E Layanan Pendidikan Dasar DAFTAR ISI

E– Layanan Pendidikan Dasar

DAFTAR ISI

Penjelasan Umum ………………………………………………………………………………………………………….. 2 Model Entri Data ………………………………………………………………………………………………… 2 Text Box ………………………………………………………………………………………………….. 2 Combo Box ……………………………………………………………………………………………… 2 Calendar …………………………………………………………………………………………………. 3 Option Button …………………………………………………………………………………………. 4 Check Box ……………………………………………………………………………………………….. 4 Penyetaraan Ijazah ………………………………………………………………………………………………………… 4 Prosedur Penyetaraan Ijazah …………………………………………………………………………….. 4 Pendaftaran Baru ……………………………………………………………………………………. 7 Edit Permohonan …………………………………………………………………………………….. 12 Lupa Password ……………………………………………………………………………………….. 14

Petunjuk Pengoperasian

1


PENJELASAN UMUM Dalam bab ini akan dijelaskan secara umum model entri data yang ada dalam aplikasi ini.

Model Entri Data Pada aplikasi ini ada beberapa macam model entri data, antara lain : 1. Text Box 2. Combo Box 3. Calendar 4. Option Button 5. Check Box

Text Box Text box berupa kotak isian data yang terdiri atas isian karakter alfanumerik (A…Z, 0…9) dan juga karekter-karakter pembantu lainnya (spasi, kurung, asterix, %, &, #, @, <, >,dsb). Cara memasukkan datanya sangat mudah. Ketik teks yang akan dimasukkan secara langsung ke dalam text box yang telah disediakan. Contoh :

Gambar 1. Field Nama

Combo Box Combo box berisi data yang sudah pasti isi dan jumlahnya, sehingga user tinggal memilih salah satu dari daftar isian yang disediakan dengan cara klik pada data yang akan dipilih Contoh, pilih Warga Negara dengan cara: 

Klik tombol

dibagian ujung combo box maka daftar pilihan akan ditampilkan seperti

pada gambar:


2


Gambar 2. Combo Box

Calendar Ada beberapa isian data di aplikasi ini berupa tanggal. Data berformat tanggal bisa diisi dengan menggunakan fungsi calendar. Untuk mengisi data dengan format tanggal, lakukan langkahlangkah berikut ini: 

Arahkan kursor pada field “tanggal lahir” maka akan muncul muncul gambar berikut :

Gambar 3. Calendar



Klik “panah ke kiri” untuk menggeser ke tanggal sebelumnya dan “panah ke kanan” untuk menggeser ke tanggal sesudahnya



Klik combo box pada field bulan untuk memiliih bulan



Klik combo box pada tahun untuk memilih tahun


3


Option Button Option button, digunakan untuk entri data dengan cara menentukan pilihan. Klik pada option button yang tersedia, seperti contoh berikut :

Gambar 4. Option Button

Check Box Check box digunakan untuk entri data dengan cara memilih, hampir sama seperti pada option button. Klik pada check box yang tersedia, seperti contoh berikut :

Gambar 5. Check Box

PENYETARAAN IJAZAH Layanan

penyetaraan

ijazah

adalah

layanan

penilaian

kesetaraan

terhadap

ijazah/diploma/sertifikat yang dikeluarkan oleh lembaga penyelenggara pendidikan luar negeri/dalam negeri yang tidak menganut sistem pendidikan nasional yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Nasional. Dalam buku panduan ini akan dijelaskan cara registrasi online bagi pendaftar atau pemohon.

Prosedur Penyetaraan Ijazah Pemohon atau pendaftar baru baru untuk Penyetaraan Ijazah harus mengikuti beberapa prosedur, antara lain: 1. Mengisi formulir permohonan elektronik yang disediakan melalui aplikasi yang disediakan di portal Kemendiknas. 2. Unggah (Upload) berkas-berkas (elektronik) lampiran permohonan hasil pemindaian (scanning) dokumen aslinya. 3. Kirim (submit) isian permohonan apabila sudah dianggap lengkap. Petunjuk Pengoperasian

4


4. Menunjukan dokumen asli dari berkas-berkas lampiran (elektronik) yang telah diunggah pada saat pengiriman permohonan dengan datang ke Sekretariat Tim Penilai. Data yang di-upload dan berkas yang ditunjukkan adalah Ijazah Luar Negeri dan Dalam Negeri berbeda. Berikut persyaratan yang harus di-upload untuk pemohon Ijazah Luar Negeri: 

Pasfoto pemohon ukuran 4x6.



Paspor.



Surat keterangan dari perwakilan RI setempat dan atau Perwakilan Negara Asing di Indonesia/Surat Keterangan dari Sekolah Asal.



Ijazah/Diploma/Sertifikat (apabila penyelenggara pendidikan mengluarkan ijazah).



Transkrip Nilai.



Struktur program kurikulum. Scan dokumen ini tidak diperlukan apabila penyelenggara pendidikan (sekolah asal) menyediakan dokumen ini di website resminya.



