ERASMUS+ KA2 Strategická partnerství ve vysokoškolském sektoru Výzva 2015
Jan Slavíček Praha, 6. a 15. 1. 2015
Dům zahraniční spolupráce (DZS) • • • •
přímo řízená organizace MŠMT administruje vzdělávací programy EU poskytuje informační a konzultační služby připravuje národní a mezinárodní konference • od 2014 pověřen administrací programu Erasmus+ v ČR www.naerasmusplus.cz 2
ERASMUS+ 3
Struktura programu Erasmus+ KLÍČOVÁ AKCE 1 – MOBILITA JEDNOTLIVCŮ • Mobilitu studentů a zaměstnanců – decentralizovaná aktivita • Sdílené magisterské studium Erasmus Mundus • Erasmus+ půjčky na magisterské studium
KLÍČOVÁ AKCE 2 – SPOLUPRÁCE NA INOVACÍCH A VÝMĚNA OSVĚDČENÝCH POSTUPŮ
• • • • •
Strategická partnerství – decentralizovaná aktivita Znalostní aliance Aliance odvětvových dovedností Budování kapacit v oblasti vysokoškolského vzdělávání Budování kapacit v oblasti mládeže
* Tučně jsou uvedeny decentralizované aktivity administrované Národní agenturou
4
Struktura programu Erasmus+ II. KLÍČOVÁ AKCE 3 – PODPORA POLITICKÝCH REFOREM • spolupráci s mezinárodními organizacemi • podpora nástrojů evropské politiky
AKTIVITY JEAN MONNET • akademické moduly, katedry, centra excelence • politická debata s akademickým světem
SPORT • Neziskové evropské sportovní akce • Partnerství pro spolupráci
5
Erasmus+ Dokumenty k prostudování • Erasmus+ Programme guide / Příručka k programu Erasmus+ : http://ec.europa.eu/programmes/erasmus plus/documents/erasmusplusprogrammeguide_en.pdf • Vzor žádosti o grant Erasmus+ KA2 strategická partnerství http://www.naerasmusplus.cz/cz/projektyspoluprace vysokoskolskevzdelavani/dokumenty9/ • Příručka „Předkládání žádostí Krok za krokem“ http://www.naerasmusplus.cz/cz/projektyspoluprace vysokoskolskevzdelavani/ 6
Erasmus+ kde se informovat Národní agentura programu Erasmus+ v ČR: www.naerasmusplus.cz, www.dzs.cz Webová stránka Evropské komise: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus plus/index_en.htm
7
ERASMUS+ STRATEGICKÁ PARTNERSTVÍ CÍLE A PRIORITY
8
Erasmus+ Strategická partnerství Cíle a priority Cíle SP: podpora rozvoje, přenosu a zavádění inovativních metodik zavádění společných iniciativ propagujících spolupráci, vzájemné učení a výměnu zkušeností na evropské úrovni
Erasmus+ Strategická partnerství Cíle a priority SP musí cílit na: alespoň jednu průřezovou prioritu nebo alespoň jednu specifickou prioritu pro oblast vysokoškolského vzdělávání
Erasmus+ Strategická partnerství Průřezové priority • rozvíjet základní dovednosti jako podnikatelské, digitální a jazykové kompetence • rozvíjet nové přístupy k posílení možností vzdělávání a odborné přípravy vzdělavatelů, partnerství mezi poskytovateli vzdělání a vzdělávacími institucemi • zlepšovat digitální kompetence v učení, výuce, odborné přípravě; propagovat přístup k otevřeným vzdělávacím zdrojům (OER) • propagovat soudržnost mezi různými unijními a národními nástroji transparentnosti a uznávání, také prostupnost mezi různými obory
