Duurzaam. Beurscontacten met toekomst. met tabs Voor de beurs Tijdens de beurs Na de beurs Handig ABC

met tabs Voor de beurs Tijdens de beurs Na de beurs Includes Handig ABC English

section Editie 2013 ■ Uitgave van Jaarbeurs Utrecht ■ Onmisbaar voor Exposanten ■ Jaarbeurs vooruit ■ Op zoek naar stopkracht ■ Voorop op duurzaam gebied ■ Boordevol toolkits voor een succesvolle beurs!

Duurzaam

Ontmoeten ntacten Beurscok met toe omst

Jaarbeurs NRG*SPOT

Vakantiebeurs 8-13 januari 2013 De Vakantiebeurs is in de afgelopen jaren uitgegroeid tot het grootste consumentenevenement ter wereld op reisgebied en het grootste vakevenement in de Benelux. Maar de Vakantiebeurs is nog veel meer, want dit bruisende evenement is inmiddels ook een zeer geliefd en populair dagje uit voor vele tienduizenden bezoekers. Allemaal mensen die in de donkere dagen na Kerst op zoek zijn naar de voorpret van een nieuw vakantieseizoen. En dat biedt de Vakantiebeurs in optima forma, met een groots en veelzijdig aanbod waar de sfeer en de beleving vanaf spatten. En daarmee verdient de Vakantiebeurs absoluut een plek in deze Uit in Utrecht-lijst. www.vakantiebeurs.nl

nen- en buitenland staan naast die van jong Utrechts talent en er is kunst en cultuur op heel veel mooie historische buitenlocaties in en rondom de stad. www.vredevanutrecht2013.nl

Tentoonstelling ‘NASA -A Human Adventure’ Vanaf 13 juni 2013 Deze unieke ruimtevaart tentoonstelling is voor jong en oud. De tentoonstelling omvat een oppervlakte van ruim 2.000 m², met meer dan 400 originele voorwerpen of replica’s waaronder ruimtecapsules, motoren, ruimtepakken, maan auto, telescopen en satellieten. Daarnaast is er een G-kracht simulator die gebruikt werd door Amerikaanse astronauten. Bezoekers

Lekker uit

in Utrecht! Vrede van Utrecht In 2013 is het 300 jaar geleden dat de Vrede van Utrecht werd gesloten. Onder het motto ‘the art of making peace’ wordt dit wapenfeit groots en uitgebreid gevierd met een zeer gevarieerd programma op het gebied van kunst, cultuur en wetenschap. Programma’s van gevestigde kunstenaars uit bin-

kunnen hiermee zelf krachten tot 2G ervaren. Een unieke ervaring waarmee de ruimtevaarhistorie en -ontwikkeling daadwerkelijk beleefd worden. De tentoonstelling zal minimaal 6 maanden te zien zijn in Jaarbeurs Utrecht. www.ahumanadventure.nl

De Parade Juli/augustus De Parade is het grote en uitbundige zomerse theaterfestival dat ook elk jaar Utrecht aandoet. De Parade is goed voor een veertien dagen durende bonte en uitgebreide stoet aan voorstellingen, van vijf minuten tot een half uur, waar zowel grote en gevestigde namen als jong aanstormend talent acte de presence geven. Maar de Parade is ook zien en gezien worden; een beetje flaneren over het festivalterrein of lekker verpozen op een van de vele terrasjes met een hapje en een drankje. Als het weer meezit, is de Parade voor de thuisblijvers de manier bij uitstek om in zomerse vakantiesferen te komen. www.deparade.nl

Nederlands Film Festival Het Nederlands Filmfestival is inmiddels een vaste en zeer gewaardeerde waarde geworden in de Utrechtse agenda. Eind september is Utrecht dé plaats waar de complete Nederlandse filmwereld neerstrijkt voor een week vol glitter, glamour en spektakel met als hoogtepunt de uitreiking van de Gouden Kalveren. Het festival biedt elk jaar een zeer uitgebreid programma van

vele films en documentaires in allerlei soorten en maten. De vele fans en liefhebbers komen niet alleen samen in de filmtheaters, maar verzamelen zich ook elke avond in groten getale bij de festivaltent op de Neude waar de dagelijkse talkshow plaatsvindt. www.filmfestival.nl

Europees Jeugd Olympisch Festival Van 14 t/m 19 juli 2013 vindt in Utrecht het European Youth Olympic Festival (EYOF) plaats. Het EYOF is een tweejaarlijks sportevenement voor talentvolle jonge topsporters waarbij 3300 deelnemers, in de leeftijd van 13 t/m 18 jaar, uit 49 Europese landen in 9 takken van sport (atletiek, basketbal, handbal, judo, tennis, turnen, volleybal, wielrennen en zwemmen) de sportieve strijd met elkaar aangaan. Het EYOF houdt, net als zijn volwassen ‘broers’ in zomer en winter, de mooie Olympische tradities in ere, waaronder het Olympisch Dorp, de openingsen sluitingsceremonie en natuurlijk de Olympische vlam. Het EYOF vindt voor een deel plaats op het Jaarbeursterrein, waarvoor de Jaarbeurs en de gemeente Utrecht intensief samenwerken. www.utrecht2013.com EXPOZINE

EXPOZINE: onmisbaar voor exposanten

All you should know about expopoint and Utrecht on page 66. Expozine staat wederom vol ideeën, tips en aandachtspunten voor een soepele en succesvolle beursdeelname. Daarnaast vind je er uitgebreide informatie over alles wat Jaarbeurs Utrecht te bieden heeft en over de mooiste stad van Nederland: Utrecht! Doe er je voordeel mee.

2

Welkom bij Jaarbeurs Utrecht Duurzame ontmoetingen vinden niet alleen tijdens de beurs plaats maar ook ervoor en na afloop. Want duurzaamheid heeft alles te maken met een focus op een langetermijnrelatie. Maar het staat ook voor groen, milieubewust en maatschappelijk verantwoord ondernemen. In expozine laten collega-exposanten, deskundigen en onze eigen Jaarbeursmensen, u graag de vele kanten van duurzaamheid zien. Duurzaamheid is bij Jaarbeurs Utrecht in goede handen. Op basis van bijna honderd jaar ervaring realiseren, faciliteren en ondersteunen we met Media Plaza, Jaarbeurs Insperience, meetingmoods en High Five elke dag vele succesvolle ontmoetingen op het Dorpsplein van Nederland. Bij uitstek een duurzame ontmoetingsplek die elke keer opnieuw door veel verschillende groepen anders wordt ingevuld en gebruikt. Ons Dorpsplein is een plek waar mensen bij elkaar komen om te werken, te genieten, te vergaderen, te leren, te netwerken, te relaxen

en te ontmoeten. Een plek in het hart van de 24-uurseconomie. A place to stay.

nieuwe ruimte genaamd de Galaxy en een nieuwe Entree Oost.

Hier hoort goed gastheerschap uiteraard bij. Iedereen die op het Dorpsplein komt, moet zich daar welkom en thuis voelen. Onze mensen werken daar elke dag en elke beurs met volle overtuiging en energie aan. Bovendien stellen we met elkaar alles in het werk om de ontmoetingen die hier plaatsvinden naar een nog hoger plan te tillen. We breiden ons Dorpsplein uit met een hotel, een bioscoopcomplex, een food court, een prachtige

Duurzame ontmoetingen hebben alles te maken met zorg voor later én zorg voor elkaar. En die zorg kunt u van ons blijven verwachten. Zodat u duurzame ontmoetingen tot stand kunt brengen - de ultieme uitdaging bij elke beurs. Ik heet u van harte welkom bij Jaarbeurs Utrecht en wens u heel veel succes. George Zapantoulis Directeur Jaarbeurs Utrecht

PS Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen onderscheidt ons niet. Je mag van een mooi en professioneel bedrijf als Jaarbeurs Utrecht gewoon verwachten dat dit goed is geregeld. En dat is het ook want we hebben 100 procent groene stroom, we verminderen en compenseren onze CO2-uitstoot en we zetten onze daken in voor een schonere lucht.

3

Jaarbeurs vooruit

NIeUWS

Tookits: voor, tijdens en na de beurs

8, 27, 50

10

Goed gastheerschap begint bij tevreden medewerkers Huisartsbeurs 2012

18

20

De favoriete plek van Frans van Seumeren Catering vernieuwt en verrast

37

48

Voorop lopen op duurzaamheid gebied

52

en verder Lekker uit in Utrecht

cover

Welkom George Zapantoulis Nieuws

2

5

De favoriete plek van Gilbert Isabella Facebook expopoint

13

14

De favoriete hotspot van ben Tiggelaar

25

30 Duurzame leveranciers Totaal 39 Reportage Stopkracht Award

De favoriete hotspot van Lucia Claus De Stamtafel

47

56

Tentoonstelling ‘NASA - A Human Adventure’ eten, drinken en slapen

60

63

66 Jaarbeurs AbC 76 plattegronden cover english section

expozine

4

5

Communiceren via de

vooruit

Jaarbeurs Utrecht blijft onverminderd fors investeren in de upgrade van het complex. Allemaal met als doel om het voor de exposanten, klanten en bezoekers nog leuker, comfortabeler en aangenamer te maken. In Media Plaza is een prachtige futuristische barzone gerealiseerd: ExtraPlaza. Daarnaast zijn de eerste stappen gezet voor de bouw van een nieuwe Entree Oost en de komst van een prachtige nieuwe ruimte: de Galaxy. Veel meer over Jaarbeurs vooruit op pagina 10.

Multiped

Jaarbeurs blijft

prijsbewust

Nu al te zien en te gebruiken bij Jaarbeurs Utrecht: de Multiped. De Multiped laat zich het beste omschrijven als een moderne digitale en interactieve kiosk waar alle informatie over en rondom een beurs wordt aangeboden. Uitermate handig voor de bezoeker die alles kan vinden op één centrale plek. En voor de exposant is de Multiped een extra communicatieplatform richting klanten en bezoekers. Meer weten? Telefoon 030 295 5770.

Onder meer door beter en slimmer in te kopen en te onderhandelen, heeft Jaarbeurs Utrecht zijn prijzen al drie jaar niet verhoogd. Dat moet toch goed nieuws zijn in deze tijden van crisis en bezuinigingen. En ook voor de toekomst blijft een klantvriendelijk prijsbeleid het uitgangspunt.

Zeyn zorgt voor inwendige mens In korte tijd is Zeyn uitgegroeid tot een vaste en hoog gewaardeerde locatie als het gaat om eten en drinken bij Jaarbeurs Utrecht. Zeyn is een niet te missen halte aan het Jaarbeursplein voor iedereen die

de Jaarbeurs bezoekt of weer verlaat en biedt mogelijkheden voor een smakelijk ontbijt, een lekkere lunch of een borrel met hapjes na een dag hard werken op de beurs. www.zeyn.nl expozine

NIEUWS

Jaarbeurs

6

300 jaar Vrede van Utrecht

In 2013 is het 300 jaar geleden dat de Vrede van Utrecht werd gesloten. Onder het motto ‘the art of making peace’ wordt deze heugelijke gebeurtenis uitgebreid en uitbundig gevierd met een gevarieerd programma van kunst, cultuur en wetenschap. In het Vrede van Utrecht-programma werken culturele instellingen, onderwijsinstituten, maatschappelijke organisaties, het bedrijfsleven en de creatieve industrie intensief samen. Jaarbeurs Utrecht is een de partners bij de Council Vrede van Utrecht. Met de Council verbindt Vrede van Utrecht het bedrijfsleven aan Utrecht met de ambitie om Utrecht als stad en regio van kennis en cultuur nationaal en internationaal op de kaart te zetten. www.vredevanutrecht2013.nl

regel je

vergadering online Meetingmoods biedt voor klanten nu ook de mogelijkheid om een vergadering online te boeken. Dat betekent een extra en gewenste toevoeging aan een al zeer uitgebreid pallet aan mogelijkheden. Met de nieuwe service kan snel en eenvoudig een vergadering of event voor maximaal 23 personen worden geregeld. Met name handig voor kleine of lastminute vergaderingen, zeker wanneer je als klant al weet wat je wilt. En bovendien geen verrassingen bij het boeken want alle prijzen zijn inclusief catering en faciliteiten.

Voordelig online parkeergemak Elke bezoeker aan de Jaarbeurs kan vooraf voor € 11,per dag online een parkeerplaats reserveren. Na het invullen van de gegevens en de betaling krijgt de bezoeker een reserveringscode via de mail en per sms. Eenmaal bij de Jaarbeurs voert de bezoeker zijn code in bij de slagboom en ontvangt meteen zijn uitrijkaart. De service bespaart de bezoeker tijd en geld en hij is bovendien verzekerd van een parkeerplaats.

e Tot de volgend (par)keer! Naast deze service biedt de Jaarbeurs de bezoeker ook de Parkeerpas Geregeld (12 keer parkeren voor €120,00) en de Parkeerpas Geregeld Light (zes keer parkeren voor €60,00). www.inutrechtparkeren.nl

7

HIG F

High Five biedt exposanten een intieme omgeving waarin op eenvoudige en betaalbare wijze de perfecte ambiance kan worden gecreëerd voor een kleine beurs, congres of event. Het totaalpakket van High Five biedt klanten voordeel in gemak, tijd en geld. Maar High Five is vooral een ideale kweekvijver en voor startende organisatoren dé manier om

een nieuw idee of concept neer te zetten en uit te proberen. Uiteraard met de zekerheid van optimale Jaarbeurskwaliteit. Inmiddels hebben er al 25 High Five sessies plaatsgevonden. Maar we blijven onverminderd nieuwsgierig naar leuke nieuwe ideeën. Laat ze ons weten! Voor meer informatie: 030 295 5307.

CO2-calculator

Utrecht verwelkomt Olympische jeugd

voor exposanten Jaarbeurs Utrecht werkt zelf al hard aan de vermindering van Co2-uitstoot en de compensatie hiervan en biedt nu ook organisatoren deze mogelijkheid via de Co2calculator. Deze calculator bevindt zich in de webomgeving van jbi.nl/mm.nl en is een gebruiksvriendelijke tool waarmee elke exposant kan bepalen wat zijn Co2-uitstoot is tijdens een beurs of evenement en op welke manier hij dit kan compenseren. een mooie manier om beurzen, evenementen en vergaderingen samen nog groener en duurzamer te maken.

Londen hebben we inmiddels achter de rug, op Rio de Janeiro moeten we nog wat jaartjes wachten en of de Olympische Spelen ooit weer in Nederland worden gehouden, blijft voorlopig nog een groot vraagteken. Maar niet getreurd, want een flinke portie ‘Olympia’ komt in 2013 al naar Utrecht. Daar vindt van 14 t/m 19 juli

Gratis

draadloos internet Binnen de hallen van Jaarbeurs Utrecht is een nieuw netwerk actief waarmee een

NIeUWS

High Five als basis voor een nieuw beursidee

het European Youth Olympic Festival (EYOF) plaats. Tijdens het EYOF gaan duizenden jonge sporters uit 49 Europese landen de sportieve strijd met elkaar aan in 9 verschillende sporten. Misschien de opmaat naar iets heel groots in 2028? www.utrecht2013.com beursdeelname nog actiever kan worden gemaakt. Voor slechts 275 euro kan elke exposant voor de hele beursperiode gebruik maken van een draadloze internetaansluiting van 2Mbps. Hiermee kunt u met maximaal 4 devices (zoals een laptop, pda of iPad) in uw stand aan de slag. In Jaarbeurs vooruit op pagina 10 meer over het nieuwe netwerk. expozine

8

Toolkit de beurs

voor

een beursvoorbereiding is een belangrijke en serieuze zaak waar heel wat bij komt kijken. om deze beursvoorbereiding zo goed en vlotjes mogelijk te laten verlopen ruimen we ook in deze expozine weer graag ruimte in voor een echte toolkit. exposant Marthijn Tabak van MyZoover pakt zijn koffer in en we nodigen alle andere exposanten uit om over zijn schouder mee te kijken. Wat mag absoluut niet ontbreken?

hijn Tabak Exposant Marrt van MyZoove

Contactsheet Tijdens je beursvoorbereiding krijg je met heel veel mensen binnen en buiten je eigen organisatie te maken. Een contactsheet is daarbij onmisbaar. Wie is wie, wie zit waar en wie doet wat? Een contactsheet zorgt ervoor dat alle betrokkenen snel de juiste mensen kunnen vinden en bereiken. Zorg dus dat al jouw ’spelers’ een exemplaar krijgen, op papier of op de iPad of smartphone en houd hem up to date.

Draaiboek Een absolute vereiste voor elke beursvoorbereiding. Een goed draaiboek heeft oog voor de grote lijnen en voor de details en schetst daarmee het complete plaatje. Een draaiboek maken is een prachtig voorbeeld van ‘work in progress’: schaven, schrappen, aanvullen en steeds verder optimaliseren. Het kost de nodige tijd en moeite, en waarschijnlijk flink wat gezucht, maar dan heb je ook een beursscript waarin het

voor alle deelnemers volstrekt duidelijk is wie wat wanneer moet doen. personele planning Je stand mag nog zo groot(s) of uitbundig zijn en je producten uitgebreid en glanzend, uiteindelijk zijn het toch je eigen mensen die het verschil moeten gaan maken. Dat vereist een grondige voorbereiding want een beursdeelname is geen dagelijkse kost en kan weliswaar enerverend

9

expozine Natuurlijk smokkelen we ons eigen product de koffer in, want Expozine is al vele jaren een gewaardeerd, vertrouwd en veel gebruikt baken in woeste beurstijden. Expozine biedt tips, ideeën, lijstjes en eyeopeners in woord en beeld om jouw beursdeelname zoveel mogelijk te optimaliseren. En in de koffer van ‘tijdens’ en van ‘na’ de beurs gaat hij natuurlijk ook mee. Tekeningen hallenplattegrond/ standontwerp Hup, even twee tekeningen tegelijk de koffer in. De hallenplattegrond maakt je speelveld duidelijk, geeft het nodige ruimtelijke inzicht en je ziet bovendien meteen waar

je concurrenten zitten. Je standontwerp is de creatieve doorvertaling van de doelstellingen die je tijdens de beurs wilt behalen. Die stand is heel belangrijk tijdens de beurs. Het vormt voor een aantal dagen niet alleen jouw thuis maar je creëert er hopelijk ook een thuisgevoel mee voor je bezoekers en klanten. Zorg altijd voor een stand die fysiek en geestelijk bij je past en schakel voor advies hiervoor vooral je persoonlijke Expo-adviser in.

Kaartje met inlogcode Een zekerheidje in de koffer want het kaartje is jouw persoonlijke toegang tot de uitgebreide en digitale wereld van Expopoint. Met je code log je in op www.expopoint.nl en regel je allerlei zaken rondom je beursvoorbereiding online. Technische voorzieningen, catering, hostessservice en standdecoratie. Te veel om op te noemen. En dat allemaal 7 dagen in de week , 24 uur per dag, waar jij maar wilt.

Uitnodigingen Digitaal, op papier, via de post of social media of desnoods met ouderwetse rooksignalen. Hoe je het gaat doen bepaal je zelf maar dat je het gaat doen is zeker. Maak er voldoende tijd, energie en creativiteit voor vrij want een uitnodiging vormt voor veel mensen de eerste indruk die ze van je krijgen. En vergeet ook je bestaande klanten en relaties niet. Zij kennen je weliswaar al maar je zult ze toch opnieuw moeten overtuigen om bij je langs te komen.

behoefte aan nog meer of andere spullen in jouw persoonlijke koffer? Kijk dan op www.expopoint.nl of neem contact op met je expo-adviser.

