Een Elektronisch Portfolio creëren en opbouwen

Een Elektronisch Portfolio creëren en opbouwen Korte handleiding voor studenten

Inleiding ....................................................................................................................... 1 1. Een template opladen ................................................................................................. 1 2. Je EPF gebruiken ....................................................................................................... 3 3. Je titelpagina wijzigen ................................................................................................ 5 4. Het uitzicht van je EPF wijzigen ................................................................................... 7 5. Een document opladen in je CMS ................................................................................. 9 6. Een nieuwe map in je CMS aanmaken ........................................................................ 13 7. Een bestand in je CMS verwijderen, verplaatsen of kopiëren ......................................... 14 8. Anderen toegang geven tot je EPF ............................................................................. 16 9. Een commentaar aan een ontvangen EPF toevoegen .................................................... 19 10. OEFENING: Een document opladen .......................................................................... 20 11. Een foto toevoegen aan het Welkomstscherm ............................................................ 21 12. Meer items op je beeldscherm ................................................................................. 24 13. Items in je portfolio ordenen ................................................................................... 25 14. Nieuwe map toevoegen aan je EPF ........................................................................... 26 15. Een nieuw Item (webpagina) toevoegen aan je EPF .................................................... 28 16. Een item in het EPF-menu verplaatsen...................................................................... 30 17. Een item uit het EPF-menu verwijderen .................................................................... 30 18. Mappen of documenten in je CMS delen met anderen ................................................. 31 19. Hulp krijgen .......................................................................................................... 33 20. Problemen ............................................................................................................ 34 Erik Penen September 2012

Deze handleiding kan je tevens vinden op het webadres: http://onya.khleuven.be/toledo/EPF

Inleiding Portfolio's worden veelal gebruikt om eigen materialen (verslagen, nota's, de uitkomst van opdrachten, foto's,...) ter beschikken te stellen van anderen (je docent, andere studenten,...) Studenten kunnen zelf portfolio's op bouwen in Toledo en beschikken daartoe over het tabblad 'Toledo+' In deze korte instructie wordt toegelicht hoe je een portfoliosjabloon (template) kan opladen in Toledo+. Een portfolio-template bevat het stramien van een portfolio zoals het is aangemaakt door je docent: mappen, knopnamen, voorbeeld- en instructiebestanden, figuren,... Een portfolio-template is bijgevolg een hulpmiddel waardoor je snel over een eigen portfolio kan beschikken. Je kan aan je docent(en) of ander studenten toegang tot je portfolio verlenen wanneer je hen daartoe de toestemming geeft, zodat ze de inhoud van je portfolio kunnen lezen. Een portfolio toont zich aan de lezer als een Toledo-cursus: links een menu en rechts de weergave van de inhoud van aangeklikte menu-items Hoe je het portfolio dat je docent via een template naar je eigen hand zet, wordt in dit zelfstudiepakket toegelicht. Het uitzicht van het portfolio kan je immers wijzigen (kleuren, lettertypes, foto's,...) naar eigen inzicht Tevens wordt toegelicht hoe je je eigen bestanden in het portfolio kan zichtbaar maken en nieuwe mappen en knoppen kan toevoegen Ook het beheren van bestanden en mappen komt aan bod: kopiëren, verplaatsen of verwijderen. Tenslotte wordt uitgelegd hoe je een portfolio met anderen kan delen en er documenten in kan opzoeken

1. Een template opladen 1.1 Inleiding Om je snel aan de slag te laten gaan met een elektronisch portfolio, zal je docent wellicht een portfoliosjabloon (of nog: een portfolio-template) voor je klaarzetten. Dit sjabloon kan je vervolgens 'opladen', wat je heel wat voorbereidend werk uit handen neemt. Onderstaande procedure hoeft elke student slechts één enkele keer uit te voeren. Daarbij wordt de vooraf aangemaakte ‘template’ van je docent naar je eigen Toledo+ gekopieerd.

1.2 Werkwijze 1. Klik op het tabblad ‘Toledo+’ 2. Klik in het venster ‘Personal Portfolios’ op de knop ‘Portfolio toevoegen op basis van een template’ 3. Klik achter de weergegeven sjablonen op de knop ‘Toevoegen’ van de template die je wenst op te laden

1

4. Toledo opent daardoor de pagina ‘Portfolio toevoegen op basis van een template - Stap 2’ 5. Voeg in het invoerveld 'Titel' je klas (indien gevraagd door je docent), familienaam en voornaam toe, achter de naam van het op te laden portfolio: bijvoorbeeld '1213 Banaba Noord-Zuid Penen Erik 1SX/6'. 6. Voeg in het invoerveld 'Content Collection Folder' eveneens je klas (indien gevraagd door je docent), familienaam en voornaam toe, achter de naam van het op te laden portfolio: bijvoorbeeld ‘1213 Banaba Noord-Zuid Penen Erik 1SX 6'

LET OP: Gebruik bij het toevoegen in het invoerveld 'Content Collection Folder' geen schuine strepen, punten of andere leestekens, noch diakritische tekens (é, à,’, è, … ) bij het toevoegen van je naam en klas!

7. Klik op ‘Verzenden’ wanneer je daarmee klaar bent. 8. De portfolio wordt nu voor je aangemaakt op basis van de template (sjabloon). Het kan even duren alvorens de portfolio in het beeldscherm ‘Mijn portfolio’s’ verschijnt.

2

2. Je EPF gebruiken 2.1 Vooraf Er zijn enkele belangrijke aandachtspunten die je zeker in het oog moet houden bij het werken met een Elektronisch Portfolio (EPF): 1. Van ELK DOCUMENT (verslag, reflectie, powerpointpresentatie,…) dat je oplaadt in je portfolio MOET de bestandsnaam eindigen met je klas (indien gevraagd door je docent), je Familienaam en je Voornaam. Bijvoorbeeld: ‘Reflectieverslag_9_3A_Penen_Erik’. LET OP: Gebruik geen schuine strepen, punten of andere leestekens, noch diakritische tekens (é, à,’, è, … ) in de naam van een bestand! Denk daar dus aan bij het opslaan van je documenten in bijvoorbeeld MS Word, PowerPoint,… 2. Wanneer je de weg kwijt bent, klik dan op het tabblad ‘Toledo+’. Je komt dan steeds in de startpagina van Toledo+ terecht.

3. Wanneer je op de link naar het EPF klikt in het venster ‘Mijn Portfolio’s’ gaat de portfolio open (als een Toledo-cursus), maar kan je niks wijzigen.

3

4. Wanneer je echter op de knop 'Menu-opties' achter een portfolionaam klikt en vervolgens in het keuzemenu de optie ‘Bewerken’ aanklikt, dan kan je de inhoud van een EPF wél wijzigen, verwijderen en toevoegen

2.2 CMS en EPF Het opladen van een portfoliosjabloon heeft twee gevolgen: 1. In het Content Management System (CMS, aangeduid met de naam 'Content Collection') van Toledo+ wordt automatisch een mappenstructuur aangemaakt, die je kan bekijken in het beeldscherm 'Mijn inhoud'

2. Op basis van deze mappenstructuur wordt een (quasi leeg) elektronisch portfolio (EPF) klaargezet.

4

2.2.1 CMS Het CMS kan je je voorstellen als een stukje van een harde schijf op een server waarover jij kan beschikken om er mappen in te creëren en documenten in op te laden, net zoals je dat zou doen in de map ‘Mijn documenten’ van je eigen computer. Het opladen van een portfoliosjabloon heeft onder meer tot gevolg dat op je CMS automatisch een mappenstructuur wordt gemaakt, die door je docent is gedefinieerd. Het is de bedoeling dat je in deze mappen documenten oplaadt, die vanaf dan in je portfolio kunnen worden geopend door je docent. Met 'documenten' worden onder meer bedoeld: verslagen, opdrachten, foto's, video's, rekenbladen, presentaties,.... Je kan deze mappen beter NOOIT verwijderen, want anders kan je portfolio de daarin opgeladen documenten niet meer vinden!

