DYNAFLEET ONLINE Vydání: Únor 2015

DYNAFLEET ONLINE

Vydání: Únor 2015

Představení

Představení Nápověda k systému Dynafleet Online Nápověda online k systému Dynafleet Online, nazývaná také webová nápověda, je systém nápovědy nezávislý na platformě a založený na jazyku HTML. Systém nápovědy byl rozšířen o dynamický obsah a vyhledávací a rejstříkové funkce, které uživateli poskytují vylepšené možnosti navigace. Dostupné funkce webové nápovědy jsou popsány níže.

Obsah Obsah nápovědy lze zpřístupnit pomocí tlačítka Obsah v levém horním rohu. l l

Ikona složky Ikona stránky

znázorňuje kategorii nebo hlavní téma. znázorňuje individuální téma.

Ikony složek lze rozbalit a zobrazit tak všechna témata obsažená v hlavním tématu. Klepnutím na ikonu stránky se v pravém podokně zobrazí odpovídající stránka.

Rejstřík Rejstřík webové nápovědy je založen na standardu nápovědy HTML společnosti Microsoft a lze jej zpřístupnit klepnutím na tlačítko Rejstřík v levém horním rohu. Rejstřík obsahuje seznam abecedně seřazených témat a klíčových slov. Klepnutím na klíčové slovo se v pravém podokně zobrazí příslušné téma. Pokud se položka rejstříku týká více stran systému nápovědy, zobrazí se dialogové okno se seznamem nalezených stránek. V takovém případě jednoduše vyberte požadované téma a klepněte na tlačítko Zobrazit. Chcete-li rejstřík prohledat, zadejte část slova nebo celé slovo do pole na horním okraji stránky s rejstříkem.

Hledat Výkonná funkce pro fulltextové vyhledávání umožňuje rychlé a snadné hledání informací. Zadejte hledaná slova a klepněte na tlačítko Přejít. V níže zobrazeném seznamu budou zobrazena témata obsahující hledaná slova. Klepnutím na slovo zobrazíte v pravém podokně dané téma.

Příbuzná témata Tyto odkazy mají podobnou funkci jako odkazy „Viz také“ v nápovědě systému Windows a poskytují křížové odkazy na další témata, která obsahují související informace.

Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Všechna práva vyhrazena. -2 -

Obecné informace

Obecné informace Uživatelské rozhraní systému Nejprve je třeba se přihlásit k systému pod uživatelským jménem a heslem. Uživatelské rozhraní je rozděleno na několik samostatných oblastí.

1. 2. 3. 4.

Navigační karty – začněte výběrem pracovní oblasti. Zobrazení prostředků – toto zobrazení vyberte, chcete-li pracovat s vozidly, řidiči nebo uživateli. Pracovní zobrazení – v této oblasti budou uvedeny příslušné informace. Výstražné ikony – tyto ikony upozorňují na nové zprávy nebo výstrahy.

Navigace K navigaci v systému Dynafleet Online (DFOL) použijte karty umístěné v horním řádku. Klepnutím na kartu zpřístupníte příslušnou funkci. Obsah těchto karet je zde označován jako zobrazení. V závislosti na typu přihlášeného uživatele (například správce nebo uživatel) systém poskytuje přístup k různým zobrazením. Na levé straně se nachází zobrazení prostředků, tedy řidiči, vozidla a uživatelé. Chcete-li například odeslat zprávu uživateli, zobrazíte klepnutím na ikonu komunikovat. Stejný postup platí také pro vozidla.

všechny uživatele, se kterými můžete


Obecné informace

Opětovné načtení zobrazení Pokud se při práci v jednom zobrazení přesunete do jiné oblasti, zůstanou informace v prvním zobrazení tak dlouho, dokud se nevrátíte. Poklepáním karty opětovně načtete základní stránku daného zobrazení.

Výběr Chcete-li vybrat více než jeden objekt, můžete použít klávesu Ctrl nebo Shift. Postup při výběru je velmi podobný jako v systému Windows, t. j. můžete vybrat několik položek současně pomocí klávesy Shift nebo vybírat položky po jedné pomocí klávesy Ctrl. Je rovněž možné použít kombinaci kláves CtrlShift – bude zachován předchozí výběr a současně lze vybrat několik položek najednou. Výběr pomocí klávesy Shift je možný pouze v rámci skupiny nebo vozového parku (pomocí klávesy Shift tedy nelze vybírat položky z různých skupin). Pomocí klávesy Shift však lze vybrat několik položek současně.

Přetahování myší Chcete-li zvolit vybrané objekty a zahrnout je do sestavy, klepněte na ikonu nebo textový popis objektů a přetáhněte je do zobrazení sestavy. K přesunu objektů do zobrazení sestavy můžete rovněž

použít šipku . Pokud jste uživatelem několika vozových parků, klepněte na jméno vozového parku a přetáhněte jej celý.

Jedno klepnutí Při přecházení z jedné karty na druhou nebo při výběru vozidla namísto řidiče a podobných operacích nemusíte používat poklepání.

Pravé tlačítko Pokud v textu najdete zmínku o pravém tlačítku, jedná se o pravé tlačítko myši. V některých zobrazeních můžete klepnou pravým tlačítkem myši. Klepnutím pravým tlačítkem myši získáte přístup k dalším funkcím, například k vytvoření nových složek u zasílání zpráv.

Tisk Pokud je zobrazena ikona , je stránka k dispozici v tiskové verzi. Po klepnutí na tuto ikonu se zobrazí nové okno s tiskovou verzí stránky a novou ikonou tiskárny.

Skupiny Vytvořením skupin můžete organizovat vozidla a řidiče. 1. Klepněte pravým tlačítkem na hlavní skupinu vozidel nebo řidičů, vyberte příkaz New group (Nová skupina) a zadejte název skupiny. 2. Přetáhněte vozidla nebo řidiče, které chcete zahrnout do skupiny. Skupiny můžete odstranit klepnutím pravým tlačítkem a výběrem příkazu Delete(Odstranit).


Obecné informace

Více vozových parků Správce Chcete-li zobrazit seznam svých vozových parků, klepněte v zobrazení prostředků na ikonu zákazníka (více vozových parků). Pravým tlačítkem myši klepněte na vozový park, se kterým chcete pracovat, a vyberte příkaz Přejít na vozový park. Je-li vozový park aktivní, můžete se vrátit na zobrazení více vozových parků tak, že vyberte zákazníka, klepnete na něj pravým tlačítkem myši a vyberete příkaz Přejít na zákazníka. Na úrovni zákazníka (více vozových parků) můžete vytvářet a upravovat uživatele/správce více vozových parků a jednotlivé vozové parky. Na úrovni vozového parku jsou dostupné stejné funkce jako při přihlášení jako normální správce vozového parku.

Uživatel Po přihlášení jako uživatel více vozových parků můžete vytvářet sestavy a spravovat servisní plány.

Přehled systému Systém Dynafleet Online umožňuje dispečerům komunikovat s vozidly vozového parku. Tato komunikace je podmíněna instalací mobilních jednotek Dynafleet do vozidel. Informace mezi systémem a vozidly probíhá prostřednictvím mobilní telefonní sítě. Vozidla mohou být nastavena tak, aby pravidelně exportovala data do systému, nebo může dispečer stáhnout data ručně. Informace stahované z vozidel jsou ukládány do vzdálené databáze.

Systémové požadavky počítač s operačním systémem Windows 2000 nebo XP, aplikace Internet Explorer 8.0 nebo novější, rozlišení obrazovky 1024 x 768 pixelů, připojení k internetu.

Nápověda Pokud požadujete podporu nebo servis, zavolejte na některé z následujících čísel: Brazílie

0800 6458181

Belgie

0800 92788

Norsko

800 18171

Francie

0800 915686

Německo

0800 1823437

Rakousko

0800 281713

Švédsko

020 791356

Velká Británie 0800 5871609


Obecné informace

Finsko

0800 113201

Lucembursko 800 22482 Dánsko

80 88 43 62

Švýcarsko

0800 564908

Nizozemsko

0800 0229799

Itálie

800 785 486

Jiné země

+32 9255 6788 (hovor je zpoplatněn)


Systémové oblasti

Systémové oblasti Informace Informace Po přihlášení k systému je zobrazeno informační zobrazení. Toto zobrazení obsahuje oznámení systému Dynafleet a nápovědu.

Novinky Zobrazená oznámení obsahují informace týkající se vozového parku, ke kterému náležíte.

Oznámení systému Dynafleet Oznámení systému Dynafleet obsahují všeobecné informace týkající se systému Dynafleet.

Dynafleet Online Dynafleet online Můžete zobrazit příručku online nebo stáhnout nápovědu v souboru PDF.

Administrace Správce systému může přidávat a upravovat oznámení klepnutím na ikonu

.

Výkazy Výkazy Přehledové výkazy Přehledové výkazy lze využít k získání přehledu o výkonu jednotlivých vozidel a řidičů. Zobrazují čas, počet ujetých kilometrů a spotřebu paliva pro jednotlivé vozy/řidiče v daném časovém období a také další parametry, které poskytují informace o stylu jízdy (Úsporná jízda, Volnoběh atd.). Na základě tohoto výkazu získáte celkový přehled a budete moci porovnat určité parametry pro různá vozidla a řidiče. Přehledový výkaz poskytuje informace o výkonech vozidel a řidičů a pro určený časový úsek zobrazuje následující hlavní parametry: l l l l

Doba běhu motoru Počet ujetých kilometrů Celkové množství spotřebovaného paliva Průměrná spotřeba paliva

Dále zobrazuje relativní dobu v %, po niž motor běží v různých režimech, například „Úsporná jízda“, „Volnoběh“ atd. V závislosti na vybraných sloupcích se parametry zobrazují na těchto kartách: l l

Obecné Provoz


Systémové oblasti l l

Jízda Funkce vozidla

V zobrazení výběru přehledových výkazů můžete určit, zda chcete do výkazů vozidel zahrnout data řidičů a do výkazů řidičů zahrnout data vozidel. Pokud s jedním vozidlem jezdí několik řidičů, budou ve výkazu zobrazeny výsledky pro jednotlivé řidiče a také celkové výsledky pro dané vozidlo. Pokud jeden řidič jezdí s několika vozidly, budou ve výkazu zobrazeny výsledky pro jednotlivá vozidla a také celkové výsledky pro daného řidiče.

Profily výkazu Při vytváření výkazu můžete použít profil nebo šablonu (velká vzdálenost, distribuce nebo konstrukce). Po použití profilu ve výkazu se aplikovatelné podrobnosti výkazu zvýrazní zeleně, žlutě a oranžově. Zelená označuje výkon nad stanovenou hranici, žlutá označuje výkon blízko stanovené hranice a oranžová označuje výkon pod cílovou hranicí. Tato funkce je dostupná u verze výkazu pro řidiče i vozidlo.

Použití profilů výkazů Pokud chcete vytvořit výkaz pomocí profilu výkazu, je třeba před jeho vygenerováním vybrat v poli Profil výkazu požadovaný profil. K dispozici jsou výchozí profily pro velkou vzdálenost, distribuci nebo konstrukci. Informace o tvorbě a úpravě vlastních profilů výkazu naleznete v části Správa profilů výkazů. Po vytvoření výkazu bude jeho obsah zvýrazněn podle mezních hodnot zadaných v použitém profilu. Vytvořený výkaz bude obsahovat použité hraniční hodnoty a text s vysvětlením, zda jsou u daného zvýrazněného pole vhodnější nižší nebo vyšší hodnoty. Upozornění! Zvýrazněna budou ve výkazu pouze ta pole, která byla přidána v profilu výkazu. Tyto výkazy lze prohlížet online nebo vytisknout. Pokud výkazy exportujete do aplikace Excel, budou do sešitu přidány dodatečné sloupce „ČERVENÁ“, „ŽLUTÁ“ nebo „ZELENÁ“ odpovídající úrovni výkonu.

Výkazy s podrobnými informacemi Při prohlížení výkazu můžete potřebovat zobrazit další podrobnosti o určité hodnotě. Pokud se po umístění ukazatele myši na hodnotu v poli změní daná hodnota do podoby odkazu, můžete na ni kliknout. Kliknutím na některou z těchto hodnot zobrazíte výkaz s podrobnějšími informacemi. Další informace naleznete v části Podrobné výkazy.

Popis polí Celkový čas: Celkový počet hodin ve vybraném časovém období. Celková vzdálenost: Celková ujetá vzdálenost. Palivo celkem: Celkové množství spotřebovaného paliva. Palivo průměr: Průměrná spotřeba paliva AdBlue průměr: Průměrná spotřeba AdBlue. Průměrná rychlost jízdy: Průměrná rychlost při jízdě. Průměrný počet brzdění: Průměrný počet použití brzd vozidla. Průměrný počet prudkých brzdění: Průměrný počet událostí, při kterých řidič prudce brzdil. Průměrný počet zastávek: Průměrný počet zastavení vozidla. Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Všechna práva vyhrazena. -8 -

Systémové oblasti

Doba PTO: Doba použití pomocného pohonu (motor je spuštěn a je vykonávána práce). Volnoběh: Doba běhu motoru na volnoběh. Doba úsporné jízdy: Doba úsporné jízdy. Neúsporná jízda: Doba mimo limit úsporné jízdy. Volný dojezd: Doba volného dojezdu. Tempomat: Doba strávená jízdou s tempomatem. Překročení rychlosti (omezení pro vozový park): Doba rychlejší jízdy, než je definováno v nastavení vozidla. Nejvyšší převodový stupeň: Doba jízdy na nejvyšší převodový stupeň. Zatížení motoru: Doba jízdy s vytížením motoru nad 90 % maximálního točivého momentu. Překročení otáček motoru: Doba jízdy s otáčkami motoru v červeném poli. Režim I-Shift Automaticky: Doba jízdy s převodovkou I-Shift v automatickém režimu. Ručně: Doba jízdy s převodovkou I-Shift v ručním režimu. Úsporně: Doba jízdy s převodovkou I-Shift v úsporném režimu. Hmotnost vozidla Vzdálenost - nízká: Vzdálenost ujetá s nízkou hmotností soupravy. Vzdálenost - střední: Vzdálenost ujetá se střední hmotností soupravy. Vzdálenost - plná: Vzdálenost ujetá s plnou hmotností soupravy.

Seřazení dat ve výkazu podle jednotlivých sloupců Data ve výkazu můžete seřadit vzestupně nebo sestupně podle konkrétního sloupce kliknutím na záhlaví daného sloupce. Poznámka: Řazení dat je deaktivováno v případě, že je zvolena možnost Včetně podrobností o řidiči. Prohlížeč Internet Explorer verze 10 a starší řazení dat nepodporuje.

AdBlue je registrovaná ochranná známka společnosti Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) označuje látku AUS32 (Aqueous Urea Solution 32 %), často se také označuje jako Automotive Urea Solution.

Souhrnný výkaz Souhrnný výkaz poskytuje podrobný souhrn informací o výkonech vozidel a řidičů v určeném časovém období. Zobrazuje průměrnou rychlost, čas, počet ujetých kilometrů a spotřebu paliva pro jednotlivé vozy a řidiče a navíc lze využít podrobný výpis různých parametrů, které umožňují analyzovat styl jízdy. Údaje je možné prohlížet ve formě absolutních i relativních hodnot. Na základě tohoto výkazu získáte celkový přehled a budete moci podrobně porovnat určité parametry pro různá vozidla a řidiče. Souhrnný výkaz poskytuje kompletní přehled dostupných informací. Zobrazuje následující hlavní parametry:


Systémové oblasti l l l l l

Průměrná rychlost Doba běhu motoru Počet ujetých kilometrů Celkové množství spotřebovaného paliva Průměrná spotřeba paliva

Kromě toho zobrazuje absolutní a relativní hodnoty pro různé „režimy“ motoru a vozidla, například „Úsporná jízda“, „Volnoběh“ atd. Pro každý z těchto režimů je k dispozici čas, ujetá vzdálenost a spotřeba paliva. V závislosti na vybraných sloupcích se parametry zobrazují na těchto kartách: l l

Provoz Jízda

Profily výkazu Při vytváření výkazu můžete použít profil nebo šablonu (velká vzdálenost, distribuce nebo konstrukce). Po použití profilu ve výkazu se aplikovatelné podrobnosti výkazu zvýrazní zeleně, žlutě a oranžově. Zelená označuje výkon nad stanovenou hranici, žlutá označuje výkon blízko stanovené hranice a oranžová označuje výkon pod cílovou hranicí. Tato funkce je dostupná u verze výkazu pro řidiče i vozidlo.

Použití profilů výkazů Pokud chcete vytvořit výkaz pomocí profilu výkazu, je třeba před jeho vygenerováním vybrat v poli Profil výkazu požadovaný profil. K dispozici jsou výchozí profily pro velkou vzdálenost, distribuci nebo konstrukci. Informace o tvorbě a úpravě vlastních profilů výkazu naleznete v části Správa profilů výkazů. Po vytvoření výkazu bude jeho obsah zvýrazněn podle mezních hodnot zadaných v použitém profilu. Vytvořený výkaz bude obsahovat použité hraniční hodnoty a text s vysvětlením, zda jsou u daného zvýrazněného pole vhodnější nižší nebo vyšší hodnoty. Upozornění! Zvýrazněna budou ve výkazu pouze ta pole, která byla přidána v profilu výkazu. Tyto výkazy lze prohlížet online nebo vytisknout. Pokud výkazy exportujete do aplikace Excel, budou do sešitu přidány dodatečné sloupce „ČERVENÁ“, „ŽLUTÁ“ nebo „ZELENÁ“ odpovídající úrovni výkonu.


Popis polí Celkem: Celková doba jízdy, volnoběhu a volnoběhu s PTO. Jízda: Řízení PTO: Používání pomocného pohonu Volnoběh: Volnoběh Úsporná jízda: Používání motoru v hospodárném rozsahu otáček

Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Všechna práva vyhrazena. - 10 -

Systémové oblasti

Neúsporná jízda: Používání motoru nad hospodárným rozsahem otáček Volný dojezd: Volný dojezd Tempomat: Jízda s tempomatem. Překročení rychlosti: Jízda s vyšší rychlostí, než je definováno v nastavení vozidla Nejvyšší převodový stupeň: Využití nejvyššího převodového stupně Zatížení motoru: Jízda s vytížením motoru nad 90 % maximálního točivého momentu Překročení otáček motoru: Jízda s otáčkami motoru v červeném poli

Výkaz vyjímek Výkaz výjimek je velmi vhodný, chcete-li se soustředit na určité parametry (například na průměrnou spotřebu paliva) a analyzovat odchylky od nastavených cílových hodnot. Ve výkazu lze nastavit cílové hodnoty pro všechny parametry (spotřeba paliva, volnoběh, překročení rychlosti atd.) a aktuální vozidla, řidiče nebo skupiny. V přehledných grafických výkazech si pak můžete vozidla, řidiče a skupiny porovnávat vzájemně nebo oproti cílovým hodnotám. Cíle jsou nastaveny jako pevně stanovené hodnoty. Pomocí těchto sestav lze porovnávat výsledky a ověřovat, do jaké míry výsledky odpovídají původním cílovým hodnotám.


Seřazení dat ve výkazu podle jednotlivých sloupců Data ve výkazu můžete seřadit vzestupně nebo sestupně podle konkrétního sloupce kliknutím na záhlaví daného sloupce. Prohlížeč Internet Explorer verze 10 a starší řazení dat nepodporuje.

Výkaz paliva & AdBlue Můžete vytvářet podrobné výkazy týkající se spotřeby paliva a aditiva AdBlue. Tyto výkazy můžete použít k výpočtu celkových objemů paliva a aditiva AdBlue pro určité vozidlo nebo pro skupinu vozidel za určité období. Můžete je také využít ke statistickým účelům nebo k vytváření prezentací. Grafická podoba výkazů bude pro vozidla s AdBlue obsahovat jeden graf navíc. AdBlue je registrovaná ochranná známka společnosti Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) označuje látku AUS32 (Aqueous Urea Solution 32 %), často se také označuje jako Automotive Urea Solution.

Seřazení dat ve výkazu podle jednotlivých sloupců Data ve výkazu můžete seřadit vzestupně nebo sestupně podle konkrétního sloupce kliknutím na záhlaví daného sloupce. Poznámka: Řazení dat je deaktivováno v případě, že je zvolena možnost Včetně podrobností o řidiči nebo je vybrán typ prezentace Trend.


Systémové oblasti

Prohlížeč Internet Explorer verze 10 a starší řazení dat nepodporuje.

Výkaz proběhu km Tato sestava poskytuje podrobné informace o vzdálenosti, kterou ujelo specifické vozidlo nebo řidič. Do sestavy s údaji o vozidle můžete zahrnout řidiče a porovnat tak různé řidiče jednoho vozidla. Vytvořením výkazu získáte informace o celkovém proběhu, době jízdy, vývodním hřídeli a volnoběhu.

Seřazení dat ve výkazu podle jednotlivých sloupců Data ve výkazu můžete seřadit vzestupně nebo sestupně podle konkrétního sloupce kliknutím na záhlaví daného sloupce. Poznámka: Řazení dat je deaktivováno v případě, že je zvolena možnost Včetně podrobností o řidiči nebo je vybrán typ prezentace Trend. Prohlížeč Internet Explorer verze 10 a starší řazení dat nepodporuje.

Časový výkaz Pomocí sestavy času můžete zjistit, jak se řidič nebo vozidlo chová během doby jízdy, chodu naprázdno a podobně. To lze využít pro statistické a prezentační účely.

Seřazení dat ve výkazu podle jednotlivých sloupců Data ve výkazu můžete seřadit vzestupně nebo sestupně podle konkrétního sloupce kliknutím na záhlaví daného sloupce. Poznámka: Řazení dat je deaktivováno v případě, že je zvolena možnost Včetně podrobností o řidiči nebo je vybrán typ prezentace Trend. Prohlížeč Internet Explorer verze 10 a starší řazení dat nepodporuje.

Výkaz okolních podmínek Výkaz ekologie vozidel je užitečný, chcete-li dokumentovat a prezentovat emise vozidel, například pro vykazování v rámci společnosti nebo pro specifické přepravní operace. Vypočítává různé hodnoty emisí na základě spotřeby paliva, specifikace motoru a vozidla v databázi Volvo nebo klasifikace Euro daného vozidla. Při vytváření výkazů ekologie vozidel můžete (v závislosti na účelu, k němuž je výkaz určen) vybrat různé typy měrných jednotek: Celkem a Na kilometr/na míli. Výsledné výkazy se liší podle vybrané možnosti.


Výkaz počítadla km Výkaz počítadla kilometrů slouží k načtení aktuálních hodnot na počítadlech kilometrů ve vašich vozidlech. Obsahuje údaj počítadla kilometrů, který je nejblíže zadanému datu. Chcete-li raději


Systémové oblasti

zobrazit nejnovější údaj počítadla kilometrů, vyberte položku Poslední známé.


Popis polí Údaj počítadla kilometrů: Údaj počítadla kilometrů, který je nejblíže vybranému datu, nebo nejnovější údaj, je-li vybrána položka Poslední známé Nejbližší datum: Datum údaje. Chybějící dny: Hodnota údajů počítadla kilometrů, která se shromažďuje postupně. Pokud jsou v daném časovém období mezery, je v tomto poli zobrazen počet chybějících dnů.

Seřazení dat ve výkazu Data ve výkazu můžete seřadit vzestupně nebo sestupně podle sloupce Údaj počítadla km kliknutím na záhlaví daného sloupce. Prohlížeč Internet Explorer verze 10 a starší řazení dat nepodporuje.

Bezpečnostní výkaz V bezpečnostním výkazu naleznete informace o stylu řízení daného řidiče z bezpečnostního hlediska. Údaje obsažené ve výkazu lze použít k sledování výkonnosti jednotlivých řidičů nebo skupin řidičů. Stejně tak je lze využít k vyhodnocení toho, jak bylo vozidlo (nebo skupina vozidel) využíváno z hlediska bezpečnosti. Bezpečnostní výkaz je možné sestavovat u vozidel Volvo FH/FM/FMX (kromě modelu Classic), která: l l

mají sjednánu službu Fuel & Environment, jsou vybavena aktivním bezpečnostním systémem.

Poznámka: Pokud jsou bezpečnostní systémy vypnuté, nebudou vozidla generovat žádná data.

Popis polí Vzdálenost Celkem: Celková ujetá vzdálenost. Dostupná bezpečnostní data: Ujetá vzdálenost, po kterou byla vytvářena data pro bezpečnostní výkaz. Bez bezpečnostního pásu Vzdálenost: Vzdálenost ujetá bez zapnutého bezpečnostního pásu. Max. rychlost: Maximální rychlost jízdy bez zapnutého bezpečnostního pásu. Překročení rychlosti vozidla (omezení vozidla)


Systémové oblasti

Parametr Překročení rychlosti vozidla (omezení vozidla) nesmí být zaměňován s parametrem Překročení rychlosti vozidla (omezení pro vozový park), který se vyskytuje v přehledovém výkazu a v souhrnném výkazu. Zatímco parametr Překročení rychlosti vozidla (omezení pro vozový park) lze upravit v nastavení vozidla, může být parametr Překročení rychlosti vozidla (omezení vozidla) změněn pouze v servisní dílně Volvo. Vzdálenost: Vzdálenost ujetá rychlostí vyšší, než je omezení vozidla. Práh: Aktuálně nastavené omezení daného vozidla. Prudké brzdění: Počet prudkých brzdění ze strany řidiče. Aktivace systému ESP: Počet událostí, při nichž se aktivoval elektronický stabilizační program – například při prudkém objíždění překážek, příliš rychlém průjezdu zatáčkou atd. Upozornění před kolizí: Počet událostí, kdy hrozila čelní srážka a řidič byl varován vizuálním a zvukovým upozorněním. Nouzové brzdění: Počet událostí, kdy vozidlo automaticky aktivovalo nouzové brzdění plnou silou, jelikož hrozila čelní srážka. Upozornění LKS: Počet událostí, při kterých systém udržení v jízdním pruhu (LKS) upozornil řidiče na nezáměrné opuštění jízdního pruhu. DAS – kritické: Počet událostí, při kterých podpůrný systém výstrah pro řidiče (DAS) zjistil kriticky nízkou úroveň pozornosti řidiče. Výstraha DAS: Počet událostí, při kterých byla zjištěna nízká úroveň pozornosti řidiče.


Výkaz činností Sestava činností znázorňuje činnosti řidiče na základě parametrů vybraných u tachografu. Tato sestava je užitečná při zjišťování údajů o jízdě, práci, čekání a odpočinku řidiče. Pokud máte v položce Rozlišení aktivit zvolenou možnost Aktivita, můžete zahrnout informace o historických porušeních pro vodiče.

Popis polí Doba jízdy: Doba strávená jízdou. Pracovní doba: Doba strávená prací (nikoli jízdou). Čekací doba: Doba strávená čekáním. Doba odpočinku: Doba strávená odpočinkem. Doba přihlášení: Celková doba.

Rozlišení aktivit Zprávu o aktivitě řidiče lze zobrazit ve třech variantách, neboli "rozlišeních"


Systémové oblasti

Podle dní: Aktivita řidiče ve 24hodinovém cyklu. Lze vybrat několik řidičů a lze rovněž zobrazit výsledky ve formě grafu. V grafickém zobrazení se zobrazí souhrnný výsečový graf vybraných řidičů. Podle aktivit: Jedna aktivita na jeden řádek. Podle přihlášení/odhlášení: Jedna relace na jeden řádek. Poslední dvě rozlišení jsou omezena vždy na jednotlivé řidiče a nejsou k dispozici ve formě grafu.

Výběr činnosti Nastavení Výběr činnosti slouží k určení, zda se ve zprávě mají zobrazovat podrobné činnosti. Poznámka: Podrobné činnosti podporují pouze vozidla s balíčkem služeb Driver Times. Pouze činnosti: Běžná zpráva o aktivitách. Činnosti s podrobnostmi: Zpráva o aktivitách zobrazující rozdělení jednotlivých činností na další prvky, je-li to možné. Pouze podrobnosti: Zpráva zobrazující pouze podrobnosti, a nikoli hlavní činnosti.

Možnosti výkazu Pokud máte v položce Rozlišení aktivit zvolenou možnost Aktivita, můžete zahrnout informace o historických porušeních pro vodiče. Historie porušení nařízení: Zobrazí se tabulka historie porušení nařízení.

Sestava SPD V sestavě týkající se směrnice o pracovní době jsou uvedeny činnosti řidiče, které se zakládají na činnostech řidiče stažených z karty vozidla a řidiče a na ručních úpravách činností. V sestavě je pro řidiče uvedena odpracovaná doba, doba, po kterou byl k dispozici, a doba odpočinku. Sestava také poskytuje přehled o tom, kolikrát bylo porušeno pravidlo směrnice o pracovní době. Na konci výkazu se nachází součet všech různých činností. „Pracovní doba“ je součtem doby jízdy, práce a doby, po kterou byl řidič k dispozici.