HetNieuwe

Verbinden

tact! ? Social con Social media

nu met tabs Voor de beurs Tijdens de es Includ h beurs is engl Na de beurs ction

! en Startkracht n ■ Stopkracht svolle beurs! voor exposante se ht ■ onmisbaar ts voor een succe Jaarbeurs Utrec ■ Boordevol toolki ■ Uitgave van e, Beleef thee editie 2012 ■ Beleef koffi van ExpoPoint ■ De wereld

expozine

VooR De beURS

en opwindend zijn maar ook intensief en inspannend. Dat vraagt om een optimale personele planning, op kwantitatief én kwalitatief gebied. Zorg dus voor voldoende mensen maar zorg vooral dat je op de beurs telkens de juiste match met je klanten kunt maken.

10

Jaarbeurs

vooruit DIA PLAZA SPECIAAL ME

Jaarbeurs Utrecht is hét Dorpsplein van Nederland. Dat Dorpsplein ontwikkelt zich steeds verder tot een plek waar je letterlijk en figuurlijk niet om heen kunt. Expozine werpt een blik op de nieuwste parels, op de toekomst en gaat ook nog even online. Media Plaza In Media Plaza komen klanten los van hun eigen fysieke en geestelijke omgeving en ervaren ze hoe belangrijk ruimte en sfeer zijn tijdens een innovatieproces. In Media Plaza bedenk je innovaties, kom je tot verrassende inzichten en leg je de basis voor veranderingen. Media Plaza telt 17 foyers en sessiezalen en is modern, innovatief en zinnenprikkelend. Miljoenen ledlampjes, state of the art-toepassingen en ultramoderne faciliteiten op het gebied van beeldprojectie, geluidseffecten en inrichting geven elke ruimte een uniek karakter. mediaplaza.nl

Microsoft Surface Na de Living Surface, de ‘bewegende’ vloer bij binnenkomst waar de vissen onder je voeten weg schieten, heeft Media Plaza nu ook de volgende stap op dit gebied gezet. De Microsoft Surface is een interactieve 40 inch LCD touchscreen in de vorm van een tafel die gebruik maakt van de nieuwe PixelSense techniek. Twee miljoen sensoren in het scherm zien wat er op het scherm ligt en reageren bovendien op aanraking. Bedrijven kunnen hun content hiermee op een zeer interactieve en innovatieve manier presenteren aan hun klanten en daarmee een unieke beleving creëren.

Auditorium Bij Media Plaza draait het allemaal om ontmoeten, beleven en innoveren in de juiste sfeer. Het uiterst fraaie en 200 plaatsen tellende Auditorium van architect Liong Lie draagt hier in hoge mate aan bij. De gekleurde stoelen en het plafond maken de ruimte onderscheidend en appelleren heel sterk aan een positieve emotie. Het Auditorium straalt merkbeleving uit en de bezoekers voelen dat ook. Opvallend en intrigerend in het interieur is de Perillo, de met designprijzen onderscheiden loungefauteuil van Züco.

11

ExtraPlaza ExtraPlaza is de dynamische, futuristische en bijzonder in het oog springende Barzone

van Media Plaza. Met ExtraPlaza krijgt ontmoeten en beleven in Media Plaza er weer een geheel nieuwe dimensie bij. De vooraanstaande designer Edward van Vliet heeft gezorgd voor een bijzondere combinatie van materiaal, licht en dieptewerking. Het zal geen verbazing wekken dat ExtraPlaza in korte tijd is uitgegroeid tot een zeer gewilde hotspot. Galaxy en Entree Oost Met de komst van de Galaxy en de nieuwe Entree Oost wordt het Dorpsplein weer een stuk innovatiever en eigentijdser. De Galaxy wordt een ruimte voor congressen, diners en andere bijeenkomsten en richt zich met een groot panoramaraam op het vernieuwde stationsgebied West. Onder de Galaxy wordt de nieuwe Entree Oost gerealiseerd, een ruim opgezette entreehal met toegang tot de hallen op de begane

grond en de congresruimten op de eerste verdieping, waaronder Media Plaza. Entree Oost is tevens onderdeel van de Centrumboulevard. De bouw gaat naar verwachting midden 2013 van start. V OO R d e b e urs

Round Control De Round Control heeft een nieuwe projectietechniek die nog nauwelijks wordt gebruikt in congreslocaties. Acht projectoren zijn samen goed voor een projectie van maar liefst 230 graden: viermaal zo breed als HD. Een 230 graden-projectie vult je hele blikveld: je wordt omringd door beeld en je zit er middenin. Dat levert een geweldige en zeer intense beleving op. De toepassing en bediening van de projectoren is zeer eenvoudig. Klanten pluggen hun eigen usb-stick met film of presentatie in en kunnen met het gebruiksvriendelijke touchscreen meteen aan de slag. En dat alles met een adembenemend resultaat als gevolg.

QUOTE:

‘Bij Media Plaza draait het allemaal om ontmoeten’

Galaxy expozine

12

vooruit...en Jaarbeurs

State-of-the-art internet Het afgelopen jaar is er door Jaarbeurs Utrecht zeer fors geïnvesteerd in een nieuwe internetinfrastructuur. Er is geanticipeerd op alle denkbare toepassingen in relatie tot succesvolle ontmoetingen voor nu en voor in de toekomst. En het resultaat mag er zijn want de nieuwe infrastructuur is nog nergens anders gedaan en absoluut state-of-the-art. Al het internetverkeer bij Jaarbeurs Utrecht wordt sneller, veiliger en nog aantrekkelijker geprijsd. Klanten kunnen op

verder

drie manieren gebruikmaken van het internet. De bronzen variant is draadloos, voor light gebruik en zeer geschikt voor bezoekers die er maximaal drie uur per dag gratis gebruik van kunnen maken. De zilveren variant is ook draadloos, zit op een eigen frequentie en is een goede en veilige keuze voor exposanten en organisatoren met minder zwaar gebruik. Voor 275 euro kun je tijdens de hele beursperiode met maximaal vier devices aan de slag. De gouden variant is bedraad en wordt in een aantal

vaste bandbreedtes in de hallen en de zalen aangeboden. Voor exposanten en organisatoren met zwaar gebruik een goede en zekere oplossing. En uiteraard is maatwerk ook altijd mogelijk. Vraag er naar bij je expo-adviser.

Gratis

draadloos internet

13

De favoriete plek van: Gilbert Isabella VooR De beURS

Gilbert Isabella is wethouder in Utrecht

‘Lange tijd zou ik hebben gezegd een van de terrassen op ’t Wed maar nu kies ik voor een heel andere favoriete plek, namelijk Leidsche Rijn. Sinds ik Leidsche Rijn als wethouder in mijn portefeuille heb, kom ik er vrijwel elke week en iedere keer ontdek ik wel weer iets nieuws. De mooie nieuwbouw in combinatie met moderne sportcomplexen, nieuwe scholen en heel veel groen, waaronder prachtige fruitbomen en een parkpergola, zorgen voor een heel fraai en divers stukje

Utrecht. Ook mooi is het Lint, een bijna 9 kilometer lange route rondom het Máximapark. Uitermate geschikt om te wandelen, te fietsen en te skaten en daar wordt bij goed weer dan ook volop gebruik van gemaakt. Daarna is het lekker ontspannen op het terras van Anafora met prachtig uitzicht over het park. En nu de A2tunnel in gebruik is genomen, wordt er ook hard gebouwd aan Leidsche Rijn Centrum. Ik raad iedereen aan om eens een kijkje te gaan nemen.’

‘Een heel fraai en divers stukje Utrecht’ expozine

14

Facebook

Linda Schuurman

Jantine Vernooij

Functie: C ommercieel medewerker sales support, houdt zich in de backoffice vooral bezig met schriftelijke communicatie Contact: (030) 2955158, [email protected]

Functie: Expo-adviser, houdt zich bezig met exposantenbegeleiding Contact: (030) 2955390, [email protected]

Sinds 2008 bij Jaarbeurs Utrecht Vaste projecten: Geen, ik ondersteun alle Expo-advisers en daarmee ook alle projecten Zo raak ik insperienced: Wanneer ik problemen kan ombuigen in oplossingen. In plaats van wat kan er niet, ben ik altijd op zoek naar wat kan er wel en ook, wat kan er nog beter. Ik denk heel graag in kansen en mogelijkheden. Mijn levensmotto: Een dag niet gelachen is een dag niet geleefd. Lachen is gezond, dat is zelfs wetenschappelijk bewezen. Ik vind een goede sfeer op het werk erg belangrijk en daar hoort een zekere luchtigheid op zijn tijd ook bij. Duurzaam ontmoeten is voor mij: De aard van mijn werk brengt heel veel verschillende klantcontacten met zich mee. Daardoor heb ik, heel anders dan de Expo-advisers, weinig langdurige relaties met klanten. Duurzaam ontmoeten is voor mij dan ook echt een letterlijk fenomeen. Al onze bezoekers komen namelijk in een omgeving die steeds duurzamer, groener, zuiniger en milieubewuster wordt. We hebben nu zelfs al voor de tweede maal de gouden versie van het Green Key-certificaat binnengehaald en daarmee lopen we vooruit op de eisen die de overheid stelt op het gebied van milieu en duurzaamheid.

Sinds 2007 bij Jaarbeurs Utrecht Vaste projecten: Onder andere de Margriet Winterfair, de Bouwbeurs en de VSK Zo raak ik insperienced: Wanneer ik tijdens de opbouw van een beurs door de hal loop en merk dat alles letterlijk en figuurlijk op zijn plaats valt. Waar je met elkaar tijdens de voorafgaande maanden zo hard en intensief aan hebt gewerkt, wordt werkelijkheid en komt tot volle bloei. Dat geeft me iedere keer opnieuw weer heel veel energie. Mijn levensmotto: Ik heb niet echt een levensmotto. Ik ben vrij nuchter en ben niet zo van het terug- en vooruitblikken. Vandag-tot-dag - dat past goed bij mij. Duurzaam ontmoeten is voor mij: Vooral terugkerende beurzen stellen je in staat om contacten met exposanten op te bouwen en langdurig te onderhouden. Het voordeel daarvan is dat de samenwerking steeds beter en efficiënter gaat, op een geven moment heb je al aan een half woord genoeg. Dat is voor de exposant prettig én tijdbesparend. Door een goede relatie kan ik me ook steeds beter in de klant verplaatsen. Dat levert vaak nieuwe ideeën en inzichten op waarmee je de doelstellingen van de exposant nog beter kunt ondersteunen.

15

FacEBOOk

Functie: Manager Operations, verantwoordelijk voor De operationele uitvoering van beurzen en evenementen Contact: (030) 2955017, [email protected]

Sinds 2012 bij Jaarbeurs Utrecht Vaste projecten: Ik ben betrokken bij alle voorkomende beurzen en evenementen in de hallen binnen het Jaarbeurs Utrechtcomplex. Zo raak ik insperienced: Wanneer een groot complex tot leven komt. Van het moment dat er gebouwd wordt tot en met de activiteiten die er plaatsvinden en de mensen die er rondlopen. Maar ook door anderen te motiveren, te inspireren, te intrigeren en soms ook te irriteren. Mijn levensmotto: Denk en werk in mogelijkheden en kansen. En leef in het NU! Het gaat er namelijk om wat je wilt worden en niet wat je bent geweest. Ik heb er een hekel aan wanneer mensen zeggen ‘zo gaat dat hier nu eenmaal’ of ‘dat doen we al jaren zo’. Duurzaam ontmoeten is voor mij: Ik zie ontmoeten altijd als een kans om kennis te vergaren, te delen en te vermenigvuldigen. En dat allemaal in interactie met onze klanten. Het wordt duurzaam wanneer deze kruisbestuiving niet kortstondig is. Maar het is ook duurzaam wanneer je die kennis en ideeën weer tegenkomt op hele andere plekken met totaal andere mensen. Dan hebben ze hun waarde en bestaansrecht bewezen.

VooR De beURS

Frank Hensens

Rosanne Snikkers

Functie: Manager Sales Support Contact: (030) 295 5320, [email protected]

Sinds 2012 bij Jaarbeurs Utrecht Vaste projecten: Ik ben betrokken bij alle beurzen, want onze afdeling adviseert alle exposanten en is zodoende ook vraagbaak voor iedere exposant. Zo raak ik insperienced: Ik krijg veel energie van het enthousiaste team bij ExpoPoint. Maar ook van de hectiek rondom de opbouw van beurzen en van de uitdaging om te blijven groeien en te professionaliseren. En na een dag hard werken, geeft mijn zoontje me thuis weer een nieuwe dosis energie. Mijn levensmotto: Doe de dingen die je leuk vindt, haal eruit wat er in zit, geniet van elke dag en let daarbij ook op de kleine en eenvoudige dingen in het leven. Die kunnen namelijk veel energie en geluk geven. Duurzaam ontmoeten is voor mij: We ontmoeten in ons leven ontzettend veel mensen. Zowel bewust, als het om geplande ontmoetingen gaat, maar ook onbewust, wanneer je iemand per ongeluk treft of zo maar tegenkomt. Duurzame ontmoetingen zijn voor mij bewuste en onbewuste ontmoetingen, die op welke manier dan ook waardevol zijn. Want die waarde zorgt ervoor dat dergelijke ontmoetingen je altijd bijblijven en je leven verrijken. expozine

16

17

Pepijn Peeters

Functie: Inkoop Manager, verantwoordelijk voor alle raamovereenkomsten met de leveranciers ten behoeve van de afdeling Beurzen en Evenementen Contact: (030) 295 5342, [email protected]

Het adviseren van een deelnemer aan een beurs is een vak apart. We verzorgen de elektra of wateraansluiting, maar dat is alleen de basis. Ook voor een goed advies over stopkracht, sfeer

Sinds 2008 bij Jaarbeurs Utrecht Vaste projecten: Ik ben betrokken bij bijna alle beurzen en projecten. Zo raak ik insperienced: Ik krijg energie van mensen, maar dan wel positieve mensen. Onze leveranciers zijn allemaal ondernemende types en die hebben ontzettend veel energie. Hun kennis, kunde en ervaring is als brandstof voor mij en stelt mij in staat om samen met hen mooie dingen te realiseren. Mijn levensmotto: Blijf jezelf en verloochen je afkomst niet. Ik probeer altijd mezelf te zijn. Het maakt me niet uit of ik met een directeur, een accountmanager of een operationele kracht van doen heb. En hoewel ik al jaren met veel plezier in Amsterdam woon, verloochen ik mijn Brabantse roots niet. Ik ben er geboren en getogen en daar ben ik trots op. Duurzaam ontmoeten is voor mij: Als je gaat voor de lange termijn en niet voor de quick wins kies je echt voor duurzaamheid. Een goede prijs kwaliteit verhouding is veel belangrijker dan alleen maar de scherpste prijs. Maar kiezen voor de lange termijn betekent vooral dat je een echt partnership met je leveranciers aangaat. En dat is de Jaarbeurs heel veel waard.

en functionaliteiten kunt u terecht bij de Expo-advisers. We hebben een enorm netwerk van leveranciers en experts om ons heen. Daar kunnen onze klanten altijd van gebruik van maken. Of het nu gaat om een maatwerkstand, het regelen van een hostess of de ontwikkeling van een solide basisstand met bijzondere eigenschappen waardoor je net weer meer opvalt: het kan allemaal, het kost u slechts een telefoontje!

expozine

V OO R d e b e urs

Expo point

18

gastheerschap begint bij Goed

tevreden medewerkers

Met ruim 2 miljoen bezoekers per jaar wekt het waarschijnlijk geen verbazing dat goed gastheerschap een van de pijlers is waarop de filosofie van Jaarbeurs Utrecht rust. Maar wat is nou eigenlijk goed gastheerschap en hoe geef je het vorm? Salem Samhoud van &samhoud heeft al meer dan 20 jaar ervaring op dit gebied. ‘Richt je op de waarden van jouw klanten maar stop ook met zaken die ze niet waarderen.’

‘Gastheerschap of hospitality heeft alles te maken met verbinding zoeken en oprechte aandacht voor elkaar. Iemand omschreef het ooit als gentlemen and gentlewomen who serve gentle men and gentle women. Mooi gezegd en ook volledig waar want gelijkwaardigheid en respectvol omgaan met elkaar is de essentie van goed gastheerschap. en zo’n houding staat een zakelijke relatie absoluut niet in de weg. Integendeel zelfs. Wanneer klanten zich bij jou thuis voelen en je zorgt goed voor ze dan volgt het zakelijke deel eigenlijk vanzelf.’

19

Vezels ‘De ANWB is een goed voorbeeld van een bedrijf dat het uitstekend doet als het gaat om gastheerschap. Daar snappen ze het volledig. Het dienen zit echt in hun vezels en ze halen dan ook alles uit de kast om het zo goed mogelijk te doen. Helaas zijn er ook legio voorbeelden van bedrijven en organisaties die het stukken minder of zelfs ronduit slecht doen. Ik zal geen namen noemen maar daar zitten de nodige banken, verzekeringsmaatschappijen en overheidsinstellingen tussen. De slechte voorbeelden hebben allemaal één ding met elkaar gemeen: ze stellen zichzelf centraal en niet de klant.’

Stralen ‘Goed gastheerschap begint wel bij je eigen medewerkers maar de klant moet altijd centraal staan. Zorg als bedrijf dat je medewerkers altijd tevreden en gelukkig zijn. Dat maakt ze tot de perfecte gastheer of gastvrouw want ze stralen dat uit naar de klant. Die voelt en merkt dat, ook als er nog geen woord is gewisseld. Goed gastheerschap vereist ook dat je heel goed weet waar je klanten waarde aan hechten maar ook waaraan niet. Handel daar ook naar. Richt je op hun waarden, stop met zaken die ze niet waarderen en blijf vooral heel goed naar je klanten luisteren.’ Visie ‘Onderzoek laat zien dat bedrijven die daadwerkelijk waarde creëren voor hun klanten, blijven groeien, meer winst behalen en drie tot zeven keer beter presteren. Het zijn bovendien allemaal bedrijven die vanuit een brede visie hun werkwijze op detailniveau hebben uitgewerkt. En ze richten zich op de lange termijn. Dat is goed voor de eigen medewerkers en dus ook voor het gastheerschap. Wanneer bedrijven het niet redden, komt dat niet omdat ze hun klanten kwijt zijn maar omdat hun eigen mensen weggaan. De jonge generatie snapt dat de eigen medewerkers steeds belangrijker worden. Wat dat betreft hebben de

vergrijzing en de crisis een positief effect; mensen worden zuiniger, realistischer en tonen weer meer karakter.’ Loyaal ‘Alle mannen die bij &samhoud werken en vader worden, krijgen twee maanden vaderschapsverlof. Je bent gek dat je dat doet, zeggen mensen wel eens tegen me, dat kost je een vermogen. Maar ze hebben ongelijk want het levert ons juist heel veel op. In een hele belangrijke periode van hun leven kunnen de prille vaders zich volledig concentreren op hun gezin. Ze hoeven zich niet druk te maken over het werk. Na twee maanden komen ze uitgerust en zeer geïnspireerd terug, loyaler aan het bedrijf dan ooit tevoren. Betere gastheren kan ik me niet wensen.’ &samhoud &samhoud omschrijft zichzelf als een worldclass, visiegedreven, gewoon ongewoon adviesbureau dat duurzame en meetbare waarde creëert voor medewerkers, klanten, aandeelhouders en de maatschappij. Alle activiteiten van &samhoud dienen een hoger doel: ‘Together we build a brighter future. We achieve breakthroughs by inspiring and connecting people.’ www.samhoud.com

expozine

V OO R d e b e urs

Dienen ‘Wanneer je op wereldniveau kijkt naar gastheerschap en je vergelijkt Nederland bijvoorbeeld met de Verenigde Staten en Azië, dan moet je constateren dat wij niet uitblinken. De kunst van het dienen beheersen wij niet meer volledig. De oudere generatie is vaker bezig met ‘wat heb ik en hoe kan ik dat behouden’ dan met ‘hoe kom ik verder’. Ik denk dat we een beetje te verwend zijn geraakt en er is ook sprake van minder verbinding. Sterker nog, we sluiten steeds meer mensen uit.’

