ingatlan-gazdaságtan
ingatlan-gazdaságtani előadások
projekt menedzsment módszerek
építéskivitelezési tanszék
1
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
1. rész: PM első változat
FORRÁS: http://www.anco.hu/autohtml/P owerPoint/projektmenedzsment _elemei/frame.htm
építéskivitelezési tanszék
2
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
projektfolyamat
építéskivitelezési tanszék
3
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
kezdeményezés
építéskivitelezési tanszék
4
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
definiálás
építéskivitelezési tanszék
5
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
tervezés
építéskivitelezési tanszék
6
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
végrehajtás
építéskivitelezési tanszék
7
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
Zárás-értékelés
építéskivitelezési tanszék
8
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
2. rész: PM második változat
FORRÁS: http://tavmunkatanacs.bmik.hu/ prezent/projekt.ppt
építéskivitelezési tanszék
9
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
PROJEKT MENEDZSMENT A PROJEKT MENEDZSMENT ALAPJAI A PROJEKTEK TERVEZÉSE A PROJEKTEK MEGVALÓSÍTÁSA
építéskivitelezési tanszék
10
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
A projekt ( a tervezés álneve)
• Pontosan meghatározott célok (eredmények) elérése megadott időre adott költségkeret mellett • • • • •
Kezdési és befejezési időpont adott Egyszeri tevékenység Összetettség, komplexitás Saját szervezeti háttér Tapasztalat alkalmazhatósága
építéskivitelezési tanszék
11
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
Projekt menedzsment funkciók I. Projekt tervezés – A projektvezető a közreműködő szervezeti egységekkel együtt team munkában végzi – Jellemző a kettős feladat: • A megtervezendő rendszer kialakítása megfelelő módszerek, technikák segítségével • Az ehhez megfelelő tervezési eljárás kidolgozása
Projekt szervezés • Team építés és fejlesztés • A különböző team-ek tevékenységének szervezése, összehangolása (konfliktusok kezelése) építéskivitelezési tanszék
12
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
Projekt menedzsment funkciók II. Projekt koordinálás – Kitűzött határidők betartása – Információáramlás biztosítása
Projekt irányítás – A munkálatok terv szerinti lebonyolítása
Projekt ellenőrzés – A projekt futását folyamatosan követő tevékenység (Ki kell terjedjen mennyiségi-, minőségi- és funkcionális szempontokra) építéskivitelezési tanszék
13
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
Projekt életciklus (1 – 2) IDŐBELI LEFUTÁSBAN Négy fázis: Kezdeményezési (koncepcionális) fázis
•
Ötlet/igény felmerülése Projektjavaslat elkészítése Részletesebb piaci elemzések (megvalósíthatósági tanulmány) készítése
Tervezési fázis – Projekt célok definiálása – Projekt menedzsment létrehozása – Tevékenységek, erőforrások tervezése-ütemezése, integrálása minőségi-, illetve biztonsági előírásokkal, adminisztrációval – Életciklus-előrehaladás ellenőrzési tervek készítése
építéskivitelezési tanszék
14
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
Projekt életciklus (3 – 4) Végrehajtási (implementációs) fázis
– – –
•
Tervek „üzembehelyezése” Tevékenységek figyelemmel kísérése, irányítása Előrehaladás (periodikus) vizsgálata, szükség szerinti reviziója
Lezáró (befejező) fázis – – – –
Projekt komplettálása Átadás Projekt kiértékelése Nyomon követési feladatok
építéskivitelezési tanszék
15
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
A projektciklus (FOLYAMATÁBRAKÉNT) 1. LÉTREHOZÁS
2. TERVEZÉS
4. ÉRTÉKELÉS
építéskivitelezési tanszék
3. MEGVALÓSÍTÁS és NYOMONKÖVETÉS
16
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
Milyen a jó projekt? • Valós problémákra és lehetőségekre szabott • Illeszkedik a pályázó hosszú távú fejlesztési terveihez • Élvezi a partnerek és érintettek támogatását • Megvalósítható • Egyedi • Jelentős hatása van a külső környezetre is építéskivitelezési tanszék
17
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
A projekt létrehozása A PROJEKT LEGYEN • Világosan átlátható • Meggyőző és • Mérhető! Ennek elérésére alkalmazzuk a PROJEKTTERVEZÉSI TECHNIKÁKAT: • SWOT elemzés = MILYEN, aki csinálja • Problémafa = MINEK az érdekében • Célfa = MILYEN eredményért • Logikai keretmátrix = MIT csinál építéskivitelezési tanszék
18
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
Projekttervezés • • • •
Végrehajtási struktúra elkészítése Erőforrások tervezése Logikai terv elkészítése (keretmátrix) Mérföldkövek és döntési pontok rögzítése • Időtervezés • Kockázatelemzés • Kommunikációs terv elkészítés építéskivitelezési tanszék
19
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
A SWOT-elemzés • MICSODA? Táblázatos formában megjelenített gyorsfénykép, mely a szervezet aktuális állapotát mutatja be. Remek melléklet a pályázathoz! • MIRE JÓ? A pályázat bírálója számára azonnal világossá válnak a pályázó szervezet fő fejlesztési lehetőségei és esetleges gondjai építéskivitelezési tanszék
20
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
