Projekt ciklus menedzsment

Projekt ciklus menedzsment „A leghátrányosabb helyzetű kistérségek fejlesztési és együttműködési kapacitásainak megerősítése” ÁROP-1.1.5/C

A Tokaji Kistérség Fejlesztési és Együttműködési Kapacitásának Megerősítése A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

Projekt kulcselemei

IDŐ

TELJESÍTMÉNYEK ERŐFORRÁSOK

CÉLOK

A Tokaji Kistérség Fejlesztési és Együttműködési Kapacitásának Megerősítése ÁROP- 1.1.5/C A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

A most ismertetett módszertan… • • • • •

a problémamegoldó ember módszere jól definiált keretet ad a stratégiai gondolkodáshoz megfelelő mozgásteret biztosít a megvalósításhoz egy láncra fűzi fel a tervezést és a végrehajtást ha a megfelelő logikában gondolkodunk, segít azt rendszerbe foglalni - ha nem, feltárja előttünk ezt a hiányosságot • … és mindemellett az EU fejlesztési programjainak kedvelt (megkövetelt?) módszertani eszköze


A PCM elterjedésének okai Korábbi tapasztalatok:

PCM előnyei:

• •

1.

strukturált megjelenés

2.

kereslet-vezérelt megoldások

3.

fejlett elemzés

4.

cél-orientált tervezés

5.

mérhető hatások

6.

hangsúly a minőségen

7.

összpontosítás a fenntarthatóságra

8.

standard formátum

• • • • • • • • • •

zavaros stratégiai keretek kínálat-vezérelt projektek (arra írunk projektet, amire pénz van) gyenge helyzetelemzés tevékenységorientált tervezés mérhetetlen hatások célcsoportok igényeinek figyelmen kívül hagyása rövid távú gondolkodás nem várt kockázatok eredmények követhetetlensége a költségek nem álltak arányban a kapott előnyökkel tapasztalatok beépülésének hiánya pontatlan projektdokumentumok

EU 1992


A PCM mint megvalósítási eszköz Cél: –az érintettek hozzák meg a döntéseket –a döntések releváns információkra épüljenek

Programozás Értékelés

• a fázisok egymásra épülnek, • a sikerhez minden fázist teljesíteni kell • a tapasztalatok beépülnek a következő programok és projektek tervezésébe

Identifikáció

Megvalósítás

Finanszírozás

Kidolgozás


Projekt ciklus más megközelítésben Szükségletek meghatározása

Célok kialakítása

Projekt tervezés

Visszacsatolás

Projekt monitoring és értékelés

Projekt megvalósítás

Korlátok A Tokaji Kistérség Fejlesztési és Együttműködési Kapacitásának Megerősítése ÁROP- 1.1.5/C A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

A projekt tervezés alapkérdései Miért ? Mit ? Mivel ? Hogyan ? Mikor ? Mennyiért? Miből ? Kiknek ?

Világos célok (átfogó, rövidebb távú, konkrét) Várható teljesítmények, következmények (output, eredmény, hatás) Inputok, erőforrások, (ember, idő, anyag, eszköz, természet, információ, tudás,) Tevékenységek, eljárások, szervezetek, szabályok, normák Ütemezés és határidők Ráfordítások, költségek Tőkeforrások, pénz (saját erő, külső, banki, pályázati) Végső kedvezményezettek, helyi közösség, a régióban élők A Tokaji Kistérség Fejlesztési és Együttműködési Kapacitásának Megerősítése ÁROP- 1.1.5/C A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

A projekt tervezés folyamata * SWOT

A projektötlet meghatározása:

*Háttértanulmányok * A projekt érdekeltjeinek elemzése

A probléma elemzése:

Végezd el a helyzetelemzést

Elemző Szakasz:

* A fő probléma beazonosítása * Az ok – okozati összefüggések felállítása Átfogó célkitűzések

Célelemzés:

Projekt cél Eredmények

Van

VAN PROJEKT ÖTLETED?

Ellenőrizted mennyire fontos a projekt az érdekeltek számára?

Igen

Stratégia elemzés:

A projekt célkitűzései

Projekt terv

Külső tényezők

Elemezd és tervezd a projektet a logikai keretre építve

Tervező szakasz: Használd ki a kreatív gondolkodás módszereinek előnyeit

Kockázatok

: Beavatkozási logika

Indikátorok

A projekt átfogó célkitűzései

Az ellenőrzés forrásai Indikátorok Ötletbörze

A projekt céljai

Az ellenőrzés forrásai

Igénytérképezés

Feltételezések

stb.

