Eljárást megindító felhívás - Takarítási szolgáltatások ellátása a Vakok Állami Intézetének épületeiben Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő:
Teljesítés helye:
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2016/116 Szolgáltatásmegrendelés Eljárást megindító felhívás/2015 KÉ 2016.10.07. 11824/2016 90910000-9 Vakok Állami Intézete 1146 Budapest, Hermina u. 21. 1146 Budapest, Hungária krt. 146-148. 1146 Budapest, Ida u. 5-7. 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 8. Lakóotthon 1142 Budapest, Sárrét Park 3. A/4 lakás 2016.10.21.
Vakok Állami Intézete Egészségügy
KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Eljárást megindító felhívás A Kbt. 112. § (1) bekezdés a) pont szerinti eljárások esetében. I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Vakok Állami Intézete Nemzeti azonosítószám: AK08055 Postai cím: Hermina út 21 Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1146 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Iványi Jenő Telefon: +36 13832589 E-mail:
[email protected] Fax: +36 13832589 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.vakokintezete.hu A felhasználói oldal címe (URL): 1
I.2) Közös közbeszerzés A szerződés közös közbeszerzés formájában valósul meg. A meghatalmazott ajánlatkérő nélküli közbeszerzés. Az I.1) pontban feltüntetett ajánlatkérők közül meghatalmazott ajánlatkérő: (adja meg ajánlatkérő nevét) Ajánlatkérőnek minősülő meghatalmazott szervezet, mely az I.1) pontban nem került feltüntetésre: (adja meg a szerződést nem kötő ajánlatkérőnek minősülő szervezet nevét, címét és azonosítószámát) Több ország részvételével megvalósuló közös közbeszerzés. A szerződést központi beszerző szerv ítéli oda. I.3) Kommunikáció x A közbeszerzési dokumentumok korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhető a következő címen: http://download.perfekt-tender.hu/download/3d713c7d6cc09bb0bdc42f98dcfa9ed6 (URL) A közbeszerzési dokumentumokhoz történő hozzáférés korlátozott. További információ a következő helyről érhető el: (URL) További információ a következő címen szerezhető be a fent említett cím x másik cím: (adjon meg másik címet) Hivatalos név: Perfekt-Tender Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: József Attila u. Város: Őrbottyán NUTS-kód: HU1 Postai irányítószám: 2162 Ország: HU Kapcsolattartó személy: Bajnóczi Gabriella (lajstromszám: 00054) Telefon: +36 304427039 E-mail:
[email protected] Fax: +36 28200210 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): Az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtandó elektronikus úton: (URL) a fent említett címre x a következő címre: (adjon meg másik címet) Hivatalos név: Robusto Irodaház Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Hűvösvölgyi út 94/b. recepció Város: Budapest 2
NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1021 Ország: HU Kapcsolattartó személy: Bajnóczi Gabriella Telefon: +36 304427039 E-mail:
[email protected] Fax: +36 28200210 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): Az elektronikus kommunikáció olyan eszközök és berendezések használatát igényli, amelyek nem általánosan hozzáférhetők. Ezen eszközök és berendezések korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhetők a következő címen: (URL) I.4) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Regionális/helyi szintű Közjogi szervezet Közszolgáltató Támogatott szervezet [Kbt. 5. § (2)-(3) bekezdés] x Egyéb: Vakok Állami Intézete I.5) Fő tevékenység (klasszikus ajánlatkérők esetében) Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek x Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás Egyéb tevékenység: I.6) Fő tevékenység (közszolgáltató ajánlatkérők esetében) Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Villamos energia Földgáz és kőolaj kitermelése Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Víz Postai szolgáltatások Vasúti szolgáltatások Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz-szolgáltatások 3
Kikötői tevékenységek Repülőtéri tevékenységek Egyéb tevékenység: II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Takarítási szolgáltatások ellátása a Vakok Állami Intézetének épületeiben Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
90910000-9
II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) A közbeszerzés rövid ismertetése: Takarítási szolgáltatások ellátása a Vakok Állami Intézetének épületeiben II.1.5) Becsült érték: Pénznem: (ÁFA nélkül; keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer esetében a szerződéseknek a keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke) II.1.6) Részekre bontás A beszerzés részekből áll nem Ajánlatok benyújthatók valamennyi részre legfeljebb a következő számú részre: csak egy részre Az egy ajánlattevőnek odaítélhető részek maximális száma: Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a következő részek vagy részcsoportok kombinációjával ítéljen oda szerződéseket: II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Takarítási szolgáltatások ellátása a Vakok Állami Intézetének épületeiben Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék 4
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy:
90919200-4
