Wetenschappelijke Vereniging van Vlaamse Kinesitherapeuten Vereniging zonder winstoogmerk
Eerste intermediair verslag: OKIDO-project – 13 januari 2007 In dit eerste intermediair rapport wensen wij volgende onderwerpen voor te stellen: 1. De kinesitherapeutische interventie in het geheel van de medische interventie. 2. De stappen van het klinisch redeneren als structuur voor het kinesitherapeutisch dossier. 3. De ICF als biopsychosociaal gezondheidsmodel om waar mogelijk het kinesitherapeutisch handelen op een uniforme manier in kaart te brengen. 4. De aanmelding (de intake) van de patiënt met voorschrift (toekomstgericht met evoorschrift) In deze eerste rapportering vragen wij vooral aandacht voor structuren. 1/ De WVVK (en de werkgroep “kinesitherapeutisch dossier”) sluiten zich aan bij de visie (en de homologatiecriteria) van de huisartsengeneeskunde die de structuur van het medisch dossier ondersteunen. Deze patiënt-gerichte structuur is gebaseerd op de volgende fundamentele concepten: “zorgelement”, “zorgaanpak”, “dienst”, “(deel)contact “ en “zorgverstrekker”. Voor kinesitherapie: (hiërarchische structuur) Niveau 1: zorgelement (acuut enkelletsel) Niveau 2: zorgaanpak (kinesitherapeutische behandeling) zorgverstrekker (zelfstandig kinesitherapeut) Niveau 3: dienst 1: bijvoorbeeld taping en instructie dienst 2: bijvoorbeeld oefentherapie 2/ Stappen van het klinisch redeneren bij het kinesitherapeutisch handelen als structuur voor het kinesitherapeutisch dossier (zie bijlage 1) Voor de zorgaanpak van de kinesitherapeut stellen de WVVK en de werkgroep “kinesitherapeutisch dossier” voor de stappen bij het klinisch redeneren tijdens de kinesitherapeutische interventie als structuur voor het kinesitherapeutisch dossier te implementeren in de software. 3/ De ICF in het kinesitherapeutisch dossier (zie bijlage 2) De WVVK en de werkgroep “kinesitherapeutisch dossier” onderschrijven de visietekst waarbij de ICF in eerste instantie als werkmodel kan gehanteerd worden om waar mogelijk de stappen in het kinesitherapeutisch handelen op een uniforme manier te beschrijven. De classificatie en standaardterminologie kunnen onderliggend (softwarematig) gebruikt worden. In functie van het gebruik voor de zorg dient het niveau van het gebruik van de ICF afgebakend te worden. Concreet betekent dit voor de praktiserende kinesitherapeut niet dat hij met de classificatie naast zich op de behandeltafel zit, maar wel dat hij gebruik kan maken van de basisbegrippen, de definities en het schema en dat hij de ICF als denkmodel kan hanteren
Zetel: Vendelstraat 13
9041 Oostakker Tel.:09-251 38 14
Fax.:09-251 13 58
p. 1
Wetenschappelijke Vereniging van Vlaamse Kinesitherapeuten Vereniging zonder winstoogmerk
4/ De aanmelding van de patiënt met voorschrift Het opstarten van het kinesitherapeutisch dossier is een belangrijk moment om van bij het begin de nodige informatie (data) te registreren die enerzijds nodig zijn voor het verder klinisch redeneren bij de zorgaanpak voor het zorgelement (voorschrift) bij de patiënt en anderzijds is het de start van de professionele communicatie. Het registeren van gegevens bij de aanvang van een interventie zal de kinesitherapeut de mogelijkheid bieden om zijn eigen handelen te bewaken, te evalueren en bij te sturen. Het registreren van de nodige gegevens bij het opstarten van het dossier moet de kinesitherapeut bovendien de mogelijkheid (en de garantie) bieden om op een gestructureerde manier van bij het begin te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. De opstart van het kinesitherapeutisch dossier is de aanzet van communicatie tussen de kinesitherapeut en de patiënt, de voorschrijvend arts, de collegae, de verzekeringsinstellingen. Het onderscheid van enerzijds de wettelijke verplichte gegevens en anderzijds de relevant inhoudelijke gegevens is hier aan de orde. Wij willen de discussie voeren over: -
De diagnose van de arts kan in het gelabelde artsenpakket geclassificeerd worden in ICD-10/ ICPC-2. In functie van interoperabiliteit zouden de softwarepaketten voor kinesitherapeuten dus ook deze classificatie moeten implementeren.