Erasmus+ Strategická partnerství Průřezové priority II. • podporovat inovativní projekty zacílené na snižování rozdílů ve výsledcích učení u studentů ze znevýhodněného prostředí a s omezenými příležitostmi, včetně studentů s postižením • stimulovat vývoj a využití inovativních přístupů a nástrojů hodnocení a zvyšování efektivity veřejných výdajů a investic do vzdělávání, odborné přípravy, včetně nových modelů financování jako je partnerství veřejného a soukromého sektoru, sdílené náklady, atd
Erasmus+ Strategická partnerství Specifické priority ve VŠ vzdělání • podporovat VŠ v zavádění nezbytných reforem v souladu s Agendou Modernizace EU 2011 a jejími prioritami o zvyšovat úroveň znalostí; zlepšovat kvalitu a relevanci vysokoškolského vzdělávání; posilovat kvalitu skrze mobilitu a přeshraniční spolupráci; zajistit fungování znalostního trojúhelníku; vylepšovat vedení a financování především skrze projekty, které budou: o podporovat aktivity napomáhající uzpůsobit osnovy současným a formulujícím se potřebám trhu práce o posilovat propojení vzdělávání, výzkumu a podnikání s cílem propagace vynikající kvality a regionálního rozvoje o rozvoj metod zvyšování sociální odpovědnosti vysokoškolských institucí
• podporovat zavádění Zprávy o otevření se vzdělávání 2013: propagovat vývoj nových forem zajištění studia, integraci širšího spektra studijních forem, personalizovaného učení
Aktivity podporované v rámci strategických partnerství • Aktivity posilují spolupráci mezi organizacemi s cílem nastavení vzájemné výměny postupů • Aktivity propagující rozvoj, testování a implementaci inovativních postupů v oblasti vzdělávání • Aktivity usnadňující uznávání a validaci znalostí, dovedností a kompetencí získaných vzděláváním • aktivity podporující osoby s postižením a specifickými potřebami absolvování vzdělávacího cyklu a napomáhající jejich uplatnění na trhu práce, včetně boje proti segregaci a diskriminaci menšinových komunit ve vzdělávání
14
Aktivity podporované v rámci strategických partnerství II. • Aktivity lepší přípravy a nasazení vzdělavatelů ve výzvách rovnosti, rozmanitosti a inkluze v prostředí učení • Mezinárodní iniciativy posilující podnikatelského ducha a dovednosti s cílem povzbudit aktivní občanství a podnikavost (včetně sociálního podnikání) realizované dvěma a více skupinami mladých lidí z různých zemí. Strategická partnerství mohou rovněž organizovat mezinárodní vzdělávací aktivity pro jednotlivce za podmínky, že přinášejí přidanou hodnotu směrem k dosažení cílů projektu.
15
OPRÁVNĚNÉ INSTITUCE, ZEMĚ, TERMÍN PODÁNÍ 16
Kdo se může zapojit? • Různé organizace z oblasti vzdělávání i napříč dalšími sektory, což umožní čerpat z jejich odlišných a specifických zkušeností • V případě VŠ z programových zemí – pouze VŠ s ECHE • Primárně je určeno pro programové země EU, ale jako partner se může zapojit také partnerská země, pokud je její účast nezbytně důležitá pro přidanou hodnotu projektu 17
Kdo se může zapojit II. Minimální počet zapojených institucí: • 3 organizace ze 3 různých programových zemí • Všechny zapojené organizace musí být uvedeny již v žádosti o grant • Max. limit zapojených organizací není, avšak rozpočten limitován 10 partnery • Délka trvání projektu 2 – 3 roky • Veškerá aktivity pouze v zapojených zemích 18
Programové země
Švýcarsko není v akademickém roce 2015/2016 programovou zemí.