2.2.2 EPF Het portfoliosjabloon zet meteen ook een portfolio klaar. Deze heeft het uitzicht van een ‘gewone’ Toledocursus. Documenten die je in één van de mappen van het CMS oplaadt worden meteen zichtbaar, door op één van de knoppen in de menubalk van je portfolio te klikken. Vermits jij zelf eigenaar bent van je portfolio, kan je deze naar eigen inzicht aanpassen, wijzigen, foto’s toevoegen,… Hoe dit in zijn werk gaat, wordt verder in deze handleiding kort toegelicht.

3. Je titelpagina wijzigen In het sjabloon dat je hebt opgeladen, werd door je docent een titelpagina voorzien. Deze pagina verschijnt meteen rechts op je beeldscherm wanneer de portfolio wordt geopend (zie bovenstaande figuur). Om de titelpagina aan te passen (bijvoorbeeld je naam toevoegen) ga je als volgt te werk. 1. Klik op het tabblad ‘Toledo+’ 2. Klik op de koppeling 'Persoonlijke Folder' 3. Klik links op je beeldscherm in de module ‘Ga naar...’ op de knop ‘Portfolio's’ 4. Klik in het daardoor geopende menu 'Portfolio's' op de knop 'Mijn portfolio's' Noot: Je kan de pagina 'Mijn Portfolio's' eveneens openen als volgt: 1. Klik op de tab 'Toledo+' 2. Klik in het venster 'Personal Portfolio's' op de knop 'Beheren' om de pagina 'Mijn Portfolio's' te openen

5

5. Klik in het venster ‘Mijn portfolio’s’ op de knop 'Menu-opties' achter de portfolionaam waarvan je de titelpagina wil wijzigen om een vervolgmenu te openen 6. Klik dan op de menuoptie ‘Bouwen’ 7. Vervolgens wordt het portfolio geopend en wordt een overzicht getoond van de reeds aangemaakte mappen en/of opgeladen bestanden (zie onderstaande figuur). 8. Klik achter het item ‘Welkom’ op de knop 'Menu-opties' 9. Kies in het daardoor geopende vervolgmenu voor de optie ‘Bewerken’ 10. Toledo opent daardoor de inhoud van de ‘Welkomstpagina’, waarin je je naam kan wijzigen. 11. Wijzig eventueel ook de titel en het academiejaar

12. Klik op ‘Verzenden’ (‘Verzenden’) Later (zie p. 20) kan je aan de titelpagina ook je foto toevoegen.

6

4. Het uitzicht van je EPF wijzigen 4.1 Inleiding Een portfolio kan je beschouwen als een elektronische map die allerhande eigen materialen bevat waarmee je jezelf wil laten kennen aan de lezers die je toegang tot het EPF hebt gegeven. Het lijkt dan ook vanzelfsprekend dat je het uitzicht van je EPF een persoonlijke toets wil meegeven voor wat betreft de gebruikte kleuren, achtergronden, lettertypes, foto's,...

4.2 Werkwijze Om de naam, de toelichting, de kleuren en de stijl van de menubalk,… van je portfolio te wijzigen moet je NIET naar het ‘Content Management System’ (CMS). Dergelijke wijzigingen doe je namelijk in het Elektronisch Portfolio zelf (en kan je dus ook voor elk EPF afzonderlijk doen) 1. Klik op het tabblad ‘Toledo+’ 2. Klik in het venster 'Personal Portfolio's' op de knop 'Beheren' om de pagina 'Mijn Portfolio's' te openen 3. Klik vervolgens achter de naam van de EPF die je wil bewerken op de knop 'Menu-opties' 4. Klik in het vervolgmenu op de menuoptie ‘Bewerken’ 5. Je komt dan in het beeldscherm ‘Eigenschappen’ terecht waarin je de titel, de menustijl, de achtergrondkleur en tekstkleur van het menu op eenvoudige wijze kan wijzigen (zie onderstaande figuur), zoals in de volgende hoofdstukjes wordt toegelicht. 6. Klik nadien op de knop ‘Verzenden’ om de wijzigen op te slaan.

4.2.1 Menustijl met tekstkoppelingen Je kan het menu, dat links op het beeldscherm verschijnt wanneer een portfolio wordt geopend, weergeven met aanklikbare tekstkoppelingen of met knoppen. Als de menu-opties worden weergeven als tekstkoppelingen, dan kan je achtergrondkleur en tekstkleur zelf bepalen: 1. Scroll in de pagina 'Eigenschappen' naar de sectie 'Portfoliomenustijl' 2. Selecteer het keuzerondje 'Tekst'

7

3. Klik op de knop 'Menuopties' achter de melding 'Achtergrondkleur' waardoor de kleurenkiezer wordt geopend 4. Klik op de gewenste achtergrondkleur 5. Klik op de knop 'Toepassen' om de kleurenkiezer te sluiten 6. Selecteer op dezelfde wijze de tekstkleur

4.2.2 Menustijl met knoppen 1. Scroll in de pagina 'Eigenschappen' naar de sectie 'Portfoliomenustijl' 2. Selecteer het keuzerondje 'Knoppen' 3. Klik op de knop met het plusteken die de melding 'Knoppenbibliotheek' voorafgaat

4. Daardoor wordt de 'Knoppenbibliotheek' geopend waarin je een gepaste knop kan kiezen 5. Met behulp van de keuzelijst 'Knoptype' kan je een keuze maken uit drie types, die telkens in een aangepaste bibliotheek worden getoond:

1. 'Patroon': 2. 'Effen': 3. 'Gestreept': 6. De keuzelijst 'Knopvorm' laat je toe om op het gekozen knoptype een vorm toe te passen:

1. 'Afgeronde hoeken': 2. 'Rechthoekig':

3. 'Afgeronde uiteinden':

8

4.2.3 Beschikbaarheid van het portfolio Zorg ervoor dat in de sectie 'Beschikbaarheid van portfolio' de optie 'Ja' is geselecteerd, want anders kunnen andere gebruikers je EPF niet openen , wanneer je hen daar toestemming (zie p. 16) toe geeft, door het portfolio te delen.

4.2.4 Mogelijke opmerkingen Zorg er ook voor dat in de sectie 'Mogelijke opmerkingen' het keuzerondje 'Gedeeld' is geselecteerd, zodat je lezers over mogelijkheid beschikken om opmerkingen (zie p. 19) aan je portfolio toe te voegen en te lezen.