20

Huisartsbeurs 2012

Dokterstassen als alternatieve kroonluchter land. De samenwerking met Jaarbeurs Insperience en de mensen van het expopointteam was echt geweldig. erik Vos voegt een enorme dosis creativiteit toe en doet daarmee precies wat Jaarbeurs Insperience belooft. We hebben samen heel wat fraaie brainstormsessies gehad waar altijd resultaat uit kwam.’

In maart was de achtste editie van de Huisartsbeurs, ditmaal voor het eerst in de Jaarbeurs. De Huisartsbeurs is qua inrichting en aankleding stijlvol, kleurrijk en speciaal, kent veel sfeer en beleving en is daarmee opnieuw een prachtig voorbeeld van wat een beursorganisator samen met Jaarbeurs Insperience (JBI) tot stand kan brengen. Robert bannink is strategy director bij communicatiebureau Aan Zee en namens de LHV verantwoordelijk voor de Huisartsbeurs. ‘ons uitgangspunt was om met de beurs een event te creëren waar het accent lag op ontmoeting, inspiratie en educatie. Ik denk dat we daar met de hele uit-

straling en met programmaonderdelen als het Startersplein en het Skills Lab, heel goed in zijn geslaagd. De reden dat we met de beurs van Rotterdam naar Utrecht zijn verhuisd is heel simpel: uit de evaluaties bleek dat veel bezoekers een voorkeur hadden voor een locatie in het midden van het

open en ruimtelijk Creatief adviseur Erik Vos van Jaarbeurs Utrecht kijkt eveneens tevreden terug op de beurs. ‘De samenwerking met Robert verliep zo goed omdat we volkomen op één lijn zaten. Het was duidelijk wat we wilden bereiken. Allereerst wilden we de bezoekers de ruimte geven om te acclimatiseren en te landen. Dus niet meteen na binnenkomst de drukke beursvloer op maar eerst rust. Dat hebben we bereikt door letterlijk een lange en sfeervol verlichte aanloop te creëren, een soort startbaan. Op de beursvloer zelf hebben we het middenterrein ingericht als een plein met diverse terrassen en cateringpunten, allemaal met

21

Kleurrijke labels en een sfeervol campingterrein Een rondgang over de Huis-

Huisartsbeurs De Huisartsbeurs 2012 wordt georganiseerd door de Landelijke Huisartsen Vereniging en is dé congresbeurs waar kennis, kunde, ervaring, producten en diensten op het gebied van de huisartsenzorg bij elkaar komen en worden gedeeld. De beurs, met als thema ‘Service maakt beter’, bood de ruim 3500 bezoekers niet alleen het Startersplein, het Skills Lab en een beursvloer met vele producten en diensten, maar ook een zeer uitgebreid en gevarieerd programma aan lezingen, debatten en workshops met onderwerpen als samenwerking, nascholing, tuchtrecht, social media, digitalisering, marktwerking, communicatie, declaraties en mantelzorg. www.huisartsbeurs.nl

Jaarbeurs Insperience De redenen dat mensen naar een evenement of beurs gaan, zijn door JBI doorvertaald naar vier belevingswerelden: ontsnap, ervaar, leer en verwonder. Door deze belevingswerelden toe te passen op de beursvloer helpt JBI de boodschap van exposanten en organisatoren over te brengen, terwijl hun doelstellingen aan de eisen en wensen van de huidige tijd worden gekoppeld.

expozine

VOOR de beurs

voldoende doorkijkmogelijkheden en een maximale hoogte van 1.50 meter. Daarmee ontstond een heel open en ruimtelijk gevoel. De stands rondom het middenterrein hebben we eveneens beperkt qua hoogte, waarmee de ruimtelijke en open sfeer zich uitstrekte over de hele beursvloer.’

artsbeurs is ook voor de meer ervaren beursbezoeker genieten geblazen. Het middenterrein is erg aantrekkelijk ingericht; de verschillende terrassen zijn eigentijds, stijlvol en fraai gedecoreerd. Ze bieden daarmee veel mogelijkheden voor ontmoeting en daar wordt inderdaad ook intensief gebruik van gemaakt. Achterin de beurs is het Skills Lab ingericht waar de artsen in sessies van 20 minuten verschillende praktische vaardigheden kunnen bijspijkeren. Aan de buitenkant van het Skills Lab hangen kleurrijke labels met verschillende activiteiten en tijden. Door een label te pakken, reserveren de bezoekers een plek voor een bepaalde activiteit en wordt in een oogopslag ook duidelijk waar en wanneer er nog plaats is. Het Startersplein is ingericht als een sfeervol en gemoedelijk picknickterrein en is dé plek waar beginnende huisartsen in contact kunnen komen met huisartsen die ermee stoppen. Het blijkt een succesnummer waar heel veel gebruik van wordt gemaakt. De jonge generatie hangt aan de lippen van de senioren die hun ‘opvoedkundige‘ rol met veel verve en plezier invullen. Aan de wand brengt een landkaart van Nederland de vraag- en aanbodkant van huisartspraktijken in beeld en aan het plafond fungeren dokterstassen als een fraaie alternatieve kroonluchter.’

22

22

expozine

■

inspiratie

23

VooR De beURS

1 2 3 4 5

Vijf gouden tips van Jaarbeurs insperience Voer de keuzes die je maakt door tot in de details Denk weliswaar groot, maar laat gedurende het traject alle kleine details aansluiten op de grote gebaren die je maakt. Reserveer rustruimte voor bezoekers Niet iedereen komt dagelijks op een event van een paar duizend vierkante meter. In ons dagelijks leven bewegen we in kleinere ruimtes, zorg daarom dat je bezoeker een moment krijgt om alle prikkels rustig te verwerken. Staar je niet blind op een paar millimeter tenzij het een schaaltekening betreft Besef goed dat kleine keuzes op een plattegrond in werkelijkheid gigantische gevolgen kunnen hebben. Koester daarom je tekeningen. Gedraag je als een evangelist Deel het verhaal dat je wilt overbrengen op je event, ook veelvuldig en uitgebreid in de voorbereidingen. Wanneer je partners en leveranciers het verhaal kennen, zijn ze beter in staat om samen met jou de vertaling te maken. Reserveer tijd om tijdens je event kritisch te kijken Wat zie je? Hoe gedragen mensen zich? Wat doen ze wel of wat doen ze niet? Til deze kijkervaring mee naar de volgende editie. Kijken levert een schat aan informatie op, onderschat het niet.

Meer informatie: www.huisartsbeurs.nl www.expopoint.nl www.aanzee.nl

expozine

24

25

De favoriete plek van: ben Tiggelaar VooR De beURS

Ben Tiggelaar is trainer en schrijver op het gebied van leiderschap, verandering en menselijk gedrag

‘Mijn meest dierbare plek in Utrecht is een heel persoonlijke, namelijk ons vroegere huis in de Thinsstraat in de wijk Buiten Wittevrouwen. Mijn vrouw en ik zijn daar gaan wonen na ons trouwen en onze eerste dochter is er geboren. Het was een heel bouwvallig huis dat we, samen met familie en vrienden, compleet hebben opgeknapt. We hebben er 4,5 jaar met veel plezier gewoond en we komen nog steeds elk jaar met alle oude buren bij elkaar voor een reünie. Los van mijn eigen

sentimenten zijn er nog veel meer plekken in Utrecht die ik als aanraders kan bestempelen. Bijvoorbeeld het gebied rondom het Domplein, met natuurlijk de Dom, maar ook met het oude Academiegebouw en eigenlijk het hele Museumkwartier. Maar ook het Ledig Erf en het Louis Hartloopercomplex. Mijn vrouw en ik komen daar nog regelmatig om een terrasje en een filmpje te pakken. We wonen weliswaar niet meer in Utrecht maar we komen er nooit meer helemaal los van. Gelukkig maar.’

‘nooit meer helemaal los van Utrecht’ expozine

26

27

Toolkit

TIJDeNS De beURS

tijdens de beurs

De beursvoorbereiding zit erop en het moment van de waarheid is eindelijk aangebroken. Hoogste tijd voor actie; de beurs gaat van start. ook hier nodigen we alle exposanten uit om over de schouder van collega exposant Marthijn Tabak van MyZoover mee te kijken. Wat gaat er ditmaal mee in zijn koffer?

Kleding personeel Kleding maakt de man en de vrouw en dat geldt natuurlijk bij uitstek op een beurs. Het is belangrijk dat al je mensen er herkenbaar en tip top uitzien. Geen galakostuum of avondjurk maar wel kleding die modern, schoon en fris is. Dress to impress dus. Zo laat je zien dat je ook van je kleding werkt hebt gemaakt en je jouw gasten graag in stijl ontvangt. Daarmee straal je professionaliteit uit.

Laptop Even duidelijk vooraf: op je laptop werken in de stand is verboden. Lees de Stopkrachtreportage in deze Expozine er nog maar eens op na. Maar je hoeft natuurlijk niet ‘laptoploos’ naar de beurs. Achter de schermen, en neem dat in dit geval heel letterlijk, komt een laptop juist heel goed van pas. Om te surfen, te mailen en informatie te checken of op te slaan. Maar wel altijd uit het zicht van je klanten, want an-

ders geef je een heel verkeerd signaal af. Lunch Om goed te kunnen (blijven) presteren tijdens de beurs moet je voldoende aandacht besteden aan de inwendige mens. Ontbijten doe je waarschijnlijk thuis, of samen met heel je team bij Zeyn, maar de lunch valt binnen de beurstijd. Besteed er aandacht aan, neem er de tijd voor en maak er een gezond rustmoment expozine

28

29

van. Niet zo maar achteloos een broodje naar binnen werken. En hier geldt natuurlijk ook: niet eten op je stand. Ga even backstage of neem je lunchbox mee naar het hoofdkwartier van ExpoPoint. Kun je meteen even bijpraten met je expo-adviser.

Segway Misschien nog niet bij iedereen bekend maar een Segway is een futuristisch ogend eenpersoons en zelfbalancerend vervoermiddel dat elektrisch wordt aangedreven. De mensen van Zoover doorkuisen er de hele Vakantiebeurs mee. Een moderne en fraaie manier om ook ver buiten je eigen

Give aways Valt onder de noemer onverwoestbaar met een hoge aantrekkingkracht. Give aways en gadgets zijn en blijven uitermate populair en gewild. Doe daar je voordeel mee maar zorg er wel voor dat je iets kiest wat goed past bij jouw bedrijf en product. Duurzaamheid is eveneens een aandachtspunt en dat geldt ook in hoge mate voor de bruikbaarheid. Waak ervoor dat je klanten denken: wat moet ik hier nou mee? En ook niet onbelangrijk: deel je give aways persoonlijk en gericht uit en laat mensen niet zo maar graaien op je stand.

op je stand mag natuurlijk niet ontbreken. Want een kop koffie is een ijsbreker bij uitstek. Kennismaken of even bijpraten gaat toch net iets soepeler bij een ‘bakkie’. De mensen van Jaarbeurs Catering geven je trouwens graag tekst en uitleg over alle ‘bakkies’ die je op je stand kunt uitserveren. Als je wilt desnoods live gezet en fraai opgemaakt door een echte Barista. Behoefte aan nog meer of andere spullen in jouw persoonlijke koffer? Kijk dan op www.expopoint.nl of neem contact op met je persoonlijke Expo-adviser.

Koffie En opnieuw aandacht voor de inwendige mens; ditmaal voor de zwarte motor. Koffie DE SPEKJES VAN MARTHIJN:

‘Om af en toe stiekem zelf te snoepen, maar ook om uit te delen’ expozine

T I J D E N S d e b e urs

Spekjes met suiker Een vreemde en zoete eend in de bijt? Ja, eigenlijk wel. De spekjes met suiker zijn een persoonlijke favoriet van Marthijn en dus geen verplicht nummer voor alle exposanten. Meer in het algemeen staan de spekjes voor iets lekkers op de stand. Om af en toe stiekem zelf te snoepen maar ook om uit te delen.

stand de aandacht op je te vestigen en je uitnodigingsbeleid op de hele beursvloer voort te zetten. Wel goed uitkijken, niet te hard rijden, verkeer van rechts voorrang geven en voetgangers sowieso altijd voor laten gaan.

30

Op zoek naar de beste

stopkracht

Juryleden Ingrid Tuinenburg, Erik Peekel en Jan Troost gingen tijdens de Beurs Support op zoek naar het bedrijf met de meeste stopkracht. De beloning? De enige echte Expozine Stopkracht Award 2012. De eerste klap is een daalder waard. Een cliché? Misschien wel maar ook een waarheid als een koe want de juryleden zijn nog niet op de beursvloer of ze krijgen al meteen een forse dosis stopkracht over zich heen. Een rolstoelfabrikant heeft een fraaie stand, niet groot maar wel opvallend met veel hout en de driekleur op de grond, de standbemanning is herkenbaar gekleed in fel oranje shirts en de meeste van hen vertegenwoordigen bovendien de doelgroep zelf en zitten in een rolstoel. Maar het belangrijkste wapen is hun enthousiasme; Jan wordt meteen bij zijn kladden gepakt wanneer hij de stand passeert. De juryleden wisselen even een

blik van verstandhouding; de eerste favoriet voor de Stopkrachtaward heeft zich in de eerste minuten al aangediend. Een bemoedigend begin.

Ambassadeur Een paar stands verder wordt ook meteen duidelijk hoe het niet moet. Ingrid blijft staan om wat informatie te bekijken; de tweekoppige standbeman-

ning zit in de stand koffie te drinken, kijken Ingrid alleen even aan en gaan dan weer rustig verder met de koffie. Hoezo klantvriendelijk? Erik heeft een stand verder wel contact maar tevreden is hij niet. ‘Volgens mij had dat meisje helemaal geen zin in een gesprek en wilde ze liever dat ik doorliep. Heb ik ook meteen gedaan!’

31

Jan bekijkt ondertussen een maquette van het Henry Dunant schip in de stand van het Rode Kruis en wordt tegelijkertijd bijgepraat door een oudere heer. ‘Prima stopkracht hier. Het schip is op de juiste ooghoogte voor de doelgroep geplaatst, en dat is lang niet in elke stand het geval, en die man werkt al 40 jaar als vrijwilliger, een geweldige ambassadeur.’

baldadigheid

parasol Een paar stands verder test Erik een trap uit waar tussen de vaste treden extra treden zijn geplaatst. ‘Een simpel maar briljant idee’, aldus Erik. ‘Maar ook hier laat het personeel het afweten want ik ben wel vijf of zes keer die trap op en af gegaan maar ik word niet aangesproken. Vreemd en een enorm gemiste kans.’ Een kans die wel word verzilverd wanneer de jury enthousiast tekst en uitleg krijgt bij een terreinwagentje op rupsbanden waarop een rolstoel kan worden geplaatst. Nee, niet voor gehandicapte soldaten

De Beurs Support is het grootste tweejaarlijkse evenement in de Benelux voor iedereen met een fysieke beperking, de mensen in hun omgeving en mensen die hier beroepshalve mee te maken hebben. Support biedt de nieuwste ontwikkelingen, trends en technieken en afficheert zichzelf als compleet, branchebreed en representatief.

aan het front maar wel voor rolstoelers die het strand op willen of de bossen in. Het is nog een prototype maar de jury is erg enthousiast en ziet voldoende mogelijkheden. ‘Misschien moet jullie hem gaan leasen of verhuren in badplaatsen langs de kust,’ stelt Jan voor. Ook Ingrid vindt het een mooie uitvinding maar ze mist wat decorum in de stand. ‘Ze hadden dat ding in het zand moeten zetten met een schep, een emmertje en een parasol ernaast. Dan weet je meteen waarvoor je het kunt gebruiken.’

bandenspanning Tijdens de rondgang over de beurs blijkt dat de hits & misses op stopkrachtgebied zich afwisselen. In de ene stand expozine

TIJDeNS De beURS

In een stand met keukens constateert Ingrid tevreden dat de oog- en werkhoogte van de apparatuur is orde is maar er is geen personeel te bekennen. Even wachten dan maar. Uiteindelijk komt een dame de stand binnen maar tot grote verbazing van de jury blijft ze op afstand toe staan kijken. ‘Misschien voelt ze zich wel geïntimideerd door ons,‘ lacht Ingrid, ’Ik snap in ieder

geval niet waarom ze niet naar ons toekomt.’ De vriendelijke dame op afstand zorgt voor wat lacherige baldadigheid bij de jury die suggereert om wat servies uit de stand achterover te drukken en mee naar huis te nemen.

32

wordt stopkracht gecreëerd door bezoekers op de foto te zetten of om de bandenspanning van de rolstoel te laten controleren. Maar er is ook een stand met een extra verdieping die slechts toegankelijk is door middel van een trap. En dat is, gezien de doelgroep van Support Beurs, op zijn zachtst gezegd toch wat merkwaardig. Jan schudt zijn hoofd van verbazing maar moet er ook om lachen. ‘Die verdieping is waarschijnlijk exclusief gereserveerd voor ambtenaren om over subsidies te praten.’

aan de slag. Dat hebben ze bij deze stand heel goed begrepen.’ Het zelf doen is ook goed besteed aan Erik en Ingrid; ze besluiten om een ritje te maken op een speciale tandem met de zitplaatsen naast elkaar. Ze trekken meteen veel aandacht. En ook dat is Stopkracht.

Serieus en vrolijk

Aan het einde van de intensieve rondgang kijken de Juryleden terug op een beurs die qua onderwerp weliswaar serieus en regelmatig zwaar is, maar qua uitwerking tegelijZelf aan de slag kertijd ook kleurrijk en vrolijk. Stopkracht is er wel in een stand die ondersteunende appa- Een mooie combinatie vinden ze. De verbreding van de beurs ratuur aanbiedt voor de armen met meer onderwerpen en en de handen zodat zaken als tekenen en schrijven beter gaan. thema’s wordt als positief bestempeld, evenals de informele Ingrid wordt op haar wenken houding én kleding van het bediend met een enthousiaste standpersoneel: weinig jasje/ en vakkundige medewerker en dasje en mantelpak. De jury Erik probeert de apparatuur zelf uit. ‘Dat valt nog niet mee!’ heeft wel behoefte aan wat meer actie tijdens de beurs en Jan bekijkt het tafereel goedkeurend. ‘Het is voor bezoekers ook het standpersoneel mag op een beurs heel aantrekkelijk zich wel wat actiever en communicatiever opstellen. om iets te doen en dingen uit te proberen. Niet alleen maar kijken en praten maar ook zelf

QUOTE:

‘Je wordt op gelijk niveau aangesproken door medegebruikers, dat heb ik bijna nergens anders gezien’

De Jury

De jury voor de Stopkracht Award bestaat uit Ingrid Tuinenburg, directeur van de Nederlandse Stichting voor het Gehandicapte Kind (www.nsgk.nl), Jan Troost, netwerker en belangenbehartiger bij Troost Over-Leven (www.troostoverleven.nl) en Erik Peekel, presentator en eigenaar van Aaaaha! The Actor Factory (www.acteurs.nl).

