een sterke speler in Regio Noord

‘The Way to GO ’ een sterke speler in Regio Noord

Verenigingsplan 2012–2016

‘The Way to GO!’ Beleidsplan 2012 – 2016 BC GO!

Inhoudsopgave Voorwoord ...................................................................................................................................... 3 1

Inleiding ................................................................................................................................... 4 1.1 Ontstaan BC GO!.............................................................................................................. 4 1.2 Leeswijzer ......................................................................................................................... 4

2

Organisatie BC GO! ................................................................................................................. 5 2.1 Structuur ........................................................................................................................... 5 2.2 Taken en verantwoordelijkheden...................................................................................... 6 2.3 Omgeving ......................................................................................................................... 7 2.4 Randvoorwaarden ............................................................................................................. 8

3

Beleidskaders ........................................................................................................................... 9 3.1 Missie................................................................................................................................ 9 3.2 Visie ................................................................................................................................ 10

4

Hoge kwaliteit ........................................................................................................................ 12 4.1 Organisatie ...................................................................................................................... 12 4.2 Financieel........................................................................................................................ 12 4.3 Badminton ...................................................................................................................... 13 4.4 Communicatie ................................................................................................................. 13 4.5 Gezondheid ..................................................................................................................... 13

5

Alle niveaus ........................................................................................................................... 14 5.1 Competitie ...................................................................................................................... 14 5.2 Recreanten ...................................................................................................................... 15 5.3 Jeugd ............................................................................................................................... 15 5.4 Activiteiten ..................................................................................................................... 16

6

BC GO! clubgevoel................................................................................................................ 17 6.1 Vrijwilligers .................................................................................................................... 17 6.2 Communicatie ................................................................................................................. 18 6.3 Activiteiten ..................................................................................................................... 18

7

Bewust van omgeving ............................................................................................................ 19 7.1 Samenwerking ................................................................................................................ 19 7.2 Activiteiten ..................................................................................................................... 20 7.3 Andere zaken .................................................................................................................. 20

8

Samengevat ............................................................................................................................ 21 8.1 Plaatje pijlers + strategische doelen................................................................................ 21 8.2 Schema doelstellingen .................................................................................................... 21

2


Voorwoord Het is voor elke organisatie nuttig om met enige regelmaat terug te kijken en te beoordelen of er nog steeds gewerkt wordt vanuit de gestelde kaders. Deze kaders staan veelal beschreven in een beleidsplan. Dit geldt ook voor BC GO!. Jaarlijks evalueert het bestuur de resultaten van afgelopen seizoen en rapporteert deze via het jaarverslag. Hierin staan zaken beschreven die goed zijn gaan, maar ook verbeterpunten komen naar voren. Veelal tracht het bestuur deze zaken direct op te pakken door in het volgende jaarplan het verbeterpunt als doel op te nemen. Het op dit moment actuele beleidsplan is in 2007 door het toenmalige bestuur geschreven. Voor het bestuur bood dit beleidsplan houvast om op koers te blijven en leden konden teruglezen weten waarop gefocust is in die periode. Dat beleidsplan liep tot en met 2010 en vandaar dat het huidige bestuur zich ten doel heeft gesteld om een nieuw beleidsplan te schrijven. Het bestuur heeft besloten om de term verenigingsplan te hanteren in plaats van beleidsplan, omdat zij van mening is dat dit beter aansluit bij de belevingswereld van ons als badmintonvereniging. Het resultaat heb je nu voor je liggen. Als je het eerste plan uit 2007 en dit plan met elkaar vergelijkt, zal opvallen dat er geen schokkende koerswijzigingen worden doorgevoerd. Dat is op zich niet zo vreemd omdat het vorige plan een stevige basis had in een uitgebreide enquête onder de leden en adviesgesprekken met de bond. Toch is het goed om opnieuw aan te geven waar we als vereniging over een aantal jaar willen staan. In de afgelopen jaren zijn er diverse ontwikkelingen geweest, waardoor het zinvol is om de beleidslijnen uit het vorige plan opnieuw tegen het licht te houden. Het bestuur wil in dit voorwoord Ton van Maanen, André van Schaik en Wilfred van Slooten bedanken voor het meedenken en hun constructieve bijdrage. Wij hopen dat jullie het plan met veel interesse zullen lezen.

Het bestuur Mirjam Fennema, Hans van Hest, Bart Los, Petra Venema en Bram Reudink.

