Service Pack notes UNIT4 Multivers Extended SPE SP3
Versie 1.0
INHOUD
1.
Vernieuwing User Interface....................................................................... 5
1.1
Tabbladen ............................................................................................................ 5
1.1.1 1.1.2 1.1.3
1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4
Toevoegen nieuw tabblad ................................................................................................... 5 Naam tabblad wijzigen ........................................................................................................ 5 Tabblad verwijderen ............................................................................................................ 5
Live-tegels ........................................................................................................... 5 Query designer.................................................................................................................... 5 Query scheduling ................................................................................................................ 6 Onderhoud live-tegels ......................................................................................................... 7 Autorisatie ........................................................................................................................... 8
1.3
Live-tegel op het scherm plaatsen ..................................................................... 8
2.
UNIT4 Bestelapp ........................................................................................ 9
3.
Transsmart ADR .......................................................................................10
3.1
Parameters Transsmart .....................................................................................10
3.1.1 3.1.2
3.2 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3
3.4 3.5 3.5.1 3.5.2
Tabblad ADR ..................................................................................................................... 10 Tabbladen Servicelevel tijd, Servicelevel service en Incoterms ....................................... 11
Verzendwijze gegevens .....................................................................................11 Onderhoud producten........................................................................................11 Importeren product ............................................................................................................ 12 Importeren producteenheid ............................................................................................... 12 Informatieprofielen ............................................................................................................ 12
Onderhoud collisamenstelling ..........................................................................12 Indelen colli gevaarlijke stoffen.........................................................................12 Afmelden magazijnbonnen & Verwerken magazijnbonnen RF ........................................ 13 Verwerken magazijnbonnen RF in de Batch .................................................................... 13
3.6 3.7
DoBooking Transsmart ......................................................................................13 Overzicht afgedrukte documenten ADR ...........................................................14
4.
Connectiviteit ............................................................................................15
4.1 4.2
Onderhoud connectorprofielen, tab 'Berichtindeling' .....................................15 Nieuwe webservices...........................................................................................15
4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4
4.3 4.3.1 4.3.2
Connector debiteuren ....................................................................................................... 15 Connector verkooporders ................................................................................................. 16 Connector prijzen en voorraad .......................................................................................... 17 Connector Producten ........................................................................................................ 17
Connector verkoopoffertes................................................................................17 Profiel connector verkoopoffertes ..................................................................................... 17 MaintainSalesQuotation .................................................................................................... 18
5.
Uitbreiding aantal af te drukken product- en partijkenmerken .............19
5.1 5.2 5.3
Parameters logistiek tabblad 'Producten' .........................................................20 Parameters logistiek tabblad 'Partijen' .............................................................20 Onderhoud formulieren .....................................................................................20
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 2 van 42
6.
Belgische Intrastat ....................................................................................21
6.1
Aanpassingen in de programmatuur ................................................................21
6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5
Parameters intrastat .......................................................................................................... 21 Aanmaken bestanden intrastat ......................................................................................... 21 Nieuwe veldnamen ........................................................................................................... 21 Nihil aangifte ..................................................................................................................... 22 Deadlines .......................................................................................................................... 22
7.
Inkoopcontracten fase2............................................................................23
7.1 7.2
Inkoopcontract, tabblad 'Afroepschema' ..........................................................23 Koppeling inkoopcontracten en inkooporders ................................................23
7.2.1
7.3 7.4 7.4.1 7.4.2 7.4.3
Inkooporders, tabblad 'Orderregel' .................................................................................... 23
Voorraadprognose .............................................................................................24 Rapportage inkoopcontracten ...........................................................................24 Onderhoud formulieren ..................................................................................................... 24 Inkoopcontractsoorten ...................................................................................................... 24 Afdrukken inkoopcontracten ............................................................................................. 24
7.5
Informatieprofielen inkoopcontracten ..............................................................25
8.
Verkoopcontracten ...................................................................................26
8.1 8.2
Verkoopcontract, tabblad 'Afroepschema' .......................................................26 Koppeling verkoopcontracten en verkooporders ............................................26
8.2.1
Verkooporders, tabblad 'Orderregel' ................................................................................. 26
9.
Verplaatsingsopdrachten: status 'Gepickt' & kolom 'Zending' .............27
9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8
Wijzigen / afmelden verplaatsingsopdrachten .................................................27 Info verplaatsingsopdrachten............................................................................27 Rapportage verplaatsingsopdrachten ..............................................................27 Rapportage verplaatsingen per magazijngroep ...............................................27 Onderhoud verplaatsingsopdrachten ...............................................................28 Info voorraadprognose ......................................................................................28 Informatieprofiel Logistieke kaart, overzicht Verplaatsingen..........................28 Verplaatsingen RF ..............................................................................................28
10.
Aanpassingen m.b.t. SEPA incasso (SEPA DD) ....................................29
10.1
Aanlevertermijnen SEPA Incasso .....................................................................29
10.1.1
10.2 10.3 10.3.1
10.4 10.4.1
10.5 10.6
Onderhoud bank ............................................................................................................... 29
Incasso handmatig betaalde factuur .................................................................29 Controle op geldig mandaat tijdens invoer order en factuuropdracht ...........30 Controle tijdens invoer ...................................................................................................... 30
Eén mandaat voor meerdere debiteuren ..........................................................30 Parameters incasso .......................................................................................................... 30
Mandaatgegevens afdrukken op factuur ..........................................................30 Importeren Organisaties ....................................................................................31
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 3 van 42
11.
Overige aanpassingen..............................................................................32
11.1
Extra gegevens t.b.v. U4Invoice ........................................................................32
11.1.1 11.1.2 11.1.3
11.2 11.3 11.4 11.4.1
11.5 11.6 11.7
Communicatie relatie ........................................................................................................ 32 Tekstsoort crediteuren ...................................................................................................... 32 Parameters U4Invoice ...................................................................................................... 32
List & Label .........................................................................................................32 OpenAnalytics 5.5 ..............................................................................................33 Formulieren uitvoerwijze naar .docx .................................................................33 Uitvoerwijze ....................................................................................................................... 33
Historische grootboekmutaties .........................................................................33 Informatieprofielen .............................................................................................33 Wijzigen vertegenwoordiger in verkoopofferte ................................................34
11.7.1
Gebruikersparameters ...................................................................................................... 34
11.8 11.9 11.10
Verwijderen factuuropdrachten .........................................................................34 Afdrukken kostenplaatsen en kostendragers op dienstfactuur ......................35 Inactief zetten dienstcoderingen .......................................................................35
11.10.1 11.10.2 11.10.3
11.11 11.12 11.12.1
11.13 11.13.1 11.13.2
11.14 11.15 11.15.1 11.15.2
11.16 11.17 11.17.1 11.17.2
11.18 11.18.1
11.19 11.19.1 11.19.2 11.19.3 11.19.4 11.19.5 11.19.6
Onderhoud diensten ......................................................................................................... 35 Importeren dienstcodes .................................................................................................... 36 Importeren dienstfacturen ................................................................................................. 36
Organisatie aanmaken met de Wizard ..............................................................36 Verkoopretour; melding 'Maximale voorraad bedraagt 0'................................36 Parameters Logistiek ........................................................................................................ 36
BTW nummer debiteur wel of niet verplicht .....................................................37 Onderhoud landen ............................................................................................................ 37 Parameters financieel ....................................................................................................... 37
Standaard kostendrager i.c.m. U4Invoice .........................................................37 Meldingen van de batch client via SMTP ..........................................................37 Parameters uitvoer ............................................................................................................ 38 Gebruikersparameters ...................................................................................................... 38
Betalingsconditie met Excasso .........................................................................39 Werkkostenregeling (WKR) ...............................................................................39 Rekeningschema .............................................................................................................. 39 Informatieprofielen ............................................................................................................ 39
Aanpassen betalingsconditie openstaande verkoopfactuur ...........................40 Openstaande posten debiteuren....................................................................................... 40
Artikelclassificatie: gebruikseenheid product ..................................................40 Onderhoud producten ....................................................................................................... 40 Export artikelbericht classificatie ....................................................................................... 41 Importeren product ............................................................................................................ 41 Importeren producteenheid ............................................................................................... 41 Informatieprofielen ............................................................................................................ 42 Nieuwe publicatie ETIM 6.0 .............................................................................................. 42
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 4 van 42
1.
Vernieuwing User Interface
De functionaliteit van de vernieuwde User Interface (UI) is in dit Service Pack verder uitgebreid.
1.1
Tabbladen
Het aantal tegels op het scherm kan aardig oplopen met als gevolg dat u mogelijk moet scrollen naar de gewenste tegels. Daarom is het nu mogelijk om meerdere tabbladen aan te maken. Op ieder tabblad kunt u vervolgens tegels plaatsen. Het programma onthoudt per gebruiker en per administratie welke tabbladen getoond moeten worden en welke tegels op ieder tabblad staan. 1.1.1
Toevoegen nieuw tabblad
Het huidige hoofdscherm is op het tabblad 'Basis' geplaatst. U kunt een nieuw tabblad toevoegen door onderin het scherm met de rechter muisknop op de tab te klikken en te kiezen voor de optie 'Nieuwe tab' of door op de "+" rechts onderin het scherm te klikken.. Op ieder tabblad kunnen op de gebruikelijke wijze tegels toegevoegd worden. Op deze manier kunt u de meest gebruikte programma's per tabblad groeperen en zo het overzicht vergroten. 1.1.2
Naam tabblad wijzigen
Geef het tabblad een naam door met de rechter muisknop op de tab te klikken en te kiezen voor de optie 'Naam tab wijzigen'. Dit opent een nieuw schermpje waarin u een nieuwe naam voor het tabblad kunt invullen (max 35 karakters). 1.1.3
Tabblad verwijderen
Overbodige tabbladen kunt u verwijderen door met de rechtermuisknop op de tab te klikken en te kiezen voor 'Verwijderen tab'.
1.2
Live-tegels
Er zijn wellicht gegevens die u min of meer continu in de gaten wilt houden; denk bijvoorbeeld aan het aantal onderhanden magazijnbonnen, het saldo van de openstaande posten, het aantal te fiatteren inkoopfacturen etc. Dit is mogelijk met Live-tegels. Deze tegels kunnen samen met de reguliere tegels op het scherm geplaatst worden en tonen actuele informatie. 1.2.1
Query designer Applicatiebeheer | Query Designer Query designer
In de query designer worden de queries aangemaakt die de gegevens voor de live-tegels ophalen. Klik op de knop [Nieuw…] om een nieuwe query aan te maken. Vul eerst de naam en de omschrijving van de query in. Na een klik op [Opslaan en sluiten] wordt de query designer geopend. Hierin kunt u de query samenstellen. Een bestaande query kan aangepast worden door de query te selecteren in het regeloverzicht en op [Designer…] te klikken. U kunt de omschrijving wijzigen door op [Onderhoud…] te klikken.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 5 van 42
1.2.2
Query scheduling Applicatiebeheer | Query Designer Query scheduling
Om een query te kunnen gebruiken in een live-tegel, moet bekend zijn of, en zo ja, hoe vaak en wanneer de gegevens van de query ververst moeten worden. Voeg een query aan de scheduling toe door op de knop [Nieuw…] te klikken. Selecteer de query in het venster dat geopend wordt en geef op of de gegevens automatisch ververst moeten worden. Vul daarna in wanneer dat moet gebeuren: Query dagelijks verversen Selecteer de optie 'Dagelijks'. Vul in het veld 'Uitvoeren vanaf' in wanneer het programma moet beginnen met het verversen van de query. Initieel wordt de datum van vandaag ingevuld, u mag hier een andere datum invullen. Vul daarna in wanneer de query ververst moet worden. Als een query gedurende de dag altijd de actuele gegevens moet tonen, kunt u bijvoorbeeld opgeven dat de query van 08:00 tot 17:00 iedere minuut ververst moet worden. Query wekelijks verversen Selecteer de optie 'Wekelijks'. In het veld 'Uitvoeren vanaf' wordt initieel de datum van vandaag ingevuld, u mag hier een andere datum invullen. Geef daarna de tijd op waarop de query uitgevoerd moet worden, vul in om de hoeveel weken de query ververst moet worden en op welke dagen dat moet gebeuren. Het is dus mogelijk om bijvoorbeeld een query iedere week op dinsdag en donderdag om 8 uur 's morgens te laten verversen. Query maandelijks verversen Selecteer de optie 'Maandelijks', vul de dag van de maand (waarde tussen 1 en 31) en de tijd in en geef op om de hoeveel maanden de query ververst moet worden. Query jaarlijks verversen Selecteer de optie 'Jaarlijks' en geef de datum en de tijd op waarop de query ieder jaar ververst moet worden. Query handmatig verversen Een query kan handmatig uitgevoerd worden door de query te selecteren in het regeloverzicht en op de knop [Verversen] te klikken. Deze mogelijkheid is overigens niet beperkt tot query's die niet automatisch ververst worden. Ook query's waarbij wel een schema is vastgelegd, kunt u te allen tijde handmatig verversen.