4.2.5 Wijzigingen bewaren Om de wijzigingen aan het uitzicht, de beschikbaarheid en de mogelijkheid tot opmerkingen te bewaren, klik je op de knop 'Verzenden'

5. Een document opladen in je CMS 5.1 Inleiding Het opladen van documenten in je CMS zal één van de meest frequente taken zijn die je met betrekking tot het ontwerpen van een EPF zal uitvoeren. Met 'documenten' worden zowel MS Word-documenten, als Powerpoint-presentaties, rekenbladen, webpagina's, foto's, afbeeldingen, grafieken, video's, geluidsfragmenten, enzovoort bedoeld. Om een document te ontsluiten in een portfolio is het noodzakelijk dat je het eerst toevoegt aan een map in je CMS. Wanneer een document namelijk niet eerst in het CMS werd opgeladen kan het in geen enkel EPF worden getoond ('gepubliceerd').

5.2 Voorbereiding Maak bij wijze van voorbeeld een eenvoudig Word-document aan met willekeurige inhoud. Sla het op en voeg meteen achter de bestandsnaam je eigen Klas (indien gevraagd door je docent), Familienaam en Voornaam toe ; bijvoorbeeld: Mijn_opdracht_9_3A_Penen_Erik. Gebruik bij het bewaren van het document geen schuine strepen, punten of andere leestekens, noch diakritische tekens (é, à,’, è, … ) in de bestandsnaam, want anders loop je het risico dat het opladen van het document in het CMS misloopt!

5.3 Werkwijze 1. Klik op het tabblad ‘Toledo+’ om het startscherm van Toledo+ te openen 2. Klik links op je beeldscherm op de koppeling 'Persoonlijke folder' 3. Daardoor worden rechts op je beeldscherm de hoofdmappen in je ‘Content Collection’ zichtbaar, die bij het opladen van de portfoliosjabloon in je CMS automatisch werden aangemaakt 4. Klik op de mapnaam van de map waarin je een document wil opladen, dat straks in het portfolio moet worden getoond

9

5. Daardoor wordt de inhoud van deze map getoond: doorgaans 1. een aantal submappen 2. ofwel één of meerdere eerder opgeladen documenten

6. Klik op één van de submapnamen (in ons voorbeeld: ‘BP Gewoon doen’) waarin het document moet worden opgeladen 7. De map wordt daardoor geopend 8. Meteen wordt de inhoud van deze map rechts op je beeldscherm getoond Noot: aanvankelijk is deze map wellicht geheel, tenzij je docent in het sjabloon dat je hebt opgeladen een bestand met instructies heeft geplaatst 9. Klik op de knop ‘Uploaden’ 10. en kies in het daardoor geopende vervolgmenu voor de optie 'Bestanden uploaden' 11. Daardoor wordt het beeldscherm ‘Meerdere bestanden en mappen uploaden’ geopend en wordt een zogenaamde 'UploadApplet' opgestart. Noot: Wanneer om bevestiging voor het starten van de 'UploadApplet' wordt gevraagd, klik dan op de knop 'Yes' 12. Na het opstarten van de 'UploadApplet' kan je op twee manieren de bestanden die je wil uploaden selecteren: 1. bestanden selecteren met het dialoogvenster 'Openen' 2. bestanden verslepen vanuit de Windows Verkenner

5.3.1 Selecteren in het dialoogvenster 'Openen' 1. Klik op de knop ‘Bladeren’

10

2. Daardoor verschijnt het dialoogvenster 'Openen': A. in dit venster kan je op de gebruikelijke Windowswijze op je computer naar het op te laden bestand navigeren B. de bestandsnaam aanklikken om het op te laden bestand te selecteren C. op de knop 'Open' klikken om het dialoogvenster weer te sluiten 3. Daardoor wordt het geselecteerde bestand in de 'UploadApplet' weergegeven. Noot: indien je meerdere bestanden wil uploaden, klik dan opnieuw op de knop 'Bladeren' Noot: je kan ook op je computer een map (folder) selecteren en uploaden, waardoor de volledige mapinhoud in je CMS wordt opgeladen 4. Wanneer je een bestand verkeerdelijk hebt geselecteerd, dan kan je dit ongedaan maken door op de knop 'Verwijderen'

te klikken achter de bestandnaam

5. Klik op de knop ‘Verzenden’ wanneer je alle op te laden bestanden en/of mappen geselecteerd hebt.

5.3.2 Slepen vanuit 'Windows Verkenner' Na het opstarten van de 'UploadApplet' kan je nog op een andere wijze de op te laden bestanden selecteren. 1. Open Windows Verkenner 2. Zoek in Windows Verkenner de op te laden bestanden op 3. Sleep de op te laden bestanden met ingedrukte linkermuisknop vanuit Windows Verkenner naar de UploadApplet

4. Laat de ingedrukte linkermuisknop pas los wanneer je muiswijzer UploadApplet is gepositioneerd

boven de

5. Klik op de knop ‘Verzenden’ wanneer je alle op te laden bestanden en/of mappen versleept hebt. 6. Daardoor wordt de oplaadprocedure gestart, waarbij de voortgang wordt aangegeven door voortgangindicators

11

Het document (of meerdere documenten en/of mappen) wordt, aan het einde van de oplaadprocedure, toegevoegd aan de map die je daarstraks geopend hebt in je 'Content Collection: Mijn Inhoud' (in ons voorbeeld de map ‘Gewoon Doen’)

5.4 Het resultaat bekijken in je EPF Open je portfolio zodat je kan controleren of het opgeladen bestand inderdaad ook in het portfolio verschijnt: 1. Klik op Toledo+ 2. Klik in de module ‘Personal Portfolios’ op de naam van de EPF om deze te openen in een nieuw browservenster 3. Klik in de portfolio op de knop met dezelfde of gelijkaardige naam als de mapnaam in het CMS, waardoor de inhoud van de map (in ons voorbeeld de map ‘Gewoon Doen’) wordt getoond

Je kan je MS Word-bestand openen door de bestandsnaam aan te klikken Nadien kan je je portfolio weer sluiten door op het sluiticoon (rechts bovenaan in het venster) te klikken.

12

6. Een nieuwe map in je CMS aanmaken 6.1 Inleiding Vermits je je CMS kan beschouwen als een harde schijf in je computer of als een geheugenstaafje, kan je er naar eigen inzicht nieuwe mappen in aanmaken. Door een doordachte mappenstructuur in je CMS te voorzien, kan je al het materiaal, dat je er in opslaat, volgens je eigen logica ordenen.

6.2 Werkwijze Om een nieuw map in je CMS te maken volg je onderstaande procedure: 1. Klik op Toledo+ 2. Klik op de koppeling ‘Persoonlijke Folder’ 3. Indien de pagina 'Mijn inhoud' niet meteen verschijnt, klik dan links in het menu de knop ‘Mijn inhoud’ 4. Klik op de naam van de hoofdmap waarin de nieuwe (sub)map moet worden aangemaakt 5. Rechts op je beeldscherm verschijnen de reeds eerder in deze map aangemaakte submappen en opgeladen documenten 6. Klik op de koppeling ‘Map maken’, waardoor het paneel 'Map maken' wordt geopend 7. Tik de naam van de nieuwe map in het invoerveld ‘Mapnaam’. 8. Klik op knop ‘Verzenden’ 9. De nieuwe map wordt aan de bestandslijst rechts in je CMS toegevoegd Noot: Door op de naam van de nieuwe map te klikken doe je de map open. Uiteraard is deze nieuwe map momenteel geheel leeg. Door op de koppeling ‘Bestand uploaden’ te klikken, kan je in de lege map documenten opladen, zoals in pagina 9 werd beschreven. Wanneer de nieuwe map een submap betreft, die links in de menubalk van je EPF moet verschijnen, dan moet je er nog voor zorgen dat vanuit je EPF een koppeling naar deze nieuwe map wordt gelegd, zodat je portfoliolezers bij het aanklikken van de nieuwe menuknop de inhoud van de nieuwe map kunnen inkijken. Blader in dat geval naar p. 16 voor een toelichting.