3


1 Inleiding Voor je ligt het tweede verenigingsplan van BC GO!. In deze inleiding wordt kort aangegeven waar BC GO! haar roots heeft liggen en hoe het plan gelezen dient worden. 1.1 Ontstaan BC GO! BC GO! is in 2005 ontstaan uit de fusie tussen BC Olympia en GBC ‘63. De belangrijkste reden voor deze fusie was het halen van synergie uit de verschillen tussen beide verenigingen. GBC had een grote jeugd afdeling, en de seniorengroep bestond grotendeels uit recreatieve spelers en regionale competitiespelers. Olympia daarentegen had nauwelijks jeugdleden en met name hoger spelende competitiespelers. Door samen te gaan is een grote diversiteit van speelniveau’s ontstaan, waarbij de mogelijkheid op doorstroming van spelers die zich ontwikkelen maximaal zou zijn. Tevens konden er door de fusie homogenere trainingsgroepen worden gecreëerd (spelen met mensen met hetzelfde niveau) waardoor het speelplezier vergroot zou worden. De doelen van de fusie zijn veelal nog van toepassing voor het huidige BC GO! en vormen daarmee belangrijke uitgangspunten binnen dit verenigingsplan. 1.2 Leeswijzer Binnen BC GO! zijn naast het bestuur diverse commissies en andere vrijwilligers actief om de taken uit te voeren. Hoe de organisatie er precies uitziet is beschreven in hoofdstuk 3. In hoofdstuk 4 worden de missie en visie van BC GO! beschreven. De missie beschrijft wie BC GO! wil zijn en de visie geeft aan waar het bestuur de focus op wil leggen in de komende jaren. De visie wordt uiteengezet middels 4 pijlers die als kader gelden voor onderliggende strategische doelen. In de navolgende hoofdstukken 4 tot en met 8 wordt elke pijler + de strategische doelen verder uitgewerkt in concrete doelstellingen.

4


2 Organisatie BC GO! In dit hoofdstuk wordt uiteengezet hoe de interne- en externe organisatie van BC GO! er uit zien. Ook is een opsomming opgenomen van alle taken die binnen de vereniging worden uitgevoerd. 2.1 Structuur BC GO! is als vereniging ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en heeft, bij de notaris vastgelegde, Statuten en een Huishoudelijk Reglement (HR). Beide documenten beschrijven hoe het een en ander binnen de vereniging geregeld is en zijn inzichtelijk voor de leden via de website. In de statuten en het HR wordt onder meer beschreven welke commissies de vereniging kent. Hieronder is dat in een organogram weergegeven.

Afbeelding 1, Organogram BC GO!

5


In het organogram vallen een aantal zaken op: 1. De verenigingscoach is een functie die op meerdere manieren kan worden ingevuld. Afgelopen jaren is dit de projectleider van het proeftuin project geweest. Afhankelijk van de mogelijkheden die er liggen en opdracht van het bestuur, krijgt deze functionaris bepaalde opgedragen taken die binnen de doelstellingen van de vereniging vallen. 2. De activiteiten commissie is op het moment van het schrijven van dit plan niet als commissie actief. Op dit moment loopt een proef om per activiteit personen te vinden die willen helpen bij een afzonderlijk evenement. Als deze proef slaagt, verdwijnt in het organogram de commissie. 2.2 Taken en verantwoordelijkheden In onderstaande tabel worden per orgaan de taken opgesomd die onder hen verantwoordelijkheid valt. Sommige taken worden afgezonderd en vallen alleen organisatorisch onder het desbetreffende orgaan. Een voorbeeld hiervan is de ledenadministratie. Orgaan Bestuur

Kas commissie Technische commissie

JeugdCommissie

SponsorCommissie

Huidige vorm - beleidsvorming - externe contacten onderhouden - financiële middelen beheren - secretariaat - algemene aansturing vereniging + commissies - ledenadministratie - boekhouding - verantwoording naar leden - controleren boekhouding - adviseren ALV - senioren competities organiseren - materiaalbeheer (shuttles, netten, zalen) - indeling trainings-groepen - trainers seniorgroepen aanstellen en aansturen - zaalruimte regelen - organiseren jeugdcompetitie - organiseren GO!-jeugdtoernooi - organiseren Yonex Kids Games - jeugdtrainingen - kennismakingscursussen - coördinatie deelname externe jeugdtoernooien - organiseren jeugdactiviteiten - contact met scholen onderhouden - beleid voor sponsoring opstellen - sponsors werven - contacten onderhouden sponsoren - nieuwe vormen van inkomsten genereren

6


ActiviteitenCommissie

- bepalen agenda per jaar (i.o.m. bestuur en leden) - organiseren van activiteiten - deelnemers werven - extra vrijwilligers per activiteit werven Toernooi- organisatie van officieel Senioren Circuit Noord toernooi; Commissie - organisatie van clubkampioenschappen voor jeugd en senioren - organisatie Derby Amor – BC GO! Communicatie- - uitbrengen van Clubkatern commissie - beheer en ontwikkeling van de website - organiseren van de public relations - borgen van de huisstijl Tabel 1, taken per orgaan.

