UNIVERSITAS GADJAH MADA Direktorat Aset
Bidang
Instalasi Listrik, Air dan Lingkungan
Sub Bidang
Instalasi Listrik
Nomor SOP
01.01.01A.
Nama SOP
Pemasangan Sambungan Baru Instalasi Listrik
Efektif Berlaku
Mulai Tahun 2014
Disahkan Oleh
Direktur Aset
TUJUAN SOP
RUANG LINGKUP
Untuk memberikan panduan prosedur pemasangan sambungan baru instalasi listrik.
Pemasangan sambungan baru adalah melakukan penyambungan instalasi listrik baru atas permintaan pemohon.
DASAR HUKUM
KETERKAITAN
1. 2. 3.
Memenuhi standar penggunaan bahan–bahan yang berSNI (Standar Nasional Indonesia). Peraturan Umum Instalasi Listrik Tahun 2000 (PUIL 2000). Standar PLN (SPLN) sebagai pelaksanaan ketentuan dalam Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Tenaga Listrik Nomor 023-PRT-1978 tentang Peraturan Instalasi Listrik.
Bidang
Sub Bidang
Pelaksana No
1.
2.
3.
4.
Uraian Kegiatan
Mengajukan surat permohonan: Unit kerja (pemohon) mengajukan surat permohonan kepada Direktur Aset dengan melampirkan gambar instalasi terpasang, berita acara pengukuran tahanan isolasi dan surat jaminan instalasi listrik, (H).
Disposisi untuk cek lapangan: Dimaksudkan untuk mengetahui kondisi yang sebenarnya berkait dengan jenis permohonan yang diajukan, (H + 1). Cek lapangan: Cek lapangan pada unit kerja (pemohon) menghasilkan informasi yang sebenarnya sebagai dasar surat rekomendasi untuk menerima atau menolak permohonan. Halhal yang di survei adalah, (H + 2) Sambungan baru dengan mengecek kebenaran gambar instalasi terpasang.
Menerima/menolak permohonan: Merupakan surat yang dikeluarkan Direktur aset kepada unit kerja pemohon. Apabila menerima maka dilanjutkan pada langkah berikutnya, bila menolak maka prosedur selesai. Surat jawaban dilengkapi dengan biaya yang harus dibayarkan, langkah-langkah berikut yang harus dilakukan unit kerja pemohon serta perkiraan RAB pelaksanaan pekerjaan (apabila diminta oleh pelanggan), (H+3).
Fak/ unit kerja
Direktorat Aset
Kasubdit Prasarana
Nama SOP
Mutu Baku Kasi ILAL
Staf/ Teknisi
Kelengkapan
Melampirkan gambar instalasi terpasang, berita acara pengukuran tahanan isolasi dan surat jaminan instalasi listrik
Waktu
Hari H
H+1
H+2
H+3
Output
5.
6.
7.
8.
Membayar biaya ke Direktorat Keuangan: Unit kerja/pemohon membayar ke direktorat keuangan melalui Bank Negara Indonesia (BNI) Cabang UGM atas nama Rekening Rektor UGM KPU Fee lainnya nomor rekening 8880101927, sesuai dengan ketentuan Tarif Dasar Listrik
Mengeluarkan bukti pembayaran: Direktorat Keuangan mengeluarkan bukti pembayaran kepada unit kerja/pemohon, sedang copynya diserahkan pada Direktorat Aset. Melaksanakan pekerjaan: Dilakukan oleh unit kerja pemohon dengan menunjuk instalatir listrik sebagai pelaksana dan berkoordinasi dengan Direktorat Aset dalam pelaksanaannya. Selesai
H+4
H+4
H+4 H+5
UNIVERSITAS GADJAH MADA Direktorat Aset
Bidang
Instalasi Listrik, Air dan Lingkungan
Sub Bidang
Instalasi Listrik
Nomor SOP
01.01.01B.
Nama SOP
Pemasangan Sambungan Sementara Instalasi Listrik
Efektif Berlaku
Mulai Tahun 2014
Disahkan Oleh
Direktur Aset
TUJUAN SOP
RUANG LINGKUP
Untuk memberikan panduan prosedur pemasangan sambungan sementara instalasi listrik.
Pemasangan sambungan sementara adalah melakukan penyambungan instalasi listrik sementara atas permintaan pemohon.
DASAR HUKUM
KETERKAITAN
1. 2. 3.