Popis pole Sestava obsahuje následující pole. Pole pro pravidla se zobrazí pouze při týdenním rozlišení. Pracovní doba: Doba strávená prací a řízením. K dispozici: Doba strávená činností, při níž byl řidič k dispozici, např. čekáním. Odpočinek: Doba strávená odpočinkem. Pravidlo nocí: Údaj o tom, kolikrát bylo porušeno pravidlo nocí. Toto pole se zobrazí pouze při týdenním rozlišení. Pravidlo týdnů: Údaj o tom, kolikrát bylo porušeno pravidlo týdnů. Toto pole se zobrazí pouze při týdenním rozlišení. Pravidlo přestávek: Údaj o tom, kolikrát bylo porušeno pravidlo přestávek. Toto pole se zobrazí pouze při týdenním rozlišení.

Rozlišení Sestavu týkající se směrnice o pracovní době lze zobrazit ve dvou variantách nebo "rozlišeních".


Systémové oblasti

Týden: Týdenní souhrn činností řidiče. Lze vybrat více řidičů. Činnost: Zobrazí se všechny činnosti řidiče. Sestavu lze najednou generovat pouze pro jednoho řidiče.

Sestava sledování Ve výkazu sledování jsou uvedeny údaje o poloze a události pro vozidlo nebo skupinu vozidel za vybraný časový interval. Parametry sledování vozidel se nacházejí na těchto kartách: l l l l

Obecné Cesta Hmotnosti (zobrazuje se pouze po výběru) Teploty (zobrazuje se pouze po výběru)

Popis pole Sestava obsahuje následující pole. Vozidlo: Název vozidla. Čas události: Čas události. Vyvolání události: Podnět k události. Jméno řidiče: Jméno řidiče, který řídil vozidlo v okamžiku události, je-li známo. Činnost řidiče: Činnost řidiče v okamžiku události. Podrobnosti činnosti: Podrobnosti o činnosti řidiče v okamžiku události. Poznámka: Podrobné činnosti podporují pouze vozidla s balíčkem služeb Driver Times. Ujetá vzdálenost: Odečet vzdálenosti, kterou vozidlo ujelo v okamžiku události. Palivo: Odečet stavu paliva v okamžiku události. Stav paliva (%): Aktuální stav paliva v nádrži v procentech maxima. Kumulovaná doba: Kumulovaná doba, tj. čas události vzhledem k první události ve výkazu. Kumulovaná vzdálenost: Kumulovaná vzdálenost od okamžiku první události ve výkazu. Kumulované palivo: Kumulovaný odečet stavu paliva od okamžiku první události ve výkazu. Místo: Místo, kde se vozidlo nacházelo v okamžiku události. Toto pole se zobrazí pouze v případě, že byl mezi parametry výkazu zařazen parametr Místo. Pole udává zemi, město, kraj a ulici. Uvědomte si, že vyhledání adresy může určitou dobu trvat, a vytvoření výkazu tedy může při zařazení tohoto pole trvat dlouhou dobu. Šíř./ dél.: Zeměpisná šířka a délka v okamžiku události. Toto pole se zobrazí pouze v případě, že byl mezi parametry výkazu zařazen parametr Šíř./dél. Teploty: Odečet teplot v okamžiku události. Karta teplot se zobrazuje pouze v případě, že byl mezi parametry výkazu zařazen parametr Teploty. Hmotnosti: Odečet hmotností v okamžiku události. Karta hmotností se zobrazuje pouze v případě, že byl mezi parametry výkazu zařazen parametr Hmotnosti.


Systémové oblasti

Filtr vyvolání událostí Uživatel si může zvolit, aby byly ve výkazu uvedeny pouze události vyvolané vybranými podněty. Musí být vybrán alespoň jeden podnět. Chcete-li vybrat více než jeden podnět, stiskněte při vybírání podnětů klávesu Shift nebo Ctrl. Dostupné podněty: Jízda: Událost přijatá v důsledku podnětu typu "zahájení jízdy". Zastavení: Událost přijatá v důsledku podnětu typu zastavení. Činnost řidiče: Událost přijatá v důsledku změny činnosti řidiče. Přihlášení: Událost přijatá v důsledku přihlášení řidiče. Odhlášení: Událost přijatá v důsledku odhlášení řidiče. Vzdálenost: Událost přijatá v důsledku podnětu typu vzdálenost. Čas, v pohybu: Událost přijatá v důsledku podnětu typu času v pohybu. Čas: Událost přijatá v důsledku podnětu typu čas. Dotaz na polohu: Událost přijatá v důsledku dotazu na polohu. Objednávka: Událost přijatá v důsledku aktualizace objednávky. Upozornění: Událost přijatá v důsledku upozornění na nouzový stav nebo poruchu. Upozornění činností řidiče: Událost přijatá v důsledku upozornění na dobu jízdy. Přiblížení se vytyčené oblasti: Událost přijatá v důsledku toho, že vozidlo překročilo hranice přiblížení se vytyčené oblasti. Opuštění vytyčené oblasti: Událost přijatá v důsledku toho, že vozidlo překročilo hranice opuštění vytyčené oblasti. Vstup do vytyčené oblasti: Událost přijatá v důsledku toho, že vozidlo překročilo hranice vstupu do vytyčené oblasti. Podrobnosti o činnostech řidiče: Událost přijatá v důsledku změny podrobností o činnostech řidiče. Změna stavu paliva: Událost přijatá v důsledku toho, že se změnil stav paliva o více než 10 %, ale vozidlo se nepohybovalo. Upozornění na teplotu: Událost přijatá v důsledku podnětu typu teplota. Dveře nákladového prostoru: Událost přijatá v důsledku podnětu typu dveře nákladového prostoru. Rozmrazení: Událost přijatá v důsledku podnětu typu rozmrazení. Nízký stav AdBlue: Událost přijatá v důsledku nízkého stavu aditiva AdBlue. Jde o stejné varování, jaké se zobrazí na přístrojové desce vozidla. Vysoký obsah emisí: Událost vytvořená v důsledku nesprávné funkce systému SCR nebo provozu vozidla bez aditiva AdBlue. Následkem je vysoká úroveň emisí NOx. ESP: Událost vytvořená z důvodu aktivace elektronického stabilizačního programu (ESP) – například při prudkém objíždění překážek, příliš rychlém průjezdu zatáčkou atd. Tato událost je dostupná pouze v případě, že je vozidlo Volvo FH/FM/FMX (kromě modelu Classic) vybaveno systémem ESP.


Systémové oblasti

Upozornění před kolizí: Událost vytvořená z důvodu hrozící čelní srážky. Tato událost je dostupná pouze v případě, že je vozidlo Volvo FH/FM/FMX (kromě modelu Classic) vybaveno systémem upozornění na hrozící srážku. Nouzové brzdění: Událost vytvořená při automatické aktivaci nouzového brzdění plnou silou z důvodu hrozící čelní srážky. Tato událost je dostupná pouze v případě, že je vozidlo Volvo FH/FM/FMX (kromě modelu Classic) vybaveno systémem nouzového brzdění. DAS – kritické: Událost vytvořená ve chvíli, kdy podpůrný systém výstrah pro řidiče (DAS) zjistil kriticky nízkou úroveň pozornosti řidiče. Řidič by měl zastavit a dát si přestávku. Tato událost je dostupná pouze v případě, že je vozidlo Volvo FH/FM/FMX (kromě modelu Classic) vybaveno systémem výstrah pro řidiče. AdBlue je registrovaná ochranná známka společnosti Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) označuje látku AUS32 (Aqueous Urea Solution 32 %), často se také označuje jako Automotive Urea Solution.

Vyberte DM Události lze omezit pouze na události v blízkosti místa zájmu. Každé místo ve vzdálenosti větší než 500 metrů od místa zájmu bude z výkazu vyloučeno. Lze vybrat pouze jedno místo zájmu.

Omezení počtu řádků U výkazu sledování je omezen maximální počet řádků, aby se neprodlužovaly doby odezvy. Pokud výběr generuje výkaz, který obsahuje více řádků, než je stanovený limit, bude výkaz omezen a tato skutečnost bude společně časem poslední zařazené události uvedena v záhlaví výkazu. Chcete-li obdržet zbytek údajů na základě vybraných vyhledávacích kritérií, nastavte tento čas jako počáteční čas pro vytvoření nového výkazu.

Výkaz podrobností Podrobná sestava obsahuje specifické informace o vozidle, například model, číslo VIN a alternativní (zobrazovaný) název vozidla. Informace uvedené v této tabulce jsou zadány ručně nebo načteny ze systému VDA.

Správa zaznamenaných dat Pokud při vytváření sestavy zjistíte chybějící datové intervaly, můžete tyto informace stáhnout pomocí funkce Správa dat protokolu. V případě chybějících dat došlo k selhání při stahování dat a v souboru protokolu je prázdné místo. 1. Klepnutím na kartu Výkazy otevřete zobrazení výkazů. 2. Klepnutím na ikonu vozidla nebo řidiče zvolte, jaký typ dat chcete doplnit. 3. V zobrazení zdrojů v levé části obrazovky vyberte vozidlo nebo řidiče, které chcete zobrazit.

Vytvoření a zobrazení výkazů V zobrazení výkazů můžete vybírat různé typy výkazů. Můžete zobrazit činnost řidiče za poslední den nebo za určité období. Ukázky výkazů řidiče jsou uvedeny níže. Stejný postup platí i pro vozidla. 1. Kliknutím na kartu Výkazy otevřete zobrazení výkazů. 2. Vyberte typ výkazu, který chcete zobrazit. Výkazy řidičů jsou uvedeny pod ikonou řidiče


.

Systémové oblasti

3. Výběrem řidiče ze zobrazení prostředků a klepnutím na ikonu se šipkou vyberte požadovaného řidiče nebo skupinu řidičů. Chcete-li vybrat několik řidičů, stiskněte a podržte klávesu CTRL. Řidiče můžete také vybrat přetažením. 4. Vyberte typ výkazu, který chcete zobrazit (pokud se liší od předchozí volby). 5. Vyberte časové období, za které má být výkaz zobrazen. Klepnutím na ikonu můžete vybrat data. 6. Vyberte režim výkazu, tj. zda má být výkaz vygenerován jako graf nebo jako tabulka. 7. Klepnutím na ikonu

vygenerujte výkaz.

Pokud mají být do výkazu zahrnuty údaje o vozidle, zaškrtněte políčko Zahrnout podrobnosti o řidiči nebo vozidle. Při vytvoření grafického výkazu však údaje o vozidle nebudou zahrnuty. Totéž platí pro řidiče, vytváříte-li grafické výkazy vozidel. Budete upozorněni, že výkaz nelze vytvořit, dokud nevyberete jednoho nebo více řidičů.

Nové výkazy v zobrazení výkazů Pokud se nacházíte v zobrazení výkazů a chcete vytvořit nový výkaz, aktualizujte informace a klepněte na ikonu

.

Vygenerování tisknutelného souboru PDF Pokud si chcete výkaz vytisknout, můžete si z něj kliknutím na tlačítko Vygenerovat soubor PDF vytvořit tisknutelný soubor PDF. Dokument PDF bude obsahovat data ze všech sloupců, které se nachází v různých tabulkách výkazu. Poznámka: V souboru PDF nelze údaje seřazovat podle jednotlivých sloupců. To znamená, že pokud v grafickém rozhraní systému uděláte nějaké změny v řazení údajů, v souboru PDF se tyto změny neprojeví.

Tisk výkazů Výkaz vytisknete kliknutím na tlačítko Tisk

.

Na výtiscích bude zvolená karta výkazu a data budou seřazena podle aktuální volby.

Podrobné výkazy Podrobné výkazy umožňují pomocí odkazů ve výkazech zobrazit podrobnější data výkazů. Podrobné výkazy budou zobrazeny s ohledem na stejné filtry (časový interval, vozidla nebo řidiči) použité v původním výkazu. V následující tabulce naleznete výkazy, pro které jsou k dispozici podrobné odkazy. Původní výkaz Přehled

Výběr podrobných výkazů Vozidlo nebo jméno řidiče Celkový čas Celková vzdálenost Palivo celkem

Výsledný výkaz Souhrnný výkaz Časový výkaz Výkaz proběhu km Výkaz paliva & AdBlue


Systémové oblasti Průměrná spotřeba paliva AdBlue průměr Vozidlo nebo jméno řidiče Název vozidla

Výjimka Ujetá vzdálenost Pomocí následujícího tlačítka zobrazenému výkazu.

Výkaz paliva & AdBlue Výkaz paliva & AdBlue Přehledový výkaz Přehledový výkaz

můžete vždy přejít zpět k původnímu nebo předchozímu


Oblíbené výkazy Pokud pravidelně vytváříte stejné sestavy, můžete vytvořit oblíbené sestavy. Tyto sestavy jsou k dispozici v základním zobrazení na kartě Reports (Sestavy). Při vytváření oblíbené sestavy se můžete přihlásit k jejímu odběru. Jste-li přihlášeni k odběru sestavy, budete ji automaticky dostávat e-mailem bez nutnosti přihlášení k systému Dynafleet Online. Aby bylo možné vyčíst informace o výkazu, aniž by bylo nutné otevírat e-mail a přečíst si zprávu, jsou v předmětu zprávy uvedeny další informace, jako jsou název vozového parku a název oblíbeného výkazu. V těle samotné zprávy jsou pak uvedeny údaje jako typ výkazu, datum vytvoření, datový interval a vybraná vozidla, řidiči a skupiny. Název oblíbeného výkazu je rovněž názvem souboru s výkazem, který je přiložen k e-mailové zprávě.

Uložení oblíbených sestav 1. Klepnutím na kartu Reports (Sestavy) otevřete zobrazení sestav. 2. Začněte vytvořením požadované sestavy. Vyberte typ sestavy a informace, které mají být v sestavě zahrnuty. 3. Klepnutím na ikonu

vygenerujte sestavu.

4. Klepnutím na ikonu uložte sestavu. 5. Zadejte jedinečný název sestavy.

Přejmenování oblíbených sestav Pokud jste při zadávání názvu oblíbené sestavy udělali chybu nebo chcete z nějakého jiného důvodu sestavu přejmenovat, postupujte takto: 1. Klepnutím na kartu Reports (Sestavy) otevřete zobrazení sestav. 2. 3. 4. 5.

Klepnutím na ikonu upravte sestavu. Vyberte oblíbenou sestavu, kterou chcete přejmenovat. Klepněte na tlačítko Rename (Přejmenovat). Zadejte nový název a klepněte na tlačítko Save (Uložit).

Odstranění oblíbených sestav Sestavy mohou časem zastarat nebo může dojít ke změně kritérií. V takovém případě můžete sestavy odstranit. 1. Klepnutím na kartu Reports (Sestavy) otevřete zobrazení sestav. 2. Klepnutím na ikonu

upravte sestavu.


Systémové oblasti 3. Vyberte oblíbenou sestavu, kterou chcete odstranit. 4. Klepněte na tlačítko Delete (Odstranit). Tuto akci nelze vrátit zpět.

Výkazy V systému Dynafleet Online lze vytvářet různé typy výkazů. Můžete vytvářet výkazy týkající se řidičů a/nebo vozidel. Výkazy lze v závislosti na požadovaném způsobu využití zobrazit v podobě grafů nebo tabulek. Úvodní zobrazení Výkazy umožňuje provádět různé úkoly. Jsou zde uvedeny různé typy výkazů, oblíbené výkazy a také předplatná výkazů.

Nadpisy Vytvoření a zobrazení sestav Předplatné výkazů Oblíbené výkazy Skrytí sloupců

Typy výkazů Typ výkazu

Přehled

Vozidlo/řidič

Přehledový výkaz

Tyto výkazy jsou k dispozici ve formě tabulky nebo grafu. Lze jej exportovat a vytisknout.

Souhrnný výkaz

Tyto výkazy jsou k dispozici ve formě tabulky nebo grafu. Lze jej exportovat a vytisknout.

Výkaz vyjímek

Tento výkaz zobrazuje odchylky ve vybraných oblastech. Tyto výkazy jsou k dispozici ve formě tabulky nebo grafu. Lze jej exportovat a vytisknout. V závislosti na vybraných vstupních parametrech budou jednotlivé hodnoty u vybraných vozidel zobrazeny ve formě svislých pruhů, jejichž výška představuje hodnotu.

Výkaz paliva & AdBlue

V tomto výkazu je uvedena spotřeba v litrech nebo galonech. Tyto výkazy jsou k dispozici ve formě tabulky nebo grafu. Lze jej exportovat a vytisknout.

Výkaz proběhu km

Tento výkaz zobrazuje vzdálenost ujetou za dané časové období. Tyto výkazy jsou k dispozici ve formě tabulky nebo grafu. Lze jej exportovat a vytisknout.


Systémové oblasti

Časový výkaz

Tento výkaz zobrazuje čas jízdy, volnoběhu a volnoběhu s PTO. Tyto výkazy jsou k dispozici ve formě tabulky nebo grafu. Lze jej exportovat a vytisknout.

Výkaz okolních podmínek

Tento výkaz zobrazuje emise vozidel. Lze jej exportovat a vytisknout.

Výkaz počítadla km

Tento výkaz zachycuje stav počítadla kilometrů pro libovolný určený čas od registrace vozidla až po současnost. Lze jej exportovat a vytisknout.

Bezpečnostní výkaz

V tomto výkazu se zobrazují informace aktivních bezpečnostních systémů vozidla a parametry vypovídající o možném ohrožení řidiče nebo vozidla, jako například prudké brzdění, výstrahy systému udržení v jízdním pruhu atd. Lze jej exportovat a vytisknout.

Výkaz činností

Tento výkaz obsahuje různé informace týkající se řidičů a jejich aktivit. Tyto výkazy jsou k dispozici ve formě tabulky nebo grafu. Lze jej exportovat a vytisknout.

Sestava SPD

Ve výkazu týkajícím se směrnice o pracovní době jsou uvedeny aktivity řidiče, získané z karty vozidla a z karty řidiče, se zahrnutím ručním úprav aktivit. Lze jej exportovat a vytisknout.

Sestava sledování

Ve výkazu sledování jsou uvedeny údaje o poloze a události pro vozidlo nebo skupinu vozidel za vybraný časový interval. Lze jej exportovat a vytisknout.

Výkaz podrobností

V tomto výkazu jsou uvedeny informace o vozidle a jeho nastavení, a to jak zadané uživatelem, tak získané pomocí centrální databáze vozů Volvo. Lze jej exportovat a vytisknout.


Grafické výkazy Důležité! Pokud pro určitého řidiče nebo vozidlo není pro vybraný grafický výkaz k dispozici žádná hodnota, nebude výkaz obsahovat pro tohoto řidiče/vozidlo žádný graf ani pruh. V některých případech se zobrazí pouze záhlaví grafu.


Systémové oblasti

Správa profilů výkazů Profily výkazů se spolu se Souhrnnými nebo Přehledovými výkazy používají k porovnání skutečného výkonu vozidla nebo řidiče a zadaného cílového výkonu. Vybrané hodnoty jsou kvůli zajištění možnosti rychlého přehledu o výkonu označeny barevně. Profil výkazu můžete vytvořit dvěma způsoby – úpravou stávajícího profilu nebo vytvořením profilu nového. Profily jsou dostupné všem uživatelům přidruženým k vozovému parku.

Vytvoření nového profilu 1. Klepněte na tlačítko Upravit profily výkazů vedle pole s rozevírací nabídkou Profil výkazu. V zobrazení výkazu se objeví seznam stávajících profilů. 2. Klepněte na tlačítko Nový. Do seznamu bude přidán profil s výchozím názvem „Nový profil“. 3. Zadejte jedinečný název profilu. 4. U každého pole, které chcete do profilu přidat, zaškrtněte možnost Aktivní. Barevně označeny budou ve výkazu pouze ta pole, u kterých se rozhodnete pro jejich přidání do profilu. 5. U každého pole zadejte hodnoty odpovídající horní a dolní mezní hranice. Pozn.: kladné hodnoty (nebo hodnoty nad cílový výkon) je vhodné zadat do zeleného sloupce a záporné hodnoty (nebo hodnoty pod cílový výkon) do oranžového sloupce. Horní a dolní hranici nelze zadat u měření celkové vzdálenosti, celkového času a celkově spotřebovaného paliva. 6. Po dokončení klepněte v horní části seznamu profilů na tlačítko Uložit. Profil je nyní možné použít u souhrnných nebo přehledových výkazů.

Kopírování stávajícího profilu 1. Klepněte na tlačítko vedle pole s rozevírací nabídkou Profil výkazu. V zobrazení výkazu se objeví seznam stávajících profilů. 2. Vyberte stávající profil a klepněte na tlačítko Nový. Vybraný profil se zkopíruje a všechna pole bude možné upravovat. 3. Pole podle potřeby upravte a profil pojmenujte jedinečným názvem. 4. Klepněte na tlačítko Uložit.

Úprava profilu výkazu 1. Klepněte na tlačítko vedle pole s rozevírací nabídkou Profil výkazu. V zobrazení výkazu se objeví seznam stávajících profilů. 2. Vyberte stávající profil a klepněte na tlačítko Upravit. Všechna pole vybraného profilu bude možné upravovat. 3. Pole podle potřeby upravte. 4. Klepněte na tlačítko Uložit.


Systémové oblasti

Odebrání profilu výkazu 1. Klepněte na tlačítko vedle pole s rozevírací nabídkou Profil výkazu. V zobrazení výkazu se objeví seznam stávajících profilů. 2. Vyberte stávající profil a klepněte na tlačítko Odstranit. Zobrazí se dialogové okno s potvrzením. 3. Klepnutím na tlačítko OK profil odstraníte. Profil bude odebrán ze seznamu.

Předplatné Předplatné výkazu Po přihlášení k odběru výkazu vám budou automaticky zasílány e-mailové zprávy, aniž by bylo nutné přihlašovat se k systému Dynafleet Online. Při vytváření předplatného je možné nastavit plán, podle kterého vám budou výkazy zasílány (týdně, měsíčně atd.). Výkazy budou odesílány na přednastavenou e-mailovou adresu. Pokud si přejete, aby byly výkazy odesílány na jinou e-mailovou adresu, je možné učinit patřičná nastavení. Přidat můžete až 10 e-mailových adres. Interval zasílání oblíbeného výkazu je zobrazen na kartě Výkazy. Předplatit si můžete pouze ty výkazy, které jste vytvořili jako oblíbené. 1. Klepnutím na kartu Reports (Sestavy) otevřete zobrazení sestav. 2. 3. 4. 5.

Upravit předplatné je možné po klepnutí na ikonu . Vyberte výkaz, který si chcete předplatit. Klepněte na možnost Vytvořit/upravit předplatné. Zadejte informace o předplatném.

Zrušení předplatného výkazu Pokud přestane být výkaz aktuální nebo si z jiných důvodů nepřejete, aby vám byl zasílán, můžete zrušit jeho odběr. 1. Klepnutím na kartu Výkazy přejděte do zobrazení výkazů. 2. Upravit předplatné je možné po klepnutí na ikonu . 3. Vyberte výkaz, který si již nepřejete odebírat, a klepněte na tlačítko Zrušení odběru.

Skrytí sloupců V přehledných a souhrnných výkazech je možné skrýt sloupce. Skryté sloupce jsou ve výkazech řidičů a vozidel zpracovány nezávisle. Chcete-li vybrat, které sloupce mají být zobrazeny či skryty, klepněte v zobrazení vytváření sestav na ikonu Výběr sloupců. Ověřte, zda jsou zaškrtnuty sloupce, které chcete zobrazit, a pak klepněte na tlačítko Uložit. Zadaný výběr sloupců bude použit při příštím vytváření sestav. Toto nastavení ovlivní i výkazy Oblíbené. Další informace o jednotlivých sloupcích naleznete u


Systémové oblasti

jednotlivých typů sestav. Chcete-li vytvořit stručnou sestavu, vyberte pouze sloupce, jejichž název je označen hvězdičkou.

Servisní plán Úprava servisních zásahů Pokud servisní zásah přestane být platný, můžete upravit jeho informace. Úprava zásahu spočívá ve změně jeho stavu (můžete například nastavit zásah VOSP podle plánu, aby jej bylo možné sledovat). Servisní zásahy můžete také odstranit. 1. Klepnutím na kartu Service Plan (Servisní plán) otevřete zobrazení servisního plánu. 2. Vyberte servisní plán, který chcete změnit. 3. Zadejte správné informace a klepněte na tlačítko Save (Uložit). Chcete-li servisní zásah odstranit, vyberte jej a klepněte na tlačítko Delete (Odstranit).

Uložení servisních zásahů Uložíte-li servisní zásah, můžete v servisním plánu sledovat zvláštní úkol. Budete pak například vědět, kdy mají jednotlivá vozidla absolvovat servisní prohlídku. 1. Klepnutím na kartu Service Plan (Servisní plán) otevřete zobrazení servisního plánu. 2. Klepnutím na ikonu vytvořte nový servisní zásah. 3. Do zobrazených polí zadejte požadované informace. Pole označená hvězdičkou (*) jsou povinná. 4. Klepnutím na tlačítko Save (Uložit) servisní zásah uložte.

Zobrazení servisních plánů Systém Dynafleet Online (DFOL) poskytuje nástroj pro plánování servisních prohlídek vozidel. Servisní plán obsahuje seznam naplánovaných úkolů, které jsou zadány ručně nebo načteny ze servisního plánu společnosti Volvo (VOSP). V závislosti na způsobu nastavení parametrů může mít vozidlo čtyři (4) různé stavy.

Stav

Popis

Předběžné

Všechny servisní plány získané z plánu VOSP jsou nastaveny jako předběžné. Chcete-li plán nastavit jako plánovaný, je nutné upravit servisní zásah.

Plánovaná

Pokud má být servisní zásah zobrazen jako promeškaný nebo jako varování, je nutné jej nastavit jako plánovaný.

Dokončená

Po provedení servisní prohlídky vozidla se plán nastaví jako dokončený.

Opožděné

Pokud vozidlo neabsolvovalo servisní prohlídku, bude zobrazeno upozornění na promeškání.


Systémové oblasti

Oblasti servisního plánu Zobrazení servisního plánu je rozděleno na dvě oblasti. Horní oblast obsahuje vyhledávací kritéria, zatímco ve spodní oblasti jsou uvedeny všechny promeškané servisní zásahy a všechna vozidla s nadměrným počtem ujetých kilometrů bez ohledu na vybraná kritéria.

Horní oblast Po výběru vozidel, jejichž servisní plány chcete zobrazit, se v horní části obrazovky zobrazí naplánované servisní zásahy. 1. Klepnutím na kartu Service Plan (Servisní plán) otevřete zobrazení servisního plánu. 2. Ze seznamu v zobrazení prostředků vyberte vozidla, která chcete zobrazit. 3. Klepnutím na ikonu

vyberte požadovaný interval.

4. Klepnutím na ikonu

zobrazte servisní plán.

Klepnutím na sloupce můžete informace odpovídajícím způsobem seřadit. Vyberete-li některý servisní zásah, zobrazí se v dolní části okna, kde jej můžete upravit nebo odstranit. Servisní plán můžete vytisknout klepnutím na ikonu

.

Dolní oblast Po otevření zobrazení servisního plánu je v dolní oblasti zobrazen seznam. V tomto seznamu jsou uvedena všechna vozidla vyžadující servisní prohlídku bez ohledu na zadaná vyhledávací kritéria. Uvedená vozidla pocházejí z vašich vozových parků.

Předávání zpráv Požadavek na podporu Pokud řidič potřebuje rychlou podporu či okamžitou pomoc, má možnost odeslat požadavek na podporu. V takovém případě nemusí odesílat zprávu obvyklým způsobem pomocí systému, stačí aby stiskl "havarijní tlačítko" uvnitř vozu. Tím se spustí odesílání zprávy a dojde k upozornění uživatelů systému. Při konfiguraci systému máte možnost předat upozornění dál do služby Volvo Action Service. Pokud tuto možnost vyberete, bude každé upozornění automaticky odesláno uživatelům i službě Volvo Action Service. Jedná se tedy o rozšíření bezpečnosti pro případ, že by v okamžiku odeslání upozornění nebyli připojeni žádní uživatelé. Když je z vozu odeslán požadavek na podporu, rozsvítí se vlevo dole ikona (ikona pro podporu). Na požadavek můžete přejít klepnutím na tuto ikonu nebo klepnutím na kartu Zpráva. Přijímání požadavku 1. Po odeslání nového požadavku některým z vozů se rozsvítí ikona vlevo dole 2. Vložte požadavek klepnutím na tuto ikonu nebo klepnutím na kartu Zpráva. 3. Při zobrazení požadavku se pro zviditelnění všechny NOVÉ nebo VÝSTRAŽNÉ požadavky zobrazují červeně. 4. Upozornění potvrďte tak, že na něj klepnete.


Systémové oblasti 5. Informujte daný vůz klepnutím na odpověď na upozornění. 6. Ve voze se objeví zpráva, oznamující že požadavek byl přijat.