További tárgyak:
90911200-8
II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: 1146 Budapest, Hermina u. 21. 1146 Budapest, Hungária krt. 146-148. 1146 Budapest, Ida u. 5-7. 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 8. Lakóotthon 1142 Budapest, Sárrét Park 3. A/4 lakás II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Takarítási szolgáltatások ellátása a Vakok Állami Intézetének épületeiben Rendszeres (napi, heti, havi és negyedéves) és nagytakarítási (félévente) feladatok az alábbi telephelyeken: 1. 1146 Budapest, Hermina u. 21. számú épületegyüttes Vízszintes takarítandó felület: 3 585 m2 2. 1146 Budapest, Hungária krt. 146-148. számú épület Vízszintes takarítandó felület: 1 777 m2 3. 1146 Budapest, Ida u. 5-7. számú épület Vízszintes takarítandó felület: 660 m2 Az alábbi két helyszínen félévenkénti nagytakarítás: 4. 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 8. Lakóotthon Vízszintes takarítandó felület: 142,0 m2 5. 1142 Budapest, Sárrét Park 3. A/4 lakás Vízszintes takarítandó felület: 59,0 m2 A részletes feladatleírást a Műszaki leírás tartalmazza. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) Értékelési szempontok x Az alábbi értékelési szempontok x Minőségi szempont – 1 Ajánlattevő vállalja, hogy a szerződés teljesítése során biztosított valamennyi teljesítési segéd (takarító) részt vesz az Ajánlatkérő által megtartott érzékenyítő tréningen (igen/nem) 20 2 Vállalkozó által biztosított újrahasznosított higiénés papírtermékek aránya a teljes papírmennyiségen belül (%) 20 Költség szempont – x Ár szempont – Megnevezés: Ajánlati ár (nettó Ft/hó) / Súlyszám: 60 Ajánlatkérő(k) által meghatározott egyéb értékelési szempont: II.2.6) Becsült érték: Érték ÁFA nélkül: Pénznem: (keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer esetében ennek a résznek a keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke) II.2.7) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: 12 vagy napban: 5
vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) A szerződés meghosszabbítható igen A meghosszabbítás leírása: A teljesítés időtartama egy alkalommal három hónappal meghosszabbítható. II.2.8) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó gazdasági szereplők számának korlátozására vonatkozó információ A gazdasági szereplők tervezett száma (keretszáma): vagy Tervezett minimum: / Maximális szám: A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: II.2.9) Változatokra (alternatív ajánlatokra) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II.2.10) Opciókra vonatkozó információ Opciók nem Opciók leírása: II.2.11) Információ az elektronikus katalógusokról Az ajánlatokat elektronikus katalógus formájában kell benyújtani, vagy azoknak elektronikus katalógust kell tartalmazniuk II.2.12) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: II.2.13) További információ III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Részvételi feltételek III.1.1) Kizáró okok és a szakmai tevékenység végzésére vonatkozó jogosultság A kizáró okok felsorolása: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben fennállnak a Kbt. 62.§ (1) bekezdés g)-k) és m) pontja szerinti kizáró okok. Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: Figyelemmel a Kbt. 117. § (4) bekezdésében foglaltakra is az ajánlattevőnek ajánlatában cégszerűen (képviseletre jogosult által) aláírt nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontját ajánlattevőnek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: 321/2011. (X.30.) Korm. rendelet) 8. § i) pont ib) alpontja és a 10. § g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia az ajánlat benyújtásával egyidejűleg. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17.§ (1) bekezdése alapján a kizáró okok igazolására ajánlatkérő köteles elfogadni, ha az ajánlattevő a 7. § szerinti - korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált - egységes európai közbeszerzési dokumentumot nyújt be, feltéve, hogy az abban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az ajánlatkérő által a kizáró okok igazolása tekintetében megkövetelt információkat. Az egységes európai közbeszerzési 6
dokumentumban foglalt információk valóságtartalmáért az ajánlattevő felel. A Kbt. 67.§ (4) bekezdése és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17.§ (2) bekezdése alapján ajánlattevőnek be kell nyújtania nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint adott esetben alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. A kizáró okok fenn nem állását igazoló dokumentumokat egyszerű másolatban is elegendő benyújtani. A kizáró okok fenn nem állásáról szóló nyilatkozat nem lehet régebbi jelen felhívás megküldésének napjánál. Az ajánlatkérő a Kbt. 74.§ (1) bekezdés a) pontja szerint köteles kizárni az eljárásból azt a gazdasági szereplőt, amelyre vonatkozóan valamelyik, az eljárásban alkalmazandó kizáró ok fennáll. Ajánlatkérőnek a Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, akivel szemben a fent meghatározott kizáró okok az eljárás során következnek be. Ajánlatkérő ezúton hívja fel Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 64. § (1)-(2) bekezdésében és a 69. § (11) bekezdésében foglaltakra. Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság előírása [Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pont]: nem releváns Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság igazolása: nem releváns III.1.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: A Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pontja, illetőleg a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19.§ (1) bekezdésének c) pontja alapján az ajánlattevőnek csatolnia kell az eljárást megindító felhívás feladását közvetlenül megelőző három lezárt üzleti év teljes általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az árbevételi adatok rendelkezésre állnak. Amennyiben Ajánlattevő olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az ajánlatban - a Kbt. 114. § (2) bekezdése alapján - ajánlattevő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, amennyiben a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felhívásra benyújtandó igazolásokat, dokumentumokat az ajánlattal együtt nyújtja be Ajánlattevő, akkor azokat Ajánlatkérő nem veheti és nem is veszi figyelembe. Alkalmassági minimumkövetelmény(ek): Alkalmas az ajánlattevő a teljesítésre, ha az eljárást megindító felhívás feladását közvetlenül megelőző három lezárt üzleti évben a teljes árbevétele összesen elérte a nettó 35 millió Ft-ot. Az alkalmassági követelmény vonatkozásában közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. (Kbt. 65. § (6) bekezdés). Ajánlattevők legyenek figyelemmel a Kbt. 65. § (7)-(8), (11) bekezdéseiben foglaltakra. III.1.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság 7
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja, illetőleg a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21.§ (3) bekezdésének a) pontja, valamint a 23. § alapján az ajánlattevőnek a szerződést kötő másik fél által adott igazolással, vagy ajánlattevő nyilatkozatával kell ismertetnie az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban teljesített, a közbeszerzés tárgya szerinti legjelentősebb befejezett referenciáit legalább az alábbi tartalommal: • a teljesítés ideje (év, hónap, nap), • a szerződést kötő másik fél megnevezése, • a szolgáltatás tárgya, • az ellenszolgáltatás összege, • a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. A fenti adatokat olyan részletesen kell ismertetni, hogy egyértelműen megállapítható legyen az alkalmassági feltételnek történő megfelelés. Amennyiben egy szervezet referenciaként olyan korábbi tevékenységet kíván bemutatni, amelyben projekttársaság tagjaként teljesített, abban az esetben a Kbt. 140. § (9) bekezdés figyelembe vételével kell igazolnia az alkalmassági feltételnek való megfelelést. Az ajánlatban - a Kbt. 114. § (2) bekezdése alapján - ajánlattevő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, amennyiben a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felhívásra benyújtandó igazolásokat, dokumentumokat az ajánlattal együtt nyújtja be Ajánlattevő, akkor azokat Ajánlatkérő nem veheti és nem is veszi figyelembe. Alkalmassági minimumkövetelmény(ek): Alkalmas az ajánlattevő, amennyiben rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban összesen legalább nettó 26 millió Ft értékű közbeszerzés tárgyára (épülettakarítási szolgáltatás) vonatkozó, szerződésszerűen teljesített referenciával Az alkalmassági követelmény vonatkozásában közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. (Kbt. 65. § (6) bekezdés). Ajánlattevők legyenek figyelemmel a Kbt. 65. § (7)-(8), (11) bekezdéseiben foglaltakra. III.1.4) A részvételre vonatkozó objektív szabályok és kritériumok A szabályok és kritériumok felsorolása, rövid ismertetése: III.1.5) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk A szerződés védett műhelyek és olyan gazdasági szereplők számára fenntartott, amelyek célja a fogyatékkal élő vagy hátrányos helyzetű személyek társadalmi és szakmai integrációja A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik A szerződés a Kbt. 114. § (11) bekezdése szerint fenntartott III.1.6) A szerződés biztosítékai: III.1.7) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei és / vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Ajánlatkérő előleget nem fizet. Nyertes ajánlattevő az általa elvégzett feladatokról köteles napi rendszerességgel Takarítási naplót vezetni, mely a teljesítésigazolás alapjául szolgál. Ajánlatkérő a vállalkozási díjat havonta a teljesítésigazolás kiállítását követően fizeti meg. A havi vállalkozói díj magában foglalja a rendszeres és nagytakarítás feladatainak díját is. Tört hónap esetén a havi díj 1/30-ad része szerint számítandó napidíjnak megfelelő összeg alapján 8
