DYNAFLEET ONLINE Release May 2013

DYNAFLEET ONLINE

Release May 2013

Inleiding

Inleiding Over Dynafleet Online Help Online Help in Dynafleet Online, ook wel WebHelp genoemd, is een platformonafhankelijk Help-systeem dat is gebaseerd op HTML. Het Help-systeem werd uitgebreid met een dynamische inhoudsopgave en zoeken indexfuncties om u te voorzien van geavanceerde navigatiemogelijkheden. De beschikbare WebHelp-functies worden hieronder beschreven.

Inhoudsopgave De inhoudsopgave (TOC) van het Help-systeem is beschikbaar via de knop Inhoud die u aantreft in de linkerbovenhoek. l l

Een map vertegenwoordigt een categorie of een hoofdonderwerp. Een pagina vertegenwoordigt een individueel onderwerp.

De mappictogrammen zijn uitvouwbaar; alle onderwerpen die in een hoofdonderwerp zijn opgenomen, worden getoond. Als u klikt op een paginapictogram, wordt de overeenkomende pagina weergegeven in het rechterdeelvenster.

Index De WebHelp-index is gebaseerd op de HTML Help-standaard van Microsoft en kan worden geopend door te klikken op de knop Index in de linkerbovenhoek. De index bestaat uit een lijst onderwerpen en trefwoorden, die numeriek/alfabetisch geordend zijn. Als u klikt op een trefwoord, wordt het onderwerp getoond in het rechterdeelvenster. Als een indextrefwoord overeenkomt met meerdere pagina's in het Help-systeem, verschijnt een dialoogvenster Onderwerpen gevonden waarin een lijst met pagina's wordt weergegeven. Kies gewoon het item dat u wilt bekijken en klik op Weergeven. Om in de index te zoeken, kunt u het woord of de zinsnede, of een gedeelte hiervan, typen in het invoervak bovenaan op de pagina Index.

Zoeken Dit is een krachtige zoekvoorziening met volledige tekst, die u in staat stelt informatie snel en makkelijk te vinden. Voer gewoon het (de) woord(en) in waarop u wilt zoeken en klik op Zoeken; de onderwerpen die het (de) woord(en) bevatten, zullen dan worden getoond in de lijst onderaan. Als u een onderwerp wilt weergeven in het rechterdeelvenster, klikt u op een trefwoord.

Verwante onderwerpen Navigatielinks werken ongeveer als de "Zie ook"-referenties in WinHelp - ze geven een kruisverwijzing naar andere onderwerpen die verwante onderwerpen bevatten.

Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. -2 -

Algemene informatie

Algemene informatie -gebruikersinterface U moet eerst inloggen op het systeem met uw gebruikersnaam en wachtwoord. In de interface kan worden genavigeerd vanuit de afzonderlijke gebieden.

1. 2. 3. 4.

Navigatietabs - begin door uw werkgebied te kiezen. Middelweergave - selecteer of u wilt werken met voertuigen, chauffeurs of gebruikers. Werkweergave - de informatie wordt in dit gebied gepresenteerd. Alarmpictogrammen - de pictogrammen zullen gaan branden als nieuwe berichten of alarmsignalen om aandacht vragen.

Navigatie Als u wilt navigeren in Dynafleet Online (DFOL), gebruikt u de tabs in de bovenste rij in het systeem. Door te klikken op een tab krijgt u toegang tot de aangewezen functie hiervan. Hier vindt u de inhoud van de tabs, waarnaar wordt verwezen als weergaven. Afhankelijk van het type gebruiker waaronder u bent ingelogd (bijv. beheerder, gebruiker), hebt u verschillende toegang tot verschillende weergaven. Links treft u de weergave van middelen, d.w.z. chauffeurs, voertuigen en gebruikers, aan. Als u bijvoorbeeld een bericht wilt verzenden naar een gebruiker, moet u klikken op het om de gebruikers weer te geven waarmee u kunt communiceren. Hetzelfde scenario is van toepassing op voertuigen.


Algemene informatie

Opnieuw laden van weergaven Als u naar een ander gebied gaat terwijl u werkt in een weergave, zijn de gegevens in de eerste weergave nog steeds aanwezig wanneer u terugkeert. Klik tweemaal op de tab om de "startpagina" in een bepaalde weergave opnieuw te laden.

Selecteren en kiezen Als u meer dan één object wilt selecteren, kunt u Ctrl of Shift gebruiken. De selectieprocedure werkt vrijwel hetzelfde als het selecteren in Windows. Dat wil zeggen dat u meerdere items tegelijkertijd kunt selecteren met de Shift-toets, of telkens één item met de Ctrl-toets. Het is ook mogelijk om CtrlShift-selectie te gebruiken om een eerdere selectie te behouden en tegelijkertijd diverse items tegelijkertijd te selecteren. Shift-selectie is alleen mogelijk binnen een groep of wagenpark, dat wil zeggen dat het niet mogelijk is om items vanuit verschillende groepen te selecteren met Shift-selectie. Met Shift kunt u echter meerdere groepen tegelijkertijd selecteren.

Slepen en neerzetten Om de geselecteerde objecten te kiezen en deze op te nemen in een rapport, klikt u op het pictogram of de tekstbeschrijving van de objecten en sleept u deze naar de rapportweergave. U kunt ook de pijl

gebruiken om de geselecteerde objecten naar de rapportweergave te slepen.

Dubbelklikken is niet nodig U hoeft niet te dubbelklikken als u van de ene tab naar een andere gaat of als u een voertuig selecteert in plaats van een chauffeur, enz.

Rechtsklikken Als de tekst u vraagt te rechtsklikken, dan slaat dit op de rechtermuisknop. In sommige weergaven kunt u rechtsklikken. Door rechts te klikken krijgt u toegang tot meer functionaliteit, zoals bijvoorbeeld het maken van nieuwe mappen in de berichtfunctie.

Afdrukken Als een beschikbaar is, kan de desbetreffende pagina worden gepresenteerd op een printervriendelijke manier. Na het klikken op het pictogram zal een nieuw scherm met de printervriendelijke versie worden getoond met een nieuw printerpictogram.

Groepen Door groepen te maken kunt u uw voertuigen en chauffeurs indelen. 1. Klik rechts op een hoofdgroep van voertuigen of chauffeurs, selecteer Nieuwe groep en voer een naam in voor die groep. 2. Sleep de voertuigen of chauffeurs die u wilt opnemen in die groep.


Algemene informatie

U kunt de groepen verwijderen door met de rechtermuisknop te klikken en Verwijderen te selecteren.

Multifleet Beheerder Klik in de middelenweergave op het klantpictogram (multifleet) om een lijst van wagenparken te zien. Klik met de rechtermuisknop op het wagenpark waarmee u wilt werken en selecteer Ga naar wagenpark. Wanneer het wagenpark actief is, kunt u terugkeren naar de multifleet-weergave door de klant te selecteren en er met de rechtermuisknop op te klikken. Selecteer Ga naar klant. Op klantniveau (multifleet) kunt u multifleet-gebruikers en -beheerders en wagenparken maken en wijzigen. Op wagenparkniveau is dezelfde functionaliteit beschikbaar als wanneer u bent ingelogd als een normale wagenparkbeheerder.

Gebruiker Als u bent ingelogd als een multifleet-gebruiker kunt u rapporten maken en onderhoudsplannen beheren.

Systeemoverzicht Het Dynafleet Online-systeem maakt het verkeersleiders mogelijk te communiceren met voertuigen van een wagenpark. Om deze communicatie te starten, moet het voertuig zijn uitgerust met een mobiele Dynafleet-eenheid. De communicatie tussen het systeem en de voertuigen gaat via het mobiele telefoonnetwerk. De voertuigen kunnen worden ingesteld voor het exporteren van gegevens naar het systeem op een regelmatige basis of de verkeersleider kan ervoor kiezen de gegevens handmatig te downloaden. De informatie die is gedownload van de voertuigen, wordt opgeslagen in een database op afstand.

Systeemvereisten Computer met besturingssysteem Windows 2000 of XP. Internet Explorer 8.0 of hoger. Beeldschermresolutie van 1024x768 pixels. Internetaansluiting

Help Als u hulp of service nodig hebt, neem dan contact op met een van de volgende nummers: Brazilië

0800 6458181

België

0800 92788

Noorwegen

800 18171

Frankrijk

0800 915686

Duitsland

0800 1823437


Algemene informatie

Oostenrijk

0800 281713

Zweden

020 791356

Groot-Brittannië 0800 5871609 Finland

0800 113201

Luxemburg

800 22482

Denemarken

80 88 43 62

Zwitserland

0800 564908

Nederland

0800 0229799

Italië

800 785 486

Overige landen

+32 9255 6788 (niet gratis)


Systeemgebieden

Systeemgebieden Info Info Nadat u op het systeem hebt ingelogd, wordt de Informatieweergave getoond. In de nieuwsweergave worden nieuws en Help bij Dynafleet gepresenteerd.

Nieuws Het gepresenteerde nieuws bevat informatie over het wagenpark waartoe u behoort.

Dynafleet-nieuws Het gepresenteerde Dynafleet-nieuws bevat informatie over het algemene Dynafleet-nieuws.

Dynafleet Online U kunt het online handboek bekijken of Help downloaden als een PDF-bestand.

Administratie Als u beheerder bent, kunt u nieuws toevoegen of wijzigen door te klikken op

.

Rapporten Rapporten

Overzichtsrapporten Gebruik het overzichtsrapport om een overzicht te krijgen van de prestaties van uw voertuigen en chauffeurs. Het rapport bevat de tijd, de kilometerstand en het brandstofverbruik per voertuig/chauffeur voor een opgegeven tijdsperiode en bevat verder een aantal parameters met informatie over de rijstijl (Economy, stationair, enzovoort). Dit rapport is nuttig wanneer u een overzicht wilt en parameters van verschillende voertuigen en chauffeurs wilt vergelijken. Het overzichtsrapport geeft een overzicht van de prestaties van voertuigen/chauffeurs en geeft voor de opgegeven tijdsperiode de volgende hoofdparameters aan: l l l l

Draaitijd van de motor Gereden aantal kilometers Totaal brandstofverbruik Gemiddeld brandstofverbruik

Verder bevat het de relatieve waarden in % van de motortijd voor verschillende motoren voertuigmodi, zoals "Economy" of "Stationair".


Systeemgebieden

In de selectieweergave met overzichtsrapporten kunt u kiezen tussen "Chauffeursgegevens opnemen" in de voertuigrapporten en "Voertuiggegevens opnemen" in de chauffeursrapporten. Als meerdere chauffeurs met één voertuig hebben gereden, bevat het rapport voor elk voertuig het resultaat per chauffeur en het totaal voor het voertuig. Als één chauffeur met meerdere voertuigen heeft gereden, bevat het rapport voor elke chauffeur het resultaat per voertuig en het totaal voor de chauffeur.

Rapportprofielen U kunt een profiel – of sjabloon (langeafstandstransport, distributie of bouw) – toepassen wanneer u het rapport maakt. Wanneer een profiel wordt toegepast op een rapport, worden de relevante rapportdetails gemarkeerd met groen, geel, oranje. Groen geeft hogere prestaties dan de doelprestaties aan, geel geeft aan dat de prestaties in de buurt van de doelprestaties liggen en oranje geeft aan dat de prestaties onder de doelprestaties liggen. De functie is zowel in de chauffeurs- als in de voertuigversie van het rapport beschikbaar.

Rapportprofielen toepassen Als u een rapport wilt maken door een rapportprofiel te gebruiken, selecteert u het gewenste profiel in het veld Rapportprofiel voordat u het rapport genereert. Er zijn standaardprofielen voor langeafstandstransport, distributie en bouw beschikbaar. Zie Rapportprofielen beheren voor informatie over het maken en bewerken van uw eigen rapportprofielen. Wanneer het rapport is gemaakt, wordt de inhoud ervan gemarkeerd overeenkomstig de limieten die zijn gedefinieerd in het toegepaste profiel. In het gegenereerde rapport worden de gebruikte grenswaarden weergegeven met tekst waarin wordt beschreven of lagere of hogere waarden beter zijn voor elk gemarkeerd veld. Let op! Alleen de velden die zijn opgenomen in het rapportprofiel worden gemarkeerd op het rapport. Deze rapporten kunnen online worden bekeken en worden afgedrukt. Wanneer rapporten worden geëxporteerd naar Excel, worden extra kolommen met de benaming “ROOD”, “GEEL” en “GROEN” toegevoegd aan het werkblad. Deze extra kolommen vertegenwoordigen de prestatieniveaus.

Drill-down-rapporten Wanneer u het rapport bekijkt, wilt u mogelijk meer details zien over een bepaalde waarde. U kunt klikken op de veldwaarden die worden weergegeven als links om naar een gedetailleerder rapportniveau te gaan (drill-down). Zie Drill-down-rapportage voor meer informatie.

Veldbeschrijvingen Totale tijd: het totaal aantal uren in de geselecteerde tijdsperiode. Totale afstand: de totale gereden afstand. Totaal brandstof: totaal brandstofverbruik. Gemiddelde brandstof: Gemiddeld brandstofverbruik Gemiddeld AdBlue: gemiddeld AdBlue-verbruik. Gemiddelde snelheid: gemiddelde snelheid tijdens het rijden. Gemiddeld remgebruik: gemiddeld aantal keren dat de remmen van het voertuig zijn gebruikt. Gemiddeld aantal stops: gemiddeld aantal keren dat het voertuig is gestopt.


Systeemgebieden

PTO-tijd: tijd gebruikt voor Power Take Off (tijd dat motor draait en werkzaamheden worden verricht). Stationairtijd: tijd die de motor stationair heeft gedraaid. Binnen Economy-tijd: tijd die binnen Economy-limiet is gereden. Boven Economy-tijd: tijd die boven Economy-limiet is gereden. Uitroltijd: tijd voor uitrollen. Cruisecontrol-tijd: tijd waarin cruisecontrol is gebruikt. Tijd te hoge snelheid: tijd die harder is gereden dan de snelheidslimiet die is gedefinieerd in de voertuiginstellingen. Tijd voor hoogste versnelling: tijd waarin het voertuig in de hoogste versnelling heeft gereden. Tijd motorbelasting: tijd die is gereden met motorbelasting boven 90% van maximumkoppel. Tijd dat de motor te veel toeren heeft gemaakt: Tijd die is gereden met het motortoerental in de rode zone. I-Shift-stand Automatisch: Tijd die is gereden met I-Shift-versnellingsbak in de automatische stand. Handmatig: Tijd die is gereden met I-Shift-versnellingsbak in de handmatige stand. Power-tijd: Tijd die is gereden met I-Shift-versnellingsbak in de Power-stand. Voertuiggewicht Afstand laag: Afgelegde afstand met konvooigewicht onder de 13 ton. Afstand gemiddeld: Afgelegde afstand met konvooigewicht tussen 13 en 28 ton. Afstand vol: Afgelegde afstand met konvooigewicht boven de 28 ton.

AdBlue is een gedeponeerd handelsmerk van Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) voor AUS32 (Aqueous Urea Solution 32%), hiernaar wordt ook vaak verwezen als Automotive Urea Solution.

Beknopt rapport Het beknopte rapport bevat een gedetailleerd overzicht van de prestaties van de voertuigen en chauffeurs voor de geselecteerde tijdsperiode. Het bevat de gemiddelde snelheid, tijd, de kilometerstand en het brandstofverbruik voor elk voertuig en elke chauffeur. Ook vermeldt het in detail de verschillende parameters waarmee u de rijstijl kunt analyseren. De cijfers worden weergegeven met absolute en relatieve waarden. Het rapport is handig wanneer u een volledig overzicht wilt en ook wanneer u de details van verschillende voertuigen en chauffeurs wilt vergelijken. Het beknopte rapport geeft u een volledig overzicht van de beschikbare informatie. Het bevat de volgende hoofdparameters: l l l l l

Gemiddelde snelheid Draaitijd van de motor Gereden aantal kilometers Totaal brandstofverbruik Gemiddeld brandstofverbruik


Systeemgebieden

Bovendien geeft het de absolute en relatieve waarden weer voor de verschillende motoren voertuigmodi, zoals "Economy", Stationair " enzovoort. Voor elke modus ziet u cijfers voor tijd, kilometerstand en brandstofverbruik.

Rapportprofielen U kunt een profiel – of sjabloon (langeafstandstransport, distributie of bouw) – toepassen wanneer u het rapport maakt. Wanneer een profiel wordt toegepast op een rapport, worden de relevante rapportdetails gemarkeerd met groen, geel, oranje. Groen geeft hogere prestaties dan de doelprestaties aan, geel geeft aan dat de prestaties in de buurt van de doelprestaties liggen en oranje geeft aan dat de prestaties onder de doelprestaties liggen. De functie is zowel in de chauffeurs- als in de voertuigversie van het rapport beschikbaar.

Rapportprofielen toepassen Als u een rapport wilt maken door een rapportprofiel te gebruiken, selecteert u het gewenste profiel in het veld Rapportprofiel voordat u het rapport genereert. Er zijn standaardprofielen voor langeafstandstransport, distributie en bouw beschikbaar. Zie Rapportprofielen beheren voor informatie over het maken en bewerken van uw eigen rapportprofielen. Wanneer het rapport is gemaakt, wordt de inhoud ervan gemarkeerd overeenkomstig de limieten die zijn gedefinieerd in het toegepaste profiel. In het gegenereerde rapport worden de gebruikte grenswaarden weergegeven met tekst waarin wordt beschreven of lagere of hogere waarden beter zijn voor elk gemarkeerd veld. Let op! Alleen de velden die zijn opgenomen in het rapportprofiel worden gemarkeerd op het rapport. Deze rapporten kunnen online worden bekeken en worden afgedrukt. Wanneer rapporten worden geëxporteerd naar Excel, worden extra kolommen met de benaming “ROOD”, “GEEL” en “GROEN” toegevoegd aan het werkblad. Deze extra kolommen vertegenwoordigen de prestatieniveaus.


Veldbeschrijvingen Totaal: het totaal van rijden, PTO en stationair Rijden: Rijden PTO: Power take-off Stationair: Stationair Binnen economy: motor gebruikt binnen de snelheidslimieten van economy Boven economy: motor gebruikt boven de snelheidslimieten van economy Uitrollen: Uitrollen Cruisecontrol: voertuig gereden met cruisecontrol.

Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 10 -

Systeemgebieden

Te hoge voertuigsnelheid: voertuig gereden boven de snelheidslimiet die is gedefinieerd in de voertuiginstellingen. Hoogste versnelling: gebruik in de hoogste versnelling Motorbelasting: voertuig gereden met motorbelasting boven 90% van maximumkoppel. Te veel toeren: Voertuig gereden met het motortoerental in de rode zone.

Uitzonderingenrapport Het Uitzonderingenrapport is heel nuttig wanneer u bepaalde parameters (als gemiddeld brandstofverbruik) wilt bekijken en de uitzonderingen wilt analyseren voor de ingestelde doelen. Met dit rapport kunt u doelen opgeven voor alle parameters (brandstofverbruik, stationair, te hoge snelheid, enzovoort). Ook kunt u voertuigen, chauffeurs of groepen weergeven in illustratieve grafische rapporten en deze onderling en met uw doelen vergelijken. De doelen zijn ingesteld als meetpunten voor deze rapporten zodat u de resultaten kunt vergelijken of kunt controleren hoe een resultaat zich verhoudt met de oorspronkelijke doelen of streefcijfers.


Brandstof- en AdBlue-rapport U kunt gedetailleerde rapporten extraheren over brandstof- en AdBlue-verbruik. Dit is handig om het totale brandstof- en AdBlue-verbruik te berekenen voor een bepaald voertuig of een groep voertuigen gedurende een aangepast tijdsinterval. U kunt deze rapporten gebruiken voor statistieken of presentaties. Wanneer u een grafiekrapport genereert, wordt voor voertuigen met AdBlue een extra grafiek in het rapport opgenomen. AdBlue is een gedeponeerd handelsmerk van Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) voor AUS32 (Aqueous Urea Solution 32%), hiernaar wordt ook vaak verwezen als Automotive Urea Solution.

Kilometerrapport U kunt gedetailleerde informatie krijgen over het aantal gereden kilometers door een specifiek(e) voertuig of chauffeur. U kunt chauufeurs opnemen in het afgeleide rapport van een voertuig om chauffeurs van hetzelfde voertuig te vergelijken. Bij het opstellen van een rapport krijgt u informatie over totaal aantal kilometers, rijden, PTO en stationair toerental.

Tijdrapport Als u een tijdsrapport maakt, kunt u zien hoe een chauffeur of een voertuig zich gedraagt als het gaat om rijtijd, stationaire tijd etc. Dit kan zeer zinvol zijn voor statistische doeleinden of presentaties.

Milieurapport Het milieurapport is bedoeld voor het documenteren en presenteren van de emissiegegevens van uw voertuigen, voor bijvoorbeeld bedrijfsmilieurapporten of voor bepaalde transportactiviteiten. In het rapport worden de verschillende emissies berekend op basis van het brandstofverbruik en de motoren voertuigspecificaties uit de Volvo-voertuigdatabase of de Euroclassificatie van het voertuig.


Systeemgebieden

Afhankelijk van uw doel kunt u verschillende soorten maateenheden kiezen bij het genereren van uw milieurapporten; Totaal en Per kilometer/mijl. Al naar gelang uw keuze krijgt u een ander rapport.

Opmerkingen l l

l

l

l

l

l

Emissies zijn gemiddelde waarden die variëren al naar gelang het gebruik van het voertuig. De referentie-emissies Euro 4 en Euro 5 zijn berekend op basis van de standaard maximale emissies van de EU. SO2-emissies hangen af van het zwavelgehalte van de brandstof. Raadpleeg de kolom met het zwavelgehalte die de gebruikte brandstofkwaliteit weergeeft. Als gegevens over AdBlue-verbruik niet beschikbaar zijn, omvatten de stikstofoxide-emissies niet de verhoogde emissies wanneer zonder AdBlue wordt gereden. “Hoge uitlaatgasemissies” kunnen het gevolg zijn van het gebruiken van het voertuig met een lege AdBlue-tank of vanwege een storing in het SCR-systeem. Beide omstandigheden leiden tot hoge emissies van stikstofoxiden. Het rapport houdt geen rekening met het positieve effect van het optionele Volvo-deeltjesfilter op Euro 5-motoren. Emissies voor niet-Volvo-motoren worden alleen ter informatie gegeven en worden berekend op basis van de standaard maximale emissies van de EU.


Kilometerstandrap. Een op maat gemaakt rapport om bijgewerkte kilometertellerwaarden van uw voertuigen te extraheren. Hierin staat de kilometertellerwaarde die het dichtst bij de door u opgegeven datum ligt. Als u liever de meest recente kilometertellerwaarde wilt hebben, selecteert u Laatst bekend.


Veldbeschrijvingen Kilometertellerwaarde: de kilometertellerwaarde die het dichtst bij de gekozen datum ligt, of de meest recente waarde als Laatst bekend is geselecteerd. Dichtstbijzijnde datum: de datum van de waarde. Ontbrekende dagen: de kilometertellerwaarde wordt getotaliseerd over een bepaalde periode. Als er gaten in de tijdsperiode zijn, wordt het aantal ontbrekende dagen in dit veld weergegeven.

Activiteitenrapport Het activiteitenrapport presenteert de chauffeursactiviteiten gebaseerd op de parameters die werden geselecteerd op de tachograaf. Het rapport is nuttig als u cijfers wilt presenteren voor respectievelijk rijden, werken, wachten en rusten. U kunt ook kiezen om informatie op te nemen over eerdere overtredingen van de chauffeur wanneer de geselecteerde Activiteitsinstelling Activiteit is.


Systeemgebieden

Veldbeschrijvingen Rijden: gereden tijd. Werken: gewerkte (niet gereden) tijd. Wachten: gewachte tijd. Rusten: geruste tijd. Ingelogde tijd: totale tijdsduur

Instelling Het Rapport van chauffeursactiviteit kan in drie varianten of "instellingen" worden weergegeven. Dag: de chauffeursactiviteit op 24-uurs basis. Er kunnen meerdere chauffeurs worden geselecteerd en het resultaat kan ook als grafiek worden weergegeven. In de grafiek wordt een cirkeldiagram weergegeven voor elke geselecteerde chauffeur. Activiteit: één activiteit per rij. Inloggen/Uitloggen: één aangemelde sessie per rij. De laatste twee instellingen zijn beperkt tot één chauffeur tegelijkertijd. Ze zijn niet als grafiek beschikbaar.

Activiteitsselectie Activiteitsselectie wordt gebruikt om aan te geven of het rapport wel of niet gedetailleerde activiteiten moet bevatten. Alleen voertuigen met het servicepakket Driver Times ondersteunen gedetailleerde activiteiten. Alleen activiteiten: Een rapport met uitsluitend activiteiten. Activiteiten met details: een activiteitsrapport waarin elke activiteit waar mogelijk wordt uitgesplitst in details. Alleen details: een rapport met uitsluitend de details en niet de hoofdactiviteiten.

Rapportopties Als de geselecteerde activiteitsinstelling activiteit is, kunt u ook kiezen om informatie op te nemen over eerdere overtredingen. Overtredingshistorie: Geeft een tabel weer met de overtredingshistorie.

WTD-rapport Het rapport met de richtlijnen voor de werktijden (WTD) bevat de activiteiten van de chauffeur op basis van de chauffeursactiviteiten die zijn gedownload van de voertuigen chauffeurskaart, met handmatig gewijzigde activiteiten. In het rapport worden de werk-, beschikbaarheids- en rusttijden voor de chauffeurs weergegeven. Het bevat ook een overzicht van het aantal keren dat de richtlijnen voor de werktijden zijn overtreden.


