ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE 1. ea.: Alapfogalmak – Projekt ciklus • • • • • •
Projekt definíciók, ismérvek Szektorális jellemzők Projekt típusok Projektek célrendszere Projektciklus Projektek végrehajtásának fázisai
A Déli-sark f lf d ői felfedezői
(Antarktisz 14 millió négyzet kilométer)
• Célok: – Tudományos ismeretek – Dicsőség és elismertség – Verseny a nemzetek között
Robert Falcon Scott kapitány - GB (1868-1912) ¾Tengerésztiszt: parancsteljesítés ¾Az emberi erőre lehet csak alapozni ¾Elméleti felkészültség + edzettség ¾Nem élték túl az expedíciót
Roald Amudsen – Norvégia (1872-1928) • • • •
Tengerész, orvos: csapatmunka Természeti – állati – erők hasznosíthatók Elméleti, gyakorlati felkészülés, gyakorlás Egy másik expedíción eltűnik
Sir Ernest Shackleton – GB (1874-1922) • Tengerész Tengerész, soha nem sikerül neki semmi semmi, amit eltervezett • 1909-ben 156 km-re a Déli Sarktól • 1914 1914-1919-ig 1919 ig Transzantarktisz expedíció • Későbbi expedíción szívroham végez vele
J Schumpeter és az innováció J. • IInnováció: á ió – Új termék – Új eljárás – Új Ú piac – Új beszerzési forrás – Új szervezeti struktúra • Innováció: ugrás, amely kis lépések sorozatával so o a á a nem e e elérhető é eő
Menedzsment • Rutinok: általános menedzsment, p ő „„a” menedzser Schumpeternél – Rutinszerű kiigazítások, igazodás • Egyedi E di ugrások: á k projektmenedzsment, j kt d t Schumpeternél ő „a” vállalkozó, aki a „kreatív rombolást” végrehajtja – Egyedi, Egyedi ugrásszerű alkalmazkodás, alkalmazkodás sőt mások – versenytársak, fogyasztók – alkalmazkodásra lk l k dá való ló kényszerítése ké íté (legalábbis megpróbálása)
Ugrás (a sötétbe) •
Ugráshoz: – Koncentráció K t á ió előtte: lőtt figyelem fi l és é erő ő – Koncentráció közben: megfelelő technikával végrehajtani az ugrást g a kívánt cél elérésével
HEFOP 3.3.1.
MI A PROJEKT? A projekt..... • egy egyedi szervezeti környezetben végrehajtott lépéssorozat, amely nem sorolható a hagyományos szervezeti egységek megszokott tevékenységei közé. A projekt..... • egy konkrét konkrét, a kontextustól függő cél vagy célok megvalósítása – meghatározott g idő alatt,, – meghatározott humán- és anyagi erőforrások igénybevételével.
Projekt 1. 1
• Minden tevékenység-együttes tevékenység együttes projekt, projekt amely …
– adott célkitűzés elérését szolgáló összefüggő tevékenységekből áll, – egységes menedzsment irányítása alatt – előre meghatározott időkereten belül belül, – előre meghatározott költségvetéssel.
Projekt 2. 2 • Projekt minden olyan tevékenység, amely egy szervezet számára olyan egyszeri és komplex feladatot jelent, amelynek teljesítési időtartama, valamint teljesítésének költségei (erőforrások) meghatározottak, és egy jól definiált cél elérésére irányul, azaz olyan valaminek a létrehozására, amely az adott időben a szervezet számára nem létező. (GÖRÖG, 2001.)
ALAPVETŐ PROJEKT ISMÉRVEK • egyszerii • erőforrás igényes • rögzített ö ít tt célok él k • újdonság tartalom • jelentős j l tő kockázat k ká t • idő- és költségkorlát • specifikus egymást követő fázisok, tevékenységek • komplex feladat (sokirányú szakismeret) • önálló szervezeti háttér • dinamikus végrehajtási igény (feltételek menetközben is változhatnak) ált h t k)
A „„JÓ” PROJEKT ISMÉRVEI • RELEVÁNS
– valós igényre g y alapul p – cél-orientált • MEGVALÓSÍTHATÓ
– jól átgondolt, következetes – eredményei mérhetők – reális költségvetés – világos munkamegosztás – előzetesen felmért kockázatok • FENNTARTHATÓ
– a célcsoport számára nyújtott előnyök a fejlesztés után is biztosíthatók
PROJEKTEK TÍPUSAI z
Beruházási projekt z
z
Kutatás fejlesztési projekt (K+F) z
z
Műszaki,, technikai létesítményy Új termék termék, új technológia
Szellemi szolgáltatási projekt Szervezet működési körülményeinek minőségi változása z Új szolgáltatások kialakítása és bevezetése z
Kormányzati szektor – Profit szektor – Non Non-profit profit szektor
Kormányzati szektor •
Kormányzati projektek jellemzői: – Nagy technológiai bonyolultságúak – Elsődleges: társadalmi igény, átfutási idő, teljesítmény – Költség és piaci érték fontos, de tudni kell: • Kormányzat közvetlenül nem érintett a létrehozandó termék/szolgáltatás nyereségességében • Gyakran korlátozza a szerződő fél profitját – Projektválasztást befolyásolhatják a finanszírozó egyedi megkötései – Kormányzat gyakran változtatja a specifikációkat – Pályázó felek optimista anyagokat készítenek, következmények: • Eredeti időtartam és költségek túllépése • Teljesítményspecifikációk enyhítésére gyakori módosítási kérelmek
