DYNAFLEET ONLINE. Kiadás ideje: május

DYNAFLEET ONLINE

Kiadás ideje: 2013. május

Bemutatkozás

Bemutatkozás A Dynafleet Online súgó leírása A Dynafleet Online online súgója (másik nevén WebHelp) egy HTML alapú, platformfüggetlen súgórendszer. A Segítségnyújtó rendszer kiegészült egy dinamikus tartalomjegyzékkel, illetve továbbfejlesztett navigációs lehetőségeket nyújtó keresési és indexáló szolgáltatásokkal. A WebHelp elérhető funkcióit az alábbiakban mutatjuk be.

Tartalomjegyzék A súgórendszer tartalomjegyzéke (TOC) a bal felső sarok Tartalom gombjára kattintva érhető el. l l

A mappák egy-egy főbb témakört vagy kategóriát jelölnek. Egy oldal egy adott témát képvisel.

A mappa ikonok kiterjeszthetők; a főtémához tartozó valamennyi téma megjeleníthető. Ha egy oldal ikonra kattint, az annak megfelelő oldal megjelenik a jobb oldali panelben.

Index A Microsoft HTML Help szabványán alapuló WebHelp tárgymutató a bal felső sarokban levő Index (Névmutató) gombra kattintva érhető el. Az index numerikus/alfabetikus sorrendben tartalmazza a témákat és a kulcsszavakat. Ha egy kulcsszóra kattint, a téma megjelenik a jobb oldali panelben. Ha egy indexbejegyzés a súgórendszer egynél több oldalával is kapcsolatban van, a fellelt oldalak listájával megjelenik a „Talált témakörök” párbeszédablak. Egyszerűen válassza ki azt az elemet, amelyet meg szeretne tekinteni, majd kattintson a Megjelenítés gombra! Az Index kereséséhez megadhat részben vagy egészben egy szót vagy kifejezést az Index oldal felső részén található szövegdobozban.

Keresés Ez egy hatékony teljes szöveges keresési szolgáltatás, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan és könnyen megtalálja a szükséges információkat. Csak adja meg a keresett szót/szavakat, majd kattintson az Indításra! A szót/szavakat tartalmazó témák megjelennek az alábbi listában. Egy téma megjelenítéséhez a jobb oldali panelen, kattintson a kulcsszóra!

Kapcsolódó témakörök A navigációs hivatkozások hasonlóképpen működnek, mint „lásd még” WinHelp-hivatkozások – kapcsolódó tárgyú témakörökre mutatnak kereszthivatkozásként.

Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. -2 -

Általános információk

Általános információk felhasználói felület Először jelentkezzen be a rendszerbe saját felhasználónévvel és jelszóval. A kezelőfelületen történő navigálásra a különféle területekről is van mód.

1. Navigációs fülek – kezdje a munkaterület kiválasztásával. 2. Erőforrás nézet – válassza ki, hogy gépjárművekkel, vezetőkkel vagy üzembentartókkal kíván dolgozni. 3. Munka nézet – az információ ezen a területen jelenik meg. 4. Figyelmeztető ikonok – ezek az ikonok hívják fel a figyelmet az új üzenetekre és vészjelzésekre.

Navigáció A Dynafleet Online (DFOL) rendszerben történő navigációhoz használja a felső sorban található lapfüleket. A fülekre kattintva elérheti a megnevezésükben álló funkciókat. A fülek tartalmai itt nézetek elnevezéssel szerepelnek. Attól függően, hogy milyen típusú felhasználóként jelentkezett be (pl.: adminisztrátor, felhasználó), különböző hozzáférésekkel rendelkezhet a különböző nézetekhez. Balra az erőforrás nézet, azaz járművezetők, járművek és üzembentartók kezelésével kapcsolatos nézet található. Ha például üzenetet szeretne küldeni egy felhasználónak, rá kell kattintania a ikonra, hogy lássa, mely felhasználókkal kommunikálhat. Ugyanez érvényes a járművekre is.



Nézetek újratöltése Ha miközben az egyik nézetben dolgozik és áttér egy másik területre, az első nézet információi változatlanok maradnak. Egy adott nézet „kezdőlapjának” újratöltéséhez kétszer rá kell kattintania a fülre.

Kijelölés és kiválasztás Ha egynél több objektumot szeretne kijelölni, a ctrl vagy a shift billentyűt használhatja. A kiválasztási eljárás rendkívül hasonlóan történik, mint a Windows-ban. Tehát több elemet is kijelölhet egyszerre a shift billentyű használatával vagy egyenként a ctrl segítségével. A ctrl és a shift billentyű kijelöléshez történő használatával arra is lehetőség van, hogy megtartsa a korábbi kijelölést, és ezzel egy időben további elemeket jelöljön ki. A shift billentyűvel végrehajtott kijelölés csak csoportnál vagy flottánál lehetséges, vagyis különböző csoportokból származó elemek kijelölésénél nem alkalmazható. Több csoport kijelölése azonban lehetséges a shift billentyű használatával.

Fogd és vidd A kijelölt objektumok kiválasztásához és felvételükhöz egy jelentésbe, kattintson az objektumok ikonjára vagy szöveges leírására, majd húzza őket a jelentés nézetbe. A kijelölt objektumok jelentés

nézetbe történő mozgatásához a nyílgombot

is használhatja.

Kettős kattintás nem szükséges Nem szükséges kétszer kattintania, ha egyik fülről egy másikra lép vagy ha egy járművet jelöl ki egy járművezető helyett, stb.

Jobb kattintás Ha a szöveg jobb kattintást ír elő, az arra utal, hogy az egér jobb egérgombját kell használnia. Bizonyos nézetekben használhatja a jobb kattintást. A jobb kattintással további funkciókat érhet el, például új mappákat hozhat létre az üzenetküldő szolgáltatásban.

Nyomtatás Ha a ikon elérhető, az oldal nyomtatóbarát változatban is megjeleníthető. Ha az ikonra kattint, egy új ablak nyílik meg az oldal nyomtatóbarát változatával, illetve egy új nyomtató ikonnal.

Csoportok Csoportok létrehozásával rendszerezheti a járműveket és a járművezetőket. 1. Kattintson jobb gombbal a járművek vagy járművezetők valamely fő csoportjára, válassza ki a New group (Új csoport) parancsot, majd adjon nevet a csoportnak. 2. Húzza az adott csoportba az abba felvenni kívánt járműveket, illetve járművezetőket. Csoport törléséhez kattintson rá a jobb oldali gombbal, majd válassza a Törlés parancsot.



Több flotta Adminisztrátor A flották listájának megtekintéséhez kattintson a vevő (több flotta) ikonra az erőforrás nézetben. Kattintson a jobb oldali egérgombbal a használni kívánt flottára, majd válassza a Go to fleet (Ugrás a flottához) lehetőséget. A flotta aktív állapotában úgy térhet vissza a többflottás nézetre, ha kijelöli a vevőt, rákattint az egér jobb oldali gombjával, majd a Lépés vevőhöz lehetőséget választja. A vevő (többflottás) szinten lehetősége van többflottás felhasználók/adminisztrátorok és flották létrehozására, valamint módosítására. A flotta szintjén ugyanazok a funkciók állnak a rendelkezésére, mint ha normál flotta adminisztrátoraként jelentkezne be.

Felhasználó Ha többflottás felhasználóként jelentkezik be, jelentéseket készíthet és szervizterveket kezelhet.

Rendszer Áttekintés A Dynafleet Online rendszer lehetővé teszi a diszpécserek számára a kommunikációt az egyes flották járműveivel. Ennek a kommunikációnak a létrejöttéhez a járműveknek rendelkezniük kell egy-egy Dynafleet mobil egységgel. A rendszer és a jármű komputere között a mobiltelefon hálózaton keresztül áramlanak az információk. A járművek beállíthatók, hogy rendszeresen küldjenek adatokat a rendszernek, de a diszpécserek manuálisan is letölthetnek adatokat. A járművekről letöltött információkat egy távoli adatbázisban tárolják.

Rendszerkövetelmények Windows 2000 vagy XP operációs rendszerrel ellátott számítógép. Internet Explorer 8.0 vagy újabb verzió. 1024x768 pixeles képernyőfelbontás. Internetkapcsolat

Súgó Ha segítségre vagy szervizszolgáltatásra van szüksége, hívja a következő telefonszámok valamelyikét: Brazília

0800 6458181

Belgium

0800 92788

Norvégia

800 18171

Franciaország

0800 915686

Németország

0800 1823437

Ausztria

0800 281713

Svédország

020 791356



Egyesült Királyság 0800 5871609 Finnország

0800 113201

Luxemburg

800 22482

Dánia

80 88 43 62

Svájc

0800 564908

Hollandia

0800 0229799

Olaszország

800 785 486

Más ország

+32 9255 6788 (nem díjmentesen hívható szám)


Lapfülek

Lapfülek Informálás Informálás A rendszerbe bejelentkezve először az Információ nézet jelenik meg. Ebben a nézetben olvashatók a hírek, a Dynafleet hírek és a súgó.

Hírek A hírekben az Ön járműflottájával kapcsolatos információkról olvashat.

Dynafleet hírek Dynafleet hírek – az általános Dynafleet hírekkel kapcsolatos információkat tartalmazza.

Dynafleet Online Itt tekintheti meg az online kezelési útmutatót, illetve töltheti le a súgót pdf formátumban.

Adminisztráció Ha adminisztrátorként jelentkezett be, a

ikonra kattintva híreket tehet fel és módosíthat.

Jelentések Jelentések

Áttekintő jelentések Az áttekintő jelentés segítségével átfogó képet kaphat a járművek és a vezetők teljesítményéről. A megadott időszakra bemutatja az egyes járművek vagy vezetők idővel, megtett úttal és üzemanyagfogyasztással kapcsolatos adatait, valamint tartalmaz a vezetési stílusra jellemző néhány paramétert is (gazdaságos üzemmód, üresjárat stb.). A jelentés hasznos lehet, ha áttekintést szeretne kapni a járművekről és vezetőkről, és össze szeretné vetni ezek egyes paramétereit. Az áttekintő jelentés átfogó képet nyújt a járművek és a vezetők teljesítményéről, és a kijelölt időszakra bemutatja a következő alapvető paramétereket: l l l l

Motor üzemideje Megtett út Felhasznált üzemanyag összesen Átlagos üzemanyag-fogyasztás

Emellett a jelentés az idő %-os relatív értékeként bemutatja a motor különböző üzemi tartományainak használatát (például „Gazdaságos”, „Üresjárat” stb.).


Lapfülek

Az Áttekintő jelentések kijelölési nézetében a járműjelentéseknél választhatja a „Vezetői adatok felvétele” lehetőséget, míg a vezetőkre vonatkozó jelentéseknél a „Járműadatok felvétele” elemet. Ha adott járművet több vezető használt, a jelentés az egyes járműveknél vezetőnként és összesítve is bemutatja az eredményt. Ha adott vezető több járművet használt, a jelentés az egyes vezetőknél járművenként és összesítve is bemutatja az eredményt.

Jelentési profilok A jelentés létrehozásakor alkalmazhat egy profilt – vagy sablont (távolsági, áruterítő vagy építőipari). Ha egy profilt alkalmaz egy jelentésben, az alkalmazható jelentési részletek zöld, sárga vagy narancssárga kiemelést kapnak. A zöld jelzi a célkitűzés fölötti, a sárga a célkitűzéshez közeli, a narancssárga pedig a célkitűzés alatti teljesítményt. A funkció a jelentés a járművezetői és a járművekre vonatkozó jelentéseknél is alkalmazható.

Jelentési profilok alkalmazása Jelentés létrehozásához egy jelentési profil alkalmazásával válassza ki a kívánt profilt a Jelentési profilmezőből a jelentés létrehozása előtt! elérhetők az alapértelmezett távolsági, áruterítési és építőipari profilok. A Jelentési profilok kezelése című fejezetben olvashat a saját jelentési profilok létrehozásáról, illetve módosításáról. Létrehozása után a jelentés tartalma az alkalmazott profilban meghatározott határértékeknek megfelelően kerül megjelenítésre. Az elkészült jelentésben megjelennek az alkalmazott határértékek, és szövegmagyarázat írja le, hogy az egyes mezőknél a kisebb vagy a nagyobb érték-e a kedvezőbb. Megjegyzés! Csak a profil számára kiválasztott mezők kapnak színkódolást a jelentésben. Ezek a jelentések online, illetve nyomtatva is megtekinthetők. A jelentések Excelbe történő exportálásakor további oszlopokkal bővül a táblázat, amelyek „PIROS”, „SÁRGA” vagy „ZÖLD” szín megjelenítésével jelzi a teljesítményszintet.

Mélyreható jelentések A jelentés megtekintésekor további részleteket is lekérhet egy adott értékről. A hivatkozásként megjelenített mezőértékekre kattintva részletesebb jelentést érhet el. További információkért lásd a Mélyreható jelentés fejezetet.

A mezők ismertetése Idő összesen: Az órák száma összesen a kijelölt időszakban. Távolság összesen: A vezetett távolság összesen. Üzemanyag összesen: Az elfogyasztott üzemanyag összesen. Átlagos üzemanyag: Átlagos üzemanyag-fogyasztás Átlagos AdBlue: Átlagos AdBlue-fogyasztás. Vezetés átlagos sebessége: A vezetés közbeni átlagos sebesség. Átlagos fékszámláló: A járműfékek használatának átlagos száma. Átlagos leállásszámláló: A jármű leállításainak átlagos száma. PTO ideje: A mellékhajtás használatának ideje (munkavégzés ideje járó motornál).


Lapfülek

Üresjárat ideje: Üresjáratban töltött idő. Gazdaságos üzemmódon belüli idő: Gazdaságos vezetéssel töltött idő. Gazdaságos határérték feletti idő: A gazdaságos vezetés határértéke feletti vezetéssel töltött idő. Gurulási idő: Kifutással töltött idő. Sebességtartó automatika ideje: Bekapcsolt sebességtartó automatikával töltött vezetés ideje. Jármű sebességtúllépésének ideje: A járműbeállításoknál meghatározott sebességkorlát feletti sebességgel töltött vezetés ideje. Legmagasabb sebességfokozat ideje: A legmagasabb sebességfokozatban való vezetés ideje. Motorterhelés ideje: A motor maximális nyomatékának 90%-a feletti terheléssel töltött vezetés ideje. Motor túlpörgetésének ideje: Az a vezetési idő, amikor a motorfordulatszám piros tartományban volt. I-Shift üzemmód Automatikus üzemmód ideje: Az I-Shift sebességváltóval automatikus üzemmódban végzett vezetés ideje. Kézi üzemmód ideje: Az I-Shift sebességváltóval kézi üzemmódban végzett vezetés ideje. Nagy teljesítményű üzemmód ideje: Az I-Shift sebességváltóval nagy teljesítményű üzemmódban végzett vezetés ideje. Jármű terhelése Kis terhelésű távolság: 13 tonna alatti teljes járműtömeggel (jármű és rakomány a vontatmánnyal együtt) megtett távolság. Közepes terhelésű távolság: 13 és 28 tonna alatti teljes járműtömeggel (jármű és rakomány a vontatmánnyal együtt) megtett távolság. Teljes terhelésű távolság: 28 tonna feletti teljes járműtömeggel (jármű és rakomány a vontatmánnyal együtt) megtett távolság.

Az AdBlue a Verband Der Automobilindustrie e.V. regisztrált védjegye (VDA) az AUS32-re (Aqueous Urea Solution – vizes karbamid megoldás 32%) és gyakran Automotive Urea Solution (járműipari karbamid megoldás) néven is említik.

Összefoglaló jelentés Az összefoglaló jelentés a kijelölt időszakra vonatkozóan részletes áttekintést nyújt a járművek és a vezetők teljesítményéről. Bemutatja az egyes járművek és vezetők átlagsebességgel, idővel, megtett úttal és üzemanyag-fogyasztással kapcsolatos adatait, emellett a vezetési stílus elemzésére szolgáló különféle paraméterek részletes listáját is tartalmazza. A számadatok abszolút és relatív értékeket egyaránt tartalmaznak. A jelentés hasznos lehet, ha átfogó képet szeretne kapni, és a részleteket is látni szeretné a különböző járművek és vezetők összehasonlításakor. Az összefoglaló jelentés a rendelkezésre álló adatok teljes összesítését adja. A következő alapvető paramétereket jeleníti meg: l l l

Átlagos sebesség Motor üzemideje Megtett út


Lapfülek l l

Felhasznált üzemanyag összesen Átlagos üzemanyag-fogyasztás

Emellett a jelentés abszolút és relatív értékként bemutatja a motor különböző üzemmódjainak (például „Gazdaságos”, „Üresjárat” stb.) használatát. Ezeknél az üzemmódoknál az idővel, a megtett úttal és az üzemanyag-fogyasztással kapcsolatos adatok egyaránt szerepelnek.

Jelentési profilok A jelentés létrehozásakor alkalmazhat egy profilt – vagy sablont (távolsági, áruterítő vagy építőipari). Ha egy profilt alkalmaz egy jelentésben, az alkalmazható jelentési részletek zöld, sárga vagy narancssárga kiemelést kapnak. A zöld jelzi a célkitűzés fölötti, a sárga a célkitűzéshez közeli, a narancssárga pedig a célkitűzés alatti teljesítményt. A funkció a jelentés a járművezetői és a járművekre vonatkozó jelentéseknél is alkalmazható.

Jelentési profilok alkalmazása Jelentés létrehozásához egy jelentési profil alkalmazásával válassza ki a kívánt profilt a Jelentési profilmezőből a jelentés létrehozása előtt! elérhetők az alapértelmezett távolsági, áruterítési és építőipari profilok. A Jelentési profilok kezelése című fejezetben olvashat a saját jelentési profilok létrehozásáról, illetve módosításáról. Létrehozása után a jelentés tartalma az alkalmazott profilban meghatározott határértékeknek megfelelően kerül megjelenítésre. Az elkészült jelentésben megjelennek az alkalmazott határértékek, és szövegmagyarázat írja le, hogy az egyes mezőknél a kisebb vagy a nagyobb érték-e a kedvezőbb. Megjegyzés! Csak a profil számára kiválasztott mezők kapnak színkódolást a jelentésben. Ezek a jelentések online, illetve nyomtatva is megtekinthetők. A jelentések Excelbe történő exportálásakor további oszlopokkal bővül a táblázat, amelyek „PIROS”, „SÁRGA” vagy „ZÖLD” szín megjelenítésével jelzi a teljesítményszintet.


A mezők ismertetése Összesen: A vezetés, az üresjárat és mellékhajtás összegzése. Vezetés: Vezetés PTO: Mellékhajtás Üresjárat: Alapjárat Gazdaságos üzemmódon belül: Motor használata a gazdaságos üzemmód határértékein belül Gazdaságos határérték felett: Motor használata a gazdaságos üzemmód határértékein felül Gurulás: Kifutás Sebességtartó automatika: A jármű vezetése bekapcsolt sebességtartó automatikával Jármű sebességtúllépése: A jármű vezetése a járműbeállításoknál meghatározott sebességkorlát feletti sebességgel

Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 10 -

Lapfülek

Legmagasabb sebességfokozat: A legmagasabb sebességfokozat használata Motorterhelés: A motor maximális nyomatékának 90%-a feletti terheléssel töltött vezetés Motor túlpörgetése: A jármű vezetése a motorfordulatszám piros tartományában

Kizárási jelentés A Kivételjelentés nagyon hasznos lehet, ha bizonyos paramétereket (például átlagos üzemanyagfogyasztást) szeretne megnézni, és a beállított célértékektől való eltérést elemezné. A jelentés lehetővé teszi a célértékek beállítását az összes paraméterhez (üzemanyag-fogyasztás, üresjárat, sebességtúllépés stb.), és szemléletes grafikus jelentésekben mutatja be a járműveket, a vezetőket vagy ezek csoportját, és összehasonlítja ezeket egymással és a célértékekkel. A célértékek beállítása mérési pontként történik, és a jelentésekkel összehasonlíthatja az eredményeket, vagy ellenőrizheti adott eredménynél a célok vagy a kívánt mutatók teljesülését.


Üzemanyag és AdBlue jelentés Részletes jelentéseket készíthet az üzemanyag- és AdBlue-fogyasztásról. Hasznos lehet kiszámítani a teljes üzemanyag- és AdBlue-fogyasztás értékeit egy adott járműre vagy járműcsoportra vonatkozóan valamely egyedi időintervallumban. A jelentéseket statisztikák készítéséhez vagy bemutatókhoz használhatja. Grafikonos jelentések készítésekor az AdBlue adalékot tartalmazó járművekhez egy további grafikon is tartozik a jelentésben. Az AdBlue a Verband Der Automobilindustrie e.V. regisztrált védjegye (VDA) az AUS32-re (Aqueous Urea Solution – vizes karbamid megoldás 32%) és gyakran Automotive Urea Solution (járműipari karbamid megoldás) néven is említik.

Futásteljesítmény jelentés Egy adott jármű vagy járművezető levezetett futásteljesítményéről nyújt részletes információt. A kivonatos jelentésbe egy jármű vezetőinek összehasonlítása érdekében több járművezetőt is bevonhat. Jelentés készítésekor információt kap a teljes futásteljesítményről, a vezetésről, a leágazó hajtóműről és az alapjáratról.

Időjelentés Az idő jelentésből megállapítható a járművezető, illetve a jármű viselkedése (vezetéssel töltött idő, alapjáraton töltött idő stb.) az adott időszakban.

Környezetvédelmi jelentés A környezetvédelmi jelentés hasznos lehet, ha a járművek károsanyag-kibocsátását szeretné dokumentálni és bemutatni, például a vállalat környezetvédelmi jelentéseiben vagy adott szállítási műveletekhez. A jelentés különböző kibocsátási adatokat számít ki az üzemanyag-fogyasztás, valamint a Volvo járműadatbázisából vagy a jármű Euro-besorolásából vett motor- és járműadatok alapján.


Lapfülek

A környezetvédelmi jelentések előállításakor a célnak megfelelő mérési egységet választhat, például kibocsátás Összesen és Kilométerenként/mérföldenként. A választástól függően különböző jelentéseket kap.

Megjegyzések l l

l

l

l

l

l

A kibocsátási adatok átlagértékek, és a jármű használatától függően változhatnak. Az Euro 4 és az Euro 5 referencia-kibocsátási értékeket az EU szabvány maximális kibocsátási adatai alapján számítja a rendszer. Az SO2 kibocsátás az üzemanyag kéntartalmától függ. Lásd a kéntartalom feliratú oszlopot, amely a járműben használt üzemanyag minőségét jelzi. Ha az AdBlue-fogyasztás nem áll rendelkezésre, az NOx kibocsátás nem tartalmazza az AdBlue adalék nélküli vezetésnél megnövekedett károsanyag-kibocsátást. A „Magas károsanyag-kibocsátás” oka az üres AdBlue-tartállyal való üzemelés vagy az SCR rendszer hibás működése lehet. Mindkettő magas NOx kibocsátást eredményez. A jelentés nem veszi figyelembe az Euro 5 motorokhoz külön felszerelhető Volvo részecskeszűrő pozitív hatását. A nem Volvo járművekre vonatkozó kibocsátási adatok csak tájékoztató jellegűek, és ezeket az EU szabvány maximális kibocsátási adatai alapján számítja a rendszer.


Kilométer-számláló jelentés Egy jelentés járművei kilométerszámláló-állásainak aktuális leolvasására szabva. Megmutatja az Ön által megadott dátumhoz legközelebbi kilométerszámláló-állásokat. Ha inkább a legfrissebb kilométerszámláló-állásra kíváncsi, válassza ki az Utolsó ismert pontot!


A mezők ismertetése Kilométerszámláló állása: A kiválasztott dátumhoz legközelebbi kilométerszámláló-állás vagy a legfrissebb állás, ha az Utolsó ismert pont ki van választva. Legközelebbi dátum: A leolvasás dátuma. Hiányzó napok: A kilométerszámláló értékei összeadódnak az idő elteltével. Ha egy időperióduson belül hézagok találhatók, a hiányzó napok száma ebben a mezőben jelenik meg.

Tevékenység jelentés A tevékenységjelentés a tachográfon kijelölt paraméterek alapján a járművezető tevékenységeiről nyújt információt. A jelentés hasznos lehet, ha a vezetéssel, munkával, várakozással és pihenéssel töltött időket kívánja összevetni. Választhatja azt a lehetőséget is, hogy beemeli az adott vezetőhöz kapcsolódó korábbi szabályszegéseket is, ha a „Tevékenység szerinti bontás” kijelölt értéke Tevékenység.


Lapfülek

A mezők ismertetése Vezetés: A vezetéssel töltött idő. Munka: A munkával (de nem vezetéssel) töltött idő. Várakozás: A várakozással töltött idő. Pihenés: A pihenéssel töltött idő. Naplózott idő: Teljes időtartam

Bontás A vezetői tevékenységjelentés három változatban vagy „bontásban” jeleníthető meg Nap: A vezetői tevékenység 24 órás bontásban. Több vezető is kijelölhető, és az eredmény diagramon is ábrázolható. A grafikus nézetben egy összegző jellegű kördiagram látható minden egyes kijelölt vezetőre vonatkozóan. Tevékenység: Soronként egy tevékenység. Bejelentkezés/kijelentkezés: Soronként egy bejelentkezési munkamenet. A két utolsó bontásnál egyidejűleg csak egy vezető jelölhető ki, és az eredmény nem jeleníthető meg diagramon.

Tevékenység választása A Tevékenység választása funkció segítségével megadható, hogy a jelentés tartalmazza-e a részletes tevékenységeket vagy sem. Csak az Driver Times szervizcsomaggal rendelkező járművek támogatják a részletes tevékenységeket. Csak tevékenységek: egyszerű tevékenységjelentés. Tevékenységek részletekkel: olyan tevékenységjelentés, amely az egyes tevékenységeknél (ahol ez lehetséges) a részleteket is tartalmazza. Csak részletek: az alapvető tevékenységek nélkül kizárólag a részleteket tartalmazó jelentés.

Jelentési beállítások Ha a tevékenység szerinti bontás értéke tevékenység, akkor választhatja azt a lehetőséget is, hogy beemeli a korábbi szabályszegésekről szóló információkat. Szabályszegési előzmények: Szabályszegési előzmények táblázatát jeleníti meg.

MII jelentés A Munkaidőre vonatkozó irányelv jelentés a járműről és a járművezetői kártyáról letöltött vezetői tevékenységek alapján jeleníti meg a járművezető tevékenységeit és a manuálisan módosított tevékenységeket. A jelentés a járművezetők munka-, rendelkezésre állási és pihenőidejét tünteti fel. Arról is áttekintést nyújt, hogy a vezető hány alkalommal szegte meg a munkaidőre vonatkozó szabályokat.


Lapfülek

A jelentés végén összefoglaló látható valamennyi különféle tevékenységről. A "Munkaidő" a Vezetés, a Munkavégzés és a Rendelkezésre állás összessége.