33

Winnaar is volgens de jury zonder enige twijfel TNS revalidatieservice (waarmee de eerste klap op de beurs inderdaad een daalder waard blijkt). De stand, de mensen, de warmte en de energie van TNS worden uitgebreid geprezen. ‘Je wordt op gelijk niveau aangesproken door medegebruikers, dat heb ik bijna nergens anders gezien, ‘aldus Erik. Lof is er ook voor TNS omdat ze sporters in de stand hebben die ze zelf sponsoren. ‘Dat creëert betrokkenheid en gelijkheidwaardigheid voor iedereen.’ Wanneer de jury, compleet met champagne, op de TNS stand verschijnt, heerst even de verbazing maar die maakt al snel plaats voor blijdschap. Rolstoeldanseres Nadia van

den Brink zit te stralen en is erg verheugd met de prijs. ‘Ik zie het echt als de kroon op het werk van TNS en de eigenaren Mario en Jacqueline. Zij verdienen dit. Ze worden nooit rijk want ze geven veel weg maar ze doen zoveel mooie dingen en ze zijn ontzettend betrokken. Zij hebben voor mij gekozen en ik voor hen. Ik heb in de loop der jaren heel wat fraaie aanbiedingen gehad om voor een andere rolstoel te kiezen maar ik heb nog nooit overwogen om weg te gaan. Bij TNS bedenken ze de producten met hun hart en ze maken ze met hun handen. Ik hoor heel graag bij zo’n club.’

Stopkracht

vasthouden, een van de meest belangrijke factoren voor een succesvolle beursdeelname. Welke stand trekt de meeste aandacht zodat bezoekers stoppen en zet deze stopkracht ook daadwerkelijk om in goede vervolgacties? Bij stopkracht gaat het om inrichting, uitstraling en ruimtegebruik maar ook om drive, enthousiasme en professionaliteit.

QUOTE:

‘En dat is ook stopkracht’

Stopkracht is beursjargon voor aandacht trekken en expozine

T I J D E N S d e b e urs

Hart en handen

34

35

10 stopkracht toppers 1 Je stand biedt bezoekers de mogelijkheid om zelf iets te doen 2 Je deelt leuke en nuttige hebbedingetjes uit 3 Je geeft alle bezoekers de aandacht die ze verdienen T I J D E N S d e b e urs

4 Je praat met je bezoekers en niet met je collega’s 5 Je bent in je stand niet bezig met je smartphone of iPad 6 Je bent geïnteresseerd, enthousiast en vriendelijk 7 Je stapt op bezoekers af en blijft niet in je stand wachten 8 Je stand heeft een rustige plek waar je kunt praten 9 Je hebt er zin in, ook aan het einde van de dag 10 Je zorgt dat je stand en je mensen er piekfijn uitzien

10 stopkracht stoppers 1 Je werkt in je stand 2 Je neemt een afwachtende houding aan 3 Je praat in clichés en algemeenheden 4 Je straalt desinteresse uit 5 Je zit of ‘hangt’ in je stand 6 Je negeert bezoekers 7 Je hebt een onverzorgd uiterlijk 8 Je stand is rommelig 9 Je praat negatief over de concurrentie 10 Je begint met opruimen voor einde beurstijd

expozine

36

37

De favoriete plek van: Frans van Seumeren

‘Mijn favoriete plek? Dat is mijn skybox in het stadion van FC Utrecht, haha. Ik heb een FC Utrecht-hart, ik mag graag een potje voetbal kijken en mijn skybox is een soort gemeenplaats voor mijn hele familie geworden. Broers, zussen, neven en nichten - ze komen allemaal graag op bezoek. Als het om de stad gaat, kies ik voor de hele binnenstad. Als geboren Utrechter blijf ik dat een geweldige plek vinden.

Feitelijk maar heel klein, maar wel ontzettend mooi en gezellig en vol met historie. Wanneer ik zakenmensen meeneem naar Amsterdam vinden ze dat leuk. Maar als ik ze daarna Utrecht laat zien, vinden ze dat vaak nog mooier. Utrecht zou wel wat meer aan promotie mogen doen. Dat gebeurt nu nog te weinig, we missen een bepaalde trots. En dat is jammer want met al zijn warmte en charme heeft Utrecht de potentie om het Brugge van Nederland te worden.’

‘Het Brugge van nederland’ expozine

TIJDeNS De beURS

Frans van Seumeren is eigenaar van FC Utrecht en voormalig directeur van bergingsbedrijf Mammoet

38

39

Duurzame leveranciers Totaal:

Arti '70

T I J D E N S d e b e urs

Duurzaamheid en kwaliteit worden één Maurice de Winter is directeur van Arti '70 Exhibitions & Interiors ‘Duurzaamheid is belangrijk, vanuit onze eigen overtuiging en met het oog op de toekomst. Duurzaamheid is voor ons dan ook onlosmakelijk verbonden met wie we zijn en waar we naartoe gaan. Het zit in onze genen en dat komt ook omdat er bij standbouw al heel veel sprake is van hergebruik. Tegelijkertijd hebben we nog wel een weg te gaan. Een van onze uitdagingen is om exposanten en organisatoren te

laten zien dat duurzaamheid niet gelijk is aan duur. En dat heeft alles te maken met een zo efficiënt mogelijke productie en bedrijfsvoering. Daarom zijn we ook overgestapt op zaken als groene stroom, led-schermen en milieuvriendelijke printers. Maar dat is niet alles. Enviu, een organisatie op duurzaamheidgebied en verantwoordelijk voor de Sustainable Dancefloor, helpt ons met een strategie waarmee onze duurzame activiteiten gecertificeerd kunnen worden. Wij verzorgen ondertussen de

herinrichting van hun kantoor met 100 procent restmateriaal. Voor de nabije toekomst wordt duurzaamheid een vast onderdeel bij elke stap die we zetten. Om dat te realiseren, organiseren we interne workshops. Voor veel klanten geldt nog steeds de volgorde prijs, kwaliteit, duurzaamheid. Nog even en duurzaamheid en kwaliteit zijn één en onlosmakelijk met elkaar verbonden. En bij die ontwikkeling willen wij voorop gaan lopen.’

expozine

40

41

Duurzame leveranciers Totaal:

Van Geelen

T I J D E N S d e b e urs

‘Onze CO2-cirkel is rond’ Johan Seijbel is general manager bij Van Geelen Standinrichtingen ‘Onze onderneming is, als eerste in de branche, geheel klimaatneutraal en daar zijn we erg trots op. We hebben dit voor elkaar gekregen door onze CO2-uitstoot te minimaliseren en daarnaast onze uitstoot te compenseren met de aanschaf van zogenaamde CO2-credits. Die worden weer gebruikt voor verschillende gecertificeerde energieprojecten over de hele wereld, bijvoorbeeld windmolens. En zo is onze CO2-cirkel rond. Onze weg naar duur-

zaamheid is ook een maatschappelijk verhaal. Eenmalige stands en vloerbedekking zijn niet de meest milieuvriendelijke takken van sport. Daar wilden we iets aan doen en de tapijttegel biedt daartoe de mogelijkheden. Want die kan, in tegenstelling tot vloerbedekking, worden hergebruikt en is daarmee veel minder belastend voor het milieu. Ondertussen zijn we al zo ver dat al onze tapijttegels volgens het cradle to cradle-principe worden geproduceerd. Een optimale vorm van hergebruik dus. Jaarbeurs Utrecht is onze grootste klant

en we voelen ons daar prima thuis. Dat komt ook omdat de Jaarbeurs zelf serieus werk maakt van groen en duurzaam ondernemen. Ze zijn bijvoorbeeld in het bezit van een gouden Green Key-certificaat. Bovendien zitten we maar 8 minuten van de Jaarbeurs vandaan. Er is dus geen sprake van intensief en milieubelastend transport.’

expozine

42

43

Duurzame leveranciers Totaal:

TAO rental T I J D E N S d e b e urs

Constant kleine stapjes maken Patrick Camu is bedrijfsleider bij TAO Rental BV ‘Als verhuurbedrijf is duurzaamheid een tweede natuur voor ons want verhuur is al gebaseerd op hergebruik. Maar dat is zeker niet de enige vorm van duurzaamheid waar we mee bezig zijn. Zowel binnen ons eigen bedrijf als richting exposanten en organisatoren, zijn we continu bezig met de nieuwste ontwikkelingen, de techniek staat tenslotte nooit stil. Ons plug-and-playsysteem zorgt bijvoorbeeld voor minder kabelverbruik in

vergelijking met onze oude werkwijze. Daarnaast maken we grote stappen op het gebied van verlichting. Zo bieden we nu de energiebesparende PL 23 w als alternatief voor de vertrouwde 120 w persglaslamp, voor de ouderwetse ‘bouwlampen’ van 500 en 1000 w gebruiken we nu 150 w HQI-TS en 400 w HPI Sunlight en bij de prikkabel zijn de 25 w lampen vervangen door 1 w LED lichtbronnen. Allemaal gelijkwaardige of betere alternatieven met een lager stroomverbruik.

Dit is maar een kleine greep uit de alternatieven die wij onze klanten kunnen aanbieden. We sturen bijvoorbeeld onze chauffeurs naar een rijstijltraining Duurzaam en zuinig rijden, gericht op brandstofbesparing en emissiereductie. Zo blijven we als bedrijf constant kleine stapjes maken. In het belang van de exposanten, in ons eigen belang maar absoluut ook voor de toekomst van onze kinderen.’

expozine

44

45

Duurzame leveranciers Totaal:

Van Vliet Groep T I J D E N S d e b e urs

Maximaal hergebruik van afval Rob Kasbergen is projectmanager bij de Van Vliet Groep ‘Wij zijn al lang bezig met duurzaamheid en dat vullen wij bovendien op verschillende manieren in. Zo halen wij het afval bij de Jaarbeurs zo gecomprimeerd mogelijk op en dat leidt weer tot zo min mogelijk voertuigbewegingen. Al onze voertuigen zijn bovendien voorzien van Euro 5-motoren en die zorgen voor een minimale roetuitstoot. Qua afvalverwerking vervoeren we heel veel per schip en dat is een van de meest duurzame

manieren van vervoer. Maar de allergrootste uitdaging voor ons is om het afval nog verder en optimaal te recyclen. 100 procent lukt trouwens niet, je houdt altijd wel iets over. Daarom streven we naar 95 procent, dat moeten we kunnen halen. We zitten nu op 87 procent, de resterende 8 procent willen we realiseren door het afvalscheidingsproces in ons bedrijf nog verder te optimaliseren. Want er liggen meer mogelijkheden bij het scheiden achteraf dan vooraf bij het verzamelen. Dat komt

onder meer omdat het meestal om bedrijfsafval gaat. Afval zal er altijd zijn maar wij zetten ons volledig in voor maximaal hergebruik, er wordt dan ook bijna geen afval meer gestort. Een goede prijs, een duurzame manier van werken en het afval zo snel mogelijk weg - dat kan een klant van ons verwachten.’

expozine

46

47

De favoriete plek van: Lucia Claus Lucia Claus is directeur van de Utrechtse Stadschouwburg

blijkbaar ook bijzonder geliefd want als ik er kom zit het altijd vol met studenten. Maar ondanks die vele studenten is het er heel stil. Heel opmerkelijk. Er heerst een serene rust en er hangt een soort sfeer van grote toewijding. De combinatie van al die mensen, de rust en een schitterend interieur maken het echt tot een Utrechtse parel. Allemaal langsgaan dus, maar wel mondje dicht want anders verbreek je de magie.’

‘Sfeer van serene rust en grote toewijding’ expozine

TIJDeNS De beURS

‘Ik ben geboren in Zuilen, opgegroeid op Kanaleneiland en heb de eerste 22 jaar van mijn leven in Utrecht gewoond. Vervolgens een hele tijd weggeweest en nu al weer vijf jaar terug. En dat bevalt me uitstekend. Mijn favoriete plek in Utrecht heb ik eigenlijk te danken aan mijn nieuwsgierigheid, ik ben ‘m per toeval tegengekomen toen ik er langsliep. Het is de Universiteitsbibliotheek op de Drift in de binnenstad. Echt een fantastische plek, supermooi gerestaureerd en

48

Broodstaart,

trendy flesjes soep

en hapjes op een zaag

Jaarbeurs Catering vernieuwt en verrast Catering zorgt voor nieuwe energie bij klanten en bezoekers, is bij uitstek geschikt om het ijs te breken en een gesprek te beginnen, creëert een moment van rust, is erbij om een mooie deal te beklinken én om een feestelijk moment extra bijzonder te maken. Kortom: catering draagt wezenlijk bij aan duurzame ontmoetingen. Accountmanager Deli Premium Daryl van Dijk: ‘We verrassen exposanten met nieuwe producten, maar ook met nieuwe manieren van presenteren. Hiermee helpen we onze klant nog beter om zijn doelstelling te behalen.’ Maatwerk blijft daarbij volgens Daryl onverminderd belangrijk. ‘Elke klant is uniek en heeft recht op een eigen en specifieke invulling. Catering verbinden we steeds meer aan een beurs of bedrijf. Deli Premium realiseert dat voor elke klant en voor ieder bud-

get. Van groots en meeslepend tot klein en subtiel.’ Verrassing De verrassingen en vernieuwingen op cateringgebied zijn gevarieerd en strekken zich uit van een onverwacht live cooking event op de stand of het serveren van soep in kleine trendy flesjes tot een heuse thematische bouwborrel. ‘Een aantal hippe bouwvakkers in stijl gekleed serveren drankjes vanuit een kruiwagen en presenteren hapjes op een zaag. Reacties op dit soort ver-

49

rassende elementen zijn zeer positief. Het maakt indruk, er wordt over gepraat en het blijft hangen.’

Jaarbeurs Catering, Deli Premium Jaarbeurs Catering richt zich met Deli Premium volledig op de exposant. Jarenlange kennis en ervaring staan garant voor optimale service en kwaliteit en Deli Premium levert als geen ander een waardevolle bijdrage aan de doelstelling van de exposant.

QUOTE:

‘Het is nu echt kwaliteit boven kwantiteit’

Meer informatie: www.delipremium.nl/ www.jaarbeurscatering.nl/

expozine

T I J D E N S de b e u r s

Vernieuwing Deli Premium biedt ook vernieuwende producten. Zo is er de prijswinnende Broodstaart van bakker Carl Siegert en zorgt patissier Robert van Beckhoven met Secret Sweet Sensation voor een verrassing bij de koffie. En wat te denken van de Love Bites, vegetarische bitterballen met een oosterse touch en diverse

wereldse smaken? Allemaal vernieuwend, ambachtelijk en biologisch. ‘Ze passen volledig in deze tijd van duurzaam, eerlijk, gezond en groen. De tijd van overvloedig en ongezond is definitief voorbij. Het is nu echt kwaliteit boven kwantiteit.’

50

Toolkit de beurs

na

De beurs zit erop en wanneer alles is goed gegaan heb jij als exposant succesvolle dagen achter de rug. Maar het werk zit er nog niet op. Integendeel zelfs. Lees wat collega exposant Marthijn Tabak van MyZoover in zijn koffer pakt voor de periode na de beurs en doe er je voordeel mee. Vakantiebrochures Het is eigenlijk een beetje gemeen om vakantiebrochures in te pakken. Want dat kan de suggestie wekken dat het werk is gedaan en de vakantie voor de deur staat. En dat klopt natuurlijk niet want het echte werk begint nu pas. Er moet geoogst worden. Hou die vakantiebrochures er desondanks toch maar in en beschouw ze als opwarmertje voor later, wanneer het echt rustig wordt en iedereen op vakantie kan.

Verwenset Hoe een verwenset eruit ziet en wat er allemaal in zit mag je helemaal zelf bepalen. Beschouw het hier maar als een symbolisch pakket waarmee je na een aantal ongetwijfeld drukke, hectische en vermoeiende beursdagen even helemaal kunt ontspannen en tot rust komen. Een moment voor jezelf dus, even weg van alle dagelijkse beslommeringen. De verwenset als welverdiende pauze voordat de derde ronde begint…

ipad Na de beurs is er even tijd voor een korte adempauze en daarna is het weer volle kracht vooruit. Want afspraken moeten snel worden nagekomen en leads zijn er om te verzilveren. De iPad is de digitale databank waar al je contacten en afspraken instaan en daarmee het vertrekpunt van al je ver-

51

goed en enthousiast mogelijk vorm te geven. En vergeet ook de mensen achter de schermen niet. Ze verdienen allemaal een luid en duidelijk THANK YOU! met een chocolaatje erbij.

output en sla het op. Voor je het weet wijst de kalender aan dat de nieuwe beursvoorbereiding van start gaat en dan zul je heel blij zijn dat je ideeënbus al zo goed is gevuld.

Zaalreservering Ditmaal veel zaken in de koffer die ook een symbolische waarde hebben en dit is er ook weer een. Want de zaalreservering staat natuurlijk voor een goede en uitgebreide evaluatie, zowel met je eigen team als met je Expo-adviser. (Dit kun je bij Jaarbeurs Utrecht perfect regelen via meetingmoods.) Meestal niet het meest geliefde onderdeel maar oh zo belangrijk als leer- en verbetermoment. Neem het daarom serieus en doe het grondig. Het levert je voor de volgende beurs heel veel voordeel op.

Rekenmachine Opnieuw een onderdeel dat in eerste instantie misschien niet met veel gejuich wordt ontvangen maar is evenals de evaluatie wel weer heel essentieel. Want een goede af- en eindrekening hoort er natuurlijk bij. Is alles en iedereen betaald, klopt de begroting die je vooraf had opgesteld en zo niet waar zitten dan de gaten? Aan de hand van de eindrekening kun je zien of je een gezonde beurs hebt gedraaid en diezelfde eindrekening biedt je tevens de mogelijkheid om het bij de volgende editie nog beter te doen en nog slimmer aan te pakken. Ook op financieel gebied.

behoefte aan nog meer of andere spullen in jouw persoonlijke koffer? Kijk dan op www.expopoint.nl of neem contact op met je persoonlijke expo-adviser.

Doos merci Tijdens de beurs pakten we de spekjes met suiker in en nu gaan we voor de doos Merci. Een blijk van dank in chocolade gegoten. En die dank betreft natuurlijk je eigen standbemanning. De harde en noeste werkers die een paar dagen alles uit de kast hebben gehaald om het ambassadeurschap voor jouw bedrijf zo

Kalender En ook de kalender mag niet in de koffer ontbreken. Want in de periode na de beurs wordt heel vaak de kiem gelegd voor de volgende editie. De evaluatie leidt niet zelden tot een hele stroom aan nieuwe ideeën, inzichten, aanpassingen en verbeteringen. Koester deze

Zoover succesvol tijdens de Vakantiebeurs Tijdens de Vakantiebeurs heeft Zoover haar online concept succesvol vertaald naar diverse offline activiteiten. In de Travel Lounge inspireerden reizigers elkaar met hun vakantie-ervaringen terwijl Zoover reporters, op een Segeway en gewapend met een iPad, op zoek gingen naar antwoorden op vragen die door consumenten waren gesteld via Twitter en Facebook. Zoover verwelkomde tijdens de Vakantiebeurs ruim 7500 nieuwe leden en ontving maar liefst 800 gasten op haar netwerkborrel. Met 150 miljoen bezoekers per jaar is Zoover de grootste onafhankelijke beoordelingssite van vakanties in de Benelux. Myzoover telt 150.000 leden en is daarmee het grootste sociale reisplatform van Nederland.

expozine

NA De beURS

volgacties. Ga er snel mee aan de slag want de herinnering aan jouw bedrijf of product zit nog vers in het geheugen van je klanten. Maak daar gebruik van.

52

Voorop lopen op

duurzaamheid gebied M Marjan Minnesma is directeur van Urgenda en eindigde in 2011 op nummer 1 in de Duurzame Top 100 van Trouw. ‘Ik vind het heel positief dat duurzaamheid de afgelopen jaren steeds normaler en meer mainstream is geworden. Dat neemt niet weg dat er nog heel veel te verbeteren valt. Duurzaamheid staat voor mij voor hard, enthousiast en onvermoeibaar werken om de wereld niet slechter achter te laten voor de volgende generaties. We moeten stoppen met het vergiftigen en uitputten van de aarde. De grote uitdaging is om een circulaire economie tot stand te brengen, met groene grondstoffen en zonder fossiele energie.’