Het maken van een query voor een live-tegel kan complex zijn. Daarom is hiervoor een training ontwikkeld. Ondersteuning van de helpdesk is alleen mogelijk als u aan deze training hebt deelgenomen.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 6 van 42
1.2.3
Onderhoud live-tegels Applicatiebeheer | Query Designer Live-tegels
In dit scherm kunt u de live-tegels aanmaken. Vul een code en een omschrijving voor de tegel in en selecteer in het kader 'Query overzicht' de query die bij deze tegel hoort. Het programma laat in het vlak eronder de beschikbare velden van de geselecteerde query zien. Actie bij klikken Met live-tegels kunnen, zoals met reguliere tegels, ook programma's gestart worden door op de tegel te klikken. Dit doet u door in het veld 'Open programma' een procedure te selecteren. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om een tegel te maken die het saldo van de openstaande debiteurposten toont en die na een klik op de tegel het programma 'Openstaande posten debiteuren' start. Tegelopmaak Selecteer hier de opmaak van de tegel: - Titel en getal - Titel en groot weergegeven getal - Tekst - Titel en tekst Neem de termen 'Titel', 'Getal' en 'Tekst' niet letterlijk want alle velden in een live-tegel kunnen zowel tekst als getallen als een combinatie van beide tonen. Achtergrondkleur. Selecteer de kleur van de tegel uit de lijst met beschikbare kleuren. Signaalkleur. Een live-tegel kan, op basis van de hieronder opgegeven criteria, van kleur veranderen (groen, oranje of rood) of een signaalkleur in de bovenbalk van de tegel tonen. Als de tegel in zijn geheel moet verkleuren, selecteer dan de optie 'Vervangt achtergrondkleur'. Groen als, Oranje als, Rood als. Geef hier de criteria op waaraan moet worden voldaan om de tegel van kleur te laten veranderen. Een tegel krijgt de kleur als het criterium 'True' is. Het programma controleert de criteria van Rood naar Groen; dus als het criterium voor Rood 'True' is, is de signaalkleur rood. Ook als ook de criteria voor oranje en groen ook True zijn. Met deze mogelijkheid kunt u bijvoorbeeld bewerkstelligen dat de live-tegel met het openstaande debiteursaldo rood kleurt als het totaal van de openstaande posten een bepaalde grenswaarde overschrijdt. Tegelvelden. Selecteer de formaten waarin de live-tegel op het bureaublad getoond moet kunnen worden (Normaal, Breed en/of Groot). Bepaal de gegevens die de tegel moet tonen in de velden 'Number', 'Title' en 'Text' door op het vierkantje achter de regel te klikken. Dit opent het scherm 'Functiedefinitie voor Live-tegels'. Merk op dat normale en brede tegels de velden Number en Title kunnen tonen. Een grote tegel beschikt daarnaast tevens over het veld Text.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 7 van 42
1.2.4
Autorisatie
Het is mogelijk om gebruikers te autoriseren voor een live tegel. Klik hiervoor op de knop [Autorisatie]. Als alle gebruikers de tegel op het scherm mogen plaatsen, selecteert u de optie 'Iedereen heeft autorisatie tot de live-tegel'. Schakel die optie uit om gebruikers aan een tegel te koppelen. Dit heeft als resultaat dat aan de rechterkant van het scherm alle gebruikers en alle autorisatiegroepen getoond worden. Gebruikers kunnen op naam en/of per autorisatiegroep gekoppeld worden door de gebruiker of de autorisatiegroep met de knop [<] naar de linkerkant van het venster te verplaatsen.
1.3
Live-tegel op het scherm plaatsen
Klik met de rechter muisknop op het tabblad waarop u de tegel wilt plaatsen en kies onderin het scherm voor 'Nieuwe tegel'. Kies daarna in het venster 'Toevoegen menutegel' soort Live-tegel en selecteer de gewenste live-tegel (u kunt uiteraard alleen de tegels selecteren waarvoor u geautoriseerd bent). Geef daarna de grootte van de tegel op (alleen de groottes die bij de tegel zijn vastgelegd kunnen geselecteerd worden) en klik op [Opslaan].
Voor het uitvoeren van een query van een live-tegel wordt de AppServer ingezet. Voor het starten van de scheduled queries (automatisch verversen) dient er een actieve batchclient te zijn.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 8 van 42
2.
UNIT4 Bestelapp
De UNIT4 Bestelapp is een nieuwe app die ontwikkeld is voor klanten van groothandels. Voor uw klanten dus. Stel:
Een ondernemer heeft een eigen schoonmaakbedrijf. Aan het eind van iedere week inventariseert hij welke verbruikte producten aangevuld moeten worden. Op zijn iPad scrolt hij door de lijst met de voor hem relevante producten en plaatst zijn bestellingen door simpelweg op de afbeeldingen te klikken.
Een detaillist heeft een geïnteresseerde klant in zijn fietsenwinkel. De klant zoekt een nieuwe racefiets maar ziet in de winkel niet precies wat hij zoekt. De verkoper vertelt hem dat er veel meer keus is en dat hij desgewenst elke fiets kan bestellen die de klant wil. Hij pakt zijn tablet en bekijkt samen met de klant het complete assortiment dat zijn leverancier (een UNIT4 Multivers Extended-gebruiker) kan leveren.
Bovenstaande scenario's zijn mogelijk met de UNIT4 Bestelapp, specifiek gericht op groothandels. Met deze app kunt u uw gehele assortiment, of een selectie daaruit, aan uw afnemers tonen. Uw klanten kunnen met de app hun bestelhistorie inzien en eenvoudig en veilig bestellingen plaatsen door op een product te klikken. Een detaillist kan op deze manier bijvoorbeeld bestellingen doen terwijl hij met zijn iPad door het magazijn of door de winkel loopt. De bestelling komt vervolgens automatisch bij u binnen. Het is mogelijk om de app aan te laten passen naar uw bedrijfsstijl en onder uw naam en met uw eigen logo in de AppStore te plaatsen. De UNIT4 bestel app maakt gebruik van deze connectoren: - Connector verkooporders - Connector producten - Connector debiteuren - Connector prijzen en voorraad (afhankelijk of u de prijsinfo en/of de beschikbare voorraad wilt tonen) De app is op dit moment beschikbaar voor iPad (iOS). Later komen er ook versies voor Android en Windows. Omdat er geen uitgebreide implementatie nodig is, kunt u de app snel in gebruik nemen.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 9 van 42
3.
Transsmart ADR
In dit Service Pack is het mogelijk geworden om via Transsmart de labels en documenten af te drukken die noodzakelijk zijn bij het vervoer van gevaarlijke stoffen. Deze documenten kunnen vervolgens meegestuurd worden met een zending met gevaarlijke stoffen. ADR Het "Accord européen relatif au transport international de merchandises Dangereuses par Route" is het verdrag voor het internationale vervoer van gevaarlijke stoffen over de weg. Meer informatie hierover kunt u lezen op http://www.rivm.nl/rvs/Gevaarsindeling/ADR.
3.1
Parameters Transsmart Applicatiebeheer | Parameters | Logistiek | Vervoerderslabels Transsmart
3.1.1
Tabblad ADR
Het communiceren van de gegevens voor gevaarlijke stoffen gebeurt op basis van productkenmerken. In de parameters Transsmart legt u vast in welk productkenmerk welk gegeven is ingevuld. Aan het scherm van de parameters Transsmart is hiervoor een extra tabblad toegevoegd: 'ADR'. Op dit tabblad kunt u het volgende vastleggen: Communiceren gevaarlijke stoffen Dit vinkje geeft aan dat er gegevens voor gevaarlijke stoffen worden gecommuniceerd met Transsmart. De overige gegevens op het tabblad 'ADR' kunnen alleen ingevuld worden als dit vinkje is ingeschakeld. UNDG code Selecteer in dit veld het productkenmerk waarin de UNDG (United Nations Dangerous Goods) code van de producten is vastgelegd. Dit kenmerk moet van het type 'Numeriek' zijn. Klasse Selecteer in dit veld het productkenmerk waarin de klasse is vastgelegd. Dit kenmerk moet van het type 'Alfabetisch', 'Numeriek' of 'Alfa-numeriek' zijn. Verpakkingsgroep Selecteer in dit veld het productkenmerk waarin de verpakkingsgroep is vastgelegd. Dit kenmerk moet van het type 'Alfabetisch', 'Numeriek' of 'Alfa-numeriek' zijn. GDS-id Selecteer in dit veld het productkenmerk waarin het GDS id-nummer (GDS Cross Media Group) is vastgelegd. Transsmart heeft een koppeling met DGPlus2 van GDS. Door het aansturen van minimale data kan Transsmart de informatie aanvullen tot alle informatie die een vervoerder nodig heeft omtrent de gevaarlijke stoffen. Dit kenmerk moet van het type 'Alfabetisch', 'Numeriek' of 'Alfa-numeriek' zijn. Transportcategorie Selecteer in dit veld het productkenmerk waarin de transportcategorie is vastgelegd. Dit kenmerk moet van het type 'Alfabetisch', 'Numeriek' of 'Alfa-numeriek' zijn.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 10 van 42
N.e.g. omschrijving Selecteer in dit veld het productkenmerk waarin de N.E.G. omschrijving is ingevuld. De N.E.G. omschrijving is verplicht voor bepaalde UN nummers waarbij in de UN description de code 'N.O.S'. staat (Not Otherwhise Specified; de afkorting N.E.G. staat voor Niet Elders Genoemd). Dit kenmerk moet van het type 'Alfabetisch', 'Numeriek' of 'Alfa-numeriek' zijn. U kunt productkenmerken aanmaken in het programma 'Productkenmerken' (Applicatiebeheer | Onderhoud | Producten). U kunt de productkenmerken aan producten koppelen in het programma 'Producten' (Applicatie | Onderhoud | Basisgegevens logistiek) met de knop [Kenmerken…]. De kenmerken moeten als 'Uniek' gekenmerkt zijn om geselecteerd te kunnen worden in de parameters. Het maakt niet uit of u in de kenmerken gebruikmaakt van een vooraf vastgelegde keuzelijst. Het programma bepaalt of een product een gevaarlijke stof is aan de hand van het kenmerk dat gebruikt wordt voor de UNDG code. Als dit kenmerk bij een product is vastgelegd, gaat het programma ervan uit dat het een gevaarlijke stof betreft.
3.1.2
Tabbladen Servicelevel tijd, Servicelevel service en Incoterms
De tabbladen Servicelevel tijd, Servicelevel service en Incoterms zijn veranderd. Voorheen kon u hier de codes die u in UNIT4 Multivers Extended gebruikt vastleggen met hun overeenkomstige Transsmart codes. Vanaf nu is de Transsmartcode de sleutel. De transsmartcodes kunnen maximaal 16 posities lang zijn.
3.2
Verzendwijze gegevens Applicatiebeheer | Onderhoud | Logistiek Verzendwijze gegevens
In dit scherm worden de gegevens van de verzendwijzen vastgelegd en onderhouden. De knop [Transsmart…] op het eerste tabblad opent het venster 'Vervoerdersgegevens' waarin u 'Servicelevel tijd', 'Servicelevel service' en 'Incoterm' van de verzendwijze kunt invullen. Dit venster is nu uitgebreid met de mogelijkheid om 'Service level service ADR' vast te leggen. Met F2 of de selectiebitmap kunt u de vastgelegde servicelevels en incoterm selecteren. De selectie is vanaf nu op basis van de Transsmartcodes.