Memenuhi standar penggunaan bahan–bahan yang berSNI (Standar Nasional Indonesia). Peraturan Umum Instalasi Listrik Tahun 2000 (PUIL 2000). Standar PLN (SPLN) sebagai pelaksanaan ketentuan dalam Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Tenaga Listrik Nomor 023-PRT-1978 tentang Peraturan Instalasi Listrik.
Bidang
Sub Bidang
Pelaksana No
1.
2.
3.
4.
5.
Uraian Kegiatan
Fak/ unit kerja
Direktorat Aset
Kasubdit Prasarana
Nama SOP
Mutu Baku Kasi ILAL
Staf/ Teknisi
Kelengkapan
Waktu
Mengajukan surat permohonan: Unit kerja (pemohon) mengajukan surat permohonan sambungan sementara kepada Direktur Aset dengan menyebutkan kebutuhan daya yang diperlukan, (H).
Hari H
Disposisi untuk cek lapangan: Dimaksudkan untuk mengetahui kondisi yang sebenarnya berkait dengan jenis permohonan yang diajukan, (H + 1).
H+1
Cek lapangan : Cek lapangan pada unit kerja (pemohon) menghasilkan informasi yang sebenarnya sebagai dasar surat rekomendasi untuk menerima atau menolak permohonan. Halhal yang di survei adalah, (H + 2): Mengecek kebutuhan daya dengan kapasitas daya yang tersedia. Menerima/menolak permohonan: Merupakan surat yang dikeluarkan Direktur aset kepada unit kerja pemohon. Apabila menerima maka dilanjutkan pada langkah berikutnya, bila menolak maka prosedur selesai. Surat jawaban dilengkapi dengan biaya yang harus dibayarkan, langkah-langkah berikut yang harus dilakukan unit kerja pemohon serta perkiraan RAB pelaksanaan pekerjaan (apabila diminta oleh pelanggan), (H+3). Membayar biaya ke Direktorat Keuangan: Unit kerja/pemohon membayar ke direktorat keuangan melalui Bank Negara Indonesia (BNI) Cabang UGM atas nama Rekening Rektor UGM KPU Fee lainnya nomor rekening 8880101927, Sesuai dengan Tarif Dasar Listrik
H+2
H+3
H+4
Output
6.
7.
8.
Mengeluarkan bukti pembayaran: Direktorat Keuangan mengeluarkan bukti pembayaran kepada unit kerja/pemohon, sedang copynya diserahkan pada Direktorat Aset.
Melaksanakan pekerjaan: Dilakukan oleh unit kerja pemohon dengan menunjuk instalatir listrik sebagai pelaksana dan berkoordinasi dengan Direktorat Aset dalam pelaksanaannya. Selesai
H+4
H+4 H+5
UNIVERSITAS GADJAH MADA Direktorat Aset
Bidang
Instalasi Listrik, Air dan Lingkungan
Sub Bidang
Instalasi Listrik
Nomor SOP
01.01.02A.
Nama SOP
Penambahan Daya Listrik
Efektif Berlaku
Mulai Tahun 2014
Disahkan Oleh
Direktur Aset
TUJUAN SOP
RUANG LINGKUP
Untuk memberikan panduan prosedur penambahan daya listrik.
Menaikkan/menurunkan daya listrik adalah merubah kapasitas daya listrik yang sudah ada sesuai kebutuhan.
DASAR HUKUM
KETERKAITAN
Memenuhi standar Tarif Daya Listrik Tahun 2013 (TDL 2013).
Bidang
Sub Bidang
Pelaksana No
1.
2.
3.
4.
5.
Uraian Kegiatan
Mengajukan surat permohonan; Menaikkan daya: unit kerja (pemohon) mengajukan surat kepada Direktur Aset dengan melampirkan fotocopy rekening bulan terakhir, dengan menyebutkan kebutuhan daya yang diperlukan, (H).
