Projekt menedzsment és kontrolling a kormányzati szektorban Budavári Viktória – Avander Kft. Való Attila – Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség
KIFÜ bemutatkozás
442 67 db projekt
Mrd
88 fő 9 év
KIFÜ létszám és kompetencia változás Programmenedzsment
Minőségbiztosítás
FEM 2008. Projektmentor
2011.
Projektmenedzsment Konzorcium tagként
2014.
Projektmenedzsment Projektgazdaként
2008.
2012.
2013.
2014. 3
Üzleti célok – KIFÜ által nyújtott szolgáltatás Kormányzati projektek számára PM rendszer Kidolgozott funkció csoportok Bevezetés támogatás: Oktatás, Dokumentációk, sablonok
Help-Desk rendszer Felhasználó kezelés Hibabejelentés
4
PMSZ főbb adatai
5
PMSZ funkciócsomagok Portfolió kezelés Projekt tulajdonságok Portfoliók Több típusú státusz riport
Projekt adminisztráció Dokumentum sablonok
Táranként külön jogosultság Listák kezelése Értékkészletek
Logikai kapcsolatok Összetett kijelzők
Ütemtervezés
Nyitólap
Költségmenedzsment Költségvetések kezelése Beszerzések, teljesítések Kifizetési kérelmek összeállítása Státusz riport
Dashboard Portfoliók
Projekt lista Projekt adatok Listák adatai Költségmenedzsment adatok
Elemzési adatbázis
Gantt-diagram
Bejelentkezés
Riport generálás
Időszakos adatok
Tevékenység státusz
Különböző komponensek
Státusz riport tár
Pivot tábla
Jogosultság elemzési adatbázis 6
Alkalmazott technológiák Üzleti logika: Projekt menedzsment és együttműködés
Egyedi fejlesztésű komponensek
Adattárolás
Alapinfrastruktúra 7
Rendszerkomponensek PMSZ Nyitólap
Elérés
Tudástár Csoportmunka
Portfolió Ütemterv
Üzleti logika Dashboard
PMSZ Adatbázisok
Elemzési adatbázis
Projektwebhelyek Dokumentumok
Kockázatok
Problémák
Beszerzések
Költségmenedzsment rendszer
Státusz riport
Jogosultság riport
Költségmenedzsment 8
Tapasztalatok összefoglalás Stratégai cél lefektetése és követése Alaprendszer kialakítása
Több lépcsős bevezetés Kiterjesztés/kiajánlás
1-2 projekt menedzsment elem Sztenderdizálás
Funkcionális bővítés
Riporting/ dashboard
Nyitott megoldás kialakítása: Befogadó környezet, Funkciócsoportok újra tervezése
Cégen belüli és partnerek felé történő szolgáltatói szerep markáns szétválása 9
PMSZ fejlesztési fázisok
I.
II.
III.
IV.
Projekt menedzsment támogatás
Szolgáltatói szerep
Költség menedzsment
Portfolió menedzsment
Változó környezethez igazított IT támogató megoldás
I. Projekt menedzsment támogatás
Megfogalmazott KIFÜ igények Komplex ütemterv kezelés támogatás Projekt alapú dokumentum tárolás-megosztás Formalizált státuszjelentés További kiterjesztés lehetőségét biztosítsa 11
I. Projekt menedzsment támogatás
PMSZ funkcionalitás - Ütemtervezés
12
I. Projekt menedzsment támogatás
PMSZ funkcionalitás – Adminisztráció támogatás
13
I. Projekt menedzsment támogatás
PMSZ funkcionalitás – Státusz jelentés
14
II. Szolgáltatói szerep
Konzorcium tagok hozzáférése a PMSZ-hez Projekt webhelyek • „Hivatalos” webhely a Projektvezetés számára • Alwebhelyek az együttműködés támogatására
Jogosultsági rendszer • Új alapokra helyezése • Jogosultság riportok fejlesztése
PMSZ Nyitó oldal • Felhasználó kezelési szolgáltatások • Jogosultsághoz illeszkedő tartalom elérés
Támogatási szolgáltatások • Help-Desk • Oktatások • Frissített felhasználói és üzemeltetői dokumentáció
15
II. Szolgáltatói szerep
Együttműködési alwebhelyek
16
II. Szolgáltatói szerep
Nyitóoldal
17
III. Költség menedzsment
Igény a pénzügyi tervezés támogatására EU-s Költségvetés felhasználásának tervezése Teljes tervezési és elszámolási folyamat követése ERP-nél rugalmasabb/nyitottabb megoldás
Szervezetenként és projekt összesen
Eltérések, cash-flow követése
Első körben csak saját használatra
18
III. Költség menedzsment
19
III. Költség menedzsment
MUTATÓK
20
Riasztások
21
IV. Portfolió menedzsment
Igény a diverzifikációra Részletesebben kidolgozott nyilvántartások
Növekvő adatelemzési igények
Projekttípus szerint Különböző dimenzió szerinti portfolió kezelés Felelős szerint 22
IV. Portfolió menedzsment
Változó adminisztrációs adatok
23
IV. Portfolió menedzsment
Dashboard
24
IV. Portfolió menedzsment
Elemzési adatbázis
25
Továbblépés Verzióváltás Új szervezetek belépése (új konstrukciók) Portfolió menedzsment erősebb szerepe
