ingatlan-gazdaságtani előadások projekt menedzsment módszerek

ingatlan-gazdaságtan

ingatlan-gazdaságtani előadások

projekt menedzsment módszerek

építéskivitelezési tanszék

1

rostás zoltán


1. rész: PM első változat

FORRÁS: http://www.anco.hu/autohtml/P owerPoint/projektmenedzsment _elemei/frame.htm


2

rostás zoltán


projektfolyamat


3

rostás zoltán


kezdeményezés


4

rostás zoltán


definiálás


5

rostás zoltán


tervezés


6

rostás zoltán


végrehajtás


7

rostás zoltán


Zárás-értékelés


8

rostás zoltán


2. rész: PM második változat

FORRÁS: http://tavmunkatanacs.bmik.hu/ prezent/projekt.ppt


9

rostás zoltán


PROJEKT MENEDZSMENT A PROJEKT MENEDZSMENT ALAPJAI A PROJEKTEK TERVEZÉSE A PROJEKTEK MEGVALÓSÍTÁSA


10

rostás zoltán


A projekt ( a tervezés álneve)

• Pontosan meghatározott célok (eredmények) elérése megadott időre adott költségkeret mellett • • • • •

Kezdési és befejezési időpont adott Egyszeri tevékenység Összetettség, komplexitás Saját szervezeti háttér Tapasztalat alkalmazhatósága


11

rostás zoltán


Projekt menedzsment funkciók I. Projekt tervezés – A projektvezető a közreműködő szervezeti egységekkel együtt team munkában végzi – Jellemző a kettős feladat: • A megtervezendő rendszer kialakítása megfelelő módszerek, technikák segítségével • Az ehhez megfelelő tervezési eljárás kidolgozása

Projekt szervezés • Team építés és fejlesztés • A különböző team-ek tevékenységének szervezése, összehangolása (konfliktusok kezelése) építéskivitelezési tanszék

12

rostás zoltán


Projekt menedzsment funkciók II. Projekt koordinálás – Kitűzött határidők betartása – Információáramlás biztosítása

Projekt irányítás – A munkálatok terv szerinti lebonyolítása

Projekt ellenőrzés – A projekt futását folyamatosan követő tevékenység (Ki kell terjedjen mennyiségi-, minőségi- és funkcionális szempontokra) építéskivitelezési tanszék

13

rostás zoltán


Projekt életciklus (1 – 2) IDŐBELI LEFUTÁSBAN Négy fázis: Kezdeményezési (koncepcionális) fázis

   

•

Ötlet/igény felmerülése Projektjavaslat elkészítése Részletesebb piaci elemzések (megvalósíthatósági tanulmány) készítése

Tervezési fázis – Projekt célok definiálása – Projekt menedzsment létrehozása – Tevékenységek, erőforrások tervezése-ütemezése, integrálása minőségi-, illetve biztonsági előírásokkal, adminisztrációval – Életciklus-előrehaladás ellenőrzési tervek készítése


14

rostás zoltán


Projekt életciklus (3 – 4) Végrehajtási (implementációs) fázis



– – –

•

Tervek „üzembehelyezése” Tevékenységek figyelemmel kísérése, irányítása Előrehaladás (periodikus) vizsgálata, szükség szerinti reviziója

Lezáró (befejező) fázis – – – –

Projekt komplettálása Átadás Projekt kiértékelése Nyomon követési feladatok


15

rostás zoltán


A projektciklus (FOLYAMATÁBRAKÉNT) 1. LÉTREHOZÁS

2. TERVEZÉS

4. ÉRTÉKELÉS


3. MEGVALÓSÍTÁS és NYOMONKÖVETÉS

16

rostás zoltán


Milyen a jó projekt? • Valós problémákra és lehetőségekre szabott • Illeszkedik a pályázó hosszú távú fejlesztési terveihez • Élvezi a partnerek és érintettek támogatását • Megvalósítható • Egyedi • Jelentős hatása van a külső környezetre is építéskivitelezési tanszék

17

rostás zoltán


A projekt létrehozása A PROJEKT LEGYEN • Világosan átlátható • Meggyőző és • Mérhető! Ennek elérésére alkalmazzuk a PROJEKTTERVEZÉSI TECHNIKÁKAT: • SWOT elemzés = MILYEN, aki csinálja • Problémafa = MINEK az érdekében • Célfa = MILYEN eredményért • Logikai keretmátrix = MIT csinál építéskivitelezési tanszék

18

rostás zoltán


Projekttervezés • • • •

Végrehajtási struktúra elkészítése Erőforrások tervezése Logikai terv elkészítése (keretmátrix) Mérföldkövek és döntési pontok rögzítése • Időtervezés • Kockázatelemzés • Kommunikációs terv elkészítés építéskivitelezési tanszék

19

rostás zoltán


A SWOT-elemzés • MICSODA? Táblázatos formában megjelenített gyorsfénykép, mely a szervezet aktuális állapotát mutatja be. Remek melléklet a pályázathoz! • MIRE JÓ? A pályázat bírálója számára azonnal világossá válnak a pályázó szervezet fő fejlesztési lehetőségei és esetleges gondjai építéskivitelezési tanszék