nyújthat be számlát nyertes Ajánlattevő. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme a forint. A kifizetés Ajánlatkérő által kiállított teljesítésigazolás alapján, a Kbt. 135.§ (1) és (3), (5)-(6) bekezdésében, a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bekezdésében, a 2003. évi XCII. tv. (Art.) 36/A §-ában foglaltaknak is megfelelően, banki átutalással történik. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 138. § (1) bekezdésének megfelelően az alvállalkozói teljesítés összesített aránya nem haladhatja meg a nyertes ajánlattevő saját teljesítésének arányát. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. III.1.8) A nyertes közös ajánlattevők által létrehozandó gazdálkodó szervezet: Nem követelmény, és Ajánlatkérő nem teszi lehetővé. III.2) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.2.1) Meghatározott szakmára (képzettségre) vonatkozó információk (csak szolgáltatásmegrendelés esetében) A szolgáltatás teljesítése egy meghatározott szakmához (képzettséghez) van kötve A vonatkozó törvényi, rendeleti vagy közigazgatási rendelkezésre történő hivatkozás: III.2.2) A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek: Késedelmi kötbér: A késedelmi kötbér mértéke a nettó vállalkozói havidíj 5%-a minden késedelemmel érintett naptári nap után. Hibás teljesítési kötbér: A hibás teljesítési kötbér mértéke a nettó vállalkozói havidíj 5%-a minden, a hiba kijavításáig eltelt naptári nap után. Teljesítés elmaradása esetére kikötött kötbér (Meghiúsulási kötbér): Meghiúsulási kötbér összege minden esetben a szerződés teljesítésének idejéig hátralévő vállalkozói díj 30%-a. Meghiúsulási kötbér érvényesítésének esetei: - a szerződés teljesítése olyan okból, amelyért Vállalkozó felelős végleg meghiúsul, lehetetlenné válik, - Vállalkozó szerződésben meghatározott súlyos szerződésszegése, - Ajánlatkérő a Kbt. 143. § (2)-(3) bekezdéseiben előírt felmondási kötelezettség teljesítésére kényszerül, - nyertes ajánlattevő fél a Nagytakarítást az előre egyeztetett időpontban nem teljesíti. Amennyiben a késedelmes és hibás teljesítések összesen meghaladják a 20 napot, megrendelőként szerződő fél jogosult a szerződést érdekmúlás bizonyítása nélkül azonnali hatállyal felmondani, és a nyertes ajánlattevőként szerződő féltől meghiúsulási kötbért követelni. A meghiúsulási kötbér érvényesítése esetében annak összegéből az addig felmerült késedelmi és hibás teljesítési kötbér összege levonásra kerül. Ajánlatkérő a kötbérek tekintetében felhívja Ajánlattevők figyelmét a Ptk. 6:186.§ (1) és (3) bekezdésben foglaltakra. A kötbérekre vonatkozó részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. III.2.3) A szerződés teljesítésében közreműködő személyekkel kapcsolatos információ Az ajánlattevőknek közölniük kell a szerződés teljesítésében közreműködő személyek nevét és szakképzettségét IV. szakasz: Eljárás 9
IV.1) Meghatározás IV.1.1) Az eljárás fajtája Tárgyalásokat is magában foglaló eljárás. IV.1.2) Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul Keretmegállapodás egy ajánlattevővel Keretmegállapodás több ajánlattevővel A keretmegállapodás résztvevőinek tervezett maximális létszáma: A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer létrehozására irányul A dinamikus beszerzési rendszert további beszerzők is alkalmazhatják Keretmegállapodások esetén – klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén – közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: IV.1.3) A megoldások, illetve ajánlatok számának a tárgyalás megtartásával indított eljárás során történő csökkentésére irányuló információ Több fordulóban lebonyolítandó tárgyalások igénybe vétele annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsek a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát. IV.1.4) Információ a tárgyalásról A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: (kivéve a tárgyalás nélkül indított eljárást) Az első tárgyalás időpontja: (egy szakaszos tárgyalásokat is magában foglaló eljárás esetén) Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a szerződést az eredeti ajánlat alapján, tárgyalások lefolytatása nélkül ítélje oda. IV.1.5) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni További információk az elektronikus árlejtésről: IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) IV.2.2) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2016/10/21 (éééé/hh/nn) Helyi idő: 10:00 (óó:pp) IV.2.3) Az ajánlattételi vagy részvételi felhívás kiválasztott jelentkezők részére történő megküldésének tervezett napja Dátum: (éééé/hh/nn) IV.2.4) Azok a nyelvek, amelyeken az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújthatók: HU IV.2.5) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: Az ajánlati kötöttség végső dátuma: (éééé/hh/nn) 10
vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 a következő dátumtól számítva: 2016/10/21 (éééé/hh/nn) IV.2.6) Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Datum: 2016/10/21 (éééé/hh/nn) Helyi idő: 10:00 (óó:pp) Hely: Robusto Irodaház, 1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 94/b. I. emelet, tárgyaló Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 68. § (3) bekezdésében meghatározott személyek vehetnek részt. Az ajánlatok bontása a Kbt. 68. § (1)-(2), (4) és (6) bekezdése szerint történik. VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Információ az elektronikus munkafolyamatokról A megrendelés elektronikus úton történik Elektronikusan benyújtott számlákat elfogadnak x A fizetés elektronikus úton történik VI.3) További információk: VI.3.1) Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: 1-10 A pontok két tizedesjegy pontossággal kerülnek meghatározásra. A 2. és 3. részszempont esetén a kerekítés a matematika szabályai szerint történik. Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (5) bekezdését megfelelően alkalmazza. Amennyiben az ott meghatározottak szerint sorrend nem állapítható meg, akkor a kedvezőbb ajánlati árat tartalmazó ajánlatot rangsorolja előrébb. VI.3.2) A módszer(ek) meghatározása, amellyel megadja a VI.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: 1. Ajánlattevő vállalja, hogy a szerződés teljesítése során biztosított valamennyi teljesítési segéd (takarító) részt vesz az Ajánlatkérő által megtartott érzékenyítő tréningen (igen/nem) - Súlyszám 20 Pontozás: igen - 10 pont nem - 1 pont Érzékenyítő tréning: Tekintettel Ajánlatkérő speciális tevékenységi körére, Vállalkozó vállalhatja, hogy a szerződés teljesítése során az általa delegált takarító személyzetet teljes létszámban kötelezi az Ajánlatkérő által tartott érzékenyítő tréningen való részvételre. A tréning egy alkalom/fő és 3 órában zajlik az Ajánlatkérő által választott, Vállalkozóval egyeztetett időpontban. A foglalkozás szerepe az előítéletek csökkentése, a látássérültséggel kapcsolatos általános társadalmi szemlélet formálása, célja pedig az általános ismeretterjesztés, gondolatébresztés, attitűd formálás, célcsoporttól függően. 2. Vállalkozó által biztosított újrahasznosított higiénés papírtermékek aránya az általa biztosított teljes papírmennyiségen belül (%) - Súlyszám: 20 11
A Közbeszerzési Hatóság útmutatója az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) alapján: Egyenes arányosítás: P= Avizsgált/Alegjobb * (Pmax-Pmin)+Pmin Nyertes ajánlattevőként szerződő fél vállalja, hogy a szerződés teljesítése során az általa biztosított papírtermékek teljes mennyiségének az ajánlatban megajánlott %-a újrahasznosított termék lesz. Az egyes termékek mennyiségi egysége csomagban értendő. Ajánlattevő a teljesítés során az újrahasznosított termékeket kizárólag Ajánlatkérő előzetes jóváhagyását követően használhatja. 30%-nál alacsonyabb vállalás esetén az ajánlatot Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelennek nyilvánítja. A 70% és annál magasabb vállalás esetén az ajánlatot Ajánlatkérő egységesen 10 pontra értékeli. A megajánlást egész számokban (tizedesjegy használata nélkül) szükséges megadni. 3. Ajánlati ár (nettó Ft/hó) - Súlyszám 60 A Közbeszerzési Hatóság útmutatója az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) alapján: Fordított arányosítás: P=Alegjobb/Avizsgált * (Pmax-Pmin)+Pmin Fordított arányosítás, a legalacsonyabb összeg kapja a legmagasabb pontszámot. VI.3.3) Az ajánlati biztosíték Az eljárásban való részvétel ajánlati biztosíték adásához kötött. Az ajánlati biztosíték mértéke: A befizetés helye: vagy az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: VI.3.4 ) További információk: 1) Jelen eljárás a Kbt. 112. § (1) bekezdés a) pont szerint kerül lefolytatásra. 2) Az ajánlatot 1 eredeti példányban és elektronikus adathordozón (CD-n vagy DVD-n, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file-ban) kell benyújtani. Az ajánlat példányait a biztonságos kezelés érdekében nem átlátszó csomagban/borítékban kell elhelyezni, lezárni és az ajánlattételi felhívásban megjelölt helyre eljuttatni. A borítékon/csomagon fel kell tüntetni: − az ajánlattevő nevét és címét; − a benyújtás címét; − a következő feliratot: „Ajánlat - Takarítási szolgáltatások” − „Határidő előtt nem bontható fel!” Az ajánlatkérő kiköti, hogy személyesen ajánlatokat leadni csak hétfőtől-péntekig 9.00-14.00 óráig lehetséges azzal, hogy az ajánlattételi határidő lejártának napján az ajánlatoknak 10.00 óráig be kell érkeznie. Az ajánlat postai megküldése esetén az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának napján 10.00 óráig be kell érkeznie. Az ajánlat beadási módja megválasztásának minden következményét az ajánlattevő köteles viselni! Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, 12
hogy csak az ajánlati felhívás I.3) pontjában megadott pontos címre, az ajánlattételi határidő lejártáig beérkezett ajánlatokat tekinti beérkezettnek. A téves, vagy nem pontos címre benyújtott/beérkezett ajánlatok elirányításából eredő következményeket Ajánlattevő köteles viselni! Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli. Amennyiben a papír alapú és az elektronikus formában benyújtott ajánlatok eltérnek, Ajánlatkérő a papír alapú példányt tekinti irányadónak. 3) Benyújtandó az az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék, a Kbt. 66. § (5) bekezdés szerinti felolvasólap, a 68.§ (4) bekezdése szerinti adatokkal. 4) Ajánlattevő csatolja nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti tartalommal (eredeti), valamint nyilatkozatát a Kbt. 66.§ (4) bekezdése és a Kbt. 114. § (2) bekezdése szerint. Nemleges nyilatkozat csatolása is kötelező. 5) Amennyiben Ajánlattevő az előírt alkalmassági feltételeknek más szervezet kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni (és ezt az ajánlatában megfelelően jelezte), úgy csatolandó a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezettel kötött - erre vonatkozó - szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirat legalább a Kbt. 65.§ (7) bekezdés szerinti tartalommal. 