratkezelő b) ügydarab: gy.szám kezelője (ügyintéző) a) ügyirat: Központi Iratkezelő a program kezelése mellett b) ügydarab: gy.számok keze-lői (ügyintézői) Szervezeti egység vezetője

a) ügyirat: Jogi Igazgatóság, illetve annak helyi szervezeti egységei b) ügydarab: gy.szám kezelője (ügyintézője)

Kézi iktatás esetén Központi iratkezelő

a) Központi iratkezelő b) szervezeti egység irat-kezelője vagy a gy.számot használó ügykezelő (ügyintéző) a) központi iratkezelő a főnyilvántartó könyv vezetése mellett b) gy.számos levelezés mozgását a központi iratkezelő nem minden esetben követi, a küldő a küldeményt a címzett-nek közvetlenül is továbbíthatja a) ügyirat: központi irat-kezelő b) ügydarab: gy.szám kezelője (ügyintézője) a) ügyirat: irattáros az irattári nyilvántartó könyvben nyilvántartás-ba veszi b) ügydarab: gy.számok kezelője (ügyintézője) Szervezeti egység vezetője

a) szervezeti egység vezetője b) ügydarab: gy.szám keze-lője (ügyintézője)

1698

A MÁV Zrt. Értesítője 3. sz. melléklet GYSZAM v4.90 Gyűjtőszámos iktatókönyv Felhasználói dokumentáció

Az iktatókönyv program a Magyar Államvasutak Részvénytársaságnál működő gyűjtőszámos iktatási rendszer számítógépes megvalósítása. Elkészítésére és bevezetésére a Vezérigazgatóság Igazgatási és Szabályozási Főosztály adott megbízást. A program felhasználói a gyűjtőszámmal rendelkező iktatási egységek, melyeknek a programba való belépése jelszóval védett. Minden iktatási egységnek saját gyűjtőszámos iktatókönyve van, melybe akár párhuzamosan is iktathatnak. A program indítása után bekéri a betöltendő gyűjtőszámos iktatókönyv gyűjtőszámát és évszámát billentyű hatására megjelenik a gyűjtőszámok törzse, melyek közül <Enter> billentyűvel választhatunk. Nem élő gyűjtőszámok esetén csak megtekintési és módosítási jogunk van, új ügydarabot felvinni nem tudunk. Ha az iktatókönyv már létezik, akkor betölti, ha még nem létezik, akkor létrehozhatjuk azt. Létrehozáskor a program bekéri az iktatókönyv kezdő iktatószámát. Év elején az iktatókönyvek kötelezően az 1 iktatószámmal indulnak. Ezután a program az iktatási egységhez tartozó jelszó beírását kéri. Minden iktatási egységnek van egy maximum 10 karakter hosszú jelszava. Ha először jelentkezünk be az iktatási egység nevén, vagy jelszót akarunk cserélni, akkor a program bekéri az új jelszót, és ha helyesen megismételtük, akkor feljegyzi azt. Ez utáni programindítások alkalmával csak ezen jelszó ismeretében tudunk belépni az iktatókönyvünkbe. Ezután megjelenik a főmenü, a képernyő 3. sorában láthatjuk, hogy melyik gyűjtőszámos iktatókönyv az aktuális és hogy melyik menüpontban vagyunk. A menüben a nyilakkal mozoghatunk és <Enter> billentyűvel választhatunk menüpontot. Néhány menüpont nem lesz elérhető számunkra (a fekete színűek), ezek segítségével különböző karbantartási műveletek végezhetők el. Ezek indítására csak a rendszergazda jogosult a jelszó ismeretében. 1. Új ügydarab felvitele Iktatás előtt lehetőségünk van a főszámos iktatási egységünk érkező posta könyvéből választani iktatandó ügydarabot. Az érkező postakönyvből való választás leírása a főszámos ügyirati iktatókönyv dokumentációjában található. Ezután megjelennek előttünk az ügydarab rovatai, ezeket kell kitöltenünk. A következő rovatok kitöltése kötelező, melyeket később már nem módosíthatunk:

31. szám

Beadvány kelte¬ ¬ Beadó neve Tárgy¬ A beadvány érkezése rovatba a számítógép írja be az aktuális dátumot, melyet nem módosíthatunk. <Enter> billentyű hatására írhatunk be egy adatot és léphetünk át a következő rovatra. Iktatáskor az iktatószámot a program automatikusan generálja, mialatt billentyűvel beírjuk az ügydarabot az iktatókönyvbe. <Esc> billentyű hatására az ügydarab elmentése nélkül léphetünk ki a felvitelből. 2. Ügydarab módosítása A program bekéri a módosítandó ügydarab iktatószámát. Ha valaki más módosítja a kért ügydarabot, akkor a gép vár. Ekkor <Esc> billentyű hatására lemondhatunk a módosításról. Ha nem mondunk le erről, akkor várnunk kell, amíg befejeződik a módosítás és ekkor megjelenik nálunk az ügydarab módosításra. A várakozás alatt a számítógép másodpercenként sípol, ekkor próbálja beolvasni módosításra az ügydarabot. billentyű hatására írhatjuk be a módosítást az iktatókönyvbe. <Esc> billentyű hatására az ügydarab elmentése nélkül léphetünk ki a módosításból. 3. Iktatókönyv megtekintése A program bekéri a megtekintendő ügydarab iktatószámát. Ha üresen hagyjuk az iktatószámot, akkor <Enter> billentyű hatására az első ügydarabot fogjuk látni. A következő billentyűkkel mozoghatunk az iktatókönyvben az ügydarabok között: fel nyíl: az előző ügydarabra lép le nyíl: a következő ügydarabra lép ¬ : 10-et lép vissza ¬ : 10-et lép előre ¬ : az első ügydarabra lép ¬ <End>: az utolsó ügydarabra lép billentyű hatására az iktatókönyvet, vagy annak egy részét nyomtathatjuk ki. A program bekéri a nyomtatandó ügydarabok iktatószámának alsó és felső határát. Ha valamelyiket üresen hagyjuk, akkor alapértelmezésként az első illetve az utolsó ügydarab iktatószáma lesz a határ. A nyomtatás <Esc> billentyű hatására megszakítható. billentyű hatására módosíthatjuk az aktuális ügydarabot. <Esc> billentyű hatására kiléphetünk a megtekintésből.

31. szám


4. Feltételes visszakeresés A visszakeresési feltételeket alsó és felső határ, valamint szövegrészlet formában lehet megadni. Az egyes adatokra megadott keresési feltételek „és”-sel vannak összekapcsolva. Célszerű az iktatószám alsó és felső határának megadása, ugyanis a keresés ekkor csak ezen az intervallumon fog történni, ami nagy iktatókönyvek esetén meggyorsítja a keresést. billentyű hatására indíthatjuk el a keresést. Ha van a keresési feltételeket kielégítő ügydarab az iktatókönyvben, akkor az első ilyen lesz látható először. A feltételeket kielégítő ügydarabok közötti mozgás, ezek kinyomtatása és módosítása hasonlóképpen történik, mint a 3. pontban leírt „Iktatókönyv megtekintése” funkció alatt. <Esc> billentyű hatására kiléphetünk a keresésből. 5. Határidős ügyiratok A határidős és az irattár által még nem irattározott ügydarabokat tekinthetjük meg, vagyis ahol „Határidő” rovat nem üres s az „Irattár” rovat üres. Az alábbi billentyűkkel mozoghatunk a táblázatban: fel nyíl: az előző ügydarabra lép le nyíl: a következő ügydarabra lép ¬ : vissza lapoz ¬ : előre lapoz ¬ -: az első ügydarabra lép ¬ -: az utolsó ügydarabra lép <Enter> billentyű hatására részletesen megtekinthetjük az ügydarabot, majd szükség esetén billentyű hatására módosíthatjuk. billentyű hatására összesíthetjük a határidős ügydarabokat billentyű hatására kinyomtathatjuk a határidős ügydarabokat <Esc> billentyű hatására kiléphetünk a megtekintésből. 6. Nem irattározott ügydarabok Az irattár által még nem irattározott ügydarabokat tekinthetjük meg, vagyis ahol az „Irattározva” és az „Irattározás kelte” rovatok üresek. A funkció használata és a kezelőbillentyűk megegyeznek az 5. pontban leírtakkal. 7. Érkező posta könyv Az iktatási egység érkező posta könyvét tekinthetjük meg. Az érkező posta könyv kezelésének leírása a főszámos ügyirati iktatókönyv dokumentációjában található meg.

1699

8. Iktatókönyv váltása A program bekéri a betöltendő gyűjtőszámos iktatókönyv gyűjtőszámát és évszámát. Ha az iktatókönyv már létezik, akkor betölti, ha még nem létezik, akkor létrehozhatjuk azt. 9. Jelszó cseréje A program az iktatási egységhez tartozó új jelszó beírását kéri ami maximum 10 karakter hosszú lehet. Ha ezt helyesen megismételtük, akkor feljegyzi azt. Ez utáni programindítások alkalmával csak ezen jelszó ismeretében tudunk belépni az iktatókönyvünkbe. 10. Gyűjtőszámok karbantartása Itt a gyűjtőszámos iktatókönyv felhasználóinak felvitele, módosítása és törlése végezhető el. A menüpontba csak a rendszergazda jelszó ismeretében léphetünk be. Gyűjtő: gyűjtőszámos iktatási egység. Főkód: a gyűjtőszámos iktatási egység melyik főszámos iktatási egységhez tartozik, azaz melyik főszámos iktatási egység postakönyvéből iktathat. Élő: a gyűjtőszámos iktatási egység élő-e. Nem élő iktatási egység nem tud új ügydarabot iktatni, csak megtekintési és módosítási joga van. 11. Iktatókönyvek karbantartása Itt a már létrehozott iktatókönyveket nyilvántartó KONYVEK.DBF állományt tekinthetjük meg, szükség esetén módosíthatjuk. A menüpontba csak a rendszergazda jelszó ismeretében léphetünk be. Ügyeljünk arra, hogy az itt elvégzett módosítások legyenek szinkronban a KONYVEK alkönyvtárban tárolt iktatókönyv adatbázisok nevével, tartalmával. 12. Iktatókönyv mentése floppyra A floppyra mentés minden egyes gyűjtőszámmal rendelkező felhasználó feladata. Mindenki csak a saját gyűjtőszámos iktatókönyvét tudja menteni. Mentés naponta egyszer javasolt. Meg kell adni a mentendő iktatókönyv évszámát és a mentés meghajtóját. Az évszámnál alapértelmezés az aktuális évszám, a meghajtónál az A meghajtó, ezek felülírhatók. A mentés során az ARJ tömörítőprogram hívódik meg, mely a KONYVEK alkönyvtárban található GYabcd.xy nevű gyűjtőszámos iktatókönyv adatbázisból egy GYabcdxy.ARJ nevű tömörített adatbázist hoz létre floppyn, ahol ¬ abcd: a mentendő iktatókönyv gyűjtőszáma, szükség esetén az elején nullákkal kiegészítve xy: a mentendő iktatókönyv évszáma évszázad nélkül

1700


Lépések: 1. Rakjuk be a floppyt az A vagy B meghajtóba. 2. Indítsuk el a mentés menüpontot. Írjuk be a mentendő iktatókönyv évszámát és a mentés meghajtóját (A/B). Ha nem létezik a mentendő iktatókönyv, akkor hibaüzenetet kapunk. 3. Kiíródik a képernyőre a floppy tartalma. A program törölni akarja a floppy tartalmát, hogy a mentés üres floppyra történjen, de előbb rákérdez erre: Törölhetem a floppy tartalmát (I/N)? Ha „N”-nel válaszolunk, akkor felszólít, hogy rakjunk be egy új floppyt a meghajtóba, és a 3.pont elején folytatódik a program. Ha „I”-vel válaszolunk, akkor törlés után elkezdődik a mentés a következő kezdetű sorok kiírása közben: Creating archive… Adding… Testing… A mentés végeztével a „Testing” kezdetű sorban kell lenni egy „CRC OK” szövegnek, ami jelzi, hogy a floppyra mentés sikeresen végrehajtódott, ellenkező esetben próbálkozzunk újra a mentéssel egy másik floppyra, valószínűleg a floppy meghibásodása miatt nem sikerült a mentés. Kisebb méretű iktatókönyv adatbázis esetén a mentés ráfér egyetlen floppyra, ilyenkor a sikeres mentés után a „Vége a mentésnek!” szöveg jelenik meg a képernyőn. Nagy méretű iktatókönyv adatbázis esetén előfordulhat, hogy a mentés nem fér rá egyetlen floppyra, ilyenkor a program egy másik floppy berakását kéri, amin folytatni akarja a mentést. A képernyőn „Testing” kezdetű sor után a következő sor jelenik meg: OK to process next volume/diskette (1)? [YNAQ] Cseréljük ki a floppyt a meghajtóban és válaszoljunk a kérdésre Y-nal. Ezután a 3.pont elején leírtak szerint járjunk el. A mentés akkor ér véget teljes egészében sikeresen, ha minden egyes floppyra mentés esetén a „Testing” kezdetű sorban „CRC OK” szerepel, és a mentés legvégén „Vége a mentésnek!” szöveg megjelenik a képernyőn. Javasolt módszer a mentésre: A mentést naponta végezzük. Két üres HD-s floppyt tartsunk fel erre a célra, az egyikre páros, a másikra páratlan napokon történjen a mentés. Ha olyan nagy lesz a mentendő adatbázis, hogy a mentés nem fér rá egyetlen floppyra, akkor ezután kétszer kettő, majd később kétszer három floppyra lesz szükség. Ha bármilyen okból vissza kell állni a legutolsó mentés állapotára, akkor is legfeljebb egy nap rögzített adatai vesznek el. Visszaállás csak a rendszergazda közreműködésével javasolt.

31. szám

13. Dokumentáció Itt tekinthető meg ez a leírás, ezenkívül a további programmódosítások leírásai is itt lesznek elérhetők. Megtekintés alatt a leírások billentyű hatására kinyomtathatók. IKTATO v5.00 Főszámos ügyirati iktatókönyv Felhasználói dokumentáció Az iktatókönyv program a Magyar Államvasutak Részvénytársaságnál működő főszámos ügyirati iktatási rendszer számítógépes megvalósítása. Elkészítésére és bevezetésére a Vezérigazgatóság Igazgatási és Szabályozási Főosztály adott megbízást. A program felhasználói a főszámos ügyirati iktatást végző iktatási egységek, melyeknek a programba való belépése jelszóval védett. Működési helyenként és évente egy darab főszámos iktatókönyv van, melybe az iktatási egységek párhuzamosan iktatnak. A program indítása után bekéri a főszámos iktatási egység kétjegyű kódját. Ha ismerjük a saját kódunkat, akkor ezt beírhatjuk, ha nem, akkor billentyű hatására megjelennek a létező iktatási egységek kódjai és nevei, melyek közül <Enter> billentyűvel választhatunk. A következő iktatási egységek kódja állandó, a többi szabadon kiosztható: Kód Név 00 Főnyilvántartó 97 fiktív iktatási egység 98 Postabontó 99 Irattár Ezután a program az iktatási egységhez tartozó jelszó beírását kéri. Minden iktatási egységnek van egy maximum 10 karakter hosszú jelszava. Ha először jelentkezünk be az iktatási egység nevén, vagy jelszót akarunk cserélni, akkor a program bekéri az új jelszót, és ha helyesen megismételtük, akkor feljegyzi azt. Ez utáni programindítások alkalmával csak ezen jelszó ismeretében tudunk belépni a programba. Ha már korábban beállítottuk, hogy a gépünknél milyen nyomtatóval dolgozunk, akkor a beállított nyomtató neve megjelenik a képernyőn, ha még nem állítottuk be ezt korábban, akkor ezt most kell megtennünk. billentyű hatására egy listából választhatunk nyomtatót. Ha az általunk használni kívánt nyomtató nincs benne a listában, értesítsük a rendszergazdát erről, aki fel fogja azt venni. Ezután a program bekéri a betöltendő főszámos iktatókönyv évszámát, felajánlva az aktuális évszámot. Szükség esetén ezt felülírhatjuk. Ha létezik a kért iktatókönyv, akkor betölti azt. Új iktatókönyvek létrehozása a főnyilvántartó hatáskörébe tartozik. Ezután megjelenik a főmenü, a képernyő 3. sorában láthatjuk, hogy melyik iktatási egységként jelentkeztünk be, melyik iktatókönyv az aktuális, és hogy melyik me-

31. szám


nüpontban vagyunk. A menüben a nyilakkal mozoghatunk és <Enter> billentyűvel választhatunk menüpontot. A főnyilvántartónak minden menüpont indításához van jogosultsága, a többi iktatási egységnél bizonyos menüpontok (a fekete színűek) nem lesznek elérhetőek. A menüpontok elérhetősége, a menüpontokon belüli felviteli és módosítási jogosultságok a bejelentkezett felhasználó függvényében változnak.

1701

<Sh>- billentyű hatására az ügyirat mozgási útvonalában lévő üres sort tudunk eltüntetni. <Enter> billentyű hatására írhatunk be egy adatot és léphetünk át a következő rovatra. A dátum típusú adatoknál a program elvégez egy ellenőrzést ezekre vonatkozóan, mégpedig: Ř beadvány kelte <= beadvány érkezése <= leírásra érkezett <= kiadás dátuma <= határidő <= irattárba érkezett

1. Új ügyirat felvitele A főnyilvántartó minden iktatási egységhez tud iktatni, a postabontó és az irattár nem tud iktatni, a többi iktatási egység pedig csak saját magának tud iktatni. Iktatás előtt lehetőségünk van az iktatási egységünk érkező posta könyvéből választani iktatandó ügyiratot. A postakönyvben csak az elintézetlen ügydarabok fognak látszódni, azaz amelyek még nem lettek beiktatva. Az ügyintéző rovatból leolvasható, hogy melyik ügydarab van ránk szignálva elintézés végett. Az érkező posta könyv megfelelő során állva <Enter> billentyű hatására tudunk választani ügydarabot iktatás választani. Választás esetén a beadvány száma áttárolódik az ügyiratköpeny megfelelő rovatába, ezt nem módosíthatjuk iktatáskor. Ha választáskor sípoló hangot ad a program, ez azt jelenti, hogy valaki más épp akkor iktatja az általunk kiválasztott ügyiratot. Az érkező postakönyvbeli iktatószámot a program tölti ki automatikusan a kiválasztott ügydarab iktatásakor, beírva ide annak iktatószámát. Az érkező postakönyvben használható funkciókról a 8. pontban olvashatunk részletesen. Ezután megjelennek előttünk az ügyiratköpeny rovatai az ott megszokott elrendezésben, ezeket kell kitöltenünk. A következő rovatok kitöltése kötelező: ¬ Iktatási egység¬ Tétel¬ Tárgy¬ Beadvány száma Beadvány kelte Ügyintéző¬ BEIG-en a Főnyilvántartónak felvitelkor nem kötelező kitölteni a tételszám és az ügyintéző neve rovatokat, ezeket az osztályra érkezés után módosítással töltik ki az iktatási egységek. A beadvány érkezése rovatba a számítógép írja be az aktuális dátumot, melyet nem módosíthatunk. , , billentyűk hatására rendre az iktatási egységek, a tételszámok és a kulcsszavak törzsállomány jelenik meg, melyekben lehetőség van gyorskeresésre, majd <Enter> billentyűvel választhatunk a megfelelő rovatok kitöltésekor. billentyű hatására az egy üres sort szúrhatunk be az ügyirat mozgási útvonalába, amit ezután ki kell töltenünk.

Hasonlóképpen az ügyirat mozgási útvonalának helyes kitöltését is ellenőrzi a program, mégpedig: nem lehet lyuk sem az ügyirat mozgási útvonalában, sem a melléjük beírt továbbítási dátumokban csak akkor írhatunk be dátumot, ha a mozgási útvonal megfelelő rovata ki van töltve Amíg ezek a feltételek nem teljesülnek, nem írhatjuk be az ügyiratot az iktatókönyvbe, erre a program figyelmeztet bennünket: A dátum rovatok nincsenek logikusan kitöltve. Az ügyirat mozgási útvonala nincs logikusan kitöltve. billentyű hatására írhatjuk be ténylegesen az ügyiratot az iktatókönyvbe. A program ekkor generálja le az ügyirat egyedi iktatószámát, melynek a formátuma a következő: A dátum rovatok nincsenek logikusan kitöltve. Az ügyirat mozgási útvonala nincs logikusan kitöltve. A hatjegyű szám vezető nullák nélkül értendő. Az egyjegyű kód a következő lehet: P: pályavasúthoz tartozó iktatási egység esetén V: vállalkozó-vasúthoz tartozó iktatási egység esetén K: központi funkciót ellátó iktatási egység esetén Ezután tegyük be az ügyiratköpenyt a nyomtatóba és a program kinyomtatja rá az ügyirat felvitt adatait. A nyomtatás befejezése után fordítva tegyük be az ügyiratborítót a nyomtatóba és a program a köpeny hátuljára kinyomtatja az ügyirat iktatószámát. <Esc> billentyű hatására az ügyirat elmentése nélkül léphetünk ki a felvitelből. 2. Ügyirat módosítása A program bekéri a módosítandó ügyirat iktatószámát. Ha valaki más éppen akkor módosítja a kért ügyiratot, akkor egy üzenet jelenik meg erre vonatkozóan. Ekkor <Esc> billentyű hatására lemondhatunk a módosításról. Ha nem mondunk le erről, akkor várnunk kell, amíg a másik felhasználó befejezi a módosítást és ekkor megjelenik nálunk az ügyirat módosításra. A várakozás alatt a

1702


számítógép másodpercenként sípol, ekkor próbálja beolvasni módosításra az ügyiratot. Minden egyes iktatási egység csak a számára engedélyezett adatokat tudja módosítani. A főnyilvántartó minden adat módosítására jogosult, ezenkívül itt tud egy ügyiratot üzemi titkossá tenni úgy, hogy az iktatószám után beírja az ÜT (üzemi titkos) jelzést. Az irattár az irattározással és a csatolt ügyiratokkal kapcsolatos adatokat tudja itt kitölteni. A többi iktatási egység módosítási jogosultsága attól függ, hogy saját vagy más iktatási egység ügyiratát módosítják. billentyű hatására írhatjuk be a módosítást az iktatókönyvbe. <Esc> billentyű hatására az ügyirat elmentése nélkül léphetünk ki a módosításból. 3. Iktatókönyv megtekintése A program bekéri a megtekintendő ügyirat iktatószámát. Ha üresen hagyjuk az iktatószámot, akkor <Enter> billentyű hatására az első ügyiratot fogjuk látni. A következő billentyűkkel mozoghatunk az iktatókönyvben az ügyiratok között: fel nyíl: az elõzõ ügyiratra lép¬ le nyíl: a következõ ügyiratra lép ¬ : 10-et lép vissza ¬ : 10-et lép előre ¬ : az első ügyiratra lép ¬ <End>: az utolsó ügyiratra lép billentyű hatására az iktatókönyvet, vagy annak egy részét nyomtathatjuk ki. A program bekéri a nyomtatandó ügyiratok iktatószámának alsó és felső határát. Ha valamelyiket üresen hagyjuk, akkor alapértelmezésként az első illetve az utolsó ügyirat iktatószáma lesz a határ. A főnyilvántartó és az irattár a teljes iktatókönyvet ki tudja nyomtatni, a többi iktatási egység csak a saját ügyiratait. A nyomtatás <Esc> billentyű hatására megszakítható. billentyű hatására az iktatókönyvről, vagy annak egy részéről tárgymutató készíthető el, nyomtatható ki. A nyomtatásnál az előző bekezdésben leírtak érvényesek. billentyű hatására módosíthatjuk az aktuális ügyiratot. <Esc> billentyű hatására kiléphetünk a megtekintésből. 4. Feltételes visszakeresés A visszakeresési feltételeket alsó és felső határ, érték valamint szövegrészlet formában lehet megadni. Az egyes adatokra megadott keresési feltételek „és”-sel vannak összekapcsolva. Célszerű az iktatószám alsó és felső határának megadása, ugyanis a keresés ekkor csak ezen az intervallumon fog történni, ami nagy iktatókönyvek esetén meggyorsítja a keresést.

31. szám

, , billentyűk hatására rendre az iktatási egységek, a tételszámok és a kulcsszavak törzsállomány jelenik meg, melyből <Enter> billentyűvel választhatunk a megfelelő rovatok kitöltésekor. billentyű hatására indíthatjuk el a keresést. Ha van a keresési feltételeket kielégítő ügyirat az iktatókönyvben, akkor az első ilyen lesz látható először. A feltételeket kielégítő ügyiratok közötti mozgás, ezek kinyomtatása és módosítása hasonlóképpen történik, mint a 3. pontban leírt „Iktatókönyv megtekintése” funkció alatt. <Esc> billentyű hatására kiléphetünk a keresésből. 5. Határidős ügyiratok A határidős és az irattár által még nem irattározott ügyiratokat tekinthetjük meg, vagyis ahol a „Határidő” rovat nem üres és az „Irattár” rovat üres. Először az iktatási egységek táblázatban <Enter> billentyűvel választanunk kell, hogy melyik iktatási egység határidős ügyiratait akarjuk megtekinteni. Ha <Esc> billentyűvel lépünk ki az iktatási egységek táblázatából, akkor az összes iktatási egység határidős ügyiratait látjuk. Ha már lejárt a határidő vagy éppen ma jár le, akkor a határidő értéke színes monitor esetén piros színű, monochrom monitor esetén fényes lesz. Ha még nem járt le a határidő, akkor a határidő értéke fekete lesz. Az alábbi billentyűkkel mozoghatunk a táblázatban: ¬ fel nyíl: az előző ügyiratra lép ¬ le nyíl: a következő ügyiratra lép ¬ : vissza lapoz ¬ : előre lapoz ¬ -: az első ügyiratra lép ¬ -: az utolsó ügyiratra lép billentyű hatására összesíthetjük a határidős ügyiratokat. billentyű hatására kinyomtathatjuk a határidős ügyiratokat. <Enter> billentyű hatására részletesen megtekinthetjük az ügyiratot, majd szükség esetén billentyű hatására módosíthatjuk. <Esc> billentyű hatására kiléphetünk a megtekintésből. 6. Nem irattározott ügyiratok Az irattár által még nem irattározott ügyiratokat tekinthetjük meg, vagyis ahol az „Irattár” rovat üres. A funkció használata és a kezelőbillentyűk megegyeznek a 5. pontban leírtakkal. 7. Nem selejtezhető ügyiratok Tételszámonkénti csoportosításban megtekinthetjük és kinyomtathatjuk a nem selejtezhető ügyiratok darabszámát.

31. szám


8. Érkező posta könyv Az iktatási egység érkező posta könyvét tekinthetjük meg. A táblázatban a 4 féle nyíllal, , , , billentyűkkel mozoghatunk. A darab, ügyintéző és iktatószám oszlopok jobb nyíl hatására jelennek meg a képernyőn. A postakönyv rendezettsége hatására változtatható dátum-idő, beadványszám, feladó között. Az aktuális rendezettséget a képernyő alján lévő [ ] zárójelek helye jelzi. A [ ] zárójelek oszlopa szerint lehetőség van gyorskeresésre tetszőleges szöveg beírásával. A keresendő szövegrész a [ ] között lesz látható, ebben törölni a BackSpace és a Del billentyűkkel lehet. hatására szűkíthetjük a postakönyvet, az összes, elintézett és elintézetlen ügydarabokat tekinthetjük meg külön-külön, a szűkítés fajtájáról a képernyő alján találunk információt. Elintézett ügydarabok: mellettük látható iktatószám Elintézetlen ügydarabok: mellettük nem látható iktatószám. hatására a Postabontó érkező postát tud felvinni a postakönyvbe. Felvitel csak élő iktatási egység részére és csak az aktuális napra történhet meg. hatására összesíthetjük egy dátumintervallumra vonatkozó összes, elintézett, vagy elintézetlen ügydarabok darabszámát és a mellékletek számát. hatására tudjuk kinyomtatni az adott napra vonatkozó átadókönyvet illetve egy dátumintervallumra vonatkozó összes, elintézett vagy elintézetlen ügydarabokat. hatására módosíthatjuk az érkező postát. A beadvány szám, feladó és darab adatokat a Postabontó, az ügyintéző adatot az iktatási egységek tudják módosítani. Az iktatószám kitöltéséről a program gondoskodik, ha az érkező postakönyvből választunk iktatandó ügydarabokat. A program által generált iktatószámok mellett egy * karakter látható. Az iktatószám kézzel is beírható, ekkor mellette nem lesz * karakter. <Esc> hatására kiléphetünk az érkező posta könyv megtekintéséből. 9. Irattári ügyirati nyilvántartó könyv A menüpont használatára csak a főnyilvántartó és az irattár jogosult. Az irattári ügyirati nyilvántartó könyvbe az ügyirat felvitelekor automatikusan beíródik az ügyirat iktatószáma, irattározáskor automatikusan kitöltődik a tételszám. Az alapszám és a kezelési feljegyzések adatokat az irattárnak kell kitöltenie. A táblázatban az 5. pontban leírt funkcióbillentyűkkel mozoghatunk. <Enter> billentyű hatására részletesen megtekinthetjük az ügyiratot. billentyű hatására az irattári ügyirati nyilvántartó könyvben tudunk ügyiratot keresni az iktatószám beírásával.

1703

billentyű hatására kinyomtathatjuk az irattári ügyirati nyilvántartó könyvet. A nyomtatás az <Esc> billentyű hatására megszakítható. A nyomtatás év végén javasolt, ha következő évben történik meg egy korábbi évszámú ügyirat irattározása, akkor a kinyomtatott irattári ügyirati nyilvántartó könyv megfelelő ügyiratának sora kézzel tölthető ki. billentyű hatására az irattározott ügyiratoknál, vagyis ahol a tételszám értéke látható, az irattár be tudja írni az alapszám és a kezelési feljegyzések adatokat. <Esc> billentyű hatására kiléphetünk az irattári ügyirati nyilvántartó könyv megtekintéséből. 10. Iktatókönyv váltása A program bekéri a betöltendő főszámos iktatókönyv évszámát, felajánlva az aktuális évszámot. Szükség esetén ezt felülírhatjuk. Ha létezik a kért iktatókönyv, akkor betölti azt. Új iktatókönyvek létrehozása a főnyilvántartó hatáskörébe tartozik. 11. Érkező postakönyv váltása A program bekéri a betöltendő érkező postakönyv adatait, az iktatási egység kódját illetve az évszámot. A főnyilvántartó, a postabontó és az irattár az összes iktatási egység érkező posta könyvét látja, a többi iktatási egység csak a sajátját. billentyű hatására az iktatási egységek kódja és neve jelenik meg, ahonnan <Enter> billentyű hatására választhatunk. <Esc> billentyű hatására kiléphetünk a postakönyv váltásából. 12. Jelszó cseréje A program az iktatási egységhez tartozó új jelszó beírását kéri ami maximum 10 karakter hosszú lehet. Ha ezt helyesen megismételtük, akkor feljegyzi azt. Ez utáni programindítások alkalmával csak ezen jelszó ismeretében tudunk belépni a programba. 13. Kész tárgymutatók Ha szükségessé válik egy már elkészített tárgymutató újbóli kinyomtatása, akkor ezt itt tehetjük meg. Ekkor nem történik meg az előfeldolgozás, csak a nyomtatás. Ezt a funkciót használhatjuk például akkor, ha egy tárgymutatót több példányban akarunk kinyomtatni. Az iktatókönyv megtekintése alatt a tárgymutatók billentyű hatására történő elkészítésekor a tényleges nyomtatás előtt a tárgymutató állományban is megőrződik. Ha nem akarjuk az egész tárgymutatót újra kinyomtatni, hanem csak egy bizonyos részét, akkor ezt kilépve a programból DOS-ból tehetjük meg. Ez akkor lehet hasznos például, ha a nyomtató begyűri a papírt és elegendő a hiányzó rész újranyomtatása.