E-SMS Pro zjednodušení pracovních metod a zvýšení mobility můžete při práci se zprávami používat svůj běžný e-mailový klient, například aplikaci MS Outlook. Používáte-li pro práci se zprávami svůj běžný emailový klient, odesílají se do něj nouzová upozornění i běžné zprávy ze systému. Obdobným způsobem lze e-mailovým klientem odesílat zprávy do jednotlivých vozů. To může být užitečné například v případě, kdy potřebujete informace při svých dalších pracovních úkolech.

Aktivace předávání zpráv Aby bylo možné pracovat s e-mailovým klientem, je třeba aktivovat funkci předávání zpráv. Pokud tak učiníte, budou všechny zprávy předávány dál na konkrétní e-mailovou adresu a nouzové zprávy budou odesílány jako kopie. Tato funkce zůstává aktivní, dokud ji nevypnete. Funkce předávání zpráv se aktivuje během vytváření uživatele. Podmínky Každý vůz musí mít svou e-mailovou adresu Dynafleet, která je jedinečná v rámci daného vozového parku. Každý uživatel musí mít e-mailovou adresu, která je jedinečná v rámci systému. Každý vozový park musí být označen jménem, které je jedinečné v rámci systému. Na základě kombinace těchto podmínek se pak vytvářejí e-mailové adresy. E-mailová adresa vozu vypadá následovně [e-mail alias vozu].[e-mail alias vozového parku]@dynafleetonline.com.

Odesílání zpráv z e-mailového klienta na adresu vozu nebo uživatele Dynafleet Při své obvyklé denní činnosti můžete odesílat zprávy vozům či uživatelům Dynafleet ze svého emailového klienta. Když systém obdrží zprávu, předá ji dál dotyčnému příjemci. Podmínky Zprávy, které odesíláte vozu, nemohou být delší než tři sms. Znaky přesahující stanovený limit budou ignorovány. Totéž platí o zprávách odesílaných uživatelům Dynafleet.

Odesílání zpráv z vozu nebo od uživatele Dynafleet na e-mailový klient Pokud umožňuje konfigurace uživatele odesílat zprávy na standardní e-mailový klient, budou všechny zprávy předány dál na příslušnou adresu. V takovém případě jsou všechny zprávy předány dál ze systému na e-mailovou adresu.

Předávání upozornění na poruchu či nouzových upozornění dál na e-mailový klient Pokud uživatel předává zprávy dál na běžný emailový klient, předávají se také všechna nouzová volání. Všechna upozornění však zůstávají uložena ve sdílené systémové složce upozornění. E-mail zaslaný jako upozornění obsahuje: l l l l l

Na začátku předmětu zprávy je uveden typ upozornění (porucha nebo nouzové hlášení) Časová značka Jméno řidiče Telefonní číslo řidiče Mateřský jazyk řidiče


Systémové oblasti l l l l

l

l

Text zprávy Zobrazovaný název vozu Zobrazovaný název vozového parku Poloha vozu l Zeměpisná šířka l Zeměpisná délka l Nadmořská výška l Záhlaví l Časová značka Poloha zobrazená jako adresa l Země l Město l Městský obvod Adresa URL na tu část mapy, která odpovídá dané poloze

Všechny statické texty, jako například „porucha“, budou přeloženy do příslušného jazyka uživatelů portálu Dynafleet. Formát předmětu zprávy: [typupozornění]: [zobrazovanýnázevvozu] [zobrazovanýnázevvozovéhoparku] [časovýúdaj (v GMT)]

Příklad předmětu zprávy: Porucha: Gastruck12 Gasfleet 2004-06-23 12:05 Poznámka: stejný formát se používá pro upozornění předávaná dál do Volvo Action Service.

Složky zpráv Ve výchozím nastavení jsou nové zprávy ukládány do složky Inbox (Doručené zprávy) a odeslané zprávy do složky Sent items (Odeslané zprávy). Zprávy však můžete uspořádat vytvořením a odstraněním vlastních složek.

Vytvoření nových složek 1. Chcete-li přejít do zobrazení zasílání zpráv, klepněte na kartu Zasílání zpráv. 2. Klepněte pravým tlačítkem na složku s doručenými zprávami a zvolte příkaz New folder (Nová složka). 3. Zadejte jedinečný název nové složky a klepněte na tlačítko Save (Uložit). Nová složka bude zařazena na konec seznamu složek.

Odstranění složek Můžete odstranit složky, které jste vytvořili, nikoli však systémové složky. Všechny zprávy uvnitř složek budou přemístěny do složky Deleted (Odstraněno). Zprávy umístěné v této složce můžete obnovit. Odstraněná složka je však trvale odebrána. 1. Chcete-li přejít do zobrazení zasílání zpráv, klepněte na kartu Zasílání zpráv. 2. Klepněte pravým tlačítkem na složku, kterou chcete odstranit, a zvolte příkaz Delete folder (Odstranit složku).

Přesunutí zpráv mezi složkami Po vytvoření složek můžete zprávy uspořádat přesunutím do jednotlivých složek. Vyberte zprávu, kterou chcete přesunout, a přetáhněte ji do požadované složky.


Systémové oblasti

Předávání zpráv S uživateli i vozidly můžete komunikovat prostřednictvím karty Messaging (Zprávy). Toto zobrazení umožňuje práci se systémem zasílání zpráv. Funkce je k dispozici po klepnutí na kartu Messaging (Zprávy) a otevření zobrazení zpráv. V levé části zobrazení se nacházejí složky zpráv a v pravé části jsou zobrazeny zprávy. Na stránce je zobrazeno 35 zpráv, přičemž mezi jednotlivými stránkami můžete procházet klepnutím na ikony Chcete-li přejít na první nebo poslední stránku, klepněte na ikonu Po obdržení nové zprávy se zobrazí ikona nové zprávy

nebo

.

.

Funkce zasílání zpráv Zobrazení a zpracování zpráv Složky zpráv Odesílání zpráv Žádost o pomoc E-SMS Zpráva o události vozidla Historie zpráv

Ikony a symboly Vytvoření nové zprávy. Odpověď na zprávu. Předání zprávy dál uživateli nebo vozidlu. Přemístění zprávy do koše. Přechod mezi stránkami zprávy. Nová zpráva je zobrazena tučně a je u ní zobrazena tato ikona. Po přečtení je u zprávy zobrazena tato ikona. Ikona označující složky. Klepnutím na tuto ikonu zadáte emailovou adresu a ověříte její platnost.


.

Systémové oblasti

Odesílání zpráv Pomocí zpráv můžete komunikovat s vozidly i s uživateli. Při psaní zprávy můžete využít pouze omezený počet znaků. Zprávy pro uživatele a vozidla se zařízením Dynafleet Gateway & Driver tool mohou obsahovat až 1000 znaků. Zprávy pro ostatní vozidla mohou obsahovat nejvýše 384 znaků. Zprávy odesílané těmto vozidlům mohou být v závislosti na délce rozděleny do několika zpráv SMS. Je možné odeslat zprávu celé skupině příjemců najednou. Projeví se to však v nákladech na komunikaci. 1. Chcete-li přejít do zobrazení zasílání zpráv, klepněte na kartu Zasílání zpráv. 2. Klepnutím na tlačítko zahájíte psaní nové zprávy. 3. V zobrazení prostředků vyberte příjemce, jemuž chcete zprávu odeslat. V rámci jedné zprávy lze vybrat několik příjemců. Příjemci mohou být vozidla nebo uživatelé. 4. Zadejte text zprávy. V pravém dolním rohu se zobrazí počet zadaných znaků a také počet znaků, které jsou ještě k dispozici. Pokud napíšete zprávu, jejíž délka přesahuje maximální délku zřetězených zpráv SMS, které jsou pro dané vozidlo povoleny, a po napsání zprávy zvolíte jako příjemce vozidlo, zobrazí se varování a budete moci zprávu před odesláním upravit. Pokud napíšete zprávu obsahující znaky, které nejsou daným typem zařízení ve vozidle povoleny, zobrazí se varování a před odesláním budete moci upravit zprávu nebo seznam příjemců.

Potvrzení přečtení zprávy Ve složce Odesláno je možné zjistit, zda zpráva odeslaná do vozidla byla přečtena. Možné stavy jsou: l l

Doručeno a nepřečteno (zpráva přijata vozidlem) a datum/čas doručení Doručeno a přečteno (zpráva přečtena řidičem) a datum/čas doručení

Podrobné zobrazení zprávy obsahuje datum a čas doručení a datum a čas přečtení spolu se jménem řidiče, který zprávu přečetl. Poznámka: Tato funkce je k dispozici pouze u vozidel se zařízením typu Dynafleet Gateway & Driver tool a s balíčkem služeb Messaging.

Zobrazení a zpracování zpráv Po klepnutí na kartu Zasílání zpráv se otevře zobrazení zpráv. Podle výchozího nastavení se nejprve zobrazí nejnovější zprávy. Nepřečtené zprávy jsou uvedeny tučným písmem. Klepnutím na konkrétní zprávu zobrazíte její obsah v níže uvedeném textovém poli. Po doručení nové zprávy se v levém dolním rohu zobrazí ikona zobrazení zasílání zpráv.

. Klepnutím na tuto ikonu otevřete

Zobrazení zpráv Podle výchozího nastavení se nejprve zobrazí nejnovější zprávy. Pokud si chcete přečíst nové zprávy, klepnutím na tlačítko Doručená pošta zobrazte seznam zpráv. Klepnutím na jednotlivé nadpisy je možné zprávy třídit vzestupně.


Systémové oblasti

Klepnutím na konkrétní zprávu danou zprávu otevřete. Stejným způsobem si můžete po výběru jiné složky přečíst zprávy obsažené v dané složce. Po přečtení zprávy ji můžete smazat, přesunout nebo na ni odpovědět.

Vyhledávání zpráv Zprávy můžete v jednotlivých složkách vyhledávat prostřednictvím funkce hledání. Do pole zadejte hledaný výraz a stiskněte klávesu Enter. Vyhledávaný termín musí obsahovat alespoň 3 znaky. Po dokončení vyhledávání se v závorce vedle názvu složky zobrazí počet zpráv splňujících vyhledávací kritéria. Po otevření složky se hledaný výraz ve sloupci zpráv zvýrazní. Vyhledávání je prováděno napříč všemi složkami. Vyhledávání ukončíte klepnutím na tlačítko Vymazat hledání. Do vyhledávacího pole je možné zadat víceslovný výraz. Mezera mezi slovy je interpretována jako operátor „A“, což znamená, že jako výsledky vyhledávání budou zobrazeny pouze zprávy obsahující všechna zadaná slova.

Vyhledávání ve zvolené složce Chcete-li vyhledávat jen v určité složce, můžete tak učinit klepnutím pravým tlačítkem myši na danou složku a volbou možnosti Prohledat složku v kontextové nabídce. Vyhledávací pole se nachází pod seznamem složek e-mailové schránky. Zadejte hledaný řetězec a klepněte na tlačítko hledání. Výsledky se zobrazí v otevřené složce. Výsledky vyhledávání odstraníte klepnutím na tlačítko Zavřít v dialogovém okně vyhledávání.

Předávání zpráv Zprávu je možné předat jinému uživateli či vozidlu. 1. Klepněte na zprávu, kterou chcete předat dál. 2. Klepněte na ikonu . 3. Vyberte uživatele nebo vozidlo, kterému chcete zprávu předat. 4. Klepnutím na ikonu

zprávu odešlete.

Předávání zpráv na e-mailovou adresu Zprávy ve složkách Doručená pošta, Pomoc a Nouzový stav lze po nastavení předávání zpráv přeposílat na jiné e-mailové adresy. Předávání zpráv lze nastavit na kartě Zasílání zpráv v části Nastavení zasílání zpráv. Předávat lze také události vozidla a upozornění na dobu jízdy. Upozornění! E-mailová adresa, na níž mají být zprávy předávány, musí být uživateli zaregistrována správcem vozového parku. Aby předávání zpráv fungovalo, je nutné mít zaregistrovánu e-mailovou adresu. Tuto registraci musí provést správce vozového parku. 1. 2. 3. 4. 5.

Klepněte na položku Nastavení zasílání zpráv. Vyberte možnost předávání „zapnuto“. Klepněte na položku Vybrat zprávy. Otevře se místní okno s kartami Zprávy a Události řidiče. Vyberte zprávy, které chcete přeposlat, a klepněte na tlačítko Uložit.


Systémové oblasti

Nastavení aktivity okna příchozích zpráv Můžete nastavit, zda má být aktivita automaticky předána oknu Dynafleet či nikoliv. Pokud zapnete předávání aktivity okna, bude při každém obdržení nové zprávy nebo události přesunuta aktivita na okno aplikace Dynafleet, i kdyby bylo skryto za ostatními aplikacemi. Tuto funkci můžete nastavit na kartě zasílání zpráv. 1. Vyberte položku Nastavení zasílání zpráv. 2. V části upozornění na zprávy nastavte možnost Aktivita okna na hodnotu Zapnuto. 3. Klepněte na tlačítko Uložit.

Odstranění zprávy Zprávy lze smazat. Vyberte zprávu, kterou chcete smazat, a klepněte na ikonu . Zpráva bude přesunuta do složky Koš, kde zůstane uložena po dobu tří dní. Poté bude s konečnou platností vymazána. Můžete smazat také více zpráv najednou. Klepnutím pravým tlačítkem myši na složku a výběrem možnosti Smazat zprávy můžete smazat všechny přečtené zprávy obdržené před určitým datem nebo všechny zprávy za určité období.

Automatické odstranění Je možné nastavit automatické odstraňování zpráv ve složkách na kartě Zasílání zpráv a automatické odstraňování zpráv s upozorněním na dobu jízdy na kartě Aktivita řidiče. Tuto funkci lze nastavit v části Nastavení zasílání zpráv. Automatické odstraňování lze nastavit tak, aby se týkalo zpráv 1 týden až 52 týdnů starých. Podle výchozího nastavení se automaticky mažou všechny zprávy starší než 52 týdnů.

Přesouvání zpráv Zprávy lze organizovat přesouváním do vlastních složek. Vyberte zprávu, kterou si přejete přesunout, a přetáhněte ji na požadovanou složku.

Odpověď na zprávu 1. Po přečtení zprávy klepněte na ikonu . 2. Příjemce bude automaticky vyplněn. 3. Do odpovědi bude přiložena také původní zpráva. Tu můžete v textu odpovědi buď ponechat, nebo ji můžete smazat. Do textového pole napište zprávu. V pravém dolním rohu se při psaní zobrazuje ubývající počet znaků, které ještě máte k dispozici. 4. Nakonec zprávu odešlete klepnutím na ikonu

.

Zpráva bude přesunuta do složky Pošta k odeslání. Po úspěšném odeslání se přesune do složky Odeslaná pošta.

Zpráva o události vozidla Zpráva o události vozidla je vytvořena automaticky, dojde-li k určité události. K těmto typům zpráv se řadí zprávy vytyčených oblastí. Je-li vytvořena zpráva o události vozidla, dispečeři, jimž je toto vozidlo


Systémové oblasti

přiřazeno, obdrží kopii zprávy do složky událostí vozidel. Zpráva obsahuje informace o tom, kdy a kde k události došlo a o jaký typ události se jednalo. Zpráva obsahuje tlačítko vozidla na mapě v době události.

, které zobrazí polohu

Poznámka: Pokud je poloha vozidla stejná jako poslední poloha, bude ikona události vozidla umístěna přes ikonu poslední polohy (a tím ji skryje).

Historie zpráv Systém umožňuje zobrazení historie zpráv odeslaných mezi dispečery a vozidly. Historii zpráv lze otevřít dvěma způsoby: buď otevřením zprávy a klepnutím na ikonu Historie zpráv , nebo klepnutím pravým tlačítkem myši na vozidlo v zobrazení prostředků a výběrem možnosti Historie zpráv v kontextové nabídce. Po otevření okna Historie zpráv si můžete prohlédnout konverzace a zprávy zaslané dispečery či vozidlem. Po klepnutí na ikonu Vytvořit zprávu napsat zprávu určenou vozidlu či dispečerovi.

nacházející se vedle jména dispečera můžete

Zprávu určenou vozidlu můžete napsat také po klepnutí na ikonu Vytvořit zprávu nad částí o vozidle v okně historie zpráv.

nacházející se

Mapy Vyhledání vozidla na mapách Při práci v zobrazení mapy můžete vyhledat polohu vozidla a zobrazit vozidlo na mapě. 1. Chcete-li přejít do zobrazení map, klepněte na kartu Mapy. 2. Klepněte na ikonu v zobrazení prostředků a zvolte vozidlo, které chcete vyhledat na mapě. 3. Klepněte pravým tlačítkem na vybrané vozidlo a zvolte příkaz Find on map (Najít na mapě). Pokud se vybrané vozidlo nachází uvnitř hranic mapy, bude kolem něj zobrazen šedý kroužek. U vozidla je také zobrazena šipka znázorňující směr jízdy vozidla. Pokud je vedle vozidla zobrazen symbol hodin, nebyla data za poslední hodinu aktualizována.

Vytyčená oblast a Vytyčená oblast+ Vytyčená oblast se v angličtině označuje termínem geofence (geographical fence). Funkce vytyčené oblasti upozorní uživatele vozového parku na událost, kdy vozidlo vstoupí do určené oblasti nebo tuto oblast opustí. Aplikace Dynafleet Online podporuje dva typy oblastí: Vytyčenou oblast a Vytyčenou oblast+. S funkcí vytyčených oblastí mohou správci vozového parku vytvářet vytyčené oblasti a rozesílat je do vozidel. S funkcí vytyčených oblastí+ mohou uživatelé vozového parku vytvářet vytyčené oblasti+ a přiřadit je vozidlům. Pokud vozidlo přejede přes hranici vytyčené oblasti nebo vytyčené oblasti+, všichni uživatelé vozového parku, kteří mají vozidlo přiřazeno, obdrží oznámení. Všechna oznámení vytvořená na základě funkcí vytyčených oblastí a vytyčených oblastí+ jsou shromažďována ve složce Oznámení vytyčené oblasti na kartě Zprávy. Ikona Oznámení vytyčené oblasti v levém dolním rohu aplikace


Systémové oblasti

Dynafleet Online upozorňuje na to, že bylo přijato nové oznámení vytyčené oblasti nebo vytyčené oblasti+. Kliknutím na tuto ikonu přejdete přímo do složky obsahující všechna oznámení. Na překročení hranice vytyčené oblasti může být upozorněn i řidič. V tabulce níže jsou uvedeny rozdíly mezi funkcí vytyčených oblastí a funkcí vytyčených oblastí+. Funkce

Vytyčená oblast

Vytyčená oblast+

Vytváří

Správce vozového parku

Uživatel vozového parku

Oznámení mohou obdržet

Uživatelé vozového parku a řidiči

Uživatelé vozového parku

Zpráva při přiblížení

Vytvořena, jakmile vozidlo vjede do oblasti Přiblížení pro danou vytyčenou oblast.

Není k dispozici

Zpráva při vstupu

Vytvořena, jakmile vozidlo vjede do oblasti Vstup pro danou vytyčenou oblast.

Není k dispozici

Zadávání zprávy

Není k dispozici

Vytvořena, jakmile vozidlo vjede do vytyčené oblasti+.

Zpráva při opuštění

Vytvořena, jakmile vozidlo opustí oblast Opuštění pro danou vytyčenou oblast.

Vytvořena, jakmile vozidlo opustí vytyčenou oblast+.

Počet vytyčených oblastí, které lze přiřadit vozidlu

Nanejvýš 50

Několik set

Možné tvary

Obdélník

Kruh, obdélník, mnohoúhelník, hranice státu, trasa, okolí místa zájmu

Analýza je prováděna

Ve vozidle

V kanceláři

Algoritmus analyzující, zda vozidlo překročilo hranice vytyčené oblasti, je spuštěn přímo ve vozidle. To znamená, že je neustále prováděna přesná analýza a že vozidlo samo oznámí překročení hranic vytyčené oblasti.

Algoritmus analyzující, zda vozidlo překročilo hranice vytyčené oblasti+, je spuštěn mimo vozidlo. To znamená, že aby mohlo být uživateli vozového parku zasláno oznámení, musí vozidlo oznámit svou polohu uvnitř vytyčené oblasti+.

Pokud je vozidlo vybaveno nástrojem Driver Tool nebo platformou služby řidiče, může se oznámení o překročení vytyčené oblasti zobrazovat na sekundárním informačním displeji.

Není k dispozici

Oznámení řidiči

Vytyčená oblast Funkce vytyčených oblastí je k dispozici pouze u vozidel, která mají sjednánu službu Positioning. Vytyčená oblast se skládá ze tří hranic: l

l

Největší hranice je označována termínem Přiblížení. Jakmile vozidlo vstoupí do této oblasti, vytvoří se událost. Hranice Opuštění je menší než hranice Přiblížení. Jakmile vozidlo opustí tuto oblast, vytvoří se událost.


Systémové oblasti l

Nejmenší hranice je označována termínem Vstup. Jakmile vozidlo vstoupí do této oblasti, vytvoří se událost.

Funkce vytyčených oblastí upozorňuje uživatele vozového parku a případně i řidiče na vznik událostí Vstup, Přiblížení a Opuštění. Poznámka: Vzhledem k nepřesnostem systému GPS by se neměly používat vytyčené oblasti s hranami kratšími než 100 metrů.

Vytvoření vytyčené oblasti Chcete-li vytvořit vytyčenou oblast, postupujte takto: 1. Klepněte na tlačítko vytyčené oblasti v zobrazení mapy. Otevře se místní okno s pokyny k vytvoření vytyčené oblasti. 2. Klepněte na středové místo nové vytyčené oblasti a podržte tlačítko myši. Tažením definujte velikost a tvar hranice Přiblížení. Velikost hranic Opuštění a Vstup je možné upravit později. 3. Jakmile má oblast Přiblížení požadovanou velikost, uvolněte tlačítko myši. Otevře se dialogové okno pro zadání informací o vytyčené oblasti. Poznámka: Vzhledem k nepřesnostem systému GPS by se neměly používat vytyčené oblasti s hranami kratšími než 100 metrů. Vlastnosti uvedené v následující tabulce se nastavují v dialogovém okně Vytvoření vytyčené oblasti. Vlastnost

Popis

Název

Název vytyčené oblasti. Pro daný vozový park musí být jedinečný.

Výchozí zpráva

Tlačítko umožňující automaticky vytvořit zprávy pro přiblížení, opuštění a vstup v závislosti na názvu vytyčené oblasti.

Zpráva při přiblížení

Textová zpráva, která bude odeslána řidiči nebo uživateli vozového parku v okamžiku, kdy vozidlo vstoupí do oblasti Přiblížení.

Přiblížení: zobrazit řidiči

Je-li tato možnost vybrána, obdrží řidič zprávu Přiblížení v okamžiku, kdy vozidlo vstoupí do oblasti Přiblížení.

Přiblížení: zobrazit dispečerovi

Je-li tato možnost vybrána, uživatelé vozového parku, jimž bylo toto vozidlo přiřazeno, obdrží zprávu při přiblížení v okamžiku, kdy vozidlo vstoupí do oblasti Přiblížení.


Textová zpráva odeslaná řidiči nebo uživateli vozového parku v okamžiku, kdy vozidlo opustí oblast Opuštění.

Opuštění: zobrazit řidiči

Je-li tato možnost vybrána, řidič obdrží zprávu Opuštění v okamžiku, kdy vozidlo opustí oblast Opuštění.

Opuštění: zobrazit dispečerovi

Je-li tato možnost vybrána, uživatelé vozového parku, jimž bylo toto vozidlo přiřazeno, obdrží zprávu při opuštění v okamžiku, kdy vozidlo opustí oblast Opuštění.

Velikost opuštění

Velikost oblasti Opuštění v procentech oblasti Přiblížení. Výchozí hodnota je 50 %. Oblast Opuštění nesmí být větší než oblast Přiblížení a menší než oblast Vstup.

Zpráva při vstupu

Textová zpráva předaná řidiči nebo uživateli vozového parku v okamžiku, kdy vozidlo vstoupí do oblasti Vstup.

Vstup: zobrazit řidiči

Je-li tato možnost vybrána, řidič obdrží zprávu Vstup v okamžiku, kdy vozidlo vstoupí do oblasti Vstup.

Vstup: zobrazit dispečerovi

Je-li tato možnost vybrána, uživatelé vozového parku, jimž bylo toto vozidlo přiřazeno, obdrží zprávu při vstupu v okamžiku, kdy vozidlo vstoupí do oblasti Vstup.

Velikost vstupní oblasti

Velikost oblasti Vstup v procentech oblasti Přiblížení. Výchozí hodnota je 20 %. Oblast Vstup nesmí být větší než oblast Opuštění.


Systémové oblasti

Změna vytyčené oblasti Chcete-li změnit vytyčenou oblast, klepněte na ni v zobrazení prostředků pravým tlačítkem myši a pak vyberte příkaz Změnit vytyčenou oblast. Lze upravit pouze pole Název, Zpráva při přiblížení, Zpráva při opuštění, Zpráva při vstupu a šest přijímačů. Poznámka: Uzamčené vytyčené oblasti (oblasti, na jejichž ikoně je zobrazen visací zámek) nelze změnit, protože již byly odeslány nejméně jednomu vozidlu. Aby bylo možné uzamčenou vytyčenou oblast upravit, je nutné ji nejprve zakázat pro všechna vozidla, kterým byla odeslána.

Odstranění vytyčené oblasti Chcete-li odstranit jednu nebo více vytyčených oblastí, vyberte je v zobrazení prostředků, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte příkaz Odstranit vytyčenou oblast. Poznámka: Uzamčené vytyčené oblasti (oblasti, na jejichž ikoně je zobrazen visací zámek) nelze odstranit, protože již byly odeslány nejméně jednomu vozidlu. Aby bylo možné uzamčenou vytyčenou oblast odstranit, je nutné ji nejprve zakázat pro všechna vozidla, kterým byla odeslána.

Skupiny vytyčených oblastí Skupina vytyčených oblastí může obsahovat jednu nebo více vytyčených oblastí, ale také nemusí obsahovat žádnou vytyčenou oblast. Tyto skupiny lze odeslat jednomu nebo více vozidlům. Jednotlivé vytyčené oblasti nelze odeslat vozidlu, aniž by byly zařazeny do skupiny. Pro každé vozidlo může vždy existovat pouze jedna skupina vytyčených oblastí. Vozidlům nelze odeslat prázdnou skupinu vytyčených oblastí.

Rozdělení skupin vytyčených oblastí 1. V zobrazení administrace klepněte na tlačítko Rozdělit skupiny vytyčených oblastí. Zobrazí se stránka se seznamem všech vozidel a skupin vytyčených oblastí, které byly odeslány. 2. Klepnutím na zaškrtávací políčka před požadovanými vozidly určete, že těmto vozidlům budou odeslány skupiny vytyčených oblastí. 3. V rozevíracím seznamu vyberte požadovanou skupinu vytyčených oblastí. 4. Klepněte na tlačítko Odeslat. 5. Stiskněte tlačítko Obnovit. Zajistíte tak, že u jednotlivých vozidel bude nastaven stav odeslání Dodáno a potvrzeno. Tato operace zpravidla netrvá déle než jednu minutu. Někdy však může změna stavu odeslání na Dodáno a potvrzeno trvat o něco déle, například je vozidlo vypnuto nebo dochází-li k potížím s komunikací. Pokud se stav nemění, zkuste skupinu vytyčených oblastí odeslat znovu.

Zobrazení vytyčených oblastí na mapě 1. Vyberte alespoň jednu vytyčenou oblast. 2. Klikněte na ni pravým tlačítkem myši a vyberte příkaz Zobrazit na mapě. Všechny vybrané vytyčené oblasti se zobrazí na mapě. Poznámka: Na mapě se zobrazí pouze vytyčené oblasti spadající do aktuálního zobrazení mapy. Stejným způsobem lze rovněž zobrazit i skupiny vytyčených oblastí.

Vyhledání vytyčené oblasti na mapě Pravým tlačítkem myši klikněte v zobrazení prostředků na požadovanou vytyčenou oblast a vyberte příkaz Najít na mapě. Otevře se mapa a přiblíží se a natočí tak, aby zobrazovala vybranou vytyčenou oblast.


Systémové oblasti

Vytyčená oblast+ Funkce vytyčených oblastí+ je k dispozici pouze u vozidel, která mají sjednánu službu Positioning+. Uživatelé vozového parku, kteří mají dané vozidlo přiřazeno, obdrží oznámení, jakmile vozidlo vstoupí do vytyčené oblasti+ nebo ji opustí. Poznámka: Vzhledem k nepřesnostem systému GPS by se neměly používat vytyčené oblasti+ s hranami kratšími než 100 metrů. Poznámka: Pokud nastavíte příliš malé vytyčené oblasti+, mohlo by se stát, že jimi vozidlo projede, aniž by o tom byl uživatel vozového parku informován. Z tohoto důvodu by měly být vytyčené oblasti+ ve všech směrech dostatečně velké na to, aby jimi vozidlo nemohlo projet za méně než 1 minutu. Údaje v následující tabulce lze použít jako návod při rozhodování o minimálních rozměrech vytyčené oblasti+. Rychlost vozidla

Vzdálenost/min

Minimální šířka vytyčené oblasti

90 km/h

1,5 km/min

Strany vytyčené oblasti+ musí být alespoň 1,5 km dlouhé, jinak by jejich překročení nemuselo být vždy rozpoznáno.