Systeemgebieden

Aan het eind van het rapport is het totaal van alle verschillende activiteiten vermeld. 'Werktijd' is de som van Rijden, Werken en Beschikbaarheid

Veldbeschrijving Het rapport bevat de volgende velden. De regelvelden zijn alleen zichtbaar wanneer de instelling Week is. Werken: De tijd die voor werken en rijden wordt gebruikt. Beschikbaarheid: De tijd die voor beschikbaarheid wordt gebruikt, dat wil zeggen, wachten. Rusten: De tijd die voor rusten wordt gebruikt. Nachtregel: Het aantal keren dat de nachtregel is overschreden. Dit veld is alleen zichtbaar als de instelling Week is. Weekregel: Het aantal keren dat de weekregel is overschreden. Dit veld is alleen zichtbaar als de instelling Week is. Pauzeregel: Het aantal keren dat de rusten pauzeregel is overschreden. Dit veld is alleen zichtbaar als de instelling Week is.

Instelling Het rapport met de richtlijnen voor de werktijden kan in twee varianten of "instellingen" worden weergegeven. Week: De chauffeursactiviteit op weekbasis. Er kunnen meerdere chauffeurs worden geselecteerd. Activiteit: Alle activiteiten voor de chauffeur worden weergegeven. Het rapport kan slechts voor één chauffeur tegelijkertijd worden gegenereerd.

Lokalisatierapport In het lokalisatierapport worden de positie en gebeurtenisgerelateerde gegevens voor een voertuig of groep voertuigen weergegeven voor een geselecteerde periode.

Veldbeschrijving Het rapport bevat de volgende velden. Voertuig: de naam van het voertuig. Tijd van gebeurtenis: tijdstip van de gebeurtenis. Activering van gebeurtenis: de activering van de gebeurtenis. Naam chauffeur: de naam van de chauffeur die het voertuig gebruikt ten tijde van de gebeurtenis, indien bekend. Chauffeursactiviteit: de chauffeursactiviteit ten tijde van de gebeurtenis. Activiteitsdetails: de gedetailleerde activiteit ten tijde van de gebeurtenis. Alleen voertuigen met het servicepakket Driver Times ondersteunen gedetailleerde activiteiten. Kilometerteller: de kilometertellerwaarde van het voertuig ten tijde van de gebeurtenis. Brandstof: de totale hoeveelheid brandstof ten tijde van de gebeurtenis.


Systeemgebieden

Brandstofniveau (%): het huidige brandstofniveau in de brandstoftank als percentage van het maximum. Totale duur: de totale duur, dat wil zeggen de tijd van de gebeurtenis met betrekking tot de eerste gebeurtenis van het rapport. Totale afstand: de totale afstand sinds de eerste gebeurtenis van het rapport. Totaal brandstof: de totale brandstofwaarde sinds de eerste gebeurtenis van het rapport. Locatie: de locatie van het voertuig ten tijde van de gebeurtenis. Dit veld is alleen zichtbaar als Locatie wordt gebruikt als rapportparameter. In het veld worden land, stad, provincie en straat weergegeven. Het opzoeken van het adres kan enige tijd vergen. Als dit veld wordt gebruikt, kan het genereren van het rapport wat langer duren. Lat/long: de geografische breedte en lengte ten tijde van de gebeurtenis. Dit veld is alleen zichtbaar als Lat/long wordt gebruikt als rapportparameter. Temperaturen: De temperatuurwaarde ten tijde van de gebeurtenis. Dit veld is alleen zichtbaar als Temperaturen wordt gebruikt als rapportparameter. Gewichten: de gewichtswaarde ten tijde van de gebeurtenis. Dit veld is alleen zichtbaar als Gewichten wordt gebruikt als rapportparameter.

Activeringen filteren De gebruiker kan het rapport beperken zodat er alleen gebeurtenissen worden weergegeven die worden gegenereerd door geselecteerde activeringen. Er moet minimaal één activering worden geselecteerd. U kunt meerdere activeringen selecteren door de shift- of control-toets vast te houden terwijl u de activeringen selecteert. De volgende activeringen zijn beschikbaar: Rijden: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een lokalisatieactivering van het type " start rijden". Stop: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een lokalisatieactivering van het type stop. Chauffeursactiviteit: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een gewijzigde chauffeursactiviteit. Inloggen: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van het inloggen door een chauffeur. Uitloggen: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van het uitloggen door een chauffeur. Afstand: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een lokalisatieactivering van het type afstand. Tijd, in beweging: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een lokalisatieactivering van het type tijd in beweging. Tijd: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een lokalisatieactivering van het type tijd. Verzoek positie: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een positieverzoek. Order: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een bijgewerkte order. Alarm: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een noodgeval- of pechalarm. Alarm chauffeursactiviteit: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een alarm met betrekking tot de rijtijden. Geofence nadert: een gebeurtenis die is ontvangen doordat het voertuig de grens 'Geofence nadert' is gepasseerd.


Systeemgebieden

Geofence verlaten: een gebeurtenis die is ontvangen doordat het voertuig de grens 'Geofence verlaten' is gepasseerd. Geofence bereikt: een gebeurtenis die is ontvangen doordat het voertuig de grens 'Geofence bereikt' is gepasseerd. Details chauffeursactiviteit: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een gedetailleerde chauffeursactiviteit. Verandering brandstofniveau: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een verandering van het brandstofniveau van meer dan 10% terwijl het voertuig stilstond. Temperatuuralarm: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een lokalisatieactivering van het type temperatuur. Vrachtdeur: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een lokalisatieactivering van het type vrachtdeur. Ontdooien: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een lokalisatieactivering van het type ontdooien. Laag AdBlue-niveau: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een laag AdBlue-niveau. Dit is dezelfde waarschuwing als bij het voertuigcluster. Hoge uitlaatgasemissies: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een storing in het SCRsysteem of omdat de AdBlue-tank bijna leeg is, wat resulteert in een hoge uitstoot van stikstofoxiden. AdBlue is een gedeponeerd handelsmerk van Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) voor AUS32 (Aqueous Urea Solution 32%), hiernaar wordt ook vaak verwezen als Automotive Urea Solution.

POI selecteren Het is mogelijk om de gebeurtenissen te beperken tot gebeurtenissen die dicht bij een interesse (POI) liggen. Elke positie die meer dan 500 meter buiten deze interesse ligt, wordt weggelaten uit het rapport. Er kan slechts één interesse worden geselecteerd.

Beperkt aantal rijen Het lokalisatierapport heeft een beperkt maximumaantal rijen om lange wachttijden te voorkomen. Als de selectie een rapport genereert dat de limiet voor het aantal rijen overschrijdt, wordt het rapport beperkt. Dit wordt gemeld in de rapporttitel, evenals de gebeurtenistijd van de laatste gebeurtenis die in het rapport is opgenomen. U kunt de rest van de gegevens voor de geselecteerde zoekcriteria ophalen door de tijd van deze gebeurtenis te nemen als begintijd voor een nieuw rapport.

Gedetailleerd rapport Een gedetailleerd rapport bevat informatie over de gegevens van een specifiek voertuig, zoals model, VIN en alias (de displaynaam van het voertuig). De informatie in de tabel wordt handmatig ingevoerd of opgehaald uit VDA.

Inlogdatabeheer Als u een rapport aan het maken bent en ontbrekende gegevensintervallen aantreft, kunt u de ontbrekende informatie downloaden met behulp van Logboekbeheer. Als er gegevens ontbreken, is het vorige downloaden van gegevens mislukt en heeft dat een "lege plaats" achtergelaten in het logboekbestand.


Systeemgebieden 1. Klik op Rapporten om naar de rapportweergave te gaan. 2. Klik op het voertuig- of het chauffeurspictogram om te kiezen welk soort gegevens u wilt aanvullen. 3. Selecteer het voertuig of de chauffeur dat/die u wilt bekijken vanuit de middelenweergave links.

Rapporten maken en weergeven In de rapportweergave kunt u verschillende rapporttypen selecteren. U wilt mogelijk de chauffeursactiviteit bekijken voor de laatste dag of over een langere periode. Onderstaande voorbeelden zijn chauffeursrapporten. De procedure is hetzelfde voor voertuigen. 1. Klik op de tab Rapporten om naar de rapportweergave te gaan. 2. Selecteer het rapporttype dat u wilt bekijken. De beschikbare rapporten voor chauffeurs worden weergegeven onder het chauffeurspictogram . 3. Selecteer de chauffeur/groep chauffeurs die u wilt bekijken door de chauffeur(s) te selecteren in

de middelenweergave en te klikken op het pijlpictogram . Om meerdere chauffeurs te selecteren, houdt u de CTRL-toets ingedrukt. U kunt de chauffeur(s) ook selecteren door hem (ze) te slepen. 4. Selecteer het rapporttype dat u wilt bekijken, als dit verschilt van de vorige keuze. 5. Selecteer de tijdsperiode waarvoor u het rapport wilt bekijken. Door te klikken op kiest u datums. 6. Selecteer de rapportmodus als u wilt dat het rapport wordt gegenereerd als grafiek of als tabel. 7. Klik op

om het rapport te genereren.

Als u voertuiggegevens wilt opnemen in het rapport, schakelt u het selectievakje Chauffeur- of voertuigdetails opnemen in. De voertuiggegevens worden echter niet opgenomen als u een grafisch rapport maakt. Hetzelfde geldt voor chauffeurs als u een grafisch voertuigenrapport maakt. Er zal een opmerking worden weergegeven dat u geen rapport kunt maken tenzij u één of meer chauffeurs selecteert.

Nieuwe rapporten in de rapportweergave Als u in de rapportweergave bent en u wilt een nieuw rapport maken, werk dan de informatie bij en klik op

.

Rapporten afdrukken U kunt het rapport afdrukken nadat u het hebt gegenereerd. Het systeem zal een printervriendelijke versie maken van het rapport dat u net hebt gegenereerd. Om de rapporten te kunnen afdrukken, moet er een printer op uw computer zijn aangesloten en moet het rapport gegevens bevatten. 1. Genereer het rapport dat u wilt afdrukken. 2. Klik op

om een nieuw venster weer te geven.

3. Klik in het nieuwe venster op

om het rapport af te drukken.


Drill-down-rapportage

Drill-down-rapportage Met drill-down-rapportage kunt u links gebruiken in rapporten om meer details van rapportgegevens te kunnen zien. De gedetailleerde rapporten worden weergegeven met dezelfde filters – tijdsinterval, voertuigen en/of chauffeurs – die in het oorspronkelijke rapport zijn gebruikt. In de volgende tabel ziet u de rapporten waarvoor drill-down-links beschikbaar zijn. Oorspronkelijk rapport Overzicht

Uitzondering Kilometerteller

Drill-down-selectie Naam van voertuig of chauffeur Totale tijd Totale afstand Totaal brandstof Gemiddelde brandstof Gemiddelde AdBlue Voertuigkolom of -naam Voertuigkolom of -naam

Resulterend rapport Beknopt rapport Tijdrapport Kilometerrapport Brandstof- & AdBlue-rapport Brandstof- & AdBlue-rapport Brandstof- & AdBlue-rapport Overzichtsrapport Overzichtsrapport

U kunt altijd terug naar het oorspronkelijke rapport of eerder bekeken rapporten navigeren door op de knop

te klikken.


Favoriete rapporten Als u regelmatig dezelfde rapporten maakt, kunt u favoriete rapporten maken. Deze rapporten zijn beschikbaar in de startweergave onder de tab Rapporten. Als u een favoriet rapport maakt, kunt u ervoor kiezen zich erop te abonneren. Als u zich hebt geabonneerd op een rapport, zult u het automatisch ontvangen per e-mail zonder in te loggen op Dynafleet Online. Het onderwerpveld van de e-mail bevat extra informatie, zoals de naam van het wagenpark en de naam van het favoriete rapport, zodat u informatie over het rapport kunt zien zonder dat u de e-mail hoeft te openen. In de hoofdtekst van de e-mail is de volgende informatie beschikbaar: rapporttype, datum waarop het rapport is gemaakt, datuminterval en geselecteerd(e) voertuig/chauffeur/groepen. De naam van het favoriete rapport is tevens de naam van het rapportbestand dat in de e-mail is ingesloten.

Favoriete rapporten opslaan 1. Klik op de tab Rapporten om naar de rapportweergave te gaan. 2. Begin met het maken van een rapport naar uw keuze, en het selecteren van een rapporttype en de informatie die u wilt opnemen. 3. Genereer het rapport door te klikken op

.

4. Klik op om uw rapport op te slaan. 5. Type een unieke naam voor uw rapport.

Nieuwe naam geven aan favoriete rapporten Als een favoriet rapport verkeerd werd gespeld of als u om een andere reden een van uw rapporten een nieuwe naam wilt geven, dan kunt u dit doen.


Drill-down-rapportage 1. Klik op de tab Rapporten om naar de rapportweergave te gaan. 2. 3. 4. 5.

Klik op om uw rapport te bewerken. Selecteer een favoriet rapport dat u een nieuwe naam wilt geven. Klik op Naam wijzigen. Voer een nieuwe naam in en klik op Opslaan.

Favoriete rapporten verwijderen Rapporten kunnen verouderd raken of de criteria voor een rapport kunnen veranderen. Als dit gebeurt, beschikt u over de optie om het te verwijderen. 1. Klik op de tab Rapporten om naar de rapportweergave te gaan. 2. Klik op om uw rapport te bewerken. 3. Selecteer een favoriet rapport dat u wilt verwijderen. 4. Klik op Verwijderen. Verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt.

Rapporten In Dynafleet Online kunt u verschillende soorten rapporten maken. U kunt rapporten maken voor chauffeurs en/of voertuigen. Afhankelijk van hoe u het rapport wilt gebruiken, kunt u het weergeven als een grafiek of een tabel. Vanaf de beginweergave in Rapporten kunt u verschillende rapporttaken uitvoeren. Hier ziet u de verschillende soorten rapporten, uw favoriete rapporten en eventuele aanmeldingen voor rapporten.

Hoofdpunten rapporteren Rapporten maken en weergeven Aanmelden voor rapporten Favoriete rapporten Kolommen verbergen

Rapporttypen Type rapport

Overzicht

Voertuig/chauffeur

Overzichtsrapport

Deze rapporten zijn beschikbaar als tabel en als grafiek. Het rapport kan worden geëxporteerd en afgedrukt.

Beknopt rapport

Deze rapporten zijn beschikbaar als tabel en als grafiek. Het rapport kan worden geëxporteerd en afgedrukt.

Uitzonderingenrapport

Dit rapport geeft uit-


Drill-down-rapportage zonderingen voor de geselecteerde onderdelen weer. Deze rapporten zijn beschikbaar als tabel en als grafiek. Het rapport kan worden geëxporteerd en afgedrukt. Afhankelijk van de geselecteerde invoerparameters, wordt de waarde weergegeven als een verticale staaf, per geselecteerd voertuig, waarbij de hoogte de hoeveelheid aangeeft. Brandstof- en AdBlue-rapport

Dit rapport geeft het verbruik aan in liters of gallons. Deze rapporten zijn beschikbaar als tabel en als grafiek. Het rapport kan worden geëxporteerd en afgedrukt.

Kilometerrapport

Dit rapport geeft de kilometerstand weer gedurende een bepaalde tijdsduur. Deze rapporten zijn beschikbaar als tabel en als grafiek. Het rapport kan worden geëxporteerd en afgedrukt.

Tijdrapport

Dit rapport geeft de tijd weer die is besteed aan rijden, stationair draaien en PTO. Deze rapporten zijn beschikbaar als tabel en als grafiek. Het rapport kan worden geëxporteerd en afgedrukt.

Milieurapport

Dit rapport geeft de voertuigemissies weer. Het rapport kan worden geëxporteerd en afgedrukt.

Kilometerstandrap.

Het rapport geeft de kilometertellerwaarde aan voor een bepaalde tijdsduur vanaf de registratie van het voertuig tot nu. Het rapport kan worden geëxporteerd en afge-


Drill-down-rapportage drukt. Activiteitenrapport

Dit rapport geeft de verschillende gegevens weer over chauffeurs en chauffeursactiviteit. Deze rapporten zijn beschikbaar als tabel en als grafiek. Het rapport kan worden geëxporteerd en afgedrukt.

WTD-rapport

Het rapport met de richtlijnen voor de werktijden (WTD) bevat de activiteiten van de chauffeur op basis van de chauffeursactiviteiten die zijn gedownload van de voertuigen chauffeurskaarten, met handmatig gewijzigde activiteiten. Het rapport kan worden geëxporteerd en afgedrukt.

Lokalisatierapport

In het lokalisatierapport worden de positie en gebeurtenisgerelateerde gegevens voor een voertuig of groep voertuigen weergegeven voor een geselecteerde periode. Het rapport kan worden geëxporteerd en afgedrukt.

Gedetailleerd rapport

Dit rapport geeft de instellingen en de informatie over een voertuig weer, zowel de gegevens die zijn ingevoerd door de gebruiker als de gegevens die afkomstig zijn van de centrale voertuigdatabase van Volvo. Het rapport kan worden geëxporteerd en afgedrukt.



Drill-down-rapportage

Grafiekrapporten Let op: als er geen waarden aanwezig zijn voor een voertuig of een chauffeur voor een geselecteerd grafiekrapport, bevat het rapport geen grafieken/staven voor dat voertuig of die chauffeur. Soms wordt alleen de grafiekkop getoond.


Rapportprofielen beheren

Rapportprofielen beheren Rapportprofielen worden gebruikt in samenhang met beknopte of overzichtsrapporten om de feitelijke prestaties van een voertuig of chauffeur te vergelijken met gedefinieerde doelprestaties. Geselecteerde waarden in een rapport zijn voorzien van kleurcodering om een snel prestatieoverzicht te bieden. Er zijn twee manieren om een rapportprofiel te maken: door een bestaand profiel te wijzigen of door een nieuw profiel te maken. Profielen zijn beschikbaar voor alle gebruikers die aan het wagenpark gekoppeld zijn.

Een nieuw profiel maken 1. Klik op de knop Rapportprofielen bewerken naast het vervolgkeuzevak Rapportprofiel. Een lijst met bestaande profielen wordt weergegeven in de rapportweergave. 2. Klik op de knop Nieuw. Een profiel met de standaardnaam “Nieuw profiel” wordt toegevoegd aan de lijst. 3. Geef het profiel een unieke naam. 4. Plaats voor elk veld dat u wilt opnemen in het profiel een vinkje in het selectievakje Actief. Alleen de velden die u selecteert om in het profiel op te nemen worden in het rapport van kleurcodering voorzien. 5. Voer voor elk veld waarden in die de boven- en ondergrenzen vertegenwoordigen. Positieve waarden (waarden boven de doelwaarde) – moeten in de groene kolom worden ingevoegd en negatieve waarden (waarden onder de doelwaarde) moeten in de oranje kolom worden ingevoegd. Voor totale afstand, totale tijd of totale brandstofmetingen kunnen geen waarden voor boven- of ondergrenzen worden ingesteld. 6. Klik op de knop Opslaan bovenaan in de lijst met profielen wanneer u klaar bent. Het profiel kan nu worden toegepast op een beknopt of overzichtsrapport.

Een bestaand profiel kopiëren 1. Klik op de knop naast het vervolgkeuzevak Rapportprofiel. Een lijst met bestaande profielen wordt weergegeven in de rapportweergave. 2. Selecteer een bestaand profiel en klik op de knop Nieuw. Het geselecteerde profiel wordt gekopieerd en alle velden kunnen worden bewerkt. 3. Bewerk de gewenste velden en geef het profiel een unieke naam. 4. Klik op Opslaan.

Een rapportprofiel bewerken 1. Klik op de knop naast het vervolgkeuzevak Rapportprofiel. Een lijst met bestaande profielen wordt weergegeven in de rapportweergave. 2. Selecteer een bestaand profiel en klik op de knop Bewerken. Het geselecteerde profiel wordt weergegeven met velden die kunnen worden bewerkt. 3. Wijzig de velden naar wens.



4. Klik op Opslaan.

Een rapportprofiel verwijderen 1. Klik op de knop naast het vervolgkeuzevak Rapportprofiel. Een lijst met bestaande profielen wordt weergegeven in de rapportweergave. 2. Selecteer een bestaand profiel en klik op de knop Verwijderen. Er wordt een bevestigingsdialoogvenster weergegeven. 3. Klik op OK om het profiel te verwijderen. Het profiel wordt verwijderd uit de lijst.

Abonnementen Abonneren op een rapport Wanneer u zich abonneert op een rapport, ontvangt u dit automatisch via e-mail zonder dat u bij Dynafleet Online in hoeft te loggen. Wanneer u een abonnement maakt, stelt u een schema in waarin u aangeeft wanneer u het rapport wilt ontvangen (wekelijks, maandelijks, enzovoort). De rapporten worden naar uw vooraf gedefinieerde e-mailadres verzonden. U kunt de rapporten desgewenst ook naar een ander e-mailadres laten verzenden. Maximaal 10 e-mailadressen kunnen worden toegevoegd. Het herhalingspatroon van het favoriete rapport wordt weergegeven op het tabblad Rapporten. U kunt zich alleen abonneren op de rapporten die u als favorieten heeft gemaakt. 1. Klik op de tab Rapporten om naar de rapportweergave te gaan. 2. 3. 4. 5.

Klik op om abonnementen te bewerken. Selecteer het rapport waarop u zich wilt abonneren. Klik op Maken/wijzigen van abonnement. Geef de gegevens over het abonnement op.

Abonnement op een rapport opzeggen Als een rapport verouderd raakt of als u het rapport om een andere reden niet meer wilt ontvangen, kunt u het abonnement op het rapport opzeggen. 1. Klik op de tab Rapporten om naar de rapportweergave te gaan. 2. Klik op om abonnementen te bewerken. 3. Selecteer het rapport waarvoor u het abonnement wilt opzeggen en klik op Abonnement opzeggen.



Kolommen verbergen U kunt kolommen verbergen in overzichtsrapporten en beknopte rapporten. De verborgen kolommen worden afzonderlijk verwerkt voor de voertuigen chauffeursrapporten. Als u wilt selecteren welke kolommen u wilt weergeven/verbergen, klikt u op het pictogram Kolomselectie in de weergave voor het maken van rapporten. Zorg dat de kolommen die u wilt weergeven, zijn aangevinkt en klik op Opslaan. De geselecteerde kolommen worden gebruikt voor het volgende rapport dat u maakt en zijn ook van invloed op uw favoriete rapporten. Meer informatie over de kolommen vindt u bij elk rapporttype. Als u een kort rapport wilt maken, selecteert u alleen de kolommen met een sterretje na de kolomnaam.

Serviceplan Servicegelegenheden wijzigen Als een servicegelegenheid ongeldig wordt, kunt u de informatie modificeren. Wijzig de status als u een gelegenheid wilt wijzigen (u kunt bijv. een VOSP-gelegenheid instellen als gepland om deze bij te houden). U beschikt ook over de optie gelegenheden te wissen. 1. Klik op Serviceplan om naar de serviceplanweergave te gaan. 2. Selecteer een serviceplan dat u wilt modificeren. 3. Voer de juiste informatie in en klik op Opslaan. Als u een gelegenheid wilt wissen, selecteer dan de gelegenheid en klik op Verwijderen.

Servicegelegenheden opslaan U kunt een speciale taak in het serviceplan blijven volgen door een servicegelegenheid op te slaan. Door dit te doen weet u welke verschillende voertuigen service moeten krijgen. 1. Klik op Serviceplan om naar de serviceplanweergave te gaan. 2. Klik op om een nieuwe gelegenheid te maken. 3. Voer de juiste informatie in in de velden die worden gepresenteerd. Die welke zijn gemarkeerd met een sterretje (*) zijn verplicht. 4. Klik op Opslaan om de gelegenheid op te slaan.

Serviceplannen bekijken In Dynafleet Online (DFOL) krijgt u de beschikking over een hulpmiddel voor het plannen van service voor uw voertuigen. Het serviceplan biedt een lijst van geplande taken, handmatig ingevoerd of opgehaald van Volvo Service Plan (VOSP). Een voertuig kan vier (4) verschillende statussen hebben, afhankelijk van hoe de parameters zijn ingesteld.

Status

Beschrijving

Voorlopig

Serviceplannen die werden ontvangen van VOSP worden ingesteld als Voorlopig. Om het plan in te stellen als Gepland, moet u de gelegenheid wijzigen.



Gepland

Een gelegenheid moet worden ingesteld als Gepland om deze weer te laten geven als te laat of als een waarschuwing.

Beëindigd

Nadat een voertuig service heeft ondergaan zoals gepland, werkt u het plan bij tot Beëindigd.

Te laat

Als een voertuig geen service heeft ondergaan, ontvangt u een waarschuwing dat het servicetijdstip is verstreken.

Overzichten in serviceplan Als u naar de serviceweergave gaat, ziet u dat deze is verdeeld in twee gebieden. Het bovenste deel omvat uw zoekcriteria en het onderste deel toont alle gelegenheden die verstreken zijn en de voertuigen met kilometertellerwaarschuwingen, ongeacht uw geselecteerde criteria.

Bovenste gebied Als u (een) voertuig(en) selecteert, waarvan u het serviceplan wilt bekijken, worden de geplande services gepresenteerd in het bovenste gebied van het scherm. 1. Klik op de tab Serviceplan om naar de serviceplanweergave te gaan. 2. Selecteer het (de) voertuig(en) dat/die u wilt bekijken in de lijst in de middelenweergave. 3. Selecteer een interval door te klikken op 4. Klik op

.

om het serviceplan te bekijken.

U kunt de informatie sorteren door dienovereenkomstig te klikken op de kolommen. Als u een gelegenheid selecteert, verschijnt deze in het onderste deel van het venster, en kunt u deze daar wijzigen of verwijderen. U kunt het serviceplan afdrukken door te klikken op

.

Onderste gebied Als u naar de serviceplanweergave gaat, vindt u een lijst in het onderste deel van het scherm. Deze lijst omvat alle voertuigen die service nodig hebben, ongeacht de zoekcriteria. De opgesomde voertuigen behoren tot uw wagenparken.

Berichten Verzoek om assistentie Als een bestuurder snel assistentie of direct hulp nodig heeft, kan hij een verzoek om assistentie versturen. In plaats van het versturen van een normaal bericht via het systeem, drukt hij nu op de “paniekknop” in het voertuig. Hierdoor wordt een berichtenstroom gegenereerd en worden de gebruikers van het systeem geïnformeerd. Bij het configureren van het systeem wordt de optie gegeven om alarmberichten naar Volvo Action Service door te sturen. Als voor deze configuratie wordt gekozen, wordt elk alarm automatisch naar zowel Volvo Action Service als de gebruikers verstuurd.