Mező ismertetése A jelentés az alábbi mezőket tartalmazza. A szabálymezők csak heti bontásban láthatók. Munkaidő: Munkával és vezetési tevékenységgel eltöltött idő. Rendelkezésre állás: Rendelkezésre állással (például várakozással) eltöltött idő. Pihenés: Pihenéssel eltöltött idő. Éjszakai szabály: Az éjszakai munkaidőre vonatkozó szabály megsértéseinek száma. Ez a mező csak heti bontás esetén látható. Heti szabály: A heti munkaidőre vonatkozó szabály megsértéseinek száma. Ez a mező csak heti bontás esetén látható. Pihenési szabály: A pihenőidőre vonatkozó szabály megsértéseinek száma. Ez a mező csak heti bontás esetén látható.

Bontás A Munkaidőre vonatkozó irányelv jelentés kétféle változatban (más néven „bontásban”) jeleníthető meg. Hét: A vezető tevékenységei heti bontásban vannak összegezve. Több járművezető is választható. Tevékenység: A rendszer a vezető összes tevékenységét megjeleníti. Egyszerre csak egy vezetőről készíthető ilyen jelentés.

Nyomkövetési jelentés A nyomkövetési jelentés a kijelölt időszakban egy járműre vagy a járművek egy csoportjára vonatkozó helyzet- és eseményadatokat jeleníti meg.

Mező ismertetése A jelentés az alábbi mezőket tartalmazza. Jármű: A jármű neve. Esemény ideje: Az esemény időpontja. Eseményindító: Az eseményt indító művelet. Vezető neve: Az esemény időpontjában a járművet használó vezető neve (ha ismert). Járművezetői tevékenység: A járművezető tevékenysége az esemény időpontjában. Tevékenység részletei: a részletes tevékenység az esemény időpontjában. Csak az Driver Times szervizcsomaggal rendelkező járművek támogatják a részletes tevékenységeket. Útmérő: A jármű útmérője által az esemény időpontjában jelzett érték. Üzemanyag: A teljes üzemanyag kijelzett mennyisége az esemény időpontjában. Üzemanyagszint (%): Az aktuális üzemanyagszint az üzemanyagtartályban a maximális szinthez viszonyított százalékos értékkel kifejezve.


Lapfülek

Összes időtartam: Az összesített időtartam, azaz az esemény időpontja és a jelentésben szereplő első esemény között eltelt idő. Összes távolság: Az összesített távolság a jelentésben szereplő első esemény óta. Összes üzemanyag: Az összesített üzemanyag-mennyiség a jelentésben szereplő első esemény óta. Hely: A jármű helyzete az esemény időpontjában. Ez a mező csak akkor látható, ha a jelentés paraméterei között a Hely is szerepel. A mezőben az ország, a megye, a város és a pontos cím szerepel. Ne feledje, hogy a címkereséshez bizonyos idő szükséges, így ha ez a mező is szerepel a jelentésben, annak elkészítése hosszabb ideig tarthat. Szél./hossz.: A jármű szélességi és hosszúsági foka az esemény időpontjában. Ez a mező csak akkor látható, ha a jelentés paraméterei között a Szél./hossz. is szerepel. Hőmérsékletek: A jelzett hőmérsékletértékek az esemény időpontjában. Ez a mező csak akkor látható, ha a jelentés paraméterei között a Hőmérsékletek is szerepel. Tömegek: A tömegértékek az esemény időpontjában. Ez a mező csak akkor látható, ha a jelentés paraméterei között a Tömegek is szerepel.

Eseményindítók szűrése A felhasználó dönthet úgy, hogy a jelentésben csak a kijelölt eseményindítók által generált események szerepeljenek. Legalább egy eseményindítót ki kell jelölni. Több eseményindítót is kijelölhet, ha a kijelölés közben lenyomva tartja a Shift vagy a Ctrl billentyűt. A következő eseményindítók közül választhat: Vezetés: Vezetés kezdete típusú nyomkövetési eseményindító által generált esemény. Megállás: Leállás típusú nyomkövetési eseményindító által generált esemény. Járművezetői tevékenység: A gépkocsivezető tevékenységének változása által generált esemény. Bejelentkezés: A vezető bejelentkezése által generált esemény. Kijelentkezés: A vezető kijelentkezése által generált esemény. Távolság: Távolság típusú nyomkövetési eseményindító által generált esemény. Idő, mozgás: Idő, mozgás típusú nyomkövetési eseményindító által generált esemény. Idő: Idő típusú nyomkövetési eseményindító által generált esemény. Pozíciókérés: Pozíciókérés által generált esemény. Rendelés: Rendelés módosítása által generált esemény. Riasztás: Vészhelyzeti vagy meghibásodási riasztás által generált esemény. Vezetői tevékenység riasztása: A vezetési időre vonatkozó riasztás által generált esemény. Geofence-megközelítés: Egy geofence-megközelítési határt átlépő jármű által generált esemény. Geofence-területelhagyás: Egy geofence-területelhagyási határt átlépő jármű által generált esemény. Geofence-érkezés: Egy geofence-érkezési határt átlépő jármű által generált esemény. Vezetői tevékenység részletei: A részletes járművezetői tevékenység változása által generált esemény.


Lapfülek

Üzemanyagszint változása: A jármű leállított állapotában az üzemanyagszint 10%-nál nagyobb mértékű megváltozása által generált esemény. Hőmérsékleti riasztás: Hőmérséklet típusú nyomkövetési eseményindító által generált esemény. Rakományajtó: Rakományajtó típusú nyomkövetési eseményindító által generált esemény. Jégmentesítés: Jégmentesítés típusú nyomkövetési eseményindító által generált esemény. AdBlue alacsony szintje: Az AdBlue alacsony szintje által generált esemény. A riasztás azonos a jármű műszerfalán megjelenő riasztással. Magas károsanyag-kibocsátás: Az SCR rendszer hibás működése vagy az AdBlue adalék nélküli üzemelés által kiváltott esemény, amely magas NOx kibocsátást okoz. Az AdBlue a Verband Der Automobilindustrie e.V. regisztrált védjegye (VDA) az AUS32-re (Aqueous Urea Solution – vizes karbamid megoldás 32%) és gyakran Automotive Urea Solution (járműipari karbamid megoldás) néven is említik.

Válasszon lényeges útvonalpontot Lehetőség van arra, hogy az eseményeket csak egy lényeges útvonalponthoz közeli eseményekre korlátozza. A lényeges útvonalponttól több mint 500 méterre lévő helyszíneket ekkor a jelentés nem tartalmazza. A jelentéshez csak egyetlen lényeges útvonalpont választható.

A sorok számának korlátozása A nyomkövetési jelentésben szereplő sorok száma a hosszú válaszidők elkerülése érdekében korlátozott. Ha az aktuális beállításokkal olyan jelentés készül, amely a megadottnál több sort tartalmaz, a rendszer a jelentés méretét korlátozza, és az erre vonatkozó információ a jelentés fejlécében is megjelenik, a jelentésben szereplő utolsó esemény időpontjával együtt. Ha szeretné megjeleníteni a beállított keresési feltételeknek megfelelő többi adatot is, készítsen új jelentést, és az itt szereplő esemény időpontját állítsa be az új jelentés kezdő időpontjaként.

Részletek jelentése A részletes jelentés az adott gépjármű tartalmaz adatokat: gyártmány, VIN és álnév (a jármű megjelenített neve). A táblázat adatai manuálisan is bevihetők, de a VDA rendszertől is lekérdezhetők.

Naplóadatok kezelése Ha jelentés készítésekor hiányzó adatintervallumra lel, a „Naplóadatok kezelés” szolgáltatással letöltheti a hiányzó információt. Ha az adatok hiányoznak, a korábban letöltött adatok hibásak lesznek, és a napló fájlban „üres helyet” hagynak. 1. A jelentés nézetbe történő belépéshez kattintson a Jelentések elemre. 2. Kattintson annak a járművezetőnek vagy járműnek az ikonjára, amelynek adatait teljessé kívánja kiegészíteni. 3. Válassza ki a megtekinteni kívánt járművet vagy járművezetőt a bal oldali erőforrásnézetből.


Lapfülek

Jelentések létrehozása és megtekintése A Jelentések nézetben különböző jelentéstípusok közül választhat. Ha kívánja, megtekintheti a járművezető előző napi vagy egy adott időszakban végzett tevékenységét. Az alábbi példák járművezetői jelentések. A folyamat járművek esetén is ugyanez. 1. A jelentések nézetbe való belépéshez kattintson a Jelentések lapfülre. 2. Jelölje ki a megtekinteni kívánt jelentés típusát. A járművezetőkről elérhető jelentések a járművezető ikon alatt találhatóak. 3. Jelölje ki a megtekinteni kívánt járművezetőt/csoportot úgy, hogy az erőforrás nézetben

kijelöli a járművezető(ke)t, majd a nyíl ikonra kattint. Több járművezető kijelöléséhez tartsa nyomva a CTRL billentyűt. A járművezetőket azokat elhúzva is kiválaszthatja. 4. Válassza ki a megtekinteni kívánt jelentés típusát, ha az különbözik a korábban kiválasztottól. 5. Jelölje ki a megtekinteni kívánt időszakot. A ikonra kattintva adhatja meg a dátumokat. 6. Válassza ki, hogy a jelentést grafikonos vagy táblázatos formában kívánja megtekinteni. 7. A jelentés elkészítéséhez kattintson a

ikonra.

Ha a jármű adatait is szerepeltetni szeretné a jelentésben, jelölje be A járművezető vagy a jármű adataival együtt jelölőnégyzetet. Egyébként a grafikus jelentésben nem fognak szerepelni a jármű adatai. Grafikus járműjelentés készítésénél ugyanez vonatkozik a járművezetőkre. Megjelenhet egy figyelmeztetés, hogy a jelentés elkészítéséhez jelöljön ki egy vagy több járművezetőt.

Új jelentések a jelentések nézetben Ha a jelentések nézetben új jelentést kíván létrehozni, akkor frissítse az információkat, majd kattintson a

ikonra.

Jelentés kinyomtatása Az elkészítését követően a jelentés kinyomtatható. A rendszer az elkészített jelentésről nyomtatóbarát formátumot állít elő. A jelentés kinyomtatásához szükség van egy a számítógéphez csatlakoztatott nyomtatóra, valamint arra, hogy a jelentésben szerepeljenek adatok. 1. Állítsa elő a kinyomtatandó jelentést. 2. A

ikonra kattintva nyisson egy új ablakot.

3. A jelentést az új ablakban található

ikonra kattintva nyomtathatja ki.


Mélyreható jelentés

Mélyreható jelentés A mélyreható jelentés lehetővé teszi hivatkozások alkalmazását a jelentésekben, amelyek részletesebb jelentési adatokra mutatnak. A részletes jelentések ugyanazon szűrőket – időintervallum, járművek és/vagy járművezetők – alkalmazva jelennek meg, mint az eredeti jelentés. A következő táblázat bemutatja azon jelentéseket, amelyekben mélyreható hivatkozások alkalmazhatók. Eredeti jelentés Áttekintés

Kivétel Útmérő A

Mélyreható kiválasztás Jármű vagy járművezető neve Összes idő Teljes távolság Üzemanyag összesen Átlagos üzemanyag Átlagos AdBlue Jármű oszlop vagy név Jármű oszlop vagy név

Eredő jelentés Összefoglaló jelentés Időjelentés Futásteljesítmény jelentés Üzemanyag és Adblue jelentés Üzemanyag és Adblue jelentés Üzemanyag és Adblue jelentés Áttekintő jelentés Áttekintő jelentés

gomb segítségével mindig visszatérhet az eredeti vagy a korábban megtekintett jelentéshez.


Kedvenc jelentések Ha rendszeresen készít azonos típusú jelentéseket, készíthet belőlük kedvenc jelentéseket. Ezek a jelentések a kezdeti nézet Jelentések fül alatt találhatók meg. Ha kialakít egy kedvenc jelentést, elő is fizethet rá. A jelentésre történő „előfizetés” eredményeként azt automatikusan megkaphatja email üzenetben anélkül, hogy be kellene lépnie a Dynafleet Online rendszerbe. Annak érdekében, hogy információkat kaphasson a jelentésről anélkül, hogy meg kellene nyitnia az emailt és el kellene olvasnia az üzenetet, a tárgy mezőben láthat olyan kiegészítő információkat, mint a flottanév és a kedvenc jelentés neve. A következő információk az e-mail törzsében láthatók: jelentés típusa, létrehozás dátuma, időintervallum és a kiválasztott jármű/járművezető/coportok. A kedvenc jelentés neve egyben az e-mailhez csatolt jelentés fájl neve.

Kedvenc jelentések mentése 1. A jelentések nézetbe való belépéshez kattintson a Jelentések lapfülre. 2. Először a típusát és a bevonni kívánt információkat kijelölve készítse el a kívánt jelentést. 3. Az

ikonra kattintva a rendszer előállítja a jelentést.

4. A jelentés mentéséhez kattintson az 5. Adjon egy egyedi nevet a jelentésnek.

ikonra.

Kedvenc jelentések átnevezése Ha a kedvenc jelentés nevét elírta vagy más okból át szeretné valamelyik jelentését nevezni, azt megteheti.


Mélyreható jelentés 1. A jelentések nézetbe való belépéshez kattintson a Jelentések lapfülre. 2. 3. 4. 5.

A jelentés szerkesztéséhez kattintson az ikonra. Jelölje ki az átnevezendő jelentést. Kattintson az átnevez parancsra. Írja be az új nevet, és kattintson a mentés gombra.

Kedvenc jelentések törlése Egyes jelentések elavulttá válhatnak, de a jelentések kritériumai is módosulhatnak. Ebben az esetben lehetőség van a jelentés törlésére. 1. A jelentések nézetbe való belépéshez kattintson a Jelentések lapfülre. 2. A jelentés szerkesztéséhez kattintson az 3. Jelölje ki a törlendő jelentést. 4. Kattintson a törlés parancsra.

ikonra.

A törlés végleges, nem visszavonható.

Jelentések A(z) Dynafleet Online alkalmazásban különféle jelentések létrehozására van mód. A jelentések adatai a vezetőkre és/vagy a járművekre vonatkozhatnak. A tervezett felhasználói módtól függően a jelentések grafikonként vagy táblázatos formában is megjeleníthetők. A Jelentések kiinduló nézetében különböző jelentéskészítési feladatokat kezelhet. Itt megtalálhatók a jelentések különféle fajtái, a kedvenc jelentések, valamint a jelentésekre való előfizetések.

Jelentéskészítési témakörök Jelentések létrehozása és megtekintése Előfizetés jelentésekre Kedvenc jelentések Oszlopok elrejtése

Jelentéstípusok Jelentés típusa

Áttekintés

Jármű/Vezető

Áttekintő jelentés

Ezek a jelentések táblázatos és grafikonos formátumban is megjeleníthetők. A jelentések exportálhatók és kinyomtathatók.

Összefoglaló jelentés

Ezek a jelentések táblázatos és grafikonos formátumban is megjeleníthetők. A jelentések exportálhatók és kinyomtathatók.

Kizárási jelentés

Ez a jelentés a kijelölt


Mélyreható jelentés területeken belüli kizárásokat mutatja meg. Ezek a jelentések táblázatos és grafikonos formátumban is megjeleníthetők. A jelentések exportálhatók és kinyomtathatók. A kijelölt bemeneti paraméterektől függően az értékek függőleges sávként jelennek meg kijelölt járművenként, ahol a magasság jelenti a mennyiséget. Üzemanyag és AdBlue jelentés

Ez a jelentés a fogyasztást mutatja be liter vagy gallon egységben. Ezek a jelentések táblázatos és grafikonos formátumban is megjeleníthetők. A jelentések exportálhatók és kinyomtathatók.

Futásteljesítmény jelentés

Ez a jelentés az adott időszakon belüli futásteljesítményt mutatja meg. Ezek a jelentések táblázatos és grafikonos formátumban is megjeleníthetők. A jelentések exportálhatók és kinyomtathatók.

Időjelentés

Ez a jelentés a vezetéssel, az üresjárattal és a mellékhajtás használatával eltöltött időt mutatja meg. Ezek a jelentések táblázatos és grafikonos formátumban is megjeleníthetők. A jelentések exportálhatók és kinyomtathatók.

Környezetvédelmi jelentés

Ez a jelentés a járművek károsanyag-kibocsátását mutatja be. A jelentések exportálhatók és kinyomtathatók.

Kilométerszámláló jelentés

Ez a jelentés az útmérő értékét mutatja a jármű regisztrálási időpontja és az aktuális időpont közötti tetszőleges időtartamra. A jelentések exportálhatók és kinyomtathatók.

Tevékenység jelentés

Ez a jelentés a vezetőkre és a vezető tevékenységére vonatkozó adatokat mutat be. Ezek a jelentések táblázatos és grafikonos


Mélyreható jelentés formátumban is megjeleníthetők. A jelentések exportálhatók és kinyomtathatók. MII jelentés

A Munkaidőre vonatkozó irányelv (MII) jelentés a járműről és a járművezetői kártyáról letöltött vezetői tevékenységek alapján jeleníti meg a járművezető tevékenységeit és a manuálisan módosított tevékenységeket. A jelentések exportálhatók és kinyomtathatók.

Nyomkövetési jelentés

A nyomkövetési jelentés a kijelölt időszakban egy járműre vagy a járművek egy csoportjára vonatkozó helyzet- és eseményadatokat jeleníti meg. A jelentések exportálhatók és kinyomtathatók.

Részletek jelentése

Ez a jelentés adott jármű beállítását és adatait jeleníti meg, ezek között szerepelnek a felhasználó által bevitt és a Volvo központi járműadatbázisából lekért adatok is. A jelentések exportálhatók és kinyomtathatók.


Grafikonos jelentések Fontos! Ha egy jármű vagy vezető nem rendelkezik értékekkel a kijelölt grafikonos jelentéshez, a jelentés nem fog grafikont/sávokat tartalmazni az adott járműnél vagy vezetőnél. Bizonyos esetekben csak a grafikon fejléce jelenik meg.


Jelentési profilok kezelése

Jelentési profilok kezelése A jelentési profilok az Összefoglaló vagy Áttekintő jelentésekkel összefüggésben használhatók a jármű vagy a járművezető aktuális teljesítményének összehasonlítására egy előirányzott teljesítménnyel. A jelentés egyes értékei színkódolásúak, hogy gyorsan áttekinthetővé tegyék a teljesítmény alakulását. Jelentési profil két módon hozható létre – egy meglévő profil módosításával vagy egy új létrehozásával. A profilok a flottához rendelt valamennyi felhasználó számára hozzáférhetők.

Új profil létrehozása 1. Nyomja meg a Jelentési profilok módosítása gombot a Jelentési profil legördülő lista mellett. A jelentés nézetben megjelenik a már létező profilok listája. 2. Nyomja meg az Új gombot. A lista kibővül egy új profillal, amelynek alapértelmezett neve „Új Profil”. 3. Adjon meg egy egyedi nevet a profil számára. 4. Jelölje be az Aktív négyzetet a profilban szerepeltetni kívánt mezők mindegyikénél. Csak a profil számára kiválasztott mezők kapnak színkódolást a jelentésben. 5. Minden egyes mezőhöz adja meg az alsó és felső határértékeket. Megjegyzés: a pozitív – vagy a célkitűzés feletti – értékeket a zöld oszlopba, míg a negatív – vagy a célérték alatti – értékeket a narancssárga oszlopba kell beszúrni. Alsó vagy felső értékek nem adhatók meg a teljes távolságra, a teljes időre és a teljes üzemanyag-felhasználásra. 6. Ha elkészült, nyomja meg a profillista tetején található Mentés gombot. A profil most már alkalmazható egy összefoglaló vagy áttekintő jelentésre.

Létező profil másolása 1. Nyomja meg a gombot a Jelentési profil legördülő lista mellett. A jelentés nézetben megjelenik a már létező profilok listája. 2. Válasszon ki egy létező profilt, és nyomja meg az Új gombot. A kiválasztott profil másolásra kerül és valamennyi mező szerkeszthető. 3. Módosítsa a kívánt mezőket és adjon egyedi nevet a profilnak. 4. Kattintson a Mentés-re.

Jelentési profil módosítása 1. Nyomja meg a gombot a Jelentési profil legördülő lista mellett. A jelentés nézetben megjelenik a már létező profilok listája. 2. Válasszon ki egy létező profilt, és nyomja meg a Módosítás gombot. A kiválasztott profil megjelenik, szerkeszthető mezőkkel. 3. Módosítsa a kívánt mezőket. 4. Kattintson a Mentés-re.



Jelentési profil törlése 1. Nyomja meg a gombot a Jelentési profil legördülő lista mellett. A jelentés nézetben megjelenik a már létező profilok listája. 2. Válasszon ki egy létező profilt, és nyomja meg a Törlés gombot. Megjelenik egy megerősítő párbeszédpanel. 3. Kattintson az OK gombra a profil törléséhez. A profil eltávolításra került a listából.

Feliratkozások Feliratkozás egy jelentésre Ha feliratkozik egy jelentésre, automatikusan megkapja azt e-mailen, anélkül, hogy belépne a Dynafleet Online-ba/be. Feliratkozás létrehozásakor időtervet adhat meg arra, hogy mikor kapjon jelentést (heti, havi, stb.). A jelentések az előzetesen megadott e-mail címére kerülnek kiküldésre. Ha egy másik e-mail címre szeretné kapni a jelentéseket, arra is van lehetőség. Akár 10 e-mail címet is hozzáadhat. A kedvenc jelentés másolata a Jelentések fülön jelenik meg. Csak a kedvencként létrehozott jelentésekre iratkozhat fel. 1. A jelentések nézetbe való belépéshez kattintson a Jelentések lapfülre. 2. 3. 4. 5.

A feliratkozások szerkesztéséhez kattintson ide: . Válassza ki azt a jelentést, amelyre szeretne feliratkozni. Kattintson a feliratkozás Létrehozás/Módosítás gombra. Adja meg a feliratkozás adatait.

Leiratkozás egy jelentésről Ha egy jelentés idejétmúlttá válik vagy más okból nem szeretné többé megkapni, leiratkozhat róla. 1. A jelentések nézetbe való belépéshez kattintson a Jelentések lapfülre. 2. A feliratkozások szerkesztéséhez kattintson ide: . 3. Válassza ki azt a jelentést, amelyről szeretne leiratkozni, majd kattintson a leiratkozásgombra.

Oszlopok elrejtése Lehetőség van az oszlopok elrejtésére is az áttekintő és az összefoglaló jelentésekben. Az elrejtett oszlopokat függetlenül kezeli a rendszer a jármű és a vezető jelentéseiben. A látni vagy elrejteni kívánt oszlopok megadásához kattintson az Oszlopkijelölés ikonra a jelentés-létrehozási nézetben. Ügyeljen arra, hogy a megjeleníteni kívánt oszlopok be legyenek jelölve, majd kattintson a mentés gombra. Az oszlopkijelölés érinti az ezután készített és a kedvenc jelentéseket is. Az oszlopok



ismertetését az egyes jelentéstípusoknál találja. Rövid jelentés készítéséhez csak a csillaggal jelölt oszlopokat jelölje ki.

Szervizelési terv Szervizesemények módosítása Ha egy szervizesemény érvénytelenné válik, módosíthatja a vele kapcsolatos információkat. Esemény módosításához változtassa meg annak állapotát (pl. tervezettnek minősíthet egy VOSP-eseményt a nyomon követés érdekében). Az egyes események törölhetőek is. 1. A szervizterv nézetbe történő belépéshez kattintson a Szervizterv parancsra. 2. Jelölje ki a módosítandó szerviztervet. 3. Írja be a megfelelő információkat, majd kattintson a Mentés gombra. Adott esemény törléséhez jelölje ki az eseményt, majd kattintson a Törlés gombra.

Szervizesemények mentése A szervizesemények mentésével nyomon követhetőek az időszerű szervizműveletek. Ennek vezetésével mindig tudni fogja, hogy mikor melyik járműve vár szervizelésre. 1. A szervizterv nézetbe történő belépéshez kattintson a Szervizterv parancsra. 2. Az ikonra kattintva hozzon létre egy új eseményt. 3. Írja be a megjelenő mezőkbe a pontos információkat. A csillaggal (*) jelölt mezők kitöltése kötelező. 4. Az esemény mentéséhez kattintson a Mentés gombra.

Szerviztervek megtekintése A Dynafleet Online (DFOL) rendelkezik a járművek szervizelését tervező segédprogrammal is. A szervizterv ütemezett szervizfeladatok listáját jeleníti meg, amelyek kézzel is beírhatók, illetve Volvo Szervizelési tervből (VOSP) is beolvashatók. A paraméterek beállításától függően egy járműnek négy (4) különböző státusza lehet.

Állapot

Leírás

Előzetes

A VOSP rendszerből átvett minden szervizterv „előzetes” besorolást kap. A terv tervezetté történő átállításához módosítania kell az eseményt.

Tervezett

Ahhoz, hogy a rendszer „túlhaladott” figyelmeztetést jelenítsen meg vele kapcsolatban, az eseményt tervezettnek kell minősíteni.

Befejezett

Ha a jármű átesett a tervezett szervizen, a terv státuszát „elvégzett” értékre frissítheti.

Határidőn túli

Ha a jármű nem került időben szervizbe, a rendszer a terv „túlhaladott” állapota miatt figyelmeztetést küld.



A szervizterv nézetei A szervizterv nézetbe belépve láthatóvá válik a nézet két területe. A felső rész tartalmazza a keresési feltételeket, az alsó pedig a kijelölt feltételektől függetlenül a túlhaladott eseményeket és a kilométerszámláló figyelmeztetéssel rendelkező járműveket.

Felső terület Ha kiválaszt egy vagy több olyan járművet, amelyeknek megtekintené a szerviztervét, a tervezett szervizek a felső területen fognak megjelenni. 1. A szervizterv megtekintéséhez kattintson a Szervizterv lapfülre a Szervizterv nézetre váltáshoz. 2. Válassza ki a megtekinteni kívánt járműve(ke)t az erőforrás nézet listájából. 3. Az

ikonra kattintva válassza ki az időszakot.

4. A szervizterv megtekintéséhez kattintson a

ikonra.

A megfelelő oszlopra kattintva az információk sorba rendezhetők. Ha kiválaszt egy eseményt, az megjelenik az ablak alsó részén, és ott lehetőség nyílik a módosítására és törlésére. A

gombra kattintva a szervizterv kinyomtatható.

Alsó terület A szervizterv nézetbe belépve a képernyő alsó részén egy listát talál. A listában a keresési feltételektől függetlenül minden szervizigényes járművet megtalál. A listában szereplő járművek az Ön járműflottájának a tagjai.