B

‘Begin gewoon - dat is mijn motto. Wacht niet op wet- of regelgeving maar ga als bedrijf zelf aan de slag. Kleine stapjes maken, daar gaat het om; bijvoorbeeld op het gebied van verlichting, duurzaam hout en groene energie. Gelukkig zijn steeds meer bedrijven hier al mee bezig. De huidige stand van de ICT maakt ook steeds meer mogelijk, of het nou gaat om het energieneutraal maken van je bedrijfspand of om het

rijden in elektrische auto’s. Ik rijd zelf ook elektrisch en dat bevalt me uitstekend. Een tankbeurt kost me maar een paar euro. Tel uit je winst. En met steeds meer oplaadpunten, een kortere oplaadtijd en betere accu’s, wordt elektrisch rijden in toenemende mate een goed en duurzaam alternatief.’

k

Koplopers ‘Duur in duurzaamheid is erg ongelukkig gekozen. Want

tip • • • • • • •

duurzaamheid is helemaal niet duur maar juist goedkoop. Je moet dan wel verder kijken dan je neus lang is, en bijvoorbeeld niet alleen naar de aanschafkosten. Dat is korte-termijndenken en duurzaamheid gaat nou juist om de lange termijn. Bij Urgenda zijn we altijd op zoek naar bedrijven en organisaties die voorop lopen op het gebied van duurzaamheid. Deze koplopers vervullen een heel belangrijke voorbeeldfunctie naar anderen.

tip • • • • • • •

53

Zo zijn we op Texel een proeftuin met elektrische auto’s gestart. We nodigen ondernemers uit om daar te komen ruiken en proeven en ervaringen op te halen bij diverse koplopers. Zo’n aanpak werkt heel goed; de boodschap komt pas goed aan wanneer deze binnen de eigen kring wordt doorverteld.’

W

l

Leslijn ‘Duurzaamheid krijgt steeds meer aandacht in de media. Dat is een goede ontwikkeling. En wanneer het bijvoorbeeld duurzaam ondernemen betreft, gaat het gelukkig steeds vaker om de inhoud en minder om de politiek. In die toegeno-

B

bedrijven ‘Duurzaamheid is de afgelopen jaren steeds normaler en meer mainstream geworden en wordt gelukkig ook niet meer alleen geassocieerd met linkse politiek. Dat komt onder meer omdat grote en toonaangevende bedrijven als DSM, Unilever en Ahold ervoor hebben gekozen om serieuze en concrete stappen te zetten op het gebied van duurzaamheid. Zo wil Unilever de komende jaren z’n omzet verdubbelen en tegelijkertijd z’n footprint halveren. Over goede voorbeelden en koplopers gesproken! En in het kielzog van de grote bedrijven zie je dat er binnen

tip • • • • • • •

het MKB ook steeds meer gebeurt. In dat licht is het heel zorgelijk en teleurstellend dat Shell niet kiest voor duurzame energie. Ze zijn daar gestopt met wind- en zonne-energie en gaan nu zelfs boringen doen op de Noordpool. Ik snap dat olie en gas hun ding is maar met deze, wat mij betreft immorele keuze, bewegen ze de verkeerde kant op. Want we moeten de komende 15 jaar echt een omslag maken. Wat was het een mooi gebaar en een goed voorbeeld geweest wanneer Shell eer juist bewust voor had gekozen om níet naar de Noordpool te gaan en ervoor zou kiezen een duurzaam energiebedrijf te worden.’

S

Samen ‘Van grote mondiale evenementen zoals de klimaattops in Kopenhagen, Durban en Rio de Janeiro moet je het niet hebben. Die zijn zo teleurstellend, daar gebeurt echt heel weinig. Na afloop zijn er slechts vage en nietszeggende slotverklaringen waar niemand iets aan heeft of mee kan. Het is veel belangijker dat overheden, bedrijven, organisaties en burgers op lokaal en regionaal niveau zelf actief worden en van onderop hun steentje bijdragen. Decentraal je eigen boontjes doppen, dat

tip • • • • • • •

expozine

NA De beURS

Wetgeving ‘Gemeenten en provincies doen zeker wel wat aan duurzaamheid maar als je kijkt naar de landelijke overheid was het de afgelopen jaren echt een drama. Het enige lichtpuntje is eigenlijk dat het niet slechter kan. Ik hoop natuurlijk wel dat er betere tijden aanbreken en dat de overheid ook steeds meer het goede voorbeeld gaat geven. Veel winst kan al worden gehaald met een slimmere en soms ook simpelere wetgeving en ook met hulp hoe je moet omgaan met bestaande regels. Regels zijn nu nog te vaak niet goed of onduidelijk.’

men informatiestroom valt me enerzijds op dat veel voor mij vanzelfsprekende zaken, voor het grote publiek nog vrij onbekend zijn. Daarnaast komt er soms zoveel informatie langs dat je door de bomen het bos niet meer kunt zien. Ik ben er daarom voorstander van om het simpel en duidelijk te houden. En je kunt wat mij betreft niet vroeg genoeg beginnen met duurzaamheid. Daarom is er bijvoorbeeld op Texel al een complete leslijn ontwikkeld voor het basisonderwijs. Want duurzaamheid verdient veel meer aandacht dan alleen maar af en toe een projectje.’

54

55

Tien tips van Urgenda voor duurzame standbouw is de trend voor de toekomst. Maar ook de overtuiging dat we het echt samen moeten doen. Een mooi voorbeeld daarvan is de door ons geïnitieerde actie Wij Willen Zon. Daarin maken verschillende bedrijven en organisaties zonne-energie voor iedereen bereikbaar tegen de laagste prijs en zonder winstoogmerk. De actie is een groot succes en wordt nu door velen nagevolgd.’

U

Ontwerp de stand zo dat-ie meerdere keren meegaat en eenvoudig aangepast kan worden met promotionele folie (prints) die makkelijk op te plakken en te verwijderen is. 2 Bouw de stand met duurzame materialen of zelfs cradle2cradle producten. Denk aan formaldehydevrij MDF en verf op water- of op lijnoliebasis. 3 Toch nog afval? Geef beursmateriaal een tweede leven, bijvoorbeeld via een kringloopwinkel. Voer het overige afval gescheiden af, zodat het als grondstof kan worden hergebruikt. 4 Bouw een energieneutrale stand. Geproduceerd door een bedrijf dat energieneutraal werkt met duurzame materialen. Of maak de stand energieneutraal tijdens gebruik en laat personeel en gasten op een hometrainer energie bij elkaar fietsen voor een kopje koffie of thee. Dubbele winst: het is ook gezond! 5 Gebruik LED-verlichting en een geschikte trafo. 6 Print geen brochures maar zorg voor een open wifinetwerk waardoor gasten direct een brochure op hun tablet of smartphone kunnen zien. Toch behoefte aan een ´echte´ brochure? Druk ‘m bij een eco-drukker op eco-papier met eco-inkt. 7 Regel schoon transport met elektrische auto’s en vrachtwagens of op groengas. 8 Geef duurzame gadgets weg, bijvoorbeeld gemaakt van duurzaam materiaal of energiebesparend. 9 Verzorg gezonde biologische catering, fair trade thee en koffie, eten uit de buurt, fruit en sap van de boer, schenk kraanwater en gebruik weggooiservies van biologisch afbreekbaar materiaal zoals aardappelzetmeel, palmblad of suikerriet. 10 Promoot de trein: geef relaties een vrijkaartje inclusief OV-dagkaart.

tip • • • • • • • • •

expozine

NA De beURS

Urgenda Urgenda is de actieorganisatie voor duurzaamheid en innovatie die Nederland samen met bedrijven, overheden, maatschappelijke organisaties en particulieren, sneller duurzaam wil maken. Dat gebeurt aan de hand van een langetermijnvisie, een concreet actieplan tot 2050 en de zogenaamde icoonprojecten. Activiteiten als de Regiotours en de Dag van de Duurzaamheid laten zien hoeveel koplopers er al in Nederland actief zijn. www.urgenda.nl

1

56

De Stamtafel Ellen Veurink,

Marketing Manager Intus Beurs: Zorg & ICT

‘Het klinkt misschien heel simpel en voor de hand liggend, maar mijn tip is vooral dat je moet doen wat je hebt beloofd. Dat is heel essentieel. Het betekent dat iedereen bij ons na de beurs in actie moet komen om de gemaakte afspraken in gang te zetten en te realiseren. Tijdens de beurs scannen we al onze bezoekers met de Marvel Bach Reader. Dat betekent dat we direct na de beurs kunnen beschikken over volledige en up to date bezoekersinformatie, inclusief alle vervolgacties en geplande afspraken. En dat is allemaal maatwerk. De ene bezoeker wil dat we zo snel mogelijk een informatiepakket opsturen, een ander wil een week na de beurs gebeld worden en weer een ander stelt het op prijs als we een maand na de beurs langskomen voor een persoonlijk gesprek. Doen wat je tijdens de beurs belooft, biedt de grootste garantie op succes.‘ www.intus.nl

Bart Beune,

Director Sales NTS Groep Beurs: ESEF

‘Misschien wat vreemd om een beurstraining te noemen als dé tip voor een succesvolle beursfollow-up, maar ik doe het toch want dat heeft bij ons heel goed gewerkt. Sales & Pepper heeft voor al onze accountmanagers een training verzorgd en daar kwam de follow-up, het o zo belangrijke gedeelte na de beurs, ook nadrukkelijk aan de orde. Die aandacht heeft bij ons daadwerkelijk tot een nieuwe en gestructureerde aanpak geleid. Nu zorgen we ervoor dat er een compleet plan wordt gemaakt waar onder meer in staat wie we tijdens de beurs hebben gesproken, welke behoefte er is bij deze bezoekers en welke acties we allemaal gaan ondernemen. Ik wijs daarna alle actiehouders aan en zorg ervoor dat de afgesproken vervolgacties binnen het geplande tijdspad ook echt worden gerealiseerd. Als je de followup goed neerzet, is er echt veel winst te behalen.’

57

Marc Bokeloh,

Eigenaar Ecowasbal Beurs: Beauty Beurs

‘Tijdens de beurs zelf moet het eigenlijk gebeuren. Daar leggen we de contacten en daar moet de deal worden gesloten. De praktijk wijst echter uit dat dit niet altijd gebeurt en dat je de follow-up wel degelijk nodig hebt om echt tot zaken te komen. Heel belangrijk hierbij is dat je na de beurs zo snel mogelijk achter de geïnteresseerde bezoekers aan gaat. De belangstelling is nog warm en de mensen weten nog wie we zijn en waar het over gaat. Snel handelen is dus essentieel. Wanneer je te lang wacht, ben je ze kwijt. Naast die snelheid is het persoonlijke aspect ook zeer wezenlijk. Op de beurs maken wij aantekeningen over alle geïnteresseerde bezoekers die wij spreken. Zo weten we precies wie ze zijn, wat ze doen, wat ze nodig hebben en kunnen we iedereen na de beurs ook echt persoonlijk benaderen en, nog belangrijker, op maat bedienen.’ www.ecowasbal.com

‘Ik zou zeggen: op tijd en afgepast communiceren. Wij bedanken al onze bezoekers altijd binnen een week na hun beursbezoek met een eenvoudige bedankmail waarin we daarnaast nog hooguit twee boeken in de etalage zetten. Dat werkt prima. De respons is altijd goed en dat geldt ook voor de bestellingen die daaruit voortvloeien. Binnen een week contact opnemen is goed, dan heb je de aandacht van de klant nog. Wanneer je langer wacht, ben je eigenlijk al te laat, mensen zijn dan al weer een stuk verder. Het gevoel van herinnering en herkenning wordt steeds minder. En communiceer ook vooral niet te veel. Onze Eigenaar Uitgeverij Pica doelgroep bestaat uit onderwijsprofessionals en die worden overBeurs: De Nationale Onderspoeld met heel veel informatie. Wij doen daar niet aan mee en wijstentoonstelling (NOT) houden de boodschap bewust compact en overzichtelijk.’ www.uitgeverijpica.nl expozine

N A d e b e urs

Mark Veerman,

58

59

Antoine Kuijpers,

Manager Gezondheidszorg Meeus Beurs: LHV Huisartsbeurs

‘Wij zorgen ervoor dat elke medicus zich bij ons thuis voelt omdat wij de taal van deze doelgroep duidelijk spreken. Zo presenteren wij ons ook tijdens beurzen. Wij staan daar met een open toegankelijke stand waar een stamtafel prominent aanwezig is. Zo wordt het ‘huiskamergevoel’ gecreëerd waar bezoeker en adviseur elkaar in een relaxte sfeer treffen. Daar worden vaak al de vervolgafspraken gemaakt. Het klinkt waarschijnlijk heel simpel maar wat ons betreft is een zeer snelle follow up actie na de beurs ontzettend belangrijk. Wij zorgen er dan ook voor dat we meteen na de beurs een mail uitdoen naar al onze bezoekers waarin we onszelf, met een woord van dank en een kort advies, opnieuw in de etalage zetten. Snelheid van handelen is voor ons een soort tweede natuur. Een vraag wordt bij voorkeur direct beantwoord en een offerte het liefst nog dezelfde dag verstuurd. We onderscheiden ons daar echt mee en dat werpt zijn vruchten af.’ www.meeus.com

Marketeer Infotheek Beurzen: NOT/Onderwijs & ICT en Zorg & ICT

‘Onze grote uitdaging is om na een beurs zo snel mogelijk de leads op te volgen, zodat we echt top of mind blijven bij onze bezoekers. Daarbij rangschikken we de leads naar mate van belangrijkheid en urgentie. Wij verwerken alle bezoekersgegevens in ons CRM systeem en daarmee creëren we een compleet overzicht en weten we precies wie wat wanneer moet doen. Een belangrijk uitgangspunt hierbij is dat we de leads zoveel mogelijk laten opvolgen door de mensen die de betreffende klant zelf hebben gesproken tijdens de beurs. Een persoonlijke afspraak na de beurs is buitengewoon waardevol want het biedt de mogelijkheid om rustig en uitgebreid met een klant te praten, iets wat op een beurs zelden lukt. Mijn rol bestaat er vooral uit om alles vooraf in te plannen en er voor te zorgen dat alle gemaakte afspraken ook daadwerkelijk worden nagekomen. En daar zit ik echt bovenop.’ www.uitgeverijpica.nl

expozine

N A d e b e urs

Tamara de Lange,

60

vanaf juni 2013 te zien bij Jaarbeurs Utrecht

Tentoonstelling ‘NASA -A Human Adventure’ Een tentoonstelling over de ruimtevaart van ongekende omvang. Een prachtig verhaal wat u letterlijk mee op reis neemt. Dit wilt u niet missen! Vanaf juni 2013 op de zevende etage van het Beatrixgebouw in Jaarbeurs Utrecht. Komt dat zien. De tentoonstelling is voor jong en oud, uniek en kent een bijzondere verhaallijn. Naast het educatieve element wordt de bezoeker in staat gesteld de ruimtevaarthistorie en ontwikkelingen daadwerkelijk te beleven. Men kan wandelen tussen de sterren en wordt daarbij geïnspireerd door de

mensen, technologie en engineering van de afgelopen 50 jaar ruimtevaart. NASA – A Human Adventure De tentoonstelling omvat een oppervlakte van ruim 3.500 m², met meer dan 400 originele voorwerpen of replica’s waaronder ruimtecapsules, motoren, ruimtepakken, maan auto, telescopen en satellieten, waarvan vele nooit eerder zijn vertoond. Tijdens de tentoonstelling wordt de verkenning van de ruimte toegelicht door een aantal tot de verbeelding sprekende vertalingen. Dit start vanaf de allereerste ruimteraket die

Ook zakelijk biedt de tentoonstelling tal van mogelijkheden. Meer weten? Ga naar www.ahumanadventure.nl of bel 030 – 295 56 00.

werd gelanceerd om moderne verkenning van de ruimte buiten ons zonnestelsel mogelijk te maken. Daarnaast worden er sponsor-, activiteiten- en eventpleinen gerealiseerd. De tentoonstelling bevat daarnaast ook een G-kracht simulator, welke vergelijkbaar is met de simulator die gebruikt werd door Amerikaanse astronauten tijdens het trainen voor de Mercury-missies in de jaren ‘60. De simulator maakt het mogelijk om de krachten tot 2G te ervaren. Maar er is nog veel meer.

61

HIG F

N A d e b e urs

Met High Five eenvoudig scoren op niveau Dé alles-in-een formule van Jaarbeurs Utrecht U hebt een idee of een uitgewerkt concept. Een heldere visie over mensen en markten. Over succesvolle ontmoetingen in de juiste sfeer. High Five biedt u hiervoor de ideale stek. Een compleet uitgeruste beursvloer, eenvoudig te transformeren naar uw eigen identiteit en dat zeer voordelig. Of het nu gaat om een kleine beurs, een expositie of informatiemarkt, met High Five gaat u gegarandeerd scoren. Wij regelen het zo, dat u alleen maar focus en flow hoeft te hebben voor uw concept.

Wilt u meer weten? Bel met Pieter Simons - Jaarbeurs Utrecht: 030 295 5911 expozine

62

eten

63

ETEN, drinken en slapen

LOkaaL 9

ZEyn

Korte Jansstraat 4 www.pretaporter.nl Prêt à Porter afficheert zichzelf als een eetcafé met allure. En allure heeft het zeker, niet alleen het sfeervolle en warme interieur maar ook wat betreft de gerechten. Want hoeveel eetcafés serveren er nou in bananenblad gestoofde zeewolf? En dat is nog maar één van de creatieve verrassingen op de kaart.

Trans 7 www.lokaalnegen.nl Wie binnenkomt bij Lokaal 9 ziet in eerste instantie een gezellig en sfeervol café, wie de moeite neemt om door te lopen komt in een evenzo fraai restaurant waar de gerechten, de wijnen en de ambiance prima met elkaar in evenwicht zijn. Een plek om terug te komen.

Jaarbeursplein 4 www.zeyn.nl In korte tijd heeft Zeyn, aan de rand van het Jaarbeurscomplex, zich bewezen als een geliefd blijvertje van hoge kwaliteit. Aan het werk of op zoek naar brandstof voor, tijdens of na de beurs? Dan is Zeyn de plek bij uitstek voor een vroeg ontbijt, een lekkere lunch, een ontspannen borrel of een uitgebreid diner.

DiVinaTiO

oudegracht aan de Werf 211 www.eletapas.nl Tapas en wijn die worden geserveerd met een smakelijke en pittige saus van zang, dans en gitaren. Welkom in Ele: een klein maar warm stukje Spanje aan de Oudegracht. Een plek waar je niet moet schrikken als je buurvouw of buurman ineens spontaan op de tafel gaat dansen. Gewoon hard Olé! roepen en meeklappen.

Veilinghavenkade 14-18 www.divinatio.nl Staat al jaren in de Utrechtse top en dat is niet voor niets. Divinatio is een geweldige plek om je zakelijk of privé culinair onder te laten dompelen, om een paar uur later weer bevredigd en vele ervaringen rijker naar boven te komen. En dat allemaal in een ambiance en met een uitzicht die we gerust uniek mogen noemen.