1704


Az állománynév formátuma a következő: LISTA\ TMUTkk.éé, ahol kk: az iktatási egység kódja¬ éé: a tárgymutató éve¬ A főnyilvántartó és az irattár az összes elkészített tárgymutatót látja, a többi iktatási egység csak a sajátját. 14. Új iktatókönyv létrehozása A funkció használatára csak a főnyilvántartó jogosult. A program bekéri a létrehozandó főszámos iktatókönyv évszámát és kezdő iktatószámát. Az évszámnál az aktuális évszámot, a kezdő iktatószámnál a 000001-et ajánlja fel, amit szükség esetén felülírhatunk. Ha még nem létezett a beírt évre szóló iktatókönyv, akkor létrehozza azt. 15. Iktatási egységek karbantartása 16. Kulcsszavak karbantartása 17. Tételszámok karbantartása A funkciók használatára csak a főnyilvántartó jogosult. A karbantartás felvitelt, módosítást és törlést jelent. Felvitel: billentyű hatására történik. Módosítás: a módosítandó rekordon állva (billentyű hatására történik. ¬ Törlés: a törlendő rekord élő rovatán állva <Enter> billentyû hatására az „Igen” jelzőt „Nem”-re állítjuk. ¬ Törlés visszaállítása: a törlendő rekord élő rovatán állva <Enter> billentyű hatására a „Nem” jelzőt „Igen”-re állítjuk. Törléskor nem vesznek el a törölt rekordnak az iktatókönyvben korábban lerögzített előfordulásai, csupán a törlés pillanatától kezdve nem használhatjuk őket új ügyirat felvitelekor. 15. Iktatási egységek karbantartása Kód: Iktatási egység kétjegyű kódja PVK: P – pályavasúthoz tartozó V – vállalkozó vasúthoz tartozó K – központi funkciót ellátó iktatási egység Név: Iktatási egység neve Élő: Igen, ha az iktatási egység felvihet új ügyiratot Nem, ha nem vihet fel Nyomtat: Igen, ha új ügyirat felvitele után a programnak ki kell nyomtatni az ügyiratköpenyre a felvitt ügyirat adatait Nem, ha nem kell

31. szám

16. Kulcsszavak karbantartása Kulcsszó: Kulcsszó (ez alapján készül a tárgymutató) Élő: Igen, ha a kulcsszót használhatjuk új ügyirat tárgy rovatának kitöltésekor Nem, ha nem használhatjuk A kulcsszavak karbantartásánál a kulcsszó beírása után <Enter> billentyű hatására a program berendezi a beírt szót a többi kulcsszó közé. 17. Tételszámok karbantartása Tételszám: Tételszám Őrzési idő: Ennyi évi irattári őrzés után selejtezhető az ügyirat. Hátralék: Azt mondja meg, hogy ha az adott tételszámú ügyirat még nincs irattározva, akkor az iktatás dátumától számítva hány év múlva szerepeljen hátralékos ügyiratként a nem irattározott és a határidős ügyiratok menüpontokban. Jelenleg a 3626 és a 3676 tételszámú ügyiratok esetében van a hátralékos év 1 évre megállapítva. Élő: Igen, ha a tételszámot használhatjuk új ügyirat felvitelénél Nem, ha nem használhatjuk 18. Nyomtató beállítása A számítógépünkhöz csatlakoztatott nyomtatót tudjuk itt kiválasztani egy listából, mely az billentyű hatására jelenik meg. A nyomtató pontos kiválasztása rendkívül fontos a nyomtatás helyessége szempontjából. 19. Iktatókönyvek mentése winchesterre A funkció használatára csak a főnyilvántartó jogosult. Mentésre kerülnek az iktatókönyvek, a postakönyvek illetve a törzsállományok. Mentés naponta egyszer javasolt. A mentés során az ARJ tömörítőprogram hívódik meg, mely floppyméretű (1.2 Megabyte) tömörített állományokat hoz létre a helyi winchester egy meghatározott alkönyvtárában. A mentés végeztével annak eredményességéről tájékoztat a program. Ha 1.44 Megabyte-os tömörített állományokat szeretnénk, mivel akkora kapacitású floppynk van, akkor ezt a rendszergazda át tudja állítani. 20. Mentés másolása floppykra A funkció használatára csak a főnyilvántartó jogosult. Segítségével a korábbi menüpont szerint elvégzett mentés állományait floppykra másolni. Annyi floppyra lesz szükségünk, ahány állományt látunk az ablakban, minden floppyra csak 1 állományt másoljunk. Másolás előtt a

31. szám


floppy tartalma törlésre kerül. A másolás végeztével annak eredményességéről tájékoztat a program. FIGYELEM! Ha bármilyen okból vissza kell állni a legutolsó mentés állapotra, akkor is legfeljebb egy nap rögzített adatai vesznek el. Visszaállás csak a rendszergazda közreműködésével javasolt!

1705 4. sz. melléklet GYŰJTŐSZÁMJEGYZÉK

Társasági Titkárság 1. Igazgatóság elnökének ügyei 2. Társasági Titkárság ügyei 3. Felügyelő Bizottsági ügyei

19. Dokumentáció Itt tekinthető meg ez a leírás, ezenkívül a további programmódosítások leírásai is itt lesznek elérhetők. Megtekintés alatt a leírások billentyű hatására kinyomtathatók.

Titkárság 4. Titkársági ügyek 5. Stratégiai igazgatói ügyek 6. Kommunikációs igazgatói ügyek 7. Jogi igazgatói ügyek 8. Humán erőforrás igazgatói ügyek 9. Belsőellenőrzési ügyek 10. Portfolió-kezelési általános vezérigazgató-helyettesi ügyek 11. Üzletági általános vezérigazgató-helyettesi ügyek Stratégiai Igazgatóság Stratégiai Osztály 5. Általános stratégiai ügyek EU Kapcsolatok Osztály 12. Általános EU program ügyek Nemzetközi Kapcsolatok Osztály 13. Általános ügyek 14. Ideiglenes külföldi utazások ügyei Kommunikációs Igazgatóság 6. Általános kommunikációs ügyek 15. Belső kommunikációs ügyek Jogi Igazgatóság 7. Általános Társasági és Portfoliókezelési Jogi Osztály 16.Vasúti és Közbeszerzési Jogi Osztály Humánerőforrás Igazgatóság Titkárság 8. Humánerőforrás Igazgatóság ügyek Személyzetfejlesztés 17. Személyzetfejlesztési ügyek Toborzás-kiválasztás 18. Toborzás kiválasztási ügyek Munkaügyi Kapcsolatok 19. Munkaügyi kapcsolatok ügyek Személyügyi szervezet 20. Általános személyügyi ügyek 21. Általános portfolió emberi erőforrással kapcsolatos ügyek

1706


Kompenzáció 22. Általános ügyek 23. Bérpolitikai ügyek 24. Béren kívüli juttatások ügyei Humán kontrolling 25. Általános emberi erőforrás tervezés és kontrolling ügyek 26. Humán kontrolling ügyek

31. szám

Portfolió-kezelési általános vezérigazgató-helyettes titkárság 10. Portfólió-kezelési általános vezérigazgató-helyettes szakértői ügyei Portfolió-gazdálkodási Igazgatóság 43. Portfólió igazgatói általános levelezési ügyek Pénzügyi Igazgatóság

Munkaerő-gazdálkodás 27. Vezetői levelezési ügyek 28. Általános ügyek 29. Pályavasúti Üzletág humánpolitikai ügyei 30. Humánpartner ügyek

Treasury és Pénzgazdálkodási Főosztály Pénzgazdálkodási Osztály 44. Pénzforgalmi, likviditási, banki és hitelügyek, nemzetközi pénzügyek

Belső Ellenőrzési Főosztály 9.Főosztályvezetői és főosztályi általános ügyek 31. Ellenőrzési ügyek Területi Ellenőrzési Központ Bp. 32. Általános ügyek Területi Ellenőrzési Központ Debrecen 33. Általános ügyek

Kockázatkezelési és Kontroll Osztály 45. Kockázatkezelési és biztosítási ügyek Számviteli Főosztály 46. Vezetői levelezés Költségvetési Kapcsolatok Osztály 47. Adóügyek

Területi Ellenőrzési Központ Miskolc 34. Általános ügyek

Számviteli Beszámolók Osztály 48. Főkönyvi könyvelés és beszámolókészítési ügyek 49. Költségfelosztás, főkönyvi könyvelés

Területi Ellenőrzési Központ Szeged 35. Általános ügyek

GIR Felhasználói és Koordinációs Osztály 50. GIR ügyek

Területi Ellenőrzési Központ Pécs 36. Általános ügyek

Központi Kontrolling Főosztály 51. Vezetői levelezés

Regionális Iroda Pécs 37. Általános ügyek Regionális Iroda Dunaújváros 38. Általános ügyek

Tervezési Osztály 52. Tervezési ügyek Beszámolási és Statisztikai Osztály 53. Beszámolási ügyek 54. Statisztikai adatgyűjtés és szolgáltatási ügyek

Regionális Iroda Nagykanizsa 39. Általános ügyek

Kontrolling Osztály 55. Vezetői, számviteli ügyek és véleményezések

Területi Ellenőrzési Központ Szombathely 40. Általános ügyek

Gazdasági elemzés és Projektkontrolling Osztály 56. Gazdasági elemzés és projekt kontrolling ügyek

Regionális Iroda Celldömölk 41. Általános ügyek

Számviteli Szolgáltatás 57. Vezetői levelezés 58. Váltóval kapcsolatos ügyek

Regionális Iroda Zalaegerszeg 42. Általános ügyek

Ingatlangazdálkodási Igazgatóság 59. Általános ügyek, kontrolling 60. Ingatlangazdálkodási, hasznosítási, nyilvántartási és MTR. ügyek

31. szám


Ingatlan Szolgáltató Egység 61. Ingatlan üzemeltetési ügyek 62. Általános ügyek, ingatlankezelési ügyek

1707

Infokommunikációs Igazgatóság Távközlési Osztály 91. Általános infokommunikációs ügyek

Társasági Szolgáltatás Igazgatóság TÁSZ Titkárság 63. Általános főigazgatói ügyek Központi Közbeszerzési Osztály 64. Központi közbeszerzési ügyek

Stratégiai Osztály 92. Informatikai és stratégiai ügyek Informatikai Osztály 93. Általános informatikai ügyek Biztonsági Igazgatóság

Központi Energiagazdálkodási Osztály 65. Főenergetikus ügyei 66. Villamos energia ügyek 67. Gáz energia ügyek 68. Általános energetikai ügyek 69. Területi energetikus ügyei Budapest 70. Területi energetikus ügyei Debrecen 71. Területi energetikus ügyei Miskolc 72. Területi energetikus ügyei Pécs 73. Területi energetikus ügyei Szeged 74. Területi energetikus ügyei Szombathely TÁSZ Kontrolling Osztály 75. Általános társasági szolgáltatási kontrolling ügyek VMMSZK 76. Mérnöki Osztály ügyei 77. Mérésügyi és Vizsgálati Osztály ügyek 78. Labor

Igazgató 94. Általános igazgatói ügyek Vasútbiztonsági Osztály 95. Osztályvezetői általános ügyek 96. Üzembiztonsági ügyek 97. Tűz-, veszélyes árufuvarozási ügyek Vagyonvédelmi Osztály 98. Osztályvezetői általános ügyek Információvédelmi Osztály 99. Osztályvezetői általános ügyek 100. Információvédelmi ügyek 101. Személyes adatok védelmével és közérdekű adatok nyilvánosságával kapcsolatos ügyek 102. Titkos ügykezeléssel kapcsolatos ügyek Pályavasúti Üzletág

Üzletági általános vezérigazgató-helyettes 11. Üzletági-általános vezérigazgató-helyettes ügyei 79. Általános vezérigazgató-helyettes Titkárság ügyei 80. Keskeny Nyomközű Személyszállítás ügyei 81. Területi Képviselet Budapest ügyei 82. Területi Képviselet Debrecen ügyei 83. Területi Képviselet Miskolc ügyei 84. Területi Képviselet Szeged ügyei 85. Területi Képviselet Szombathely ügyei 1137. Területi Képviselet Pécs ügyei Egészség, Biztonság, Környezetvédelmi Osztály 86. Osztályvezetői levelezés Foglalkozás-egészségügyi csoport 87. Vasútalkalmassági felülvizsgálati orvosi ügyek 88. Gazdálkodási és statisztikai ügyek Környezetvédelmi Csoport 89. Környezetvédelmi ügyek Munkabiztonsági Csoport 90. Munkabiztonsági és munkavédelmi ügyek

Főigazgató 103. Főigazgatói ügyek Fejlesztési Főosztály 104. Főosztályi és fejlesztési ügyek Döntéselőkészítési Osztály 105. Döntéselőkészítési ügyek Működésfejlesztési Csoport 106. Működésfejlesztési ügyek Értékesítési Főosztály 107. Főosztályi ügyek Kontrolling Főosztály 108. Általános vezetői ügyek 109. Tervezési és beszámolási ügyek 110. Kontrolling ügyek

1708


Pályalétesítményi Főosztály Igazgató 111. Igazgatási Levelezési ügyek Pályalétesítményi Osztály 112. Pályafelügyeleti ügyek 113. Felépítményi ügyek 114. Alépítményi ügyek 115. Közlekedésműszaki ügyek 116. Kiemelt fejlesztési ügyek Technológiai Osztály 117. Jármű és munkagépek ügyek 118. Vagyon és tűzvédelmi ügyek 119. Fejlesztési ügyek 120. Felépítményi ügyek 121. Gyomirtás és alépítményi elvi ügyek 122. Pályadiagnosztika ügyek 123. Szabályozási ügyek 124. Nemzetközi ügyek 125. Szakképzési ügyek Híd- és Alépítményi Osztály 126. Alépítményi ügyek 127. Hidakkal kapcsolatos műszaki ügyek 128. Karbantartás, felújítás, beruházás 129. Általános, bejövő levelek Távközlő,- Erősáramú és Biztosítóberendezés Főosztály Igazgató 130. Főosztályi ügyek Távközlési Osztály 131. Távközlési ügyek Erősáramú Osztály 132. Erősáramú ügyek Biztosítóberendezési Osztály 133. Biztosítóberendezési ügyek 134. Biztosítóberendezési biztonsági ügyek Forgalmi Főosztály Igazgató 135. Általános igazgatói ügyek Üzemirányítási Osztály 136. Általános vezetői ügyek 137. SZIR, informatikai ügyek 138. Rendkívüli küldeményekkel kapcsolatos ügyek 139. Szolgáltatásminőséggel kapcsolatos ügyek 140. Nemzetközi ügyek

31. szám

Forgalmi Osztály 141. Általános vezetői ügyek 142. Ellenőrzési tevékenység ügyei 143. Vágányzári technológiai ügyek 144. Forgalmi elvi ügyek 145. Beruházás műszakfejlesztési ügyek Technológiai Osztály 146. Általános vezetői ügyek 147. Vágányzári szolgálati menetrend, különvonat technológiai ügyek 148. Menetrendi levelezés Ügykezelési és Dokumentációs Szolgáltató Szervezet 149. Osztályvezetői ügyek 150. Panaszügyek 151. Központi igazgatási és szolgáltatási ügyek 152. Igazgatási ügyek Budapest 153. Igazgatási ügyek Debrecen 154. Ügykezelési és Dokumentációs Csoport ügyei Debrecen 155. Igazgatási ügyek Miskolc 156. Igazgatási ügyek Szombathely 157. Ügykezelési és Dokumentációs Csoport ügyei Pécs 158. Igazgatási ügyek Pécs 159. Ügykezelési és Dokumentációs Csoport ügyei Szeged 160. Igazgatási ügyek Szeged 161. Ügykezelési és Dokumentációs Csoport ügyei Szombathely Vizsgálóbiztosok 162. Vizsgálóbiztosi ügyek Debrecen 163. Vizsgálóbiztosi ügyek Szeged 164. Vizsgálóbiztosi ügyek Győr 165. Vizsgálóbiztosi ügyek Székesfehérvár 166. Vizsgálóbiztosi ügyek Dombóvár 167. Vizsgálóbiztosi ügyek Nagykanizsa 168. Vizsgálóbiztosi ügyek Hatvan 169. Vizsgálóbiztosi ügyek Szolnok 170. Vizsgálóbiztosi ügyek Budapest I. 171. Vizsgálóbiztosi ügyek Budapest II. 172. Vizsgálóbiztosi ügyek Veszprém 173. Vizsgálóbiztosi ügyek Pécs 174. Vizsgálóbiztosi ügyek Füzesabony 175. Vizsgálóbiztosi ügyek Miskolc 176. Vizsgálóbiztosi ügyek Kiskunhalas Levéltári Csoport 177. Levéltárral kapcsolatos ügyek Szabványügyi Központ 178. Műszaki szabályozási ügyek 179. Szabványforgalmazási ügyek 180. Ügyfélszolgálati és igazgatási ügyek

31. szám


Dokumentációs Központ és Könyvtár 181. Dokumentációs ügyek Ügyvédi Irodák Vízvári, R. Szabó Komlódi, Dóczi-Székely Ügyvédi Iroda Budapest 182. Ügyvédi képviseleti ügyek 11. sz. Ügyvédi Iroda Miskolc 183. Ügyvédi képviseleti ügyek Ügyvédi Iroda Pécs 184. Ügyvédi képviseleti ügyek 8. sz. Ügyvédi Iroda Szeged 185. Ügyvédi képviseleti ügyek 36. sz. Ügyvédi Iroda Szombathely 186. Ügyvédi képviseleti ügyek Dr. Danka Ügyvédi Iroda Debrecen 1136. Ügyvédi képviseleti ügyek Humánerőforrás Igazgatóság Központi humánpartnerek 187. Központi humánpartner ügyei 188. KPHP Területi Szervezet humánpartneri ügyek Budapest 189. KPHP Területi Szervezet humánpartneri ügyek Debrecen 190. KPHP Területi Szervezet humánpartneri ügyek Miskolc 191. KPHP Területi Szervezet humánpartneri ügyek Pécs 192. KPHP Területi Szervezet humánpartneri ügyek Szeged 193. KPHP Területi Szervezet humánpartneri ügyek Szombathely 194. Humánpartner Szervezet TEB Technológiai Központ Budapest Területi humánpartnerek: 195. Humánpartner Szervezet Területi Központ Szeged 196. Humánpartner Szervezet PMLI Osztálymérnökség Békéscsaba 197. Humánpartner Szervezet Távközlési Osztálymérnökség, Szeged 198. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Szeged 199. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Kecskemét

1709

200. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Kiskunhalas 201. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Békéscsaba 202. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Vésztő 203. Humánpartner Szervezet Területi Központ Debrecen 204. Területi Árufuvarozási Központi ügyek Záhony 205. Gépesített Rakodási Főnökség Záhony humánpartneri ügyek 206. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Debrecen 207. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Nyíregyháza 208. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Püspökladány 209. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Záhony 210. Humánpartner Szervezet Területi Központ Miskolc 211. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Miskolc-Tiszai 212. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Szerencs 213. Humánpartner Szervezet Területi Központ Pécs 214. Humánpartner Szervezet PMLI Osztálymérnökség Dombóvár 215. Humánpartner Szervezet PMLI Osztálymérnökség Pécs 216. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Pécs 217. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Dombóvár 218. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Nagykanizsa 219. Humánpartner Szervezet Területi Központ Szombathely 220. Humánpartner Szervezet PMLI Osztálymérnökség Veszprém 221. Humánpartner Szervezet PMLI Osztálymérnökség Zalaegerszeg 222. Humánpartner Szervezet Távközlési Osztálymérnökség, Szombathely 223. Humánpartner Szervezet Biztosítóberendezési Osztálymérnökség, Szombathely 224. Humánpartner Szervezet Erősáramú Osztálymérnökség, Szombathely 225. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Szombathely 226. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Celldömölk

1710


227. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Zalaegerszeg 228. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Veszprém 229. Humánpartner Szervezet Területi Központ Budapest 230. Humánpartner Szervezet PMLI Osztálymérnökség Bp. Ferencváros 231. Humánpartner Szervezet PMLI Osztálymérnökség Bp. Terézváros 232. Humánpartner Szervezet PMLI Osztálymérnökség Székesfehérvár 233. Humánpartner Szervezet Balparti Biztosítóberendezési Osztálymérnökség 234. Humánpartner Szervezet Jobbparti Biztosítóberendezési Osztálymérnökség 235. Humánpartner Szervezet Budapesti Távközlési Osztálymérnökség 236. Humánpartner Szervezet Keleti Erősáramú Osztálymérnökség 237. Humánpartner Szervezet Erősáramú Osztálymérnökség Budapest 238. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Bp. Kelenföld 239. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Bp. Keleti 240. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Bp. Nyugati 241. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Bp. Déli 242. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Bp. Ferencváros 243. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Komárom 244. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Győr 245. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Hatvan 246. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Hegyeshalom 247. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Szolnok 248. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Balassagyarmat 249. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Gyermekvasút 250. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Rákosrendező 251. Humánpartner Szervezet Forgalmi Csomópont Székesfehérvár Humán Információs Egység 252. Jövedelemelszámolási ügyek 253. Társadalombiztosítási ügyek 254. Humáninformációs ügyek

31. szám

Területi Humánszolgáltató Egység Budapest 255. Általános ügyek 256. Társadalombiztosítási ügyek 257. Jövedelem elszámolási ügyek 258. Személyügyi.adminisztrációs ügyek 259. Budapest-Keleti Ügyfélszolgálat 260. Budapest-Nyugati Ügyfélszolgálat 261. Budapest-Déli Ügyfélszolgálat 262. Budapest-Ferencváros Ügyfélszolgálat 263. Budapest-VIG Ügyfélszolgálat 264. CARGO Székház Ügyfélszolgálat 265. Győr Ügyfélszolgálat 266. Komárom Ügyfélszolgálat 267. Hegyeshalom Ügyfélszolgálat 268. Székesfehérvár Ügyfélszolgálat 269. Dunaújváros Ügyfélszolgálat 270. Hatvan Ügyfélszolgálat 271. Szolnok Ügyfélszolgálat 272. Balassagyarmat Ügyfélszolgálat 273. Vác Ügyfélszolgálat 274. ÉJJ Ügyfélszolgálat 275. SZJJ Ügyfélszolgálat Területi Humánszolgáltató Egység Debrecen 276. Általános ügyek 277. Társadalombiztosítási ügyek 278. Jövedelem elszámolási ügyek 279. Személyügyi adminisztrációs ügyek 280. Debrecen Ügyfélszolgálat 281. Nyíregyháza Ügyfélszolgálat 282. Záhony Ügyfélszolgálat 283. Püspökladány Ügyfélszolgálat 284. Mátészalka Ügyfélszolgálat 285. Eperjeske Ügyfélszolgálat Területi Humánszolgáltató Egység Miskolc 286. Általános ügyek 287. Társadalombiztosítási ügyek 288. Jövedelem elszámolási ügyek 289. Személyügyi adminisztrációs ügyek 290. Miskolc, Szemere u. Ügyfélszolgálat 291. Miskolc, Tiszai pu. Ügyfélszolgálat 292. Füzesabony Ügyfélszolgálat 293. Szerencs Ügyfélszolgálat Területi Humánszolgáltató Egység Pécs 294. Általános ügyek 295. Társadalombiztosítási ügyek 296. Jövedelem elszámolási ügyek 297. Személyügyi adminisztrációs ügyek 298. Ügyfélszolgálat Pécs 299. Ügyfélszolgálat Dombóvár 300. Ügyfélszolgálat Nagykanizsa 301. Ügyfélszolgálat Kaposvár

31. szám


Területi Humánszolgáltató Egység Szeged 302. Általános ügyek 303. Társadalombiztosítási ügyek 304. Jövedelem elszámolási ügyek 305. Humánszolgáltatási ügyek 306. Szeged Ügyfélszolgálat 307. Békéscsaba Ügyfélszolgálat 308. Kecskemét Ügyfélszolgálat 309. Kiskunhalas Ügyfélszolgálat 310. Szentes Ügyfélszolgálat 311. Mezőhegyes Ügyfélszolgálat Területi Humánszolgáltató Egység Szombathely 312. Általános ügyek 313. Társadalombiztosítási ügyek 314. Jövedelem elszámolási ügyek 315. Személyügyi adminisztrációs ügyek 316. Tapolca Ügyfélszolgálat 317. Celldömölk Ügyfélszolgálat 318. Veszprém Ügyfélszolgálat 319. Szombathely Ügyfélszolgálat 320. Zalaegerszeg Ügyfélszolgálat Baross Gábor Oktatási Központ 321. Baross Gábor Oktatási Központ Budapest 322. Budapesti Tanműhelyi Egység, Istvántelki Tanműhely 323. Szolnok Tanműhely Területi Oktatási Egység Debrecen 234. TOE Debrecen 325. Záhony Tanműhely Területi Oktatási Egység Miskolc 326. TOE Miskolc Területi Oktatási Egység Pécs 327. TOE Pécs 328. Dombóvár Tanműhely Területi Oktatási Egység Szeged 329. TOE Szeged 330. Kiskunhalas Tanműhely Területi Oktatási Egység Szombathely 331. TOE Szombathely Számviteli Szolgáltatás 332. Leltárellenőrzési ügyek Budapest 333. Leltárellenőrzési ügyek Debrecen 334. Leltárellenőrzési ügyek Miskolc 335. Leltárellenőrzési ügyek Pécs 336. Leltárellenőrzési ügyek Szeged 337. Leltárellenőrzési ügyek Szombathely 338. Leltárellenőrzési ügyek Záhony

1711

Személyszállítási Főkönyvelőség (Budapest Kerepesi út 3) 339. Vezetői levelezés 340. Bevételelszámolási ügyek 341. Pénzügyi ügyek 342. Számviteli ügyek 343. Pénztárvizsgálói ügyek Pályavasúti Főkönyvelőség (Budapest Kerepesi út 3) 344. Vezetői levelezés 345. Könyvelési ügyek 346. Pénzügyi és pénzforgalmi ügyek 347. Számviteli és adó ügyek 348. Eszközelszámolási ügyek 349. Anyag és ruha elszámolási ügyek Könyvelő Egység Debrecen 350. Vezetői levelezés 351. Könyvelési ügyek 352. Pénzügyi és pénzforgalmi ügyek 353. Számviteli és adó ügyek 354. Befektetett eszköz és anyag ügyek Könyvelő Egység Miskolc 355. Vezetői levelezés 356. Könyvelési ügyek 357. Pénzügyi és pénzforgalmi ügyek 358. Számviteli és adó ügyek 359. Befektetett eszköz ügyek Központi Főkönyvelőség, Budapest Andrássy út 7375. 360. Vezetői levelezés 361. Számviteli ügyek 362. Pénzügyi ügyek 363. Tárgyieszköz ügyek 364. Készletelszámolási ügyek Könyvelő Egység Pécs 365. Vezetői levelezés 366. Könyvelési ügyek 367. Pénzügyi ügyek 368. Számviteli és adó ügyek 369. Tárgyieszköz ügyek Könyvelő Egység Szeged 370. Vezetői levelezés 371. Könyvelési ügyek 372. Pénzügyi ügyek 373. Számviteli és adó ügyek 374. Tárgyieszköz ügyek Könyvelő Egység Szombathely 375. Vezetői levelezés 376. Könyvelési ügyek 377. Pénzügyi ügyek

1712


378. Számviteli és adó ügyek 379. Tárgyieszköz ügyek Gépészeti Főkönyvelőség Budapest Elem u. 380. Vezetői levelezés 381. Könyvelési ügyek 382. Pénzügyi és pénzforgalmi ügyek 383. Befektetett eszköz ügyek 384. Anyag- és ruhaelszámolási ügyek

31. szám

404. Beruházási Szolgáltató Egység Területi Projekt Központ ügyei Szeged 405. Beruházási Szolgáltató Egység Területi Projekt Központ ügyei Szombathely Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység Titkárság 406. Igazgatói és egyéb levelezési ügyek

Ingatlangazdálkodási Igazgatóság Területi Ingatlankezelési Központ Bp. 385. Általános és ingatlankezelési ügyek Területi Ingatlankezelési Központ Debrecen 386. Magasépítményi ügyek 387. Általános és ingatlankezelési ügyek 1138. Kontrolling ügyek Területi Ingatlankezelési Központ Miskolc 388. Ingatlankezelési és általános ügyek 1139. Kontrolling ügyek Területi Ingatlankezelési Központ Pécs 389. Magasépítményi ügyek 390. Általános és ingatlankezelési ügyek 1140. Kontrolling ügyek Területi Ingatlankezelési Központ Szeged 391. Általános és ingatlankezelési ügyek 1141. Kontrolling ügyek Területi Ingatlankezelési Központ Szombathely 392. Magasépítményi ügyek 393. Általános és ingatlankezelési ügyek 1142. Kontrolling ügyek Társasági Szolgáltatási Igazgatóság Beruházási Szolgáltató Egység 394. BSZE vezetői levelezések 395. Back Office közbeszerzési ügyek 396. Back Office Általános ügyek 397. Back Office Gazdasági ügyek 398. Jármű projekt Központ Beruházási ügyek 399. Beruházási Szolgáltató Egység Területi Projekt Központ ügyei Budapest 400. Beruházási Szolgáltató Egység Területi Projekt Központ ügyei Debrecen 401. Beruházás Szolgáltató Egység Debreceni Projekt Központ ügyei Záhonyi Kirendeltség 402. Beruházási Szolgáltató Egység Területi Projekt Központ ügyei Miskolc 403. Beruházási Szolgáltató Egység Területi Projekt Központ ügyei Pécs

Üzemanyag és Energia Osztály 407. Vezetői és egyéb levelezési ügyek Általános Anyag és Eszköz Osztály 408. Vezetői és egyéb levelezési ügyek Vasúti Szakanyag Osztály 409. Vezetői és egyéb levelezések Külkereskedelmi Osztály 410. Vezetői és egyéb levelezési ügyek Műszaki Osztály 411. Vezetői és egyéb levelezések Készletgazdálkodási Osztály 412. Vezetői és egyéb levelezések BKSZE Területi Logisztikai Központ Budapest 413. Központi beszerzési és készletgazdálkodási ügyek 414. Székesfehérvári részleg/Dunaújvárosi részleg ügyei 415. Ferencvárosi Részleg ügyei 416. Hatvani Részleg ügyei 417. Istvántelki Részleg ügyei 418. Szolnoki Részleg ügyei 419. Vasútipálya Szakanyag Részleg ügyei 420. Győri Részleg ügyei 421. Székesfehérvári Részleg ügyei BKSZE Területi Logisztikai Központ Debrecen 422. Központi beszerzési és készletgazdálkodási ügyek 423. Debrecen Részleg ügyei 424. Nyíregyháza Részleg ügyei 425. Záhony Részleg ügyei BKSZE Területi Logisztikai Központ Miskolc 426. Központi beszerzési és készletgazdálkodási ügyek 427. Ludasi Részleg ügyei 428. Miskolci Részleg ügyei 429. Sátoraljaújhelyi Részleg ügyei BKSZE Területi Logisztikai Központ Pécs 430. Központi beszerzési és készletgazdálkodási ügyek 431. Dombóvári Részleg ügyei 432. Nagykanizsai Részleg ügyei 433. Pécsi Részleg ügyei

31. szám


BKSZE Területi Logisztikai Központ Szeged 434. Központi beszerzési és készletgazdálkodási ügyek 435. Békéscsaba Részleg ügyei 436. Kecskemét Részleg ügyei 437. Kiskunhalas Részleg ügyei 438. Mezőhegyes Részleg ügyei 439. Szegedi Részleg ügyei 440. Szentes Részleg ügyei 441. Vésztő Részleg ügyei BKSZE Területi Logisztikai Központ Szombathely 442. Központi beszerzési és készletgazdálkodási ügyek 443. Celldömölki Részleg ügyei 444. Szombathelyi Részleg ügyei Egészség-, Biztonság és Környezetvédelmi Osztály EBK Területi Szolgáltató Központ Budapest 445. Munkabiztonsági ügyek 446. Környezetvédelmi ügyek 447. Általános ügyviteli levelezés EBK Területi Szolgáltató Központ Debrecen 448. Munkabiztonsági ügyek 449. Környezetvédelmi ügyek 450. Környezetvédelmi ügyek Debrecen 451. Munkabiztonsági ügyek Debrecen 452. Környezetvédelmi ügyek Kisújszállás 453. Környezetvédelmi ügyek Nyíregyháza 454. Munkabiztonsági ügyek Nyíregyháza 455. Környezetvédelmi ügyek Püspökladány 456. Munkabiztonsági ügyek Püspökladány EBK Területi Szolgáltató Központ Miskolc 457. Munkabiztonsági ügyek 458. Környezetvédelmi ügyek 459. GÉPÉSZET, TRAKCIÓ munkabiztonsági és környezetvédelmi ügyek 460. TLK, PMLI és START környezetvédelmi ügyek 461. PVTK, TEB és Forgalmi Csomópontok környezetvédelmi ügyek 462. PVTK, PML munkabiztonsági ügyek 463. PVTK Forgalmi Csomópont Miskolc és START munkabiztonsági ügyek 464. PVTK Forgalmi Csomópont Szerencs és Forgalmi Csomópont 465. Miskolc és TLK munkabiztonsági ügyek EBK Területi Szolgáltató Központ Pécs 466. Munkabiztonsági ügyek 467. Környezetvédelmi ügyek 468. Gépészeti Zrt. KJK Dombóvár, Nagykanizsai telephely munkabiztonsági ügyek 469. Gépészeti Zrt. KJK Dombóvár, Nagykanizsai telephely környezetvédelmi ügyek