3.3
Onderhoud producten Applicatie | Onderhoud | Basisgegevens logistiek Producten
Voor gevaarlijke stoffen is het belangrijk dat het gewicht of de hoeveelheid van de gevaarlijke stoffen in het DoBooking bericht wordt opgenomen. Dit gewicht of de hoeveelheid per logistieke eenheid (de eenheid waarin de producten op voorraad liggen) kunt u bij de producten vastleggen met de knop [Gebruikseenheid]. 'Gebruikseenheid: ' Vul in dit veld de gebruikseenheid in of selecteer een eenheid met de selectiebitmap of F2. Voor gevaarlijke stoffen zijn de volgende gebruikseenheden toegestaan: - L Liter - ML Milliliter - G Gram - KG Kilogram
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 11 van 42
'Aantal gebruikseenheden per 1 xx: ' Vul hier het aantal gebruikseenheden per logistieke eenheid in. Voorbeeld: de (logistieke) eenheid van een gevaarlijke stof is BLIK en er gaan 5 liter in een BLIK. In het scherm 'Gebruikseenheid' vult u dit als volgt in: Gebruikseenheid: L Aantal gebruikseenheden per 1 BLIK: 5,000 3.3.1
Importeren product Applicatiebeheer | Import Importeren stamgegevens logistiek; bestand 'Produkt'
Bij de import van producten is het nu mogelijk om de gebruikseenheid en het aantal gebruikseenheden te importeren. Hiertoe kunnen de velden 'Gebruikseenheid' en 'Aantal gebruikseenheden' in het profiel opgenomen worden. Deze gegevens kunnen ook met een import aan de bestaande producten toegevoegd worden door de producten te her-importeren. 3.3.2
Importeren producteenheid Applicatiebeheer | Import Importeren stamgegevens logistiek; bestand 'Produkteenheid'
Met deze import legt u producteenheden vast bij producten. Ook bij deze import is het mogelijk om de velden 'Gebruikseenheid' en 'Aantal gebruikseenheden' in het profiel op te nemen. 3.3.3
Informatieprofielen Applicatiebeheer | Profielen Informatieprofielen
De velden 'Gebruikseenheid' en 'Aantal gebruikseenheden' zijn beschikbaar in de informatieprofielfuncties 'Productkaart' en 'Klant-/productkaart'.
3.4
Onderhoud collisamenstelling Applicatie | Taken | Logistiek | Distributie Onderhoud zending knop [Collisamenstelling] Applicatie | Taken | Logistiek | Distributie Onderhoud collisamenstelling
Als er sprake is van een gevaarlijke stof in een zending en het product is nog niet toegekend aan een collo, wordt het betreffende productnummer rood gekleurd in het regeloverzicht. Het product kan dan op de standaard wijze ingedeeld worden in een collo. Als het onderhoud van de collisamenstelling wordt afgesloten, controleert het programma nogmaals of er gevaarlijke stoffen in de zending opgenomen zijn die nog niet in een collo zijn ingedeeld. Als dat het geval is, geeft het programma een waarschuwing.
3.5
Indelen colli gevaarlijke stoffen Applicatie | Taken | Logistiek | Distributie Indelen colli gevaarlijke stoffen
Met deze nieuwe functie kunt u in zendingen alle gevaarlijke stoffen die nog niet in een collo zijn ingedeeld aan een collo toewijzen. In het bovenste regeloverzicht worden van alle zendingen de gevaarlijke stoffen getoond die nog niet aan een collo zijn toegewezen. Klik op een regel om in het onderste regeloverzicht de in de zending aanwezige colli te tonen. Om het product aan een collo te koppelen, kunt u een collo selecteren en op de knop [Verwerken] klikken. Het product wordt aan de geselecteerde collo gekoppeld en de scherminformatie wordt ververst. Met de knop [Collo aanmaken] wordt een nieuw collo aan de zending toegevoegd. © UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 12 van 42
3.5.1
Afmelden magazijnbonnen & Verwerken magazijnbonnen RF Applicatie | Taken | Logistiek | Voorraadbeheer | Magazijn-/pakbonnen Afmelden magazijn-/pakbonnen. Applicatie |Taken | Logistiek | Voorraadbeheer | Magazijn-/pakbonnen Verwerken magazijnbonnen RF
Het is mogelijk om na het afmelden van magazijnbonnen automatisch zendingen aan te laten maken. Als hierbij wordt geconstateerd dat er sprake is van een zending met gevaarlijke stoffen, wordt de functie 'Indelen colli gevaarlijke stoffen' gestart waarin de gevaarlijke stoffen in een collo ingedeeld kunnen worden. 3.5.2
Verwerken magazijnbonnen RF in de Batch
U kunt het verwerken van magazijnbonnen RF ook als batchfunctie uit laten voeren (procedure LMIMP10; Automatisch importeren RF) en daarbij automatisch de zendingen aan te laten maken en de vervoerderslabels af te laten drukken. Als hierbij sprake is van een zending waarbij de gevaarlijke stoffen nog niet in een collo zijn ingedeeld, wordt deze zending niet verstuurd naar Transsmart. In dat geval wordt een melding in de logfile geplaatst welke zending het betreft.
3.6
DoBooking Transsmart Applicatie| Rapportage | Logistiek | Stickers Vervoerderslabels
Voor het afdrukken van de vervoerderslabels worden de gegevens van de zending naar Transsmart gecommuniceerd. Als er sprake is van gevaarlijke goederen, worden de volgende extra gegevens geëxporteerd in de DoBooking in het segment
: -
<packingGroup> <packingClassification> <description> <markingIdentifier> <packingType>
de waarde van het kenmerk GDS-id bij het product de waarde van het kenmerk UNDG bij het product de waarde van het kenmerk Verpakkingsgroep bij het product de waarde van het kenmerk Klasse bij het product de waarde van het kenmerk N.e.g. omschrijving de waarde van het kenmerk Transportcategorie bij het product de waarde van de eenheid van het product totaal aantal in eenheden
Binnen het segment worden tevens ingevuld: - <weight> aantal gebruikseenheden - <weightUom> de code van de gebruikseenheid (L, ML, G of KG) Naast de labels, worden nu ook de documenten afgedrukt die noodzakelijk zijn bij een zending met gevaarlijke stoffen. Transsmart stuurt de documenten terug in PDF formaat. De documenten worden alleen automatisch afgedrukt als u over een programma beschikt dat PDF bestanden kan openen en afdrukken. De webservice van Transsmart geeft een melding als bepaalde gevaarlijke stoffen niet samen in een zending aanwezig mogen zijn. Deze melding wordt in UNIT4 Multivers Extended op het scherm getoond. In dat geval moet de zending handmatig gesplitst worden in twee aparte zendingen.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 13 van 42
3.7
Overzicht afgedrukte documenten ADR Applicatie | Info Overzicht afgedrukte documenten ADR
Dit overzicht toont welke documenten afgedrukt zijn met betrekking tot gevaarlijke stoffen en biedt de mogelijkheid om de documenten opnieuw af te drukken. ADR gevaarlijke stoffen is geen aparte module. U dient wel te beschikken over de modules Distributie (LA) en Transsmart (LV). ADR gevaarlijke stoffen werkt alleen met vervoerderslabels op basis van zendingen. De functionaliteit werkt niet met vervoerderslabels op basis van pakbonnen.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 14 van 42
4.
Connectiviteit
Verschillende applicaties worden steeds meer aan elkaar gekoppeld en maken gebruik van elkaars gegevens. Denk bijvoorbeeld aan websites, warehouse management systemen en andere specifieke toepassingen. UNIT4 Multivers Extended fungeert hierbij als centraal systeem waarin de gegevens beheerd worden. Om deze reden zijn de connectoren ontwikkeld. In dit service pack wordt de nieuwe Connector Verkoopoffertes geïntroduceerd en zijn er nieuwe webservices beschikbaar voor de Connector Debiteuren, de Connector Verkooporders, de Connector Prijzen en voorraad en de Connector Producten. Daarnaast is de functionaliteit van de connectorprofielen uitgebreid.
4.1
Onderhoud connectorprofielen, tab 'Berichtindeling' Applicatiebeheer | Onderhoud | Connector
Aan de onderhoudsprogramma's voor de profielen van de Connector Debiteuren, de Connector Prijzen en voorraad, de Connector Producten en de Connector Verkooporders is een nieuw tabblad toegevoegd: 'Berichtindeling'. Dit tabblad is bedoeld voor de requests waarmee gegevens uit de database opgehaald kunnen worden (de 'Get' requests). Als u bepaalde gegevens niet ter beschikking wilt stellen, kunt u op dit tabblad per bericht aangeven welke velden wel- en welke velden niet gevuld mogen worden in het antwoordbericht. De velden die niet gevuld mogen worden krijgen in het antwoordbericht de waarde nil='True'. Een bijkomend voordeel is dat de hoeveelheid verzonden data beperkt wordt, wat positief bijdraagt aan de performance. 'Bericht: ' Als u in dit selectieveld een bericht selecteert, wordt onderin het scherm een treeview getoond met alle velden die in het antwoordbericht voorkomen. In deze treeview kan aangegeven worden welke velden in het antwoordbericht niet gevuld mogen worden door het vinkje voor de betreffende velden uit te schakelen.
4.2
Nieuwe webservices
Er zijn nieuwe webservices beschikbaar voor deze connectoren: 4.2.1
Connector debiteuren
GetDebtorsV2 Met deze webservice kunnen de gegevens van één of meerdere debiteuren opgevraagd worden. Dit is een uitgebreidere versie van de bestaande GetDebtors.
GetOutstandingSalesInvoice Hiermee worden de openstaande posten van een gegeven debiteur opgevraagd.
GetSalesInvoiceLine Met dit bericht worden de regels van een opgegeven factuur of de factuur/facturen van een opgegeven order opgehaald.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 15 van 42
4.2.2
Connector verkooporders
MaintainSalesOrdersV2 Dit betreft een uitbreiding van de bestaande MaintainSalesOrders. De werking van beide versies is hetzelfde, maar in versie V2 kunt u tevens gebruikmaken van CustomFields.
MaintainSalesOrdersV3 Dit is een uitbreiding van MaintainSalesOrdersV2. In deze versie is een groter aantal velden beschikbaar.
GetSalesOrderHeader Dit bericht geeft de orderheaders terug van de in het request opgegeven selectie.
GetSalesOrderHeaderCount Dit bericht telt de verkooporderheaders die voldoen aan de in de aanroep opgegeven criteria. In de response wordt het gevonden aantal doorgegeven.
GetSalesOrderline Met dit bericht kunnen de orderregels van de in het request opgegeven order opgevraagd worden.
GetSalesOrderDeliveryLine Dit bericht geeft de afleverregels van de in het request ingevulde order terug.
GetSalesBackorderLine Dit bericht geeft de backorderregels terug van de in het request ingevulde criteria.
GetDispatchHeader Deze webservice kan de headers van één of meerdere zendingen ophalen aan de hand van de in het request ingevulde criteria.
GetDispatchLine Met dit bericht worden de regelgegevens van de in het request ingevulde zending opgevraagd.
GetCollectionListHeader Hiermee kunnen de aanwezige collectielijst / collectielijsten van de in het request opgegeven klant opgevraagd worden.
GetCollectionListLine Met dit bericht vraagt u de producten en aantallen op van de in het request ingevulde collectielijst.
GetSalesStatisticsPeriod Dit bericht geeft de statistiekperioden terug van het in het request opgegeven statistiekjaar.
GetSalesStatisticsDebtorProduct Dit bericht geeft op basis van de verkoopstatistiek informatie over welke producten verkocht zijn aan een debiteur (de bestelhistorie)
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 16 van 42
4.2.3
4.2.4
4.3
Connector prijzen en voorraad GetProductPricesAndStocks Met dit webservice bericht is het mogelijk om de prijs- en voorraadgegevens van één of meerdere assortimentsproducten op te vragen. Connector Producten GetProductV2 Dit bericht geeft de productgegevens terug van de opgevraagde producten. Het verschil met de bestaande GetProduct is dat deze versie de gegevens van meerdere producten tegelijk kan opvragen.
Connector verkoopoffertes
De nieuwe connector Verkoopoffertes is een oplossing om vanuit Mobile Sales of andere toepassingen verkoopoffertes vast te leggen in UNIT4 Multivers Extended en bestaande offertes te wijzigen. De afhandeling van verkoopoffertes vindt plaats via een webservice zodat de verwerking in UNIT4 Multivers Extended op een uniforme wijze kan plaatsvinden.
4.3.1
Profiel connector verkoopoffertes Applicatiebeheer | Onderhoud | Connector Profiel connector verkoopoffertes
Voor iedere verwerking die op basis van een connector in het programma uitgevoerd wordt, moet worden opgegeven op basis van welk profiel dit moet gebeuren. Om die reden moet in ieder request vastgelegd worden welk profiel het programma moet gebruiken. Dit geldt ook voor het inlezen van verkoopoffertes. In dit venster kunt u de profielen aanmaken en onderhouden. Kader 'Profiel: ' Open een bestaand profiel door de naam van het profiel in te vullen of door met F2 of de selectiebitmap een profiel te selecteren. Maak een nieuw profiel door een nieuwe naam en omschrijving in te vullen, alle verplichte velden in te vullen en de gegevens op te slaan met de knop [Opslaan].