ELE

OUZERiE TO-STEki oudegracht 261 www.ouzeritosteki.nl Ouzeri To–Steki is tapas maar dan op zijn Grieks. De uitgebreide en gevarieerde kaart biedt mogelijkheden voor iedereen, de losse sfeer en de vriendelijke bediening vormen de finishing touch. Zowel geschikt voor een knus avondje uit met zijn tweeën als voor een lange avond vieren en genieten met een groot gezelschap.

expozine

NA De beURS

PRÊT À PORTER

drinken

64

Eten, drinken en slapen Theatercafé De Bastaard

Jansveld 17 www.debastaard.nl Wie in Utrecht wat gaat drinken en daarbij hoopt om Ronald Giphart tegen het lijf te lopen, doet er goed aan om eens naar de Bastaard te gaan. Al vele jaren de favoriete hangout van veel schrijvers, muzikanten, acteurs en kunstenaars. Maar wees gerust want ook het ‘gewone volk’ is er welkom. En misschien raak je wel een beetje artistiek besmet…

Eetcafé De Poort

Café Le Journal

Tolsteegbarrière 2 www.eetcafedepoort.nl Eetcafé De Poort ligt op een fraaie en geliefde locatie en bovendien aan een van de mooiste terrassenpleinen van Utrecht, het Ledig Erf. De Poort is een gezellige (eet)kroeg voor jong en oud met een ontspannen sfeer en een heerlijk en groot terras waar het voor veel Utrechters heel goed is uit te houden als het zonnetje schijnt.

Neude 32-34 www.lejournal.nl Centraal gelegen op de Neude trekt Le Journal een gevarieerd publiek. Het is zowel een prima plek om de dag te beginnen met een kop koffie aan de grote en goed gevulde leestafel, als ook een uitermate geschikte locatie voor een lekkere lunch of een borrel na het werk. En daarna meteen een hapje eten want die mogelijkheid biedt Le Journal ook.

Florin

Orloff

Nobelstraat 2-4 www.florinutrecht.nl De Florin is een Ierse pub in hartje Utrecht en inmiddels niet meer weg te denken uit het uitgaansleven van de Domstad. De Florin biedt uiteraard Ale op de tap, Fish ’n Chips op de menukaart en de inmiddels wereldberoemde pubquiz, al vele jaren een enorm succesnummer. Kortom, een prima plek voor een ouderwetse avond in een echt pubsfeer.

Donkere Gaard 8 www.orloff.nl/utrecht Gelegen aan het compacte en oergezellige Wed; een begrip als je het hebt over uitgaan in Utrecht. Bij Orloff kun je ’s morgens vroeg al terecht voor een kop koffie of een ontbijtje en het kan zo maar gebeuren dat je er niet meer weggaat. Orloff is gewoon heel de dag leuk en laat zich vanaf het eind van de middag kennen als een gezellige en drukbezochte kroeg.

Winkel van Sinkel Oudegracht 158 www.dewinkelvansinkel.nl Het fraaie terras zal menigeen al over de streep trekken, maar ga toch vooral ook even binnen kijken want de Winkel van Sinkel heeft een Grand Café-achtige allure die zijn gelijke in Utrecht niet kent. En alsof dit al niet genoeg is biedt de Winkel voor de late uurtjes ook nog een nachtrestaurant en een muzikale nachtwinkel voor danslustigen.

slapen

65

Eten, drinken en slapen Grand Hotel Karel V Geertebolwerk 1 www.karelv.nl Ja, wat moeten we hier nog over zeggen. Eigenlijk past alleen een eerbiedig zwijgen voor zoveel fraais en Koninklijke grootsheid in het hart van de Utrechtse binnenstad. Karel V is zonder enige twijfel een fantastische verblijfplaats waar de klasse en grandeur werkelijk vanaf druipen. Karel V staat dan ook voor optimaal genieten en werkt daardoor uitermate verslavend.

Park Plaza Utrecht

NH Utrecht Jaarbeursplein 24 www.nh-hotels.nl Kwaliteit, comfort en luxe op het Jaarbeursplein zelf. Dat biedt het viersterrenhotel NH Utrecht. Fraaie kamers, een goede service

Mary K Hotel Oudegracht 25 www.marykhotel.com Misschien een wat vreemde eend in de bijt maar dan wel een hele fraaie, want Mary K voegt met haar combinatie van comfort en kunst, daadwerkelijk iets nieuws toe aan het Utrechtse hotelaanbod. ‘Op een stevige bodem van maatschappelijk verantwoord ondernemen, hebben we flink wat huiselijke gezelligheid en verwennerij gegoten.’ Is dat onweerstaanbaar of niet?

Hotel Dom Domstraat 4 www.hoteldom.nl Logeren vlak naast de Utrechtse Dom, waarbij je deze bij wijze van spreken haast kunt aanraken. Het kan, in hotel Dom dat naar eigen zeggen ‘een achttiende-eeuws exterieur combineert met modern ingerichte gemeenschappelijke ruimten en grote kamers’ Het maakt het jonge hotel al snel tot een erg geliefde plek.

Sandton Malie Hotel Maliestraat 2 www.sandton.eu/nl/utrecht Het Sandton Malie Hotel zorgt voor een optimaal thuisgevoel. Het hotel is gesitueerd in een prachtig negentiende-eeuws pand en ligt bovendien in een van de fraaiste wijken van Utrecht. De stadstuin, de klassieke en stijlvolle kamers, het mooie ontbijtrestaurant en de prima service bezorgen je als gast een perfect welkomstgevoel. expozine

N A d e b e urs

Westplein 50 www.parkplaza.com/utrechtnl Op loopafstand van de Jaarbeurs is Park Plaza een gerieflijke viersterren-pleisterplaats van hoog niveau. Park Plaza heeft met zijn vele faciliteiten inmiddels zijn sporen verdiend en is daarmee een vaste waarde geworden binnen het Utrechtse hotelaanbod. En bovendien met de Utrechtse binnenstad op steenworp afstand.

en zowel de Jaarbeurs als de Utrechtse binnenstad met al z’n cafés, restaurants, winkels en andere attracties, binnen handbereik.

66

Jaarbeurs 66

English

onwards IA PLAZA Special MED

Jaarbeurs Utrecht is the Village Square of the Netherlands. This Village Square is evolving into a place that you literally and figuratively can’t miss. Expozine looks at the latest gems, at the future and even goes online. Media Plaza In Media Plaza, clients free themselves from their physical and mental environment and experience how important space and ambiance are during an innovation process. In Media Plaza, you initiate innovations, arrive at surprising insights and lay the foundation for changes. Media Plaza has 17 foyers and session rooms and is modern, innovative and sensually stimulating. Millions of LED lights, state of the art applications and ultra-modern facilities for image projection, sound effects and layout give each space a unique character. mediaplaza.nl

Microsoft Surface After the Living Surface, the ‘moving’ floor in the entrance where the fish dart from under your feet, Media Plaza has now launched the next step in this field. The Microsoft Surface is an interactive 40 inch LCD touch screen shaped like a table that uses the new PixelSense technology. Two million sensors in the screen see what’s on the screen and also respond to touch. Companies can interactively and innovatively present their content to their clients, thus creating an unique experience.

Auditorium At Media Plaza, it’s all about meeting, experiencing and innovating in the right ambiance. The fantastic 200 seat Auditorium designed by architect Liong Lie plays an important role in this. The coloured seats and the ceiling give the room a distinctive look and convey a very positive emotion. The Auditorium radiates brand perception and the visitors feel that too. A striking and intriguing feature in the interior is the Perillo, the multiple award-winning lounge chair designed by Züco.

67

Round Control The Round Control has a new projection technology that is still rarely used in congress venues. Together, eight projectors provide a projection of 230 degrees: four times as wide as HD. A 230 degree projection fills your entire field of vision: you are surrounded by images and you are in their midst. That produces an amazing and incredibly intense experience. The projectors are very easy to use and operate. Clients simply plug in their own USB stick with their film or presentation and are all set to start with the user-friendly touch screen. And all that with breath-taking results. ExtraPlaza ExtraPlaza is the dynamic, futuristic and striking Bar Zone of Media Plaza. ExtraPlaza

gives a whole new dimension to meeting and experiencing in Media Plaza. Leading designer Edward van Vliet has used an unusual combination of material, light and three-dimensional effect. Unsurprisingly, ExtraPlaza has quickly become a very popular hotspot. Galaxy and Entree Oost The advent of the Galaxy and the new Entree East will make the Village Square much more innovative and contemporary. The Galaxy will host congresses, dinners and other meetings, with its wide panoramic window looking out on the refurbished station area West. The new entrance, a spacious foyer providing access to the halls on the ground floor and the congress rooms on the first floor, including Media Plaza, is being built below the Galaxy.

The new entrance will become part of the Centre Boulevard. Building is expected to start in mid 2013.

QUOTE:

‘At Media Plaza, it’s all about meeting’ ENGLISH

expozine

68

Jaarbeurs

onwards...and 68

State of the art Internet Last year, Jaarbeurs Utrecht invested massively in a new internet infrastructure. Every possible application relating to successful meetings, now and in the future, was anticipated. And the result is amazing, because the new infrastructure has never been implemented anywhere else and is totally state of the art. All the internet traffic at Jaarbeurs Utrecht will be faster, more secure and even more attractively priced. Clients can use the internet in three ways. The bronze variant

English

onwards

is wireless, for light use and ideal for visitors who can use it for free for a maximum of three hours a day. The silver variant is also wireless, has its own frequency and is a good and secure choice for exhibitors and organisers with less heavy use. For 275 euros, you can use a maximum of four devices during the entire trade fair. The gold variant is wired and offered in several bandwidths in the halls and rooms. For exhibitors and organisers with heavy use, this is a good and guaranteed solution. And of

course, customised solutions are always an option. Ask your expo Advisor.

Free

wireless internet

69

English

How ExpoPoint can help you You want to get the most out of your exhibition. After all, it is costing you a lot of time and money to participate in it. You want to meet the right people, experience as much as you can, and be inspired. That’s what it’s about. And if you know exactly what your potential customers want, that’s where you can score. We can help you build your stand, come up with ideas to optimise your participation, and look after all the facilities you need.

• ExpoPoint has an extensive network of experts. We will find the perfect match for you – whatever you are looking for. • Your expo adviser will save you time by taking over certain jobs, allowing you to concentrate on your exhibition objectives. • You have one single contact who will arrange for every - thing you need for a successful exhibition participation. • The on-line handbook ExpoPoint.nl enables you

to work on your stand, and everything around it, every day of the week, 24 hours per day. Just call: +31 (0) 30 295 5770 Email: [email protected] Or visit us right at the centre of the Jaarbeurs Complex, Entry East

ENGLISH

expozine

70

English 70

hospitality

Good starts with

satisfi ed personnel With over 2 million visitors every year, you won’t be surprised to learn that good hospitality is one of the pillars on which the philosophy of Jaarbeurs Utrecht rests. but what is good hospitality and how do you achieve it? Salem Samhoud from &samhoud has over 20 years’ experience in this field. ‘Focus on your clients’ values, but also stop doing things that they don’t value.’

‘Hospitality is all about seeking connection and genuine attention for each other. Someone once described it as gentlemen and gentlewomen who serve gentle men and gentle women. Very nicely put and also spot on, because equality and respect for each other are the essence of hospitality. And such an attitude is not at odds with a business relationship. on the contrary! If clients feel comfortable in your home and you look after them well, the business part follows on naturally.’

71

Service ‘Looking at hospitality at a global level and comparing the Netherlands with the United States and Asia, for example, you have to conclude that we don’t excel. We no longer master the art of providing service. The older generation is often more concerned with ‘what have I got and how can I keep it’, than ‘how can I progress’. I think that we’ve become a bit too spoiled and there is also less connection. More importantly, we exclude more and more people.’

Vision ‘Research shows that companies that really create value for their clients continue to grow, achieve more profit and perform three to seven times better. Furthermore, these are all companies that have developed their working method in detail from a broad vision. And they focus on the long term. That’s good for their own employees and thus for hospitality. Companies that don’t make it do so not because they lose their clients, but because their own people leave. The young generation understands that their own employees are

becoming increasingly important. In that respect, ageing and the crisis have a positive effect: people are becoming more frugal, more realistic and are demonstrating more character again.’ Loyal ‘Any man employed at &samhoud who becomes a father is given two months parental leave. You’re mad, people sometimes tell me, that’ll cost you a fortune. But they’re wrong, because it actually benefits me enormously. During a very important period in their lives, the new dads can focus entirely on their family. They don’t need to worry about work. After two months, they come back rested and very inspired, more loyal to the company than ever before. I couldn’t wish for better hosts.’ &samhoud &samhoud describes itself as a world class, vision-driven, ordinary extraordinary consultancy that creates sustainable and measurable value for employees, clients, shareholders and society. All the activities of &samhoud serve a greater good: ‘Together we build a brighter future. We achieve breakthroughs by inspiring people and connecting people.’ www.samhoud.com

expozine

ENGLISH

Fibres ‘The ANWB (Royal Dutch Touring Club) is a good example of a company that performs excellently when it comes to hospitality. They understand the concept completely. Service is in the very fibre of their being and they do absolutely everything to do it as well as they possibly can. Unfortunately, there are also numerous examples of companies and organisations that perform far less well or even badly. I won’t name names, but they include banks, insurance companies and government departments. The bad examples all have one thing in common: they put themselves first, not the client.’

Radiance ‘Good hospitality starts with your own personnel, but the client must always be central. As a company, you must ensure that your employees are always satisfied and happy. This makes them the perfect host or hostess, because they radiate that towards the client. The client feels it, even if no words have been exchanged. Good hospitality also requires you to know what your clients find important and what not. And you need to act accordingly. Focus on their values, stop doing things they don’t value and above all, always listen attentively to your customers.’

72

Ten tips from Urgenda for sustainable booths 72

1 Design your booth so that it can be re-used and be easily modified with promotional foil (prints) that is easy to attach and remove. 2 Build the stand with sustainable materials or even cradle- 2-cradle products. For example, formaldehyde-free MDF and water-based or linseed oil-based paint. 3 Still have waste? Recycle material from trade fairs by giving it to a recycling shop for example. Separate the other waste so that it can be reused as a raw material. 4 Build an energy-neutral stand. Produced by a company that works according to energy-neutral principles with sustainable materials. Or make the stand energy neutral during use and let employees and guests generate energy on a home trainer for a cup of coffee or tea. Double benefit: it’s also healthy! 5 Use LED lighting and a suitable transformer. 6

Don’t print brochures but provide an open Wi-Fi network that allows guests to see a brochure on their tablet or smartphone. Still need a ‘real’ brochure? Print it at an eco-printer’s on eco paper with eco ink.

7 Arrange clean transport with electric cars and trucks or green gas-powered cars and trucks. 8 Give away sustainable gadgets, for example low-energy gadgets or gadgets made from sustainable material. 9

Provide healthy organic catering, fair trade tea and coffee, local produce, fruit and juice from the farmer, serve tap water and use disposable plates, cups, etc made from biodegradable material, such as potato starch, palm leaf or sugar beet.

10 Promote the train: give business relations a free entry ticket including a ticket for public transport.

tip • • • • • • • • •

Eating

English EATING, drinking and sleeping

LOkaaL 9

ZEyn

Korte Jansstraat 4 www.pretaporter.nl Prêt à Porter promotes itself as a bistro with allure. And it certainly has that, not only in terms of the atmospheric and warm interior, but also in terms of its food. Because how many bistros serve wolf fish braised in a banana leaf? And that’s just one of the creative surprises on the menu.

Trans 7 www.lokaalnegen.nl Anyone entering Lokaal 9 will initially see a cosy café with lots of atmosphere. But take walk a bit further and you’ll find an equally well designed restaurant where the meals, wines and ambiance are all supremely aligned. Definitely worth a return visit.

Jaarbeursplein 4 www.zeyn.nl Zeyn, situated on the edge of the Jaarbeurs venue, has quickly established itself as a popular, quality abode. Working or in need of a break before, during or after the trade fair? Then Zeyn is the ideal place for an early breakfast, a nice lunch, a relaxed aperitif or a multi-course dinner.

DiVinaTiO

ELE

OUZERiE TO-STEki

Veilinghavenkade 14-18 www.divinatio.nl Not surprisingly, this has been one of the top restaurants in Utrecht for years. Divinatio is a great place for culinary submersion, whether you’re on business or for pleasure, emerging a couple of hours later with a sated appetite and many experiences richer. And all that in an ambiance and with a view that can certainly be described as unique.

oudegracht aan de Werf 211 www.eletapas.nl Tapas and wine served with a delightfully spicy sauce of song, dance and guitars. Welcome to Ele: a small but welcoming piece of Spain on the Oudegracht. And don’t be surprised if your neighbour suddenly starts dancing on the table. Just shout Olé! and clap along.

oudegracht 261 www.ouzeritosteki.nl Ouzeri To-Steki is tapas, Greek style. The extensive and varied menu offers something for everyone, while the informal atmosphere and friendly service form the finishing touch. Great for a romantic evening for two or a long evening’s enjoyment with a large group.

expozine

eNGLISH

PRÊT À PORTER

73

Drinking

74

English

Eating, DRINKING and sleeping 74

Theatercafé De Bastaard Jansveld 17 www.debastaard.nl Anyone going out for a drink in Utrecht and hoping to meet Ronald Giphart would do well to try de Bastaard. For many years, the favourite hangout of many writers, musicians, actors and artists. But don’t worry, ‘ordinary’ folk are also welcome. And maybe some of the artistry will rub off on you too …

Eetcafé De Poort

Café Le Journal

Tolsteegbarrière 2 www.eetcafedepoort.nl Eetcafé De Poort is beautifully located in a popular spot on one of the loveliest squares in Utrecht, the Ledig Erf. Eetcafé De Poort is a friendly pub and eatery for young and old, with a relaxed atmosphere and a wonderfully large terrace that attracts many Utrecht residents when the sun shines.

Neude 32-34 www.lejournal.nl Centrally situated on the Neude, Le Journal attracts a varied clientele. A great place to start the day with a cup of coffee at the big, well-filled reading table, it’s also ideal for a wonderful lunch or drinks after work. Followed by a bite to eat, because Le Journal offers that too.

Florin Nobelstraat 2-4 www.florinutrecht.nl The Florin is an Irish pub in the centre of Utrecht and now an unmissable part of the Cathedral city’s nightlife. The Florin obviously offers Ale on tap, Fish ‘n Chips on the menu and the now world famous pub quiz, a huge success going back many years. In short, a great place for an oldfashioned evening in a real pub atmosphere.

Winkel van Sinkel Oudegracht 158 www.dewinkelvansinkel.nl The lovely terrace is alluring enough but do check out inside, because the Winkel van Sinkel has a Grand Café style atmosphere unrivalled in Utrecht. And as if that wasn’t enough, the Winkel also offers a night restaurant for the wee small hours and a musical nightclub for those who love to dance.

Orloff Donkere Gaard 8 www.orloff.nl/utrecht Situated on the compact and bustling Wed; a name on everyone’s tongue when the conversation turns to going out in Utrecht. Orloff welcomes you with an early morning cup of coffee or a quick breakfast … and you might just want to stay. Orloff is fun all day long, becoming a busy and welcoming pub in the late afternoon.

Sleep

75

English

Eating, drinking and SLEEPING Grand Hotel Karel V Geertebolwerk 1 www.karelv.nl Well, what can we say? In fact, a respectful silence is all that’s required to honour so much beauty and Royal grandeur in the heart of Utrecht city centre. Karel V is undoubtedly a fantastic place to stay, radiating class and grandeur. Optimal enjoyment is guaranteed at Karel V, making it utterly irresistible.

Park Plaza Utrecht Westplein 50 www.parkplaza.com/utrechtnl Within walking distance from the Jaarbeurs is Park Plaza, a comfortable and high quality four-star stopping place. With its many facilities, Park Plaza has long since earned its spurs and is well loved among Utrecht hotels. And what’s more, Utrecht city centre is just a stone’s throw away.