Disposisi untuk cek lapangan; Dimaksudkan untuk mengetahui kondisi yang sebenarnya berkait dengan jenis permohonan yang diajukan, (H + 1). Cek lapangan; Staf yang ditunjuk melakukan cek lapangan pada unit kerja (pemohon) agar menghasilkan informasi yang sebenarnya sebagai dasar surat rekomendasi untuk menerima atau menolak permohonan. Hal-hal yang di survai adalah, (H + 2): Menaikkan daya: mengecek kapasitas catu daya pembatas daya, penampang kabel dan kapasitas KWH meter Menerima/menolak permohonan: Merupakan surat yang dikeluarkan Direktur Aset kepada unit kerja pemohon. Apabila menerima maka dilanjutkan pada langkah berikutnya, bila ditolak maka prosedur selesai. Surat jawaban dilengkapi dengan biaya yang harus dibayarkan, langkahlangkah berikut yang harus dilakukan unit kerja pemohon serta perkiraan RAB pelaksanaan pekerjaan tersebut, (H + 3). Membayar biaya ke Direktorat Keuangan: Unit kerja/pemohon membayar ke direktorat keuangan sesuai dengan ketentuan Tarif Dasar Listrik
Fak/ unit kerja
Direktorat Aset
Kasubdit Prasarana
Nama SOP
Mutu Baku Kasi ILAL
Staf/ Teknisi
Kelengkapan
melampirkan fotocopy rekening bulan terakhir, dengan menyebutkan kebutuhan daya yang diperlukan
Waktu
Hari H
H+1
H+2
H+3
H+4
Output
6.
7.
8.
Mengeluarkan bukti pembayaran; Direktorat Keuangan dan diserahkan kepada unit kerja pemohon, sedang copynya diserahkan pada Direktorat Aset.
H+4
Melaksanakan pekerjaan; Dilakukan oleh unit kerja pemohon dengan menunjuk instalatir listrik sebagai pelaksana dan berkoordinasi dengan Direktorat Aset dalam pelaksanaannya.
H+4
Selesai
H+5
UNIVERSITAS GADJAH MADA Direktorat Aset
Bidang
Instalasi Listrik, Air dan Lingkungan
Sub Bidang
Instalasi Listrik
Nomor SOP
01.01.02B.
Nama SOP
Penurunan Daya Listrik
Efektif Berlaku
Mulai Tahun 2014
Disahkan Oleh
Direktur Aset
TUJUAN SOP
RUANG LINGKUP
Untuk memberikan panduan prosedur penurunan daya listrik.
Menaikkan/menurunkan daya listrik adalah merubah kapasitas daya listrik yang sudah ada, sesuai kebutuhan
DASAR HUKUM
KETERKAITAN
Memenuhi standar Tarif Daya Listrik Tahun 2013 (TDL 2013).
Bidang
Sub Bidang
Pelaksana No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Uraian Kegiatan
Mengajukan surat permohonan: Menurunkan daya: Unit kerja (pemohon) mengajukan surat kepada Direktur Aset dengan melampirkan fotocopy rekening bulan terakhir, dan menyebutkan kebutuhan daya yang diperlukan, (H).
Disposisi untuk cek lapangan; Dimaksudkan untuk mengetahui kondisi yang sebenarnya berkait dengan jenis permohonan yang diajukan, (H + 1). Cek lapangan Staf yang ditunjuk melakukan cek lapangan pada unit kerja (pemohon) agar menghasilkan informasi yang sebenarnya sebagai dasar surat rekomendasi untuk menerima atau menolak permohonan. Halhal yang di survai adalah, (H + 2): Menurunkan daya: mengecek mengecek pembatas daya dan kapasitas KWH meter. Menerima/menolak permohonan; Merupakan surat yang dikeluarkan Direktur Aset kepada unit kerja pemohon. Apabila menerima maka dilanjutkan pada langkah berikutnya, bila ditolak maka prosedur selesai. Surat jawaban dilengkapi dengan keterangan pengganti biaya pembatas daya. Menurunkan Daya: pemohon tidak membayar ke Direktorat keuangan, namun cukup mengganti biaya alat pembatas daya Melaksanakan pekerjaan; Dilakukan oleh unit kerja pemohon dengan menunjuk instalatir listrik sebagai pelaksana dan berkoordinasi dengan Direktorat Aset dalam pelaksanaannya.
Fak/ unit kerja
Direktorat Aset
Kasubdit Prasarana
Nama SOP
Mutu Baku Kasi ILAL
Staf/ Teknisi
Kelengkapan
Waktu
melampirkan fotocopy rekening bulan terakhir, dengan menyebutkan kebutuhan daya yang diperlukan
Hari H
H+1
H+2
H+3
H+4
H+4
Output
7.
