e-government Kota Surabaya

e-government Kota Surabaya e-Government

Sistem Pengelolaan Keuangan Daerah

• • • • • • • • • • • •

E – Musrenbang E – Budgeting E – Project E – Procurement E – Delivery E – Controlling E – Peformance E – SIMBADA E – Payment E – Tax E – Audit Fasum - Fasos

E - SDM

• • • • •

Test CPNS Gaji Berkala Kenaikan Pangkat Mutasi Pensiun

E - EDUCATION

E - PERMIT

• Penerimaan Murid baru • Tryout Online • Rapor Online • Penerimaan Kepala Sekolah Online • Radio Visual

• SSW Online • E - Lampid

E - MONITORING

• • • • •

CCTV Penertiban Reklame Pajak & Retribusi Operasi Yustisi Monitoring Sampah

• Monitoring Permakanan

E - HEALTH SIMPROLAMAS Sistem Informasi Program Layanan Masyarakat

SISTEM SIAGA BENCANA - 112

MEDIA CENTER E - OFFICE

• E - Surat • E - Jadwal

• • • • • • •

E- Sapawarga Surabaya.go.id Twitter Facebook Youtube Email Call Center / SMS

Pemerintah Kota Surabaya | www.surabaya.go.id

Website e-musrenbang

G2G

G2C

Website yang digunakan untuk membantu pelaksanaan kegiatan musrenbang Kota Surabaya. Anda dapat mengecek kegiatan apa saja yang telah diusulkan dan juga dapat memberikan masukan untuk pembangunan kota surabaya

www.musrenbang.surabaya.go.id

City Government of Surabaya

Website e-musrenbang

G2G

G2C

Website yang digunakan untuk membantu pelaksanaan kegiatan musrenbang Kota Surabaya. Anda dapat mengecek kegiatan apa saja yang telah diusulkan dan juga dapat memberikan masukan untuk pembangunan kota surabaya

www.musrenbang.surabaya.go.id


e-budgeting Kota Surabaya

G2G


G2C

e-budgeting Kota Surabaya

G2G


G2C

E

USERSHIP - CONTENT APPLICATION

GRMS – E-PROJECT

Dengan of e-project • Rencana Penyerapan tiap bulan dari masing – masing SKPD • Rencana Umum Pengadaan Lelang, PL dan Swakelola • Masyarakat Umum dapat melihat Rencana Umum Pengadaan SKPD untuk Tiap tahun anggaran

GRMS e-procurement E-PROCUREMENT

The objective of e-procurement is to create transparency and efficiency of government procurement system *At present – following National e-procurement standard

G2G

G2B

Rekap Lelang e-PROCUREMENT

Tahun Anggaran

2009

2010

2011

2012

2013

2014

Jumlah Paket yang dilelang

2186

1781

956

951

905

1002

Anggaran

1.213.618.323.010

1.292.916.689.463

752.089.692.664

1.090.895.871.475

383.408.065.957

342.701.006.669

233.371.086.853

214.244.794.024

Sisa Anggaran Efisiensi

31,59%

31,03%

26,50%

1.475.623.973.575 1.289.428.609.812,00 332.282.957.264 269.232.528.915,04

19,64%

22,52%

20,88%

Total Penyedia Barang/Jasa pada Portal e-Procurement Pemkot Surabaya = 10,039 perusahaan

Efisiensi 35,00% 31,59%

31,03%

30,00% 26,51% 25,00%

24,76%

23,67% 22,27%

21,79%

20,63%

20,88%

19,66%

20,00% 15,65% 15,00%

10,00%

5,00%

0,00% 2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014 (11 Nopember)

E


GRMS – E-DELIVERY

Dengan of e-delivery: •Membuat kontrak lebih akurat •Memangkas rantai birokrasi •Memperoleh data anggaran real time

E


GRMS – E-CONTROLLING

TUJUAN Membantu monitoring dan evaluasi proses pelaksanaan pekerjaan di Pemerintah Kota Surabaya

E


GRMS – E-CONTROLLING

TUJUAN Membantu monitoring dan evaluasi proses pelaksanaan pekerjaan di Pemerintah Kota Surabaya

E


GRMS – E-PERFORMANCE E-Performance is an information system of performance management in the framework of personnel performance appraisal achievement with the expected end results are awarding decoration and personnel motivation booster through performance scoring based on the results of data input in the system.

e-Surat Terdapat fasilitas -Tanda Tangan elektronik -BarCode -Verifikasi elektronik

PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR CONTOH TAMPILAN APLIKASI CPNS ONLINE • •

Pendaftaran dan pengumuman CPNS dilakukan melalui media dan website Dengan alamat www.cpns2010.surabaya.go.id

Pengisian form peserta dan akan dilakukan verifikasi online oleh panitia

Setelah dilakukan verifikasi, tanda hadir & kartu peserta ujian cpns dapat dicetak peserta Pemerintah Kota Surabaya | www.surabaya.go.id