Jaarbeursplein 24 www.nh-hotels.nl Quality, comfort and luxury on the Jaarbeursplein itself. That’s what four-star hotel NH Utrecht offers. Beautiful rooms, good

Mary K Hotel Oudegracht 25 www.marykhotel.com A bit unusual perhaps but definitely worthwhile, offering a combination of comfort and art, Mary K really adds something new to the hotel assortment in Utrecht. ‘On a solid base of corporate social responsibility, we have poured a good dose of home comfort and pampering.’ Now that’s what we call irresistible!

Hotel Dom Domstraat 4 www.hoteldom.nl Accommodation right next to the Dom, Utrecht’s cathedral, so close that you can almost touch it. That’s what you get at Hotel Dom, which in its own words ‘combines an eighteenth century exterior with modern communal areas and large rooms’. This newish hotel is quickly becoming a very popular destination.

Sandton Malie Hotel Maliestraat 2 www.sandton.eu/nl/utrecht The Sandton Malie Hotel provides guests with a home from home feeling. The hotel is housed in a beautiful nineteenth century building in one of the loveliest districts of Utrecht. The garden, the classic and stylish rooms, the beautiful breakfast restaurant and the great service provide a perfect welcome for its guests.

expozine

ENGLISH

NH Utrecht

service and both the Jaarbeurs and Utrecht city centre with all its cafés, restaurants, shops and other attractions nearby.

76

Jaarbeurs ABC A Accommodatiereglement Op uw deelname aan een beurs of evenement is het accommodatiereglement van Jaarbeurs Utrecht van toepassing. Dit reglement kunt u nalezen op jaarbeursutrecht.nl Acteurs Acteurs gaan actief de interactie aan met beursbezoekers. Zij filteren voor u de juiste prospects en brengen die in gesprek met uw standbemanning. Bovendien onderscheidt u zich van andere standhouders. Daarnaast bieden we trainingen om uw standbemanning voor te bereiden op uw beursdeelname. Meer ideeën, zie www.beursacteurs.nl Adres Hallencomplex Jaarbeurs Utrecht Bezoekadres: Jaarbeurs Utrecht Jaarbeursplein 6 3521 AL UTRECHT T: 030- 295 5911 Afbouw De afbouw ofwel demontage periode betreft de dagen na afloop van een beurs waarbij er de mogelijkheid is om de stand weer af te breken. Voor deelnemers met standaardstandbouw geldt dat de laatste beursdag de stand weer leeg gehaald dient te worden. Voor deelnemers met eigen standbouw geldt dat de organisatie de dagen bepaalt d waar binnen de stand afgebroken kan worden. Informatie over de afbouw/demontageperiode van specifieke beurzen vindt u onder ‘Beursinfo’. Afhalen apparatuur • Telecomapparatuur dient u voor beurs op te halen en binnen 1 uur na sluiting beurs in te leve- ren bij ExpoPoint van Jaarbeurs Utrecht. Niet geretour-

neerde apparatuur alsmede gereserveerde doch niet opgehaalde apparatuur wordt in rekening gebracht. • De door u bestelde parkeerabon nementen en/of set van 5 stuks zullen niet per post verstuurd gaan worden, deze kunnen vanaf de eerste opbouwdag van de beurs opgehaald worden bij ExpoPoint tussen hal 1 en 2. • Het door u bestelde pinapparaat dient u voor beurs op te halen en binnen 1 uur na sluiting beurs in te leveren bij ExpoPoint van Jaarbeurs Utrecht. Afval Tijdens de opbouw, de openingsuren en de afbraak/demontage van de beurs komt dagelijks afval vrij, U bent zelf verantwoordelijk voor het afvoeren ervan. U mag uw afval zelf meenemen of laten verwijderen door onze huisleverancier. Voor advies of bestellingen kunt u contact opnemen met de Van Vliet Groep. Tel: 030- 285 5290 E: [email protected] App Download nu de Jaarbeurs App en blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. AV – apparatuur Dagelijks vinden er evenementen plaats. Vaak onder de meest uiteenlopende omstandigheden. Indoor, outdoor of deels binnen en buiten. Met of zonder muziek. Voor al die evenementen zijn audiovisuele faciliteiten vereist. Denk aan plasmaschermen, grootbeeldprojectie, hoogwaardige geluidsversterking, discussiesystemen, meningspeilingssystemen, mankracht en materieel voor de cameraregistratie, licht, podium, beamer, geluidsinstallatie, 3d projectie, vloerprojectie. Heuvelman Sound & Vision kan dat allemaal voor u regelen, bereikbaar via 0345- 712 900.

Alarmnummer Voor calamiteiten belt u eerst onze beveiliging op 030 295 5333. Wij nemen contact op met de benodigde instanties.

B Bebording Mocht u nog last minute signing nodig hebben dan kunt u contact opnemen met ExpoPoint. Bereikbaarheid Jaarbeurs Utrecht is gelegen in het centrum van Utrecht, op loopafstand van het historische stadscentrum. Ons complex is goed bereikbaar, zowel met het Openbaar Vervoer als met de auto. Jaarbeurs Utrecht ligt direct naast het Centraal Station Utrecht. Volg de borden ‘Jaarbeursplein’ en u loopt in vijf minuten naar het Beatrixgebouw of het hallencomplex van Jaarbeurs Utrecht. Als u toch liever met de auto komt, volgt u dan vanaf de Ring Utrecht de verkeersborden met de aanduiding ‘Jaarbeurs’. Jaarbeurs Utrecht beschikt over uitgebreide parkeermogelijkheden op eigen terrein. Beveiliging Onze beveiliging zorgt voor een flexibele en veilige gang van zaken op ons complex. Voor uw eigen stand kunt u via ExpoPoint een standtoezichthouder inhuren. Deze zal buiten de reguliere openingstijden aanwezig zijn op de stand en toezicht houden op de aanwezige goederen en eigendommen. Indien nodig kan hij/zij externe medewerkers (bijv. de storingsmonteur, schoonmaker) begeleiden naar een afgesloten ruimte. Bij calamiteiten onderneemt de toezichthouder waar nodig actie, in samenwerking met de complexbeveiliging.

77

Borgregeling Voor personenauto’s en lichte bestelwagens geldt tijdens de opbouw- en demontageperiode een borgregeling van 1 uur à € 50,00 voor het lossen en laden op het Jaarbeursterrein. U ontvangt bij de portiersloge een toegangskaart waarop staat wanneer u het terrein weer dient te verlaten. Op deze manier blijven de aan- en afvoerwegen goed toegankelijk voor iedereen. Voor vrachtwagens is deze borgregeling niet van toepassing. Bestellen Voor al uw bestellingen met betrekking tot beursdeelname kunt u terecht bij onze bestelsite: www.ExpoPoint.nl de inlogcodes hiervan worden per email naar u verstuurd. Beursinfo Deze kunt u vinden op de website: www.ExpoPoint.nl; hierin staan de beursdata, openingstijden voor bezoekers & exposanten, opbouwtijden & demontagetijden, inrichtingsdag(en) van Comfortpakketten. Brandveiligheid Voor uw veiligheid en die van onze bezoekers dienen uw werkzaamheden te voldoen aan de wettelijk gestelde brandveiligheidseisen. Meer informatie kunt u opvragen bij de brandweer van de Gemeente Utrecht.

C

Contact De medewerkers van ExpoPoint helpen u graag bij het uitwerken van een standconcept, het ontwerp en uiteindelijke realisatie hiervan en alle aanvullende faciliteiten die betrekking hebben op uw beursdeelname. Gedurende werkdagen van 8:00 – 17:00 uur en tijdens de beursperiode kunt u telefonisch contact opnemen op telefoonnummer 030- 295 5770. Daarnaast kunt u uw vraag ook altijd mailen naar [email protected] CEVA Showfreight CEVA Showfreight is de officiële logistieke beursexpediteur van Jaarbeurs Utrecht. Zij zijn de logistieke specialist voor het regelen van (inter-)nationale transporten inclusief de douaneformaliteiten, het lossen en het laden van uw goederen en de opslag van uw (verpakkings)materiaal tijdens de opbouw en demontage van de beurs. CEVA is bereikbaar via 030- 291 6050. E: [email protected] I: www.cevalogistics.com Catering Deli Delivery, standcatering tijdens beurzen Wanneer u gebruik wilt maken van onze afleverservice met een dagelijks wisselend assortiment, bestelt u via www.delidelivery.nl of u belt met onze medewerkers op 030- 295 5369. Deli Premium, standcatering op maat Wilt u de positieve associatie met uw bedrijfsnaam verstevigen? Uw beursdeelname tot een succes maken? U versterkt dit door de gastvrije, warme en hartelijke ontvangst van sympathieke bediening en smakelijke gerechten op uw stand. Kijk op www.delipremium.nl.

Congressen & Zalen Jaarbeurs Utrecht beschikt over een eigen Congres- en Vergadercentrum. Er vinden het gehele jaar door uiteenlopende bijeenkomsten plaats, groot en klein. Dit kan in ons vergadercentrum in het Beatrixgebouw, in de congreszalen binnen ons hallencomplex of bij Media Plaza. Bent u geïnteresseerd in de mogelijkheden die Jaarbeurs Utrecht u kan bieden bij het organiseren van een congres of vergadering, neemt u dan contact met ons op via 030- 295 5911. Natuurlijk kunt u ook eerst ons zalenoverzicht bekijken of een kijkje nemen op www.meetingmoods.nl.

D Demontage De demontage periode betreft de dagen na afloop van een beurs waarbij er de mogelijkheid is om de stand weer af te breken. Voor deelnemers met standaardstandbouw geldt dat de laatste beursdag de stand weer leeg gehaald dient te worden. Voor deelnemers met eigen standbouw geldt dat de organisatie de dagen bepaalt waar binnen de stand afgebroken kan worden. Informatie over de demontageperiode vindt u onder ‘Beursinfo’. Deurnummers Iedere hal is voorzien van een aantal transportdeuren. Boven deze deuren staat de desbetreffende hal en het (nood)deur-nummer vermeld. Dieren Dieren zijn niet toegestaan op het complex van Jaarbeurs Utrecht. Blindengeleidehonden vormen hierop een uitzondering. Drukwerk Het is mogelijk om via Reproservice van Jaarbeurs Utrecht vooraf en tijdens beurs kopieën te laten expozine

ABC

Computerverhuur AllRent verhuurt tijdelijke ICToplossingen. Denk aan tijdelijke netwerken op uw stand bestaande uit laptops, dekstops, printers en plasmaschermen. Steeds de nieuwste apparatuur tegen concurrerende prijzen. Hoog serviceniveau: kant-en-klaar, A-merken, speciaal voor u op maat samengesteld, voor aflevering getest en Full service verhuur.

U vindt het bestelformulier op ExpoPoint.nl.

78

maken. Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen, 030295 5239 of [email protected]. Diefstal U bent verantwoordelijk voor uw (gehuurde) materialen. Wij nemen alle mogelijke maatregelen om diefstal te voorkomen. Wanneer u hier echter toch mee geconfronteerd wordt, dan dient u hiervoor aangifte te doen bij de politie en onze beveiliging. U kunt in de meeste gevallen online aangifte doen via www.politie.nl. Politie Utrecht is telefonisch te bereiken via 0800-8844.

E ExpoPoint De medewerkers van ExpoPoint helpen u graag bij het uitwerken van een standconcept, het ontwerp en uiteindelijke realisatie hiervan en alle overige vragen die betrekking hebben op uw beursdeelname. Gedurende werkdagen van 8:00 – 17:00 uur en tijdens de beursperiode kunt u telefonisch contact opnemen op telefoonnummer 030- 295 5770. Daarnaast kunt u uw vraag ook altijd mailen naar [email protected] ExpoPoint.nl www.ExpoPoint.nl is de bestelsite waar u als exposant alle facilitaire benodigdheden kunt bestellen. Wanneer u deelneemt aan een beurs ontvangt u per email de inlogcodes waarmee u op uw persoonlijke bestelsite kunt inloggen en waar u met één muisklik uw gehele beursdeelname kunt vormgeven. ExpoPoint op locatie Tijdens opbouwperiodes van diverse beurzen zijn wij als ExpoPoint in de hal fysiek aanwezig. U kunt ExpoPoint dan vinden in het halkantoor waar u met al uw vragen terecht kunt.

Elektra-aansluiting U kunt voor uw deelname diverse elektra aansluitingen bestellen. Via www.ExpoPoint.nl met uw persoonlijke inlogcodes. Voor het realiseren van een elektra aansluiting op de door u gewenste locatie, zijn wij afhankelijk van de technische goten in de vloeren van de hallen. U ontvangt van de organisatie een detailtekening met de locatie van de technische goten. Het tarief is opgebouwd uit de aansluiting, het benodigde vermogen en het stroomverbruik. Heeft u hierover vragen dan kunt u contact opnemen met ExpoPoint. EHBO Voor kleine ongelukjes of ongemakken tijdens beurzen, evenementen en bijeenkomsten kunt u natuurlijk terecht bij onze EHBO posten. Deze bevinden zich in het Beatrixgebouw op de begane grond en bij het hallencomplex op P3.

F Flyeren Het is niet toegestaan om op eigen initiatief flyers of andere uitingen te verspreiden op ons complex zonder voorafgaand toestemming te hebben gevraagd aan Jaarbeurs Utrecht. Dit geldt ook voor de buitenterreinen. Mocht u geïnteresseerd zijn in promotionele activiteiten of speciale acties op en rondom Jaarbeurs Utrecht neem dan contact op met Faircom, tel. 020 462 0880. E [email protected] www.faircom.nl

G Gasflessen opslag Wanneer u gebruik maakt van gasflessen op uw stand dient u dit vooraf aan te melden bij Jaarbeurs Utrecht. U kunt hier aangeven hoeveel flessen u meeneemt met welk soort gas. U mag op uw stand overdag

een werkvoorraad (flessen die daadwerkelijk gebruikt worden) van maximaal 2 flessen hebben. Jaarbeurs Utrecht geeft de voorkeur aan het gebruik van kunststof gasflessen. Overige gasflessen en uw dagvoorraad kunt u laten opslaan in de daarvoor bestemde opslag op het binnenterrein van het Jaarbeurscomplex.Voor het openen en sluiten van de gasopslag kunt u contact opnemen met de Controlroom van de beveiliging van Jaarbeurs Utrecht op tel. 030-295 5333. Green Key Jaarbeurs Utrecht heeft het gouden Green Key certificaat . De Green Key, die een bronzen, zilveren en gouden variant heeft, is hét internationale keurmerk voor bedrijven in de toerisme- en recreatiebranche die serieus en controleerbaar bezig zijn met de milieuzorg in hun bedrijf. In één keer naar goud is een opmerkelijke prestatie waarmee Jaarbeurs Utrecht laat zien dat het menens is: er wordt aanzienlijk meer gedaan aan milieugerelateerde zaken dan wet- en regelgeving van ons verlangen. Groenvoorziening ExpoFlora en BloemBloem leveren decoratie, inrichting en sfeeraankleding voor beursstands, beurzen en evenementen. We verhuren een groot assortiment aan producten voor op uw stand, uw beurs of uw evenement. Ons assortiment bestaat onder andere uit meubilair, bomen, planten en bloemen, decoratiestukken en andere sfeerobjecten. ExpoFlora is bereikbaar via 0348- 400 559. BloemBloem is bereikbaar via 088- 655 4330. Gevonden voorwerpen Met vragen over voorwerpen die u bij Jaarbeurs Utrecht bent vergeten of verloren kunt u terecht op telefoonnummer 030- 295 5575, afdeling gevonden voorwerpen.

79

H Heftruck Om de veiligheid te garanderen en het logistieke proces gestructureerd te laten verlopen mag alleen CEVA heftrucks verhuren en zijn gehuurde heftrucks niet toegestaan op ons complex. Als u gebruik wilt maken van uw eigen heftrucks dienen deze en de bestuurders ervan te voldoen aan alle wettelijke voorschriften en schriftelijk aangemeld te worden bij CEVA minimaal 1 week voor gebruik. Hostess Al vele jaren verzorgt Kronenburg Promotie & Begeleiding, zowel nationaal als internationaal, de gehele organisatie en afhandeling van het inzetten van medewerkers op het gebied van Hospitality & Sales Support. Zie ook de website: www.kronenburg.nl E: [email protected] Hoogte van de stand Elke exposant met eigen standbouw is verplicht afscheidingswanden te plaatsen aan de achterzijde en aan de zijkanten waar een buurstand gesitueerd is. U kunt dus geen gebruik maken van de achterwand van uw buren. Deze wanden moeten een hoogte hebben van 2.50 meter. De vloerruimte dient bedekt te zijn. Hoger bouwen dan 2.50 meter is alleen mogelijk na goedkeuring van de organisatie en na overleg met de betreffende buurstands. Dit is essentieel omdat de hallen in hoogte variëren. U kunt de standbouwtekening mailen naar de organisator voor goedkeuring. Voor VNU beurzen kunt u mailen naar: [email protected]

I Impregneren Het doel van het impregneren van brandbaar materiaal is dat het niet makkelijk ontvlambaar wordt gemaakt, waardoor het toegestaan is het materiaal voor de beurs te gebruiken. Meer informatie kunt u opvragen bij de brandweer van de Gemeente Utrecht. Internetaansluiting Bij het afnemen van een internetaansluiting raden wij u aan goed te informeren welke snelheid u nodig heeft voor uw internettoepassing. Vanaf september is een nieuw netwerk actief binnen de hallen van Jaarbeurs Utrecht, wat deelnemen aan een beurs nu nog interactiever maakt. Voor slechts 275 euro kunt u de gehele beursperiode gebruik maken van een draadloze internetaansluiting (2Mbps), waarop u met wel 4 devices direct op uw stand aan de slag kunt. Kies dus voor het gemak van draadloos, het is zo geregeld. Ga naar expopoint.nl, log in met uw persoonlijke code en bestel. Of bel met ExpoPoint: 030 - 295 5770

J Jaarbeurs Utrecht Het faciliteren van ontmoetingen in een omgeving waar iedereen zich thuis voelt, vraagt om passie, kunde en dynamiek. Jaarbeurs Utrecht creëert een natuurlijke bestemming waar de toegevoegde waarde van het fysiek ontmoeten voor de bezoeker, de exposant en de organisator voelbaar moet zijn

en bijdraagt aan ieders doel. www.jaarbeursutrecht.nl

K Kaartverkoop Via de agenda van onze site www.jaarbeursutrecht.nl , en anders via de website van de organisatie, kunt u nagaan hoe de kaartverkoop geregeld is en of er sprake is van voorverkoop. Indien er sprake is van kaartverkoop op de beursdagen zelf, dan kunt u bij de kassa’s in de centrale hal bij entree oost en entree west terecht. Kopiëren Voor een paar kopieën kunt u terecht bij ExpoPoint, gelegen tussen Hal 1 en Hal 2. Vanaf een aantal van 20 kopieën of meer kunt u tegen betaling per kopie terecht bij receptie Oost en West in de centrale hal. Voor een groot aantal kopieën kunt u naar de afdeling Post & Repro, gelegen bij de kop van Hal 7.

L Laden/ lossen CEVA Showfreight is de exclusieve logistieke beursexpediteur van Jaarbeurs Utrecht. Zij zijn de logistieke specialist voor het regelen van (inter-)nationale transporten inclusief de douaneformaliteiten, het lossen en het laden van uw goederen en de opslag van uw (verpakkings)materiaal tijdens de opbouw en demontage van de beurs. De aanvoerroute die de exposanten en leveranciers naar de juiste hal voert, wordt aangegeven met een honderdtal (route 100, route 200 enz.). Daarnaast hebben ook alle hallen, transportdeuren en liften van het Jaarbeurscomplex een nummer. In de directe omgeving van de Jaarbeurs Utrecht zijn borden geplaatst die verwijzen naar de expozine

ABC

Hoogwerker Bij TAO rigging heeft u de mogelijkheid op elk gewenst tijdstip een hoogwerker met chauffeur te huren

per uur. TAO is onze huisleverancier die, ivm de veiligheid, als enige bij ons gewichten aan het dak mag bevestigen.Huisdieren Dieren zijn niet toegestaan op het complex van Jaarbeurs Utrecht. Blindengeleidehonden vormen hierop een uitzondering.