Selesai
H+5
UNIVERSITAS GADJAH MADA Direktorat Aset
Bidang
Instalasi Listrik, Air dan Lingkungan
Sub Bidang
Instalasi Listrik
Nomor SOP
01.01.03
Nama SOP
Pemasangan dan Perbaikan Instalasi Listrik Terencana di Dalam dan di Luar Gedung
Efektif Berlaku
Mulai Tahun 2014
Disahkan Oleh
Direktur Aset
TUJUAN SOP
RUANG LINGKUP
Untuk memberikan panduan prosedur pemasangan dan perbaikan instalasi listrik terencana di dalam dan di luar gedung.
Pemohon mengajukan surat pemasangan atau perbaikan instalasi dalam dan luar gedung sesudah KWH meter.
DASAR HUKUM
KETERKAITAN
1. 2. 3.
Memenuhi standar penggunaan bahan–bahan yang berSNI (Standar Nasional Indonesia). Peraturan Umum Instalasi Listrik Tahun 2000 (PUIL 2000). Standar PLN (SPLN) sebagai pelaksanaan ketentuan dalam Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Tenaga Listrik Nomor 023-PRT-1978 tentang Peraturan Instalasi Listrik.
Bidang
Sub Bidang
Pelaksana No
1.
2.
3.
4.
5.
Uraian Kegiatan
Mengajukan surat permohonan; Unit Kerja/pemohon membuat surat permohonan perbaikan kepada Direktur Aset yang memuat keterangan area kerusakan atau penyebab kerusakan, permohonan pemasangan instalasi listrik baru dilampiri dengan kebutuhan daya yang diperlukan dan area penambahan serta alasan kepentingan pemasangan instalasi, (H).
Disposisi untuk cek lapangan; Direktur Aset mengeluarkan disposisi ke Kasubdit Prasarana dan Kasi ILA untuk melakukan cek lapangan, (H + 1). Cek lapangan; Staf yang ditunjuk melakukan cek lapangan untuk mengetahui rencana pemasangan, tingkat kerusakan-kerusakan dan memeriksa daya yang masih tersedia di gardu listrik, (H + 2). Mengeluarkan persetujuan; Direktur Aset memberi persetujuan melaksanakan perbaikan/pemasangan disertai dengan gambar pelaksanaan, solusi perbaikan, RAB dari perbaikan atau pemasangan (apabila diminta pemohon)serta menerbitkan surat tugas pelaksanaan pekerjaan, (H + 3). Melaksanakan pekerjaan; Unit Kerja melaksanakan pekerjaan dengan menunjuk instalatir dan melaporkan hasilnya ke Kasubdit Prasarana dan Kasi ILA dengan dilampiri gambar pemasangan instalasi.
Fak/ unit kerja
Direktorat Aset
Kasubdit Prasarana
Nama SOP
Mutu Baku Kasi ILAL
Staf/ Teknisi
Kelengkapan
keterangan lokasi area kerusakan atau penyebab kerusakan, -dilam piri dengan kebutuhan daya yang diperlukan
Waktu
Hari H
H+1
H+2
H+3
H+4
Output
6.
7.
Menerima Gambar Instalasi baru yang diperbaiki/dipasang; Kasubdit Prasarana dan Kasi ILA menerima penyerahan laporan dan gambar perbaikan/ pemasangan Instalasi baru.
H+4
Selesai
H+4
Bidang
Instalasi Listrik, Air dan Lingkungan
Sub Bidang
Instalasi Listrik
Nomor SOP
01.01.04
Efektif Berlaku
Pemasangan dan Perbaikan Instalasi Listrik Darurat di Dalam dan di Luar Gedung Mulai Tahun 2014
Disahkan Oleh
Direktur Aset
Nama SOP UNIVERSITAS GADJAH MADA Direktorat Aset
TUJUAN SOP
RUANG LINGKUP
Untuk memberikan panduan prosedur pemasangan dan perbaikan instalasi listrik darurat di dalam dan di luar gedung.
Pemohon mengajukan surat pemasangan atau perbaikan instalasi dalam dan luar gedung sesudah KWH meter.
DASAR HUKUM
KETERKAITAN
1. Memenuhi standar penggunaan bahan–bahan yang ber-SNI (Standar Nasional Indonesia). 2. Peraturan Umum Instalasi Listrik Tahun 2000 (PUIL 2000). 3. Standar PLN (SPLN) sebagai pelaksanaan ketentuan dalam Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Tenaga Listrik Nomor 023-PRT-1978 tentang Peraturan Instalasi Listrik.
Bidang
Sub Bidang
Pelaksana No
1.