Op die manier wordt de veiligheid vergroot als op het moment van het versturen van het alarm geen gebruikers on line zijn. Als vanuit een voertuig een verzoek om assistentie is verstuurd, gaat linksonder een pictogram (assistentie-pictogram) branden. U kunt het verzoek openen door op het pictogram te klikken of door de tab Berichten aan te klikken. Ontvangen van verzoek 1. Er wordt een nieuw verzoek verstuurd van een voertuig en het pictogram linksonder gaat branden. 2. Open het verzoek door op het pictogram te klikken of door de tab Berichten aan te klikken. 3. Bij het bekijken van het/de verzoek(en) zijn alle NIEUW-/ALARM-verzoeken rood om ze te visualiseren. 4. Bevestig het alarm door erop te klikken. 5. Informeer het voertuig door het alarm te beantwoorden. 6. In het voertuig wordt een bericht getoond dat het verzoek is ontvangen.

E-SMS Om bijvoorbeeld de werkmethodes te vereenvoudigen of de mobiliteit te verbeteren, kunt u berichten bijv. met uw gewone e-mailclient, zoals MS Outlook, versturen. Als u uw e-mailclient gebruikt, worden noodalarmberichten en reguliere berichten van het systeem naar de e-mailclient verstuurd. Op dezelfde manier kunnen berichten van de e-mailclient naar voertuigen worden gestuurd. Dit kan van nut zijn als u informatie nodig hebt in uw andere werkstromen.

Activeren van Bericht doorsturen Om met uw e-mailclient te kunnen werken, moet de functie Bericht doorsturen worden geactiveerd. Na activering van deze functie worden alle berichten doorgestuurd naar een specifiek e-mailadres en worden alarmberichten als kopie doorgestuurd. Deze manier van versturen blijft van kracht totdat de functie wordt gedeactiveerd. U activeert de functie Doorsturen bij het aanmaken van een gebruiker. Voorwaarden Elk voertuig moet een Dynafleet-e-mailadres toegewezen krijgen dat uniek is in het wagenpark. Elke gebruiker moet een systeemuniek e-mailadres toegewezen krijgen. Elk wagenpark moet een systeemunieke naam toegewezen krijgen. Deze combinatie vormt tezamen informatie over e-mailadressen. Een e-mailadres van een voertuig kan er als volgt uitzien [vehicle email alias].[fleet email alias]@dynafleetonline.com.

Versturen van berichten van uw e-mailclient naar voertuig of Dynafleet-gebruiker In uw dagelijks werk kunt u via uw reguliere e-mailclient berichten naar een voertuig of een Dynafleet-gebruiker versturen. Na ontvangst van het bericht door het systeem, wordt het bericht doorgestuurd naar de juiste gebruiker Voorwaarden Als een bericht naar een voertuig wordt gestuurd, kan een bericht uit maximaal 3 sms-berichten bestaan. Meer informatie wordt niet verstuurd. Hetzelfde geldt voor berichten naar een Dynafleetgebruiker.



Versturen van berichten van voertuig of Dynafleet-gebruiker naar een e-mailclient Als een gebruikersconfiguratie toestaat dat berichten worden verstuurd naar een standaard e-mailclient, worden alle berichten naar dat adres doorgestuurd. In dergelijke gevallen worden alle berichten doorgestuurd van het systeem naar het e-mailadres.

Doorsturen van pech- of alarmberichten naar e-mailclient Als een gebruiker berichten doorstuurt naar een reguliere client, worden alle alarmberichten doorgestuurd. Alle alarmberichten worden echter nog steeds opgeslagen in een gedeelde alarmfolder in het systeem. Een alarmbericht in e-mailvorm bestaat uit het volgende: l l l l l l l l l

l

l

Het soort alarm (pech of nood) wordt ingevoegd voor het onderwerp Tijdstempel Naam chauffeur Telefoonnummer chauffeur Moedertaal chauffeur Bericht Displaynaam voertuig Displaynaam wagenpark Voertuigpositie l Geografische breedte l Geografische lengte l Hoogte l Rijrichting l Tijdstempel Adres op basis van positie l Land l Plaats l District URL naar het kaartenoverzicht op basis van de positie

Alle vaste tekst, zoals “pech” wordt vertaald in de taal van het gebruikersportal van Dynafleet. Indeling onderwerp: [alarmtype]: [voertuigdisplaynaam] [wagenparkdisplaynaam] [tijd (in GMT)]

Voorbeeld onderwerp: Pech: Gastruck12 Gaswagenpark 23-06-2004 12:05 Let op: dezelfde manier van tonen wordt gebruikt voor alarmberichten die worden doorgestuurd naar Volvo Action Service.

Berichtenmappen Standaard worden nieuwe berichten verzonden naar Post in en verzonden berichten worden geplaatst in de Verzonden items. U kunt echter uw eigen mappen maken en wissen om uw berichten te organiseren.



Nieuwe mappen maken 1. Klik op de tab Berichten om de berichtenweergave te openen. 2. Klik met de rechtermuisknop op de map Post in en kies Nieuwe map. 3. Typ een unieke naam voor uw nieuwe map en klik op Opslaan. De nieuwe map zal achteraan in de mappenlijst worden geplaatst.

Mappen verwijderen U kunt de mappen die u hebt gemaakt, verwijderen, maar niet de systeemmappen. Alle berichten in de mappen worden in de map Verwijderd geplaatst. U kunt het verwijderen van berichten in de verwijderde map ongedaan maken. De map die u hebt verwijderd wordt echter permanent verwijderd. 1. Klik op de tab Berichten om de berichtenweergave te openen. 2. Klik met de rechtermuisknop op de map die u wilt verwijderen en kies Map verwijderen.

Verplaatsen van berichten tussen mappen Nadat u mappen heeft gemaakt, kunt u uw berichten organiseren door ze te verplaatsen naar verschillende mappen. Selecteer het bericht dat u wilt verplaatsen en sleep het naar de map van uw keuze.

Berichten U kunt communiceren met zowel gebruikers als voertuigen vanuit het tabblad Berichten. In deze weergave kunt u uw weg door het berichtensysteem zoeken. De functionaliteit begint als u klikt op de tab Berichten en de berichtweergave wordt getoond. Berichtenmappen worden links in het beeld getoond en berichten rechts. Per pagina worden 35 berichten gepresenteerd en u bladert door de pagina's door te klikken op pagina te gaan, klikt u op of op .

. Om naar de eerste en de laatste

Als u een nieuw bericht ontvangt, zal een nieuw berichtpictogram

gaan branden.

Berichtenfuncties Berichten bekijken en afhandelen Berichtenmappen Berichten verzenden Verzoek om assistentie E-SMS Voertuiggebeurtenisbericht Berichtenhistorie



Pictogrammen en symbolen Klik op dit pictogram om een nieuw bericht op te stellen. Antwoorden op een bericht Een bericht doorsturen aan een gebruiker of voertuig. Een bericht verzenden naar de prullenbak. Bladeren tussen de berichtenpagina's. Een nieuw bericht is vet en heeft dit pictogram. Als een bericht is gelezen, krijgt het dit pictogram. Pictogram voor mappen. Klik op dit pictogram om een e-mailadres in te voeren en te valideren.

Berichten verzenden Door berichten te verzenden kunt u communiceren met zowel voertuigen als gebruikers. Bij het schrijven van een bericht kunt u maar over een beperkt aantal tekens beschikken. Voor gebruikers en voertuigen met apparaattype Dynafleet Gateway & Driver tool kunt u 1000 tekens gebruiken. Voor andere voertuigen kunt u 384 tekens gebruiken. De berichten die aan deze voertuigen worden verzonden, kunnen in diverse sms-berichten worden opgedeeld, afhankelijk van de lengte. U kunt hetzelfde bericht tegelijkertijd naar een groep ontvangers verzenden. Dit heeft echter wel invloed op de communicatiekosten. 1. Klik op de tab Berichten om de berichtenweergave te openen. 2. Klik op om een nieuw bericht te schrijven. 3. Selecteer in de middelenweergave de ontvanger aan wie u het bericht wilt verzenden. U kunt in één bericht meerdere ontvangers selecteren. De ontvangers kunnen voertuigen of gebruikers zijn. 4. Schrijf het bericht. Rechtsonder ziet u het aantal tekens dat u heeft gebruikt en hoeveel tekens er nog over zijn. Wanneer u een bericht schrijft dat langer is dan het maximumaantal aaneengesloten sms-berichten dat is toegestaan voor een voertuig en u een voertuig kiest nadat u het schrijven heeft afgerond, ontvangt u een waarschuwing en kunt u het bericht bewerken voordat u het verzendt. Als u een bericht schrijft met tekens die niet worden ondersteund door het apparaattype van het voertuig, ontvangt u een waarschuwing en kunt u het bericht of de lijst van ontvangers bewerken voordat u het verzendt.

Leesbevestiging Wanneer een bericht naar een voertuig is verzonden, kunt u in de map Verzonden zien wanneer een bericht is gelezen. Het bericht kan de volgende status hebben:


Rapportprofielen beheren l l

Bezorgd en niet-gelezen (bericht ontvangen door een voertuig) en bezorgdatum en -tijd Bezorgd en gelezen (bericht gelezen door chauffeur) en bezorgdatum en -tijd

De gedetailleerde berichtenweergave laat de bezorgtijd en -datum zien, en de datum en tijd waarop het bericht is gelezen door de chauffeur, samen met de naam van de chauffeur. Dit is alleen van toepassing voor voertuigen met de apparaten Dynafleet Gateway & Driver tool en het servicepakket Messaging.

Berichten bekijken en afhandelen Wanneer u klikt op de tab Berichten, wordt de berichtweergave geopend. Standaard worden nieuwe berichten eerst weergegeven. Ongelezen berichten worden vet weergegeven. Door te klikken op een bericht wordt de inhoud van het bericht getoond in een tekstvak onderaan. Wanneer een nieuw bericht wordt ontvangen, licht togram opent u de berichtweergave.

links onderaan op. Door te klikken op dit pic-

Berichten bekijken Standaard worden nieuwe berichten eerst weergegeven. Als u nieuwe berichten wilt bekijken, klikt u op Postbus in om de lijst van berichten te zien. U kunt berichten oplopend sorteren door te klikken op de verschillende kolomkoppen. Als u een bericht wilt bekijken, klikt u op het bericht. Standaard verschijnt dan een gebied waarin het bericht wordt weergegeven. Door een andere map te selecteren, kunt u de berichten daarin op dezelfde manier lezen. Nadat u een bericht heeft gelezen, kunt u het verwijderen, verplaatsten of beantwoorden.

Berichten zoeken U kunt de zoekfunctie gebruiken om berichten te zoeken in de berichtmappen. Geef een woord op in het zoekveld en druk op Enter. De zoekterm moet ten minste drie tekens bevatten. Wanneer de zoekactie voltooid is, wordt het aantal berichten die de zoekcriteria bevatten tussen haakjes weergegeven naast de mapnaam. Wanneer u een map opent, wordt de zoektekenreeks gemarkeerd in de berichtkolom. De zoekfunctie is algemeen en wordt toegepast op alle mappen. Als u de zoekactie wilt beëindigen, klikt u op het pictogram/de knop Zoekactie wissen. Er kunnen meer woorden worden opgegeven in het zoekveld. De spatie tussen de woorden wordt als het bewerkingsteken 'AND' geïnterpreteerd. Dit betekent dat alleen berichten die alle woorden bevatten, worden geretourneerd in de zoekresultaten.

Zoeken in een geselecteerde map U kunt zoeken in de inhoud van een bepaalde map door met de rechtermuisknop op de desbetreffende map te klikken en de optie Zoeken in map te kiezen in het snelmenu. Onder de lijst met postvakken ziet u een zoekveld. Voer een zoektekenreeks in en klik op de knop Zoeken. De zoekresultaten worden weergegeven in de open map. Als u de zoekactie wilt wissen, klikt u op de knop Sluiten in het dialoogvenster Zoeken.



Berichten doorsturen U kunt een bericht doorsturen naar een andere gebruiker of een voertuig. 1. Klik op het bericht dat u wilt doorsturen. 2. Klik op . 3. Selecteer een gebruiker of voertuig waarnaar u het bericht wilt doorsturen. 4. Klik op

om het bericht te verzenden.

Berichten doorsturen naar e-mail Berichten in uw mappen Postbus in, Assistentie en Noodgeval kunnen worden doorgestuurd naar een ander e-mailadres door het doorsturen van berichten te configureren. Het doorsturen van berichten kan worden geconfigureerd in de Berichtinstellingen op het tabblad Berichten. U kunt ook voertuiggebeurtenissen en rijtijdwaarschuwingen doorsturen. Let op! Er moet een e-mailadres voor doorsturen voor de gebruiker zijn geregistreerd door een wagenparkbeheerder. Het doorsturen van berichten werkt alleen als u een geregistreerd e-mailadres heeft. Uw wagenparkbeheerder moet het e-mailadres voor u registreren. 1. 2. 3. 4. 5.

Klik op Berichtinstellingen. Selecteer doorsturen 'aan'. Klip op Berichten selecteren. Er verschijnt een pop-upvenster met de tabbladen Berichten en Chauffeursgebeurtenissen Selecteer de door te sturen berichten en klik op Opslaan

Vensterfocus instellen voor inkomende berichten U kunt kiezen of u wilt dat het Dynafleet-venster automatisch focus krijgt. Als u Vensterfocus heeft ingeschakeld, krijgt het Dynafleet-venster telkens wanneer een nieuw bericht of een nieuwe gebeurtenis arriveert de focus, zelfs als het achter andere toepassingen is verborgen. De functie kan worden geconfigureerd in het tabblad Berichten. 1. Selecteer Berichtinstellingen. 2. Stel Vensterfocus onder Berichtwaarschuwing in op 'aan'. 3. Klik op Opslaan.

Bericht verwijderen U kunt berichten verwijderen. Selecteer het te verwijderen bericht en klik op . Het bericht wordt naar de prullenbak verplaatst en blijft daar drie dagen staan voordat het definitief wordt verwijderd. U kunt ook een groot aantal berichten tegelijk verwijderen. U kunt ervoor kiezen alle gelezen berichten voor een bepaalde datum te verwijderen of alle berichten tussen twee datums te verwijderen door met de rechtermuisknop op een map te klikken en Berichten verwijderen te kiezen.

Automatisch verwijderen Berichten in mappen in het tabblad Berichten en berichten voor waarschuwingen chauffeurstijd in het tabblad Chauffeursactiviteit kunnen automatisch worden verwijderd. Dit kan worden geconfigureerd



in Berichtinstellingen. U kunt ervoor kiezen berichten tussen 1 en 52 weken oud automatisch te verwijderen. Standaard worden berichten die ouder zijn dan 52 weken automatisch verwijderd.

Bericht verplaatsen U kunt uw berichten organiseren door ze te verplaatsen naar uw eigen mappen. Selecteer het bericht dat u wilt verplaatsen en sleep het naar de map van uw keuze.

Bericht beantwoorden 1. Klik nadat u een bericht heeft gelezen op . 2. De geadresseerde staat al in de keuzelijst. 3. Het originele bericht wordt opgenomen in het antwoord. U kunt het behouden of verwijderen voordat u uw eigen bericht opstelt. Stel uw bericht op in het tekstvak. Rechtsonder ziet u een afnemend getal dat het aantal tekens aangeeft dat u nog kunt gebruiken. 4. Wanneer u klaar bent met het opstellen van uw bericht, klikt u op zenden.

om het bericht te ver-

Het bericht wordt in de Postbus uit geplaatst tot het is verzonden, waarna het in de map Verzonden items wordt geplaatst.

Voertuiggebeurtenisbericht Een voertuiggebeurtenisbericht is een bericht dat automatisch wordt gegenereerd wanneer een bepaalde voertuiggebeurtenis plaatsvindt. Geofence-gebeurtenisberichten zijn berichten van dit type. Wanneer een voertuiggebeurtenisbericht wordt gegenereerd, krijgt de verzendafdeling waaraan het voertuig is toegewezen een kopie van het bericht in de voertuiggebeurtenismap. Het bericht bevat informatie over wanneer en waar de gebeurtenis plaatsvond en welk type gebeurtenis het was. Het bericht bevat een knop waarmee de positie van het voertuig tijde van de gebeurtenis.

op de kaart kan worden getoond ten

Let op: als de positie van de voertuiggebeurtenis hetzelfde is als de laatste positie, wordt het pictogram van de voertuiggebeurtenis op het laatste positiepictogram geplaatst, dat daardoor wordt verborgen.

Berichtenhistorie De historie van berichten tussen verzendafdelingen en voertuigen kan worden bekeken. Er zijn twee manieren om de berichtenhistorie te openen: open een bericht en klik op het pictogram Berichtenhistorie of klik in de middelenweergave met de rechtermuisknop op een voertuig en selecteer Berichtenhistorie in het snelmenu. Wanneer Berichtenhistorie is geopend, kunt u de uitwisselingen en berichten die zijn verzonden door de verzendafdelingen en door het voertuig bekijken. U kunt een bericht aan het voertuig of de verzendafdeling opstellen door te klikken op het pictogram Bericht opstellen de verzendafdeling.

naast de naam van

U kunt ook een bericht aan het voertuig opstellen door te klikken op het pictogram Bericht opstellen boven het voertuiggedeelte van de berichtenhistorie.



Kaarten Zoeken van voertuig op kaarten Als u werkt in de kaartweergave, dan beschikt u over de mogelijkheid een voertuig te lokaliseren en te tonen op de kaart. 1. Klik op de tab Kaarten om de kaartweergave te openen. 2. Klik op vanuit de middelenweergave en kies een voertuig dat u wilt zoeken op de kaart. 3. Klik rechts op het geselecteerde voertuig en kies Zoeken op kaart. Als het voertuig dat u selecteerde zich bevindt binnen de grenzen van de kaart, zult u een grijze cirkel zien rondom het voertuig dat u selecteerde. U zult ook een pijl zien die wijst in de richting waarin het voertuig rijdt. Als het voertuig een klok heeft naast het symbool, dan zijn de gegevens in het laatste uur niet bijgewerkt.

Geofence Geofence is alleen beschikbaar in het servicepakket Positioning. Geofence is een afkorting van geographical fence (geografische omheining). Een geofence waarschuwt de chauffeur en/of de verzendafdeling wanneer een voertuig een opgegeven gebied, de zogenaamde geofence, binnengaat of verlaat. De geofence bestaat uit drie grenzen: l

l

l

Nadering is de grootste grens. Er wordt een gebeurtenis geactiveerd wanneer het voertuig het gebied binnenrijdt. Vertrek is kleiner dan de grens Nadering. Er wordt een gebeurtenis geactiveerd wanneer het voertuig het gebied verlaat. Aankomst is de kleinste grens. Er wordt een gebeurtenis geactiveerd wanneer het voertuig het gebied binnenrijdt.

Geofence maken U kunt als volgt een geofence maken: 1. Klik op de knop Geofence in de kaartweergave. Er wordt een geofence gemaakt en er verschijnt een pop-upvenster met instructies voor het maken van een geofence. 2. Klik op het middelpunt van de nieuwe geofence en houd de muisknop ingedrukt. Sleep de muis om de grootte en vorm van de naderingsgrens te bepalen. De grenzen Vertrek en Aankomst kunnen later worden ingesteld. 3. Wanneer het naderingsgebied de juiste grootte heeft, laat u de muis los. Er verschijnt een dialoogvenster voor het invoeren van informatie over de geofence. De volgende zaken zijn beschikbaar in het dialoogvenster: Zaak

Uitleg

Naam

De naam van de geofence moet uniek zijn voor het wagenpark.

Standaardberichten

Een knop waarmee automatisch berichten kunnen worden gemaakt voor nadering, vertrek en aankomst, op basis van de geofence-naam.

Naderingsbericht

Het tekstbericht dat de chauffeur en/of de verzendafdeling krijgt wanneer het voertuig het naderingsgebied binnenrijdt.

Nadert: tonen aan chauffeur

Wanneer dit is geselecteerd, krijgt de chauffeur een naderingsbericht wanneer het voertuig het naderingsgebied binnenrijdt.



Nadert: tonen aan verzendafdeling

Wanneer dit is geselecteerd, krijgt de verzendafdeling waaraan dit voertuig is toegewezen een naderingsbericht wanneer het voertuig het naderingsgebied binnenrijdt.

Vertrekbericht

Het tekstbericht dat de chauffeur en/of de verzendafdeling krijgt wanneer het voertuig het vertrekgebied verlaat.

Vertrekt: tonen aan chauffeur

Wanneer dit is geselecteerd, krijgt de chauffeur een vertrekbericht wanneer het voertuig het vertrekgebied verlaat.

Vertrekt: tonen aan verzendafdeling

Wanneer dit is geselecteerd, krijgt de verzendafdeling waaraan dit voertuig is toegewezen een vertrekbericht wanneer het voertuig het vertrekgebied verlaat.

Vertrekgrootte

De grootte van het vertrekgebied in een percentage van het naderingsgebied. De standaardwaarde is 50%. De grootte van het vertrekgebied mag niet groter zijn dan het naderingsgebied en niet kleiner dan het aankomstgebied.

Aankomstbericht

Het tekstbericht dat de chauffeur en/of de verzendafdeling krijgt wanneer het voertuig het aankomstgebied binnenrijdt.

Aangekomen: tonen aan chauffeur

Wanneer dit is geselecteerd, krijgt de chauffeur een aankomstbericht wanneer het voertuig het aankomstgebied binnenrijdt.

Aangekomen: tonen aan verzendafdeling

Wanneer dit is geselecteerd, krijgt de verzendafdeling waaraan dit voertuig is toegewezen een aankomstbericht wanneer het voertuig het aankomstgebied binnenrijdt.

Aankomstgrootte

De grootte van het aankomstgebied in een percentage van het naderingsgebied. De standaardwaarde is 20%. Het aankomstgebied mag niet groter zijn dan het vertrekgebied.

Let op: er moet ten minste één ontvanger zijn geselecteerd, en het bijbehorende bericht moet zijn ingevuld. Probeer geen geofences te maken die kleiner zijn dan 100 meter in elke richting, vanwege de beperkingen in de nauwkeurigheid van GPS.

Geofence wijzigen U kunt een geofence wijzigen door met de rechtermuisknop te klikken op de geofence in de middelenweergave en Geofence wijzigen te kiezen. Alleen de velden Naam, Naderingsbericht, Vertrekbericht, Aankomstbericht en de zes verschillende ontvangers kunnen worden gewijzigd. Let op: vergrendelde geofences (met een klein hangslot als pictogram) kunnen niet worden gewijzigd (of verwijderd), omdat ze naar minimaal één voertuig zijn verzonden.

Geofence verwijderen U kunt één of meer geofences verwijderen door ze te selecteren in de middelenweergave. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer Geofence verwijderen. Let op: vergrendelde geofences (met een klein hangslot als pictogram) kunnen niet worden verwijderd (of gewijzigd), omdat ze naar minimaal één voertuig zijn verzonden.

Geofence-groepen Een geofence-groep bevat nul of meer geofences. Deze groepen kunnen naar één of meer voertuigen worden verzonden. Een individuele geofence kan alleen naar een voertuig worden verzonden als deze



in een groep is geplaatst. Een voertuig kan slechts één geofence-groep tegelijkertijd hebben. Er kan geen lege geofence-groep naar een voertuig worden verzonden.

Geofence-groepen distribueren 1. Klik op de knop Geofence-groepen distribueren in de administratieweergave. Er wordt een pagina afgebeeld met alle voertuigen en alle geofence-groepen die naar de voertuigen zijn verzonden. 2. Schakel de selectievakjes voor de gewenste voertuigen in om aan te geven dat er geofence-groepen naar worden verzonden. 3. Selecteer de te verzenden geofence-groep in de vervolgkeuzelijst. 4. Klik op de knop Verzenden. 5. Klik op de knop Vernieuwen om te controleren of de verzendstatus voor elke truck Geleverd en bevestigd is. Dit duurt meestal korter dan een minuut. Soms kan het echter wat langer duren voordat de verzendstatus Geleverd en bevestigd wordt, bijvoorbeeld wanneer het voertuig is uitgezet of bij een probleem met de communicatie. Als de status nog steeds niet is gewijzigd, probeert u de geofence-groep opnieuw te verzenden.

Geofence(s) tonen op kaart 1. Selecteer één of meer geofences. 2. Klik met de rechtermuisknop op de geofence en selecteer Tonen op kaart. Nu worden alle geselecteerde geofences op de kaart getoond. Let op: de kaart toont alleen de geofence(s) op de huidige kaartweergave. U kunt ook geofence-groepen op deze manier tonen.

Geofence zoeken op kaart Klik met de rechtermuisknop op een geofence in de bronweergave en selecteer Zoeken op kaart. De kaartweergave wordt geopend en de kaart wordt ingezoomd en gepand om de geselecteerde geofence te tonen.

Voertuigstatus De pagina Voertuigstatus bestaat uit drie tabbladen. Het eerste tabblad geeft de verzendstatussen van gedistribueerde geofence-groepen weer, het tweede de statussen voor de configuratie van lokalisatiepatronen en de derde geeft de statussen voor positieverzoeken weer. Dit is slechts informatie over welke voertuigen welke geofence-groepen bevatten, over de manier waarop de lokalisatiepatronen voor elk voertuig zijn geconfigureerd en over de huidige verzendstatus van het laatste positieverzoek voor elk voertuig. Het is alleen mogelijk om de geofence-groepen te wijzigen of lokalisatiepatronen te configureren als u het account van een wagenparkbeheerder heeft. Positieverzoeken kunnen zowel door gebruikers als door beheerders worden gedaan.

Kaarten Met deze eigenschap is het mogelijk zowel voertuigen te lokaliseren als assistentie te verlenen als een chauffeur hulp nodig heeft bij het vinden van een servicestation of een motel. U kunt de kaart pannen, in/uitzoomen en favoriete weergaven maken, enz.



Met gebruikmaking van de kaart kunt u voertuiglocaties bekijken met de functie voor het zoeken op de kaart. Met de kaartbesturingselementen kunt u de weergave in/uitzoomen en pannen.