20

rostás zoltán


A SWOT felépítése Belső tényezők

+

ERŐSSÉGEK

GYENGESÉGEK

(Strengths)

(Weaknesses)

LEHETŐSÉGEK

VESZÉLYEK

(Opportunities)

(Threats)

-

Külső tényezők építéskivitelezési tanszék

21

rostás zoltán


Problémafa – példa Negyven feletti nők a munkaerőpiacon

A negyven év feletti nők nem tudnak elhelyezkedni

A negyven év feletti nőket diszkrimináció éri a munkaadók részéről

Nem tudnak messzire járni dolgozni


Nem értenek a számítógéphez

Nincs piacképes szakismeretük

22

Okozat

Tradicionális családi munkamegosztás

rostás zoltán


Célfa – példa A negyven év feletti nők munkaerőpiaci helyzete javul

A női esélyegyenlőség erősödik

Az atipikus munkavégzési formák (önfoglalkozatás, távmunka) ismertebbek lesznek

Képzésekkel nő a célcsoport tudása


Informatikai képzéssel erősödik a munkaerőpiaci helyzetük

23

Eredmény

Az önismereti, motivációs, kommunikációs képzés segít

rostás zoltán


Logikai keretmátrix • MICSODA? Egy 4x4-es táblázat, mely egy konkrét projektet tesz áttekinthetővé mind a tervező, mind a pályázat elbírálója számára Szintén pályázati melléklet. • MIRE JÓ? – Segít a problémákra reagáló, mérhető eredményeket hozó, profi pályázat készítésében – Átlátható, logikus módon mutatja meg az összefüggéseket a tervezett tevékenységek és elérendő célok között – Bizonyítja, hogy a várt eredmények mérhetőek, és bemutatja, hogy hogyan – Segít felmérni és megfogalmazni a pályázat kockázati tényezőit


24

rostás zoltán


Előkészítése: 1. Érintettek elemzése • •

Célcsoportok azonosítása Kulcsproblémáik, lehetőségeik és korlátaik

2. Problémaelemzés • •

•

Problémák meghatározása Ok-okozati összefüggések meghatározása

Célkitűzés-elemzés Projektstratégia meghatározása


25

rostás zoltán


Tervezési lépései • Beavatkozási logika meghatározása • Előfeltevések és rizikófaktorok meghatározása • Indikátorok azonosítása • Tevékenységütemezés készítése • Költségvetés készítése építéskivitelezési tanszék

26

rostás zoltán


Felépítése 2. A sikeresség mutatói

1. Leírás

3. Mutatók forrásai

4. Kockázatok és feltételezések

1. Stratégiai célok

2. Projektcél

3. Eredmények

Források 4. Tevékenységek

Költségek

Előfeltételek építéskivitelezési tanszék

27

rostás zoltán


A mérföldkövek mátrixba rendezése Sorszá m

Tevékenység

Felelő s

1.

2.

3.

Megvalósítás (hónapok) 4. 5.

6.

7.

8.

1.

Team létrehozása

X. Y.

2.

Projekt előkészítése

Z. F.

3. 4.

Beruházás

5. 6. 7.

Folyamatos kommunikáció a partnerek között

8

Projekt folyamatos nyomon követése

.9

Projekt pénzügyi monitoringja

.10. 11.

Záró beszámoló készítése


28

rostás zoltán


A projekt végrehajtása • Tulajdonképpen a projekttermék létrehozása • Projekt monitoring, kontrolling (tervvel összehasonlítás) • Erőforrások feladatokhoz hangolása • Változások kezelése (esetleg válságmenedzselés) • Kommunikáció Megbízó, projekt környezet és felelősök tájékoztatása - elvégzendőkről - dokumentációról - tanulságokról - korrekciókról építéskivitelezési tanszék

29

rostás zoltán


A projekt lezárása • A projekttermék dokumentált átadása • Követési, karbantartási megállapodás • Projekttagok visszahelyezése eredeti munkájukba • Erőforrások reintegrációja • Utólagos költségelszámolás készítése • Tartalom, célok és módszerek elemzése • Tapasztalatok rögzítése, összefoglaló készítése • Záró értekezlet építéskivitelezési tanszék

30

rostás zoltán


A projekt értékelése • Elért szakmai eredmények elemzése - a rögzített célok - a megbízás tartalma és - a sikerkritériumok szempontjából

• • • •

Projektfolyamat értékelése Együttműködés elemzése Hatékonyság értékelése Értékelő jelentés összeállítása


31

rostás zoltán


Projekt menedzsment 3. változat

Forrás: dr. Ulicsák Béla előadása (PMSZ Építési tagozat) építéskivitelezési tanszék

32

rostás zoltán

ingatlan-gazdaságtan építéskivitelezési tanszék

33

rostás zoltán


34

rostás zoltán


35

rostás zoltán


36

rostás zoltán


37

rostás zoltán


38

rostás zoltán


39

rostás zoltán


40

rostás zoltán


vége • köszönöm a figyelmet


41

rostás zoltán

ingatlan-gazdaságtani előadások projekt menedzsment módszerek

Recommend Documents