4.3.1.1
Tabblad 'Eigenschappen'
Type Selecteer het type van het profiel: vul in of dit profiel door E-Commerce of Mobile Sales gebruikt wordt. Als de requests een andere herkomst hebben, kunt u type 'Algemeen' selecteren. Standaard waarden Een verkoopofferte kan na het inlezen direct op status 'Onderhanden' gezet worden. U kunt er ook voor kiezen om ingelezen offertes op status 'Wordt ingegeven' te laten staan zodat deze later door een medewerker voltooid moet worden. Het is mogelijk om in een offerte producten te offreren die nog niet tot het standaard assortiment behoren. Met de optie 'Toestaan dat (nog) niet bestaande producten geoffreerd worden' kunt u aangeven of dit ook mogelijk moet zijn voor offertes die op basis van dit profiel met de connector ingelezen worden.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 17 van 42
4.3.1.2
Tabblad 'Gebruikers'
Een profiel kan alleen gebruikt worden door gebruikers die aan het profiel gekoppeld zijn. Op dit tabblad kunt u gebruikers aan het profiel koppelen. 4.3.1.3
Tabblad 'Conversie'
Dit tabblad is momenteel nog niet in gebruik. 4.3.2
MaintainSalesQuotation
Voor het inlezen van een verkoopofferte of het aanpassen van een bestaande offerte met de connector, gebruikt u het request MaintainSalesQuotation.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 18 van 42
5.
Uitbreiding aantal af te drukken product- en partijkenmerken
Op een groot aantal documenten is het reeds mogelijk om productkenmerkwaarden af te drukken. Het betreft de volgende documenttypen: ASS ASS BCK BSA CDV CFA GON IOA IOR MAG MIR OBV OFA OFF OLI PFA PKB SWO VCL VCN VDM VFA VLL VON VPL WFA
Assemblageadviezen Assemblagebon Backorder lijst Besteladviezen Controledocument verladingen Contractfactuur Goederenontvangst Inkoopofferte Inkooporder Magazijnbon Magazijnbon inkoopretour Orderbevestiging Factuur verkooporders Verkoopofferte Openstaande leveringen Projectfactuur Pakbon Service werkorder Verkoopcontract afroepschema Verkoopcontract Vervoersdocument Verzamelfactuur Verzamellooplijst Voorontvangst Verplaatsingsopdracht Werkorder factuur
Partijkenmerken kunnen op deze documenttypen afgedrukt worden: ASS MAG MIR OFA PKB SWO VFA VLL
Assemblagebon Magazijnbon Magazijnbon inkoopretour Factuur verkooporders Pakbon Service werkorder Verzamelfactuur Verzamellooplijst
Voor een aantal gebruikers is het aantal kenmerken dat afgedrukt kan worden niet genoeg. Zeker in de foodbranche moeten leveranciers, op basis van wettelijke eisen, steeds meer kenmerken van producten aan hun afnemers meeleveren. Het aantal productkenmerken dat afgedrukt kan worden is om die reden uitgebreid van 10 naar 20. Het aantal partijkenmerken dat afgedrukt kan worden is uitgebreid van 3 naar 20.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 19 van 42
5.1
Parameters logistiek tabblad 'Producten' Applicatiebeheer | Parameters | Logistiek Logistiek Tabblad 'Producten'
Op het tabblad 'Producten' van de parameters Logistiek kunt u in het kader 'Afdrukken kenmerken' vastleggen welke productkenmerken afgedrukt moeten worden. Op de regel worden de kenmerken getoond die op dit moment afgedrukt worden. Klik op de knop […] om het scherm 'Af te drukken productkenmerken' te openen waarin tot 20 kenmerken vastgelegd kunnen worden.
5.2
Parameters logistiek tabblad 'Partijen' Applicatiebeheer | Parameters | Logistiek Logistiek Tabblad 'Partijen'
Op het tabblad 'Partijen' van de parameters Logistiek kunt u in het kader 'Afdrukken kenmerken' vastleggen welke partijkenmerken afgedrukt moeten worden. Op de regel worden de partijkenmerken getoond die op dit moment afgedrukt worden. Klik op de knop […] om het scherm 'Af te drukken partijkenmerken' te openen waarin tot 20 kenmerken vastgelegd kunnen worden.
5.3
Onderhoud formulieren Applicatiebeheer | Onderhoud | Formulieren Formulieren
In de hierboven genoemde formulieren die productkenmerken kunnen afdrukken, kon u tot nu 10 verschillende productkenmerken opnemen. Dit is verhoogd naar 20 kenmerken. In de formulieren die partijkenmerken kunnen afdrukken is het aantal op te nemen partijkenmerken verhoogd van 3 naar 20 kenmerken. De drie bestaande items voor het afdrukken voor partijkenmerken zijn in verband met de nummering (1,2,3) vervallen en vervangen door nieuwe items (01, 02, 03). De formulieren waarop partijkenmerken afgedrukt worden, moeten om die reden dus aangepast worden.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 20 van 42
6.
Belgische Intrastat
De procedure voor het indienen van Intrastat aangiften bij de Nationale Bank van België is aangepast. Vanaf de aangifte voor januari 2015 kunnen Intrastataangiften alleen nog ingediend worden via de internettoepassing OneGate. Intrastataangiften via OneGate OneGate is een rapporteringstool van de Nationale Bank voor de elektronische aangiften van statistische rapporteringen. Het Intrastatformulier is er daar een van. OneGate is de opvolger van CSSR (Central Server for Statistical Reporting). Een handleiding van OneGate kunt u vinden op http://www.nbb.be/onegate.
6.1
Aanpassingen in de programmatuur
In de programmatuur van UNIT4 Multivers Extended is hiervoor het volgende aangepast: 6.1.1
Parameters intrastat Applicatiebeheer | Parameters | Logistiek Intrastat
De bestandsgrootte is niet meer van toepassing, dus dit veld is vervallen in de parameters Intrastat. In het veld 'Bestandsformaat' is naast de bestaande formaten sdf en sdv ook bestandsformaat XML beschikbaar geworden. 6.1.2
Aanmaken bestanden intrastat Applicatie | Taken | Logistiek | Intrastat aangifte Aanmaken bestanden intrastat
In dit scherm is het ook niet meer mogelijk om een bestandsgrootte te selecteren. 6.1.3
Nieuwe veldnamen
Dit is een overzicht van de nieuwe veldnamen en de bijbehorende 'oude' velnamen die betrekking hebben op de gegevens waarvoor de aangifte wordt gedaan. XML
Sdf / Sdv
Veldnaam
Omschrijving
Veldnaam
omschrijving
EXTRF EXCNT EXTTA EXREG EXTGO EXWEIGHT EXUNITS EXTXVAL EXTPC EXDELTRM
Stelsel Partnerland Aard van transactie Gewest Goederencodes Netto massa Aanvullende eenheden Factuurwaarde Transportwijze Leveringsvoorwaarden
FLOW CTRYPT TRXTYP1 GEWEST BNL NET ADUN VAL TPT INCOTERM
Stelsel; A=Arrival, D=Dispatch Land van herkomst Transactietype Gewest van oorsprong of bestemming GN8-goederencode Netto massa Aanvullende eenheden Factuurwaarde Wijze van vervoer Incoterm volgens de CCI
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 21 van 42
6.1.4
Nihil aangifte
Als in een bepaalde periode geen goederenbeweging heeft plaatsgevonden waarvoor u aangifteplichtig bent, moet u vanaf januari toch een aangifte indienen: een zogenaamde Nihil aangifte. UNIT4 Multivers Extended kan nu ook een aangifte maken als er niks aan te geven is. 6.1.5
Deadlines De elektronische bestandsformaten sdf, sdv, edi en it (en andere) voor het aanmaken van Intrastat aangiften worden vanaf 1 april 2015 niet meer ondersteund. Vanaf de aangifte van januari 2015 kunnen Intrastat aangiftes alleen nog worden ingediend via OneGate. Hetzij handmatig, hetzij via het importeren van een gegevensbestand. Klanten die gebruikmaken van de (gratis) IDEP-software van de Nationale Bank van België kunnen tot eind 2015 met de IDEP-software de bestanden met sdf- of sdv-formaat laten omzetten naar XML-formaat.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 22 van 42
7.
Inkoopcontracten fase2
In het vorige Service Pack (SPE SP2) zijn inkoopcontracten geïntroduceerd in UNIT4 Multivers Extended. In dit service-pack is de functionaliteit verder uitgewerkt.
7.1
Inkoopcontract, tabblad 'Afroepschema' Applicatie | Taken | Inkoop | Inkoopcontracten Inkoopcontracten Tab 'Afroepschema'
Als een afroepschema-regel status 'O' (Inkooporder gemaakt) heeft, mag de regel niet meer gewijzigd of verwijderd worden. Om die reden zijn de velden 'Datum voorraadbehoefte' en 'Aantal te leveren' voor dergelijke regels ontoegankelijk gemaakt en is de knop [Verwijderen] uitgeschakeld.
7.2
Koppeling inkoopcontracten en inkooporders
7.2.1
Inkooporders, tabblad 'Orderregel' Applicatie | Taken | Inkoop Inkooporders Tab 'Orderregel'
Op het tabblad 'Regel' van een inkooporder kan een inkoopcontract aan de inkooporderregel gekoppeld worden. Druk in het veld 'Contract' op F2 of klik op de selectiebitmap om een zoekscherm te openen. In dit zoekscherm worden de inkoopcontracten getoond die gekoppeld kunnen worden. U kunt een contract ook koppelen met 'Opties' 'Overnemen inkoopcontract'. Als er sprake is van één contract, wordt in het scherm 'Overnemen contract' het betreffende contract getoond met de bijbehorende regels, leverdata en aantal te leveren. Als in het contract afroepregels zijn aangemaakt, worden de afroepregels met de leverdata getoond en een regel zonder datum met het restaantal. Als er meerdere contracten voor deze leverancier aanwezig zijn, wordt eerst een zoekscherm getoond waarin de contracten worden getoond. Als er een inkoopcontract is waarin niet is opgegeven dat leveringen buiten het contract zijn toegestaan en u voert voor de betreffende leverancier een inkooporderregel in met een product dat in het contract staat, wordt automatisch het contractnummer ingevuld en wordt het contract gekoppeld. Aantallen - Het programma controleert het aantal van de orderregel tegen het aantal in het gekoppelde contract. Als in de contractregel van het betreffende product niet is vastgelegd dat boventallige leveringen zijn toegestaan, krijgt u bij het overschrijden van dat aantal een melding en kan de regel niet opgeslagen worden. - Als een orderregel wordt ingevoerd en u hebt een afroepregel van een inkoopcontract geselecteerd, mag het aantal van de orderregel niet groter zijn dan het aantal van de afroepregel. Het programma geeft in dat geval een melding en u kunt de regel niet opslaan. - Als het aantal van de orderregel lager is dan het aantal van de geselecteerde afroepregel, wordt de afroepregel in het contract gesplitst. Het aantal van de regel wordt verlaagd naar het aantal van de orderregel (en de regel krijgt status Inkoopporder gemaakt) en er wordt een nieuwe regel gecreëerd voor het restende aantal. Als in een inkooporderregel een inkoopcontract wordt gekoppeld waarin nog geen afroepregel voor het product was vastgelegd, of als u de regel met het restaantal koppelt, maakt het programma in het contract voor de betreffende inkooporder zelf een afroepregel aan met status O (Inkooporder gemaakt). Een inkooporderregel voor een inkoopcontract is dus altijd gekoppeld aan een afroepregel met hetzelfde aantal.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 23 van 42
Verwijderen van een orderregel heeft als gevolg dat de status van de gekoppelde afroepregel weer op A (Af te roepen) wordt gezet. Een eventueel door het programma aangemaakte afroepregel wordt dus niet verwijderd. Als het aantal van de orderregel wordt verlaagd, wordt de gekoppelde afroepregel gesplitst: het aantal wordt verlaagd naar het nieuwe aantal en er wordt een nieuwe afroepregel gecreëerd voor het resterende aantal. Als er nog een afroepregel aanwezig is met dezelfde leverdatum, wordt er geen nieuwe regel aangemaakt maar wordt het resterende aantal opgeteld bij de reeds aanwezige regel.
