Voor beurs

OP- EN AFBOUW vt wonen&design beurs 2015 HANDIGE LINKS & CONTACTGEGEVENS

Logistiek coördinator

Deelnemerssite Deelnemershandboek Lees hier alles dat je als deelnemer moet weten m.b.t. de beurs. Ook vind je hier alle links en formulieren voor bestellingen. RAI webshop Bestel hier bestellingen m.b.t. standbouw, catering, parkeerkaarten, etc. DB Schenker Voor transport, opslag, huren van heftrucks e.d.

EHBO & alarmnummer RAI Servicedesk RAI Voor bestellingen e.d. Servicedesk vtwdb Voor vragen/assisentie

Voor beurs Billie van de Ven T: 088 – 751 8243 M: 06 – 29 04 20 41 (tijdens beurs) E: [email protected] http://deelname.vtwonenendesignbeurs.nl/ http://deelname.vtwonenendesignbeurs.nl/deelnemen/deelnamehandboek/

Webshop: https://portal.rai.nl/ES_webshop_bestanden/kalender/kalender.html T: 020 – 549 19 28 E: [email protected] DB Schenker Logistics Nederland RAI Amsterdam Europaplein 2 -22 / P9 1078 GZ Amsterdam Nederland T: +31 (0)20 549 2790 E: [email protected] Tijdens beurs 020 - 549 12 34 020 - 549 34 40 Locatie op plattegrond pagina 7. Telefoonnummer(s) nog niet bekend.

TIJDEN BEURS, OP- EN AFBOUW Opbouw Datum Woensdag 23 t/m vrijdag 25 september

Tijd 06:00 – 23:00

Weekend 26 & 27 september Maandag 28 september

Gesloten 06:00 – 23:00

Let op Veiligheidskleding verplicht. Auto’s in hallen indien mogelijk. OPBOUWSTROOM NIET AANWEZIG, ZELF BESTELLEN IN RAI WEBSHOP! Geen opbouw. Veiligheidskleding niet verplicht. Geen auto’s in hallen.

1

Maandag 28 september

16:00

Maandag 28 september

18:00

Datum Dinsdag 29 september Woensdag 30 september Zondag 4 oktober Donderdag 1 oktober Vrijdag 2 oktober

Tijd 10:00 – 18:00

Leegruimen gangpaden, afval dient te worden afgevoerd. Start schoonmaak en tapijt leggen in gangpaden.

Beurs Let op Donderdag- en vrijdagavond open tot 21:00. Rest van de beursdagen open tot 18:00.

10:00 – 21:00

Afbouw Datum Zondag 4 oktober

Tijd 18:00 – 23:00 18:00 18:00 – 19:00

19:00 – 23:00 Maandag 5 oktober

06:00 – 17:00

Let op Geen auto’s in hallen. Veligheidskleding niet verplicht. Stroom wordt afgesloten (zorg dat pinautomaat is afgesloten). Tapijt wordt verwijderd uit de gangen. Karren zijn nog niet toegestaan. Handmatig/met karren verwijderen van goederen. Laatste afbouwdag. Veiligheidskleding verplicht.

2

OP- EN AFBOUW REGLEMENT Lees onderstaande regels goed door om niet voor onvoorziene problemen komen te staan tijdens de op- en afbouw van de vt wonen&design beurs.  Voorzie de standbouwer & toeleveranciers van het deelnemershandboek en een op- en afbouwbandje en attendeer hen op alle voorschriften! Voorkom onvoorziene problemen en wachttijd waardoor de standbouwer tijd verliest.