1713

470. Gépészeti Zrt. KJK Dombóvár munkabiztonsági ügyek 471. Gépészeti Zrt. KJK Dombóvár környezetvédelmi ügyek 472. Csomóponti Főnökség Pécs munkabiztonsági ügyek 473. Csomóponti Főnökség Pécs környezetvédelmi ügyek 474. Csomóponti Főnökség Bátaszék munkabiztonsági ügyek 475. Csomóponti Főnökség Bátaszék környezetvédelmi ügyek 476. PMLI Osztálymérnökség Pécs munkabiztonsági ügyek 477. PMLI Osztálymérnökség Pécs környezetvédelmi ügyek 478. PMLI Osztálymérnökség Nagykanizsa munkabiztonsági ügyek 479. PMLI Osztálymérnökség Nagykanizsa környezetvédelmi ügyek 480. Állomásfőnökség Gyékényes munkabiztonsági ügyek 481. Területi Osztálymérnökség Pécs munkabiztonsági ügyek EBK Területi Szolgáltató Központ Szeged 482. Munkabiztonsági ügyek 483. Környezetvédelmi ügyek 484. Általános levelezési ügyek EBK Területi Szolgáltató Központ Szombathely 485. Munkabiztonsági ügyek 486. Környezetvédelmi ügyek 487. Celldömölki Iroda gépészeti munkabiztonsági ügyek 488. Szombathelyi Iroda környezetvédelmi ügyek 489. Szombathelyi Iroda gépészeti munkabiztonsági ügyek 490. Tapolca Iroda környezetvédelmi ügyek 491. Zalaegerszegi Iroda környezetvédelmi ügyek. 492. Szombathelyi Iroda TEB Osztálymérnökség környezetvédelmi ügyek 493. Szombathelyi Iroda TEB Osztálymérnökség munkabiztonsági ügyek. 494. Forgalmi Csomópont Szombathely munkabiztonsági ügyek 495. Veszprémi Iroda munkabiztonsági ügyek 496. Celldömölki Iroda forgalmi munkabiztonsági ügyek 497. Celldömölki Iroda környezetvédelmi ügyek 498. Celldömölki Iroda PMLI munkabiztonsági ügyek EBK Területi Szolgáltató Központ Záhony 499. Munkabiztonsági ügyek 500. Környezetvédelmi ügyek

1714


EBK Műszaki Szolgáltató Központ Budapest 501. Környezetvédelmi, műszaki ügyek Biztonsági Igazgatóság Területi Vasútbiztonsági Osztály Budapest 502. Osztályvezetői, tűvédelmi, polgári védelmi ügyek 503. Balesetvizsgálati ügyek 504. Katonai munkaerőgazdálkodási ügyek 505. Vagyonvédelmi ügyek 506. Biztonsági megbízotti ügyek Budapest 507. Biztonsági megbízotti ügyek Győr 508. Biztonsági megbízotti ügyek Hatvan 509. Biztonsági megbízotti ügyek Székesfehérvár 510. Biztonsági megbízotti ügyek Szolnok Területi Vasútbiztonsági Osztály Debrecen 511. Vezetői ügyek 512. Vasútüzem biztonsági ügyek 513. Tűz-és vegyvédelmi ügyek 514. Vagyonvédelmi ügyek 515. Egyéb védelmi ügyek 516. Biztonsági megbízotti ügyek Debrecen 517. Biztonsági megbízotti ügyek Nyíregyháza 518. Biztonsági megbízotti ügyek Püspökladány Területi Vasútbiztonsági Osztály Miskolc 519. Általános ügyek 520. Üzembiztonsági és központi balesetvizsgálati ügyek 521. Vagyonbiztonsági ügyek 522. Szakszolgálati műszaki, katonai munkaerő-gazdálkodási ügyek 523. Vegyvédelmi, polgárvédelmi, tűzvédelmi ügyek 524. Biztonsági megbízotti ügyek Füzesabony 525. Biztonsági megbízotti ügyek Miskolc 526. Biztonsági megbízotti ügyek Szerencs Területi Vasútbiztonsági Osztály Pécs 527. Általános ügyek 528. Balesetvizsgálati, vasútüzem biztonsági ügyek 529. Általános védelmi ügyek 530. Tűzvédelmi ügyek 531. Polgári védelmi ügyek 532. Vegyvédelmi ügyek 533. Belső védelmi ügyek 534. Biztonsági megbízotti ügyek Dombóvár 535. Biztonsági megbízotti ügyek Fonyód 536. Biztonsági megbízotti ügyek Kaposvár 537. Biztonsági megbízotti ügyek Nagykanizsa 538. Biztonsági megbízotti ügyek Pécs 539. Biztonsági megbízotti ügyek Siófok Területi Vasútbiztonsági Osztály Szeged 540. Általános ügyek 541. Titokvédelmi ügyek 542. Balesetvizsgálati ügyek

31. szám

543. Polgárvédelmi ügyek 544. Tűzvédelmi ügyek 545. Vagyonvédelmi ügyek 546. Belső védelmi ügyek 547. Biztonsági megbízotti ügyek Szeged 548. Biztonsági megbízotti ügyek Békéscsaba 549. Biztonsági megbízotti ügyek Kiskunhalas 550. Biztonsági megbízotti ügyek Kecskemét 551. Biztonsági megbízotti ügyek Kiskunfélegyháza 552. Biztonsági megbízotti ügyek Szentes Területi Vasútbiztonsági Osztály Szombathely 553. Általános ügyek 554. Üzembiztonsági ügyek 555. Vagyonvédelmi ügyek 556. Tűzvédelmi ügyek 557. Polgárvédelmi és veszélyes áru szállítási ügyek 558. Védelmi munkaerő gazdálkodási ügyek 559. Védelmi műszaki ügyek 560. Titokvédelmi ügyek 561. Belsővédelmi ügyek 562. Biztonsági megbízotti ügyek Szombathely 563. Biztonsági megbízotti ügyek Zalaegerszeg 564. Biztonsági megbízotti ügyek Celldömölk 565. Biztonsági megbízotti ügyek Tapolca 566. Biztonsági megbízotti ügyek Veszprém Területi Vasútbiztonsági Osztály Záhony 567. Vasútbiztonsági ügyek Pályavasúti Üzletág Területi Kontrolling Csoport 568. Kontrolling ügyek Budapest 569. Kontrolling ügyek Debrecen 570. Kontrolling ügyek Miskolc 571. Kontrolling ügyek Pécs 572. Kontrolling ügyek Szeged 573. Kontrolling ügyek Szombathely Pályalétesítményi Központ 574. Általános ügyek 575. Műszaki Előkészítő ügyek 576. Pályadiagnosztikai ügyek 577. Híddiagnosztikai ügyek 578. Gépesítés és technológiai ügyek 579. Üzemeltetési ügyek 580. Elszámolási és Leltározási ügyek 581. Térinformatika Osztály ügyei Távközlő-, Erősáramú- és Biztosítóberendezési Főosztály TEB Központ Titkárság 582. Általános ügyek

31. szám


Távközlési Osztály 583. Távközlési ügyek 584. Távközlési felügyeleti ügyek Erősáramú Osztály 585. Erősáramú ügyek 586. Erősáramú felügyeleti ügyek Biztosítóberendezési Osztály 587. Biztosítóberendezési ügyek 588. Biztosítóberendezési biztonsági ügyek Minőségbiztosítási és Méréstechnikai Osztály 589. Minőségbiztosítási és méréstechnikai ügyek Országos Alállomás Karbantartó Osztály 590. Alállomás karbantartási ügyek Műszaki Tevékenységet Előkészítő és Elszámoló Osztály 591. Vállalkozási és elszámolási ügyek 592. Eszköz- és anyaggazdálkodási ügyek Műszaki Dokumentációs és Archiváló Osztály 593. Dokumentációs ügyek Forgalmi Főosztály Üzemirányító Központ 594. Általános vezetői ügyek 595. Üzemviteli statisztikai ügyek Pályavasúti Területi Központ Budapest 596. Általános vezetői ügyek PVÜ Titkárság 597. Büntetőfeljelentési ügyek 598. Általános levelezési ügyek 599. Szervezetfejlesztési ügyek 600. Tárgyi eszközök ügyei PVÜ Területi Központ BP Kontrolling Csoport 601. Kontrolling ügyek Pályalétesítményi Osztály Bp. 602. Általános ügyek 603. Beruházási, felújítási ügyek 604. Anyag és gépügy 605. Hatóság ügyek Pályalétesítményi Alosztály Bp. Nyugat 606. Pályaüzemeltetési ügyek 607. Mérnöki létesítmények ügyei 608. Mérnöki Szakasz Győr mérnöki szakasz ügyei 609. Főpályamesteri Szakasz Biatorbágy pályamesteri szakasz ügyei

1715

610. Főpályamesteri Szakasz Tatabánya pályamesteri szakasz ügyei 611. Főpályamesteri Szakasz Komárom pályamesteri szakasz ügyei 612. Főpályamesteri Szakasz Győr pályamesteri szakasz ügyei 613. Főpályamesteri Szakasz Lébény pályamesteri szakasz ügyei 614. Főpályamesteri Szakasz Hegyeshalom pályamesteri szakasz ügyei 615. Pályalétesítményi Mérnöki Szakasz Székesfehérvár mérnöki szakasz ügyei 616. Főpályamesteri Szakasz Érd pályamesteri szakasz ügyei 617. Főpályamesteri Szakasz Pusztaszabolcs pályamesteri szakasz ügyei 618. Főpályamesteri Szakasz Kápolnásnyék pályamesteri szakasz ügyei 619. Főpályamesteri Szakasz Székesfehérvár pályamesteri szakasz ügyei 620. Főpályamesteri Szakasz Dunaújváros pályamesteri szakasz ügyei 621. Főpályamesteri Szakasz Kisbér pályamesteri szakasz ügyei Pályalétesítményi Alosztály Bp. Keleti 622. Pályaüzemeltetési ügyek 623. Mérnöki Szakasz Bp.Ferencváros mérnöki szakasz ügyei 624. Főpályamesteri Szakasz Bp.Ferencváros szpu pályamesteri szakasz ügyei 625. Főpályamesteri Szakasz Bp.Ferencváros rpu pályamesteri szakasz ügyei 626. Főpályamesteri Szakasz Soroksár pályamesteri szakasz ügyei 627. Főpályamesteri Szakasz Kelenföld pályamesteri szakasz ügyei 628. Főpályamesteri Szakasz Bp.Keleti pályamesteri szakasz ügyei 629. Főpályamesteri Szakasz Rákos pályamesteri szakasz ügyei 630. Mérnöki Szakasz Szolnok mérnöki szakasz ügyei 631. Főpályamesteri Szakasz Rákoshegy pályamesteri szakasz ügyei 632. Főpályamesteri Szakasz Nagykáta pályamesteri szakasz ügyei 633. Főpályamesteri Szakasz Szolnok szpu pályamesteri szakasz ügyei 634. Főpályamesteri Szakasz Szolnok rpu. pályamesteri szakasz ügyei 635. Főpályamesteri Szakasz Cegléd pályamesteri szakasz ügyei 636. Főpályamesteri Szakasz Monor pályamesteri szakasz ügyei

1716


Pályalétesítményi Alosztály Bp. Észak 637. Pályaüzemeltetési ügyek 638. Mérnöki Szakasz Bp.Terézváros mérnöki szakasz ügyei 639. Főpályamesteri Szakasz Rákosrendező pályamesteri szakasz ügyei 640. Főpályamesteri Szakasz Vác pályamesteri szakasz ügyei 641. Főpályamesteri Szakasz Salgótarján pályamesteri szakasz ügyei 642. Főpályamesteri Szakasz Hatvan pályamesteri szakasz ügyei 643. Főpályamesteri Szakasz Bp.Angyalföld pályamesteri szakasz ügyei 644. Főpályamesteri Szakasz Aszód pályamesteri szakasz ügyei Mérnöki Létesítményi Alosztály Bp. 645. Mérnöki létesítmények ügyei 646. Hidász Szakasz Bp.Ferencváros hidász főpályamesteri szakasz ügyei 647. Hidász Szakasz Komárom hidász főpályamesteri szakasz ügyei 648. Hidász Szakasz Bp.Angyalföld hidász főpályamesteri szakasz ügyei Pálya- és Mérnöki Létesítményi Karbantartási Alosztály Bp. 649. Pályakarbantartási ügyek 650. Mérnöki létesítmények karbantartásának ügyei Távközlési,- Erősáramú- és Biztosítóberendezési Osztály Bp. 651. Általános ügyek 652. Biztosítóberendezés Alosztály Bp. Nyugat karbantartási alosztály ügyei 653. Biztosítóberendezési Üzemfelügyeleti Mérnöki Szakasz Bp.Déli ügyei 654. Biztosítóberendezési Központi Javító Mérnöki Szakasz Bp.Déli ügyei 655. Biztosítóberendezési Területi Mérnöki Szakasz Bp.Déli mérnöki szakasz ügyei 656. Blokkmesteri Szakasz Bp.Déli pu biztosítóberendezési szakasz ügyei 657. Blokkmesteri Szakasz Bp.Kelenföld biztosítóberendezési szakasz ügyei 658. Blokkmesteri Szakasz Dorog biztosítóberendezési szakasz ügyei 659. Blokkmesteri Szakasz Komárom biztosítóberendezési szakasz ügyei 660. Blokkmesteri Szakasz Győr biztosítóberendezési szakasz ügyei 661. Blokkmesteri Szakasz Hegyeshalom biztosítóberendezési szakasz ügyei 662. Blokkmesteri Szakasz Kisbér biztosítóberendezési szakasz ügyei

31. szám

663. Blokkmesteri Szakasz Székesfehérvár biztosítóberendezési szakasz ügyei 664. Blokkmesteri Szakasz Pusztaszabolcs biztosítóberendezési szakasz ügyei 665. Blokkmesteri Szakasz Tatabánya biztosítóberendezési szakasz ügyei Biztosítóberendezés Alosztály Bp. Keleti 666. Biztosítóberendezési szakasz ügyei 667. Biztosítóberendezési Üzemfelügyeleti Mérnöki Szakasz Bp.Keleti ügyei 668. Biztosítóberendezési Központi Javító Mérnöki Szakasz Bp.Keleti ügyei 669. Biztosítóberendezési Területi Mérnöki Szakasz Bp.Keleti ügyei 670. Blokkmesteri Szakasz Bp.Rákos biztosítóberendezési szakasz ügyei 671. Blokkmesteri Szakasz Vác biztosítóberendezési szakasz ügyei 672. Blokkmesteri Szakasz Bp.Nyugati pu biztosítóberendezési szakasz ügyei 673. Blokkmesteri Szakasz Bp.Kőbánya-Kispest biztosítóberendezési szakasz ügyei 674. Blokkmesteri Szakasz Monor biztosítóberendezési szakasz ügyei 675. Blokkmesteri Szakasz Cegléd biztosítóberendezési szakasz ügyei 676. Blokkmesteri Szakasz Bp.Fc szpu biztosítóberendezési szakasz ügyei 677. Blokkmesteri Szakasz Bp.Fc gurító biztosítóberendezési szakasz ügyei 678. Blokkmesteri Szakasz Taksony biztosítóberendezési szakasz ügyei 679. Blokkmesteri Szakasz Szolnok biztosítóberendezési szakasz ügyei 680. Blokkmesteri Szakasz Nagykáta biztosítóberendezési szakasz ügyei 681. Blokkmesteri Szakasz Hatvan biztosítóberendezési szakasz ügyei 682. Blokkmesteri Szakasz Aszód biztosítóberendezési szakasz ügyei 683. Blokkmesteri Szakasz Salgótarján biztosítóberendezési szakasz ügyei Távközlési Alosztály Bp. 684. Alosztály ügyei 685. Távközlési Üzemfelügyeleti Mérnöki Szakasz Bp.mérnöki szakasz ügyei 686. Távközlési Központi Javító Mérnöki Szakasz Bp. mérnöki szakasz ügyei 687. Távközlési Területi Mérnöki Szakasz Bp. mérnöki szakasz ügyei 688. Távközlési Szakasz Bp.Déli távközlő szakasz ügyei 689. ávközlési Szakasz Győr távközlő szakasz ügyei 690. Távközlési Szakasz Komárom távközlő szakasz ügyei

31. szám


691. Távközlési Szakasz Hegyeshalom távközlő szakasz ügyei 692. Távközlési Szakasz Székesfehérvár távközlő szakasz ügyei 693. Távközlési Szakasz Tatabánya távközlő szakasz ügyei 694. Távközlési Szakasz Nagykáta távközlő szakasz ügyei 695. Távközlési Szakasz Bp.Keleti távközlő szakasz ügyei 696. Távközlési Szakasz Istvántelek távközlő szakasz ügyei 697. Távközlési Szakasz Vác távközlő szakasz ügyei 698. Távközlési Szakasz Bp.Nyugati távközlő szakasz ügyei 699. Távközlési Szakasz Cegléd távközlő szakasz ügyei 700. Távközlési Szakasz Szolnok távközlő szakasz ügyei 701. Távközlési Szakasz Salgótarján távközlő szakasz ügyei 702. Távközlési Szakasz Hatvan távközlő szakasz ügyei 703. Távközlési Szakasz Bp.Andrássy út távközlési szakasz ügyei Felsővezetéki és Alállomási Alosztály Bp. 704. Erősáramú ügyek 705. Felsővezetékes Szakasz Bp.ellenőri szakasz ügyei 706. Felsővezetékes Szakasz Tatabánya mérnöki szakasz ügyei 707. Alállomási Szakasz Bp.Istvántelek alállomás karbantartó szakasz ügyei 708. Alállomási Szakasz Tatabánya alállomás karbantartó szakasz ügyei 709. Felsővezetéki és Alállomási Üzemfelügyeleti Mérnöki Szakasz Bp.ügyei Energiaellátási Alosztály Bp. 710. Erősáramú karbantartási ügyek 711. Energiaellátási Szakasz Bp.Keleti kisfeszültségű szakasz ügyei 712. Energiaellátási Üzemfelügyeleti Mérnöki Szakasz Bp.vizsgáló szakasz ügyei Forgalmi Osztály Bp. 713. Általános forgalmi ügyek Forgalomirányítási Alosztály Bp. 714. Általános levelezési ügyek 715. SZIR ügyek Felügyeleti Alosztály Bp. 716. Általános levelezési ügyek 717. Oktatási, minőségbiztosítási, elemző- gazdálkodási ügyek

Bp. Keleti Forgalmi Csomópont 718. Forgalmi csomóponti ügyek 719. Állomási ügyekBp.Keleti pu. 720. Állomási ügyek Rákos Bp. Nyugati Forgalmi Csomópont 721. Forgalmi csomóponti ügyek 722. Állomási ügyek Kőbánya-Kispest 723. Állomási ügyek Bp.Nyugati pu. Bp. Déli Forgalmi Csomópont 724. Forgalmi csomóponti ügyek 725. Állomási ügyek Bp.Déli pu. Bp. Ferencváros Forgalmi Csomópont 726. Forgalmi csomóponti ügyek 727. Állomási ügyek Bp.Ferencváros 728. Állomási ügyek Bp. Soroksári út 729. Állomási ügyek Kispest 730. Állomási ügyek Soroksár Bp. Kelenföld Forgalmi Csomópont 731. Forgalmi csomóponti ügyek 732. Állomási ügyek Bp. Kelenföld 733. Állomási ügyek Budafok-Háros 734. Állomási ügyek Budaörs 735. Állomási ügyek Dunaújváros 736. Állomási ügyek Dunai Finomító 737. Állomási ügyek Dunaföldvár 738. Állomási ügyek Érd 739. Állomási ügyek Pusztaszabolcs Székesfehérvár Forgalmi Csomópont 740. Forgalmi csomóponti ügyek 741. Állomási ügyek Székesfehérvár 742. Állomási ügyek Martonvásár 743. Állomási ügyek Mór Győr Forgalmi Csomópont 744. Forgalmi csomóponti ügyek 745. Állomási ügyek Győr 746. Állomási ügyek Győrszabadhegy 747. Állomási ügyek Győrszentiván 748. Állomási ügyek Hegyeshalom 749. Állomási ügyek Mosonmagyaróvár 750. Állomási ügyek Rajka Hatvan Forgalmi Csomópont 751. Forgalmi csomóponti ügyek 752. Állomási ügyek Hatvan 753. Állomási ügyek Aszód 754. Állomási ügyek Jászberény 755. Állomási ügyek Kisterenye 756. Állomási ügyek Pásztó 757. Állomási ügyek Salgótarján-külső 758. Állomási ügyek Somoskőújfalú 759. Állomási ügyek Gödöllő

1717

1718


Komárom Forgalmi Csomópont 760. Forgalmi csomóponti ügyek 761. Állomási ügyek Komárom 762. Állomási ügyek Almásfüzitő 763. Állomási ügyek Bicske 764. Állomási ügyek Kisbér 765. Állomási ügyek Tatabánya 766. Állomási ügyek Lábatlan

Karbantartási Alosztály Debrecen 796. Mérnöki létesítmények ügyei

Szolnok Forgalmi Csomópont 767. Forgalmi csomóponti ügyek 768. Állomási ügyek Szolnok 769. Állomási ügyek Gyömrő 770. Állomási ügyek Nagykáta 771. Állomási ügyek Szajol 772. Állomási ügyek Újszász 773. Állomási ügyek Albertirsa 774. Állomási ügyek Cegléd 775. Állomási ügyek Monor

Mérnöki szakasz Záhony 799. Mérnöki szakasz ügyei

Rákosrendező Forgalmi Csomópont 776. Forgalmi csomóponti ügyek 777. Állomási ügyek Rákosrendező 778. Állomási ügyek Esztergom 779. Állomási ügyek Óbuda 780. Állomási ügyek Rákospalota-Újpest 781. Állomási ügyek Szob 782. Állomási ügyek Vác 783. Állomási ügyek Veresegyház Gyermekvasút Forgalmi Csomópont 784. Forgalmi csomóponti ügyek 785. Állomási ügyek Gyermekvasút Balassagyarmat Forgalmi Csomópont 786. Forgalmi csomóponti ügyek 787. Állomási ügyek Balassagyarmat 788. Állomási ügyek Diósjenő 789. Állomási ügyek Szécsény Pályavasúti Területi Központ Debrecen 790. Vezetői ügyek Titkárság 791. Titkársági ügyek Kontrolling csoport 792. Kontrolling ügyek Pályalétesítményi Osztály Debrecen 793. Általános ügyek Pályalétesítményi Alosztály Debrecen 794. Pálya üzemeltetési ügyek Tengelyátszerelési Alosztály Záhony 795. Általános ügyek

Mérnöki szakasz Kisújszállás 797. Mérnöki szakasz ügyei Mérnöki szakasz Nyíregyháza 798. Mérnöki szakasz ügyei

Főpályamesteri szakasz Kisújszállás 800. Főpályamesteri szakasz ügyei Főpályamesteri szakasz Karcag 801. Főpályamesteri szakasz ügyei Főpályamesteri szakasz Püspökladány 802. Főpályamesteri szakasz ügyei Főpályamesteri szakasz Kaba 803. Főpályamesteri szakasz ügyei Főpályamesteri szakasz Hortobágy 804. Főpályamesteri szakasz ügyei Főpályamesteri szakasz Debrecen II. 805. Főpályamesteri szakasz ügyei Főpályamesteri szakasz Debrecen III. 806. Főpályamesteri szakasz ügyei Főpályamesteri szakasz Nyíregyháza 807. Főpályamesteri szakasz ügyei Főpályamesteri szakasz Görögszállás 808. Főpályamesteri szakasz ügyei Főpályamesteri szakasz Nyírbátor 809. Főpályamesteri szakasz ügyei Főpályamesteri szakasz Tuzsér 810. Főpályamesteri szakasz ügyei Főpályamesteri szakasz Fényeslitke 811. Főpályamesteri szakasz ügyei Főpályamesteri szakasz Eperjeske 812. Főpályamesteri szakasz ügyei Főpályamesteri szakasz Mátészalka 813. Főpályamesteri szakasz ügyei Főpályamesteri szakasz Demecser 814. Főpályamesteri szakasz ügyei

31. szám

31. szám


Hidász Főpályamesteri szakasz Debrecen 815. Hidász főpályamesteri szakasz ügyei

Távközlő szakasz Nyíregyháza I. 833. Távközlő szakasz ügyei

TEB Osztály Debrecen 816. Általános levelezési ügyek 817. Műszaki ügyek

Távközlő szakasz Nyíregyháza II. 834. Távközlő szakasz ügyei

Távközlési Központi javító mérnöki szakasz Debrecen 818. Mérnöki szakasz ügyek Biztosítóberendezési Központi javító mérnöki szakasz Debrecen 819. Mérnöki szakasz ügyek Távközlési Területi mérnöki szakasz Debrecen 820. Mérnöki szakasz ügyek Távközlési Üzemfelügyeleti Mérnöki szakasz Debrecen 821. Mérnöki szakasz ügyei Biztosítóberendezési Üzemfelügyeleti mérnöki szakasz Debrecen 822. Mérnöki szakasz ügyei Erősáramú Alosztály Debrecen 823. Erősáramú ügyek Erősáramú Üzemfelügyeleti Mérnöki szakasz Debrecen 824. Mérnöki szakasz ügyei

1719

Távközlő szakasz Záhony 835. Távközlő szakasz ügyei Távközlő szakasz Fényeslitke 836. Távközlő szakasz ügyei Távközlő szakasz Mátészalka 837. Távközlő szakasz ügyei Blokkmesteri szakasz Kisújszállás 838. Blokkmesteri szakasz ügyei Blokkmesteri szakasz Püspökladány 839. Blokkmesteri szakasz ügyei Blokkmesteri Fővonali szakasz Debrecen 840. Blokkmesteri szakasz ügyei Blokkmesteri (D.70) szakasz Debrecen 841. Blokkmesteri szakasz ügyei Blokkmesteri szakasz Tocóvölgy 842. Blokkmesteri szakasz ügyei Blokkmesteri szakasz Újfehértó 843. Blokkmesteri szakasz ügyei

Erősáramú alállomási szakasz Ebes 825. Alállomási szakasz ügyei

Blokkmesteri Fővonali szakasz Nyíregyháza 844. Blokkmesteri szakasz ügyei

Erősáramú Felsővezetékes szakasz Nyíregyháza 826. Felsővezetékesi szakasz ügyei

Blokkmesteri Mellékvonali szakasz Nyíregyháza 845. Blokkmesteri szakasz ügyei

Erősáramú Energiaellátási szakasz Debrecen 827. Energiaellátásiszakasz ügyei

Blokkmesteri szakasz Demecser 846. Blokkmesteri szakasz ügyei

Távközlési Alosztály Debrecen 828. Távközlőberendezések ügyei

Blokkmesteri szakasz Záhony 847. Blokkmesteri szakasz ügyei

Biztosítóberendezési Alosztály Debrecen 829. Biztosítóberendezések ügyei

Blokkmesteri szakasz Fényeslitke Déli rend. pu. 848. Blokkmesteri szakasz ügyei

Távközlő szakasz Kisújszállás 830. Távközlő szakasz ügyei

Blokkmesteri szakasz Eperjeske 849. Blokkmesteri szakasz ügyei

Távközlő szakasz Püspökladány 831. Távközlő szakasz ügyei

Blokkmesteri szakasz Fényeslitke személy pu. 850. Blokkmesteri szakasz ügyei

Távközlő szakasz I. Debrecen 832. Távközlő szakasz ügyei

Blokkmesteri szakasz Mátészalka 851. Blokkmesteri szakasz ügyei

1720


Biztosítóberendezési Területi mérnöki szakasz Debrecen 852. Mérnöki szakasz ügyek Forgalmi Osztály Debrecen 853. Általános forgalmi ügyek Forgalmi Felügyeleti Alosztály Debrecen 854. Általános levelezési ügyek 855. Oktatási, minőségbiztosítási, elemző- gazdálkodási ügyek 856. Vágányzári és feszültségmentesítési ügyek Üzemeltetési Alosztály Záhony 857. Általános ügyek Forgalomirányítási Csoport Debrecen 858. Általános levelezési ügyek 859. SZIR ügyek Forgalmi Csomópont Debrecen 860. Forgalmi csomóponti ügyek Forgalmi Csomópont Nyíregyháza 861. Forgalmi csomóponti ügyek

31. szám

PL Mérnöki szakasz Miskolc 875. Mérnöki szakasz ügyek PL Mérnöki szakasz Hatvan 876. Mérnöki szakasz ügyek Főpályamesteri szakasz Vámosgyörk 877. Főpályamesteri szakasz ügyek Főpályamesteri szakasz Kál-Kápolna 878. Főpályamesteri szakasz ügyek Főpályamesteri szakasz Füzesabony 879. Főpályamesteri szakasz ügyek Főpályamesteri szakasz Nyékládháza 880. Főpályamesteri szakasz ügyek Főpályamesteri szakasz Miskolc Tpu. 881. Főpályamesteri szakasz ügyek Főpályamesteri szakasz Szerencs 882. Főpályamesteri szakasz ügyek Főpályamesteri szakasz Hidasnémeti 883. Főpályamesteri szakasz ügyek

Forgalmi Csomópont Záhony 862. Forgalmi Csomóponti ügyek 863. Állomási ügyek

Főpályamesteri szakasz Miskolc Gömöri pu. 884. Főpályamesteri szakasz ügyek

Forgalomirányítási Csoport Záhony 864. Általános ügyek

Főpályamesteri szakasz Sajószentpéter 885. Főpályamesteri szakasz ügyek

Forgalmi Csomópont Eperjeske 865. Forgalmi csomóponti ügyek

Hidász Főpályamesteri szakasz Miskolc Tpu. 886. Főpályamesteri szakasz ügyek

Forgalmi Csomópont Püspökladány 866. Forgalmi Csomóponti ügyek

TEB Osztály Miskolc 887. Általános ügyek

Pályavasúti Területi Központ Miskolc

Erősáramú alosztály Miskolc 888. Erősáramú operatív ügyek 889. Erősáramú végrehajtási ügyek

Területi Központ Miskolc 867. Vezetői ügyek 868. Általános ügyek 869. Szervezetfejlesztési ügyek 870. Minőségbiztosítási ügyek Kontrolling csoport Miskolc 871. Kontrolling ügyek Pályalétesítményi Osztály Miskolc 872. Általános ügyek Pályalétesítményi Alosztály Miskolc 873. Pályalétesítményi ügyek 874. Mérnöki létesítményi ügyek

Távközlési alosztály Miskolc 890. Távközlési operatív ügyek 891. Távközlési végrehajtási ügyek Biztosítóberendezési alosztály Miskolc 892. Bizt.ber. operatív ügyek 893. Bizt.ber. végrehajtási ügyek Forgalmi osztály Miskolc 894. Általános ügyek

31. szám


Forgalom felügyeleti Alosztály Miskolc 895. Általános ügyek 896. Oktatási, minőségbiztosítási, elemző-gazdálkodó ügyek Forgalomirányítási Alosztály Miskolc 897. Általános ügyek 898. SZIR ügyek Forgalmi Csomópont Miskolc Tpu. 899. Forgalmi csomóponti ügyek 900. Általános ügyek

