Eerste voorstel Een proefhoofdstuk
Bruikbare begroting Voor Provinciale Staten van Noord-Holland
PP in taal P.P. Verroen Park Leeuwenberghlaan 4 2267 BN Leidschendam
[email protected] KvK Den Haag 27146258 woensdag 21 november 2007
Voorstel 01, blad 2 uit 7
Inhoud 1
Uw vraag .......................................................................................................................3
2
Ons voorstel .................................................................................................................3 Stappenplan werkzaamheden ....................................................................................................................... 3
Herschrijven tot versie 01...............................................................................................3 Voorleggen aan deskundigen .........................................................................................5 Sturen......................................................................................................................5 Bespreken................................................................................................................5 Aanpassen tot versie 02 ............................................................................................5 Evalueren.....................................................................................................................5 Evaluatieformulier maken...........................................................................................5 Reacties verzamelen .................................................................................................5 Bespreken................................................................................................................5
3
Logistiek........................................................................................................................6
4
Kosten ...........................................................................................................................6
5
Leveringsvoorwaarden ................................................................................................6
© PP in taal 2007
versie woensdag 21 november 2007
2
Voorstel 01, blad 3 uit 7
1 Uw vraag U hebt eind oktober een presentatie verzorgd met als titel “Bruikbare begrotings- en verantwoordingsdocumenten Het duel tussen politieke outcome en bestuurlijke output”
Wij zijn benieuwd naar een precies en uitgebreid voorbeeld van uw voorstellen voor een meer outcome-gerichte programmabegroting.
2 Ons voorstel Laat ons de paragraaf “Water” uit de programmabegroting 2008
herschrijven. Wij herschrijven de paragraaf zo, dat hij optimaal communiceerbaar is 1 , en dat hij de kaderstellende rol van PS faciliteert. Wij expliciteren de principes waarop onze herschrijving gebaseerd is.
Evalueer die herschrijving, en besluit dan over bredere invoering.
Stappenplan werkzaamheden Herschrijven tot versie 01 PP maakt een indeling voor de paragraaf Water op basis van doelen en instrumenten, in een causale taxonomie van maatschappelijke doelen (outcome) tot instrumenten.
Voorbeeld van een causale taxonomie 1
Zie ook ons recente voorstel “De Staten bestaan” aan de Statengriffier. © PP in taal 2007
versie woensdag 21 november 2007
3
Voorstel 01, blad 4 uit 7
PP vult die indeling op basis van de huidige tekst van de Programmabegroting.
Als de huidige tekst vragen open laat, formuleert PP die zo, dat materiedeskundigen ze kunnen beantwoorden.
PP annoteert de herschreven paragraaf met de principes waarop de herschrijving gebaseerd is.
Voorbeeld van een inhoudsopgave voor Water
Voorbeeld van een tekst van een onderdeel van “Water”. © PP in taal 2007
versie woensdag 21 november 2007
4
Voorstel 01, blad 5 uit 7
Voorleggen aan deskundigen Sturen PP stuurt een aantal door PS aangewezen deskundigen het resultaat. Denkbaar is een klankbordgroepje met een afgevaardigde van de Rekeningencommissie, een medewerker FEZ en een inhoudelijk deskundige beleidsmedewerker.
De deskundigen beoordelen het resultaat aan de hand van drie vragen:
Is een programmabegroting in dit format werkbaar. Levert dit format voordeel op. ( ) Kunt u enkele van deze inhoudelijke vragen beantwoorden.
Bespreken PP bundelt de reacties en bespreekt die met de deskundigen. Aanpassen tot versie 02 PP verwerkt de besproken reacties op versie 01 tot een versie 02.
Evalueren Evaluatieformulier maken PP maakt in overleg met de opdrachtgever een evaluatieformulier,
waarmee de waardering van versie 02 door een brede groep binnen Provinciale Staten, gedeputeerde Staten en het ambtelijk apparaat getest kan worden.
PP levert het formulier op in een gebruiksvriendelijk, eenvoudig over het netwerk te verspreiden .HTML-format.
Reacties verzamelen PP verzamelt alle reacties op het formulier, en vat ze samen in een overzichtelijke rapportage.
Bespreken Opdrachtgever en PP verzorgen een bijeenkomst waarin de resultaten van de evaluatie gepresenteerd en besproken worden.
© PP in taal 2007
versie woensdag 21 november 2007
5
Voorstel 01, blad 6 uit 7
3 Logistiek Data: december 2007 – januari 2008 Ruimte: Opdrachtgever verzorgt de ruimten voor bijeenkomsten
4 Kosten activiteit
dagdelen
uren
0 0 0 0 0 0,0
herschrijven bespreken aanpassen evaluatie maken en bundelen evaluatie bespreken Totaal dagdeeltarief cursussen / workshops
€ 890,00
uurtarief overige werkzaamheden
€ 198,00
BTW
19%
Bedrag
BTW
Totaal
20 4 8 6 4
€ 3.960,00 € 792,00 € 1.584,00 € 1.188,00 € 792,00
€ 752,40 € 150,48 € 300,96 € 225,72 € 150,48
€ 4.712,40 € 942,48 € 1.884,96 € 1.413,72 € 942,48
42,0
€ 8.316,00
€ 1.580,04
€ 9.896,04
Over cursussen hoeft geen BTW berekend te worden.
5 Leveringsvoorwaarden
PP in taal (PP) levert een herschreven paragraaf van de programmabegroting 2008, in .pdf-format, met bijlagen.
De publicatierechten op de heschreven teksten gaan na betaling van de factuur over de in dit voorstel genoemde werkzaamheden over op de opdrachtgever.
PP en de Opdrachtgever zullen elkaars zakelijke belangen naar vermogen respecteren.
Wanneer de mogelijkheid bestaat van, of wanneer het vermoeden bestaat van conflicterende zakelijke belangen, zullen PP en de Opdrachtgever direct overleggen om te proberen de conflicten in der minne te schikken.
© PP in taal 2007
versie woensdag 21 november 2007
6
Voorstel 01, blad 7 uit 7
In tweevoud opgemaakt en getekend voor akkoord: Voor de opdrachtgever
Voor de opdrachtnemer PP in taal P.P. Verroen Leidschendam woensdag 21 november 2007
© PP in taal 2007
versie woensdag 21 november 2007
7