19
Partnerské země
20
Termín a způsob podání žádosti • • • •
31. březen 2015 12:00 Forma podání online Národní agentuře v zemi koordinátora Více informací – viz část C Programme Guide
21
MEZINÁRODNÍ VZDĚLÁVACÍ AKTIVITY 22
Intenzivní studijní programy • Krátký studijní program s cílem: podporovat mezinárodní výuku odborných témat umožnit studentům a pedagogům spolupracovat v mezinárodních a víceoborových skupinách umožnit pedagogickým pracovníkům vyměňovat si názory na obsah výuky, nové přístupy studijních plánů, vyzkoušet si inovativní výukové metody
• Délka od 5 dní do 2 měsíců • Studenti a učitelé pouze ze zapojených partnerských organizací • Uznání formou ECTS kreditů
23
Kombinovaná mobilita (blended mobility) Mobilita kombinující jedno či více krátkých období fyzické mobility (v délce od 5 dnů do max. 2 měsíců) s virtuální mobilitou (video konference, sociální sítě, apod.) Může podpořit zapojení osob se specifickými potřebami nebo menšími příležitostmi.
24
Krátkodobé společné školení zaměstnanců • krátká školení pro pedagogické pracovníky (zaměstnance) týkající se témat či rozsahu strategického partnerství • pro malé skupiny pracovníků ze zapojených organizací z různých zemí – studijní návštěvy kombinované s návštěvami v místě příslušných organizací – prezentace, diskusní workshopy, kurzy odborné přípravy atd.
• délka od 5 dní do 2 měsíců
25
Dlouhodobá mobilita zaměstnanců • cílem posílení spolupráce mezi organizacemi zapojenými do strategického partnerství • pobyt v zahraničí v délce od 2 do 12 měsíců spočívající ve vyučování v partnerské instituci • práce ve vzdělávací instituci/centru, NGO, školských orgánech atd., • účast na strukturovaných kurzech/seminářích, pracovních stážích, pozorování ve firmách či organizacích z oblasti vzdělávání 26
Mezinárodní vzdělávací aktivity • Detailní popis a příklady – viz Příloha 1 Příručky • Účastnit se mohou pouze studenti a zaměstnanci ze zapojených organizací • Vzdělávací aktivity do a z PARTNERSKÝCH ZEMÍ nejsou uznatelné. Výjimkou jsou krátkodobá školení zaměstnanců a účast vyučujících z partnerské země na IP.
PRAVIDLA FINANCOVÁNÍ
28
ERASMUS + Typy grantů • Typy grantů: – grant na základě jednotkových nákladů (unit costs) – určitá % výše uznatelných/skutečných nákladů – paušální grant – financování % pevnou sazbou – kombinace výše uvedených typů
29
Základní principy týkající se EU grantů • „Non retroactivity“ – žádný grant nemůže být poskytnut na již ukončené projekty • „Non cumulative award“ – nemožnost dvojího financování • „Noprofit and cofinancing“ – grant EU nesmí být použit za účelem vytvoření zisku – grant EU je podnětem k realizaci projektu, který by nebylo možné uskutečnit bez finanční podpory Evropské unie a je založen na principu spolufinancování
30
FINANČNÍ KAPACITA • Ověření, že žadatel má dostatečné a stabilní zdroje financování dané aktivity • Týká se POUZE soukromých organizací, které žádají o grant nad 60 000 EUR. • Netýká se: – veřejných institucí – mezinárodních organizací – žádostí o grant do 60 000 EUR • Pokud se týká: před podáním žádosti o grant doložit finanční výkazy za poslední uzavřený finanční rok – rozvahu – výkaz zisku a ztráty
31
FINANČNÍ KAPACITA II. výsledná finanční kapacita: – dobrá, dostatečná → grant je poskytnut standardním způsobem – nedostatečná: • finanční záruky (garance) • grant poskytnut bez zálohových plateb • zálohy rozděleny do menších splátek
32
PRAVIDLA FINANCOVÁNÍ STRATEGICKÁ PARTNERSTVÍ
