Tempus Közalapítvány
EGÉSZ ÉLETEN ÁT TARTÓ TANULÁS PROGRAMJA TÁMOGATÁSI SZERZİDÉS – ÁLTALÁNOS FELTÉTELEK 2012 “A” RÉSZ: JOGI ÉS ADMINISZTRATÍV RENDELKEZÉSEK 1. CIKK - FELELİSSÉG 1.1
Kedvezményezett kizárólagos felelısséggel tartozik a rá háruló valamennyi jogi kötelezettség teljesítéséért.
1.2
Nemzeti Iroda vagy az Európai Bizottság semmilyen körülmények között és semmilyen indok alapján nem vonható felelısségre a szerzıdés hatálya alatt felmerülı, a projekt végrehajtása során keletkezett kár kapcsán. Ennek következtében Nemzeti Iroda vagy az Európai Bizottság nem teljesít semmilyen olyan kártérítési vagy kártalanítási igényt, amely ilyen követelésbıl fakad.
1.3
A vis major eseteitıl eltekintve, Kedvezményezett jótáll Nemzeti Iroda vagy az Európai Bizottság által elszenvedett, a projekt végrehajtásából vagy hibás végrehajtásából származó mindennemő kárért.
1.4
Kedvezményezett kizárólagos felelısséget vállal harmadik felekkel szemben, többek között a projekt végrehajtása során általuk elszenvedett bármilyen kárért.
2. CIKK – ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG 2.1
Kedvezményezett vállalja, hogy minden szükséges óvintézkedést megtesz a szerzıdés elfogultságtól mentes és objektív teljesítését akadályozó összeférhetetlenség kockázatának kiküszöbölése érdekében. Ilyen összeférhetetlenséget különösen gazdasági érdek, politikai vagy nemzeti hovatartozás, családi vagy érzelmi ok vagy bármely egyéb közös érdek idézhet elı.
2.2
Bármely olyan helyzetet, amely a szerzıdés teljesítése során elıidézi vagy valószínősíthetıen elıidézi összeférhetetlenség kialakulását, Kedvezményezettnek késedelem nélkül, írásban Nemzeti Iroda tudomására kell hoznia. Kedvezményezett vállalja, hogy azonnal megteszi a szükséges lépéseket a helyzet rendezése érdekében.
2.3
Nemzeti Iroda fenntartja magának a jogot, hogy ellenırizze a fenti intézkedések megfelelı voltát, és amennyiben szükséges, elıírhatja Kedvezményezett számára további intézkedések meghatározott határidın belüli meghozatalát.
3. CIKK – EREDMÉNYEK TULAJDONJOGA/FELHASZNÁLÁSA 3.1
Ha a jelen szerzıdés errıl másként nem rendelkezik, a projekt eredményeinek, ezen belül a szellemi alkotáshoz főzıdı jogoknak és az iparjogvédelmi oltalom alá tartozó jogoknak, valamint a kapcsolódó beszámolóknak és egyéb dokumentumoknak a tulajdonjoga Kedvezményezettet illeti meg.
3.2
Jogfenntartással a 3.1 bekezdésre, Kedvezményezett biztosítja Nemzeti Irodának és az Európai Bizottságnak a jogot, hogy belátása szerint, szabadon felhasználja a projekt eredményeit, amennyiben ezzel nem sértik meg a titoktartásra vonatkozó kötelezettségeiket vagy az érvényben lévı szellemi alkotáshoz főzıdı jogokat vagy iparjogvédelmi oltalom alá tartozó jogokat.
1/14
Tempus Közalapítvány
4. CIKK – TITOKTARTÁSI KÖTELEZETTSÉG Nemzeti Iroda és Kedvezményezett titoktartási kötelezettséget vállal minden megfelelıképpen bizalmasnak minısített, közvetlenül a szerzıdés tárgyához tartozó dokumentumhoz, információhoz vagy más anyaghoz kapcsolódóan, amennyiben azok nyilvánosságra kerülése kedvezıtlen lenne a másik fél számára. A titoktartási kötelezettség a felekre nézve a program befejezésének idıpontját követıen is fennmarad.
5. CIKK – NYILVÁNOSSÁG 5.1
Kedvezményezett köteles a projektre vonatkozó valamennyi publikáció, illetve sajtóközlés esetén – beleértve a konferenciákat és szemináriumokat is – feltüntetni, hogy a projekt az Európai Unió támogatásában részesült, kivéve, ha Nemzeti Iroda másképp rendelkezik Kedvezményezett bármely formában és médiumban megjelenı nyilatkozatának vagy publikációjának tartalmaznia kell, hogy a felelısség kizárólagosan a szerzıt terheli, és hogy sem Nemzeti Iroda, sem az Európai Bizottság nem felel a benne foglalt információk bármely módon történı felhasználásáért.
5.2.
Kedvezményezett felhatalmazza Nemzeti Irodát és az Európai Bizottságot az alábbi információk bármely formában és médiában, többek között az Interneten keresztül történı közzétételére: -
Kedvezményezett neve és címe,
-
a támogatás tárgya és célja,
-
a juttatott támogatás összege és a projekt teljes költségvetéséhez viszonyított aránya,
Kedvezményezett indokolt és kellıen alátámasztott kérése esetén Nemzeti Iroda tartózkodhat a fentiek közzétételétıl, amennyiben a fentiek nyilvánosságra hozatala Kedvezményezett biztonságát sértheti, vagy kereskedelmi érdekeit hátrányosan érintheti.
6. CIKK – A PROJEKT ÉRTÉKELÉSE Minden olyan esetben, amikor Nemzeti Iroda, az Európai Bizottság vagy más, az egyikük által megbízott külsı szervezet részérıl a projekt hatásának az Európai Unió érintett programjának céljaihoz mért idıközi vagy záró értékelésére kerül sor, Kedvezményezett vállalja, hogy Nemzeti Iroda, az Európai Bizottság és/vagy az általuk megbízott személyek rendelkezésére bocsátja mindazon dokumentumokat és tájékoztatást, beleértve a digitális formátumúakat is, amelyek lehetıvé teszik az értékelés sikeres lefolytatását és biztosítja számukra a 18. cikkben meghatározott hozzáférési jogokat.
7. CIKK – A PROJEKT FELFÜGGESZTÉSE Kedvezményezett kérheti a projekt megvalósításának felfüggesztését, ha rendkívüli körülmények azt lehetetlenné vagy különösen bonyolulttá teszik, elsısorban vis major fennállása esetében. Errıl a Kedvezményezettnek haladéktalanul értesítenie kell Nemzeti Irodát, tájékoztatva ıt a felfüggesztés okairól és részleteirıl, és a projekt folytatásának várható idıpontjáról. A Nemzeti Iroda elfogadhatja vagy el is utasíthatja a felfüggesztésre vonatkozó kérést, vagy elfogadhatja új, a Nemzeti Iroda által meghatározott feltételeket tartalmazó megegyezés keretében. A Nemzeti Iroda írásban értesíti Kedvezményezettet, a 11. Cikknek megfelelıen.