2.3 Omgeving BC GO! staat als organisatie in contact met veel partijen. In onderstaande afbeelding kun je welke partijen dit zijn en waarover contact is met deze partijen.

Afbeelding 2, Omgevingsmodel BC GO!

7


2.4 Randvoorwaarden In de Statuten en het Huishoudelijk Reglement staan ook randvoorwaarden beschreven waar de organisatie zich als geheel aan heeft te houden. Voor leden zijn dit interessante stukken om te kennen, omdat zij daarin kunnen lezen hoe BC GO! georganiseerd is en welke rechten en plichten zij hebben. In deze paragraaf lichten we er twee belangrijke aspecten uit. Financiën Ten aanzien van de financiën zijn leden verplicht de contributie te betalen. Daarnaast heeft het bestuur en in het bijzonder de penningmeester de verplichting om een gezond financieel beleid te voeren. De penningmeester legt daarover verantwoording af aan de kascommissie en het bestuur aan de ALV. Algemene ledenvergadering Twee keer per jaar vindt er een Algemene Ledenvergadering plaats. Tijdens de voorjaars ALV in mei, presenteert het bestuur een begroting voor komend seizoen. Een belangrijke component daarvan is het nieuwe contributievoorstel. In het najaars ALV die in november plaats vindt, legt het bestuur verantwoording af voor het gevoerde beleid.

8


3 Beleidskaders In dit hoofdstuk worden de hoofdlijnen uitgezet. Dit zijn de kaders waarbinnen de onderliggende doelstellingen komen te vallen die in de navolgende hoofdstukken worden beschreven. 3.1 Missie Het bestaansrecht van BC GO! ligt in het faciliteren van haar leden om te kunnen badmintonnen. Dit kan op meerdere manieren worden ingevuld. De manier waarop BC GO! dat wil doen is als volgt verwoord:

“BC GO! biedt haar leden meerdere badminton diensten aan, waarbij het vergroten van de badmintonvaardigheden en het samen plezier beleven aan badminton voorop staan.” In deze missie staan een aantal kernwaarden.  Meerdere badminton diensten Dit betekent concreet dat er niet alleen maar uren om te vrij spelen worden ingekocht, maar BC GO! ook regelt dat haar leden training krijgen en mee kunnen doen aan de landelijke of regionale competities. Maar ook andere diensten zoals toernooien, clinics kunnen hieronder geschaard worden.  Vergroten badminton vaardigheden BC GO! heeft als primair doel om de badmintonvaardigheden van haar leden te trachten te vergroten. Dat betekent in ieder geval dat alle leden training aangeboden krijgen.  Samen plezier beleven aan badminton Dit onderdeel van de missie beschrijft 2 zaken, namelijk: a. Samen, iedereen is onderdeel van het geheel en dat houdt in dat we BC GO! nastreeft dat er een sterke band wordt gevoeld als BC GO!’er. b. Plezier, sporten doe je om fit te blijven, maar het is vooral een hobby waar je plezier aan wilt beleven. BC GO! vindt het belangrijk dat de leden dit ook zo ervaren.

9


3.2 Visie BC GO! heeft een aantal pijlers gedefinieerd die richting gevend zijn voor de looptijd van dit verenigingsplan. Doelstellingen en beleidskeuzes zullen altijd terug te herleiden zijn naar 1 van deze pijlers. Per pijler zijn er een aantal strategisch doelen geformuleerd. Deze dienen als kapstok voor de onderliggende doelen, die concrete invulling geven aan de strategische doelen. - Kwaliteit; Om te waarborgen dat de leden van de vereniging zich kunnen verbeteren en plezier beleven aan hun sport, streeft BC GO! na dat de faciliteiten die zij haar leden aanbiedt van hoog kwalitatief niveau zijn. Dit heeft onder meer betrekking op de trainers, maar ook alle andere dienstverlening die zij aanbiedt. A. De kwaliteit van de badminton activiteiten binnen BC GO! zijn verbeterd. B. De kwaliteit van de organisatie van BC GO! is verbeterd en geborgd. - Alle niveaus; BC GO! onderscheidt zich door badminton aan te bieden aan een zo breed mogelijke diversiteit van niveaus. Dit houdt in dat starters, recreanten en competitiespelers in de juiste mate vertegenwoordigd moeten zijn binnen de groepen van BC GO! Dit geldt voor de senioren maar ook voor de jeugd. C. Elke aspirant speler woonachtig in de regio kan bij BC GO! badminton

spelen op zijn/haar eigen niveau. D. BC GO! heeft een stabiele jeugdafdeling welke actief betrokken is bij alle facetten van jeugdbadminton. - BC GO! clubgevoel Het is belangrijk dat de leden van de vereniging zich thuis voelen bij de vereniging en trots zijn lid te zijn van BC GO!. Dit zorgt onder meer voor een hoge betrokkenheid. De betrokkenheid van de leden is cruciaal voor een goed draaiende vereniging. Hoge betrokkenheid leidt bijvoorbeeld tot een laag verloop en hoge graad actieve leden. Daarnaast is de samenhang in de groepen daardoor sterk en beleven de leden meer plezier aan het beoefenen van hun sport. E. BC GO! streeft na dat alle badminton activiteiten zoveel mogelijk plaats vinden op dezelfde locatie.1 F. Er wordt doorlopend gewerkt aan het verhogen van de betrokkenheid van leden.