Try Out Online Pengisian Soal

Materi yang disiapkan untuk masing-masing bidang studi sejumlah : SD : 62 Paket soal SMP : 52 Paket Soal SMA : 52 Paket Soal Dapat diakes oleh seluruh siswa di Indonesia dengan menggunakan Nomor Induk Siswa

WEBSITE

Seleksi Calon Kepala Sekolah Kota Surabaya

Membantu dalam menjaring calon – calon Kepala Sekolah yang memiliki kompetensi manajerial sesuai dengan perubahan paradigma dalam dunia pendidikan

website penerimaan peserta didik baru


WEBSITE

PROFIL SEKOLAH • Sebagai database berkaitan dengan semua informasi dengan siswa, guru untuk data BOS, BOPDA, TPP, data nominasi dan SMNPTN • Web ini juga berisikan data siswa, guru, informasi sekolah dan rapot online di tiap siswa.

VISUAL RADIO PELAJAR SURABAYA WWW.REDIO.IN/EXPRESI

Surabaya Single Windows (SSW)

USERSHIP - CONTENT APPLICATION SURABAYA SINGLE WINDOW (SSW)

Perijinan Surabaya Single Window

Monitoring SSW Kota Surabaya

Monitoring SSW Kota Surabaya

Alat ukur

Dengan 3 Bahasa : Indonesia, Jawa, dan Madura

ssw.surabaya.go.id/anjungan

Nomer antrian

e - Health

E – KIOS PEMERINTAH KOTA SURABAYA

E – Kios Kantor Kelurahan dan Kecamatan

E – Kios di Rumah Sakit dan Puskesmas E – Kios Kota Surabaya 203 Unit • Puskesmas 10 Unit • Kelurahan 154 Unit • Kecamatan 31 Unit • Rumah Sakit 2 Unit • SKPD Pelayanan 6 Unit E – Kios di Rumah Sakit dan Puskesmas rawat inap 24 Jam, untuk Kecamatan dan Kelurahan buka Hingga pukul 20.00 Wib


Masyarakat mengakses e – kios di kantor Kecamatan dan Kelurahan



Masyarakat mengakses e – kios di tempat pelayanan publik


Alur Proses E - HEALTH

Poli

Verifikasi data

Nomer Antrian Pemberian kartu status pasien

Pemeriksaan dan pemberian obat ( dokter menggunakan TAB untuk mengisi hasil pemeriksaan pasien ) Data Rujukan Pasien Rujukan dari puskesmas dapat langsung ke poli yang dituju

ONLINE E-HEALTH

Loket Pendaftaran Pengisian data pasien

Waktu Antrian

Poli di RSUD

Puskesmas Sebelum ehealth ± 20 Menit Setelah ehealth ± 3 Menit

Dokter mengisi riwayat pasien dan obat melalui e – health dengan menggunakan TAB

Rumah Sakit Sebelum ehealth ± 3 Jam Setelah ehealth ± 20 Menit

Pasien dapat langsung mengambil obat di installasi farmasi

PELAYANAN DI POLI

Dokter Rumah Sakit dan Puskesmas menggunakan Tablet untuk mengisi Riwayat penyakit pasien di e - Health

PELAYANAN DI LOKET SETELAH PENERAPAN E - HEALTH

PENERIMAAN RESEP ELEKTRONIK

Penandatangan Kesepatan Bersama Dengan 25 Provinsi/Kota/kabupaten di Indonesia

Penandatanganan Kontrak Kinerja


SERTIFIKAT ISO 27001 : 2005

SERTIFIKAT ISO 27001 : 2005

PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR ABSENSI MENGGUNAKAN HANDKEY

PNS MELAKUKAN ABSENSI MENGGUNAKAN HANDKEY SEBELUM PUKUL 07.30 & PUKUL 16.00


Manfaat: 1. Penetuan penerima manfaat program layanan masyarakat akan lebih mudah dan lebih tepat sasaran karena pemilihan calon penerima manfaat menggunakan data kependudukan yang sudah diintegrasikan dengan data kemiskinan dan data penerima manfaat tahun sebelumnya 2. Monitoring penerima manfaat (Keluarga atau perorangan) pasca pelaksanaan program yang dilakukan oleh SKPD, Kecamatan dan Kelurahan

Sistem Siaga Bencana - 112

Sistem Jaringan Handy Talky (HT) Komunikasi Lintas sektor

HALLO

HALLO V

HALLO Dinas PU Binamarga dan Pematusan

Dinas Perhubungan

HALLO Satlak PB HALLO V

Dinas kebersihan dan Pertamanan

HALLO HALLO

Satkom Surya

HALLO

PMK

Badan Pengelolaan Tanah dan bangunan

HALLO

Bakesbangpol dan Linmas

HALLO Dinkominfo

Satpol PP

REPEATER: 1. Dinas Pu Binamarga dan Pematusan 2. Dinas Kebersihan 3. Bakesbangpol dan Linmas 4. Satpol PP 5. PMK 6. Dinas Perhubungan 7. Satlak PB 8. Satkom Surya 9. Dinas pengelolaan Tanah dan Banugnan 10. Dinas Kominfo

media komunikasi

Satpol PP

Petugas Linmas

Petugas Dishub

Petugas Kebersihan

Satgas Pematusan

Menggunakan Handy Talky (HT)