1721

Csomópont Pécs 919. Forgalmi csomóponti ügyek 920. Állomási ügyek TEB Osztály Pécs 921. Általános TEB ügyek Erősáramú Alosztály operatív irányítás Pécs 922. Erősáramú ügyek Erősáramú Alosztály végrehajtás 923. Erősáramú ügyek

Forgalmi Csomópont Füzesabony 901. Forgalmi csomóponti ügyek 902. Általános ügyek

Biztosítóberendezési Alosztály Operatív Irányítás Pécs 924. Biztosítóberendezési alosztály ügyei

Forgalmi Csomópont Szerencs 903. Forgalmi csomóponti ügyek 904. Általános ügyek

Biztosítóberendezési Alosztály Területi Mérnöki Szakasz 925. Bizosítóberendezési mérnöki szakasz ügyei

Pályavasúti Területi Központ Pécs

Biztosítóberendezési Alosztály Üzem-felügyeleti Mérnöki szakasz 926. Biztosítóberenmdezési Üzem-felügyeleti szakasz ügyei

Területi Központvezető Pécs 905. Vezetői ügyek Titkárság Pécs 906. Általános levelezési ügyek Területi Kontrolling Csoport Pécs 907. Általános kontrolling ügyek Forgalmi Osztály Pécs 908. Általános Forgalmi ügyek Felügyeleti Alosztály Pécs 909. Általános levelezési ügyek 910. Oktatási, minőségbiztosítási, elemző-gazdálkodási ügyek Forgalomirányítási Alosztály Pécs 911. Általános levelezési ügyek 912. SZIR ügyek Csomópont Dombóvár 913. Forgalmi csomóponti ügyek 914. Állomási ügyek Csomópont Kaposvár 915. Forgalmi csomóponti ügyek 916. Állomási ügyek Csomópont Nagykanizsa 917. Forgalmi csomóponti ügyek 918. Állomási ügyek

Biztosítóberendezési Alosztály Központi Javító Mérnöki Szakasz 927. Biztosítóberendezési Központi javító Mérnöki szakasz ügyei Biztosítóberendezési szakasz Pécs 928. Biztosítóberendezési szakasz ügyei Biztosítóberendezési szakasz Bátaszék 929. Biztosítóberendezési szakasz ügyei Biztosítóberendezési szakasz Barcs 930. Biztosítóberendezési szakasz ügyei Biztosítóberendezési szakasz Villány 931. Biztosítóberendezési szakasz ügyei Biztosítóberendezési szakasz Dombóvár 932. Biztosítóberendezési szakasz ügyei Biztosítóberendezési szakasz Siófok 933. Biztosítóberendezési szakasz ügyei Biztosítóberendezési szakasz Fonyód 934. Biztosítóberendezési szakasz ügyei Biztosítóberendezési szakasz Nagykanizsa 935. Biztosítóberendezési szakasz ügyei Biztosítóberendezési szakasz Gyékényes 936. Biztosítóberendezési szakasz ügyei

1722


Biztosítóberendezési szakasz Sárbogárd 937. Biztosítóberendezési szakasz ügyei

Távközlő szakasz Siófok 954. Távközlő ügyek

Biztosítóberendezési szakasz Kaposvár 938. Biztosítóberendezési szakasz ügyei

Távközlő szakasz Nagykanizsa 955. Távközlő ügyek

Biztosítóberendezési szakasz Somogyszob 939. Biztosítóberendezési szakasz ügyei

Távközlő szakasz Sárbogárd 956. Távközlő ügyek

Biztosítóberendezési Egységjavító Szakasz Pécs 940. Biztosítóberendezési egységjavító szakasz ügyei

Távközlő szakasz Kaposvár 957. Távközlő ügyek

Biztosítóberendezési Mechanikai Javító Szakasz Dombóvár 941. Biztosítóberendezési Mechanikai Javító szakasz ügyei Biztosítóberendezési Áramellátó Szakasz Dombóvár 942. Biztosítóberendezési áramellátó szakasz ügyei KÖFI Szakasz Fonyód 943. KÖFI szakasz ügyei Sorompó és Egységjavító Szakasz Dombóvár 944. Sorompó és egységjavító szakasz ügyei Távközlési Alosztály Operatív Irányítás Pécs 945. Távközlési alosztály ügyei Távközlési Alosztály Területi Mérnöki Szakasz 946. Távközlési mérnöki szakasz ügyei Távközlési Alosztály Üzem-felügyeleti Mérnöki Szakasz 947. Távközlési üzem-felügyeleti mérnöki szakasz ügyei Távközlési Alosztály Központi Javító Mérnöki Szakasz 948. Távközlési központi javító mérnöki szakasz ügyei Távközlő szakasz Pécs 949. Távközlő szakasz ügyei Távközlő szakasz Bátaszék 950. Távközlő szakasz ügyei

Távközlő kábeles szakasz Nagykanizsa 958. Távközlő kábeles ügyek Távközlő kábeles szakasz Dombóvár 959. Távközlő kábeles ügyek Távközlő kábeles szakasz Pécs 960. Távközlő kábeles ügyek Pálya és Mérnöki Létesítményi Osztály Pécs 961. Általános ügyek 962. PML Alosztály ügyei 963. Mérnöki létesítmények ügyei 964. PML Karbantartási Alosztály ügyei Mérnöki szakasz Dombóvár ügyei 965. I Főpályamesteri szakasz Sárbogárd ügyei 966. II Főpályamesteri szakasz Szakály-Hőgyész ügyei 967. III Főpályamesteri szakasz Dombóvár ügyei 968. IV Főpályamesteri szakasz Kaposvár ügyei 969. V Hidász Főpályamesteri szakasz Dombóvár ügyei Mérnöki szakasz Nagykanizsa ügyei 970. I Főpályamesteri Siófok szakasz ügyei 971. II Főpályamesteri Fonyód szakasz ügyei 972. III Főpályamesteri Nagykanizsa szakasz ügyei 973. IV Főpályamesteri Somogyszob szakasz ügyei Mérnöki szakasz Pécs ügyei 974. I Főpályamesteri szakasz Pécs ügyei 975. II Főpályamesteri szakasz Villány ügyei 976. III Főpályamesteri szakasz Barcs ügyei 977. IV Főpályamesteri szakasz Bátaszék ügyei Pályavasúti Területi Központ Szeged

Távközlő szakasz Barcs 951. Távkozlő szakasz ügyei Távközlő szakasz Dombóvár I 952. Távközlő ügyek Távközlő szakasz Dombóvár II 953. Távközlő ügyek

31. szám

Területi Központ vezető Szeged 978. Vezetői ügyek Titkárság Szeged 979. Általános levelezési ügyek 980. Szervezetfejlesztési ügyek 981. Tárgyi eszközök ügyei

31. szám


Biztosítóberendezési Alosztály Szeged 982. Bizt.ber. alosztály ügyei

Biztosítóberendezési Szakasz (KÖFE) Szeged 1000. Bizt.ber. szakasz ügyei

Biztosítóberendezési Területi Mérnöki Szakasz 983. Bizt.ber., területi mérnöki szakasz ügyei

Erősáramú Alosztály Szeged 1001. Általános ügyek

Biztosítóberendezési Üzemfelügyeleti Mérnöki Szakasz 984. Bizt.ber., üzemfelügy. mérnöki Biztosítóberendezési Központi Javító Mérnöki Szakasz 985. Bizt.ber. közp. Jav. mérnöki szakasz ügyei Biztosítóberendezési Szakasz Szeged 986. Bizt.ber. szakasz ügyei Biztosítóberendezési Szakasz Makó 987. Bizt.ber. szakasz ügyei Biztosítóberendezési Szakasz Baja 988. Bizt.ber. szakasz ügyei Biztosítóberendezési Szakasz Kunszentmiklós-Tass 989. Bizt.ber. szakasz ügyei Biztosítóberendezési Szakasz Kiskőrös 990. Bizt.ber. szakasz ügyei Biztosítóberendezési Szakasz Kiskunhalas 991. Bizt.ber. szakasz ügyei Biztosítóberendezési Szakasz Kiskunfélegyháza 992. Bizt.ber. szakasz ügyei Biztosítóberendezési Szakasz Lakitelek 993. Bizt.ber. szakasz ügyei Biztosítóberendezési Szakasz Kecskemét 994. Bizt.ber. szakasz ügyei Biztosítóberendezési Szakasz Szentes 995. Bizt.ber. szakasz ügyei Biztosítóberendezési Szakasz Orosháza 996. Bizt.ber. szakasz ügyei Biztosítóberendezési Szakasz Békéscsaba 997. Bizt.ber. szakasz ügyei Biztosítóberendezési Szakasz Mezőtúr 998. Bizt.ber. szakasz ügyei Biztosítóberendezési Szakasz Vésztő 999. Bizt.ber. szakasz ügyei

Üzemfelügyeleti Mérnöki Szakasz Békéscsaba 1002. Mérnöki szakasz ügyei Állomási szakasz Kiskunfélegyháza 1003. Állomási szakasz ügyei Energiaellátási szakasz Kiskunhalas 1004. energiaellátási szakasz ügyei Forgalmi Osztály Szeged 1005. Vezetői levelezési ügyek Forgalomfelügyeleti Alosztály 1006. Elvi ügyek 1007. Ellenőrzési ügyek Forgalomirányítási Alosztály 1008. Üzemirányítási ügyek Forgalmi Csomópont Kiskunhalas 1009. Forgalmi csomóponti ügyek 1010. Állomási ügyek Kiskunhalas 1011. Állomási ügyek Kelebia 1012. Állomási ügyek Kiskőrös 1013. Állomási ügyek Kunszentmiklós-Tass 1014. Állomási ügyek Kiskunmajsa 1015. Állomási ügyek Baja 1016. Állomási ügyek Bácsalmás Forgalmi Csomópont Kecskemét 1017. Forgalmi csomóponti ügyek 1018. Állomási ügyek Lajosmizse 1019. Állomási ügyek Kecskemét 1020. Állomási ügyek Nagykőrös 1021. Állomási ügyek Szentes 1022. Állomási ügyek Kunszentmárton 1023. Állomási ügyek Csongrád 1024. Állomási ügyek Lakitelek 1025. Állomási ügyek Kecskemét-alsó Forgalmi Csomópont Szeged 1026. Forgalmi csomóponti ügyek 1027. Állomási ügyek Szeged 1028. Állomási ügyek Kiskundorozsma 1029. Állomási ügyek Kistelek 1030. Állomási ügyek Kiskunfélegyháza 1031. Állomási ügyek Algyő 1032. Állomási ügyek Hódmezővásárhely 1033. Állomási ügyek Mezőhegyes 1034. Állomási ügyek Makó

1723

1724


Pálya és Mérnöki Létesítményi Alosztály Szeged 1035. Pálya üzemeltetési ügyek 1036. Mérnöki létesítmények ügyei Mérnöki szakasz Békéscsaba 1037. Mérnöki szakasz ügyei Mérnöki szakasz Kecskemét 1038. Mérnöki szakasz ügyei

31. szám

Főpályamesteri szakasz Kunszentmiklós-Tass 1055. Főpályamesteri szakasz ügyei Hidász Főpályamesteri szakasz Hódmezővásárhely 1056. Hidász főpályamesteri szakasz ügye Pálya és Mérnöki Létesítményi Karbantartási Alosztály Szeged 1057. Pályakarbantartási ügyek

Mérnöki szakasz Kiskunhalas 1039. Mérnöki szakasz ügyei

Pályalétesítményi Osztály Szeged 1058. Általános ügyek

Főpályamesteri szakasz Mezőtúr 1040. Főpályamesteri szakasz ügyei

Távközlési Alosztály Szeged 1059. Távközlési alosztály ügyei

Főpályamesteri szakasz Békéscsaba 1041. Főpályamesteri szakasz ügyei

Távközlési Területi Mérnöki Szakasz 1060. Távközlési területi mérnöki szakasz ügyei

Főpályamesteri szakasz Szeghalom 1042. Főpályamesteri szakasz ügyei

Távközlési Üzemfelügyeleti Mérnöki Szakasz 1061. Távközlési felügyeleti mérnöki szakasz ügyei

Főpályamesteri szakasz Kétegyháza 1043. Főpályamesteri szakasz ügyei

Távközlési Központi Javító Mérnöki Szakasz 1062. Távközlési Közp. Jav. Mérnöki szakasz ügyei

Főpályamesteri szakasz Orosháza 1044. Főpályamesteri szakasz ügyei

Távközlési szakasz Szeged 1063. Távközlő szakasz ügyei

Főpályamesteri szakasz Szeged-Rókus 1045. Főpályamesteri szakasz ügyei

Távközlési szakasz Makó 1064. Távközlő szakasz ügyei

Főpályamesteri szakasz Szentes 1046. Főpályamesteri szakasz ügyei

Távközlési szakasz Kunszentmiklós-Tass 1065. Távközlő szakasz ügyei

Főpályamesteri szakasz Makó 1047. Főpályamesteri szakasz ügyei

Távközlési szakasz Kiskőrös 1066. Távközlő szakasz ügyei

Főpályamesteri szakasz Kecskemét 1048. Főpályamesteri szakasz ügyei

Távközlési szakasz Kiskunhalas 1067. Távközlő szakasz ügyei

Főpályamesteri szakasz Kecskemét-alsó 1049. Főpályamesteri szakasz ügyei

Távközlő szakasz Baja 1068. Távközlő szakasz ügyei

Főpályamesteri szakasz Lakitelek 1050. Főpályamesteri szakasz ügyei

Távközlő szakasz Kecskemét 1069. Távközlő szakasz ügyei

Főpályamesteri szakasz Kiskunfélegyháza 1051. Főpályamesteri szakasz ügyei

Távközlő szakasz Szentes 1070. Távközlő szakasz ügyei

Főpályamesteri szakasz Kiskőrös 1052. Főpályamesteri szakasz ügyei

Távközlő szakasz Kiskunfélegyháza 1071. Távközlő szakasz ügyei

Főpályamesteri szakasz Kiskunhalas 1053. Főpályamesteri szakasz ügyei

Távközlő szakasz Orosháza 1072. Távközlő szakasz ügyei

Főpályamesteri szakasz Bácsalmás 1054. Főpályamesteri szakasz ügyei

Távközlő szakasz Békéscsaba 1073. Távközlő szakasz ügyei

31. szám


Távközlési szakasz Mezőtúr 1074. Távközlő szakasz ügyei

Főpályamesteri szakasz Zalaegerszeg 1092. Főpályamesteri szakasz ügyei

Távközlési szakasz Szeged Ig. 1075. Távközlési szakasz ügyei

Főpályamesteri szakasz Balatonfüred 1093. Főpályamesteri szakasz ügyei

Távközlési, Erősáramú és Biztosítóberendezési Osztály Szeged 1076. Általános ügyek Pályavasúti Területi Központ Szombathely Területi Központ vezető Szombathely 1077. Vezetői ügyek Területi Központ Titkárság Szombathely 1078. Általános levelezési ügyek Területi Központ Kontrolling csoport Szombathely 1079. Kontrolling ügyek Pálya és Mérnöki Létesítményi Osztály 1080. Általános ügyek Pálya és Mérnöki Létesítményi Alosztály Szombathely 1081. Pálya üzemeltetési ügyek 1082. Mérnöki létesítmények ügyei Mérnöki szakasz Veszprém 1083. Mérnöki szakasz ügyei

1725

Főpályamesteri szakasz Tapolca 1094. Főpályamesteri szakasz ügyei Hidász Főpályamesteri szakasz Sárvár 1095. Hidász főpályamesteri szakasz ügyei Pálya és Mérnöki Létesítményi Karbantartási Alosztály Szombathely 1096. Pálya felújítási és karbantartási ügyek 1097. Általános ügyek Távközlő-, Erősáramú – és Biztosítóberendezési Osztály Szombathely 1098. Általános ügyek Távközlési Alosztály Szombathely 1099. Távközlési ügyek Távközlési Üzemfelügyeleti Mérnöki szakasz Szombathely 1100. Mérnöki szakasz ügyei Távközlési Központi Javító Mérnöki szakasz Szombathely 1101. Mérnöki szakasz ügyei

Mérnöki szakasz Zalaegerszeg 1084. Mérnöki szakasz ügyek

Távközlési Területi Mérnöki szakasz Szombathely 1102. Ménöki szakasz ügyei

Főpályamesteri szakasz Pápa 1085. Főpályamesteri szakasz ügyei

Távközlő szakasz Szombathely 1103. Távközlő szakasz ügyei

Főpályamesteri szakasz Celldömölk 1086. Főpályamesteri szakasz ügyei

Távközlő szakasz Zalaegerszeg 1104. Távközlő szakasz ügyei

Főpályamesteri szakasz Csorna 1087. Főpályamesteri szakasz ügyei

Távközlő szakasz Celldömölk 1105. Távközlő szakasz ügyei

Főpályamesteri szakasz Várpalota 1088. Főpályamesteri szakasz ügyei

Távközlő szakasz Répcelak 1106. Távközlő szakasz ügyei

Főpályamesteri szakasz Ajka 1089. Főpályamesteri szakasz ügyei

Távközlő szakasz Tapolca 1107. Távközlő szakasz ügyei

Főpályamesteri szakasz Szombathely 1090. Főpályamesteri szakasz ügyei

Távközlő szakasz Veszprém 1108. Távközlő szakasz ügyei

Főpályamesteri szakasz Zalaszentiván 1091. Főpályamesteri szakasz ügyei

Biztosítóberendezési- és Erősáramú Szombathely 1109. Biztosítóberendezési ügyek 1110. Erősáramú ügyek

Alosztály

1726


Biztosítóberendezési Üzemfelügyeleti Mérnöki szakasz Szombathely 1111. Mérnöki szakasz ügyei Biztosítóberendezési Központi Javító Mérnöki szakasz Szombathely 1112. Mérnöki szakasz ügyei Biztosítóberendezési Területi Mérnöki szakasz Szombathely 1113. Mérnöki szakasz ügyei

31. szám

Forgalomirányítási Alosztály 1129. Általános ügyek Csomópont Szombathely 1130. Forgalmi csomóponti ügyek Csomópont Celldömölk 1131. Forgalmi csomóponti ügyek Csomópont Veszprém 1132. Forgalmi csomóponti ügyek Csomópont Zalaegerszeg 1133. Forgalmi csomóponti ügyek 1134. Központi Munkavédelmi Bizottság 1135. Központi Üzemi Tanács

Biztosítóberendezési szakasz Szombathely 1114. Biztosítóberendezési szakasz ügyei Biztosítóberendezési szakasz Celldömölk 1115. Biztosítóberendezési szakasz ügyei

Kommunikációs Igazgatóság Biztosítóberendezési szakasz Pápa 1116. Biztosítóberendezési szakasz ügyei

Területi Képviselet Debrecen 1143. Általános ügyek

Biztosítóberendezési szakasz Répcelak 1117. Biztosítóberendezési szakasz ügyei

Területi Képviselet Miskolc 1144. Általános ügyek

Biztosítóberendezési szakasz Zalaszentiván 1118. Biztosítóberendezési szakasz ügyei

Területi Képviselet Pécs 1145. Általános ügyek

Biztosítóberendezési szakasz Tapolca 1119. Biztosítóberendezési szakasz ügyei

Területi Képviselet Szeged 1146. Általános ügyek

Biztosítóberendezési szakasz Alsóörs 1120. Biztosítóberendezési szakasz ügyei

Területi Képviselet Szombathely 1147. Általános ügyek

Biztosítóberendezési szakasz Veszprém 1121. Biztosítóberendezési szakasz ügyei

MÁV Vagyonkezelő Zrt.

Biztosítóberendezési szakasz Ajka 1122. Biztosítóberendezési szakasz ügyei Biztosítóberendezési szakasz Veszprémvarsány 1123. Biztosítóberendezési szakasz ügyei Erősáramú Üzemfelügyeleti Szombathely 1124. Mérnöki szakasz ügyei

Mérnöki

Alállomási szakasz Szombathely 1125. Alállomási ügyek Energiaellátási szakasz Szombathely 1126. Energiaellátási ügyek Forgalmi Osztály Szombathely 1127. Általános ügyek Felügyeleti Alosztály 1128. Általános ügyek

szakasz

Központ (Budapest, Pannónia u. 11.) 1160. Általános ügyek 1161. Hasznosítás 1162. Ingatlanrendezés Területi Vagyonkezelő Központ Budapest (Teleki Blanka u. 15-17.) 1148. Általános ügyek 1149. Hasznosítás 1150. Ingatlanrendezés Területi Vagyonkezelő Központ Debrecen 1151. Általános ügyek 1152. Hasznosítás 1153. Ingatlanrendezés Területi Vagyonkezelő Központ Miskolc 1154. Általános ügyek 1155. Hasznosítás 1156. Ingatlanrendezés

31. szám


Területi Vagyonkezelő Központ Pécs 1157. Általános ügyek 1158. Hasznosítás 1159. Ingatlanrendezés Területi Vagyonkezelő Központ Szeged 1163. Általános ügyek 1164. Hasznosítás 1165. Ingatlanrendezés Területi Vagyonkezelő Központ Szombathely 1166. Általános ügyek 1167. Hasznosítás 1168. Ingatlanrendezés

1727 5. sz. melléklet

Alszámos ügyiratkezelés alkalmazása A vasútüzem területén folyó beruházási, felújítási és építési munkák, lakásértékesítés, peres ügyek, külkereskedelmi jellegű tevékenység, valamint a számlákat tartalmazó kifizetéseket tárgyaló ügyek ügyvitelének egyszerűbbé, ügykezelésének könnyebbé tétele céljából a munkákra vonatkozó teljes iratanyag állandó együtt tartása érdekében az iratok alszámos kezelési rendjét kell alkalmazni. Az erre vonatkozó teendők egységes eljárásának biztosítása végett: 1. Az ügyet elindítása alkalmával alapügyiraton a Központi Kezelő Irodán illetve a számítógépes iktatási programon iktatni és nyilvántartásba kell venni. 2. Az ügyirat tárgyának megválasztásánál utalni kell – a munka pontos megjelölésére, – a munka helyére, – az építői minőségre, – a munka beruházási vagy felújítási jellegére. 3. Az 1-2. pontok szerint iktatott és nyilvántartásba vett ügyirat képezi az ügyre vonatkozó és a későbbiek során keletkező valamennyi ügyirat alapügyiratát. Ennél fogva a később keletkezett – érkező és kimenő – iratokat ennek az alapügyiratnak alszámaival kell az ügyintézőnek magában az alapügyiratban előrenyomtatott rovatoknak megfelelően nyilvántartásba venni. Az ügyirat minden lényeges adatát, mozgását nyilván kell tartani. 4. Az alapügyiratok céljaira olyan ügyiratköpenyt kell használni, melynek második, harmadik és negyedik oldala – szükség szerint a megfelelő méretű betétíve – az alábbi rovatokat tartalmazza: a) alszám, b) az érkezés napja, c) a beadó neve, beadvány kelte, száma, mellékletek száma, d) az irat tárgya, e) elintézés módja, mellékletek száma, f) az elintézés (elküldés) kelte, g) megjegyzés. Az ad.e) az ügyintéző mindenféle levelezésről egy másolati példányt köteles az alapügyiratban elhelyezni, ha valamely iratot „eredetiben” kell továbbítani, az alapügyirat részére másolatot kell készíteni, megjegyezve azt, hogy az eredeti iratot kinek, mikor és hová küldték. Az ad.g) az alszámos ügyirat ügyintézője a megjegyzés elnevezésű rovatba köteles „üi.”, azaz ügyiratbejegyzést tenni, és ugyanebben a rovatban azoknak a szervezeti egységeknek a nevét feltüntetni, ahová az ügyiratot irányította. Visszaérkezéskor az előzetesen feltüntetett irá-

1728


nyítás adatait olvashatóan áthúzni, és alatta visszaérkezés keltét kell feltüntetni. 5. A közbenső intézkedések során olyan ügyekben, amelyben több osztálynak, MÁV szervezeti egységnek hozzájárulása, állásfoglalása, véleménynyilvánítása, kötelezettség vállalása vagy intézkedése szükséges, az ügyintéző által felfektetett, az alapügyirat és az alszám együttes iktatószámával ellátott ügyiratköpenyt lehet használni. Ez az alszámos ügyirat központi iktatásra nem kerül. Ezért az alszámos ügyirat iktatása (kéziratilag tintával), nyilvántartása, irányításának előjegyzése és mozgásának figyelemmel kisérése az ügyiratot kezelő ügyintéző fontos kötelessége. 6. A központi iktatású alapügyirat kímélése és az ügyre vonatkozó alszámok nyilvántartási adatainak későbbi idők során is fontos olvashatósága érdekében célszerű a teljes alszámos anyagot előre elkészíteni, az alszámok emelkedő sorrendjében dossziéban gyűjteni. A keményebb fedőlap az alapügyirat állandó mellékletét képezi, attól el nem választható. 7. Az alapügyirat a hozzá tartozó fedőlappal csak a munka teljes befejezése után (pénzügyi elszámolás, valamennyi építési hiány pótlása stb.), az illetékes osztályvezető engedélyével irattározható. Ez az aláírás azt igazolja, hogy az ügyben további intézkedésre nincsen szükség. 8. Ha felújítási, építési munka valamely beruházással összefügg, az alapügyirat iktatása alkalmával kölcsönösen utalni kell az előadó ív első oldalán a „kapcsolatos” rovatban a vonatkozó ügyirat számának feltüntetésével.

31. szám

9. A saját vállalkozásban kivitelezésre kerülő beruházási és felújítási munkák kivitelezői iratanyagát is célszerű a fentiek szerint szabályozott alszámos rendszerben kezelni. Ilyenkor az alapügyirat tárgya megjelölésében nem építtetői, hanem a kivitelezői minőségre kell utalni. 10. Tekintettel arra, hogy az alszámos ügykezelési rend az alapügyirat tekintetében biztosítja a központi nyilvántartást, az alszámos ügyiratok mozgásának figyelemmel kisérése, az ügykezelési teendők ellenőrzése az osztályok és az ügyintézők kötelessége. 11. A peres ügyek iktatására olyan ügyiratköpenyt kell használni, melynél a betétív második oldala……….. függelékben szereplő adatokat, a harmadik oldala pedig a……….. sz. függelékben szereplő adatokat tartalmazza. A betétíveket felhasználás alkalmával kell az ügyiratba beragasztani illetve erősíteni. 12. A peres ügyben keletkezett kimenő iratokat iktatás alkalmával az ügyirat számával és a soron következő alszám együttes alkalmazásával kell ellátni. Az ügyiratban az alszám iktatását 1-el kezdődő időrendi sorrendben növekedve kell végezni. 13. A peres ügyhöz kapcsolódó minden intézkedést, kapott és küldött iratok mozgását az ügyiratban időrendi sorrendben, a következő sorszám felhasználásával, a rovatok pontos kitöltésével elő kell jegyezni, és az iratokat is ebben a sorrendben kell behelyezni. Az ügyintéző az ügyhöz kapcsolódó valamennyi levelezésről egy másolati példányt köteles az ügyiratban elhelyezni.

31. szám


1729

6.sz. melléklet Irattári terv (Tárgykör szerinti rendezésben) Tárgykör A vasúti technológia korszerûsítése, a vasúti szervek munkájának szervezeti felépítésének fejlesztésére vonatkozó kutatások, megállapítások, tanulmányok, elemzések AC készlettel való gazdálkodás Adatszolgáltatás a beruházásokról Adatszolgáltatás a MÁV Rt. állóeszközeirõl (építmény, gépjármû) Adóbevallások és adófizetéssel kapcsolatos ügyiratok és bizonylatok (elengedési kérelmek, bevallások összesítése) társadalombiztosítási járulék elszámolása, önrevíziós jelentések és adójelentések megõrzése Adósok és hitelezõk (aktív és passzív elszámolások) továbbá a munkavállalói tartozások egyeztetett és tisztázott év végi fordulónappal készített (leltárai) vállalatonkénti, illetve név szerint részletezésben Alapbér megállapítással kapcsolatos ügyek Alapítási iratok, határozatok Alapítványok és azok támogatása Alapmérõs fogyasztói engedély kérelmek ügyei Alépítmény földmûveinek ügyei Alépítményi mûtárgyak ügyei Állat-, és növény-egészségügyi iratok Állomány jelentések és kiértékelési másolatai Állomási pénztárkezelési utasításokkal kapcsolatos iratok Állomások és egyéb forgalmi létesítmények megnyitásával, bõvítésével, átalakításával, egyes vágányok megszûntetésével (felbontásával) kapcsolatos építési, engedélyezési ügyek Állomások, megálló rakodóhelyek, megállóhelyek átminõsítésével, megszûntetésével kapcsolatos ügyek Állomástisztítási ügyek Állomásvizsgálatok iratai Általános forgalmi adó (ÁFA utasítás és módosításai) Anyagbeszerzéssel kapcsolatos ügyek Anyageladással kapcsolatos ügyek Anyagi térítés-nyilvántartás Anyagnormával kapcsolatos ügyek Anyagok átengedésére vonatkozó katonai hatósági beadványok Anyagselejtezési ügyek Anyagterítéssel (ellátással) kapcsolatos ügyek Anyagtervvel kapcsolatos ügyek Anyagvegyelemzések- és vizsgálatok ügyei APEH revízióval kapcsolatos megállapítások jegyzõkönyvei és I-II. fokú határozatai

Irattári tételszám 4000

Selejtezhetõ Nem

Levéltárba adható 20

2418 1322 1323 1801

10 10 20 15

-

1800

15

-

1346 1001 1132 3064 2600 2601 3602 1402 3635 2801

5 nem nem nem nem nem 8 5 10 nem

20 20 20

2802

nem

-

2866 2803 1834 2417 2419 4806 2406 2407 2402 2401 2409 2423 1835

8 5 15 8 8 8 10 5 8 8 5 10 15

-

1730

A MÁV Zrt. Értesítője Tárgykör

Apát megillető munkaidő kedvezmény Árak és díjak megállapítását bizonyító iratok, számítások Arcképes igazolványok kiadásának szabályozásával kapcsolatos iratok, a hatályon kívül helyezés után Árfolyamok megállapítását és változását tárgyaló ügyiratok Árkiegészítéssel kapcsolatos igénylési és folyósítási okmányok Ártémákkal kapcsolatos ügyek Áruelhurcolás vizsgálatának iratai Árufeladási kimutatás Áruforgalmi korlátozás bevezetése és megszûntetése Árforgalmi szervezéssel kapcsolatos iratok Áruforgalomról beküldött kimutatások (összesítõ kivételével) Árufuvarozási propaganda, reklám tevékenységgel kapcsolatos ügyek iratai Árufuvarozási szolgálat berendezéseinek és gépi eszközeinek iratai Árufuvarozási szolgálat berendezéseinek karbantartására és kezelésére vonatkozó utasítások iratai Árufuvarozási szolgálat mûszaki, fejlesztési tervek és ezzel kapcsolatos elvi ügyek iratai Árufuvarozási teljesítmények kimutatása Árufuvarozási utasításokkal kapcsolatos ügyek Árufuvarozási vállalatok szállítási ügyei Árufuvarozási viszonyokra vonatkozó tanulmányok iratai Árukárok iratai Áru-nyilvántartási lap és bizonylatai Áruszállítási bevételi tervek iratai Árvédelmi mûszaki ügyek iratai Átadási jegyzék kísérõ levél nemzetközi POOL forgalomban sík csererakodó lapokhoz Átfogó gazdasági ellenõrzések ügyei Áthelyezések, kinevezések, besorolások ügyei Átköltözési átalány ügyek Átmenõ aktívák és passzívák értékét tanúsító bizonylatok (számítások) Az átfogó vállalati szervezések, szervezés változásai, szervezeti modellek kialakításának ügyei Az átfogó vállalati üzem- és munkaszervezési utóvizsgálatok értékelése Baleseti ellátással kapcsolatos ügyek Baleseti kártérítési ügyek Bányamûveléssel kapcsolatos ügyek Belsõ védelmi ügyek Bérek folyósításának bizonylatai (fizetési lajstrom, bérjegyzék)