8. CIKK – VIS MAJOR 8.1
2/14
A vis major minden olyan, a felek hatáskörén kívül esı, elıre nem látható körülmény vagy esemény, amely akadályozza valamelyik felet a szerzıdés értelmében fennálló kötelezettségei teljesítésében, ha
Tempus Közalapítvány
az nem a részükrıl jelentkezı hiba vagy mulasztás eredményeképpen következik be, és minden erıfeszítésük ellenére leküzdhetetlennek bizonyul. Eszközök vagy anyagok meghibásodásai vagy az azok rendelkezésre állásában jelentkezı késlekedések (kivéve, ha ez vis major miatt következik be), munkajogi viták, sztrájkok vagy pénzügyi nehézségek nem minısíthetıek vis major-nak a mulasztó fél részérıl. 8.2
Az a fél, akinél vis major merül fel, haladéktalanul tájékoztatja a másik felet ajánlott levélben a vis major természetérıl, várható idıtartamáról és elıre látható hatásairól.
8.3
Egyik felet sem terheli a jelen szerzıdés értelmében fennálló kötelezettségek megszegése, amennyiben azok teljesítésében vis major akadályozza meg. A felek minden tılük telhetıt megtesznek a vis major miatt kialakult károk minimalizálása érdekében.
8.4
A projekt a 7. Cikk alatt foglaltak szerint függeszthetı fel.
9. CIKK – SZERZİDÉSEK 9.1
Amennyiben Kedvezményezettnek szerzıdéseket kell kötnie a projekt megvalósítása érdekében, és ennek költségeire az Európai Uniótól elnyert támogatást veszi igénybe, Kedvezményezett köteles versenyképes árajánlatokat bekérni a lehetséges szerzıdı felektıl, a szerzıdést pedig a legjobb árérték arányt tartalmazó ajánlatot tevı féllel kell megkötni. Az ajánlatok elbírálása során Kedvezményezettnek ügyelnie kell az összeférhetetlenség elkerülésére.
9.2
A projekt megvalósítása érdekében – a 9.1 Cikkben foglaltaknak megfelelı – szerzıdés megkötése (beszerzés) csak az alábbiak kiemelt figyelembevételével történhet: a) A projekt egy meghatározott részének megvalósítására irányulhat. b) Az ilyen jellegő szerzıdések megkötésére irányuló igény indoklása mellett, figyelemmel a projekt természetére és arra, hogy mi szükséges annak megvalósításához. c) Az érintett feladatoknak szerepelniük kell az 1. sz. mellékletben, várható költségeit pedig a 2. sz. mellékletben szükséges részletezni. d) A pályázatban nem szereplı, folyamatban lévı tevékenységekkel kapcsolatos szerzıdéskötés esetén, a Nemzeti Iroda írásbeli jóváhagyása szükséges. e) A Kedvezményezett kizárólagosan felel a tevékenységek és a projekt teljes, a támogatási szerzıdésben meghatározott feltételek szerinti megvalósulásáért. A kedvezményezett vállalja, hogy megteszi a szükséges intézkedéseket annak biztosítása érdekében, hogy szerzıdı fele a közöttük kötött szerzıdés keretei között lemondjon a Nemzeti Irodával szembeni, jelen szerzıdéssel kapcsolatban felmerülı valamennyi jogáról. f) A Kedvezményezett felelıssége biztosítani, hogy az Általános Szerzıdési feltételek 1,2,3,4,5,6,10 és 19 pontjai a vele szerzıdıre is kötelezı érvényőek.
10. CIKK – A TÁMOGATÁS ÁTRUHÁZÁSA 10.1
Nemzeti Irodával szemben támasztott követelések nem ruházhatók át.
10.2
Rendkívüli körülmények között, amennyiben a helyzet indokolja, Nemzeti Iroda engedélyezheti a támogatási szerzıdés egésze vagy egy része és az abból származó kifizetések átruházását harmadik félnek, Kedvezményezett erre irányuló, indoklást tartalmazó írásbeli kérelme alapján. Amennyiben Nemzeti Iroda elfogadja a kérelmet, írásbeli beleegyezését kell adnia, mielıtt az indítványozott átruházásra sor kerül. A fenti engedélyezés hiányában, vagy a fenti feltételek be nem tartása esetén az átruházás következtében semmiféle követelés nem támasztható Nemzeti Irodával szemben, és az átruházásnak semmilyen hatása nem lehet Nemzeti Irodára.
3/14
Tempus Közalapítvány
10.3
Egy ilyen átruházás semmilyen esetben nem menti fel Kedvezményezettet, Nemzeti Iroda felé fennálló kötelezettségei alól.