7.3
Voorraadprognose Applicatie | Info | Logistiek Voorraadprognose
In de voorraadprognose is de weergave 'Inkoopcontracten' beschikbaar. In deze weergave worden de contracten voor het geselecteerde product getoond. In het overzicht worden 'Datum beschikbaar', 'Inkoopcontract, 'Aantal', 'Aantal reeds besteld' en 'Aantal nog te bestellen' getoond. Ook in de bepaling van de voorraadpositie (weergave 'Voorraad per dag' of 'Voorraad per week') worden de afroepregels van de inkoopcontracten meegeteld.
7.4
Rapportage inkoopcontracten
7.4.1
Onderhoud formulieren Applicatiebeheer | Onderhoud | Formulieren Formulieren
Hier kunnen de formulieren aangemaakt worden voor documentsoort 'Inkoopcontract' (ICN).
7.4.2
Inkoopcontractsoorten Applicatiebeheer | Onderhoud | Inkoop | Inkoopcontracten Inkoopcontractsoorten
Het venster 'Inkoopcontractsoorten' is uitgebreid met tabblad 'Afdrukken'. Leg op dit tabblad vast welke opmaak van documentsoort ICN en welke uitvoerwijze het programma moet gebruiken voor het afdrukken van contracten met deze contractsoort.
7.4.3
Afdrukken inkoopcontracten Applicatie | Taken | Inkoop | Inkoopcontracten Afdrukken inkoopcontracten
Met deze rapportage kunnen de inkoopcontractgegevens afgedrukt worden. Selecteer in het scherm een opmaak en uitvoerwijze of geef aan dat de opmaak en uitvoerwijze overgenomen moeten worden van de contractsoort (het programma gebruikt dan de opmaak en uitvoerwijze die u hierboven hebt ingevuld). Daarna kunt u de criteria met betrekking tot de af te drukken inkoopcontracten invullen. Inactieve en vervallen contracten kunnen afgedrukt worden door de optie 'Inactieve en vervallen contracten ook afdrukken' in te schakelen.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 24 van 42
7.5
Informatieprofielen inkoopcontracten Applicatiebeheer | Profielen Informatieprofielen
In diverse informatieprofielen kunt u gegevens over inkoopcontracten opnemen. Crediteurkaart - Overzicht Inkoopcontracten U kunt een crediteurkaart samenstellen met daarin gegevens over de inkoopcontracten die zijn afgesloten bij de betreffende leverancier. In de kaart kunt u uiteraard de gebruikelijke velden opnemen met algemene informatie van de crediteur, maar ook kolommen die specifiek gericht zijn op informatie met betrekking tot inkoopcontracten (tabel im-200: Inkoopcontracten). Inkoopkaart - Overzicht Inkoopcontracten In deze inkoopkaart u een overzicht maken van alle aanwezige inkoopcontracten. U kunt kolommen in het overzicht opnemen die specifiek bedoeld zijn om informatie met betrekking tot de inkoopcontracten te tonen (tabel im-200: Inkoopcontracten). Inkoopkaart - Overzicht inkoopcontractregels. Deze inkoopkaart kan gegevens tonen met betrekking tot de inkoopcontracten (tabel im-200: Inkoopcontracten) en de bijbehorende contractregels (tabel im-210: Inkoopcontractregels)
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 25 van 42
8.
Verkoopcontracten
Naast inkoopcontracten, is ook de functionaliteit van verkoopcontracten uitgebreid.
8.1
Verkoopcontract, tabblad 'Afroepschema' Applicatie | Taken | Verkoop | Verkoopcontracten Verkoopcontracten Tab 'Afroepschema'
Als een afroepschema-regel status 'O' (Verkooporder gemaakt) heeft, mag de regel niet meer gewijzigd of verwijderd worden. Om die reden zijn de velden 'Datum voorraadbehoefte' en 'Aantal te leveren' voor dergelijke regels ontoegankelijk gemaakt en is de knop [Verwijderen] uitgeschakeld.
8.2
Koppeling verkoopcontracten en verkooporders
8.2.1
Verkooporders, tabblad 'Orderregel' Applicatie | Taken | Verkoop Verkooporders Tab 'Orderregel'
Op het tabblad 'Regel' van een verkooporder kan een contract aan de orderregel gekoppeld worden. Druk in het veld 'Contract' op F2 of klik op de selectiebitmap om een zoekscherm te openen. In dit zoekscherm worden de verkoopcontracten getoond die gekoppeld kunnen worden. U kunt een contract ook koppelen met 'Opties' 'Overnemen verkoopcontractregels'. Er wordt een zoekscherm getoond waarmee u het gewenste contract kunt zoeken. Als in het contract afroepregels zijn aangemaakt, worden deze afroepregels getoond met de vastgelegde leverdata. Een eventueel restaantal staat in een aparte regel zonder leverdatum. Als er een contract is waarin niet is opgegeven dat leveringen buiten het contract zijn toegestaan en u voert een orderregel in met een product dat in dat contract staat, wordt automatisch het contractnummer ingevuld en wordt het contract gekoppeld. Aantallen - Het programma controleert het aantal van de orderregel tegen het aantal in het gekoppelde contract. Als in de contractregel van het betreffende product niet is vastgelegd dat boventallige leveringen zijn toegestaan, krijgt u bij het overschrijden van dat aantal een melding en kan de regel niet opgeslagen worden. - Als het aantal van de orderregel lager is dan het aantal van de geselecteerde afroepregel, wordt de afroepregel in het contract gesplitst. Het aantal van de regel wordt verlaagd naar het aantal van de orderregel (en de regel krijgt status Verkoopporder gemaakt) en er wordt een nieuwe regel gecreëerd voor het restende aantal. Als in een orderregel een contract wordt gekoppeld waarin nog geen afroepregel voor het product was vastgelegd, of als u de regel met het restaantal selecteert, maakt het programma zelf een afroepregel aan met status O (Verkooporder gemaakt). Een verkooporderregel voor een verkoopcontract is dus altijd gekoppeld aan een afroepregel met hetzelfde aantal. Het verwijderen van een orderregel heeft als gevolg dat de status van de gekoppelde afroepregel weer op A (Af te leveren) wordt gezet. Een eventueel door het programma aangemaakte afroepregel wordt dus niet verwijderd. Als het aantal van de orderregel wordt verlaagd, wordt de gekoppelde afroepregel gesplitst: het aantal wordt verlaagd naar het nieuwe aantal en er wordt een nieuwe afroepregel gecreëerd voor het resterende aantal. Als er nog een afroepregel aanwezig is met dezelfde leverdatum, wordt er geen nieuwe regel aangemaakt maar wordt het resterende aantal opgeteld bij de reeds aanwezige regel.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 26 van 42
9.
Verplaatsingsopdrachten: status 'Gepickt' & kolom 'Zending'
Een verplaatsingsopdracht waarbij goederen naar een andere vestiging worden verplaatst, kan na het rapen nog niet afgemeld worden. Dat kan pas na ontvangst van de goederen in de andere vestiging. Hierdoor is niet goed zichtbaar of een verplaatsing al geraapt en onderweg is, met het risico dat er nogmaals geraapt wordt. Ook als een verplaatsing in een zending is opgenomen, is dit niet goed inzichtelijk.
9.1
Wijzigen / afmelden verplaatsingsopdrachten Applicatie | Taken | Logistiek | Warehousing Wijzigen / afmelden verplaatsingen
In het scherm 'Wijzigen / afmelden verplaatsingsopdrachten' is de knop [Gepickt] toegevoegd. Selecteer de opdracht die geraapt is door te dubbelklikken (de regel wordt gemarkeerd met >>) en klik op de knop om de status van de opdracht aan te passen. De nieuwe status is ook beschikbaar als criterium (F8 of knop [Criteria] in de taakbalk bovenin) voor het zoeken naar verplaatsingen. Voor het afmelden van opdrachten is het overigens niet verplicht om de tussenstatus 'Gepickt' te gebruiken. U kunt verplaatsingen nog steeds direct afmelden zonder ze eerst op 'Gepickt' te zetten. Het is niet mogelijk om een regel met status 'Gepickt' weer op status 'Onderhanden' te zetten. In het regeloverzicht is een nieuwe kolom 'Zending' aanwezig. Als een verplaatsing in een zending opgenomen is, wordt in deze kolom het nummer van de zending getoond. Als de onderliggende regels van een verplaatsing in verschillende zendingen zijn opgenomen, worden de nummers van de zendingen komma-gescheiden getoond. Op tabblad 'Regel' is de kolom zending ook beschikbaar. Op dit tabblad kunt u per regel zien of deze in een zending is opgenomen.
9.2
Info verplaatsingsopdrachten Applicatie | Info | Logistiek Verplaatsingsopdrachten
In dit scherm zijn de verplaatsingen met status 'Gepickt' ook te zien. De nieuwe status is ook in dit scherm beschikbaar als criterium ('Gepickt' en 'Onderhanden en gepickt). Tevens is in dit scherm de kolom 'Zending' toegevoegd.
9.3
Rapportage verplaatsingsopdrachten Applicatie | Rapportage| Logistiek | Warehousing Verplaatsingsopdrachten
In het formulier voor de verplaatsingsopdrachten kan het veld 'Zending' opgenomen worden (Verplaatsing_Algemeen.Verplaatsingsregel.Zending). In het selectieveld voor de af te drukken verplaatsingen is de kolom 'Status' aanwezig. De nieuwe status 'Gepickt' wordt ook in deze kolom getoond.
9.4
Rapportage verplaatsingen per magazijngroep Applicatie | Rapportage | Logistiek | Warehousing Verplaatsingen per magazijngroep
In het selectiescherm voor de af te drukken verplaatsingen per magazijngroep kunnen verplaatsingsopdracht gefilterd worden op basis van hun status. De nieuwe status 'Gepickt' is ook beschikbaar ('Gepickt' en 'Onderhanden en gepickt'). Op het overzicht wordt, indien van toepassing, ook het zendingsnummer getoond.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 27 van 42
9.5
Onderhoud verplaatsingsopdrachten Applicatie | Taken | Logistiek | Warehousing Verplaatsingsopdracht tabblad 'Regel'
Aan het regeloverzicht is een nieuwe kolom 'Zending' toegevoegd. Als een verplaatsingsregel in een zending is opgenomen, wordt in deze kolom het nummer getoond.
9.6
Info voorraadprognose Applicatie | Info | Logistiek Voorraadprognose
Verplaatsingsopdrachten met status Onderhanden werden al getoond in de voorraadprognose (weergave 'Verplaatsingen'). De opdrachten met status 'Gepickt' worden nu ook getoond. In de kolom 'Status' wordt de actuele status van de opdracht getoond.
9.7
Informatieprofiel Logistieke kaart, overzicht Verplaatsingen Applicatiebeheer | Profielen Informatieprofielen
In het profiel van de logistieke kaart met overzicht 'Verplaatsingen' zijn kolommen beschikbaar voor de status van de verplaatsing en de status van de verplaatsingsregel. Als de kolommen opgenomen zijn, kunt u in de criteria de beschikbare statussen selecteren. De nieuwe status Gepickt is ook beschikbaar. U kunt ook de kolom 'In zending' in de kaart opnemen, voor zowel de verplaatsingsopdracht als de verplaatsingsopdracht regel. De kolom 'Zending' in de diverse schermen is alleen beschikbaar als module LA Distributie aanwezig is. De status 'Gepickt' is alleen beschikbaar als u over de module LC Warehouse management beschikt.
9.8
Verplaatsingen RF Applicatiebeheer | Parameters | Logistiek Tabblad 'Verplaatsingen RF'
De nieuwe status 'Gepickt' is ook beschikbaar voor Verplaatsingen RF. In de parameters Logistiek kunt u op het tabblad 'Verplaatsingen RF' aangeven of RF verplaatsingen op status 'Gepick' gezet moeten kunnen worden.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 28 van 42
10.
