EA TOURINGCARVERVOER. T.b.v. Summa College te Eindhoven. Datum: 15 januari 2013 Auteur(s): P.J.J. van Damme Versie: 0.3

EA TOURINGCARVERVOER T.b.v. Summa College te Eindhoven

Datum: Auteur(s): Versie:

15 januari 2013 P.J.J. van Damme 0.3

Inhoud

1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.5.1. 1.6. 1.7. 1.8.

Inleiding Algemeen Beschrijving van de aanbestedende dienst Doel van de aanbesteding Achtergrond opdracht en huidige situatie Toekomstige situatie Gewenste situatie dienstverlening Planning Stand-still termijn Bijlagen

4 4 4 5 5 5 5 6 6 6

2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6.

VOORWAARDEN TOT INSCHRIJVING Algemene voorwaarden Geldigheidsduur inschrijving Prijzen Betaling Strategisch inschrijven Wachtkamerconstructie

7 7 8 8 8 8 8

3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.6.1. 3.6.2. 3.6.3. 3.7.

INSCHRIJVINGSPROCEDURE Contactpersonen Contactpersoon ondernemer tijdens de aanbesteding Adres aanbestedende dienst Inlichtingen Rangorde documenten Wijze van aanmelden Inschrijvers mogen maximaal één maal inschrijven. Inschrijving door samenwerkingsverband met onderaannemers Inschrijving door een onderneming die onderdeel uitmaakt van een holding Wijze van aanbieden inschrijving

9 9 9 9 9 10 10 10 10 10 11

4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4.

KWALIFICATIEPROCEDURE Algemeen Vaststellen van de geschiktheid van de inschrijver Referenties Vaststelling geschiktheid

12 12 12 13 13

5. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6.

PROGRAMMA VAN EISEN Algemeen Voertuigeisen Eisen aan de bestuurders / chauffeurs Omschrijving dienst Inhuurperiode Documenten

14 14 14 15 15 15 15

EA TOURINGCARVERVOER 2013-001-DAPE-EA touringcarvervoer

Pagina:

2 van 24

5.7. 5.8. 5.9. 5.10. 5.11.

Kwaliteitsborging Facturatie Vergoeding Onder aanneming Overige eisen

15 15 16 16 16

6. 6.1. 6.1.1. 6.1.2. 6.1.3. 6.1.4. 6.1.5. 6.1.6. 6.1.7. 6.1.8. 6.1.9.

GUNNINGSCRITERIA Gunning Kwaliteit (40%) Borging kwaliteit van de dienstverlening Evaluatie van het vervoer Plan van aanpak Extra’s Beoordeling Kwaliteit Prijs (60%) Procedure Gunning

17 17 17 17 17 17 18 18 19 20 20

7. 7.1. 7.2.

STRUCTUUR INSCHRIJVING Algemeen Varianten

21 21 22


Pagina:

3 van 24

1.

Inleiding

1.1.

Algemeen Voor u ligt het beschrijvend document van de Europese aanbesteding voor het touringcarvervoer in opdracht van Summa College te Eindhoven, intern aanbestedingsnummer 2013-001-dape-EA. Touringcarvervoer. Het Summa College heeft ervoor gekozen om deze opdracht aan te besteden volgens de openbare procedure. Dit houdt in dat voor deze aanbestedingsprocedure alle geïnteresseerde leveranciers een inschrijving kunnen indienen. Dit document bevat alle informatie op basis waarvan u een inschrijving kunt doen. Voor deze aanbesteding is gekozen voor het gunningcriterium “economisch meest voordeling aanbieding”. Dit gunningcriterium is verder uitgewerkt in hoofdstuk 6. Dit document is met grote zorg samengesteld. Mocht u echter onvolkomenheden, procedurefouten en/of tegenstrijdigheden constateren, dan dient u deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk veertien dagen vóór de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving, aan het onder paragraaf 3.1. genoemde e-mailadres schriftelijk kenbaar te maken met opgave van de eventuele consequenties en/of correctievoorstellen. Ook eventuele bezwaren tegen (delen van) dit document (bijv. m.b.t. criteria, termijnen, werkwijze) dient u zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk veertien dagen vóór de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving, schriftelijk aan het onder paragraaf 3.1. genoemde emailadres van Summa College kenbaar te maken.

1.2.

Beschrijving van de aanbestedende dienst Summa College (voorheen ROC Eindhoven), is 1 augustus 1996 opgericht ter uitvoering van de Wet Educatie en Beroepsonderwijs. De vestigingsplaats is Eindhoven. Summa College is een grote onderwijsorganisatie met daarbinnen 17 branchegerichte scholen voor Middelbaar Beroeps-Onderwijs, 1 school voor Volwasseneducatie (Ster College), 1 school voor Voortgezet Onderwijs (Montessori College) en 1 school voor funderend onderwijs (School 23). Naast het reguliere onderwijs, dat grotendeels door de overheid wordt bekostigd, is er binnen de scholen in toenemende mate aandacht voor private (aanvullende) onderwijsactiviteiten, gefinancierd door bedrijven, instellingen en particulieren. Het aantal studenten bedraagt ca. 18.300 per jaar. Het aantal medewerkers bedraagt circa 1.600 (ca. 1.350 fte). Het College van Bestuur en de scholen worden ondersteund door een vijftal diensten en een drietal stafafdelingen. In het aanbestedingsteam zullen mensen van de scholen, de facilitaire dienst en de afdeling inkoop gezamenlijk optrekken om deze Europese aanbesteding tot een goed einde te brengen. De raamovereenkomst zal dan ook statutair met deze partij worden gesloten en alle daar bijbehorende rechtspersonen. Die rechtspersonen met KvK nummer zijn: o Stichting Summa College (ROCE) 41093932 o Stichting Beheer Activa Summa College (SBA) 41092539 o Exempla Opleidingen B.V (Holding) 17125230 o Exempla Techniek B.V 17125231 o Premium Opleidingen B.V. 17125232 o Exempla Teleco@ch B.V. 17128663 o Management Academie voor Kappers en Stylisten B.V. (MAKS) 17128658 o Teclab B.V. 55975372


Pagina:

4 van 24

1.3.

Doel van de aanbesteding Summa College zoekt een leverancier die aan de gewenste dienstverlening; aangaande het leveren van (besloten) vervoer per touringcar, kan voldoen. Doelstelling hierbij is; een leverancier voor touringcarvervoer en het bereiken van een kostenreductie over het totaal van touringcarvervoer, tegen een uitstekende kwaliteit. Daarnaast zijn ook het optimaliseren van de dienstverlening, duurzaamheid, en continuïteit, belangrijke aspecten. De af te sluiten overeenkomst zal een looptijd hebben van 24 maanden en kan door het Summa College tweemaal met één (1) jaar worden verlengd tot een maximale contractduur van vier (4) jaar. Opdrachtgever kan na verloop van de looptijd beslissen of zij de overeenkomst met de vervoerder al dan niet verlengen.