Subcategorieën Zoeken van voertuigen op kaarten Werken met kaartoverzichten Verzoeken om voertuigposities Bekijken van objecteigenschappen Volgen van voertuig Interesses (POI) Voertuigstatus Geofence Navigatiebestemming verzenden Eigenschappen voertuigbestemming bekijken Routeplanning Zoeken op kaart Voertuigen op kaart verbergen en weergeven

Pictogrammen en symbolen Hiermee wordt nieuwe informatie over een geselecteerd voertuig opgevraagd. Hiermee wordt de huidige kaartweergave opgeslagen. Hiermee wordt de huidige geselecteerde weergave verwijderd. Hiermee kunt u de naamlabels van het voertuig op de kaart weergeven of verbergen. De truckpictogrammen met kleurcodering voor de chauffeursactiviteit weergeven of verbergen op de kaart. Voertuigstatus. Status overtreding weergeven of verbergen. In het voertuigpictogram kan een klein symbool worden weergegeven dat aangeeft


Rapportprofielen beheren of er historische of mogelijk inkomende overtredingen zijn binnen de huidige rijsessie. Toont verkeersinformatie in de kaart. Verkeersinformatie is niet in alle landen beschikbaar. Daarnaast kan de weergave van real-time verkeersinformatie variëren, naargelang het tijdstip. Hiermee kunt u historische posities voor het geselecteerde voertuig weergeven of verbergen. Toont het lokalisatieoverzicht. Dichtstbijzijnde object zoeken Toont het formulier Zoeken op kaart Navigatiebestemming maken. Open de weergave Route plannen. Geofence maken Hiermee kunt u een interesse maken. Hiermee kunt u het voertuig weergeven op de kaart. Als het voertuig is uitgerust met een klok, geeft deze aan dat het meer dan een uur geleden is dat de laatste gegevens zijn gedownload. Een blauwe achtergrond geeft aan dat de chauffeursstatus Rijden is. Een donkerroze achtergrond geeft aan dat de chauffeur niet is aangemeld. Een groene achtergrond betekent dat de chauffeur rust. Een rode achtergrond geeft aan dat de chauffeur aan het wachten is. Een gele achtergrond geeft aan dat de chauffeur aan het werk is. Hiermee kunt u de kaartinstellingen voor de interessecategorieën (POI) en historische posities weergeven vanuit voertuiglokalisatie.



Hiermee kunt u de huidige weergave afdrukken. Hiermee kunt u een voertuiggebeurtenis weergeven op de kaart. Er kan slechts één voertuiggebeurtenis tegelijkertijd worden weergegeven op de kaart.

Interesses Met interessen kunt u leverplaatsen van een bepaalde klant, motels enz. lokaliseren. U kunt uw eigen interessen samenstellen en deze organiseren in eigen subcategorieën. Maken van interessecategorieën Mogelijk wilt u uw eigen categorieën maken voor uw interessen om uw werk te organiseren. Als niet-beheerder van de site moet u subcategorieën maken om uw eigen interessen te kunnen maken. Interessecategorieën worden gemaakt bij het maken van een nieuwe interesse. Maken van interesse Bij het maken van uw eigen interesse kunt u locaties bepalen, die geschikt zijn voor uw doelen. U kunt de interessen in uw eigen, vooraf bepaalde categorieën vastleggen of in de standaardmap. Nieuwe interesse en categorie 1. Klik op de tab Kaarten om naar de kaartweergave te gaan. 2. 3. 4. 5.

Klik op om de interessen te kunnen bewerken. Selecteer een locatie op de kaart, waar uw interesse moet worden ingevoegd. Selecteer de optie Nieuwe interessecategorie. Typ de informatie over de interesse l Land l Plaats l Straat l Naam van de interesse l Beschrijving interesse l Naam interessecategorie l Beschrijving interessecategorie l Kies een pictogram dat overeenkomt met de interesse 6. Klik op Maken. Nieuwe interesse in vooraf bepaalde categorie 1. Klik op de tab Kaarten om naar de kaartweergave te gaan 2. 3. 4. 5.

Klik op om de interessen te kunnen bewerken. Selecteer een locatie op de kaart, waar uw interesse moet worden ingevoegd. Kies een categorie waarin de interesse wordt ingevoegd. Typ de informatie over de interesse l Land l Plaats l Straat l Naam van de interesse 6. Klik op Maken. Vinden van dichtstbijzijnde object



Bij het werken met de kaarten kunt u nabijgelegen objecten op de kaart ten opzichte van het door u gekozen object of het midden van de kaart zoeken. Er wordt een lijst met de tien dichtstbijzijnde objecten getoond met afstand en richting ten opzichte van het gekozen kaartobject. Wanneer de voertuigoptie is geselecteerd, wordt informatie over chauffeurstijden weergegeven. Informatie als resterende rijtijd tot de volgende mogelijke overtreding en resterende rijtijd voor de huidige rijsessie wordt getoond in de hoofdtabel. Andere informatie over chauffeurstijden, een prognose van de resterende rijtijd voor één week/twee weken en informatie over overtredingen wordt getoond in de knopinfo van elke tabelrij. 1. Klik op de tab Kaarten om naar de kaartweergave te gaan. 2. Kies een voertuig, waarvan u wilt meten of kies een geografisch middelpunt. 3. Klik op

om de dichtstbijzijnde objecten te vinden die u een stap eerder heeft gekozen.

Het systeem geeft een lijst met de dichtstbijzijnde objecten, geordend op afstand. Deze handeling kan alleen worden verricht als minimaal een object in het systeem is vastgelegd.

Verzoeken om voertuigposities Als u verzoekt om voertuigposities, verzamelt u informatie over de huidige positie van de voertuigen. Wanneer u de voertuigpositie verzoekt, werkt u tevens het systeem bij met voertuiginformatie. 1. Klik op de tab Kaarten om naar de kaartweergave te gaan. 2. Selecteer een voertuig van de kaart. 3. Klik op

om de informatie te verkrijgen.

De informatie wordt bijgewerkt in het systeem. Het is alleen mogelijk om verzoeken te verzenden naar voertuigen met het servicepakket Positioning.

Volgen van voertuig Met Dynafleet Online kunt u de voertuigen in uw wagenpark(en) volgen. Met de functie “snail trail” kunt u de precieze rijroute van een specifiek voertuig zien. Bij het activeren van een volgpatroon kunt u uit vijf verschillende patronen kiezen om een specifiek voertuig te volgen.

Snail trails Bij het tonen van een “snail trail” worden de historische positiegegevens van een voertuig op de kaartweergave getoond. Op die manier kunt u een specifiek voertuig volgen en afwijkingen in de normale route zichtbaar maken. U kunt historische gegevens tot 100 posities terug in de tijd of tot 100 dagen terug bekijken. De standaardwaarde is 10 posities terug in de tijd. Als u de route van een voertuig bekijkt, kunt u tussen de verschillende meetpunten klikken om de historische gegevens van een voertuig op te roepen. Instellen eigenschappen snail trail Voordat u een voertuig kunt volgen, moet u de eigenschappen van de route instellen. De te configureren parameters zijn tijdsspanne, posities en het aantal meetpunten. Ga als volgt te werk 1. Kies het voertuig/de voertuigen uit het middelenoverzicht 2. Klik op de tab Kaarten om naar de kaartweergave te gaan 3. Klik op om instellingen in te voeren 4. Kies de eigenschappen van de route en voltooi de handeling door te klikken op Opslaan



Bekijken van snail trail Als een voertuig is ingesteld voor het bekijken van snail trails, kunt u historische gegevens van het specifieke voertuig bekijken. Bij het bekijken van de route, krijgt u toegang tot specifieke gegevens bij specifieke situaties. Aangezien u de trail grafisch op de kaartweergave ziet, kunt u afwijkingen van de normale route direct zien. Wanneer u een route van een voertuig kiest wordt de kaart in/uitgezoomd zodat de route erin past. Ga als volgt te werk 1. Kies het voertuig/de voertuigen uit het middelenoverzicht 2. Klik op de tab Kaarten om naar de kaartweergave te gaan 3. Klik op

om de route van het gekozen voertuig te bekijken.

Als u de voertuiggegevens voor een speciale tijd of plaats bekijkt, kunt u alle verschillende gegevens inzake de betroffen tijd of plaats bekijken

Bekijken van objecteigenschappen Als u werkt met kaarten en een voertuig wilt lokaliseren, kunt u de eigenschappen van de geselecteerde voertuigen bekijken. Om de eigenschappen te kunnen bekijken, moet het voertuig zichtbaar zijn op de kaart om verder te kunnen gaan. 1. Klik op de tab Kaarten om naar de kaartweergave te gaan. 2. Selecteer een voertuig waarvan u de eigenschappen wenst te bekijken. 3. Links van de kaartweergave wordt een lijst met verschillende eigenschappen geboden. De objecten die worden geboden, hebben de volgende eigenschappen: l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l

Datum en tijd Trigger Snelheid Kilometerstand Brandstof Datum en tijd Trigger Naam chauffeur Datum en tijd Trigger Richting Dichtstbijzijnde locatie Datum en tijd Trigger Temperaturen (1-4) Alarm (temperatuur) Deur Ontdooien Datum en tijd Trigger Gewichtinformatie Datum en tijd Trigger Geplande aankomsttijd Bestemming



Werken met kaartoverzichten Wanneer u op de tab Kaarten klikt, verschijnt er een kaart met uw werkgebied. In deze weergave kunt u voertuigen zoeken, ze volgen en hun huidige status zien. Als u gebieden vaak bekijkt, kunt u deze opslaan als favoriete kaartweergaven.

Pannen U kunt de kaart pannen door de rechtermuisknop vast te houden terwijl u de cursor rond beweegt op de kaart. Door op een willekeurig punt op de kaart te klikken kunt u de kaart op dit punt centreren.

In- en uitzoomen Met de verschillende in- en uitzoomhulpmiddelen kunt u de grootte van de kaart veranderen. U kunt dit doen om meer of minder gedetailleerde informatie over een bepaalde plaats in een kaartweergave te krijgen.

In- en uitzoomen met zoomschuifregelaar U kunt in- en uitzoomen door de zoomschuifregelaar naar boven en naar beneden te slepen. De zoomschuifregelaar bevindt zich aan de rechterkant van de kaart.

In- en uitzoomen met muiswiel U kunt in- en uitzoomen door het muiswiel te gebruiken terwijl de cursor op de kaart is geplaatst.

Kaartweergaven U kunt de efficiëntie vergroten door uw favoriete kaartweergaven op te slaan en te openen vanuit een vervolgkeuzelijst.

Kaartweergave opslaan 1. Zoom/pan naar het gebied op de kaart dat u wilt opslaan. 2. Klik op de knop . 3. Typ een unieke naam voor de weergave. 4. Klik op OK. U kunt de opgeslagen weergave openen door deze te selecteren in de vervolgkeuzelijst en op de knop te klikken. Tip: door een kaart op te slaan waarop uw eigen kantoor centraal staat, kunt u altijd weer naar die weergave terugkeren nadat u op een andere locatie hebt ingezoomd. Wanneer een opgeslagen kaartweergave niet langer meer nodig is, kunt u deze verwijderen.



Kaartweergave verwijderen 1. Selecteer de weergave die u wilt verwijderen in de vervolgkeuzelijst. 2. Klik op de knop

.

Aanvankelijke standaardkaartweergave De aanvankelijke kaartweergave voor een wagenpark hangt af van de markt van het wagenpark. Wanneer een wagenparkgebruiker of een wagenparkbeheerder voor het eerst het kaarttabblad selecteert in het nieuwe wagenpark, wordt de kaartweergave gecentreerd op het land dat overeenkomt met de operationele markt van het wagenpark.


Zoeken op kaart

Zoeken op kaart Zoeken op kaart Met de functie Zoeken op kaart kunt u een specifiek adres zoeken dat u kunt gebruiken in combinatie met andere kaartfuncties. 1. Klik op de knop Zoeken op kaart

. Het formulier Zoeken op kaart wordt weergegeven.

2. Geef de zoekcriteria op in het tekstveld. U kunt een adres of de naam van een locatie opgeven, bijvoorbeeld Eiffeltoren of Pizza Hut. 3. Klik op de knop . Er wordt een lijst met adressen geretourneerd die overeenkomen met de criteria, en deze adressen worden op de kaart aangegeven. U kunt desgewenst op de knop Weghalen klikken als u het formulier wilt leegmaken en een nieuwe zoekactie wilt uitvoeren. U kunt op de knop Sluiten klikken als u het formulier Zoeken op kaart wilt sluiten. 4. Klik met de rechtermuisknop op de kaart om de menuopties te zien. 5. Kies de gewenste actie – Interessepunt maken, Navigeren naar bestemming, Zoek dichtstbijzijnde object, Route plannen of Annuleren. Afhankelijk van uw selectie wordt een dialoogvenster weergegeven waarmee u de specifieke gewenste actie kunt voltooien.

Navigatiebestemming verzenden U kunt een bericht naar een voertuig verzenden dat een navigatiebestemming voor de chauffeur en het voertuig bevat. Om een navigatiebestemmingsbericht naar een voertuig te verzenden, moet het voertuig zijn uitgerust met het pakket Messaging en moet er een compatibel navigatieapparaat zijn geïnstalleerd. Wanneer de chauffeur het navigatiebestemmingsbericht ontvangt, kan hij ervoor kiezen om de bestemming in het navigatieapparaat te gebruiken. U kunt hetzelfde bericht tegelijkertijd naar een groep voertuigen verzenden. Dit heeft echter wel invloed op de communicatiekosten. 1. Klik op de tab Kaarten om de kaartweergave te openen. 2. Klik op om een bestemming op de kaart te kiezen. Het dialoogvenster Navigeren naar bestemming wordt geopend, en u wordt gevraagd om een doelpositie op de kaart te selecteren. 3. Plaats uw cursor op de gewenste locatie op de kaart en klik met de linkermuisknop om de locatie te kiezen. Let op: U kunt nog wel de zoomhulpmiddelen gebruiken om de kaartweergave aan te passen terwijl het dialoogvenster Navigeren naar bestemming is geopend.Nadat u de bestemming hebt gekozen, wordt deze op de kaart gemarkeerd met een rood vlaggetje. Het dialoogvenster Navigeren naar bestemming wordt uitgeklapt om het bestemmingsadres en de bijbehorende geografische lengte en breedte voor het adres weer te geven. 4. Selecteer het voertuig, de voertuigen of de voertuiggroep die naar de navigatiebestemming moet (en) worden verzonden door de voertuigen of de groep te selecteren in de middelenweergave. U kunt meerdere voertuigen selecteren die één bericht ontvangen. 5. Schrijf het bericht. Aan de rechterbovenkant van het tekstgebied ziet u het aantal gebruikte tekens, en het aantal tekens dat u nog kunt gebruiken. Het bestemmingsadres telt mee voor het aantal gebruikte tekens voordat u uw eigen bericht typt. 6. Klik op Verzenden om het bericht te verzenden. Het bestemmingsbericht wordt naar het voertuig verzonden.


Zoeken op kaart

Verzonden berichten bekijken Wanneer een bestemmingsbericht naar een voertuig is verzonden, kunt u zien of het bericht is gelezen in de map Verzonden op het tabblad Berichten. Het bericht kan de volgende status hebben: l l

Bezorgd en niet-gelezen (bericht ontvangen door een voertuig) en bezorgdatum en –tijd. Bezorgd en gelezen (bericht gelezen door chauffeur) en bezorgdatum en –tijd.

Navigatiebestemmingsberichten kunnen worden aangeduid door het pictogram . U kunt het bericht selecteren om de geografische lengte en breedte te zien en u kunt klikken op de knop om de positie op de kaart te zien. Dit is alleen van toepassing op voertuigen met het apparaat Dynafleet Gateway & Driver tool.

Navigatiebestemmingsbericht annuleren Als u besluit om het navigatiebestemmingsbericht niet te verzenden, kunt u het besturingselement of de knop Sluiten gebruiken om het dialoogvenster Navigeren naar bestemming te sluiten. Het navigatiebestemmingsbericht wordt geannuleerd en het pictogram dat de gekozen locatie weergeeft, wordt uit de kaart verwijderd.

Gegevens chauffeurstijden Het dialoogvenster Navigeren naar bestemming wordt uitgebreid met informatie over chauffeurstijden. Informatie als resterende rijtijd tot de volgende mogelijke overtreding en resterende rijtijd voor de huidige rijsessie wordt getoond in de hoofdtabel. Andere informatie over chauffeurstijden, een prognose van de resterende rijtijd voor één week/twee weken en informatie over overtredingen wordt getoond in de knopinfo van elke tabelrij.


Routeplanning

Routeplanning Door de kaart te gebruiken in combinatie met de routeplanningsfuncties, kunt u een route maken en desgewenst een routebeschrijving weergeven. Let op! De route kan niet naar het voertuig worden gezonden. De berekende route houdt geen rekening met eventuele kenmerken van het voertuig die de route ongeschikt zouden kunnen maken, zoals bijvoorbeeld door de hoogte van bruggen of beperkte toegang tot wegen vanwege gewicht.

Een route maken 1. Ga naar de tab Kaart. 2. Klik op de knop Een route plannen

.

1. Geef het beginpunt op in het veld met het label A. U kunt het adres intypen of op de knop klikken om een adres toe te voegen door de locatie te selecteren op de kaart. U kunt ook met de rechtermuisknop op de kaart klikken en de optie Waypoint toevoegen kiezen. 2. Geef de bestemming op in het veld met het label B. 3. De route wordt weergegeven op de kaart, aangegeven door een blauwe lijn. De pictogrammen voor beginen eindpunt op de kaart komen overeen met de labels op het formulier Route plannen. De routebeschrijving wordt onderaan in het formulier weergegeven. Let op! U moet ten minste 2 punten hebben om een route te maken.

Een waypoint toevoegen Wanneer u twee waypoints hebt toegevoegd aan een route, wordt aan het formulier Route plannen automatisch een nieuw veld voor gegevensinvoer toegevoegd. U kunt een waypoint toevoegen aan een bestaande route door te klikken op de knop naast het nieuwe, lege veld, een adres in het veld in te voeren of de optie Waypoint toevoegen te kiezen in het rechtermuisklikmenu op de kaart. Voeg zoveel waypoints toe als nodig is. Wanneer de route op de kaart wordt weergegeven, wordt het eerste punt weergegeven als de herkomst, het laatste punt als de bestemming en alle tussenliggende punten worden langs de route weergegeven.

Waypoints opnieuw ordenen U kunt de volgorde van alle punten langs de route wijzigen door deze omhoog of omlaag te slepen in de lijst met waypoints tot ze in de gewenste volgorde worden weergegeven. De kaart wordt bijgewerkt als weerspiegeling van de volgorde.

Een waypoint verwijderen Gebruik de knop naast de velden in het formulier Route plannen om een waypoint te verwijderen uit de route. Het geselecteerde punt wordt verwijderd uit de formulieren de kaartweergave.


Routeplanning

Eigenschappen voertuigbestemming bekijken U kunt de geplande aankomsttijd voor voertuigen bekijken die naar een navigatiebestemming rijden. Wanneer de chauffeur van het voertuig een navigatiebestemming selecteert, wordt in de eigenschappen van de geplande aankomsttijd in de kaartweergave de geplande bestemming weergegeven. Tevens wordt de geplande aankomsttijd bijgewerkt door rekening te houden met de resterende tijd en afstand voordat het voertuig op de bestemming aankomt. Het voertuig moet zijn uitgerust met de servicepakketten Messaging en Positioning en er moet een compatibel navigatieapparaat zijn aangesloten. De chauffeur in het voertuig moet een navigatiebestemming hebben gekozen die in een navigatiebestemmingsbericht staat, om de geplande aankomsttijd te laten berekenen. Voertuigen die bezig zijn met het navigeren naar een bestemming worden weergegeven door het pictogram

.

Om de eigenschappen van de geplande aankomsttijd te kunnen zien, moet het voertuig zichtbaar zijn op de kaart. 1. Klik op de tab Kaarten om de kaartweergave te openen. 2. Selecteer het voertuig op de kaart. In de linkerbenedenhoek van de kaart worden pictogrammen weergegeven die de eigenschapscategorieën vertegenwoordigen. 3. In de linkerbenedenhoek van de kaart wordt een lijst van de beschikbare eigenschappen weergegeven. 4. Klik op de knop

.

Bijwerken van de geplande aankomsttijd In de weergave voor de eigenschappen van de geplande aankomsttijd worden de datum en tijd van de laatste activering, het soort activering, de geplande aankomsttijd (uu:mm), de afstand tot de bestemming en de eigenlijke bestemming weergegeven. De geplande aankomsttijd wordt telkens bijgewerkt wanneer een nieuwe positie - of activering - wordt ontvangen. De chauffeur kan de navigatiebestemming wijzigen met het navigatieapparaat in het voertuig. Als de bestemming wordt gewijzigd, worden de nieuwe bestemming en de bijgewerkte geplande aankomsttijd voor het voertuig getoond in de weergave voor de eigenschappen van de geplande aankomsttijd. Als de chauffeur de navigatiebestemming annuleert, als het contact met het navigatieapparaat wordt verbroken of wanneer het voertuig de bestemming heeft bereikt, worden de eigenschappen van de geplande aankomsttijd niet meer bijgewerkt.

Bestemmingslocatie bekijken U kunt de knop selecteren om de bestemmingslocatie op de kaart te bekijken. Wanneer u op de knop klikt, wordt de kaart gecentreerd rondom het bestemmingspunt. De bestemming wordt gemarkeerd met een

.


Geïntegreerde gegevensweergaven

Geïntegreerde gegevensweergaven Met de geïntegreerde gegevensweergaven kunt u voertuiglokalisatie- of chauffeursactiviteitsgegevens weergeven in de weergave voor voertuig-/chauffeurseigenschappen, terwijl u werkt in het tabblad Kaart.

Geïntegreerde weergave van chauffeursgegevens U kunt informatie over chauffeursactiviteit weergeven terwijl u met de kaart werkt. Als u de chauffeursgegevens in de kaart wilt weergeven, moet u eerst een voertuig selecteren en de weergave voor chauffeurseigenschappen openen. 1. Klik in de weergave voor chauffeurseigenschappen op de knop chauffeurseigenschappen wordt weergegeven.

. De weergave voor geavanceerde

2. Selecteer het verwijzingstype. Als u Vanaf middernacht selecteert, worden chauffeursgegevens van de huidige dag weergegeven. Als u Sessie selecteert, wordt informatie over de huidige rijsessie van de chauffeur weergegeven. De totaaltijden worden links van elk type chauffeursactiviteit weergegeven. De verdeling van de activiteit tijdens de rijsessie of de dag (afhankelijk van de geselecteerde verwijzing) wordt weergegeven in een grafiek. U kunt de muis boven de weergegeven activiteiten plaatsen om extra informatie te zien over de activiteit, zoals de duur, begintijd en eindtijd. Met de schuifbalk kunt u door de uren van de dag navigeren. De huidige tijd wordt aangegeven door een verticale rode lijn.

Terugkeren naar de standaard eigenschapsweergave Door te klikken op de knop

sluit u de weergave voor geavanceerde chauffeurseigenschappen.

Navigeren naar de weergave Chauffeursactiviteit U kunt naar het tabblad Chauf.activiteit gaan door te klikken op de knop in de uitgevouwen weergave voor chauffeurseigenschappen. De chauffeur die is geselecteerd in de eigenschappenweergave wordt automatisch geselecteerd wanneer het tabblad Chauf.activiteit wordt geopend.

Geïntegreerde weergave van gegevens van voertuigactiviteit Als u de gegevens van de voertuigactiviteit wilt bekijken, moet u een voertuig selecteren op basis van de laatst bekende positie – “Zoeken op kaart” – en moet de weergave voor voertuigeigenschappen zijn geopend in de kaart. 1. Klik op de knop Voertuigactiviteiten weergeven . De uitgebreide voertuigeigenschappen, die bestaan uit een lijst met voertuigactiviteiten en verwante details, worden weergegeven. Mogelijk moet u de schuifbalk gebruiken om de volledige lijst te zien. 2. Selecteer of u een samengevoegd rapport wilt weergeven door het selectievakje Samengevoegd in of uit te schakelen. In de samengevoegde versie van het rapport worden enkel rijperioden, stopperioden, inloggebeurtenissen en uitloggebeurtenissen weergegeven. Perioden en gebeurtenissen worden samengevoegd op basis van het interval dat is opgegeven bij Kaartinstellingen. Bijvoorbeeld: het weergeven van de samengevoegde perioden van de laatste 100 lokalisatiepunten zou kunnen resulteren in een lijst met 10 perioden.


Geïntegreerde gegevensweergaven

3. Selecteer een rij in de lijst. De posities die overeenkomen met de geselecteerde rij worden gemarkeerd in de volgconfiguratie op de kaart en de kaart wordt zodanig verschoven dat de geselecteerde posities worden weergegeven. 4. Klik op de knop

of

om door de historische posities te bladeren.

Instellingen Standaard worden de activiteiten voor het voertuig sinds middernacht weergegeven. U kunt kiezen of u activiteiten wilt weergeven van de laatste 24 uur, sinds middernacht of de laatste n posities door Kaartinstellingen te kiezen en de instelling Historische positie te wijzigen. Uw selectie wordt telkens wanneer u zich aanmeldt gebruikt.

Terugkeren naar de eigenschapsweergave Klik op de knop

om de geïntegreerde gegevensweergave voor lokalisatie te minimaliseren.

Lokalisatieoverzicht U kunt het lokalisatieoverzicht openen door op de knop te klikken. Alle voertuigen in het wagenpark worden in een tabel weergegeven die is gesorteerd op naam en waarin de meest recente gegevens voor voertuigen chauffeursactiviteit zijn vermeld. Elke kolom kan op oplopende of aflopende volgorde worden gesorteerd door op de kolomkop te klikken. De gewenste sorteervolgorde wordt opgeslagen en wordt opnieuw gebruikt wanneer u de volgende keert inlogt. Met het filter voor het lokalisatieoverzicht kunt u de gegevens in de tabel filteren op basis van een geselecteerd filtertype en een geselecteerde zoektekenreeks. Het klikken op een enkele rij heeft hetzelfde effect als het selecteren van een voertuig. De kaart wordt verschoven overeenkomstig de positie van het voertuig en de gegevens voor de voertuigactiviteit worden weergegeven in de eigenschapsweergave. Klik op de knop Sluiten om de weergave voor het lokalisatieoverzicht te sluiten.