Aanpassingen m.b.t. SEPA incasso (SEPA DD)
10.1
Aanlevertermijnen SEPA Incasso
In UNIT4 Multivers Extended worden de standaard minimum- en maximumtermijnen gehanteerd voor het aanleveren van SEPA incasso opdrachten: Incassovorm B2B (min) CORE (min) COR1 (min/max)
First 1 5 0/1
Aanlevertype Recurrent Final 1 1 2 2 0/1 0/1
One-off 1 5 0/1
Het blijkt dat sommige banken echter andere termijnen hanteren. Daarom kunt u nu bij uw bankboeken vastleggen of er afwijkende termijnen van toepassing zijn. 10.1.1
Onderhoud bank Applicatie | Onderhoud | Basisgegevens administratie Banken/postbank
In het scherm 'Onderhoud bank' kunt u bij iedere bank waarbij u gebruikmaakt van SEPA DD per incassovorm vastleggen welke termijnen de bank hanteert voor het aanleveren van incasso opdrachten. Selecteer in het veld 'Dagboek: ' een bank en ga naar het tabblad 'SEPA DD'. In het kader 'Incasso' is naast het veld 'Aanlevercode' een knop [Termijnen…] aanwezig. Met deze knop wordt het scherm 'Aanlevertermijnen' geopend. Selecteer onderin het scherm met de drop-downs een incassotype (COR1, CORE of B2B) en een aanlevertype (First, Recurrent, Final of One-off). Vink vervolgens aan of het een minimum of maximum termijn betreft en vul het aantal dagen in. Klik tot slot op de knop [Opslaan]. In het regeloverzicht kunt u zien welke afwijkende termijnen voor deze bank zijn vastgelegd. U hoeft de levertermijn alleen in te vullen als uw bank voor een specifiek incassotype / aanlevertype daadwerkelijk een afwijkende termijn hanteert. Als u bij een type niets invult, hanteert het programma hiervoor de bovenstaande standaard aanlevertermijn.
10.2
Incasso handmatig betaalde factuur
Stel, u wilt een openstaande verkoopfactuur incasseren en u neemt de factuur op in een incassobatch. Later blijkt dat uw afnemer de factuur per abuis ook handmatig heeft betaald en dat de betaling in UNIT4 Multivers Extended reeds is afgestemd met de openstaande post. Als vervolgens de incassobatch door uw bank wordt betaald, is het resultaat dat er in telebankieren een bedrag over blijft dat niet afgestemd kan worden omdat de openstaande post niet meer bestaat. Het uitzoeken waaruit dit verschil bestaat kan, vooral als u met grote incassobatches werkt, veel werk zijn. Om deze reden is de werking aangepast: Als een openstaande post reeds is afgestemd met een betaling en daarna wordt het incassobestand ingelezen, wordt de incassobetaling als vooruitbetaling bij de debiteur vastgelegd. Daardoor kan de incassobatch onaangetast in één keer worden verwerkt en blijft er geen restbedrag over.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 29 van 42
10.3
Controle op geldig mandaat tijdens invoer order en factuuropdracht
Om een openstaande factuur te kunnen incasseren, moet een geldig mandaat bij de debiteur vastgelegd zijn. De controle op de aanwezigheid van een geldig mandaat is echter vrij laat in het proces: afhankelijk van de parameters Incasso controleert het programma tijdens het factureren, het financieel verwerken van de factuur of het aanmaken van de incasso opdracht. De bestaande controles zijn niet aangepast; er wordt nog steeds gecontroleerd op basis van de parameters en er wordt nog steeds een blokkerende melding gegeven als er geen geldig mandaat aanwezig is. Maar ook bij het invoeren van een verkooporder of factuuropdracht wordt nu alvast gekeken of er voor de debiteur een geldig mandaat is vastgelegd. 10.3.1
Controle tijdens invoer Applicatie | Taken | Verkoop Verkooporders Applicatie | Taken | Facturering Onderhoud factuuropdrachten
Als bij het invoeren van een verkooporder of factuuropdracht een betalingsconditie voor automatische incasso wordt ingevuld en er kan voor de debiteur geen geldig mandaat gevonden worden voor de betreffende incassovorm, verschijnt een waarschuwingsteken naast het de betalingsconditie. Als u met de muis op het waarschuwingsteken staat, wordt in de tooltip weergegeven wat het probleem is. Als u met de muis op het waarschuwingsteken klikt, toont het programma de geldige mandaten (en hun incassotype) die voor de debiteur zijn vastgelegd.
10.4
Eén mandaat voor meerdere debiteuren
Een relatie heeft een mandaat afgegeven voor automatische incasso. In de administratie is de relatie echter aangemaakt met meerdere organisaties en/of meerdere debiteurnummers en het is niet mogelijk om het incassomandaat bij meerdere debiteuren vast te leggen. Tot nu. 10.4.1
Parameters incasso Applicatiebeheer | Parameters | Financieel Incasso
In de parameters incasso kan nu vastgelegd worden of het toegestaan is om één mandaat bij meerdere debiteuren vast te leggen. U kunt één van deze opties selecteren: Ja, toestaan Nee, niet toestaan Toestaan na bevestiging. Om hetzelfde incasso mandaat bij meerdere debiteuren vast te kunnen leggen, dienen de debiteuren wel hetzelfde bankrekeningnummer te hebben; het IBAN nummer is immers ook in het mandaat ingevuld.
10.5
Mandaatgegevens afdrukken op factuur
In verband met de nieuwe SEPA regels moet op de factuur de vermoedelijke incassodatum afgedrukt worden. Om dit met een formule te kunnen realiseren moeten de incassomethode (B2B, COR1 of CORE), het mandaattype (Doorlopend of Eenmalig) en het aanlevertype (First, Recurrent, Last of One-off) bekend zijn in de formuliereneditor. In de formuliereneditor is in de map Variabelen | Algemeen | Incasso_Mandaat een groot aantal items met betrekking tot het incassomandaat beschikbaar, waaronder 'Methode_Van_Het_Mandaat', 'Mandaattype' en 'Aanlevertype_Mandaat'.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 30 van 42
De map met afdrukitems voor het mandaat is beschikbaar voor de formulieren: - Borderelfactuur - Contractfactuur - Dienstenfactuur - Orderfactuur - Projectfactuur - Verzamelfactuur - Werkorder factuur
10.6
Importeren Organisaties Applicatiebeheer | Import | Importeren stamgegevens basis Organisaties Applicatiebeheer | Import | Importeren stamgegevens financieel Debiteuren (met org) Applicatiebeheer | Import | Importeren stamgegevens financieel Crediteuren (met org)
De import van organisaties is gewijzigd. De velden die betrekking hadden op het rekeningnummer zijn vervallen: Bank-gironummer 1 / 2 Gebruik Bank-gironummer 1 / 2 IBAN Bank-gironummer 1 / 2 Swiftadres Bank-gironummer 1 / 2 Naam Bank-gironummer 1 / 2 Plaats Bank-gironummer 1 / 2 Land Bank-gironummer 1 / 2 Deze velden zijn vervangen door: Rekeningnummer 1 / 2 Gebruik rekeningnummer 1 / 2 BIC rekeningnummer 1 / 2 Naam bank rekeningnummer 1 / 2 Plaats bank rekeningnummer 1 / 2 Land rekeningnummer 1 / 2 Uw bestaande importprofielen worden automatisch aangepast. Het is mogelijk dat u uw importbestanden moet aanpassen omdat het programma geen onderscheid meer maakt tussen IBAN en BBAN nummers. Het programma herkent tijdens de import zelf of het rekeningnummer een IBAN of BBAN betreft. De import van Debiteuren (met org) en Crediteuren (met org) is gewijzigd. De velden die betrekking hadden op het rekeningnummer zijn vervallen: Banknummer / Gironummer IBAN Banknummer / IBAN Gironummer Swiftadres Banknummer / Swiftadres Gironummer Land Banknummer / Land Gironummer Deze velden zijn vervangen door: Rekeningnummer 1 / 2 BIC rekeningnummer 1 / 2 Land rekeningnummer 1 / 2 Uw bestaande importprofielen worden automatisch aangepast. Het is mogelijk dat u uw importbestanden moet aanpassen omdat het programma geen onderscheid meer maakt tussen IBAN en BBAN nummers en tussen Gironummers en banknummers. Het programma herkent tijdens de import zelf of het aangeboden rekeningnummer een IBAN of BBAN betreft.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 31 van 42
11.
Overige aanpassingen
11.1
Extra gegevens t.b.v. U4Invoice
Inkoopfactuurscanning (module U4Invoice) is betrouwbaarder als crediteuren aan de hand van meerdere gegevens herkend kunnen worden. Bij gebruik van inkoopfactuurscanning doet UNIT4 Multivers Extended een export van alle crediteurgegevens aan de hand waarvan de scanningapplicatie een crediteur kan herkennen. En die export is nu uitgebreid met velden voor het bankrekeningnummer , het KvK nummer en een crediteurtekst . Het KvK nummer wordt door het programma opgehaald bij de organisatiegegevens van de crediteur. Hoe u een bankrekening en een crediteurtekst kunt meesturen, wordt hieronder uitgelegd. 11.1.1
Communicatie relatie Applicatie | Onderhoud | Crediteuren Crediteuren Ga naar Communicatie per crediteur
Als u beschikt over de module U4Invoice, is in het venster 'Communicatie relatie' een nieuw tabblad 'Bank' aanwezig. Op dit tabblad kan in het veld 'U4Invoice' de rekening geselecteerd worden die bij de export ingevuld moet worden in het veld . 11.1.2
Tekstsoort crediteuren Applicatiebeheer | Onderhoud | Crediteuren Tekstsoorten crediteuren Applicatie | Onderhoud | Crediteuren Crediteuren Ga naar Notities…
In het programma 'Tekstsoorten crediteuren' kunt u diverse tekstsoorten aanmaken die bij de crediteuren gebruikt kunnen worden. In het programma 'Crediteuren' kunt u deze vervolgens als notitie aan een crediteur koppelen en een tekst invullen. Als u een crediteurtekst wilt opnemen in de export naar de scanning applicatie, kunt u bijvoorbeeld een tekstsoort U4Invoice aanmaken en deze bij de crediteur als notitie ophalen en invullen. De tekst die u invult, wordt in het veld bij de betreffende crediteur in de export meegenomen. 11.1.3
Parameters U4Invoice Applicatiebeheer | Parameters | Financieel U4Invoice
Om ervoor te zorgen dat de juiste tekst wordt meegenomen in de export, kunt u in de parameters U4Invoice in het kader 'Stamgegevens' de tekstsoort selecteren.
11.2
List & Label
UNIT4 Multivers Extended is uitgerust met de nieuwste versie van List & Label. Ten opzichte van de vorige versie zijn hierin enkele technische verbeteringen uitgevoerd. Functioneel verandert er voor u niets. U kunt gewoon gebruik blijven maken van uw bestaande formulieren.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 32 van 42
11.3
OpenAnalytics 5.5
De programmatuur van de AppServer is aangepast om te kunnen werken met de nieuwe versie (versie 5.5) van OpenAnalytics. Als u gebruikmaakt van de huidige versie (5.0) is het daarom mogelijk dat u een melding krijgt dat uw versie van OpenAnalytics verouderd is. Het is echter niet per se noodzakelijk om de nieuwe versie te installeren; de programmatuur kan uitstekend overweg met de huidige versie. U kunt de nieuwe versie van OpenAnalytics ophalen van onze downloadsite.
11.4
Formulieren uitvoerwijze naar .docx Applicatiebeheer | Onderhoud | Formulieren Uitvoerwijze
Het is mogelijk om uw formulieren te exporteren als bestand. U hebt hierbij de keuze uit bestandsformaten PDF, RTF, HTML, XLS, XPS, TXT en XML. Vanaf nu is het ook mogelijk om een formulier te exporteren als DOCX bestand. 11.4.1
Uitvoerwijze
Maak een uitvoerwijze aan met uitvoertype 'Bestand'. Vervolgens kunt u attribuut 'Type' (type bestand) selecteren. Hiermee geeft u op welk bestandformaat gebruikt moet worden. In de lijst met bestandsformaten is nu ook DOCX beschikbaar. Met het attribuut MAPVAST kunt u opgeven waar het bestand moet worden opgeslagen.
11.5
Historische grootboekmutaties Applicatie | Rapportage | Grootboek Historische grootboekmutaties
Als de historische grootboekmutaties voor een specifieke periode afgedrukt werden, werd het 'Saldo mutaties' zowel debet als credit afgedrukt. Om te weten wat het saldo van de mutaties in die periode was, moesten die bedragen van elkaar afgetrokken worden. Om die reden is een extra veld aan de rapportage toegevoegd waarin het saldo van de mutaties van de opgevraagde periode / perioden wordt getoond.