Uraian Kegiatan
Mengajukan laporan: Unit Kerja/pelapor menyampaikan laporan terjadinya gangguan instalasi listrik lewat telepon/sms/media sosial lain/datang langsung kepada Direktur Aset/Kasubdit Prasarana/Kasi ILA atau ke petugas piket Listrik melalui telepon gangguan listrik 649 2569, (H).
2.
3.
4.
5.
Fak/ unit kerja
Direktorat Aset
Kasubdit Prasarana
Nama SOP
Mutu Baku Kasi ILAL
Staf/ Teknisi
Kelengkapan
laporan terjadinya gangguan instalasi listrik
Waktu
Hari H
Instruksi untuk cek lapangan; Direktur Aset menugaskan ke Kasubdit Prasarana dan Kasi ILA untuk menindaklanjuti laporan untuk cek lapangan, (H).
H +1
Cek lapangan; Staf yang ditunjuk melakukan cek lapangan untuk melaksanakan pekerjaan perbaikan instalasi listrik, (H).
H+1
Melaporan pelaksanaan pekerjaan; Teknisi melaporkan telah selesainya pekerjaan perbaikan instalasi listrik ke Kasi ILA yang dilanjutkan ke Direktur Aset, (H).
H+1
Selesai
H+1
Output
UNIVERSITAS GADJAH MADA Direktorat Aset
Bidang
Instalasi Listrik, Air dan Lingkungan
Sub Bidang
Instalasi Listrik
Nomor SOP
01.01.05
Nama SOP
Tagihan Rekening Listrik
Efektif Berlaku
Mulai Tahun 2014
Disahkan Oleh
Direktur Aset
TUJUAN SOP
RUANG LINGKUP
Untuk memberikan panduan prosedur pengaduan tagihan rekening listrik.
Unit Kerja merasa keberatan atas nilai tagihan rekening listrik dikarenakan ada hal-hal yang tidak beres, misal kesalahan baca meter dan kesalahan hitung.
DASAR HUKUM
KETERKAITAN
Memenuhi standar Tarif Daya Listrik Tahun 2013 (TDL 2013).
Bidang
Sub Bidang
Pelaksana No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Uraian Kegiatan
Mengajukan Surat Pengaduan; Unit Kerja Membuat Surat Pengaduan Tagihan rekening kepada Direktur Aset, dilampiri dengan rekening bulan terakhir dan angka meter terakhir, (H). Disposisi cek lapangan; Dir Aset membuat disposisi cek lapangan ke Subdit Prasarana, (H + 1).
Fak/ unit kerja
Direktorat Aset
Kasubdit Prasarana
Nama SOP
Mutu Baku Kasi ILAL
Staf/ Teknisi
Kelengkapan
rekening bulan terakhir dan angka meter terakhir
Waktu
Hari H
H+1
Cek lapangan; Petugas dari Subdit Prasarana cek lokasi dan membaca angka meter KWH, dan menghitung selisih rekening yang diadukan, bila tidak ada kejanggalan permohonan ditolak, (H + 2).
H+2
Mengeluarkan Tagihan Baru; Bila permohonan diterima maka Direktorat Aset mengeluarkan tagihan baru ke Unit Kerja pemohon, bila di tolak maka Unit Kerja Pemohon wajib membayar tagihan rekening listrik menurut rekening yang diadukan, (H + 3).
H+3
Mengeluarkan revisi tagihan rekening listrik; Dit. Keuangan mengeluarkan revisi tagihan rekening listrik sesuai rekomendasi dari Direktorat Aset.
H+4
Membayar revisi Tagihan rekening listrik; Pemohon membayar revisi tagihan rekening listrik ke Direktorat Keuangan.
H+4
Mengeluarkan bukti pembayaran; Dit. Keuangan menerima dan mengeluarkan bukti pembayaran tagihan rekening listrik ke pemohon.
H+4
Selesai
H+5
Output
UNIVERSITAS GADJAH MADA Direktorat Aset
Bidang
Instalasi Listrik, Air dan Lingkungan
Sub Bidang
Instalasi Listrik
Nomor SOP
01.01.06
Nama SOP
Pemasangan Pendingin Ruangan (AC)
Efektif Berlaku
Mulai Tahun 2014
Disahkan Oleh
Direktur Aset
TUJUAN SOP
RUANG LINGKUP
Untuk memberikan panduan prosedur pemasangan pendingin ruangan (AC).
Pemohon mengajukan surat permohonan pemasangan pendingin Air Conditioner dalam gedung.