60 km/h

1,0 km/min


30 km/h

0,5 km/min


Dialogové okno vlastností vytyčené oblasti+ Vlastnosti uvedené v následující tabulce se pro všechny typy vytyčených oblastí+ (kromě vytyčených oblastí+ podle místa zájmu) nastavují v dialogovém okně Vytvoření vlastností vytyčené oblasti+. Vlastnost

Popis

Název

Název vytyčené oblasti+. Pro daný vozový park musí být jedinečný.

Zadávání zprávy

Textová zpráva předaná uživateli vozového parku na kartě Předávání zpráv ve složce Oznámení vytyčené oblasti v případě, že vozidlo vstoupí do vytyčené oblasti+ a zaškrtávací políčko je označeno.


Textová zpráva předaná uživateli vozového parku v okamžiku, kdy vozidlo opustí vytyčenou oblast+, za předpokladu, že je označeno zaškrtávací políčko.

Oznámení budou odeslána

Vyberte za předpokladu, že má být vytyčená oblast+ aktivní. Na výběr jsou možnosti Vždy, Denně, Pondělí až pátek a možnost Opakování, u které lze nastavit dny a časové období.

Přiřazená vozidla

V zobrazení prostředků vyberte vozidla nebo skupiny vozidel a šipkou nacházející se zcela nahoře je přiřaďte do vytyčené oblasti+.

Přehled

Přehled všech vlastností vytyčené oblasti+.

Vytvoření kruhové vytyčené oblasti+ Postup vytvoření kruhové vytyčené oblasti+ jako uživatel vozového parku: 1. Klikněte na tlačítko Vytvořit vytyčenou oblast+ 2. Klikněte na tlačítko Kruhová vytyčená oblast+

v zobrazení Mapy. .


Systémové oblasti 3. Kurzor myši umístěte tam, kde si přejete mít střed vytyčené oblasti+, klikněte, přesunutím myši nastavte velikost oblasti a klikněte znovu. 4. Velikost vytyčené oblasti+ lze upravit přetažením jedné z bílých teček na kružnici. Vytyčenou oblast+ lze přesunout přetažením bílé tečky uprostřed kružnice. 5. Provedenou změnu lze vrátit kliknutím na šipku, která se zobrazí po úpravě velikosti nebo umístění oblasti. 6. Po vytvoření vytyčené oblasti+ se zobrazí okno s názvem oblasti, zprávami při vjezdu, zprávami při opuštění a dobou, kdy je vytyčená oblast+ aktivní. 7. Po kliknutí na tlačítko Další můžete vytyčené oblasti+ přiřadit vozidla. Klikněte na tlačítko Další. 8. Vytyčenou oblast+ uložíte stisknutím tlačítka Dokončit v přehledu.

Vytvoření obdélníkové vytyčené oblasti+ Postup vytvoření obdélníkové vytyčené oblasti+ jako uživatel vozového parku: 1. Klikněte na tlačítko Vytvořit vytyčenou oblast+

v zobrazení Mapy.

2. Klikněte na tlačítko Obdélníková vytyčená oblast+ . 3. Kurzor myši umístěte tam, kde si přejete mít horní okraj vytyčené oblasti+, klikněte, přesunutím myši nastavte velikost oblasti a klikněte znovu. 4. Velikost vytyčené oblasti+ lze upravit přetažením jedné z bílých teček na obdélníku. 5. Provedenou změnu lze vrátit kliknutím na šipku, která se zobrazí po úpravě velikosti nebo umístění oblasti. 6. Po vytvoření vytyčené oblasti+ se zobrazí okno s názvem oblasti, zprávami při vjezdu, zprávami při opuštění a dobou, kdy je vytyčená oblast+ aktivní. 7. Po kliknutí na tlačítko Další můžete vytyčené oblasti+ přiřadit vozidla. Klikněte na tlačítko Další. 8. Vytyčenou oblast+ uložíte stisknutím tlačítka Dokončit v přehledu.

Vytvoření vytyčené oblasti+ ve tvaru mnohoúhelníku Postup vytvoření vytyčené oblasti+ ve tvaru mnohoúhelníku jako uživatel vozového parku: 1. Klikněte na tlačítko Vytvořit vytyčenou oblast+

v zobrazení Mapy.

2. Klikněte na tlačítko Mnohoúhelníková vytyčená oblast+ . 3. Kurzor myši umístěte tam, kde si přejete mít první bod mnohoúhelníku ohraničujícího vytyčenou oblast+, klikněte, přesuňte kurzor myši na další bod, znovu klikněte a takto pokračujte, dokud nevytvoříte požadovaný tvar. Postup dokončete dvojitým kliknutím nebo kliknutím na počáteční bod vytyčené oblasti+. 4. Velikost a tvar vytyčené oblasti+ lze upravit přetažením jedné z bílých teček na mnohoúhelníku do jiné polohy. 5. Provedenou změnu lze vrátit kliknutím na šipku, která se zobrazí po úpravě velikosti nebo umístění oblasti. 6. Po vytvoření vytyčené oblasti+ se zobrazí okno s názvem oblasti, zprávami při vjezdu, zprávami při opuštění a dobou, kdy je vytyčená oblast+ aktivní. 7. Po kliknutí na tlačítko Další můžete vytyčené oblasti+ přiřadit vozidla. Klikněte na tlačítko Další. 8. Vytyčenou oblast+ uložíte stisknutím tlačítka Dokončit v přehledu.

Vytvoření vytyčené oblasti+ podle hranic Postup vytvoření vytyčené oblasti+ podle hranic jako uživatel vozového parku: 1. Klikněte na tlačítko Vytvořit vytyčenou oblast+

v zobrazení Mapy.

2. Klikněte na tlačítko Vytyčená oblast+ podle hranic . 3. Zobrazí se okno s názvem oblasti, zprávami při vjezdu, zprávami při opuštění a dobou, kdy je vytyčená oblast+ aktivní. V rozevíracím seznamu vyberte hranici státu nebo klikněte na ikonu vedle seznamu a poté na mapě klikněte na konkrétní stát. 4. Po kliknutí na tlačítko Další můžete vytyčené oblasti+ přiřadit vozidla. Klikněte na tlačítko Další.


Systémové oblasti 5. Vytyčenou oblast+ uložíte stisknutím tlačítka Dokončit v přehledu. 6. Vytyčená oblast+ se nezobrazuje na mapě, ale pouze v zobrazení prostředků. Budete-li si chtít ověřit, ke kterým hranicím se vytyčená oblast+ váže, pravým tlačítkem myši klikněte na její název v zobrazení prostředků a zvolte možnost Najít na mapě. Zobrazení mapy se přiblíží na stát, k jejímž hranicím se vytyčená oblast+ váže.

Vytvoření vytyčené oblasti+ podél trasy Postup vytvoření vytyčené oblasti+ podél trasy jako uživatel vozového parku: 1. Klikněte na tlačítko Vytvořit vytyčenou oblast+

v zobrazení Mapy.

2. Klikněte na tlačítko Vytyčená oblast+ trasy . 3. Zobrazí se okno. Zadejte název vytyčené oblasti+. 4. Do části Body na trase zadejte adresu, případně zvolte bod mapě (nejprve klikněte na ikonu vedle textového pole a poté klikněte na mapu). 5. Jakmile zadáte jednu adresu, stisknutím klávesy Enter přejděte do dalšího pole, do kterého můžete zadat další adresu stejným způsobem jako ve 4. kroku. 6. Po stanovení trasy vyplňte text zpráv při vjezdu a opuštění a zadejte dobu, kdy je vytyčená oblast+ aktivní. 7. V rozevíracím seznamu Maximální odchylka zvolte, jak široká má vytyčená oblast+ být. Trasa se bude na mapě zobrazovat ve stejné velikosti bez ohledu na to, jak velkou odchylku nastavíte. Maximální odchylka určuje vzdálenost, na jakou se může vozidlo odchýlit od trasy, aniž by se uživateli odeslala zpráva při opuštění oblasti / vstupu do oblasti. 8. Po kliknutí na tlačítko Další můžete vytyčené oblasti+ přiřadit vozidla. Klikněte na tlačítko Další. 9. Vytyčenou oblast+ uložíte stisknutím tlačítka Dokončit v přehledu.

Vytyčená oblast+ v zobrazení prostředků V zobrazení prostředků můžete jako uživatel vozového parku provádět následující činnosti.

Přiřazení vytyčené oblasti k vozidlu 1. V zobrazení prostředků klikněte pravým tlačítkem myši na vozidlo a poté na příkaz Přiřadit vytyčenou oblast+. 2. V zobrazení prostředků vyberte jednu nebo více vytyčených oblastí+ a kliknutím na tlačítko se šipkou

je přiřaďte k vozidlům uvedeným na seznamu v novém okně.

Úprava vytyčené oblasti+ Chcete-li upravit vytyčenou oblast+, klikněte v zobrazení prostředků pravým tlačítkem myši na možnost Vytyčená oblast+ a zvolte možnost Upravit vytyčenou oblast+.

Odstranění vytyčené oblasti+ Chcete-li odstranit jednu nebo více vytyčených oblastí+, vyberte je v zobrazení prostředků, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte příkaz Odstranit vytyčenou oblast+.

Zobrazení vytyčených oblastí+ na mapě 1. Vyberte jednu vytyčenou oblast+, více vytyčených oblastí+ nebo skupinu vytyčených oblastí+. 2. Pravým tlačítkem myši klikněte na vytyčenou oblast+ a vyberte příkaz Zobrazit vytyčenou oblast+ na mapě. Na mapě se zobrazí všechny vytyčené oblasti+ kromě těch, které jsou ohraničeny hranicemi státu.


Systémové oblasti

Poznámka: Na mapě se zobrazí pouze vytyčené oblasti+ odpovídající aktuálnímu zobrazení mapy. Stejným způsobem lze rovněž zobrazit i skupiny vytyčených oblastí+.

Vyhledání vytyčené oblasti+ na mapě Pravým tlačítkem myši klikněte v zobrazení prostředků na požadovanou vytyčenou oblast+ a vyberte příkaz Najít na mapě. Otevře se mapa a její zobrazení se přiblíží a otočí tak, aby se zobrazila vybraná vytyčená oblast+.

Skupiny vytyčených oblastí+ Skupiny vytyčených oblastí+ se spravují v zobrazení prostředků. Skupina vytyčených oblastí+ může obsahovat jednu nebo více vytyčených oblastí+, ale také nemusí obsahovat žádnou vytyčenou oblast+. V zobrazení prostředků můžete jako uživatel vozového parku provádět následující činnosti.

Vytvoření skupiny vytyčených oblastí+ Skupinu vytvoříte kliknutím pravým tlačítkem myši na složku Všechny vytyčené oblasti+ v horní části zobrazení prostředků a výběrem příkazu Vytvořit novou skupinu.

Odstranění skupiny vytyčených oblastí+ Skupinu můžete odstranit kliknutím pravým tlačítkem myši na složku skupiny v zobrazení prostředků a volbou příkazu Smazat skupinu.

Vytvoření vytyčené oblasti+ podle místa zájmu Postup vytvoření vytyčené oblasti+ podle místa zájmu (DM) jako uživatel vozového parku: 1. V zobrazení Mapy klikněte na tlačítko Vytvořit místo zájmu a volbou místa na mapě otevřete dialogové okno Vytvořit místo zájmu. 2. Označte zaškrtávací pole Vytyčená oblast+, v rozevíracím seznamu Dosah vytyčené oblasti+ zvolte poloměr vytyčené oblasti+ a klikněte na možnost Uložit. Vytvoří se kruhová vytyčená oblast+ se středem v místě zájmu. Poznámka: Vytyčená oblast+ bude mít na mapě vždy stejnou velikost bez ohledu na to, jakou velikost zvolíte v rozevíracím seznamu. Vytyčená oblast+ kolem místa zájmu je aktivní pro všechna vozidla vozového parku, která mají sjednánu službu Positioning+.

Stav vozidla Stránka Stav vozidla se skládá ze tří karet. Na jedné kartě se zobrazují stavy odesílání rozdělených skupin vytyčených oblastí, na druhé stavy odesílání konfigurací stylů sledování a na třetí stavy odesílání dotazů na polohu. Slouží pouze pro informaci o tom, jaké vytyčené oblasti jsou přiřazeny jednotlivým vozidlům, jak jsou konfigurovány styly sledování pro jednotlivá vozidla a jaký je aktuální stav odeslání dotazů na nejnovější polohu pro jednotlivá vozidla. Změnu skupin vytyčených oblastí a konfigurace stylu sledování lze provádět pouze prostřednictvím účtu správce vozového parku. Dotazy na polohu může učinit uživatel i správce.


Systémové oblasti

Mapy Prostřednictvím této funkce lze vyhledat vozidla a také pomoci řidičům při hledání servisu nebo motelu. Mapy lze posouvat a zvětšovat, lze vytvářet oblíbené pohledy na mapu atd. Při použití mapy si můžete zobrazit místo vozidla pomocí funkce vyhledávání na napě. Můžete použít ovládání mapy na zvětšení a posouvání zobrazení.

Dílčí kategorie Vyhledání vozidla na mapách Práce se zobrazením mapy Zjištění polohy vozidla Zobrazení vlastností objektu Sledování vozu Místa zájmu (DM) Stav vozidla Vytyčená oblast a Vytyčená oblast+ Odeslání navigačního cíle Zobrazení vlastností cíle vozidla Plánování trasy Hledat na mapě Skrytí a zobrazení vozidel na mapě Zobrazení integrovaných dat Prognóza časů řidiče

Ikony a symboly Vyžádá nové informace o vybraném vozidle. Uloží aktuální zobrazení mapy. Odstraní aktuálně vybrané zobrazení mapy. Zobrazí nebo skryje jmenovky vozidel na mapě. Zobrazí nastavení mapy pro kategorie místa zájmu (POI) a historické polohy ze sledování vozidla. Stav vozidla Zobrazit nebo skrýt stav porušení nařízení. Na


Systémové oblasti ikoně může být malý symbol, který označuje, že pro aktuální jízdu jsou k dispozici historické nebo možné blížící se porušení pravidel. Umožňuje na mapě zobrazit informace o provozu. Pozn.: Informace o provozu nejsou dostupné ve všech zemích. Zobrazení informací o provozu v reálném čase se zároveň může lišit v závislosti na denní době. Zobrazí nebo skryje historické polohy pro vybrané vozidlo. Umožňuje zobrazit přehled sledování. Najde nejbližší objekt. Umožňuje zobrazit formulář pro hledání na mapě. Vytvoří navigační cíl. Umožňuje otevřít zobrazení plánování trasy. Vytvoření vytyčené oblasti. Vytvoření vytyčené oblasti+. Vytvoří místo zájmu. Zobrazí vozidlo na mapě. Pokud je vozidlo vybaveno hodinami, signalizuje, že od posledního stažení dat uplynula více než hodina. Modré pozadí označuje stav, kdy řidič řídí. Tmavě růžové pozadí znamená, že řidič není přihlášen. Zelené pozadí znamená, že řidič odpočívá. Červené pozadí označuje stav, kdy řidič čeká. Žluté pozadí znamená, že řidič pracuje. Nastavení zobrazení mapy pro kategorie míst zájmu (DM). Zobrazí událost vozidla na mapě. Na mapě lze vždy zobrazit pouze jednu událost vozidla.


Systémové oblasti

Místa zájmu Práce s místy zájmu umožňuje stanovit polohu míst doručení pro konkrétní zákazníky, motely apod. Můžete vytvářet svá vlastní místa zájmu a organizovat je do vlastních podkategorií. Vytváření kategorií míst zájmu Pro lepší organizaci práce si možná budete přát vytvořit vlastní kategorie míst zájmu. Pokud nejste správcem stránek, budete si muset před vytvářením vlastních míst zájmu vytvořit své podkategorie. Kategorie míst zájmu se vytvářejí při vytváření nových míst zájmu. Vytváření místa zájmu Vytváření vlastních míst zájmu umožňuje definovat místa, která shledáváte vhodná pro své účely. Místa zájmu můžete vytvářet ve svých vlastních předem definovaných kategoriích nebo ve výchozí složce. Nové místo zájmu a kategorie 1. Klepnutím na kartu Mapy otevřete zobrazení map. 2. 3. 4. 5.

Klepnutím na ikonu zahájíte práci s místy zájmu. Vyberte na mapě polohu, kam chcete vložit místo zájmu. Vyberte možnost Nová kategorie míst zájmu. Uveďte údaje o místě zájmu l Země l Město l Ulice l Název místa zájmu l Popis místa zájmu l Název kategorie míst zájmu l Popis kategorie míst zájmu l Vyberte ikonu odpovídající danému místu zájmu 6. Klepněte na Vytvořit. Nové místo zájmu v předem definované kategorii. 1. Klepnutím na kartu Mapy otevřete zobrazení map. 2. 3. 4. 5.

Klepnutím na ikonu zahájíte práci s místy zájmu. Vyberte na mapě polohu, kam chcete vložit místo zájmu. Vyberte kategorii, do které chcete místo zájmu zařadit. Uveďte údaje o místě zájmu l Země l Město l Ulice l Název místa zájmu 6. Klepněte na Vytvořit. Nalezení nejbližšího objektu Při práci s mapou můžete na mapě vyhledávat okolní objekty podle polohy vzhledem k objektu, který si vyberete nebo vzhledem ke středu mapy. Zobrazí se seznam deseti nejbližších objektů a jejich vzdálenost a směr od objektu vybraného na mapě. Po výběru možnosti vozidla se zobrazí informace o časech řidiče. V hlavní tabulce se zobrazí informace o zůstávající době jízdy do dalších možné porušení nařízení a zůstávající čas jízdy pro aktuální jízdu. V popisu pro každý řádek tabulky se zobrazí další informace o časech řidiče, prognóza zůstávajících časů řidiče za jeden nebo dva týdny a informace o porušení nařízení.


Systémové oblasti 1. Klepnutím na kartu Mapy otevřete zobrazení map. 2. Vyberte vůz nebo zeměpisnou polohu, od které chcete provést měření. 3. Po klepnutí na ikonu kroku.

budou nalezeny objekty nejbližší k objektu vybranému v předchozím

Systém zobrazí seznam nejbližších objektů seřazených podle vzdálenosti. Tuto operaci můžete provést pouze, pokud je v systému alespoň jeden objekt.

Zjištění polohy vozidla Při zjišťování polohy vozidel se shromažďují informace o současné poloze vozidel. Současně se systém aktualizuje informacemi o vozidlech. 1. Klepnutím na kartu Maps (Mapy) otevřete zobrazení mapy. 2. Vyberte na mapě požadované vozidlo. 3. Klepnutím na ikonu

získáte požadované informace.

Informace jsou aktualizovány v systému. Žádosti lze odesílat pouze vozidlům s balíčkem služeb Positioning.

Sledování vozu V systému Dynafleet Online můžete sledovat trasy vozů svého vozového parku. Pomocí funkce historických poloh můžete zobrazit přesnou trasu, kudy jednotlivá vozidla jela. Při aktivaci sledování pro konkrétní vozidlo si správce vozového parku může vybrat z různých stylů sledování. Další informace naleznete v části Styly sledování.

Historické polohy Volbou položky Zobrazit historické polohy ( ) zobrazíte na mapě místa, kudy vozidlo projelo. Pomocí funkce historických poloh lze sledovat jednotlivé vozy a zjistit jakékoli odchylky od normální trasy. Okno Nastavení historických poloh se zobrazí, jakmile vyberete možnost Zobrazit historické polohy. Existuje více možností, jak si prohlížet historické údaje: l

l l l

Polohy za posledních několik hodin. Lze určit, za jaké časové období (v hodinách) chcete sledovat trasu, kudy vozidlo projelo. Určitý počet posledních poloh. Časové období Od půlnoci

Na mapě lze pro každé vozidlo zobrazit historická data nanejvýš za jeden týden. Historické polohy zobrazené na mapě je možné vybrat. Pro každou vybranou položku se na panelu Vlastnosti vozidla zobrazí příslušná historická data. Více informací o panelu vlastností vozidla naleznete v části Zobrazení integrovaných dat.

Zobrazení historických poloh Pokud u některého vozu zvolíte možnost Zobrazení historických poloh, můžete si prohlédnout historická data pro dané vozidlo. Po zobrazení historických poloh získáte přístup ke konkrétním údajům v konkrétním okamžiku. Jelikož jsou historické polohy na mapě zobrazeny graficky, je snadné zjistit jakékoli odchylky od normálních tras. Postup zobrazení historických poloh jako uživatel nebo správce vozového parku:


Systémové oblasti 1. V zobrazení prostředků vyberte vozidlo. 2. Pravým tlačítkem myši klikněte u daného vozidla na možnost Najít na mapě. 3. Historické polohy zvoleného vozidla zobrazíte kliknutím na tlačítko . Otevře se nové okno, ve kterém lze upravit nastavení historických poloh. 4. Zobrazení historických poloh podle upraveného Nastavení historických poloh lze aktualizovat kliknutím na možnost Uložit. Postup zobrazení podrobných informací o historických polohách jako uživatel nebo správce vozového parku: 1. Pokud chcete zobrazit, kterým směrem vozidlo jelo, který řidič jej řídil a v jakém čase bylo v konkrétním bodě, umístěte na mapě kurzor myši nad historickou polohu. 2. Další podrobnosti zobrazíte rozbalením panelu vlastností vozidla (kliknutím na tlačítko ). Jakmile v tabulce vlastností zvolíte některý řádek, označí se příslušná historická poloha na mapě šipkou ukazující ve směru jízdy vozidla.

Zobrazení vlastností objektu Při práci s mapami a zjišťování polohy vozidla můžete zobrazit vlastnosti vybraných vozidel. Vlastnosti lze zobrazit pouze pokud je objekt viditelný na mapě. 1. Klepnutím na kartu Maps (Mapy) otevřete zobrazení mapy. 2. Vyberte vozidlo, jehož vlastnosti chcete zobrazit. 3. Seznam různých vlastností se zobrazí nalevo od zobrazení mapy. K dispozici jsou následující vlastnosti objektu: l l l l l

l l l

l l l l

l l l l l l

l l l

l l l l

Datum a čas Spouštěč Rychlost Proběh km Palivo Datum a čas Spouštěč Jméno řidiče Datum a čas Spouštěč Směr Nejbližší lokalita Datum a čas Spouštěč Teploty (1 – 4) Upozornění (teplota) Dveře Rozmrazení Datum a čas Spouštěč Informace o hmotnosti Datum a čas Spouštěč Odhadovaný příjezd Cíl


Systémové oblasti

Práce se zobrazením mapy Po klepnutí na kartu Mapy se zobrazí mapa oblasti, kde pracujete. Z tohoto zobrazení můžete hledat vozidla, sledovat je a zobrazovat jejich aktuální stav. Pokud některé oblasti zobrazujete často, můžete je uložit jako oblíbené pohledy na mapu.

Posouvání Mapu lze posouvat tak, že podržíte stisknuté tlačítko myši, zatímco myší mapu libovolně posouváte. Klepnutím kamkoli do mapy zvolíte nový střed zobrazení mapy.

Změna měřítka Jednotlivými nástroji může zobrazení mapy zvětšovat a zmenšovat. Můžete tak zobrazit více či méně podrobné informace o určité oblasti.

Změna měřítka pomocí posuvníku měřítka Zvětšovat a zmenšovat zobrazení mapy můžete také přetahováním posuvníku. Posuvník měřítka je umístěn na pravé straně mapy.

Změna měřítka pomocí kolečka myši Zvětšení nebo zmenšení zobrazení mapy můžete provádět také pomocí kolečka myši, je-li kurzor umístěn nad mapou.

Pohledy na mapu Pro zlepšení efektivity můžete ukládat oblíbené pohledy na mapu a opět je vyvolávat z rozevíracího seznamu.

Uložení pohledu na mapu 1. Posouváním a zvětšováním zobrazte oblast, kterou chcete uložit. 2. Stiskněte tlačítko . 3. Zadejte jedinečný název pohledu. 4. Klepněte na tlačítko OK. Chcete-li uložený pohled znovu vyvolat, vyberte jej v seznamu a klepněte na tlačítko

.

Rada: Vhodným adeptem na uložení je oblast se středem ve vašem sídle, k tomuto zobrazení se pravděpodobně budete vracet nejčastěji. Pokud již uložený pohled nebudete potřebovat, můžete jej odstranit.

Odstranění pohledu na mapu 1. V rozevíracím seznamu vyberte pohled, který chcete odstranit. 2. Stiskněte tlačítko

.


Systémové oblasti

Úvodní zobrazení mapy Úvodní zobrazení mapy závisí na trhu vozového parku. Poté co uživatel nebo správce vozového parku poprvé vybere v novém vozovém parku kartu s mapou, zobrazí se mapa tak, že bude vystředěna dle trhu, na němž vozový park působí.

Hledat na mapě Hledat na mapě Funkci hledání na mapě můžete použít k vyhledání určité adresy, kterou chcete použít v rámci dalších funkcí mapy. 1. Klepněte na tlačítko Hledat na mapě

. Zobrazí se formulář Hledat na mapě.

2. Do textového pole zadejte kritéria hledání. Můžete zadat adresu nebo název polohy (např. Eiffelova věž nebo pizzerie. 3. Stiskněte tlačítko . Zobrazí se seznam odpovídajících adres a adresy se zvýrazní na mapě. Pokud chcete formulář vymazat a provést nové hledání, klepněte na tlačítko Vymazat. Formulář Hledat na mapě můžete zavřít klepnutím na tlačítko Zavřít. 4. Klepnutím pravým tlačítkem na mapě můžete zobrazit možnosti nabídky. 5. Z následujícího seznamu vyberte požadovanou činnost – Vytvořit místo zájmu, Navigovat do cíle, Najít nejbližší objekt, Plánovat trasu nebo Zrušit. V závislosti na vybrané možnosti se zobrazí odpovídající dialogové okno, s pomocí kterého můžete požadovanou činnost dokončit.

Odeslání navigačního cíle Vozidlu je možné odeslat zprávu, která obsahuje navigační cíl pro řidiče a vozidlo. Vozidlo musí být vybaveno balíčkem služeb Messaging a musí v něm být nainstalováno kompatibilní navigační zařízení, jinak nebude možné zprávu s navigačním cílem odeslat. Když uživatel přijme zprávu s navigačním cílem, může vybrat, zda bude tento cíl použit v navigačním zařízení. Je možné odeslat zprávu celé skupině vozidel najednou. Projeví se to však v nákladech na komunikaci. 1. Chcete-li přejít do zobrazení map, klepněte na kartu Mapy. 2. Chcete-li vybrat cíl na mapě, klepněte na ikonu . Zobrazí se dialogové okno Navigovat do cíle, které vyzývá k výběru cílové polohy na mapě. 3. Nastavte ukazatel myši na požadované místo na mapě a výběr místa potvrďte klepnutím levým tlačítkem myši. Poznámka: Pomocí nástrojů pro zvětšení a zmenšení můžete upravit zobrazení mapy i v případě, že je otevřeno dialogové okno Navigovat do cíle.Zvolený cíl je na mapě označen ikonou s červenou vlajkou. Dialogové okno Navigovat do cíle se rozbalí a bude zobrazovat adresu cíle a také odpovídající zeměpisnou šířku a délku. 4. Chcete-li vybrat vozidlo, vozidla nebo skupinu vozidel, jímž má být odeslán navigační cíl, vyberte požadovaná vozidla nebo skupinu v zobrazení prostředků. Je možné vybrat několik vozidel, kterým bude odeslána tatáž zpráva. 5. Zadejte text zprávy. V pravém horním rohu textové oblasti se zobrazí počet zadaných znaků a také počet znaků, které jsou ještě k dispozici. Počet využitých znaků před zahájením zadávání vlastní zprávy odpovídá adrese cíle. 6. Chcete-li zprávu odeslat, klepněte na tlačítko Odeslat. Zpráva s uvedením cíle je odeslána do vozidla.


Systémové oblasti

Zobrazení odeslaných zpráv Pokud byla do vozidla odeslána zpráva, je možné ve složce Odesláno na kartě Zasílání zpráv zjistit, zda zpráva byla přečtena. Možné stavy jsou: l l

Doručeno a nepřečteno (zpráva přijata vozidlem) a datum/čas doručení Doručeno a přečteno (zpráva přečtena řidičem) a datum/čas doručení

Zprávy s navigačním cílem jsou označeny ikonou . Můžete vybrat zprávu a zobrazit údaje o zeměpisné šířce a délce. Klepnutím na tlačítko zobrazíte polohu na mapě. Poznámka: Tato funkce je k dispozici pouze pro vozidla se zařízením Dynafleet Gateway & Driver tool.