11. CIKK – A SZERZİDÉS MEGSZÜNTETÉSE 11.1 Felmondás Kedvezményezett részérıl Kellıen indokolt esetekben Kedvezményezettnek jogában áll, kártalanítási kötelezettség nélkül, visszavonni a pályázatát és a szerzıdést 60 naptári napos határidıvel írásban felmondani, ismertetve annak okait. Amennyiben a felmondást nem indokolja, illetve az indokokat Nemzeti Iroda nem fogadja el, Kedvezményezett általi felmondás szabálytalannak minısül, a jelen cikk 4. alpontjának 4. bekezdésében ismertetett következményeket maga után vonva. Ilyen esetben a nemzeti iroda visszakérheti az elıfinanszírozás egy részét vagy egészét a szerzıdés 4. cikke értelmében a 11.4-es cikk-ben olvasható következményekkel. Ha Kedvezményezett a partnerségtıl való elállás mellett dönt és megszünteti a szerzıdést, haladéktalanul írásban kell értesítenie arról a partner régió többi tagját. 11.2 Megszüntetés Nemzeti Iroda részérıl Nemzeti Irodának kártérítési kötelezettség nélkül az alábbi körülmények esetén jogában áll elállni a szerzıdéstıl: a) amennyiben Kedvezményezett jogi, pénzügyi, szakmai, szervezeti vagy tulajdoni helyzetében olyan változás áll be, amely lényegesen befolyásolhatja a szerzıdést, vagy megkérdıjelezheti a támogatás megítélésérıl szóló döntést;
b) amennyiben Kedvezményezett elmulasztja teljesíteni a szerzıdés értelmében, beleértve annak mellékleteit is, rá háruló lényeges kötelezettségeket;
c) vis major esetén, melyrıl a 8. Cikkben foglalt eljárás szerint küldött értesítés alapján, vagy amennyiben a projekt rendkívüli körülmények miatt felfüggesztésre került, melyrıl a 7. Cikkben foglalt eljárás szerint küldött értesítés alapján értesült;
d) amennyiben Kedvezményezett csıdöt jelent, felszámolási eljárás indul ellene, csıdbiztosi irányítás alá kerül, hitel-átütemezést kapott vagy tevékenységét felfüggesztette; vagy hasonló jogi eljárás alatt áll ilyen ügyek miatt vagy a nemzeti jogszabályokban eredı hasonló eljárás alá vonják;
e) amennyiben Nemzeti Irodának bizonyítéka van, vagy alapos gyanúval él, hogy Kedvezményezett, vagy bármely érintett jogi vagy természetes személy szakmai vétséget követett el;
f) amennyiben Kedvezményezett nem teljesítette adózási és társadalombiztosítási járulék fizetési kötelezettségeit annak az országnak a törvényeinek megfelelıen, melyben alapították; g) amennyiben Nemzeti Irodának bizonyítéka van, vagy alapos gyanúval él, hogy Kedvezményezett, vagy bármely hozzá kapcsolódó jogi vagy természetes személy csalást követ el, korrupciós vagy más, az Európai Unió pénzügyi érdekeit sértı illegális tevékenységet folytat, illetve szervezett bőnözıi tevékenységben vesz részt;
4/14
Tempus Közalapítvány
h) amennyiben Nemzeti Irodának bizonyítéka van, vagy alapos gyanúval él, hogy Kedvezményezett, vagy a szerzıdés teljesítésével kapcsolatban hanyagságból súlyos szabálytalanságot, illetve csalást követ el;
szándékosan
vagy
i) amennyiben Kedvezményezett a szerzıdéses támogatás megszerzése érdekében hamis állításokat tesz, illetve elszámolásai nem a valóságnak megfelelıek;
j) ha a partner régió elállásával a partnerség jogosulatlanná válik a támogatásra (11.1 Cikk Felmondás Kedvezményezett részérıl) A fenti (e), (g) és (h) a bármely érintett természetes személy olyan fizikai személyt jelent, aki Kedvezményezettre vonatkozóan képviseleti, döntéshozatali vagy ellenırzési jogkörrel bír. A bármilyen érintett jogi személy különösen olyan jogi személyt jelent, amely megfelel az 1983. június 13-i, 83/349/EGK hetedik tanácsi irányelv 1. cikkében meghatározott kritériumoknak. 11.3 Szerzıdés megszüntetési eljárás A szerzıdés megszüntetésére irányuló eljárást tértivevényes levéllel kell kezdeményezni. A 11.2 Cikk (a), (b), (d), (e), (g) és (h) pontjában foglalt esetekben Kedvezményezettnek a Nemzeti Iroda írásbeli felszólítását követı 30 nap áll rendelkezésére arra, hogy kifogást emeljen az eljárás ellen és megtegye a megfelelı lépéseket a szerzıdéses kötelezettségeinek a teljesítésére. Amennyiben Nemzeti Iroda nem erısíti meg írásban a kifogás elfogadását azok kézhezvételétıl számított 30 napon belül, úgy a megszüntetési eljárás tovább folytatódik. Rendes felmondás esetén a felmondás a felmondási idı végén lép hatályba, mely idıszak kezdete a Nemzeti Iroda által küldött, a szerzıdés felmondásáról szóló döntést tartalmazó felmondólevél átvételének napja. Amennyiben Nemzeti Iroda a 11.2. Cikk (c), (f), (i) és (j) pontjaiban utalt esetekben a szerzıdést azonnali hatállyal mondja fel, a felmondás Nemzeti Iroda által küldött, a felmondásról szóló döntést tartalmazó felmondólevél kézhezvétele napját követı napon lép hatályba. 11.4 A szerzıdés felek általi megszüntetésének következményei Felmondás esetén a Nemzeti Iroda kifizetései a Kedvezményezettnek a felmondás hatályba lépésének napjáig ténylegesen felmerült, elszámolható költségeire korlátozódik, a 17. cikkben foglaltaknak megfelelıen. Azon költségek, amelyek kifizetése a felmondás hatályba lépésének napjáig nem történtek meg, nem számolhatók el. Kedvezményezettnek 60 naptári nap áll rendelkezésére szerzıdés Nemzeti Iroda általi felmondásának hatályba lépésétıl számítva, hogy a 15.4 Cikkben foglaltak szerint a támogatásnak a szerzıdés felmondásáig esedékessé vált fennmaradó részének folyósítását kérje. Amennyiben a megadott határidın belül Nemzeti Iroda nem kapja kézhez a folyósítási kérelmet, Nemzeti Iroda nem téríti meg a felmondás hatályba lépéséig Kedvezményezett részérıl felmerült költségtételeket, és visszaköveteli a már kifizetett összegeket. Kivételes esetben, a 11.3 Cikkben hivatkozott felmondási idıszak végén Nemzeti Iroda nem téríti meg Kedvezményezett részérıl felmerült költségtételeket, és visszaköveteli a már kifizetett összegeket, amennyiben Nemzeti Iroda azért mondja fel a szerzıdést, mert Kedvezményezett elmulasztotta benyújtani a projekt megvalósításáról szóló záró beszámolót a Különös Feltételekben meghatározott határidın belül, és Kedvezményezett Nemzeti Iroda által tértivevényes postai küldeményben küldött írásbeli felszólítás kézhezvételét követı 60 naptári napon belül sem teljesíti ezen kötelezettségét.
5/14
Tempus Közalapítvány
Kivételes esetben, Kedvezményezett általi szabálytalan felmondás esetén, valamint a 11.2 bekezdés (a), (e), (g), (h) vagy (i) pontjai alapján Nemzeti Iroda részérıl történı felmondás esetén Nemzeti Iroda követelheti a szerzıdés keretében már folyósított összegek részleges vagy teljes visszafizetését – a kérdéses mulasztások súlyosságának arányában, azt követıen, hogy Kedvezményezett részére lehetıséget biztosított észrevételeinek benyújtására.
12. CIKK – PÉNZBÍRSÁG 12.1
Az Európai Unió általános költségvetésére vonatkozó Pénzügyi Szabályozás értelmében a kötelezettségeit súlyosan megszegı Kedvezményezett – kellı tekintettel az arányosság elvére – az adott támogatás értékének 2-10%-a erejéig pénzbírsággal sújtható.
12.2.