Strategická partnerství Pravidla financování • Široká škála typů projektů od jednoduchých až po velmi sofistikované • Variabilní rozpočet v závislosti na plánovaných aktivitách a plánovaných výstupech • Žádost předkládá pouze Koordinátor, část grantu rozesílá partnerům • Maximální grantová podpora 450 000 EUR / 3 roky – tj. 12 500 EUR / měsíc 34
Přehled položek rozpočtu 1) Projektové řízení a organizace 2) Mezinárodní projektová setkání
3) Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů 4) Organizace diseminačních akcí
5) Mimořádné náklady 6) Náklady na účastníky se specifickými potřebami
7) Financování mezinárodních vzdělávacích aktivit 7a) Cestovní náklady 7b) Pobytové náklady 7c) Jazyková příprava
35
Základní položky rozpočtu Základní složky rozpočtu pro společné všechny projekty:
1. Project management and implementation (projektové řízení a organizace) 2. Transnational project meetings (mezinárodní projektová setkání)
36
1. Projektové řízení a organizace Zahrnuje např: – plánování, financování, koordinační činnost, komunikace mezi partnery – mzdové náklady na řízení a administraci – virtuální spolupráce s partnery a místních aktivity projektu – výukové materiály a nástroje pro výuku v menším rozsahu – práce na projektu se studenty – propagace a informační kampaň k projektu – brožury, letáky, webové stránky
37
1. Projektové řízení a organizace • Typ grantové podpory: – Jednotkové náklady – Dle délky trvání projektu – Počtu partnerských organizací
• Rozpočet: – Koordinátor: 500 EUR/měsíc – Ostatní partneři: 250 EUR/měsíc
• Maximální grant pro partnerství:
– 2 750 EUR / měsíc 38
2. Mezinárodní projektová setkání • Transnational project meetings (mezinárodní projektová setkání) zahrnuje náklady na: – účast na jednáních s partnery projektu v jedné z partnerských organizací – příspěvek na cestovní a pobytové náklady • Veškerá projektová setkání včetně počtu účastníků musí být řádně zdůvodněna 39
2. Mezinárodní projektová setkání • Typ grantové podpory: – Jednotkové náklady – Cestovní vzdálenost dle kalkulátoru vzdáleností EK viz http://ec.europa.eu/programmes/erasmusplus/tools/distance_en.htm
• Rozpočet: – Cestovní vzdálenost 100 km – 1999 km: 575 EUR/účastník – Cestovní vzdálenost 2000 km a více: 760 EUR/účastník
• Maximální výše grantu pro partnerství:
– 23 000 EUR/rok 40
Strategická partnerství se zásadními výstupy Pouze pro projekty se „zásadními výstupy“: 3. Intellectual outputs (mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů) 4. Multiplier events (organizace diseminačních akcí)
41
3.Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů • Intellectual outputs (mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů), tj. např: – intelektuální/hmatatelné výstupy projektu – osnovy (curricula) – pedagogický materiál – další vzdělávací nástroje, IT nástroje – analýzy, studie, metody peerlearningu (vzájemného učení se) 42
3. Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů • Náklady na: – Mzdy zaměstnanců podílejících se na vytváření zásadních výstupů
• Stanovení rozpočtu: – Formou jednotkových nákladů – Limity pro jednotlivé kategorie zaměstnanců – viz tabulka – Nutnost zdůvodnit počet zaměstnanců v jednotlivých kategoriích pro všechny výstupy projektu – Ostatní mzdové náklady manažerů a administrátorů jsou hrazeny z položky „Projektové řízení a organizace“ 43
3. Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů Mzdová sazba v EUR na den Učitel/školitel/ Technický Administrativ výzkumný pracovník ní pracovník pracovník
Programové země
Manažer
Dánsko, Irsko, Lucembursko, Nizozemsko, Rakousko, Švédsko, Lichtenštejnsko, Norsko
