Release notes UNIT4 Multivers Online 8.0

Release notes UNIT4 Multivers Online 8.0

UNIT4 Multivers is een product van: UNIT4 Software B.V. Postbus 102 3360 AC Sliedrecht

Telefoon Telefax Supportlijn Supportfax e-mail Internet

0184 444444 0184 444445 0184 444555 0184 414819 [email protected] http://www.unit4agresso.com

C-Logic NV a UNIT4 company Rijselstraat 247 8200 Brugge

Telefoon Telefax Supportlijn Supportfax e-mail support e-mail Internet

+32 (0)50 39 13 36 +32 (0)50 39 17 38 +32 (0)3 202 42 02 +32 (0)3 232 38 23 [email protected] [email protected] http://www.unit4agresso.be/kmo

©

™

Copyright 2010, UNIT4 Software B.V., Sliedrecht, The Netherlands Fluent is a trademark of Microsoft Corporation and the Fluent user interface is licensed from Microsoft Corporation

Alle rechten voorbehouden. De informatie in dit document kan zonder enige waarschuwing vooraf worden gewijzigd en houdt geen enkele verplichting in voor UNIT4 . Niets uit deze uitgave mag verveelvoudigd worden, in een geautomatiseerd gegevensbestand opgeslagen worden, of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, hetzij elektronisch, hetzij mechanisch, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Alle wijzigingen voorbehouden. All rights reserved. No part of this book may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form, by print, microfilm, or by any other means, without written permission from the publisher. De Microsoft Office 2007 Fluent gebruikersinterface wordt beschermd door U.S.- en internationale wetten voor intellectueel eigendom en is door UNIT4 in licentie genomen van Microsoft.

Inhoud 1

Inleiding ................................................................................................. 1

2 2.1 2.2 2.3 2.4

Gebruikersbeheer en rechten(groepen).................................................. 2 Gebruikers en rechten na de update ......................................................... 2 De gebruiker ‘Systeem’ .......................................................................... 2 Gebruikers aanmaken ............................................................................ 2 Gebruikersrechten en rechtengroepen ...................................................... 4

3.1 3.2

Administratiebeheer ............................................................................... 4 Controleren administratie ....................................................................... 4 Aanmaken modeladministratie en batchgewijze database-upgrade ............... 5

3

4

Het gebruik van ‘Opties’ in UNIT4 Multivers Online ................................ 5

5

Het gebruik van de modules ‘Incasso’ en ‘Importeren’ ........................... 6


1

Inleiding

Naar aanleiding van de enorme groei van het aantal gebruikers van UNIT4 Multivers was het niet alleen noodzakelijk om de capaciteit van het serverpark sterk uit te breiden. De bestaande architectuur voor het beheren van de administraties en de applicatie, kende een aantal beperkingen die voor een steeds grotere groep gebruikers merkbaar werden. Vandaar dat de nieuwe architectuur een groot aantal van die beperkingen wegneemt en met name het administratiebeheer vergemakkelijkt. De belangrijkste wijziging zit in het feit dat in de oude situaties er één MVLMain beschikbaar was voor alle administraties op een server. Deze MVLMain beheerde het dataverkeer van alle administratiedatabases van alle gebruikers en bedrijven die op dat moment online waren. Dit is opgelost doordat nu per licentie een (eigen) MVLMain beschikbaar is. MVLMain is een database die alle dataverkeer van UNIT4 Multivers regelt (de ‘besturingsgegevens’). Bij de Online-versies van het pakket regelt deze besturingsdatabase nu alleen het dataverkeer voor de administratie(s) binnen die licentie. Dit maakte het ook mogelijk om vooral het beheer van de Gebruikers in UNIT4 Multivers uit te breiden en te vergemakkelijken. Zo kunt u vanaf deze versie Gebruikers aanmaken en rechten toekennen via de Rechtengroepen. U kunt nu ook uw administratie controleren met ‘Extra | Controleren database’, iets wat in de vorige versie bij UNIT4 gedaan moest worden. U kunt nu ook in het programma ‘Extra | Opties’ een aantal instellingen opgeven. In de Citrix-omgeving waarin UNIT4 Multivers draait, waren de netwerkschijven ‘N’ en ‘M’ onzichtbaar voor gebruikers. Wanneer u echter in UNIT4 Multivers Online een document juist bij u op een netwerkschijf met die letters wilde opslaan of openen, kon dat niet omdat beide schijven niet zichtbaar waren. Nu is dit probleem (deels) opgelost door de ‘N-schijf’ zichtbaar te maken. In deze Release notes worden deze wijzigingen waar nodig uitgebreider behandeld. Voor gebruikers die al langer werken met een pakketversie van UNIT4 Multivers (Online) en dus gewend zijn dat de Release notes, de Helpfile en de Documentatie specifiek op hun versie zijn geschreven geldt dat voor deze Release notes niet. Er is dus geen speciale versie voor gebruikers van UNIT4 Multivers online, UNIT4 Multivers Lite Online, UNIT4 Multivers Basic Online. Waar bijvoorbeeld in UNIT4 Multivers Lite of Basic een specifieke functie niet beschikbaar is wordt dit als volgt getoond (voorbeeld): De module ‘Management-assistent’ is in UNIT4 Multivers Basic Online niet beschikbaar. Voor het overige gelden in deze Release notes dezelfde conventies en schrijfwijzen die u kent van de documentatie bij UNIT4 Multivers Online.