1

Een uitzondering op dit doel betreffen de trainingen van de jonge en beginnende jeugdgroepen. 10


- Bewust van omgeving; BC GO! is onderdeel van haar omgeving en geen op zich zelf staande organisatie. Gemeente, andere verenigingen (zowel badminton als andere sporten), Badminton Nederland. Allemaal partijen waarmee BC GO! samenwerkt. De nadruk ligt hierbij op samenwerken om badminton in de regio te versterken. G. BC GO! profileert zich als strategisch partner. H. Er vinden jaarlijks activiteiten plaats waaruit maatschappelijke betrokkenheid blijkt.

11


4 Hoge kwaliteit BC GO! wil dat haar leden kunnen profiteren van een hoge kwaliteit van dienstverlening. Dit heeft niet alleen betrekking op trainingen, maar op de gehele vereniging waartoe ook de communicatie en de financiën behoren. De strategische doelen voor 2016 zijn: A. De kwaliteit van badminton activiteiten binnen BC GO! zijn verbeterd. B. De kwaliteit van de organisatie van BC GO! is verbeterd en geborgd. 4.1 Organisatie Het is van belang dat een organisatie soepel draait. Daarmee heeft het bestuur de verantwoordelijkheid om de organisatie zo in te richten dat commissies en andere vrijwilligers met een taak weten wat er van hen verwacht wordt. Om de wederzijdse verwachtingen expliciet te maken, heeft het bestuur de volgende doelen geformuleerd. - Alle taken binnen de vereniging zijn beschreven en inzichtelijk. - De taakbeschrijving is bekend bij het uitvoerende lid. - Elk jaar worden er tussen bestuur en de diverse commissies specifieke afspraken gemaakt over de doelen die dat jaar nagestreefd zullen worden. - De jeugdcommissie bestaat uit zes leden. 4.2 Financieel In een recent verleden is gebleken hoe belangrijk het is om een reserve te hebben. Indien er dan een tegenslag is dan kan deze worden opgevangen. Dit is een van de redenen waaruit blijkt dat financieel beleid nodig is. - 20 % van de jaarlijkse begroting is aanwezig in direct opeisbare reserves.

12


4.3 Badminton Het technische beleid is één van de meest wezenlijke onderdelen van de vereniging. Dit wordt vormgegeven en uitgevoerd door de Technische Commissie. Naast de trainers, regelt zij ook de trainingsindeling, de teamindeling en de beschikbaarheid van materialen zoals shuttles. Juist de keuzes binnen het technische kader leveren regelmatig discussies op, gezien de directe impact van keuzes op de leden. Dit maakt het cruciaal dat beleidskeuzes en doelstellingen transparant en helder zijn. In dit kader heeft BC GO! de volgende doelen geformuleerd. - BC GO! werkt met trainers die een trainersdiploma bezitten. - Jaarlijks wordt de kwaliteit van de trainers geëvalueerd. - Er is continuïteit in de trainersstaf, wat inhoudt dat trainers in principe meerdere jaren voor een groep staan. - Voor competitie spelende leden is een tweede trainingsmogelijkheid. - Er is een transparant beleid ten aanzien van de teamindeling. - Er is een directe aansluiting van niveaus van de competitieteams, waardoor een optimale doorstroom van spelers met groeipotentie mogelijk is. 4.4 Communicatie Het is van belang dat de leden op de hoogte zijn van de ontwikkelingen en de zaken die voor hen van belang zijn. Om dat te garanderen zijn de volgende doelen geformuleerd. - De informatie op de website is te allen tijde up-to-date. - Relevante informatie wordt tijdig met leden gecommuniceerd. - Leden krijgen altijd binnen een redelijke termijn een reactie op vragen. 4.5 Gezondheid Sporten doet men niet alleen voor het plezier, maar ook om gezond te blijven. Dat betekent dat leden badmintonnen om fit te worden en te blijven, maar ook zoveel mogelijk gevrijwaard moeten blijven van blessures. - Op elke speellocatie is een complete EHBO doos aanwezig. - Tijdens alle uren dat gespeeld wordt, is iemand aanwezig met een EHBO en/of BHV diploma.