294
241
190
157
Belgie, Německo, Francie, Itálie, Finsko, Spojené království, Island
280
214
162
131
Česká republika, Řecko, Španělsko, Kypr, Malta, Portugalsko, Slovinsko
164
137
102
78
Bulharsko, Estonsko, Chorvatsko, Lotyšsko, Litva, Maďarsko, Polsko, Rumunsko, Slovensko, Bývalá jugoslávská republika Makedonie, Turecko
88
74
55
39 44
3. Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů Mzdová sazba v EUR na den Manažer
Učitel/školitel/ výzkumný pracovník
Technický pracovník
Administrativ ní pracovník
Andorra, Brunej, Japonsko, Nový Zéland, Singapur, Spojené arabské emiráty, Městský stát Vatikán
294 280
241 214
190 162
157 131
Bahamy, Bahrajn, Hongkong, Izrael, Korea (Jižní), Omán, Rovníková Guinea, Saúdská Arábie, Tchaj-wan
164
137
102
78
88
74
55
39
Partnerské země Austrálie, Kanada, Katar, Kuvajt, Macao, Monako, San Marino, Švýcarsko, Spojené státy americké
Afghánistán, Albánie, Alžírsko, Angola, Antigua a Barbuda, Argentina, Arménie, Ázerbájdžán, Bangladéš, Barbados, Belize, Bělorusko, Benin, Bhútán, Bolívie, Bosna a Hercegovina, Botswana, Brazílie, Burkina Faso, Burundi, Cookovy ostrovy, Čad, Černá Hora, Čína, Dominika, Dominikánská republika, Džibuti, Egypt, Ekvádor, El Salvador, Eritrea, Etiopie, Fidži, Filipíny, Gabon, Gambie, Ghana, Grenada, Gruzie, Guatemala, Guinea (republika), Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Honduras, Chile, Indie, Indonésie, Irák, Írán, Jamajka, Jemen, Jižní Afrika, Jordánsko, Kambodža, Kamerun, Kapverdy, Kazachstán, Keňa, Kiribati, Kolumbie, Komory, Kongo (Brazzaville), Kongo (Kinshasa), Kosovo, Kostarika, Kuba, Kyrgyzstán, Laos, Lesotho, Libanon, Libérie, Libye, Madagaskar, Malajsie, Malawi, Maledivy, Mali, Maroko, Marshallovy ostrovy, Mauritánie, Mauricius, Mexiko, Mikronésie, Moldavsko, Mongolsko, Mosambik, Myanmar, Namibie, Nauru, Nepál, Niger, Nigérie, Nikaragua, Niue, Pákistán, Palau, Palestina, Panama, Papua Nová Guinea, Paraguay, Peru, Pobřeží slonoviny, Ruská federace, Rwanda, Samoa, Senegal, Severní Korea (KLDR), Seychely, Sierra Leone, Somálsko, Srbsko, Srí Lanka, Středoafrická republika, Súdán, Surinam, Svatá Lucie, Svatý Kryštof a Nevis, Svatý Tomáš a Princův ostrov, Svatý Vincenc a Grenadiny, Svazijsko, Sýrie, Šalamounovy ostrovy, Tádžikistán, Tanzanie, Thajsko, Togo, Tonga, Trinidad a Tobago, Tunisko, Turkmenistán, Tuvalu, Uganda, Ukrajina, Uruguay, Uzbekistán, Vanuatu, Venezuela, Vietnam, Východní Timor, Zambie, Zimbabwe
45
4. Organizace diseminačních akcí • Multiplier events (organizace diseminačních akcí) – Organizace národních a mezinárodních konferencí, seminářů a akcí zaměřených na sdílení a propagaci zásadních výstupů projektu – Není určen na úhradu nákladů na cestu a pobyt zástupců zapojených organizací – Pouze pokud je grant čerpán na „Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů“
46
4. Organizace diseminačních akcí • Typ grantové podpory: – Jednotkové náklady – Pro místní účastníky: 100 EUR/osoba – Pro zahraniční účastníky: 200 EUR/osoba
• Další podmínky: – Maximální grant: 30 000 EUR/projekt – Uznatelné pouze v zemích zapojených partnerů
47
Další nákladové kategorie Pokud budou nezbytné pro dosažení cílů projektu: • 5. Exceptional costs (mimořádné náklady) • 6. Special needs support (náklady na účastníky se speciálními potřebami)
48
5. Mimořádné náklady • Exceptional costs (mimořádné náklady) – náklady spojené se subdodávkami nebo nákupem zboží a služeb (zařízení) – pouze subdodávky na služby, které nemohou být poskytnuty žádnou se zúčastněných organizací – nákup zařízení se nemůže týkat běžného kancelářského vybavení nebo zařízení, které se běžně používá v zapojených organizacích