1.4.

Achtergrond opdracht en huidige situatie Summa College maakt voor haar studenten en personeel gebruik van touringcarvervoer voor daguitstapjes en meerdaagse studiereizen. Deze reizen zijn zowel binnen de nationale grenzen alsmede binnen de Europese grenzen. Enkele reis-voorbeelden: - De opleiding Sport en Bewegen gaat naar de Ardennen voor survivaltraining of op skivakantie in Oostenrijk. - De opleiding Toerisme gebruik maakt van een touringcar voor een 5 -daagse rondreis door Nederland. - Wijnreizen naar de Moezel voor de opleiding Horeca (meerdaags). - Personeelsuitstapjes (1 daags). - (kort) Vervoer tussen de Summa-locaties of bedrijfsbezoeken. Al met al een breed scala aan reisdoelen in alle seizoenen van het jaar. Echter, 80% van de reismomenten vinden plaats tussen April en Oktober.

1.5.

Toekomstige situatie Ook het Summa College verwacht geconfronteerd te worden met bezuinigingen maar in welke mate en wat dit betekent voor de inhuur van het touringcarvervoer is in dit stadium niet aan te geven. Summa College zal een overeenkomst sluiten met twee inschrijvers, zie paragraaf 2.6.

1.5.1.

Gewenste situatie dienstverlening Summa College wenst een meerjarige overeenkomst af te sluiten met een betrouwbare partner om dit vervoer te kunnen garanderen met de gewenste kwaliteit. Een volledige omschrijving van de gevraagde dienstverlening is opgenomen in het programma van eisen (hoofdstuk 5). Middels een langdurige overeenkomst wil het Summa College, een kostenreductie realiseren door efficiënte inzet van deze vervoersmiddelen.


Pagina:

5 van 24

1.6.

Planning Onderstaand schema betreft slechts een indicatieve planning waaraan geen rechten ontleend kunnen worden. Fase Datum Tijd Publicatie aanbestedingskalender Sluiting mogelijkheid stellen van vragen Publicatie beantwoording 1e NvI Sluiting mogelijkheid stellen van vragen Publicatie beantwoording 2e NvI Sluiting mogelijkheid indienen aanbieding Mededeling voornemen tot gunning

1.7.

17 januari 2013 11 februari 2013

17.00

18 februari 2013 25 februari 2013

15.00

04 maart 14 maart

2013 2013

11.00

04 april

2013

Stand-still termijn Elke inschrijver wordt door het Summa College door middel van een gemotiveerde mededeling per post, e-mail bericht over de voorgenomen gunning. De mededeling van de voorlopige gunning wordt in ieder geval per elektronische post verzonden. Conform art. 55 lid 1 Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (Bao) houdt deze mededeling van de voorlopige gunning geen aanvaarding in van een aanbod van een inschrijver. Indien in een termijn van 15 kalenderdagen na verzending van de mededeling van de voorlopige gunning door inschrijvers gebruikt wordt gemaakt voor het instellen van een beroep in rechte tegen de voorgenomen gunning, zal het Summa College in beginsel niet tot gunning overgaan voordat vonnis is gewezen, tenzij zeer dringende omstandigheden zich hiertegen verzetten.

1.8.

Bijlagen De volgende bijlagen maken onderdeel uit van dit beschrijvend document: Bijlage 1 Eigen Verklaring Bijlage 2 Holdingverklaring Bijlage 3 Referentieopdrachten Bijlage 4 Kwaliteitsborging Bijlage 5 Concept raamovereenkomst Bijlage 6 Vragenformulier Bijlage 7 Inkoopvoorwaarden Summa College Bijlage 8 Prijzenblad Bijlage 9 Verklaringenblad


Pagina:

6 van 24

2.

VOORWAARDEN TOT INSCHRIJVING

2.1.

Algemene voorwaarden Summa College hanteert de onderstaande algemene voorwaarden voor deelname aan de inschrijving:  Inschrijven houdt in dat u met de bepalingen in dit beschrijvend document en haar bijlagen instemt;  U dient de inschrijving in overeenstemming met dit beschrijvend document en bijbehorende documenten aan te leveren;  Uw inschrijving dient door een daartoe bevoegde persoon te worden ondertekend, deze dient vermeld te staan in bijgevoegde uittreksel KvK;  Uw inschrijving is voor het Summa College geheel kosteloos;  Uw inschrijving dient gesteld te zijn in de Nederlandse taal. Correspondentie van schriftelijke of mondelinge aard dient tijdens de gehele contractperiode in de Nederlandse taal geschieden;  Uw algemene voorwaarden, branchevoorwaarden of andere voorwaarden worden uitdrukkelijk uitgesloten;  De Algemene Inkoopvoorwaarden van Stichting ROC Summa College worden van toepassing verklaard;  U mag de gegevens, die het Summa College u in verband met deze procedure ter beschikking stellen, alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt;  Intellectuele eigendom: u mag dit beschrijvend document uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor dit is verstrekt;  Het is u niet toegestaan het beschrijvend document en bijbehorende documenten aan derden ter beschikking te stellen of voor een ander doel dan waarvoor deze zijn verstrekt te verveelvoudigen;  Het is niet toegestaan medewerk(st)ers van het Summa College tijdens de procedure rechtstreeks te benaderen anders dan verwoord in dit document;  Het is u niet toegestaan wijzigingen door te voeren in een, door het Summa College beschikbaar gesteld document (op straffe van mogelijke uitsluiting);  Indien zich wijzigingen voordoen of dreigen voor te doen in uw bedrijfsvoering die van invloed zijn op de voortgang en afhandeling van de aanbesteding, dient u dit zo spoedig mogelijk schriftelijk kenbaar te maken via een e-mail aan [email protected];  Summa College behoudt zich het recht voor om tot het moment van ondertekening van de beoogde overeenkomst de gehele of een gedeelte van de aanbestedingsprocedure, zonder opgave van reden, tijdelijk of definitief te stoppen. Tevens heeft het Summa College géén verplichting tot gunning. Door het doen van een inschrijving verklaart u zich akkoord met dit voorbehoud;  Indien u gedurende de aanbestedingsprocedure aangeeft dat u uw voor de aanbesteding relevante bedrijfsactiviteiten staakt, dan behoudt het Summa College zich eveneens het recht voor uw inschrijving om die reden terzijde te leggen en niet verder in de beoordeling mee te nemen;  U heeft in bovenstaande situaties geen recht op vergoeding van enigerlei kosten, schade en/of anderszins;  Summa College behandelt uw inschrijving en correspondentie vertrouwelijk;  De door u verstrekte informatie- en/of informatiedrager wordt na afloop niet geretourneerd tenzij deze te laat is ontvangen;


Pagina:

7 van 24

 Het risico van het ontbreken van informatie en/of antwoorden door onjuiste of onvolledige overname van overzichten, gegevens en verklaringen, berust bij u. Afhankelijk van de aard van de omissie of onjuistheid kan dit leiden tot uitsluiting. 2.2.