Akte Kelahiran/Surat Kenal Lahir (khusus bagi permohonan penyetaraan ijazah tingkat SD)



Rapor kelas 1, 2, dan 3 untuk jenjang SMP (khusus bagi pemohon penyetaraan ijazah tingkat SD cukup rapor 3 tahun terakhir)

Berikut adalah persyaratan untuk pemohon Ijazah Dalam Negeri:  Pasfoto pemohon ukuran 4x6  Surat Ijin Belajar WNI yang dikeluarkan oleh Ditjen Mandikdasmen  Dokumen Asli Ijazah (apabila penyelenggara pendidikan mengeluarkan ijazah)  Ijazah/Diploma/Sertifikat  Transkrip Nilai  Akte Kelahiran/Surat Kenal Lahir (khusus bagi pemohonan penyetaraan ijazah tingkat SD)  Rapor kelas 1, 2, da 3 untuk jenjang SMP (khusus bagi pemohon penyetaraan ijazah tingkat SD cukup rapor 3 tahun terakhir) Petunjuk Pengoperasian

5


File yang di-upload harus berwarna Persyaratan dokumen pada saat menunjukkan dokumen asli di Sekretariat adalah sebagai berikut : 

Tanda Terima Permohonan



Identitas diri yang berupa paspor bagi pemohon penyetaraan Ijazah dari sekolah asing di Luar Negeri atau surat Ijin Belajar WNI yang dikeluarkan oleh Ditjen Mandikdasmen bagi pemohon penyetaraan Ijazah dari sekolah Asing Dalam Negeri



Dokumen Asli Ijazah/Diploma/Sertifikat (apabila penyelenggara pendidikan mengeluarkan Ijazah)



Dokumen Asli Transkrip Nilai



Struktur Program Kurikulum (apabila tidak tersedia di laman resmi sekolaha asal)



Dokumen Asli Akte Kelahiran (khusus bagi permohonan penyetaraan ijazah tingkat SD)



Dokumen Asli

Rapor jenjang pendidikan terakhir (khusus bagi pemohon

penyetaraan ijazah tingkat SD cukup rapor 3 tahun terakhir) 5. Memantau status pemrosesan permohonan melalui portal Kemdiknas dengan memasukkan nomor pendaftaran sebagai kunci pencarian 6. Apabila SK Penyetaraan Ijazah sudah dikeluarkan, dokumen SK dapat diambil secara langsung ke Sekretariat Tim Penilai dan salinan elektroniknya dapat di unduh (download) melalui portal Kemdiknas


6


Pendaftaran Baru Ikuti langkah-langkah berikut untuk Pendaftaran Baru : 1. Lakukan pendaftaran permohonan pada dialog login. Klik Daftar Permohonan Baru untuk pendaftaran baru.

Gambar 6. Halaman Login

Selanjutnya akan tampil gambar berikut:


7


Gambar 7. Form Pendaftaran

Setelah melengkapi pengisian form di atas, Klik tombol “daftar” maka akan muncul gambar berikut :

Gambar 8. Form Login Setelah Daftar


8


Setelah berhasil login, maka user akan berada pada halaman pengajuan, klik Pengajuan Penyetaraan Ijazah untuk pengajuan baru, dan akan muncul gambar berikut :

Gambar 9. Form Isian Pengajuan

Ada beberapa macam jenjang permohonan perijinan yang harus dipilih, antara lain: 

Masuk Jenjang TK/SD



Masuk Jenjang SMP

Pilih jenis permohonan pada frame Jenis Permohonan Tanda (*) harus diisi 1. Entri biodata pemohon pada tab Biodata. Data harus dientri dengan benar dan sesuai pada tab yang telah disediakan. 2. Setelah entri biodata selesai klik “Langkah Selanjutnya>>” untuk entri Daftar Riwayat


9


Gambar 10. Entri Daftar Riwayat



Entri tahun pendidikan sesuai dengan tahun masuk grade/kelas



Entri nama kota tempat pendidikan



Pilih negara tempat pendidikan

3. Klik “Langkah Selanjutnya>>” untuk entri Mata Pelajaran

Gambar 11. Entri Mata Pelajaran


10


4. Klik “Langkah Selanjutnya>>” untuk Upload Berkas

Gambar 12. Upload Berkas



Klik “telusuri” untuk menampilkan lokasi file yang akan di upload



Klik “upload” untuk meng-upload file

Setelah file berhasil di upload maka akan muncul tampilan berikut :

Gambar 13. Berhasil Upload Berkas



Klik “AKTA0” untuk melihat file yang telah di upload



Klik tombol hapus untuk menghapus gambar.


11


2. Selanjutnya

klik kemudian akan muncul kotak dialog berikut

Gambar 14. Finish Permohonan

klik “yes” untuk men-submit data. Maka akan muncul gambar berikut:

Gambar 15. Submit berhasil

Edit Permohonan Setelah selesai pengajukan permohonan maka akan ditampilkan halaman berikut : Penyetaraan Ijazah

Gambar 16. Form Edit

Pada halaman ini user dapat melihat list pengajuan yang telah didaftarkan. 

Untuk melihat detail dari pendaftar klik gambar

maka akan muncul halaman

berikut :


12


Gambar 17. Detail Permohonan



Untuk



Klik

meng-edit

data,

klik

gambar pada halaman diatas

gambar pada halaman di atas, dan akan muncul kotak dialog berikut :

Gambar 18. Kotak Konfirmasi



Klik

gambar

pada halaman di atas untuk melihat progres dan status

permohonan, berikut tampilannya :


13


Gambar 19. Status Permohonan

Pada workflow status, tahap permohonan akan ditunjukkan dengan tanggal pemrosesan.

Lupa Password Apabila user lupa password, pada halaman login klik lupa password, seperti pada gambar berikut :

Gambar 20. Lupa Password Petunjuk Pengoperasian

14


Setelah meng-klik “lupa password” akan muncul tampilan berikut :

Gambar 20. Form Lupa Password

Klik tombol “reset password” untuk konfirmasi selanjutnya, maka akan muncul kotak dialog yang berisi pesan “kami telah mengirim konfirmasi ke e-mail anda”. Cek e-mail anda untuk mendapatkan kembali password.


15

E Layanan Pendidikan Dasar DAFTAR ISI

Recommend Documents