Ez a százalékos arány felemelhetı 4-20% erejéig, ha a súlyos szabályszegés öt éven belül megismétlıdik.
12.3.
Amennyiben Kedvezményezett hamis nyilatkozatot tett az átalányösszegő, vagy egységköltség skálát alkalmazó átalánydíjas támogatás felhasználásáról, Nemzeti Iroda az átalányösszeg, vagy egységköltség skála (flat rate) alapján meghatározott teljes támogatási összeg 50%-ának megfelelı összegő pénzbírságot róhat ki rá.
12.4.
Nemzeti Irodának a pénzbírság kivetésére vonatkozó bármely döntésérıl írásban kell tájékoztatnia a Kedvezményezettet.
13. CIKK –SZERZİDÉSMÓDOSÍTÁSOK 13.1
A szerzıdést kizárólag írásbeli kiegészítı megállapodás útján lehet módosítani. Szóbeli megállapodásnak nincs kötelezı hatálya a felekre nézve.
13.2
A szerzıdésmódosításnak nem lehet célja vagy eredménye a jelen szerzıdés tartalmának olyan lényeges módosítása, amely kérdésessé tehetné a támogatás megítélésére vonatkozó döntést vagy a pályázókkal szemben egyenlıtlen bánásmódot eredményezne.
13.3
Amennyiben a módosításra vonatkozó kérelmet Kedvezményezett terjeszti elı, jóval annak hatályba lépése elıtt meg kell küldenie azt Nemzeti Irodának, de minden esetben legalább 60 naptári nappal a projekt lezárásának idıpontja elıtt. Ez alól kivételt képeznek Kedvezményezett részérıl alapos indokkal alátámasztott és Nemzeti Iroda részérıl elfogadott esetek.
6/14
Tempus Közalapítvány
B RÉSZ – PÉNZÜGYI RENDELKEZÉSEK 14.
CIKK – ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉGEK
14.1
Elszámolhatóak a projekt végrehajtása során ténylegesen felmerült költségek közül azok, melyek: -
a projekt II.2. pontban meghatározott idıtartama alatt merülnek fel, ez alól kivételt képeznek a záró beszámolóhoz és a pénzügyi beszámoló és alátámasztó bizonylatainak hitelesítéséhez kapcsolódó költségek;
-
közvetlenül kapcsolódnak a szerzıdés tárgyához, és szerepelnek a 2. Mellékletben megadott költségtervben;
-
a szerzıdés tárgyát képzı projekt megvalósításának szükséges feltételei;
-
azonosíthatóak és igazolhatóak, és a Kedvezményezett könyvelésében rögzítésre kerülnek a Kedvezményezett országa vonatkozó számviteli szabályainak és a Kedvezményezett szokásos számviteli gyakorlatának megfelelıen;
-
a hatályos adó- és társadalombiztosítási jogszabályoknak megfelelnek;
-
észszerő és indokolt költségek, és megfelelnek a megbízható pénzgazdálkodás alapelveinek, különösen a gazdaságosság és a költséghatékonyság elvének vonatkozásában .
Az Európai Unió támogatásából finanszírozott támogatható költségek a következı költségkategóriák lehetnek a Különleges feltételek rendelkezéseivel összhangban: -
A ténylegesen felmerült költségek meghatározott arányú támogatása;
-
Átalány összegként való finanszírozás;
-
Egységköltség, vagy meghatározott százalék alapján történı finanszírozás.
Kedvezményezett számviteli és ellenırzési rendszerének alkalmasnak kell lennie a projekttel kapcsolatban elszámolt kiadások és bevételek közvetlen egyeztetésére az ıket alátámasztó bizonylatokkal és könyvelési kimutatásokkal.
14.2
7/14
A projekt elszámolható, közvetlen költségei azok a költségek, amelyek megfelelnek a 14.1. cikkben meghatározott elszámolhatósági feltételeknek, azonosíthatóak, mint a projekt tevékenységgel kapcsolatban közvetlenül felmerült speciális költségek, és amelyek ezért közvetlenül a projekt terhére könyvelhetık. Konkrétan a következı közvetlen költségek számolhatók el, feltéve, hogy az elızı cikkben meghatározott feltételeknek megfelelnek: -
a projekt megvalósítását végzı munkatársak bérköltsége, mely tartalmazza a bruttó bért és a munkáltatót terhelı közterheket és egyéb juttatásokat, feltéve, hogy az nem haladja meg a Kedvezményezettnél egyébként szokásos bérpolitikája szerinti átlagos bért. Közalkalmazottak és köztisztviselık bérköltsége abban az esetben számolható el, ha a támogatott tevékenységet máskülönben az érintett hivatalos szerv nem látná el;
-
a projektben résztvevı munkatársak utazásával kapcsolatosan felmerülı utazási és megélhetési költségek, feltéve, hogy azok összhangban vannak a Kedvezményezett utazási költségekkel kapcsolatos gyakorlatával és nem haladják meg a Bizottság által meghatározott limiteket;
-
eszközvásárlás (új vagy használt), feltéve, hogy Kedvezményezettnél hasonló eszközök vonatkozásában szokásos adó és számviteli szabályok alapján számolják annak értékcsökkenését. A Nemzeti Iroda csak a projekt futamidejére és annak projektcélra történı használatának arányában
Tempus Közalapítvány
elszámolható értékcsökkenést veheti figyelembe, kivéve, ha az eszköz természete és/vagy használatának körülményei indokolják a Nemzeti Iroda ettıl eltérı eljárását;
14.3
-
fogyóeszközök költsége, amennyiben azonosíthatóak, és a projekt tevékenységgel kapcsolatban merültek fel;
-
a projekt megvalósítása érdekében a Kedvezményezett által kötött szerzıdések alapján felmerülı költségek, feltéve, hogy a 9. Cikkben megfogalmazott feltételeknek megfelelnek;
-
jelen Szerzıdés által meghatározott követelményekkel kapcsolatban felmerült költségek (az eredmények, információk terjesztése, a tevékenységek speciális értékelése, auditok, fordítások, sokszorosítások, stb.), beleértve a pénzügyi szolgáltatások költségeit (különösen a pénzügyi garanciák költségei);
A projekt elszámolható közvetett költségei azok, melyek – tekintettel az elszámolhatóság 14.1 Cikkben részletezett feltételeire – nem azonosíthatóak a projekt megvalósításához közvetlenül kapcsolódó és könyvelhetı költségként, de a Kedvezményezett könyvelésében azonosítható és indokolható költségek, melyek a projekt megvalósítása során az elszámolható közvetlen költségekhez kapcsolódóan felmerültek. Nem lehet közöttük elszámolható közvetlen költség. A 14.1. cikk hatálya nem terjed ki a közvetett költségekre annyiban, hogy a projekt tevékenységgel kapcsolatban felmerült közvetett költségek összege átalány, és nem haladhatja meg a teljes közvetlen elszámolható költségek 7%-át. Amennyiben az III.2. cikk a közvetett költségekrıl mint átalányösszegrıl rendelkezik, ezeket nem kell bizonylatokkal alátámasztani,
14.4
A következıkben felsorolt költségek nem elszámolhatóak: - tıketörlesztés; - adósság és adósságszolgálattal kapcsolatos költségek; - veszteségekre és lehetséges jövıbeni kötelezettségekre történı tartalékképzés; - kamattartozás törlesztése; - kétes követelések; - árfolyamveszteség; - ÁFA, kivéve, ha a Kedvezményezett igazolja, hogy az érvényes jogszabályok alapján nem igényelheti azt vissza; - a Kedvezményezett által elnyert, egyéb Európai Úniós forrásból származó támogatásból fedezett költségek; - túlzott vagy gondatlan költekezés.