Geldigheidsduur inschrijving De inschrijving dient een geldigheidsduur te hebben van 3 maanden (90 dagen) gerekend vanaf de uiterste datum van ontvangst van de inschrijvingen.

2.3.

Prijzen In bijlage 8 van dit document is een prijzenblad opgenomen. Dit prijzenblad dient volledig ingevuld te worden. De prijzen dienen in euro’s te zijn, vast voor geheel 2013. De tarieven kunnen voor het eerst per 1 januari 2014 conform de NEA – indexering 2013 voor touringcarbedrijven worden geïndexeerd echter met een maximaal percentage van 3%. Dit geldt ook voor prijsdalingen. U dient uw gewijzigd prijsvoorstel vóór 1 december van het lopende jaar schriftelijk aan te leveren bij het bureau inkoop van de aanbestedende dienst. Prijzen worden exclusief BTW aangegeven conform de eisen van dit bestek en geldig in alle voorkomende situaties.

2.4.

Betaling Betaling vindt plaats binnen 30 dagen na ontvangst factuur, op voorwaarde dat deze voldoet aan alle gestelde eisen. [zie Algemene Inkoop Voorwaarden Stichting ROC Summa College]

2.5.

Strategisch inschrijven Strategisch inschrijven is niet toegestaan. Wanneer het Summa College het vermoeden van strategische inschrijving aantoonbaar kan maken zal Inschrijver onherroepelijk worden uitgesloten. Onder strategisch inschrijven verstaat aanbestedende dienst het volgende; Strategisch inschrijven is “handig inschrijven”, zodat men goed scoort op de gunningscriteria. Men lijkt goedkoper, terwijl men in de praktijk wellicht zelfs duurder is. Algemeen wordt aangenomen dat strategisch inschrijven in beginsel is toegestaan, zij het dat hiervoor wel grenzen gelden. De inschrijving mag bijvoorbeeld niet “irreëel of manipulatief” zijn. Ook kan het bestek grenzen stellen aan strategisch inschrijven. Een inschrijving die deze grenzen overschrijdt, is ongeldig. Een (vermoedelijke) strategische inschrijving zal o.a. worden getoetst op onderstaande en bovenstaande:  De inschrijfprijzen dienen marktconform te zijn (mogen bijv. niet negatief of nul zijn),  De inschrijfprijzen dienen (aantoonbaar) al eerder te zijn aangeboden in andere trajecten (soortgelijke prijs opvraag),  Bij opvraag zal inschrijver onvoorwaardelijk meewerken aan het onderzoek.

2.6.

Wachtkamerconstructie De opdrachtgever sluit een overeenkomst met twee inschrijvers, te weten; overeenkomst I met de nummer één in rang, en een Wachtkamerovereenkomst met de nummer twee in rang. De nummer één in rang is Opdrachtnemer I; de nummer twee in rang is Opdrachtnemer II.


Pagina:

8 van 24

De Opdrachtgever sluit overeenkomst I onder de beschreven condities en voor de aangegeven termijn tegen de voorwaarden waarop hij nummer I is geworden. Met Opdrachtnemer II sluit Opdrachtgever een Wachtkamerovereenkomst op grond waarvan Opdrachtnemer II de opdracht uitvoert indien en voor zover overeenkomst I is geëindigd. De strekking van de Wachtkamerovereenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer II is dat Opdrachtnemer II zijn inschrijving gestand doet voor de duur van de uitvoering van de opdracht zoals bepaald in de aanbestedingsdocumentatie en dat hij de opdracht gaat uitvoeren indien en voor zover de overeenkomst I met Opdrachtnemer I is geëindigd. Zodra overeenkomst I is geëindigd, eindigt de Wachtkamerovereenkomst en gaat tegelijkertijd overeenkomst II van kracht ten aanzien van de resterende contractperiode. Het prijsaanbiedingbedrag van de door Opdrachtnemer II geoffreerde tarieven wordt in de Wachtkamerovereenkomst opgenomen. Zolang de Wachtkamerovereenkomst voortduurt en overeenkomst II niet van kracht is, zal de Opdrachtgever jaarlijks een overleg organiseren met de Opdrachtnemer II om eventuele herziene prijsafspraken in verband met mogelijke prijsindexering vast te leggen.

3.

INSCHRIJVINGSPROCEDURE In dit hoofdstuk zal de gehanteerde procedure worden uitgewerkt. Inschrijvingen dienen, conform de aanwijzingen in dit hoofdstuk, gedaan te worden.

3.1.

Contactpersonen Voor vragen met betrekking tot de aanbestedingsprocedure en de inhoud van de opdracht, kunt u uw vragen sturen naar: [email protected].

3.2.

Contactpersoon ondernemer tijdens de aanbesteding Summa College wenst tijdens de aanbestedingsprocedure met één contactpersoon en zijn plaatsvervanger te communiceren over deze aanbesteding. De namen, adressen en telefoonnummers van de contactpersoon en zijn plaatsvervanger dienen in uw inschrijving te worden vermeld. Beide personen dienen gemachtigd te zijn om namens uw organisatie te kunnen optreden. De contactpersoon van de ondernemer en diens plaatsvervanger dienen de Nederlandse taal in woord en geschrift te beheersen.

3.3.

Adres aanbestedende dienst Summa College T.a.v. Bureau Inkoop Sterrenlaan 10 5631 KA Eindhoven

3.4.

Inlichtingen Vragen over de aanbesteding kunnen uitsluitend per e-mail gesteld worden aan [email protected] onder vermelding van het aanbestedingsnummer 2013-001DAPE-EA touringcarvervoer. De uiterste datum van indienen van de vragen zoals opgenomen in schema 1.6. Het antwoord op deze vragen zal uiterlijk op de in schema 1.6 opgenomen Nota van


Pagina:

9 van 24

Inlichtingen aan alle gegadigden beschikbaar worden gesteld. Wanneer nodig zal een 2e nota inlichting deel uitmaken van deze aanbesteding (zie hiervoor schema 1.6) Deze nota van inlichtingen maakt integraal onderdeel uit van het beschrijvend document. Telefonische vragen worden niet beantwoord. 3.5.

Rangorde documenten De rangorde van de documenten is als volgt: 1. Nota van Inlichtingen; 2. Bestek; ” 2013-001-DAPE-EA-touringcarvervoer“ incl. bijlagen; 3. Offerte opdrachtnemer. In geval van tegenstrijdigheden tussen de nota van inlichtingen en het beschrijvend document prevaleert het bepaalde in de nota van inlichtingen. Indien er meer nota’s van inlichtingen zijn prevaleert, in geval van tegenstrijdigheden tussen de nota’s van inlichtingen, het bepaalde in de meest recente nota van inlichtingen, dus die met het hoogste nummer.