DASAR HUKUM
KETERKAITAN
1. 2. 3.
Memenuhi standar penggunaan bahan–bahan yang berSNI (Standar Nasional Indonesia). Peraturan Umum Instalasi Listrik Tahun 2000 (PUIL 2000). Standar PLN (SPLN) sebagai pelaksanaan ketentuan dalam Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Tenaga Listrik Nomor 023-PRT-1978 tentang Peraturan Instalasi Listrik.
Bidang
Sub Bidang
Pelaksana No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Uraian Kegiatan
Mengajukan Surat Pengajuan; Unit Kerja Membuat Surat Permohonan pengajuan pemasangan AC kepada Direktur Aset. Disposisi cek lapangan; Dir Aset membuat disposisi cek lapangan ke Subdit Prasarana. Cek lapangan; Petugas dari Subdit Prasarana cek lokasi untuk survey kelayakan lapangan dan membuat laporan hasil survey ke direktur, Jika permohonan disetujui, maka unit/pemohon dapat melakukan pemasangan AC sesuai dengan catatan dari Direktorat Aset. Mengeluarkan persetujuan; Direktur Aset memberi persetujuan melaksanakan pemasangan disertai dengan gambar pelaksanaan, solusi pemasangan, RAB dari pemasangan (apabila diminta pemohon) serta menerbitkan surat tugas pelaksanaan pekerjaan. Melaksanakan pekerjaan; Unit Kerja melaksanakan pekerjaan dengan menunjuk instalatir dan melaporkan hasilnya ke Kasubdit Prasarana dan Kasi ILA dengan dilampiri gambar pemasangan AC.
Fak/ unit kerja
Direktorat Aset
Kasubdit Prasarana
Nama SOP
Mutu Baku Kasi ILAL
Staf/ Teknisi
Kelengkapan
Waktu
Surat Permohonan pengajuan pemasangan AC
Hari H
H+1
H+2
H+3
H+4
Menerima Gambar Instalasi baru yang dipasang; Kasubdit Prasarana dan Kasi ILA menerima penyerahan laporan dan gambar pemasangan AC baru.
H+4
Selesai
H+4
Output
UNIVERSITAS GADJAH MADA Direktorat Aset
Bidang
Instalasi Listrik, Air dan Lingkungan
Sub Bidang
Instalasi Listrik
Nomor SOP
01.01.07
Nama SOP
Perencanaan Instalasi Listrik
Efektif Berlaku
Mulai Tahun 2014
Disahkan Oleh
Direktur Aset
TUJUAN SOP
RUANG LINGKUP
Untuk memberikan panduan prosedur perencanaan instalasi listrik.
Pemohon mengajukan surat permohonan perencanaan instalasi listrik didalam/luar gedung.
DASAR HUKUM
KETERKAITAN
1. Memenuhi standar penggunaan bahan–bahan yang ber-SNI (Standar Nasional Indonesia). 2. Peraturan Umum Instalasi Listrik Tahun 2000 (PUIL 2000). 3. Standar PLN (SPLN) sebagai pelaksanaan ketentuan dalam Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Tenaga Listrik Nomor 023-PRT-1978 tentang Peraturan Instalasi Listrik.
Bidang
Sub Bidang
Pelaksana No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Uraian Kegiatan
Mengajukan Surat Pengajuan; Unit kerja pemohon mengajukan surat permohonan perbaikan instalasi listrik kepada Direktur Aset disertai denah dan kode RKAT. Disposisi cek lapangan; Direktur Aset menugaskan Kasi Ila untuk survey kelayakan lapangan. Cek lapangan; Kasi ILA membuat laporan atas survey lapangan kepada Direktur Aset sebagai dasar pembuatan surat balasan permohonan perencanaan instalasi listrik. Mengeluarkan persetujuan; Direktur Aset memberi persetujuan melaksanakan pemasangan disertai dengan gambar pelaksanaan, solusi pemasangan, RAB dari pemasangan (apabila diminta pemohon) serta menerbitkan surat tugas pelaksanaan pekerjaan. Apabila perencanaan disetujui, dan juga memerlukan pembiayaan maka dilakukan pengajuan UMK berdasarkan RKAT yang telah dilampirkan Melaksanakan pekerjaan; Unit Kerja melaksanakan pekerjaan dengan menunjuk instalatir dan melaporkan hasilnya ke Direktorat Aset dengan melampirkan gambar pelaksanaan (as built drawing). Menerima Gambar Instalasi baru yang dipasang; Kasubdit Prasarana dan Kasi ILA menerima penyerahan laporan dan
Fak/ unit kerja
Direktorat Aset
Kasubdit Prasarana
Nama SOP
Mutu Baku Kasi ILAL
Staf/ Teknisi
Kelengkapan
Waktu
permohonan perbaikan instalasi listrik
Hari H
H+1
H+2
H+3
H+4
H+4
Output
gambar perencanaan baru.