13


5 Alle niveaus Binnen BC GO! zijn drie doelgroepen te onderscheiden, competitiespelers, recreanten en jeugd. Deze groepen zijn complementair en is een belangrijke reden geweest voor de fusie. Al deze groepen mogen verwachten dat BC GO! zich inzet om zoveel mogelijk aan hun wensen tegemoet te komen. De strategische doelen voor 2016 zijn: C. Elke aspirant speler woonachtig in de regio kan bij BC GO! badminton spelen op zijn/haar eigen niveau. D. BC GO! heeft een stabiele jeugdafdeling welke actief betrokken is bij alle facetten van jeugdbadminton. Daarbij worden ook zoveel mogelijk badminton activiteiten aangeboden. Hierbij wordt naast training, vrijspelen en competitie ook gedacht aan specifieke activiteiten voor de jeugd, de recreanten en de competitiespelers zoals de Yonex Kids Games, recreantencompetitie en het BC GO! senioren toernooi. De vereniging moet een bepaalde omvang hebben om alle niveaus voldoende vertegenwoordigd te kunnen laten zijn. - Een groei naar een structureel ledenaantal van ± 300 leden. - Voor alle doelgroepen worden activiteiten georganiseerd die aansluiting vinden bij de wensen van deze groepen. 5.1 Competitie Strategisch doel C betekent dat spelers op elk niveau kunnen deelnemen aan de competitie. Hierbij dient wel de aantekening te worden gemaakt dat dit sterk samenhangt met de beschikbare spelers in de regio. - Er zijn 16 senioren teams actief in de competitie. - 50% van de leden speelt competitie. - Minimaal 4 teams spelen op landelijk niveau waarbij het 1e team structureel op 2e divisieniveau speelt.

14


5.2 Recreanten Badminton Nederland hanteert de volgende definitie om een recreant te typeren: “Een recreant is een badmintonner die aan geen enkele – door Badminton Nederland of daarbij aangesloten organisatie – gereglementeerde, georganiseerde competitievorm deelneemt.”2 Soms bestaat een beetje de indruk dat er niet zoveel aandacht hoeft worden besteed aan deze groep leden. Zij doen tenslotte niet mee aan de competitie en vragen niet zoveel aandacht als de jeugd. Daarmee loopt de vereniging het risico dat deze groep spelers een ondergeschoven kindje wordt. BC GO! wil dat voorkomen door ook voor deze groep expliciet doelstellingen op te nemen in het verenigingsplan. Spelers behorend tot deze groep mogen er op vertrouwen dat er rekening wordt gehouden met hun wensen en voorkeuren. - Jaarlijks wordt leden de mogelijkheid geboden om mee te doen aan de recreanten competitie. - Jaarlijks worden niet-badminton gerelateerde activiteiten gepland. - Bij de organisatie van activiteiten voor recreanten zijn voornamelijk vrijwilligers uit deze groepen zelf betrokken. 5.3 Jeugd BC GO! is van mening dat een gezonde vereniging begint bij een goed functionerende jeugdafdeling. Dit zegt niet alleen wat over het aantal kinderen, maar ook het niveau van de jeugd, de samenstelling van de jeugdcommissie en alle andere zaken die hieraan verbonden zijn. De jeugd is een belangrijke groep binnen de vereniging. De jeugdcommissie is primair verantwoordelijk voor het uitvoeren van het jeugdbeleid. Dit is een forse klus, aangezien bijna alle zaken die ook voor de senioren moeten worden geregeld ook voor de jeugd worden gedaan en soms zelfs meer. Te beginnen bij training en competitie, maar ook inschrijving van toernooien en de begeleiding tijdens de toernooien en de uitjes niet te vergeten. De afgelopen jaren is de jeugd commissie onderbemand geweest. Desondanks is de jeugdafdeling, mede dankzij het proeftuin project, met circa 50% is gegroeid naar plusminus 100 leden.

2

Bron: Notitie recreantenbeleid van 3 december 2010 geschreven door Badminton Nederland 15


Om ervoor te zorgen dat de jeugdafdeling stabiel en sterk blijft, zijn onderstaande doelen geformuleerd voor 2016: - Het percentage jeugdleden bedraagt tenminste 40% van het totaal aantal leden. - BC GO! heeft 14 jeugdteams actief in de competitie. - BC GO! heeft een actieve rol bij de organisatie van het Badminton Talentencentrum en vinden deels in Groningen plaats. - Gemiddeld stromen er per jaar 4 jeugdleden door naar de senioren voor het bereiken van de leeftijd van 18 jaar. - Er is een vast lid van de jeugdcommissie actief om het contact met scholen te onderhouden. 5.4 Activiteiten Veel van de activiteiten worden georganiseerd om enerzijds het clubgevoel te versterken, maar ook om leden naast het trainen en vrijspelen ook andere badminton vormen aan te bieden. Zaken die onder deze noemer moeten worden geschaard zijn: - BC GO! organiseert jaarlijks samen met AMOR de zogenaamde stadsderby tegen AMOR. - Jaarlijks organiseert BC GO! een regionaal jeugdtoernooi. - Jaarlijks organiseert BC GO! de Yonex Kids Games.