Voertuigen op kaart verbergen en weergeven U kunt op de kaart als volgt een of meer voertuigen verbergen: 1. Klik met de rechtermuisknop op een of meer geselecteerde voertuigen in de middelenweergave. 2. Selecteer Voertuig(en) op kaart verbergen. De geselecteerde voertuigen worden niet meer op de kaart weergegeven. Ga als volgt te werk om een of meer verborgen voertuigen op de kaart weer te geven: 1. Klik met de rechtermuisknop op een of meer geselecteerde voertuigen in de middelenweergave. 2. Selecteer Voertuig(en) op kaart weergeven. De geselecteerde voertuigen worden op de kaart weergegeven.


Prognose chauffeurstijden

Prognose chauffeurstijden Knopinfo voertuig Houd de muis boven een voertuigpictogram om snel een overzicht te krijgen van de prognose chauffeurstijden. Als er chauffeurstijden beschikbaar zijn voor het geselecteerde voertuig, worden ze weergegeven in de knopinfo. Als er geen chauffeurstijden beschikbaar zijn, wordt alleen standaardinformatie over het voertuig weergegeven.

Chauffeursactiviteit Chauffeursactiviteit Deze functie is niet in alle markten beschikbaar. Vanuit het tabblad Chauf.activiteit kunt u uw chauffeurs volgen. U krijgt toegang tot rijtijd, chauffeursactiviteiten, enzovoort. U kunt intervallen instellen waarin u opgeeft wanneer u nieuwe informatie wenst en u kunt de informatie van meerdere chauffeurs tegelijk bekijken. Door de informatie in een overzicht weer te geven, kunt u zien of de chauffeur enige Europese rijregels overtreedt. U kunt de informatie weergeven voor de huidige rijsessie, de laatste rijsessie, de huidige dag, de huidige week, de afgelopen twee weken of de afgelopen maand. Wanneer u de huidige rijsessie, de laatste rijsessie en de huidige dag weergeeft, kunt u tevens het totaal zien van de rijtijden voor de huidige week en de laatste twee weken. De tijdresolutie kan worden gewijzigd door te klikken op pictogrammen. Wanneer in de weergave Chauffeursactiviteit een chauffeur is geselecteerd, worden de geavanceerde chauffeursactiviteiten onderaan in het venster weergegeven. Het veranderen van de tijdresolutie heeft tevens effect op de informatie die wordt weergegeven in het vak voor geavanceerde chauffeursactiviteiten. In het vak voor geavanceerde chauffeurseigenschappen kunnen verschillende activiteitstijdblokken worden getotaliseerd door ofwel met de linkermuisknop op één activiteitsblok te klikken ofwel Ctrl ingedrukt te houden en tegelijkertijd met de linkermuisknop op verschillende activiteitsblokken te klikken. Het totaal van de chauffeursactiviteiten wordt onderaan in de weergave van de chauffeurseigenschappen weergegeven. U kunt de selectie van tijdblokken ongedaan maken door Ctrl ingedrukt te houden en met de linkermuisknop op het blok of de blokken te klikken waarvan u de selectie ongedaan wilt maken. U kunt het totaliseren van de tijd ook uitschakelen door op de chauffeur te klikken in de weergave Chauffeursactiviteit. In het vak Chauffeurseigenschappen kunt u met vooraf geselecteerde tijdintervallen (vandaag, deze week of deze maand) terug en vooruit gaan in de tijdweergave. Het vak Chauffeurseigenschappen bevat ook informatie over de prognose voor de chauffeurstijden en historische overtredingen. Als u op overtredingspictogram klikt, wordt automatisch de weergave Beheer overtredingen weergegeven gefilterd op de geselecteerde overtredingstype. U kunt ook kolommen weergeven/verbergen in de tabelweergave. Als u wilt selecteren welke kolommen u wilt weergeven/verbergen, klikt u op het pictogram Kolominstellingen chauffeursactiviteit



Vermeldingen U kunt bepalen welke informatie wordt vermeld op basis van de vooraf gedefinieerde instellingen voor vermelding of op basis van zelf gedefinieerde selecties.

Huidige rijsessie Een ‘zwevende’ tijdsperiode die niet is gebaseerd op kalenderintervallen, maar op de bijgehouden analyse van de chauffeursactiviteiten conform de rijtijdenwetgeving van de EU. In deze weergave wordt de informatie getoond in een tijdsperiode die afhankelijk is van de activiteitenanalyse van de individuele chauffeur. Het doel van deze keuze is te zorgen dat een gepaste follow-up mogelijk is voor de huidige chauffeursactiviteiten wanneer deze plaatsvinden. Dit geeft de gebruiker een duidelijk inzicht in de directe beschikbaarheid van alle chauffeurs.

Laatste rijsessie Een ‘zwevende’ tijdsperiode die niet is gebaseerd op kalenderintervallen, maar op de bijgehouden analyse van de chauffeursactiviteiten conform de rijtijdenwetgeving van de EU. In deze tijdsperiode worden de gegevens vermeld voor de op een na laatste rijsessie die bekend is voor de chauffeur. Aan de hand van deze historische gegevens kan de gebruiker gemakkelijker een prognose geven van de beschikbaarheid op langere termijn van de chauffeurs.

Vandaag Hierbij worden de chauffeursgegevens weergegeven voor de huidige periode van 24 uur, vanaf 00:00 en tot en met 23:59.

Deze week Hierbij worden de chauffeursgegevens in de huidige week weergegeven. Een week begint maandag om 00:00 en eindigt op zondag om 24:00.

Laatste twee weken Hierbij worden de chauffeursgegevens weergegeven binnen een interval van twee weken (de week voor de huidige week en de huidige week).

Deze maand Hierbij worden de chauffeursgegevens voor de huidige maand weergegeven.

Klantdefinitie Hierbij worden de chauffeursgegevens weergegeven voor een tijdsperiode die wordt geselecteerd door de gebruiker.

Pictogrammen en symbolen Pictogram

Beschrijving Huidige rijsessie


Prognose chauffeurstijden Laatste rijsessie Vandaag Deze week Laatste twee weken Deze maand Klantdefinitie MDTP exporteren Configuratiestatus chauffeursactiviteit weergeven Indicatie van waarschuwingen Rijtijd Rijtijd deze week Rijtijd laatste twee weken Werktijd Wachttijd Totalisering van verstreken tijd Rusttijd Beschrijving volgende mogelijke overtreding Tijdstip volgende mogelijke overtreding Tijd volgende pauze/rust

Laatste activiteit opnemen in de MDTP-export Chauffeursgegevens in het tabblad Chauffeursactiviteit kunnen worden geëxporteerd met de MDTPexportfunctie. Het ontvangende systeem, Solid, slaat alleen voltooide activiteiten op. In vrijwel alle gevallen is de laatste activiteit echter niet voltooid, waardoor de laatste in uitvoering zijnde activiteit wordt verwijderd. De MDTP-export voegt een extra niet-voltooide activiteit toe, zodat de laatste 'echte' activiteit zonder problemen wordt vastgelegd.

WTD - Richtlijn werktijd Deze functie is niet in alle markten beschikbaar. De richtlijn werktijd zorgt voor een limiet voor de wekelijkse werktijd, de hoeveelheid werk die 's nachts kan worden verricht en de hoeveelheid werk die vóór een pauze kan worden verricht. De volgende regels zijn geïmplementeerd in Dynafleet Online. - Een chauffeur mag niet langer dan gemiddeld 48 uur per week werken in een bepaalde periode. - Een chauffeur mag maximaal 60 uur in één week werken.



- Een chauffeur mag maximaal 10 uur werken in een 24-uurs periode, als het werk 's nachts wordt uitgevoerd. De limiet kan worden gewijzigd in de weergave Instellingen voor werktijdvoorschriften. - Een chauffeur heeft ten minste 30 minuten pauze nodig als hij tussen de 6 en 9 uur werkt in een 24-uurs periode. - Een chauffeur heeft ten minste 45 minuten pauze nodig als hij meer dan 9 uur werkt in een 24-uurs periode. Een pauze moet langer dan 15 minuten duren om als pauze in aanmerking te komen. Een periode kan zowel een doorlopende als een vaste periode zijn. De perioden worden geconfigureerd in de weergave Instellingen voor werktijdvoorschriften. De werktijdberekeningen zijn gebaseerd op de chauffeursactiviteiten. Het is mogelijk om deze activiteiten te vervangen door handmatig toegevoegde activiteiten. De bestaande chauffeursactiviteiten zijn: Rijden, Werken, Wachten, Rusten en Niet ingelogd. Niet ingelogd wordt als rusten beschouwd bij het berekenen van de wekelijkse werktijden. Rijden en werken wordt als werken beschouwd. De activiteit Wachten wordt Beschikbaarheid genoemd bij het wijzigen van een activiteit.

Weergave Richtlijn werktijd U kunt de weergave Richtlijn werktijd openen vanuit het tabblad Chauffeursactiviteit door het pictogram met de gekruiste hamers,

te selecteren.

De kop van de weergave Richtlijn werktijd verschilt afhankelijk van het ingestelde type periode. Bij een wagenpark met vaste perioden kunt u de beschikbare perioden kiezen uit een vervolgkeuzemenu.. Bij een wagenpark met een doorlopende periode wordt de lengte van de periode weergegeven in de kop. U kunt de chauffeurs aan de weergave toevoegen door ze te selecteren in de middelenweergave en vervolgens op het pictogram

te klikken.

Kolom

Beschrijving

Chauffeur

Deze kolom bevat de naam van de chauffeur.

Huidig voertuig

Deze kolom bevat het voertuig dat op dit moment door de chauffeur wordt gebruikt. De kolom met de afgelopen 24 uur bevat de hoeveelheid werk die vandaag vanaf 00.00 uur is verricht. De kolom Nachtwerk bevat de hoeveelheid werk in de afgelopen 24-uurs periode, berekend vanaf de huidige tijd, als er tijdens de nachtperiode werk is verricht.

Huidig

De kolom met de huidige week bevat het aantal gewerkte uren voor de huidige week tot op dat moment, te beginnen bij maandag om 00.00 uur.

Gemiddeld

Deze kolom bevat de gemiddelde werktijd in de periode. De huidige en eventuele resterende weken worden niet meegenomen in de berekeningen.

Resterend

Deze kolom bevat het maximum aantal toegestane werkuren per week voor de resterende weken in de periode, inclusief de huidige week. Deze waarde wordt beperkt door de regel voor een gemiddelde werkweek van 48 uur en de regel voor een werk-


Prognose chauffeurstijden week van maximaal 60 uur. De uren die in de huidige week zijn gewerkt, worden niet meegenomen in de berekeningen. Als er een doorlopende periode is geselecteerd, laat de kolom resterend zien hoeveel uren de chauffeur mag werken in deze week, die begint op maandag om 00.00 uur. Als er een vaste periode is geselecteerd, laat de kolom zien hoeveel uren de chauffeur gemiddeld per week mag werken, te beginnen op maandag om 00.00 uur tot het einde van de periode. In de kolommen wordt ‘-‘ weergegeven als de kolom niet van toepassing is. Er wordt een 0 weergegeven als er geen gegevens beschikbaar zijn. De waarden in de kolommen worden geaccentueerd als er een overtreding van de regel is aangetroffen. - De kolom Huidig wordt geaccentueerd als de chauffeur deze week meer dan 60 uur heeft gewerkt. - De kolom Gemiddeld wordt geaccentueerd als de chauffeur gemiddeld meer dan 48 uur heeft gewerkt in die periode, uitgezonderd de huidige of komende weken. - De kolom Nachtwerk wordt geaccentueerd als de chauffeur meer dan het toegestane aantal nachturen heeft gewerkt in de afgelopen 24 uur en er gedurende de afgelopen 24 uur nachtwerk is verricht. - De kolom Afgelopen 24 uur wordt geaccentueerd als de chauffeur vandaag de regels voor rusten en pauzes heeft overtreden, dat wil zeggen na 00.00 uur.

Knop Vernieuwen De knop Vernieuwen wordt actief als er nieuwe chauffeursactiviteiten beschikbaar zijn voor de geselecteerde chauffeurs, ongeacht de geselecteerde tijdsinterval.

Activiteiten wijzigen U kunt de activiteiten die voor de berekeningen worden gebruikt, wijzigen door activiteiten toe te voegen en bestaande activiteiten te vervangen. De gewijzigde activiteiten zijn alleen van invloed op de weergave Richtlijn werktijd en de rapporten. U kunt de activiteiten wijzigen vanuit het dialoogvenster Activiteiten wijzigen. U kunt dit dialoogvenster openen met het pictogram lijn werktijd.

in de weergave Richt-

Het dialoogvenster laat de activiteiten zien voor één chauffeur op een geselecteerde dag. Als u een andere chauffeur selecteert uit het vervolgkeuzemenu, wordt het dialoogvenster bijgewerkt met de activiteiten van de nieuwe chauffeur. U kunt alleen chauffeurs selecteren die zijn toegevoegd aan de weergave Richtlijn werktijd. U kunt de dag wijzigen door een datum te selecteren uit de datums in de activiteitenlijst, of met behulp van de knoppen Vorige en Volgende. De activiteitenlijst bevat de activiteiten voor de geselecteerde dag. Activiteiten met beginen einddatums buiten de geselecteerde dag worden weergegeven als de activiteit ook op die dag plaatsvindt. U kunt activiteiten wijzigen door de beginen einddatum, beginen eindtijd en een activiteitstype te selecteren en op de knop Opslaan te klikken. U kunt een bestaande activiteit selecteren door de beginen einddatum, beginen eindtijd en het activiteitstype in te vullen. U kunt ook een activiteit selecteren door de control-toets vast te houden en alleen de eindtijd in te vullen.



Het is niet mogelijk om activiteiten te wijzigen tenzij er gegevens zijn gedownload en in het systeem staan met een eindtijd die later ligt dan de eindtijd van de gewijzigde activiteit.

Activiteiten herstellen De gewijzigde activiteiten kunnen worden verwijderd, en daarmee worden de gedownloade chauffeursactiviteiten hersteld. Klik op het pictogram in de weergave Richtlijn werktijd om het dialoogvenster Oorspronkelijke gegevens herstellen te openen. Het dialoogvenster is gelijk aan het dialoogvenster Activiteiten wijzigen en u kunt op dezelfde manier een beginen einddatum en een beginen eindtijd selecteren. Nadat u de beginen eindtijden heeft geselecteerd, klikt u op de knop Herstellen om de activiteiten voor de geselecteerde periode te herstellen. U kunt ook gedeelten van een gewijzigde activiteit herstellen. Hierdoor wordt de begin- of eindtijd van de gewijzigde activiteit aangepast.

Gegevensprioriteit De activiteiten die worden gebruikt voor de berekening van de werktijden zijn de activiteiten die zijn ontvangen van de chauffeurskaart en activiteiten die handmatig zijn gewijzigd via het dialoogvenster Activiteiten wijzigen. Reeds ingevoerde, handmatig gewijzigde activiteiten kunnen worden vervangen door nieuw ontvangen gegevens. Dit gebeurt als er nieuwe gegevens worden ontvangen van de chauffeurskaart en de prioriteit hoger is, tenzij het type activiteit van de nieuwe gegevens onbekend of Niet ingelogd is. De prioriteiten voor de verschillende gegevensbronnen zijn als volgt: Herkomst gegevens

Prioriteit

Gegevens die zijn gedownload van de chauffeurskaart

1

Chauffeurskaartgegevens die handmatig zijn gedownload vanuit de weergave Chauffeursactiviteit

2

Chauffeurskaartgegevens die zijn ontvangen via Lokalisatie

3

Het is dus verstandig om te controleren of er chauffeursgegevens zijn gedownload. Als dit niet het geval is, kunt u dit alsnog doen met behulp van de smartkaartlezer, of via de functionaliteit voor het handmatig downloaden van chauffeursgegevens vanuit Inlogdatabeheer voordat gewijzigde activiteiten worden toegevoegd.


Tachograafdownload – Aan de slag

Tachograafdownload – Aan de slag Deze functie is niet in alle markten beschikbaar.

Verschillende services begrijpen en inschakelen Tachograph download

Bedrijfskaart beschikbaar maken Een wagenparkbeheerder maakt bedrijfskaarten en wijst deze toe aan voertuigen. Bedrijfskaarten beheren Bedrijfskaart toewijzen aan voertuig Een gebruiker/beheerder plaatst de bedrijfskaart in een kaartlezer die is aangesloten op een computer met Dynafleet-verbinding. Een wagenparkgebruiker kan de status van alle bedrijfskaarten in het wagenpark bekijken, waar de kaartlezer zich ook bevindt. Bedrijfskaarten bekijken

Schema's instellen of downloads uitvoeren Een wagenparkbeheerder stelt downloadschema's in en configureert waarschuwingen. Schema's voor Tachograph download Een wagenparkgebruiker kan gegevens handmatig downloaden. Chauffeurskaart downloaden Tachograafgeheugendownload Snelheidsbestanden

Gegevensbestanden exporteren vanaf de veilige Dynafleet online opslag naar de lokale computer Een wagenparkgebruiker kan de geëxporteerde gegevens exporteren naar een lokale computer. Chauffeurskaart downloaden Tachograafgeheugendownload Snelheidsbestanden Bestandsnaamindelingen

Grafische overzichtspagina en symbolenlegenda Downloadstatussen tachograafgegevens

Volgen van gedownloade activiteiten Historie en status gegevensdownload



Chauffeurskaart downloaden Deze functie is niet in alle markten beschikbaar. U kunt een chauffeurskaartdownload uitvoeren om chauffeursgegevens te downloaden van de chauffeurskaarten. U kunt de pagina Chauffeurskaartdownload openen door naar het tabblad Chauf.activiteit te gaan en te klikken op

.

Selecteer in de middelennavigator een of meer chauffeurs en voeg deze toe door ze te slepen en neer te zetten of door te klikken op de knop Toevoegen ( ). Om de downloadstatus voor een chauffeur te bekijken, klikt u op het uitvouwpictogram ( ). Hierdoor wordt een overzicht weergegeven van de dagen sinds de service werd ingeschakeld voor het wagenpark (maximaal twee jaar). U kunt de tijdsperiode beperken door een datumbereik op te geven met behulp van de velden Vanaf datum en Tot datum en vervolgens te klikken op de knop Vernieuwen ( ). Elke dag heeft een van de statussen die zijn gedefinieerd in Downloadstatussen tachograafgegevens. Als u meer informatie over de status van een dag wilt zien, beweegt u de muis boven de dag om knopinfo weer te geven. Als de chauffeursgegevens worden gedownload met behulp van de functie Driver Data Upload, wordt dit hier ook zichtbaar. Met de functie Driver Data Upload kan een chauffeur ook chauffeurskaartgegevens uploaden vanuit een voertuig, maar zonder de tachograaf te gebruiken. Om de functie Driver Data Upload te kunnen gebruiken, moet deze zijn ingeschakeld voor het wagenpark en voor alle voertuigen waarin deze functie moet worden gebruikt.

Chauffeurskaartdownload uitvoeren Als u chauffeursgegevens wilt downloaden van een chauffeurskaart die in een voertuig is geplaatst, voert u een chauffeurskaartdownload uit vanaf de tab Chauf.activiteit. Volg de onderstaande stappen om een chauffeurskaartdownload uit te voeren: 1. Klik op het uitvouwpictogram ( ) voor de chauffeur waarmee u wilt beginnen en selecteer een tijdsperiode door een of meer dagen te selecteren. In plaats van een of meer dagen te selecteren kunt u ook alle ontbrekende downloads selecteren door eenvoudig te klikken op de knop Ontbrekende items downloaden voor de gedefinieerde tijdsperiode. U kunt dit voor afzonderlijke chauffeurs doen of voor alle geselecteerde chauffeurs. Klik op de knoppen Alles selecteren en Ontbrekende items downloaden bovenaan het scherm om alle chauffeurs te selecteren. 2. Klik op de knop Download geselecteerd. De download wordt gestart en begint met de verwerking. Het kan even duren voordat u kunt zien wat de voortgangsstatus van de download is. Klik op de knop Vernieuwen ( anderingen te zien.

) om eventuele ver-

Gedownloade gegevens worden maximaal twee jaar bewaard vanaf de downloaddatum (tenzij verwijderd door de gebruiker), daarna worden ze automatisch verwijderd. Dit geldt ook voor geëxporteerde gegevens.

Voorwaarden Voorafgaand aan een download moet aan een aantal voorwaarden zijn voldaan. Dit zijn: 1. De chauffeur moet zijn ingelogd. 2. Er moet een geregistreerde bedrijfskaart zijn toegewezen aan het voertuig waar de chauffeur is ingelogd. 3. De kaartleestoepassing moet worden uitgevoerd. 4. De bedrijfskaart moet in een kaartlezer zijn geplaatst en zichtbaar zijn in de kaartleestoepassing.



Chauffeursgegevens exporteren U kunt de gedownloade chauffeursgegevens exporteren en opslaan op uw lokale computer. De bestanden kunnen dan verder worden geanalyseerd door software van derden, indien nodig. Volg de onderstaande stappen om chauffeursgegevens te exporteren: 1. Klik op het uitvouwpictogram ( ) voor de chauffeur waarmee u wilt beginnen en selecteer een tijdsperiode door een of meer dagen te selecteren. 2. Klik op de knop Exporteren ( ). U kunt een bestandsnaamindeling kiezen in de vervolgkeuzelijst voordat u de gegevens exporteert. De bestandsnaamindeling komt standaard overeen met het land van de klant. De verschillende bestandsnaamindelingen worden beschreven in Bestandsnaamindelingen. 3. Sla de geëxporteerde gegevens op. Als u het exporteren in deze fase annuleert, blijven de geselecteerde dagen gemarkeerd als "Geëxporteerd". De gegevens worden nu geëxporteerd en de geselecteerde dagen worden weergegeven als "Geëxporteerd".

Gedownloade chauffeursgegevens verwijderen U kunt de gedownloade chauffeursgegevens desgewenst verwijderen voor een gedefinieerde tijdsperiode. Volg de onderstaande stappen om gedownloade chauffeursgegevens te verwijderen: 1. Klik op het uitvouwpictogram ( ) voor de chauffeur waarmee u wilt beginnen en selecteer een tijdsperiode door een of meer dagen te selecteren. 2. Klik op de knop Verwijderen ( ). 3. Bevestig het verwijderen door op de knop ok te klikken. De chauffeursgegevens voor de geselecteerde periode worden nu verwijderd en de dagen worden weergegeven als "Verwijderd".

Tachograafgeheugendownload Deze functie is niet in alle markten beschikbaar. U kunt een tachograafgeheugendownload uitvoeren om voertuiggegevens te downloaden van de tachograaf. U kunt de pagina Tachograafgeheugendownload openen door naar het tabblad Chauf.activiteit te gaan en te klikken op

.

Selecteer in de middelennavigator een of meer voertuigen en voeg deze toe door ze te slepen en neer te zetten of door te klikken op de knop Toevoegen ( ). Om de downloadstatus voor een voertuig te bekijken, klikt u op het uitvouwpictogram ( ). Nu wordt een overzicht weergegeven van de dagen sinds de service werd ingeschakeld voor het voertuig (maximaal twee jaar). U kunt de tijdsperiode beperken door een datumbereik op te geven met behulp van de velden Vanaf datum en Tot datum en vervolgens te klikken op de knop Vernieuwen ( ). Elke dag heeft een van de statussen die zijn gedefinieerd in Downloadstatussen tachograafgegevens. Als u meer informatie over de status van een dag wilt zien, beweegt u de muis boven de dag om knopinfo weer te geven.

Tachograafgeheugendownload uitvoeren Volg de onderstaande stappen om een tachograafgeheugendownload uit te voeren:


Tachograafdownload – Aan de slag 1. Selecteer een of meer dagen door er op te klikken. 2. Klik op de knop Download geselecteerd. In plaats van dagen handmatig te selecteren kunt u ook alle ontbrekende dagen selecteren door eenvoudig te klikken op de knop Ontbrekende items downloaden voor de gedefinieerde tijdsperiode. U kunt dit voor afzonderlijke voertuigen doen of voor alle geselecteerde voertuigen. Klik op de knoppen Alles selecteren en Ontbrekende items downloaden bovenaan het scherm om alle voertuigen te selecteren. De download wordt gestart en begint met de verwerking. Het kan even duren voordat u kunt zien wat de voortgangsstatus van de download is. Klik op de knop Vernieuwen ( anderingen te zien.

) om eventuele ver-


Voorwaarden 1. 2. 3. 4.

Het voertuig moet online zijn. Er moet een bedrijfskaart zijn toegewezen aan het voertuig. De kaartleestoepassing moet worden uitgevoerd. De bedrijfskaart moet in een kaartlezer zijn geplaatst en zichtbaar zijn in de kaartleestoepassing.

Gedownloade tachograafgeheugengegevens exporteren U kunt de gedownloade gegevens exporteren en opslaan op een lokale computer. Volg de onderstaande stappen om tachograafgeheugendownloads te exporteren: 1. Selecteer een of meer dagen door er op te klikken. 2. Start het exporteren door te klikken op de knop Exporteren ( ). U kunt een bestandsnaamindeling kiezen in de vervolgkeuzelijst voordat u de gegevens exporteert. De bestandsnaamindeling komt standaard overeen met het land van de klant. De verschillende bestandsnaamindelingen worden beschreven in Bestandsnaamindelingen. 3. Sla de geëxporteerde gegevens op. Let er op dat wanneer u Annuleren kiest in het dialoogvenster voor het opslaan van het bestand, de geselecteerde dagen gemarkeerd blijven als "Geëxporteerd". De gegevens worden nu geëxporteerd en de geselecteerde dagen worden weergegeven als "Geëxporteerd". De exportknop is pas weer beschikbaar wanneer het downloaden is voltooid.