14.5
A természetbeni hozzájárulások nem minısülnek támogatható költségeknek. Azonban ha szükséges vagy megfelelıen indokolt, a Nemzeti Iroda elfogadhatja, hogy a projekt a III.3 Cikkben említett társfinanszírozása egészében vagy részben természetbeni hozzájárulással valósul meg. Ebben az esetben a hozzájárulás számított értéke nem haladhatja meg: -
A ténylegesen felmerült és harmadik fél által számviteli bizonylatokkal – tartalmazva a megfelelı összegeket és igazolva, hogy ezek a hozzájárulások ingyenesek voltak a Kedvezményezett számára – megfelelıen alátámasztott költségeket;
-
A hasonló tevékenységért járó általában elfogadott piaci árat, amennyiben a hozzájárulással kapcsolatosan nem merültek fel költségek.
Ingatlannal való hozzájárulás nem számolható el. Természetbeni hozzájárulás esetében, szükséges annak értékét pénzben kifejezni, mely érték a projekt el nem számolható költségei között fog szerepelni és a projekt bevételei között, természetbeni
8/14
Tempus Közalapítvány
hozzájárulásként. A Kedvezményezett a támogatási szerzıdésben foglaltaknak megfelelıen köteles ezen hozzájárulásokkal kapcsolatban eljárni. 14.6
Eltérıen a 14.3 Cikkben foglaltaktól, nem elszámolhatóak a projekt közvetett költségei, azon Kedvezményezett számára, aki a Nemzeti Irodától vagy a Bizottságtól mőködési célú támogatásban részesült a projekt futamideje alatt.
15. CIKK – FIZETÉSI KÉRELEM A kifizetések a Különös feltételek, Folyósítási feltételek résszel összhangban történnek.
15.1.
Elıfinanszírozás Az elıfinanszírozás célja a projekt elindításához és megvalósításához szükséges pénzügyi alap biztosítása Kedvezményezett számára. Ahol a Különös Feltételek megkövetelik, ott Kedvezményezett köteles pénzügyi garanciát kérni egy banktól vagy az Európai Unió egyik tagállamában alapított, elismert pénzügyi intézménytıl. A garantır intézmény elsı kezesként szerepel, és nem jogosult Nemzeti Irodától követelni, hogy az a fıadóssal (Kedvezményezett) szemben regressz igény jogával éljen. A garanciának a projekt pénzügyi egyenlegének rendezéséig érvényben kell maradnia. Nemzeti Iroda vállalja, hogy az ezt követı 30 napon belül elengedi a garanciát.
15.2
További elıfinanszírozás Ha az elıfinanszírozás több részletben kerül kifizetésre, Kedvezményezett akkor kérheti a következı részlet utalását, ha az elızı részletnek az IV. cikkben leírt százalékát már felhasználta. A fizetési kérelmet a következı dokumentumokkal kell alátámasztani: -
a ténylegesen felmerült költségek részletes bemutatás;
-
ha a támogatási szerzıdés IV. Cikkében elírásra került, a 15.1 Cikknek megfelelı pénzügyi garancia;
-
ha a támogatási szerzıdés IV. Cikkében elıírásra került, a benyújtott beszámoló és a csatolt dokumentumok megfelelıségére vonatkozó igazolás, kamarai bejegyzéssel rendelkezı független könyvvizsgáló, állami szervek esetében megfelelı képesítéssel rendelkezı és független állami tisztségviselı által kiállítva;
-
a fizetési kérelmet alátámasztó bármely, a speciális feltételek által megkövetelt dokumentum.
A fizetési kérelemmel együtt benyújtandó dokumentumokat az V. cikk és a mellékletek vonatkozó rendelkezéseivel összhangban kell összeállítani. 15.3
Idıközi kifizetések
Tárgytalan. 15.4.