Zrušení zprávy s navigačním cílem Pokud se rozhodnete zprávu s navigačním cílem neodeslat, můžete pomocí tlačítka Zavřít nebo ovládacího prvku zavřít dialogové okno Navigovat do cíle. Zpráva s navigačním cílem bude zrušena a z mapy bude odebrána ikona reprezentující zvolené umístění.

Informace o časech řidiče Dialogové okno Navigovat do cíle je rozšířeno o informace o časech řidiče. V hlavní tabulce se zobrazí informace o zůstávající době jízdy do dalších možné porušení nařízení a zůstávající čas jízdy pro aktuální jízdu. V popisu pro každý řádek tabulky se zobrazí další informace o časech řidiče, prognóza zůstávajících časů řidiče za jeden nebo dva týdny a informace o porušení nařízení.

Plánování trasy Pomocí mapy spolu s funkcí plánování trasy můžete vytvořit trasu a podle potřeby zobrazit směr jízdy. Upozornění! Trasu nelze odeslat do vozidla. Vypočítaná trasa nezohledňuje žádné vlastnosti vozidla, které by mohly danou trasu činit nevhodnou (např. výšku mostů nebo hmotnostní omezení na silnici.

Vytváření trasy 1. Přejděte na kartu Mapy. 2. Klepněte na tlačítko Plánovat trasu

.

1. Do pole A zadejte výchozí bod. Adresu můžete zadat nebo klepnout na tlačítko a adresu přidat určením požadované polohy na mapě. Můžete také klepnout pravým tlačítkem na mapě a vybrat možnost Přidat waypoint. 2. Do pole B zadejte cílový bod. 3. Trasa se na mapě zobrazí v podobě modré čáry. Ikony výchozího a cílového bodu na mapě odpovídají označení ve formuláři Plánovat trasu. Směry jízdy se nachází ve spodní části formuláře. Upozornění! K vytvoření trasy je třeba zadat alespoň 2 body.


Systémové oblasti

Přidat waypoint Po přidání dvou waypointů do trasy se do formuláře Plánovat trasu automaticky přidá nové pole pro zadání dat. Waypoint můžete přidat do stávající trasy klepnutím na tlačítko vedle nového prázdného pole, zadáním adresy do pole nebo výběrem možnosti Přidat waypoint z nabídky zobrazené klepnutím pravým tlačítkem myši na mapě. Přidejte tolik waypointů, kolik potřebujete. Při prohlížení trasy na mapě je první bod zobrazen jako výchozí, poslední pod jako cílový a spojovací body jsou zobrazeny průběžně v rámci trasy.

Změna pořadí waypointů Pořadí libovolného bodu na trase můžete změnit jeho přetažením v seznamu waypointů nahoru nebo dolů, dokud nedosáhnete požadovaného pořadí. Mapa se aktualizuje a zobrazí se nové pořadí.

Odebrání waypointu Pomocí tlačítka vedle polí ve formuláři Plánovat trasu můžete waypoint z trasy odebrat. Vybraný bod bude odebrán z formuláře a z pohledu na mapu.

Zobrazení vlastností cíle vozidla Je možné zobrazit odhadovaný čas příjezdu vozidla, které míří k navigačnímu cíli. Jakmile řidič vozidla vybere požadovaný cíl, zobrazí se tento cíl v zobrazení mapy a odhadovaný čas příjezdu vozidla je aktualizován. Zobrazí se rovněž zbývající vzdálenost do cíle. Vozidlo musí být vybaveno balíčkem služeb Messaging a Positioning a musí být připojeno kompatibilní navigační zařízení. Řidič ve vozidle musí vybrat cíl uvedený ve zprávě navigace, jinak nebude možné odhadovaný čas příjezdu vozidla vypočítat. Vozidla, která při jízdě k cíli využívají navigaci, jsou reprezentována ikonou

.

Informace o odhadovaném času příjezdu vozidla lze zobrazit pouze tehdy, je-li vozidlo zobrazeno na mapě. 1. Chcete-li přejít do zobrazení map, klepněte na kartu Mapy. 2. Vyberte vozidlo na mapě. V levé dolní části mapy se zobrazují ikony reprezentující kategorie vlastností. 3. V levé dolní části mapy se zobrazí seznam dostupných vlastností. 4. Klepněte na tlačítko

.

Aktualizace odhadovaného času příjezdu V zobrazení vlastností ETA se zobrazuje datum a čas posledního podnětu, typ podnětu, vlastní údaj ETA (odhadovaný čas příjezdu vozidla, hh:mm), vzdálenost do cíle a aktuální cíl. Odhadovaný čas příjezdu vozidla je aktivován vždy při přijetí nové polohy (podnětu). Řidič může změnit navigační cíl pomocí navigačního zařízení ve vozidle. Dojde-li ke změně cíle, zobrazí se v zobrazení vlastností ETA nový cíl a také aktualizovaný odhadovaný čas příjezdu daného vozidla. Pokud řidič zruší navigaci do cíle, dojde ke ztrátě komunikace s navigačním zařízením nebo vozidlo dojede do cíle, vlastnosti ETA již nejsou aktualizovány.


Systémové oblasti

Zobrazení cílového umístění Chcete-li zobrazit cílové umístění na mapě, použijte tlačítko

. Po stisknutí tohoto tlačítka je mapa

zobrazena tak, že cílové umístění je v jejím středu. Cíl je označen ikonou

.

Zobrazení integrovaných dat Zobrazení integrovaných dat můžete využít při práci na obrazovce Mapy k zobrazení dat týkajících se sledování vozidla, dat vypovídajících o aktivitách řidiče nebo vlastností vozidla a řidiče.

Zobrazení integrovaných dat o aktivitě vozidla Aby bylo možné zobrazit data o aktivitě vozidla, je nutné v zobrazení prostředků vybrat vozidlo podle jeho poslední známé polohy (Najít na mapě). 1. Stiskněte tlačítko Zobrazit podrobné zobrazení na panelu vlastností vozidla. Zobrazí se rozšířené vlastnosti vozidla obsahující seznam aktivit vozidla a související podrobnosti. K zobrazení celého seznamu může být zapotřebí použít posuvník. 2. Zvolte, zda se mají zobrazit souhrnné (agregované) informace nebo informace vyvolané vybranou spouštěcí událostí. Nejprve klikněte na tlačítko Vybrat filtr ve sloupci Vyvolání. Poté v dialogovém okně Vybrat filtr zvolte přepínač Agregovaný nebo Vyvolání. V souhrnném zobrazení se v panelu vlastností vozidla zobrazují pouze období Jízda, období Stání, události Přihlášení a události Odhlášení. Období a události jsou souhrnně zobrazeny podle intervalu nastaveného v dialogovém okně Nastavení historických poloh. Například při souhrnném zobrazení období za posledních 100 sledovacích bodů se může zobrazit seznam 10 období. Pokud označíte přepínač Vyvolání, zobrazí se na panelu vlastností vozidla pouze události odpovídající aktuálnímu výběru spouštěcí události. 3. Vyberte řádek v seznamu. Polohy odpovídající vybraným řádkům se zvýrazní v historických polohách na mapě a mapa bude upravena tak, aby byla vybraná poloha viditelná (za předpokladu, že bylo vybráno tlačítko Historické polohy ). 4. Pomocí tlačítek a můžete procházet dřívějšími polohami.

Nastavení Změnou Nastavení historických poloh v zobrazení Historické polohy můžete nastavit zobrazení aktivit za posledních několik hodin, od půlnoci, za konkrétní časové období nebo několik posledních poloh. Nastavení bude použito při každém vašem přihlášení.

Zobrazení integrovaných dat o řidiči Při práci na mapě si můžete zobrazit informace o aktivitách řidiče. Nejprve je nutné vybrat vozidlo a kliknutím na tlačítko Vlastnosti řidiče

otevřít zobrazení vlastností řidiče.

1. V zobrazení vlastností řidiče klikněte na tlačítko . Zobrazí se pokročilé zobrazení vlastností řidiče. 2. Vyberte typ reference. Výběrem možnosti Od půlnoci zobrazíte data o řidiči ze stávajícího dne. Výběrem možnosti Relace zobrazíte informace o řidičově stávající relaci řízení.


Systémové oblasti

Vlevo od každého typu aktivity řidiče se zobrazí celkové časy. Podíl aktivity během relace řízení nebo dne (v závislosti na referenci) naleznete v rámci grafu. Ponecháním kurzoru myši na zobrazené aktivitě zobrazíte dodatečné informace týkající se aktivity, včetně jejího trvání, počátečního času a konečného času. Pomocí posuvníku můžete procházet jednotlivými hodinami během dne. Aktuální čas je označen svislou červenou čarou.

Přechod do zobrazení Aktivita řidiče Kliknutím na tlačítko Vlastnosti řidiče v rozbaleném panelu vlastností řidiče můžete přejít na kartu Aktivita řidiče. Po otevření karty Aktivita řidiče bude automaticky zvolen řidič, který byl vybrán na panelu vlastností.

Přehled sledování Klepnutím na tlačítko můžete otevřít přehled sledování. Všechna vozidla vozového parku jsou uvedena v tabulce a seřazena podle názvu s informací o poslední aktivitě vozidla a řidiče. Klepnutím na záhlaví sloupce můžete obsažený text seřadit v sestupném nebo vzestupném pořadí. Požadované řazení bude uloženo a použito při dalším přihlášení. Filtr přehledu sledování umožňuje data v tabulce filtrovat podle vybraného typu filtru a hledaného řetězce. Efekt klepnutí na jeden řádek je stejný jako při výběru vozidla. Mapa se upraví tak, aby byla vidět poloha vozidla a v zobrazení vlastností se zobrazí data týkající se aktivity vozidla. Zobrazení přehledu sledování ukončíte klepnutím na tlačítko Zavřít.

Skrytí a zobrazení vozidel na mapě Vozidla zobrazená na mapě je možné skrýt: 1. Pravým tlačítkem myši klepněte na jedno či více vozidel v zobrazení prostředků. 2. Vyberte možnost Skrýt vozidla na mapě. Vybraná vozidla se na mapě již nezobrazí. Postup zobrazení skrytých vozidel na mapě: 1. Pravým tlačítkem myši klepněte na jedno či více vozidel v zobrazení prostředků. 2. Vyberte možnost Zobrazit vozidla na mapě. Vybraná vozidla se na mapě zobrazí.

Prognóza časů řidiče

Popis vozidla Chcete-li stručné zobrazení prognózy časů řidiče, nastavte ukazatel myši na ikonu vozidla. Pokud jsou pro vybrané vozidlo k dispozici časy řidiče, zobrazí se v popisu vozidla. Pokud časy řidiče nejsou k dispozici, zobrazí se pouze výchozí informace o vozidle.

Činnost řidiče Činnost řidiče Tato funkce není na některých trzích k dispozici.


Systémové oblasti

Prostřednictvím karty Aktivita řidiče můžete sledovat své řidiče. Budete mít přístup k době jízdy, aktivitám řidiče a dalším údajům. Máte také možnost nastavit intervaly, v jakých mají být zobrazovány nové informace, nebo zobrazit více řidičů najednou. Z dostupných informací lze vyčíst, zda řidič porušil některá z evropských pravidel silničního provozu. Systém umožňuje filtrování informací pro aktuální jízdu, poslední jízdu, aktuální den, aktuální týden, poslední dva týdny nebo měsíc. Při použití filtru pro aktuální jízdu, poslední jízdu nebo aktuální den je možné zobrazit také celkový součet doby jízdy za aktuální týden a poslední dva týdny. Klepnutím na odpovídající ikony lze změnit časové rozlišení. Poté co na obrazovce Aktivita řidiče zvolíte některého z řidičů, zobrazí se v dolní části okna pokročilé vlastnosti řidiče. Změna časového rozlišení má vliv také na data zobrazená v rámci pokročilých vlastností řidiče. V rámci pokročilých vlastností řidiče je možné zobrazit souhrnné informace o aktivitě z více časových bloků. Stačí buď klepnout levým tlačítkem myši na blok aktivit, nebo stisknout klávesu Ctrl a pravým tlačítkem myši klepnout na více bloků aktivit. Souhrn aktivit řidiče se zobrazí v dolní části okna vlastností řidiče. Výběr časových bloků můžete zrušit stisknutím klávesy Ctrl a klepnutím levým tlačítkem myši. Souhrn lze rovněž vypnout klepnutím na řidiče v okně Aktivita řidiče. V poli Vlastnosti řidiče se můžete pohybovat v čase zpět i kupředu v rámci přednastavených časových intervalů (dnes, tento týden nebo tento měsíc). V poli Vlastnosti řidiče jsou zobrazeny také informace o prognóze časů řidiče a historické údaje o porušení nařízení. Klepnutím na ikonu porušení nařízení se automaticky otevře zobrazení správy porušení nařízení s filtrem podle nastaveného typu porušení nařízení. V zobrazení tabulky je možné zobrazit nebo skrýt sloupce. Chcete-li vybrat, které sloupce mají být zobrazeny či skryty, klepněte na ikonu Nastavení sloupce činnosti řidiče

.

Procházení Informacemi můžete procházet v rámci předdefinovaných výběrů nebo podle vlastního výběru.

Aktuální jízda „Pohyblivé“ časové období, které není založené na kalendářních intervalech, ale na zaznamenaných analýzách aktivit řidiče podle právních nařízení EU týkajících se silničního provozu. Obsahuje informace za časové období, které se odvíjí od analýzy aktivit jednotlivých řidičů. Tato možnost je zde uvedena, aby bylo možné sledovat aktuální aktivity řidiče v reálném čase. Uživatel může mít díky této volbě okamžitě přehled o aktuální dostupnosti všech řidičů.

Předchozí jízda „Pohyblivé“ časové období, které není založené na kalendářních intervalech, ale na zaznamenaných analýzách aktivit řidiče podle právních nařízení EU týkajících se silničního provozu. Toto časové období zahrnuje údaje z předposlední známé jízdy daného řidiče. Díky těmto historickým údajům má uživatel možnost předpovědět dlouhodobější dostupnost jednotlivých řidičů.

Dnes Zobrazí údaje o řidiči za aktuální 24hodinové období začínající v 0.00 a končící v 23.59.

Tento týden


Systémové oblasti

Zobrazí údaje o řidiči za aktuální týden. Týden začíná v pondělí v 0.00 a končí v neděli ve 24.00.

Uplynulé dva týdny Zobrazí údaje o řidiči za poslední dva týdny (aktuální týden a předcházející týden).

Tento měsíc Zobrazí údaje o řidiči za aktuální měsíc.

Vlastní definice Zobrazí údaje o řidiči za období vybrané uživatelem.

Ikony a symboly Ikona

Popis Aktuální jízda Předchozí jízda Dnes Tento týden Uplynulé dva týdny Tento měsíc Vlastní definice Export ve formátu MDTP Zobrazit stav konfigurace aktivit řidiče Zobrazení upozornění. Doba jízdy. Jízdy za tento týden Jízdy za poslední dva týdny Pracovní doba. Doba nečinnosti. Souhrn uplynulého období. Doba odpočinku. Popis dalšího možného porušení nařízení Čas dalšího možného porušení nařízení Další čas přestávky


Systémové oblasti

Do exportu ve formátu MDTP zahrnout poslední činnost Na kartě Aktivita řidiče je možné prostřednictvím tlačítka Export ve formátu MDTP exportovat údaje o řidiči. Přijímací systém (Solid) ukládá pouze dokončené činnosti. Poslední činnost však téměř vždy bývá nedokončená, což má za následek odstranění poslední probíhající činnosti. Při exportu ve formátu MDTP je přidána také nedokončená činnost, takže dojde k úspěšnému záznamu poslední „skutečné“ činnosti.

SPD- Směrnice o pracovní době Tato funkce není na některých trzích k dispozici. Směrnice o pracovní době zavádí omezení týdenní pracovní doby, délky práce v noci a stanoví maximální dobu práce bez přestávky. V Dynafleet Online jsou implementována následující pravidla. - Řidič nesmí za období pracovat průměrně více než 48 hodin týdně. - Řidič nesmí v jednom týdnu pracovat déle než 60 hodin. - Řidič nesmí za dobu 24 hodin pracovat déle než 10 hodin, pokud se práce provádí v noci. Omezení lze změnit v zobrazení nastavení směrnice o pracovní době (SPD). - Řidič potřebuje za dobu 24 hodin alespoň 30 minut přestávek, pokud pracuje 6 až 9 hodin. - Řidič potřebuje za dobu 24 hodin alespoň 45 minut přestávek, pokud pracuje více než 9 hodin. Jako přestávku lze počítat pouze přerušení práce na více než 15 minut. Období může být buď klouzavé, nebo pevné. Období se konfigurují v zobrazení nastavení směrnice o pracovní době (SPD). Pracovní doba se vypočítává na základě činností řidiče, přičemž existuje možnost přepsat tyto činnosti ručně přidanými činnostmi. Existují tyto činnosti řidiče: Jízda, Práce, Čekání, Odpočinek a Nepřihlášen. Pro účely výpočtu týdenní pracovní doby se činnost Nepřihlášen považuje za Odpočinek. Jízda a Práce jsou považovány za Práci. Činnost Čekání se při úpravě činnosti označuje termínem K dispozici.

Zobrazení Směrnice o pracovní době (SPD) Zobrazení Směrnice o pracovní době (SPD) je přístupné z karty Aktivita řidiče klepnutím na ikonu se zkříženými kladivy

.

Záhlaví zobrazení Směrnice o pracovní době (SPD) se liší podle nastavení typu období. V zobrazení pro vozový park s pevnými obdobími je rozevírací seznam s dostupnými obdobími. V zobrazení u vozového parku s klouzavým obdobím je délka období uvedena v záhlaví. Chcete-li přidat do zobrazení řidiče, vyberte jej v zobrazení prostředků a stiskněte ikonu Sloupec

Popis

Řidič

Ve sloupci Řidič je uvedeno jméno řidiče.

Aktuální vozidlo

V tomto sloupci je uvedeno vozidlo, které řidič aktuálně používá. Ve sloupci s posledními 24 hodinami je uvedena odpracovaná doba za dnešní den od 00:00.


.

Systémové oblasti

Ve sloupci pro práci v noci je uvedena odpracovaná doba za posledních 24 hodin, počítáno od aktuálního času, pokud byla práce prováděna v noční době. Aktuální

Ve sloupci pro aktuální týden je uveden počet dosud odpracovaných hodin v tomto týdnu, a to od pondělí 00:00 hodin.

Průměr

Ve sloupci pro průměr je uvedena průměrná pracovní doba za období. Aktuální týden a týdny, které zbývají, nejsou do výpočtů zahrnuty.

Zbývá

Ve sloupci Zbývá je uveden nejvyšší přípustný týdenní počet pracovních hodin pro týdny, které zbývají, včetně aktuálního týdne. Hodnota je omeze pravidlem průměrné týdenní pracovní doby 48 hodin a maximální týdenní pracovní dobou 60 hodin. Všimněte si, že hodiny odpracované v aktuálním týdnu nejsou do výpočtu zahrnuty. Je-li zvoleno klouzavé období, je ve sloupci Zbývající uvedeno počet hodin, po které smí řidič v tomto týdnu od pondělí 00:00 hodin pracovat. Pokud je zvoleno pevné období, je ve sloupci uveden průměrný počet hodin, které smí řidič odpracovat týdně, počínaje pondělím tohoto týdne od 00:00 hodin do konce období.

Není-li sloupec relevantní, zobrazí se v něm znak „-“. Nejsou-li data k dispozici, je v nich uvedena 0. Je li zjištěno porušení pravidel, jsou hodnoty ve sloupcích zvýrazněny. - Aktuální týden je zvýrazněn, jestliže řidič pracoval v daném týdnu více než 60 hodin. - Sloupec s průměrnou hodnotou bude zvýrazněn, jestliže řidič za období, v němž není zahrnut aktuální týden a následující týdny, odpracoval průměrně více než 48 hodin. - Sloupec s prací v noci bude zvýrazněn, jestliže řidič za posledních 24 hodin odpracoval více než přípustný rozsah noční práce, přičemž práce v noci byla provedena v posledních 24 hodinách. - Sloupec posledních 24 hodin bude zvýrazněn, jestliže řidič v daný den, tj. po půlnoci, porušil pravidlo odpočinku & přestávek.

Tlačítko Obnovit Tlačítko Obnovit bude přístupné, jestliže jsou pro zvolené řidiče k dispozici nové činnosti řidiče, a to bez ohledu na zvolený interval.

Upravit činnosti Činnosti určené pro výpočty nelze upravit přidáním činností a přepsáním existujících aktivit. Upravené činnosti mají vliv pouze na zobrazení a sestavy týkající se směrnice o pracovní době. Činnosti se upravují v dialogu úprav činností, do něhož se vstupuje pomocí ikony pracovní době (SPD).

v zobrazení Směrnice o

V tomto dialogu jsou zobrazeny činnosti pro jednotlivého řidiče a daný den. Chcete-li zobrazit dialog pro činnosti dalšího řidiče, vyberte dotyčného řidiče z rozbalovacího seznamu řidičů. Lze vybrat pouze řidiče, kteří jsou přidáni do zobrazení Směrnice o pracovní době.


Systémové oblasti

Datum lze změnit pomocí ukazatele v seznamu činností nebo pomocí tlačítek předchozí/další. V seznamu činností jsou uvedeny činnosti pro zvolený den. Pokud činnost přesahuje zvolený den, lze činnost se začátkem nebo ukončením jindy než ve zvolený den zobrazit. Činnosti lze upravit výběrem data a času zahájení a ukončení a rovněž lze měnit typ činnosti. Poté je třeba stisknout tlačítko Uložit. Chcete-li vyplnit datum & čas zahájení/ukončení činnosti a typ činnosti, zvolte existující činnost. Chcete-li pouze vyplnit čas ukončení, vyberte činnost se stisknutou klávesou Ctrl. Všimněte si, že nelze upravovat činnosti, pokud nejsou data stažena a nejsou v systému s koncovým datem, které je pozdější, než je koncové datum upravované činnosti.

Obnovení činností Upravené činnosti lze odstranit, a obnovit tak stažené činnosti řidiče. Chcete-li vstoupit do dialogu obnovy původních dat, stiskněte ikonu ve zobrazení Směrnice o pracovní době (SPD). Dialog se podobá dialogu pro úpravu činností a výběr data a času zahájení/ukončení funguje stejně. Po výběru časů zahájení a ukončení obnovíte činnosti pro dané období stisknutím tlačítka Obnovit. Všimněte si, že nelze obnovit části změněné činnosti. Dojde k nastavení času zahájení nebo ukončení upravené činnosti.

Priorita dat Činnostmi použitými pro výpočet regulace pracovní doby jsou činnosti získané z karty řidiče a činnosti ručně přidané prostřednictvím dialogu úpravy činností. Existující ručně zadané úpravy činností lze přepsat nově obdrženými údaji. K tomu dojde, jestliže jsou z karty řidiče obdrženy činnosti, které mají vyšší prioritu, přičemž typ nových dat je znám a není typu „Nepřihlášen“. Priority různých zdrojů dat jsou následující: Původ dat

Priorita

Stažení dat z karty řidiče

1

Ruční stažení dat řidiče ze zobrazení Činnost řidiče

2

Data z karty řidiče obdržené ze sledování

3

Je tedy dobré zajistit, aby byla data řidiče driver data stažena. V opačném případě je třeba před přidáním ručně upravených dat stáhnout data pomocí inteligentní čtečky karet nebo pomocí funkce ručního stažení dat řidiče ze správy dat protokolů.

Upozornění času řidiče

Histogram porušení nařízení Zobrazení histogramu porušení nařízení zobrazuje grafické informace o porušení nařízení pro všechny řidiče, kteří jsou k vám přiřazeni. Existují tři stavy porušení nařízení: Potvrzeno, Nepotvrzeno a Přicházející. Existují také různé typy porušení nařízení. Nastavíte-li ukazatel myši na pruzích zobrazíte popis typu porušení nařízení. Výběrem jedné z možností na panelu nástrojů můžete také


Systémové oblasti

změnit časový rozsah histogramu. Klepnutím na ikonu pruhů histogramu automaticky přepnete na zobrazení správy porušení nařízení s filtrem podle nastaveného typu porušení nařízení.

Správa porušení nařízení Zobrazení správy porušení nařízení zobrazí podrobné informace o porušení nařízení s možností potvrdit porušení nařízení a zároveň odeslat zprávu řidiči nebo vozidlu. Můžete také seřadit nebo seskupit výsledky v různých sloupcích. Můžete potvrdit víc než jedno porušení nařízení najednou.

Stažení tachografu Přehled – stav stažení dat tachografu Na úvodní obrazovce se nachází dva koláčové grafy s aktuálními statistikami stahování pro: l l

Data v paměti tachografu Data karty řidiče

Vedle grafů se zobrazuje dynamická legenda. Klepnutím na jednotlivé grafy se můžete přesunout na karty Data v paměti tachografu a Data karty řidiče.

Graf pamětí tachografů Na koláčovém grafu je znázorněn stav stahování pro všechna vozidla se službou stahování obsahu paměti tachografu, která jsou přiřazena k přihlášenému uživateli vozového parku. Údaje uvedené v grafu značí počet příslušných vozidel. Na červené a oranžové části grafu lze klepnout. Po klepnutí na některou z těchto částí se otevře obrazovka Data v paměti tachografu. Popisky uvedené v legendě: l l l

Zelená: Data byla úspěšně stažena během posledních 80 dní. Oranžová: Data je nutné stáhnout do méně než 10 dní. Červená: Od posledního úspěšného stažení dat již uplynulo více než 90 dní.

Další informace zobrazíte umístěním kurzoru myši nad graf. Zobrazí se tak například vysvětlení podobné tomu, které je uvedeno v legendě, počet vozidel spadajících do dané kategorie a odpovídající procentní hodnota.

Graf karet řidičů Na koláčovém grafu je znázorněn stav stahování dat pro všechny řidiče přiřazené k přihlášenému uživateli vozového parku. Údaje uvedené v grafu značí počet příslušných řidičů. Na červené a oranžové části grafu lze klepnout. Po klepnutí na některou z těchto částí se otevře karta Data karty řidiče. Popisky uvedené v legendě: l l l

Zelená: Data byla úspěšně stažena během posledních 18 dní. Oranžová: Data je nutné stáhnout do méně než 10 dní. Červená: Od posledního úspěšného stažení již uplynulo více než 28 dní.

Další informace zobrazíte umístěním kurzoru myši nad graf. Zobrazí se tak například vysvětlení podobné tomu, které je uvedeno v legendě, počet řidičů spadajících do dané kategorie a odpovídající procentní hodnota.

Data karty řidiče Tato funkce není na některých trzích k dispozici.


Systémové oblasti

Na obrazovce Data karty řidiče se zobrazuje aktuální stav stahovaných dat pro všechny řidiče přiřazené k přihlášenému uživateli vozového parku. Na této obrazovce může uživatel vozového parku stahovat, ukládat a exportovat data z karet řidičů. Již stažená data jsou k dispozici na kartě Archiv souborů. Obrazovku Data karty řidiče otevřete klepnutím na kartu Stažení tachografu a poté klepnutím na kartu Data karty řidiče

. V navigátoru prostředků vyberte jednoho nebo více řidičů a přetažením

nebo klepnutím na tlačítko

je přidejte na obrazovku Data karty řidiče.

Obrazovka Data karty řidiče obsahuje tyto sloupce: l l

l

l

Jméno řidiče: Jméno, pod kterým je řidič veden v portálu. Stav stahování: Zobrazení stavu stahování, tlačítka Stáhnout (je-li stahování možné) a ikony informací (jsou-li k dispozici). Poslední den s úplnými daty: Okamžik posledního uskutečněného stažení společně s ikonou sloužící k zobrazení informací a odkazu na stažený soubor. Pokusy o stažení: Počet pokusů o stažení a ikona informací.

Tlačítko obnovení zvolených řidičů.

slouží k zobrazení nových stažených souborů a obnovení stavu aktuálně

Tlačítko Stáhnout se nezobrazuje ve chvílích, kdy právě probíhá stahování nebo kdy nejsou splněny předpoklady pro stahování. Zobrazují se zde také data z karty řidiče nahraná řidičem z vozidla. Aby bylo možné nahrát data řidiče, musí být funkce Odeslání dat řidiče pro daný vozový park a pro dané vozidlo aktivována správcem vozového parku.

Stažení dat karty řidiče Data lze z karty řidiče stáhnout dvěma různými způsoby: l l

Podle plánu stahování. Tento plán nastavuje správce vozového parku. Klepnutím na tlačítko Stáhnout.

Z karty řidiče se stáhnou všechna data. Může chvíli trvat, než se zobrazí průběh stahování. Případné změny můžete zobrazit klepnutím na tlačítko obnovení . Stažená data se ukládají na dobu maximálně dvou let od data stažení (pokud je uživatel vozového parku neodstraní dříve). Po dvou letech se data odstraní automaticky. To platí i pro exportovaná data.