16


6 BC GO! clubgevoel De betrokkenheid van leden is van groot belang. Een hoge betrokkenheid leidt onder meer tot een laag verloop, waar de continuïteit van de vereniging bij gebaat is. Een sterk clubgevoel is afhankelijk van veel factoren. Op diverse terreinen zijn daarom doelstellingen geformuleerd die passen binnen het kader van deze pijler. De strategische doelen voor 2016 zijn: E. BC GO! streeft na dat alle badminton activiteiten zoveel mogelijk plaats vinden op dezelfde locatie.3 F. Er wordt doorlopend gewerkt aan het verhogen van de betrokkenheid van leden. 6.1 Vrijwilligers De laatste jaren is er een tendens dat veel verenigingen kampen met het steeds verder terug zakken van het aantal actieve leden. Dit is zeker niet alleen te wijten aan een gebrek aan verenigingsgevoel, maar een gezond clubgevoel kan wel leiden tot een hogere activiteitsgraad onder leden. Het is dan ook zaak om de actieve leden het gevoel te geven dat zij gewaardeerd worden. Een manier om dit te bereiken kan bijvoorbeeld zijn door actieve leden een korting te geven op hun contributie. Zo is in mei 2011 een vermindering van de contributie door de ALV goedgekeurd voor actieve vrijwilligers. Doelen die in het teken staan om de betrokkenheid van de leden te vergroten/hoog te houden zijn de volgende: -

30 % van de senioren is actief als vrijwilliger. De functie van bestuurslid vrijwilligerszaken blijft bestaan en is ingevuld. Er is te allen tijde inzicht in vacante taken via de website. Er is een jaarlijkse activiteit waarmee de inzet van de van vrijwilligers beloond wordt. - De proef waarbij actieve leden een korting krijgen op hun contributie wordt geëvalueerd. - Er is een actieve sponsor commissie. - Er is een actieve activiteiten commissie.

3

Een uitzondering op dit doel betreffen de trainingen van de jonge en beginnende jeugdgroepen. 17


6.2 Communicatie Binnen elke vereniging is het cruciaal om informatie met elkaar te delen. Plannen, resultaten, nieuwsfeiten, speeldagen, toernooien noem maar op. De communicatie speelt een essentiële rol in hun clubgevoel. Communiceren is meer dan informatie brengen, het is ook halen. Zo is het belangrijk dat het bestuur weet wat er binnen de diverse groepen leeft. Zodoende kan er worden ingespeeld op wensen of problemen. Hiervoor heeft BC GO! diverse middelen beschikbaar zoals de website, mail, nieuwsbulletin en natuurlijk de ALV die tweemaal per jaar wordt gehouden. Hieronder worden een aantal doelen beschreven die betrekking hebben op het verhogen van de betrokkenheid van leden door middel van communicatie. -

Er is een regelmatige stroom van nieuws berichten naar leden via de website. Per jaar wordt het clubkatern minimaal 10 x uitgegeven. Er wordt gebruik gemaakt van moderne communicatie middelen. Het bestuur is zichtbaar en heeft diverse contactmomenten met haar leden.

6.3 Activiteiten Veel van de leden zullen voornamelijk contact hebben met de spelers uit hun eigen groep. Dat is prima, maar BC GO! vindt het van belang dat ook leden ook de gelegenheid krijgen geboden om spelers van de andere groepen te ontmoeten. Activiteiten in dat kader zijn van belang voor het creëren van binding en clubgevoel. Dit vergroot niet alleen de stabiliteit en continuïteit van de vereniging, maar verhoogd ook simpelweg het speelplezier. Activiteiten die jaarlijks zullen plaats vinden zijn: - Jaarlijks worden er clubkampioenschappen georganiseerd, waarbij de jeugd en senioren op dezelfde dag en locatie spelen. - Jaarlijks wordt een verenigingsdag georganiseerd waaraan alle leden kunnen deelnemen.