UNIT4 Software B.V.

1

April 2010


2

Gebruikersbeheer en rechten(groepen)

2.1

Gebruikers en rechten na de update

Licenties met meerdere gebruikers Als u al over een Online-licentie beschikte en u bent overgegaan naar deze versie, zijn al uw instellingen en al uw gebruikers overgezet. U krijgt echter ook de beschikking over de gebruiker ‘Systeem’ (zie hieronder). Licenties met één gebruiker Als u niet met meerdere gebruikers werkt, is tijdens de upgrade het volgende gebeurd: In de voorgaande versie(s) moest u inloggen met uw gebruikersnaam. Dit was steeds dezelfde gebruikersnaam. Nu hoeft u niet apart in te loggen, het inlogscherm wordt niet langer getoond. De toegang tot het pakket is beschermd door uw inlogcode in het onlineportaal. De instellingen die u in UNIT4 Multivers had opgeslagen, zijn nog altijd beschikbaar.

2.2

De gebruiker ‘Systeem’

De gebruiker ‘Systeem’ in UNIT4 Multivers en UNIT4 Multivers Lite (meerdere gebruikers) In een licentie waarin meerdere gebruikers gelijkertijd toegang hebben tot het pakket, is ook voor Online de gebruiker ‘Systeem’ beschikbaar. De gebruiker ‘Systeem’ heeft in het pakket standaard alle rechten en kan alle administraties zien en openen. Als deze mogelijkheid voor andere gebruikers is uitgeschakeld in ‘Beheer | Gebruikers’ (zie hieronder), kan hij de andere gebruikers vrijgeven. Het is dus van groot belang dat deze gebruiker altijd alle rechten houdt (zie paragraaf 2.4). Geef deze gebruiker dus ook altijd een wachtwoord met tabblad ‘Beheer’.

op het

Let op: Uw licentie geldt voor het aantal gebruikers dat gelijktijdig in UNIT4 Multivers is ingelogd. Er is dus geen limiet op het aantal gebruikers dat u aanmaakt in het pakket. Als u bijvoorbeeld een licentie voor 3 gebruikers hebt, kunt u dus gerust drie gebruikers aanmaken, naast de standaardgebruiker ‘Systeem’. UNIT4 Multivers Basic Online en UNIT4 Multivers Lite Online In UNIT4 Multivers Basic Online kunt u geen gebruikers aanmaken en geen rechten(groepen) aan gebruikers toekennen. Bij UNIT4 Multivers Lite Online geldt dit ook als u een licentie voor één gebruiker hebt. In deze pakketversies werkt u altijd als de gebruiker ‘Systeem’, met alle rechten die binnen deze pakketversie van toepassing zijn. Daarom wordt bij het opstarten het inlogscherm ook niet getoond.

2.3

Gebruikers aanmaken

U hebt in uw licentie rechten voor een afgesproken aantal gelijktijdige gebruikers die in de administratie ingelogd mogen zijn. Dat neemt niet weg dat u in UNIT4 Multivers Online meer gebruikers kunt aanmaken die op andere tijden in dezelfde administratie kunnen werken, zolang er niet meer dan het maximaal aantal gebruikers tegelijk zijn ingelogd. U kunt gebruikers aanmaken op het tabblad ‘Beheer’:

UNIT4 Software B.V.