A SWOT felépítése Belső tényezők
+
ERŐSSÉGEK
GYENGESÉGEK
(Strengths)
(Weaknesses)
LEHETŐSÉGEK
VESZÉLYEK
(Opportunities)
(Threats)
-
Külső tényezők építéskivitelezési tanszék
21
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
Problémafa – példa Negyven feletti nők a munkaerőpiacon
A negyven év feletti nők nem tudnak elhelyezkedni
A negyven év feletti nőket diszkrimináció éri a munkaadók részéről
Nem tudnak messzire járni dolgozni
építéskivitelezési tanszék
Nem értenek a számítógéphez
Nincs piacképes szakismeretük
22
Okozat
Tradicionális családi munkamegosztás
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
Célfa – példa A negyven év feletti nők munkaerőpiaci helyzete javul
A női esélyegyenlőség erősödik
Az atipikus munkavégzési formák (önfoglalkozatás, távmunka) ismertebbek lesznek
Képzésekkel nő a célcsoport tudása
építéskivitelezési tanszék
Informatikai képzéssel erősödik a munkaerőpiaci helyzetük
23
Eredmény
Az önismereti, motivációs, kommunikációs képzés segít
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
Logikai keretmátrix • MICSODA? Egy 4x4-es táblázat, mely egy konkrét projektet tesz áttekinthetővé mind a tervező, mind a pályázat elbírálója számára Szintén pályázati melléklet. • MIRE JÓ? – Segít a problémákra reagáló, mérhető eredményeket hozó, profi pályázat készítésében – Átlátható, logikus módon mutatja meg az összefüggéseket a tervezett tevékenységek és elérendő célok között – Bizonyítja, hogy a várt eredmények mérhetőek, és bemutatja, hogy hogyan – Segít felmérni és megfogalmazni a pályázat kockázati tényezőit
építéskivitelezési tanszék
24
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
Előkészítése: 1. Érintettek elemzése • •
Célcsoportok azonosítása Kulcsproblémáik, lehetőségeik és korlátaik
2. Problémaelemzés • •
•
Problémák meghatározása Ok-okozati összefüggések meghatározása
Célkitűzés-elemzés Projektstratégia meghatározása
építéskivitelezési tanszék
25
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
Tervezési lépései • Beavatkozási logika meghatározása • Előfeltevések és rizikófaktorok meghatározása • Indikátorok azonosítása • Tevékenységütemezés készítése • Költségvetés készítése építéskivitelezési tanszék
26
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
Felépítése 2. A sikeresség mutatói
1. Leírás
3. Mutatók forrásai
4. Kockázatok és feltételezések
1. Stratégiai célok
2. Projektcél
3. Eredmények
Források 4. Tevékenységek
Költségek
Előfeltételek építéskivitelezési tanszék
27
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
A mérföldkövek mátrixba rendezése Sorszá m
Tevékenység
Felelő s
1.
2.
3.
Megvalósítás (hónapok) 4. 5.
6.
7.
8.
1.
Team létrehozása
X. Y.
2.
Projekt előkészítése
Z. F.
3. 4.
Beruházás
5. 6. 7.
Folyamatos kommunikáció a partnerek között
8
Projekt folyamatos nyomon követése
.9
Projekt pénzügyi monitoringja
.10. 11.
Záró beszámoló készítése
építéskivitelezési tanszék
28
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
A projekt végrehajtása • Tulajdonképpen a projekttermék létrehozása • Projekt monitoring, kontrolling (tervvel összehasonlítás) • Erőforrások feladatokhoz hangolása • Változások kezelése (esetleg válságmenedzselés) • Kommunikáció Megbízó, projekt környezet és felelősök tájékoztatása - elvégzendőkről - dokumentációról - tanulságokról - korrekciókról építéskivitelezési tanszék
29
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
A projekt lezárása • A projekttermék dokumentált átadása • Követési, karbantartási megállapodás • Projekttagok visszahelyezése eredeti munkájukba • Erőforrások reintegrációja • Utólagos költségelszámolás készítése • Tartalom, célok és módszerek elemzése • Tapasztalatok rögzítése, összefoglaló készítése • Záró értekezlet építéskivitelezési tanszék
30
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
A projekt értékelése • Elért szakmai eredmények elemzése - a rögzített célok - a megbízás tartalma és - a sikerkritériumok szempontjából
• • • •
Projektfolyamat értékelése Együttműködés elemzése Hatékonyság értékelése Értékelő jelentés összeállítása
építéskivitelezési tanszék
31
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
Projekt menedzsment 3. változat
Forrás: dr. Ulicsák Béla előadása (PMSZ Építési tagozat) építéskivitelezési tanszék
32
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan építéskivitelezési tanszék
33
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan építéskivitelezési tanszék
34
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan építéskivitelezési tanszék
35
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan építéskivitelezési tanszék
36
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan építéskivitelezési tanszék
37
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan építéskivitelezési tanszék
38
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan építéskivitelezési tanszék
39
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan építéskivitelezési tanszék
40
rostás zoltán
ingatlan-gazdaságtan
vége • köszönöm a figyelmet
építéskivitelezési tanszék
41
rostás zoltán