13

7. Een bestand in je CMS verwijderen, verplaatsen of kopiëren 7.1 Inleiding Documenten en mappen die je eerder in het CMS hebt opgeladen kan je verwijderen, verplaatsen of kopiëren naar een andere map in het CMS. Er is echter één aandachtspunt dat je nooit uit het oog mag verliezen: Wanneer je in een portfolio een koppeling hebt gelegd naar een bestand of map in je CMS (zodat lezers van je EPF deze map kunnen openen of dit bestand kunnen lezen) en je deze map nadien verwijdert, dan wordt in het EPF deze koppeling verbroken! Je portfoliolezers kunnen de map of het bestand dan niet meer openen.

7.2. Een bestand verwijderen 1. Klik op de tab Toledo+ 2. Klik op de koppeling 'Persoonlijke folder' 3. Indien de pagina 'Mijn inhoud' niet meteen verschijnt, klik dan links in het menu op de knop ‘Mijn inhoud’ 4. Open indien nodig de hoofdmap waarin de te verwijderen submap of het te verwijderen bestand eerder werd aangemaakt of opgeladen, door op de mapnaam te klikken 5. Vink het selectievakje aan dat de naam van de te verwijderen map of bestand voorafgaat 6. Klik op de knop ‘Verwijderen’ 7. Wanneer Toledo om bevestiging vraagt van de ‘definitieve en onherroepelijke verwijdering’, klik je op de knop ‘OK’ Noot: zoals in de tekst van het bericht wordt aangegeven heeft het verwijderen van een map meteen tot gevolg dat ook alle bestanden en submappen, die in de map werden opgeslagen, worden verwijderd! Noot: Indien je slechts één bestand of map wil verwijderen, kan je ook eerst klikken op de knop 'Menuopties' achter de bestandsof mapnaam en vervolgens in de keuzelijst de optie ‘Verwijderen’ kiezen.

14

7.3. Een bestand verplaatsen 1. Vink de selectievakjes aan van de mappen of bestanden die je naar een andere map wil verplaatsen in het CMS 2. Klik op de knop ‘Verplaatsen’, waardoor de pagina ‘Verplaatsen’ wordt geopend waarin de bestanden of mappen die zullen verplaatst worden, zijn opgelijst 3. Klik op de knop ‘Bladeren’ in de sectie ‘Doel’ 4. Toledo opent daardoor een nieuw venster ‘Map selecteren’ waarin je de map moet selecteren waarnaar de te verplaatsen bestanden moeten worden verplaatst 5. Klik daartoe op het

selectierondje dat de mapnaam of eventueel de submapnaam van bestemming voorafgaat 6. Klik vervolgens op de knop ‘Verzenden’ 7. Toledo keert daardoor terug naar de pagina ‘Verplaatsen’ waarin thans in het invoerveld ‘Doel’ de verwijzing naar de zojuist geselecteerde map van bestemming wordt weergegeven. 8. Klik ook in deze pagina op de knop ‘Verzenden’ 9. Toledo toont opnieuw de map waarin daarstraks het te verplaatsten bestand (of map) werd opgelijst, maar dat nu uiteraard niet langer in de lijst voorkomt. 10. Wanneer je de daarstraks geselecteerde map van bestemming opent, door op de mapnaam te klikken, zal je zien dat het bestand of de map daarin werd geplaatst.

7.4. Een bestand kopiëren Het kopiëren van een bestand verloopt op analoge wijze als het verplaatsen van een bestand, met dat verschil dat na de procedure het gekopieerde bestand of map zowel in de oorspronkelijke map als in de map van bestemming voorkomt. 1. Vink het selectievakje van het te kopiëren bestand aan 2. Klik op de knop ‘Kopiëren’ 3. Toledo opent de pagina ‘Kopiëren’ waarin je weer op de knop ‘Bladeren’ klikt 4. Toledo opent daardoor een nieuwe venster met daarin de pagina ‘Map selecteren’

15

5. Selecteer in dit venster weer de map van bestemming door het selectierondje dat de mapnaam voorafgaat aan te klikken 6. Klik op ‘Verzenden’ om het venster ‘Map selecteren’ te sluiten

7. Bemerk in de pagina ‘Kopiëren’ dat in het invoerveld ‘Doel’ thans de verwijzing naar de map van bestemming wordt weergegeven 8. Klik op de knop ‘Verzenden’ 9. Toledo toont opnieuw de pagina van vertrek waarin het gekopieerde bestand nog steeds voorkomt, net zoals in de map van bestemming.

8. Anderen toegang geven tot je EPF 8.1. Inleiding 1. Klik op de tab 'Toledo+' 2. Klik in het venster 'Personal Portfolios' op de knop 'Beheren' 3. Om de pagina 'Mijn Portfolio's' te openen OF: 1. Klik op de tab ‘Toledo+’ 2. Klik op de koppeling 'Persoonlijke folder' 3. Klik op de koppeling 'Ga naar...' 4. Klik op de koppeling 'Portfolio's'

16

5. Klik op de koppeling 'Mijn portfolio's' 6. Klik in het beeldscherm 'Mijn Portfolio's' op de knop 'Menu-opties' van de EPF waartoe je je docent (of iemand anders) toegang wil geven 7. Klik in het vervolgmenu op de optie ‘Delen’ 8. Het beeldscherm ‘Portfolio delen’ wordt geopend

9. Klik op de koppeling ‘Delen met’ 10. Klik op de menuoptie ‘Gebruikers’ indien het om een docent of student gaat die toegang heeft tot Toledo 11. Vul de naam van de docent in waaraan je het leesrecht wenst toe te wijzen. Bijvoorbeeld: k-anbeg om An Beghin toegang tot je EPF te geven of k-japas om Jan Van Passel tot je EPF toe te laten of k-504807 om een medestudent toegang te verlenen

Noot: Door op de knop 'Browse' achter het invoerveld van de 'Gebruikersnaam' te klikken kan je docenten of studenten opzoeken aan de hand van de 'Voornaam' en de 'Achternaam'

12. Vink het selectievakje ‘E-mail verzenden’ aan om de docent op de hoogte te brengen van zijn/haar toegang tot je EPF 13. Wijzig in dat geval eventueel het ‘Onderwerp’ van de e-mail 14. en de tekst van het ‘Bericht’

17

15. Klik tenslotte op de knop ‘Verzenden’ 16. De naam van de toegang verleende persoon verschijnt vervolgens in de ‘Gebruikerslijst’.