A támogatás egyenlegének rendezése A támogatási összeg egyenlegének egyszeri rendezése a projekt lezárása után, a projekt végrehajtása során ténylegesen felmerült költségek alapján történik.. Az egyenleg rendezése során Kedvezményezettnek visszafizetési kötelezettsége keletkezhet, amennyiben az elızıleg átutalt elılegek összege nagyobb, mint a támogatás 17. Cikk értelmében meghatározott végösszege. A támogatási szerzıdés IV. Cikkében meghatározott határidıre Kedvezményezettnek fizetési kérelmet kell benyújtania, melyet a következı dokumentumokkal kell alátámasztania: - záróbeszámoló a projekt megvalósításáról;
9/14
Tempus Közalapítvány
- a támogatási igényt alátámasztó, a projekt költségevésével összhangban elkészített részletes kimutatás a ténylegesen felmerült elszámolható költségekrıl, - Mennyiségi és minıségi információk szükségesek annak megállapítására és igazolására, hogy a kérelmezett támogatás teljes összegben, vagy átalánydíjasan, egységdíj finanszírozási alapon történjen, a tevékenység aktuális megvalósulásának mértékében, amennyiben a III.3 cikk alkalmazható; - A Különös Feltételekben rögzített idıtartam alatt, a projekttel összefüggésben felmerült tényleges bevételekrıl és a költségek teljes összegérıl készült pénzügyi összesítés; - Amennyiben a Különös Feltételek IV.4. pontja elıírja, abban az esetben szükséges a tevékenységrıl készült elszámolásról külsı könyvvizsgálói jelentés készítése vagy közintézmények esetében egy hozzáértı és független szakértı jelentése. A könyvvizsgálat célja, hogy a Nemzeti Iroda által jóváhagyott módszertannal összhangban igazolja a Kedvezményezett által benyújtott pénzügyi kimutatások valódiságát és pontosságát, valamint a szerzıdésben meghatározott feltételek teljesülését. A fizetési kérelemmel együtt benyújtandó dokumentumokat az V. cikk vonatkozó rendelkezéseivel összhangban kell összeállítani. Amennyiben a tevékenység során felmerülı költségekrıl szóló számlák külsı auditálása nem szükséges, Kedvezményezettnek kell igazolnia, hogy a Nemzeti Irodához benyújtott fizetési kérelemben szereplı információ teljes, megbízható és valós. Igazolja, hogy a felmerült költségek szintén megfelelnek jelen szerzıdés pénzügyi rendelkezéseinek, minden bevétel feltüntetésre került és a fizetési kérelmet megfelelı, ellenırizhetı bizonylatok támasztják alá. E dokumentumok átvételét követıen Nemzeti Irodának a IV. Cikkben meghatározott idıtartam áll a rendelkezésére: - a projekt megvalósításáról szóló záróbeszámoló jóváhagyására; - a beszámoló elfogadásához szükséges további dokumentumok és egyéb információk bekérésére; - a beszámoló elutasítására és új beszámoló bekérésére. Amennyiben Nemzeti Iroda nem küld írásos választ a beszámoló elfogadására rendelkezésre álló idıtartamon belül, úgy elfogadottnak kell tekinteni a beszámolót. A beszámoló jóváhagyása nem jelenti a benne foglalt nyilatkozatok és információk szabályosságának, hitelességének, teljességének és pontosságának az elismerését. További információk vagy új beszámoló bekérésérıl Kedvezményezettnek írásban kell értesítést kapnia. Ha Nemzeti Iroda további információt, vagy új beszámolót kér, a leadási határidı meghosszabbításra kerül annyival, amennyire az új információ beszerzéséhez szükség van. Kedvezményezettet hivatalos levélben kell tájékoztatni a kérésrıl és az új határidırıl. Kedvezményezettnek a IV. Cikkben jelzett idıszak áll rendelkezésre a kért információk vagy az új beszámoló megküldésére. Az elfogadási határidı meghosszabbítása ugyanannyival meghosszabbíthatja a támogatás kifizetésének határidejét is. Amennyiben Nemzeti Iroda elutasítja a beszámolót, és új beszámolót kér be, a jelen Cikkben ismertetett jóváhagyási eljárást kell alkalmazni. Ismételt elutasítás esetén Nemzeti Iroda fenntartja magának a szerzıdés felmondásának jogát a 11.2(b). Cikk alapján.
10/14
Tempus Közalapítvány
16. CIKK – ÁLTALÁNOS FOLYÓSÍTÁSI FELTÉTELEK 16.1
Nemzeti Iroda euróban teljesíti a kifizetést. A ténylegesen felmerült költségek euróra történı átszámítása során a Kedvezményezettnek minden költségét választása szerint: -
vagy azon az Európai Bizottság által megadott internetes oldalon1 nyilvánosságra hozott havi árfolyamon kell átszámítania, mely azon a napon érvényes, amikor a Nemzeti Iroda aláírta a támogatási szerzıdést,
-
vagy a projektidıszak alatt az Európai Bizottság által megadott internetes oldalon az elszámolással érintett idıszak alatt megjelent havi árfolyamok átlagával kell átszámítania. Utóbbi választás esetén az adott árfolyamot mindazokra a költségekre kell alkalmazni, amelyek az elszámolással érintett idıszakban kifizetésre kerültek
A támogatási kifizetések a Nemzeti Iroda bankszámlájának megterhelése napján minısülnek megvalósult kifizetésnek. 16.2
Nemzeti Iroda bármikor felfüggesztheti a IV. Cikkben lefektetett folyósítási idıszakot, értesítve Kedvezményezettet arról, hogy kifizetési kérelme nem teljesíthetı azért, mert az nem felel meg a szerzıdés rendelkezéseinek, vagy a megfelelı alátámasztó dokumentumok nem kerültek bemutatásra, vagy a beszámolóban szereplı költségek elszámolhatóságával kapcsolatos gyanú merült fel., Nemzeti Iroda bármikor felfüggesztheti folyósításait abban az esetben is, ha Kedvezményezettrıl kiderül vagy feltételezhetı, különösen a 19. Cikkben elıírt átvilágítások és ellenırzések eredményeként, hogy megszegte a szerzıdés rendelkezéseit. Nemzeti Iroda ugyancsak felfüggesztheti folyósításait: -
ha felmerül a szerzıdés megvalósítása során Kedvezményezett által elkövetett szabálytalanság gyanúja;
-
ha szabálytalanság gyanúja vagy bizonyossága állapítható meg Kedvezményezett által aláírt másik szerzıdés kivitelezésében, melyet az Európai Bizottság központi vagy más költségvetésébıl támogatnak. Ilyen esetben a folyósítást csak akkor függesztik fel, ha a megállapított szabálytalanság befolyásolhatja az aktuális szerzıdés megvalósítását.