3.6.

Wijze van aanmelden

3.6.1.

Inschrijvers mogen maximaal één maal inschrijven. Inschrijving door een samenwerkingsverband (combinatie) Inschrijving door een samenwerkingsverband van ondernemers is toegestaan. Door het Summa College worden geen bijzondere eisen gesteld met betrekking tot de rechtsvorm (na opdracht) van het samenwerkingsverband. De inschrijving geschiedt door van elke combinatie een volledig ondertekend exemplaar van de Eigen Verklaring in te dienen. Iedere combinatie dient afzonderlijk de gegevens die specifiek op hem zelf betrekking hebben te overleggen. De informatie van de verschillende combinaties dient te worden gebundeld. In geval van een combinatie dient u op het ‘algemene gegevensformulier’ aan te geven wie als penvoerder van de combinatie optreedt. In een door alle combinaties te ondertekenen verklaring dienen de deelnemers aan de combinatie te verklaren dat zij gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk zijn voor nakoming van de verplichtingen uit de overeenkomst. Tevens dient in deze verklaring te worden omschreven hoe de verdeling van de werkzaamheden is geregeld tussen de combinaties. Tot slot dient in de verklaring aangegeven te worden wie als gevolmachtigde van de combinatie zal optreden en als zodanig bevoegd is de combinatie ter zake van de te gunnen overeenkomst te vertegenwoordigen.

3.6.2.

Inschrijving door samenwerkingsverband met onderaannemers Als de inschrijver een samenwerkingsverband aan gaat met één of meer onderaannemers om aan de gestelde (technische bekwaamheids-)eisen te voldoen, moet elke onderaannemer de Eigen Verklaring ondertekenen. De inschrijver moet deze Eigen Verklaring(en) van de door hem in te zetten onderaannemer(s) voegen bij de door hem in te dienen Eigen Verklaring. De verklaring van onderaannemers dient aangemerkt te zijn met; ‘Onderaannemer’

3.6.3.

Inschrijving door een onderneming die onderdeel uitmaakt van een holding Indien de inschrijver deel uitmaakt van een concern én zich beroept op de financiële en economische draagkracht van de moedermaatschappij, dient de inschrijver hiervoor een holdingverklaring van de moedermaatschappij in te dienen. De inschrijver dient hiervoor gebruik te maken van de verklaring zoals opgenomen in bijlage 2. Met deze verklaring verklaart de


Pagina:

10 van 24

moedermaatschappij zich volledig garant te stellen voor de uitvoering en de financiële draagkracht van het gehele project. 3.7.

Wijze van aanbieden inschrijving

1

Inschrijvingen dienen met volledige inachtneming van onderstaande voorschriften te zijn opgemaakt en te worden ingezonden dan wel afgeleverd. Uw inschrijving dient rechtsgeldig ondertekend en in tweevoud te worden ingediend. Tevens dient uw inschrijving digitaal (memorystick) te worden aangeleverd. Bij tegenstrijdigheden in de verschillende versies is de ‘papieren versie’, dus de ondertekende versie, bindend.

2

Inschrijvingen per e-mail worden niet geaccepteerd.

3

Uw inschrijving dient in gesloten enveloppe ingeleverd te worden. Op deze verpakking moet duidelijk naam en adres van Summa College geschreven staan en de tekst: Inschrijving aanbesteding Touringcarvervoer “Niet openen voor 14 mei 11.00 uur. Op de verpakking mag uw naam of adres niet worden vermeld of anderszins zichtbaar zijn.

4

De prijsbladen (bijlage 8) en de memorystick met de digitale versie dienen origineel en ondertekend, in een aparte gesloten enveloppe te worden aangeboden. De aanbestedende dienst zal de prijsenveloppe pas openen nadat de kwaliteitseisen en wensen zijn beoordeeld. Uw inschrijving dient uiterlijk in het bezit te zijn van: Summa College T.a.v. Bureau Inkoop Sterrenlaan 10 5631 KA Eindhoven Op de sluitingsdatum zoals in het planningsschema is aangegeven. Deze sluitingsdatum en tijd is bindend.

5

U dient uw inschrijving binnen kantoortijden (werkdagen tussen 09.00 en 17.00) te bezorgen bij de receptie van het Summa College, Sterrenlaan 10 5631 KA Eindhoven. De opening van de ingediende offertes zal niet openbaar en dus niet in het bijzijn van de inschrijvende partijen plaatsvinden.

6

Het risico van vertraging in de aflevering van de offerte of anderszins, rust bij u. Te laat inleveren van het offertedocument leidt onherroepelijk tot uitsluiting van verdere deelname.

7

De totale inschrijving dient te zijn voorzien van een nummering, X van Y alsmede op iedere pagina voorzien van de naam van de inschrijvende partij als voettekst.

8

Het ‘proces verbaal van opening’ zal digitaal aan de inschrijvers worden toegezonden.

9

Inschrijvingen, die niet aan de voorwaarden onder 1 (rechtsgeldige ondertekening), 3 (tekst op de verpakking) en 4 (datum en tijdstip van ontvangst inschrijvingen) voldoen, zullen door de met de opening belaste medewerkers niet ter beoordeling aan het beoordelingsteam, worden aangeboden. Indien dit laatste het geval mocht zijn dan wordt u hierover schriftelijk geïnformeerd, onder vermelding van de reden.


Pagina:

11 van 24

4.

KWALIFICATIEPROCEDURE

4.1.

Algemeen Summa College controleert allereerst, ingevolge de artikelen 45 tot en met 47 van het Bao, van iedere inschrijver of er reden is voor uitsluiting van deelname aan deze aanbestedingsprocedure. Vervolgens wordt op grond van de gestelde eisen de geschiktheid van de inschrijver vastgesteld. Als de inschrijver voldoet aan de geschiktheidseisen, vindt verdere beoordeling plaats op grond van de gunningcriteria. Indien de inschrijver wordt uitgesloten van deelname aan deze aanbesteding of niet voldoet aan de geschiktheidseisen, dan wordt de inschrijving niet verder in behandeling genomen. De reden(en) voor het niet verder in behandeling nemen van de inschrijving zal (zullen) dan schriftelijk aan de inschrijver worden medegedeeld. De bijbehorende verklaringen en de gevraagde informatie dienen te worden overlegd. Dit dient te geschieden door het invullen van de verklaringen volgens bijgaande modellen en het toevoegen van de gevraagde bewijsstukken. De gevraagde informatie moet worden aangeleverd in de volgorde zoals in dit document bij 7.1 aangegeven.

4.2.