Üzenetküldés Segítség kérése Szükség esetén (pl. sürgős segítségkérés) a járművezető a rendszer felhasználásával segítséget kérhet. Szabványos üzenet küldése helyett ilyenkor a járműben található „pánikgombot” kell megnyomnia. A gomb lenyomására a rendszer üzenetsort küld, vagyis a rendszer felhasználói értesítést kapnak. A rendszer konfigurálása során beállíthatja a riasztások Volvo Action Service felé történő továbbítását. Ha ezt a beállítási lehetőséget alkalmazza, a rendszer a Volvo Action Service és a felhasználók felé egyaránt továbbítja a riasztásokat. Ez azokat a biztonsági helyzeteket hivatott kezelni, amikor a riasztás küldésekor nincs online felhasználó. Járműből történő segítségkérés küldésekor a bal alsó részen segítségkérés ikon jelenik meg. A kérést az ikonra vagy az Üzenet lapfülre kattintva tekintheti meg. Kérés fogadása 1. Új, járműből küldött segítségkérés érkezett, a bal alsó részen ikon jelenik meg. 2. A kérést az ikonra vagy az Üzenet lapfülre kattintva írhatja be.


Jelentési profilok kezelése 3. 4. 5. 6.

A kérés megtekintésekor az új KÉRÉSEK és RIASZTÁSOK vörös színben jelennek meg. A riasztásra kattintva nyugtázza azt. A riasztásra adott válasszal értesítse a járművet. A kérés fogadásáról a járműben megjelenő üzenet tudósít.

E-SMS A munkamódszerek egyszerűsítése vagy például a mobilitás javítása érdekében az üzenetkezelési feladatokat megszokott e-mail levelezőprogramjával, például az MS Outlook alkalmazással bonyolíthatja. Az e-mail ügyfélüzenetek használata esetén a rendszer a vészriasztásokat és az egyéb üzeneteket a levelezési ügyfélalkalmazásnak továbbítja. Ugyanígy a levelezési ügyfélalkalmazásból is lehet üzeneteket küldeni a járműveknek. Ez a szolgáltatás akkor bizonyulhat hasznosnak, ha egyéb munkafolyamatokkal kapcsolatban is szüksége van információkra.

Üzenetek továbbításának aktiválása Az e-mail ügyfélalkalmazással történő együttműködéshez aktiválnia kell a rendszer továbbítási funkcióját. A funkció aktiválását követően a program minden üzenetet a megadott e-mail címre továbbít, a vészhelyzeti üzeneteket pedig másolatként küldi el. A funkció a kikapcsolásáig érvényben marad. A továbbítási funkció aktiválása felhasználó létrehozáskor történik. Előfeltételek A járműveket a flottán belül egyedi Dynafleet e-mail címmel kell ellátni. A felhasználókat a rendszeren belüli egyedi e-mail címmel kell ellátni. A flottákat a rendszeren belüli egyedi névvel kell ellátni. Az e-mail címekre ez a három együttes feltétel vonatkozik. A jármű e-mail címének formátuma a következő: [jármű e-mail alternatív neve].[flotta e-mail alternatív neve]@dynafleetonline.com.

Üzenetek küldése e-mail ügyfélalkalmazásból járműnek vagy Dynafleet felhasználónak A napi munkavégzése során a szabványos e-mail ügyfélalkalmazás segítségével az üzeneteket járművek számára vagy Dynafleet felhasználóknak is elküldheti. A rendszer az üzenet fogadásakor azt a megfelelő címzettnek továbbítja. Előfeltételek Jármű számára történő üzenetküldéskor az üzenet nem haladhatja meg három SMS-üzenet hosszát. Az ennél hosszabb adatokat a rendszer nem továbbítja. Ugyanez a korlátozás vonatkozik a Dynafleet felhasználóknak küldött üzenetekre is.

Üzenetek küldése járműből vagy Dynafleet felhasználótól e-mail ügyfélalkalmazásnak Ha a felhasználó beállításai lehetővé teszik az üzenet szabványos e-mail ügyfélalkalmazásnak történő küldését, a rendszer az összes üzenetet az adott címre továbbítja. Ebben az esetben a rendszer valamennyi üzenetet az e-mail címre továbbítja.



Meghibásodási szervizkérelmek és vészhelyzeti szervizriasztások továbbítása az e-mail ügyfélalkalmazásnak Ha a felhasználó szabványos ügyfélalkalmazáshoz továbbítja az üzeneteket, a rendszer az összes vészhelyzeti hívást továbbítja. Azonban a program az összes riasztást továbbra is a rendszer megosztott, riasztási üzeneteket tartalmazó mappájában tárolja. A riasztási üzenetről értesítő e-mail üzenet a következőket tartalmazza: l

l l l l l l l l

l

l

A riasztás típusa (meghibásodási szervizkérelem vagy vészhelyzeti szervizriasztás) a tárgy előtt szerepel Időbélyeg Járművezető neve A járművezető telefonszáma A járművezető anyanyelve Az üzenet szövege A jármű megjelenítéskor használt elnevezése A flotta megjelenítéskor használt elnevezése A jármű helyzete l Szélességi fok l Hosszúsági fok l Magasság l Útirány l Időbélyeg A jármű helyzetéhez tartozó cím l Ország l Település l Városi kerület A jármű helyzetét ábrázoló térképnézethez vezető URL

A statikus szövegek (pl. meghibásodási szervizkérelem) a felhasználó Dynafleet portáljának nyelvén hozzáférhetőek. A tárgy formátuma: [riasztástípusa]: [járműmegjelenítésineve] [flottamegjelenítésineve] [időpont (GMT)]

Példa a tárgyra: Meghibásodási szervizkérelem: Gastruck12 Gasfleet 2004.06.23 12:05 Megjegyzés: a Volvo Action Service felé továbbított riasztások is hasonlóan jelennek meg.

Üzenet mappák Alapértelmezés szerint az új üzenetek a Beérkezett üzenetek mappába, az elküldöttek pedig az Elküldött üzenetek mappába kerülnek. Mindemellett üzenetei rendezéséhez saját mappákat is létrehozhat és törölhet.

Új mappák létrehozása 1. Az üzenetküldési nézetbe való belépéshez kattintson az Üzenetküldés lapfülre. 2. Jobb egérgombbal kattintson a beérkezett üzenetek mappára, és válassza az Új mappa parancsot. 3. Írja be a mappa egyedi nevét, majd kattintson a Mentés gombra. A mappák listájának végén megjelenik az új mappa.



Mappák törlése Csak az újonnan létrehozott mappákat törölheti, a rendszermappákat nem. A mappákban található összes üzenet a törölt elemek mappába kerül. Ebből a mappából még visszakaphatja az üzeneteit, a törölt mappa eltávolítása viszont végleges. 1. Az üzenetküldési nézetbe való belépéshez kattintson az Üzenetküldés lapfülre. 2. Kattintson jobb egérgombbal a törölni kívánt mappára, majd jelölje ki a törölt elemek mappáját.

Üzenetek mozgatása mappák között A szükséges mappák létrehozását követően üzeneteit a különböző mappákba helyezve rendezheti. Jelölje ki az áthelyezendő üzenetet, és húzza a kívánt mappára.

Üzenetküldés A felhasználókkal és a járművekkel egyaránt kommunikálhat az Üzenetkezelés lap segítségével. Ebben a nézetben az üzenetkezelő rendszer minden funkcióját igénybe veheti. Amint rákattint az Üzenetkezelés fülre és megjelenik az üzenet nézet, el is kezdheti a munkát. Az üzenet mappákat bal oldalon, az üzeneteket pedig jobb oldalon találja. Egy oldal 35 üzenetet tartalmaz, az oldalak között pedig a gomb segítségével lapozhat. Az első és az utolsó lapot a illetve a gombra kattintva érheti el. Ha új üzenete érkezik, az új üzenet ikon

világítani kezd.

Üzenetkezelő funkciók Üzenetek megtekintése és kezelése Üzenet mappák Üzenetek küldése Segítség kérése E-SMS Járműesemény-üzenet Üzenettörténet

Ikonok és szimbólumok Kattintson erre az ikonra új üzenet létrehozásához. Válasz az üzenetre. Üzenet továbbítása felhasználónak vagy járműnek.


,


Üzenet áthelyezése a szemetesbe. Üzenetoldalak közötti mozgás. Az új üzenet vastagított szöveggel jelenik meg, és ez az ikon jelzi. Az elolvasott üzenetet ez az ikon jelzi. Mappa ikon. Kattintson az ikonra a belépéshez, és az e-mail cím érvényesítéséhez.

Üzenetek küldése Üzenetek küldése útján kommunikálhat a járművekkel és felhasználókkal egyaránt. Üzenet írásakor korlátozott számú karaktert használhat. A Dynafleet Gateway & Driver tool típusú készülékkel rendelkező felhasználóknak és járműveknek 1000 karakterből álló üzenetet írhat. Egyéb járműveknél a felső korlát 384 karakter. Az ezen járművekre küldött üzeneteket hosszuktól függően a rendszer több SMS-üzenetre bonthatja. Ugyanazt az üzenetet egyidejűleg elküldheti a címzettek csoportjának. Ez azonban hatással lesz a kommunikációs költségekre. 1. Az üzenetküldési nézetbe való belépéshez kattintson az Üzenetküldés lapfülre. 2. Új üzenet írásához kattintson az ikonra. 3. Az erőforrás nézetből jelölje ki a kívánt címzettet. Minden üzenethez több címzettet is kijelölhet. A címzettek járművek vagy felhasználók lehetnek. 4. Írja be az üzenetet! A jobb alsó sarokban megjelenik a felhasznált és a még rendelkezésre álló karakterek száma. Ha a járműveknél az összefűzhető SMS-üzenetekhez megengedett karakterek számánál hosszabb üzenetet ír, és címzettként járművet választ, a beírás befejezése után figyelmeztetés jelenik meg, és elküldése előtt lehetősége nyílik az üzenet szerkesztésére. Ha a jármű berendezése által nem támogatott karaktereket használ egy üzenetben, hibaüzenetet kap, és megváltoztathatja az üzenetet vagy a címzettek listáját, mielőtt elküldené az üzenetet.

Üzenet olvasásának visszaigazolása A járműre küldött üzeneteknél az Elküldött mappában megnézheti, hogy mikor olvasták el az üzenetet. A lehetséges állapotok a következők: l l

Kézbesítve és nem olvasták (az üzenetet vette a jármű) és a kézbesítés dátuma/ideje Kézbesítve és elolvasták (az üzenetet elolvasta a vezető) és a kézbesítés dátuma/ideje

A részletes üzenetnézet megjeleníti a kézbesítés dátumát/idejét, valamint a vezető általi elolvasás dátumát/idejét a vezető nevével együtt. Vegye figyelembe, hogy ez csak a Dynafleet Gateway & Driver tool készülékkel és az Messaging szervizcsomaggal rendelkező járművekre vonatkozik.



Üzenetek megtekintése és kezelése Ha az Üzenetküldés lapfülre kattint, az üzenetküldési nézet jelenik meg. Alapbeállításként az új üzenetek jelennek meg elsőként. Az olvasatlan üzenetek félkövérek. Egy üzenetre kattintva a lenti szövegdobozban megjelenik az üzenet tartalma. Ha üzenet érkezik, felvillan a nézetet.

a bal alsó részen. Erre az ikonra kattintva megnyitja az Üzenetküldési

Üzenetek megtekintése Alapbeállításként az új üzenetek jelennek meg elsőként. Az új üzenetek megtekintéséhez kattintson a Bejövő fiókra, és listázza ki az üzeneteket. Az üzeneteket emelkedő sorrendbe rendezheti az egyes főcímkékre kattintva. A megtekintéshez kattintson az üzenetre, és alapbeállításként megjelenik egy betekintő terület. Más mappákat kiválasztva ugyanezen módon azok üzeneteit is megtekintheti. Egy üzenet elolvasása után végezhet Törlést, Áthelyezést vagy Választ küldhet rá.

Üzenetek keresése A keresés funkciót üzenetek keresésére használhatja az üzenetmappákban. Írjon be egy szót a keresőmezőbe, és nyomja meg az Entert. A megadott keresőszónak legalább három karakterből kell állnia. A keresés befejeződésekor a keresési feltételt tartalmazó üzenetek száma zárójelben megjelenik a mappanév mellett. Ha megnyit egy mappát, a keresett szó kiemelésre kerül az üzenet oszlopban. A kereső funkció általános és valamennyi mappára vonatkozik. A keresés befejezéséhez kattintson a Keresés törlése ikonra/gombra. A keresőmezőbe egynél több szó is beírható. A szavak közötti szóköz karakter "ÉS" kapcsolatot jelent, ami azt jelenti, hogy csak a valamennyi szót tartalmazó üzenetek jelennek meg a keresési eredményben.

Keresés kiválasztott mappában Egy adott mappában is végezhet keresést jobb gombbal kattintva, majd a Mappa keresése pontot választva a felugró menüből. A keresőmező a postafiókok listája alatt látható. Adjon meg egy keresett szövegrészt és kattintson a Keresés gombra. A keresési eredmények a megnyitott mappában jelennek meg. A keresés törléséhez kattintson a Bezárás gombra a Keresés párbeszédablakban.

Üzenetek továbbítása Továbbküldheti az üzeneteket egy másik felhasználó vagy jármű számára. 1. Kattintson arra az üzenetre, amelyet továbbítani szeretne. 2. Kattintson a gombra. 3. Válasszon egy felhasználót vagy járművet a továbbítás címzettjének. 4. Kattintson a

gombra az üzenet elküldéséhez.



Üzenetek továbbítása e-mailre A Bejövő, Segítségnyújtás és Vészhelyzet mappákban lévő üzenetei továbbíthatók már e-mail címekre az üzenettovábbítás beállításával. Az Üzenettovábbítás az Üzenetküldési beállítások között állítható be, az Üzenetküldés lapfülön. Jármű események és Járművezetői vezetési idő figyelmeztetések is továbbíthatók. Megjegyzés! A továbbító e-mail címet a Flottaadminisztrátornak regisztrálnia kell a felhasználóhoz. Az üzenettovábbítás alkalmazásához rendelkeznie kell egy regisztrált e-mail címmel. Az e-mail címet flottaadminisztrátorának kell regisztrálnia az Ön számára. 1. 2. 3. 4. 5.

Kattintson az Üzenetküldési beállításokra. Válassza a továbbítás "be" lehetőséget. Kattintson az Üzenetek kiválasztására. Egy felugró ablak jelenik meg a következő lapfülekkel: Üzenetek és Járművezetői események Válassza ki a továbbítani kívánt üzeneteket, majd kattintson a Mentésre.

Ablakfókusz beállítása a beérkező üzenetekre Kiválaszthatja, hogy szeretné-e vagy sem, hogy a Dynafleet ablak automatikusan előtérbe kerüljön. Ha bekapcsolta az ablakfókuszt, a Dynafleet ablak mindig előtérbe ugrik új üzenet vagy esemény érkezésekor, még akkor is, ha más alkalmazás mögé van rejtve. Ez a funkció az üzenetküldés fülön konfigurálható. 1. Válassza az Üzenetküldési beállításokat. 2. Az Üzenetjelzés alatt állítsa az Ablakfókuszt "be" állásra. 3. Kattintson a Mentésre.

Üzenet törlése Törölheti az üzeneteket. Válassza ki a törölni kívánt üzenetet, majd kattintson a üzenet a szemetesbe kerül, és végleges törlődése előtt három napig ott marad.

gombra. Az

Egyszerre több üzenetet is törölhet. Kiválaszthatja törlésre valamennyi olvasott üzenetet egy megadott dátumot megelőzően, vagy törölheti valamennyi üzenetet két dátum között a mappára jobb gombbal kattintva, majd az Üzenetek törlését választva.

Automatikus törlés Lehetőség van az üzenetek automatikus törlésére az üzenetküldési lapfülön, illetve a Járművezetői vezetési időre figyelmeztető üzenetekére a Járművezetői tevékenység lapfülön. Ez az Üzenetküldési beállításoknál konfigurálható. Kiválaszthatja az 1-52 hétnél régebbi üzenetek automatikus törlését. Alapbeállításként az 52 hétnél régebbi üzenetek automatikusan törlésre kerülnek.

Üzenet áthelyezése Rendezheti üzeneteit saját mappáiba áthelyezve azokat. Válassza ki az üzenetet, amelyet át szeretne helyezni, és húzza át az Önnek tetsző mappába.



Válaszolás üzenetre 1. Az üzenet elolvasása után kattintson ide: . 2. A címzett már szerepel a listadobozban. 3. A válasz tartalmazza az eredeti üzenetet. Így hagyhatja vagy kitörölheti, mielőtt megírja saját üzenetét. Írja be üzenetét a szövegdobozba. A jobb alsó sarokban megjelenik a még rendelkezésre álló karakterek csökkenő száma. 4. Ha végzett kattintson ide:

üzenetének elküldéséhez.

Az üzenet elküldéséig a kimenő mappába kerül, majd azután az elküldött elemek mappába.

Járműesemény-üzenet A járműesemény-üzenet olyan üzenet, amelyet adott járműesemény bekövetkezésekor automatikusan előállít a rendszer. A Geofence eseményüzenetek ebbe a típusba tartoznak. Járműesemény-üzenet előállításakor azok a diszpécserek, akikhez a jármű hozzá van rendelve, megkapják az üzenet másolatát a járműesemény mappában. Az üzenet tartalmazza az esemény bekövetkezésének idejét és helyét, valamint a típusát. Az üzenetben szerepel egy olyan gomb is, amely a jármű helyzetét

jeleníti meg az esemény idején a térképen.

Megjegyzés: Ha a jármű eseménybeli helyzete megegyezik a legutóbbi helyzettel, a jármű eseményikonja a legutóbbi helyzet ikonja fölé kerül, így eltakarja azt.

Üzenettörténet Megtekinthető a diszpécserek és a járművek közötti múltbéli üzenetváltás. Az üzenettörténet két módon nyitható meg: nyisson meg egy üzenetet, és kattintson az Üzenettörténet ikonra vagy jobb gombbal kattintson egy járműre az erőforrás nézetben, és válassza az Üzenettörténet pontot a felugró menüből. Ha az Üzenettörténet meg van nyitva, megtekintheti a diszpécsertől és a járműtől küldött üzeneteket és beszélgetéseket. Üzenetet is küldhet a járműnek vagy a diszpécsernek az Üzenet írása ikonra kattintva,

amely a diszpécser neve mellet található.

A járműnek is küldhet üzenetet az Üzenet írása ikonra kattintva szekciója felett.

az üzenettörténet jármű

Térképek Jármű keresése a térképeken Ha a térkép nézetben dolgozik, meghatározhatja a járművek helyzetét és megjelenítheti őket a térképen. 1. A Térkép nézetbe való belépéshez kattintson az Térképek lapfülre! 2. Kattintson a ikonra a forrás nézetben és válassza ki a térképen megkeresni kívánt járművet! 3. Kattintson a jobb egérgombbal a kiválasztott járműre, majd válassza a Keresés a térképenmenüpontot!



Ha a kiválasztott jármű a térkép hatókörén belül tartózkodik, szürke kört fog látni a kiválasztott jármű körül. Egy nyíl is megjelenik, amely a jármű haladási irányát mutatja. Ha a jármű szimbóluma mellett egy óra jelenik meg, az azt jelenti, hogy az adatok nem frissültek az elmúlt egy órában.

Geofence A Geofence funkció csak a(z) Positioning szervizcsomagnál érhető el. A Geofence a geographical fence (földrajzi kerítés) kifejezés rövidítése. A geofence értesíti a vezetőt és/vagy a diszpécsereket arról, amikor a jármű egy meghatározott területre érkezik vagy elhagyja azt (átlépi a földrajzi kerítést). A Geofence három határból áll: l l

l

a Megközelítés a legtágabb határ. A jármű területre való belépése eseményt indít el. A Területelhagyás szűkebb a Megközelítés határnál. A jármű területről való kilépése eseményt indít el. Az Érkezés a legszűkebb határ. A jármű területre való belépése eseményt indít el.

Geofence létrehozása Geofence létrehozásához hajtsa végre a következő lépéseket: 1. Térkép nézetben kattintson a Geofence gombra. Létrejön a Geofence, és egy utasításokat tartalmazó előugró ablak jelenik meg. 2. Kattintson az új Geofence középpontjára, és tartsa lenyomva az egérgombot. Az egér húzásával adja meg a Megközelítés határ méretét és alakját. A Területelhagyás és az Érkezés határ mérete később állítható be. 3. Amikor megfelelő méretű a Megközelítés terület, engedje fel az egérgombot. A Geofence adatainak megadására szolgáló párbeszédpanel jelenik meg. A párbeszédpanel a következő elemeket tartalmazza: Elem

Magyarázat

Név

A Geofence neve, a flottán belül egyedinek kell lennie

Alapértelmezett üzenetek

Gomb a megközelítési, területelhagyási és érkezési üzenet automatikus létrehozásához a Geofence neve alapján.

Megközelítési üzenet

A járművezetőnek és/vagy a diszpécsernek megjelenített szöveges üzenet, amikor a jármű belép a Megközelítés területre.

Megközelítés: megjelenítés a járművezetőnek

Bejelölésekor a járművezető Megközelítési üzenetet kap, amikor a jármű belép a Megközelítés területre.

Megközelítés: megjelenítés a diszpécsernek

Bejelölésekor azok a diszpécserek, akikhez a jármű hozzá van rendelve, Megközelítési üzenetet kapnak, amikor a jármű belép a Megközelítés területre.

Területelhagyási üzenet

A járművezetőnek és/vagy a diszpécsernek megjelenített szöveges üzenet, amikor a jármű kilép a Területelhagyás területről.

Területelhagyás: megjelenítés a járművezetőnek

Bejelölésekor a járművezető Területelhagyási üzenetet kap, amikor a jármű kilép a Területelhagyás területről.

Területelhagyás: megjelenítés a diszpécsernek

Bejelölésekor azok a diszpécserek, akikhez a jármű hozzá van rendelve, Területelhagyási üzenetet kapnak, amikor a jármű kilép a Területelhagyás területről.

Területelhagyás mérete

A Területelhagyás terület mérete a Megközelítés terület százalékában. Az alapértelmezett érték 50%. A Területelhagyás mérete nem lehet


Jelentési profilok kezelése nagyobb a Megközelítés területnél, és nem lehet kisebb az Érkezés területnél. Érkezési üzenet

A járművezetőnek és/vagy a diszpécsernek megjelenített szöveges üzenet, amikor a jármű belép az Érkezés területre.

Érkezés: megjelenítés a járművezetőnek

Bejelölésekor a járművezető Érkezési üzenetet kap, amikor a jármű belép az Érkezés területre.

Érkezés: megjelenítés a diszpécsernek

Bejelölésekor azok a diszpécserek, akikhez a jármű hozzá van rendelve, Érkezési üzenetet kapnak, amikor a jármű belép az Érkezés területre.

Érkezés mérete

Az Érkezés terület mérete a Megközelítés terület százalékában. Az alapértelmezett érték 20%. Az Érkezés terület nem lehet nagyobb a Területelhagyás területnél.

Megjegyzés: Legalább egy fogadót ki kell jelölni, és a megfelelő üzenetet ki kell tölteni. Ügyeljen arra, hogy a GPS pontossági korlátozásai miatt ne hozzon létre olyan Geofence területet, amelynek bármelyik oldala 100 méternél kisebb.

Geofence módosítása Geofence módosításához erőforrás nézetben kattintson a jobb oldali egérgombbal a Geofence-elemre, és válassza a Geofence módosítása parancsot. Csak a Név, a Megközelítési üzenet, a Területelhagyási üzenet, az Érkezési üzenet és a hat fogadó módosítható. Megjegyzés: A zárolt Geofence elemek (ezeket kis lakat ikon jelöli) nem módosíthatók (és nem törölhetők), mivel legalább egy járműre el vannak küldve.

Geofence törlése Egy vagy több Geofence törléséhez jelölje ki ezeket erőforrás nézetben, kattintson a jobb oldali egérgombbal, és válassza a Geofence törlése parancsot. Megjegyzés: A zárolt Geofence elemek (ezeket kis lakat ikon jelöli) nem törölhetők (és nem módosíthatók), mivel legalább egy járműre el vannak küldve.

Geofence-csoportok A Geofence-csoportok nulla vagy több Geofence elemet tartalmaznak. Ezek a csoportok elküldhetők egy vagy több járműre. Egyedi Geofence csoportba helyezés nélkül nem küldhető el a járművekre. Minden jármű egyidejűleg egy Geofence-csoporttal rendelkezhet. Üres Geofence-csoport nem küldhető el a járművekre.

Geofence-csoportok elosztása 1. Adminisztrációs nézetben kattintson a Geofence-csoportok elosztása gombra. Egy oldal jelenik meg, amelyen az összes jármű és az ezekre elküldött Geofence-csoport látható. 2. Kattintson azon járművek előtti jelölőnégyzetre, amelyekre az adott Geofence-csoportot el kívánja küldeni. 3. Jelölje ki az elküldendő Geofence-csoportot a legördülő listán. 4. Kattintson a küldés gombra! 5. Kattintson a frissítés gombra annak ellenőrzéséhez, hogy a küldési állapot minden tehergépkocsinál Kézbesítve és visszaigazolva. Ez általában egy percen belül megtörténik. Előfordulhat azonban, hogy hosszabb idő szükséges, amíg a küldési állapot Kézbesítve és visszaigazolva lesz, ennek oka lehet, hogy a jármű ki van kapcsolva, vagy probléma van a


Jelentési profilok kezelése kommunikációval. Ha az állapot hosszabb idő után sem változik, próbálja meg újból elküldeni a Geofence-csoportot.

Geofence elemek megjelenítése a térképen 1. Jelöljön ki egy vagy több Geofence elemet. 2. Kattintson az egér jobb oldali gombjával a kijelölésre, és válassza a Megjelenítés a térképen parancsot. Ekkor az összes kijelölt Geofence megjelenik a térképen. Megjegyzés: A művelet a Geofence-elemeket csak a térkép aktuális nézetében jeleníti meg. Ugyanígy a Geofence-csoportok is megjeleníthetők.

Geofence keresése a térképen Erőforrás nézetben kattintson a jobb oldali egérgombbal a kívánt Geofence-elemre, és válassza a Keresés a térképen parancsot. Megnyílik a térképnézet, és a térkép megfelelő nagyítással és eltolással a kijelölt Geofence elemet jeleníti meg.

Jármű állapota A Jármű állapota oldal három panellapot tartalmaz, az egyik az elosztott Geofence-csoportok küldési állapotát mutatja, a másik a nyomkövetési minta konfigurációjának küldési állapotát, a harmadik pedig a pozíciókérések küldési állapotát. Ezeken megtudható, hogy az egyes járművek mely Geofencecsoportokkal rendelkeznek, hogyan vannak konfigurálva a nyomon követési minták a járműveknél, és milyen az egyes járművekhez tartozó legutóbbi pozíciókérések aktuális küldési állapota. A Geofence-csoportok beállítása és a nyomon követési minták konfigurációja csak a flotta rendszergazdai fiókjával módosítható. Pozíciókéréseket a felhasználó és a rendszergazda egyaránt kiadhat.