7.
Selesai
H+4
UNIVERSITAS GADJAH MADA Direktorat Aset
Bidang
Instalasi Listrik, Air dan Lingkungan
Sub Bidang
Instalasi Air
Nomor SOP
01.01.08
Nama SOP
Sambungan Baru Instalasi Air
Efektif Berlaku
Mulai Tahun 2014
Disahkan Oleh
Direktur Aset
TUJUAN SOP
RUANG LINGKUP
Untuk pedoman penyambungan instalasi air baru dari instalasi air rumah/unit kerja pemohon ke jaringan instalasi air kampus, baik untuk jaringan air bersih maupun instalasi hidran.
Pengadaan sambungan baru adalah pengadaan sambungan dari instalasi air rumah/unit kerja pemohon ke jaringan instalasi air kampus, baik untuk jaringan air bersih maupun instalasi hidrant.
DASAR HUKUM
KETERKAITAN
Peraturan Bupati Sleman No. 28 Tahun 2012, Tentang Tarif Pelayanan Perusahaan Daerah Air Minum Kabupaten Sleman
Bidang
Sub Bidang
Pelaksana No
1.
2.
3.
4.
5.
Uraian Kegiatan
Membuat surat permohonan; Pemohon mengajukan surat permohonan kepada Direktur Aset dengan melampirkan gambar situasi rencana penyambungan. (H) Disposisi cek lapangan; Direktur Aset mengeluarkan disposisi ke Kasubdit Prasarana dan dilanjutkan ke Kasi Instalasi Listrik dan Air untuk cek lokasi/lapangan (H+1). Cek lapangan; Staf yang ditunjuk melakukan cek lapangan untuk mengetahui keadaan sebenarnya dan melaksanakan hal-hal yang di anggap perlu untuk penyusunan Rencana Anggaran Biaya.(H+2) Menerima/menolak permohonan; Direktur Aset memberi jawaban menerima/menolak permohonan kepada unit kerja pemohon. Apabila menerima maka dilanjutkan pada langkah berikutnya, bila menolak maka prosedur selesai. Bila menerima, surat jawaban lengkap dengan biaya yang harus dibayarkan, langkahlangkah berikutnya yang harus dilakukan unit kerja pemohon serta perhitungan biaya penyambungan.(H+3) Membayar biaya ke Direktorat Keuangan; Pemohon untuk membayar biaya ijin yang diperlukan sesuai dengan permintaan pemohon dengan ketentuan biaya ijin sebagai berikut : Biaya lain yang diperlukan untuk instalasi yang akan dipasang menjadi tanggungan pemohon.
Fak/ unit kerja
Direktorat Aset
Kasubdit Prasarana
Nama SOP
Mutu Baku Kasi ILAL
Staf/ Teknisi
Kelengkapan
Waktu
gambar situasi rencana penyambu ngan
Hari H
H+1
H+2
H+3
H+4
Output
6.
7.
8.
Mengeluarkan bukti pembayaran; Direktorat Keuangan mengeluarkan bukti pembayaran kepada pemohon dan salinannya diserahkan ke Direktorat Aset.
H+4
Melaksanakan pekerjaan; Pemohon melaksanakan pekerjaan sesuai dengan arahan atau berkoordinasi dengan Direktorat Aset.
H+4
Selesai
H+5
Bidang
Instalasi Listrik, Air dan Lingkungan
Sub Bidang
Instalasi Air
Nomor SOP
01.01.09
Efektif Berlaku
Perbaikan penggantian Ringan jaringan instalasi air bersih dan air kotor. Mulai Tahun 2014
Disahkan Oleh
Direktur Aset
Nama SOP UNIVERSITAS GADJAH MADA Direktorat Aset
TUJUAN SOP
RUANG LINGKUP
Untuk memberi panduan/pedoman perbaikan penggantian jaringan instalasi air bersih dan air kotor.