Vaststellen van de geschiktheid van de inschrijver De te hanteren kwalificatiecriteria, geschiktheidseisen, zijn in de onderstaande tabel weergegeven. De daarbij behorende invulformulieren zijn opgenomen in de bijlagen. Per criterium zijn eventuele bijzonderheden weergegeven. Criterium Bijzonderheid Soort Criterium A. Algemene Gegevens Rechtsgeldig ondertekend Knock-out De relevante, algemene gegevens van de onderneming van inschrijver, bestuurders en contactpersonen wordt hiermee bedoeld. Voor deze verklaring kan volstaan worden met de verklaring zoals in dit document is opgenomen onder ‘Algemene gegevens inschrijvers’. Indien uw inschrijving niet rechtsgeldig ondertekend is, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor uw inschrijving ter zijde te leggen en niet inhoudelijk te beoordelen. B. Eigen Verklaring

Verklaring conform. art. 45 Bao met Knock-out verklaringen Belastingdienst, nonfaillissementsverklaring alsmede VOG van de onderneming.(niet ouder dan 3 maanden) U dient de Eigen Verklaring (bijlage 1) waaruit blijkt dat geen van de situaties zoals gesteld in artikel 45 Bao zich voordoen te ondertekenen en de gevraagde bewijsstukken hierachter voegen. Een niet ondertekende Eigen Verklaring met de bijbehorende verklaringen leidt tot uitsluiting van de inschrijver. C. Recent bewijs van inschrijving Niet ouder dan drie (3) maanden Knock-out in nationaal beroeps-/ vanaf sluitingsdatum inschrijving handelsregister conform art. 47 Bao Een bewijs van inschrijving van de onderneming van inschrijver in het nationaal beroeps-/ handelsregister (als bedoeld in artikel 47 Bao). Dit bewijs dient als kopie toegevoegd te worden en mag niet ouder zijn dan drie (3) maanden te rekenen vanaf sluitingsdatum. Indien uw onderneming niet ingeschreven is in het nationaal beroeps-/handelsregister, behoudt de


Pagina:

12 van 24

aanbestedende dienst zich het recht voor uw inschrijving ter zijde te leggen en niet inhoudelijk te beoordelen. 4.3.

Referenties D. Opgave van twee afgeronde of lopende referentieopdrachten. Vergelijkbaar met onderhavige aanbesteding qua en omvang conform art. 49 lid 2 sub b Bao

De afzonderlijke referenties dienen te voldoen aan de onderstaande aspecten

Knock-out

Ter beoordeling van de technische bekwaamheid dient u 2 referenties van vergelijkbare opdrachten te overleggen die u over de afgelopen drie jaar (2010 - 2012) heeft verricht. U dient hiervoor het format van bijlage 3 te gebruiken. Met vergelijkbare opdrachten wordt bedoeld, opdrachten die:  betrekking heeft op touringcarvervoer zoals omschreven in dit document;  van vergelijkbare omvang zijn (per jaar circa € 75.000,- incl. BTW). Eventuele extra referenties zullen terzijde worden gelegd. Het toevoegen van een referentie van de aanbestedende dienst als referentie is toegestaan. De volgende aspecten dienen per referentie opgegeven te worden. (1) naam referentie (instantie of bedrijf); (2) contactpersonen van de betreffende opdrachtgever; (3) looptijd van de opdracht: begin- en einddatum; (4) aard van opdracht; (5) omvang van de opdracht; (6) branche/aard afnemende dienst. E. Nakoming verplichtingen CAO Besloten Busvervoer

U dient een recente verklaring (niet ouder dan 12 maanden) van de STO toe te voegen waar uit blijkt dat u alle verplichtingen die in de CAO Besloten Busvervoer zijn vastgesteld nakomt. Daarnaast dient de opdrachtnemer gedurende de gehele contractperiode te beschikken over een geldige STO certificaat.

Knock-out

N.B. ALLE BIJLAGEN DIENEN TE WORDEN ONDERTEKEND DOOR EEN DAARTOE RECHTSGELDIG BEVOEGD PERSOON. (Tekenbevoegd namens inschrijver conform KvK) 4.4.

Vaststelling geschiktheid Voor vaststelling van geschiktheid geldt dat de inschrijving moet voldoen aan de hiervoor gestelde minimumeisen. Voor kwalificatie moeten alle formulieren en verklaringen worden bijgevoegd. INSCHRIJVINGEN DIE NIET AAN BOVENGENOEMDE MINIMUMVEREISTEN VOLDOEN WORDEN NIET IN BEHANDELDING GENOMEN.


Pagina:

13 van 24

5.

PROGRAMMA VAN EISEN

5.1.

Algemeen U wordt verzocht op alle genoemde eisen uw akkoord te geven waarmee u aangeeft dat u zonder voorbehoud aan gestelde eis-vraag voldoet. Indien niet onvoorwaardelijk wordt voldaan aan- en ingestemd met alle eisen, valt uw inschrijving af (knock-out). De eisen geven de minimumeisen / randvoorwaarden aan waaraan uw inschrijving moet voldoen. Inschrijver is in staat, ervaren en bereid tot het vervoeren studenten en/of medewerkers van het Summa College. Het vervoer zal gedurende het gehele jaar plaatsvinden.

5.2.

Voertuigeisen (zie verklaringenblad Programma van Eisen bijlage 9) - Alle, voor deze opdracht, in te zetten voertuigen zijn voorzien van het Keurmerk Touringcarbedrijf; - De in te zetten voertuigen voldoen aan Comfort Class kwalificatie met standaardkwaliteiten met als extra’s: goedwerkende DVD, toilet, koelkast, koffiezetapparaat, twee passagiersdeuren en airconditioning voor meerdaagse ritten; - De in te zetten voertuigen mogen op het moment van inzet niet ouder dan 6 jaar zijn en technisch in uitstekende staat; · Schoon in- en exterieur; · Vrij van interieur en- exterieurschade; · Adequaat en jaarlijks goedgekeurd brandblusmaterieel; · Goedgekeurde EHBO-trommel, welke ten allen tijde voldoet aan het maximaal aantal te vervoeren passagiers; - Alle voertuigen dienen bij buitenlandse reizen, daar waar nodig, de benodigde stickers(milieustickers) te hebben; - Alle voor de uitvoering van deze opdracht in te zetten dieselvoertuigen lichter dan of gelijk aan 3.500 kg voldoen aan de Euro IV of V norm. Alle voor de uitvoering van deze opdracht in te zetten dieselvoertuigen zwaarder dan 3.500 kg voldoen aan de Euro IV norm. (conform duurzaamheidcriteria van; www.agentschapnl.nl) U dient achter tabblad 8 de gegevens te vermelden van voertuigen met een EURO-IV c.q. V norm motoren, welke ingezet zullen worden voor het vervoer in opdracht van het Summa College, toe te voegen.


Pagina:

14 van 24

5.3.