11.6
Informatieprofielen Applicatiebeheer | Profielen Informatieprofielen
In veel informatieprofielen is het mogelijk om kenmerken en tekst- of memosoorten te tonen (denk bijvoorbeeld aan productkenmerken, adreskenmerken, organisatieteksten en memosoorten). Als een kolom of veld voor deze kenmerken of teksten was opgenomen in een profiel, werden in die kolom of in dat veld alle gekoppelde gegevens getoond. Als de hoeveelheid tekst te groot was, kon het daardoor voorkomen dat niet alle tekst leesbaar was. Alle informatieprofielen waarin kenmerken, teksten en/of memosoorten getoond kunnen worden, zijn daarom uitgebreid met velden en/of kolommen waarin u één kenmerk, tekst of memosoort kunt laten tonen. Deze velden en kolommen kunnen meerdere malen in een profiel opgenomen worden. Voeg een veld of kolom toe aan het informatieprofiel, klik met de rechtermuisknop op de kolom of het veld en kies voor 'Label(s) en opties'. Dit opent het scherm 'Label(s) en opties' waarin u het label voor het veld of de kolom kunt invullen en waarin u het kenmerk, de tekst of de memosoort kunt selecteren dat in het veld of de kolom getoond moet worden.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 33 van 42
11.7
Wijzigen vertegenwoordiger in verkoopofferte
Voor verkooporders is het mogelijk om in de gebruikersparameters vast te leggen of de gebruiker de vertegenwoordiger in verkoop- en projectorders mag wijzigen. Dit is in dit servicepack ook mogelijk geworden voor verkoopoffertes. 11.7.1
Gebruikersparameters Systeembeheer | Toegang Gebruikersparameters
In de map 'Verkoopoffertes' van de gebruikersparameters kunt u vastleggen of het wijzigen van de vertegenwoordiger toegestaan is. De beschikbare opties zijn "Toegestaan" en "Na ingave toegangscode". Als u de optie 'Na ingave toegangscode' selecteert, is voor de betreffende gebruikers het veld 'Vertegenwoordiger' in de verkoopoffertes geblokkeerd. Om de vertegenwoordiger te wijzigen, dient de gebruiker via Opties Autorisatie' de toegangscode in te vullen waarna het veld toegankelijk gemaakt wordt. De toegangscode is vastgelegd in de parameters 'Verkoop' op het tabblad 'Controles' in het veld 'Geblokkeerde velden'.
11.8
Verwijderen factuuropdrachten Applicatie | Taken | Facturering Verwijderen factuuropdrachten
Het blijkt in de praktijk wel eens voor te komen dat een import van dienstfacturen verkeerd of onterecht wordt ingelezen. Het verwijderen van tientallen of zelfs honderden factuuropdrachten kan dan veel tijd in beslag nemen. Om die reden is de functie 'Verwijderen factuuropdrachten' gemaakt. Met dit programma kunt u eenvoudig factuuropdrachten verwijderen. U kunt criteria invullen voor Factuuropdracht vanaf t/m Debiteur vanaf t/m Betalingsconditie vanaf t/m Factuuropdracht status Als u beschikt over module ZC (Cura financieel), kunt u tevens criteria voor Batchnummer vanaf t/m invullen Na het invullen van de criteria en een druk op [OK], meldt het programma hoeveel factuuropdrachten aan de criteria voldoen en verwijderd zullen worden. U hebt in dit scherm nog de mogelijkheid om het verwijderen te annuleren. Na het verwijderen van de factuuropdrachten maakt het programma een rapportage waarin staat welke opdrachten zijn verwijderd. Rentenota's zijn strikt genomen ook factuuropdrachten maar deze worden bij het verwijderen van factuuropdrachten buiten beschouwing gelaten.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 34 van 42
11.9
Afdrukken kostenplaatsen en kostendragers op dienstfactuur Applicatiebeheer | Onderhoud | Formulieren Formulieren Applicatie | Rapportage | Facturering Afdrukken dienstenfactuur
Met dienstfacturatie is het mogelijk om bij een factuuropdracht-regel een verbijzondering naar kostenplaatsen en kostendragers vast te leggen. Deze verbijzondering kunt u bijvoorbeeld gebruiken om te specificeren vanuit welke locatie of afdeling de dienst is verleend. Het was echter niet mogelijk om de verbijzondering af te drukken op de dienstfactuur. Om die reden zijn voor het formulier van de dienstfactuur afdrukitems toegevoegd waarmee de verbijzondering afgedrukt kan worden. De volgende items zijn beschikbaar:
Artikelregels.Verbijzondering_Artikelregel.Kostenplaats Artikelregels.Verbijzondering_Artikelregel.Omschrijving_Kostenplaats Artikelregels.Verbijzondering_Artikelregel.Kostendrager Artikelregels.Verbijzondering_Artikelregel.Omschrijving_Kostendrager Artikelregels.Verbijzondering_Artikelregel.Bedrag Artikelregels.Verbijzondering_Artikelregel.Aantal
Een dienstcode kan uit meerdere referenties bestaan. En iedere referentie kan meerdere verbijzonderingsregels hebben. Op de dienstfactuur worden per dienstcode alle verbijzonderingen van alle referenties afgedrukt.
11.10
Inactief zetten dienstcoderingen
Een dienstcode die ooit gebruikt is in één of meerdere factuuropdrachten maar inmiddels overbodig is geworden, kan niet verwijderd worden. Het programma geeft in dat geval een melding dat verwijderen niet is toegestaan omdat de dienst gebruikt wordt in een factuuropdracht. Daarom is het nu mogelijk geworden om dienstcodes op inactief te zetten. 11.10.1 Onderhoud diensten Applicatie | Onderhoud | Facturering Dienstcoderingen In dit scherm kunt u een dienstcode op inactief zetten door de code op te vragen en de nieuwe optie 'Inactief' aan te vinken. Het programma controleert eerst -
of de dienstcode gebruikt wordt in een factuuropdracht met status 'Wordt ingegeven' of status 'Onderhanden' of de dienstcode gebruikt wordt in een periodieke factuuropdracht met status 'Wordt ingegeven' of 'Onderhanden' of de dienstcode is vastgelegd in de parameters Financieel voor het genereren van rentenota's (tabblad Diensten van de parameters Financieel (Applicatiebeheer | Parameters | Financieel Financieel)
als dat het geval is, krijgt u een melding dat de dienstcode niet op inactief gezet kan worden en de reden waarom. Als er geen probleem is, wordt de dienstcode op inactief gezet. Inactieve dienstcodes kunnen niet meer geselecteerd worden in factuuropdrachten of periodieke factuuropdrachten; ze worden niet meer getoond in het zoekscherm. Als u handmatig een inactieve dienstcode invult, toont het programma een waarschuwing bitmap. Als u met de muis op de waarschuwing staat, krijgt u een tooltip dat de dienstcode inactief is. Het is in dat geval niet mogelijk om de dienstregel op te slaan.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 35 van 42
11.10.2 Importeren dienstcodes Applicatiebeheer | Import Importeren dienstfacturen Bestand Dienstcodes U kunt dienstcodes ook onderhouden door ze te (her)importeren. De importfunctie voor het importeren van dienstcodes is daarom uitgebreid met het veld 'Inactief J/N'. Als u een dienstcode door middel van een import op inactief zet, voert het programma dezelfde controles uit als wanneer u deze handmatig op inactief zet. Als het niet mogelijk is om de code op inactief te zetten, staat de reden in het .err bestand. 11.10.3 Importeren dienstfacturen Applicatiebeheer | Import Importeren dienstfacturen Bestand Dienstfacturen / Dienstfacturen met specificatie Tijdens het importeren van dienstfacturen of dienstfacturen met specificatie controleert het programma of de gebruikte dienstcode actief is. Factuurregels met een inactieve dienstcode kunnen niet geïmporteerd worden.
11.11
Organisatie aanmaken met de Wizard
Het is mogelijk om een nieuwe organisatie aan te maken met de Wizard: Selecteer met F2 of de selectiebitmap een Debiteur, Crediteur of Organisatie en klik in het zoekscherm op de knop [Toevoegen]. Hierbij hebt u de mogelijkheid om een Algemeen adres (X) en een Correspondentie adres (C) vast te leggen. Maar als de nieuwe organisatie bijvoorbeeld een debiteur is, is het niet mogelijk om een van deze adressen te selecteren als factuuradres omdat deze adressen als soort F vastgelegd moeten zijn. De Wizard is daarom aangepast: het is nog steeds verplicht om een Algemeen adres (X) in te voeren, maar u kunt nu zelf selecteren wat het type van het tweede adres is. Als u beschikt over de module CRM (CM), is de werking van de Wizard voor u niet aangepast en kijkt het programma naar de parameters CRM om het type adres te bepalen.
11.12
Verkoopretour; melding 'Maximale voorraad bedraagt 0'
Bij het invoeren van een verkoopretour, geeft het programma een melding als de maximale voorraad van een retour te nemen product 0 bedraagt. De reden voor deze melding is dat de gebruiker in dat geval de retouracties zo kan aanpassen dat het product niet op voorraad gelegd wordt; bijvoorbeeld door een inkoopretour aan te maken. 11.12.1 Parameters Logistiek Applicatiebeheer | Parameters | Logistiek Logistiek Een aantal gebruikers heeft laten weten dat ze deze melding willen kunnen onderdrukken en om die reden is een extra parameter toegevoegd aan de parameters 'Logistiek'. Op het tabblad 'Algemeen' is de optie "Melding bij retour als de maximale voorraad van het product 0 is" toegevoegd. Met deze optie kunt u aangeven of het programma wel of geen waarschuwing moet geven bij het retour nemen van een product met een maximale voorraad van 0. Initieel is de optie ingeschakeld zodat de werking in eerste instantie gelijk is aan de huidige werking.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 36 van 42
11.13
BTW nummer debiteur wel of niet verplicht
11.13.1 Onderhoud landen Applicatiebeheer | Onderhoud | Algemeen Landen Het venster 'Onderhoud landen' is uitgebreid met de optie 'Btw'. Als voor debiteuren uit dat land het invullen van een BTW nummer verplicht is, kunt u deze optie aanvinken. De verplichting geldt alleen voor nieuwe debiteuren en voor debiteuren waarvan u de gegevens wijzigt en opslaat. Het programma zal bij het inschakelen van het vinkje geen blokkerende melding geven als er reeds debiteuren uit dat land aanwezig zijn waarbij nog geen nummer is ingevuld. 11.13.2 Parameters financieel Applicatiebeheer | Parameters | Financieel Financieel De landen die vastgelegd zijn in UNIT4 Multivers Extended zijn administratie onafhankelijk. Maar wellicht is het in sommige administraties helemaal niet gewenst om verplicht BTW nummers vast te leggen bij iedere debiteur. En daarom kunt u in de parameters Financieel op het tabblad 'Financieel 2' de landinstelling overrulen door hier nogmaals aan te geven of het BTW nummer wel of niet verplicht op basis van de landinstelling ingevuld moet worden. Als de parameter ingeschakeld is én bij een land is vastgelegd dat het Btw nummer ingevuld moet worden, is het verplicht om bij iedere debiteur uit dat land een nummer in te vullen.
11.14
Standaard kostendrager i.c.m. U4Invoice
Het is mogelijk om in de parameters Financieel een standaard kostendrager in te vullen. Als tijdens het verbijzonderen geen kostendrager wordt ingevuld, wordt de kostendrager uit de parameter gebruikt. Voor facturen die met U4Invoice werden ingelezen, werd echter niet goed naar deze parameter gekeken waardoor u mogelijk een melding kreeg dat de factuur niet volledig verbijzonderd is. Dit is nu aangepast. Bij facturen uit U4Invoice waarbij geen kostendrager is ingevuld, wordt nu ook de standaard kostendrager uit de parameter ingevuld. Als de standaard kostendrager in de parameter niet is ingevuld, en de factuur is niet geheel verbijzonderd, meldt het programma nu ook dat de standaard kostendrager in de parameter niet is ingevuld.