8.3. Een 'ontvangen' portfolio openen De docent of student aan wie je toegang hebt verleend tot je EPF kan deze als volgt openen. Je kan zelf onderstaande procedure volgen indien je toegelaten werd tot de EPF van een medestudent. 1. Klik op ‘Toledo+’ 2. Klik in het venster ‘Received portfolio’ op de naam van een ontvangen EPF om deze meteen te openen OF (indien dit venster niet verschijnt) 3. Klik op ‘Persoonlijke folder’ in de module ‘Personal Folder’ (zie bovenstaande figuur) 4. Klik in de inhoudsopgave op de koppeling 'Ga naar' en vervolgens ‘Portfolio’s’ 5. En in het daardoor opengeklapte menu op de koppeling ‘Ontvangen porfolio’s’ 6. De ontvangen EPF’s worden daardoor rechts op je beeldscherm opgelijst 7. Klik op een portfolionaam om deze te openen

18

9. Een commentaar aan een ontvangen EPF toevoegen Wanneer iemand je toegang tot zijn/haar portfolio heeft verleend (zie p. 16), dan beschik je alleszins over het 'leesrecht' om de weergegeven documenten in het portfolio te openen en te lezen. Indien de student dit heeft toegestaan (zie p. 9), kan je tevens aan het portfolio je eigen commentaren (opmerkingen) toevoegen en de commentaren van anderen lezen (zie p. 19). 1. Open de EPF die je hebt ontvangen door Toledo+ te openen 2. Klik in het venster ‘Received Portfolios’ op de naam van de te openen EPF. 3. Daardoor wordt de EPF geopend

4. Klik onderaan in de inhoudsopgave van het geopende portfolio op de koppeling ‘Opmerkingen’ 5. Klik in het daardoor geopende beeldscherm ‘Portfolio-opmerkingen’ op de koppeling ‘Opmerking maken’

6. Tik je commentaar in het schrijfveld 7. Klik op ‘Verzenden’ 8. Toledo+ toont in de boodschappenbalk de afloop van de toevoegactie 9. Iedereen die toegang heeft tot het EPF kan je toegevoegde commentaar vanaf nu meteen lezen in het beeldscherm ‘Portfolio-opmerkingen’ LET OP: Je kan als student een commentaar van je docent zonder meer wissen! MAAR elke verwijderde commentaar kan STEEDS door het systeem worden teruggezet in geval van examenbetwistingen!!! 10. Sluit het EPF door het browservenster te sluiten met behulp van het sluiticoon

.

19

10. OEFENING: Een document opladen 10.1 Inleiding Bij wijze van oefening laden we andermaal een document op in je CMS dat moet worden getoond in je portfolio.

10.2 Werkwijze Maak een voorbeelddocument in MS Word met willekeurige inhoud en sla het bijvoorbeeld op op je Bureaublad LET OP: Gebruik geen schuine strepen, punten of andere leestekens, noch diakritische tekens (é, à,’, è, … ) in de naam van een bestand wanneer je het opslaat! 1. Open Toledo+ en vervolgens op de koppeling 'Persoonlijke Folders' 2. Klik in de pagina ‘Mijn inhoud’ op de mapnaam ‘Beroepshouding’ en vervolgens op submapnaam ‘Reflectieverslag’ (je kan uiteraard elke andere map gebruiken indien je niet over een portfolio met de naam ‘ELeermap’ beschikt). 3. Klik in de knoppenbalk op de knop ‘Uploaden’ 4. Klik in het daardoor geopende uitklapmenu op de optie 'Bestanden uploaden' 5. Daardoor wordt de zogenaamde 'UploadApplet' opgestart 6. Klik op de knop ‘Bladeren’ om het Wordbestand op te zoeken en te selecteren op het Bureaublad met behulp van het dialoogvenster 'Openen' (zie p. 10) 7. OF: Open 'Windows Verkenner', ga naar het Bureaublad en sleep het Word-bestand naar de 'UploadApplet' (zie p. 11) 8. Klik op ‘Verzenden’wanneer je daarmee klaar bent 9. Controleer of het bestand aan de map werd toegevoegd: Om het resultaat te bekijken in je Portfolio: 1. Klik op ‘Toledo+’ 2. Klik in de module 'Personal Portfolios' op de naam van de EPF 3. Klik in de menubalk op ‘Beroepspraktijk beroepshouding’ (of elke andere knopnaam die aan de map in je CMS is gelinkt waarin je het Word-bestand hebt opgeladen) 4. Klik op de map ‘Reflectieverslag’ 5. Het zojuist opgeladen document verschijnt

20

11. Een foto toevoegen aan het Welkomstscherm 11.1 Inleiding Het is gebruikelijk om (onder meer) op het Welkomstscherm van een portfolio een foto of afbeelding toe te voegen. Je moet er dan op letten dat het betreffende grafische bestand niet al te groot is, want dan duurt het openen van je EPF (onnodig) lang. Noot: Wanneer je zelfgemaakte foto's in je EPF wil opnemen, afkomstig van een digitaal fototoestel, smartphone, tablet,... dan is het verstandig om de grootte van deze foto's in het oog te houden. Vaak worden deze foto's in bestanden van ettelijke megabytes opgeslagen: een hoge resolutie komt de kwaliteit ten goede, maar resulteert in een aanzienlijke bestandsgrootte. Als je meerdere tientallen foto's wil opladen in je CMS, dan loop je het risico dat het je toegewezen aantal megabytes bestandsruimte wordt overschreden. De jou toegestane en reeds gebruikte bestandsruimte kan je aflezen boven aan in de pagina 'Mijn inhoud' achter de melding: 'Beschikbaar quotum' en 'Totaal quotum'.

Je kan de bestandsgrootte van een foto zonder kwaliteitsverlies reduceren, omdat de foto toch 'slechts' op een beeldscherm moet worden getoond en dus niet bijvoorbeeld paginabreed moet worden afgedrukt. Een programma dat dit mogelijk maakt is 'Irfanview' en het is gratis te vinden op het internet ; de handleiding bij 'Irfanview' kan je vinden op het webadres: http://onya.khleuven.be/toledo/IrfanView. Noot: Wanneer je je foto's eerder op een internetsite hebt opgeladen zoals Flickr, Skydrive,... dan kan je vanuit je EPF een koppeling naar deze internetsite leggen. Daardoor hoef je je foto's niet eens op te laden in je CMS. Verder op deze handleiding leggen we uit hoe je dat kan doen (zie p. 23).

21

11.2 Werkwijze 1. Laadt eerst een foto op in ‘Mijn inhoud’ (je CMS), net zoals je een bestand moet opladen (zie p. 9) 2. Open vervolgens het overzicht van je elektronische portfolio's door in de module ‘Personal portfolios’ op de knop ‘Beheren’ te klikken 3. Klik op de knop 'Menu-opties' moet worden ingevoegd

achter de EPF waarin de foto

4. Klik in het vervolgmenu op de optie ‘Bouwen’ 5. Klik achter het item ‘Welkom’ (of elke andere itemnaam die naar de welkomstpagina verwijst) op de knop 'Menu-opties' 6. Kies in het vervolgmenu voor de optie ‘Bewerken’

invoegen

7. Klik op de plaats in het Welkomstscherm waar je de foto wil

8. Klik vervolgens in de teksteditor op de knop 'Afbeelding bijvoegen' 9. Zoek de foto op in het CMS door op de knop 'Bladeren in Content Collection' te klikken 10. Selecteer de foto door het selectievakje dat de bestandsnaam voorafgaat aan te klikken

11. Bemerk dat daardoor achter de melding 'Geselecteerde bestanden' het weergegeven aantal met één wordt verhoogd. 12. Klik op de knop 'Verzenden', waardoor de pagina 'Invoegen afbeelding' opnieuw wordt geopend 13. In het invoerveld 'Alt-tekst' kan je een beschrijving van de foto intikken ten behoeve van portfoliolezers met een visuele beperking 14. Je kan een webadres intikken in het veld 'Doel-URL' waardoor bij het aanklikken van de foto de opgegeven website wordt geopend