49
5. Mimořádné náklady • Typy grantové podpory: – 75% uznatelných (skutečných) nákladů
• Maximální výše grantové podpory: – 50 000 EUR / projekt
50
6. Náklady na účastníky se specifickými potřebami – Special needs support (náklady na účastníky se specifickými potřebami) – dodatečné náklady přímo spojené s účastníky se zdravotním postižením – grant ve výši 100% uznatelných (skutečných) nákladů – potřeba těchto nákladů musí být odůvodněna v žádosti o grant
51
7. Financování mezinárodních vzdělávací aktivit • Volitelné složky rozpočtu lze využít na: – Long term teaching or training assignments (dlouhodobá mobilita zaměstnanců na 2 12 měsíců) – Short term joint staff training events (krátkodobé společné školení zaměstnanců – na 5 dní až 2 měsíce) – Short term activities for learners (krátkodobé aktivity pro studenty – od 5 dnů do 2 měsíců) • Blended mobility (kombinované krátkodobé mobility spojené s virtuální spoluprací) • Intensive programmes (intenzivní programy)
52
Mezinárodní vzdělávací aktivity 7a) Cestovní náklady • Příspěvek na cesty účastníků z místa pobytu do místa konání aktivity
• Typ grantové podpory: – Jednotkové náklady – Cestovní vzdálenost dle kalkulátoru vzdáleností EK viz http://ec.europa.eu/programmes/erasmusplus/tools/distance_en.htm
– Cestovní vzdálenost 100 km – 1999 km: 275 EUR/účastník – Cestovní vzdálenost 2000 km a více: 360 EUR/účastník
53
Mezinárodní vzdělávací aktivity 7b) Pobytové náklady • Příspěvek na ubytování účastníků během vzdělávací aktivity • Typ grantové podpory: – Jednotkové náklady – Na základě délky, druhu aktivity a země konání
54
Mezinárodní vzdělávací aktivity 7b) Pobytové náklady – Krátkodobé aktivity: • Krátkodobá společná školení zaměstnanců – 1. – 14. den: 100 EUR/den a účastníka – 15. – 60 den: 70 EUR/den a účastníka
• Mobility studentů (tj. blended mobility a Intenzivní program) – 1. – 14. den: 55 EUR/den a účastníka – 15. – 60 den: 40 EUR/den a účastníka
– Dlouhodobé mobility zaměstnanců – viz tabulka sazeb v Příručce 55
Mezinárodní vzdělávací aktivity 7c) Jazyková příprava • Náklady na: – Zlepšení jazykové vybavenosti účastníků
• Stanovení rozpočtu: – 150 EUR/účastníka – Jednotkové náklady – Pouze u dlouhodobých aktivit (2 – 12 měsíců)
56
Pravidla financování - obecně • KA 2 – strategická partnerství – Projekty trvající 2 roky: • 1. záloha ve výši 80% grantu – do 30 dnů od podpisu grantové smlouvy • Doplatek ve výši 20% do 60 dnů od zaslání závěrečné zprávy
– Projekty trvající 3 roky: • Příjemce podává průběžnou zprávu • První záloha 40% do 30 dnů od podpisu grantové smlouvy • Druhá záloha 40% ve druhé polovině projektového období a po vyčerpání 70% první zálohy • Doplatek ve výši 20% do 60 dnů od zaslání závěrečné zprávy
KRITÉRIA HODNOCENÍ
58
Formální kritéria • Žadatel: organizace z programové země Vysokoškolská instituce vlastnící ECHE • Podání žádosti: koordinující instituce u své NA • Počet partnerů: 3 – 10 (bez financování i více) • Termín podání žádosti: 31. 3. 2015, 12:00 • Trvání projektu: 2 roky nebo 3 roky • Zahájení projektu: 1. 9. 2015 • Žádost předložená v daném kole pouze 1x 59
Kritéria kvality 1. Relevance projektu (až 30 bodů) –
Relevantnost k cílům EU politik a cílům akce
2. Kvalita koncepce a realizace projektu (až 20 bodů) –
Shoda mezi cíli programu a cíli projektu, metodologie, kvalita zpracování projektu, fáze projektu atd.