Térképek Ezzel a szolgáltatással meghatározható a járművek pozíciója, illetve szükség esetén segítséget nyújthat a járművezetőnek szálláshelyet vagy javítóműhelyt találni. Mozgathatja a térképeket, zoomolhat, létrehozhatja kedvenc nézeteit, stb. A térképes keresés funkció segítségével megtekintheti a térképen a járművek helyzetét. A térkép vezérlőelemei lehetővé teszik a nézet eltolását, valamint közelítését és távolítását.

Alkategóriák Járművek keresése a térképeken Munka a térképnézetekkel Járműpozíciók lekérdezése Objektum tulajdonságainak megtekintése Járműkövetés Lényeges útvonalpontok (POI) Jármű állapota



Geofence Navigációs célpont elküldése Jármű célállomási jellemzőinek megtekintése Útvonaltervezés Keresés a térképen Járművek megjelenítése és elrejtése a térképeken

Ikonok és szimbólumok Új adatok lekérése a kijelölt járműről A jelenlegi térképnézet mentése. A jelenleg kijelölt térképnézet törlése. A járművek névcímkéinek megjelenítése vagy elrejtése a térképen. A járművezetői tevékenységre utaló színkódolt teherautó ikonok megjelenítése vagy elrejtése a térképen. Jármű állapota. Szabályszegési állapot megjelenítése, illetve elrejtése. A járműikonra kis jelölés kerülhet, amely korábbi vagy jövőbeli lehetséges szabálytalanságot jelez az aktuális vezetési szakaszon belül. Közlekedési információk megjelenítése a térképen. Megjegyzés: közlekedési információk nem minden országban érhetők el. Emellett a valósidejű közlekedési információk megjelenítése napszaktól függően változhat. A kijelölt jármű pozícióelőzményeinek megjelenítése vagy elrejtése. Nyomkövetési áttekintés megjelenítése. Legközelebbi objektum keresése Keresés a térképen űrlap megjelenítése.



Navigációs célpont létrehozása. Útvonaltervezés nézet megnyitása. Geofence létrehozása Lényeges útvonalpont létrehozása. A jármű megjelenítése a térképen. Ha a jármű mellett óra jelzés látható, ez azt jelzi, hogy az adatok legutóbbi letöltése több mint egy órája történt. Kék háttér jelzi, hogy a járművezető állapota vezetés. Sötét rózsaszín háttér jelzi, hogy a járművezető nincs bejelentkezve. A zöld háttér azt jelzi, hogy a járművezető pihen. Piros háttér jelzi, hogy a járművezető várakozik. Sárga háttér jelzi, hogy a járművezető dolgozik. A lényeges útvonalpontok (POI) kategóriáira és járművek nyomon követéséből származó pozícióelőzményekre vonatkozó térképbeállítások megjelenítése. A jelenlegi nézet kinyomtatása. Egy járműesemény megjelenítése a térképen. A térképen egyszerre csak egy járműesemény jeleníthető meg.

Lényeges útvonalpontok POI-elemekkel jelölhetőek meg például a vevők szállítási helyszínei, motelek és egyéb, kiemelt fontosságú pontok. Igény szerint saját POI-elemek is létrehozhatóak, amelyek azután saját alkategóriákba rendezhetők. POI-kategóriák létrehozása A munkafolyamatok precízebb lebonyolítása és szervezése érdekében saját POI-kategóriák hozhatók létre. Nem adminisztrátorként történő munkavégzéskor a saját POI-elemek létrehozásához alkategóriákat kell felállítani. A POI-kategóriák új POI-elem létrehozásakor jönnek létre. Lényeges útvonalpontok létrehozása Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 37 -


A saját POI-elemek létrehozásakor igényeinek megfelelően választhatja ki azok elhelyezkedését. A POI-elemeket saját előre meghatározott kategóriáiban vagy az alapértelmezett mappában is létrehozhatja. Új POI és kategória 1. A térképek nézetbe történő belépéshez kattintson a Térképek lapra. 2. 3. 4. 5.

A POI-elemek műveleteihez kattintson a ikonra. Jelölje ki a térképen a POI beillesztésének helyét. Válassza az Új POI-kategória lehetőséget. Adja meg a POI-elemmel kapcsolatos információkat. l Ország l Település l Utca l POI neve l POI leírása l POI-kategória elnevezése l POI-kategória leírása l Válasszon a POI-hoz illő ikont 6. Kattintson a Létrehozás lehetőségre. Új POI előre meghatározott kategóriában. 1. A térképek nézetbe történő belépéshez kattintson a Térképek lapra 2. 3. 4. 5.

A POI-elemek műveleteihez kattintson a ikonra. Jelölje ki a térképen a POI beillesztésének helyét. Válasszon egy kategóriát. Adja meg a POI-elemmel kapcsolatos információkat. l Ország l Település l Utca l POI neve 6. Kattintson a Létrehozás lehetőségre. A legközelebbi objektum megkeresése A térképeken megkereshetőek a kiválasztott objektumhoz vagy a térkép középpontjához közeli objektumok. A program megjeleníti a kijelölt térképobjektumhoz legközelebbi tíz objektumot, azok távolságát és irányát. Ha a jármű lehetőség van kijelölve, megjelennek a vezetésiidő-adatok. Az olyan jellegű információk, mint például a következő lehetséges szabálytalanságig, illetve az aktuális vezetési szakaszból hátralévő idő, szerepel a fő táblázatban. Az egyéb jellegű vezetésiidő-adatok, a megmaradó egy/kétheti vezetési időre vonatkozó előrejelzés és a szabályszegési információk az egyes táblázatsorok eszköztipp szövegbuborékjában tekinthetők meg. 1. A térképek nézetbe történő belépéshez kattintson a Térképek lapra. 2. Válassza ki azt a járművet, amelyhez viszonyítva a mérést el kívánja végezni, vagy válasszon ki egy földrajzi középpontot. 3. Kattintson a ikonra az előző lépésben meghatározott objektumok legközelebbikének megkereséséhez. A program távolság szerint sorolja fel az objektumokat. A művelet csak akkor végezhető el, ha a rendszerben egynél több objektum található.

Járműpozíciók lekérdezése A jármű pozíciójának lekérdezésekor a jármű aktuális helyzetéről gyűjt adatokat. Ugyanekkor aktualizálhatja a rendszert a járművel kapcsolatos információkkal. 1. A térképnézetbe történő belépéshez kattintson a Térképek lapfülre. 2. Válassza ki a térképen a járművet.



3. Az információ lekérdezéséhez kattintson az

ikonra.

A rendszerben tárolt információk frissülnek. Csak a következő szervizcsomaggal rendelkező járművek számára lehet kéréseket küldeni: Positioning.

Járműkövetés A Dynafleet Online rendszer révén nyomon követhetőek a flottába tartozó járművek. A program sajátosságaiból adódóan nyomvonalkövetés közben megfigyelhető a járművek pontos haladási útvonala. A nyomkövetési funkció aktiválásakor ötféle nyomkövetési mintából választhat.

Nyomvonalkövetés Nyomvonalkövetéskor a jármű által érintett útvonalpontok térképnézetben tekinthetőek meg. Ennek köszönhetően a jármű egyszerűen követhető, a tervezett útvonaltól történő eltérések könnyen azonosíthatóak. A program 100 helyzetadat vagy 100 nap eseményeinek tárolását teszi lehetővé. Az alapértelmezett érték 10 tárolt helyzetadat. Nyomvonalkövetéskor a mérési pontok között tallózva tekintheti meg a jármű korábbi adatait. A nyomvonalkövetés tulajdonságainak beállítása A jármű követéséhez először meg kell határoznia a nyomvonalkövetés beállításait. A meghatározandó paraméterek: időtartam vagy helyzetpont, valamint a mérési pontok száma. A művelet lépései 1. Az erőforrásnézetből válassza ki a járművet 2. A térképnézetbe történő belépéshez kattintson a Térképek lapfülre 3. A beállítások meghatározásához kattintson a ikonra 4. Válassza ki a nyomkövetési funkció tulajdonságait, majd végül kattintson a Mentés gombra A nyomvonal megtekintése A nyomvonalkövetésre kijelölt jármű előzményadatait szükség esetén megtekintheti. A nyomvonal megtekintésekor az adott alkalomhoz tartozó adatokat tekintheti meg. Mivel térképnézetben a nyomvonal grafikus úton látható, a tervezett vagy szokásos útvonaltól való eltérések könnyen azonosíthatóak. A jármű nyomvonalának kiválasztásakor a program a térképet a nyomvonal méretéhez igazodva nagyítja ki. A művelet lépései 1. Az erőforrásnézetből válassza ki a járművet 2. A térképnézetbe történő belépéshez kattintson a Térképek lapfülre 3. A kiválasztott jármű nyomvonalának megtekintéséhez kattintson a

ikonra.

A jármű adott időponthoz vagy helyhez társított adatainak megtekintésekor az időpont vagy hely valamennyi adatát megtekintheti.

Objektum tulajdonságainak megtekintése Amikor térképekkel dolgozik és egy jármű helyzetét kell megállapítania, megtekintheti a kiválasztott jármű tulajdonságait.



A tulajdonságok megtekintéséhez az objektumnak láthatónak kell lennie a térképen. 1. A térképek nézetbe történő belépéshez kattintson a Térképek fülre. 2. Jelölje ki a járművet, amelynek kíváncsi a tulajdonságaira. 3. A térkép nézet bal oldalán megjelenik a különböző tulajdonságok listája. A megjelenített objektumok a következő tulajdonságokkal rendelkeznek: l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l

Dátum és idő Kiváltó ok Sebesség Futásteljesítmény Üzemanyag Dátum és idő Kiváltó ok Járművezető neve Dátum és idő Kiváltó ok Irány A legközelebbi hely Dátum és idő Kiváltó ok Hőmérsékletek (1–4) Riasztás (hőmérsékleti) Ajtó Jégmentesítés Dátum és idő Kiváltó ok Súly információ Dátum és idő Kiváltó ok Várható érkezés Célállomás

Munka a térképnézetekkel Ha a Térképek fülre kattint, az Ön munkaterületét ábrázoló térkép jelenik meg. Ebben a nézetben keresheti és követheti a járműveket, illetve láthatja jelenlegi státuszukat. Ha vannak olyan területek, amelyeket gyakran megnéz, elmentheti azokat a kedvenc térképnézetek közé.

Pásztázás A jobb egérgomb lenyomva tartása mellett az egérmutatót mozgatva pásztázhat a térképen. Bárhová is kattint a térképen, az lesz a megjelenítés középpontja.

Zoomolás A különböző zoomoló eszközök segítségével megváltoztathatja a térkép léptékét. Ennek segítségével kevésbé részletes vagy éppen részletesebb információkat kaphat a térképnézet egy bizonyos területéről.



Zoomolás a zoom csúszkával A zoom csúszka fel- és lehúzásával kicsinyítheti, illetve nagyíthatja a léptéket. A zoom csúszka a térkép jobb oldalán található.

Zoomolás az egérgörgővel Az egérgörgőt használva is zoomolhat, ha az egérmutató a térkép felett helyezkedik el.

Térképnézetek A hatékonyság fokozása érdekében elmentheti kedvenc térképnézeteit, és egy legördülő menübőlelérheti őket.

Térképnézet elmentése 1. Zoomoljon rá a térkép azon területére, amelyet szeretne elmenteni! 2. Nyomja meg a gombot! 3. Adjon meg egy egyedi nevet a nézethez! 4. Kattintson az Ok gombra. Az elmentett nézet eléréséhez válassza ki azt a legördülő listából, és nyomja meg a

gombot!

Tipp: Ha olyan nézetet ment, amelyen az Ön saját irodája áll a középpontban, másik területre történő ráközelítést követően is bármikor visszatérhet ehhez. Ha egy elmentett nézetre már nincs szükség, kitörölheti azt.

Térképnézet törlése 1. Válassza ki a törölni kívánt nézetet a legördülő listából. 2. Nyomja meg a

gombot!

Kezdeti alapértelmezett térképnézet A flotta kezdeti térképnézete a flotta piacától függ. Az első alkalommal, amikor egy flottafelhasználó vagy flottaadminisztrátor kiválasztja a térkép lapfület, a térképnézet középpontja a flotta működési piacának országára helyeződik.


Keresés a térképen

Keresés a térképen Keresés a térképen A keresés a térképen funkció segítségével megkereshet egy adott címet más térképfunkciókkal együttműködve. 1. Nyomja meg a Keresés a térképen

gombot. Megjelenik a Keresés a térképen űrlap.

2. Adja meg a keresési feltételt a szövegmezőben! Megadhat egy címet vagy egy helyszín nevét, például Eiffel Torony vagy Pizza Hut. 3. Nyomja meg a gombot! Létrejön a talált címek listája, és megjelenik a térképen. A Törlés gomb segítségével törölheti az űrlapot és végrehajthat egy új keresést. A Bezárás gombbal bezárhatja a Keresés a térképen űrlapot. 4. A menülehetőségek megtekintéséhez kattintson jobb gombbal a térképen! 5. Válassza ki a kívánt műveletet – Lényeges útvonalpont létrehozása, Navigálás a célállomásra, Legközelebbi objektum keresése, Útvonaltervezés vagy Mégsem! Választásától függően megjelenik a megfelelő párbeszédpanel, amelyben elvégezheti a kívánt műveletet.

Navigációs célpont elküldése Üzenetet küldhet a járműnek, amely egy navigációs célpontot tartalmaz a járművezető és a jármű számára. Ahhoz, hogy navigációs célpontot küldhessen üzenetben egy járműnek, annak rendelkeznie kell Messaging csomaggal, valamint egy kompatibilis navigációs készülékkel. Miután a járművezető megkapta a navigációs célpontot tartalmazó üzenetet, használhatja a célpontot a navigációs készülékben. Ugyanazt az üzenetet egyidejűleg elküldheti járművek egy csoportjának is. Ez azonban hatással lesz a kommunikációs költségekre. 1. A Térkép nézetbe való belépéshez kattintson az Térképek lapfülre! 2. Kattintson a gombra a célpont kiválasztásához a térképen. A Navigálás célpontra párbeszédablak jelenik meg, arra késztetve Önt, hogy válasszon egy célpozíciót a térképen. 3. Helyezze az egérmutatót a kívánt helyszín fölé a térképen, majd kattintson a bal egérgombbal a helyszín kiválasztásához! Megjegyzés: Továbbra is használhatja a ráközelítési eszközöket a térképnézet módosításához, ha a Navigálás a célállomásra párbeszédablak meg van nyitva.A célállomás a kiválasztását követően piros zászlóval megjelölve láthatóvá válik a térképen. A Navigálás célpontra párbeszédablak kibővül a célpont címének, illetve a címhez tartozó hosszúsági és szélességi adatok megjelenítésével. 4. Válassza ki a járműve(ke)t vagy a járműcsoportot, amelynek el szeretné küldeni a navigációs célpontot úgy, hogy kiválasztja a járműveket vagy a csoportot a Forrás nézetben! Egyazon üzenethez több járművet is kijelölhet címzettként. 5. Írja be az üzenetet! A szövegmező bal felső sarkában megjelenik a felhasznált és a még rendelkezésre álló karakterek száma. A célpont címe hozzáadódik a felhasznált karakterek számához, mielőtt elkezdené beírni saját üzenetét. 6. Kattintson a küldés gombra az üzenet elküldéséhez. A célpontot tartalmazó üzenet elküldésre kerül a járműre.

Elküldött üzenetek megtekintése A célpontot tartalmazó üzenetek elküldése után az Üzenetküldés fül Elküldött mappájában ellenőrizhető, hogy az üzenetet elolvasták-e.


Keresés a térképen

A lehetséges állapotok a következők: l l

Kézbesítve és nem olvasták (az üzenetet vette a jármű) és a kézbesítés dátuma/ideje. Kézbesítve és elolvasták (az üzenetet elolvasta a vezető) és a kézbesítés dátuma/ideje.

A navigációs célpontot tartalmazó üzenetek a következő ikonról ismerhetők fel: . Az üzenetet kiválasztva megtekintheti a hosszúsági és szélességi adatokat, a gombra kattintva pedig megtekintheti a pozíciót a térképen. Ne feledje, hogy ez csak a Dynafleet Gateway & Driver tool eszközzel felszerelt járműveknél alkalmazható.

Navigációs célpontot tartalmazó üzenet visszavonása Ha úgy dönt, hogy mégsem küldi el a navigációs célpontot tartalmazó üzenetet, a vezérlőgomb vagy a bezárás gomb segítségével zárja be a Navigálás a célállomásra párbeszédablakot. A navigációs célpontot tartalmazó üzenet visszavonásra kerül, és a kiválasztott helyszínt jelző ikon eltűnik a térképről.

Vezetési idő információk A célállomás párbeszédablakában szerepel a vezetési idő információ is. Az olyan jellegű információk, mint például a következő lehetséges szabálytalanságig, illetve az aktuális vezetési szakaszból hátralévő idő, szerepelnek a fő táblázatban. Az egyéb jellegű vezetésiidő-adatok, a megmaradó egy/kétheti vezetési időre vonatkozó előrejelzés és a szabályszegési információk az egyes táblázatsorok eszköztipp szövegbuborékjában tekinthetők meg.


Útvonaltervezés

Útvonaltervezés A térkép és az útvonaltervező funkció együttes használatával létrehozhat egy útvonalat, illetve, ha szeretné, megtekintheti a vezetési irányt. Megjegyzés! Az útvonal nem küldhető el a járműnek. A kiszámított útvonal nem veszi figyelembe a jármű paramétereit, ami az útvonalat pontatlanná teheti, például a súly- vagy magasságkorlátozások miatt az utakon és hidakon.

Útvonal létrehozása 1. Lépjen a Térkép fülre! 2. Nyomja meg az Útvonaltervezés

gombot!

1. Adja meg a kiindulási pontot az A mezőben! Beírhatja a címet vagy a gomb megnyomásával hozzáadhatja a térképen kiválasztott hely címét. A térképen jobb gombbal kattintva kiválaszthatja az Célállomás hozzáadása opciót. 2. Adja meg az érkezési pontot a B mezőben! 3. Az útvonalat kék vonal jelzi a térképen. A kiindulási és az érkezési pontok ikonja a térképen az Útvonaltervezés űrlap megfelelő mezőinek felelnek meg. A közlekedési irányok az űrlap alján jelennek meg. Megjegyzés! Legalább két pont szükséges egy útvonal létrehozásához.

Célállomás hozzáadása Ha hozzáad két útvonalpontot egy útvonalhoz, automatikusan hozzáadódik egy új adatbeviteli mező az Útvonaltervezés űrlaphoz. Egy meglévő útvonalhoz az új, üres mező melletti gomb megnyomása után egy cím megadásával, illetve a térképen jobb gombbal kattintva előhívott helyi menü Célállomás hozzáadása elemének kiválasztásával adhat hozzá útvonalpontot. Tetszőleges számú útvonalpontot vehet fel. Amikor megtekinti az útvonalat a térképen, az első pont jelenik meg kiindulási, az utolsó pedig célpontként, és a köztes útvonalpontok is megjelennek az útvonalon.

Útvonalpontok átrendezése Az útvonal valamennyi pontjának sorrendjét megváltoztathatja, ha felfelé vagy lefelé húzza azokat az útvonalpont listán, amíg ki nem alakítja a kívánt sorrendet. A térkép frissül az új sorrendnek megfelelően.

Útvonalpont törlése Használja a mezők melletti gombot az Útvonaltervezés űrlapon útvonalpont eltávolításához az útvonalból. A kiválasztott pont törlődik az űrlapról és a térképnézetről.

Jármű célállomási jellemzőinek megtekintése Lehetősége van a jármű várható érkezési idejének (ETA) megtekintésére olyan járművek esetén, amelyek úton vannak navigációs célállomásuk felé. Amikor a járművezető beállít egy célállomást a


Útvonaltervezés

navigációs rendszeren, a térkép nézetben megjelennek a célállomáshoz kapcsolódó ETA adatok, amelyek a célállomás eléréséhez szükséges időt és távolságot mutatják. A járműnek rendelkeznie kell a(z) Messaging és a(z) Positioning szervizcsomaggal, illetve kompatibilis navigációs készülékkel. A jármű vezetőjének a navigációs célt tartalmazó üzenetben található úti célt kell kiválasztania az ETA-adatok kiszámításához. A célállomásuk felé haladó, navigációt használó járműveket a

ikon jelzi.

Az ETA tulajdonságok megtekintéséhez a járműnek látszódnia kell a térképen. 1. A Térkép nézetbe való belépéshez kattintson az Térképek lapfülre! 2. Válassza ki a járművet a térképen! A térkép bal alsó sarkában ikonok jelzik a megjelenített tulajdonsági kategóriákat. 3. A térkép bal alsó sarkában látható az elérhető tulajdonságok listája. 4. Kattintson a

gombra.

A várható érkezési idő frissítései Az ETA tulajdonsági nézet megjeleníti a legutóbbi indítójel dátumát és idejét, az indítójel típusát, az ETA értéket (óó:pp), a távolságot a célállomásig és az aktuális célállomást. A várható érkezési idő minden alkalommal frissül, ha új pozíció - vagy indítójel - érkezik. A járművezető a jármű navigációs berendezésének használatával megváltoztathatja a célállomást. Ha a célállomás megváltozik, az ETA tulajdonságok nézetben megjelenik az új célállomás, valamint a jármű ETA értékének frissített ideje. Ha a járművezető megszakítja a navigálást a célállomás felé, megszakad a kapcsolat a navigációs berendezéssel vagy a jármű elérte a célállomását, az ETA adatok a későbbiekben nem frissülnek.

Célállomás elhelyezkedésének megtekintése A

gomb megnyomásával megtekintheti a célállomás elhelyezkedését a térképen. Ha

megnyomja a gombot, a térkép középpontjába a célállomás kerül. A célállomást egy


ikon jelöli.

Integrált adatnézetek

Integrált adatnézetek Az integrált adatnézetek lehetővé teszi járműkövetési vagy járművezető-tevékenységi adatok megtekintését a jármű-/járművezetői tulajdonságok nézetben a Térkép fülön dolgozva.

Integrált járművezetői adatnézet Megtekintheti a járművezetői tevékenység információkat, miközben a térképen dolgozik. A járművezetői adatok megtekintéséhez a térképen elsőként ki kell választania egy járművet, majd megnyitni a járművezetői tulajdonságok nézetet. 1. A járművezetői tulajdonságok nézetben kattintson a járművezetői tulajdonságok nézet.

gombra. Megjelenik a bővített

2. Válassza ki a hivatkozás típusát! Az Éjféltől kiválasztása azt eredményezi, hogy az adott nap járművezetői adatai jelennek meg. A Munkafolyamat kiválasztásával a járművezető aktuális vezetési munkafolyamatának információi jelennek meg. A teljes idő valamennyi járműtevékenység bal oldalán megjelenik. A tevékenység megoszlása a vezetési munkafolyamat vagy a nap során – a hivatkozástól függően – egy grafikonon jelenik meg. Az egérmutatót a megjelenített tevékenységek fölött tartva további információk láthatók a tevékenységről; köztük az időtartam, a kezdő és a befejező idő. Használja a görgetősávot a nap óráinak böngészéséhez! Az aktuális időt egy piros függőleges vonal jelzi.

Visszatérés a hagyományos tulajdonságok nézethez A

gombra kattintva bezárhatja a kibővített járművezetői tulajdonságok nézetet.

Navigálás a Járművezetői Tevékenység nézetre Elnavigálhat a Járművezetői Tevékenységek fülre, ha rákattint a gombra a kibővített járművezetői tulajdonságok nézetben. A tulajdonságok nézetében kiválasztott járművezetőt a rendszer automatikusan kijelöli a Járművezetői tevékenység lap megnyitásakor.

Integrált járművezetői tevékenység adatnézet A járműtevékenységi adatok megtekintéséhez ki kell választani egy járművet legutolsó ismert pozíciója alapján – „Keresés a térképen” –, és a térképen megnyitva kell lennie a járműtulajdonsági nézetnek. 1. Kattintson a Járműtevékenységek mutatása gombra. Megjelennek a bővített járműtulajdonságok, köztük egy listával a járműtevékenységekről a hozzájuk kapcsolódó részletekkel. A teljes lista megtekintéséhez szükséges lehet a görgetősáv használata. 2. Válassza ki, hogy Összesített jelentést szeretne-e megjeleníteni az Összesített négyzet bejelölésével! A jelentés összesített változatában csak periódusokban jelennek meg a vezetési, a megállási, a bejelentkezési események és a kijelentkezési események. A periódusok és az események összefoglalása a Térképbeállításoknál megadott intervallumtól függ. Például az utolsó 100 nyomkövetési pont összesített periódusának megjelenítése egy 10 periódusból álló listát eredményezhet. 3. Válassza ki a lista egyik sorát! A kijelölt sornak megfelelő pozíciók kiemelve jelennek meg a térképen a nyomvonalon, és a térkép úgy jelenik meg, hogy láthatóak legyenek a kiválasztott pozíciók.


Integrált adatnézetek

4. Kattintson a

vagy a

gombra a korábbi pozíciók átlapozásához!

Beállítások Alapbeállításként a jármű éjfél óta végzett tevékenységei jelennek meg. Kiválaszthatja az elmúlt 24 óra, az éjféltől számított vagy az utolsó n pozícióhoz tartozó tevékenységek megjelenítését a Térképbeállítások megnyitásával és a Korábbi pozíciók beállításainak megváltoztatásával. Beállításai mindaddig érvényesek maradnak, ameddig bejelentkezve marad.

Visszatérés a tulajdonságok nézethez Kattintson a gombra

az integrált nyomkövetési adatnézet ikonállapotba hozásához.

Nyomkövetési áttekintés A gombra kattintva megnyithatja a nyomkövetési áttekintési nézetet. A flotta valamennyi járműve megjelenik egy táblázatban nevük szerint rendezve, a legfrissebb jármű-, illetve járművezető-tevékenységi adatokkal. Az egyes oszlopok csökkenő vagy növekvő sorrendben rendezhetők az oszlopok fejlécére kattintva. A kívánt rendezési mód mentésre, és következő bejelentkezésekor alkalmazásra kerül. A nyomkövetési áttekintés szűrő lehetővé teszi a táblázat adatainak szűrését a kiválasztott szűrési típus és érték alapján. Ha rákattint valamelyik sorra, az egyenértékű egy jármű kijelölésével. A térképen a jármű pozíciója jelenik meg, és a járműtevékenységi adatok is láthatóak a tulajdonságok nézetben. Használja a Bezárás gombot a nyomkövetési áttekintő nézet bezárásához!