18


7 Bewust van omgeving De slogan van dit verenigingsplan geeft aan dat BC GO! een sterke speler wil zijn in regio Noord. Dat suggereert natuurlijk dat BC GO! zelf een goed functionerende vereniging wil zijn, maar het betekent meer dan dat. BC GO! gaat pro-actief op zoek naar samenwerkingsverbanden met externe partijen waar win-win situaties te behalen zijn. Hierbij valt te denken aan de samenwerking tussen BC GO! en Badminton Nederland, maar mogelijk ook de gemeente, scholen in de omgeving en natuurlijk andere verenigingen in de regio. Dit doet BC GO! niet alleen vanwege nobele maatschappelijke doelen, zoals het bieden van stageplaatsen of kinderen aan het sporten te krijgen. Naast deze doelen, is het ook van belang voor de vereniging. De strategische doelen voor 2016 zijn: A. BC GO! profileert zich als strategisch partner. B. Er vinden jaarlijks activiteiten plaats waaruit maatschappelijke betrokkenheid blijkt. 7.1 Samenwerking Het idee hierbij is dat een vereniging die als belangrijke strategische partner wordt gezien ook profiteert van de good-will die dit oplevert. Om een voorbeeld te noemen, als BC GO! meedoet aan de sporthopper, levert dit veelal direct nieuwe leden op. Of het aanbieden van stageplekken voor de Maatschappelijke Stage neemt leden werk uit handen met als bijkomend voordeel dat jeugdleden eerder in aanraking komen met een taak als vrijwilliger. Doelen die in dit kader staan zijn: -

Structureel samenwerken met twee vereniging binnen regio Noord. BC GO! is een strategie vereniging van Badminton Nederland. Meerdere BC GO! leden zijn actief voor badminton buiten de eigen vereniging. BC GO! neemt alle verzoeken tot samenwerken van andere verenigingen serieus in overweging.

19


7.2 Activiteiten Daarnaast zijn er activiteiten die als doel hebben om de vereniging in de etalage te zetten. Deze activiteiten zijn veelal jaarlijks terugkerende evenementen, maar kunnen ook eenmalig zijn. Deze eenmalige evenementen zullen per stuk bekeken worden of het zinvol is om als vereniging deel te nemen. - BC GO! organiseert jaarlijkse een groot regionaal senioren toernooi met een onderscheidend karakter in de toernooikalender. - Jaarlijks vind er een Familie / Vriendentoernooi plaats voor jeugd en senioren. - Jaarlijks geeft BC GO! minimaal 2 clinics op scholen. - BC GO! presenteert zich jaarlijks minimaal op 1 sport gerelateerd evenement. 7.3 Andere zaken Er zijn ook enkele doelen geformuleerd die in het kader van omgevingsbewust kunnen worden geplaatst, maar algemeen van aard zijn. Doelen die hieronder vallen zijn de volgende: - BC GO! heeft jaarlijks 2 Maatschappelijke stagiaires. - Interessante nieuwsfeiten worden altijd gedeeld met de media. - Sponsoren worden op de hoogte gehouden van de belangrijke zaken binnen de vereniging.

20


8 Samengevat 8.1 Plaatje pijlers + strategische doelen

8.2 Schema doelstellingen

4 Hoge kwaliteit A. De kwaliteit van badminton activiteiten binnen BC GO! zijn verbeterd. B. De kwaliteit van de organisatie van BC GO! is verbeterd en geborgd. Realisatie datum

4.1 Organisatie 1 2 3 4

Alle taken binnen de vereniging zijn beschreven en inzichtelijk. De taakbeschrijving is bekend bij het uitvoerende lid. Elk jaar worden er tussen bestuur en de diverse commissies specifieke afspraken gemaakt over de doelen die dat jaar nagestreefd zullen worden.

2012 Continu Continu 2013

De jeugdcommissie bestaat uit 6 leden.

4.2 Financieel (2015) 1

20 % van de jaarlijkse begroting is aanwezig in direct opeisbare reserves.

21

2016


4.3 Badminton 1 2 3 4 5 6

BC GO! werkt met trainers die een trainersdiploma bezitten.

Continu

Jaarlijks wordt de kwaliteit van de trainers geëvalueerd. Er is continuïteit in de trainersstaf wat inhoudt dat trainers in principe meerdere jaren voor een groep staan. Voor competitie spelende leden is een tweede trainingsmogelijkheid.

Continu Continu 2013

Er is een transparant beleid ten aanzien van de teamindeling.

2012

Er is een directe aansluiting van niveaus van de competitieteams, waardoor een optimale doorstroom van spelers met groeipotentie mogelijk is.

2016

4.4 Communicatie 1 2 3

De informatie op de website is te allen tijde up-to-date.

Continu

Relevante informatie wordt tijdig met leden gecommuniceerd.

Continu

Leden krijgen altijd binnen een redelijk termijn een reactie op vragen.

Continu

4.5 Gezondheid 1 2

Op elke speellocatie is een complete EHBO doos aanwezig Tijdens alle uren dat gespeeld wordt, is iemand aanwezig met een EHBO en/of BHV diploma.

2012 2013

5 Alle niveaus C. Elke aspirant speler woonachtig in de regio kan bij BC GO! badminton spelen op zijn/haar eigen niveau. D. BC GO! heeft een stabiele jeugdafdeling welke actief betrokken is bij alle facetten van jeugdbadminton. 1 2

Een groei naar structureel ledenaantal van plusminus 300 leden. Voor alle doelgroepen worden activiteiten georganiseerd die aansluiting vinden bij deze de wensen van de specifieke doelgroepen.