3. Kvalita projektového týmu a spolupráce (až 20 bodů) –
Výběr partnerských institucí, rozdělení úkolů, nastavení komunikace
4. Dopad a šíření výsledků (až 30 bodů) –
Možný dopad na účastníky a instituce, šíření výsledků a jejich udržitelnost i po skončení projektu 60
1. Relevance projektu Relevance návrhu vzhledem k: • cílům a prioritám EU politik a cílům akce Míra, do jaké: • návrh vychází ze skutečné a přiměřené analýzy potřeb; • Jasně definované a realistické cíle, relevantní pro zúčastněné organizace a cílové skupiny; • návrh je vhodný pro realizaci součinnosti mezi různými oblastmi vzdělávání, odborné přípravy a mládeže; • návrh je inovativní nebo doplňuje další iniciativy již prováděné zúčastněnými organizacemi; • návrh přináší přidanou hodnotu na úrovni EU díky výsledkům, kterých by nebylo možno dosáhnout aktivitami v jediné zemi. 61
2. Kvalita koncepce a realizace projektu • • • • •
Jasnost, úplnost a kvalita pracovního programu Soulad mezi cíli projektu a navrhovanými aktivitami Kvalita a proveditelnost navrhované metodologie. Existence relevantních opatření pro kontrolu kvality nákladově efektivní projekt
Plánujeli projekt mezinárodní vzdělávací aktivity: • Do jaké míry v souladu s cíli projektu a zahrnují odpovídající počet účastníků • Kvalita opatření pro ověřování a uznávání výsledků učení, v souladu s unijními nástroji a principy pro transparentnost a uznávání kvalifikací
62
3. Kvalita projektového týmu a spolupráce Do jaké míry: • projekt zahrnuje vhodnou kombinaci vzájemně se doplňujících organizací • rozdělení odpovědnosti a úkolů, aktivní účast všech zúč. organizací • účast organizací z různých oblastí vzdělávání, odborné přípravy, mládeže a dalších socioekonomických odvětví* • projekt zahrnuje organizace nově zapojené do akce. • existence účinných mechanismů koordinace a komunikace mezi zúč. organizacemi • rozsah významné přidané hodnoty, kterou do projektu přináší zapojení zúč. organizací z partnerské země (nebudeli tato podmínka splněna, projekt bude vyřazen z výběru!).
63
4. Dopad a šíření výsledků • Kvalita opatření pro hodnocení výsledků projektu • Potenciální dopad projektu: – na účastníky a zúč. organizace v průběhu životního cyklu projektu a po jeho skončení; – na institucionální, místní, regionální nebo národní a evropské úrovni mimo organizace a jednotlivce přímo se účastnící projektu.