22

15. Wanneer je een website hebt opgegeven, kan je bepalen of deze al dan niet in een nieuw venster moet worden geopend bij het aanklikken 16. Indien dat gewenst is, kan je hoogte en breedte van de foto aanpassen, en je kan tevens de dikte van de rand rond de foto bepalen. 17. Klik op 'Verzenden' wanneer je daarmee klaar bent 18. Je komt dan in het beeldscherm 'Afbeelding toevoegen' terecht waarin je - op het moment dat deze handleiding werd geschreven - enkel op de knop 'Verzenden' kan klikken 19. De foto wordt daardoor in de pagina ‘Welkom’ ingevoegd op de plek waarop het invoegstreepje was gepositioneerd op het moment dat je daarstraks op de knop 'Afbeelding bijvoegen' klikte. Je kan de foto verkleinen of vergroten met behulp van de acht vulgrepen die rond de foto verschijnen wanneer je deze aanklikt Noot: maak de foto klein genoeg zodat het Welkomstbeeldscherm zonder scrollen volledig zichtbaar is 20. Klik op de knop 'Verzenden' om de gewijzigde welkomstpagina te bewaren.

11.3 Een koppeling naar je fotobibliotheek toevoegen Als je je foto's eerder op een internetsite hebt opgeladen zoals Flickr, Skydrive,... dan kan je vanuit je EPF een koppeling naar deze fotobibliotheek leggen, waardoor het opladen van deze foto's in je CMS niet nodig is. Dat gaat als volgt: 1. Klik op het tabblad 'Toledo+' 2. Klik in de module 'Personal Portfolio's' op de knop 'Beheren' 3. Klik in de daardoor geopende lijst met je portfolio's op de knop 'Menu-opties' van de portfolio waarin je de koppeling wil toevoegen 4. Kies in het vervolgmenu voor de optie 'Bouwen' 5. Klik vervolgens in de knoppenbalk op de knop 'Koppeling toevoegen' om de gelijknamige pagina te openen 6. Tik de 'Naam van het Menu-item'

23

in, waarop je lezers straks in het EPFmenu moeten klikken om de bibliotheek te openen 7. Tik (of plak) het webadres van de fotobibliotheek in het invoerveld 'URL' 8. Bepaal de beschikbaarheid van de knop in het EPF-menu 9. Klik op de knop 'Verzenden' 10. Wanneer je EPF-lezers later in het EPF-menu op het nieuwe menu-item klikken, dan zorgt de koppeling ervoor dat de fotobibliotheek wordt geopend. Noot: Je EPF-lezers zullen je fotobibliotheek enkel kunnen bekijken, wanneer ze toegang hebben tot de betreffende website, daartoe over de nodige rechten beschikken, of het wachtwoord dat toegang verschaft kennen. Bekijk op de betreffende websites hoe je dat kan regelen!

12. Meer items op je beeldscherm Wanneer een beeldscherm in de 'Content Collection: Mijn Inhoud' van Toledo+ een overzicht bevat waarin items onder elkaar worden weergegeven, kan het voorkomen dat niet alle items op het beeldscherm passen. Toledo toont de resterende items in dat geval op één of meer volgende pagina’s. Je kan deze pagina’s openen door onder of boven de lijst op de pagineringknoppen te klikken. Om alle items, ongeacht het aantal, op één pagina in één lange lijst te zetten, klik je op de knop ‘Alles weergeven’.

Het resultaat: Je kan echter ook op de knop ‘Paginering bewerken’ klikken, waardoor je zelf kan opgeven in het invoerveld 'Items per pagina' hoeveel items per pagina moeten worden getoond (zie figuur rechts onderaan).

24

13. Items in je portfolio ordenen De volgorde waarin de koppelingen in je portfolio worden weergegeven, wordt aanvankelijk bepaald door de volgorde waarin bestanden geordend zijn in de map van je 'Content Collection: Mijn Inhoud' waarnaar de koppelingen in je portfolio verwijzen. Maar elke lezer van je portfolio kan deze volgorde wijzigen. Je kan de aanvankelijke volgorde van bestanden in je 'Content Collection: Mijn Inhoud' bepalen door op één van de kolomnamen boven de itemlijst te klikken: ‘Naam’, ‘Gewijzigd’, ‘Grootte’, ... Daardoor wordt deze kolomnaam vetjes weergegeven en verschijnt er een driehoekje rechts van de kolomnaam. In bovenstaande figuur werd op de kolomnaam ‘Gewijzigd’ geklikt om de items te ordenen volgens datum waarop ze het laatst gewijzigd werden (naar het CMS werden opgeladen). Het driehoekje (wijzend naar boven) geeft aan de items ‘oplopend’ werden geordend: eerst de bestanden die het eerst naar het CMS werden opgeladen, dan de later opgeladen bestanden Door een tweede keer op dezelfde kolomnaam te klikken wordt de sorteervolgorde omgekeerd. In onderstaande figuur werd nogmaals op de kolomnaam ‘Gewijzigd’ geklikt. Daardoor wijst het driehoekje naar onder, wat betekent dat de items nu werden geordend van het laatst opgeladen bestand naar het eerst opgeladen bestand. Wanneer je nu het portfolio opent en naar de map navigeert waarin de koppelingen naar de gesorteerde bestanden getoond worden, dan zal je merken dat deze koppelingen in dezelfde volgorde verschijnen als in het CMS. De lezers, die je toegang tot je EPF hebt gegeven, kunnen de volgorde waarin items in je EPF getoond worden daarentegen ook zelf bepalen door in je portfolio op precies dezelfde wijze één maal of meermaals op

25

de kolomkoppen 'Bestandstype', ‘Naam’ of ‘Gewijzigd’ te klikken (zie rechts in bovenstaande figuur). Bij het afsluiten van je EPF door je lezer, blijft de door je lezer bepaalde sorteervolgorde bewaard, zodat deze na het opnieuw openen van het EPF opnieuw wordt ingesteld. Op deze wijze kan elke lezer van je portfolio de volgorde, waarin je bestanden worden weergegeven, zelf instellen. Noot: Hoe je de volgorde van menu-items (links in je portfolio) wijzigt, kan je vinden op p. 28.

14. Nieuwe map toevoegen aan je EPF 14.1 Inleiding Wanneer je aan het menu van je EPF een nieuwe map wil toevoegen omdat je daarin bijvoorbeeld eigen fotomateriaal wil ontsluiten voor de lezers van je EPF, dan kan je volgende procedure volgen: Eerst moet je deze nieuwe map aanmaken in het CMS. Vervolgens kan je in deze nieuwe map je foto’s (of elk ander bestand) opladen in je CMS. Tenslotte moet je vanuit je EPF een koppeling leggen naar de nieuwe map in het CMS opdat de lezers van je EPF deze mapnaam zouden zien in het menu van je EPF. Wanneer ze deze map dan openklikken wordt een lijst van je opgeladen foto’s getoond. OPGELET: deze laatste stap moet je enkel zetten wanneer het een nieuwe map betreft die in het EPF-menu moet verschijnen en dus niet voor submappen, die je EPF-lezers te zien krijgen, wanneer ze op een menuknop van je EPF klikken!