TOEGANG  Parkeren & registratie tijdens de op- en afbouw Tijdens de op- en afbouw is parkeren gratis op de terreinen van Amsterdam RAI. Het laad- en losterrein P4 is niet ruim genoeg om alle deelnemers gelijk te parkeren. Alle voertuigen worden eerst naar een registratieterrein (‘bufferterrein’) gestuurd en mogen indien er plek is op het laadterras bij de juiste hal doorrijden. Houd rekening met een wachttijd. Op de bufferlocatie wordt door de RAI gratis koffie aangeboden. Op het registratieterrein worden de gegevens (bedrijfsnaam, standnummer, kenteken, telefoonnummer, lengte voertuig) van de chauffeur en het voertuig genoteerd en wordt een maximale lostijd afgesproken. Ook zal hij een formulier ‘wegsleepregeling ’moeten tekenen, voor als de afgesproken lostijd wordt overschreden. Personenauto’s en busjes die lager zijn dan 190 cm : parkeren alleen in de garage, waar men via de trap of met een (personen) lift naar de beursvloer kan. Voertuigen hoger dan 190 cm: worden eerst verzameld op een registratieterrein, waarna zij bij plek worden doorverwezen naar het werkterras waar zij dienen te lossen. Men krijgt een maximale lostijd mee en dient na het lossen direct de P4 te verlaten Parkeerabonnement werkterras P4/garage P7 uit Servicepakket Bij de afname van het servicepakket ontvang je een parkeerkaart waarmee je tijdens beurs op de P4, direct naast de hal, of garage P7, naast de hallen gelegen, kunt parkeren. Let op: met dit abonnement kun je op zondag 4 oktober i.v.m. de afbouw niet meer parkeren op P4, maar parkeren met het abonnement in de garages en parkeerterreinen van Amsterdam RAI. I.v.m. verbouwwerkzaamheden naast de halen en afhankelijk van de goederen die geladen/gelost moeten worden kun je parkeren op P4 of in P7.  Houd rekening met wachttijden en registratie op een ander terrein voordat je het laad & losterrein op kunt Gezien de beperkte laad- en losruimte op het werkterras P4 kunnen niet alle deelnemers tegelijk hiervan gebruik maken en wordt men eerst geregistreerd op een apart terrein en doorverwezen indien er plek is bij de hal. Volg de instructies van de verkeersbegeleiders.  Toegang tot de beursvloer alleen op vertoon van een opbouwbandje met juist standnummer & een geldig legitimatiebewijs Bij calamiteiten of wangedrag dient men zich op verzoek te legitimeren aan de organisatie, bewaking of het RAI personeel. Extra bandjes kunnen worden besteld via het deelnemers handboek bij toegangskaarten – en bandjes.

3

 Informeer alle betrokkenen over de verplichting van opbouwbandje voorzien van standnummer & veiligheidskleding (helm & schoenen) Zonder opbouwbandje en veiligheidskleding komt iemand de beursvloer niet op.

LADEN EN LOSSEN  Let op: gebruik van eigen heftruck, kooiaap, en overige diesel aangedreven heftrucks of losmateriaal is NIET toegestaan tijdens zowel op- als afbouw! In verband met veiligheid en de doorstroom op het werkterras is het NIET toegestaan om gebruik te maken van een eigen heftruck, kooiaap en overige diesel aangedreven heftrucks of losmateriaal (heftruck etc.) van een derde logistieke partij. Je kunt in de RAI goederen laten laden en lossen, opslaan of transporteren door DB Schenker. RAI & organisatie neemt geen goederen aan, deze dien je zelf in ontvangst te nemen. DB Schenker Logistics Nederland RAI Amsterdam Europaplein 2 -22 / P9 1078 GZ Amsterdam Nederland +31 (0)20 549 2790 [email protected]

STANDBEVOORRAADING EN OPSLAG     

Stand bevoorrading tijdens beursdagen Stand bevoorraden kan in de ochtend tussen 08.00 - 10.00 uur en in de avond één uur na sluiting beurs. Bevoorraden kan via de inbrengdeuren op P4. Uitsluitend middels handkarren met schone luchtbanden. Tijdens beursopening is bevoorrading niet toegestaan. Zwaardere goederen bevoorraden? Alleen DB Schenker heeft toegang met een heftruck met schone luchtbanden .

Je kunt in de RAI goederen laten laden en lossen, opslaan of transporteren door DB Schenker. Reserveer tijdig een heftruckdienst.

ELEKTRA EN ANDERE BESTELLINGEN LET OP: last-minute bestellingen dienen direct met pin of creditcard betaald te worden.  Zorg dat elektra voor opbouw is besteld & betaald en de offerte voor ophangdraden voor akkoord is getekend Alleen ondertekende en betaalde offertes worden uitgevoerd. Zorg dat dit voor beurs is geregeld, om wachttijd te voorkomen. Last-minute bestellingen op de beursvloer dienen direct met pin of creditcard betaald te worden.  Het testen van verlichting en stroom kan op maandag 30 september. Heb je eerder stroom nodig bestel dan opbouwstroom via [email protected] . Let op: De stroom wordt afgesloten op de laatste beursdag om 18.00 uur. Meld tijdig je pinautomaat af

4

 Wees voorbereid op elektriciteit/waterleidingen die door de stand lopen of een verdeelkast in de stand Helaas kunnen we dit van tevoren niet 100% uitsluiten. Een verhoogde vloer biedt een oplossing voor kabels.