Járművek megjelenítése és elrejtése a térképeken A jármű(vek) elrejthető(k) a térképen: 1. Kattintson a jobb oldali egérgombbal egy vagy több kiválasztott járműre az erőforrás nézetben. 2. Válassza ki a Jármű(vek) elrejtése a térképen lehetőséget. A kiválasztott járművek a továbbiakban nem jelennek meg a térképen. Az elrejtett jármű(vek) megjelenítéséhez a térképen: 1. Kattintson a jobb oldali egérgombbal egy vagy több kiválasztott járműre az erőforrás nézetben. 2. Válassza ki a Jármű(vek) megjelenítése a térképen lehetőséget. A kiválasztott járművek megjelennek a térképen.


Vezetési idők előrejelzése

Vezetési idők előrejelzése Járművel kapcsolatos eszköztipp A vezetési időkkel kapcsolatos előrejelzés gyors megtekintése érdekében mozgassa az egérmutatót a megfelelő járműikon fölé. Ha van rendelkezésre álló vezetési idő a kijelölt járműhöz, az megjelenik a járműhöz kapcsolódó eszköztippben. Ha nem érhető el kapcsolódó vezetésiidő-adat, csak az alapértelmezett járműinformációk jelennek meg.

Járművezetői tevékenység Járművezetői tevékenység Ez a termékjellemző egyes piacokon nem elérhető. A Járművezetői tevékenység lapfülön nyomon követheti járművezetőit. Hozzáférést kap a vezetési időkhöz, járművezetői tevékenységekhez, stb. Intervallumokat állíthat be az új információk letöltésére, és egyszerre több járművezető adatait is megtekintheti. Az információk kilistázásával láthatja, ha a járművezető megszegi az európai vezetési előírások valamelyikét. Az információkat megtekintheti az aktuális vezetési alkalomra, a legutóbbi vezetési alkalomra, az aktuális hétre, az aktuális hétre, a legutóbbi két hétre vagy hónapra vonatkoztatva. Az aktuális vezetési alkalom, a legutóbbi vezetési alkalom és az aktuális nap megtekintésekor az aktuális hét és a legutóbbi két hét összesített vezetési idejét is láthatja. Az időfelbontás ikonokra kattintva módosítható. Ha egy járművezető kiválasztásra került a Járművezetői tevékenység nézetben, a speciális járművezetői jellemzők az ablak alján jelennek meg. Az időfelbontás módosítása azt is befolyásolja, hogy mi jelenjen meg a speciális járművezetői jellemzők dobozban. A különböző tevékenységi idő blokkok összesíthetők a speciális járművezetői tulajdonságok dobozban a tevékenység dobozra bal gombbal kattintva vagy a Ctrl lenyomása mellett jobb gombbal kattintva az egyes tevékenységi blokkokra. A járművezető tevékenységének összegzése a járművezetői tulajdonságok nézet alján jelenik meg. A Ctrl lenyomása mellett bal gombbal kattintva kivehet egyes időblokkokat a kijelölésből. Az összegzés ki is kapcsolható a Járművezetői tevékenység nézetben a járművezetőre kattintva. A Járművezetői tulajdonságok dobozban előre és hátra lépkedhet az időben az előre megadott időintervallumok szerint (ma, ez a hét vagy ez a hónap). A Járművezető tulajdonságok szövegdobozban szerepelnek a vezetésiidő-előrejelzések és korábbi szabálytalanságok adatai is. A szabályszegési ikonra kattintáskor a rendszer automatikusan meg szabályszegés-kezelési nézetet a kijelölt szabályszegéstípus szerint szűrve. Lehetőség van továbbá az oszlopok elrejtésére, illetve megjelenítésére is a táblázatos nézetben. A megjelenítendő/elrejtendő oszlopok kijelöléséhez kattintson a Járművezetői tevékenység oszlop beállításai ikonra

Listázások Listázásokat az előre megadott listázások szerint vagy saját egyedi kiválasztásai szerint végezhet.



Aktuális vezetési szakasz Egy "gördülő" időperiódus, amely nem naptári időszakon, hanem a rögzített járművezetői tevékenységek EU vezetési előírásainak elemzésén alapul. Olyan időszakra vonatkozó információkat mutat meg, amely az adott járművezető tevékenységének elemzésére vonatkozik. Ennek a választási lehetőségnek a célja az aktuális járművezetői tevékenységek valós idejű nyomon követése. Ez egyértelmű rálátást biztosít a felhasználó számára a járművezetők azonnali rendelkezésre állására.

Legutóbbi vezetési alkalom Egy "gördülő" időperiódus, amely nem naptári időszakon, hanem a rögzített járművezetői tevékenységek EU vezetési előírásainak elemzésén alapul. Ez az időperiódus az egyes járművezetők utolsó előtti ismert vezetési alkalmának adatait listázza. Ezek a múltbeli adatok segítenek a felhasználónak a járművezetők hosszútávú rendelkezésre állásának megjósolásában.

Ma Az aktuális 24 órás, 00:00-tól 23:59-ig tartó időszak járművezetői adatait jeleníti meg.

Ezen a héten Az aktuális hét járművezetői adatait jeleníti meg. Egy hét hétfő 00:00-től vasárnap 24:00-ig tart.

Utolsó két hét Két hetes intervallumon belül megjeleníti a járművezetői adatokat (az aktuális hét előtti hetet és az aktuális hetet).

Ez a hónap Az aktuális hónap járművezetői adatait jeleníti meg.

Egyedi meghatározás A felhasználó által megadott időszak járművezetői adatait jeleníti meg.

Ikonok és szimbólumok Ikon

Leírás Aktuális vezetési szakasz Legutóbbi vezetési alkalom Ma Ezen a héten Utolsó két hét Ez a hónap Egyedi meghatározás


Vezetési idők előrejelzése Exportálás MDTP-be Járművezetői tevékenység konfigurációs állapotának mutatása Figyelmeztetések jelzése. Vezetési idő. Vezetés ezen a héten Vezetés a legutóbbi két hétben Munkaidő. Üresjárati idő. Eltelt idő összegzése. Pihenési idő. Következő lehetséges szabályszegés leírása Következő lehetséges szabályszegés időpontja Következő pihenő/pihenés időpontja

Legutóbbi tevékenység befoglalása az MDTP exportba A járművezetői adatok MDTP exporttal exportálhatók a Járművezetői tevékenység fülön. A fogadó rendszer, a Solid, csak befejezett tevékenységeket ment. A legutóbbi tevékenység azonban szinte mindig befejezetlen, ami a legutolsó, folyamatban lévő tevékenység elmaradását okozza. Az MDTP export hozzáad egy kiegészítő befejezetlen tevékenységet, így az utolsó "valós" tevékenység sikeresen rögzítésre kerül.

MII – Munkaidőre vonatkozó irányelv Ez a termékjellemző egyes piacokon nem elérhető. A munkaidőre vonatkozó irányelv segítségével korlátozható a heti munkaidő, az éjszakai munkaidő, valamint a pihenőidőt megelőzően végezhető munka időtartama. A Dynafleet Online rendszer segítségével az alábbi szabályok valósíthatók meg. - A vezető nem dolgozhat átlagosan heti 48 óránál többet egy időszakban. - A vezető nem dolgozhat 60 óránál többet egy héten. - A vezető nem dolgozhat 10 óránál többet bármely 24 órás időszak alatt, ha éjszaka is végez munkát. A korlátozás a munkaidőre vonatkozó szabályozások beállításait tartalmazó nézetben módosítható. - A vezetőnek legalább 30 perces pihenőidőt kell tartania, ha bármely 24 órás időszak alatt 6–9 órát dolgozik. - A vezetőnek legalább 45 perces pihenőidőt kell tartania, ha bármely 24 órás időszak alatt több mint 9 órát dolgozik. A pihenőidőnek legalább 15 percesnek kell lennie ahhoz, hogy pihenésnek minősüljön.



Az időszak lehet mozgó vagy rögzített időszak is. Az időszakok beállítása a munkaidőre vonatkozó szabályozások beállításait tartalmazó nézetben történik. A munkaidő kiszámítása a vezetői tevékenységek alapján történik, de lehetőség van e tevékenységek kézzel felvett tevékenységekkel való felülbírálására is. A rendszerben szereplő vezetői tevékenységek a következők: Vezetés, Feldolgozás, Várakozás, Pihenés és Nincs bejelentkezve. A „Nincs bejelentkezve” tevékenység a heti munkaidő kiszámításakor pihenésnek minősül. A Vezetés és a Feldolgozás is munkaidőnek minősül. A Várakozás tevékenység neve tevékenység módosításakor Rendelkezésre állás.

Munkaidőre vonatkozó irányelv nézet A munkaidőre vonatkozó irányelv nézet a Járművezetői tevékenység lapról az egymást keresztező kalapácsokat ábrázoló

ikon választásával érhető el.

A munkaidőre vonatkozó irányelv nézet fejléce az időszaktípus beállításától függően némileg eltérő lehet. Rögzített időszakokkal rendelkező flotta esetén a rendelkezésre álló időszakok egy legördülő listában láthatók. Mozgó időszakkal rendelkező flotta esetén a nézet fejlécében az időszak hossza jelenik meg. A járművezetők az erőforrás nézetben történő kijelöléssel, majd az vehetők fel a nézetbe. Oszlop

Leírás

Járművezető

A Járművezető oszlopban a járművezető neve szerepel.

Aktuális jármű

Ebben az oszlopban a járművezető által jelenleg használt jármű szerepel.

ikonra történő kattintással

Az utolsó 24 óra oszlopában az aznap 0:00 órától végzett munka mennyisége látható. Az éjszakai munka oszlopában a jelenlegi időponttól számított utolsó 24 órás időszakban végzett munka időtartama szerepel, ha éjszaka történt munkavégzés. Aktuális

Az aktuális hét oszlopában az aktuális héten, hétfő 0:00 órától a jelenlegi időpontig teljesített munkaórák száma szerepel.

Átlag

Az Átlag oszlopban az adott időszakra vonatkozó átlagos munkaórák száma szerepel. A számításokban az aktuális hét és a további hetek nem lesznek figyelembe véve.

Fennmaradó

A Fennmaradó oszlopban az adott időszakban hátralévő hetekre maximálisan megengedett munkaórák száma jelenik meg, beleértve az aktuális hetet is. Ezt az értéket a heti munkaidőre vonatkozó átlag 48 órás és legfeljebb 60 órás szabály korlátozza. Ne feledje, hogy az aktuális héten ledolgozott órák száma nem szerepel a számításokban. Mozgó időszak választása esetén a Fennmaradó oszlop azt jelzi, hogy a járművezető hány órát dolgozhat ezen a héten hétfőn 0:00 órától. Rögzített időszak kiválasztása esetén az oszlop azt jelzi, hogy a járművezető e hét hétfő 0:00 órától az időszak végéig átlagosan heti hány órát dolgozhat. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 51 -


Az oszlopban „-” jel látható, ha az adott oszlop nem alkalmazható. Ha nem érhető el adat, a 0 érték jelenik meg. Valamely szabály megszegése esetén az oszlopokban szereplő értékek kiemelve jelennek meg. - Ha a vezető a héten 60 óránál többet dolgozott, a hét oszlopa kiemelve látható. - Az Átlag oszlop kiemelve látható, ha vezető átlagosan 48 óránál többet dolgozott az időszakban, leszámítva az aktuális hetet és a következő heteket. - Az éjszakai munka oszlopa kiemelve látható, ha a vezető az utóbbi 24 órában többet dolgozott, mint az engedélyezett éjszakai órák száma, és a munkavégzés éjszaka történt az utóbbi 24 órában. - Az utolsó 24 óra oszlopa kiemelve látható, ha a vezető a mai napon, vagyis 00:00 időpont után megszegte a pihenés és szünetek szabályát.

Frissítés gomb A Frissítés gomb akkor engedélyezett, ha a kijelölt vezetőkhöz új vezetői tevékenységek érhetők el, a kiválasztott intervallumtól függetlenül.

Tevékenységek módosítása Tevékenységek felvételével vagy meglévő tevékenységek felülbírálásával lehetőség van a számításokhoz használt tevékenységek módosítására. A módosított tevékenységek csak a munkaidőre vonatkozó irányelv nézetére és jelentéseire vannak hatással. A tevékenységek a Tevékenységek módosítása párbeszédpanelen módosíthatók, amely a munkaidőre vonatkozó irányelv nézetében a

ikonra kattintva érhető el.

A párbeszédpanel egy adott járművezető tevékenységeit mutatja a kijelölt napon. A járművezetők listapaneljén másik vezetőt választva a párbeszédpanelen az új járművezető tevékenységei láthatók. Itt csak olyan járművezető választható, aki fel van véve a munkaidőre vonatkozó irányelv nézetébe. A tevékenységlista dátumválasztója segítségével vagy az előző/következő gombok segítségével módosítsa a napot. A tevékenységlistán a kijelölt napra vonatkozó tevékenységek láthatók. A kijelölt napon kívül eső kezdő- vagy záróidőpontú tevékenységek is megjelenhetnek a listán, ha a tevékenység a kijelölt napon is tart. A kezdő- és a záródátumok, illetve -időpontok, valamint a tevékenység típusának kiválasztásával módosítsa a megfelelő tevékenységet, majd kattintson a mentés gombra. A kezdő- és záródátum, illetve -időpont, valamint a tevékenységtípus kitöltéséhez válasszon egy meglévő tevékenységet. Ha csak a záróidőpontot szeretné kitölteni, a tevékenység kijelölése közben tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt. Vegye figyelembe, hogy a tevékenység csak akkor módosítható, ha adatai le vannak töltve, és záróidőpontja a módosított tevékenység záróidőpontjánál későbbi.

Tevékenységek visszaállítása A módosított tevékenységek eltávolíthatók, vagyis visszaállíthatók a letöltött vezetői tevékenységek. Az Eredeti értékek visszaállítása párbeszédpanel megnyitásához a munkaidőre vonatkozó irányelv nézetében kattintson a ikonra. A párbeszédpanel hasonló a tevékenységek módosítására szolgáló párbeszédpanelhez, és a kezdő- és záródátum, illetve -időpont ugyanúgy választható ki.



A kezdő- és záróidőpontok kiválasztása után a kijelölt időszak tevékenységeinek visszaállításához kattintson a visszaállítás gombra. Lehetőség van egy tevékenység részleges visszaállítására is. Ennek eredményeként a módosított tevékenység kezdő- vagy záróidőpontja változik.

Adatok prioritása A munkaidőre vonatkozó szabályozások számításaihoz a vezetői kártyáról fogadott tevékenységeket és a tevékenységmódosítási párbeszédpanelen kézzel felvett tevékenységeket használja a rendszer. A már bevitt, kézzel módosított tevékenységek az új fogadott adatokkal felülíródhatnak. Ez akkor fordul elő, ha a vezetői kártyáról fogadott új tevékenység magasabb prioritású, kivéve, ha az új adat tevékenységtípusa nem ismert vagy „Nincs bejelentkezve” értékű. A különféle adatforrások prioritása a következő: Adatok eredete

Prioritás

Letöltés vezetői kártyáról

1

Vezetői adatok kézi letöltése a járművezetői tevékenység nézetből

2

Vezetői kártya adatai nyomkövetéssel lehívva

3

A fentiek szerint tehát hasznos meggyőződni a vezetői adatok megfelelő letöltéséről. Bármely módosított tevékenység felvétele előtt végre kell hajtani az adatletöltést az intelligenskártya-olvasó segítségével, illetve a kézi letöltési funkcióval a naplózási adatok kezelése nézetből.


Tachograph download - Elindulás

Tachograph download - Elindulás Ez a termékjellemző egyes piacokon nem elérhető.

A különböző szolgáltatások megismerése és aktiválása Tachograph download

Vállalati kártya hozzáférhetőségének biztosítása A Flottaadminisztrátor létrehozza a vállalati kártyákat és járművekhez rendeli őket. Vállalati kártyák kezelése Vállalati kártya hozzárendelése járműhöz Egy felhasználó/adminisztrátor behelyezi a vállalati kártyát a Dynafleet kapcsolattal rendelkező számítógéphez csatlakoztatott kártyaolvasóba. A Flottafelhasználók megtekinthetik a flotta valamennyi vállalati kártyájának állapotát, függetlenül attól, hogy hol található a kártyaolvasó. Vállalati kártyák megtekintése

Ütemezések beállítása vagy letöltések végrehajtása A Flottaadminisztrátor beállítja a letöltésének ütemezéseit és konfigurálja a figyelmeztetéseket. Tachograph download ütemezése A Flottafelhasználók manuálisan is letölthetik az adatokat. Vezetői kártya letöltése Tachográf memória letöltés Sebességállományok

Az adatfájlok exportálása a biztonságos Dynafleet online tárolóhelyről helyi számítógépre Flottafelhasználók exportálhatják a letöltött adatokat egy helyi számítógépre. Vezetői kártya letöltése Tachográf memória letöltés Sebességállományok Fájlnév formátumok

Grafikus áttekintő oldal – jelmagyarázat Tachográf adatletöltési állapotok

A letöltési tevékenységek követése Adatletöltési előzmények és állapot



Vezetői kártya letöltése Ez a termékjellemző egyes piacokon nem elérhető. A vezetői kártyák járművezetői adatainak letöltéséhez elvégezheti a Vezetői kártya adatainak letöltését. A Vezetői kártya adatainak letöltése oldal megnyitásához lépjen a Járművezetői tevékenység fülre és kattintson a

gombra.

Válasszon ki egy vagy több járművezetőt a forrásnavigátorban, és adja hozzá azokat a letöltéshez áthúzva őket vagy a hozzáadás gombot használva ( )! Egy járművezető letöltési állapotának megtekintéséhez kattintson a kibontás ikonra ( )! Ez megjelenít egy áttekintést azokról a napokról, amelyek óta a szolgáltatás aktiválásra került a flottán (legfeljebb két éven belül). Korlátozhatja az időtartamot egy időperiódus megadásával a Kezdő dátum és a Befejező dátum mezők alkalmazásával, majd a frissítés gombra kattintással ( ). Valamennyi naphoz tartozik egy állapot a Tachograph data download állapotok között. Ha több információt szeretne kapni egy nap állapotáról, az egérmutatót fölé mozgatva jeleníthet eszköztippes szövegbuborékot. Ha a vezetői adatokat a Driver data upload funkcióval töltötték le, az szintén itt látható. A Driver Data Upload funkció emellett lehetővé teszi a járművezetőnek, hogy a tachográf használata nélkül is feltölthesse a vezetői kártya adatait egy járműről. A Driver data upload funkció használatához engedélyezni kell ezt a flotta és valamennyi olyan jármű számára, amelyen használni szeretnék.

Vezetői kártya adatainak letöltése A vezetői adatok letöltéséhez egy járműbe helyezett vezetői kártyáról végezzen el egy Vezetői kártya adatainak letöltése műveletet a Vezetői tevékenység fül alatt! Vezetői kártya adatainak letöltéséhez kövesse az alábbi lépéseket: 1. Kattintson a kibontás ikonra ( ) annál a járművezetőnél, amellyel kezdeni szeretne, és válasszon ki egy időtartamot egy vagy több nap kiválasztásával! Egy vagy több nap kiválasztása helyett az adott időtartamhoz tartozó valamennyi hiányzó letöltést letöltheti egyszerűen a hiányzók letöltése gombra kattintva. Ezt elvégezheti az egyes járművezetőkre és valamennyi kiválasztott járművezetőre egyaránt. Valamennyi járművezető kijelöléséhez kattintson a mind kiválasztása és a hiányzók letöltése gombokra a képernyő felső részén! 2. Kattintson a kiválasztottak letöltése gombra! A letöltés kezdeményezése megtörtént, és a folyamat megkezdődik. Egy kis időt igénybe vehet, mielőtt láthatja a letöltési folyamat előrehaladását. Kattintson a frissítés gombra ( megjelenítéséhez!

) a változások

A letöltött adatok a letöltés dátumától számított legfeljebb két évig tárolódnak (hacsak a felhasználó nem törli őket), ezután automatikusan törlődnek. Ez az exportált adatokra is érvényes.

Előfeltételek Mielőtt a letöltés megkezdődhetne, számos előfeltételnek kell teljesülnie. Ezek a következők: 1. A járművezetőnek be kell jelentkeznie. 2. Egy regisztrált vállalati kártyának hozzárendelve kell lennie ahhoz a járműhöz, amelyen a járművezető bejelentkezett. 3. A Kártyaolvasó alkalmazásnak futnia kell. 4. A vállalati kártyát be kell helyezni egy kártyaolvasóba, és láthatónak kell lennie a Kártyaolvasó alkalmazásban.



Vezetői adatok exportálása A letöltött vezetői adatok exportálhatók és helyi számítógépén is tárolhatók. Ha szükséges, a fájlok ezután tovább elemezhetők egy másik szoftverrel. Vezetői adatok exportálásához kövesse az alábbi lépéseket: 1. Kattintson a kibontás ikonra ( ) annál a járművezetőnél, amellyel kezdeni szeretne, és válasszon ki egy időtartamot egy vagy több nap kiválasztásával! 2. Kattintson az ( ) export gombra. Az információ exportálásának kiválasztása előtt egy legördülő listából kiválaszthatja a fájlnév formátumát. A fájlnév alapértelmezett formátuma az ügyfél országáénak felel meg. A különböző fájlnév formátumok leírása a Fájlnév formátumok menüpontban található. 3. Az exportált információ elmentése. Ha az exportálást ebben a fázisban megszakítja, a kiválasztott napok továbbra is „Exportált” jelöléssel szerepelnek majd. Az információk exportálása megtörtént, és a kiválasztott napok „Exportált” jelöléssel jelennek meg.

Letöltött vezetői adatok törlése Ha kívánja, törölheti egy megadott időszak letöltött vezetői adatait. Letöltött vezetői adatok törléséhez kövesse az alábbi lépéseket: 1. Kattintson a kibontás ikonra ( ) annál a járművezetőnél, amellyel kezdeni szeretne, és válasszon ki egy időtartamot egy vagy több nap kiválasztásával! 2. Kattintson a ( ) törlés gombra! 3. Erősítse meg a törlést az ok gombra kattintva. A kiválasztott periódus vezetői adatainak törlése megtörtént, és a napok „Törölt” jelöléssel jelennek meg.

Tachográf memória letöltés Ez a termékjellemző egyes piacokon nem elérhető. A járműadatok letöltéséhez a tachográfból elvégezhet egy Techográf memória letöltést. A Tachográf memória letöltés oldal megnyitásához lépjen a Járművezetői tevékenység fülre és kattintson a

gombra!

Válasszon ki egy vagy több járművet a forrásnavigátorban, és adja hozzá azokat a letöltéshez áthúzva őket vagy a hozzáadás gombot használva ( )! Egy jármű letöltési állapotának megtekintéséhez kattintson a kibontás ikonra ( )! Ez megjelenít egy áttekintést azokról a napokról, amelyek óta a szolgáltatás aktiválásra került a járművön (legfeljebb két éven belül). Korlátozhatja az időtartamot egy időperiódus megadásával a Kezdő dátum és a Befejező dátum mezők alkalmazásával, majd a frissítés gombra kattintással ( ). Valamennyi naphoz tartozik egy állapot a Tachograph data download állapotok között. Ha több információt szeretne kapni egy nap állapotáról, az egérmutatót fölé mozgatva jeleníthet eszköztippes szövegbuborékot.

Tachográf memória letöltés végrehajtása Tachográf memória letöltésének végrehajtásához kövesse az alábbi lépéseket:


Tachograph download - Elindulás 1. Válasszon ki egy vagy több napot rájuk kattintva! 2. Kattintson a kiválasztottak letöltése gombra! A napok manuális kiválasztása helyett valamennyi hiányzó nap letöltését letöltheti egyszerűen a hiányzók letöltése gombra kattintva. Ezt elvégezheti az egyes járművekre és valamennyi kiválasztott járműre egyaránt. Valamennyi jármű kijelöléséhez kattintson a mind kiválasztása és a hiányzók letöltése gombokra a képernyő felső részén! A letöltés kezdeményezése megtörtént, és a folyamat megkezdődik. Egy kis időt igénybe vehet, mielőtt láthatja a letöltési folyamat előrehaladását. Kattintson a frissítés gombra ( megjelenítéséhez!

) a változások


Előfeltételek 1. 2. 3. 4.

A járműnek online állapotban kell lennie. A járműnek hozzárendelt viszonyban kell lennie egy vállalati kártyával. A Kártyaolvasó alkalmazásnak futnia kell. A vállalati kártyák be kell helyezni egy kártyaolvasóba, és láthatónak kell lennie a Kártyaolvasó alkalmazásban.

A letöltött tachográf memória adatok exportálása A letöltött adatok exportálhatók és helyi számítógépén is tárolhatók. A tachográf memória letöltések exportálásához kövesse az alábbi lépéseket: 1. Válasszon ki egy vagy több napot rájuk kattintva! 2. Indítsa el az exportálási műveletet az exportálás gombjára kattintva ( ). Az információ exportálásának kiválasztása előtt egy legördülő listából kiválaszthatja a fájlnév formátumát. A fájlnév alapértelmezett formátuma az ügyfél országáénak felel meg. A különböző fájlnév formátumok leírása a Fájlnév formátumok menüpontban található. 3. Az exportált információ elmentése. Vegye figyelembe, hogy ha leállítja a fájlmentési párbeszédet, a kiválasztott napok továbbra is „Exportált” jelöléssel szerepelnek majd. Az információk exportálása megtörtént, és a kiválasztott napok „Exportált” jelöléssel jelennek meg. Az exportálás gomb a letöltés befejeződéséig nem használható.

A letöltött tachográf-memóriaadatok törlése Ha kívánja, törölheti egy megadott időszak letöltött információit. A tachográf memória letöltések törléséhez kövesse az alábbi lépéseket: 1. Jelöljön ki egy vagy több napot! 2. Kattintson a ( ) törlés gombra! 3. Erősítse meg a törlést az ok gombra kattintva. A kiválasztott periódus adatainak törlése megtörtént, és a napok „Törölt” jelöléssel jelennek meg.

Sebességállományok Ez a termékjellemző egyes piacokon nem elérhető.



Az elmúlt 24 óra járműsebességi adatainak letöltéséhez a tachográfból Sebességállomány Letöltést kell végeznie. Megjegyzés! Ügyeljen arra, hogy a sebességállományok letöltéséhez többletköltség kapcsolódik. A Sebességállományok oldal megnyitásához lépjen a Járművezetői tevékenység fülre, és kattintson a

gombra. Válasszon ki egy vagy járművet a forrásnavigátorban, és adja hozzá azokat

a letöltéshez áthúzva őket vagy a hozzáadás gombot használva ( )! Egy jármű sebességállomány letöltési állapotának megtekintéséhez kattintson a kibontás ikonra ( )! Ez megjelenít egy áttekintést azokról a napokról, amelyek óta a szolgáltatás aktiválásra került a járművön (legfeljebb két éven belül). Korlátozhatja az időtartamot egy időperiódus megadásával a Kezdő dátum és a Befejező dátum mezők alkalmazásával, majd a frissítés gombra kattintással ( ). Valamennyi naphoz tartozik egy állapot a Tachograph data download állapotok között. Ha több információt szeretne kapni egy nap állapotáról, az egérmutatót fölé mozgatva jeleníthet eszköztippes szövegbuborékot.