2

April 2010


Hiermee verschijnt het scherm met het overzicht van de bestaande gebruikers:

Met de knop

komt u in het scherm waar u nieuwe gebruikers kunt aanmaken:

UNIT4 Software B.V.

3

April 2010


Gebruikers mogen zich normaal gesproken altijd vrijgeven als zij bijvoorbeeld na een storing, opnieuw willen inloggen. U kunt deze optie uitzetten. Dan kan alleen de gebruiker ‘Systeem’ de gebruiker nog vrijgeven (zie paragraaf 2.2). Klik op voor een toelichting op de velden en de procedures.

2.4

Gebruikersrechten en rechtengroepen

Gebruikers kunt u in Multivers Online aan een rechtengroep koppelen, waardoor zij bepaalde handelingen in UNIT4 Multivers mogen uitvoeren of juist niet. Met de knop ‘Rechten’ op het tabblad ‘Extra’ opent het volgende scherm:

U maakt een rechtengroep aan op het tabblad ‘Algemeen’, selecteert op het tabblad ‘Rechten’ de gewenste rechten en koppelt vervolgens de gewenste Gebruiker(s) aan de rechtengroep. Een aantal rechten zijn in de Online-versies nog niet beschikbaar. Deze hebben geen invloed op de functionaliteit van het pakket. Klik op voor een toelichting op de velden en de procedures.

3

Administratiebeheer

3.1

Controleren administratie

UNIT4 Multivers kent een functie waarmee u de integriteit van de database, het evenwicht van uw grootboektotalen en –transacties en andere belangrijke elementen van uw administratie kunt testen.

UNIT4 Software B.V.

4

April 2010


Deze functie op het tabblad ‘Beheer’ is nu ook in UNIT4 Multivers Online beschikbaar:

3.2

Aanmaken modeladministratie en batchgewijze databaseupgrade

Er zijn nu ook twee andere beheersfuncties voor uw administratie(s) beschikbaar. Met ‘Beheer | Aanmaken model’ maakt u van uw administratie een ‘model’ aan de hand waarvan u een nieuwe administratie kunt (laten) aanmaken door UNIT4. Als u met veel administraties werkt kunt u bij een upgrade van UNIT4 Multivers Online deze administraties tegelijk upgraden, zodat u niet elke administratie apart hoeft te starten in de nieuwe versie.

4

Het gebruik van ‘Opties’ in UNIT4 Multivers Online

Op het tabblad ‘Extra’ is de knop ‘Opties’ beschikbaar.

Behalve bij de ‘Gebruikersparameters’ kunt u ook in het programma ‘Opties’ een paar persoonlijke instellingen vastleggen, zoals het kleurenthema van UNIT4 Multivers Online en de veldkleuren:

UNIT4 Software B.V.

5

April 2010


Op het tabblad ‘Afdrukken’ kunt u als dit noodzakelijk blijkt te zijn, de marges voor uw rapporten wijzigen. Als u de Management-assistent automatisch laat verversen, kunt u op het tabblad ‘Diversen’ het interval bepalen. De module ‘Management-assistent’ is in UNIT4 Multivers Basic Online niet beschikbaar. Klik ook hier op voor een toelichting op de velden en de procedures.

5

Het gebruik van de modules ‘Incasso’ en ‘Importeren’

De modules ‘Incasso’ en ‘Importeren’ zijn niet beschikbaar in UNIT4 Multivers Lite Online en UNIT4 Multivers Basic Online. Het is wel mogelijk om in UNIT4 Multivers Online met de module ‘Incasso’ te werken, maar hiervoor moet u eerst overleggen met UNIT4 of deze module ook in uw specifieke situatie toepasbaar is. De module ‘Import Financieel I’ van UNIT4 Multivers kan nu ook in UNIT4 Multivers Online gebruikt worden. De module ‘Import Financieel II’ kan nog niet gebruikt worden.

UNIT4 Software B.V.

6

April 2010

Release notes UNIT4 Multivers Online 8.0

Recommend Documents