OPBOUW  Houd de paden met geel tape altijd vrij van goederen Laat de stand inrichting (producten, apparatuur, etc.) pas leveren op de dag dat dit ook direct in de stand geplaatst kan worden. Zo blijven de gangpaden bereikbaar voor allen. Alle paden met geel tape dienen vrij te blijven van goederen & werkmateriaal.  Pas op voor diefstal tijdens opbouw, beurs en afbouw Wij adviseren zeer dringend om diefstalgevoelige goederen tijdens de opbouwperiode zo laat mogelijk in de stand te plaatsen en onmiddellijk na sluiting van de beurs op zondag diefstalgevoelige goederen veilig te stellen.  LET OP: tijdens de opbouw is er GEEN stroom. Als je stroom nodig hebt tijdens de opbouw moet je dit zelf bestellen in de RAI webshop!  Standmarkering op de beursvloer   

Iedere standlocatie is op de beursvloer gemarkeerd met verf, plaats de standbouw binnen deze markeringen. Is de plek onduidelijk? Haal de organisatie erbij, om te voorkomen dat je op de plek van de buurman komt te staan. Indien je de standmarkering overschrijdt met bouwen en dit problemen veroorzaakt, wordt eventuele gevolgschade aan je doorbelast. (Bijv. een deelnemer die zijn stand aan moet passen omdat zijn buurman zich niet aan de maten heeft gehouden).

AFBOUW  Toegang tot de beursvloer vanaf 18:00 alleen met opbouwbandje Voor 18:00 nog toegang met een deelnemersbandje of toegangskaart. Na 18:00 (dus na einde beurs) alleen met een geldig opbouwbandje.  Maak duidelijke afspraken met de standbouwer over vuilafvoer & vraag om een schone standverklaring bij afbouw 

Je standruimte dient na de beurs schoon te worden opgeleverd. Na afbouw (uiterlijk maandag 5 oktober 17:00 uur) dient de stand te worden afgemeld bij de organisatie. Je ontvangt een schone standverklaring indien de standruimte schoon is achtergelaten.



vt wonen&design beurs conceptstandbouw en alle soorten vt wonen&design beurs standbouw dienen de stand op zondagavond 23.00 uur schoon op te leveren.



Het is niet mogelijk gratis afval af te voeren. Bestel hiervoor speciale RAI afvalzakken voor de beurs en containers voor de op- en afbouw.



Er wordt streng op vuilafvoer gecontroleerd. Achtergelaten vuil wordt in rekening gebracht. Vraag daarom na afbouw bij de organisatie om een schone standverklaring, Voor de op- en

5

afbouw zijn verschillende containers te bestellen per afvalsoort in de RAI webshop of op de beursvloer. Indien de container hoger beladen is dan de rand wordt een extra factuur gestuurd. Tijdens beurs kun je het vuil einde dag in een speciale RAI afvalzak in het gangpad zetten, dan wordt dit meegenomen. Afval dat zich niet in een RAI afvalzak bevindt wordt niet meegenomen. De RAI afvalzakken kun je bestellen in de RAI webshop of bij de Servicedesk op de beursvloer. 

Zonder schone standverklaring ben je aansprakelijk voor de kosten.



Hiermee voorkom je reinigingskosten van Amsterdam RAI, die is veroorzaakt door andere deelnemers.

6

ROUTEBESCHRIJVING EN PARKEERPLAATSEN Locatie

Amsterdam RAI: Hal 9, 10 en 11 adres t.b.v. navigatie (géén postadres); Europaplein 22, 1078 GZ Amsterdam.

Routebeschrijving

Ring A10, afslag S109. Vanaf de ring wordt je via bewegwijzering verwezen naar de beschikbare parkeergelegenheid voor de vt wonen&design beurs. * Let op koerierszendingen en toeleveranciers dien je zelf te ontvangen, de organisatie neemt niets in ontvangst. vt wonen&design beurs hal 9, 10 & 11 Laden & lossen op P4, na registratie op een ander parkeerterrein waar je automatisch naar wordt doorverwezen. Servicepakket parkeerkaart parkeert tijdens beurs op P4. Behalve zondag tijdens afbouw.

Producten opslaan bij logistiek dienstverlener DB Schenker graag bezorgen op het adres: Amsterdam RAI DB Schenker Logistics Nederland/vt wonen&design beurs Bedrijfsnaam deelnemer Hal ….. Stand nr ….. RAI Amsterdam Europaplein 2 -22 / P9 1078 GZ Amsterdam Nederland

7

PLATTEGROND MET LOCATIE SERVICE DESK & EHBO

8

9

10

11