6) Benyújtandó az ajánlattevő, az ajánlatban nyilatkozatot tevő a Kbt. 65.§ (1) bekezdés b)-c) pont szerinti alkalmasság igazolásához kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) ) - 2006. évi V. törvény 9.§ szerinti - aláírási címpéldányának (vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintájának) egyszerű másolati példánya, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő iratot). Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírásmintáját is. Egyéni vállalkozó és magánszemély ajánlattevő/alkalmasságot igazoló szervezet esetén Ajánlatkérő elfogadja a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt aláírási-mintát. Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetén az adott ország szerinti olyan dokumentum benyújtása szükséges eredeti nyelven és felelős magyar fordításban, amelyből megállapítható az aláíró cégjegyzésre való jogosultsága. 7) Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát a bizalmas adatkezelésről, az eljárás során az ajánlattevő tudomására jutott információk megtartásáról, nyilatkozatát arról, hogy az ajánlat eredeti és az elektronikus példánya mindenben megegyezik. 8) Ajánlatkérő az Ajánlattevők cégjegyzésének adatait a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Amennyiben az említett weboldalon az ajánlattevőnek, cégjegyzési adatai nem találhatóak meg, akkor az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonato(ka)t eredetiben vagy egyszerű másolatban az ajánlathoz csatolni szükséges. Nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében - a működési formának megfelelően a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara, egyéni vállalkozók esetén a vállalkozói igazolvány másolata csatolandó (amennyiben az adatokat az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartásból ingyenesen nem tudja ellenőrizni). Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevők esetén a letelepedése szerinti ország hivatalos nyilvántartása szerinti az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi releváns dokumentum nyújtandó be egyszerű másolatban eredeti nyelven és felelős magyar 13
fordításban. 9) A Kbt. 57.§ (2) bekezdés szerint az eljárásban kizárólag azok a gazdasági szereplők tehetnek ajánlatot, akik az ajánlatkérőnél az eljárás iránt érdeklődésüket jelezték, akik a közbeszerzési dokumentumokat elektronikusan, igazoltan elérték. A Közbeszerzési dokumentumok letöltésének sikerességéről ajánlattevő visszaigazoló e-mailt kap. Amennyiben a visszaigazoló e-mail 24 órán belül nem érkezik meg, akkor a fenti feltételek igazolása nem történt meg, ebben az esetben kérjük lépjen kapcsolatba az eljárás lebonyolítójával. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy a felhívás I.3. pontjában megadott linken keresztül történő legalább egyszeri regisztráció az érvényes ajánlattétel feltétele. Ajánlatkérő az eljárás során az eljárási cselekményekről elektronikus úton tájékoztatást küld. Ajánlattevő felelőssége, hogy az eljáráshoz kapcsolódó - az adott oldalra feltöltött valamennyi dokumentumot megismerje, és az abban foglaltaknak megfelelően tegyen ajánlatot. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlatok azon hibáiból eredő érvénytelenségre, amelyekre vonatkozó információ a fenti linken az ajánlattételi határidőt megelőzően elérhető volt. 10) Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást legalább az alábbiak szerint tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, illetve szerepelni kell benne, hogy a teljesítést milyen arányban (százalékosan vagy összegszerűen) osztják meg a felek egymás között, tartalmazza a vezető tag megjelölését, aki adott esetben felel a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés végrehajtásáért, a kifizetéseket is beleértve. A megállapodásnak az ajánlat benyújtásának napján érvényesnek és hatályosnak kell lennie, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függhet felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől és harmadik személy illetve hatóság jóváhagyásától. A közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők tételes megjelölését. 11) Egyéb, az ajánlati felhívás és a közbeszerzési dokumentum, valamint a Kbt. előírásai szerint becsatolandó és a fentiekben nem részletezett dokumentum, amely az ajánlat teljességéhez, érvényességéhez szükséges, a vonatkozó előírások szerint. 12) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 44.§-ban foglaltakra. Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján az ajánlatának egy részét üzleti titoknak minősíti és ezáltal annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy indokolást köteles csatolni ajánlatához, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. Ezzel kapcsolatban felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 44. § (2)-(4) bekezdésében foglaltakra! Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak minősített információkat az ajánlatban elkülönített módon, a papír alapú példány esetén külön kötetben, míg az elektronikus példány esetén külön file-ban kell csatolni. Az előzőekben leírtaknak nem megfelelően elhelyezett dokumentumokat - figyelemmel a Kbt. 43.§ (2) bekezdésében foglaltakra is - Ajánlatkérőnek nem áll módjában üzleti titokként kezelni. 13) A benyújtandó dokumentumok - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű 14