• Vhodnost a kvalita opatření k šíření výsledků projektu v zúč. organizacích a také mimo ně. • Do jaké míry budou vytvořené materiály, dokumenty a média volně dostupné a propagované prostřednictvím otevřených licencí a nebudou obsahovat žádná nepřiměřená omezení* • Kvalita plánů na zajištění udržitelnosti projektu
64
ERASMUS+ Guide for Experts On Quality Assessment
65
PODÁNÍ ŽÁDOSTI O GRANT
66
• Konsorcium partnerů může předložit ve stejném období pouze jednu žádost jedné z příslušných Národních agentur • Termín pro podání žádosti: 31. března 2015, do 12:00
67
Krok za krokem Čtyři kroky: • Registrace instituce/organizace na účastnickém portálu (PIC) • Ověřit soulad s kritérii programu pro danou akci a oblast • ověřit finančních podmínky • vyplnit a podat žádost
+ získání ECHE u vysokých škol Příručka k programu Erasmus+, Část C – Informace pro žadatele 68
KROK 1: UNIQUE REGISTRATION FACILITY (URF) 69
URF (1) •
http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html
• URF = registrační služba s webovým rozhraním • Umožňuje registraci nové organizace a aktualizaci dat již registrovaných organizací • URF přiděluje Participant Identification Code (PIC) – jedinečný devítimístný kód • http://vimeo.com/kameramancz/review/8792 8997/fcc3e68294 70
URF (2) • Vstupte na portál přes ECAS • Ověřte, zda Vaše organizace není již zaregistrována: Klikněte na položku „ORGANISATIONS“ v horním menu a po rozbalení na položku „Search“. Pokud již organizace v systému je, kontaktuje pověřenou osobu. 71
URF (3) • Pokud organizace v systému není, pokračujte kliknutím na „REGISTER ORGANISATION“. • Proveďte registraci údajů o organizaci prostřednictvím průvodce – Pozn. po uvedení DIČ / IČ systém zobrazí seznam jakýchkoli „podobných“ organizací, které jsou v systému
• Po zaregistrování URF přidělí PIC 72
URF (4) - VLOŽENÍ POVINNÝCH DOKUMENTŮ NA PORTÁL � Formulář „Právní subjekt“ http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info _contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm Přílohy k formuláři „Právní subjekt“: A) kopií dokladu o tom, že subjekt je plátcem DPH, pokud je plátcem B) kopií úředního dokumentu dokladujícího existenci organizace (např. úředního věstníku, obchodního rejstříku, zřizovací listiny...) 73
URF (5) - VLOŽENÍ POVINNÝCH DOKUMENTŮ NA PORTÁL � Formulář „Finanční identifikace“ http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info _contracts/financial_id/financial_id_en.cfm a případně libovolnou přílohu kopii některého z posledních výpisů z účtu �Případné další povinné dokumenty např. k finanční kapacitě Pozn: jednou nahrané dokumenty nejdou z portálu odstranit 74
KROK 2: OVĚŘENÍ SOULADU S KRITÉRII PROGRAMU
75
Programová kritéria • kritéria způsobilosti (Eligibility criteria) • kritéria pro vyloučení (Exclusion criteria) • kritéria pro výběr (Selection criteria) – finanční kapacita – provozní kapacita – kritéria pro udělení grantu Podrobnosti viz Příručka k programu Erasmus+, část C Informace pro žadatele 76
KROK 3: OVĚŘENÍ FINANČNÍCH PODMÍNEK 77
Finanční podmínky • Rozpočet v EUR • Maximální grant: 150 000 EUR / rok • Rozpočtové položky viz výše Podrobnosti viz Příručka k programu Erasmus+, část C – Informace pro žadatele
78
KROK 4: VYPLNĚNÍ A PODÁNÍ ŽÁDOSTI 79
EForm (1) • žádost ke stažení na www.naerasmusplus.cz • žádost se předkládá pouze online národní agentuře v zemi koordinátora • žádost musí být vyplněna v jednom z úředních jazyků používaných v programových zemích • pro určení cestovní vzdálenosti použijte nástroj EK kalkulátor vzdálenosti • budeli jedna žádost předložena vícekrát, za platnou bude považována ta žádost předložená nejblíže termínu pro předkládání žádostí • před předložením je nutné vložit povinné přílohy (podepsané a naskenované ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ, časový plán, mandátní smlouvy partnerů) • změny v žádosti po termínu (31.3.2015, 12:00) nejsou možné • Žádosti zaslané poštou, kurýrem, faxem nebo emailem nebudou akceptovány!
80
ERASMUS+ Technical guidelines for completing application e Forms
81
Děkujeme za pozornost. www.naep.cz/erasmus