11.15
Meldingen van de batch client via SMTP
In de eigenschappen van een batchtaak kan worden vastgelegd dat er een e-mail moet worden verstuurd als een taak - is uitgevoerd - automatisch is uitgesteld - fouten bevat - is afgebroken dit was echter alleen mogelijk als er een Outlook client was geïnstalleerd op de machine waarop de batch client draait. Dit is nu aangepast; het is mogelijk geworden om de meldingen middels SMTP te versturen. Het versturen van e-mails via SMTP en de onderstaande instellingen zijn vooralsnog alleen van toepassing voor e-mails die door de batch client verstuurd worden.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 37 van 42
11.15.1 Parameters uitvoer Applicatiebeheer | Parameters Uitvoer Aan de parameters uitvoer is een nieuw tabblad toegevoegd: 'Mailen'. Op dit tabblad kunt u vastleggen hoe e-mail berichten moeten worden verstuurd. In het kader 'Keuze' vult u in of u gebruik wilt maken van Outlook (indien beschikbaar) of SMTP. Voor de keuze SMTP dienen deze gegevens ingevuld te worden: Kader 'SMTP server' -
Naam en poort: vul het URL van de SMTP server en het poortnummer van de SMTP in. Maak gebruik van SSL: Bij gebruik van een externe mailserver kan gebruikgemaakt worden van een SSL certificaat. Deze adressen zijn te herkennen aan 'https://' in de adresbalk. Vink deze optie aan als dit bij u van toepassing is. Inloggen is verplicht: vink deze optie aan als inloggen op de SMTP server verplicht is. Gebruikersparameter: het inloggen op de SMTP server gebeurt aan de hand van de gebruikersparameter. Als deze niet is ingevuld, worden de gegevens gebruikt die u hieronder in de velden 'Gebruiker' en 'Wachtwoord' hebt ingevuld. Parameter: het inloggen geschiedt op basis van de ingevulde 'Gebruiker' en 'Wachtwoord'. Deze velden moeten bij deze keuze verplicht worden ingevuld. Netwerklogin: het inloggen op de SMTP server gebeurt aan de hand van de Windows login van de actieve Windows gebruiker.
Kader 'Afzender' -
Gebruikersparameter: de afzender van de e-mail wordt bepaald aan de hand van de gebruikersparameter. Als deze niet is ingevuld, valt het programma terug op wat is ingevuld in het veld 'Mailadres'. Parameter: de afzender van de e-mail wordt ingevuld op basis van het veld 'Mailadres' en 'Naam'.
Kader 'Testen' -
Testadres: u kunt hier een e-mailadres invullen om de instellingen te testen. Druk daarna op de knop achter dit veld om een test e-mail te versturen.
11.15.2 Gebruikersparameters Systeembeheer | Toegang Gebruikersparameters In de map SMTP mail instellingen van de gebruikersparameters kunt u per gebruiker de SMTP mail instellingen invullen -
SMTP afzender emailadres: het e-mailadres van de afzender van de e-mail SMTP afzender naam: de naam van de afzender SMTP authenticatie account: de Windows gebruiker waarmee ingelogd moet worden op de SMTP server SMTP authenticatie wachtwoord: het wachtwoord van de Windows gebruiker waarmee ingelogd moet worden op de SMTP server Als u bovenin het scherm van de gebruikersparameters een gebruiker invult, gelden de instellingen voor de betreffende gebruiker. Als er geen gebruiker is ingevuld, gelden de instellingen als algemene instelling (= voor alle gebruikers waarvoor geen aparte instellingen zijn vastgelegd).
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 38 van 42
11.16
Betalingsconditie met Excasso Applicatiebeheer | onderhoud | Administratie Betalingscondities
In SP2 is betalingsconditie Excasso geïntroduceerd voor het met SEPA betalen van openstaande debiteuren creditfacturen. Er was echter sprake van een tweetal beperkingen: het was niet mogelijk om een betalingsconditie aan te maken met zowel incasso als excasso en het was niet mogelijk om gebruik te maken van betalingskorting in een betalingsconditie met excasso. Dit is nu aangepast.
11.17
Werkkostenregeling (WKR)
Per 1 januari is de werkkostenregeling voor alle werkgevers verplicht. Binnen deze regeling mag u in 2015 maximaal 1,2% van uw totale fiscale loon besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor uw werknemers. U moet deze vergoedingen en verstrekkingen dan wel in uw administratie opnemen als eindheffingsloon. 11.17.1 Rekeningschema Applicatie | Onderhoud | Grootboek Rekeningschema Het scherm 'Onderhoud rekeningschema' is uitgebreid met een nieuwe optie 'Werkkostenregeling'. Met deze optie kunt u aangeven of de bedragen die op deze rekening geboekt worden vallen onder de werkkostenregeling. 11.17.2 Informatieprofielen Applicatiebeheer | Profielen Informatieprofielen Om overzicht te houden op het saldo van vergoedingen en verstrekkingen is in de financiële overzichten een kolom of veld 'Werkkostenregeling' beschikbaar. Als u deze opneemt in uw kaart, is WKR tevens beschikbaar als selectiecriterium. 'Werkkostenregeling' is beschikbaar in deze informatieprofielen: Functie
Detailfunctie
Overzicht
FINANCIEEL
4D VERBIJZ
4D-Verbijzondering
FINANCIEEL
JOURNAALPOST
Journaalpost
FINANCIEEL
VERBIJZONDERING
Verbijzondering
FINANCIEEL
BUDGETVERGELIJKING
4D GROOTBOEKREK
4D-Grootboekrekening
FINANCIEEL
BUDGETVERGELIJKING
GROOTBOEKREK
Grootboekrekening
FINANCIEEL
GROOTBOEKREK
JOURNAALPOSTRGL
Journaalpostregels
FINANCIEEL
GROOTBOEKREK
PERIODESALDO
Periodesaldo
FINANCIEEL
GROOTBOEKREK
PERIODESALVERBY
Periodesaldo verbijzondering
FINANCIEEL
GROOTBOEKREK
VERBIJZONDERRGL
Verbijzonderingen
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 39 van 42
11.18
Aanpassen betalingsconditie openstaande verkoopfactuur
Het is mogelijk geworden om de betalingsconditie van openstaande verkoopfacturen te wijzigen. Dit is bijvoorbeeld gewenst in deze situatie: Een factuur is geïncasseerd maar de incasso is later gestorneerd. Om te voorkomen dat hij bij een volgende incassoronde opnieuw meegenomen wordt, wordt bij de factuur een andere betalingsconditie zonder automatische incasso vastgelegd. 11.18.1 Openstaande posten debiteuren Applicatie | Info | Debiteuren Openstaande posten debiteuren Vraag in dit programma de openstaande posten op van de betreffende debiteur en klik op de regel van de factuur in kwestie. Klik vervolgens op de knop [Onderhoud…]. In het scherm 'Onderhoud openstaande posten' kunt u bij de factuur een andere betalingsconditie invullen. Hiervoor geldt deze restrictie: de betalingskorting en kredietbeperking van de oude en de nieuwe betalingsconditie moeten overeenkomen, zodat het te ontvangen bedrag niet verandert.
11.19
Artikelclassificatie: gebruikseenheid product
In UNIT4 Multivers Extended kunt u de artikelclassificatie onderhouden. In de export naar 2BA dienen voor ieder product de gebruikseenheid en het aantal gebruikseenheden per logistieke eenheid in het bestand opgenomen te worden. De gebruikseenheid en het aantal gebruikseenheden kunt u per product vastleggen in verschillende kenmerken. In de parameters 'Artikelclassificatie' is vastgelegd in welk kenmerk de iso-code van de gebruikseenheid en in welk kenmerk het aantal gebruikseenheden is vastgelegd. Stel echter dat een product meerdere logistieke eenheden heeft, en dat per eenheid een andere gebruikseenheid of een ander aantal gebruikseenheden van toepassing is. Omdat de kenmerken per product worden vastgelegd, en niet per eenheid, was het niet mogelijk om dit goed vast te leggen. Om deze reden is het mogelijk geworden om per product per eenheid een gebruikseenheid en het aantal gebruikseenheden in te vullen.
11.19.1 Onderhoud producten Applicatie | Onderhoud | Basisgegevens logistiek Producten Bij ieder product kan per logistieke eenheid een gebruikseenheid en aantal vastgelegd worden door op de knop [Gebruikseenheid…] te klikken. 'Gebruikseenheid: ' Vul in dit veld de gebruikseenheid in of selecteer de eenheid met de selectiebitmap of F2. 'Aantal gebruikseenheden per 1 xx: ' Vul hier het aantal gebruikseenheden per logistieke eenheid in. Voorbeeld: de logistieke eenheid van een product is DOOS, de gebruikseenheid is STK en er gaan 25 STK in een DOOS. In het scherm 'Gebruikseenheid' vult u dit als volgt in: Gebruikseenheid: STK Aantal gebruikseenheden per 1 DOOS: 25,000
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 40 van 42
11.19.2 Export artikelbericht classificatie Applicatiebeheer | Import | Artikelclassificatie Export artikelbericht classificatie Gebruikseenheid in artikelbericht Als bij een product een gebruikseenheid is vastgelegd, wordt de iso-code van deze eenheid opgenomen in kolom 14 van het artikelbericht. Als de iso-code van de eenheid niet is ingevuld, blijft de waarde in het bestand leeg. Vul in dat geval de iso-code in bij de eenheid in het scherm 'Onderhoud eenheden' (Applicatiebeheer | Onderhoud | Producten Eenheden). Als bij het product geen gebruikseenheid is vastgelegd, controleert het programma of in de parameters 'Artikelclassificatie' een productkenmerk is opgegeven voor de gebruikseenheid en of dat kenmerk bij het product is vastgelegd. Als dat het geval is, wordt de waarde van het kenmerk opgenomen in kolom 14 van het artikelbericht. Als bij het product geen gebruikseenheid is vastgelegd en als de iso-code van de gebruikseenheid niet uit een kenmerk overgenomen kan worden, wordt de iso-code van de logistieke eenheid opgenomen in het bestand in kolom 14 (en als de iso-code bij die eenheid niet is ingevuld, blijft de waarde in het bestand leeg). Aantal gebruikseenheden in artikelbericht Als bij een te exporteren product een aantal gebruikseenheden is vastgelegd (ongelijk aan 0), wordt dit aantal opgenomen in kolom 13 van het artikelbericht. Als bij het product geen aantal is vastgelegd, controleert het programma of in de parameters 'Artikelclassificatie' een productkenmerk is opgegeven voor het aantal en of dat kenmerk bij het product is vastgelegd. Als dat het geval is, wordt de waarde van het kenmerk opgenomen in kolom 13 van het artikelbericht. Als bij het product geen aantal gebruikseenheden is vastgelegd en als het aantal niet uit een kenmerk overgenomen kan worden, gaat het programma ervan uit dat de gebruikseenheid gelijk is aan de logistieke eenheid en wordt aantal 1,000 in kolom 13 ingevuld.
11.19.3 Importeren product Applicatiebeheer | Import Importeren stamgegevens logistiek; bestand 'produkt' Bij de import van producten is het nu mogelijk om de gebruikseenheid en het aantal gebruikseenheden te importeren. Hiertoe kunnen de velden 'Gebruikseenheid' en 'Aantal gebruikseenheden' in het profiel opgenomen worden. Deze gegevens kunnen ook met een import aan de bestaande producten toegevoegd worden door de producten te her-importeren 11.19.4 Importeren producteenheid Applicatiebeheer | Import Importeren stamgegevens logistiek; bestand 'Produkteenheid' Met deze import kunt u producteenheden vastleggen bij producten. Ook bij deze import is het mogelijk om de velden 'Gebruikseenheid' en 'Aantal gebruikseenheden' in het profiel op te nemen.
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 41 van 42
11.19.5 Informatieprofielen Applicatiebeheer | Profielen Informatieprofielen De velden 'Gebruikseenheid' en 'Aantal gebruikseenheden' zijn beschikbaar in de informatieprofielfuncties 'Productkaart' en 'Klant-/productkaart'.
11.19.6 Nieuwe publicatie ETIM 6.0 Applicatiebeheer | Onderhoud | Producten | Artikelclassificatie Publicaties Een 'publicatie' is een versie van de installatie classificatie structuur. Oftewel: het geheel van alle productgroepen, alle productklassen die hieronder vallen, de kenmerken die aan iedere klasse gekoppeld zijn en de eventuele grenswaarden die aan een kenmerk gekoppeld zijn. Ongeveer eens per jaar wordt een nieuwe publicatie uitgegeven. In het venster 'Publicaties' kunnen de code, data en taal van een versie onderhouden worden. Publicaties die niet meer gebruikt worden kunnen verwijderd worden. In 2014 is versie 6.0 (ETIM 6.0) geïntroduceerd. Deze versie wordt uiteraard door het programma ondersteund. Het programma kan overigens ook nog steeds overweg met versie 4 (E4W11) en versie 5 (E5W12).
© UNIT4 Software B.V.
Disclaimer zoals vermeld op http://www.unit4.nl/disclaimer
Pagina 42 van 42