Gedownloade tachograafgeheugengegevens verwijderen U kunt de gedownloade gegevens desgewenst verwijderen voor een gedefinieerde tijdsperiode. Volg de onderstaande stappen om tachograafgeheugendownloads te verwijderen: 1. Selecteer één of meer dagen. 2. Klik op de knop Verwijderen ( ). 3. Bevestig het verwijderen door op de knop ok te klikken. De gegevens voor de geselecteerde periode worden nu verwijderd en de dagen worden weergegeven als "Verwijderd".



Snelheidsbestanden Deze functie is niet in alle markten beschikbaar. U kunt de laatste 24 uur aan voertuigsnelheidsgegevens downloaden van de tachograaf door een snelheidsbestanddownload uit te voeren. Let op! Voor het downloaden van snelheidsbestanden worden extra kosten in rekening gebracht. U kunt de pagina Snelheidsbestanden openen door naar het tabblad Chauf.activiteit en te klikken op

. Selecteer in de middelennavigator een of meer voertuigen en voeg deze toe door ze te slepen

en neer te zetten of door te klikken op de knop toevoegen ( ). Om de downloadstatus van een snelheidsbestand voor een voertuig te bekijken, klikt u op het uitvouwpictogram ( ). Nu wordt een overzicht weergegeven van de dagen sinds de service werd ingeschakeld voor het voertuig (maximaal twee jaar). U kunt de tijdsperiode beperken door een datumbereik op te geven met behulp van de velden Vanaf datum en Tot datum en vervolgens te klikken op de knop Vernieuwen ( ). Elke dag heeft een van de statussen die zijn gedefinieerd in Downloadstatussen tachograafgegevens. Als u meer informatie over de status van een dag wilt zien, beweegt u de muis boven de dag om knopinfo weer te geven.

Snelheidsbestanddownload uitvoeren Volg de onderstaande stappen om een snelheidsbestanddownload uit te voeren: 1. Klik op het uitvouwpictogram ( ) voor het voertuig waarmee u wilt beginnen. 2. Klik op de knop Snelheidsbestand downloaden. Er wordt nu 24 uur aan voertuigsnelheidsgegevens gedownload. De download wordt gestart en begint met de verwerking. Het kan even duren voordat u kunt zien wat de voortgangsstatus van de download is. Klik op de knop Vernieuwen ( anderingen te zien.

) om eventuele ver-


Voorwaarden 1. 2. 3. 4.

Het voertuig moet online zijn. Er moet een bedrijfskaart zijn toegewezen aan het voertuig. De kaartleestoepassing moet worden uitgevoerd. De bedrijfskaart moet in een kaartlezer zijn geplaatst en zichtbaar zijn in de kaartleestoepassing.

Snelheidsbestandgegevens exporteren U kunt de gedownloade snelheidsbestandgegevens exporteren en opslaan op een lokale computer. Volg de onderstaande stappen om voertuiggegevens te exporteren: 1. Klik op het uitvouwpictogram ( ) voor het voertuig waarmee u wilt beginnen en selecteer een tijdsperiode door een of meer dagen te selecteren. 2. Bevestig het exporteren door te klikken op de knop Exporteren ( ). U kunt een bestandsnaamindeling kiezen in de vervolgkeuzelijst voordat u de gegevens exporteert. De


Tachograafdownload – Aan de slag bestandsnaamindeling komt standaard overeen met het land van de klant. De verschillende bestandsnaamindelingen worden beschreven in Bestandsnaamindelingen. 3. Sla de geëxporteerde gegevens op. Als u het exporteren in deze fase annuleert, blijven de geselecteerde dagen gemarkeerd als "Geëxporteerd". De gegevens worden nu geëxporteerd en de geselecteerde dagen worden weergegeven als "Geëxporteerd".

Snelheidsbestandgegevens verwijderen U kunt de gedownloade gegevens desgewenst verwijderen voor een gedefinieerde tijdsperiode. Volg de onderstaande stappen om tachograafgeheugendownloads te verwijderen: 1. Klik op het uitvouwpictogram ( ) voor het voertuig waarmee u wilt beginnen en selecteer een tijdsperiode door een of meer dagen te selecteren. 2. Klik op de knop Verwijderen ( ). 3. Bevestig het verwijderen door op de knop ok te klikken. De gegevens worden nu verwijderd en de geselecteerde dagen worden weergegeven als "Verwijderd".

Historie en status gegevensdownload Deze functie is niet in alle markten beschikbaar. Het is mogelijk om informatie of waarschuwingen over uw huidige of toekomstige downloads te bekijken op de pagina Historie en status gegevensdownload. U kunt ook informatie over mislukte downloads en waarschuwingen over ontbrekende downloads zien. Volg de onderstaande stappen om de historie en status van een gegevensdownload te bekijken: 1. Klik op het tabblad Chauf.activiteit om de weergave Chauffeursactiviteit te openen. 2. Selecteer het tabblad Historie en status gegevensdownload ( ). U kunt de lijst met downloads filteren op soort download, soort gebeurtenis, datum en status van de gebeurtenis. Informatie over gebeurtenissen voor alle soorten downloads wordt chronologisch weergegeven, met de laatste informatie bovenaan. Wanneer een waarschuwing wordt ontvangen, gaat het kennisgevingspictogram onderaan links in het scherm branden. U bevestigt de waarschuwing door de pagina Historie en status gegevensdownload te openen, de waarschuwing die in de tabel is gemarkeerd te vinden, naar rechts te schuiven en op de bevestigingsknop ( ) te klikken. U kunt op het bevestigingspictogram klikken, hierdoor wordt de pagina Historie en status gegevensdownload geopend.

Bedrijfskaarten bekijken Deze functie is niet in alle markten beschikbaar. Als wagenparkbeheerder kunt u alle bedrijfskaarten van het wagenpark bekijken en controleren of ze online zijn. Het tabblad Bedrijfskaarten bekijken bevindt zich op het scherm Chauffeursactiviteit. U kunt hier naar toe gaan door te klikken op de tab Chauffeursactiviteit en het tabblad Bedrijfskaarten bekijken te selecteren ( statussen, online of offline, weergegeven.

). Er wordt nu informatie over de kaarten en hun



Kaartleestoepassing starten en bedrijfskaart plaatsen Om vanuit een voertuig op afstand te kunnen downloaden, moet de bedrijfskaart eerst online zijn. Hiervoor moet u de kaartleestoepassing starten en de bedrijfskaart in een aangesloten kaartlezer plaatsen. De kaartleestoepassing is beschikbaar als een toepassing van Java Web Start en als een zelfstandige Windows-toepassing (Windows-service). De zelfstandige Windows-toepassing wordt lokaal op uw computer geïnstalleerd. Hiermee kunt u de bedrijfskaart gebruiken zonder dat u de kaartleestoepassing in de browser moet starten als u inlogt. Beide toepassingen werken met Java en mogelijk moet u een Java-update installeren voordat de toepassing werkt. Volg de onderstaande stappen om de kaartleestoepassing(Java Web Start) te starten: 1. Klik op de knop voor het starten van de kaartleestoepassing ( ). De kaartleestoepassing wordt nu gestart. 2. Plaats de bedrijfskaart in de kaartlezer en zorg ervoor dat hij wordt weergegeven in de kaartleestoepassing. De zelfstandige kaartleestoepassing installeren (Windows-service): 1. Klik op de knop Kaartleestoepassing downloaden en installeren. 2. Als de installer niet automatisch start na het downloaden, dubbelklikt u op het bestand in de downloaddirectory. 3. Volg de installatiewizard om de installatie te voltooien en Windows opnieuw te starten. Java versie 1.6 is vereist om de zelfstandige kaartleestoepassing te installeren. 4. Wacht nadat u de computer opnieuw heeft gestart, tot het pictogram Kaartleestoepassing in het Windows-systeemvak verschijnt. 5. Plaats de bedrijfskaart in de kaartlezer en open de zelfstandige kaartleestoepassing in het systeemvak. Controleer of de kaart wordt weergegeven als aangesloten. De bedrijfskaart is nu online en kan worden gebruikt voor het downloaden van gegevens vanuit alle voertuigen waaraan de kaart is toegewezen. Het is belangrijk om de benodigde bedrijfskaarten online te laten, zodat de geplande downloads automatisch kunnen worden uitgevoerd. Als een geplande download moet worden uitgevoerd maar deze geen toegang kan krijgen tot de benodigde bedrijfskaart, wordt de download in behandeling gehouden totdat de kaart weer beschikbaar wordt gemaakt via de kaartleestoepassing. Als de kaart niet beschikbaar wordt gemaakt binnen een vooraf ingestelde tijd, zal de geplande taak mislukken. De kaartleestoepassing werkt onafhankelijk van de Dynafleet-gebruikerstoepassing, wat wil zeggen dat nadat de Dynafleet-webpagina is gestart, de gebruiker deze kan sluiten en weer openen wanneer hij/zij dat wil.


Waarschuwingen chauffeurstijd

Waarschuwingen chauffeurstijd Overtredingshistogram Het overtredingshistogram geeft een grafische weergave met overtredingsinformatie voor alle chauffeurs die aan u zijn toegewezen. Er zijn drie statuswaarden voor overtredingen: Bevestigd, Niet bevestigd en Inkomend. Er zijn ook verschillende soorten overtredingen. Als u de muis boven de balken houdt, ziet u een omschrijving van het overtredingstype. U kunt het tijdbereik van het histogram wijzigen door een van de opties in de werkbalk te kiezen. Als u op de histogrambalken klikt, wordt de weergave Beheer overtredingen weergegeven gefilterd op het geselecteerde overtredingstype.

Beheer overtredingen De weergave Beheer overtredingen geeft gedetailleerde overtredingsinformatie met een optie om de overtredingen te bevestigen en tegelijkertijd een bericht naar de chauffeur/het voertuig te verzenden. Er is een optie om het resultaat te sorteren/groeperen in verschillende kolommen. U kunt meerdere overtredingen tegelijk bevestigen.

Downloadstatussen tachograafgegevens Dit zijn de verschillende statussen die beschikbaar zijn voor het downloaden van tachograafgeheugen, chauffeursgegevens en snelheidsbestanden. Pictogram

Status

Statusbeschrijving

Nog niet gedownload

Als er nog geen download is uitgevoerd, wordt de dag gemarkeerd als "Nog niet gedownload".

Gedownload

Als er een download is uitgevoerd, wordt de dag gemarkeerd als "Gedownload".

Ontbrekend

Als er een download is uitgevoerd, maar er om de een of andere reden geen gegevens beschikbaar zijn in de tachograaf of op de chauffeurskaart, wordt de dag gemarkeerd als "Ontbrekend".

Verwijderd

Als u een download verwijdert, worden de door u geselecteerde dagen gemarkeerd als "Verwijderd".

Mislukt

Als een download mislukt met een onherstelbare fout, worden de dagen gemarkeerd als "Mislukt". Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als de opgevraagde dag te oud is en niet langer beschikbaar is in de tachograaf of als het


Waarschuwingen chauffeurstijd systeem de bedrijfskaart niet kan openen. Herstelbaar mislukt

Als een download mislukt met een herstelbare fout, worden de dagen gemarkeerd als "Herstelbaar mislukt". Dit kan gebeuren als het proces onverwacht wordt onderbroken, bijvoorbeeld wanneer de motor in het voertuig uit staat, de bedrijfskaart offline is, de chauffeur niet is ingelogd, of wanneer er een time_out is opgetreden. Het systeem zal het opnieuw proberen, het aantal nieuwe pogingen is afhankelijk van de plaats in het proces waar de fout optrad.

Geëxporteerd

Als u een download exporteert, worden de dagen gemarkeerd als "Geëxporteerd".

Actief

Als een download is gestart, worden de dagen gemarkeerd als "Actief" totdat de download is voltooid.

Bestandsnaamindelingen Er zijn drie verschillende bestandsnaamindelingen: Frans, Spaans en EU. De standaardselectie hangt af van de plaats waar de klant zich bevindt. Als de klant zich bijvoorbeeld in Frankrijk bevindt, krijgt de gebruiker standaard de Franse indeling te zien. Alles datums en tijden van de bestandsnamen zijn in GMT.

Chauffeursgegevens EU C_<JJJJMMDD>__<Eerste letter van voornaam>__.DDD De eerste letter van de voor- en de achternaam worden "vertaald" naar een tekenset die door de zipindeling wordt ondersteund.

Frans <JJMMDDUU24MM>.C1B

Spaans C___<JJJJMMDD>_.TGD



Voertuiggegevens EU M_<JJJJMMDD>____.DDD

Frans <JJMMDDUU24MM>.V1B

Spaans V___<JJJJMMDD>_.TGD

Orders Orderinformatie bekijken Orders bieden instructies en informatie over taken die door de chauffeur moeten worden voltooid. Orders worden gemaakt met behulp van de programmeringsinterface van de toepassing. Nadat een order is gemaakt kunnen de status ervan en de details van de taak worden bekeken op het tabblad Orders.

Orders bekijken in de bronnavigator U kunt orders bekijken in de bronnavigator. De orders worden gerangschikt op transportklanten. De transportklanten waar u toegang toe hebt, worden weergegeven in de bronnavigator. 1. Klik op de knop om de orderlijst te bekijken 2. Orders worden, indien beschikbaar, gerangschikt op ordernummer onder de transportklant.

Orders selecteren in de bronnavigator U kunt orders selecteren in de bronnavigator en deze toevoegen aan de orderweergave met de pijlknop

.

U kunt maximaal tien (10) orders tegelijkertijd selecteren en weergeven. U kunt orders afzonderlijk uit de orderweergave verwijderen door de order te selecteren en te klikken op de pijl knop

. U kunt alle weergegeven orders uit de orderweergave verwijderen door te klikken op de .

Orderdetails bekijken De door u geselecteerde orders zijn beschikbaar in de orderweergave. Voor elke order wordt de volgende informatie weergegeven.


Waarschuwingen chauffeurstijd l

l

l l

l l l

l

Ordernummer - Plaats de cursor boven het ordernummer om knopinfo weer te geven met de voor- en achternaam van de toegewezen gebruiker en de toegewezen voertuignaam. Klantreferentie - Plaats de cursor boven klantreferentienummer om knopinfo weer te geven met klantinformatie (naam, openingstijden, telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres, naam contactpersoon, extra informatie). Orderstatus - Geeft de huidige orderstatus weer. Activiteitstype - Geeft het huidige orderitem weer. Als er geen activiteit gaande is, wordt het laatste volledige orderitem weergegeven. Taakstatus - Geeft de huidige of vorige status van het orderitem weer. Datum-tijd - Geeft de datum en tijd weer waarop de huidige taakstatus is ingesteld. Bestemming - Een pictogram biedt een koppeling om de bestemming op de kaart te vinden als er een bestemming bij het orderitem hoort. Plaats de muis boven het pictogram Zoeken op kaart om knopinfo weer te geven met de omschrijving van de POI en de afstand, hemelsbreed, vanaf de huidige voertuiglocatie. Huidige voertuiglocatie - Geeft een koppeling weer om het voertuig op een kaart te zoeken als er een voertuig is toegewezen en de order actief is. Plaats de muis boven het pictogram Zoeken op kaart om knopinfo weer te geven met de voertuignaam, de datum en tijd waarop de positie werd gegenereerd en het adres - of de weg - waar het voertuig zich bevond op het moment dat de positie werd gegenereerd.

Actieve orders worden geel geaccentueerd terwijl voltooide orders groen worden geaccentueerd. U kunt de orderdetails uitvouwen door te klikken op bestaan uit de volgende informatie over de order: l l l l l

l

naast een specifieke order. De orderdetails

Datum vanaf Datum tot en met Activiteitstype Taakstatus Datum/tijd - Geeft de tijd weer waarop de taak werd voltooid, of wanneer de taak voor het laatst werd bijgewerkt, als de taak nog actief is. Er wordt geen datum weergegeven wanneer de taak niet gestart is. Bestemming

De details over het formulier dat bij de order is gevoegd, worden eveneens weergegeven in de uitgeklapte informatie.

Orderweergave sorteren Klik op naast de koppen om de orderinformatie te sorteren. U kunt op alle onderstaande kolommen sorteren: l l l l

Ordernummer Klantreferentie Orderstatus Datum/tijd voor taak

Orderweergave vernieuwen Het is niet nodig om het ordertabblad handmatig te vernieuwen. Het ordertabblad wordt automatisch vernieuwd wanneer er nieuwe gegevens beschikbaar komen.

Administratie Administratie Als u als beheerder bent ingelogd op het systeem, hebt u toegang tot de beheermogelijkheden zoals het toevoegen van nieuwe voertuigen en het toewijzen van chauffeurs aan gebruikers naast andere



functies.

Administratiefuncties Gebied

Overzicht

Gebruikers

U start met het instellen van gebruikers. U kunt gebruikers maken, wijzigen en verwijderen. Hier kunt u chauffeurs en voertuigen toewijzen aan verschillende gebruikers.

Chauffeurs

Maken en beheren van chauffeurs in uw wagenpark.

Voertuigen

Maken en instellen van voorkeuren voor uw voertuigen.

Kaartinstellingen

Maken en beheren van voertuigen- en chauffeurskaarten.

DTM en details chauffeursactiviteit configureren Volgens de rijvoorschriften moet een chauffeur regelmatig pauzeren. Door het instellen van een DTMalarm, DTM-waarschuwing en Minuten vóór wacht-/werkalarm kunt u in de gaten houden of een chauffeur een pauze moet nemen. U kunt ook configureren of het mogelijk is om Details chauffeursactiviteit op te geven voor het voertuig. U vindt deze instelling in de administratieweergave. U kunt DTM-waarschuwingen alleen instellen voor voertuigen die zijn uitgerust met een Dynafleeteenheid. 1. Klik op de tab Administratie 2. 3. 4. 5. 6.

Klik op de knop Instellingen voor DTM configureren. Er verschijnt een lijst met alle voertuigen in het huidige wagenpark en hun configuraties. Selecteer de voertuigen die moeten worden gewijzigd en klik op de knop Configureren. Er verschijnt een pop-upvenster met diverse opties. Selecteer het door u gewenste DTM-alarm, de DTM-waarschuwing en Details chauffeursactiviteit door de selectievakjes in of uit te schakelen. Selecteer ook het aantal minuten (of selecteer Uit) voor Wacht-/werkalarm. 7. Klik op Verzenden. De instellingen worden naar de geselecteerde voertuigen verzonden.

Chauffeurs maken Het doel van deze functie is u als beheerder in staat te stellen nieuwe chauffeurs aan het systeem toe te voegen. U stelt de informatie over de chauffeurs op. De chauffeurs kunnen later worden gemodificeerd of gewist. Nadat u een chauffeur heeft gecreëerd, moet u de chauffeur toewijzen aan een gebruiker. 1. Klik op de tab Administratie om de administratieweergave te openen. 2. Klik op om een nieuwe chauffeur te maken. 3. Voer de informatie met betrekking tot de chauffeur in en klik op einde. U beschikt over de mogelijkheid het proces op ieder moment te verlaten door te klikken op Afbreken en er zullen geen gegevens in het systeem worden opgeslagen.



Nadat u een chauffeur heeft gemaakt, moet u de chauffeur toewijzen aan een gebruiker.

Gebruikers maken Gebruikers toevoegen 1. Klik op de tab Administratie om de administratieweergave te openen. 2. 3. 4. 5.

Klik op om met het toevoegen van nieuwe gebruikers te beginnen. Geef de juiste informatie voor de gebruiker op. Selecteer het soort gebruiker dat u wilt creëren. Klik op Opslaan.

Wanneer u gebruikers van transportkopers toevoegt, moet u ten minste één van twee opties selecteren: l Met toegewezen voertuigen: beperkt de toegang tot voertuigen die aan de gebruiker zijn toegewezen gedurende de opgegeven periode. l Geselecteerde klant: beperkt de toegang tot de orders die aan de geselecteerde klant zijn gekoppeld. Er kan slechts één klant worden geselecteerd.

Gebruikersinstellingen kopiëren Gebruikersinstellingen kunnen worden gekopieerd van een bestaande gebruiker naar een nieuwe gebruiker. Selecteer een bestaande gebruiker in de vervolgkeuzelijst Gebruikersinstellingen kopiëren van en selecteer Kopiëren. De volgende instellingen worden gekopieerd: l l l l l l

Toegewezen voertuigen en chauffeurs Taal Meetsysteem Opties voor doorsturen van berichten Gebruikersbeschrijving Gebruikersrol

Gebruikersrollen In Dynafleet zijn er vier (4) verschillende rollen die een beheerder kan maken bij het instellen van een nieuwe gebruiker.

Wagenparkbeheerder Een wagenparkbeheerder werkt met gebruikers, voertuigen en chauffeurs. Het creëren van nieuwe objecten om mee te werken is de taak van de beheerder. Een beheerder werkt met de volgende taken: l l l l

Gebruikersbeheer Kaartbeheer Chauffeurs en voertuigen instellen Nieuws beheren

Wagenparkgebruiker



Een wagenparkgebruiker werkt met chauffeurs en voertuigen die zijn toegewezen aan de desbetreffende gebruiker. Een wagenparkgebruiker werkt met de volgende taken: l l l l

Rapporten maken DTM-waarschuwingen instellen Voertuigen volgen op kaarten Communiceren met verzendafdelingen en voertuigen

API-gebruiker Een API-gebruiker heeft toegang tot de wagenparkinformatie via de programmeringsinterface van de toepassing. Er kan alleen een API-gebruiker worden gemaakt als de API-voorziening is geactiveerd voor het wagenpark.

Gebruiker bij transportkoper De transportkoper is meestal een klant die de diensten van één of meer voertuigen die tot een wagenpark behoren, heeft ingehuurd. De gebruiker bij de transportkoper heeft tijdelijk toegang tot een beperkt gedeelte van de portaalvoorzieningen om voertuigen op de kaart en orderinformatie te kunnen zien. Om een gebruiker bij een transportkoper te maken, moet het profiel van de transportkoper zijn geactiveerd voor het wagenpark. Ook moet bij het wagenpark de API-functie zijn ingeschakeld om klanten bij transportkopers te kunnen creëren.

Toewijzen van chauffeurs en voertuigen aan een gebruiker Een gebruiker kan met meerdere chauffeurs en voertuigen werken. U moet deze eerst toewijzen aan de gebruiker. Er zijn drie verschillende manieren om chauffeurs en voertuigen toe te wijzen: l

Klik met de rechtermuisknop op een gebruiker en selecteer Toewijzen in het snelmenu. Voeg chauffeurs en voertuigen toe en selecteer Opslaan om de toewijzingen op te slaan.

l

Klik op de tab Administratie en klik op in het gedeelte Toewijzingen voor chauffeur en voertuig om de toewijzingen te bewerken. Voeg chauffeurs en voertuigen toe en klik op Opslaan om de toewijzingen op te slaan.

l

Klik op de tab Administratie om de administratieweergave te openen. Klik op om bestaande gebruikers te bewerken. Selecteer een gebruiker in de Middelenweergave en klik op . Selecteer een of meer toe te wijzen objecten en klik op Opslaan om de toewijzingen op te slaan.

Voertuigen toewijzen aan transportgebruikers Als het profiel van de transportkoper is geactiveerd in het wagenpark en als er een gebruiker bij een transportkoper bestaat, kunt u voertuigen toewijzen aan de gebruiker. Een gebruiker bij een transportkoper heeft beperkte toegang tot de toegewezen voertuigen. U kunt geen chauffeurs toewijzen aan een gebruiker bij een transportkoper. Nadat u de voertuigen heeft geselecteerd waartoe de gebruiker bij een transportkoper toegang heeft, moet u de periode selecteren waarin de voertuiginformatie beschikbaar is voor de gebruiker. U kunt dezelfde periode selecteren voor meerdere voertuigen, of een afzonderlijke periode voor elk voertuig instellen. De periode kan zowel datums uit het verleden als uit de toekomst bevatten. Er zijn drie verschillende manieren om chauffeurs en voertuigen toe te wijzen:


Waarschuwingen chauffeurstijd l

Klik met de rechtermuisknop op een gebruiker en selecteer Toewijzen in het snelmenu. l Selecteer een of meer voertuigen en klik op Datum wijzigen om een datum te selecteren in de kalender. Deze datum is de laatste datum waarop de voertuigeigenschappen zichtbaar zijn voor de gebruiker. Klik op OK om de kalender op te slaan en te sluiten. l Klik op Opslaan.

l

Klik op de tab Administratie en klik op in het gedeelte Toewijzingen voor chauffeur en voertuig. Selecteer voertuigen. l Klik op Datum wijzigen om een datum te selecteren in de kalender. Deze datum is de laatste datum waarop de voertuigeigenschappen zichtbaar zijn voor de gebruiker. Klik op OK om de kalender op te slaan en te sluiten. l Klik op Opslaan.

l

Klik op de tab Administratie en klik op

om bestaande gebruikers te bewerken. Selecteer

een gebruiker in de middelenweergave en klik op . l Selecteer een of meer voertuigen en klik op Datum wijzigen om een datum te selecteren in de kalender. Deze datum is de laatste datum waarop de voertuigeigenschappen zichtbaar zijn voor de gebruiker. Klik op OK om de kalender op te slaan en te sluiten. l Klik op Opslaan. U kunt indien nodig de knop gebruiken om voertuigen te verwijderen uit de lijst Toegewezen voertuigen. Voertuigen die uit de lijst Toegewezen voertuigen worden verwijderd, zijn niet beschikbaar voor de gebruiker bij de transportkoper.

Toewijzing van chauffeurs en voertuigen aan gebruiker ongedaan maken Als chauffeurs ontslag nemen of u om een andere reden chauffeurs van gebruikers moet verwijderen, kunt u de toewijzing van de chauffeurs ongedaan maken. 1. Klik op de tab Administratie om de administratieweergave te openen. 2. Klik op

om een gebruiker te bewerken.

3. Selecteer een gebruiker uit de vervolgkeuzelijst en klik op

.

4. Selecteer een object uit de lijst en klik op 5. Klik op Opslaan om het systeem bij te werken.

Voertuigen maken Als beheerder kunt u nieuwe voertuigen maken en bestaande voertuigen wijzigen met behulp van de voertuigregistratiefunctionaliteit. Alle details over het voertuig en de Dynafleet -eenheid worden geregistreerd wanneer het voertuig wordt gemaakt. U kunt als volgt een nieuw voertuig maken: Stap 1 1. Klik op de tab Administratie om de administratieweergave te openen. 2. Klik op om een nieuw voertuig aan het systeem toe te voegen. 3. Geef de juiste informatie op voor de displaynaam en VIN. 4. Klik op Volgende.