14.2. Een nieuwe map in je CMS maken Hoe je een nieuwe map in je CMS aanmaakt, werd reeds eerder uitgelegd. Indien je dus niet meer weet hoe je een map aan je CMS kan toevoegen, keer dan even terug naar p. 13.

14.3. Fotomateriaal in de nieuwe map opladen Nu de nieuwe map is aangemaakt, kan je je eigen fotomateriaal (of elk ander bestand) in de map opladen. 1. Klik op de naam van de nieuwe map in het CMS om deze openen 2. Bemerk dat Toledo+ terecht de opmerking ‘Map is leeg' toont 3. Klik in de knoppenbalk op de knop 'Uploaden' 4. Klik in het uitklapmenu op de optie ‘Bestand uploaden’ 5. Volg de werkwijze die eerder

26

beschreven werd (zie p. 9) om de foto op te zoeken op je computer en up te loaden in de nieuwe map

14.4. In je EPF naar de nieuwe map koppelen Nu de nieuwe map is aangemaakt in het CMS en de eerste bestanden er in werden opgeladen, komt het er op aan om de map ook zichtbaar te maken in het EPF. 1. Klik op het tabblad Toledo+ en vervolgens op de knop 'Persoonlijke Folder' 2. Klik op de menu-optie ‘Ga naar’, dan 'Portfolio's' en vervolgens ‘Mijn portfolio's’ 3. Klik op de knop 'Menu-opties' achter de portfolionaam waarin je de nieuwe map wil tonen 4. Kies in het vervolgmenu op de optie ‘Bouwen’ 5. Toledo toont de inhoud van het EPF 6. Klik op de knop ‘inhoud toevoegen’ 7. Tik in het invoer veld ‘Naam van Menu-item’ de naam die je aan de nieuwe map in het EPF wil geven: ofwel dezelfde naam als degene die je in het CMS hebt toegekend ofwel een heel andere naam 8. Klik op de knop ‘Bladeren’ 9. Toledo+ opent de pagina ‘Bestand of map selecteren’ waarin je klikt op de naam van de hoofdmap (in je CMS) waarin je de nieuwe map hebt aangemaakt 10. Klik in het CMS op het selectierondje dat de naam van de nieuwe map voorafgaat 11. Klik op de knop ‘Verzenden’ om je keuze te bevestigen 12. Toledo vraagt of het inderdaad je bedoeling is om leesrechten te verlenen aan alle gebruikers die je toegang tot het portfolio hebt gegeven. Vermits dit inderdaad de bedoeling, klik je op de knop ‘OK’.

27

13. Toledo+ keert terug naar de pagina ‘Inhoud toevoegen’, waarin thans een koppeling naar de nieuwe map in je CMS wordt ingevuld in het invoerveld ‘Bestand of map’ 14. Zorg dat het selectievakje ‘Ja’ is aangevinkt in de sectie ‘Beschikbaarheid van Menu-item’ 15. Klik op de knop ‘Verzenden’ 16. Toledo+ toont opnieuw de inhoud van je EPF, waarin nu de naam van de nieuwe knop in het EPF-menu wordt weergegeven. 17. Wanneer je de nieuwe knopnaam aanklikt, wordt de inhoud van de map getoond en kunnen de lezers van je EPF de bestanden openen en lezen door de bestandnamen aan te klikken

15. Een nieuw Item (webpagina) toevoegen aan je EPF Je kan in je EPF niet enkel koppelingen toevoegen naar mappen en/of bestanden die je eerst in je CMS hebt aangemaakt of opgeladen. Toledo+ biedt je ook de mogelijkheid om een webpagina, waarvan je de inhoud volledig zelf kan bepalen, toe te voegen aan het EPF-menu. De 'Welkom'-pagina (of titelpagina) die je docent wellicht aan het portfoliosjabloon van je EPF heeft toegevoegd is daarvan een voorbeeld: je kan deze pagina zelf aanpassen, uitbreiden, of er een foto aan toevoegen,... deze pagina opent wanneer je in het EPF-menu op een knop of koppeling klikt, die naar deze pagina verwijst Een dergelijke webpagina aan je EPF toevoegen gaat als volgt: 1. Klik op de menuopties ‘Ga naar…’, ‘Portfolio’s’ en ‘Mijn portfolio's’

28

2. Open het EPF in ‘bewerkingsmodus’ door achter de EPF-naam op de knop 'Menu-opties' te klikken en de optie ‘Bouwen’ te selecteren 3. Klik in de knoppenbalk op de knop 'Item maken'

4. In de daardoor geopende pagina 'Item toevoegen', selecteer je een gepast sjabloon in de keuzelijst 'Sjabloon': doorgaans is de optie 'Leeg item' een goede keuze.

5. Klik op 'Verzenden' 6. Na de keuze van het sjabloon, voer je de naam van het Menu-item in (die in het EPF-menu zal worden weergegeven)

7. Vervolgens kan je in het schrijfveld 'Pagina' de teksten, koppelingen, figuren,... invoeren zoals die op de webpagina moeten verschijnen. De visuele editor biedt je daartoe tal van opmaakmogelijkheden. 8. Na het instellen van de gepaste beschikbaarheidsoptie, klik je weer op de knop 'Verzenden' 9. Daardoor wordt de nieuwe webpagina toegevoegd in de inhoudsopgave van de EPF

10. Wanneer je de EPF opent (klik op 'Mijn portfolio's' en klik vervolgens op de naam van de EPF) dan heeft het klikken op de zojuist toegevoegde menu-optie tot gevolg dat je

webpagina wordt geopend

29

16. Een item in het EPF-menu verplaatsen Als je de plaats van een knop in het EPFmenu wil wijzigen, doe dan het volgende: 1. Open het EPF in ‘bewerkingsmodus’ door achter de knop met dubbele pijl te klikken en de optie ‘Bouwen’ te selecteren 2. Klik op de keuzelijst met nummers die het te verplaatsen menu-item voorafgaat 3. Selecteer het nummer van de plaats waarop het menu-item moet verschijnen 4. Toledo+ toont de inhoud van het EPF opnieuw, waarin nu het menuitem op de plaats verschijnt die je zojuist hebt geselecteerd.

17. Een item uit het EPF-menu verwijderen Als je een mapnaam of een item (welke je eerder aan je EPF koppelde) terug uit je EPF wil verwijderen: 1. Open het EPF in ‘bewerkingsmodus’ door achter de knop met dubbele pijl te klikken en de optie ‘Bouwen’ te selecteren en navigeer naar de map of het item (bestand) dat niet langer in je EPF moet verschijnen 2. Klik op de knop met dubbele pijl achter de bestandsnaam 3. Klik op de optie ‘Verwijderen’ Daardoor wordt de map of het item niet langer in je EPF getoond. De map of het bestand blijft evenwel nog steeds bestaan in je CMS. Je zou dus later terug opnieuw een koppeling naar de map of het bestand vanuit je EPF kunnen leggen om het item opnieuw voor je lezers beschikbaar te stellen.