Profit szektor •
Profit szektor projektek jellemzői: – Első tényező: piaci igény új termékekre/szolgáltatásokra, termékekre/szolgáltatásokra a hozzárendelt projekt várható jövedelmezősége – Befolyásoló szempontok: • cég működési tényezők tényezők, pl. pl rövidtávon profitszerző • cégstabilitás: várható profit szerényebb, de stabil működést biztosít – Cégimázs/presztízs kikényszerítheti egyes (kockázatosabb) projektek elindítását („hírnév kötelez”) – Projekt j döntési mechanizmusai rugalmasak, g , változásokra a reakciósebességük meghaladja a kormányzati projekteknél tapasztaltakat
Nonprofit szektor •
Nonprofit szektor (jótékonysági-, szociális-, egyházi, kereskedelmi-és nemzetközi szervezetek)) p projektek j jellemzői: j – Projektnek a szervezet küldetéséhez, céljához kell illeszkednie – Projektválasztást gyakran az imázsépítés motiválja (a kiíró nonprofit szervezetnél és a projekt kivitelezőnél egyaránt) – Hosszútávú projekteknél óvatosság (évről évre fluktuáló anyagi támogatás veszélye miatt!) – Költség/haszon Költ é /h elemzés l é ffokozottan k tt lé lényeges a fforrások á k (bizonytalan) jellege és a (megmaradó) szolgáltatási kötelezettség miatt
Projektek általános típusai • Műszaki (létesítményi) projektek • Innovációs (fejlesztési, változási) projektek • Információ technológia fejlesztési projektek • Átalakulás menedzselő projektek j kt k • Válság-, ill. csődmenedzselési projektek p j • Vezetői információs rendszerek létrehozására irányuló projektek • Minőségmenedzsment projektek
• Környezetvédelmi, ill. környezetgazdálkodási projektek j kt k • Termék-, ill. tevékenységszervezet y g fejlesztési projektek • Szervezet és vállalati kultúra fejlesztési projektek • Humánerőforrás-fejlesztési projekt • Eredményesség javító projekt (pl. piaci versenypozíció, ill. részesedés növelése)
Feladatok és tevékenységek „hard” tevékenységek z z z z
Építés É íté Nagy volumenű eszközbeszerzés Általában jelentős kezdeti befektetést igényel Hosszú megtérülési idő (5-10-15 év)
„soft” tevékenységek
Menedzsment szolgáltatások z Szervezetfejlesztés é z Kezdeti befektetés nem jelentős, de a megvalósítás során folyamatosan jelentkeznek a költségek z
A projekt környezete • Idősík (a projekt indítását megelőző időszak elemzése illetve a projekt lezárását követő elemzése, időszak vizsgálata), • Tartalmi sík (más projektekkel, projektekkel illetve tevékenységekkel fennálló kapcsolatok, valamint a szervezeti stratégia és az indítandó projekt közötti kapcsolat vizsgálata), • Szociális sík (a projekt tervezésével tervezésével, bonyolításával és lezárásával kapcsolatos érdekeltek vizsgálata: g „„stakeholder analízis”). )
A projekt célja és célrendszere • mindenki által ismert és azonosan értelmezett, • a megbízó és a felhasználó valós igényein alapszik, • a célkitűzések nem kevesebbek, mint a megbízó igényei, • konkrét, tömör, egyszerűen megfogalmazott, • jól mérhető, egyértelmű sikerkritériumok kapcsolódnak hozzá, • tartalmazza a projekt pontos határait. Átfogó célok / Részletes célok
Sikerkritériumok sajátosságai • az eredményt, y a cél elérését mérhetővé, viszonyíthatóvá tévő adatok és tények, • a célban megfogalmazott elvárások mindegyikére minimum egy konkrét, egyértelműen é t l ű mérhető é h tő értéket é ték t vagy viszonyítást adnak, • nem tartalmaznak többet, mint a célban megfogalmazódott. megfogalmazódott
Projekt-ciklus
Projekt-cikluson egy projekt tervezésének és végrehajtásának folyamatát értjük, értjük mely a projekt ötlet felmerülésétől a projekt megvalósulásáig terjedő időszakot g j magában. g foglalja
Projektháromszög 1. Létrehozás
Értékelés
3 3.
Megvalósítás
2 2.
1 1.
Létrehozás
• A projekt meghatározása, azaz a projekttel megvalósítható elképzelések meghatározása és feltérképezése. • A projekt kidolgozása. kidolgozása • A projekt előzetes értékelése és a szükséges módosítások ódos táso elvégzése. e ég ése • A projekttel kapcsolatos tárgyalások és döntések, mely y pályázattal p y megvalósítandó g p projekt j esetében a pályázat benyújtása ahhoz a külső támogató szervezethez (pályáztatóhoz), amelytől a projekt részbeni finanszírozását várjuk várjuk.