Předpoklady pro stahování Aby bylo možné zahájit stahování, musí být splněny tyto předpoklady: l l l l l l l l

Karta společnosti musí být přiřazena k vozidlu. Karta společnosti musí být připojena. Karta společnosti musí být připravena / k dispozici (nesmí být zaneprázdněna). Musí být zapnuto zapalování vozidla. Řidič musí mít v portálu přiřazeno ID karty digitálního tachografu. Řidič musí být přihlášen přes digitální ověřování (tedy ne pomocí kódu PIN nebo ID řidiče). Vozidlo musí mít povoleno stahování z karty řidiče. U vozidla nesmí zrovna probíhat jiné stahování.

Uložení souboru s daty z karty řidiče Stažené soubory s daty z karet řidičů je možné otevřít nebo uložit. Ukazatel myši umístěte na ikonu informací ve sloupci Poslední den s úplnými daty a klepněte na název souboru.


Systémové oblasti

Export souborů s daty z karet řidičů Informace o exportu souborů s daty z karet řidičů naleznete v části Export souboru na kartě Archiv souborů.

Data v paměti tachografu Tato funkce není na některých trzích k dispozici. Na obrazovce Data v paměti tachografu je znázorněn aktuální stav stahování pro všechna vozidla se službou stahování obsahu paměti tachografu, která jsou přiřazena k přihlášenému uživateli vozového parku. Na této obrazovce může uživatel vozového parku stahovat, ukládat a exportovat data z pamětí tachografů. Již stažená data jsou k dispozici na kartě Archiv souborů. Obrazovku Data v paměti tachografu otevřete klepnutím na kartu Stažení tachografu a poté klepnutím na kartu Data v paměti tachografu vozidel a přetažením nebo klepnutím na tlačítko tachografu.

. V navigátoru prostředků vyberte jedno nebo více je přidejte na obrazovku Data v paměti

Obrazovka Data v paměti tachografu obsahuje tyto soupce: l l

l

l

Název vozidla: Název, pod kterým je vozidlo vedeno v portálu. Stav stahování: Zobrazení stavu stahování, tlačítka Stáhnout (je-li stahování možné) a ikony informací (jsou-li k dispozici). Poslední den s úplnými daty: Okamžik posledního uskutečněného stažení společně s ikonou sloužící k zobrazení informací a odkazu na stažený soubor. Pokusy o stažení: Počet pokusů o stažení a ikona informací.

Tlačítko obnovení zvolených vozidel.


Tlačítko Stáhnout se nezobrazuje ve chvílích, kdy právě probíhá stahování nebo kdy nejsou splněny předpoklady pro stahování.

Stažení dat z paměti tachografu Data lze z paměti tachografu stáhnout dvěma různými způsoby: l l

Podle plánu stahování. Tento plán nastavuje správce vozového parku. Klepnutím na tlačítko Stáhnout.

Z paměti tachografu se stáhnou všechna data. Může chvíli trvat, než se zobrazí průběh stahování. Případné změny můžete zobrazit klepnutím na tlačítko obnovení . Stažená data se ukládají na dobu maximálně dvou let od data stažení (pokud je uživatel vozového parku neodstraní dříve). Po dvou letech se data odstraní automaticky. To platí i pro exportovaná data.

Předpoklady pro stahování Aby bylo možné zahájit stahování, musí být splněny tyto předpoklady: l l l l

Karta společnosti musí být přiřazena k vozidlu. Karta společnosti musí být připojena. Karta společnosti musí být připravena / k dispozici (nesmí být zaneprázdněna). Stažení dat z paměti tachografu musí být pro dané vozidlo povoleno.


Systémové oblasti l l

Musí být zapnuto zapalování vozidla. U vozidla nesmí zrovna probíhat jiné stahování.

Uložení souboru s daty z paměti tachografu Soubory s daty staženými z paměti tachografu je možné uložit na místní disk. Ukazatel myši umístěte na ikonu informací ve sloupci Poslední den s úplnými daty a klepněte na název souboru.

Export souborů s daty z paměti tachografu Informace o exportu souborů s daty z paměti tachografu naleznete v části Export souboru na kartě Archiv souborů.

Rychlostní údaje Tato funkce není na některých trzích k dispozici. Na obrazovce Rychlostní údaje se zobrazuje aktuální stav stahovaných dat pro všechna vozidla přiřazená k přihlášenému uživateli vozového parku. Na této obrazovce může uživatel vozového parku stahovat, ukládat a exportovat rychlostní údaje. Již stažená data jsou k dispozici na kartě Archiv souborů. Poznámka: Za stažení souborů s rychlostními údaji je účtován poplatek navíc. Obrazovku Rychlostní údaje otevřete klepnutím na kartu Stažení tachografu a poté klepnutím na kartu Rychlostní údaje

. V navigátoru prostředků vyberte jedno nebo více vozidel a přetažením

nebo klepnutím na tlačítko

je přidejte na obrazovku Rychlostní údaje.

Obrazovka Rychlostní údaje obsahuje tyto soupce: l l

l

l

Název vozidla: Název, pod kterým je vozidlo vedeno v portálu. Stav stahování: Zobrazení stavu stahování, tlačítka Stáhnout (je-li stahování možné) a ikony informací (jsou-li k dispozici). Poslední den s úplnými daty: Okamžik posledního uskutečněného stažení společně s ikonou sloužící k zobrazení informací a odkazu na stažený soubor. Pokusy o stažení: Počet pokusů o stažení a ikona informací.

Tlačítko obnovení zvolených vozidel.


Tlačítko Stáhnout se nezobrazuje ve chvílích, kdy právě probíhá stahování nebo kdy nejsou splněny předpoklady pro stahování.

Stažení rychlostních údajů Rychlostní údaje stáhnete klepnutím na tlačítko Stáhnout. Stáhnou se rychlostní údaje vozidla za posledních 24 hodin. Může chvíli trvat, než se zobrazí průběh stahování. Případné změny můžete zobrazit klepnutím na tlačítko obnovení . Stažená data se ukládají na dobu maximálně dvou let od data stažení (pokud je uživatel vozového parku neodstraní dříve). Po dvou letech se data odstraní automaticky. To platí i pro exportovaná data.

Předpoklady pro stahování Aby bylo možné zahájit stahování, musí být splněny tyto předpoklady:


Systémové oblasti l l l l l

Karta společnosti musí být přiřazena k vozidlu. Karta společnosti musí být připojena. Karta společnosti musí být připravena / k dispozici (nesmí být zaneprázdněna). Musí být zapnuto zapalování vozidla. U vozidla nesmí zrovna probíhat jiné stahování.

Uložení souboru s rychlostními údaji Stažené soubory s rychlostními údaji je možné uložit na místní disk. Ukazatel myši umístěte na ikonu informací ve sloupci Poslední den s úplnými daty a klepněte na název souboru.

Export souborů s rychlostními údaji Informace o exportu souborů s rychlostními údaji naleznete v části Export souboru na kartě Archiv souborů.

Archív souborů V archivu souborů se zobrazují všechna data stažená z karet řidičů a pamětí tachografů společně s rychlostními údaji pro daný vozový park. Stažené soubory lze exportovat a použít mimo aplikaci. Uživatel vozového parku si může pomocí následujících přepínacích tlačítek vybrat, které typy souborů se mají zobrazit: l l l

Data v paměti tachografu Data karty řidiče Rychlostní údaje

Využít lze také funkci textového vyhledávání podle názvu vozidla, jména řidiče nebo názvu souboru. Stejně tak je možné pomocí kalendářů nastavit časové období, ve kterém měly být soubory staženy. Kromě toho lze záznamy v archivu souborů třídit klepnutím na záhlaví jednotlivých sloupců tabulky.

Sloupce v archivu souborů Tabulka archivu souborů obsahuje tyto sloupce: l l

l l l l

Zaškrtávací pole: Značí, zda je soubor vybrán, či nikoliv. Název vozidla / Jméno řidiče: Název resp. jméno, pod kterým je vozidlo či řidič veden v portálu. Datum stažení: Datum a čas, kdy došlo ke stažení. Název souboru: Název staženého souboru. Období: Období, kterého se data v souboru týkají. Exportováno: Značí, zda byl soubor exportován, či nikoliv.

Klepnutím na tlačítko obnovení vybraných vozidel či řidičů.

zobrazíte všechny nově stažené soubory a obnovíte aktuální stav

Export souborů z archivu Postup exportu souborů z archivu uživatelem vozového parku: 1. Označením zaškrtávacích políček v prvním sloupci zvolte požadované stažené soubory. Počet vybraných souborů se zobrazí pod tlačítkem Exportovat vybrané soubory. 2. V rozevíracím seznamu nacházejícím se nad tlačítkem Exportovat vybrané soubory vyberte formát souboru. Vybrat si můžete z možností: EU, francouzský a španělský. 3. Klepněte na tlačítko Exportovat vybrané soubory.


Systémové oblasti

Karty společnosti Tato funkce není na některých trzích k dispozici. Na této obrazovce si může uživatel vozového parku prohlédnout informace o kartách společnosti daného vozového parku (karty mohou být připojeny i nepřipojeny). Na stránku s informacemi o kartách společnosti přejdete klepnutím na kartu Stažení tachografu a klepnutím na kartu Karty společnosti

. Zobrazí se informace o kartách a jejich stav (připojena nebo nepřipojena).

Vzdálené stažení dat z vozidla je možné pouze v případě, že je karta společnosti připojena. Za tímto účelem může správce vozového parku spustit aplikaci čtečky karet a vložit kartu společnosti do připojené čtečky karet. Automatické provedení naplánovaných stahování je možné pouze v případě, že je požadovaná karta společnosti připojena. Pokud má být provedeno naplánované stažení, ale odpovídající karta společnosti není dostupná, pozdrží se stahování až do doby, dokud kartu společnosti nevložíte do čtečky karet. Aplikace čtečky karet je k dispozici jako webová aplikace využívající prostředí Java i jako samostatná aplikace pro systém Windows (služba systému Windows). Samostatná aplikace pro systém Windows se instaluje do počítače a umožňuje využití karty společnosti, aniž by bylo nutné při každém přihlášení spouštět aplikaci čtečky karet z prohlížeče. Obě verze aplikace využívají prostředí Java, které může být nutné čas od času aktualizovat. Čtečka karet je nezávislá na uživatelské aplikaci Dynafleet. To znamená, že jakmile spustíte čtečku karet, lze zavřít internetovou stránku s aplikací Dynafleet.

Spuštění aplikace čtečky karet a zpřístupnění karty společnosti Postup spuštění aplikace čtečky karet (spuštění z internetové stránky) a zpřístupnění karty společnosti uživatelem vozového parku: 1. Klepněte na tlačítko Spustit aplikaci čtečky karet . Aplikace čtečky karet se spustí. 2. Do čtečky karet vložte kartu společnosti a zkontrolujte, zda se zobrazila v okně aplikace čtečky karet. Karta společnosti je nyní připojena a lze ji použít ke stažení dat ze všech přiřazených vozidel. Postup instalace samostatné aplikace čtečky karet (služba systému Windows) a zpřístupnění karty společnosti uživatelem vozového parku: 1. Klepněte na tlačítko Stáhnout a nainstalovat aplikaci čtečky karet . 2. Pokud se průvodce instalací nespustí automaticky po stažení souboru, poklepejte na stažený soubor. 3. postupujte podle pokynů průvodce instalací a dokončete instalaci a následně restartujte systém Windows; Pro samostatnou aplikaci čtečky karet je zapotřebí verze 1.6 prostředí Java. 4. Po restartování počkejte, než se ikona aplikace čtečky karet zobrazí v hlavním panelu systému Windows. 5. Kartu společnosti vložte do čtečky karet a z hlavního panelu systému Windows otevřete samostatnou aplikaci čtečky karet. Ověřte, že je karta společnosti v aplikaci čtečky karet vedena jako připojená. Karta společnosti je nyní připojena a lze ji použít ke stažení dat ze všech přiřazených vozidel.

Formáty názvů souborů K dispozici jsou tři formáty názvů souborů: francouzský, španělský a EU. Výchozí výběr závisí na umístění zákazníka. To znamená, že u zákazníků se sídlem ve Francii bude jako výchozí použit francouzský formát. Všechna data a časy v názvech souborů jsou ve formátu GMT.


Systémové oblasti

Data řidiče

EU C___<první písmeno jména>__.DDD První písmeno jména a příjmení jsou "převedena" do znakové sady podporované programem ZIP.

Francouzština .C1B

Španělština C____.TGD

Data vozidel

EU M_____.DDD

Francouzština .V1B

Španělština V____.TGD

Objednávky Zobrazení informací o objednávkách Objednávky poskytují pokyny a informace o úkolech, které musí provést řidič. K vytváření objednávek slouží aplikační programovací rozhraní. Po vytvoření objednávky lze její stav a podrobné informace o daném úkolu zobrazit na kartě Objednávky.

Zobrazení objednávek v navigátoru prostředků K zobrazení objednávek lze použít navigátor prostředků. Objednávky jsou seskupeny podle zákazníků. V navigátoru prostředků se zobrazí zákazníci, k nimž máte přístup. 1. Klepnutím na tlačítko zobrazíte seznam objednávek. 2. Jsou-li k dispozici objednávky, je jejich seznam zobrazen pod zákazníkem a je uspořádán podle čísel objednávek.


Systémové oblasti

Výběr objednávek v navigátoru prostředků Je možné vybrat objednávky v navigátoru prostředků a přidat je do zobrazení objednávek pomocí tlačítka se šipkou

.

Lze vybrat a zobrazit až deset (10) objednávek najednou. Chcete-li ze zobrazení objednávek odebrat objednávku, vyberte ji a klepněte na šipku

. Chcete-li

ze zobrazení objednávek odebrat všechny zobrazené objednávky, klepněte na tlačítko se šipkou

.

Zobrazení podrobných informací o objednávkách Vybrané objednávky jsou k dispozici v zobrazení objednávek. U každé objednávky jsou zobrazeny následující informace. l

l

l l

l l l

l

Číslo objednávky - Nastavíte-li ukazatel myši na číslo objednávky, zobrazí se popis obsahující jméno a příjmení přiřazeného zákazník a název přiřazeného vozidla. Referenční číslo zákazníka - Nastavíte-li ukazatel myši na referenční číslo zákazníka, zobrazí se popis obsahující informace o zákazníkovi (název, provozní doba, telefonní číslo, faxové číslo, email, jméno kontaktu, další informace). Stav objednávky - Zobrazuje aktuální stav objednávky. Typ aktivity - Zobrazuje aktuální položku objednávky. Pokud neprobíhá žádná aktivita, je zobrazena poslední dokončená položka objednávky. Stav úkolu - Zobrazuje aktuální nebo předchozí stav položky objednávky. Datum a čas - Zobrazuje datum a čas nastavení stavu aktuálního úkolu. Cíl - Pokud je k položce objednávky přidružen cíl, je zobrazena ikona poskytující odkaz na daný cíl na mapě. Nastavíte-li ukazatel myši na ikonu na mapě, zobrazí se popis daného místa zájmu a vzdálenost vzdušnou čarou od aktuální polohy vozidla. Aktuální poloha vozidla - Pokud je vozidlo přiřazeno a objednávka je zpracovávána, zobrazuje odkaz umožňující vyhledat vozidlo na mapě. Nastavíte-li ukazatel myši na ikonu na mapě, zobrazí se popis obsahující název vozidla, datum a čas zjištění polohy a adresa (nebo silnice), kde bylo vozidlo v okamžiku zjištění polohy umístěno.

Zpracovávané objednávky jsou zobrazeny žlutě, zatímco dokončené objednávky jsou zobrazeny zeleně. Chcete-li zobrazit podrobné informace o určité objednávce, klepněte na ikonu umístěna. Podrobné informace o objednávce obsahují následující údaje: l l l l l

l

, která je vedle ní

Datum od Datum do Typ aktivity Stav úkolu Datum a čas - Zobrazuje čas dokončení úkolu. Pokud je úkol dosud zpracováván, zobrazuje čas poslední aktualizace. Pokud úkol nebyl zahájen, nezobrazuje se žádné datum. Cíl

Dále se zobrazují podrobné informace o formuláři, který je k objednávce přidružen.

Řazení při zobrazení objednávek Chcete-li seřadit informace o objednávkách, klepněte v záhlaví na ikonu . K řazení lze použít následující sloupce: l l l l

Číslo objednávky Referenční číslo zákazníka Stav objednávky Datum/čas úkolu


Systémové oblasti

Obnovení zobrazení objednávek Kartu Objednávky není nutné aktualizovat ručně. Jsou-li k dispozici nová data, je aktualizována automaticky.

Administrace Administrace Pokud se k systému přihlásíte jako správce, získáte přístup k funkcím správy, mezi které patří například přidávání nových vozidel a přiřazování řidičů uživatelům.

Funkce správy Oblast

Souhrn

Uživatelé

Nastavení uživatelů. Můžete zde vytvářet, upravovat a odstraňovat uživatele. Na tomto místě lze také přiřazovat řidiče a vozidla různým uživatelům.

Řidiči

Vytváření a správa řidičů vozového parku.

Vozy

Vytváření a nastavení preferencí vozidel.

Nastavení karty

Vytváření a správa karet vozidel a řidičů.

Konfigurace DTM a podrobnosti o činnostech řidiče Podle předpisů o jízdě je vyžadováno, aby řidič vykonával pravidelné přestávky. Nastavením alarmů DTM, varování DTM a minut alarmu čekání/práce můžete monitorovat, zda řidič nepotřebuje dobu jízdy přerušit. Dále lze konfigurovat, zda je možné ve vozidle zadat Podrobnosti o činnostech řidiče. Toto nastavení je k dispozici v zobrazení administrace. Upozornění DTM můžete nastavit pouze pro vozidla vybavená jednotkou Dynafleet. 1. Klepněte na kartu Administrace. 2. 3. 4. 5. 6.

Klepněte na tlačítko Nastavení v části Konfigurace DTM. Zobrazí se seznam obsahující všechna vozidla aktuálního vozového parku a jejich konfiguraci. Vyberte vozidla, která chcete upravit, a klepněte na tlačítko Konfigurovat. Otevře se místní okno s několika volbami. Vyberte požadovaná nastavení pro Alarmy DTM, Varování DTM a Podrobnosti o činnostech řidiče, a to zaškrtnutím či zrušením zaškrtnutí příslušných políček. Zvolte také počet minut (nebo vyberte nastavení Vyp.) pro položku Alarm čekání/práce. 7. Klepněte na tlačítko Odeslat. Nastavení bude odesláno vybraným vozidlům.

Vytvoření řidičů Přihlásíte-li se jako správce, můžete pomocí této funkce do systému přidat nové řidiče a zadat jejich informace. Řidiče pak můžete upravit nebo odstranit. Po vytvoření je řidiče nutné přiřadit uživateli.


Systémové oblasti 1. Na obrazovku administrace přejděte klepnutím na kartu Administrace. 2. Klepnutím na ikonu vytvořte nového řidiče. 3. Zadejte informace o řidičovi a klepněte na tlačítko Finish (Dokončit). Tento proces můžete kdykoli ukončit klepnutím na tlačítko Cancel (Storno), přičemž data budou uložena do systému. Po vytvoření řidiče jej musíte přiřadit uživateli.

Vytváření uživatelů Přidávání uživatelů 1. Chcete-li přejít do zobrazení administrace, klepněte na kartu Administrace. 2. 3. 4. 5.

Klepnutím na tlačítko zahájíte přidání nových uživatelů. Zadejte správné informace pro daného uživatele. Vyberte typ uživatele, který chcete vytvořit. Klepněte na tlačítko Uložit.

Při přidávání uživatelů přepravce je nutné vybrat nejméně jednu ze dvou možností: l S přiřazenými vozidly – omezuje přístup na vozidla, která jsou uživateli po daný časový rámec přiřazena. l Vybraný uživatel – omezuje přístup na objednávky, které jsou přiřazeny k vybranému zákazníkovi. Lze vybrat pouze jednoho zákazníka.

Kopírování nastavení uživatele Je možné zkopírovat nastavení stávajícího uživatele novému uživateli. V poli se seznamem Kopírovat nastavení uživatele z zvolte jednoho ze stávajících uživatelů a vyberte možnost Kopírovat. Zkopírována budou následující nastavení: l l l l l l

Přiřazená vozidla a řidiči Jazyk Měrný systém Možnosti předávání zpráv Popis uživatele Role uživatele

Role uživatele V systému Dynafleet jsou k dispozici čtyři (4) různé role, které správce může nastavit při vytváření nového uživatele.

Správce vozového parku Správce vozového parku pracuje s uživateli, vozidly a řidiči. Nové objekty vytváří právě správce. Správce má na starosti následující úkoly: l l l l

Správa uživatelů Správa karet Vytváření řidičů a vozidel Administrace novinek


Systémové oblasti

Uživatel vozového parku Uživatel vozového parku pracuje s řidiči a vozidly, která jsou mu přiřazena. Uživatel vozového parku má na starosti následující úkoly: l l l l

Vytváření výkazů Nastavení upozornění DTM Sledování vozidel na mapách Komunikace s dispečery a vozidly

Uživatel rozhraní API Uživatel rozhraní API má prostřednictvím rozhraní API přístup k informacím o vozovém parku. Uživatele API lze vytvořit pouze v případě, že je funkce API pro daný vozový park povolena.

Uživatel přepravce Přepravce je obvykle zákazník, který si ponechal služby jednoho nebo více vozidel patřících do vozového parku. Uživatel přepravce má dočasný přístup k omezenému počtu funkcí portálu, které mu umožňují zobrazit informace o objednávkách a vozidla na mapě. K vytvoření uživatele přepravce je nutné, aby byl v rámci vozového parku povolen profil přepravce. Je rovněž nutné, aby byla vozovému parku povolena funkce API, jinak uživatele přepravce nebude možné vytvořit.

Přiřazení řidičů a vozidel uživateli Uživatel může pracovat s více řidiči a vozidly. Musíte je nejprve přiřadit uživateli. Existují tři různé způsoby jak přiřadit řidiče a vozidla: l

l

l

Klepněte pravým tlačítkem a zvolte příkaz Přiřadit v kontextové nabídce. Přidejte řidiče a vozidla. Klepnutím na příkaz Uložit přiřazení uložíte. Klepněte na kartu Administrace a klepnutím na možnost můžete upravit přiřazení řidiče a vozidla. Přidejte řidiče a vozidla. Klepnutím na příkaz Uložit přiřazení uložíte. Na obrazovku administrace přejděte klepnutím na kartu Administrace. Klepnutím na ikonu upravte existující uživatele. Vyberte ze zobrazení prostředků uživatele a klepněte na možnost uložíte.

. Zvolte objekt (y), které chcete přiřadit, klepněte na příkaz Uložit a přiřazení

Přiřazení vozidel k uživatelům přepravce Pokud je povolen profil přepravce ve vozovém parku povolen a pokud přepravce existuje, můžete přiřadit vozidla uživateli. Přepravce má omezený přístup k přiřazeným vozidlům. Nemůžete přiřadit řidiče přepravci. Jakmile si zvolíte vozidla, ke kterým může mít přepravce přístup, musíte si zvolit časový rámec, kdy budou informace o vozidle přístupné uživateli. Můžete přiřadit stejný časový rámce více vozidlům, nebo nastavit jednotlivý časový rámce pro každé vozidlo. Časový rámec může obsahovat minulé i předcházející data. Existují tři různé způsoby jak přiřadit řidiče a vozidla: l

Klepněte pravým tlačítkem a zvolte příkaz Přiřadit v kontextové nabídce. l Zvolte si vozidlo (a) a stisknutím možnosti Změnit datum si můžete zvolit datum z kalendáře. Datum představuje poslední datum, kdy měl uživatel přístup k datům vozidla.


Systémové oblasti

l

l

l

Klepnutím na tlačítko Ok uložíte a zavřete kalendář. Klepnutím na tlačítko Uložit.

Klepněte na kartu Administrace a klepnutím na možnost můžete upravit přiřazení řidiče a vozidla. Výběr vozidel l Stisknutím možnosti Změnit datum si můžete zvolit datum z kalendáře. Datum představuje poslední datum, kdy měl uživatel přístup k datům vozidla. Klepnutím na tlačítko Ok uložíte a zavřete kalendář. l Klepnutím na tlačítko Uložit. Existující uživatele můžete upravit klepnutím na kartu Administrace a pak na možnost

.

Vyberte ze zobrazení prostředků uživatele a klepněte na možnost . l Zvolte si vozidlo (a) a stisknutím možnosti Změnit datum si můžete zvolit datum z kalendáře. Datum představuje poslední datum, kdy měl uživatel přístup k datům vozidla. Klepnutím na tlačítko Ok uložíte a zavřete kalendář. l Klepnutím na tlačítko Uložit. V případě potřeby můžete použít tlačítko a odstranit vozidla se seznamu přiřazených vozidel. Uživatel přepravce nebude mít přístup k vozidlům, která budou odstraněna se seznamu přiřazených vozidel.

Zrušení přiřazení řidičů a vozidel uživatelům Pokud řidiči skončí, nebo když chcete z jiného důvodu odstranit přiřazení řidičů uživatelům, můžete zrušit přiřazení řidičů. 1. Na obrazovku administrace přejděte klepnutím na kartu Administrace. 2. Klepnutím na ikonu

můžete upravit uživatele.

3. Vyberte uživatele z rozevíracího seznamu a klepněte na ikonu

.

4. Vyberte objekt se seznamu a klepněte na možnost 5. Klepnutím na tlačítko Uložit aktualizujete systém.

Vytváření vozidel Správce může vytvářet nová vozidla a měnit stávající vozidla pomocí funkce registrace vozidel. Při vytváření vozidla jsou zaregistrovány podrobné informace o vozidle a jednotce Dynafleet. Při vytváření nového vozidla postupujte takto: Krok 1 1. Na obrazovku administrace přejděte klepnutím na kartu Administrace. 2. Klepnutím na tlačítko zahajte přidávání nového vozidla do systému. 3. Zadejte údaje o zobrazovaném názvu a kódu VIN. 4. Klepněte na tlačítko Další. Systém se pokusí stáhnout z centrální databáze informace o vozidle. Jsou-li informace nalezeny, zobrazí se v kroku 2. V opačném případě se zobrazí chybová zpráva a vozidlo nebude vytvořeno. Krok 2 Zkontrolujte stažené informace a vyplňte povinná pole: telefonní číslo vozidla a e-mailový alias.


Systémové oblasti

Zbylá pole není nutné vyplňovat, ale pokud údaje znáte, zadejte je. Údaj v poli profilu vozidla určuje, jak bude mobilní aplikace vypočítávat hodnocení řidiče. Krok 3 1. Zadejte informace související s nastavením vozidla. Můžete použít výchozí hodnoty, změnit tyto hodnoty nebo zvolit šablonu. Další informace naleznete v části Nastavení vozidla. Je možné zkopírovat nastavení servisu z jiného vozidla. 2. Klepněte na tlačítko Další. Krok 4 V této fázi je nutné přečíst si licenční smlouvu a přijmout ji. V licenční smlouvě jsou uvedeny informace týkající se ceny a smluv s uživatelem. Registraci je možné kdykoli ukončit klepnutím na tlačítko Storno. Informace nebudou uloženy.

Úvodní nastavení Funkce Úvodní nastavení slouží k nastavení komunikace se zařízením. Po klepnutí na tlačítko Zobrazit se zobrazí stránka s vybranými vozidly a jejich aktuálním stavem pro úvodní nastavení. Vyberte vozidla, která vyžadují úvodní nastavení, a klepněte na tlačítko Odeslat. Zařízení je odeslána zpráva s pokyny, jaká telefonní čísla a adresy je třeba použít. Chcete-li aktualizovat zobrazení, klepněte na tlačítko Obnovit.

Správa služeb Tato funkce je obdobou úvodního nastavení, ale slouží ke správě služeb. Skutečné služby odeslané do jednotlivých vozidel závisí na použitém servisním balíčku. Tato operace je nutná k přípravě jednotky vozidla pro různé funkce systému Dynafleet Online.

Nastavení vozidla Nadpisy polí Typ klávesnice: Jazykové rozložení klávesnice. Výchozí jazyk: Jazyk, který bude použit, není-li přihlášen žádný řidič.

Nastavení pro vozidla s rozhraním FMS nebo Datamax Horní mez rychlosti (km/h): Horní mez rychlosti (km/h).

Nastavení pro vozidla s rozhraním FMS (nejsou k dispozici u vozidel Volvo s jednotkou Datamax) Dolní limit pro úspornou jízdu (ot./min): Dolní limit pro úspornou jízdu (otáčky/min). Horní limit pro úspornou jízdu (ot./min): Horní limit pro úspornou jízdu (otáčky/min). Horní limit zatížení motoru (%): Limit zatížení motoru v procentech (točivý moment). Horní limit motoru (ot./min): Horní limit přetočení motoru (otáčky/min).