-
De mogelijkheid om naast de datum van het voorschrift, ook de datum waarop de behandeling mag (kan) starten te registreren. Om aan dit voorstel een wettelijk karakter te geven zal in de technische raad in dat verband een voorstel ingediend worden.
-
In het kader van (elektronische) uitwisselbaarheid van gegevens stellen wij voor om een aantal data te registeren die de informatiestroom (communicatie) tussen voorschrijvend arts en kinesitherapeut uniformiseren. Dit zowel op het niveau van de wettelijke gegevens als van de relevant inhoudelijke gegevens.
In bijlage 3 wordt stap 1 “de aanmelding met voorschrift” inhoudelijk uitgewerkt. Deze bijlage is een werktekst en moet ook zo benaderd worden. De bijlage bevat: Delen die nu al gelabeld zijn Delen die in de meeste pakketten reeds aanwezig zijn. Delen die wij zoals hierboven beschrijven als een mogelijke aanvulling zien (blauw) In functie van gebruiksvriendelijkheid verwijzen wij naar links In functie van gebruiksvriendelijkheid kunnen heel wat onderdelen voorgeprogrammeerd zijn, zodat aanvinken of kiezen uit …. de efficiëntie ten goede komen
Zetel: Vendelstraat 13
9041 Oostakker Tel.:09-251 38 14
Fax.:09-251 13 58
p. 2
Wetenschappelijke Vereniging van Vlaamse Kinesitherapeuten Vereniging zonder winstoogmerk
Bijlage1 •
Klinisch redeneren tijdens het kinesitherapeutisch handelen Gezien het in de kinesitherapie vaak om complexe problemen gaat, is het noodzakelijk dat er strategieën worden toegepast voor het oplossen van het gestelde probleem. De verschillende te gebruiken strategieën liggen vervat in het klinisch redeneren dat, als cognitieve vaardigheid, te definiëren is als een planmatig handelingsproces. Tijdens dit handelingsproces analyseert de kinesitherapeut, in samenspraak met de patiënt, het gezondheidsprobleem inclusief de daaraan gerelateerde contextuele factoren, met als doel het opstellen van een adequaat behandelplan gericht op het opheffen, verminderen of beperken van het gezondheidsprobleem. Steunend op relevante kennis, ervaring in het oplossen van problemen en reflectie op het eigen handelen kan klinisch redeneren worden opgevat als het inzicht in handelen, wat leidt tot het handelen gebaseerd op inzicht (17).
Figuur De stappen van het kinesitherapeutisch methodisch handelen met lineair en cyclisch verlopen processen.
Zetel: Vendelstraat 13
9041 Oostakker Tel.:09-251 38 14
Fax.:09-251 13 58
p. 3
Wetenschappelijke Vereniging van Vlaamse Kinesitherapeuten Vereniging zonder winstoogmerk
Bijlage 2 Het ICF-schema brengt de wisselwerking tussen de verschillende componenten vanuit een biopsychosociale benadering in beeld. Functionaliteitsdiagnose
Gezondheidstoestand
Medische diagnose ICD-10
Aandoening / ziekte / letsel Artrose
Functies / Anatomische eigenschappen
Activiteiten
Participatie
Krachtverlies, pijn
Niet kunnen stappen
Hinder bij hobby
Menselijk Functioneren ICF Externe factoren
Persoonlijke factoren
Trappen in woning
Leeftijd / coping
Figuur 1: De functionaliteitsdiagnose met de wisselwerking tussen de verschillende aspecten van de gezondheidstoestand (de medische diagnose en het menselijk functioneren) en externe en persoonlijke factoren
Zetel: Vendelstraat 13
9041 Oostakker Tel.:09-251 38 14
Fax.:09-251 13 58
p. 4
Wetenschappelijke Vereniging van Vlaamse Kinesitherapeuten Vereniging zonder winstoogmerk
Bijlage3:
ELEMENTEN VAN HET KINESITHERAPEUTISCH DOSSIER: Stap 1: aanmelding met voorschrift Datum van inschrijving: Persoonsgegevens van de patiënt: Naam: Voornaam: Geboortedatum: Geslacht: Adres: Straat en nummer: Postnummer en gemeente Nationaliteit: Taal: Telefoonnummer: Faxnummer: Mobiel nummer: E-mailadres: Mutualiteit: Identificatienummer ZIV-code:
link naar database met mutualiteiten
Verzekering: Polisnummer: Dossiernummer:
link naar database met verzekeringen
Huisarts: Behandelende arts: Behandelend kinesitherapeut:
link naar database met geneesheren
Voorschriftgegevens: Datum voorschrift: Behandeling toegestaan vanaf: Voorschrijvende arts Medische diagnose: Localisatie
(codering in ICD-10/ICPC-2)
Aantal zittingen: Nomenclatuurnummer:
link naar database met nomenclatuurnummers
Operatienummer:
link naar database met operatienummers
Zetel: Vendelstraat 13
9041 Oostakker Tel.:09-251 38 14
Fax.:09-251 13 58
p. 5
Wetenschappelijke Vereniging van Vlaamse Kinesitherapeuten Vereniging zonder winstoogmerk
Operatiedatum: Omschrijving van de ingreep Arbeidsongeval Werkgever: Adres Woonplaats
Datum: Dossiernummer: Contactpersoon: Tel:
Relevant inhoudelijke gegevens: Voorgestelde frekwentie Voorgestelde behandeling: Contra-Indicaties: Medicatie: Nevenpathologie: Psychosociale gegevens: Resultaten van Medische (technische) onderzoeken: RX: Echografie: ST-Scan MNR: Bloedanalyse: Ademhalingsfunctie: Andere: Nomenclatuur info Consultatief onderzoek: Pathologie: A/E/Fa/Fb/perinat/palliat Kennisgeving: Fa met directe link naar standaardformulier kennisgeving Fb Scan voorschrift: Kopie voorschrift gemaakt: Datums: Begin: Fa/Fb Einde: Fa/Fb Datum verslag: E/F Nieuwe pathologie: Begin goedkeuring E-pathol: Einde goedkeuring E-pathol:
directe link naar verslag directe link naar aanvraag link naar aanvraag
Honorarium: RIZIV: - Normale terugbetaling: -WIGW: - Postoperatief: Tarieven: 100% (wettelijke tarief) RIZIV(terugbetalingstarief) Pathologieteller: ….
Zetel: Vendelstraat 13
9041 Oostakker Tel.:09-251 38 14
Vrij tarief
Grote nummers in lopende jaar:
Fax.:09-251 13 58
p. 6
Wetenschappelijke Vereniging van Vlaamse Kinesitherapeuten Vereniging zonder winstoogmerk
Aanvullende gegevens indien van toepassing: Algemeen: -
de mededeling van de eventuele opsplitsing van een “zitting met globale gemiddelde duur” in meerdere periodes (cfr.§15): O
E-situaties: (cfr NC §11) -
de motivatie in het KTD van een 2de behandeling per dag, die aantoont dat de 2de behandeling per dag onontbeerlijk is voor de gezondheidstoestand van de E-patiënt.
-
In geval van de attestering van de zeer grote nummers met minimumduur van 60 minuten bij een patiënt met een hersenverlamming jonger dan 21: het medisch verslag dat aantoont dat de hersenverlamming voor de 7e verjaardag is opgetreden: (cfr. NC §1 2° en §11 laatste lid).
-
Een kopie van het 1 x per jaar aan de arts bezorgde schriftelijk verslag. (cfr. §3 bis 1°).
Acute situaties: (cfr.NC §12) -
Een kopie van het voorschrift tot staving van de noodzaak van een 2de behandeling/dag.
F-lijst: -
Een kopie van het F-kennisgevingsformulier
-
De elementen die aantonen dat een patiënt zich in een F-situatie bevindt. Concreet betekent dit bijvoorbeeld een kopie van een specialistisch verslag of de schriftelijke bevestiging van de arts dat hij over deze gegevens beschikt. (cfr. de F-type-formulieren).
-
Een kopie van het “schriftelijk verslag” (cfr.NC §3 bis 1°) (zie ook I.5).
Zetel: Vendelstraat 13
9041 Oostakker Tel.:09-251 38 14
Fax.:09-251 13 58
p. 7
Wetenschappelijke Vereniging van Vlaamse Kinesitherapeuten Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel: Vendelstraat 13
9041 Oostakker Tel.:09-251 38 14
Fax.:09-251 13 58
p. 8