31. szám Irattári tételszám 4842 1804 3600

Selejtezhetõ 8 8 5

Levéltárba adható -

1803 1805 2413 3603 3604 2846 3605 3606 3651

10 15 8 5 5 10 10 5 5

-

3652 3653

25 25

-

2012

25

-

1321 3607 3654 3655 3608 3611 3613 2602 3616

5 5 5 nem 8 5 nem nem 5

15 15 -

5001 1403 1404 1806

10 10 5 15

-

4002

nem

15

4003

nem

15

4801 1102 2603 1457 1807

nem nem nem nem 8

20 -

31. szám


Bérfejlesztéssel kapcsolatos ügyek Bérösszesítõk („A” jelû összesítõ) Bérpótlékokra jogosultság elvi ügyei Beruházási és karbantartási költségkeresetekkel kapcsolatos ügyek Beruházási munkák végrehajtására, pénzügyi leszámolásra vonatkozó iratok Beruházások egyedi nyilvántartása Beruházások elõkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok és ügyek Beruházások mûszaki és pénzügyi ellenõrzésének iratai Beruházással kapcsolatos ügyek Besorozott és bérelt kocsikkal, rakszerekkel és szállító tartályokkal kapcsolatos mûszaki megállapításokat, tanulmányokat, rajzokat tartalmazó iratok Betegségi és anyasági ellátás iránti igény elutasításáról hozott határozatok Bírósági, rendõrségi, ügyészségi megkeresések teljesítésére vonatkozó ügyek Bírósági végrehajtási ügyek Biztosítási ügyek Biztosító- és jelzõberendezések jóváhagyási és engedélyezési ügyeinek iratai Biztosító- és jelzõberendezések kezelési szabályzataira és üzemviteli utasításaira vonatkozó iratok Biztosító- és jelzõberendezések üzemeltetésével kapcsolatos észrevételek, hiánylatok, stb. ügyek iratai Biztosító- és jelzõberendezések üzemeltetési és fenntartási technológiájára vonatkozó iratok Biztosító- és jelzõberendezések kifejlesztésére, építésére, és üzemeltetésére vonatkozó ügyek iratai Büntetõjogi perek Cégbírósági határozatok Célvizsgálatok ügyei Családi pótlék elutasító határozat Családi pótlék folyósításával kapcsolatos ügyek és nyilvántartások Családi pótlék és GYES folytatólagos igénylésre jogosító igazolványtömb (a határidőt az utolsó kitöltéstől számítva) Családi pótlék visszafizetésére kötelezõ határozatok Csapatmunka-utalványok iratai (BEIG) Darabáru kezelés és rakodás gépesítésének iratai Díjkedvezmények iratai Díjszabások, utasítások kiadása, módosítása, hatályon kívül helyezése Dízeldarukkal végzett bérmunkák ügyei Egyéb általános szociálpoltikai ügyek

1731 Irattári tételszám 1347 1808 1409 1333 2605

Selejtezhetõ 10 5 50 10 10


2607 2606

15 10

-

2608 2405 3001

15 10 30

-

4804

5

-

1104

5

-

1105 1106 3201

8 10 nem

40

3204

nem

20

3202

5

-

3203

10

-

3200

nem

40

1108 1109 5003 4809 4805 4843

40 nem 10 5 8 8

20 -

4810 3623 3625 3626 3629

8 8 nem 10 nem

20

3074 1799

5 5

-

1732


Egyéb anyaggazdálkodási ügyek Egyéb belsõ ellenõrzési vizsgálatok iratai Egyéb bér- és munkagazdasági ügyek Egyéb bérezéssel kapcsolatos ügyek Egyéb beruházási ügyek Egyéb biztosító- és jelzõ-berendezési ügyek iratai Egyéb építészeti ügyek Egyéb építéssel és pályafenntartással kapcsolatos ügyek Egyéb gazdálkodási és tervezési ügyek Egyéb gépészeti ügyek Egyéb igazgatási ügyek Egyéb informatikai ügyek Egyéb ingatlanhasznosítási ügyek Egyéb ingatlan ügyek Egyéb jogi ügyek Egyéb jóléti juttatások (szociális gondozás, kegyeleti költségek, segélyek) Egyéb kereskedelmi ügyek Egyéb környezetvédelmi ügyek Egyéb közmûvel kapcsolatos ügyek Egyéb munkaügyek Egyéb munkavédelmi ügyek Egyéb nemzetközi ügyek Egyéb pénzgazdálkodási ügyek Egyéb polgári védelmi, titokvédelmi, tûzvédelmi és honvédelmi ügyek Egyéb statisztikai, adatszolgáltatási ügyek Egyéb szabadalmi ügyek Egyéb szabványügyek Egyéb számviteli ügyek (Sztv. 169. §) Egyéb személysérülés nélküli forgalmi balesetek vizsgálati iratai Egyéb személysérüléses forgalmi balesetek vizsgálati iratai Egyéb személyzeti és oktatási ügyek Egyéb találmányi ügyek Egyéb társadalombiztosítási ügyek Egyéb távközlési ügyek iratai Egyéb tervezési ügyek Egyéb újítási ügyek Egyéb üzem- és munkaszervezési ügyek Egyéb üzemi tanácsi ügyek Egyéb üzemirányítási ügyek Egyéb üzemviteli ügyek

31. szám Irattári tételszám 2599 5006 1399 1348 2198 3299 2697 2799 1314 3199 1099 2310 1368 1364 1199 1612

Selejtezhetõ 5 5 5 5 10 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5


3799 3557 1363 1599 3599 4399 1999 3899

5 10 5 5 5 10 8 5

-

1326 2399 2396 1998 3404 3403 1299 2397 4999 3399 2199 2398 4199 1244 2998 2999

5 5 10 15 5 nem 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

15 -

31. szám


Egyéb vagyonvédelmi ügyek Egyéb vállalatpolitikai elemzési ügyek Egyéb vasútegészségügy Egyéb vasútüzem-biztonsági ügyek iratai Egyéb villamos ügyek iratai Egyen- forma- és munkaruha ellátással kapcsolatos ügyek Egyéni munkaügyi nyilvántartólap Egyesületek megalakulására, felosztására vonatkozó ügyek és alapszabályok Egyesületi járulékok levonásával, átutalásával kapcsolatos ügyek Egyetemi, fõiskolai jelentkezési lapok továbbításával kapcsolatos ügyek Elhelyezési és helyiségbérleti ügyek Elismerési díj visszafizetésével kapcsolatos ügyek (utalványtömbmásolat) Ellenõrzési tervek iratai Elõ- és utókalkulációs (önköltség-számítási) iratok Elõleg-nyilvántartások iratai Elveszett fizetési utalványok érvénytelenítését tárgyaló ügyiratok Emelõ és szállítóberendezések nyilvántartása Energia mérleg évi beszámolójelentés iratai Energiagazdálkodással kapcsolatos ügyek Építési engedélyeket és jegyzõkönyveket tartalmazó ügyiratok Építési tervek (felépítmények létesítésével, átépítésével kapcsolatos tervek, mûszaki ügyek iratai, tervek, mûszaki leírások) Építõipari gépesítési ügyek iratai Épület és térvilágítási ügyek iratai Épületek fenntartásával, felújításával kapcsolatos tervek, engedélyek és iratok Érdekképviseleti ügyek Erõsáramú berendezések jóváhagyás és engedélyezési ügyei Értékelemzések Értékesítési tevékenységgel kapcsolatos ügyek Értékpapírok, kötvények Eszközfelügyeleti ügyek EU által támogatott beruházások előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok és ügyek EU által támogatott beruházások könyvviteli bizonylatai EU által támogatott beruházások végrehajtására, pénzügyi lebonyolítására vonatkozó iratok EU projekt ellenõrzések iratai Éves beszámoló és kiegészítõ melléklet Éves mérlegek, eredmény-kimutatások és ezek mellékletei

1733 Irattári tételszám 3808 1336 4599 3499 3398 1609 1416 1006

Selejtezhetõ 5 5 5 5 5 5 50 nem


1839 1204

5 5

-

1602 4811

25 40

-

5000 1809 3631 1810 3002 3071 3068 2615 2003

5 10 8 8 5 nem 5 nem nem

15 25

2618 3004 2619

5 10 nem

40

1134 3308 2867 3701 1811 2422 2432

nem nem 10 8 nem 10 15

15 20 20 -

2430 2431

15 15

-

5004 1832 1812

nem nem nem

15 15 15

1734


Fásítási, fakivágási engedélyek iratai Fegyveres biztonsági õrségek ügyei Fejrovatos elõjegyzési napló és egyéb forgalmi naplók iratai Fékberendezések ügyei vontató és vontatott jármûvekkel kapcsolatban Felépítmény vizsgálatok és mérések ügyei Felépítményi szerkezetek fejlesztése, terveinek jóváhagyása Feljelentések büntetõeljárás indítására és nyilvántartásuk Felügyeleti, törvényességi ellenõrzések megállapításának ügyei Felügyelõ Bizottság-i ügyek Fenntartási elõirányzatok ügyeinek iratai Filmoktatási ügyek Fizetés nélküli szabadság ügyek idegen szerveknél történõ foglalkoztatás esetén Fizetés nélküli szabadság ügyek munkahely változás nélkül Fizetési elõleg engedélyezése, folyósítása, visszatérítése Fizetett szabadság (rendkívüli, stb.) Folyamatos leírású tárgyi eszköz selejtezési ügyek, értékesítések Folyóiratok, hírlapok, könyvek, közlönyök beszerzése Fordító korongok építése, fenntartása és javításának iratai (selejtezés után) Forgalmi szolgálat végzésére vonatkozó ügyek iratai Fõkönyvi számlák és kivonatok Fõnyilvántartó-könyv Fõpályamesteri szakaszok vizsgálatát tárgyaló ügyiratok Futópróbákra vonatkozó iratok (jármûselejtezés után) Fuvardíj visszatérítési iratok Fuvarjogi perek ügyei Fuvarozási szerzõdésmódosítások iratai Függõpályák tervei Gépek vásárlásának iratai Gépészeti berendezések számítása és kivitelezési tervei Gépészeti laboratóriumi ügyek Gépi statisztikai tabló Gépi vágánymérési ügyek Gépi vágányszabályozások ügyeinek iratai Gépjármû (közúti) változások bejelentésének iratai, közúti forgalmi napló, egyéb okmányok Gépjármû fejlesztés, értékesítés, selejtezés Gépjármûvek (közúti) munkagépek üzemanyag edényzetének bejelentésével kapcsolatos iratok Gépjármûvek baleseti ügyek iratai Gépjármûvek üzembentartásával kapcsolatos ügyek iratai

31. szám Irattári tételszám 2620 3809 2805 3076

Selejtezhetõ 5 10 5 20


2609 2621 1110 5008 1037 2622 1205 1420

10 nem 10 10 nem 20 5 nem

15 20 -

1419 1418 1421 2403 2208 3005

10 8 5 10 8 8

-

2808 1814 1010 2665 3006 3636 1112 3639 2004 2625 2005 3053 1320 2626 2624 2627

10 15 nem 5 5 8 8 8 nem 10 nem 10 5 5 10 15

25 -

2644 2628

15 5

-

3507 2643

15 10

-

31. szám


Gépkocsi javítási költségek elszámolásának iratai Gépkocsi karbantartás ügyei, üzemanyag igénylések Gépkocsi törzskönyv Gépnyilvántartási lap GIR-rel kapcsolatos ügyek Gõz és fûtési vezetékek vasút feletti és alatti keresztezések tevei GV jármûvekkel kapcsolatos ügyek Gyalog felüljárók, jelzõhidak, védõhidak tervei Gyermekgondozási (GyED, GYES) ügyek (az utolsó folyósítástól számított) Gyermekgondozási díj folytatólagos igazolványtömb és igénybejelentés Hagyatéki ügyek Halálos és csonkolásos munkabalesetek ügyei Hardver eszközök beruházása, javítása és karbantartása Határforgalmi teljesítmények és szolgáltatások leszámolásai Határforgalommal kapcsolatos kereskedelmi iratok Határforgalommal kapcsolatos ügyek Határhidak fenntartásának ellenõrzésére vonatkozó jegyzõkönyvek és irataik Házastársi pótlék ügyei Helyi üzemeltetési, kezelési, végrehajtási utasítások Hézagnélküli vágányok ügyei Hibaelõjegyzési könyvek iratai Hidak és híd törzskönyvek nyilvántartási ügyei (használat megszûnése után) Hidak fenntartási iratai Hidak helyreállítására és idõszakos vizsgálatára vonatkozó iratok Hidak mûszaki tervei Hidak terveinek hatósági jóváhagyására vonatkozó iratok (használatot követõen) Hidakra beépített anyagok vizsgálati jegyzõkönyvei Hídfenntartás ellenõrzésének iratai Hídmérlegek telepítési és építési ügyek iratai Hídprovizóriumok tervei, jóváhagyásokat tárgyaló iratok (a provizórium elbontása után) Hídvizsgáló berendezések létesítését tárgyaló ügyiratok Hitelezési számadások Hitelfelvételi koncepciókkal kapcsolatos ügyek Hiteligénylések, póthitelek és hitel elõrehozási igények, hitelnyújtási és póthitel engedélyezési ügyei, póthitel elõterjesztések Hivatalos menetrendkönyv szerkesztésével és kiadásával kapcsolatos ügyek iratai

1735 Irattári tételszám 2629 2630 2632 3007 1362 2006 3069 2007 1422

Selejtezhetõ 8 8 10 5 8 nem 10 nem 10


4844

8

-

4808 3500 2302 1836 3641 2816 2633

50 nem 10 8 8 5 10

50 -

4812 2301 2639 2812 2634

20 10 5 5 nem

15

2641 2636 2008 2637

20 nem nem nem

15

2635 2638 3642 2640

nem 5 nem 5

-

2642 3678 1335 2010

nem 8 10 8

-

2813

5

-

1736


Hóeke- és hóeltakarító eszköz ügyek iratai Honvédelmi ügyek Honvédségi alakulatok foglalkoztatása Honvédségi iparvágányok ügyei Idegen kocsiforgalommal kapcsolatos ügyek Idegen kocsik nyilvántartása és elemzése rIdegen vasutakkal kapcsolatos ügyek Idõbeszámítási ügyek Igazgatóság elnökének ügyei Igazgatósági kabinet ügyei Igazgatósági ügyek Iktatókönyvek, iktatási segédkönyvek Illetmény egyen-, forma- és védõruha nyilvántartási ügyek Információs rendszerek tervezésével, fejlesztésével, módosításával kapcsolatos elvi ügyek Informatikai biztonsággal kapcsolatos ügyek Ingatlanfejlesztéssel kapcsolatos ügyek Ingatlanhasznosítással összefüggõ szakértõi tevékenység ügyei Ingatlankezeléssel összefüggõ tevékenységek ügyei Ingatlanok bérbeadásával és egyéb hasznosításával kapcsolatos ügyek Ingatlanok tulajdonjogának megszerzésével és elidegenítésével kapcsolatos ügyek Ingatlanok üzemeltetésével kapcsolatos ügyek Ipari tanulók beiskolázásának ügyei Ipartelep vagy iparvágány, ásványolajtelep lefejtõ, gáztelep, vagy lefejtõ és nyiltvonali tûzveszélyes anyagok telepei lefejtõivel kapcsolatos ügyek Iparvágány-használók vasút üzemeltetõjének vizsgája és azok iratai Iparvágányok MÁV Rt vagyonkezelésbe vétele Iparvágányokkal kapcsolatos ügyek Iparvágányon közlekedõ vonatok ügyeinek iratai Irányvonatok ügyeinek iratai Irattári nyilvántartó könyv, főszámos iktatókönyv, főnyilvántartó könyv Irattári ügyirat-selejtezésrõl felvett jegyzõkönyvek Jármûdiagnosztika Jármûvek beszerzése, eladása Jármûvek dokumentációs ügyei Jármûvek és alkatrészek átvételi iratai Jármûvek körívbe való beállítási kérdéseire vonatkozó iratok Jármûvek selejtezése Jármûvek tervei

31. szám Irattári tételszám 3008 3801 2645 2646 2874 2814 3643 1424 1034 1036 1035 1012 1826 1315

Selejtezhetõ 5 10 10 5 10 5 8 50 nem nem nem 20 10 15

Levéltárba adható 20 20 20 -

2305 1365 1111 1366 1103

10 10 20 5 40

-

1113

nem

20

1367 1207 3800

8 5 25

-

2815 1114 3644 2870 2869 1013

5 nem 20 5 5 nem

20 20

1014 3017 3010 3003 3009 3011 3012 2011

nem 10 nem 10 10 35 nem nem

-

31. szám


Jármûvek tisztításával kapcsolatos ügyek Jegynyomó gépek (pályaudvari) számadása és mellékletei Jegyvizsgálók bárcajegy ellátmánya Jogorvoslati és felülvizsgálati iratok Jóléti gazdálkodással kapcsolatos elvi ügyek Jövedéki adó visszaigénylése, bevallása és mellékletei (VPOP felé) Jutalmazási ügyek Kapacitásvizsgálati anyagok (kapacitás, átbocsátó képesség, fejlesztés, felszereltség) Katonai szállításokkal kapcsolatos ügyek Katonai szolgálatra bevonultak járandósági ügyei Kazán- és nyomástartó berendezések iratai a típus utolsó darabjának selejtezése után Kazánlemez anyagoknál az elõírásoknak meg nem felelõ anyagátvételre vonatkozó iratok Kenõ- és üzemanyagok Kerékpárral kapcsolatos ügyek Kerékpárszállítással és a mozgáskorlátozottak szállításával kapcsolatos ügyek Keresetveszteség megállapítását tartalmazó ügyiratok Kertészeti ügyek iratai Két- és többoldalú nemzetközi vasúti kapcsolatok Kettõs ellátási ügyek Kézbesíthetetlen küldemények értékesítésének ügyei Kiküldetési ügyek (belföldi) Kincstári tulajdonú ingatlanok kezelési és használati jogának átadására vonatkozó ügyek Kirendelési ügyek Kisajátítási, kártalanítási perek Kitérõ vizsgálati könyvek Kitüntetésekkel kapcsolatos ügyek Kivételes ellátási ügyek Kocsi- és mozdonyjavítási könyvek Kocsi és rakszerszolgálattal kapcsolatos rendeletek iratai Kocsibér bevételek adatai Kocsibérek és rakszerek leszámolásainak iratai Kocsibérek meghírdetése Kocsiforduló idõ Kocsigyártás, beszerzés, kisorozás, bérbeadás, valamint átalakításra vonatkozó leírások Kocsileszámolások iratai Kocsirakományú áruforgalom körzetesítésének ügyei

1737 Irattári tételszám 3063 3647 3633 4813 1604 1829 1354 2879

Selejtezhetõ 5 5 5 5 10 15 8 20


3649 1428 3013

20 5 5

-

3014

30

-

3016 3000 3712

10 15 5

-

1816 2650 4207 4807 3646 1429 1101

nem 5 nem 50 10 8 nem

15 20

1432 1117 2651 1238 4815 3020 2825 3716 2829 3715 2841 3019

8 10 5 50 50 nem 10 5 10 5 10 nem

-

2830 3659

8 20

-

1738


Kocsirakományú forgalom megszûntetése és azzal kapcsolatos iratok Kocsiszolgálati utasításokkal kapcsolatos ügyek Kocsiszolgálattal, áruirányító szolgálattal kapcsolatos ügyek iratai, kimutatások Kocsivizsgálattal és fékpróbákkal kapcsolatos ügyek Kocsizárak alkalmazásával kapcsolatos ügyek Kollektív szerzõdések Kombinált fuvarozással összefüggõ iratok Kontrolling gazdálkodást folytató szervezetek összefoglaló beszámolójával kapcsolatos ügyek Korengedmény megadásának ügyei Korengedményes nyugdíjügyek Korlátozott jegykiadásra berendezett megállóhelyek állandó jegyellátmány táblázatának iratai Költséggazdálkodás elvi ügyei Könyvtári ügyek Könyvviteli bizonylatok (kivéve azokat az iratokat, amelyeket a jegyzék külön felsorol) könyvviteli bizonylat, minden olyan okmány, feljegyzés vagy géppel készített kimutatás (tabló), amely a gazdasági mûvelet megtörténtét és hatásának értékét, illetve mennyiségi adatait hitelt-érdemlõen igazolja. A MÁV pénzeszközeiben, valamint követeléseiben és ezek forrásában – alapok, hitelek, tartozások – bekövetkezett változásokat igazoló elsõdleges, másodlagos és összesítõ okmányok, pénzmozgási bizonylatok, számlák, szállítólevelek, utalványok, idõjegyzékek, besorolási értesítõk, szerzõdések, bevételek, és költségek okmányai, stb., reprezentációs költség Környezetgazdálkodási ügyek Környezetvédelmi határozatok ügyei Környezetvédelmi haváriák Környezetvédelmi kutatások, fejlesztések, újítások iratai in0Környezetvédelmi szabályozások ügyei Környezetvédelmi szennyezések felszámolásának iratai Körzetesítéssel és a kisforgalmú megszûntetésével kapcsolatos vizsgálatok anyagai Köteléki ügyvitelre és leszámolásra vonatkozó iratok Közfeltûnést keltõ forgalmi balesetek vizsgálati iratai Közgyûlési jegyzõkönyvek (vasutas egyesületek) Közigazgatási, államigazgatási ügyek Közlekedési mûszaki ügyek Közlekedéspolitikai és alágazati koncepciókkal kapcsolatos ügyek Közlekedéspolitikával kapcsolatos elemzések Közlekedõ vonatokkal történt személysérülés nélküli forgalmi balesetek és veszélyeztetések vizsgálati iratai

31. szám Irattári tételszám 3660

Selejtezhetõ 10


2871 2823

nem 5

-

3061 3686 1430 3618 1310

5 5 nem 10 10

30 -

1234 4824 3620

5 50 5

-

1331 2206 1819

10 5 10

-

3556 3554 3552 3551 3550 3553 3661

10 nem nem nem nem nem nem

15 15 15 15 15 20

3662 3400 1017 1004 2604 1302 4004 3402

15 nem nem nem 20 nem nem nem

15 10 10 15 15 15

31. szám


Közlekedõ vonatokkal történt személysérülések, forgalmi balesetek vizsgálati iratai Közös közúti, vasúti hidak építésére, fenntartására, költségviselésére vonatkozó iratok Közös pályaudvari leszámolások iratai Központi intézkedést igénylõ munkabalesetek iratai Közútra terelt fuvarozással kapcsolatos ügyek iratai Kutatási, fejlesztési munkák Külföldi képviseleti ügyek iratai Külföldi kölcsönökkel kapcsolatos ügyek Külföldi közlekedési vállalatok jegyszállítási jegyzéke Külföldi vasutakkal kapcsolatos számadások, pénzügyi el- és leszámolások, továbbá azok összes bizonylatai Külföldre történõ nyugdíjfolyósítási ügyek Külkereskedelmi ügyek Külkereskedelmi vállalati nyilatkozatok (átvételi jog átruházására) Külön vonatok közlekedésére vonatkozó ügyek Különbözõ gazdasági számításokkal kapcsolatos ügyek Különcélú jármûvek ügyei Különélési díj és különélési pótlék ügyei Külszolgálati kiképzést és továbbképzést szabályozó ügyek Lakáscélú kölcsönök egy összegû visszafizetése Lakásépítés vállalati támogatása (kölcsön, vissza nem térítendõ) Lakásépítésekhez adott hozzájárulásokkal kapcsolatos folyósítási és elszámolási okmányok Lakáskiutalás iránti elutasított kérelmek Lakásnyilvántartó könyv (lakás, laktanya, munkásszállás, üdülõ, stb.) lejárat után Lakások bérlõkijelölése és lakásbérleti szerzõdésekre vonatkozó ügyek Leltározás ellenõrzése során készített jelentések és feljegyzések Leltározás szabályszerû végrehajtását igazoló bizonylatok (leltárfelvételi bizonylatok, leltározási jegyzõkönyvek és mellékleteik, leltári összesítõk) Leltározási szabályzatok és leltározási ütemtervek Létesítmények vagyonkezelésbe vételének ügyei Létszámmal és munkaidõalappal kapcsolatos ügyek Létszámmal kapcsolatos ügyek létszám tervezése Létszám-racionalizálás, létszámcsökkentés ügyei Licenc ügyek (szerzõdésen alapulók) Magán teherkocsik besorolásának iratai Magán teherkocsik sérülési és kártérítési ügyei Magánvasutak megváltásával kapcsolatos iratok

1739 Irattári tételszám 3401

Selejtezhetõ nem


2652

nem

50

2832 3510 3663 3018 4206 1820 3664 1821

10 50 10 5 nem nem 10 15

15 4 -

4816 2410 3665 2833 1329 3015 1433 1211 1361 1605 1822

50 10 5 5 10 nem 5 nem 10 40 30

-

1606 1614

5 5

-

1607

nem

-

1823 1824

15 15

-

1825 1118 1341 1338 1339 1136 2806 3059 1119

15 nem 5 5 nem 10 10 8 nem

20 20

1740


Magasépítési munkák kivitelezésének tervei, mûszaki tervdokumentáció Magasépítési munkák vállalatba adásának iratai MÁV érdekeltségû társaságok ügyei MÁV Rt. belsõ gazdálkodási egységeinek gazdasági szabályozásával kapcsolatos ügyek MÁV Rt. belsõ gazdálkodási egységeinek kontrolling tevékenységével kapcsolatos elvi ügyek MÁV Rt. érdekeltségû társaságok pénzügyei MÁV Rt. érdekeltségû társaságok portfólió-kezelése MÁV Rt éves üzleti jelentése MÁV Rt. éves üzleti tervével és annak teljesítésével kapcsolatos ügyek MÁV Rt gazdálkodási egységeinek kontrolling értékelése MÁV Rt középtávú üzleti tervével és annak teljesítésével kapcsolatos ügyek MÁV Rt operatív tervével és annak teljesítésével kapcsolatos ügyek MÁV Rt statisztikai évkönyv, statisztikai zsebkönyv MÁV Rt területek bérbeadása MÁV Rt. tulajdonában és használatában lévõ ingatlanok nyilvántartásával, megosztásával kapcsolatos ügyek MÁV Rt tulajdonú ingatlanok forgalmára vonatkozó ügyek MÁV Rt tulajdonú ingatlanok gazdasági társaságba vitele, lízingelése, ingatlan alapok létrehozása MÁV Rt üzleti terveinek végrehajtását elõsegítõ intézkedések MÁV Rt.-re vonatkozó közgazdasági szabályozó-rendszer kialakításával kapcsolatos ügyek MÁV Rt.-vel vágány-összeköttetésben lévõ üzemek (vállalatok) rakodási kapacitás emelése és belsõ árumozdítás gépesítésének iratai Megváltozott munkaképességû dolgozók ügyei Mellékdíjak visszatérítési iratai Menetdíj visszatérítési ügyek iratai Menetjegy (bérlet szabad- és mérsékeltáru) kiállításával és kiszolgálásával kapcsolatos iratok Menetjegy igénylés Menetjegy számadás (belföldi csatlakozó és vonalközi) Menetjegyek selejtezésére vonatkozó iratok Menetjegyirodák mûködésével kapcsolatos ügyek Menetkedvezmények iratai Menetkedvezményi okmányok nyilvántartása, elszámolása, selejtezése Menetrendi ügyiratok (belföldi) Menetrendi ügyiratok (külföldi) Menetrendfüggelékben adat kiegészítések, helyesbítések iratai


Selejtezhetõ nem


2654 1133 1313

10 nem nem

20 15

1309

nem

15

1359 1360 1304 1306

10 10 nem nem

15 15

1312 1305

5 nem

15

1307 1324 1120 1107

5 nem nem nem

15 -

1100 1121

nem nem

-

1308 1301

nem nem

15 20

3666

5

-

1613 3657 3668 3670

10 8 8 8

-

3708 3669 3671 3624 3667 3672

8 8 8 8 8 8

-

2836 2837 2835

5 5 5

-

31. szám


Mérleg egyes tételeinél használt árdokumentációk Mérleg ügyek iratai Mérlegelés végrehajtására vonatkozó ügyek Mérlegvalódiság- felülvizsgálatok ügyei Mérlegszerkezettel kapcsolatos ügyek iratai Minõségbiztosítási ügyek Minõségi átvétellel kapcsolatos ügyek Motorkocsikra vonatkozó utasítások Mozdony (MÁV idegen vállalat állagában lévõ és MÁV-tól bérelt) javításának iratai Mozdonyok bérbeadásának iratai Mozdonyok letétbe helyezési iratai Mozdonyok, motorvonatok beszerzése, üzembe helyezési engedély átadás- és bérbeadás, idõszakos vizsgálat, valamint átalakítások iratai Munkabaleseti vizsgálatok ügyei Munkabér letiltási ügyek Munkabér-rendszerek elvi ügyei Munkabiztonsági ügyek iratai Munkaerõ-gazdálkodás, bér- és kereset-szabályozás elvi ügyei Munkaerõ-piaci szolgálat mûködésével kapcsolatos ügyek Munkaidõ-csökkentés ügyei Munkaidõt ellenõrzõ jelenléti ívek, eltávozási könyvek Munkajogi általános ügyek és állásfoglalások Munkaköri besorolás szabályozása Munkáltatói intézkedések Munkáltatói intézkedésnek nem minõsülõ figyelmeztetések Munkáltatói kárfelelõsség biztosítási szerzõdés alapján Munkáltatói kárfelelõsséggel kapcsolatos ügyek Munkanaplók elszámolási, vizsgálati ügyei Munkásszállás, laktanya, vendégszoba üzemeltetésével kapcsolatos ügyek Munkásszállítás Munkaügyi perek iratai Munkavállalói kárfelelõsség ügyei Munkavédelmi agitáció- és propaganda ügyek Munkavédelmi beszámoló, jelentések, elõterjesztések Munkavédelmi bizottságok (Központi Munkavédelmi Bizottság) mûködésével kapcsolatos iratok Munkavédelmi elvi ügyek, állásfoglalások, szabályozások Munkavédelmi kutatások, fejlesztések, újítások iratai Munkavédelmi megállapítások, hiányosságok ügyei Munkavédelmi mûszaki biztonságtechnikai ügyek

1741 Irattári tételszám 1827 3673 3691 5005 3022 2421 2411 3023 3028

Selejtezhetõ 15 5 5 10 5 5 50 10 5


3026 3027 3024

10 5 nem

-

4802 1131 1345 3512 1337 1246 1342 1439 1441 1443 1009 1011 1015 1016 2655 1608

20 8 nem 5 10 5 5 5 nem 30 5 5 5 10 5 5

15 15 -

1610 1135 1018 3502 3504 3511

5 8 8 5 5 10

-

3501 3505 3503 3506

nem 10 5 10

15 -

1742


Munkavédelmi oktatás, továbbképzés, vizsgáztatási ügyek iratai Munkaviszony létesítése, módosítása és megszûntetése, végkielégítés Mûemléki vagy vasút-történelmileg védett létesítmények tervei és iratai Mûhelyi berendezések iratai, létesítmény selejttel együtt Mûhelyi berendezések tervei, mûszaki leírásának iratai Mûhelyi javítási utasítások (hatálytalanítás után) Mûhelynapló és mûhelyvizsgálat iratai Mûszaki emléknek minõsülõ vontató- és vontatott jármûvek ügyei Mûszaki szabályzatok szolgálati és üzemeltetési utasítások Mûszaki tervdokumentáció (mikro-, vak-, síkfilmen is) Mûtárgyak idõszakos vizsgálatának iratai Nem MÁV szervek felkérése alapján, illetve közösen végzett ellenõrzések ügyei Nemzetközi árudíjszabási ügyek (export, import és tranzitáru forgalom el- és leszámolási anyaga, árufeladási és átmeneti számadások, fõzárlatok és leszámolási füzetek, stb.) iratai Nemzetközi darabáru forgalom ügyei Nemzetközi egyezmények szerzõdése és megállapodások Nemzetközi és határforgalmi távközlési ügyek Nemzetközi fuvardíj visszatérítési iratok Nemzetközi környezetvédelmi ügyek Nemzetközi munkavédelmi ügyek Nemzetközi Route ügyek Nemzetközi statisztikai ügyek Nemzetközi számadások és mellékletei Nemzetközi személydíjszabási ügyek (el- és leszámolás, stb.) iratai Nemzetközi vasúti és egyéb közlekedési szervezetek tárgyalási anyaga Nemzetközi viszonylatú külön megállapodás szerinti kocsi-felhasználás utáni leszámolás Nemzetközi vonatokkal kapcsolatos ügyek (EuroCity, EuroNigt, hotel vonatok is) Név- és tárgymutató könyvek, kartonok Nyelvpótlék engedélyezési ügyek Nyelvtanfolyamokkal kapcsolatos ügyek Nyíltvonali rakodási ügyek Nyilvántartás a rakodó tartályokról Nyilvántartásra kötelezett – de már elszámolt – eszközök selejtezése, értékesítése Nyilvántartásra kötelezett anyag és azonnali leírású tárgyi eszköz Nyomvonal jellegû közforgalmi vasúti létesítmények hatósági ügyei