Systémové oblasti

Upřesňující nastavení Kontrast LCD (%): Kontrast displeje LCD. Podsvícení LCD (%): Intenzita podsvícení displeje LCD. Doba pohotovosti (min): Maximální doba, po kterou lze ponechat motor ve volnoběhu. Lze použít pouze s akustickým upozorněním. Počet řidičů v dočasné paměti: Počet řidičů, které si jednotka Dynafleet pamatuje, aniž by bylo nutné dotazovat se systému Dynafleet Online. Prodleva automatického odhlášení (min): Počet minut nečinnosti, po jejichž uplynutí je řidič automaticky odhlášen. Prodleva vyčištění (dny): Počet dní, po něž je neaktivní řidič uchováván v systému (v dočasné paměti). Použití filtru GPS: Je-li vybráno toto nastavení, jsou polohy GPS filtrovány. V některých případech může systém GPS přijmout chybné informace. Pokud toto políčko zaškrtnete, systém bude takové souřadnice filtrovat. Protokolování digitálního tachografu při jízdě: Existují dva různé algoritmy protokolování tachografu při jízdě: Jakákoli jízda (zařízení do roku 2011) a Nejdelší činnost (zařízení od roku 2011). U vozidel bez tachografu je pole se seznamem zašedlé. Výběr snímače nákladních dveří povolen: Je-li tato možnost vybrána, dveře nákladového prostoru při každém otevření zaznamenají událost do výkazu.

Použití šablon nastavení vozidla Při vytváření nastavení vozidla lze použít šablonu. Při vytváření nových nastavení je k dispozici několik šablon. Chcete-li vybrat šablonu, postupujte takto: 1. Vyberte šablonu ze seznamu. 2. Změňte jednotlivé hodnoty podle potřeby. 3. Klepněte na tlačítko Další nebo Odeslat.

Vytváření a úprava šablon nastavení vozidla Chcete-li vytvořit, změnit nebo odstranit šablonu nastavení vozidla, přejděte na stránku vytvoření nastavení vozidla nebo změny nastavení vozidla. Poznámka: Systémové šablony (společné pro všechny vozové parky v systému Dynafleet Online) nelze měnit ani odstraňovat. Systémové šablony jsou vytvářeny společností Volvo.

Vytvořit 1. Novou šablonu nastavení vozidla do vozového parku přidáte klepnutím na tlačítko Vytvořit Zobrazí se nové okno, v němž budou předem vyplněny hodnoty z předchozí stránky. 2. Vyplňte požadované hodnoty a klepněte na tlačítko Uložit.

Změnit


.

Systémové oblasti 1. Vyberte stávající šablonu vozového parku. 2. Klepněte na tlačítko Upravit . Zobrazí se nové okno, v němž budou předem vyplněny hodnoty z předchozí stránky. 3. Proveďte požadované změny a klepněte na tlačítko Uložit.

Odstranit 1. Vyberte stávající šablonu vozového parku. 2. Klepněte na tlačítko Odstranit . Zobrazí se místní okno se žádostí o potvrzení, zda tato šablona má být opravdu odstraněna. 3. Klepněte na tlačítko OK. Šablona bude trvale odstraněna.

Odstranění řidičů Pokud jste přihlášeni jako správce, můžete odstranit řidiče nebo skupinu řidičů. 1. Na obrazovku administrace přejděte klepnutím na kartu Administrace. 2. Klepnutím na ikonu

můžete odstranit řidiče.

3. Vyberte řidiče nebo skupinu řidičů, které chcete odstranit, a klepněte na ikonu . 4. Odstranění potvrďte klepnutím na tlačítko Yes (Ano), v opačném případě klepněte na tlačítko No (Ne).

Odstranění uživatelů Uživatele můžete ze systému odstranit, například pokud jsou jeho informace již neplatné. 1. Na obrazovku administrace přejděte klepnutím na kartu Administrace. 2. Klepnutím na ikonu můžete odstranit uživatele. 3. Vyberte uživatele, kterého chcete odstranit. 4. Klepnutím na ikonu odstraňte uživatele. 5. Odstranění potvrďte klepnutím na tlačítko Yes (Ano), v opačném případě klepněte na tlačítko No (Ne).

Odstranění vozidel Pokud jste přihlášeni jako správce, můžete ze systému odstranit existující vozidla. Odstraněná vozidla zůstanou v systému, budou však označena jako odstraněná. Můžete odstranit vozidla společnosti Volvo nebo vozidla jiných značek. 1. Na obrazovku administrace přejděte klepnutím na kartu Administrace. 2. Klepněte na ikonu

.

3. Chcete-li odstranit vozidlo, vyberte jej ze seznamu, a klepněte na ikonu 4. Klepnutím na tlačítko Yes (Ano) potvrďte odstranění.

.

Vozidlo zůstane v systému, takže bude možné generovat sestavy a zobrazovat historická data.


Systémové oblasti

Proces můžete kdykoli ukončit klepnutím na tlačítko Cancel (Storno), přičemž nedojde k odstranění vozidla.

Formuláře Formuláře slouží ke zpracování základní struktury obsahu ve zprávách nebo úkolech objednávky odesílaných prostřednictvím rozhraní API systému Dynafleet Online. Formuláře jsou vytvořeny pomocí editoru a jsou distribuovány do jednotky ve vozidle. K dispozici jsou dva různé typy formulářů, formuláře zpráv (Message) a formuláře úkolů objednávky (Order task). Formuláře zpráv představují základ zpracování zpráv vyměňovaných mezi kanceláří a vozidlem a jejich cílem je umožnit strukturované odesílání informací. Formuláře úkolů objednávek slouží ke zpracování objednávek v rámci integrovaného systému. Formulář objednávky lze použít ke zpracování informací o specifickém úkolu objednávky. Tyto funkce jsou k dispozici pouze správcům vozových parků, které využívají sadu Integration Package (vozové parky s podporou rozhraní API).

Editor formulářů Editor formulářů umožňuje vytvářet, upravovat a odstraňovat formuláře. V seznamu Formuláře vozového parku vyberte formuláře, které chcete změnit nebo odstranit, a pak klepněte na tlačítko upravit nebo odstranit. Poznámka: Formuláře, které byly staženy do vozidel, nelze odstranit ani změnit.

Typ formuláře Po stisknutí tlačítka new se otevře zobrazení New form (Nový formulář). Přiřaďte formuláři vhodný název a vyberte požadovaný typ formuláře, Zpráva nebo Úkol objednávky. Jakmile je typ formuláře vybrán, nelze jej změnit. Musíte také vybrat, zda je nový formulář Běžný nebo Rozšířený. Velikost jednotlivých typů formulářů je omezena. Velikost se liší podle toho, zda jste vybrali typ formuláře Úkol objednávky nebo Zpráva a zda se jedná o Rozšířený nebo Běžný formulář. Velikost formuláře je určena celkovou délkou všech názvů polí formuláře. Velikost zprávy je určena celkovou délkou obsahu vyplněného formuláře.

Pole formuláře Každý formulář se skládá z jednoho nebo několika polí, která lze podle potřeby přidat, změnit či odstranit. Chcete-li přidat do formuláře nové pole, stiskněte tlačítko přidat. Otevře se místní okno nazvané Přidat pole. Zadejte název pole a maximální délku jeho obsahu. V poli Max se zobrazuje omezení velikosti názvů a obsahu polí. Poznámka: Pro každé pole je určitý počet znaků vyhrazen pro vnitřní použití. Určete, zda je obsah tohoto pole volitelný, povinný nebo jen pro čtení pro přístupy Mobilní a Kancelář. Poznámka: Přístupy Mobilní a Kancelář nelze nastavit současně jen pro čtení. Nezapomeňte jednotlivé položky uložit.


Systémové oblasti

Distribuované formuláře V tomto zobrazení můžete zkontrolovat vytvořené formuláře a distribuovat je do jednotlivých vozidel. Nejprve přidejte vozidla z navigátora prostředků do seznamu Přidat/vybrat vůz. V seznamu vyberte vozidla, s nimiž chcete pracovat, a stiskněte tlačítko zobrazit. Vybraná vozidla se zobrazí v seznamu Formuláře ve vozidlech. Všechny dostupné formuláře jsou zobrazeny v seznamu Formuláře vozového parku. Pomocí tlačítka přidejte formuláře, které jste vybrali v seznamu Formuláře vozového parku, do požadovaných vozidel. Stav odeslání bude nastaven na hodnotu Neodesláno. K odebrání formulářů z vozidel použijte tlačítko

.

Poznámka: Formuláře budou přidány a odebrány z vozidel až po stisknutí tlačítka odeslat. Stav odeslání bude aktualizován po stisknutí tlačítka zobrazit. Stisknutím tlačítka vybrat vše vyberete všechny formuláře v seznamu Formuláře ve vozidlech. Tuto funkci lze využít k odebrání všech formulářů z vozidel v případě důležité aktualizace.

Odebrat všechny formuláře Chcete-li odebrat všechny formuláře z vybraného vozidla (vozidel), klepněte na jedno z následujících tlačítek; odebrat všechny formuláře zpráv nebo odebrat všechny formuláře položek objednávky. Chcete-li zobrazit stav tohoto požadavku, klepněte na tlačítko zobrazit stav odeslání. Zobrazení stavu odeslání je rozděleno do dvou oddílů, pro každý typ formuláře jeden (zpráva nebo položka objednávky).

Úpravy řidičů Jakmile správce vozového parku přidá řidiče na obrazovku Zobrazit řidiče a zvolí jej, zobrazí se informace o řidiči v těchto částech: l l l l l l

Osobní údaje Ověření Nastavení řidiče Volitelné informace Pracovní údaje Další informace o řidiči

Ověření Je-li řidič přihlášen k vozidlu, může aplikace Dynafleet Online sledovat informace o řidičích a zaznamenávat údaje o tom, který řidič právě používá vozidlo. Následně lze v aplikaci Dynafleet Online dohlížet na dodržování časů řidičů a protokolovat data týkající se vozidel a řidičů. Řidič se může k vozidlu přihlásit pomocí: l

l

Kód PIN Ve vozidlech vybavených nástrojem řidiče nebo platformou služby řidiče a klávesnicí se může řidič přihlásit zadáním ID analogového tachografu a kódu PIN k analogovému tachografu. To je však podmíněno tím, že správce vozového parku zadal kód PIN na obrazovce Upravit řidiče v aplikaci Dynafleet Online. Digitální tachograph Aby aplikace Dynafleet Online mohla zaznamenávat údaje o řidiči, musí správce vozového parku zadat na obrazovce Upravit řidiče ID karty digitálního tachografu patřícího řidiči. Je-li na


Systémové oblasti

l

obrazovce Upravit řidiče zadáno ID karty, budou údaje o řidiči automaticky zaznamenávány do aplikace Dynafleet Online, jakmile řidič vloží svou kartu do digitálního tachografu. ID řidiče (jednotka USB se souborem obsahujícím ID řidiče) Správce vozového parku může klepnutím na tlačítko na obrazovce Zobrazit řidiče stáhnout soubor .did obsahující údaje o řidiči na jednotku USB. Po stažení souboru je jednotka USB předána řidiči a ten ji vloží do konektoru USB na palubní desce. Konektor USB není součástí základní výbavy vozidla, takže je nutné objednat jeho montáž v servisní dílně. Poznámka: Před stažením souboru je nutné jednotku USB naformátovat podle souborového systému FAT32. Jednotka nesmí obsahovat žádné jiné soubory. Soubor .did se musí nacházet v nejvyšším (kořenovém) adresáři jednotky USB.

Úprava informací o řidiči Postup úpravy informací o řidiči správcem vozového parku: 1. Klepnutím na kartu Administrace přejděte na obrazovku Administrace. 2. Klepnutím na tlačítko Upravit řidiče

přejděte na obrazovku Zobrazit řidiče.

3. V seznamu vyberte řidiče, klepněte na tlačítko Přidat řidiče k vybraným

a klepněte na

tlačítko Upravit řidiče . 4. Na obrazovce Upravit řidiče upravte nebo doplňte chybějící informace o řidiči. 5. Klepnutím na tlačítko Uložit uložíte aktuální údaje. Úpravu je možné kdykoliv přerušit klepnutím na tlačítko Storno. V takovém případě se nové informace do systému neuloží.

Stažení souboru s ID řidiče na jednotku USB Postup stažení souboru s ID řidiče na jednotku USB správcem vozového parku: 1. Klepnutím na kartu Administrace přejděte na obrazovku Administrace. 2. Klepnutím na tlačítko Upravit řidiče

přejděte na obrazovku Zobrazit řidiče.

3. V seznamu vyberte řidiče a klepněte na tlačítko Přidat řidiče k vybraným . 4. Jednotka USB nesmí obsahovat žádné jiné soubory a musí být naformátována podle souborového systému FAT32. 5. V části Ověření na obrazovce Zobrazit řidiče klepněte na tlačítko stažení souboru 6. Soubor uložte do nejvyššího (kořenového) adresáře jednotky USB.

.

Poznámka: Pokud na jednotku USB uložíte více souborů s údaji o řidiči, vždy se použije ten, který je v abecedním řazení dříve.

Úpravy uživatelů Jako administrátor máte možnost upravovat informace týkající se určitých uživatelů. 1. Na obrazovku administrace přejděte klepnutím na kartu Administrace. 2. Informace o uživateli lze upravit po klepnutí na ikonu

.

3. Vyberte uživatele, kterého chcete upravit, a klepněte na ikonu 4. Zadejte nové informace a klepněte na tlačítko Save (Uložit).

.

Kopírování nastavení uživatele


Systémové oblasti

Je možné zkopírovat nastavení stávajícího uživatele. V poli se seznamem Kopírovat nastavení uživatele z zvolte jednoho ze stávajících uživatelů a vyberte možnost Kopírovat. Zkopírována budou následující nastavení: l l l l l l

Přiřazená vozidla a řidiči Jazyk Měrný systém Možnosti předávání zpráv Popis uživatele Role uživatele

Úprava vozidel Je možné upravovat informace o již zadaných vozidlech. Tuto funkci naleznete na kartě Administrace. 1. Na obrazovku administrace přejděte klepnutím na kartu Administrace. 2. Klepněte na ikonu

.

3. Na obrazovce vyberte vozidlo, které chcete upravit, a klepněte na tlačítko

.

4. Vyberte vozidlo v seznamu a klepněte na tlačítko Upravit vůz . 5. Proveďte požadované úpravy a klepněte na tlačítko Další. Upozornění: Pokud změníte ID palubního zařízení (což není vždy možné), může se stát, že dojde ke ztrátě historických dat o vozidle. Změna profilu vozidla může vést k jinému hodnocení řidiče v mobilní aplikaci. 6. V této fázi je nutné přečíst si licenční smlouvu a přijmout ji. V licenční smlouvě jsou uvedeny informace týkající se ceny a smluv s uživatelem. Provedené změny uložte klepnutím na tlačítko Dokončit. Proces provádění změn můžete kdykoli ukončit klepnutím na tlačítko Storno. V systému pak nebudou uloženy žádné změny.

Správa pozastavení Na obrazovce Správa pozastavení můžete pozastavovat a aktivovat vozidla. Pokud vozidlo nevyužívá předplacené služby, lze ho pozastavit a ušetřit tak zbývající dobu předplatného. Případně lze pozastavit měsíční předplacené služby. Obrazovku Správa pozastavení otevřete výběrem vozidla na obrazovce Prostředky a klepnutím na tlačítko pozastavení

. Poté v seznamu vyberte vozidlo a klepněte na tlačítko Správa

.

Při pozastavení vozidla s měsíčním odběrem dojde k přidání jednorázového poplatku. Poplatek je roven poplatku za měsíční odběr služby a je fakturován k vozidlu. Při pozastavení vozidla s předplacenou službou dojde ke zkrácení období o jeden měsíc. Upozornění! Aby u předplacené služby byla doba odběru zachována, musí být odběr služby pozastaven alespoň na 60 dní. Vozidlo: l l l l l

lze pozastavit nanejvýš dvakrát za 365 dní, může být v kuse pozastaveno nejdéle na 6 měsíců, lze aktivovat kdykoliv, automaticky se aktivuje na konci období pozastavení, u něhož do vypršení předplatného zbývají méně něž 3 měsíce, nelze pozastavit.

V následující tabulce jsou popsány jednotlivé sloupce obrazovky Správa pozastavení. Sloupec Název vozidla

Popis Název vozidla, ke kterému se váže


Systémové oblasti

Stav

Naposledy pozastavil Období posledního pozastavení Počet zbývajících pozastavení Služby

předplacená služba. Aktuální stav vozidla. Stav může být buď Aktivní, nebo Pozastaveno. Stav Aktivní znamená, že služba je využívána, stav Pozastaveno znamená, že vozidlo v současnosti službu nevyužívá. Když je vozidlo pozastaveno, nelze s ním komunikovat a ani ono nemůže komunikovat se systémem Dynafleet Online. Jméno uživatele, který vůz naposledy pozastavil. Pokud vozidlo pozastavil zástupce společnosti Volvo nebo bylo pozastaveno kvůli vypršení předplatného, zobrazí se hodnota Volvo Trucks. Datum začátku a konce aktuálního či posledního pozastavení. Počet pozastavení, které lze u vozu ještě provést. Pozastavení vozidla může být zahájeno nanejvýš dvakrát za 365 dní. Seznam služeb, které má vozidlo předplaceno.

Pozastavení vozidla Postup pozastavení vozidla: 1. Označte zaškrtávací pole vozidel, která chcete pozastavit. 2. Vyberte možnost Pozastavit až do a klepnutím na symbol kalendáře 3. V kalendáři zvolte datum a klepněte na tlačítko Odeslat.

otevřete kalendář.

Aktivace vozidla Postup aktivace vozidla: 1. Označte zaškrtávací pole vozidel, která chcete aktivovat. 2. Zvolte možnost Aktivovat. 3. Klepněte na tlačítko Odeslat.

Obnovit data z VDA Tato funkce kontaktuje centrální databázi a zjišťuje, zda došlo ke změně informací o vybraném vozidle. Jsou-li zjištěny nějaké změny, jsou informace o vozidle automaticky aktualizovány. Zobrazí se okno s výsledky této aktualizace.

Úvodní nastavení Funkce Úvodní nastavení slouží k nastavení komunikace se zařízením. Po klepnutí na tlačítko Zobrazit se zobrazí stránka s vybranými vozidly a jejich aktuálním stavem pro úvodní nastavení. Vyberte vozidla, která vyžadují úvodní nastavení, a klepněte na tlačítko Odeslat. Zařízení je odeslána zpráva s pokyny, jaká telefonní čísla a adresy je třeba použít. Chcete-li aktualizovat zobrazení, klepněte na tlačítko Obnovit.


Systémové oblasti

Správa služeb Tato funkce je obdobou úvodního nastavení, ale slouží ke správě služeb. Skutečné služby odeslané do jednotlivých vozidel záleží na použitém servisním balíčku. Tato operace je nutná k přípravě jednotky vozidla pro různé funkce systému Dynafleet Online.

Styly sledování Chcete-li mít na mapě vyznačeny trasy vozidel, musí být vozidlům přiřazeny styly sledování. To se provádí v zobrazení Nastavení sledování na kartě Administrace. Chcete-li zobrazit seznam všech vozidel podporujících styly sledování, klepněte na ikonu

.

Styl sledování

Popis

Deaktivováno

Deaktivuje styl sledování pro vybraná vozidla.

Vzdálenost a čas

Sledovací zpráva aktivovaná počitadlem ujetých kilometrů, časem na cestě, zahájením a ukončením, změnou stavu paliva, změnou stavu AdBlue, nízkým stavem AdBlue a vysokým obsahem emisí.

Přihlášení a odhlášení

Sledovací zpráva aktivovaná přihlášením a ohlášením řidiče, změnou stavu paliva, změnou stavu AdBlue, nízkým stavem AdBlue a vysokým obsahem emisí.

Sledování

Sledovací zpráva aktivovaná počitadlem ujetých kilometrů, časem na cestě, zahájením a ukončením, přihlášením a ohlášením řidiče, změnou stavu paliva, změnou stavu AdBlue, nízkým stavem AdBlue a vysokým obsahem emisí.

Činnost řidiče

Sledovací zpráva aktivovaná přihlášením a ohlášením řidiče, změnou aktivity řidiče, změnou stavu paliva, změnou stavu AdBlue, nízkým stavem AdBlue a vysokým obsahem emisí.

Sledování a činnost řidiče

Sledovací zpráva aktivovaná počitadlem ujetých kilometrů, časem na cestě, zahájením a ukončením, přihlášením a ohlášením řidiče, změnou aktivity řidiče, změnou stavu paliva, změnou stavu AdBlue, nízkým stavem AdBlue a vysokým obsahem emisí.

Teplota

Sledovací zpráva aktivovaná počitadlem ujetých kilometrů, časem na cestě, zahájením a ukončením, přihlášením a ohlášením řidiče, změnou aktivity řidiče, změnou stavu paliva, změnou stavu AdBlue, nízkým stavem AdBlue, vysokým obsahem emisí, stavem dveří, stavem rozmrazování a upozorněním na teplotu.

Sledování podle času

Sledovací zpráva aktivovaná časem, zahájením a ukončením, přihlášením či odhlášením řidiče.

Popis polí Existuje několik polí pro zadání dat. U některých stylů sledování jsou zobrazena všechna pole (Vzdálenost & čas, Sledování, Sledování & činnosti řidiče, Teplota), u některých jsou některá pole skryta v závislosti na událostech vyvolání. Pole

Popis

Ujetá vzdálenost

Jakmile vozidlo urazí tuto vzdálenost, vyvolá se počitadlo ujetých kilometrů.

Čas

Jakmile při jízdě tento čas uplyne, vyvolá se doba pohybu.


Systémové oblasti

Vyvolání začátku

Toto je minimální rychlost nezbytná k vyvolání začátku.

Vyvolání konce

Toto je doba bez pohybu nezbytná k vyvolání konce.

Počáteční datum/čas

Datum, kdy má být tento styl sledování aktivován.

Datum/čas ukončení

Datum, kdy má být tento styl sledování ukončen.

Je třeba poznamenat, že kombinace 10 km pro počítadlo ujeté vzdálenosti a 10 minut pro čas není přípustná, protože by to vedlo k velkému množství dat.

Nastavení směrnice o pracovní době (SPD) Zobrazení nastavení směrnice o pracovní době (SPD) lze otevřít příkazem nastavení směrnice o pracovní době (SPD) na stránce administrace vozového parku. Tuto stránku smí zobrazit pouze správce vozového parku. Nastavení směrnice o pracovní době (SPD) umožňuje správci provést tyto činnosti: - vybrat klouzavá nebo pevná období, - definovat délku klouzavých období, pokud je vybrán typ klouzavé období, - definovat pevná období, pokud je vybrán typ pevné období, - změnit noční období, - změnit maximální přípustný počet pracovních hodin za dobu 24 hodin při práci v noci. Nastavení jsou společná pro všechny řidiče ve vozovém parku. Důležité! Uvědomte si, že nastavení časového pásma pro vozový park má vliv na výpočty; výpočty data pro rozlišení týdne, porušení pravidel o odpočinku a přestávkách a o práci v noci nejsou po změně nastavení časového pásma přepočítávány. Délku klouzavého období lze nastavit na hodnotu 17 až 52 týdnů. Chcete-li vytvořit pevná období, vyberte přepínač pro pevné období. Je třeba zadat název období a jeho počáteční a konečné datum a stisknutím tlačítka přidat je třeba zařadit toto období do seznamu pevných období. Pevné období vždy začíná a končí v pondělí v 00:00 hodin, takže při výběru data lze zvolit pouze pondělí. Pevná období se nemohou časově překrývat. Pamatujte, že změny pevných období se uloží až po klepnutí na tlačítko uložit.

Adresáře Veřejné adresáře Veřejné adresáře se používají ke sdílení seznamů kontaktů mezi vozidly. To může užitečné například pro vozidla, která jedou po stejných trasách. Veřejné adresáře se vytvářejí v zobrazení administrace a nelze je upravovat ve vozidlech. Adresář může obsahovat až 300 kontaktů. Každý kontakt má jméno a alespoň jednu z následujících položek: číslo mobilního telefonu, další telefonní číslo nebo e-mailovou adresu. Veřejný adresář nemohou upravovat řidiči. Po úpravě veřejného adresáře zobrazí systém dotaz, zda má být upravený adresář automaticky rozeslán, pokud již byl odeslán alespoň do jednoho vozidla.

Distribuce veřejných adresářů


Systémové oblasti

Na stránce administrace přejděte na stránku distribuce adresáře. Vyberte vozidla, do kterých chcete adresář odeslat, v rozevíracím seznamu vyberte adresář a klepněte na tlačítko Odeslat. Pokud byl od okamžiku distribuce do vozidel adresář změněn, je ve sloupci Potřeba synchronizace uveden údaj Ano. V takovém případě jej stačí znovu odeslat.

Soukromé adresáře Soukromý adresář vytváří a spravuje řidič ve vozidle. Jsou synchronizovány při přihlášení nebo odhlášení, aby bylo zajištěno, že má řidič vždy vlastní adresář, bez ohledu na to, které vozidlo řídí. Maximální počet kontaktů pro řidičův soukromý adresář se určuje při vytváření nebo úpravě řidiče. Povšimněte si, že veřejné a soukromé adresáře podporují pouze vozidla s balíčkem služeb Messaging.

Internet Onboard Služba Internet Onboard umožňuje přístup k Internetu přímo přes jednotku Dynafleet ve vozidle pomocí jednoho nebo více dostupných protokolů. Jedná se o protokoly: HTTP, HTTPS, FTP, WAP, IMAP, POP3, SMTP. Služba Internet Onboard vyžaduje, aby zařízení od jiného výrobce byla k jednotce Dynafleet připojena speciálním kabelem. Tento kabel lze zakoupit u místního prodejce Volvo. Na stránce Administrace přejděte na stránku Konfigurovat službu Internet Onboard. Vyberte vozidlo, které chcete konfigurovat a klepněte na tlačítko konfigurovat. Vyberte požadované protokoly a klepněte na tlačítko odeslat. Chcete-li pro vozidlo zakázat všechny funkce služby Internet Onboard, zrušte výběr všech protokolů a klepněte na tlačítko odeslat. Je důležité upozornit na to, že se jedná o doplňkovou službu a že se tedy mohou zvýšit měsíční poplatky za vozidlo. Další podrobnosti naleznete v Podmínkách a ujednáních a v ceníku (viz odkaz níže). http://www.dynafleetonline.com/fm/dynafleet-static/online_documents/price_lists/pricelist.html Další informace o výhodách, cenách a aktivaci služby Internet Onboard vám sdělí Váš místní prodejce Dynafleet.

Koučování řidiče Koučování řidiče je funkce, která pomáhá řidiči se zlepšováním v oblasti hospodárnosti jízdy tím, že v reálném čase sleduje jeho jízdní styl a vyhodnocuje jej. Na displeji ve vozidle se bezprostředně zobrazují rady, jak může řidič zlepšit svůj styl jízdy. Správce vozového parku může funkci koučování řidiče povolit nebo zakázat v aplikaci Dynafleet Online. Existují dva typy koučování řidiče. Hardware a generace vozidla určují, který z typů funkce koučování řidiče je podporován. U modelů Volvo FH/FM/FMX classic (3. generace), FL/FE a modelů jiné značky než Volvo informuje funkce koučování řidiče o nadměrné rychlosti, o jízdě mimo limity úsporné jízdy nebo o nadměrné době, kdy je motor spuštěn na volnoběh. Nástrojem pro řidiče nebo platformou pro službu řidiče podporující tento typ funkce koučování řidiče jsou vybavena pouze vozidla se sjednaným balíčkem služeb Palivo a ekonomika. U modelů Volvo FH/FM/FMX (4. generace) pomáhá funkce koučování řidiče se zlepšováním hospodárnosti jízdy okamžitým vyhodnocováním jízdního stylu řidiče a stanovením skóre hospodárnosti jízdy (podle systému Volvo Trucks Fuel Efficiency Score). V případě odchýlení se od požadovaného stylu se na displeji zobrazí rady, jak se zlepšit. Platformou pro službu řidiče (TESP-T / TESP-TN) podporující tento typ funkce koučování řidiče jsou vybavena pouze vozidla se sjednaným


Systémové oblasti

balíčkem služeb Palivo a ekonomika. Je-li funkce koučování řidiče povolena, určí profil vozidla to, kterou operaci vozidlo vykoná a jakým způsobem bude analýza jízdního stylu prováděna. Profil vozidla se nastavuje na obrazovce Upravit vůz.

