Barcelona • Berlin • Boston • Budapest Düsseldorf • Madrid • Munich • Prague Stuttgart • Vienna • Zurich www.ifua.hu dr. Kupás Tibor Molnár Tamás Budapest, 2007. november 7-8.
FITT Workshop Beruházás- és projekttervezés, projekt menedzsment informatikai támogatási lehetőségei
© IFUA Horváth & Partners Kft.
Mit várunk el az informatikától a beruházásokkal, projektekkel kapcsolatban
…
Fe lad at
A rendelkezésre álló idő 5 perc 2
Tartalom – A mai előadás gondolatmenete
Mit várunk el az informatikától a beruházásokkal, projektekkel kapcsolatban
Beruházási döntések támogatása z
Gazdasági szempontok figyelembevétele – OLAP rendszer
z
Korlátok érvényesítése – OLAP rendszer
z
Stratégiai szempontok érvényesítése – OLAP rendszer vagy PPM szoftverek
Beruházások (projektek) megvalósításának támogatása z
Egyedi projekt tervezés és követés – Projektmenedzsment (hálótervező) rendszerek
z
A végrehajtás controllja – OLAP rendszer
3
A
funkciókból indulunk ki
Nem
lesz teljeskörű az informatikai támogatási lehetőségek bemutatása
A
rendszerek (élő) bemutatására törekszünk
Tartalom – A mai előadás gondolatmenete
Mit várunk el az informatikától a beruházásokkal, projektekkel kapcsolatban
Beruházási döntések támogatása z
Gazdasági szempontok figyelembevétele – OLAP rendszer
z
Korlátok érvényesítése – OLAP rendszer
z
Stratégiai szempontok érvényesítése – OLAP rendszer vagy PPM szoftverek
Beruházások (projektek) megvalósításának támogatása z
Egyedi projekt tervezés és követés – Projektmenedzsment (hálótervező) rendszerek
z
A végrehajtás controllja – OLAP rendszer
4
Az OLAP fogalma Az OLAP rendszerek képesek arra, hogy az adatokat az üzleti gondolkodásnak megfelelő formában láttassák. Például a költségekkel kapcsolatos kérdés sohasem egyszerűen annyi, hogy „Mennyit volt a költség?”, hanem „Mennyi volt a karbantartási költség C területen márciusban, összehasonlítva a tervekkel? – ami máris egy négy dimenziós kérdés.
Költségtípus
Id ő
X = 1500 db X Az elemzés folyamatos (on-line) Analízisre optimalizált rendszerek
Terület Rugalmas, felhasználóbarát rendszerek
OLAP rendszerek Történeti adatokat
Multidimenzionális modellt használnak Aggregált adatokkal dolgoznak
tartalmaznak
Az üzleti kérdések mindig bizonyos dimenziók mentén fogalmazhatók meg. Ezek képezik a multidimenzionális modellezés alapját. 5
Decentralizált tervezés és beszámolás egy termelővállalatnál A felépített tervezési és beszámolási rendszer integrálja a Lotus és SAP rendszerekben rendelkezésre álló adatokat és keretet ad a tervezési folyamatnak. Bizonyos funkciók SQL adatbázisban lettek megvalósítva.
Param1
SQL
Tervadat
Param3
Param2
Közbenső
Kész terv
terv
Tény
Lotus SAP 6
SQL
Egy alacsony dimenziós kocka könnyen kezelhető felületet ad a manuális tervezéshez
Betöltött SQL adat
Döntési változók
Pénzügyi mutatószámok 7
Vessük össze az itt látható szám és más adatokat a következő dián szereplőkkel!
Részletes tervadatok
Cash flow terv
Az igazi elemzőeszköz a multidimenziós adatkocka
* * **
**
Megfigyelhető OLAP sajátosságok: dimenziók, hierarchiák, felgörgetés – lefúrás, szabályok, nyomkövetés, kockaforgatás, mi-van-ha elemzés, egységes adatbázis-különböző nézetek. 8
Tartalom – A mai előadás gondolatmenete
Mit várunk el az informatikától a beruházásokkal, projektekkel kapcsolatban
Beruházási döntések támogatása z
Gazdasági szempontok figyelembevétele – OLAP rendszer
z
Korlátok érvényesítése – OLAP rendszer
z
Stratégiai szempontok érvényesítése – OLAP rendszer vagy PPM szoftverek
Beruházások (projektek) megvalósításának támogatása z
Egyedi projekt tervezés és követés – Projektmenedzsment (hálótervező) rendszerek
z
A végrehajtás controllja – OLAP rendszer
9
Egy közüzemi szolgáltató valamivel komplexebb tervező és beszámoló modellje
10
A tervezést részben megköthetik a műszaki körülmények
A terv összeállítását műszaki alapmutatókból képzett komplex mérőszám szerinti sorbarendezés segíti. 11
A tervbe kerülő projektek kiválasztása automatizálható
Értelmezés: Mekkora a kumulált erőforrásigény, ha összeadjuk az adott sorban szereplő projekt
erőforrásigényét minden nála fontosabb ÉS
megvalósításra kiválasztott projekt erőforrásigényét. A projekt megvalósítható, ha a kumulált igény egyetlen erőforráskorlátot sem halad meg. Ellenkező esetben tovább kell lépni a fontossági sorrendben következő projektre (ennek erőforrásszükségletével végezve a kumulálást).
