Een Scouting groepsvereniging Maar wat nu ?
Stukje historie • In 70’er jaren Verenigingsvorm niet mogelijk voor Scouting groepen Daarom Stichtingsvorm “misbruikt”. • Scouting Nederland paste HHR aan de Stichtingsvorm aan • Onder nieuwe burgerlijk wetboek is het veel eenvoudiger om een Vereniging op te richten
Nadelen Stichting • Alle kaderleden in het Algemeen Bestuur • Grote groepen, onwerkbaar bestuur • Alle bestuursleden inschrijven bij KvK
• Niet iedereen ingeschreven > persoonlijke aansprakelijkheid • Wie is aansprakelijk? Bestuur? Individueel? • Groep is informele Vereniging
Daarom…… • Bij herziening HHR 2005 voorstel om over te gaan van Stichtingsvorm naar Verenigingsvorm als rechtspersoonlijkheid voor groepen.
• Landelijk Raad verplicht het Landelijk Bestuur zelfs om er voor te zorgen dat dit zo spoedig mogelijk gebeurt
Structuur Scouting Nederland Vereniging Scouting Nederland landelijke raad = algemene ledenvergadering landelijk bestuur
Regio regioraad regiobestuur
=
verenigingsbestuur
↓ →
Regiostichting
=
stichtingsbestuur
↓
Groepsvereniging groepsraad groepsbestuur
= =
algemene ledenvergadering verenigingsbestuur
Nieuwe situatie
Groepsvereniging + eventueel Beheersstichting
Groepsvereniging De vereniging: -is de groep -mag leden hebben -heeft een bestuur: het groepsbestuur -heeft een algemene leden vergadering: de groepsraad -Alleen bestuursleden ingeschreven bij KvK -leden lid van beide verenigingen (groep en SN) -beheersstichting mogelijk
De praktijk Groepsbestuur → Verenigingsbestuur • Voorzitter • Penningmeester • Secretaris • Groepsbegeleider • leden
Groepsraad → Algemene Ledenvergadering • groepsbestuursleden • leidinggevenden • andere functies • afgevaardigde/vertegenwoordiger per leeftijdsgroep
De praktijk afgevaardigde/vertegenwoordiger per leeftijdsgroep • 1 lid van de roverscouts (stam) en 1 van de plusscouts • 1 wettelijk vertegenwoordiger bevers t/m explorers Gekozen: • Door en uit (de wettelijke vertegenwoordigers van) de leden van de leeftijdsgroepen • Elke drie jaar
Groepsstichting De stichting: -hoort er bij, maar is niet de groep -Beheert gebouw en materiaal -mag geen leden hebben -heeft een eigen bestuur -minimaal 50% van de bestuursleden komt uit de groepsraad -alle bestuursleden ingeschreven bij KvK
Consequenties - Statuten zijn raamwerk. Het minimale is daarin opgenomen - Aanvullingen regelen in een Huishoudelijk Reglement
- Daar is geen voorbeeld van omdat elke groep verschillend is - HHR mag niet in strijd zijn met de statuten
Overgang
- Waar haal je de informatie vandaan? - o.a. van de Ledensite van Scouting Nederland - Maar je moet ook wel iets van boekhouden weten. - Gelukkig is er geen groep gelijk in Nederland.
- Helaas is er daarom ook geen standaard opzet te geven. Toch willen we het proberen.
Resultatenrekening 2012 van Groepsvereniging Scouting Xyz Resultatenrekening 2012 Groepsvereniging Inkomsten Werkelijk 2011
Werkelijk 2012
Begroot 2012
Uitgaven nr.
Werkelijk 2011
Omschrijving
Werkelijk 2012
Begroot 2012
nr.
Omschrijving
1
Contributie
€
-
€
-
€
-
2
Huisvesting en materiaal:
3
Subsidie gemeente
€
-
€
-
€
-
2.0
Huur gebouw
€
-
€
-
€
-
2.1 5
Acties
€
-
€
-
€
-
7
Giften
€
-
€
-
€
-
8
Rente
€
-
€
-
€
-
Verzekering kampeermateriaal
€
-
€
-
€
-
2.2
Materiaal kleine uitgaven
€
-
€
-
€
-
2.3
Afschrijving tenten
€
-
€
-
€
-
2.4
Afschrijving aanhangwagen
€
-
€
-
€
-
4
Kosten activiteiten: Afdracht Scouting Nederland en Regio
€
-
€
-
€
-
4.2
Speltakgelden
€
-
€
-
€
-
4.3
JOTA/JOTI
€
-
€
-
€
-
4.4
Kosten trainingen
€
-
€
-
€
-
4.5
Kosten leidingdag
€
-
€
-
€
-
4.1
4.6 Toevoeging bestemmingsreserve
€
-
€
-
€
-
4.7
Verzekeringen mbt spel
€
-
€
-
€
-
6
Diverse kosten:
6.1
Website
€
-
€
-
€
-
6.2
Groepsraad
€
-
€
-
€
-
6.3
Representatiekosten
€
-
€
-
€
-
6.4
Kamer van Koophandel
€
-
€
-
€
-
6.5
Administratiekosten
€
-
€
-
€
-
Verzekering aansprakelijk- heid Bestuur
€
-
€
-
€
-
Subtotaal
€
-
€
-
€
-
Exploitatiesaldo
€
-
€
-
€
-
Totaal
€
-
€
-
€
-
6.6
Subtotaal
€
-
€
-
€
8
Totaal
€
-
€
-
€
-
Balans 2012 van Groepsvereniging Scouting Xyz
Balans 2012 Groepsvereniging
Activa (bezittingen) nr.