Sebességállomány letöltésének végrehajtása Sebességállomány letöltésének végrehajtásához kövesse az alábbi lépéseket: 1. Kattintson a kibontás ikonra ( ) annál a járműnél, amellyel kezdeni szeretne! 2. Kattintson a sebességállomány letöltése gombra! Most letöltésre kerülnek a jármű elmúlt 24 órás sebességadatai. A letöltés kezdeményezése megtörtént, és a folyamat megkezdődik. Egy kis időt igénybe vehet, mielőtt láthatja a letöltési folyamat előrehaladását. Kattintson a frissítés gombra ( megjelenítéséhez!

) a változások


Előfeltételek 1. 2. 3. 4.

A járműnek online állapotban kell lennie. A járműnek hozzárendelt viszonyban kell lennie egy vállalati kártyával. A Kártyaolvasó alkalmazásnak futnia kell. A vállalati kártyák be kell helyezni egy kártyaolvasóba, és láthatónak kell lennie a Kártyaolvasó alkalmazásban.

Sebességállomány információk exportálása A letöltött sebességállomány adatok exportálhatók és egy helyi számítógépen is tárolhatók. Járműinformációk exportálásához kövesse az alábbi lépéseket: 1. Kattintson a kibontás ikonra ( ) annál a járműnél, amellyel kezdeni szeretne, és válasszon ki egy időtartamot egy vagy több nap kiválasztásával! 2. Erősítse meg az exportálási műveletet az exportálás gombjára kattintva ( ). Az információ exportálásának kiválasztása előtt egy legördülő listából kiválaszthatja a fájlnév formátumát. A fájlnév alapértelmezett formátuma az ügyfél országáénak felel meg. A különböző fájlnév formátumok leírása a Fájlnév formátumok menüpontban található. 3. Az exportált információ elmentése. Ha az exportálást ebben a fázisban megszakítja, a kiválasztott napok továbbra is „Exportált” jelöléssel szerepelnek majd. Az információk exportálása megtörtént, és a kiválasztott napok „Exportált” jelöléssel jelennek meg.



Sebességállomány adatok törlése Ha kívánja, törölheti egy megadott időszak letöltött információit. A tachográf memória letöltések törléséhez kövesse az alábbi lépéseket: 1. Kattintson a kibontás ikonra ( ) annál a járműnél, amellyel kezdeni szeretne, és válasszon ki egy időtartamot egy vagy több nap kiválasztásával! 2. Kattintson a ( ) törlés gombra! 3. Erősítse meg a törlést az ok gombra kattintva. Az információk törlése megtörtént, és a kiválasztott napok „Törölt” jelöléssel jelennek meg.

Adatletöltési előzmények és állapot Ez a termékjellemző egyes piacokon nem elérhető. A folyamatban lévő vagy jövőbeni letöltéseihez kapcsolódó információk vagy figyelmeztetések megtekinthetők az Adatletöltési előzmények és állapot oldalon. A sikertelen letöltésekre vonatkozó információkat, illetve a hiányzó letöltésekre vonatkozó figyelmeztetéseket is megtekintheti. Az adatletöltési előzmények és állapot megtekintéséhez kövesse az alábbi lépéseket: 1. A járművezetői tevékenység nézetbe történő belépéshez kattintson a Járművezetői tevékenység fülre! 2. Válassza ki az Adatletöltési előzmények és állapot fület ( )! A letöltések listáját szűrheti a letöltés típusa, az esemény típusa, dátum és az esemény állapota szerint. Az eseményekre vonatkozó információk valamennyi letöltéstípusnál időrendi sorrendben, felül a legfrissebbel jelennek meg. Figyelmeztetés érkezése esetén világít a képernyő bal alsó részén található értesítés ikon. Egy figyelmeztetés nyugtázásához nyissa meg az Adatletöltési előzmények és állapot oldalt, keresse meg a kiemelt figyelmeztetést a táblázatban, görgessen jobbra és kattintson a nyugtázás gombra ( )! A figyelmeztető ikon kattintható, megnyitja az Adatletöltési előzmények és állapot oldalt.

Vállalati kártyák megtekintése Ez a termékjellemző egyes piacokon nem elérhető. Flottafelhasználóként megtekintheti a flotta valamennyi vállalati kártyáját, illetve azt, hogy azok online állapotban vannak-e. A Vállalati kártyák megtekintése fül a Vezetői tevékenység képernyőn található. Ennek eléréséhez lépjen a Vezetői tevékenység fülre, és válassza ki a Vállalati kártyák megtekintése fület ( )! Ekkor megjelennek a kártyákra, illetve állapotukra (online vagy offline) vonatkozó információk.

Indítsa el a Kártyaolvasó alkalmazást és helyezze be a vállalati kártyát Ahhoz, hogy távoli letöltést végezzen egy járműről, a vállalati kártyának online állapotban kell lennie. Ennek elvégzéséhez futtatnia kell a Kártyaolvasó alkalmazást és be kell helyeznie egy vállalati kártyát a csatlakoztatott kártyaolvasóba. A Kártyaolvasó alkalmazás Java web start alkalmazásként és önálló Windows alkalmazásként (Windows szolgáltatásként) is elérhető. Az önálló Windows alkalmazást helyileg kell telepíteni a számítógépre, és lehetővé teszi a vállalati kártya használatát anélkül, hogy minden bejelentkezéskor el kéne indítani a kártyaolvasó alkalmazást a



böngészőből. Mindkét alkalmazás Java technológiát használ, ezért működésükhöz szükség lehet a Java frissítésére. A Kártyaolvasó alkalmazás (Java web start változatának) indításához kövesse az alábbi lépéseket: 1. Kattintson a Kártyaolvasó alkalmazás gombra ( )! A Kártyaolvasó alkalmazás most elindul. 2. Helyezze be a vállalati kártyát a kártyaolvasóba és győződjön meg róla, hogy az megjelent a Kártyaolvasó alkalmazásban! Az önálló Kártyaolvasó alkalmazás (Windows szolgáltatás) telepítése: 1. Kattintson a Kártyaolvasó alkalmazás letöltése és telepítése gombra. 2. Ha a telepítő nem indul el automatikusan a letöltését követően, kattintson duplán a letöltési mappában található fájlra. 3. A telepítő varázsló útmutatása alapján hajtsa végre a telepítést, és indítsa újra a Windows rendszert. Az önálló Kártyaolvasó alkalmazás telepítéséhez a Java 1.6 szükséges. 4. Az újraindítás után várja meg, amíg a Kártyaolvasó alkalmazás ikonja megjelenik a Windows rendszertálcán. 5. Helyezze a vállalati kártyát a kártyaolvasóba, nyissa meg az önálló Kártyaolvasó alkalmazást a rendszertálcáról, és győződjön meg arról, hogy a kártya csatlakoztatott állapotúnak látszik az alkalmazásban. A vállalati kártya most online és az adatok letöltése lehetségessé vált valamennyi hozzárendelt járműről. Fontos, hogy a szükséges vállalati kártyák online állapotban maradjanak, hogy automatikusan megtörténhessenek az ütemezett letöltések. Ha egy ütemezett letöltés elindulna, de nem tudja elérni a szükséges vállalati kártyát, a letöltés függő állapotba kerül mindaddig, amíg a kártya elérhetővé nem válik a Kártyaolvasó alkalmazásban. Ha a kártya nem válik elérhetővé egy előre meghatározott időtartamon belül, az ütemezett feladat meghiúsul. A Kártyaolvasó alkalmazás független a Dynafleet felhasználói alkalmazástól, ami azt jelenti, hogy elindítása után a Dynafleet weboldalt a felhasználó tetszés szerint bezárhatja, illetve újra megnyithatja.


Vezetési idő figyelmeztetései

Vezetési idő figyelmeztetései Szabályszegési hisztogram A szabályszegési hisztogram nézet grafikus formában mutatja be a szabályszegési adatokat az összes Önhöz társított járművezetőre vonatkozóan. Három szabályszegési állapot létezik: Visszaigazolt, Nincs elfogadva vagy Beérkező. A szabályszegésnek is különféle típusai léteznek – az egérmutatót a sávok fölé mozgatva megjelenítheti a szabályszegés típusának leírását. Módosíthatja a hisztogram időtartományát az eszközsáv által kínált lehetőségek egyikével. A hisztogram oszlopaira kattintva a szabályszegés-kezelési nézetre válthat, amely a kijelölt szabályszegéstípus szerint szűrve is van.

Szabályszegések kezelése A szabályszegés-kezelési nézetben részletes szabályszegési információk szerepelnek, és lehetőség van a szabályszegések visszaigazolására, egyúttal üzenet küldésére a járművezetőnek/járműnek. Van mód az eredmény különféle oszlopokba rendezésére és csoportosítására is. Egyszerre több szabályszegés visszaigazolása is lehetséges.

Tachográf adatletöltési állapotok Ezek a tachográf memória letöltésének, a vezetői adatok letöltésének és a sebességállomány letöltések különböző állapotai. Ikon

Állapot

Állapot leírása

Még nem letöltött

Ha az adott napon nem végeztek letöltést, a „Még nem letöltött” megjelölést kapja.

Letöltött

Ha sikeresen végbement a letöltés, a nap „Letöltött” megjelölést kap.

Hiányzó

Ha a letöltés végbement, de valamilyen okból nincs elérhető adat a tachográfon/vezetői kártyán, a nap „Hiányzó” megjelölést kap.

Törölt

Ha töröl egy letöltést, a kiválasztott napok „Törölt” megjelölést kapnak.

Sikertelen

Ha egy letöltés helyreállíthatatlan hiba miatt hiúsul meg, a napok „Sikertelen” megjelölést kapnak. Ez akkor fordulhat elő, ha például a kívánt nap túlságosan korai, és már nem található meg a tachográfban vagy ha a rendszer nem tudja elérni a vállalati kártyát.

Helyreállítható hiba

Ha egy letöltés helyreállítható hiba miatt hiúsul meg, a napok „Helyreállítható hiba”


Vezetési idő figyelmeztetései megjelölést kapnak. Ez akkor fordulhat elő, ha a folyamat váratlanul megszakad, például a jármű gyújtása nincs bekapcsolva, a vállalati kártya offline állapotban van, a járművezető nincs bejelentkezve vagy lejár az időkeret. A rendszer újrapróbálkozik, a próbálkozások száma attól függ, hogy hol történt hiba a folyamatban. Exportált

Egy letöltés exportálása azt eredményezi, hogy a napok „Exportált” megjelölést kapnak.

Folyamatban lévő

Ha kezdeményeztek egy letöltést, a napok „Folyamatban lévő” megjelölést kapnak mindaddig, amíg a letöltés be nem fejeződik.

Fájlnév formátumok A fájlnevek formátuma háromféle lehet: Francia, Spanyol és EU. Az alapértelmezés szerinti választás az ügyfél tartózkodási helyétől függ, így ha például ez Franciaország, a fájlformátum alapbeállítása a francia lesz. A fájlnevekben szereplő valamennyi dátum és időpont a greenwichi középidő (GMT) szerint értendő.

Vezetői adatok EU C_<ÉÉÉÉHHNN>_<ÓÓ24PP>___ .DDD Az utónév első betűjét és a vezetéknevet a zip formátum által támogatott karakterkészletre „fordítja le” a rendszer.

Francia <ÉÉHHNNÓÓ24PP>.C1B

Spanyol C___<ÉÉÉÉHHNN>_<ÓÓ24PP>.TGD



Jármű adatok EU M_<ÉÉÉÉHHNN>_<ÓÓ24PP>_<Jármű rendszáma>__.DDD

Francia <Jármű rendszáma, 13 karakter alulvonások között><ÉÉHHNNÓÓ24PP>.V1B

Spanyol V_<Jármű rendszáma>__<ÉÉÉÉHHNN>_<ÓÓ24PP>.TGD

Rendelések Rendelési információk megtekintése Rendelések instrukciókat és információkat biztosít azokról a feladatokról, amelyeket a járművezetőnek el kell végeznie. A rendelések az alkalmazás programozó interfész használatával hozhatók létre. Egy rendelés létrehozása után annak státusza és a feladat részletei megtekinthetők a Rendelések fülön.

Rendelések megtekintése az erőforrás-kezelőben A rendelések megtekintését elérheti az erőforrás-kezelőben. A rendelések Szállítási ügyfelek szerint vannak csoportosítva. Az erőforrás-kezelőben azok a szállítási ügyfelek jelennek meg, amelyekhez rendelkezik hozzáféréssel. 1. A rendelési lista megtekintéséhez kattintson a gombra. 2. A rendelések, ha vannak, az egyes szállítási ügyfelek alatt, rendelési szám szerint rendezve jelennek meg.

Rendelések kiválogatása az erőforrás-kezelőben Kiválaszthat rendeléseket az erőforrás-navigátorban és a nyíl rendelési nézethez.

gombbal hozzáadhatja őket a

Akár tíz (10) rendelést is kiválaszthat és megjeleníthet egyszerre. Egyenként eltávolíthatja a rendeléseket a rendelési nézetből a rendelést kiválasztva és a kattintva. Valamennyi megjelenített rendelést eltávolíthatja a rendelési nézetből a kattintva.


nyílra

gombra


Rendelés részleteinek megtekintése A kiválasztott rendelések a rendelési nézetben érhetők el. Az egyes rendeléseknél a következő információk jelennek meg. l

l

l l

l l l

l

Rendelési szám - Tartsa az egérmutatót a rendelési szám felett, hogy megjelenjen egy szövegbuborék a hozzárendelt felhasználók elő- és utónevével, illetve a hozzárendelt jármű nevével. Ügyfél hivatkozási szám - Tartsa az egérmutatót az ügyfél hivatkozási száma felett, hogy megjelenjen egy szövegbuborék az ügyfél információkkal (név, nyitvatartási idő, telefonszám, fax szám, e-mail, kapcsolattartó neve, egyéb adatok). Rendelés státusza - Megjeleníti a rendelés aktuális státuszát. Tevékenység típusa - Megjeleníti az aktuális rendelési tételt. Ha nincs folyamatban lévő tevékenység, az utolsó teljesített rendelési tétel jelenik meg. Feladat státusza - Megjeleníti az aktuális vagy a korábbi rendelési tétel státuszát. Dátum-idő - Megjeleníti az aktuális feladat státuszának beállítási dátumát/idejét. Célállomás - Egy ikon hivatkozást biztosít a célállomás megkereséséhez a térképen, ha célállomás van társítva a rendelési tételhez. Tartsa az egérmutatót a keresés a térképen ikon fölött, hogy megjelenjen egy ablak a POI leírásával és a légvonalbeli távolsággal a jármű aktuális helyzetéhez. Jármű aktuális helyzete - Megjelenít egy hivatkozást, amellyel megkereshető a jármű a térképen, ha a jármű engedélyezett és a rendelés folyamatban van. Tartsa az egérmutatót a keresés a térképen ikon fölött, hogy megjelenjen egy szövegbuborék a jármű nevével, a pozíció generálásának dátumával és idejével, és azzal a címmel vagy út nevével, ahol a jármű a pozíció létrehozásakor tartózkodott.

A folyamatban lévő rendelések sárga, míg a teljesített rendelések zöld kiemelést kapnak. Kiterjesztheti a rendelési információkat, ha az adott rendelés melletti gombra kattint. A részletes rendelési információk a következő adatokat tartalmazzák a rendelésről: l l l l l

l

Kezdő dátum Befejező dátum Tevékenység típusa Feladat állapota Dátum/idő - Megjeleníti a feladat teljesítésének időpontját, amennyiben teljesítették, illetve folyamatban lévő feladat esetén az utolsó frissítés időpontját. Ha a feladat még nem kezdődött el, nem jelenik meg dátum. Célállomás

A részletes információk között megjelennek a rendeléshez kapcsolódó űrlap részletei is.

A rendelési nézet rendezése Kattintson a gombra a fejlécek mellett a rendelési információk rendezéséhez. A következő oszlopok valamelyike szerint rendezhet: l l l l

Rendelési szám Ügyfél hivatkozási szám Rendelés állapota Feladat dátuma/időpontja

A rendelési nézet frissítése A rendelés fül kézi frissítése szükségtelen. A rendelés fül automatikusan frissül, ha új adatok válnak elérhetővé.



Adminisztráció Adminisztráció Adminisztrátorként (adminisztrátorként) bejelentkezve egyebek mellett olyan rendszerfelügyeleti szolgáltatásokhoz is hozzáférhet, mint új járművek felvétele és járművezetők hozzárendelése felhasználókhoz.

Adminisztrátori szolgáltatások Terület

Összefoglalás

Felhasználók

Az első pont a felhasználók beállítása. A felhasználókat létrehozhatja, módosíthatja és törölheti. A járművezetőket és járműveket szintén itt rendelheti hozzá a különböző felhasználókhoz.

Járművezetők

Itt lehet létrehozni és kezelni a flotta járművezetőit.

Járművek

Itt lehet járműveket felvenni és beállítani a tulajdonságaikat.

Kártyabeállítások

Itt lehet létrehozni a járművek és járművezetők kártyáit.

A DTM és a járművezetői tevékenység részleteinek konfigurálása A vezetési szabályok miatt a gépkocsivezetőnek rendszeresen pihennie kell. A DTM-riasztások, DTMfigyelmeztetések és a Várakozási és munkariasztás percbeállításai percszámának beállításával megfigyelheti, hogy a vezetőnek egy adott vezetési időszakban szüksége van-e pihenőre. Az is konfigurálható, hogy lehetőség legyen-e a Járművezetői tevékenység részleteinek beírására a járműben. Ez a beállítás az adminisztráció nézetben található. DTM-riasztásokat kizárólag Dynafleet egységgel felszerelt járműveken állíthat be. 1. Kattintson az Adminisztráció fülre. 2. 3. 4. 5. 6.

A DTM konfigurálásához kattintson a beállítások gombra. Megjelenik egy lista az aktuális flotta minden járművével és a hozzá tartozó konfigurációval. Jelölje ki a módosítandó járműveket, majd kattintson a konfigurálás gombra. Ekkor megjelenik egy előugró ablak számos választási lehetőséggel. A megfelelő jelölőnégyzetek bejelölésével, illetve a jelölések törlésével adja meg a DTMriasztásokra, DTM-figyelmeztetésekre és a Járművezetői tevékenység részleteire vonatkozó beállításokat. Adja meg a Várakozási és munkariasztás percbeállítását is (vagy válassza a Ki lehetőséget). 7. Kattintson a Küldés gombra. A beállításokat a rendszer elküldi a kijelölt járművekre.

Járművezetők létrehozása A funkció segítségével adminisztrátori jogokkal lehetősége nyílik új járművezetőknek a rendszerbe történő felvételére. Meg kell adnia a járművezetőkkel kapcsolatos információkat. A járművezetők a későbbiek során módosíthatók vagy törölhetők.



Járművezető létrehozása után hozzá kell őt rendelnie egy felhasználóhoz. 1. Kattintson az Adminisztráció fülre az adminisztrációs nézet eléréséhez. 2. Új járművezető létrehozásához kattintson a ikonra. 3. Gépelje be a járművezetővel kapcsolatos információkat, majd kattintson a befejezés gombra. A folyamatból a Mégsem gombra kattintva bármikor kiléphet, ilyenkor a rendszer nem tárolja el az adatokat. A járművezető létrehozása után hozzá kell rendelnie egy felhasználóhoz.

Felhasználók létrehozása Felhasználók hozzáadása 1. Az adminisztrációs nézetbe történő belépéshez kattintson az Adminisztráció lapfülre. 2. 3. 4. 5.

Az új felhasználók hozzáadásának megkezdéséhez kattintson a Adja meg a megfelelő információkat a felhasználó számára. Válassza ki a létrehozni kívánt felhasználó típusát. Kattintson a Mentésre.

gombra.

Ha szállítás megrendelője felhasználót ad hozzá, legalább egyet ki kell választania a következő két opció közül: l Hozzárendelt járművekkel - korlátozza a felhasználó számára engedélyezett járművek körét a megadott időtartamon belül. l Kiválasztott ügyfél - korlátozza a hozzáférést a kiválasztott ügyfélhez kapcsolódó megrendelésekre. Csak egy ügyfél választható ki.

Felhasználói beállítások másolása A felhasználói beállítások egy létező felhasználótól átmásolhatók egy új felhasználóhoz. Válasszon ki egy létező felhasználót a Felhasználói beállítások másolása innen combo-box-ból, majd válassza a Másolást-t. A következő beállítások kerülnek másolásra: l l l l l l

Hozzárendelt járművek és járművezetők Nyelv Mértékrendszer Üzenettovábbítási lehetőségek Felhasználó leírása Felhasználói szerep

Felhasználói szerepek A Dynafleet -ben egy új felhasználó létrehozásakor az adminisztrátor négy (4) különböző szerepet határozhat meg.

Flottaadminisztrátor A Flottaadminisztrátor felhasználókkal, járművekkel és járművezetőkkel dolgozik. Az adminisztrátor hoz létre olyan új objektumokat, amelyekkel dolgozik. Az adminisztrátor a következő feladatokat látja el:


Vezetési idő figyelmeztetései l l l l

Felhasználók kezelése. Kártyakezelés. Új járművezetők és járművek beállítása. Újdonságok adminisztrálása.

Flottafelhasználó A flottafelhasználó az adott felhasználó számára hozzárendelt járművekkel és járművezetőkkel dolgozik. A flottafelhasználó a következő feladatokat látja el: l l l l

Jelentések létrehozása. DTM-figyelmeztetések beállítása. Járművek nyomon követése a térképeken. Kommunikáció a diszpécserekkel és a járművekkel.

API felhasználó Az API felhasználók az alkalmazásprogramozó interfészen keresztül hozzáférnek a flottainformációkhoz. API felhasználó csak akkor hozható létre, ha az API beállítás engedélyezett a flotta számára.

Szállítás megrendelője felhasználó A szállítás megrendelője általában egy ügyfél, aki igénybe vette a flottához tartozó egy vagy több jármű szolgáltatásait. A szállítás megrendelője felhasználónak ideiglenes hozzáférése van a portál szolgáltatásainak korlátozott részéhez annak érdekében, hogy megtekinthesse a járműveket a térképen, illetve a rendelési információkat. Szállítás megrendelője felhasználó létrehozásához a szállítás megrendelője profilt engedélyezni kell a flotta számára. Szállítás megrendelője felhasználók létrehozásához az API szolgáltatást is engedélyezni kell a flotta számára.

Járművezetők és járművek hozzárendelése egy felhasználóhoz Egy felhasználó több járművezetővel és járművel is dolgozhat. Ezeket először hozzá kell rendelni a felhasználóhoz. Járművezetők és járművek hozzárendelése három különböző módon végezhető el: l

Kattintson az egér jobb oldali gombjával egy felhasználóra, majd válassza ki a Hozzárendelés pontot a felugró menüben. Adja hozzá a járművezetőket és a járműveket, majd válassza Mentés gombot a megbízások mentéséhez.

l

Kattintson az Adminisztráció fülre, majd kattintson a gombra a Járművezető és jármű megbízások szekció szerkesztéséhez. Adja hozzá a járművezetőket és a járműveket, majd kattintson Mentés gombra a megbízások mentéséhez.

l

Kattintson az Adminisztráció fülre az adminisztrációs nézet eléréséhez. Kattintson a gombra a meglévő felhasználók módosításához. Válaszon ki egy felhasználót az Erőforrás nézetben, majd kattintson ide: . Jelölje ki a hozzárendelni kívánt objektumo(ka)t, majd kattintson a Mentés gombra a megbízások mentéséhez.

Járművek hozzárendelése szállítási felhasználókhoz Ha a flottában engedélyezett a szállítás megrendelője profil és létezik szállítás megrendelője felhasználó, engedélyezheti a felhasználó számára a járművek elérését. A szállítás megrendelője



felhasználó korlátozott hozzáféréssel rendelkezik a járművekhez. A szállítás megrendelője számára nem engedélyezheti, hogy elérje a járművezetőket. Miután kiválasztotta, hogy a szállítás megrendelője mely járműveket érheti el, ki kell jelölnie azt az időtartamot, amelyen belül a járműinformációk elérhetők a felhasználó számára. Engedélyezheti valamennyi járműre ugyanazt az időtartamot, de egyedi időtartamot is megadhat az egyes járművekhez. Az időtartam múltbeli és jövőbeni időpontokat is tartalmazhat. Járművezetők és járművek hozzárendelése három különböző módon végezhető el: l

Kattintson az egér jobb oldali gombjával egy felhasználóra, majd válassza ki a Hozzárendelés pontot a felugró menüben. l Válassza ki a járműve(ke)t, majd nyomja meg a Dátum megváltoztatása gombot, hogy kiválasszon egy dátumot a naptárból. Ez a dátum jelenti azt a legkésőbbi időpontot, ameddig a jármű adatai láthatóak az ügyfél számára. Kattintson az Ok gombra a mentéshez és a naptár bezárásához. l Kattintson a Mentésre.

l

Kattintson az Adminisztráció fülre, majd kattintson a gombra a Járművezető és jármű megbízások szekció szerkesztéséhez. Válassza ki a járműveket. l Nyomja meg a Dátum megváltoztatása gombot, hogy kiválasszon egy dátumot a naptárból. Ez a dátum jelenti azt a legkésőbbi időpontot, ameddig a jármű adatai láthatóak az ügyfél számára. Kattintson az Ok gombra a mentéshez és a naptár bezárásához. l Kattintson a Mentésre.

l

Kattintson az Adminisztráció fülre, majd a gombra a meglévő felhasználók szerkesztéséhez. Válaszon ki egy felhasználót az Erőforrás nézetben, majd kattintson ide: . l

l

Válassza ki a járműve(ke)t, majd nyomja meg a Dátum megváltoztatása gombot, hogy kiválasszon egy dátumot a naptárból. Ez a dátum jelenti azt a legkésőbbi időpontot, ameddig a jármű adatai láthatóak az ügyfél számára. Kattintson az Ok gombra a mentéshez és a naptár bezárásához. Kattintson a Mentésre.

Ha szükséges, használhatja a gombot a járművek eltávolítására a Hozzárendelt járművek listájából. A Hozzárendelt járművek listájából eltávolított járművek többé nem lesznek elérhetők a szállítás megrendelője számára.

Járművek és járművezetők felhasználóhoz való hozzárendelésének megszüntetése Ha egy járművezető felmond vagy más okból el kell választani egy felhasználótól, akkor lehetőség van a hozzárendelés megszüntetésére. 1. Kattintson az Adminisztráció fülre az adminisztrációs nézet eléréséhez. 2. Felhasználó szerkesztéséhez kattintson a

ikonra.

3. A legördülő listából válasszon ki egy felhasználót, majd kattintson az

ikonra.

4. Válasszon ki a listából egy objektumot, és kattintson a gombra. 5. A rendszer aktualizálásához kattintson a Mentés gombra.