Eisen aan de bestuurders / chauffeurs (zie verklaringenblad Programma van Eisen bijlage 9) - De chauffeurs die het vervoer uitvoeren dienen te beschikken over de vereiste vakbekwaamheid; - De chauffeurs dienen voor het vervoer naar het buitenland aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring hebben; - De chauffeurs dienen voor het vervoer van studenten aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring hebben; - De chauffeurs dienen in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs en in het bezit van een geldig EHBO – diploma of certificaat levensreddend handelen plus reanimatie; - De bestuurders dienen de Nederlandse taal in woord en geschrift te beheersen en representatief gekleed te zijn;

 Noot: Het Summa College hecht grote waarde aan vriendelijke en gastvrije chauffeurs. Evaluatieformulieren onder de docenten en/of begeleiders zullen uitwijzen of u hier aan voldoet. 5.4.

Omschrijving dienst Het gedurende het jaar inzetten van passend touringcarvervoer voor de studenten en/of medewerkers van het Summa College te Eindhoven naar binnen- of buitenlandse bestemmingen voor 1 of meerdaagse reizen. De inschrijvende partij dient te beschikken over een diversiteit aan zitplaatsencapaciteit en kan aan bovengenoemde voldoen gedurende het gehele contract.

5.5.

Inhuurperiode Het vervoer dient te kunnen worden uitgevoerd 7 x 24, van maandag tot en met zon- en feestdagen gedurende het gehele jaar.

5.6.

Documenten Inschrijver zorgt voor alle noodzakelijke documenten, met uitzondering van die documenten die krachtens de wetgeving alleen door het Summa College moeten worden opgemaakt.

5.7.

Kwaliteitsborging Opdrachtnemer dient de navolgende certificering te hebben: - Geldig Keurmerk Touringcarbedrijf 2012 of een gelijkwaardige en aantoonbaar Kwaliteitskeurmerk, kopiecertificaat toevoegen STKB.

5.8.

Facturatie Factuur moet voldoen aan de factuurvereisten zoals benoemd in de Wet op de Omzetbelasting 1968,artikel 35a met aanvullend de eisen omtrent de factuur welke zijn opgenomen in het contract, onder artikel 6. (zie bijlage 5)


Pagina:

15 van 24

Factuur wordt gestuurd naar: Summa College T.a.v. de financiële administratie Postbus 6101 5600 HC Eindhoven Er wordt per order een factuur verstrekt, waarop naast het bovenstaande het (inkoopordernummer/topdesknummer vanuit servicedesk) ordernummer wordt vermeld. Zo nodig kan in overleg en onder voorwaarden wekelijks worden gefactureerd. 5.9.

Vergoeding De vergoeding geschiedt op basis van offerte. Afwijkingen tussen de offerteprijs en de daadwerkelijk gereden kilometers kunnen alleen in rekening worden gebracht wanneer de begeleidend reisleider van het Summa College of de opdrachtgever hiervoor (schriftelijk) akkoord geeft.

5.10.

Onder aanneming Een gedeelte van de opdracht die u (eventueel) in onder aanneming wil geven dient u in de offerte aan te geven. Tevens dient u, als u voor het kwalificeren van uw onderneming een beroep doet op de draagkracht of vakbekwaamheid van een of meer onderaannemers en hiertoe gebruik maakt van gegevens van deze onderaannemer(s), de bescheiden op te nemen waarmee u aantoont dat u ook werkelijk gebruik kunt maken van de voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijke middelen van de betreffende onderaannemer(s) zie ook 3.7. Ook dient de inschrijver van deze onderaannemer(s) een geldig kopie Keurmerk Touringcarbedrijf toe te voegen. Ook de verklaring artikel 45 Bao dient apart door een onderaannemer(s) ondertekent te worden en ook voorzien zijn van; Verklaring Belastingdienst, Non faillissementsverklaring, VOG van de onderneming, Verklaring UWV, (afdracht van premies voor personeel) ‘Certificaat van goede cao-naleving’ van STO– verklaring te overleggen, maximaal 1 jaar oud, terug te rekenen vanaf de uiterste inleverdatum. Bovengenoemde verklaringen dienen met de offerte worden meegezonden. Dit geldt voor de inschrijver én de onderaannemer.

5.11.

Overige eisen De inschrijver dient 2 keer per jaar, 2 uren actief mee te werken aan bezoeken van studenten Summa College aan het vervoersbedrijf. Bovendien dient inschrijver bereid te zijn gedurende de duur van de overeenkomst gastcolleges te geven op het Summa College m.b.t. de inkoop, prijscalculatie, inkoop van vervoer en accommodaties en prijscalculatie. Hiervoor ontvangt de inschrijver geen vergoeding.


Pagina:

16 van 24

6.

GUNNINGSCRITERIA

6.1.

Gunning De beoordeling van de aanbiedingen geschiedt op basis van het criterium economisch meest voordelige aanbieding. Er wordt beoordeeld op de volgende criteria:  Kwaliteit 40%  Prijs 60% De inschrijvingen zullen op grond van de gunningscriteria worden beoordeeld. De beoordeling van het onderdeel kwaliteit geschiedt op basis onderstaande kwaliteitsaspecten. De aanbieder omschrijft per onderdeel hoe hij invulling geeft aan de hieronder genoemde onderdelen. De beschrijvende tekst mag een maximale lengte hebben van maximaal 6 pagina’s A4.

6.1.1.

Kwaliteit (40%) De 5 navolgende kwaliteitsonderdelen dienen aan de orde te komen in uw omschrijvingen, t.w.; Maatregelen bij calamiteiten Aanbieder dient aan te geven hoe men omgaat bij calamiteiten in binnen- als buitenland (calamiteitenplan). Onder calamiteiten wordt o.a. verstaan: ongeval, persoonsvermissing, etc. Aanvullingen beschrijvingen welke voor het Summa College relevant zijn kunnen leiden tot een hogere waardering.

6.1.2.

Borging kwaliteit van de dienstverlening Een uitwerking van de maatregelen die de aanbieder heeft genomen om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen. Hierbij dient in ieder geval aandacht besteed te worden aan de borging wanneer sprake is van inzet van onderaannemers. Daarnaast wil de aanbestedende dienst zien hoe men borgt dat de juiste, ervaren chauffeurs m.b.t. het vervoer voor Summa College studenten en haar personeel, en de juiste touringcar wordt ingezet. Bovendien ziet de opdrachtgever graag hoe de (gedigitaliseerde) bestelprocedure voor het bestellen, annuleren van de gereserveerde ritten door de opdrachtgever met (vooraf) de vermelding van totale kosten alsmede de uiteindelijke facturatie in de praktijk tot stand komt. De uitgangspunten hierbij moeten o.a. zijn: transparant, snelheid, gebruikersvriendelijk, overeenstemming met model tarief zoals vermeld in bestek en uiteindelijk kostenbesparend voor de opdrachtgever.