80

routes(nummers), hallen en transportdeuren. Meer informatie vindt u onder Beursinfo op ExpoPoint.nl. Lunch - Zeyn Bij Zeyn worden ontmoetingen een moment op zich! Of u nu gezellig wilt bijkletsen, wilt genieten van een intiem moment onder het genot van een bijzondere koffie of gezellig wilt lunchen met vrienden of collega’s. Dan bent u bij Zeyn absoluut op de juiste plek! Bij Zeyn kunt u altijd uzelf zijn. Daarnaast is er ook Zeyn voor onderweg, hier haalt u gemakkelijk en snel de lekkerste koffie, een verse fruitsalade of een home made broodje. Zeyn bevindt zich op de begane grond in het Beatrix gebouw, kijk op www.zeyn.nl

M Meubilair Van Geelen BV kan de inrichting van uw beursstand of evenement verzorgen op gebied van meubilair en tapijttegels. Alle artikelen zijn te vinden op de bestelsite www.ExpoPoint.nl Voor advies kunt u rechtstreeks contact opnemen met Van Geelen BV op nummer 0346- 557 190 of via email [email protected] Mindervaliden In en rond Jaarbeurs Utrecht zijn uiteraard voorzieningen aanwezig voor minder validen. Er zijn meerdere aangepaste liften en toiletten. Daarnaast zijn een aantal congresen vergaderzalen en het Beatrix Theater uitgerust met voorzieningen voor slechthorenden. Op ons parkeerterrein zijn verschillende parkeerplaatsen gereserveerd voor minder validen met een speciale parkeerkaart. Op ons complex is eveneens een aantal rolstoelen beschikbaar, zodat u zich prettig kunt verplaatsen. U vindt deze rolstoelen bij de EHBO (15 stuks) en bij de receptie het Beatrixgebouw

(2 stuks). De EHBO vindt u op de VIP-parkeerterrein voor de ingang van Entree Oost van het hallencomplex. De rolstoelen zijn helaas niet te reserveren. Wilt u meer informatie? Stuur dan een e-mail naar [email protected]. Maatwerk standbouw De medewerkers van ExpoPoint helpen u graag bij het uitwerken van een standconcept, het ontwerp en uiteindelijke realisatie hiervan. Met een juiste prijs/kwaliteitverhouding, een perfecte uitvoering en een uitstekende service is Jaarbeurs ExpoPoint de juiste partner bij de voorbereidingen van uw beursstand en presentatie. Neem voor meer informatie contact op met uw Expo-adviser van ExpoPoint via 030- 295 5770 of via [email protected].

N Nieuws Blijf via Twitter op de hoogte van het nieuws rondom Jaarbeurs ExpoPoint, volg ons via @JBUExpoPoint

O Opbouwtijden De opbouwtijden zijn de tijden waarop het voor exposanten en standbouwers mogelijk is om de stands op te bouwen of in te richten. Deze tijden worden per beurs bepaald en worden gecommuniceerd door de organisatie van de betreffende beurs. U kunt de tijden ook altijd vinden onder ‘Beursinfo’ op www.ExpoPoint.nl. Opslag U kunt uw materialen op laten slaan door CEVA op de daarvoor bestemde locaties. Alle materialen, containers, heftrucks etc. die gestald worden op het Jaarbeurscomplex, zonder toestemming van Jaarbeurs Utrecht worden bij CEVA opgeslagen en

kunnen tegen betaling opgehaald worden. CEVA is bereikbaar via 030- 291 6050 OV Jaarbeurs Utrecht is goed bereikbaar per trein / bus / tram. Het Centraal Station van Utrecht ligt op een loopafstand van slechts vijf minuten. Naast het centraal station ligt het busstation. Daar stoppen de regionale bussen met een directe verbinding naar 30 plaatsen in de omgeving. Vanuit Nieuwegein en IJsselstein vertrekt de sneltram die u in 15 respectievelijk 30 minuten naar de Jaarbeurs brengt. Ook een combinatie van auto en openbaar vervoer is heel goed mogelijk. In de omgeving van Utrecht zijn er 8 stations met een Park & Ride voorziening.

P Parkeren Jaarbeurs Utrecht heeft 6.500 parkeerplaatsen verdeeld over de parkeerterreinen P1 tot en met P4. Ruimte genoeg dus. Afhankelijk van de hal of de congres- en vergaderaccommodatie die u gaat bezoeken kunt u beoordelen waar u het beste kunt parkeren. Het parkeertarief dat wordt gehanteerd bedraagt € 3,00 per uur (of deel van een uur), tot een maximum van € 12,00 voor de gehele dag. Bij het inrijden van onze parkeerterreinen ontvangt u een parkeerkaart, waarmee u bij vertrek kunt betalen bij één van de parkeerautomaten op het terrein. Als exposant kunt u ervoor kiezen om een parkeerabonnement af te nemen meer informatie is te vinden op www.ExpoPoint.nl Postzaken Bij de afdeling Postzaken (gelegen op de kop van hal 7) kunt u terecht voor het verzenden van uw postpakketten vooraf beurs,

81

maar tijdens beurs kunt u hier ook terecht voor kopieerwerk etc. Kleine pakketten (tot 25 kilo): Kleine pakketten welke per post of koerier verstuurd worden, kunnen naar het onderstaande adres met extra informatie om ervoor te zorgen dat deze goed op de stand aan zullen komen. Jaarbeurs Utrecht - Post & Repro (kop hal 7) O.v.v. •Beursnaam T.a.v. •naam Exposant en contact persoon •Hal- en standnummer Exposant van Zijstweg, route 100 3521 AB Utrecht De pakketten worden veelal op de laatste opbouwdag en eerste beursdag voor opening van de beurs op de stand afgeleverd tegen uitsluitend contante of pin betaling. Het is ook mogelijk om de pakketten af te halen bij de afdeling Post & Repro op de kop van hal 7. Deze zijn enkel op werkdagen geopend van 08:30 tot 17:00uur. De kosten voor het bewaren en brengen van de pakketten zijn als volgt; voor het eerste pakket betaalt u € 10,00 (exclusief btw), Daarna betaalt u € 5,00 (exclusief btw) per pakket. Bij het afleveren van de pakketten tekent de exposant een aflevering bon in verband met de facturering en dat hij/zij akkoord gaat met de geleverde goederen. Zowel de exposant als Jaarbeurs Utrecht ontvangt een exemplaar Als de exposant niet tekent gaat het pakket ongefrankeerd terug naar de afzender.

Perslucht De aansluiting bestaat uit een gewapende slang voorzien van een afsluiter met binnendraad. • De maximale hoeveelheid lucht bedraagt 20 liter/seconde Vrije lucht (1 bar) per aansluiting. • Perslucht is geconditioneerd en wordt geleverd onder een druk tussen 6,0 en 6,8 bar. • Er wordt één maat aansluiting geleverd namelijk 3/8, hier kan maximaal 1000/1200 Nl per minuut doorheen. De aansluiting kun je maximaal 10 meter verlengen als je deze druk wilt houden. Als de verlenging langer wordt, wordt de druk ook minder. • Het toepassen van een reduceer ventiel is verplicht. Perskamer Onze perskamer is geopend tijdens beurzen of grootschalige evenementen. De perskamer is dan bereikbaar via telefoonnummer 030- 295 5324. De perskamer is gevestigd bij entree oost, naast de garderobe. Pinautomaat Op ons terrein vindt u enkele pinautomaten van de ABN AMRO en de ING Bank, waar u contact geld kunt pinnen. De automaten bevinden zich bij entree Oost en bij entree West. Plasmaschermen Dagelijks vinden er evenementen plaats. Vaak onder de meest uiteenlopende omstandigheden. Indoor, outdoor of deels binnen en buiten. Met of zonder muziek. Voor al die evenementen zijn audiovisuele faciliteiten vereist. Denk aan plasmaschermen,

grootbeeldprojectie, hoogwaardige geluidsversterking, discussiesystemen, meningspeilingssystemen, mankracht en materieel voor de cameraregistratie, licht, podium, beamer, geluidsinstallatie, 3d projectie, vloerprojectie . Heuvelman Sound & Vision kan dat allemaal voor u regelen, bereikbaar via 0345- 712 900

Q QR- codes Een QR code is een tweedimensionale streepjescode die de fysieke en digitale wereld met elkaar verbindt. De code scan je in de regel met je mobiele telefoon. Het programma op je mobiele telefoon vertaalt de code vervolgens in een: • hyperlink die een website, af beelding of app store aanroept • e-mailadres •leesbare tekst •sms •telefoonnummer

R Reclame Als exposant kunt u kiezen voor extra exposure naast uw beursstand. Denkt u hierbij bijvoorbeeld aan reclame uitingen buiten de beurs en rondom het complex van Jaarbeurs Utrecht die door alle bezoekers gezien wordt. Wanneer u buiten de beurs reclame uitingen wilt plaatsen dan kunt u hiervoor contact opnemen met de firma Faircom Media. Zij zijn te bereiken op 020-462 0880. Rigging Als u boven uw stand verlichting, panelen of eyecatchers wilt ophangen, zult u gebruik moeten maken van ophangdraden (tuidraden). Uit veiligheidsoverwegingen is het niet toegestaan om zelfiets te bevestigen aan de dakconstructie van het hallencomplex van Jaarbeurs Utrecht. Tuidraden kunnen worden expozine

ABC

Pinapparatuur Via een mobiele PIN betaalautomaat kunt u tijdens de beursperiode heel makkelijk en snel PIN betalingen accepteren van

uw klanten. De beschikbare GSM PIN betaalautomaten kunnen volledig mobiel worden gebruikt en zijn daardoor zeer geschikt voor gebruik tijdens beurzen en evenementen. Een stroom- en telefoonaansluiting zijn niet nodig.

82

verzorgd door ExpoPoint, ism TAO Rental. In hal 2, 5 en hal 10 is tuien niet mogelijk. In hal 9 is tuien beperkt mogelijk. TAO Rental p/a Jaarbeurs Utrecht Postbus 8500 3503 RM Utrecht 030- 295 2511 Route Jaarbeurs Utrecht Jaarbeursplein 3521 AL Utrecht 030- 295 5911 [email protected] www.jaarbeursutrecht.nl Jaarbeurs Utrecht is per auto prima te bereiken. We verwijzen u naar de website van Jaarbeurs Utrecht www.jaarbeursutrecht.nl voor een gedetailleerde routebeschrijving. Voor de laatste informatie over de bereikbaarheid van het Utrechtse centrum en de evt. wegwerkzaamheden in dit gebied, kunt u terecht op: www.utrechtbereikbaar.nl. Reserveren parkeren Voorafgaand aan een beurs of evenement alvast online uw parkeerplaats reserveren? Dat kan bij Jaarbeurs Utrecht! De parkeerkaart geldt dan op de door u gewenste dag, van 00:00 tot en met 23:59 uur en kost € 11,00. Het normale tarief voor onze parkeerterreinen bedraagt € 3,00 per uur met een maximum van € 12,00 per dag. Als u van tevoren online een parkeerkaart aanschaft, bent u dus voordeliger uit! En u hoeft bij uw vertrek niet langs de parkeerautomaat, maar kan direct naar uw auto. Parkeren met een online gereserveerde parkeerkaart kan op parkeerterreinen P1, P3 en P4. Let wel op, de doorrijhoogte van parkeerterrein P4 is 2 meter. U kunt online een parkeerkaart reserveren op

www.jaarbeursutrecht.nl Wilt u gebruik maken van een invalidenparkeerplaats dan hoeft u dat niet aan te geven via het online parkeersysteem. Voor meer informatie verwijzen wij u naar www.jaarbeursutrecht.nl

S Standbouw De medewerkers van ExpoPoint helpen u graag bij het uitwerken van een standconcept, het ontwerp en uiteindelijke realisatie hiervan. Met een juiste prijs/kwaliteitverhouding, een perfecte uitvoering en een uitstekende service is Jaarbeurs ExpoPoint de juiste partner bij de voorbereidingen van uw beursstand en presentatie. Neem voor meer informatie contact op met uw Expo-adviser van ExpoPoint via 030- 295 5770 of via [email protected] Standinrichting Presentatie van de stand is een belangrijk onderdeel van uw beursdeelname. Met het gebruik van prints, meubilair of groenvoorziening kunt u met relatief kleine middelen uw stand geheel naar eigen inzicht inrichten. Op www. ExpoPoint.nl vindt u een overzicht van de diverse mogelijkheden. Standschoonmaak Een beurspresentatie wordt voor een groot deel bepaald door visuele indrukken. Een schone en verzorgde stand speelt een belangrijke rol, GCA Events kan u daarbij uitstekend van dienst zijn. U kunt standschoonmaak online bestellen via www.ExpoPoint.nl Standbouwvoorschriften LET OP: per beurs gelden andere reglementen qua eigen standbouw, wij adviseren u dan ook contact op te nemen met de desbetreffende organisator of op www.expopoint.nl te kijken

Storing Wanneer u tijdens opbouw en afbouw/demontage of tijdens de beurs een storing heeft met één van uw technische faciliteiten (zoals bijv. elektra, water of internet) dan kunt u hierover contact opnemen met ExpoPoint 030- 295 5770.

T Twitter Blijf via Twitter op de hoogte van het nieuws rondom Jaarbeurs ExpoPoint, volg ons via @JBUExpoPoint Tapijt Vloerbedekking is mede bepalend voor de uitstraling van uw stand. Er zijn dan ook een groot aantal mogelijkheden die aansluiten bij uw (specifieke) wensen. Online op www.ExpoPoint.nl kunt u het totale aanbod bekijken en direct bestellen. Tuidraden en/of trussen Als u boven uw stand verlichting, panelen of eyecatchers wilt ophangen, zult u gebruik moeten maken van ophangdraden (tuidraden). Uit veiligheidsoverwegingen is het niet toegestaan om zelfiets te bevestigen aan de dakconstructie van het hallencomplex van Jaarbeurs Utrecht. Tuidraden kunnen worden verzorgd door ExpoPoint, ism TAO Rental. In hal 2, 5 en hal 10 is tuien niet mogelijk. In hal 9 is tuien beperkt mogelijk. TAO Rental p/a Jaarbeurs Utrecht Postbus 8500 3503 RM Utrecht 030- 295 2511

U Utrecht Het complex van Jaarbeurs Utrecht is gelegen in het centrum van Utrecht, op loopafstand van

83

de historische binnenstad met haar prachtige gebouwen, sfeervolle grachten en uiteenlopende winkelmogelijkheden. Een bezoek aan de Jaarbeurs is ook uitstekend te combineren met een hapje of een drankje in één van de talrijke gezellige cafés en restaurants die Utrecht rijk is. Via www.utrechtyourway.nl

V VVV Neem contact op met de VVV van Utrecht aan het Domplein 9, of tel: 0900- 128 8732 en via [email protected] Veiligheid Jaarbeurs Utrecht ontvangt jaarlijks miljoenen bezoekers. Veiligheid heeft dan ook de hoogste prioriteit binnen onze organisatie. We willen graag dat iedereen zich verantwoord en prettig kan bewegen. Daarom zetten wij ons, met onze beveiligingsprofessionals, continu in om uw veiligheid te waarborgen. Verlichting Vragen met betrekking tot verlichting in de hallen en/of in uw stand kunt u te allen tijden stellen bij ExpoPoint. Houdt u er rekening mee dat gedurende opbouw- en afbouw/demontageperiode de hallen niet volledig verlicht zijn. Verzekeringen Het is van groot belang dat u zich verzekert tegen de risico’s die u voor tijdens en na een beurs met alle zaken op uw stand loopt. Bij AON Verzekeringen kunt u uw totale beursdeelname verzekeren. In tegenstelling tot andere verzekeringsmakelaars hoeft u geen braakschade aan te tonen bij diefstal!

Vloerbedekking Vloerbedekking is mede bepalend voor de uitstraling van uw stand. Er zijn dan ook een groot aantal mogelijkheden die aansluiten bij uw (specifieke) wensen. Online op www.ExpoPoint.nl kunt u het totale aanbod bekijken en direct bestellen.

Z Zeyn Bij Zeyn worden ontmoetingen een moment op zich! Of u nu gezellig wilt bijkletsen, wilt genieten van een intiem moment onder het genot van een bijzondere koffie of gezellig wilt lunchen met vrienden of collega’s. Dan bent u bij Zeyn absoluut op de juiste plek! Bij Zeyn kunt u altijd uzelf zijn. Daarnaast is er ook Zeyn voor onderweg, hier haalt u gemakkelijk en snel de lekkerste koffie, een verse fruitsalade of een home made broodje. Zeyn bevindt zich op de begane grond in het Beatrix gebouw, kijk op www.zeyn.nl

Vragen Voor al uw vragen betreffende de facilitaire voorzieningen rondom uw beursdeelname, kunt u contact opnemen met Jaarbeurs ExpoPoint op 030- 295 5770, [email protected]

W Wateraansluiting Bestaat uit een water aanvoer en een waterafvoer; Voor het realiseren van een wateraansluiting zijn wij afhankelijk van de technische goten in de vloeren van de hallen. Indien u zelf geen technische goot in uw standoppervlak heeft, kunnen wij niet garanderen dat er een wateraansluiting kan worden gerealiseerd. Voor vragen hierover kunt u contact opnemen met ExpoPoint. WIFI Jaarbeurs Utrecht biedt voor haar bezoekers gratis draadloos internet aan (tot een max. van 3 uur)! Op het gehele complex vindt u gratis draadloos internet. Heeft u behoefte aan meer snelheid en een stabielere verbinding dan kunt u bij ExpoPoint wifi bestellen voor de beursperiode.

ABC

Vlaggen Als exposant kunt u kiezen voor extra exposure naast uw beursstand. Denkt u hierbij bijvoorbeeld

aan reclame uitingen buiten de beurs en rondom het complex van Jaarbeurs Utrecht die door alle bezoekers gezien wordt. Wanneer u buiten de beurs reclame uitingen wilt plaatsen dan kunt u hiervoor contact opnemen met de firma Faircom Media. Zij zijn te bereiken op 020-462 0880.

expozine

84

Colofon Uitgever Jaarbeurs Utrecht Charlotte Braun, Hanneke Schuurmans, Estelle Terranea Advertenties Jaarbeurs Utrecht Miranda van Herpen, Pepijn Peeters Hoofdredactie EXTRATEKST producties - Johan Groeneveld projectredactie EXTRATEKST producties - Johan Vlasblom

Adverteerdersoverzicht Expozine Aaaaha! the Actor Factory A booth Allrent ICT Solutions Arti'70 / De Winter

eindredactie EXTRATEKST producties - Lotte Schuurman

AoN Verzekeringen

Vormgeving en illustraties AC+M - Maarssen, Ton Schoonhoven

brainpoint betaalsystemen

Fotografie Gerard Tjeerdsma, René Voorsmit, Tim Schoonhoven, Marleen Kroeze, ExpoPoint Drukwerk Graphic Support, Dreumel Jaarbeurs Utrecht Postbus 8500, 3503 RM Utrecht T 030 295 5911 F 030 295 5822 E [email protected]

© 2012 Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen en/of gereproduceerd zonder schriftelijke toestemming vooraf van de uitgever.

bloembloem brederode CeVA Showfreight Coby-IFS bV Faircom Media GCA Special events Hebo Verhuur bV Heuvelman Sound & Vision VCo ism Imtech en Kropman TAo Rental Van Vliet Groep