Nincs

Szakértelem

Határozd meg saját szektorod,térséged, vállalkozásod erősségeit

Eredmények

Indikátorok Az ellenőrzés forrásai

Igények

Feltételezések

Erőforrások

Eszközök

Célok

Tevékenységek

Elkötelezettség A Tokaji Kistérség Fejlesztési és Együttműködési Kapacitásának Megerősítése ÁROP- 1.1.5/C

Költségek Feltételezések

Előfeltételek A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

KONCEPCIÓ ILLESZTÉSE ⇒TERVEZÉS

⇒ÉRTÉKELÉS

⇒PROJEKT DOKUMENTÁCIÓ

Tervezési fázis:

•Problémaelemzés – a

•Logikai keret – a projekt szerkezetének meghatározása, belső logikájának tesztelése, a célok kialakítása mérhető feltételek alapján, az eszközök és költségek megállapítása

potenciális érdekeltek beazonosítása. Főbb problémáik, korlátaik és lehetőségeik elemzése, ok–okozati összefüggések feltárása. A célok elemzése – célok megfogalmazása a feltárt problémák alapján; eszköz – végcél összefüggések feltárása Stratégiaelemzés – a célok eléréséhez szükséges stratégiák számbavétele, a fő célok meghatározása (átfogó célok és projekt cél)

A projekt logika meghatározása

Elemző fázis:

Részletes működési terv

A legmegfelelőbb Következtetések opció kiválasztása

Illesztés, elemzés

A projekt készítés fázisai

•Tevékenységütemezés – az egyes tevékenységek sorrendjének és függőségének megállapítása, az átfutási idő becslése, a mérföldkövek meghatározása, felelősségi körök kijelölése •Erőforrás ütemezés: a tevékenység ütemezés alapján az erőforrás inputok ütemezése és a költségvetés elkészítése


Probléma elemzés

Jelenlegi helyzet (Szükségletek, Probléma)

ELTÉRÉS

Jövőbeni állapot (Cél)

• Szükségletek azonosítása – SWOT analízis

• A probléma által leginkább érintettek körének meghatározása – Akiket érint – Akiknek érdekeit szolgálja

• A projekt iránti szükséglet igazolása • Az állítások alátámasztása A Tokaji Kistérség Fejlesztési és Együttműködési Kapacitásának Megerősítése ÁROP- 1.1.5/C A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

SWOT analízis - a helyzetelemzés eszköze • Az aktuális helyzet leírására épül • A helyzetleírás megállapításait strukturálja, elemzési keretet biztosít • Megalapozza a stratégia felé való továbblépést


A SWOT elemzés négy kategóriája és logikai felépítése

•

Erősségek (Strengths) - Belső tényezők, + amelyek jól működnek, és befolyásolhatók.

•

Gyengeségek (Weaknesses) - Belső tényezők, amelyek nem jól működnek, de befolyásolhatók a helyzet javítása érdekében.

•

Lehetőségek (Opportunities) - Külső tényezők, +

Strengths (erősségek)

Weaknesses (gyengeségek)

Opportunities (lehetőségek)

Threats (veszélyek)

matching

conversion

Olyan kedvező adottságok, amelyek nem befolyásolhatók, de rájuk építve kihasználhatók az erősségek. •

Veszélyek (Threats) - Külső tényezők, Olyan korlátok, negatív tényezők, amelyek nem befolyásolhatók és csökkentik a siker

Prognózisok a külső és belső feltételekről (gazdasági, társadalmi, technológiai, kulturális)

Stratégia

esélyeit, kockázatot jelenthetnek.


SWOT analízis gyakorlat

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

erősség Az M3-as autópálya a kistérséghez közel halad erősség Természeti, kulturális értékekben gazdag a település gyengeség Magas a regisztrált munkanélküliek aránya gyengeség Nincs kiépült kerékpár úthálózat Határ közelségéből adódóan nagy a külföldi befektetők Erősség részaránya / gyengeség Szomszédos kistérségek között az idegenforgalmi lehetőség értékek kiaknázhatók. A kistáj Világörökségi Védelem alatt áll. erősség gyengeség Növekszik az elvándorlás mértéke Természeti-, környezeti értékek károsodásának és az veszély ökológiai szemlélet hiányának legnagyobb oka a határon túlról érkező szennyezés


Beavatkozási stratégia – célrendszer kialakítása • Feltárjuk a problémák közötti ok-okozati összefüggéseket – mindent alapvető problémákra vezethetünk vissza

PROBLÉMA-FA • A problémák válaszokat, megoldásokat igényelnek • A válaszok, megoldások felépítése ugyanaz, mint a problémáké