másolatban is benyújthatók, kivéve, ha az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban vagy a közbeszerzési dokumentumokban másképp rendelkezik. Eredeti dokumentum előírása esetén a dokumentum benyújtható hiteles másolati példányban is, ebben az esetben a hitelesítésnek eredetinek kell lennie. A Kbt. 47.§ (2) bekezdésének megfelelően az ajánlat eredeti példányának Kbt. 66.§ (2) bekezdés szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 14) Csatolandó az ajánlattevő vonatkozásában: - Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy változás-bejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában. Nemleges nyilatkozat csatolása is kötelező. - Amennyiben az ajánlattevő (cég)adataiban változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben az érintett cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelmének kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát Nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is. 15) A nem a megadott valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját árbevétel esetén az MNB által az érintett év utolsó napján, referenciák tekintetében a teljesítés napján közzétett deviza középárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által a fentiek szerint megadott napon érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az átszámításra vonatkozó Ajánlattevő által aláírt dokumentumot is. 16) Az ajánlattevő - az ajánlattétellel összefüggésben, a megfelelő ajánlattétel érdekében - a Kbt. 56. § alapján kiegészítő tájékoztatást kérhet az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban az ajánlati felhívás I. 3. pontjában megadott elérhetőségen (
[email protected]) keresztül (kérjük a kérdéseket szerkeszthető formában is megküldeni). 17) Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, és felhívja a figyelmet a Kbt. 71.§ (3) és (8) bekezdésében foglalt, nem hiánypótolható tényezőkre. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdését megfelelően alkalmazza. Amennyiben Ajánlattevő a hiánypótlás során új gazdasági szereplőt von be, köteles az arra vonatkozó Kbt. szerinti, az ajánlati felhívásban és dokumentációban szereplő valamennyi releváns dokumentumot benyújtani. Ajánlatkérő a hiánypótlás során bevont gazdasági szereplőre vonatkozóan újabb hiánypótlást nem rendel el, az ajánlatot a rendelkezésre álló információk, dokumentumok alapján bírálja el. Ajánlatkérő hiánypótlás során bevont gazdasági szereplőnek tekinti azon gazdasági szereplőket, akikre vonatkozóan az ajánlat nem tartalmazott utalást, vagyis személyük nem volt megállapítható. 18) Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 131. § (4) bekezdését, azaz, az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatkérő az ajánlatok bírálati szempont szerinti értékelése alapján a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köt szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelöli. 19) Az ajánlati felhívás és a közbeszerzési dokumentumok közötti eltérés esetében az ajánlati felhívásban foglaltak az irányadóak. 20) A felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a 15
közbeszerzésről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletek rendelkezései az irányadóak. Ajánlatkérő a Kbt. 74.§ (2) bekezdését nem alkalmazza. 21) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 36.§-ában foglaltakra, miszerint: „Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja [Kbt. 65. § (7) bekezdés].” 22) Ajánlatkérő ezúton hívja fel a figyelmet a Kbt. 138-139.§-ban foglaltakra. 23) A közbeszerzési dokumentumban található szerződéstervezet elfogadása az ajánlat érvényességi feltétele, annak csatolása az ajánlatban nem szükséges. 24) Az ajánlati felhívásban előírt valamennyi alkalmassági feltétel és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb(ak). 25) Ahol a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, ott Ajánlatkérő 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltak szerint az azzal egyenértékű eszközök, berendezések, stb. megajánlását is elfogadja. Amennyiben Ajánlattevő nem a dokumentumokban meghatározott terméket/szolgáltatást szerepelteti ajánlatában, úgy csatolni köteles az általa megajánlott termék/szoláltatás egyenértékűségét teljes körűen és hitelt érdemlően bizonyító okiratot(kat), melyek alapján Ajánlatkérő egyértelműen meggyőződik a megajánlott termék/szolgáltatás megfelelőségéről. Ajánlatkérő ebben a körben további okiratokat, dokumentumokat kérhet be az egyenértékűség megállapítása érdekében. 26) Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (4) bekezdésére tekintettel előírja, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletében felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő. Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. Az ajánlatkérő az eljárás során ellenőrzi, hogy az ajánlatban feltüntetett információk nem mondanak-e ellent a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti követelményeknek. 27) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatban benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmát ajánlatkérő jogosult a Kbt. 69. § (13) és (14) bekezdésben leírtak szerint ellenőrizni. 28) A közbeszerzési eljárás nyelve magyar. Az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennemű levelezés, írásbeli és szóbeli cselekmény magyar nyelven történik. A joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak. Ajánlatkérő a fentiekre tekintettel idegen vagy részben idegen nyelvű okiratokat, nyilatkozatokat nem fogad el. Abban az esetben, amennyiben a nyilatkozat vagy okirat egészben vagy részben nem magyar nyelven kiállított, az Ajánlattevő által készített vagy készíttetett felelős fordítást kell csatolni közvetlenül a nyilatkozat vagy okirat után, melynek 16