Perbaikan penggantian jaringan instalasi air bersih dan air kotor merupakan perbaikan pada bagian yang mengalami kebocoran-kebocoran jaringan instalasi air, kran rusak, saluran sanitasi mampet, kamar mandi bocor dan saluran sanitasi yang kurang bagus (septic tank penuh/mampet), dan lain-lain.
DASAR HUKUM
KETERKAITAN Bidang
Standar Nasional Indonesia Tata Cara Perencanaan sistem Plumbing (SNI 03-7965-2005)
Sub Bidang
Pelaksana No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Uraian Kegiatan
Fak/ unit kerja
Mengajukan Laporan; Unit Kerja mengajukan laporan terlebih dahulu kepada Direktorat Aset melalui telepon, sms, atau media sosial lainya, untuk selanjutnya disusulkan surat permohonan perbaikan dengan melampirkan gambar situasi dan penjelasan penyebab terjadinya kerusakan, (H).
Direktorat Aset
Kasubdit Prasarana
Nama SOP
Mutu Baku Kasi ILAL
Staf/ Teknisi
Kelengkapan
gambar situasi dan penjelasan penyebab terjadinya kerusakan
Waktu
Hari H
Disposisi cek lapangan; Direktur Aset mengeluarkan disposisi ke Kasubdit Prasarana dan dilanjutkan ke Kasi ILA untuk cek lokasi/lapangan
H+1
Cek lapangan Staf yang ditunjuk melakukan cek lapangan untuk mengetahui keadaan sebenarnya dan melaksanakan hal-hal yang di anggap perlu untuk penyusunan Rencana Anggaran Biaya perbaikan jaringan yang diperlukan.
H+2
Menerima/menolak permohonan Direktur Aset memberi jawaban menerima/menolak kepada unit kerja pemohon. Apabila menerima maka dilanjutkan pada langkah berikutnya, bila menolak maka prosedur selesai.
Melaksanakan pekerjaan Teknisi Air Melaksanakan Jaringan Instalasi Air Selesai
Perbaikan
H+3
H+4 H+5
Output
UNIVERSITAS GADJAH MADA Direktorat Aset
Bidang
Instalasi Listrik, Air dan Lingkungan
Sub Bidang
Instalasi Listrik
Nomor SOP
01.01.10
Nama SOP
Pengaduan Tagihan Rekening Air
Efektif Berlaku
Mulai Tahun 2014
Disahkan Oleh
Direktur Aset
TUJUAN SOP
RUANG LINGKUP
Untuk memberi pedoman pengaduan rekening air
Unit kerja/pemohon mengadukan tagihan rekening air karena ada kejanggalan nominal tagihan.
DASAR HUKUM
KETERKAITAN Bidang
Sub Bidang
Pelaksana No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Uraian Kegiatan
Mengajukan surat pengaduan; Pemohon mengajukan surat, bisa via telepon atau datang langsung, pengaduan tagihan rekening air ke Direktur Aset. Disposisi cek lapangan; Direktur Aset mengeluarkan disposisi ke Subdit Prasarana untuk cek lokasi/lapangan. Cek lapangan; Staf yang ditunjuk melaksanakan cek lapangan untuk mengetahui keadaan sebenarnya dan melaksanakan hal-hal yang di anggap perlu sebagai bahan pertimbangan untuk merevisi/tidaknya Tagihan Rekening Air. Menerima/menolak permohonan; Merupakan surat yang dikeluarkan Direktur Aset mengeluarkan surat jawaban menerima/menolak permohonan kepada unit kerja pemohon. Apabila menerima karena ada kesalahan pencatatan maka rekening akan diralat, dilanjutkan pada langkah berikutnya. Bila menolak karena tidak ada kesalahan pencatatan, maka dilanjutkan pada langkah berikutnya.
Fak/ unit kerja
Direktorat Aset
Kasubdit Prasarana
Nama SOP
Mutu Baku Kasi ILAL
Staf/ Teknisi
Kelengkapan
Waktu
pengaduan tagihan rekening air
Hari H
H+1
H+2
H+3
Membayar tagihan rekening ke Direktorat Keuangan; Kewajiban pemohon untuk membayar biaya sesuai tagiahan rekening air hasil revisi/ralat.
H+4
Menerima dan mengeluarkan Bukti pembayaran; Unit kerja membayar tagihan rekening air (tetap atau hasil revisi) dan Direktorat keuangan mengeluarkan bukti pembayaran.
H+4
Selesai
H+4
Output