Povolení/zakázání funkce koučování řidiče pro modely Volvo FH/FM/FMX classic (3. generace), FL/FE a vozy jiné značky než Volvo Postup povolení/zakázání funkce koučování řidiče správcem vozového parku: 1. Klepnutím na tlačítko Rozeslat nastavení funkce Koučování řidiče na kartě Administrace otevřete obrazovku Nastavení funkce Koučování řidiče. 2. Zvolte vozidla, která chcete upravit, a klepněte na tlačítko Konfigurovat. 3. V rozevíracím seznamu zvolte možnost Povolit nebo Zakázat. 4. Je-li funkce koučování řidiče povolena, můžete po označení zaškrtávacího políčka Zobrazit pokročilé možnosti nastavit tyto vlastnosti: l Mimo limity úsporné jízdy* – Určuje, kolik sekund může řidič jet mimo limity úsporné jízdy, než bude upozorněn. l Volnoběh – Určuje, kolik minut může motor běžet na volnoběh, než bude řidič upozorněn. l Překročení rychlosti* – Určuje, kolik sekund může řidič jet rychleji než maximální stanovenou rychlostí, než bude upozorněn. Klepnutím na tlačítko Odeslat dokončíte konfiguraci. * Hodnoty limitů úsporné jízdy a rychlosti můžete změnit v nastavení vozidla na obrazovce Upravit vůz.

Povolení/zakázání funkce koučování řidiče pro modely Volvo FH/FM/FMX (4. generace) Postup povolení/zakázání funkce koučování řidiče správcem vozového parku: 1. Klepnutím na tlačítko Rozeslat nastavení funkce Koučování řidiče na kartě Administrace otevřete obrazovku Nastavení funkce Koučování řidiče. 2. Zvolte vozidla, která chcete upravit, a klepněte na tlačítko Konfigurovat. 3. V rozevíracím seznamu zvolte možnost Povolit nebo Zakázat. 4. Klepnutím na tlačítko Odeslat dokončete konfiguraci. Funkce koučování řidiče je nyní pro dané vozidlo povolena a bude provádět analýzu jízdního stylu podle příslušného profilu vozidla. Profil vozidla můžete změnit úpravou nastavení na obrazovce Upravit vůz.

Onboard API Onboard API umožňuje jednotce Dynafleet vysílat data o vozidle (poloha, stav paliva atd.) prostřednictvím předem definovaného portu UDP. Je pak možné připojit k jednotce Dynafleet prostřednictvím rozhraní USB externí zařízení (PC/PDA) a získat tak přístup k těmto datům. Na stránku Nastavení funkce Onboard API lze přejít ze stránky Administrace. Vyberte vozidlo, které chcete konfigurovat a klepněte na tlačítko konfigurovat. Zadejte hodnoty Interval protokolování a Port vysílání a klepněte na tlačítko odeslat. Chcete-li pro dané vozidlo zakázat všechny funkce Onboard API, ověřte, zda je zaškrtnuto políčko Vypnout Palubní rozhraní API, a pak klepněte na tlačítko odeslat.


Systémové oblasti

Driver Data Upload Přehled Funkce Driver Data Upload umožňuje řidiči odeslání dat karty řidiče z vozidla do systému. Řidič může provést jedno odeslání denně. Poznámka: Dnem je míněn den podle GMT (greenwichský čas). Odeslaná data se nachází na kartě Stažení tachografu v části Data karty řidiče společně s daty staženými z karet řidičů pomocí funkce Stažení tachografu. Funkci Driver Data Upload lze použít pouze v případě, že je v rámci vozového parku povolena. Chcete-li tuto funkci použít, obraťte se prosím na místní tým Dynafleet. Přejděte k aktivaci funkce Driver Data Upload klepnutím na kartu Administrace a klepnutím na tlačítko distribuce pro funkci Driver Data Upload v sekci Spravovat nastavení vozu.

Aktivovat Chcete-li aktivovat funkci Driver Data Upload, postupujte následovně: 1. Zvolte vozidla, pro která chcete funkci Driver Data Upload aktivovat. 2. Zaškrtněte políčko Aktivovat funkci Driver Data Upload. 3. Klepněte na tlačítko Odeslat.

Deaktivovat Chcete-li deaktivovat funkci Driver Data Upload, postupujte následovně: 1. Zvolte vozidla, pro která chcete funkci Driver Data Upload deaktivovat. 2. Zrušte zaškrtnutí políčka Aktivovat funkci Driver Data Upload. 3. Klepněte na tlačítko Odeslat.

Přiřadit kartu společnosti k vozidlu Stažení informací z určitého vozidla je možné pouze v případě, že je k vozidlu přiřazena karta společnosti. U společností, které jsou registrovány jako samostatné právnické osoby, lze použít více karet společnosti nebo spravovat různá domovská umístění určitých vozidel při zachování plné kontroly nad dostupností karet společnosti. Chcete-li k vozidlům přiřadit kartu společnosti, postupujte následovně: 1. 2. 3. 4.

Na obrazovku administrace přejděte klepnutím na kartu Administrace. Klepněte na tlačítko přiřazení u položky Karty společnosti v části Digitální tachograf. Vyberte jedno nebo více vozidel, k nimž chcete přiřadit kartu společnosti. Vyberte kartu společnosti, kterou chcete přiřadit k vybraným vozidlům, a klepněte na tlačítko Přiřadit.

Zvolená karta společnosti je nyní přiřazena k vybraným vozidlům.

Odebrat přiřazení karty společnosti k vozidlu Pokud si již nepřejete určitou kartu společnosti používat pro vybrané vozidlo, můžete přiřazení karty společnosti k vozidlu odebrat. Chcete-li odebrat přiřazení karty společnosti k vozidlům, postupujte následovně: 1. Na obrazovku administrace přejděte klepnutím na kartu Administrace. 2. Klepněte na tlačítko přiřazení u položky Karty společnosti v části Digitální tachograf.


Systémové oblasti 3. Vyberte jedno nebo více vozidel. 4. Klepněte na tlačítko Odebrat. 5. Potvrďte odebrání klepnutím na tlačítko OK. K vybraným vozidlům již nejsou přiřazeny žádné karty společnosti.

Spravovat karty společnosti Přehled Stažení informací z určitého vozidla je možné pouze v případě, že je k vozidlu přiřazena karta společnosti, která je zaregistrována v aplikaci. Jako správce vozového parku můžete tyto karty společnosti spravovat a vytvářet nové. Přejděte do zobrazení administrace na stránce správy klepnutím na kartu Administrace a klepněte na tlačítko správy u položky Karty společnosti v sekci Digitální tachograf.

Vytvořit kartu společnosti Stažení informací z určitého vozidla je možné pouze v případě, že je k vozidlu přiřazena karta společnosti. Karta společnosti musí být zaregistrována v aplikaci. Chcete-li zaregistrovat novou kartu společnosti, kterou si přejete přiřadit k jednomu či více vozidlům, je třeba kartu nejdříve vytvořit. Chcete-li vytvořit kartu společnosti, postupujte následovně: 1. Klepněte na tlačítko Vytvořit. Je-li do čtečky karet vložena neregistrovaná karta společnosti a je spuštěna Aplikace čtečky karet, budete moci kartu vybrat a klepnout na tlačítko Vytvořit, čímž dojde k přednastavení sériového čísla karty. 2. Zadejte informace o kartě společnosti. 3. Klepnutím na tlačítko Vytvořit potvrďte zadané informace o kartě společnosti. Karta společnosti je nyní vytvořena a zobrazí se společně s existujícími kartami společnosti k danému vozovému parku. Karta společnosti obsahuje následující pole: Pole

Nutno zadat

Popis polí

Sériové číslo

Ano

Textové pole pro zadání sériového čísla karty. Sériové číslo je dostupné pouze na čipu karty.

Číslo karty

Ano

Textové pole pro zadání čísla karty, které je vytištěno na kartě společnosti

Komentář

Ano

Textové pole pro zadání komentáře

Upravit kartu společnosti Zaregistrované karty společnosti můžete upravovat. Chcete-li upravit kartu společnosti, postupujte následovně: 1. Vyberte kartu společnosti, kterou chcete upravit, a klepněte na tlačítko Upravit. 2. Zadejte informace o kartě společnosti. 3. Klepnutím na tlačítko Upravit potvrďte zadané informace o kartě společnosti. Karta společnosti je nyní upravena.


Systémové oblasti

Odstranit kartu společnosti Kartu společnosti, která se již nepoužívá, můžete odstranit. Pokud se karta společnosti používá, budou odebrána všechna s ní související přiřazení a budou zrušeny všechny probíhající úlohy stahování. Chcete-li odstranit kartu společnosti, postupujte následovně: 1. Vyberte kartu společnosti, kterou chcete odstranit, a klepněte na tlačítko Odstranit. 2. Potvrďte odstranění klepnutím na tlačítko OK. Karta společnosti je nyní odstraněna a odebrána ze seznamu karet společnosti k danému vozovému parku.

Spustit aplikaci čtečky karet Informace o Aplikaci čtečky karet naleznete zde: Zobrazit karty společnosti.

Funkce Tachograph download Přehled Funkce Tachograph download sestává ze tří souvisejících služeb, které jsou založeny na technologii uvedené v roce 2009 a na legislativě EU umožňující přenos dat z digitálního tachografu do kancelářského systému prostřednictvím bezdrátového připojení. Jde o tyto tři služby:

Stažení karty řidiče První ze služeb umožňuje vzdálené stažení dat karty řidiče prostřednictvím komunikačního kanálu systému Dynafleet. Tato služba vyžaduje, aby byl nákladní vůz vybaven digitálním tachografem verze 1.3a. Tato služba zajišťuje stažení údajů z karty řidiče na servery systému Dynafleet Online, a to buď automaticky (plánovaně) v pravidelných intervalech, nebo ručně na vyžádání. Karta řidiče zůstává v tachografu, takže tato služba nevyžaduje žádnou činnost ze strany řidiče. Údaje na kartě řidiče je třeba „odemknout“ prostřednictvím ověření karty společnosti. Ověřování probíhá vzdáleně, proto je třeba systému Dynafleet Online poskytnout kartu společnosti prostřednictvím čtečky karet připojené k počítači v ústředí dopravní společnosti.

Stažení paměti tachografu Druhá ze služeb funguje podobně jako služba stažení karty řidiče a nabízí možnost vzdáleného stažení paměti digitálního tachografu. Ověřování prostřednictvím karty společnosti probíhá stejně jako v případě stažení karty řidiče. U všech služeb vzdáleného stahování je nutná pouze jedna karta společnosti, lze však použít i více karet, pokud je vaše společnost rozdělena na více právnických osob nebo je z geografického hlediska rozptýlena. Stahování může opět probíhat plánovaně a automaticky, nebo na ruční pokyn.

Stažení rychlostního souboru tachografu Třetí služba umožňuje stáhnout z digitálního tachografu informace o rychlostním profilu za posledních 24 hodin za účelem hloubkové analýzy chování při jízdě. Tato funkce bude účtována navíc k měsíční faktuře.


Systémové oblasti

Aktivace služby Chcete-li provádět jakékoli vzdálené stahování informací z vozidel, musí být pro vozový park povolena funkce Tachograph download. Chcete-li ve svém vozovém parku povolit tuto funkci, obraťte se na místní prodejní organizaci. Kromě toho může správce vozového parku aktivovat funkci Tachograph download u jednotlivých vozidel dle vlastního výběru. Funkce stahování umožňují kancelářským uživatelům načtení informací, které obsahuje paměť tachografu a karta řidiče ručně nebo prostřednictvím automatických naplánovaných úloh, správce však může povolit i zahájení přenosu dat ze strany řidiče. Aktivací funkce Tachograph download budou zpřístupněny všechny tři služby, které však lze poté samostatně konfigurovat. Chcete-li přejít k této funkci, otevřete zobrazení administrace klepnutím na kartu Administrace a klepněte na ikonu distribuce u položky Tachograph download v sekci Spravovat nastavení vozu.

Aktivace služby Tachograph download ve vozidle Je-li ve vozovém parku povolena služba Tachograph download, budete ji moci aktivovat u všech vozů, které tuto funkci podporují. Chcete-li u vozidla aktivovat funkci Tachograph download, postupujte následovně: 1. Vyberte jedno nebo více vozidel, pro která chcete tuto funkci aktivovat, a klepněte na tlačítko Konfigurovat. 2. Zaškrtnutím příslušných políček vyberte požadované volby. 3. Potvrďte aktivaci klepnutím na tlačítko Odeslat aktualizace. Funkce Tachograph download je nyní odeslána do vybraných vozidel.

Deaktivace služby Tachograph download ve vozidle Funkci Tachograph download můžete u vozidel, pro která již tuto službu nechcete používat, snadno deaktivovat. Chcete-li u vozidla deaktivovat funkci Tachograph download, postupujte následovně: 1. Vyberte jedno nebo více vozidel, pro která chcete tuto funkci deaktivovat, a klepněte na tlačítko Konfigurovat. 2. Zrušte výběr položek Aktivovat stažení karty řidiče a stažení paměti tachografu. Deaktivace této položky způsobí rovněž zrušení možnosti zahájení stahování ze strany řidiče. 3. Potvrďte deaktivaci klepnutím na tlačítko Odeslat aktualizace. Funkce Tachograph download je u vybraných vozidel deaktivována.

Časové plány funkce Tachograph download Přehled Jako správce vozového parku můžete nastavit časový plán provádění funkcí Stažení dat řidiče a Stažení dat tachografu. Také můžete určit časový limit počtu dní, které mohou uplynout bez stažení dat pro řidiče nebo vozidlo, než bude vygenerováno varování. Tato varování vám pomohou udržet přehled nad maximálními intervaly mezi dvěma staženími dat, které vyžaduje zákon.


Systémové oblasti

Konfigurovat upozornění a časové plány paměti tachografu Můžete vytvořit časový plán stahování informací o vozidle prostřednictvím funkce Stažení paměti tachografu a také určit časový limit počtu dní, které mohou uplynout mezi dvěma staženími dat, než bude vygenerováno varování. Otevřete zobrazení administrace klepnutím na kartu Administrace a klepněte na tlačítko vozidla pro položku Spravovat časové plány a varování v sekci Časové plány funkce Tachograph download.

Časový plán stažení paměti tachografu Chcete-li naplánovat stahování paměti tachografu, postupujte následovně: 1. 2. 3. 4.

Vyberte jedno nebo více vozidel, pro která chcete naplánovat stahování. Klepněte na tlačítko Konfigurovat plán. Definujte požadovaný časový plán stahování. Uložte časový plán klepnutím na tlačítko Uložit.

Nyní jsou naplánována stahování dat z vozidel ve vybrané dny.

Konfigurace varování týkajících se dat z paměti tachografu Chcete-li konfigurovat varování týkající se dat z tachografu, postupujte následovně: 1. Vyberte jedno nebo více vozidel, pro která chcete konfigurovat varování týkající se dat z tachografu. 2. Klepněte na tlačítko Konfigurovat varování. 3. Definujte nastavení varování. 4. Uložte nastavení klepnutím na tlačítko Uložit. Pokud nebude v definovaném intervalu od posledního stažení provedeno nové stažení paměti tachografu, zobrazí se varování.

Konfigurovat upozornění a časové plány řidiče Můžete vytvořit časový plán stahování informací o řidiči prostřednictvím funkce Stažení dat řidiče a také určit časový limit počtu dní, které mohou uplynout mezi dvěma staženími dat, než bude vygenerováno varování. Otevřete zobrazení administrace klepnutím na kartu Administrace a klepněte na tlačítko řidiče pro položku Spravovat časové plány a varování v sekci Časový plán vzdáleného stahování tachografu.

Časový plán stažení dat karty řidiče Chcete-li naplánovat stahování dat řidiče, postupujte následovně: 1. 2. 3. 4.

Vyberte jednoho nebo více řidičů, pro které chcete naplánovat stahování. Klepněte na tlačítko Konfigurovat plán. Definujte požadovaný časový plán stahování. Potvrďte časový plán klepnutím na tlačítko Uložit.

Nyní jsou naplánována stahování dat ve vybrané dny.

Konfigurace varování týkajících se dat karty řidiče Chcete-li konfigurovat varování týkající se dat řidiče, postupujte následovně: 1. Vyberte jednoho nebo více řidičů, pro které chcete konfigurovat varování týkající se dat řidiče. 2. Klepněte na tlačítko Konfigurovat varování.


Systémové oblasti 3. Definujte nastavení varování. 4. Uložte nastavení klepnutím na tlačítko Uložit. Pokud nebude v definovaném intervalu od posledního stažení provedeno další stažení dat řidiče, zobrazí se varování.

Zobrazení specifikací faktury Po vytvoření faktury lze její specifikace zobrazit na kartě Podrobnosti faktury. Je možné zobrazit fakturu, hledat podrobnosti související se specifickými vozovými parky či vozidly a také vytvářet sestavy ve formátu Adobe PDF a Microsoft Excel. Tato část obsahuje vysvětlení specifikace faktury a popisuje její zobrazení.

Zobrazení podrobností faktury Chcete-li zobrazit podrobnosti faktury, musí být vybrán příjemce faktury a účtovací období. 1.

V poli Příjemce faktury vyberte název vozového parku nebo zákazníka. Po dokončení výběru bude aktualizován rozevírací seznam Vybrané období a zobrazí se zde seznam dat, pro něž existují faktury. Pokud není k dispozici žádné datum, nebude možné zobrazit podrobnosti faktury.

2.

Vyberte datum odpovídající účtovacímu období, pro něž chcete zobrazit specifikaci faktury.

Upozornění! Je možné zobrazit vždy pouze jedno účtovací období. Jakmile vyberete účtovací období, vedle rozevíracího seznamu Vybrané období se zobrazí měna odpovídající faktury, např. EUR nebo GBP. Je vytvořena sestava, kterou lze zobrazit v části Specifikace faktury na kartě Podrobnosti faktury. K zobrazení celého obsahu sestavy může být třeba posunout obsah obrazovky (doleva, doprava, nahoru nebo dolů).

Vysvětlení okna Specifikace faktury Je-li vybráno fakturační období, zobrazí se v okně Specifikace faktury následující informace: l l l

Číslo zákazníka – číslo zákazníka v systému PARMA. Období – reprezentuje konec účtovacího období vybraného v kroku 2 výše. Referenční číslo – identifikace faktury, která je na faktuře rovněž vytištěna.

Pro každý řádek specifikace faktury jsou k dispozici následující podrobné informace. Pole Vozový park Vůz Číslo podvozku Reg. č. Datum aktivace

Balíček služeb

Popis Název vozového parku, pro nějž byl účtován poplatek. Název vozidla (jak je zobrazen na portálu), pro nějž byl účtován poplatek. Jedinečné identifikační číslo přidružené k vozidlu. Státní poznávací značka či registrační číslo vozidla. Datum, kdy bylo vozidlo přidáno do systému. Název balíčku služeb přiřazeného vozidlu, k němuž se vztahují poplatky. Je-li částka v tomto řádku označena jako upravená částka, zobrazí se v tomto poli komentář s


Systémové oblasti

Od

Do

Typ poplatku

Částka

vysvětlením důvodu této úpravy. Datum představující začátek zpoplatněného období. Pokud bylo vozidlo aktivováno až po zahájení účtovacího období, může se jednat o pozdější datum. Datum představující konec zpoplatněného období. Pokud bylo vozidlo odstraněno před ukončením účtovacího období, může se jednat o dřívější datum. Popisuje povahu poplatku, např. předplatné nebo poplatek za zprovoznění. Peněžní vyjádření poplatků. Všechny částky jsou uvedeny bez DPH, a to v měně, která je zobrazena vedle rozevíracího seznamu Vybrané období ve formuláři Výběr faktury. Poslední řádek specifikace faktury obsahuje součet všech poplatků.

Export specifikací faktury Pokud je na kartě Podrobnosti faktury vytvořena specifikace faktury, je možné exportovat specifikaci faktory do formátu PDF nebo Microsoft Excel.

Export do formátu Microsoft Excel Specifikaci faktury můžete exportovat do formátu Microsoft Excel za účelem uchování nebo odeslání dat sestavy. Chcete-li zobrazit exportované specifikace faktury v aplikaci Microsoft Excel, musíte ji mít nainstalovanou v počítači. 1. Klepněte na tlačítko Export do formátu Excel. Je-li nainstalována, otevře se aplikace Excel se specifikací faktury na jediném listu. Upozornění! Tlačítko Export do formátu Excel je nepřístupné, dokud není vygenerována specifikace faktury. První řádek (záhlaví) specifikace faktury obsahuje následující informace: l l l l

Název zákazníka – název zákazníka, který je příjemcem faktury. Číslo zákazníka – obsahuje číslo PARMA daného zákazníka. Období – uvádí konec účtovacího období, pro které je faktura vystavena. Referenční číslo – identifikační číslo faktury, které je na faktuře rovněž vytištěno.

Export do formátu Adobe PDF Specifikaci faktury můžete exportovat do formátu Adobe PDF za účelem uchování nebo odeslání dat sestavy. Chcete-li zobrazit exportované specifikace faktury ve formátu PDF, musíte mít v počítači nainstalovaný prohlížeč tohoto formátu. 1. Klepněte na tlačítko Export do formátu PDF. Je-li nainstalován, otevře se prohlížeč dokumentů PDF s exportovanou fakturou. Upozornění! Tlačítko Export do formátu PDF je nepřístupné, dokud není vygenerována specifikace faktury. První stránka dokumentu PDF faktury obsahuje následující informace: l l

Název zákazníka – název zákazníka, který je příjemcem faktury. Číslo zákazníka – obsahuje číslo PARMA daného zákazníka.


Systémové oblasti l l l

Období – uvádí konec účtovacího období, pro které je faktura vystavena. Celkem – měna a celková fakturovaná částka za účtované období. Referenční číslo – identifikační číslo faktury, které je na faktuře rovněž vytištěno.

Další stránky dokumentu PDF uvádějí jednotlivá vozidla v každém vozovém parku a jejich poplatky, včetně celkových poplatků za každý vozový park. Vozové parky jsou řazeny abecedně.

Podrobnosti sestavy K dispozici jsou následující podrobnosti. Pole Popis Vozový park Název vozového parku, pro nějž byl účtován poplatek. Vůz Název vozidla (jak je zobrazen na portálu), pro nějž byl účtován poplatek. Číslo podvozku Jedinečné identifikační číslo přidružené k vozidlu. Reg. č. Státní poznávací značka či registrační číslo vozidla. Datum aktivace Datum, kdy bylo vozidlo v systému aktivováno. Název balíčku služeb přiřazeného vozidlu, k němuž se vztahují poplatky. Je-li částka v Balíček služeb tomto řádku označena jako upravená částka, zobrazí se v poli Balíček služeb komentář s vysvětlením důvodu této úpravy. Od Datum představující začátek zpoplatněného období. Do Datum představující konec zpoplatněného období pro dané vozidlo. Typ poplatku Popisuje povahu poplatku, např. předplatné nebo poplatek za zprovoznění. Peněžní vyjádření poplatků. Všechny částky jsou uváděny bez DPH v měně uvedené Částka na první straně souboru PDF, resp. v hlavičce sloupce s celkovou částkou v sešitu Excel.

Hledání podrobných informací na faktuře pro určitý vozový park a vozidlo Jakmile je na kartě Podrobnosti faktury vytvořena specifikace faktury, je možné provádět hledání, které omezí podrobnosti na určitý vozový park nebo vozidlo. Tato část popisuje hledání specifických informací pro vozový park nebo vozidlo ve specifikaci faktury. Upozornění! Pokud pro provedení operace hledání zobrazíte podrobnosti faktury, nebude na faktuře zobrazena celková částka.

Hledání určitých vozových parků 1. Do textového pole Vozový park pod nadpisem Hledat zadejte název vozového parku, pro nějž chcete zobrazit podrobnosti faktury. Můžete rovněž zadat část názvu, který chcete použít jako kritérium hledání. Použijete-li pouze část názvu, může být výsledných shod více. Ve výsledcích hledání budou vráceny všechny vozové parky, jejichž název obsahuje zadaný text. 2. Stiskněte tlačítko Hledat. Bude znovu načteno okno Specifikace faktury. Podrobnosti faktury budou omezeny pouze na vozový park, jehož název byl použit při hledání.

Hledání pomocí názvu vozidla 1. Do textového pole Vozidlo pod nadpisem Hledat zadejte název vozidla, pro něž chcete zobrazit podrobnosti faktury. Můžete rovněž zadat část názvu, který chcete použít jako kritérium hledání. Použijete-li pouze část názvu, může být výsledných shod více. Ve výsledcích hledání budou vrácena všechna vozidla, jejichž název obsahuje zadaný text. 2. Stiskněte tlačítko Hledat. Bude znovu načteno okno Specifikace faktury. Podrobnosti faktury budou omezeny pouze na vozidla, která odpovídají zadaným kritériím hledání.


Systémové oblasti

Hledání určitého čísla podvozku 1. Do textového pole Číslo podvozku pod nadpisem Hledat zadejte číslo podvozku vozidla, pro něž chcete zobrazit podrobnosti faktury. Můžete rovněž zadat část tohoto identifikátoru. Použijete-li pouze část hledaného řetězce, může být výsledných shod více. Ve výsledcích hledání budou vrácena všechna vozidla, jejichž číslo podvozku obsahuje zadaný text. 2. Stiskněte tlačítko Hledat. Bude znovu načteno okno Specifikace faktury. Podrobnosti faktury budou omezeny pouze na vozidla, která odpovídají zadaným kritériím hledání.

Hledání určitého registračního čísla 1. Do textového pole Registrační číslo pod nadpisem Hledat zadejte registrační číslo vozidla, pro něž chcete zobrazit podrobnosti faktury. Můžete rovněž zadat část tohoto čísla. Použijete-li pouze část hledaného řetězce, může být výsledných shod více. Ve výsledcích hledání budou vrácena všechna vozidla, jejichž registrační číslo obsahuje zadaný text. 2. Stiskněte tlačítko Hledat. Bude znovu načteno okno Specifikace faktury. Podrobnosti faktury budou omezeny pouze na vozidla, která odpovídají zadaným kritériím hledání.

Kombinované hledání vozového parku a vozidla 1. Do textového pole Vozový park pod nadpisem Hledat zadejte celý název vozového parku, pro nějž chcete zobrazit data faktury, nebo část tohoto názvu. 2. Do jednoho nebo více polí pro hledání určitého vozidla (Vozidlo, Číslo podvozku, Registrační číslo) zadejte data odpovídající vozidlům, která chcete zobrazit ve specifikaci faktury, nebo jejich část. 3. Stiskněte tlačítko Hledat. Bude znovu načteno okno Specifikace faktury. Podrobnosti faktury budou omezeny pouze na vozové parky a vozidla odpovídající zadaným kritériím hledání.

Služby pro vozidlo a předplatné Na stránce Služby pro vozidlo a předplatné se nachází přehled služeb, které mají jednotlivá vozidla vozového parku objednány. Dále se zde zobrazuje stav vozidla, služby, které má dané vozidlo předplacené, a typ předplatného jednotlivých služeb. Stejně tak jsou zde uvedeny přijaté podmínky využívání služeb. V následující tabulce jsou popsány jednotlivé sloupce obrazovky Služby pro vozidlo a předplatné. Sloupec + Název vozidla

Stav

Služby

Popis Pokud má vozidlo předplaceno více služeb, lze klepnutím na znaménko plus zobrazit podrobnosti o jednotlivých službách. Název vozidla, ke kterému se váže předplacená služba. Aktuální stav vozidla. Stav může být buď Aktivní, nebo Pozastaveno. Stav Aktivní znamená, že služba je využívána, stav Pozastaveno znamená, že vozidlo v současnosti službu nevyužívá. Když je vozidlo pozastaveno, nelze s ním komunikovat a ani ono nemůže komunikovat se systémem Dynafleet Online. Seznam služeb, které má vozidlo předplaceno.


Systémové oblasti

Typ předplatného může být: Předplaceno, Měsíční a Smíšený. Typ Smíšený znamená, že vozidlo má jak předplacené, tak měsíčně Typ předplatného placenou službu. Datum konce předplatného je uvedeno v závorkách. U typu Smíšený se data konce předplatných zobrazí po rozbalení podrobností. Jméno uživatele, který přijal podmínky aktuálně využívaných služeb, včetně data přijetí podmínek. Pokud byly podmínky přijaty ještě předtím, než v systému Podmínky služby existovala stránka Služby pro vozidlo a předplatné, uživatelské jméno ani datum se nezobrazí. Pokud podmínky teprve čekají na přijetí, zobrazí se zde zaškrtávací pole.

Přijetí podmínek Postup přijetí podmínek měsíční fakturace služeb využívaných vozidlem: 1. 2. 3. 4. 5.

U jednotlivých vozidel označte zaškrtávací pole ve sloupci Podmínky služby. Klepněte na tlačítko Další. Přečtěte si podmínky využívání služby. Zvolte možnost Přijímám výše uvedené podmínky. Klepněte na tlačítko Dokončit.

Export přehledu předplacených služeb do souboru aplikace Excel Informace o aktuálních předplatných pro všechna vozidla lze exportovat do tabulky aplikace Excel klepnutím na ikonu aplikace Excel

, která se nachází v pravém dolním rohu stránky.


DYNAFLEET ONLINE Vydání: Únor 2015

Recommend Documents