szöveghűségét cégszerű aláírással kell igazolni. 29) A teljes eljárást megindító felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. 30) Ajánlatkérő az alábbi érvénytelenségi okokat írja elő és alkalmazza az ajánlatok bírálata és értékelése során: Kbt. 73. (1) és (2) bekezdés. a Kbt. 117. § (7) bekezdés alapján a Kbt. 73. (4) és (6) bekezdés is alkalmazásra kerül. 31) Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatát, értékelését valamint az eljárási cselekményeket az uniós értékhatár alatti eljárások szabályainak alkalmazásával a hirdetménnyel induló nyílt eljárások szabályai szerint folytatja le az alábbi eltérésekkel: A Kbt. 52. § (4)-(5) bekezdését, valamint a Kbt. 55. § (1) bekezdését Ajánlatkérő nem alkalmazza. Az eljárást megindító felhívás és közbeszerzési dokumentumok módosításáról (beleértve az ajánlattételi határidő módosítását is) Ajánlatkérő közvetlenül tájékoztatja azokat a gazdasági szereplőket, akik az Ajánlatkérőnél az eljárás iránt érdeklődésüket jelezték, vagyis akik a közbeszerzési dokumentumokat elektronikusan elérték vagy kiegészítő tájékoztatást kértek. Ajánlattevők az ajánlattételi határidőt megelőző hatodik naptári napig jogosultak kiegészítő tájékoztatást kérni. Ajánlatkérő az ezt követően érkezett kérdésekre belátása szerint jogosult válaszolni. 32) Nyertes Ajánlattevő legkésőbb a szerződéskötés időpontjára köteles legalább 10 millió Ft/év fedezeti értékű szakmai felelősségbiztosítást kötni vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni. Nyertes Ajánlattevő érvényes felelősségbiztosítását a következőképpen igazolhatja: A. a jelen szerződés tárgyára kötött felelősségbiztosítást igazoló biztosítási kötvény egyszerű másolatával, amely tartalmazza: - a Megrendelő megnevezését; - a munka megjelölését (a következők szerint: közbeszerzési eljárás megnevezése, érintett ingatlanok címe és helyrajzi számai); - a biztosítási fedezeti összeget és/vagy annak mértékét; - azt, hogy a biztosítás a teljesítés teljes időtartama alatt fennáll. B. a meglévő felelősségbiztosítás kiterjesztése esetén a biztosítási kötvény egyszerű másolatával és a biztosító intézmény által kiadott fedezetigazolás egyszerű másolatával, amely tartalmazza - felelősségbiztosítási kötvény számát, - a Megrendelő megnevezését; - a munka megjelölését (a következők szerint: közbeszerzési eljárás megnevezése, érintett ingatlanok címe és helyrajzi számai); - a biztosítási fedezeti összeget és/vagy annak mértékét; - azt, hogy a biztosítás a teljesítés teljes időtartama alatt fennáll. 33) A Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint benyújtandó nyilatkozatok és igazolások listáját a közbeszerzési dokumentum tartalmazza. 34) Ajánlatkérő a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében helyszíni bejárást tart 2016. október 13. napján, 9:00 órai kezdettel. A találkozás helyszíne: 1147 Budapest, Hermina út 21., földszint, rendezvényterem. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a helyszíni bejáráson nincs lehetőség szóbeli kérdések megválaszolására, a felmerülő kérdéseket ajánlatkérő kéri írásban, a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelem szabályainak megfelelően feltenni. 35) Ajánlatkérő a beszerzés tárgyának jellegére és a szerződéshez kapcsolódó további 17
körülményekre tekintettel részajánlat tételét nem teszi lehetővé a következő indokok alapján: A beszerzés tárgyának részekre bontása ellentétes a gazdasági ésszerűséggel, mivel a takarítási szolgáltatás az Ajánlatkérő valamennyi érintett helyszínén ugyanolyan feltételekkel folyik. Továbbá a földrajzilag gyakorlatilag egy területet képező három telephely, és a két, kis alapterületű lakóingatlan részekre bontása ebben az esetben a közpénzek hatékony és gazdaságos elköltését is veszélyeztetné, mivel - tekintettel a szolgáltatás megbontása esetén feltételezhető emelt árképzésre - erőteljesen árfelhajtó hatású lehet. Ezen felül Ajánlatkérő az indikatív ajánlatkérés során megállapította, hogy az érintett ágazat gazdasági szereplői képesek a teljes beszerzésre ajánlatot tenni. VI.4) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/10/05 (éééé/hh/nn/) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. _________________________________________________________________________________________________________ 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 4 ha az információ ismert 20 súlyszám helyett fontosság is megadható 21 súlyszám helyett fontosság is megadható; ha az ár az egyetlen értékelési szempont, súlyszám nem szükséges
18