31. szám Irattári tételszám 3508 1448

Selejtezhetõ 10 50


2617

nem

25

3031 2015 3032 3034 3054 3035 2016 2657 5007

20 nem 5 5 nem nem nem nem 10

20 15 -

3676

15

-

3614 4209 3301 3677 3555 3509 3709 1325 3680 3675 4208

nem nem nem 8 nem nem nem nem 15 8 nem

15 15 20 15 15 15 15 15

1838

10

-

3713

15

-

1019 1449 1213 2840 3674 2420

nem 5 10 5 5 8

20 -

2415 2658

5 nem

-

31. szám


Nyomvonal jellegû közforgalmi vasúti létesítmények mûszaki terveinek jóváhagyása Nyugdíjak leszámolásának ügyei Nyugdíjas alkalmazottak tényleges szolgálat-teljesítésével kapcsolatos iratok Nyugdíjas foglalkoztatásokat nyilvántartó lapok Nyugdíjasok mentesítése a folyósítást korlátozó rendelkezések alól Nyugellátás (egyéb ellátás) megállapításával, folyósításával kapcsolatos jogorvoslati jegyzõkönyvek Nyugellátásból levont törlesztések név szerinti felsorolását tartalmazó segédkönyvek Nyugellátások (egyéb ellátások) túlfolyósításának térítése Nyugellátások folyósításában beálló változások összefoglalására szolgáló segédkönyvek Nyugellátottak utazási kedvezmény igényének elbírálására vonatkozó iratok Oktatási anyagok felülvizsgálata, véleményezésének ügyei Oktatási nyilvántartások Órabéres dolgozók bérkereset kigyûjtõi (egyéni bérkereset-gyûjtõ) Orvosi vizsgálat véleménye, ha szolgálati viszony megszûntetéssel vagy nyugellátással kapcsolatban keletkeztek, a legutolsó kivételével Önkezelési kocsirakományi szállítás ügyei Öntvényminták az alkatrész használata után Öregségi nyugdíjjal kapcsolatos iratok Összhálózati témákat érintõ rendszerek üzemeltetési, kezelési, végrehajtási utasítással kapcsolatos ügyek Ösztöndíj ügyek (állami, külföldi) Ösztöndíjak, tanulmányi szerzõdések ÖTA segélyek folyósításával kapcsolatos igénybejelentések, igazolások elutasító határozatok Pályalezárási és pályabiztosítási ügyek iratai Pályafejlesztési ügyek Pályafelügyelettel kapcsolatos ügyek Pályafenntartási gépesítési ügyek iratai Pályafenntartással kapcsolatos ügyek Pályakeresztezések (alul- és felüljárók) víz, csatorna, gõz, gáz, olajtávfûtés, erõs- és gyengeáramú kábelek, nagyfeszültségû vezetékek engedélyezésének iratai Pályára lépési, belépési és filmengedélyezési ügyek Pályaudvarok tervezése, építése és átalakításának ügyei Pályaûrszelvény ügyei Pályázati hirdetmények oktatási ügyekben Panaszügyek, közérdekû bejelentések


Selejtezhetõ nem


4817 1405

20 20

-

1407 1406 4818

5 5 50

-

4823

5

-

4819 4822

10 5

-

4820

10

-

1214 1215 1828 4428

5 5 40 25

-

3615 3036 4825 2300

5 5 50 10

-

1217 1235

15 10

-

4826

50

-

2661 2612 2662 2663 2660 2664

5 nem 5 30 20 nem

-

3802 2019 2667 1218 1020

5 nem nem 5 5

50 -

1744


Parancskönyek és oktatási naplók iratai Partvédelmi ügyek iratai Pénztárak felállítása és megszüntetésének iratai Pénztári rovancsolásokat tárgyaló iratok Pénztári visszaéléseket tárgyaló iratok Pénzügyi tervek és költségvetési alapokmányok iratai Peren kívüli ügyek Polgári perek Polgári Törvénykönyvön alapuló kárfelelõsség ügyei Polgári védelmi anyagok kezelésével, rovancsolásával és selejtezésével kapcsolatos ügyek iratai Polgári védelmi létesítmények építésével, korszerûsítésével és üzempróbákkal kapcsolatos ügyek Posta- és levelezõ kocsikra vonatkozó iratok Posta Rt és a MÁV Rt közötti távközlési ügyek Postaszolgáltatással kapcsolatos ügyek Próbaterhelési ügyek Programleírás, adatleírás (adathordozón) Rádió-berendezésekre vonatkozó tervek és mûszaki leírások Rakhelybérleti ügyek Rakodási határidõ számításával kapcsolatos ügyek Rakodások gépesítésére és berendezésekre vonatkozó iratok Rakodó lapokkal kapcsolatos ügyek Rakszelvényi ügyek Rakszer nyilvántartás MÁV és idegencégjelû Rakszerek belföldi forgalommal kapcsolatos iratai Rakszerek beszerzésének, selejtezésének és leltárrendezésének ügyei Rakszerek külföldi forgalommal kapcsolatos ügyei Raktár-gazdálkodási, fejlesztési, raktározási ügyek Regionális és területfejlesztési pályázatok ügyei Regionális vasúti közlekedés ügyei Reklám és propaganda ügyek Rendkívüli eseményekkel kapcsolatos ügyek Rendkívüli felmondások Rendkívüli küldemények továbbításának ügyei RIV/RIC forgalommal kapcsolatos mûszaki kocsiszolgálati anyagok Rokkantsági nyugellátási ügyek Saját tulajdonú tároló és csomagolóeszközökkel és betétdíjas göngyölegekkel kapcsolatos ügyek Sajtóközleményekkel kapcsolatos ügyek Sebességek megállapítását tárgyaló iratok Sebességmérõ óra szalagok, korongok

31. szám Irattári tételszám 2844 2659 3621 3682 3681 2020 1122 1123 1022 3803

Selejtezhetõ 5 nem 8 8 8 10 5 5 10 10


3804

nem

-

2845 3303 2880 2668 2304 2021 3684 3695 3685 3656 2669 2851 2847 2850 2849 2412 1219 1358 3707 2611 1008 2852 3057 4831 2408

5 nem 5 nem 5 nem 10 5 10 5 nem 5 5 10 5 5 20 5 10 5 50 5 10 50 5

20 -

1021 2670 3037

10 nem 5

15 -

31. szám


Segélyszerelvények kivonulásával kapcsolatos ügyek Síncserékre vonatkozó iratok Síntörések és hegesztési varrattörések Sínvizsgálatok (ultrahangos) ügyei Sorompókkal kapcsolatos ügyek Statisztikai adatnyilvántartás (mágnes-szalag, lyukkártya, stb.) ügyei Statisztikai beszámoló jelentések Statisztikai bizonylati lapok Szabadalmakra vonatkozó ügyiratok, szabadalmi leírások, okiratok Szabadjegyek kiállításának és kiszolgáltatásának szabályozását tárgyaló iratok Szabványok és szabványügyi intézkedések, felmentések iratai Szakértõ kijelölésére és mûködésére vonatkozó ügyek, szakértõi vélemények Szakkönyvtári katalógus ügyei Szakoktatási tervügyek iratai Szakszervezetek által benyújtott kifogások Szakszervezetek anyagi, tárgyi és infrastrukturális támogatási ügyek Szakszervezeti jogokkal kapcsolatos egyéb ügyek Szakszolgálati ellenõrzéssel kapcsolatos ügyek Szaktanfolyamokra való jelentkezések Szakvizsga bizottságok iratai Szakvizsgák iránti kérelmek Szakvizsgák jegyzõkönyvei Szállítási alapfeltételeket vagy ezek módosítását tárgyaló iratok Szállítási határidõk meghosszabbításának iratai Szállítási költségek (hitelezett elszámolása) iratai Szállítmányozással kapcsolatos ügyek Szállító tartályok belföldi és nemzetközi forgalommal kapcsolatos ügyek Számfejtési ívek Származékos ellátások (özvegyi, szülõi nyugdíj, árvaellátás és végkielégítés) ügyei Személy- és áruforgalom átterelése közútra Személydíjszabási feladatok végrehajtásánál elõírt bélyegzõk használatával kapcsolatos iratok Személyes adatok kezelésével, védelmével kapcsolatos ügyek Személykocsi szolgálattal kapcsolatos ügyek Személykocsik honosítási ügye Személypénztári bizonylatok Személyszállítás engedélyezése iparvágányokra saját használatú vasutakra

1745 Irattári tételszám 3075 2671 2673 2674 2675 1318

Selejtezhetõ 5 20 20 20 nem 5


1316 1317 2200 3687

5 5 nem 5

25 -

2201 1124

nem 10

25 -

2207 2022 1241 1240 1242 2414 1222 1223 1224 1237 3688 3689 3690 3692 3693

nem 10 5 5 5 10 5 5 5 50 nem 8 8 8 8

-

1815 4832

40 50

-

2853 3703

20 5

-

1228 2881 2882 3694 3696

20 5 5 8 nem

-

1746


Személyszállítás engedélyezés iparvágányon Személyszállítási bevételi tervek ügyei Személyzetpolitikai ügyek Szerszámgépek javításának ügyeire vonatkozó iratok Szervezeti és mûködési szabályzatok és változások Szerzõdések és azokkal kapcsolatos ügyek Szerzõi jogdíj, szerzõdésteljesítési ügyek Szigorúan elszámolandó nyomtatványok tõlapjai (költségjegyzék, iparvágány elszámolójegy, egyéb bevételi jegyzék) Szigorúan elszámolandó nyomtatványok ellenõrzõ lapjai Szociális beruházás, fenntartás Szoftver (programok, fejlesztések, vásárlás, csere, stb.) Szolgálati helyek csoportba sorolása Szolgálati idõ elismerés iratai Szolgálati táblázatok Szolgálatképtelenség megállapítására vonatkozó iratok Sztrájk ügyek Találmányok (bevezetése, hasznosítása, átadása) ügyiratai Találmányok nyilvántartása Talált tárgyakkal kapcsolatos ügyek Tanfolyam-ellátási ügyek Tanfolyami hitelkeretek engedélyezése és felhasználása Tanfolyami szervezési ügyek iratai Tankönyvi, szakjegyzeti ügyek Tantárgy felosztás iratai Tanulmányi és tanmeneti ügyek Tanulmányok, kísérletek, kutatási fejlesztések ügyei Tárgyi eszközök változási bizonylatai Tárgyi eszközökrõl készített leltárak Társadalombiztosítási egyéni lap Társadalombiztosítási készpénzjárandóságok (táppénz, segély, stb.) kifizetési okmányai (jegyzékek) Társaság belsõ szervezeteinek gazdálkodásával kapcsolatos ügyek Társasági könyvvizsgálói ügyek Társvasutakkal kölcsönös mozdonyfelhasználás ügyei Tartósan beteg testi vagy szellemi fogyatékos gyermek után járó, de jövedelem miatt szünetelő családi pótlékkal kapcsolatos ügyek Távközlési berendezések (távbeszélõ, távíró, rádió, stb.) és hálózatok üzemvitelével, fenntartásával kapcsolatos iratok Távközlési berendezések és hálózatok építésének alapjául szolgáló tervek iratai Távközlési berendezések és hálózatok fejlesztésére, létesítésére, üzembe helyezésére vonatkozó iratok

31. szám Irattári tételszám 2854 3609 1226 3038 4005 1125 1130 3699

Selejtezhetõ 20 nem nem 8 nem 10 nem 8

Levéltárba adható 15 40 20 20 -

3697 1603 2303 2416 4833 1453 1454 1247 2202 2203 3698 1227 1229 1230 1232 1233 1231 2680 1818 1817 4841 1831

8 nem 10 5 10 50 5 nem nem nem 5 5 5 10 5 5 10 50 15 15 50 15

15 20 20 -

1311 1038 3077 4845

15 nem 15 nem

20 -

3300

nem

50

3306

nem

50

3307

nem

50

31. szám


Teherkocsik bérbeadásának iratai Teherkocsipark gépi nyilvántartásának ügyei Teljesítmény-bérrendszerrel és munkanormázással kapcsolatos ügyek Teljesítmény elemzéssel kapcsolatos ügyek Témavizsgálatok ügyei Tengely újítási könyv Térképek Térközök megszüntetésével kapcsolatos ügyek Tervpályázatok lebonyolításának iratai Tervszervezetek bérfelhasználásának meghatározása Tervszervezetek bérgazdálkodásának kontrollingja Tevékenységi (munkaköri) jegyzékek Titkos ügykezeléssel kapcsolatos ügyek Továbbképzési ügyek Töltések és bevágások fenntartási ügyeinek iratai Tranzit rovatlapok és rovatlap másolatok Tûzmegelõzési és szabályozási ügyek Tûztávlati ügyek iratai Tûzvédelmi és rendészeti szervezési, oktatási jelentési ügyek Tûzvizsgálati és tûzoltás-fejlesztési ügyek Újítási szabályzat és újítási naplók Újítási ügyiratok Út és terület átadási ügyek iratai Utak és rakterületek ügyei Utánfizetési behajtások nyilvántartása Utánfizetéssel kapcsolatos ügyek Utasellátással kapcsolatos elvi ügyek Utasforgalmi területek értékesítésével kapcsolatos ügyek Utasítások, szabályzatok szerkesztésére, kiadására, módosítására vonatkozó ügyek Utasszámlálási ügyek Útátjárókkal kapcsolatos ügyek Útlevélügyek, külföldi kiküldetéssel kapcsolatos ügyek Üdültetés, sport kulturális ügyek Ügykezelési segédletek (levelezési és átadási postakönyvek jegyzéke) Ügyrend Ügyviteli munkakönyvek Ülnöki (bírósági) mûködéskor szolgálatmentességet engedélyezõ ügyek Ünnepi forgalmi rendeletek Üzembe helyezési engedélyek vontatójármûveken

1747 Irattári tételszám 2872 2873 1349

Selejtezhetõ nem 10 20


1455 5002 3040 2032 2666 2030 1343 1344 4006 1248 1236 2682 3700 3806 2684 3805 3807 2204 2205 2686 2685 1127 3702 1126 3714 1026

10 10 50 nem 5 20 10 10 5 50 nem nem 5 10 nem 10 10 nem 20 nem nem 8 8 nem 8 nem

40 20 20 20 15 20

2858 2687 4210 1615 1027

5 nem 10 5 5

-

4007 1029 1456

nem 10 5

20 -

2875 3044

5 nem

-

1748


Üzembiztonsággal, balesetvizsgálatokkal kapcsolatos szabályozási ügyek Üzembiztonsági ellenõrzések tapasztalatainak és ezzel kapcsolatos javaslatoknak iratai Üzembiztonsági értékelések, beszámolók, jelentések iratai Üzemi étkeztetéssel, üzemi konyha mûködésével kapcsolatos ügyek Üzemi tanácsok választásával, valamint mûködtetésével kapcsolatos ügyek Üzemirányító szolgálat bizonylatai, elõjegyzései Üzemviteli mûszaki, fejlesztési ügyek Üzemviteli statisztikai alapbizonylatok, jegyzékek Üzletpoltikai döntésekkel kapcsolatos ügyek Üzletpoltikai kedvezményekkel kapcsolatos ügyek Üzleti titok minősítésű anyagok Vágányfenntarási munkák terveinek iratai Vágánymérési könyvek Vágányok MÁV vagyonkezelésbe vételének iratai Vagyonvédelmi szabályozási ügyek Vállalati lakásépítéssel, támogatással kapcsolatos egyéb ügyek Vállalati lakásgazdálkodás szabályozásai Vállalati munkaszervezés iratai Vállalati támogatással kapcsolatos szabályozások (állásfoglalások, utasítások) Vállalati törzskönyvek Vállalatok szállítási ügyei Váltóvizsgálati könyvek Valuta és devizaügyeket tárgyaló ügyiratok Vámmentességi ügyek iratai, vámszabály-sértés Várakozási díj számításával kapcsolatos ügyek Város- és községrendezéssel kapcsolatos ügyek Vasutak építési tervei Vasutaktól vagy külföldi cégektõl bérbevett kocsik, vagy ezeknek a bérbe adott kocsik bérleti díjának leszámolása Vasutasok Önkéntes Kölcsönös Kiegészítõ Nyugdíjpénztárával kapcsolatos ügyek Vasúti Érdekegyeztetõ Tanács ügyei Vasúti jármûves daruk beszerzésével, üzemeltetésével kapcsolatos ügyek, daru-könyvek Vasúti kerékpár anyagának az elõírásoknak meg nem felelõ anyagátvételére vonatkozó ügyek Vasúti területek felmérése és térképezésének iratai Vasúti vegyi elhárító szolgálattal kapcsolatos ügyek Vasútpolitikával, stratégiai tervezéssel kapcsolatos ügyek Vasútüzemi sajtóügyek


Selejtezhetõ nem


3405

5

-

3406 1616 1243

nem 10 nem

15 15

2876 2878 2807 1328 3710 6000 2623 2692 2694 3810 1622 1621 4001 1620

5 nem 5 10 5 nem 10 5 nem nem 30 50 10 nem

– 25

1032 2877 2693 1830 3704 3679 1128 2033 1837

nem 5 5 20 10 10 20 nem 10

20 25 -

1245

5

-

1239 2689

nem nem

15 -

3048

30

-

2034 3070 1303 1031

nem 10 nem 20

25 15 -

31. szám


Védjegy, ipari és használati minta ügyek Vegyszeres gyomirtás ügyei Veszélyes áruk szabadba jutásának vizsgálati iratai Vezetõi értekezletek jegyzõkönyvei és tárgyalási iratai Villamos felsõvezeték fenntartásával, üzemzavarral kapcsolatos ügyek Villamos felsõvezetékek tervei Villamos vizsgálati jegyzõkönyvek Visszajelentett nyugellátások iratai Visszkereseti ügyek Vízfolyások rendezése hidaknál Vízgazdálkodási és környezetvédelmi ügyek iratai Víztelenítési ügyek iratai Vízvezetékek, csatornázások mûszaki tervdokumentációi és vonatkozó iratai megvalósult létesítményekrõl Vizsgadíjak, valamint 13. havi fizetés elszámolásával kapcsolatos ügyek Vizsgálatot, nyomozást kérõ idegen vasúti átiratok Vonal villamosítással kapcsolatos tervek és azokhoz tartozó iratok Vonal-beutazási megállapítások, hiánylatok Vonalvillamosítással kapcsolatos ügyek Vonat-menedzseri ügyek Vonatpótló járatok ügyei Vontatási alállomásokkal kapcsolatos ügyek Vontatási létesítmények átalakításának iratai Vontatási létesítmények tervei, leírásai Vontatási statisztikai ügyek, kiadási tervek, üzemkészségi elõirányzatok Vontatási utazószemélyzet teljesítményelosztásával kapcsolatos ügyek Vontató jármûvek teljesítményi, energia- és kenõanyag fogyasztása Vontató és vontatott jármûvek szolgálat, illetve futásképtelenségével kapcsolatos iratok Vontatójármû elosztás, átcsoportosítás, bérbeadási ügyek Vontatójármûvek konstrukciós kialakítása, módosításai Vontatott jármûvek éves fenntartási tervei és jármûjavító üzembe vagy kocsijavító mûhelybe utalása, javítási technológiák ügyei Vontatott jármûvek leltározási ügyei Vontatott jármûvek megrakása Vontatott jármûvek üzemeltetésével kapcsolatos ügyek VPOP által végzett ellenõrzések jegyzõkönyvei VPOP-val kötött megállapodások iratai

1749 Irattári tételszám 1129 2695 3811 1033 3066

Selejtezhetõ nem 10 10 nem 10

Levéltárba adható 20 15 -

2035 3067 4839 3706 2696 2610 2698 2036

nem 10 5 5 nem nem nem nem

25 25 -

1813

5

-

3705 2037 2699 3046 3711 2864 3065 3047 2038 3056

25 nem 5 nem 5 8 10 20 nem 20

25 20 25 -

3078

5

-

3050 3051

8 5

-

3055 3025 3062

10 nem 10

-

3060 3058 3073 1840 1841

nem 15 10 15 15

-

1750


31. szám

Irattári terv (Irattári tételszám szerinti rendezésben) Tárgykör Alapítási iratok, határozatok Közigazgatási, államigazgatási ügyek Egyesületek megalakulására, felosztására vonatkozó ügyek és alapszabályok Rendkívüli felmondások Munkáltatói intézkedések Fõnyilvántartó-könyv Munkáltatói intézkedésnek nem minõsülõ figyelmeztetések Iktatókönyvek, iktatási segédkönyvek Irattári nyilvántartó könyv Irattári ügyirat-selejtezésrõl felvett jegyzõkönyvek Munkáltatói kárfelelõsség biztosítási szerzõdés alapján Munkáltatói kárfelelõsséggel kapcsolatos ügyek Közgyûlési jegyzõkönyvek (vasutas egyesületek) Munkavállalói kárfelelõsség ügyei Név- és tárgymutató könyvek, kartonok Panaszügyek, közérdekû bejelentések Sajtóközleményekkel kapcsolatos ügyek Polgári Törvénykönyvön alapuló kárfelelõsség ügyei Utasítások, szabályzatok szerkesztésére, kiadására, módosítására vonatkozó ügyek Ügykezelési segédletek (levelezési és átadási postakönyvek jegyzéke) Ügyviteli munkakönyvek Vasútüzemi sajtóügyek Vállalati törzskönyvek Vezetõi értekezletek jegyzõkönyvei és tárgyalási iratai Igazgatóság elnökének ügyei Igazgatósági ügyek Igazgatósági kabinet ügyei Felügyelõ Bizottság-i ügyek Társasági könyvvizsgálói ügyek Egyéb igazgatási ügyek MÁV Rt tulajdonú ingatlanok forgalmára vonatkozó ügyek Kincstári tulajdonú ingatlanok kezelési és használati jogának átadására vonatkozó ügyek Baleseti kártérítési ügyek Ingatlanok bérbeadásával és egyéb hasznosításával kapcsolatos ügyek

Irattári tételszám 1001 1004 1006

Selejtezhetõ nem nem nem

Levéltárba adható 20 10 15

1008 1009 1010 1011 1012 1013 1014 1015 1016 1017 1018 1019 1020 1021 1022

50 5 nem 5 20 nem nem 5 10 nem 8 nem 5 10 10

20 20 10 20 -

1026

nem

20

1027

5

-

1029 1031 1032 1033 1034 1035 1036 1037 1038 1099 1100 1101

10 20 nem nem nem nem nem nem nem 5 nem nem

20 15 20 20 20 20 20 20

1102 1103

nem 40

20 -

31. szám


Bírósági, rendõrségi, ügyészségi megkeresések teljesítésére vonatkozó ügyek Bírósági végrehajtási ügyek Biztosítási ügyek MÁV Rt. tulajdonában és használatában lévõ ingatlanok nyilvántartásával, megosztásával kapcsolatos ügyek Büntetõjogi perek Cégbírósági határozatok Feljelentések büntetõeljárás indítására és nyilvántartásuk Ingatlanhasznosítással összefüggõ szakértõi tevékenység ügyei Fuvarjogi perek ügyei Ingatlanok tulajdonjogának megszerzésével és elidegenítésével kapcsolatos ügyek Iparvágányok MÁV Rt vagyonkezelésbe vétele Kisajátítási, kártalanítási perek Létesítmények vagyonkezelésbe vételének ügyei Magánvasutak megváltásával kapcsolatos iratok MÁV Rt területek bérbeadása MÁV Rt tulajdonú ingatlanok gazdasági társaságba vitele, lízingelése, ingatlan alapok létrehozása Peren kívüli ügyek Polgári perek Szakértõ kijelölésére és mûködésére vonatkozó ügyek, szakértõi vélemények Szerzõdések és azokkal kapcsolatos ügyek Utasellátással kapcsolatos elvi ügyek Utánfizetési behajtások nyilvántartása Város- és községrendezéssel kapcsolatos ügyek Védjegy, ipari és használati minta ügyek Szerzõi jogdíj, szerzõdésteljesítési ügyek Munkabér letiltási ügyek Alapítványok és azok támogatása MÁV érdekeltségû társaságok ügyei Érdekképviseleti ügyek Munkaügyi perek iratai Licenc ügyek (szerződésen alapulók) Egyéb jogi ügyek Egyetemi, fõiskolai jelentkezési lapok továbbításával kapcsolatos ügyek Filmoktatási ügyek Ipari tanulók beiskolázásának ügyei Külszolgálati kiképzést és továbbképzést szabályozó ügyek Nyelvtanfolyamokkal kapcsolatos ügyek


Selejtezhetõ 5


1105 1106 1107

8 10 nem

-

1108 1109 1110 1111 1112 1113

40 nem 10 20 8 nem

20 20

1114 1117 1118 1119 1120 1121

nem 10 nem nem nem nem

20 20 20 15 -

1122 1123 1124

5 5 10

-

1125 1126 1127 1128 1129 1130 1131 1132 1133 1134 1135 1136 1199 1204

10 nem 8 20 nem nem 8 nem nem nem 8 10 5 5

15 20 20 20 20 15 -

1205 1207 1211 1213

5 5 nem 10

-

1752


Oktatási anyagok felülvizsgálata, véleményezésének ügyei Oktatási nyilvántartások Ösztöndíj ügyek (állami, külföldi) Pályázati hirdetmények oktatási ügyekben Regionális és területfejlesztési pályázatok ügyei Szaktanfolyamokra való jelentkezések Szakvizsga bizottságok iratai Szakvizsgák iránti kérelmek Személyzetpolitikai ügyek Tanfolyam-ellátási ügyek Személyes adatok kezelésével, védelmével kapcsolatos ügyek Tanfolyami hitelkeretek engedélyezése és felhasználása Tanfolyami szervezési ügyek iratai Tanulmányi és tanmeneti ügyek Tankönyvi, szakjegyzeti ügyek Tantárgy felosztás iratai Korengedmény megadásának ügyei Ösztöndíjak, tanulmányi szerzõdések Továbbképzési ügyek Szakvizsgák jegyzõkönyvei Kitüntetésekkel kapcsolatos ügyek Vasúti Érdekegyeztetõ Tanács ügyei Szakszervezetek anyagi, tárgyi és infrastrukturális támogatási ügyek Szakszervezetek által benyújtott kifogások Szakszervezeti jogokkal kapcsolatos egyéb ügyek Üzemi tanácsok választásával, valamint mûködtetésével kapcsolatos ügyek Egyéb üzemi tanácsi ügyek Vasutasok Önkéntes Kölcsönös Kiegészítõ Nyugdíjpénztárával kapcsolatos ügyek Munkaerõ-piaci szolgálat mûködésével kapcsolatos ügyek Sztrájk ügyek Titkos ügykezeléssel kapcsolatos ügyek Egyéb személyzeti és oktatási ügyek MÁV Rt.-re vonatkozó közgazdasági szabályozó-rendszer kialakításával kapcsolatos ügyek Közlekedéspolitikai és alágazati koncepciókkal kapcsolatos ügyek Vasútpolitikával, stratégiai tervezéssel kapcsolatos ügyek n0 MÁV Rt éves üzleti jelentése MÁV Rt középtávú üzleti tervével és annak teljesítésével kapcsolatos ügyek MÁV Rt. éves üzleti tervével és annak teljesítésével kapcsolatos ügyek

31. szám Irattári tételszám 1214 1215 1217 1218 1219 1222 1223 1224 1226 1227 1228 1229 1230 1231 1232 1233 1234 1235 1236 1237 1238 1239 1240 1241 1242 1243

Selejtezhetõ 5 5 15 5 20 5 5 5 nem 5 20 5 10 10 5 5 5 10 nem 50 50 nem 5 5 5 nem

Levéltárba adható 40 40 15 15

1244 1245

5 5

-

1246 1247 1248 1299 1301

5 nem 50 5 nem

15 20

1302 1303 1304 1305

nem nem nem nem

15 15 15 15

1306

nem

15

31. szám


MÁV Rt operatív tervével és annak teljesítésével kapcsolatos ügyek MÁV Rt üzleti terveinek végrehajtását elõsegítõ intézkedések MÁV Rt. belsõ gazdálkodási egységeinek kontrolling tevékenységével kapcsolatos elvi ügyek Kontrolling gazdálkodást folytató szervezetek összefoglaló beszámolójával kapcsolatos ügyek Társaság belsõ szervezeteinek gazdálkodásával kapcsolatos ügyek MÁV Rt gazdálkodási egységeinek kontrolling értékelése MÁV Rt. belsõ gazdálkodási egységeinek gazdasági szabályozásával kapcsolatos ügyek Egyéb gazdálkodási és tervezési ügyek Információs rendszerek tervezésével, fejlesztésével, módosításával kapcsolatos elvi ügyek Statisztikai beszámoló jelentések Statisztikai bizonylati lapok Statisztikai adatnyilvántartás (mágnes-szalag, lyukkártya, stb.) ügyei Gépi statisztikai tabló Árufuvarozási teljesítmények kimutatása Adatszolgáltatás a beruházásokról Adatszolgáltatás a MÁV Rt. állóeszközeirõl (építmény, gépjármû) MÁV Rt statisztikai évkönyv, statisztikai zsebkönyv Nemzetközi statisztikai ügyek Egyéb statisztikai, adatszolgáltatási ügyek Üzletpoltikai döntésekkel kapcsolatos ügyek Különbözõ gazdasági számításokkal kapcsolatos ügyek Költséggazdálkodás elvi ügyei Beruházási és karbantartási költségkeresetekkel kapcsolatos ügyek Hitelfelvételi koncepciókkal kapcsolatos ügyek Egyéb vállalatpolitikai elemzési ügyek Munkaerõ-gazdálkodás, bér- és kereset-szabályozás elvi ügyei Létszámmal kapcsolatos ügyek létszám tervezése Létszám-racionalizálás, létszámcsökkentés ügyei Létszámmal és munkaidõalappal kapcsolatos ügyek Munkaidõ-csökkentés ügyei Tervszervezetek bérfelhasználásának meghatározása Tervszervezetek bérgazdálkodásának kontrollingja Munkabér-rendszerek elvi ügyei Alapbér megállapítással kapcsolatos ügyek Bérfejlesztéssel kapcsolatos ügyek Egyéb bérezéssel kapcsolatos ügyek Teljesítmény-bérrendszerrel és munkanormázással kapcsolatos ügyek


Selejtezhetõ 5 nem nem

Levéltárba adható 15 15

1310

10

-

1311 1312 1313

15 5 nem

15

1314 1315

5 15

-

1316 1317 1318

5 5 5

-

1320 1321 1322 1323 1324 1325 1326 1328 1329 1331 1333 1335 1336 1337 1338 1339 1341 1342 1343 1344 1345 1346 1347 1348 1349