6.1.3.

Evaluatie van het vervoer De aanbestedende dienst hecht veel waarde aan de tevredenheid van de studenten en begeleiders. Graag ziet het aanbestedingsteam, hoe hierop de visie is van de inschrijver en hoe men hier invulling aan denkt te geven.

6.1.4.

Plan van aanpak Een uiteenzetting, hoe de Opdrachtnemer na de definitieve gunning, het plan van aanpak gaat uitvoeren en wat de Opdrachtgever van hem mag verwachten.


Pagina:

17 van 24

6.1.5.

Extra’s Op welke onderdelen denkt de inschrijver onderscheidend te zijn voor deze opdrachtgever. Op welke, voor deze opdrachtgever, relevante onderdelen heeft men extra toegevoegde waarde, waarbij het niet mogelijk is eventuele meerkosten achteraf in rekening te brengen aan de opdrachtgever.

6.1.6.

Beoordeling Kwaliteit Onderdeel Calamiteiten Borging Evaluatie Plan van aanpak Extra’s

Max. te behalen punten 10 10 10 10 10

Wegingsfactor 10 14 8 4 4

Totaal ( = max. aantal punten X factor) 100 140 80 40 40

De beoordelingsteam kan volgens onderstaand schema punten toekennen: Heeft meerwaarde voor de organisatie: Goed en duidelijk: Redelijk: Matig: Slecht:

maximaal 10 punten te vergeven. maximaal 8 punten te vergeven. maximaal 6 punten te vergeven. maximaal 3 punten te vergeven. geen punten.

U dient de vijf geschreven stukken achter tabblad 7 aan te plaatsen met boven elke blad, in de aanhef duidelijk het item en sub-paragraafnummer aangegeven. Voor het onderdeel kwaliteit kan maximaal 400 punten worden behaald door de inschrijver. Deze maximale kwaliteitsscore komt tot stand door het maximaal te behalen punten per onderdeel te vermenigvuldigen met de genoemde wegingsfactoren.


Pagina:

18 van 24

Voorbeeld kwaliteitsscore: Leverancier A Calamiteiten Borging Evaluatie Plan van aanpak Extra’s

6.1.7.

Max. Pnt. 10 10 10 10

Teambeoordeling Lev. A 10 6 8 8

Wegingsfacto r X 10 X 14 X 8 X 4

10

3

X 4

Score Lev. A 100 84 64 32 12 292

Prijs (60%) Het criterium prijs wordt beoordeeld middels casuïstiek die leiden tot een fictieve inschrijfsom. Deze fictieve inschrijfsom zal vervolgens beoordeeld worden. De prijscomponent telt voor 60% mee. Onderstaande tabel dient u in te vullen in de bijgevoegde bijlage 8. Deze tarieven en percentages zijn het uitgangspunt voor de berekening van de fictieve inschrijfsom en zijn tevens de contractprijs. Algemene prijstarieven chauffeur Uurtarief chauffeur Bij opdracht van maximaal 2 uur Bij opdracht van maximaal 4 uur Bij opdracht van maximaal 6 uur Bij opdracht van maximaal 8 uur Bij opdracht vanaf 8 uur % voor opslag tolgelden, totale verzorging van de chauffeur ( toeslag alleen bij buitenlandse reizen)1 Kilometertarief

10 t/m 20 pers

21 t/m 50 pers

51 t/m 75 pers

€ € € € €

€ € € € € %

€ € € € € %

€

€

%

€

 Noot: In bijlage 8; Prijzenbladen, staat onder een van de tabbladen bovenstaand schema weergegeven. U dient uitsluitend bijlage 8 te gebruiken. Prijzen voortkomende uit de casussen: In bijlage 8 staat het tabblad ‘casussen’. U treft hier een vijftal fictief omschreven casussen aan, per casus zijn er drie varianten die bepaald worden door het aantal passagiers op de betreffende rit. Met de in het prijzenblad ingegeven prijzen en percentages worden er per casus

1

Tarieven voor het buitenland zijn all-in kosten exclusief een % opslag op de totaalprijs per reis ter vergoeding van tolgelden, totale verzorging chauffeur etc. Opdrachtgever wil achteraf niet geconfronteerd worden met extra kosten.


Pagina:

19 van 24

drie ritprijzen berekend afhankelijk van het aantal passagiers (gemiddelde ritprijs). Vervolgens wordt er een gemiddelde berekend van de drie ritprijzen. De fictieve inschrijfsom wordt bepaald door de gemiddelde ritprijzen van alle casussen te vermenigvuldigen met een aantal ritten (zie onderstaand schema) en deze vervolgens te totaliseren. Casus Casus Casus Casus Casus

1.: 2.: 3.: 4.: 5.:

wordt vermenigvuldigd met 6 ritten. wordt vermenigvuldigd met 30 ritten. wordt vermenigvuldigd met 24 ritten. wordt vermenigvuldigd met 20 ritten. wordt vermenigvuldigd met 20 ritten.

De Inschrijving met de laagste fictieve inschrijfsom behaalt de maximale score van 600 punten. De opvolgende Inschrijvingen behalen met hun hogere inschrijfsommen lagere scores conform de onderstaande formule (negatieve scores worden niet toegekend, de laagst mogelijke score is 0 punten):

Score = 600 -/-

6.1.8.

((Aangeboden Totaalprijs – Laagste Totaalprijs) x 600) ----------------------------------------------------------------------Laagste Totaalprijs

Procedure De Opdrachtgever controleert allereerst van iedere Aanbieder of er reden is voor uitsluiting van deelname aan deze aanbestedingsprocedure. Daartoe toetst de Opdrachtgever of voldaan is aan het gestelde in hoofdstuk 4. Als de Aanbieder voldoet aan uitsluitingsgronden en minimumeisen, wordt de aanbieding verder beoordeeld op basis van de in dit document (hoofdstuk 6) gestelde gunningcriteria. De Opdrachtgever heeft voor de beoordeling van de aanbiedingen een projectgroep samengesteld. Deze projectgroep bestaat uit, bij het vervoer betrokken, leerkrachten, facilitair managers en inkopers van het Summa College. De projectgroep zal bij de bepaling van de kwalitatieve scores uitgaan van het consensusmodel. De Aanbieder met de hoogste totaalscore op prijs en kwaliteit levert de economisch meest voordelige aanbieding.

6.1.9.

Gunning Alle inschrijvers ontvangen schriftelijk (per brief, e-mail) bericht over de (voorgenomen) gunningbeslissing. Dit bericht houdt geen aanvaarding in van het aanbod van de ondernemer die de meest voordelige inschrijving heeft gedaan. Door dit bericht komt derhalve geen overeenkomst tot stand. Degenen van wie de inschrijving is afgewezen ontvangen in dit zelfde bericht de motivering op hun afwijzing, t.o.v. de inschrijver die de EMVI inschrijving heeft gedaan. Tarieven van een winnende inschrijver worden niet bekendgemaakt.