Ilyen okból történı felfüggesztés esetén Nemzeti Iroda tértivevényes levélben haladéktalanul értesíti Kedvezményezettet, a felfüggesztés okának megjelölésével. A felfüggesztés attól a naptól hatályos, amikor Nemzeti Iroda az értesítést elküldi. A fennmaradó folyósítási idıszak attól az idıponttól folytatódik, amikor Nemzeti Iroda a szabályszerő kifizetési kérelmet iktatja, amikor Kedvezményezett által benyújtott kiegészítı dokumentumokat Nemzeti Iroda megkapja, vagy amikor a felfüggesztés idıszaka Nemzeti Iroda által kiküldött értesítés szerint lejár. 16.3
Amennyiben lejár az IV. Cikkben elıírt folyósítási határidı, a 16.2. cikkében foglaltak figyelembe vételével Kedvezményezett a késedelmes folyósítás megérkezésétıl számított két hónapon belül késedelmi kamatot kérhet euróban, melynek mértéke az Európai Központi Bank által a fı refinanszírozási mőveletekre alkalmazott kamatláb plusz három és fél százalékpont. A referencia kamatláb, mely alapján a növekményt számítani kell, a folyósítási határidı hónapjának elsı napján érvényes kamatláb az Európai Unió Hivatalos Lapjának C sorozatában közzétettek szerint. E rendelkezés nem alkalmazható az Európai Unió Tagállamai állami hatóságainak juttatandó támogatás esetén. A késedelmes folyósítás kamata a folyósítási határidıt követı naptól a tényleges folyósítás 16.1. pontban meghatározott napjáig jár. A kamat nem minısül a projekt felé történı kifizetésnek az utolsó
1
http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm?fuseaction=home&SearchField=&Period=20092&Delim=,&Language=en
11/14
Tempus Közalapítvány
támogatási összeg meghatározásának céljaira a 17.4. pont szerint. A folyósítás felfüggesztése a Nemzeti Iroda részérıl nem minısül késedelmes folyósításnak. Kivétel, amikor az ezen cikk elsı és második bekezdésében foglaltaknak megfelelıen számított kamat mértéke kevesebb vagy pontosan 200 EUR, ekkor a Kedvezményezett részére csak akkor kerül kifizetésre, ha a késedelmes utalást követı két hónapon belül nyújta be a követelését16.4 A IV. cikkben foglaltaknak megfelelıen a Nemzeti Iroda köteles az elıfinanszírozás során keletkezett 50 0002 EUR-t meghaladó kamatot levonni a Kedvezményezettıl az egyenleg kifizetésekor. A kamat nem kezelhetı a projekt bevételeként a 17.4. cikkben foglaltak alapján. Amennyiben az elıfinanszírozott összeg a szerzıdésenként meghaladja a 750 000 EUR-t minden pénzügyi évben, a keletkezett kamatot minden beszámolási idıszakban vissza kell utalni. Figyelembe véve a vezetési környezetbıl és magából a finanszírozott projektbıl származható kockázatokat, a Nemzeti Iroda évente legalább egyszer behajthatja az elıfinanszírozás során keletkezett kamatot akkor is, ha az elıfinanszírozási részlet nem haladja meg a 750 000EUR-t. Amennyiben a Kedvezményezettnél keletkezett kamat a 15.4 cikkben foglaltak szerint meghaladja a fizetési egyenleget, vagy az elızı bekezdésben foglaltak szerint az elıfinanszírozásból keletkezett, a Nemzeti Iroda a 18. cikknek megfelelıen behajthatja azt a Kedvezményezettıl. A Tagállamoknak fizetett elıfinanszírozásból származó kamat nem a Nemzeti Irodát illeti meg. 16.4
A támogatás végsı összegét, illetve az ez alapján meghatározott kiutalandó egyenlegét, vagy a 17. Cikk értelmében meghatározott visszafizetési kötelezettséget tartalmazó levél kézhezvételét, illetve ennek elmulasztása esetén a fennmaradó támogatási összeg megérkezését követıen Kedvezményezettnek, egyet nem értése esetén, 30 nap áll rendelkezésére, hogy írásban tájékoztatást kérjen a támogatás végsı összegének meghatározásáról. Kedvezményezettnek indokolnia kell, hogy miért nem ért egyet. A 30 nap letelte után a Nemzeti Iroda nem veszi figyelembe az ilyen kéréseket. Nemzeti Iroda vállalja, hogy a tájékoztatást kérı levél kézhezvételét követı 30 napon belül írásos indoklást küld Kedvezményezett kérdéseire. Ez az eljárás nem érinti Kedvezményezettnek a Nemzeti Iroda döntésével kapcsolatos, VIII. cikk szerinti keresetindítási jogát. Az erre vonatkozó európai uniós jogszabályok alapján ilyen keresetet a döntésnek a Kedvezményezettel való közlésétıl – ennek hiányában a döntésnek a Kedvezményezett tudomására jutásától – számított 60 napos elévülési határidın belül kell benyújtani.
17. CIKK – A TÁMOGATÁS VÉGSİ ÖSSZEGÉNEK MEGHATÁROZÁSA 17.1
Jogfenntartással a 19. Cikk értelmében utólagosan szerzett információkra, Nemzeti Iroda a 15.4-es Cikkben hivatkozott és elfogadott dokumentumok alapján állapítja meg Kedvezményezett számára megítélt végsı támogatási összeget.
17.2
Nemzeti Iroda által Kedvezményezett részére kifizetett teljes összeg semmilyen körülmények között nem haladhatja meg a Támogatási Szerzıdésben meghatározott maximális támogatási összeget., abban az esetben sem, ha projekt elszámolható költségei meghaladják a Támogatási Szerzıdésben szereplı tervezett költségeket.
17.3
Ha a támogatás a felmerült költségek meghatározott százaléka, akkor amennyiben a ténylegesen felmerült, elszámolható költségek összege a projekt zárásakor alacsonyabb, mint a teljes becsült
2
Külföldi projektek esetében a maximális érték 250000 EUR. Válságkezelési és humanitárius segélyezés esetében amennyiben az elıfinanszirozási összeg szerzıdésenként minden pénzügyi év végén meghaladja a 750000EUR-t továbbá a tevékenység több mint 12 hónap idıtartamú, a kamatot vissza kell követelni
12/14
Tempus Közalapítvány
költség, a Nemzeti Iroda által biztosított hozzájárulás a Különös Feltételek III.2 Cikkében megadott képletek szerint, a tevékenység tényleges megvalósulása alapján és a Különös Feltételekben rögzített felsı határokig adható. A Nemzeti Iroda által az elszámolható költségekhez átalánydíjas, egységköltségen, vagy százalékos támogatási arányon alapuló támogatás a III.3 cikkben meghatározott plafont nem haladhatja meg. Amennyiben az ezen támogatás megítéléséhez szükséges különös feltételek és okok, melyeket a szerzıdés Különös feltételek fejezete rögzít, nem, vagy csak részben teljesülnek a projekt megvalósítása során, a Nemzeti Iroda köteles csökkenteni vagy visszakövetelni az általa nyújtott támogatást a feltételek, illetve követelmények aktuális megvalósulási mértékének megfelelıen. 17.4
A Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy a támogatás összege nem haladhatja meg a projekt kiadásainak és bevételeinek különbségét és számára semmilyen körülmények között nem termelhet nyereséget. Nyereségnek tekintendı a a projekt megvalósításának költségein felül elért bármely hozzájárulás, bevétel. Tényleges bevételként azt kell figyelembe venni, amely megállapításra vagy igazolásra került vagy létrejött addig a napig, amikor az egyenleg rendezése iránti kérelmet Kedvezményezett elkészíti és az Európai Uniós támogatáson kívüli forrásból származik, valamint ehhez hozzáadódik a 17.2. és 17.3. cikkeiben rögzített alapelvek szerint számított támogatási összeg. Jelen Cikk alkalmazásában csak a III.1 pontban hivatkozott, a projektnek a II. Melléklet szerint elfogadott költségvetésében szereplı költségkategóriákba tartozó, ténylegesen felmerült költségek vehetık figyelembe; a nem elfogadható költségek fedezete nem származhat uniós forrásból. Az így meghatározott esetleges többlet a támogatás végsı összegébıl kerül levonásra.