5 5 10 20 nem nem 5 10 10 10 10 10 5 10 5 nem 5 5 10 10 nem 5 10 5 20

15 15 -

1754


Jutalmazási ügyek Regionális vasúti közlekedés ügyei MÁV Rt. érdekeltségû társaságok pénzügyei MÁV Rt. érdekeltségû társaságok portfólió-kezelése Lakáscélú kölcsönök egy összegû visszafizetése GIR-rel kapcsolatos ügyek Egyéb közmûvel kapcsolatos ügyek Egyéb ingatlan ügyek Ingatlanfejlesztéssel kapcsolatos ügyek Ingatlankezeléssel összefüggõ tevékenységek ügyei Ingatlanok üzemeltetésével kapcsolatos ügyek Egyéb ingatlanhasznosítási ügyek Egyéb bér- és munkagazdasági ügyek Állomány jelentések és kiértékelési másolatai Áthelyezések, kinevezések, besorolások ügyei Átköltözési átalány ügyek Nyugdíjas alkalmazottak tényleges szolgálat-teljesítésével kapcsolatos iratok Nyugdíjasok mentesítése a folyósítást korlátozó rendelkezések alól Nyugdíjas foglalkoztatásokat nyilvántartó lapok Bérpótlékokra jogosultság elvi ügyei Egyéni munkaügyi nyilvántartólap Fizetési elõleg engedélyezése, folyósítása, visszatérítése Fizetés nélküli szabadság ügyek munkahely változás nélkül Fizetés nélküli szabadság ügyek idegen szerveknél történõ foglalkoztatás esetén Fizetett szabadság (rendkívüli, stb.) Gyermekgondozási (GYED, GYES) ügyek (az utolsó folyósítástól számított) Idõbeszámítási ügyek Katonai szolgálatra bevonultak járandósági ügyei Kiküldetési ügyek (belföldi) Kollektív szerzõdések Kirendelési ügyek Különélési díj és különélési pótlék ügyei Munkaidõt ellenõrzõ jelenléti ívek, eltávozási könyvek Munkajogi általános ügyek és állásfoglalások Munkaköri besorolás szabályozása Munkaviszony létesítése, módosítása és megszûntetése, végkielégítés Nyelvpótlék engedélyezési ügyek Szolgálati táblázatok Szolgálatképtelenség megállapítására vonatkozó iratok

31. szám Irattári tételszám 1354 1358 1359 1360 1361 1362 1363 1364 1365 1366 1367 1368 1399 1402 1403 1404 1405

Selejtezhetõ 8 5 10 10 10 8 5 5 10 5 8 5 5 5 10 5 20


1406 1407 1409 1416 1418 1419 1420

5 5 50 50 8 10 nem

-

1421 1422

5 10

-

1424 1428 1429 1430 1432 1433 1439 1441 1443 1448

50 5 8 nem 8 5 5 nem 30 50

30 15 -

1449 1453 1454

5 50 5

-

31. szám


Teljesítmény elemzéssel kapcsolatos ügyek Ülnöki (bírósági) mûködéskor szolgálatmentességet engedélyezõ ügyek Belsõ védelmi ügyek Egyéb munkaügyek Elhelyezési és helyiségbérleti ügyek Szociális beruházás, fenntartás Jóléti gazdálkodással kapcsolatos elvi ügyek Lakásépítés vállalati támogatása (kölcsön, vissza nem térítendõ) Lakáskiutalás iránti elutasított kérelmek Lakások bérlõkijelölése és lakásbérleti szerzõdésekre vonatkozó ügyek Munkásszállás, laktanya, vendégszoba üzemeltetésével kapcsolatos ügyek Egyen- forma- és munkaruha ellátással kapcsolatos ügyek Munkásszállítás Egyéb jóléti juttatások (szociális gondozás, kegyeleti költségek, segélyek) Megváltozott munkaképességû dolgozók ügyei Lakásnyilvántartó könyv (lakás, laktanya, munkásszállás, üdülõ, stb.) lejárat után Üdültetés, sport kulturális ügyek Üzemi étkeztetéssel, üzemi konyha mûködésével kapcsolatos ügyek Vállalati támogatással kapcsolatos szabályozások (állásfoglalások, utasítások) Vállalati lakásgazdálkodás szabályozásai Vállalati lakásépítéssel, támogatással kapcsolatos egyéb ügyek Egyéb általános szociálpoltikai ügyek Adósok és hitelezõk (aktív és passzív elszámolások) továbbá a munkavállalói tartozások egyeztetett és tisztázott év végi fordulónappal készített (leltárai) vállalatonkénti, illetve név szerint részletezésben Adóbevallások és adófizetéssel kapcsolatos ügyiratok és bizonylatok (elengedési kérelmek, bevallások összesítése) társadalombiztosítási járulék elszámolása, önrevíziós jelentések és adójelentések megõrzése Árfolyamok megállapítását és változását tárgyaló ügyiratok Árak és díjak megállapítását bizonyító iratok, számítások Árkiegészítéssel kapcsolatos igénylési és folyósítási okmányok Átmenõ aktívák és passzívák értékét tanúsító bizonylatok (számítások) Bérek folyósításának bizonylatai (fizetési lajstrom, bérjegyzék) Bérösszesítõk („A” jelû összesítõ) Elõ- és utókalkulációs (önköltség-számítási) iratok Elveszett fizetési utalványok érvénytelenítését tárgyaló ügyiratok Értékpapírok, kötvények

1755 Irattári tételszám 1455 1456

Selejtezhetõ 10 5


1457 1599 1602 1603 1604 1605 1606 1607

nem 5 25 nem 10 40 5 nem

-

1608

5

-

1609 1610 1612

5 5 5

-

1613 1614

10 5

-

1615 1616 1620

5 10 nem

25

1621 1622 1799 1800

50 30 5 15

-

1801

15

-

1803 1804 1805 1806

10 8 15 15

-

1807 1808 1809 1810 1811

8 5 10 8 nem

20

1756


Éves mérlegek, eredmény-kimutatások és ezek mellékletei Vizsgadíjak, valamint 13. havi fizetés elszámolásával kapcsolatos ügyek Fõkönyvi számlák és kivonatok Számfejtési ívek Keresetveszteség megállapítását tartalmazó ügyiratok Tárgyi eszközökrõl készített leltárak Tárgyi eszközök változási bizonylatai Könyvviteli bizonylatok (kivéve azokat az iratokat, amelyeket a jegyzék külön felsorol) könyvviteli bizonylat, minden olyan okmány, feljegyzés vagy géppel készített kimutatás (tabló), amely a gazdasági mûvelet megtörténtét és hatásának értékét, illetve mennyiségi adatait hitelt-érdemlõen igazolja. A MÁV pénzeszközeiben, valamint követeléseiben és ezek forrásában – alapok, hitelek, tartozások – bekövetkezett változásokat igazoló elsõdleges, másodlagos és összesítõ okmányok, pénzmozgási bizonylatok, számlák, szállítólevelek, utalványok, idõjegyzékek, besorolási értesítõk, szerzõdések, bevételek, és költségek okmányai, stb., reprezentációs költség Külföldi kölcsönökkel kapcsolatos ügyek Külföldi vasutakkal kapcsolatos számadások, pénzügyi el- és leszámolások, továbbá azok összes bizonylatai Lakásépítésekhez adott hozzájárulásokkal kapcsolatos folyósítási és elszámolási okmányok Leltározás ellenõrzése során készített jelentések és feljegyzések Leltározás szabályszerû végrehajtását igazoló bizonylatok (leltárfelvételi bizonylatok, leltározási jegyzõkönyvek és mellékleteik, leltári összesítõk) Leltározási szabályzatok és leltározási ütemtervek Illetmény egyen-, forma- és védõruha nyilvántartási ügyek Mérleg egyes tételeinél használt árdokumentációk Órabéres dolgozók bérkereset kigyûjtõi (egyéni bérkereset-gyûjtõ) Jövedéki adó visszaigénylése, bevallása és mellékletei (VPOP felé) Valuta és devizaügyeket tárgyaló ügyiratok Társadalombiztosítási készpénzjárandóságok (táppénz, segély, stb.) kifizetési okmányai (jegyzékek) Éves beszámoló és kiegészítõ melléklet Általános forgalmi adó (ÁFA utasítás és módosításai) APEH revízióval kapcsolatos megállapítások jegyzõkönyvei és I-II. fokú határozatai Határforgalmi teljesítmények és szolgáltatások leszámolásai Vasutaktól vagy külföldi cégektõl bérbevett kocsik, vagy ezeknek a bérbe adott kocsik bérleti díjának leszámolása Nemzetközi viszonylatú külön megállapodás szerinti kocsi-felhasználás utáni leszámolás Egyesületi járulékok levonásával, átutalásával kapcsolatos ügyek VPOP által végzett ellenõrzések jegyzõkönyvei


Selejtezhetõ nem 5

Levéltárba adható 15 -

1814 1815 1816 1817 1818 1819

15 40 nem 15 15 10

-

1820 1821

nem 15

4 -

1822

30

-

1823 1824

15 15

-

1825 1826 1827 1828 1829 1830 1831

15 10 15 40 15 20 15

-

1832 1834 1835

nem 15 15

15 -

1836 1837

8 10

-

1838

10

-

1839 1840

5 15

-

31. szám


VPOP-val kötött megállapodások iratai Egyéb számviteli ügyek (Sztv. 169. §) Egyéb pénzgazdálkodási ügyek Építési tervek (felépítmények létesítésével, átépítésével kapcsolatos tervek, mûszaki ügyek iratai, tervek, mûszaki leírások) Függõpályák tervei Gépészeti berendezések számítása és kivitelezési tervei Gõz és fûtési vezetékek vasút feletti és alatti keresztezések tevei Gyalog felüljárók, jelzõhidak, védõhidak tervei Hidak mûszaki tervei Hiteligénylések, póthitelek és hitel elõrehozási igények, hitelnyújtási és póthitel engedélyezési ügyei, póthitel elõterjesztések Jármûvek tervei Árufuvarozási szolgálat mûszaki, fejlesztési tervek és ezzel kapcsolatos elvi ügyek iratai Magasépítési munkák kivitelezésének tervei, mûszaki tervdokumentáció Mûhelyi berendezések tervei, mûszaki leírásának iratai Mûszaki tervdokumentáció (mikro-, vak-, síkfilmen is) Pályaudvarok tervezése, építése és átalakításának ügyei Pénzügyi tervek és költségvetési alapokmányok iratai Rádió-berendezésekre vonatkozó tervek és mûszaki leírások Szakoktatási tervügyek iratai Tervpályázatok lebonyolításának iratai Térképek Vasutak építési tervei Vasúti területek felmérése és térképezésének iratai Villamos felsõvezetékek tervei Vízvezetékek, csatornázások mûszaki tervdokumentációi és vonatkozó iratai megvalósult létesítményekrõl Vonal villamosítással kapcsolatos tervek és azokhoz tartozó iratok Vontatási létesítmények tervei, leírásai Egyéb beruházási ügyek Egyéb tervezési ügyek Szabadalmakra vonatkozó ügyiratok, szabadalmi leírások, okiratok Szabványok és szabványügyi intézkedések, felmentések iratai Találmányok (bevezetése, hasznosítása, átadása) ügyiratai Találmányok nyilvántartása Újítási szabályzat és újítási naplók Újítási ügyiratok idctlparKönyvtári ügyek Szakkönyvtári katalógus ügyei Folyóiratok, hírlapok, könyvek, közlönyök beszerzése

1757 Irattári tételszám 1841 1998 1999 2003

Selejtezhetõ 15 15 8 nem


2004 2005 2006 2007 2008 2010

nem nem nem nem nem 8

25 -

2011 2012

nem 25

-

2013

nem

25

2015 2016 2019 2020 2021 2022 2030 2032 2033 2034 2035 2036

nem nem nem 10 nem 10 20 nem nem nem nem nem

50 25 25 25 -

2037 2038 2198 2199 2200 2201 2202 2203 2204 2205 2206 2207 2208

nem nem 10 5 nem nem nem nem nem 20 5 nem 8

25 25 25 25 20 20 20 -

1758


Összhálózati témákat érintõ rendszerek üzemeltetési, kezelési, végrehajtási utasítással kapcsolatos ügyek Helyi üzemeltetési, kezelési, végrehajtási utasítások Hardver eszközök beruházása, javítása és karbantartása Szoftver (programok, fejlesztések, vásárlás, csere, stb.) Programleírás, adatleírás (adathordozón) Informatikai biztonsággal kapcsolatos ügyek Egyéb informatikai ügyek Egyéb szabványügyek Egyéb találmányi ügyek Egyéb újítási ügyek Egyéb szabadalmi ügyek Anyagterítéssel (ellátással) kapcsolatos ügyek Anyagselejtezési ügyek Folyamatos leírású tárgyi eszköz selejtezési ügyek, értékesítések Beruházással kapcsolatos ügyek Anyagnormával kapcsolatos ügyek Anyagok átengedésére vonatkozó katonai hatósági beadványok Saját tulajdonú tároló és csomagolóeszközökkel és betétdíjas göngyölegekkel kapcsolatos ügyek Anyagtervvel kapcsolatos ügyek Külkereskedelmi ügyek Minõségi átvétellel kapcsolatos ügyek Raktár-gazdálkodási, fejlesztési, raktározási ügyek Ártémákkal kapcsolatos ügyek Szakszolgálati ellenõrzéssel kapcsolatos ügyek Nyilvántartásra kötelezett anyag és azonnali leírású tárgyi eszköz Szolgálati helyek csoportba sorolása Anyagbeszerzéssel kapcsolatos ügyek AC készlettel való gazdálkodás Anyageladással kapcsolatos ügyek Nyilvántartásra kötelezett – de már elszámolt – eszközök selejtezése, értékesítése Minõségbiztosítási ügyek Anyagvegyelemzések- és vizsgálatok ügyei EU által támogatott beruházások előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok és ügyek EU által támogatott beruházások könyvviteli bizonylatai EU által támogatott beruházások végrehajtására, pénzügyi lebonyolítására vonatkozó iratok Egyéb anyaggazdálkodási ügyek Alépítmény földmûveinek ügyei Alépítményi mûtárgyak ügyei


Selejtezhetõ 10


2301 2302 2303 2304 2305 2310 2396 2397 2398 2399 2401 2402 2403 2405 2406 2407 2408

10 10 10 5 10 5 10 5 5 5 8 8 10 10 10 5 5

-

2409 2410 2411 2412 2413 2414 2415 2416 2417 2418 2419 2420

5 10 50 5 8 10 8 5 8 10 8 8

-

2421 2423 2432

5 5 15

-

2430 2431

15 15

-

2599 2600 2601

5 nem nem

-

31. szám


Árvédelmi mûszaki ügyek iratai Bányamûveléssel kapcsolatos ügyek Közlekedési mûszaki ügyek Beruházási munkák végrehajtására, pénzügyi leszámolásra vonatkozó iratok Beruházások elõkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok és ügyek Beruházások egyedi nyilvántartása Beruházások mûszaki és pénzügyi ellenõrzésének iratai Felépítmény vizsgálatok és mérések ügyei Vízgazdálkodási és környezetvédelmi ügyek iratai Rendkívüli eseményekkel kapcsolatos ügyek Pályafejlesztési ügyek Nyomvonal jellegû közforgalmi vasúti létesítmények mûszaki terveinek jóváhagyása Építési engedélyeket és jegyzõkönyveket tartalmazó ügyiratok Mûemléki vagy vasút-történelmileg védett létesítmények tervei és iratai Építõipari gépesítési ügyek iratai Épületek fenntartásával, felújításával kapcsolatos tervek, engedélyek és iratok Fásítási, fakivágási engedélyek iratai Felépítményi szerkezetek fejlesztése, terveinek jóváhagyása Fenntartási elõirányzatok ügyeinek iratai Vágányfenntarási munkák terveinek iratai Gépi vágányszabályozások ügyeinek iratai Gépek vásárlásának iratai Gépi vágánymérési ügyek Gépjármû (közúti) változások bejelentésének iratai, közúti forgalmi napló, egyéb okmányok Gépjármûvek (közúti) munkagépek üzemanyag edényzetének bejelentésével kapcsolatos iratok Gépkocsi javítási költségek elszámolásának iratai Gépkocsi karbantartás ügyei, üzemanyag igénylések Gépkocsi törzskönyv Határhidak fenntartásának ellenõrzésére vonatkozó jegyzõkönyvek és irataik Hidak és híd törzskönyvek nyilvántartási ügyei (használat megszûnése után) Hidakra beépített anyagok vizsgálati jegyzõkönyvei Hidak helyreállítására és idõszakos vizsgálatára vonatkozó iratok Hidak terveinek hatósági jóváhagyására vonatkozó iratok (használatot követõen) Hídfenntartás ellenõrzésének iratai

1759 Irattári tételszám 2602 2603 2604 2605

Selejtezhetõ nem nem 20 10


2606

10

-

2607 2608 2609 2610 2611 2612 2613

15 15 10 nem 5 nem nem

25 -

2615 2617

nem nem

25

2618 2619

5 nem

40

2620 2621 2622 2623 2624 2625 2626 2627

5 nem 20 10 10 10 5 15

15 -

2628

5

-

2629 2630 2632 2633

8 8 10 10

-

2634

nem

15

2635 2636 2637

nem nem nem

15

2638

5

-

1760


Hézagnélküli vágányok ügyei Hídprovizóriumok tervei, jóváhagyásokat tárgyaló iratok (a provizórium elbontása után) Hidak fenntartási iratai Hídvizsgáló berendezések létesítését tárgyaló ügyiratok Gépjármûvek üzembentartásával kapcsolatos ügyek iratai Gépjármû fejlesztés, értékesítés, selejtezés Honvédségi alakulatok foglalkoztatása Honvédségi iparvágányok ügyei Kertészeti ügyek iratai Kitérõ vizsgálati könyvek Közös közúti, vasúti hidak építésére, fenntartására, költségviselésére vonatkozó iratok Magasépítési munkák vállalatba adásának iratai Munkanaplók elszámolási, vizsgálati ügyei Mûtárgyak idõszakos vizsgálatának iratai Nyomvonal jellegû közforgalmi vasúti létesítmények hatósági ügyei Partvédelmi ügyek iratai Pályafenntartással kapcsolatos ügyek Pályalezárási és pályabiztosítási ügyek iratai Pályafelügyelettel kapcsolatos ügyek Pályafenntartási gépesítési ügyek iratai Pályakeresztezések (alul- és felüljárók) víz, csatorna, gõz, gáz, olajtávfûtés, erõs- és gyengeáramú kábelek, nagyfeszültségû vezetékek engedélyezésének iratai Fõpályamesteri szakaszok vizsgálatát tárgyaló ügyiratok Térközök megszüntetésével kapcsolatos ügyek Pályaûrszelvény ügyei Próbaterhelési ügyek Rakszelvényi ügyek Sebességek megállapítását tárgyaló iratok Síncserékre vonatkozó iratok Síntörések és hegesztési varrattörések Sínvizsgálatok (ultrahangos) ügyei Sorompókkal kapcsolatos ügyek Tanulmányok, kísérletek, kutatási fejlesztések ügyei Töltések és bevágások fenntartási ügyeinek iratai Tûztávlati ügyek iratai Utak és rakterületek ügyei Út és terület átadási ügyek iratai Útátjárókkal kapcsolatos ügyek Vasúti jármûves daruk beszerzésével, üzemeltetésével kapcsolatos ügyek, daru-könyvek


Selejtezhetõ 5 5


2641 2642 2643 2644 2645 2646 2650 2651 2652

20 nem 10 15 10 5 5 5 nem

50

2654 2655 2657 2658 2659 2660 2661 2662 2663 2664

10 5 nem nem nem 20 5 5 30 nem

-

2665 2666 2667 2668 2669 2670 2671 2673 2674 2675 2680 2682 2684 2685 2686 2687 2689

5 5 nem nem nem nem 20 20 20 nem 50 nem nem nem nem nem nem

15 20 20 -

31. szám


Vágánymérési könyvek Váltóvizsgálati könyvek Vágányok MÁV vagyonkezelésbe vételének iratai Vegyszeres gyomirtás ügyei Vízfolyások rendezése hidaknál Egyéb építészeti ügyek Víztelenítési ügyek iratai Vonal-beutazási megállapítások, hiánylatok Egyéb építéssel és pályafenntartással kapcsolatos ügyek Állomások és egyéb forgalmi létesítmények megnyitásával, bõvítésével, átalakításával, egyes vágányok megszûntetésével (felbontásával) kapcsolatos építési, engedélyezési ügyek Állomások, megálló rakodóhelyek, megállóhelyek átminõsítésével, megszûntetésével kapcsolatos ügyek Állomásvizsgálatok iratai Fejrovatos elõjegyzési napló és egyéb forgalmi naplók iratai Magán teherkocsik besorolásának iratai Üzemviteli statisztikai alapbizonylatok, jegyzékek Forgalmi szolgálat végzésére vonatkozó ügyek iratai Hibaelõjegyzési könyvek iratai Hivatalos menetrendkönyv szerkesztésével és kiadásával kapcsolatos ügyek iratai Idegen kocsik nyilvántartása és elemzése Iparvágány-használók vasút üzemeltetõjének vizsgája és azok iratai Határforgalommal kapcsolatos ügyek Kocsiszolgálattal, áruirányító szolgálattal kapcsolatos ügyek iratai, kimutatások Kocsi és rakszerszolgálattal kapcsolatos rendeletek iratai Kocsibérek és rakszerek leszámolásainak iratai Kocsileszámolások iratai Közös pályaudvari leszámolások iratai Külön vonatok közlekedésére vonatkozó ügyek Menetrendfüggelékben adat kiegészítések, helyesbítések iratai Menetrendi ügyiratok (belföldi) Menetrendi ügyiratok (külföldi) Nyíltvonali rakodási ügyek Kocsiforduló idõ Parancskönyek és oktatási naplók iratai Posta- és levelezõ kocsikra vonatkozó iratok Áruforgalmi korlátozás bevezetése és megszûntetése Rakszerek belföldi forgalommal kapcsolatos iratai Rakszerek külföldi forgalommal kapcsolatos ügyei Rakszerek beszerzésének, selejtezésének és leltárrendezésének ügyei

1761 Irattári tételszám 2692 2693 2694 2695 2696 2697 2698 2699 2799 2801

Selejtezhetõ 5 5 nem 10 nem 5 nem 5 5 nem


2802

nem

-

2803 2805 2806 2807 2808 2812 2813

5 5 10 5 10 5 5

-

2814 2815 2816 2823

5 5 5 5

-

2825 2829 2830 2832 2833 2835 2836 2837 2840 2841 2844 2845 2846 2847 2849 2850

10 10 8 10 5 5 5 5 5 10 5 5 10 5 5 10

-

1762


Rakszer nyilvántartás MÁV és idegencégjelû Rendkívüli küldemények továbbításának ügyei Személy- és áruforgalom átterelése közútra Személyszállítás engedélyezés iparvágányon Utasszámlálási ügyek Vonatpótló járatok ügyei Állomástisztítási ügyek Értékelemzések Irányvonatok ügyeinek iratai Iparvágányon közlekedõ vonatok ügyeinek iratai Kocsiszolgálati utasításokkal kapcsolatos ügyek Teherkocsik bérbeadásának iratai Teherkocsipark gépi nyilvántartásának ügyei Idegen kocsiforgalommal kapcsolatos ügyek Ünnepi forgalmi rendeletek Üzemirányító szolgálat bizonylatai, elõjegyzései Vállalatok szállítási ügyei Üzemviteli mûszaki, fejlesztési ügyek Kapacitásvizsgálati anyagok (kapacitás, átbocsátó képesség, fejlesztés, felszereltség) Postaszolgáltatással kapcsolatos ügyek Személykocsi szolgálattal kapcsolatos ügyek Személykocsik honosítási ügye Egyéb üzemirányítási ügyek Egyéb üzemviteli ügyek Kerékpárral kapcsolatos ügyek Besorozott és bérelt kocsikkal, rakszerekkel és szállító tartályokkal kapcsolatos mûszaki megállapításokat, tanulmányokat, rajzokat tartalmazó iratok Emelõ és szállítóberendezések nyilvántartása Jármûvek dokumentációs ügyei Épület és térvilágítási ügyek iratai Fordító korongok építése, fenntartása és javításának iratai (selejtezés után) Futópróbákra vonatkozó iratok (jármûselejtezés után) Gépnyilvántartási lap Hóeke- és hóeltakarító eszköz ügyek iratai tblJármûvek és alkatrészek átvételi iratai Jármûvek beszerzése, eladása Jármûvek körívbe való beállítási kérdéseire vonatkozó iratok Jármûvek selejtezése Kazán- és nyomástartó berendezések iratai a típus utolsó darabjának selejtezése után

31. szám Irattári tételszám 2851 2852 2853 2854 2858 2864 2866 2867 2869 2870 2871 2872 2873 2874 2875 2876 2877 2878 2879

Selejtezhetõ 5 5 20 20 5 8 8 10 5 5 nem nem 10 10 5 5 5 nem 20


2880 2881 2882 2998 2999 3000 3001

5 5 5 5 5 15 30

-

3002 3003 3004 3005

5 10 10 8

-

3006 3007 3008 3009 3010 3011 3012 3013

5 5 5 10 nem 35 nem 5

-

31. szám


Kazánlemez anyagoknál az elõírásoknak meg nem felelõ anyagátvételre vonatkozó iratok Különcélú jármûvek ügyei Kenõ- és üzemanyagok Jármûdiagnosztika Kutatási, fejlesztési munkák Kocsigyártás, beszerzés, kisorozás, bérbeadás, valamint átalakításra vonatkozó leírások Kocsi- és mozdonyjavítási könyvek Mérlegszerkezettel kapcsolatos ügyek iratai Motorkocsikra vonatkozó utasítások Mozdonyok, motorvonatok beszerzése, üzembe helyezési engedély átadás- és bérbeadás, idõszakos vizsgálat, valamint átalakítások iratai Vontatójármûvek konstrukciós kialakítása, módosításai Mozdonyok bérbeadásának iratai Mozdonyok letétbe helyezési iratai Mozdony (MÁV idegen vállalat állagában lévõ és MÁV-tól bérelt) javításának iratai Mûhelyi berendezések iratai, létesítmény selejttel együtt Mûhelyi javítási utasítások (hatálytalanítás után) Mûhelynapló és mûhelyvizsgálat iratai Mûszaki szabályzatok szolgálati és üzemeltetési utasítások Öntvényminták az alkatrész használata után Sebességmérõ óra szalagok, korongok Szerszámgépek javításának ügyeire vonatkozó iratok Tengely újítási könyv Üzembe helyezési engedélyek vontatójármûveken Vonalvillamosítással kapcsolatos ügyek Vontatási létesítmények átalakításának iratai Vasúti kerékpár anyagának az elõírásoknak meg nem felelõ anyagátvételére vonatkozó ügyek Vontató jármûvek teljesítményi, energia- és kenõanyag fogyasztása Vontató és vontatott jármûvek szolgálat, illetve futásképtelenségével kapcsolatos iratok Gépészeti laboratóriumi ügyek Mûszaki emléknek minõsülõ vontató- és vontatott jármûvek ügyei Vontatójármû elosztás, átcsoportosítás, bérbeadási ügyek Vontatási statisztikai ügyek, kiadási tervek, üzemkészségi elõirányzatok RIV/RIC forgalommal kapcsolatos mûszaki kocsiszolgálati anyagok Vontatott jármûvek megrakása Magán teherkocsik sérülési és kártérítési ügyei


Selejtezhetõ 30


3015 3016 3017 3018 3019

nem 10 10 5 nem

-

3020 3022 3023 3024

nem 5 10 nem

-

3025 3026 3027 3028

nem 10 5 5

-

3031 3032 3034 3035 3036 3037 3038 3040 3044 3046 3047 3048

20 5 5 nem 5 5 8 50 nem nem 20 30

15 20 -

3050 3051

8 5

-

3053 3054 3055 3056

10 nem 10 20

20 -

3057 3058 3059

10 15 8

-

1764


Vontatott jármûvek leltározási ügyei Kocsivizsgálattal és fékpróbákkal kapcsolatos ügyek Vontatott jármûvek éves fenntartási tervei és jármûjavító üzembe vagy kocsijavító mûhelybe utalása, javítási technológiák ügyei Jármûvek tisztításával kapcsolatos ügyek Alapmérõs fogyasztói engedély kérelmek ügyei Vontatási alállomásokkal kapcsolatos ügyek Villamos felsõvezeték fenntartásával, üzemzavarral kapcsolatos ügyek Villamos vizsgálati jegyzõkönyvek Energiagazdálkodással kapcsolatos ügyek GV jármûvekkel kapcsolatos ügyek Vasúti vegyi elhárító szolgálattal kapcsolatos ügyek Energia mérleg évi beszámolójelentés iratai Vontatott jármûvek üzemeltetésével kapcsolatos ügyek Dízeldarukkal végzett bérmunkák ügyei Segélyszerelvények kivonulásával kapcsolatos ügyek Fékberendezések ügyei vontató és vontatott jármûvekkel kapcsolatban Társvasutakkal kölcsönös mozdonyfelhasználás ügyei Vontatási utazószemélyzet teljesítményelosztásával kapcsolatos ügyek Egyéb gépészeti ügyek Biztosító- és jelzõberendezések kifejlesztésére, építésére, és üzemeltetésére vonatkozó ügyek iratai Biztosító- és jelzõberendezések jóváhagyási és engedélyezési ügyeinek iratai Biztosító- és jelzõberendezések üzemeltetésével kapcsolatos észrevételek, hiánylatok, stb. ügyek iratai Biztosító- és jelzõberendezések üzemeltetési és fenntartási technológiájára vonatkozó iratok Biztosító- és jelzõberendezések kezelési szabályzataira és üzemviteli utasításaira vonatkozó iratok Egyéb biztosító- és jelzõ-berendezési ügyek iratai Távközlési berendezések (távbeszélõ, távíró, rádió, stb.) és hálózatok üzemvitelével, fenntartásával kapcsolatos iratok Nemzetközi és határforgalmi távközlési ügyek Posta Rt és a MÁV Rt közötti távközlési ügyek Távközlési berendezések és hálózatok építésének alapjául szolgáló tervek iratai Távközlési berendezések és hálózatok fejlesztésére, létesítésére, üzembe helyezésére vonatkozó iratok Erõsáramú berendezések jóváhagyás és engedélyezési ügyei Egyéb villamos ügyek iratai

31. szám Irattári tételszám 3060 3061 3062

Selejtezhetõ nem 5 10


3063 3064 3065 3066

5 nem 10 10

-

3067 3068 3069 3070 3071 3073 3074 3075 3076

10 5 10 10 nem 10 5 5 20

15 -

3077 3078

15 5

-

3199 3200

5 nem

40

3201

nem

40

3202

5

-

3203

10

-

3204

nem

20

3299 3300

5 nem

50

3301 3303 3306

nem nem nem

20 20 50

3307

nem

50

3308 3398

nem 5

20 -

31. szám


Egyéb távközlési ügyek iratai Közfeltûnést keltõ forgalmi balesetek vizsgálati iratai Közlekedõ vonatokkal történt személysérülések, forgalmi balesetek vizsgálati iratai Közlekedõ vonatokkal történt személysérülés nélküli forgalmi balesetek és veszélyeztetések vizsgálati iratai Egyéb személysérüléses forgalmi balesetek vizsgálati iratai Egyéb személysérülés nélküli forgalmi balesetek vizsgálati iratai Üzembiztonsági értékelések, beszámolók, jelentések iratai Üzembiztonsággal, balesetvizsgálatokkal kapcsolatos szabályozási ügyek Egyéb vasútüzem-biztonsági ügyek iratai Halálos és csonkolásos munkabalesetek ügyei Munkavédelmi elvi ügyek, állásfoglalások, szabályozások Munkavédelmi agitáció- és propaganda ügyek Munkavédelmi megállapítások, hiányosságok ügyei Munkavédelmi beszámoló, jelentések, elõterjesztések Üzembiztonsági ellenõrzések tapasztalatainak és ezzel kapcsolatos javaslatoknak iratai Munkavédelmi kutatások, fejlesztések, újítások iratai Munkavédelmi mûszaki biztonságtechnikai ügyek Gépjármûvek baleseti ügyek iratai Munkavédelmi oktatás, továbbképzés, vizsgáztatási ügyek iratai Nemzetközi munkavédelmi ügyek Központi intézkedést igénylõ munkabalesetek iratai Munkavédelmi bizottságok (Központi Munkavédelmi Bizottság) mûködésével kapcsolatos iratok Munkabiztonsági ügyek iratai Környezetvédelmi szabályozások ügyei Környezetvédelmi kutatások, fejlesztések, újítások iratai Környezetvédelmi haváriák Környezetvédelmi szennyezések felszámolásának iratai Környezetvédelmi határozatok ügyei Nemzetközi környezetvédelmi ügyek Környezetgazdálkodási ügyek Egyéb környezetvédelmi ügyek Egyéb munkavédelmi ügyek Arcképes igazolványok kiadásának szabályozásával kapcsolatos iratok, a hatályon kívül helyezés után Állat-, és növény-egészségügyi iratok Áruelhurcolás vizsgálatának iratai Árufeladási kimutatás Árforgalmi szervezéssel kapcsolatos iratok