2016 Continu

5.1 Competitie 1 2 3

In 2015 zijn er 16 senioren teams actief in de competitie.

2016

50% van de leden speelt competitie. Minimaal 4 teams op landelijk niveau waarbij het 1e team structureel op 2e divisieniveau speelt.

2016 2016

5.2 Recreanten 1 2 3

Jaarlijks wordt leden de mogelijkheid geboden om mee te doen aan de recreanten competitie. Jaarlijks worden niet-badminton gerelateerde activiteiten gepland. Bij de organisatie van activiteiten voor recreanten zijn voornamelijk vrijwilligers uit deze groepen zelf betrokken.

Continu Continu 2012

5.3 Jeugd 1

Het percentage jeugdleden bedraagt tenminste 40% van het totaal aantal leden.

2016

2

BC GO! heeft 14 jeugdteams actief in de competitie BC GO! heeft een actieve rol bij de organisatie van het Badminton Talentencentrum en vinden deels in Groningen plaats. Gemiddeld stromen er per jaar 4 jeugdleden door naar senioren voor bereiken leeftijd van 18. Er is een vast lid van de jeugdcommissie actief om het contact met scholen te onderhouden.

2016

3 4 5

2013 2013 2012

5.4 Activiteiten 1

BC GO! organiseert jaarlijks samen met AMOR de zogenaamde stadsderby tegen AMOR.

Continu

2

Jaarlijks organiseert BC GO! een regionaal jeugdtoernooi.

Continu

3

Jaarlijks organiseert BC GO! de Yonex Kids Games.

Continu

22


6 BC GO! clubgevoel E. BC GO! streeft na dat alle badminton activiteiten zoveel mogelijk plaats vinden op dezelfde locatie. F. Er wordt doorlopend gewerkt aan het verhogen van de betrokkenheid van leden. 6.1 Vrijwilligers 1

30% van de senior leden zijn actief als vrijwilliger.

2014

2

De functie van bestuurslid vrijwilligerszaken blijft bestaan en is ingevuld.

Continu

3

Er is te allen tijde inzicht in vacante taken via de website.

Continu

4

Er is een jaarlijkse activiteit waarmee de inzet van de van vrijwilligers beloond wordt.

Continu

5

De proef waarbij actieve leden een korting krijgen op hun contributie wordt geëvalueerd.

2012

6

Er is een actieve sponsor commissie.

2013

7

Er is een actieve activiteiten commissie.

2013

6.2 Communicatie 1 2 3 4

Er is een regelmatige stroom van nieuws berichten naar leden via de website.

Continu

Per jaar wordt het clubkatern minimaal 10 x uitgegeven.

Continu

Er wordt gebruik gemaakt van moderne communicatie middelen. Het bestuur is zichtbaar en heeft diverse contactmomenten met haar leden.

2013 Continu

6.3 Activiteiten 1

Jaarlijks worden er clubkampioenschappen georganiseerd, waarbij de jeugd en senioren op dezelfde dag en locatie spelen.

Continu

2

Jaarlijks wordt een verenigingsdag georganiseerd waaraan alle leden kunnen deelnemen.

Continu

7 Bewust van omgeving G. BC GO! profileert zich als een strategische partner. H. Er vinden jaarlijks activiteiten plaats waaruit maatschappelijke betrokkenheid blijkt. 7.1 Samenwerking 1

Structureel samenwerken met 2 verenigingen binnen regio Noord.

2

BC GO! is een strategie vereniging van Badminton Nederland

3

Meerdere BC GO! leden zijn actief voor badminton buiten de eigen vereniging. BC GO! neemt alle verzoeken tot samenwerken van andere verenigingen serieus in overweging.

4

2013 Continu 2016 Continu

7.2 Activiteiten 1

BC GO! organiseert een groot regionaal senioren toernooi met een onderscheidend karakter in de toernooikalender.

2

Jaarlijks vind er een Familie / Vriendentoernooi plaats voor jeugd en senioren.

3

Jaarlijks geeft BC GO! minimaal 2 clinics op scholen.

Continu

4

BC GO! presenteert zich jaarlijks minimaal op 1 sport gerelateerd evenement.

Continu

Continu 2013

7.2 Andere zaken 1

BC GO! heeft jaarlijks 2 Maatschappelijke stagiaires.

Continu

2

Interessante nieuwsfeiten worden altijd gedeeld met de media. Sponsoren worden op de hoogte gehouden van de belangrijke zaken binnen de vereniging.

Continu

3

23

Continu

een sterke speler in Regio Noord

Recommend Documents