Járművek létrehozása Adminisztrátorként a Jármű regisztrálása funkcióval új járműveket hozhat létre, illetve módosíthatja a meglévőket. Jármű létrehozásakor annak minden részletét és a Dynafleet egységet bejegyzi a rendszer. Új járművet a következő lépésekkel hozhat létre: 1. lépés 1. Kattintson az Adminisztráció fülre az adminisztrációs nézet eléréséhez. 2. Kattintson a gombra új jármű rendszerbe történő felvételének elindításához. 3. Adja meg a helyes adatokat a megjelenítendő név és a VIN mezőkben. 4. Kattintson a következő gombra. A rendszer megkísérli a járműre vonatkozó adatok letöltését egy központi adatbázisból. Ha az információk megtalálhatók, megjelennek a 2. lépésnél. Ellenkező esetben hibaüzenet jelenik meg, és a jármű nem hozható létre. 2. lépés Ellenőrizze a letöltött információkat és töltse ki a kötelező mezőket, adja meg a jármű telefonszámát és e-mail aliasát. A többi mező opcionális, de ha lehetséges, ki kell tölteni őket. A járműprofil mező meghatározza a járművezető pontjainak számítási módját a mobil alkalmazásban. 3. lépés 1. Adja meg a járműbeállítások adatait. Használhatja az alapértelmezett értékeket, módosíthatja ezeket vagy sablont is választhat. Lásd: Járműbeállítások. A szervizbeállítások átmásolhatók egy másik járműről. 2. Kattintson a következő gombra. 4. lépés Ennél a lépésnél el kell olvasnia és el kell fogadnia a licencszerződést. A licencszerződés az árakra és a felhasználói szerződésekre vonatkozó adatokat tartalmaz. A regisztrációs folyamatból a mégsem gombra kattintva bármikor kiléphet. Ekkor a rendszer nem menti az adatokat.

Kiindulási beállítás A Kiindulási beállítás funkció a készülékkel való kommunikáció beállítására szolgál. A megtekintés gombra kattintva a megjelenő oldalon a kijelölt járművek láthatók a kiindulási beállításra vonatkozó aktuális küldési állapotukkal. Jelölje ki azokat a járműveket, amelyekhez kiindulási beállítás szükséges, majd kattintson a küldés gombra. A rendszer egy üzenetet küld a készülékre a használandó telefonszámokra és címekre vonatkozó utasításokkal. A nézet frissítéséhez kattintson a frissítésgombra.

Szolgáltatások kezelése Ez a funkció a kiindulási beállításhoz hasonlóan működik, de a szolgáltatások kezelésének megadására szolgál. Az egyes járművekre küldött szolgáltatások attól függően változnak, hogy milyen szervizcsomag található a járművön. Ez a járműegység előkészítéséhez szükséges a Dynafleet Online különböző funkcióinak használatára.



Járműbeállítások Mezőfejlécek Billentyűzet típusa: A billentyűzet nyelvi elrendezése. Alapértelmezett nyelv: A használt nyelv, amikor nincs bejelentkezett járművezető.

Beállítások FMS interfésszel vagy Datamax rendszerrel ellátott járművekhez Sebesség felső határértéke (km/h): Sebesség felső határértéke (km/h).

Beállítások FMS-interfésszel ellátott járművekhez (Datamax rendszerrel ellátott Volvo járműveknél nem alkalmazható) Alsó gazdaságos határ (ford./perc): A gazdaságos vezetés alsó határértéke (fordulat/perc). Felső gazdaságos határ (ford./perc): A gazdaságos vezetés felső határértéke (fordulat/perc). Motorterhelés felső határa (%): A motorterhelés (nyomatékra vonatkoztatott) határértéke százalékban. Túlpörgetés (ford./perc): A motor túlpörgetésének határértéke (fordulat/perc).

Speciális beállítások LCD-kontraszt (%): Az LCD-kijelző kontrasztja. LCD-háttérvilágítás (%): Az LCD-kijelző háttérvilágításának fényerőssége. Készenléti idő (perc): Az üresjáratban tölthető leghosszabb idő. Csak figyelmeztető hangjelzés használatakor alkalmazható. Tárolt járművezetők száma: Azon járművezetők száma, amelyekre a/az Dynafleet egység kérdés nélkül emlékezik Dynafleet Online. Automatikus kijelentkezés időzítése (perc): A műveletvégzés nélküli időtartam (percben), amely után a járművezető automatikus kiléptetése történik. Alaphelyzetbe állás időzítése (nap): Azon napok száma, amíg a műveletet nem végző járművezető a rendszerben marad. GPS szűrő használata: Bejelölésekor a GPS helyzetadatainak szűrésére kerül sor. A GPS rendszer időnként téves adatokat kaphat. A négyzet bejelölésével a rendszer kiszűri ezeket a koordinátákat. Digitális tachográf menetírás: Két különböző digitális tachográf menetírási algoritmus létezik: Bármilyen vezetés (2011 előtti készülékek) és Leghosszabb tevékenység (2011 utáni készülékek). A combo box a tachográf nélküli járműveknél szürke. Raktérajtó érzékelő kiválasztás engedélyezve: Ha ki van választva, a Raktérajtó eseményüzeneteket rögzít, ha a raktérajtó nyitva van.



Járműbeállítási sablonok használata Járműbeállítások létrehozásakor lehetőség van sablon használatára. Az új beállítások készítésekor több sablonból lehet választani. Sablon kijelöléséhez hajtsa végre a következő lépéseket: 1. Jelölje ki a sablont a listán. 2. Módosítsa a kívánt értékeket. 3. Kattintson a tovább vagy az elküldés gombra.

Járműbeállítási sablonok létrehozása és módosítása Járműbeállítási sablonok létrehozásához, módosításához vagy törléséhez lépjen a járműbeállítások létrehozására vagy módosítására szolgáló oldalra. Ügyeljen arra, hogy a rendszersablonok (ezek a Dynafleet Online rendszerben az összes flottára vonatkoznak) nem módosíthatók és nem törölhetők. A rendszersablonokat a Volvo hozza létre.

Létrehozás 1. A flottához új járműbeállítási sablon felvételéhez kattintson a létrehozás gombra. Új ablak jelenik meg, amelyen már szerepelnek az előző oldalról vett értékek. 2. Töltse ki a kívánt mezőket, majd kattintson a mentés gombra.

Módosítás 1. Jelöljön ki egy meglévő flottasablont. 2. Kattintson a módosítás gombra. Új ablak jelenik meg, amelyen már szerepelnek az előző oldalról vett értékek. 3. Hajtsa végre a szükséges módosításokat, majd kattintson a mentés gombra.

Törlés 1. Jelöljön ki egy meglévő flottasablont. 2. Kattintson a törlés gombra. A megjelenő előugró ablak a sablon törlésének megerősítését kéri. 3. Kattintson az OK gombra. A sablon véglegesen törlődik.

Járművezetők törlése Adminisztrátori jogokkal belépve lehetősége van járművezető vagy járművezetői csoport törlésére. 1. Kattintson az Adminisztráció fülre az adminisztrációs nézet eléréséhez. 2. Járművezetők törléséhez kattintson a

ikonra.

3. Jelölje ki a törölni kívánt járművezetőt vagy járművezetői csoportot, majd kattintson a ikonra. 4. A törlés megerősítéséhez kattintson az Igen, a visszavonásához pedig a Nem gombra.



Felhasználók törlése A felhasználói információk aktualitásukat veszthetik, de más okból is szükség lehet egyes felhasználók törlésére. 1. Kattintson az Adminisztráció fülre az adminisztrációs nézet eléréséhez. 2. Felhasználó törléséhez kattintson a 3. Jelölje ki a törölni kívánt felhasználót.

ikonra.

4. A felhasználó törléséhez kattintson a ikonra. 5. A törlés megerősítéséhez kattintson az Igen, a visszavonásához pedig a Nem gombra.

Járművek törlése Adminisztrátori joggal belépve lehetősége van meglévő járműveknek a rendszerből történő törlésére. A törölt jármű „törölve” jelzéssel ellátva a rendszerben marad. Volvo és más gyártmányú járművek egyaránt törölhetők. 1. Kattintson az Adminisztráció fülre az adminisztrációs nézet eléréséhez. 2. Kattintson a

gombra.

3. Jelölje ki a listából a törölni kívánt járművet, majd kattintson a gombra. 4. Törlési szándéka megerősítéséhez a rendszer kérdésére válaszoljon az Igen megnyomásával. A jármű a rendszerben marad, lehetővé téve jelentések generálását és korábbi adatok megtekintését. A folyamatból a Mégsem gombra kattintva bármikor kiléphet, ekkor a jármű változatlan marad.


Űrlapok

Űrlapok Az űrlapok az üzenetekben lévő tartalom alapvető szerkezetének vagy a Dynafleet Online API által küldött rendelési feladatok kezelésére szolgálnak. Az űrlapok a szerkesztőben hozhatók létre, majd a jármű egységébe kerülnek. Az űrlapok két fajtája különböztethető meg: vannak üzenetűrlapok és rendelési feladatűrlapok. Az üzenetűrlap az iroda és a jármű közötti üzenetek kezelésének alapját képezi, és célja az információküldés rendezett formájának biztosítása. A rendelési űrlapok az integrált rendszerből származó rendelésekkel való munkánál használatosak. A rendelési űrlappal a rendelésben lévő adott feladat kezelhető. Ez a funkció csak Integration Package csomagot használó járműparkok rendszergazdái számára érhető el (olyan flottáknál, ahol az API engedélyezve van)

Az űrlapszerkesztő Az űrlapszerkesztőben űrlapok létrehozása, módosítása és törlése hajtható végre. A Flottaűrlapok listán jelölje ki a módosítani vagy törölni kívánt űrlapokat, majd kattintson a módosítás vagy a törlés gombra. Megjegyzés: A járművekre letöltött űrlapok nem törölhetők és nem módosíthatók.

Űrlap típusa Az új gombra kattintva az Új űrlap nézet jelenik meg. Adjon megfelelő nevet az új űrlapnak, és válasszon az Üzenet és a Rendelési feladat űrlaptípus közül. A választás után az űrlaptípus már nem módosítható. Azt is ki kell választania, hogy az új űrlap Szokásos vagy Kiterjesztett űrlap-e. Mindkét űrlaptípus korlátozott méretű. A méret attól függ, hogy Rendelési feladat vagy Üzenet űrlaptípust választott-e, illetve hogy Kiterjesztett vagy Szokásos űrlapról van-e szó. A Form size (Űrlap mérete) az űrlapon lévő összes mezőnév teljes hossza. A Message size (Üzenet mérete) az űrlap üzenettartalmának megengedett hossza.

Űrlapmező Az űrlap mindkét típusnál egy vagy több mezőből áll, amelyek felvehetők, módosíthatók vagy törölhetők. Az űrlapra új mezőt az add gombbal vehet fel. Ekkor a Mező felvétele előugró ablak jelenik meg. Írja be a mező nevét és a tartalom megengedett hosszát. A Max. mezőben a Név / Hossz paraméter méretkorlátja látható. Megjegyzés: Az egyes mezőknél a karakterek száma a hossz felső határértékéül szolgál. Adja meg, hogy a mező tartalma választható, kötelező vagy írásvédett a Mobile (Mobil) és az Office (Iroda) esetében. Ügyeljen arra, hogy a Mobile (Mobil) és az Office (Iroda) egyidejűleg nem lehet írásvédett. Ne feledje el menteni az adatokat.

Elosztott űrlapok Ebben a nézetben a flotta járművei számára létrehozott űrlapokat ellenőrizheti és oszthatja el.


Űrlapok

Először az erőforrás-navigátorból vegyen fel járműveket a Jármű hozzáadása/kiválasztása listára. Jelölje ki a kívánt járműveket, majd kattintson a view gombra. Ezek a járművek a Űrlapok járműveken nézetben jelennek meg. A Flottaűrlapok listán az összes rendelkezésre álló űrlap látható lesz. A gombbal a Flottaűrlapok listán kijelölt űrlapokat a járművekhez rendelheti. A Küldési állapot ekkor Nincs elküldve lesz. A

gombbal űrlapokat távolíthat el a járművekről.

Megjegyzés: Az űrlapok felvétele vagy eltávolítása a járműről mindaddig nem történik meg, amíg a send gombra nem kattint. A megtekintés gombra kattintva frissül a küldési állapot. A mind kijelölése gombbal az Űrlapok járműveken lista összes elemét kijelölheti. Ez akkor használható, ha általános frissítéskor az összes űrlapot el kell távolítani a járművekről.

Az összes űrlap eltávolítása Ha az összes űrlapot el szeretné távolítani a kijelölt jármű(vek)ről, kattintson a következő gombok egyikére: az összes üzenetűrlap eltávolítása vagy az összes rendelési űrlap eltávolítása. A kérelem küldési állapotának megjelenítéséhez kattintson a küldési állapot megtekintése gombra. A küldési állapot nézete két részből áll, az egyes űrlaptípusokhoz (üzenet- vagy rendelési űrlap) egy-egy rész tartozik.

Járművezetők adatainak módosítása Ha valamilyen okból egy adott járművezető adatait módosítani kell, a lehetőség megvan erre. 1. A rendszerfelügyelet nézetbe történő belépéshez kattintson az Adminisztráció fülre. 2. 3. 4. 5.

A járművezető adatainak módosításához kattintson a ikonra. Jelölje ki a járművezetőt a listából, és kattintson a módosít gombra. Gépelje be az új/korrigált információkat. Az aktualizált adatok mentéséhez kattintson a Mentés gombra.

A folyamatból a Mégsem gombra kattintva bármikor kiléphet, ekkor az adatok változatlanok maradnak.

Felhasználók módosítása Adminisztrátorként lehetősége van bizonyos felhasználókra vonatkozó információk megváltoztatására. 1. Kattintson az Adminisztráció fülre az adminisztrációs nézet eléréséhez. 2. Kattintson ide:

a felhasználói információk módosításához.

3. Válaszon ki egy módosítani kívánt felhasználót, majd kattintson ide: 4. Adja meg az új adatokat, majd kattintson a Mentés gombra.

.

Felhasználói beállítások másolása A felhasználói beállítások átmásolhatók egy létező felhasználótól. Válasszon ki egy létező felhasználót a Felhasználói beállítások másolása innen combo-box-ból, majd válassza a Másolást-t. A következő beállítások kerülnek másolásra:


Űrlapok l l l l l l

Hozzárendelt járművek és járművezetők Nyelv Mértékrendszer Üzenettovábbítási lehetőségek Felhasználó leírása Felhasználói szerep

Járművek módosítása A korábban bevitt járművekre vonatkozó adatok módosíthatók. Ez a funkció az Adminisztráció lapfülön található. 1. Kattintson az Adminisztráció fülre az adminisztrációs nézet eléréséhez. 2. Kattintson a

gombra.

3. Az erőforrás nézetből jelölje ki a módosítani kívánt járművet, majd kattintson a

gombra.

4. Jelölje ki a listán a járművet, majd kattintson a módosítás gombra. 5. Módosítsa az adatokat, majd kattintson a következő gombra. Vigyázat: Ha módosítja a fedélzeti készülék azonosítóját (nem minden esetben érhető el), a jármű előzményadatai elveszhetnek. A járműprofil megváltoztatása eltérő járművezetői pontszámokat eredményezhet a mobil alkalmazásban. 6. Ennél a lépésnél el kell olvasnia és el kell fogadnia a licencszerződést. A licencszerződés az árakra és a felhasználói szerződésekre vonatkozó adatokat tartalmaz. Kattintson a befejezés gombra változtatásai mentéséhez. A módosítási folyamatból bármikor kiléphet a mégse gombra kattintva, ekkor a rendszer nem tárolja a változtatásokat.

Adatok frissítése a VDA-adatbázisból Ez a funkció a központi adatbázishoz kapcsolódva ellenőrzi, hogy módosultak-e a kijelölt jármű adatai. Változásoknál automatikusan frissíti a jármű adatait. A frissítés eredménye egy ablakban jelenik meg.

Kiindulási beállítás A Kiindulási beállítás funkció a készülékkel való kommunikáció beállítására szolgál. A megtekintés gombra kattintva a megjelenő oldalon a kijelölt járművek láthatók a kiindulási beállításra vonatkozó aktuális küldési állapotukkal. Jelölje ki azokat a járműveket, amelyekhez kiindulási beállítás szükséges, majd kattintson a küldés gombra. A rendszer egy üzenetet küld a készülékre a használandó telefonszámokra és címekre vonatkozó utasításokkal. A nézet frissítéséhez kattintson a frissítés gombra.

Szolgáltatások kezelése Ez a funkció a kiindulási beállításhoz hasonlóan működik, de a szolgáltatások kezelésének megadására szolgál. Az egyes járművekre küldött szolgáltatások attól függően változnak, hogy milyen szervizcsomag található a járművön. Ez a járműegység előkészítéséhez szükséges a Dynafleet Online különböző funkcióinak használatára.


Űrlapok

Nyomon követési minták Ha követni szeretné a járművek útját a térképen, a járművekhez nyomon követési mintát kell rendelni. Ez az adminisztrációs panellapról elérhető Nyomon követés beállítása nézet segítségével hajtható végre. A nyomon követési mintákat támogató összes jármű listájának megjelenítéséhez kattintson a

ikonra.

Nyomon követési minta típusa

Leírás

Letiltva

Nyomon követési minta letiltása a kiválasztott járműveken.

Távolság és idő

Követési üzenet, amelyet a kilométer-számláló, a mozgásban töltött idő, az indulás és megállás, az üzemanyagszint változása, az AdBlue-szint változása, az AdBlue alacsony szintje, a magas károsanyag-kibocsátás vált ki.

Bejelentkezés és kijelentkezés

Követési üzenet, amelyet a járművezetői bejelentkezés és kijelentkezés, az üzemanyagszint változása, az AdBlue-szint változás, az AdBlue alacsony szintje, a magas károsanyagkibocsátás vált ki.

Nyomon követés

Követési üzenet, amelyet a kilométer-számláló, a mozgásban töltött idő, az indulás és megállás, a járművezetői bejelentkezés és kijelentkezés, az üzemanyagszint változása, az AdBlue-szint változása, az AdBlue alacsony szintje, a magas károsanyagkibocsátás vált ki.

Járművezetői tevékenység

Követési üzenet, amelyet a járművezetői bejelentkezés és kijelentkezés, a járművezetői tevékenység változása, az üzemanyagszint változása, az AdBlue-szint változás, az AdBlue alacsony szintje, a magas károsanyag-kibocsátás vált ki.

Nyomon követés és gépkocsivezető tevékenysége

Követési üzenet, amelyet a kilométer-számláló, a mozgásban töltött idő, az indulás és megállás, a járművezetői bejelentkezés és kijelentkezés, a járművezetői tevékenység változása, az üzemanyagszint változása, az AdBlue-szint változása, az AdBlue alacsony szintje, a magas károsanyag-kibocsátás vált ki.

Hőmérséklet

Követési üzenet, amelyet a kilométer-számláló, a mozgásban töltött idő, az indulás és megállás, a járművezetői bejelentkezés és kijelentkezés, a járművezetői tevékenység változása, az üzemanyagszint változása, az AdBlue-szint változása, az AdBlue alacsony szintje, a magas károsanyag-kibocsátás, az ajtók állapota, a leolvadás állapota, a hőmérsékleti riasztás vált ki.

Nyomkövetés idő szerint

Követési üzenet, amelyet az idő, az indulás és megállás, a járművezetői bejelentkezés és kijelentkezés vált ki.

A mezők ismertetése Számos mezőbe lehet adatokat írni. Bizonyos mintatípusok esetén mindegyik látható (Távolság és idő, Nyomkövetés, Nyomkövetés és járművezető tevékenysége, Hőmérséklet), más típusok esetén azonban a kiváltó októl függően bizonyos mezők nem jelennek meg. Mező

Leírás

Kilométerszámláló

Ha a jármű megteszi az adott távolságot, a kilométer-számláló kiváltja az eseményt.

Idő

Ha vezetés közben eltelt ez az idő, a menetidő eseményt indít.

Eseményindító

Ez az a minimális sebesség, amely az indulás eseményindításához


Űrlapok szükséges. Eseményleállító

Ez az a szükséges állási idő, amely a leállás eseményindításához szükséges.

Kezdődátum és a kezdőidőpont

Az a dátum, amikor a nyomkövetési mintát aktiválni kell.

Záródátum és a záróidőpont

Az a dátum, amikor a nyomkövetési mintát ki kell kapcsolni.

Vegye figyelembe, hogy az Útmérő 10 km-es és az Idő 10 perces értéke együtt nem engedélyezett, mert túl sok adat keletkezne.

Munkaidőre vonatkozó szabályozások beállításai A munkaidőre vonatkozó szabályozások beállításait tartalmazó nézet a flotta adminisztrációs oldalán a munkaidőre vonatkozó szabályozások beállításai lehetőség kiválasztásával érhető el. Ezt az oldalt kizárólag a flottaadminisztrátorok tekinthetik meg. A munkaidőre vonatkozó szabályozások beállításai az adminisztrátorok számára az alábbiakat teszik lehetővé: - Mozgó vagy rögzített időszakok kiválasztása. - A mozgó időszakok hosszának meghatározása a mozgó időszaktípus kiválasztása esetén. - A rögzített időszakok hosszának meghatározása a rögzített időszaktípus kiválasztása esetén. - Az éjszakai munkaidő módosítása. - Az éjjeli munkavégzés esetén 24 órás időszakra maximálisan engedélyezett munkaórák számának módosítása. A beállítások a flotta minden gépkocsivezetőjére egységesen vonatkoznak. Fontos! Ne feledje, hogy a flotta időzóna-beállítása hatással van a számításokra; az időzóna beállításának módosítása után a heti bontásban szereplő, valamint a pihenőidőre, a vezetési szünetekre és az éjszakai munkaidőre vonatkozó szabályok megszegésére vonatkozó adatok nem számíthatók ki újból a régi adatok segítségével. A mozgó időszak hossza 17 és 52 hét között állítható be. Ha a rögzített időszakhoz tartozó választókapcsoló be van jelölve, rögzített időszakok is létrehozhatók. Ki kell választani az időszak nevét, valamint kezdő és záró dátumát, majd a hozzáadás gomb segítségével fel kell venni a rögzített időszakok listájába. A rögzített időszakok mindig hétfőn 0:00 órakor kezdődnek és végződnek, így a dátumválasztók segítségével csak hétfői napokat lehet választani. A rögzített időszakok időben nem fedhetik át egymást. Ne feledje, hogy a rögzített időszakokon végzett változtatások csak a mentés gombra való kattintás után lesznek mentve.

Címjegyzékek Nyilvános címjegyzékek A nyilvános címjegyzékek a kapcsolatlisták járművek közötti megosztására szolgálnak. Ez például azon járműveknél hasznos, amelyek ugyanazon az útvonalon közlekednek. A nyilvános címjegyzékek adminisztrációs nézetben hozhatók létre és a járművekben nem módosíthatók. Egy címjegyzék legfeljebb 300 kapcsolatot tartalmazhat. Minden kapcsolathoz tartozik egy név és legalább egy a következő bejegyzések közül: mobiltelefonszám, egyéb telefonszám vagy e-mail cím. A nyilvános címjegyzék bejegyzését a járművezetők nem módosíthatják.


Űrlapok

A nyilvános címjegyzék módosítása esetén a rendszer megkérdezi, hogy automatikusan elküldje-e a módosított címjegyzéket, ha azt korábban már legalább egy járműre elküldte.

Nyilvános címjegyzékek elosztása Az adminisztrációs oldalon keresztül lépjen a Nyilvános címjegyzék elosztása oldalra. Jelölje ki azon járműveket, amelyekre címjegyzéket szeretne küldeni, válassza ki a legördülő listából a megfelelő címjegyzéket, majd kattintson a küldés gombra. Ha egy címjegyzék a járműre küldése óta módosult, a Szinkronizálás szükséges oszlopban az Igen érték jelenik meg. Ebben az esetben nem kell mást tenni, mint ismét elküldeni a címjegyzéket.

Magáncímjegyzékek A magáncímjegyzékeket a járművezető hozhatja létre és kezelheti a járművön. Az ilyen címjegyzékek a bejelentkezéskor/kijelentkezéskor automatikusan szinkronizálódnak, így biztosítva van, hogy a járművezető mindig saját címjegyzékét látja, függetlenül attól, hogy melyik járművet vezeti. Egy járművezető magáncímjegyzékében tárolható kapcsolatok maximális száma a járművezető létrehozása/módosítása során megadható beállítás. Csak az Messaging szervizcsomaggal rendelkező járművek támogatják a nyilvános és magán címjegyzékeket.

Internet Onboard Az Internet Onboard szolgáltatás lehetővé teszi az internet közvetlen elérését a jármű Dynafleet egységén keresztül, a választható protokollok közül egy vagy több használatával. Ezek a protokollok: HTTP, HTTPS, FTP, WAP, IMAP, POP3, SMTP. Az Internet Onboard szolgáltatás használatához egy harmadik féltől származó eszközt kell csatlakoztatni a Dynafleet egységhez egy speciális kábel segítségével. A kábel a helyi Volvo forgalmazónál szerezhető be. Az Adminisztráció oldalon keresztül lépjen az Internet Onboard konfigurálása oldalra. Jelölje ki a konfigurálni kívánt járműveket, majd kattintson a konfigurálás gombra. Jelölje ki a megfelelő protokollokat, majd kattintson a küldés gombra. Az Internet Onboard szolgáltatás járműről történő eltávolításához egyszerűen szüntesse meg az összes protokoll kijelölését, majd kattintson a küldés gombra. Ne feledje, hogy ez egy kiegészítő szolgáltatás, amelynek következtében megnövekedhetnek a járműre vonatkozó havi költségek. További tájékoztatáshoz tekintse meg a Feltételeket és kikötéseket, illetve az árlistát (az alábbi hivatkozás használatával). http://www.dynafleetonline.com/static/pricelist_dynafleetonline.html Az Internet Onboard előnyeiről és díjairól, illetve az ezzel kapcsolatos kezdeti lépésekről szóló további tájékoztatásért lépjen kapcsolatba helyi Dynafleet csapatunkkal.

Vezető irányítása A Vezető irányítása olyan funkció, amely útmutatást ad a járművezetőnek, például utasíthatja, hogy mikor váltson sebességet, ha nem vezet üzemanyag-takarékosan. Az Adminisztráció oldalon keresztül lépjen a Vezető irányításának beállításai oldalra. Jelölje ki a konfigurálni kívánt járműveket, majd kattintson a konfigurálás gombra. Hajtsa végre a szükséges módosításokat, majd kattintson a küldés gombra. Az elérhető beállítások a következők: Gazdaságos tartományon kívül – Hány másodpercig vezethet a járművezető a gazdaságos tartományon kívül, mielőtt értesítést kapna.