Selejtezhetõ 5 nem nem

Levéltárba adható 15 15

3402

nem

15

3403 3404 3406 3407

nem 5 nem nem

15 15 15

3499 3500 3501 3502 3503 3504 3504

5 nem nem 5 5 5 5

50 15 -

3505 3506 3507 3508 3509 3510 3511

10 10 15 10 nem 50 10

15 -

3512 3550 3551 3552 3553 3554 3555 3556 3557 3599 3600

5 nem nem nem nem nem nem 10 10 5 5

15 15 15 15 15 15 -

3602 3603 3604 3605

8 5 5 10

-

1766


Áruforgalomról beküldött kimutatások (összesítõ kivételével) Árufuvarozási utasításokkal kapcsolatos ügyek Árukárok iratai Személyszállítási bevételi tervek ügyei Áru-nyilvántartási lap és bizonylatai Áruszállítási bevételi tervek iratai Nemzetközi darabáru forgalom ügyei Önkezelési kocsirakományi szállítás ügyei Átadási jegyzék kísérõ levél nemzetközi POOL forgalomban sík csererakodó lapokhoz Kombinált fuvarozással összefüggõ iratok Korlátozott jegykiadásra berendezett megállóhelyek állandó jegyellátmány táblázatának iratai Pénztárak felállítása és megszüntetésének iratai Csapatmunka-utalványok iratai (BEIG) Menetjegyirodák mûködésével kapcsolatos ügyek Darabáru kezelés és rakodás gépesítésének iratai Díjkedvezmények iratai Díjszabások, utasítások kiadása, módosítása, hatályon kívül helyezése Elõleg-nyilvántartások iratai Jegyvizsgálók bárcajegy ellátmánya Állomási pénztárkezelési utasításokkal kapcsolatos iratok Fuvardíj visszatérítési iratok Fuvarozási szerzõdésmódosítások iratai Határforgalommal kapcsolatos kereskedelmi iratok Hídmérlegek telepítési és építési ügyek iratai Idegen vasutakkal kapcsolatos ügyek Iparvágányokkal kapcsolatos ügyek Kézbesíthetetlen küldemények értékesítésének ügyei Jegynyomó gépek (pályaudvari) számadása és mellékletei Katonai szállításokkal kapcsolatos ügyek Árufuvarozási propaganda, reklám tevékenységgel kapcsolatos ügyek iratai Árufuvarozási szolgálat berendezéseinek és gépi eszközeinek iratai Árufuvarozási szolgálat berendezéseinek karbantartására és kezelésére vonatkozó utasítások iratai Árufuvarozási vállalatok szállítási ügyei Árufuvarozási viszonyokra vonatkozó tanulmányok iratai Rakodó lapokkal kapcsolatos ügyek Mellékdíjak visszatérítési iratai Kocsirakományú áruforgalom körzetesítésének ügyei

31. szám Irattári tételszám 3606 3607 3608 3609 3611 3613 3614 3615 3616

Selejtezhetõ 5 5 8 nem 5 nem nem 5 5

Levéltárba adható 15 15 15 -

3618 3620

10 5

-

3621 3623 3624 3625 3626 3629

8 8 8 nem 10 nem

20

3631 3633 3635 3636 3639 3641 3642 3643 3644 3646 3647 3649 3651

8 5 10 8 8 8 nem 8 20 10 5 20 5

-

3652 3653

25 25

-

3654 3655 3656 3657 3659

5 nem 5 8 20

15 -

31. szám


Kocsirakományú forgalom megszûntetése és azzal kapcsolatos iratok Körzetesítéssel és a kisforgalmú megszûntetésével kapcsolatos vizsgálatok anyagai Köteléki ügyvitelre és leszámolásra vonatkozó iratok Közútra terelt fuvarozással kapcsolatos ügyek iratai Külföldi közlekedési vállalatok jegyszállítási jegyzéke Külkereskedelmi vállalati nyilatkozatok (átvételi jog átruházására) MÁV Rt.-vel vágány-összeköttetésben lévõ üzemek (vállalatok) rakodási kapacitás emelése és belsõ árumozdítás gépesítésének iratai Menetkedvezmények iratai Menetdíj visszatérítési ügyek iratai Menetjegy számadás (belföldi csatlakozó és vonalközi) Menetjegy (bérlet szabad- és mérsékeltáru) kiállításával és kiszolgálásával kapcsolatos iratok Menetjegyek selejtezésére vonatkozó iratok Menetkedvezményi okmányok nyilvántartása, elszámolása, selejtezése Mérleg ügyek iratai Nyilvántartás a rakodó tartályokról Nemzetközi személydíjszabási ügyek (el- és leszámolás, stb.) iratai Nemzetközi árudíjszabási ügyek (export, import és tranzitáru forgalom el- és leszámolási anyaga, árufeladási és átmeneti számadások, fõzárlatok és leszámolási füzetek, stb.) iratai Nemzetközi fuvardíj visszatérítési iratok Hitelezési számadások Várakozási díj számításával kapcsolatos ügyek Nemzetközi számadások és mellékletei Pénztári visszaéléseket tárgyaló iratok Pénztári rovancsolásokat tárgyaló iratok Rakhelybérleti ügyek Rakodások gépesítésére és berendezésekre vonatkozó iratok Kocsizárak alkalmazásával kapcsolatos ügyek Szabadjegyek kiállításának és kiszolgáltatásának szabályozását tárgyaló iratok Szállítási alapfeltételeket vagy ezek módosítását tárgyaló iratok Szállítási határidõk meghosszabbításának iratai Szállítási költségek (hitelezett elszámolása) iratai Mérlegelés végrehajtására vonatkozó ügyek Szállítmányozással kapcsolatos ügyek Szállító tartályok belföldi és nemzetközi forgalommal kapcsolatos ügyek Személypénztári bizonylatok Rakodási határidõ számításával kapcsolatos ügyek


Selejtezhetõ 10


3661

nem

20

3662 3663 3664 3665 3666

15 10 10 5 5

-

3667 3668 3669 3670

8 8 8 8

-

3671 3672

8 8

-

3673 3674 3675 3676

5 5 5 15

-

3677 3678 3679 3680 3681 3682 3684 3685 3686 3687

8 8 10 15 8 8 10 10 5 5

-

3688 3689 3690 3691 3692 3693

nem 8 8 5 8 8

-

3694 3695

8 5

-

1768


Személyszállítás engedélyezése iparvágányokra saját használatú vasutakra Szigorúan elszámolandó nyomtatványok ellenõrzõ lapjai Talált tárgyakkal kapcsolatos ügyek Szigorúan elszámolandó nyomtatványok tõlapjai (költségjegyzék, iparvágány elszámolójegy, egyéb bevételi jegyzék) Tranzit rovatlapok és rovatlap másolatok Értékesítési tevékenységgel kapcsolatos ügyek Utánfizetéssel kapcsolatos ügyek Személydíjszabási feladatok végrehajtásánál elõírt bélyegzõk használatával kapcsolatos iratok Vámmentességi ügyek iratai, vámszabály-sértés Vizsgálatot, nyomozást kérõ idegen vasúti átiratok Visszkereseti ügyek Reklám és propaganda ügyek Menetjegy igénylés Nemzetközi Route ügyek Üzletpoltikai kedvezményekkel kapcsolatos ügyek Vonat-menedzseri ügyek Kerékpárszállítással és a mozgáskorlátozottak szállításával kapcsolatos ügyek Nemzetközi vonatokkal kapcsolatos ügyek (EuroCity, EuroNigt, hotel vonatok is) Utasforgalmi területek értékesítésével kapcsolatos ügyek Kocsibérek meghírdetése Kocsibér bevételek adatai Egyéb kereskedelmi ügyek Ipartelep vagy iparvágány, ásványolajtelep lefejtõ, gáztelep, vagy lefejtõ és nyiltvonali tûzveszélyes anyagok telepei lefejtõivel kapcsolatos ügyek Honvédelmi ügyek Pályára lépési, belépési és filmengedélyezési ügyek Polgári védelmi anyagok kezelésével, rovancsolásával és selejtezésével kapcsolatos ügyek iratai Polgári védelmi létesítmények építésével, korszerûsítésével és üzempróbákkal kapcsolatos ügyek Tûzvédelmi és rendészeti szervezési, oktatási jelentési ügyek Tûzmegelõzési és szabályozási ügyek Tûzvizsgálati és tûzoltás-fejlesztési ügyek Egyéb vagyonvédelmi ügyek Fegyveres biztonsági õrségek ügyei Vagyonvédelmi szabályozási ügyek Veszélyes áruk szabadba jutásának vizsgálati iratai


Selejtezhetõ nem


3697 3698 3699

8 5 8

-

3700 3701 3702 3703

5 8 8 5

-

3704 3705 3706 3707 3708 3709 3710 3711 3712

10 25 5 10 8 nem 5 5 5

15 -

3713

15

-

3714 3715 3716 3799 3800

8 5 5 5 25

-

3801 3802 3803

10 5 10

-

3804

nem

-

3805 3806 3807 3808 3809 3810 3811

10 10 10 5 10 nem 10

-

31. szám


Egyéb polgári védelmi, titokvédelmi, tûzvédelmi és honvédelmi ügyek A vasúti technológia korszerûsítése, a vasúti szervek munkájának szervezeti felépítésének fejlesztésére vonatkozó kutatások, megállapítások, tanulmányok, elemzések Vállalati munkaszervezés iratai Az átfogó vállalati szervezések, szervezés változásai, szervezeti modellek kialakításának ügyei Az átfogó vállalati üzem- és munkaszervezési utóvizsgálatok értékelése Közlekedéspolitikával kapcsolatos elemzések Szervezeti és mûködési szabályzatok és változások Tevékenységi (munkaköri) jegyzékek Ügyrend Egyéb üzem- és munkaszervezési ügyek Külföldi képviseleti ügyek iratai Két- és többoldalú nemzetközi vasúti kapcsolatok Nemzetközi vasúti és egyéb közlekedési szervezetek tárgyalási anyaga Nemzetközi egyezmények szerzõdése és megállapodások Útlevélügyek, külföldi kiküldetéssel kapcsolatos ügyek Egyéb nemzetközi ügyek Orvosi vizsgálat véleménye, ha szolgálati viszony megszûntetéssel vagy nyugellátással kapcsolatban keletkeztek, a legutolsó kivételével Egyéb vasútegészségügy Baleseti ellátással kapcsolatos ügyek Munkabaleseti vizsgálatok ügyei Betegségi és anyasági ellátás iránti igény elutasításáról hozott határozatok Családi pótlék folyósításával kapcsolatos ügyek és nyilvántartások Anyagi térítés-nyilvántartás Kettõs ellátási ügyek Hagyatéki ügyek Családi pótlék elutasító határozat Családi pótlék visszafizetésére kötelezõ határozatok Elismerési díj visszafizetésével kapcsolatos ügyek (utalványtömbmásolat) Házastársi pótlék ügyei Jogorvoslati és felülvizsgálati iratok Kivételes ellátási ügyek Külföldre történõ nyugdíjfolyósítási ügyek Nyugdíjak leszámolásának ügyei Nyugellátás (egyéb ellátás) megállapításával, folyósításával kapcsolatos jogorvoslati jegyzõkönyvek


Selejtezhetõ 5


4000

Nem

20

4001 4002

10 nem

15

4003

nem

15

4004 4005 4006 4007 4199 4206 4207 4208

nem nem 5 nem 5 nem nem nem

15 20 20 15 15 15

4209 4210 4399 4428

nem 10 10 25

15 -

4599 4801 4802 4804

5 nem 20 5

-

4805 4806 4807 4808 4809 4810 4811

8 8 50 50 5 8 40

-

4812 4813 4815 4816 4817 4818

20 5 50 50 20 50

-

1770


Nyugellátások (egyéb ellátások) túlfolyósításának térítése Nyugellátottak utazási kedvezmény igényének elbírálására vonatkozó iratok Nyugellátások folyósításában beálló változások összefoglalására szolgáló segédkönyvek Nyugellátásból levont törlesztések név szerinti felsorolását tartalmazó segédkönyvek Korengedményes nyugdíjügyek Öregségi nyugdíjjal kapcsolatos iratok ÖTA segélyek folyósításával kapcsolatos igénybejelentések, igazolások elutasító határozatok ÖTA megajánlási nyilatkozat Rokkantsági nyugellátási ügyek Származékos ellátások (özvegyi, szülõi nyugdíj, árvaellátás és végkielégítés) ügyei Szolgálati idõ elismerés iratai Visszajelentett nyugellátások iratai Társadalombiztosítási egyéni lap Apát megillető munkaidő-kedvezmény Családi pótlék és GYES folytatólagos igénylésre jogosító igazolványtömb (a határidőt az utolsó kitöltéstől számítva) Gyermekgondozási díj folytatólagos igazolványtömb és igénybejelentés Tartósan beteg testi vagy szellemi fogyatékos gyermek után járó, de jövedelem miatt szünetelő családi pótlékkal kapcsolatos ügyek Egyéb társadalombiztosítási ügyek Ellenõrzési tervek iratai Átfogó gazdasági ellenõrzések ügyei Témavizsgálatok ügyei Célvizsgálatok ügyei EU projekt ellenõrzések iratai Mérlegvalódiság- felülvizsgálatok ügyei Egyéb belsõ ellenõrzési vizsgálatok iratai Nem MÁV szervek felkérése alapján, illetve közösen végzett ellenõrzések ügyei Felügyeleti, törvényességi ellenõrzések megállapításának ügyei


Selejtezhetõ 10 10


4822

5

-

4823

5

-

4824 4825 4826

50 50 50

-

4828 4831 4832

50 50 50

-

4833 4839 4841 4842 4843

10 5 50 8 8

-

4844

8

-

4845

nem

-

4999 5000 5001 5002 5003 5004 5005 5006 5007

5 5 10 10 10 nem 10 5 10

15 -

5008

10

-

-

31. szám


7.sz. melléklet Postai meghatalmazás

8. sz. melléklet Számítógépes iktatási rendszert alkalmazó szervezeti egységek

1771

1772


8. sz. melléklet Számítógépes iktatási rendszert alkalmazó szervezeti egységek Társaság Központja, területi központok (Budapest, Debrecen, Miskolc, Pécs, Szeged, Szombathely, Záhony), Nyugdíj Igazgatóság, Bevételellenőrzési Szervezet, Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, Beruházási Szolgáltató Egység, Informatikai és Távközlési Szolgáltató Egység Pályavasúti Üzletág Pálya- és Mérnöki Létesítmények Igazgatóság Technológiai Központ Pályavasúti Üzletág Távközlő, Erősáramú- és Biztosítóberendezési Igazgatóság Technológiai Központ Pályavasúti Üzletág Forgalmi Igazgatóság Üzemirányító Központ Árufuvarozási Üzletág Üzemeltetési Főosztály Vám- és Határfelügyeleti Csoport 9. sz. melléklet Érkeztető bélyegző

31. szám

10. sz. melléklet Iktatókönyv iratminta

31. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1773

1774

A MÁV Zrt. Értesítője 11. sz. melléklet

Cégjeles levélpapír és egyéb ügyviteli segédeszköz használata 1. Névjegykártya használata

31. szám

lás figyelembevételével az adott MÁV Zrt. szerv igazgatási feladatokat ellátó szervezeti egységének hatáskörébe tartozik. A megrendeléseket a Jogi Igazgatóság közvetlenül, vagy hatásköri elhatárolás szerint a Területi Igazgatási és Szolgáltatási Osztálya útján biztosítja. A megrendelésnek tartalmaznia kell a költségviselő szervezeti egység megnevezését és címét.

1.1. Névjegykártya használatára jogosult 2. Cégjeles irodai levélpapír és boríték használata 1.1.1. A MÁV Zrt. Elnöke, a Miniszteri biztos, a MÁV Zrt. a Társaság Központjában a vezérigazgató, vezérigazgató-helyettesek, a főigazgató, igazgatók, főosztályvezetők, titkárságvezetők és az osztályvezetők.

2.1. Önálló cégjeles irodai levélpapír és boríték használatára jogosult:

1.1.2. Az üzletágakon az üzletágvezetők, főosztályvezetők és osztályvezetők.

2.1.1. A MÁV Zrt. Elnöke, a Miniszteri biztos, a MÁV Zrt. Központjában a vezérigazgató, a vezérigazgató-helyettesek, a projekt igazgató és társasági szolgáltatási főigazgató és az igazgatók.

1.1.3. A MÁV Zrt. Központja közvetlen irányítása alatt működő szolgáltató szerveknél az adott szervezeti egység vezetője és osztályvezetői. 1.1.4. Végrehajtási szinten az üzletágak központvezetői, a végrehajtó szolgálati főnökségek vezetői. 1.1.5. Az 1.1.1-től 1.1.4. pontokban foglaltakon túlmenően szervezeti hovatartozástól függetlenül a bel- és külkereskedelmi tevékenységgel rendszeresen foglalkozó munkavállalók (üzletkötők, bonyolítók, anyagbeszerzők). 1.2. Az 1.1. pontban foglaltakon túlmenően a MÁV Zrt. szervezeti egység vezetője jogosult indokolt esetben más munkakörökben is a névjegykártya használatának engedélyezésére. Valamennyi érintettnek a költségkímélési szempontokra is fokozottan tekintettel kell lennie. 1.3. Névjegykártya csak a 67/1999. (MÁV Ért. 30.) KSI. a Magyar Államvasutak Részvénytársaság arculatának megújításáról, az arculati elemek használatáról szóló utasításban meghatározott formában és tartalommal készülhet. 1.4. Az 1.3. pontban rögzítettek alkalmazása során beosztás alatt a ténylegesen betöltött vezetői beosztás, az ehhez kapcsolódó szolgálati cím, illetve a vasúti rang, a munkaköri besorolás megjelölése tüntethető fel az irányított szervezeti egység megjelölésével. Megjelölhető a névjegykártya használójának iskolai végzettsége, tudományos fokozata is az általa meghatározott formában úgy azonban, hogy az egy sornál nagyobb terjedelmű nem lehet. 1.5. A névjegykártyán csak önálló MÁV Zrt. szerv jelölhető meg, szervezeti egység nem, s mivel az hivatalos célokat szolgál, azon magánjellegű adatok nem tüntethetők fel. 1.6. A névjegykártya megrendelésével kapcsolatos operatív feladatok az 1.1.1-1.1.4. pontban foglalt elhatáro-

2.1.2. Az üzletágakon az üzletágvezetők. 2.1.3. A MÁV Zrt. Központja közvetlen irányítása alatt működő szolgáltató szervezetek és egységek vezetői. 2.2. Az 1. pontban foglaltakon túlmenően cégjeles levélpapír és boríték csak a 67/1999. (MÁV Ért. 30.) KSI. a Magyar Államvasutak Részvénytársaság arculatának megújításáról, az arculati elemek használatáról szóló utasításban meghatározott formában és tartalommal készülhet. Minden esetben tartalmaznia kell az adott szerv megnevezését, címét, telefonszámát, telefaxszámát, cégjegyzék számát. Az ISO minősítést megszerzett egységek alkalmazhatják az arra vonatkozó jelölést is. 2.3. A 2.2. pontban rögzítettek alkalmazása során MÁV Zrt. szerv alatt az alábbiakat kell érteni: MÁV Zrt. Központja, Pályavasút Üzletág, Pályavasút Üzletág Területi Központjai, Pénzügyi és Számviteli Szolgáltató Egységek, Humánszolgáltató Szervezet, Beruházási Szolgáltató Egység, Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység Ügykezelési és Dokumentációs Szolgáltató Szervezet, azzal, hogy a levélpapíron feltüntetésre kerülő többi adat szolgálja a pontos behatárolást. A levélpapír és boríték használatára nézve az általános ügyviteli szabályokat kell irányadónak tekinteni azzal, hogy azok belső levelezésre nem használhatók. 2.4. A cégjeles levélpapírok és borítékok központi beszerzéséről a Jogi Igazgatóság közvetlenül, vagy hatásköri elhatárolás szerint a Területi Igazgatási és Szolgáltatási Osztálya útján biztosítja.

31. szám 1775

A MÁV Zrt. Értesítője 12. sz. melléklet

A bélyegzők használata, nyilvántartása és selejtezése 1. A bélyegzők használata 1.1 A MÁV Zrt. szervezeti egységeinél használható bélyegzők az alábbiak: a) ügyviteli bélyegző, b) téglalap és ovális alakú bélyegző, aláírással párosuló bélyegző, c) egyéb típusú bélyegző. A bélyegzők használatára csak az iratkezelési feladatot ellátó szervezeti egységek, illetve személyek jogosultak. Jogosulatlan és rendeltetésellenes használat esetén felelősségre vonást kell alkalmazni. 1.1.1. Ügyviteli bélyegző Ügyviteli jellegű minden olyan bélyegző amelynek rendeltetése az iratkezeléssel összefüggő tevékenység hatékony és egységes ellátásának biztosítása. Pl. az iratkezelési, dátum bélyegző.

31. szám 1775

1.1.3. Egyéb típusú bélyegző 1.1.3.1. Egyéb típusú minden olyan bélyegző, amely nem minősül ügyviteli vagy téglalap, illetve ovális alakú bélyegzőnek. Ilyennek kell tekinteni az egyes tevékenységi körökre nézve jogszabályban előírt bélyegzőt, valamint a névbélyegzőt. 1.1.3.2. Az egyes tevékenységi körökre külön előírt bélyegzők az alábbi körben használhatók: 1. Ún. pénzügytechnikai célokat szolgáló ügyviteli bélyegző (MÁV Zrt. Központ Jogi Igazgatóság vezetőjének külön engedélye alapján az abban meghatározottaknak megfelelően) 2. A titkos ügykezeléssel összefüggésben alkalmazott bélyegzők külön utasítás szerint 3. Jogtanácsosi bélyegző. Az itt rögzítettektől eltérő bélyegző használata tilos. A speciális típusú bélyegzőkre a nyilvántartásra vonatkozó szabályok változatlanul irányadók. 1.1.3.3. Névbélyegző a meghatározott beosztást betöltő munkavállaló aláírás-mintáját tartalmazó bélyegző. Használatára csak a vezérigazgató, illetve a vezérigazgató-helyettesek jogosultak. Egyéb körben a névbélyegző használata a Jogi Igazgatóság engedélyéhez kötött.

1.1.2. Téglalap és ovális alakú bélyegző 2. A bélyegzők megrendelése, nyilvántartása 1.1.2.1 A téglalap alakú bélyegző 1,5 x 6 cm nagyságú, azon a „Magyar Államvasutak Rt.” felirat, az adott szerv megnevezése és pontos címe található. A végrehajtó egységeknél használt bélyegzőn a „Magyar Államvasutak” felirat szerepeltethető. A bélyegzőn megjelölésként csak önálló szerv tüntethető fel, további tagozódás azonban már nem. 1.1.2.2. A MÁV Zrt. Központja vonatkozásában a „Magyar Államvasutak Zártkörű Részvénytársaság” feliratot és a MÁV Zrt. Központja címét tartalmazó téglalap alakú bélyegző használható. Az ovális alakú bélyegző is ugyanezen adatokat tartalmazza, továbbá baloldalon a MÁV alapítási évét (1868), középen a MÁV emblémát, jobboldalon pedig a sorszámot. 1.1.2.3. Az azonos feliratú téglalap és ovális alakú bélyegzők használata esetén azokat megkülönböztető sorszámmal is el kell látni. 1.1.2.4. A téglalap és ovális alakú bélyegzőt – harmadik személyek irányába történő levelezéskor, – belső levelezésnél az „sk.” aláírás esetén a kiadmány hitelesítésére, – nem cégjeles irodai levélpapíroknál, borítékoknál a címjelzés pótlásához, – személyi iratokon és kinevezési okmányokon, dicsérő és elismerő iratokon, munkáltatói intézkedések és kártérítési ügyek határozatain kell alkalmazni. Egyéb esetben a bélyegző használat indokolatlan. 1.1.2.5. A Társaság Központjában vezetői szintű levelezés alkalmával az új típusú, aláírással párosuló névbélyegző alkalmazható.

2.1. A bélyegző igénylésével kapcsolatos operatív feladatok az adott MÁV Zrt. szervezeti egység igazgatási feladatokat ellátó szervezeti egységének hatáskörébe tartozik. Az igényeket a Jogi Igazgatóság közvetlenül, vagy hatásköri elhatárolás szerint a Területi Igazgatási és Szolgáltatási Osztálya útján biztosítja. Az igényléseknek minden esetben tartalmaznia kell a költségviselő szervezeti egység megnevezését és címét is. 2.2. A bélyegző igénylésével összefüggő feladatok ellátása során az arra jogosult, illetve köteles szervezeti egységek minden esetben kötelesek vizsgálni a megrendelés megalapozottságát és az indokolatlan igényléseket el kell utasítani. 2.3. Bélyegző megrendelésre megkeresés alapján kizárólag a Jogi Igazgatóság jogosult. 2.4. Az elkészült és a megrendelőhöz beérkezett bélyegzőt a ténylegesen használó részére történő kiadást megelőzően a megrendelésre jogosult, illetve köteles szervezeti egység köteles két példányos nyilvántartásba venni. Egy példányt a tényleges használó szervezeti egység, egy példányt pedig a területi igazgatási és szolgáltatási egység köteles megőrizni. 2.5. A nyilvántartásnak (18. sz. melléklet, iratminta) tartalmaznia kell:

1776szám 31.


a) a bélyegző feliratát, b) a kiadott bélyegző lenyomatát, c) a bélyegző használójának nevét, beosztását, szervezeti egység megnevezését, d) az átvétel igazolásaként saját kezű aláírását, e) a bélyegzővel kapcsolatos megjegyzések. 2.6. A megjegyzések-rovatba fel kell tüntetni: a) a bélyegző kiadásának, visszavételének időpontját, b) selejtezés esetén a selejtezési jegyzőkönyv számát, c) elveszés esetén annak tényét, valamint az elveszés körülményeiről és a felelősség megállapításáról készített jegyzőkönyv számát. 2.7. A bélyegző átadására a használó részére csak az előírt nyilvántartó lap kitöltését és az átvételt igazoló aláírás beszerzését követően kerülhet sor. Az átadás alkalmával minden esetben ismertetni kell az átvevővel a bélyegző őrzésével, használatával kapcsolatos előírásokat. 2.8. A bélyegző használatára, illetve megőrzésére jogosult, illetve köteles munkavállaló személyében történő változás esetén a munkáltatói jogkör gyakorlója köteles a bélyegző átadásának tényéről is jegyzőkönyvet készíteni és annak a bélyegző-nyilvántartást kezelő részére történő megküldésével a nyilvántartás módosítását kezdeményezni, ami alapján a bélyegző-nyilvántartást kezelő gondoskodik a nyilvántartás módosításáról. 2.9. A bélyegző tárolásáról oly módon kell gondoskodni, hogy ahhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá. Az őrzésért megbízott munkavállaló tartós távolléte esetén a bélyegző őrzéséről a jogos használó jegyzőkönyvi átadás formájában köteles gondoskodni. 3. A bélyegzők selejtezése 3.1. A rendeltetésszerű használatra alkalmatlanná vált bélyegzőket selejtezni kell. A selejtezési eljárást a bélyegző jogszerű használója jogosult, illetve köteles kezdeményezni.

31. szám 1776

3.2. A selejtezési eljárás lefolytatásáról az adott szervezeti egységnél a bélyegző-nyilvántartás kezeléséért felelős igazgatási feladatokat ellátó szervezeti egység jogosult, illetve köteles gondoskodni. A selejtezési eljárásról jegyzőkönyvet kell készíteni, amely tartalmazza: a) a bélyegző jogos használójának és őrzőjének nevét, beosztását, b) a selejtezés okát, c) a selejtezésre kerülő bélyegző feliratát és lenyomatát, d) a selejtezés időpontját, e) a megsemmisítés módját, f) a jelenlévők nevét, beosztását és aláírását. 3.3. A bélyegző elveszése esetén az elveszett bélyegzőt érvényteleníteni kell. Az érvénytelenítési eljárást a bélyegző jogszerű használója jogosult, illetve köteles kezdeményezni. Az érvénytelenítési eljárás lefolytatásáról és az érvénytelenségről szóló közlemény MÁV Zrt. Értesítőjében történő közzétételéről az adott szervezeti egységnél a bélyegző nyilvántartásért felelős igazgatási feladatokat ellátó szervezeti egység jogosult, illetve köteles gondoskodni. A selejtezési eljáráshoz hasonló módon (ugyanazzal a tartalommal) az érvénytelenítési eljárásról jegyzőkönyvet kell készíteni. 3.4. A selejtezési és az érvénytelenítési eljárás lezárását követően a jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni a nyilvántartáson történő átvezetés céljából a területi igazgatási és szolgáltatási osztály részére, a másik példányát pedig a nyilvántartás mellett kell megőrizni. 3.5. Amennyiben valamely okból kifolyólag a bélyegző pótlásra kerül sor, gondoskodni kell arról, hogy az új bélyegző a megsemmisített vagy elveszett bélyegzőtől kétséget kizáró módon megkülönböztető legyen, tehát ugyanaz a sorszám ismételten nem adható ki.

31. szám


13. sz. melléklet Átadókönyv iratminta

1777

1778


14. sz. melléklet Főnyilvántartókönyv iratminta

31. szám

31. szám


15. sz. melléklet Értesítés az újra-bemutatásról iratminta

1779

1780


31. szám

16. sz. melléklet Iratvevény iratminta

Magyar Államvasutak Zártkörű Részvénytársaság

IRATVEVÉNY Ügyirat száma

Tárgy

Szervezet bélyegzője Olvasható aláírás és kelet

31. szám


17. sz. melléklet Irattárból kivett ügyiratok nyilvántartó könyve iratminta

1781

1782


31. szám

18. sz. melléklet BÉLYEGZŐ-NYILVÁNTARTÁS

Bélyegző felirata

Bélyegző lenyomata

Bélyegzőt használó neve, beosztása, szervezeti egység megnevezésre

Bélyegző megőrzéséért felelős aláírása

Megjegyzések

31. szám


Egyéb közlemények A Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium közleménye A felügyeleti igazolványokról szóló 32/2007. (XII.7.) GKM utasítás 2.§-a hatálya alá tartozó személyek részére kiállítandó új felügyeleti igazolványok elkészültek. Az új igazolvány fedlapján két ezüstsáv alatt a Magyar Köztársaság címere helyezkedik el, valamint a „Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium” felirat olvasható. Az igazolvány 1 db, 0000 sorszámmal ellátott mintapéldányát, valamint annak elektronikus változatát tájékoztatásul, a forgalomban történő ellenőrzés megkönnyítése érdekében csatoltan megküldöm. Az új igazolványok 2008. december 15-től érvényesek. Egyidejűleg tájékoztatom, hogy a 8/2008. (HÉ 45.) KHEM utasítás értelmében 2008. július 1-jét megelőzően kiadott, a „Gazdasági és Közlekedési Minisztérium” felirattal ellátott, kék színű felügyeleti igazolványok 2008. december 15-ig érvényesek, azt követően ezen igazolványok használatára nincs mód.

1783

1784


31. szám

31. szám


1785

1786


31. szám

31. szám


1787

1788


31. szám

Szerkeszti a MÁV ZRt. Vezérigazgatóság Jogi Igazgatósága Budapest VI., Andrássy út 73-75. Telefon: 511-3105 Szerkesztésért felelős a Szerkesztőbizottság. Kiadja a MÁV ZRt. Jogi Igazgatósága. Felelős kiadó: Dr. Siska Judit. Terjeszti a MÁV ZRt. Ügykezelési és Dokumentációs Szolgáltató Szervezet (Budapest VI., Andrássy út 73-75.).

HU ISSN 1419–3973 Nyomdai előkészítés: COMP-Press Kft. Budapest. Felelős vezető: Ibos Ferenc, műszaki vezető: Szabó Károly Nyomtatás: Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó Kft. Lajosmizsei Nyomdája. Felelős vezető: Burján Norbert igazgató. www.hknyomda.hu

ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG. Utasítások. 31. szám 123. évfolyam december 23. TARTALOM

Recommend Documents