Het systeem probeert nu vanuit een centrale database informatie over het voertuig te downloaden. Als de informatie is gevonden, wordt deze gepresenteerd in stap 2. Als dit niet het geval is, verschijnt een foutbericht en kan het voertuig niet worden gemaakt. Stap 2 Neem de gedownloade informatie door en vul de vereiste velden, telefoonnummer voertuig en e-mail alias, in. De overige velden zijn optioneel maar zouden, indien mogelijk, moeten worden ingevuld. Aan de hand van het veld voor het voertuigprofiel wordt bepaald hoe de chauffeursscores in de mobiele toepassing worden berekend. Stap 3 1. Geef informatie op voor de voertuiginstellingen. U kunt de standaardwaarden gebruiken, deze wijzigen of een sjabloon kiezen. Zie Voertuiginstellingen. Service-instellingen kunnen worden gekopieerd van een ander voertuig. 2. Klik op Volgende. Stap 4 In deze fase moet u de licentieovereenkomst lezen en aanvaarden. De licentieovereenkomst geeft informatie over prijzen en gebruikersovereenkomsten. U kunt de registratie op elk gewenst moment verlaten door op Annuleren te klikken. De informatie wordt niet opgeslagen.

Initiële instelling De functie Initiële instelling wordt gebruikt om de communicatie met het apparaat in te stellen. Wanneer u op Weergave klikt, wordt een pagina afgebeeld met de geselecteerde voertuigen en hun huidige verzendstatussen voor de initiële instelling. Selecteer de voertuigen waarvoor initiële instelling is vereist en klik op Verzenden. Er wordt een bericht naar het apparaat verzonden met instructies over het gebruik van de juiste telefoonnummers en adressen. Klik op Vernieuwen om de weergave bij te werken.

Services beheren Dit werkt op dezelfde manier als de initiële instelling maar wordt gebruikt voor het beheren van services. De daadwerkelijke services die naar elk voertuig worden verzonden, zijn afhankelijk van het servicepakket van het voertuig. Dit is nodig om de voertuigeenheid voor te bereiden voor de verschillende functies in Dynafleet Online.

Voertuiginstellingen Veldtitels Type toetsenbord: de taalindeling van het toetsenbord. Standaardtaal: de taal die wordt gebruikt wanneer geen chauffeur is ingelogd.

Instellingen voor voertuigen met FMS-interface of Datamax



Bovenste snelheidsgrens (km/u): de bovenste snelheidsgrens in km/u.

Instellingen voor voertuigen met FMS-interface (niet van toepassing voor Volvo's met Datamax) Onderste Economie-grens (omw/min): onderste grens (omw/min) voor zuinig rijden. Bovenste Economie-grens (omw/min): bovenste grens (omw/min) voor zuinig rijden. Bovenste grens motorbelast. grens voor de motorbelasting (met betrekking tot het koppel) in procenten. Bovenste Motorgrens (omw/min): grens (omw/min) voor te groot toerental voor motor.

Geavanceerde instellingen LCD-contrast (%): het contrast van het LCD-scherm. LCD-achtergrondverlichting (%): de lichtsterkte van de achtergrondverlichting van het LCDscherm. Stand-bytijd (min.): maximumtijd voor stationair draaien. Alleen geldig wanneer een hoorbare waarschuwing wordt gebruikt. Aantal chauffeurs in cache: het aantal chauffeurs dat de Dynafleet -eenheid onthoudt zonder na te vragen bij Dynafleet Online. Automatische afmeldingstime-out (min.): het aantal minuten aan inactiviteit voordat de chauffeur automatisch wordt uitgelogd. Time-out leegmaken (dagen): het aantal dagen dat een inactieve chauffeur in het systeem wordt behouden (gecached). Gebruik GPS-filter: wanneer deze optie wordt geselecteerd, worden GPS-posities gefilterd. Soms ontvangt het GPS-systeem onjuiste lijsten. Als u dit vakje inschakelt, filtert het systeem deze coördinaten. Rijlogboek digitale tachograaf: Er zijn twee verschillende algoritmen voor rijlogboeken voor de digitale tachograaf: Alle rijactiviteiten (instrumenten tot 2011) en Langste activiteit (instrumenten vanaf 2011). De vervolgkeuzelijst wordt grijs weergegeven (niet beschikbaar) voor voertuigen die geen tachograaf hebben. Selectie vrachtdeursensor ingeschakeld: wanneer deze optie is geselecteerd, zal de vrachtdeursensor berichten voor het gebeurtenissenlogboek genereren als de vrachtdeur is geopend.

Sjablonen voor voertuiginstellingen gebruiken Bij het maken van voertuiginstellingen kan een sjabloon worden gebruikt. U kunt uit diverse sjablonen kiezen bij het maken van nieuwe instellingen. U kunt als volgt een sjabloon selecteren: 1. Selecteer een sjabloon uit de lijst. 2. Wijzig eventuele waarden die moeten worden gewijzigd. 3. Klik op Volgende of Indienen.



Sjablonen voor voertuiginstellingen maken en wijzigen U moet naar de pagina voor het maken van voertuiginstellingen of de pagina voor het wijzigen van voertuiginstellingen gaan om een sjabloon voor voertuiginstellingen te maken, te wijzigen of te verwijderen. Systeemsjablonen kunnen niet worden gewijzigd of verwijderd (geldt voor alle wagenparken in Dynafleet Online). Systeemsjablonen worden gemaakt door Volvo.

Maken 1. Klik op de knop Maken om een nieuwe sjabloon voor voertuiginstellingen toe te voegen aan uw wagenpark. Er verschijnt een nieuw venster waarin de waarden van de vorige pagina zijn ingevuld. 2. Vul de gewenste waarden in en klik op Opslaan.

Wijzigen 1. Selecteer een bestaande wagenparksjabloon. 2. Klik op de knop Wijzigen . Er verschijnt een nieuw venster waarin de waarden van de vorige pagina zijn ingevuld. 3. Breng de gewenste wijzigingen aan en klik op Opslaan.

Verwijderen 1. Selecteer een bestaande wagenparksjabloon. 2. Klik op de knop Verwijderen . Er verschijnt een pop-upvenster waarin wordt gevraagd of deze sjabloon moet worden verwijderd. 3. Klik op OK. De sjabloon wordt permanent verwijderd.

Chauffeurs verwijderen Als u bent ingelogd als beheerder, beschikt u over de mogelijkheid een chauffeur of een groep chauffeurs te verwijderen. 1. Klik op de tab Administratie om de administratieweergave te openen. 2. Klik op

om chauffeurs te verwijderen.

3. Selecteer een chauffeur of groep chauffeurs die u wilt verwijderen en klik op 4. Klik op Ja om het verwijderen te bevestigen, en anders op Nee.

.

Gebruikers verwijderen Gebruikersinformatie of gebruikers kunnen verouderd raken of mogelijk wilt u een gebruiker om een andere reden wissen. 1. Klik op de tab Administratie om de administratieweergave te openen. 2. Klik op om een gebruiker te verwijderen. 3. Selecteer de gebruiker die u wilt verwijderen. 4. Klik op om de gebruiker te verwijderen. 5. Klik op Ja om het verwijderen te bevestigen, en anders op Nee.



Voertuigen verwijderen Als u bent ingelogd als beheerder, beschikt u over de optie een bestaand voertuig in het systeem te verwijderen. Het gewiste voertuig zal in het systeem blijven en worden gemarkeerd met "gewist". U kunt voertuigen van Volvo of een ander fabrikaat verwijderen. 1. Klik op de tab Administratie om de administratieweergave te openen. 2. Klik op

.

3. Om het voertuig te wissen, selecteert u het voertuig in de lijst en klikt u op 4. Klik op Ja om het verwijderen te bevestigen.

.

Het voertuig zal in het systeem blijven waardoor het mogelijk is rapporten te genereren en historische data te bekijken. U kunt het proces op ieder moment verlaten door te klikken op Annuleren, waardoor de status van het voertuig ongewijzigd blijft.


Formulieren

Formulieren Formulieren worden gebruikt voor de verwerking van de basisstructuur van de inhoud in berichten of ordertaken die via de Dynafleet Online API worden verstuurd. De formulieren worden in de editor gemaakt en vervolgens gedistribueerd naar de voertuigeenheid. Er zijn twee verschillende soorten formulieren: berichtenformulieren en ordertaakformulieren. Berichtenformulieren vormen de basis van de berichtenverwerking tussen het kantoor en het voertuig. Door het gebruik van formulieren wordt de informatie op een gestructureerde manier verstuurd. Orderformulieren worden gebruikt bij het werken met orders uit een geïntegreerd systeem. Een orderformulier kan worden gebruikt om informatie over een specifieke taak in een order te verwerken. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor wagenparkbeheerders die het Integratiepakket gebruiken (wagenparken die API-gereed zijn).

De formuliereditor In de formuliereditor kunt u formulieren maken, wijzigen en verwijderen. Selecteer de formulieren die u wilt wijzigen of verwijderen in de lijst Beschikbare formulieren en klik op de knop Wijzigen of Verwijderen. NB: u kunt formulieren die naar voertuigen zijn gedownload niet verwijderen of wijzigen.

Formuliertype Als u op de knop Nieuw drukt, wordt de weergave Nieuw formulier geopend. Geef het nieuwe formulier een passende naam en kies uit de formuliertypen Bericht en Ordertaak. Nadat u het formuliertype heeft geselecteerd, kunt u het niet meer wijzigen. U moet tevens kiezen of het nieuwe formulier een Normaal of een Uitgebreid formulier is. Elk formuliertype heeft een beperkte grootte. De grootte is afhankelijk van de vraag of u als formuliertype Ordertaak of Bericht heeft geselecteerd en of het een Uitgebreid of een Normaal formulier is. De formuliergrootte is de totale lengte van alle veldnamen in het formulier. De berichtgrootte is de maximumlengte van de inhoud van het bericht op het formulier.

Formulierveld Elk formuliertype bestaat uit een of meerdere velden die kunnen worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. Klik op Toevoegen om een nieuw veld toe te voegen aan het formulier. Het pop-upvenster Veld toevoegen wordt geopend. Voer de naam van het veld in en de maximumlengte van de inhoud. Onder Max. ziet u de groottelimieten van de naam- en lengteparameters. NB: voor elk veld wordt een aantal tekens als overhead gebruikt. Stel in of de inhoud van dit veld optioneel, verplicht of alleen-lezen is voor zowel mobiel als kantoor. Let erop dat mobiel en kantoor niet tegelijkertijd alleen-lezen kunnen zijn. Vergeet niet om de wijzigingen op te slaan.


Formulieren

Actieve formulieren In deze weergave controleert en distribueert u de formulieren die u voor de voertuigen in het wagenpark heeft gemaakt. Begin met het toevoegen van voertuigen uit de middelennavigator aan de lijst Toevoegen/selecteren voertuig. Selecteer de voertuigen waarmee u wilt werken in de lijst en klik op de knop Weergeven. Deze voertuigen verschijnen in de weergave Formulieren in voertuigen. Alle beschikbare formulieren zijn aanwezig in de lijst Beschikbare formulieren. Gebruik de knop om formulieren die u in de lijst Beschikbare formulieren heeft geselecteerd, toe te voegen aan uw voertuigen. De verzendstatus wordt ingesteld op Niet verzonden. Met de knop

verwijdert u formulieren uit uw voertuigen.

NB: er worden geen formulieren toegevoegd aan of verwijderd uit het voertuig totdat u op de knop Verzenden klikt. De verzendstatus wordt bijgewerkt wanneer u op de knop Weergeven klikt. Met de knopAlle selecteren selecteert u alle formulieren in de lijst Formulieren in voertuigen. U kunt deze functie gebruiken om alle formulieren uit uw voertuigen te verwijderen wanneer alles moet worden bijgewerkt.

Alle formulieren verwijderen U kunt alle formulieren voor de geselecteerde voertuigen verwijderen door op een van de volgende knoppen te klikken: Alle berichtformulieren verwijderen of Alle orderitemformulieren verwijderen. U kunt de verzendstatus van deze opdracht bekijken door op de knop Verzendstatus weergeven te klikken. De weergave voor de verzendstatus is in twee gedeelten verdeeld: een voor elk formuliertype (bericht of orderitem).

Chauffeurs wijzigen Als u om wat voor reden dan ook de informatie over een bepaalde chauffeur moet wijzigen, dan beschikt u over de optie om de gegevens te wijzigen. 1. Klik op de tab Administratie om naar de administratieweergave te gaan. 2. 3. 4. 5.

Klik op om een chauffeur te wijzigen. Selecteer een chauffeur in de lijst en klik op modificeren. Voer de nieuwe/gecorrigeerde informatie over de chauffeur in. Klik op Opslaan om de bijgewerkte info op te slaan.

U kunt het proces op ieder moment verlaten door te klikken op Afbreken en er zal geen informatie in het systeem worden gewijzigd.

Gebruikers wijzigen Als beheerder heeft u de mogelijkheid gegevens van een bepaalde gebruiker te wijzigen. 1. Klik op de tab Administratie om de administratieweergave te openen. 2. Klik op

om gebruikersgegevens te wijzigen.

3. Selecteer de gebruiker waarvan u de gegevens wilt wijzigen en klik op 4. Geef de nieuwe gegevens op en klik op Opslaan.

.


Formulieren

Gebruikersinstellingen kopiëren U kunt gebruikersinstellingen kopiëren van een bestaande gebruiker. Selecteer een bestaande gebruiker in de vervolgkeuzelijst Gebruikersinstellingen kopiëren van en selecteer Kopiëren. De volgende instellingen worden gekopieerd: l l l l l l

Toegewezen voertuigen en chauffeurs Taal Meetsysteem Opties voor doorsturen van berichten Gebruikersbeschrijving Gebruikersrol

Voertuigen wijzigen U kunt de informatie over eerder ingevoerde voertuigen wijzigen. U vindt deze functie op het tabblad Administratie. 1. Klik op de tab Administratie om de administratieweergave te openen. 2. Klik op

.

3. Selecteer het voertuig dat u wilt wijzigen in de middelenweergave en klik op 4. Selecteer het voertuig in de lijst en klik op de knop Wijzigen 5. Wijzig de informatie en klik op Volgende. Waarschuwing: als u de ID van het boordapparaat wijzigt (niet altijd mogelijk), kunnen de historische gegevens van het voertuig verloren gaan. Wanneer het voertuigprofiel wordt gewijzigd, kan dit resulteren in afwijkende chauffeursscores in de mobiele toepassing. 6. In deze fase moet u de licentieovereenkomst lezen en aanvaarden. De licentieovereenkomst geeft informatie over prijzen en gebruikersovereenkomsten. Klik op Voltooien om de wijzigingen op te slaan. U kunt het wijzigingsproces op elk moment stoppen door op Annuleren te klikken. Er worden dan geen wijzigingen opgeslagen in het systeem.

Gegevens uit VDA vernieuwen Deze functie neemt contact op met een centrale database om te zien of informatie over het geselecteerde voertuig is gewijzigd. Als er wijzigingen worden gevonden, wordt de voertuiginformatie automatisch bijgewerkt. Er wordt een venster geopend met het bijgewerkte resultaat.

Initiële instelling De functie Initiële instelling wordt gebruikt om de communicatie met het apparaat in te stellen. Wanneer u op Weergave klikt, wordt een pagina afgebeeld met de geselecteerde voertuigen en hun huidige verzendstatussen voor de initiële instelling. Selecteer de voertuigen waarvoor initiële instelling is vereist en klik op Verzenden. Er wordt een bericht naar het apparaat verzonden met instructies over het gebruik van de juiste telefoonnummers en adressen. Klik op Vernieuwen om de weergave bij te werken.


Formulieren

Services beheren Dit werkt op dezelfde manier als de initiële instelling maar wordt gebruikt voor het beheren van services. De daadwerkelijke services die naar elk voertuig worden verzonden, zijn afhankelijk van het servicepakket van het voertuig. Dit is nodig om de voertuigeenheid voor te bereiden voor de verschillende functies in Dynafleet Online.

Lokalisatiepatronen Als u de voertuigen op de kaart wilt volgen, moet er een lokalisatiepatroon aan de voertuigen worden toegewezen. Dit gebeurt in de weergave Lokalisatie-instelling, die u kunt openen vanuit het administratietabblad. Klik op het pictogram tonen.

om een lijst van alle voertuigen met lokalisatiepatronen te

Type lokalisatiepatroon

Beschrijving

Uitgeschakeld

Volgpatroon voor gekozen voertuigen afbreken.

Afstand & Tijd

Lokalisatiebericht, geactiveerd door kilometerteller, tijd met beweging, starten en stoppen, verandering brandstofniveau, verandering AdBlue-niveau, laag AdBlue-niveau, hoge uitlaatgasemissies.

Inloggen & Uitloggen

Lokalisatiebericht, geactiveerd door in- en uitloggen van chauffeur, verandering brandstofniveau, verandering AdBlue-niveau, laag AdBlue-niveau of hoge uitlaatgasemissies.

Volgen

Lokalisatiebericht, geactiveerd door kilometerteller, tijd met beweging, starten en stoppen, in- en uitloggen van chauffeur, verandering brandstofniveau, verandering AdBlue-niveau, laag AdBlue-niveau, hoge uitlaatgasemissies.

Chauffeursactiviteit

Lokalisatiebericht, geactiveerd door in- en uitloggen van chauffeur, verandering chauffeursactiviteit, verandering brandstofniveau, verandering AdBlue-niveau, laag AdBlue-niveau, hoge uitlaatgasemissies.

Volgen & Chauffeursactiviteit

Lokalisatiebericht, geactiveerd door kilometerteller, tijd met beweging, starten en stoppen, in- en uitloggen van chauffeur, verandering chauffeursactiviteit, verandering brandstofniveau, verandering AdBlue-niveau, laag AdBlue-niveau, hoge uitlaatgasemissies.

Temperatuur

Lokalisatiebericht, geactiveerd door kilometerteller, tijd met beweging, starten en stoppen, in- en uitloggen van chauffeur, verandering chauffeursactiviteit, verandering brandstofniveau, verandering AdBlue-niveau, laag AdBlue-niveau, hoge uitlaatgasemissies, portierstatus, status van ontdooien, temperatuuralarm.

Lokalisatie op tijd

Lokalisatiebericht, geactiveerd door tijd, starten en stoppen, in- en uitloggen van chauffeur.

Veldbeschrijvingen


Formulieren

Er zijn meerdere velden waarin u gegevens kunt invullen. Voor sommige typen patronen zijn alle velden zichtbaar (Afstand en tijd, Volgen, Volgen en chauffeursactiviteit, Temperatuur), maar voor andere patronen zijn sommige velden verborgen, afhankelijk van de activeringen. Veld

Beschrijving

Kilometerteller

Wanneer het voertuig deze afstand heeft afgelegd, wordt kilometerteller geactiveerd.

Tijd

Wanneer deze tijd is verstreken tijdens het rijden, wordt tijd met beweging geactiveerd.

Activering starten

Dit is de minimumsnelheid om starten te activeren.

Activering stoppen

Dit is de tijd dat een voertuig moet stilstaan om stop te activeren.

Begindatum/tijd

De datum waarop dit lokalisatiepatroon moet worden geactiveerd.

Einddatum/tijd

De datum waarop dit lokalisatiepatroon moet worden gedeactiveerd.

De combinatie 10 km voor kilometerteller en 10 minuten voor tijd is niet toegestaan omdat dit te veel gegevens zou produceren.

Instellingen voor werktijdvoorschriften U kunt de weergave Instellingen voor werktijdvoorschriften openen door Instellingen voor werktijdvoorschriften te selecteren op de pagina Wagenparkadministratie. Alleen de wagenparkbeheerder heeft toegang tot deze pagina. Via de instellingen voor werktijdvoorschriften kan de beheerder het volgende doen: - doorlopende of vaste perioden selecteren; - de lengte van de doorlopende perioden selecteren als het type doorlopende periode is geselecteerd; - vaste perioden definiëren als het type vaste periode is geselecteerd; - de nachttijd veranderen; - de maximaal toegestane werktijden veranderen in een 24-uurs periode wanneer er in nachttijd wordt gewerkt. Dit zijn algemene instellingen voor alle chauffeurs in het wagenpark. Let op: De instelling van de tijdzone voor het wagenpark is van invloed op de berekeningen: gegevensberekeningen voor weekinstelling, overtredingen van de rusten pauzetijden en overtredingen van de nachtelijke werktijd worden niet opnieuw berekend op basis van de oude gegevens nadat de instelling van de tijdzone is gewijzigd. De lengte van de doorlopende periode kan tussen de 17 en 52 weken worden ingesteld. Het is mogelijk om vaste perioden te maken als het keuzerondje voor de vaste periode is geselecteerd. U moet een beschrijvende naam voor de periode, de begindatum en de einddatum selecteren en vervolgens toevoegen aan de lijst van vaste perioden door op de knop Toevoegen te klikken. Een vaste periode begint altijd op een maandag om 00.00 uur. U kunt dus alleen maandagen selecteren. Vaste perioden mogen elkaar niet overlappen. De wijzigingen aan de vaste perioden worden pas opgeslagen nadat u op de knop Opslaan heeft geklikt.

Adresboeken Openbare adresboeken Openbare adresboeken worden gebruikt voor het delen van lijsten met contactpersonen tussen voertuigen. Dit is bijvoorbeeld handig voor voertuigen die op dezelfde routes rijden. De openbare


Formulieren

adresboeken worden gemaakt in de administratieweergave en kunnen niet in de voertuigen worden gewijzigd. Een adresboek kan maximaal 300 contactpersonen bevatten. Elke contactpersoon heeft een naam en minstens één van de volgende gegevens: mobiel telefoonnummer, ander telefoonnummer of e-mailadres. Openbare adresboekgegevens kunnen niet door de chauffeurs worden gewijzigd. Als een openbaar adresboek is gewijzigd, vraagt het systeem of het gewijzigde adresboek automatisch opnieuw moet worden verzonden indien het al naar minstens één voertuig is verzonden.

Openbare adresboeken distribueren Open de distributiepagina van het openbare adresboek via de beheerpagina. Selecteer de voertuigen waar u een adresboek naar wilt verzenden, selecteer het adresboek in de vervolgkeuzelijst en klik op de knop Verzenden. Als een adresboek sinds de distributie naar een voertuig is gewijzigd, wordt er in de kolom Er is synchronisatie nodig Ja vermeld. Het adresboek hoeft dan alleen opnieuw te worden verzonden.

Privéadresboeken Een privéadresboek kan in het voertuig door de chauffeur worden gemaakt en beheerd. Ze worden gesynchroniseerd tijdens het aan- en afmelden om ervoor te zorgen dat de chauffeur altijd zijn/haar eigen adresboek heeft, ongeacht in welk voertuig hij/zij rijdt. Het maximale aantal contactpersonen voor het privéadresboek van de chauffeur wordt gespecificeerd in de instellingen voor de chauffeur. Alleen voertuigen met het servicepakket Messaging ondersteunen openbare en privéadresboeken.

Internet Onboard Internet Onboard maakt directe toegang tot internet mogelijk via de Dynafleet-eenheid in het voertuig, met gebruikmaking van één of meer beschikbare protocollen. De protocollen zijn: HTTP, HTTPS, FTP, WAP, IMAP, POP3, SMTP. Internet Onboard vereist dat er op de Dynafleet-eenheid een apparaat van derden wordt aangesloten met een speciale kabel. De kabel kunt u kopen bij uw plaatselijke Volvo-dealer. Open de pagina Internet Onboard configureren via de pagina Beheer. Selecteer de voertuigen die u wilt configureren en klik op de knop Configureren. Selecteer de gewenste protocollen en klik op Verzenden. Om alle functionaliteit van Internet Onboard uit een voertuig te verwijderen, selecteert u gewoon geen enkel protocol en klikt u op de knop Verzenden. Het is belangrijk dat u bedenkt dat dit een aanvullende service is, die de maandelijkse kosten van een voertuig kan verhogen. Zie de Algemene voorwaarden en de prijslijst (onderstaande link) voor meer gegevens. http://www.dynafleetonline.com/static/pricelist_dynafleetonline.html Voor meer informatie over de voordelen en prijzen van Internet Onboard of hoe u aan de slag gaat, neemt u contact op met ons plaatselijke Dynafleet-team.

Driver Coaching Driver Coaching is een functie die de chauffeur begeleidt, door hem/haar bijvoorbeeld te vertellen dat er moet worden geschakeld omdat er niet zuinig wordt gereden. Open de pagina Instellingen Driver Coaching via de pagina Administratie. Selecteer de voertuigen die u wilt configureren en klik op de knop Configureren. Breng de gewenste wijzigingen aan en klik op Verzenden. De volgende keuzen zijn beschikbaar:


Formulieren

Buiten zuinig bereik - Hoeveel seconden de chauffeur buiten het zuinige bereik kan zijn voordat hij/zij wordt gewaarschuwd. Stationair - Hoeveel minuten het voertuig stationair kan draaien voordat de chauffeur wordt gewaarschuwd. Te hoge snelheid - Hoeveel seconden de chauffeur sneller kan rijden dan de opgegeven maximumsnelheid voordat hij/zij wordt gewaarschuwd. De waarden voor zuinig bereik en maximumsnelheid worden geconfigureerd bij het maken of wijzigen van het voertuig. Elk van deze drie instellingen kan worden uitgeschakeld door het betreffende selectievakje uit te schakelen. Als u Driver Coaching geheel wilt uitschakelen, schakelt u alle drie selectievakjes uit. Alleen voertuigen met het servicepakket Driver Times ondersteunen Driver Coaching.