2 2.
Megvalósítás
• A projekt megvalósítása és a monitoring, a projekt végrehajtása az előzőleg elfogadott módon módon, valamint rendszeres időközönként végzett ellenőrzések annak megállapítására, g p , hogy gy a p projekt j a terv szerint halad-e.
3 3.
Értékelés
• Ap projekt j lezárása és értékelése - a p projekt j befejeződik, a projekt eredményeit értékelni kell, és új projektek alapgondolatai születnek meg.
EU PROJEKT CIKLUS Új projektötlet Meghatározás Értékelés, zárás
Kidolgozás
Megvalósítás és g monitoring
Előzetes értékelés Tárgyalások, döntések
Új projekt alapgondolata: mozgáskorlátozottak bevonása a kiépített p hálózatba (képzés, vállalakozások alapítása, stb.) Meghatározás: háztartási kisgépek javításával foglalkozó kisvállalkozások (KKV-ék) versenyképességének javítása Debrecen térségében
Értékelés: Nem minden résztvevő kerül be a hálózatba, és nem mindenki tudja sikeresen elvégezni a képzést.
Kidolgozás: KKV-ék hálózatba szervezése vállalkozói készségfejlesztési és szakismeretei képzéssel egybekötve
Megvalósítás: Háztartási kisgépek szervízhálózatának kiépítése, munkavégzéssel egybekötött gazdasági és szakmai képzés képzés.
Előzetes értékelés: A helyi kamarával végzett értékelés alapján, a hálózat kialakításának és a képzés tervezetének véglegesítése és elfogadása
Döntés: A GKM által jóváhagyott támogatási pályázat (GVOP-2004-2.3.1.)
PM FÁZISOK Projektfázisok
Tervezői tevékenység
Finanszírozói döntések
Ötlet a probléma definiálása, megvitatása tervezés: igen-nem Tervezés
Megvalósíthatósági előtanulmány
Előtervezés Főtervezés
Megvalósíthatósági tanulmány
főtervezés: igen-nem igen nem kivitelezés, e e és, finanszírozás: igen-nem
Megvalósítás
Kísérő értékelés megítélés
Teljes üzemelés
ex post analízis
ELŐADÁS ÖSSZEFOGLALÁSA •
•
• •
A projektszerű végrehajtás az általános menedzselési kultúra részeként napjainkban, széles körben elterjedt. Mivel egy-egy projekt sok szinten, sokféle szempontból megjelenik (pl. (pl stratégiai, stratégiai taktikai tervezések szintjén, szintjén végrehajtásnál, végrehajtásnál pénzügyi döntéshez, stb.), nem lehet olyan általános leírási szabványt adni, ami minden helyzetben alkalmazható, de a legfontosabb tartalmi és formai elemek és a potenciálisan alkalmazható módszertan azért többé-kevésbé állandó. A projekt j kt definíciójának d fi í iójá k a megfogalmazását f l á át nagyon sokan k elvégezték, l é ték azokban kb apróbb különbségek felfedezhetők, de a többségük mind tartalmazza az alábbiakban bemutatásra kerülő ismérveket, amelyek egyértelműen azonosítják a projekteket: – – – – – – – – –
egyszeri tevékenység, illetve tevékenység sorozat, erőforrás igényes igényes, rögzített célokkal rendelkezik, azaz célorientált, újdonság tartalommal bír, jelentős kockázatot visel, idő- és költségkorlátos, specifikus egymást követő fázisok, tevékenységek jellemzik, komplex feladat (számos szakterület), önálló szervezeti háttér,
–
dinamikus végrehajtási igény (feltételek menetközben is változhatnak).
A projekt j kt egyik ik legfontosabb l f t bb jellemzője, j ll őj hogy h pontosan t l í h tó célokkal leírható él kk l rendelkezik. d lk ik A projekt környezetének vizsgálati eredményei alapján a projekt célrendszerét tudjuk meghatározni. Projekt-cikluson egy projekt tervezésének és végrehajtásának folyamatát értjük, mely a projekt j kt ötlet ötl t felmerülésétől f l ülé étől a projekt j kt megvalósulásáig ló lá ái terjedő t j dő időszakot idő k t foglalja f l lj magában.
ELŐADÁS ELLENÖRZŐ KÉRDÉSEI • • • • • •
Ismertesse a projekt fogalmát és ismérveit! program g fogalmát g és ismérveit! Ismertesse a p Ismertesse és jellemezze a projektek típusait! Mutassa be a projektek környezetének (belső (belső, külső) rendszerét! Ismertese és jellemezze a projektek célrendszerét! Mutassa be a projektciklus működését egy elképzelt példán keresztül!
KÖSZÖNÖM A FIGYELMÜKET! KÖVETKEZŐ ELŐADÁS CÍME: 2. ea.: Projekt Ciklus Menedzsment (PCM) • •
Több előadást átfogó oktatási téma előadássorozatának címei: A projektmenedzsment alapjai Következő előadás megértéséhez ajánlott ismeretek kulcsszavai: projektciklus