CÉL-FA


Probléma-fa Problémák meghatározása és ok-okozati összefüggések feltárása

Munkanélküliség Belső vállalkozások erőtlenek

Nem elég képzett vállalkozók

Nincs mögöttük tőke

OKOZAT

Külső befektetők nem jönnek

Túl sokan Nincs vannak közművesített ugyanarra a terület tevékenységre

Képzetlen munkaerő

Rossz közúti elérhetőség


OK

Cél-fa • Problémák átfordítása célokká Ok-okozati összefüggésből Eszköz-cél rendszer kialakítása

Új munkahelyek Belső vállalkozások megerősödése

EREDMÉNY

Külső befektetők vonzása

FELTÉTEL Vállalkozói ismeretekben Tőkebevonás jártas vállalkozók

Új vállalkozási területek feltárása

Közművesített területek kialakítása

Képzett munkaerő

Autópályával összekötő út kiépítése


A projekt azonosítása A rendelkezésre álló idő és erőforrások függvényében az eszközök és célcsoportok meghatározása - projektek azonosítása Új munkahelyek

Belső vállalkozások megerősödése

Vállalkozói ismeretekben jártas vállalkozók

Új vállalkozási területek feltárása

Külső befektetők vonzása

Képzett munkaerő

KÉPZÉS -KLASZTER A Tokaji Kistérség Fejlesztési és Együttműködési Kapacitásának Megerősítése ÁROP- 1.1.5/C A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

Probléma-fa Alacsony a turisztikai ágazat jövedelemtermelő képessége.

A térség Idegenforgalmi ismertsége infrastruktúra nem megfelelő. hiányzik

Látnivalók Szolgáltatások megközelíthetőleromlott sége állapota. rossz.

Kevés pénzt költenek a térségbe érkező látogatók.

Idegenforgalmi együttműködés hiánya.

Kevés látogató érkezik a térségbe.

Szállásadók Alacsony a idegenforgalmi helyi szervezőképzettsége kapacitás. hiányos.

Térségi összefogás hiánya.

Minőségi szolgáltatások hiánya.

Látnivalók infrastruktúrája leromlott. A Tokaji Kistérség Fejlesztési és Együttműködési Kapacitásának Megerősítése ÁROP- 1.1.5/C A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

Látnivalók, programok kiajánlása rossz.

Cél-fa Turisztikai Alacsony aágazat turisztikai jövedelemágazat termelő jövedelemtermelő képességének képessége. javítása.

A térségbe érkező Kevés látogató látogatók számának érkezik a térségbe. növelése.

A térség Idegenforgalmi ismertségének ismertsége infrastruktúra nemjavítása. megfelelő. fejlesztése. hiányzik

Kevés A térségbe pénzt költenek érkező látogatók a térségbefajlagos érkező költésének látogatók. növelése.

Idegenforgalmi együttműködés kialakítása. hiánya.

Szállásadók Helyi Alacsony szervezőa idegenforgalmi helyi kapacitás szervezőképzettségének képzettsége kapacitás. növelése. növelése. hiányos.

Térségi összefogás ösztönzése. hiánya.

Minőségi szolgáltatások kialakítása. hiánya.

Látnivalók Látnivalók Szolgáltatások Látnivalók megközelíthetőinfrastruktúráinfrastruktúrájáleromlott infrastruktúrája ségének sége jának nakállapota. fejlesztése. leromlott. javítása. rossz. felújítása. A Tokaji Kistérség Fejlesztési és Együttműködési Kapacitásának Megerősítése ÁROP- 1.1.5/C A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

Látnivalók, programok kiajánlásának kiajánlása javítása. rossz.

Stratégia Turisztikai ágazat jövedelemtermelő képességének javítása.

A térségbe érkező látogatók számának növelése.

A térség Idegenforgalmi ismertségének infrastruktúra javítása. fejlesztése.

Látnivalók Szolgáltatások megközelíthetőinfrastruktúrájáségének nak fejlesztése. javítása.

A térségbe érkező látogatók fajlagos költésének növelése.

Idegenforgalmi együttműködés kialakítása.

Szállásadók Helyi szervezőidegenforgalmi kapacitás képzettségének növelése. növelése.

Térségi összefogás ösztönzése.

Minőségi szolgáltatások kialakítása.

Látnivalók infrastruktúrájának felújítása. A Tokaji Kistérség Fejlesztési és Együttműködési Kapacitásának Megerősítése ÁROP- 1.1.5/C A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

Látnivalók, programok kiajánlásának javítása.

Projekt ciklus menedzsment

Recommend Documents