Omschrijving
1
Vaste activa
Passiva (schulden en eigen vermogen) Eind 2012
Eind 2011
nr.
Omschrijving
2
Eigen vermogen
Eind 2012
Eind 2011
1.0 Tenten
€
-
€
-
2.0 Eigen vermogen
€
-
€
-
1.1 Aanhangwagen
€
-
€
-
2.1 Exploitatiesaldo
€
-
€
-
2.2 Bestemmingsreserve
€
-
€
-
3
Vorderingen
3.0 Te vorderen contributie
€
-
€
-
4
3.1 Te vorderen subsidie
€
-
€
-
4.0 Rekening-courant stichting
€
-
€
-
3.2 Overige n.t.o. bedragen
€
-
€
4.1 Nog te betalen kosten
€
-
€
-
€
-
€
-
5
Kortlopende schulden
Liquide middelen
5.1 Bankrek. Contributies
€
-
€
-
5.2 Bankrek. Speltakrekeningen
€
-
€
-
€
-
€
-
Totaal
Totaal
Resultatenrekening 2012 van Beheerstichting Scouting Xyz
Resultatenrekening 2012 Beheerstichting Inkomsten Werkelijk 2011
Begroot 2012
nr. 1 3 5
Omschrijving Verhuur aan derden Verhuur aan groep Subsidie huisvesting
€ € €
-
€ € €
-
7
Renteinkomsten
€
-
€
-
Subtotaal
€
-
€
-
Uitgaven Werkelijk nr. 2012 Omschrijving 2 € Kosten huisvesting: 2.0 Afschrijving gebouw € 2.1 Afschrijving meubilair € 2.2 €
€
€
-
€
-
€
Werkelijk 2012
€ €
-
€ €
-
€ €
-
Reservering groot onderhoud Klein onderhoud Energie Water Belastingen Opstalverzekering Verzekeringen Vuilcontainer
€ € € € € € € €
-
€ € € € € € € €
-
€ € € € € € € €
-
4 4.1 4.2 4.3 4.4
Diverse kosten: Administratiekosten Mobiele telefoon verhuurder Kamer van Koophandel
€ € €
-
€ € €
-
€ € €
-
Verzekering aansprakelijk- heid Bestuur
€
-
€
-
€
-
Subtotaal Exploitatiesaldo Totaal
€ € €
-
€ € €
-
€ € €
-
-
Begroot 2012
2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9
-
8 Totaal
Werkelijk 2011
Balans 2012 van Beheerstichting Scouting Xyz
Balans 2012 Beheerstichting
Activa (bezittingen) nr. Omschrijving 1 Vaste activa 1.0 Gebouw 1.1 Meubilair
Eind 2012
Eind 2011
€ €
-
€ €
-
€ €
-
€ €
-
3 3.0 3.1 3.2
Vorderingen Te vorderen huur derden Rekening-courant vereniging Overige n.t.o. bedragen
5 5.1 5.2
Liquide middelen Bankrek. Algemeen Bankrek. Verhuur
€ €
-
€ €
-
Totaal
€
-
€
-
Stand Eigen Vermogen eind 2007 Toevoeging Exploitatiesaldo 2007
€ €
-
Stand Eigen Vermogen eind 2008
€
-
Stand Voorzieningen eind 2007 Toevoeging Voorzieningen 2007
€ €
-
Stand Voorzieningen eind 2008
€
-
Passiva (schulden en eigen vermogen) nr. Omschrijving Eind 2012 2 Eigen vermogen 2.0 Eigen vermogen € 2.1 Exploitatiesaldo € 4 4.0
Voorzieningen Groot onderhoud
6 6.0 6.1
Eind 2011 € €
-
€ €
-
€ €
-
Kortlopende schulden Nog te betalen kosten Crediteuren
€ €
-
€ €
-
Totaal
€
-
€
-
Info en contact • www.scouting.nl Mijn scouting > Bestuur & organisatie > juridische ondersteuning > Groepsvereniging
•Huishoudelijk reglement •Landelijk Service Centrum