A modellből következtetéseket vonhatunk le az erőforrások viszonylagos szűkösségére vonatkozóan.
12
Végül információkat kapunk a felhasznált és felesleges erőforrásokról
A modell természetesen egy sokdimenziós kockát is tartalmaz, amelyben a terv projektszinten, részletesen elemezhető (tbk_projekt_osszegzo)
13
Tartalom – A mai előadás gondolatmenete
Mit várunk el az informatikától a beruházásokkal, projektekkel kapcsolatban
Beruházási döntések támogatása z
Gazdasági szempontok figyelembevétele – OLAP rendszer
z
Korlátok érvényesítése – OLAP rendszer
z
Stratégiai szempontok érvényesítése – OLAP rendszer vagy PPM szoftverek
Beruházások (projektek) megvalósításának támogatása z
Egyedi projekt tervezés és követés – Projektmenedzsment (hálótervező) rendszerek
z
A végrehajtás controllja – OLAP rendszer
14
A projektportfólió menedzsment legfőbb célja a portfólió üzleti értékének maximalizálása
Portfolió mérése a hatékony határérték görbéhez viszonyítva
A projektportfolió üzleti értékének maximalizálása adott költségvetési peremfeltételek között (költség, erőforrások) fejlett modellek segítségével
A kiválasztott portfolió összevetése a stratégiai célokkal
15
Bizonyos szállítók integrálják PM és a PPM rendszereiket Create
Gov Phases: Complete Project Request Form
PPM Life Cycle Steps:
Microsoft EPM Solution:
16
Select Portfolio Prioritization
1st Review
2nd Review
Manage
Plan Detailed Planning
Portfolio Tracking
1
Strategic Value
1
Develop Project Plan
1
Change Request Mgmt
2
Financial Value
2
Assign Named Resources
2
Status Reporting
3
Risk Value
3
Define Inter-dependencies
3
Portfolio Re-Optimization
Business Case Development 1 2 3 4 5 6
Resource Requirements Cost Estimates Benefit Forecasts Strategic Alignment Assessment Risk Assessment Phase & Milestone Planning
Portfolio Builder
Portfolio Optimization 1
Charting Analysis
2
Constraint Analysis
3
Adv Portfolio Analytics Portfolio Selection
Portfolio Optimizer
Project Tracking Final Approval
Baseline
1
Project Tracking
2
Resource Mgmt
3
Time Reporting
4
Issues & Risk Mgmt
5
Document Mgmt
6
Team Collaboration
Portfolio Dashboard
Completed
Tartalom – A mai előadás gondolatmenete
Mit várunk el az informatikától a beruházásokkal, projektekkel kapcsolatban
Beruházási döntések támogatása z
Gazdasági szempontok figyelembevétele – OLAP rendszer
z
Korlátok érvényesítése – OLAP rendszer
z
Stratégiai szempontok érvényesítése – OLAP rendszer vagy PPM szoftverek
Beruházások (projektek) megvalósításának támogatása z
Egyedi projekt tervezés és követés – Projektmenedzsment (hálótervező) rendszerek
z
A végrehajtás controllja – OLAP rendszer
17
A projektmenedzsment szoftverek egyes projektek tervezését és végrehajtásának követését támogatják
18
Tartalom – A mai előadás gondolatmenete
Mit várunk el az informatikától a beruházásokkal, projektekkel kapcsolatban
Beruházási döntések támogatása z
Gazdasági szempontok figyelembevétele – OLAP rendszer
z
Korlátok érvényesítése – OLAP rendszer
z
Stratégiai szempontok érvényesítése – OLAP rendszer vagy PPM szoftverek
Beruházások (projektek) megvalósításának támogatása z
Egyedi projekt tervezés és követés – Projektmenedzsment (hálótervező) rendszerek
z
A végrehajtás controllja – OLAP rendszer
19
A gyors terv-tény összehasonlítás lehetővé teszi az azonnali beavatkozást
A tény és terv értékek mellett a kettő abszolút és viszonylagos eltérése is leolvasható.
A multidimenzionális eszköz segít feltárni a problémás pontokat, megmutatja az eltérések nagyságát, és gyors, megalapozott korrekciót tesz lehetővé.
20
Összefoglalás – Üzenetek
Beruházások/projektek támogatására sokféle eszköz létezik. Ezek funkcionalitása eltérő, sokszor egymással átfedő.
Az IT eszközök megválasztása nem könnyű feladat. A megoldásnak illeszkednie kell a cég tevékenységéhez, piaci helyzetéhez, stratégiájához, jelenlegi gyakorlatához, projektkultúrájához, stb.
A multidimenzionális eszközök a sokszempontú tervezés és ellenőrzés hatékony segédeszközei.
A projektek folyamatára teljes IT támogatást kiépíteni felér egy ERP bevezetéssel – természetesen a hozzátartozó folyamatok (újra?)szervezéssel együtt.
Érdemes a meglevő ERP rendszer projekt támogató funkcióit használni.
Javasolt a projektek IT támogatásában egyszerre kis lépéseket tenni. (Újabb ERP bevezetést nem visel el a cég.)
A választott megoldás induljon ki a jelenlegi gyakorlatból, legyen lépésekben bevezethető, és illeszkedjen egy hosszútávú koncepcióhoz.
21
