E-Számlázás az ECOD rendszeren belül
Horváth Péter, Senior Projekt Menedzser Synergon Retail Systems Kft.
Tartalom • ECOD EDI rendszer Magyarországon és a helyi ECOD HelpDesk
• E-számlák számlák archiválása az ECOD rendszerben • Az EDI alapú e-számlák számlák jogszabályi háttere és ellenırzésének ellen menete •Az Az elektronikus számlázáshoz szükséges szerzıdések szerz •Az ECOD EDI – digitális aláírás használatával
Az ECOD rendszer Magyarországon és a helyi ECOD HelpDesk
Az ECOD Magyarországon
2000. Az ECOD rendszer bevezetése Lengyelországban
2005. Synergon-Comarch együttmőködés együttm kezdete Magyarországon
számla és archiválási rendszer 2007. Magyarországi e-számla bevezetése
2009. - 2010. Ecod 2.0 megjelenése
ECOD EDI rendszer mőködése m
ECOD Archivum
Beszállító ECOD WWW
Beszállító ECOD CONNECTOR
AS2
Kommunikációs csatorna FTP/VPN
IT RENDSZER
- EDI - Ellenırzés - Fordítás
Beszállító
OTHER
Beszállító
Megrendelés Számla
Beszállító
WEB-EDI EDI projekt megközelítés Egyszerő projekt megközelítés: WEB EDI Projekt • Nincs ERP rendszer, stb., csak internet kapcsolódás • WEB EDI megvalósítás, kis költséggel, rövid határidıvel: határid áruházláncok felé kapcsolódás • Bejövı és kimenı dokumentumok szerkesztése (pl. Áruátvételi jegy alapján Számla készítés) • WEB alapú hozzáférés az Archiváló rendszerhez • ECOD HelpDesk:: A bekötés teljes menedzsmentje • Kapcsolatfelvétek, státuszok követése • „Connect manager” alkalmazás kezelése • Technikai és „Business ready”” bekötés
WEB-EDI EDI alapú számlázás
EDI rendszer integrációs modellek EDI dokumentumok elkészítése a Felhasználó oldalán • Van központi számlázási rendszer – illesztés szükséges • Szabadon választható dokumentum típusok és formátumok • Az adott dokumentum formátumhoz kialakított konverzió ECOD XML –re. Lehetıségek: ségek: • Elıállíthatja az ügyfél – saját rendszerében • A Synergon/Comarch rendszerében történik • Külön alkalmazás telepítése a konverzió céljából • Az ügyféllel történı egyedi megállapodás alapján történik a megfelelı projekt megközelítés kiválasztása
ECOD HelpDesk mőködési ködési séma
E-számla archiválása az ECOD rendszerben
ECOD folyamat - Archiválás
ECOD Archív – Elınyök nyök és jellegzetességek
ECOD Archív rendszer jellemzık: A dokumentumok közötti gyors keresési lehetıségek elıre definiált kritériumok szerint. A dokumentum nyomtatás és letöltés követése, követése regisztrálása (ki, mikor, mit, mely dokumentumon) Harmadik fél on-line elektronikus hozzáférése az archívumhoz Felhasználói jogosultságok rendszere Biztonsági kritériumoknak való megfelelés Számlák validációja, érvényesítése Könnyő, de kontrollált hozzáférés a tárolt dokumentumokhoz Magas szintő rendelkezésre állás, és adatbiztonság A dokumentumok tárolási költségeinek csökkentése Havi papír alapú számlaösszesítık elıállítási és nyomtatási lehetısége
Az EDI alapú e-számlák számlák jogszabályi háttere és ellenırzésének rzésének menete
Az ellenırzés rzés jogszabályi háttere • Az adózás rendjérıll szóló 2003. évi XCII. tv. • Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv. • 46/2007. (XII. 29.) PM rendelet az elektronikus számlával kapcsolatos egyes rendelkezésekrıl rendelkezésekr • 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelet a digitális archiválás szabályairól • 24/1995. (XI. 22.) PM rendelet a számla (…) adóigazgatási azonosításáról (…) • APEH közlemény az elektronikus számlázásról (AEÉ 2005/9. és AEÉ 2009/10.)
Az elektronikus számlázás ellenırzése ellen I. • Az ellenırzési rzési gyakorlat a papír alapú számlák ellen ellenırzéséhez képest fıszabály szerint nem tér el, csak kiegészül • Alapvetıen en továbbra is a kapcsolódó informatikai rendszerekb rendszerekbıl származó adatok alapján történik • Elektronikus számlák teljes, eredeti, archivált állományának bekérése alapvetıen csak kétely esetén Elektronikus számlák rendelkezésre bocsátása: - 3 munkanapon belül - adóhatóság által meghatározott csoportosításban - adóhatóság által közzétett formátumban → APEH közlemény
Az elektronikus számlázás ellenırzése ellen II. Az adóhatóság jogosult az elektronikus számla kiállításának folyamatát ellenırizni oly módon, hogy felügyelete mellett az adózó próbajelleggel - számlát bocsát ki EDI rendszerő számlázásnál az adózó köteles a havonta kiállítandó, papír alapú összesítı dokumentumok átadására Az ellenırzések nem jelentik egyúttal a rendszerek auditálását is A számlák megváltoztathatatlanságának, a rendszerek zártságának, és az ezeket biztosító dokumentációknak a mélyrehatóbb vizsgálata a késıbbiekben várható
Szerzıdések az e-számlázáshoz számlázáshoz és archiváláshoz EDI szolgáltatói alapszerzıdés E-számla számla alkalmazása: Áruházlánc és a partnere között Archiválásnál: 3 lehetıség • Központi tárolás (multi cégek) • Saját archiválási rendszer kiépítése • Szolgáltatói archiválás Szolgáltatói archiválás esetén archiválási szerzıdést szerz kell kötni.
Az ECOD EDI és a digitális aláírás használata
Az ECOD EDI kombinálása elektronikus aláírással 1.
Az ECOD EDI kombinálása elektronikus aláírással 2.
Az ECOD EDI kombinálása elektronikus aláírással 3.
Köszönöm a figyelmüket! Horváth Péter Senior Projekt Menedzser, MBA E-mail.:
[email protected] WEB.:www.synergon.hu