Onboard API Onboard API is een service waarbij de Dynafleet-unit via UDP voertuiggegevens verzendt (positie, brandstof, enzovoort) vanaf een vooraf gedefinieerde poort. Vervolgens is het mogelijk een extern apparaat (PC/PDA) via USB te verbinden met de Dynafleet-unit om toegang tot de gegevens te krijgen. Open de pagina Instellingen Onboard API via de pagina Administratie. Selecteer de voertuigen die u wilt configureren en klik op de knop Configureren. Selecteer de gewenste Loginterval en Verzendpoort en klik op Verzenden. Als u alle functies van de Onboard API wilt verwijderen voor een voertuig, moet u erop letten dat het selectievakje Onboard API uitschakelen is ingeschakeld. Klik vervolgens op de knop Verzenden.

Driver Data Upload Overzicht Met de functie Driver Data Upload kan een chauffeur chauffeurskaartgegevens uploaden van het voertuig naar het systeem. Er kan slechts één upload per chauffeur per dag worden uitgevoerd. Met een dag wordt hier een GMT-dag bedoeld. De geüploade gegevens kunnen worden gevonden op het tabblad Chauf.activiteit onder het tabblad Chauffeurskaartdownload, samen met de chauffeurskaartgegevens die zijn gedownload met de functie Tachograph download. De functie Driver Data Upload moet zijn ingeschakeld voor het wagenpark voordat u hiervan gebruik kunt maken. Neem contact op met ons lokale Dynafleet-team als u deze functie wilt gebruiken. Ga naar de activeringspagina van de functie Driver Data Upload door te klikken op de tab Administratie, klik vervolgens op de verzendingsknop voor Driver Data Upload onder het gedeelte Voertuiginstellingen beheren.

Inschakelen Volg de onderstaande stappen om de functie Driver Data Upload in te schakelen: 1. Selecteer de voertuigen waarvoor u Driver Data Upload wilt inschakelen. 2. Schakel het vakje Driver Data Upload inschakelen in. 3. Klik op de knop Verzenden.


Formulieren

Uitschakelen Volg de onderstaande stappen om de functie Driver Data Upload uit te schakelen: 1. Selecteer de voertuigen waarvoor u Driver Data Upload wilt uitschakelen. 2. Zorg ervoor dat het vakje Driver Data Upload inschakelen niet is ingeschakeld. 3. Klik op de knop Verzenden.

Bedrijfskaart toewijzen aan voertuig Om vanuit een voertuig te kunnen downloaden, moet er een bedrijfskaart worden toegewezen aan het voertuig. Het is mogelijk om meerdere bedrijfskaarten te gebruiken voor bedrijven die als afzonderlijke juridische entiteiten zijn geregistreerd, of om verschillende thuislocaties van bepaalde voertuigen te verwerken en nog steeds de volledige controle te behouden over de beschikbaarheid van de bedrijfskaarten. Volg de onderstaande stappen om een bedrijfskaart aan voertuigen toe te wijzen: 1. 2. 3. 4.

Klik op de tab Administratie om de administratieweergave te openen. Klik op de toewijzingsknop voor Bedrijfskaarten onder Digitale tachograaf. Selecteer een of meer voertuigen waaraan u een bedrijfskaart wilt toewijzen. Selecteer de bedrijfskaart die aan de geselecteerde voertuigen moet worden toegewezen en klik op de knop Toewijzen.

De geselecteerde bedrijfskaart is nu toegewezen aan de geselecteerde voertuigen.

Toewijzing van bedrijfskaart verwijderen bij voertuig U kunt de toewijzing van een bedrijfskaart bij een voertuig verwijderen als de kaart niet langer gebruikt mag worden voor dat voertuig. Volg de onderstaande stappen om een bedrijfskaart bij een voertuig te verwijderen: 1. 2. 3. 4. 5.

Klik op de tab Administratie om de administratieweergave te openen. Klik op de toewijzingsknop voor Bedrijfskaarten onder Digitale tachograaf. Selecteer één of meer voertuigen. Klik op de knop Verwijderen. Bevestig het verwijderen door op de knop OK te klikken.

De geselecteerde voertuigen hebben nu geen toegewezen bedrijfskaarten meer.

Bedrijfskaarten beheren Overzicht Om vanuit een voertuig te kunnen downloaden, moet er een bedrijfskaart worden toegewezen aan het voertuig, die is geregistreerd in de toepassing. Als wagenparkbeheerder kunt u deze bedrijfskaarten beheren en nieuwe kaarten maken. Ga naar de administratiepagina door op de tab Administratie te klikken om de administratieweergave te openen, klik vervolgens op de beheerknop voor Bedrijfskaarten onder Digitale tachograaf.


Formulieren

Bedrijfskaart maken Om vanuit een voertuig te kunnen downloaden, moet er een bedrijfskaart worden toegewezen aan het voertuig. De bedrijfskaart moet worden geregistreerd in de toepassing. Om een nieuwe bedrijfskaart te registreren die u aan een of meer voertuigen wilt toewijzen, moet u de kaart eerst maken. Volg de onderstaande stappen om een bedrijfskaart te maken: 1. Klik op de knop Maken. Als een ongeregistreerde bedrijfskaart in een kaartlezer wordt geplaatst en de kaartleestoepassing wordt uitgevoerd, kunt u de kaart selecteren en op Maken klikken, de kaart krijgt dan automatisch een serienummer. 2. Voer de bedrijfskaartinformatie in. 3. Klik op de knop Maken om de ingevoerde bedrijfskaartinformatie te bevestigen. De bedrijfskaart wordt nu gemaakt en samen met de bestaande bedrijfskaarten van het wagenpark weergegeven. Een bedrijfskaart bevat de volgende velden: Veld

Vereist

Veldbeschrijving

Serienummer

Ja

Tekstveld voor het invoeren van het serienummer van de kaart. Het serienummer is alleen beschikbaar op de chip van de kaart.

Kaartnummer

Ja

Tekstveld voor het invoeren van het kaartnummer van de kaart dat op de bedrijfskaart is gedrukt.

Opmerking

Ja

Tekstveld voor het invoeren van opmerkingen.

Bedrijfskaart wijzigen U kunt een reeds geregistreerde bedrijfskaart wijzigen. Volg de onderstaande stappen om een bedrijfskaart te wijzigen: 1. Selecteer de bedrijfskaart die u wilt wijzigen en klik op de knop Wijzigen. 2. Voer de bedrijfskaartinformatie in. 3. Klik op de knop Wijzigen om de ingevoerde bedrijfskaartinformatie te bevestigen. De bedrijfskaart is nu gewijzigd.

Bedrijfskaart verwijderen U kunt een bedrijfskaart die niet meer wordt gebruikt, verwijderen. Als de bedrijfskaart in gebruik is, worden alle toewijzingen verwijderd en worden alle actieve downloadtaken geannuleerd. Volg de onderstaande stappen om een bedrijfskaart te verwijderen: 1. Selecteer de bedrijfskaart die u wilt verwijderen en klik op de knop Verwijderen. 2. Bevestig het verwijderen door op de knop ok te klikken. De bedrijfskaart wordt nu verwijderd en uit de lijst van bedrijfskaarten van het wagenpark gehaald.


Formulieren

Kaartleestoepassing starten Informatie over de kaartleestoepassing kan hier worden gevonden in Bedrijfskaarten bekijken.

Tachograph download Overzicht Tachograph download bestaat uit drie aan elkaar verwante services die elk steunen op een in 2009 geïntroduceerde techniek en EU-wetgeving, waardoor gegevens van een digitale tachograaf via draadloze connectiviteit digitaal kunnen worden doorgegeven aan een kantoorsysteem. De drie services zijn:

Chauffeurskaart downloaden De eerste service is de mogelijkheid om chauffeurskaartgegevens op afstand te downloaden via het communicatiekanaal van Dynafleet. Voor deze service moet een digitale tachograaf versie 1.3a in de truck zijn geïnstalleerd. Met deze service worden de gegevens van de chauffeurskaart op gezette tijden automatisch (gepland) gedownload naar de online servers van Dynafleet Online, of handmatig op verzoek. De chauffeurskaart blijft in de tachograaf, dus de chauffeur hoeft niets te doen. De gegevens op de chauffeurskaart moeten worden "ontgrendeld" door middel van bedrijfskaartverificatie. Deze verificatie gebeurt op afstand en daarom moet de bedrijfskaart beschikbaar worden gemaakt voor Dynafleet Online door middel van een kaartlezer die is aangesloten op een computer in het kantoor van het transportbedrijf.

Tachograafgeheugendownload De tweede service, die vrijwel hetzelfde werkt als de chauffeurskaartdownload, is de mogelijkheid om het geheugen van de digitale tachograaf op afstand te downloaden. De verificatie door middel van een bedrijfskaart gebeurt op dezelfde manier als bij de chauffeurskaartdownload. Voor alle downloadservices op afstand is slechts één bedrijfskaart nodig, maar het is mogelijk om met meerdere kaarten te werken als uw bedrijf is opgesplitst in juridische entiteiten of geografisch is verspreid. Het downloaden gebeurt ook hier automatisch en gepland of handmatig.

Snelheidsbestand van tachograaf downloaden De derde service is de mogelijkheid om de afgelopen 24 uur aan informatie over het snelheidsprofiel te downloaden van de digitale tachograaf voor een diepgaande analyse van het rijgedrag. Deze functie wordt naast de maandelijkse factuur in rekening gebracht.

Service inschakelen Om op afstand te kunnen downloaden vanuit voertuigen, moet eerst de functie Tachograph download worden ingeschakeld voor het wagenpark. U kunt contact opnemen met uw lokale verkooporganisatie om deze functie in te schakelen voor uw wagenpark. Bovendien kan de wagenparkbeheerder Tachograph download inschakelen voor afzonderlijke voertuigen. Met de downloadfuncties kan de kantoorgebruiker gegevens van het tachograafgeheugen en de chauffeurskaart ophalen via geautomatiseerde, geplande taken of handmatig, maar de beheerder kan het initiatief ook bij de chauffeur laten door hem de gegevensoverdracht op het door hem gewenste tijdstip te laten starten.


Formulieren

Door de functie Tachograph download in te schakelen, worden alle drie de services beschikbaar, hoewel ze later afzonderlijk geconfigureerd kunnen worden. Ga naar de activeringspagina door te klikken op de tab Administratie om de administratieweergave te openen, klik vervolgens op het verzendingspictogram voor Tachograph download onder het gedeelte Voertuiginstellingen beheren.

Tachograph download inschakelen voor voertuig Als de functie Tachograph download is ingeschakeld voor het wagenpark, kunt u deze inschakelen voor alle voertuigen waarvoor deze functie wordt ondersteund. Volg de onderstaande stappen om de functie Tachograph download in te schakelen voor een voertuig: 1. Selecteer een of meer voertuigen waarvoor u de functie wilt inschakelen en klik op de knop Configureren. 2. Kies door de selectievakjes in te schakelen. 3. Bevestig het inschakelen door op de knop Bijwerken verzenden te klikken. Het inschakelen van de functie Tachograph download is nu verzonden naar de geselecteerde voertuigen.

Tachograph download uitschakelen voor voertuig U kunt de functie Tachograph download eenvoudig uitschakelen voor voertuigen die deze service niet meer mogen gebruiken. Volg de onderstaande stappen om de functie Tachograph download uit te schakelen voor een voertuig: 1. Selecteer een of meer voertuigen waarvoor u de functie wilt uitschakelen en klik op de knop Configureren. 2. Maak de selectie van het keuzevakje Chauffeurskaartdownload inschakelen en Tachograafgeheugendownload inschakelen ongedaan. Hierdoor wordt ook de mogelijkheid voor het downloaden op initiatief van de chauffeur uitgeschakeld. 3. Bevestig het uitschakelen door op de knop Bijwerken verzenden te klikken. De functie Tachograph download is nu uitgeschakeld voor de geselecteerde voertuigen.

Schema's voor Tachograph download Overzicht Als wagenparkbeheerder kunt u een schema opstellen voor het uitvoeren van chauffeurskaartdownloads en tachograafgeheugendownloads. U kunt ook een tijdslimiet instellen voor het aantal dagen dat voorbij kan gaan zonder er iets wordt gedownload voor een chauffeur of voertuig voordat er een waarschuwing wordt gegenereerd. De waarschuwingen helpen u om te voldoen aan de wettelijke voorschriften voor de maximale tijd tussen de downloads.

Schema's en waarschuwingen voor tachograafgeheugen configureren U kunt een schema instellen voor het moment waarop voertuiggegevens moeten worden gedownload via een tachograafgeheugendownload en u kunt instellen hoeveel dagen er tussen twee downloads mogen zitten voordat er een waarschuwing wordt gegenereerd. Klik op het tabblad


Formulieren

Administratie om de administratieweergave te openen, klik vervolgens op de voertuigknop voor Schema's en waarschuwingen beheren onder het gedeelte Schema's voor Tachograph download.

Tachograafgeheugendownload plannen Volg de onderstaande stappen om de tachograafgeheugendownloads te plannen: 1. 2. 3. 4.

Selecteer een of meer voertuigen waarvoor u downloads wilt plannen. Klik op de knop Schema configureren. Definieer het schema voor de tijdstippen waarop de downloads moeten worden uitgevoerd. Sla het schema op door op de knop Opslaan te klikken.

De downloads worden nu vanuit de voertuigen uitgevoerd op de geselecteerde dagen.

Waarschuwingen voor tachograafgeheugengegevens configureren Volg de onderstaande stappen om waarschuwingen voor tachograafgegevens te configureren: 1. Selecteer een of meer voertuigen waarvoor u waarschuwingen voor tachograafgegevens wilt configureren. 2. Klik op de knop Waarschuwingen configureren. 3. Definieer de waarschuwingsinstellingen. 4. Sla de instellingen op door op de knop Opslaan te klikken. De waarschuwingen worden weergegeven als er geen nieuwe tachograafgeheugendownload is uitgevoerd binnen de gedefinieerde tijd vanaf de vorige download.

Schema's en waarschuwingen voor chauffeurskaart configureren U kunt een schema instellen voor het moment waarop chauffeursgegevens moeten worden gedownload via een chauffeurskaartdownload en u kunt instellen hoeveel dagen er tussen twee downloads kunnen zitten voordat er een waarschuwing wordt gegenereerd. Klik op het tabblad Administratie om de administratieweergave te openen, klik vervolgens op de chauffeursknop voor Schema's en waarschuwingen beheren onder het gedeelte Schema's voor Tachograph download.

Chauffeurskaartdownload plannen Volg de onderstaande stappen om een chauffeurskaartdownload te plannen: 1. 2. 3. 4.

Selecteer een of meerdere chauffeurs waarvoor u downloads wilt plannen. Klik op de knop Schema configureren. Definieer het schema voor de tijdstippen waarop de downloads moeten worden uitgevoerd. Bevestig het schema door op de knop Opslaan te klikken.

De downloads worden nu uitgevoerd op de geselecteerde dagen.

Waarschuwingen voor chauffeurskaartgegevens configureren Volg de onderstaande stappen om waarschuwingen voor chauffeursgegevens te configureren: 1. Selecteer een of meer chauffeurs waarvoor u waarschuwingen voor chauffeurskaartgegevens wilt configureren. 2. Klik op de knop Waarschuwingen configureren. 3. Definieer de waarschuwingsinstellingen. 4. Sla de instellingen op door op de knop Opslaan te klikken.


Formulieren

Er wordt een waarschuwing weergegeven als er geen chauffeurskaartdownload is uitgevoerd binnen de gedefinieerde tijd vanaf de vorige download.


Factuurspecificaties bekijken

Factuurspecificaties bekijken Als een factuur is gemaakt, kan de factuurspecificatie worden bekeken op het tabblad Factuurgegevens. U kunt de factuur bekijken, details met betrekking tot specifieke wagenparken en/of voertuigen zoeken en rapporten maken in Adobe PDF- en in Microsoft Excel-indeling. In dit gedeelte wordt het bekijken en begrijpen van de factuurspecificatie beschreven.

Factuurgegevens bekijken Voor het bekijken van factuurgegevens moeten een ontvanger van de factuur en een factureringsperiode worden geselecteerd. 1.

Selecteer de naam van de klant of het wagenpark in het selectievak Ontvanger van factuur. Na de selectie wordt het vervolgkeuzemenu Periode selecteren vernieuwd met een lijst met datums waarvoor facturen zijn opgeslagen. Als er geen gefactureerde periodes beschikbaar zijn, kunnen geen factuurgegevens worden bekeken.

2.

Selecteer de datum van de factureringsperiode waarvoor u de factuurspecificatie wilt bekijken.

Let op! U kunt telkens maar één factureringsperiode tegelijk bekijken. Nadat u een factureringsperiode heeft geselecteerd, wordt de valuta voor de factuur weergegeven naast het vervolgkeuzemenu Periode selecteren, bijvoorbeeld EUR of GBP. Er wordt een rapport gegenereerd dat onder de kop Factuurspecificatie op het tabblad Factuurgegevens kan worden bekeken. Om de volledige inhoud van de specificatie te bekijken, moet u mogelijk naar links en rechts en omhoog en omlaag bladeren.

De factuurspecificatie begrijpen Als een factureringsperiode is geselecteerd, bevat de factuurspecificatie de volgende gegevens: l l l

Klantnummer: het PARMA-nummer van de klant. Periode: het einde van de factureringsperiode die in stap 2 hierboven is geselecteerd. Referentienr.: het ID-nummer van de factuurspecificatie dat ook op de factuur is afgedrukt.

Voor elke rij van de factuurspecificatie zijn de volgende details beschikbaar. Veld

Beschrijving De naam van het wagenpark waarop de Wagenpark kosten van toepassing zijn. De naam van de wagen in het portaal Voertuig waarop de kosten van toepassing zijn. Het unieke identificatienummer van het Chassisnr. voertuig. Kenteken Het kenteken van het voertuig. De datum waarop het voertuig aan het sysActiveringsdatum teem is toegevoegd. De naam van het servicepakket voor het voertuig waarop de kosten van toepassing zijn. Als het bedrag in deze rij voor een aanServicepakket passing is, verschijnt in dit veld een beschrijving van de reden van de aanpassing. De begindatum van de periode waarop de Vanaf


Factuurspecificaties bekijken

Tot

Kostentype

Bedrag

kosten van toepassing zijn. Dit kan een latere datum zijn als het voeruig werd geactiveerd na het begin van de factureringsperiode. De einddatum van de periode waarop de kosten van toepassing zijn. Dit kan een vroegere datum zijn als het voertuig werd verwijderd vóór het einde van de factureringsperiode. Beschrijft de aard van de kosten, bijvoorbeeld aanmeldingskosten of opstartkosten. Het bedrag van de kosten. Alle bedragen zijn exclusief btw in de valuta die naast het vervolgkeuzemenu Periode selecteren op het formulier Factuurselectie wordt vermeld. De laatste rij van de factuurspecificatie bevat de som van alle kosten.


Factuurspecificaties exporteren

Factuurspecificaties exporteren Een factuurspecificatie die is gemaakt op het tabblad Factuurgegevens kan in PDF- of in Microsoft Excel-indeling worden geëxporteerd.

In Microsoft Excel-indeling exporteren U kunt een factuurspecificatie in Microsoft Excel-indeling exporteren om rapportgegevens op te slaan of te verzenden. Om de geëxporteerde factuurspecificatie in Microsoft Excel te bekijken, moet een geschikt programma op uw computer geïnstalleerd zijn. 1. Klik op de knop Naar Excel exporteren. Indien geïnstalleerd, wordt de factuurspecificatie in Excel als één Excel-werkblad geopend. Let op! De knop Naar Excel exporteren is uitgeschakeld tot een factuurspecificatie is gegenereerd. De eerste rij of kop van de factuurspecificatie bevat de volgende informatie: l l l l

Klantnaam: de naam van de klant die de ontvanger van de factuur is. Klantnummer: het PARMA-nummer van de klant. Periode: het einde van de factureringsperiode waarvoor de factuur is gegenereerd. Referentienr.: het ID-nummer van de factuurspecificatie dat ook op de factuur is afgedrukt.

In Adobe PDF-indeling exporteren U kunt een factuurspecificatie in Adobe PDF-indeling exporteren om rapportgegevens op te slaan of te verzenden. Om de geëxporteerde factuurspecificatie in PDF-indeling te bekijken, moet een apart leesprogramma, een PDF-reader, op uw computer geïnstalleerd zijn. 1. Klik op de knop Naar PDF exporteren. Als een reader is geïnstalleerd, wordt een nieuw browservenster met de PDF-versie van de factuurspecificatie geopend. Let op! De knop Naar PDF exporteren is uitgeschakeld tot een factuurspecificatie is gegenereerd. De eerste pagina van de PDF-versie van de factuurspecificatie bevat de volgende informatie: l l l l l

Klantnaam: de naam van de klant die de ontvanger van de factuur is. Klantnummer: het PARMA-nummer van de klant. Periode: het einde van de factureringsperiode waarvoor de factuur is gegenereerd. Totaal: de valuta en het te betalen totaalbedrag voor de factureringsperiode. Referentienr.: het ID-nummer van de factuurspecificatie dat ook op de factuur is afgedrukt.

Op de volgende pagina's van de PDF worden de voertuigen in elk wagenpark en hun kosten, inclusief de totale kosten voor elk wagenpark gespecificeerd. De wagenparken zijn alfabetisch gerangschikt.

Rapportdetails De volgende details zijn beschikbaar. Veld Wagenpark Voertuig Chassisnr. Kenteken Activeringsdatum

Beschrijving De naam van het wagenpark waarop de kosten van toepassing zijn. De naam van de wagen in het portaal waarop de kosten van toepassing zijn. Het unieke identificatienummer van het voertuig. Het kenteken van het voertuig. De datum waarop het voertuig actief werd in het systeem.


Factuurspecificaties exporteren

De naam van het servicepakket voor het voertuig waarop de kosten van toepassing zijn. Als het bedrag in deze rij voor een aanpassing is, verschijnt in het veld Servicepakket een beschrijving van de reden van de aanpassing. Vanaf De begindatum van de periode waarop de kosten van toepassing zijn. De einddatum van de periode waarop de kosten voor het bepaalde voertuig van toeTot passing zijn. Kostentype Beschrijft de aard van de kosten, bijvoorbeeld aanmeldingskosten of opstartkosten. Het bedrag van de kosten. Alle bedragen worden exclusief btw weergegeven in de valuta Bedrag die op het voorblad van het PDF-bestand en in de betreffende kolomkop van het Excelbestand is opgegeven. Servicepakket


Wagenpark- en voertuigspecifieke factuurdetails zoeken

Wagenpark- en voertuigspecifieke factuurdetails zoeken Zodra een factuurspecificatie is gegenereerd op het tabblad Factuurgegevens kunnen met zoekopdrachten alleen de factuurgegevens voor een specifiek wagenpark of voertuig worden weergegeven. In dit gedeelte wordt beschreven hoe u in de factuurspecificatie naar wagenparken/of voertuigspecifieke informatie kunt zoeken. Let op! Bij het bekijken van de factuurdetails na een zoekopdracht wordt het totaalbedrag van de factuur niet weergegeven.

Specifieke wagenparken zoeken 1. Geef de naam van het wagenpark waarvan u factuurgegevens wilt bekijken op in het tekstvak Wagenpark onder de kop Zoeken. U kunt ook een deel van de naam die u als zoekcriteria wilt gebruiken opgeven. Het gebruik van een deel van de naam kan meerdere treffers opleveren. In de zoekresultaten ziet u alle wagenparken met namen die de opgegeven tekst bevatten. 2. Druk op Zoeken. De Factuurspecificatie wordt opnieuw geladen. Alleen de factuurdetails van het wagenpark met de naam die bij de zoekopdracht is opgegeven, worden weergegeven.

Zoeken met behulp van de voertuignaam 1. Geef de naam van het voertuig waarvan u factuurgegevens wilt bekijken op in het tekstvak Voertuig onder de kop Zoeken. U kunt ook een deel van de naam die u als zoekcriteria wilt gebruiken opgeven. Het gebruik van een deel van de naam kan meerdere treffers opleveren. In de zoekresultaten ziet u alle voertuigen met namen die de opgegeven tekst bevatten. 2. Druk op Zoeken. De Factuurspecificatie wordt opnieuw geladen. Alleen de factuurdetails van de voertuigen die aan de opgegeven zoekcriteria voldoen, worden weergegeven.

Specifiek chassisnummer zoeken 1. Geef het chassisnummer van het voertuig waarvan u factuurdetails wilt bekijken op in het tekstvak Chassisnr. onder de kop Zoeken. U kunt ook een deel van het chassisnummer opgeven. Het gebruik van een deel van het kenteken kan meerdere treffers opleveren. In de zoekresultaten ziet u alle voertuigen met chassisnummers die de opgegeven tekst bevatten. 2. Druk op Zoeken. De Factuurspecificatie wordt opnieuw geladen. Alleen de factuurdetails van de voertuigen die aan de opgegeven zoekcriteria voldoen, worden weergegeven.

Specifiek kenteken zoeken 1. Geef het kenteken van het voertuig waarvan u factuurgegevens wilt bekijken op in het tekstvak Kentekennummer onder de kop Zoeken. U kunt ook een deel van het kenteken opgeven. Het gebruik van een deel van het kenteken kan meerdere treffers opleveren. In de zoekresultaten ziet u alle voertuigen met kentekens die de opgegeven tekst bevatten. 2. Druk op Zoeken. De Factuurspecificatie wordt opnieuw geladen. Alleen de factuurdetails van de voertuigen die aan de opgegeven zoekcriteria voldoen, worden weergegeven.


Wagenpark- en voertuigspecifieke factuurdetails zoeken

Een gecombineerde zoekopdracht voor wagenparken en voertuigen uitvoeren 1. Geef de volledige of gedeeltelijke naam van het wagenpark waarvan u factuurgegevens wilt bekijken op in het tekstvak Wagenpark onder de kop Zoeken. 2. Geef in één of meer voertuigspecifieke zoekvelden - Voertuig, Chassisnr., Kenteken - volledige of gedeeltelijke gegevens van de voertuigen waarvan u de factuurspecificatie wilt bekijken op. 3. Druk op Zoeken. De Factuurspecificatie wordt opnieuw geladen. Alleen de factuurgegevens van de wagenparken en voertuigen die aan de opgegeven zoekcriteria voldoen, worden weergegeven.


DYNAFLEET ONLINE Release May 2013

Recommend Documents