Űrlapok

Üresjárat – Hány másodpercig működhet üresjáratban a jármű, mielőtt a járművezető értesítést kapna. Sebességtúllépés – Hány másodpercig vezethet a járművezető gyorsabban a megadott maximális sebességnél, mielőtt értesítést kapna. A gazdaságos tartomány és a maximális sebesség értékei a jármű adatinak létrehozásakor vagy módosításakor konfigurálhatók. A megfelelő jelölőnégyzet törlésével ezen három beállítás közül bármelyik letiltható. A Vezető irányításának teljes letiltásához törölje mindhárom jelölőnégyzetet. Vegye figyelembe, hogy csak az Driver Times szervizcsomaggal rendelkező járművek támogatják a Vezető irányítása funkciót.

Onboard API Az Onboard API olyan szolgáltatás, ahol a Dynafleet egység járműadatokat közvetít (pozíció, üzemanyag stb.) előre megadott UDP-porton keresztül. Az adatok eléréséhez USB-porton keresztül külső eszköz (PC/PDA) csatlakoztatható a Dynafleet egységhez. Az Adminisztráció oldalon keresztül lépjen az Onboard API beállításai oldalra. Jelölje ki a konfigurálni kívánt járműveket, majd kattintson a konfigurálás gombra. Jelölje ki a megfelelő Naplózási intervallum és Közvetítési port beállításokat, majd kattintson a küldés gombra. Ha egy jármű esetében ki szeretné kapcsolni az összes Onboard API-funkciót, akkor győződjön meg arról, hogy ki van választva az Onboard API letiltása jelölőnégyzet, és kattintson a küldés gombra.

Driver Data Upload Áttekintés A Driver Data Upload funkció segítségével a járművezető feltöltheti vezetői kártyájának adatait a járműből a rendszerbe. Járművezetőként és naponta csak egy feltöltés hajtható végre. Vegye figyelembe, hogy a nap ebben az esetben GMT-napot jelent. A feltöltött adatok megtalálhatók a Vezetői Tevékenység menüpontban a Vezetői kártya letöltés fül alatt, a Tachograph download funkció használatával letöltött vezetői kártya adatokkal együtt. A Driver Data Upload funkció használatához engedélyezni kell azt a flottánál. Ha szeretné használni ezt a funkciót, lépjen kapcsolatba helyi Dynafleet csapatunkkal. Navigáljon a Driver Data Upload aktiváláshoz az Adminisztráció fülre, majd a Driver Data Upload megosztó gombjára kattintva a Járműbeállítások kezelése részen!

Aktiválás Kövesse ezeket a lépéseket a Driver Data Upload funkció aktiválásához: 1. Válassza ki a járműveket, amelyeknél aktiválni szeretné a Driver Data Upload (Vezetői adatok feltöltése) funkciót. 2. Tegyen egy pipát az Activate Driver Data Upload (Vezetői adatok feltöltésének aktiválása) mellé. 3. Kattintson a küldés gombra!

Deaktiválás Kövesse ezeket a lépéseket a Driver Data Upload funkció deaktiválásához:


Űrlapok 1. Válassza ki a járműveket, amelyeknél deaktiválni szeretné a Driver Data Upload (Vezetői adatok feltöltése) funkciót. 2. Győződjön meg arról, hogy nincs pipa az Activate Driver Data Upload (Vezetői adatok feltöltésének aktiválása) mellett. 3. Kattintson a küldés gombra!

Vállalati kártya hozzárendelése járműhöz Ahhoz, hogy letöltést végezzen egy járművön, a járművet hozzá kell rendelni egy vállalati kártyához. A cégek több, egymástól különálló vállalati kártyát is használhatnak, ha különálló jogi személyekként vannak nyilvántartva, illetve az egyes járművek különböző telephelyeken találhatók, és teljes felügyelettel rendelkeznek a vállalati kártyák hozzáférhetősége felett. Vállalati kártya hozzárendeléséhez a járművekhez kövesse az alábbi lépéseket: 1. 2. 3. 4.

Kattintson az Adminisztráció fülre az adminisztrációs nézet eléréséhez. Kattintson a hozzárendelés gombra Vállalati kártyákhoz a Digitális tachográf fül alatt! Válasszon ki egy vagy több járművet, amelyhez vállalati kártyát kíván társítani. Jelölje ki a kiválasztott járművekhez hozzárendelni kívánt vállalati kártyát, majd kattintson a hozzárendelés gombra!

A kiválasztott vállalati kártya hozzárendelésre került a kiválasztott járművekhez.

Vállalati kártya járműhöz történt hozzárendelésének törlése Megszüntetheti a vállalati kártya járműhöz történt hozzárendelését, ha a kártyát már nem használja az adott járműhöz. Vállalati kártya járműhöz történt hozzárendelésének törléséhez kövesse az alábbi lépéseket: 1. 2. 3. 4. 5.

Kattintson az Adminisztráció fülre az adminisztrációs nézet eléréséhez. Kattintson a hozzárendelés gombra Vállalati kártyákhoz a Digitális tachográf fül alatt! Jelöljön ki egy vagy több járművet! Kattintson a törlés gombra! Erősítse meg a törlést az ok gombra kattintva.

A kiválasztott vállalati kártya hozzárendelése a kiválasztott járművekhez megszűnt.

Vállalati kártyák kezelése Áttekintés Ahhoz, hogy letöltést végezzen egy járművön, a járművet hozzá kell rendelni egy az alkalmazásban regisztrált vállalati kártyához. Flotta adminisztrátorként kezelheti ezeket a vállalati kártyákat, illetve új kártyákat is létrehozhat. Lépjen be a kezelőoldalra az Adminsiztráció fülre kattintva, amellyel elérheti az adminisztrációs nézetet, majd kattintson a kezelés gombra a Vállalati kártyáknál a Digitális tachográf pont alatt!

Vállalati kártya létrehozása Ahhoz, hogy letöltést végezzen egy járművön, a járművet hozzá kell rendelni egy vállalati kártyához. A vállalati kártyát regisztrálni kell az alkalmazásban. Új vállalati kártya regisztrálásához, amelyhez hozzá szeretne rendelni egy vagy több járművet, először is létre kell hozni a kártyát. Vállalati kártya létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket: 1. Kattintson a létrehozás gombra. Ha behelyez egy nem regisztrált vállalati kártyát a kártyaolvasóba, és fut a Kártyaolvasó


Űrlapok alkalmazás, kiválaszthatja a kártyát és a létrehozás gombra kattintva előzetesen beállíthatja a kártya sorozatszámát. 2. Vállalati kártya adatainak megadása. 3. Kattintson a létrehozás gombra a megadott vállalati kártya információk megerősítéséhez! A vállalati kártya létrejött, és megjelenik a flotta vállalati kártyái között. Egy vállalati kártya az alábbi mezőket tartalmazza: Mező

Kötelező

Mező ismertetése

Sorozatszám

Igen

Szövegmező a kártya sorozatszámának megadásához. A sorozatszám csak a kártya chipjén található meg.

Kártyaszám

Igen

Szövegmező a kártya kártyaszámának megadásához, amely a vállalati kártyára van nyomtatva.

Megjegyzés

Igen

Szövegmező megjegyzések megadásához.

Vállalati kártya módosítása Módosíthat egy már regisztrált vállalati kártyát. Vállalati kártya módosításához kövesse az alábbi lépéseket: 1. Jelölje ki a vállalati kártyát, amelyet módosítani szeretne, majd kattintson a módosítás gombra! 2. Vállalati kártya adatainak megadása. 3. Kattintson a módosítás gombra a megadott vállalati kártya információk megerősítéséhez! A vállalati kártya módosítása megtörtént.

Vállalati kártya törlése Törölheti a használaton kívüli vállalati kártyákat. Ha a vállalati kártya használatban van, valamennyi hozzárendelése törlődni fog, és valamennyi folyamatban lévő letöltési feladat megszakad. Vállalati kártya törléséhez kövesse az alábbi lépéseket: 1. Jelölje ki a vállalati kártyát, amelyet törölni szeretne, majd kattintson a törlés gombra! 2. Erősítse meg a törlést az ok gombra kattintva. A vállalati kártya törlése megtörtént, és eltűnt a flotta vállalati kártyáinak listájából.

Kártyaolvasó alkalmazás indítása A Kártyaolvasó alkalmazásra vonatkozó információkat itt találhat Vállalati kártyák megtekintése.

Tachograph download Áttekintés A Tachograph download három kapcsolódó szolgáltatást tartalmaz, amelyek egy 2009-ben bemutatkozott technológián és EU szabályozáson alapulnak, amelyek lehetővé teszik a digitális tachográfok adatainak vezetéknélküli letöltését a back office rendszer számára. A három szolgáltatás a következő:


Űrlapok

Vezetői kártya letöltése Az első szolgáltatás a vezetői kártya adatainak távoli letöltési lehetősége a Dynafleet kommunikációs csatornán keresztül. Ehhez a szolgáltatáshoz a teherautónak 1.3a verziójú digitális tachográfra van szüksége. Ezzel a szolgáltatással a vezetői kártya adatai automatikusan (ütemezve) letöltődnek a Dynafleet Online szervereire rendszeres időközönként vagy manuálisan megadott kérésre. A vezetői kártya a tachográfban marad, így a járművezetőnek semmit sem kell tennie. A vezetői kártyán található adatoknak „feloldott” állapotban kell lennie, a vállalati kártya hitelesítésének segítségével. A hitelesítés távolról végezhető el, ezért a vállalati kártyát elérhetővé kell tenni a Dynafleet Online számára, vagyis egy kártyaolvasót kell csatlakoztatni a fuvarvállalat székhelyén található számítógéphez.

Tachográf memória letöltés A második szolgáltatás, amely meglehetősen hasonló a Vezetői kártya letöltéséhez, a Digitális tachográf memóriájának távoli letöltésének lehetősége. A vállalati kártyán keresztül történő hitelesítés ugyanúgy történik, mint a vezetői kártya letöltésénél. Minden távoli letöltési szolgáltatáshoz csak egy vállalati kártya szükséges, de több kártya alkalmazása is lehetséges, ha cége több különböző jogi személyiségre oszlik vagy földrajzilag több helyen terül el. A letöltések szintén automatikusak, ütemezettek vagy manuálisan igényeltek lehetnek.

Tachográf sebességállomány letöltés A harmadik szolgáltatás annak a lehetősége, hogy a felhasználó a vezetési viselkedés részletes elemzéséhez letöltheti az elmúlt 24 óra sebességprofil információt a digitális tachográfból. Ennek a funkciónak a többletköltsége hozzáadódik a havi számla összegéhez.

A szolgáltatás aktiválása Ahhoz, hogy távoli letöltést végezzen a járművekről, a Tachograph download szolgáltatást engedélyezni kell a flotta számára. A szolgáltatás engedélyezéséhez flottája számára lépjen kapcsolatba helyi értékesítő szervezetével! Emellett a flottaadminisztrátor aktiválhatja az egyes járművekre is a Tachograph download funkciót. A letöltési funkciók lehetővé teszik az irodai felhasználó számára a Tachográf memória és a Vezetői kártya információinak letöltését automatizált, ütemezett módon vagy kézi igénylésre, de az adminisztrátor a járművezető számára is engedélyezheti az adatátvitel megkezdését. A Tachograph download aktiválása mindhárom szolgáltatást elérhetővé teszi, noha ezek később különállóan is beállíthatók. Ehhez navigáljon az Adminisztráció fülre az adminisztrációs nézetbe történő belépésre, majd kattintson az elosztás ikonra a Tachograph download pontnál, a Járműbeállítások kezelése részen!

Tachograph download aktiválása járművön Ha a Tachograph download (Tachográf letöltés) engedélyezett a flotta számára, aktiválhatja ezt a szolgáltatást támogató valamennyi járművön. A Tachograph download engedélyezéséhez járművön, kövesse az alábbi lépéseket: 1. Válasszon ki egy vagy több járművet, amelynél aktiválni szeretné a szolgáltatást, és kattintson a beállítás gombra! 2. Adja meg választását a jelölőnégyzetekre kattintva! 3. Hagyja jóvá az aktiválást a frissítések elküldése gombra kattintva.


Űrlapok

A Tachograph download funkció aktiválása elküldésre került a kiválasztott járműveknek.

Tachograph download deaktiválása járművön Egyszerűen deaktiválhatja a Tachograph download szolgáltatást azon járműveknél, amelyeknél nem szeretné a továbbiakban elérhetővé tenni a szolgáltatást. A Tachograph download letiltásához járművön, kövesse az alábbi lépéseket: 1. Válasszon ki egy vagy több járművet, amelynél deaktiválni szeretné a szolgáltatást, és kattintson a beállítás gombra! 2. Szüntesse meg a Vezetői kártya adatletöltésének és a tachográf memória letöltésének aktiválása lehetőség kijelölését. Ennek a deaktiválása a járművezető által kezdeményezett letöltések lehetőségét is deaktiválja. 3. Hagyja jóvá a deaktiválást a frissítések elküldése gombra kattintva. A Tachograph download funkció deaktiválásra került a kiválasztott járműveknek.

Tachograph download ütemezése Áttekintés Flottaadminisztrátorként beállíthat egy ütemezést, hogy mikor történjen meg a Vezetői adatok letöltése és a Tachográf memória letöltése. Emellett egy időkorlátot is beállíthat, hogy hány nap telhet el letöltés nélkül egy járművezető vagy jármű tekintetében, mielőtt figyelmeztetés jön létre.

Tachográf memória ütemezéseinek és figyelmeztetéseinek konfigurálása Beállíthat egy ütemezést arra, hogy mikor kell letölteni a járműinformációkat egy Tachográf memória letöltés segítségével, és hány nap telhet el két letöltés között figyelmeztetés keletkezése nélkül. Kattintson az Adminisztráció fülre az adminisztrációs nézetbe történő belépéshez, majd kattintson a jármű gombra az Ütemezések és figyelmeztetések kezelése menüpontnál a Tachograph download ütemezés részben!

Tachográf memória letöltés ütemezése A tachográf memória letöltés ütemezéséhez kövesse az alábbi lépéseket: 1. 2. 3. 4.

Válasszon ki egy vagy több járművet, amelynél ütemezni szeretné a letöltéseket. Kattintson az ütemezés beállítása gombra! Az ütemezésben határozza meg, hogy mikor szeretné elvégeztetni a letöltéseket! Mentse el az ütemezést a mentés gombra kattintva.

A letöltések kiválasztott napokon történő elvégzésének ütemezése elkészült a járművekhez rendelve.

Tachográf adatok figyelmeztetéseinek beállítása A tachográf adatok figyelmeztetéseinek beállításához kövesse az alábbi lépéseket: 1. Válasszon ki egy vagy több járművet, amelynél be szeretné állítani a tachográf adatok figyelmeztetéseit. 2. Kattintson a figyelmeztetések beállítása gombra! 3. Adja meg a figyelmeztetési beállításokat! 4. Mentse a beállításokat a mentés gombra kattintva.


Űrlapok

Figyelmeztetések jelennek meg, ha a legutolsó letöltést követő megadott időtartamon belül nem kerül sor ismételt tachográf memória letöltésre.

Járművezetői kártyák ütemezéseinek és figyelmeztetéseinek konfigurálása Beállíthat egy ütemezést arra, hogy mikor kell letölteni a vezetői információkat Vezetői kártya letöltése segítségével, és hány nap telhet el két letöltés között figyelmeztetés keletkezése nélkül. Kattintson az Adminisztráció fülre az adminisztrációs nézetbe történő belépéshez, majd kattintson a vezető gombra az Ütemezések és figyelmeztetések kezelése menüpontnál a Tachograph download ütemezés részben!

Vezetői kártya adatletöltésének ütemezése A vezetői adatok letöltésének ütemezéséhez kövesse az alábbi lépéseket: 1. 2. 3. 4.

Válasszon ki egy vagy több járművezetőt, akinél ütemezni szeretné a letöltéseket. Kattintson az ütemezés beállítása gombra! Az ütemezésben határozza meg, hogy mikor szeretné elvégeztetni a letöltéseket! Hagyja jóvá az ütemezést a mentés gombra kattintva.

A letöltések kiválasztott napokon történő elvégzésének ütemezése elkészült.

Járművezetői kártyaadatok figyelmeztetéseinek beállítása A vezetői kártyaadatok figyelmeztetéseinek beállításához kövesse az alábbi lépéseket: 1. Válasszon ki egy vagy több járművezetőt, akiknél be szeretné állítani a vezetői kártyaadatok figyelmeztetéseit. 2. Kattintson a figyelmeztetések beállítása gombra! 3. Adja meg a figyelmeztetési beállításokat! 4. Mentse a beállításokat a mentés gombra kattintva. Figyelmeztetés jelenik meg, ha a legutolsó letöltést követő megadott időtartamon belül nem kerül sor a vezetői adatok ismételt letöltésre.


Számlarészletezések megtekintése

Számlarészletezések megtekintése Ha létrejött egy számla, a számlarészletezés megtekinthető a Számla részletei fülön. Lehetőség nyílik a számla megtekintésére, adott flottákhoz és/vagy járművekhez tartozó adatok megtekintésére, valamint kimutatások készítésére Adobe PDF vagy Microsoft Excel formátumban. Ez a szakasz a számlarészletezés megtekintését és megértését írja le.

A számla részleteinek megtekintése A számla részleteinek megtekintéséhez ki kell választani egy számlafogadót és egy számlázási időszakot. 1.

A Számlafogadó kiválasztási mezőben válassza ki az ügyfél vagy a flotta nevét! Ha a kiválasztás megtörtént, az Időszak kiválasztása legördülő menü frissül a létező számlák dátumainak listájával. Ha nincs elérhető számlaidőszak, a számlarészletek megtekintése nem lehetséges.

2.

Adja meg az azon számlázási időszaknak megfelelő dátumot, amelynek számlarészletezését szeretné megtekinteni!

Megjegyzés! Egyszerre csak egy számlázási időszak tekinthető meg. Miután kiválasztott egy számlázási időszakot, a számlán alkalmazott pénznem megjelenik az Időszak kiválasztása legördülő menü mellett, például EUR vagy GBP. Egy kimutatás jön létre, amely megtekinthető a Számlarészletezés címsor alatt a Számla részletei fülön. A részletezés teljes tartalmának megtekintéséhez görgetésre lehet szükség - balra és jobbra, illetve fel és le egyaránt.

A Számlarészletezés megértése Ha kiválasztott egy számlázási időszakot, a Számlarészletezés a következőket tartalmazza: l l l

Ügyfélszám –az ügyfél PARMA száma. Időszak – a számlázási időszak végét jelöli, amelyet a fenti 2. lépésben választott ki. Hivatkozási szám – A számlarészletezés azonosító száma, amely a számlára is nyomtatásra kerül.

A számlarészletezés valamennyi sora a következő információkat tartalmazza. Mező Flotta

Leírás Azon flotta neve, amelyre a díj vonatkozik. Azon jármű neve a portálon, amelyre a díj Jármű vonatkozik. Alvázszám A járműhöz tartozó egyedi azonosító szám. Rendszám A jármű rendszáma. A jármű rendszerhez történő Aktiválás dátuma hozzáadásának dátuma. Azon járműhöz rendelt szervizcsomag neve, amelyre a díj vonatkozik. Ha ezen sor Szervizcsomag összege változtatásra került, ebben a mezőben megjelenik egy megjegyzés a változtatás indoklásával. A számlázott időszak kezdetének dátuma. Kezdés Későbbi dátum is lehet, ha a járművet a


Számlarészletezések megtekintése

Vége

Terhelés típusa

Összeg

számlázási időszak kezdete után aktiválták. A számlázott időszak végének dátuma. Korábbi dátum is lehet, ha a járművet a számlázási időszak befejezése előtt törölték. Meghatározza a terhelés természetét, például előfizetési díj vagy kezdő díj. A terhelések pénzügyi összege. Minden összeg ÁFA nélkül szerepel, a pénznem pedig az Időszak kiválasztása legördülő menüje látható a Számla kiválasztása űrlapon. A számlarészletezés utolsó sora a díjak összesítését tartalmazza.


Számlarészletezések exportálása

Számlarészletezések exportálása Ha létrehozott egy számlarészletezést a Számla részletei fülön, a számlarészletezés exportálható PDF, illetve Microsoft Excel formátumba.

Exportálás Microsoft Excel formátumba A kimutatási adatok mentése és elküldése érdekében bármilyen számlarészletezést exportálhat Microsoft Excel formátumba. Az exportált számlarészletezések megtekintéséhez Microsoft Excelben rendelkeznie kell a számítógépére telepített megfelelő programmal. 1. Kattintson az Exportálás Excelbe gombra! Ha telepítve van, megnyílik az Excel és egy egyszerű munkalapon megjeleníti a számlarészletezést. Megjegyzés! Az Exportálás Excelbe gomb a számlarészletezés elkészítéséig inaktív. A számlarészletezés első sora – vagy fejléce – a következő információkat tartalmazza: l l l l

Ügyfél neve – az adott számla címzettjének neve. Ügyfélszám – megjeleníti az ügyfél PARMA-számát. Időszak – a számlázási időszak végét jelöli, amelyre létrejött a számla. Hivatkozási szám – A számlarészletezés azonosító száma, amely a számlára is nyomtatásra kerül.

Exportálás Adobe PDF formátumba A kimutatási adatok mentése és elküldése érdekében bármilyen számlarészletezést exportálhat Adobe PDF formátumba. Az exportált számlarészletezések megtekintéséhez PDF formátumban, rendelkeznie kell a számítógépére telepített PDF olvasó programmal. 1. Kattintson az Exportálás PDF-be gombra! Ha van telepített olvasó, megnyílik egy új böngésző ablak a számlarészletezés PDF változatával. Megjegyzés! Az Exportálás PDF-be gomb a számlarészletezés elkészítéséig inaktív. A számlarészletezés PDF változatának első oldala a következő információkat tartalmazza: l l l l l

Ügyfél neve – az adott számla címzettjének neve. Ügyfélszám – megjeleníti az ügyfél PARMA-számát. Időszak – a számlázási időszak végét jelöli, amelyre létrejött a számla. Összesen – a számlázási időszakért fizetendő összeg és pénznem. Hivatkozási szám – A számlarészletezés azonosító száma, amely a számlára is nyomtatásra kerül.

A PDF következő oldalai részletezik az egyes flották járműveit és költségeit, köztük a felhalmozódott költségeket flottánként. A flották betűrendbe rendezve jelennek meg.

Kimutatás részletei Az elérhető részletek a következők. Mező Flotta Jármű Alvázszám Rendszám Aktiválás

Leírás Azon flotta neve, amelyre a díj vonatkozik. Azon jármű neve a portálon, amelyre a díj vonatkozik. A járműhöz tartozó egyedi azonosító szám. A járműhöz tartozó rendszám. A jármű rendszerben történő aktiválásának dátuma.


Számlarészletezések exportálása

dátuma Azon járműhöz rendelt szervizcsomag neve, amelyre a díj vonatkozik. Ha ezen sor Szervizcsoösszege változtatásra került, a Szervizcsomag mezőben megjelenik egy megjegyzés a mag változtatás indoklásával. Kezdés A számlázott időszak kezdetének dátuma. Vége A számlázott időszak végének dátuma az adott járműnél. Terhelés Meghatározza a terhelés természetét, például előfizetési díj vagy kezdő díj. típusa A terhelések pénzügyi összege. Valamennyi összeg ÁFA nélkül jelenik meg, a PDF fájl Összeg borítóján és az Excel fájl összeg oszlopának fejlécében meghatározott pénznemben.


Flotta- és járműspecifikus számlaadatok keresése

Flotta- és járműspecifikus számlaadatok keresése Ha számlarészletezést hoztak létre a Számla részletei fülön, egy adott flottára vagy járműre szűkített keresések is elvégezhetők. Ez a szakasz leírja, hogy miként kereshet flotta- és/vagy járműspecifikus információkat a számlarészletezésben. Megjegyzés! Ha egy keresés elvégzése után tekinti meg a számlarészletezést, a számla teljes összege nem jelenik meg.

Adott flották keresése 1. A Flotta szövegdobozban a Keresés címsor alatt, adja meg a flotta nevét, amelynek számlarészletezéseit szeretné megtekinteni! A név egy részét is megadhatja, ha azt szeretné alkalmazni keresési feltételként. A részleges nevek alkalmazása többszörös találathoz vezethet. A megadott szöveget tartalmazó nevű flották mindegyike megjelenik az eredmények között. 2. Kattintson a Keresés-re! A Számlarészletezés újratöltődik. A számla részletei a keresésben alkalmazott flottanévre korlátozódnak.

Keresés a jármű nevének alkalmazásával 1. A Jármű szövegdobozban a Keresés címsor alatt adja meg azon jármű nevét, amelynek számlarészleteit szeretné megtekinteni! A név egy részét is megadhatja, ha azt szeretné alkalmazni keresési feltételként. A részleges nevek alkalmazása többszörös találathoz vezethet. A megadott szöveget tartalmazó nevű járművek mindegyike megjelenik az eredmények között. 2. Kattintson a Keresés-re! A Számlarészletezés újratöltődik. A számla részletei a keresésben alkalmazott járművekre korlátozódnak.

Adott alvázszám keresése 1. Az Alvázszám szövegdobozban a Keresés címsor alatt adja meg azon alvázszámot, amelyhez tartozó jármű számlarészleteit szeretné megtekinteni! A szám egy részét is megadhatja. A részleges keresési feltételek alkalmazása többszörös találathoz vezethet. A megadott részletet tartalmazó alvázszámú járművek mindegyike megjelenik az eredmények között. 2. Kattintson a Keresés-re! A Számlarészletezés újratöltődik. A számla részletei a keresésben alkalmazott járművekre korlátozódnak.

Adott rendszám keresése 1. Az Rendszám szövegdobozban a Keresés címsor alatt adja meg azon rendszámot, amelyhez tartozó jármű számlarészleteit szeretné megtekinteni! A rendszám egy részét is megadhatja. A részleges keresési feltételek alkalmazása többszörös találathoz vezethet. A megadott részletet tartalmazó rendszámú járművek mindegyike megjelenik az eredmények között. 2. Kattintson a Keresés-re! A Számlarészletezés újratöltődik. A számla részletei a keresésben alkalmazott járművekre korlátozódnak.

Kombinált flotta- és járműkeresés végrehajtása 1. A Flotta szövegdobozban a Keresés címsor alatt adja meg azon flotta teljes vagy részleges nevét, amelynek számlaadatait szeretné megtekinteni!


Flotta- és járműspecifikus számlaadatok keresése 2. A járműspecifikus keresőmezők közül egyben vagy többen – Jármű, Alvázszám, Rendszám – adjon meg teljes vagy részleges adatokat azokról a járművekről, amelyek számlarészletezését szeretné megtekinteni. 3. Kattintson a Keresés-re! A Számlarészletezés újratöltődik. A számla részletei a keresésben alkalmazott flottákra és járművekre korlátozódnak.


DYNAFLEET ONLINE. Kiadás ideje: május

Recommend Documents