17.5
Jogfenntartással a szerzıdés XI. Cikkében foglalt felmondási jogra, valamint Nemzeti Iroda a 12. Cikkben foglalt, a pénzügyi bírság kiszabására vonatkozó jogára, amennyiben a projektet egyáltalán nem valósítják meg vagy alacsony színvonalon, részlegesen vagy késedelmesen valósítják meg, Nemzeti Iroda csökkentheti az eredetileg megállapított támogatási összeget a projekt tényleges megvalósításának megfelelıen, a szerzıdésben lefektetett feltételek szerint.
17.6
A támogatás így meghatározott végsı részlete, valamint a már kiutalt elılegek alapján, Nemzeti Iroda meghatározza a támogatási összeg Kedvezményezettet még megilletı egyenlegét. Amennyiben a korábban átutalt elılegek összege meghaladja a támogatás végsı összegét, Nemzeti Iroda a többletre vonatkozóan fizetési felszólítást küld Kedvezményezettnek.
18. CIKK – VISSZAFIZETÉSI KÖTELEZETTSÉG 18.1
Amennyiben bármely összeg jogosulatlanul kerül kifizetésre Kedvezményezett részére, illetve amennyiben a szerzıdés értelmében a visszafizetés indokolt, Kedvezményezett vállalja, hogy visszafizeti a Nemzeti Irodának a kérdéses összeget Nemzeti Iroda által meghatározott feltételek szerint és Nemzeti Iroda által megadott idıpontban.
18.2
Amennyiben Kedvezményezett elmulasztja visszafizetni az összeget Nemzeti Iroda által megállapított határidıig, az összegre kamat fizetendı a 16.3. Cikkben megállapított kamatláb szerint. A késedelmes fizetés kamatköteles idıszaka az esedékesség utolsó napját követı naptól addig a napig terjed, amikor Nemzeti Iroda megkapja az esedékes teljes összeget. Bármely részleges fizetésbıl elıször a költségek és késedelmi kamatok fedezendık, és csak a fennmaradó rész fordítandó magára a tartozásra.
18.3
13/14
Amennyiben a visszafizetés határidıre nem történik meg, a Nemzeti Irodának visszafizetendı összeg kiegyenlíthetı Kedvezményezett részérıl Nemzeti Irodával szemben fennálló bármely más követelésébe a tartozásnak megfelelı összeg beszámításával, Kedvezményezett tértivevényes levélben történı tájékoztatását követıen, vagy a 15.1 Cikkben foglalt pénzügyi garancia lehívásával.
Tempus Közalapítvány
Kivételes esetekben, az Unió pénzügyi érdekeinek biztonsága érdekében Nemzeti Iroda a fizetési határidı lejárta elıtt is alkalmazhatja a beszámítást. Ehhez nem szükséges Kedvezményezett elızetes hozzájárulása. 18. 4
A Nemzeti Irodának visszafizetendı összeg átutalásakor felmerülı bankköltségek kizárólag Kedvezményezettet terhelik.
18.5
Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy a magyar jogszabályoknak megfelelıen Nemzeti Iroda jogosult olyan végrehajtható okirat beszerzésére, amely biztosítja a követelése behajtását.
19. CIKK – ELLENİRZÉSEK ÉS PÉNZÜGYI ÁTVILÁGÍTÁSOK 19.1
Kedvezményezett vállalja, hogy Nemzeti Iroda, az Európai Bizottság vagy az általuk megbízott bármely külsı testület kérésére részletes információt szolgáltat (beleértve digitális formában létezı információkat is), amely annak megállapításához szükséges, hogy a projektet, illetve a szerzıdés rendelkezéseit megfelelıen hajtják-e végre.
19.2
Kedvezményezett köteles a jelen szerzıdéssel összefüggı összes eredeti dokumentumot, különösen a számviteli és adóügyi nyilvántartásokat, illetve kivételes és indokolt esetekben, a szerzıdéshez kapcsolódó eredeti dokumentumok hitelesített példányait, a vonatkozó hatályos nemzeti jogszabályoknak megfelelı bármilyen olyan eszközön megırizni, amely biztosítja a sértetlenségüket, a támogatási összeg egyenlegének rendezése napjától számított öt évig, hogy Nemzeti Iroda és az Európai Bizottság kérésére rendelkezésre bocsátható legyen.
19.3
Kedvezményezett tudomásul veszi és elfogadja, hogy Nemzeti Iroda, a Nemzeti Irodát ellenırzı nemzeti hatóság vagy az Európai Bizottság pénzügyi átvilágítás keretében megvizsgálhatja saját munkatársai vagy az általuk felhatalmazott külsı testület segítségével a támogatás felhasználását. Ilyen átvilágításra a szerzıdés megvalósításának teljes idıtartama alatt a támogatási összeg egyenlegének rendezése napjáig, és ettıl a naptól számított öt év során bármikor sor kerülhet. Az átvilágítás eredményei nyomán Nemzeti Iroda visszafizetésrıl szóló határozatot is hozhat.
19.4
Amennyiben az átalányösszeges támogatású vagy egységköltség-alapú támogatás ellenırzése feltárja, hogy az esemény nem történt meg és Kedvezményezett számára nem járó támogatás került kifizetésre, Nemzeti Irodának jogában áll a támogatást visszavenni az átalányösszeg vagy az egységköltség-alapú támogatás összegének erejéig. Amennyiben Kedvezményezett hamis nyilatkozatot tett, úgy Nemzeti Iroda pénzbírságot róhat ki rá a 12. cikknek megfelelıen.
19.5
Kedvezményezett lehetıvé teszi Nemzeti Iroda és az Európai Bizottság munkatársainak, valamint az általuk meghatalmazott külsı személyeknek a megfelelı hozzáférést azokhoz a helyszínekhez és létesítményekhez, ahol a projekt megvalósítása történik, illetve minden információhoz, beleértve az ezen átvilágítások lefolytatásához szükséges, digitális formátumú információt is.
19.6
Az 1996. november 11-i 2185/96/Euratom, EK tanácsi rendelet és az 1999. május 25-i 1073/1999/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet értelmében az Európai Csalásellenes Hivatal (OLAF), az Európai Unió pénzügyi érdekeit csalásokkal és más szabálytalanságokkal szemben védı uniós jogi eljárással összhangban szintén végezhet helyszíni ellenırzéseket és vizsgálatokat. A helyszíni ellenırzés, vizsgálat eredményei nyomán Nemzeti Iroda visszafizetésrıl szóló határozatot is hozhat.
19.7
Ellenırzések és pénzügyi átvilágítások céljára az Európai Közösség Számvevıszéke azonos jogokat élvez Nemzeti Irodával és az Európai Bizottsággal. --------------------------------
14/14