Petugas satkom surya

Petugas PMK

SKEMA KOORDINASI

PENANGGULANGAN BENCANA KOTA SURABAYA

-

Komunikasi Smsgateway HT Media Center

Utara

Barat

Assisten IV

Assisten III

Koordinator • Bakesbang • Satpol PP • Dinsos • DKP • PMK • Dinkes - Puskesmas • Kecamatan • Lurah • RW & RT Sarana & Prasarana

Pusat

Timur Assisten II

Koordinator • Bakesbang • Satpol PP • Dinsos • DKP • PMK • Dinkes - Puskesmas • Kecamatan • Lurah • RW & RT

Sekda kota Koordinator • Bakesbang • Satpol PP • Dinsos • DKP • PMK • Dinkes - Puskesmas • Kecamatan • Lurah • RW & RT

Koordinator • Bakesbang • Satpol PP • Dinsos • DKP • PMK • Dinkes - Puskesmas • Kecamatan • Lurah • RW & RT

Sarana & Prasarana

Sarana & Prasarana

Sarana & Prasarana

Selatan

Assisten I


SKEMA KOORDINASI

PENANGGULANGAN BENCANA KOTA SURABAYA Koordinator Wilayah 1. Surabaya Pusat 2. Surabaya Utara 3. Surabaya Selatan 4. Surabaya Timur 5. Surabaya Barat

: Sekda Kota : Assisten IV : Assisten I : Assisten II : Assisten III

Komunikasi - Smsgateway - HT - Media Center

Lokasi Bencana

Pengiriman Personel, sarana & prasarana


Komunikasi - Smsgateway - HT - Media Center

SKEMA

PENANGGULANGAN BENCANA KOTA SURABAYA Siap..

Siap..

Siap..

Siap..

Siap.. Siap..

PANTAUAN DENGAN TEKNOLOGI

G.I.S (GEOGRAPHIC INFORMATION SYSTEMS)

POSISI TIM

CCTV

CCTV

CCTV

CCTV

CCTV

CCTV

LOKASI KEBAKARAN

Memberi Informasi Real-Time: •

• •

Track lokasi terakhir TIM saat perjalanan ke lokasi Info SKPD yang bertugas di lapangan Info bantuan tenaga maupun materi yang di datangkan

SKEMA


SKEMA


MEETING POINT ROOM

MEDIA KOMUNIKASI MEDIA CENTER

Telepon

• (031) 5456290 • 0800 140 4122

SMS

• 0812 3025 7000

Website

• www.surabaya.go.id

E-mail

• [email protected]

Facebook

• Sapawarga Kota Surabaya

Twitter

• @SapawargaSby

Fax

• (031) 5463435

Portal

• sapawarga.surabaya.go.id

Youtube

• MediaCenterPemkotSby

DINAS DINAS KOMUNIKASI KOMUNIKASI & INFORMATIKA & INFORMATIKA KOTA SURABAYA SURABAYA PEMERINTAH KOTA SURABAYAKOTA

media komunikasi

Satpol PP

Petugas Linmas

Petugas Dishub

Petugas Kebersihan

Satgas Pematusan

Menggunakan Handy Talky (HT)

Petugas satkom surya

Petugas PMK

Bantuan Internet Kepada RT/RW Se - Surabaya

e- monitoring sampah

PENGEMBANGAN INTELLIGENT TRANSPORTATION SYSTEM (ITS) S U R A B AYA KONSEP PENGEMBANGAN  Dibagi 5 Kawasan dan Pusat control di Kantor Dishub  Dikoneksikan dengan instansi yang memerlukan antara lain : Kepolisian, satpol PP, Bakesbang Linmas

SURABAYA UTARA

1.

2.

SURABAYA PUSAT

Sampai dengan Tahun 2013 Telah Terpasang di 39 lokasi Simpang Tahun 2014 Direncanakan dibangun sebanyak 18 Lokasi

Ruang Kontrol CCTV &

SURABAYA TIMUR SURABAYA BARAT

= 2011 = 2012 = 2013 = 2014 (rencana) = 2015 (rencana)

•KEPOLISIAN •SATPOL PP •DLL

SURABAYA SELATAN

SITS

PENGEMBANGAN INTELLIGENT TRANSPORTATION SYSTEM (ITS)

Perlintasan dolog

Perlintasan Margorejo

CCTV KOTA SURABAYA

Sampai dengan tahun 2015 Telah terbangun di 635 Titik

e- monitoring pelayanan

UPTSA

Kantor Perijinan

Terminal Bus dan Angkutan Umum

Pengujian Kendaraan Bermotor

Taman Kota

e-government Kota Surabaya

Recommend Documents