30

18. Mappen of documenten in je CMS delen met anderen 18.1 Inleiding Elke gebruiker die toegang heeft tot Toledo beschikt over een eigen Content Management Systeem (CMS). In dit CMS (ook wel 'Content Collection' genoemd) kan elke gebruiker - zoals eerder uitgelegd - mappen aanmaken en bestanden opladen onder het item 'Mijn inhoud', net zoals je dat doet op de harde schijf van je PC of je geheugenstaafje. Vermits elke Toledo-gebruiker over een CMS beschikt, is het mogelijk om bestanden of mappen met elkaar te delen. Dit is nuttig, want daardoor kan een gebruiker bestanden in het CMS van een andere gebruiker opzoeken. Je beschikt bijgevolg over de mogelijkheid om bepaalde mappen en/of bestanden in je CMS met je docent te delen. Wanneer alle studenten dat doen, dan kan je docent bijvoorbeeld een bepaald verslag, dat elke student in zijn/haar CMS heeft opgeladen, heel makkelijk opzoeken in het CMS, downloaden naar de eigen harde schijf en (offline) lezen. Dit voorkomt dat je docent elk portfolio van elke student afzonderlijk moet openen, het verslag in elke EPF moet opzoeken en openklikken om het te kunnen lezen, zoals in de voorgaande pagina's werd uitgelegd. Daarenboven kunnen meerdere gebruikers samenwerken aan eenzelfde document wanneer het opgeladen is in een CMS en gedeeld wordt met verschillende auteurs. Op deze pagina wordt uitgelegd hoe je een map in je CMS met je docent kan delen, met name de hoofdmap die werd aangemaakt door het portfoliosjabloon dat je docent ter beschikking stelde (andere mappen hoef je uiteraard niet noodzakelijk met deze docent te delen en blijven privé). Wanneer je deze hoofdmap met de betreffende docent deelt, dan kan hij/zij later in alle submappen van deze hoofdmap de verslagen, rapporten, werkstukken... opzoeken en inkijken.

OPGELET: Onderstaande procedure beschrijft het delen van het CMS en dus niet het delen van het EPF! Dit laatste kwam reeds eerder aan bod (zie p. 16). Het delen van je EPF anderen (met je docent, andere studenten, externe experten,...) volstaat wanneer het enkel de bedoeling is dat deze anderen de inhoud van je EPF moeten kunnen lezen en er commentaar op geven Het delen van je CMS gaat veel verder: het heeft de bedoeling dat jij, docenten, andere studenten,... kunnen samenwerken aan documenten in je CMS, er bestanden kunnen in opzoeken, enzovoort.

18.2 Werkwijze 1. Klik op het tabblad 'Toledo+' 2. Klik op de koppeling 'Persoonlijke Folder' in de module 'Content Collection' 3. Indien rechts op je beeldscherm niet een overzicht van de mappen in je Content Collection (CMS) verschijnt, klik dan in het venster 'Content Collection' op de koppeling 'Mijn inhoud'

31

4. Toledo toont daardoor rechts alle hoofdmappen die in je CMS beschikbaar zijn.

werd aangemaakt.

5. Klik op de knop 'Menu-opties' achter de CMS-map die je met anderen wil delen ; wellicht kies je voor de hoofdmap die automatisch door de template van je docent

6. Klik in het daardoor geopende vervolgmenu op de optie 'Machtigingen' 7. Toledo opent het beeldscherm 'Machtigingen' waarin het aantal gebruikers dat toegang heeft tot de map wordt opgelijst. Aanvankelijk ben jij de enige gebruiker. Je beschikt als eigenaar van het CMS uiteraard over alle rechten met betrekking tot deze map: Lezen: laat toe om items te bekijken en folders te openen. Schrijven: hiermee kan men ook aanpassingen doen aan bestaande documenten. Verwijderen: laat toe om folders of documenten te wissen. Beheren: een gebruiker met beheerrechten kan de eigenschappen van folders en bestanden aanpassen, en eventueel andere gebruikers weer rechten geven. 8. Klik op de knop 'Specifieke gebruikers selecteren' indien je je docent of een andere Toledo-gebruiker toegang tot de map wil verschaffen 9. Toledo opent de pagina 'Gebruiker toevoegen', waarin je de gebruikersnaam van de gebruiker, die je toegang wil verschaffen, intikt. Noot: Je kan de gebruikersnaam uiteraard ook opzoeken door op de knop 'Bladeren' te klikken. 10. Geef de gebruiker de gepaste rechten (zoals hoger toegelicht) ; vermits je docent enkel bestanden wil kunnen opzoeken in je CMS om ze downloaden en te lezen, volstaat het om de machtiging 'Lezen' aan te vinken.

32

11. Vink het selectievakje 'Overschrijven' aan, zodat de gebruiker ook via dezelfde rechten toegang heeft tot de submappen van de hoofdmap. 12. Klik vervolgens op de knop 'Verzenden' waardoor Toledo terugkeert naar de pagina 'Machtigingen beheren' 13. In deze pagina wordt de nieuwe gebruiker getoond, alsook de toegekende rechten 16. Indien je de rechten van een gebruiker wil wijzigen, klik dan achter de gebruikersnaam op de knop 'Menu-opties'

en kies in het vervolgmenu de optie 'Bewerken'.

17. Om een gebruiker alle rechten te ontnemen, kan je deze uit de gebruikerslijst verwijderen: 1. vink het selectievakje, dat de gebruikersnaam voorafgaat aan 2. klik op de knop 'Verwijderen' boven of onder de gebruikerslijst

19. Hulp krijgen

Wanneer je nog vragen hebt aangaande het werken met Toledo+, klik dan op het tabblad ‘Toledo+ ’ waarna je bovenaan in het beeldscherm op een koppeling ‘online handleiding’ kan klikken. In deze Nederlandstalige handleiding worden tal van EPF-functies, die niet in deze korte introductie aan bod kwamen, toegelicht.

33

20. Problemen Wanneer je zélf de documenten in een map van je EPF niet meer kan openen of wanneer gebruikers, die je toegang hebt verleend, je documenten in je EPF niet meer kunnen inkijken, dan is wellicht de koppeling vanuit je EPF naar de bestanden in je CMS verbroken. Dit probleem doet zich voor: wanneer je mappen in je CMS (ongewild) hebt verwijderd als je (ongewild) de naam van een map of een document in je CMS hebt gewijzigd Indien je nog niet al te veel wijzigingen aan je EPF hebt aangebracht en nog maar weinig documenten hebt opgeladen, dan is het makkelijkst om : 1. Eerst de foutlopende hoofdmap in je CMS te wissen: 1. Open Toledo+ 2.

Klik op ‘Persoonlijke Folder’

3. Vink het selectievakje dat de hoofdmap voorafgaat aan 4. Klik op de knop ‘Verwijderen’ 5. Klik op ‘OK’ om de verwijdering te bevestigen 2. Daarna kan je de slecht functionerende portfolio te verwijderen: 1. Klik in het menu ‘Ga naar…’ op de optie ‘Mijn portfolio’s’ 2. Vink het selectievakje dat de portfolionaam voorafgaat aan 3. Klik op de knop ‘Verwijderen’ 4. Klik op de knop ‘OK’ om de verwijdering te bevestigen 3. Vervolgens kan je de ‘template’ (of nog: het portfoliosjabloon) opnieuw opladen (zie p. 1) en je documenten opnieuw naar je CMS kopiëren (zie p. 9). 4. Vergeet ook niet je docent opnieuw toegang tot je EPF te geven (zie p. 16). 5. Indien je docent dat gevraagd heeft, dien je ook je docent opnieuw toegang tot je CMS te geven door de hoofdmap met hem/haar te delen (zie p. 31)

34