Pagina:

20 van 24

7.

STRUCTUUR INSCHRIJVING

7.1.

Algemeen Voor een vlotte beoordeling en als checklist voor u als inschrijver, verzoeken wij u de volgende structuur aan te houden in uw inschrijving. U vindt de modellen die ingevuld moeten worden als bijlagen bij het beschrijvend document. Uw inschrijving dient onderstaande informatie en volgorde te hebben: Tabbladen

Paragraaf / Bijlage

(facultatief) Tabblad 0 Tabblad 1

Bijlage 1

Tabblad 2 Tabblad 3

Bijlage 2 Bijlage 3

Tabblad 4 Tabblad 5

Bijlage Bijlage Bijlage

Voorwoord, inleiding, aanbiedingsbrief met ondertekening verantwoordelijke van inschrijver. ‘Algemene gegevens inschrijvers’ Verklaring met betrekking tot uitsluitingsgronden: - Verklaring Belastingdienst inzake correcte betaling belastingen en sociale premies (niet ouder dan 3 maanden) - Non faillissementsverklaring (niet ouder dan 3 maanden) - Verklaring omtrent gedrag (bestuurder / rechtspersoon niet ouder dan 3 maanden) Holdingverklaring Verklaring van 2 referenties 5.7

9 5.2 5.3 5.4 5.5 5.11 5 7

Tabblad 6 Tabblad 7

-

4.3 6.2

Tabblad 8

-

4.2

Tabblad 9 Tabblad 10

Bijlage 8 5.10

Kopie certificaat STKB Akkoordverklaringen: Eisen aan voertuigen Eisen aan chauffeurs Overzicht in te zetten wagenpark Inhuurperiode Verzorgen gastlessen Conceptraamovereenkomst Algemene inkoopvoorwaarden Kopie certificaat STO (niet ouder dan 1 jaar) Kwaliteitsuiteenzetting Omschrijving omtrent: Maatregelen calamiteiten Borging kwaliteit Evaluatie vervoer Plan van aanpak Extra’s Een bewijs van inschrijving Kamer van Koophandel (niet ouder dan 3 maanden) De prijsaanbieding Wanneer u gebruik maakt van onderaanneming en/of van een combinatie dienen hier alle gevraagde gegevens en certificaten te worden toegevoegd.


Pagina:

21 van 24

Daar waar de door u gekozen inschrijvingsvorm meerdere partijen betreft dient u die verklaringen en/of certificaten en/of andere bijlagen achter tabblad 10 te voegen. A.u.b. uw inschrijving in een losbladige offerte map aanbieden en geen gebruik maken van plastic insteekhoesjes (ten behoeve van folders wordt een uitzondering gemaakt). Ook (deels) ingebonden inschrijvingen met ring- en/of lijm rug zijn niet wenselijk. 7.2.

Varianten Het indienen van varianten en/of alternatieven is niet toegestaan. Indien op grond van dit beschrijvend document door één inschrijver meerdere inschrijvingen worden ingediend, wordt geen van deze inschrijvingen in behandeling genomen.


Pagina:

22 van 24

Algemene gegevens Inschrijver(s) Dit blad, achter tabblad 0 toevoegen in uw offerte. Gegevens van de onderneming Betreft aanmelding voor selectie voor: 2013-001-DAPE-EAtouringcarvervoer Handelsnaam Statutaire naam Postbus Postcode/Plaats Straatnaam en huisnummer Postcode/Plaats Telefoonnummer Telefaxnummer Website Gegevens van degene die de selectiedocumenten ondertekent Voorna(a)m(en) Achternaam Functie Mijn bedrijf schrijft in als Ja/ Nee penvoerder Mijn bedrijf is combinant van Naam benoemen van penvoerder: penvoerder .. De bovengenoemde persoon van de onderneming dient met een uittreksel uit het handelsregister (in NL is dit KvK) aan te kunnen tonen dat hij de onderneming rechtsgeldig vertegenwoordigt. In geval de vertegenwoordigingsbevoegdheid van diegene die de documenten ondertekent niet direct uit het uittreksel uit het handelsregister blijkt, voegt gegadigde op verzoek een rechtsgeldig ondertekende machtiging bij die is ondertekend door een bestuurder of procuratiehouder die als zodanig vermeld staat op het uittreksel uit het handelsregister. U dient een kopie van het uittreksel toe te voegen onder tabblad 8. Algemene gegevens van de onder 1 bedoelde onderneming/ondernemingen Soort onderneming Werkzaam in deze branche sinds Is de onderneming onderdeel Ja/nee (s.v.p. doorhalen wat niet van toepassing is) van een concern? Zo ja, vul de gegevens van de moederorganisatie: Naam Straatnaam en nummer Postcode/ Plaats


Pagina:

23 van 24

Uw contactpersoon en vervangend contactpersoon voor deze aanbesteding Contactpersoon Naam Functie Bedrijfsnaam Straatnaam en huisnummer Postcode/Plaats Telefoonnummer Telefaxnummer E-mailadres Vervangend contactpersoon Naam Functie Bedrijfsnaam

Dhr. / Mevr.

Inschrijven als samenwerkingsverband Indien u als samenwerkingsverband wenst deel te nemen aan deze aanbesteding dienen alle betrokken organisaties deze bijlage in te vullen. In dit geval dient duidelijk te worden vermeld wie met betrekking tot deze aanbesteding als verantwoordelijke gemachtigde voor het samenwerkingsverband optreedt. Inschrijven als hoofdaannemer met onderaannemer(s) Indien u als hoofdaannemer inschrijft en zich, voor het kwalificeren van uw onderneming, beroept op de draagkracht en bekwaamheid van onderaannemers en daartoe gegevens van die onderaannemers bijvoegt dient u tevens aan te tonen dat u bij de uitvoering van de opdracht kunt beschikken over de daartoe noodzakelijke middelen van de betreffende onderaannemers. Bewijsstukken dient u achter tabblad 13. in te voegen. Machtiging en aansprakelijkheid Hierbij verklaart de bestuurder of procuratiehouder van de onderneming, is gemachtigd de onderneming te vertegenwoordigen en deze persoon tevens de contactpersoon voor deze aanbesteding is. Tevens verklaart de bestuurder of procuratiehouder dat alle gegevens en verklaringen naar waarheid zijn/worden ingevuld. Naam Functie Onderneming Handtekening

Plaats en datum


Pagina:

24 van 24

EA TOURINGCARVERVOER. T.b.v. Summa College te Eindhoven. Datum: 15 januari 2013 Auteur(s): P.J.J. van Damme Versie: 0.3

Recommend Documents