DUM Název projektu íslo projektu íslo a název šablony klí ové aktivity Tematická oblast - téma Ozna ení materiálu (p ílohy)
Inovace ŠVP na OA a JŠ T ebí CZ.1.07/1.5.00/34.0143 III/2 Inovace a zkvalitn ní výuky prost ednictvím ICT Access I 01 Rela ní databáze
Databáze - úvod Co je to databáze? Databázi m žeme chápat jako kartotéku, která nám umož uje zpracovat velké množství informací – dat. K tvorb
databáze pot ebujeme databázový program – nap .
Microsoft Access Nej ast jšími databázemi jsou rela ní databáze – zde jsou data uspo ádaná do tabulky. ádek v tabulce = záznam databáze (veškeré informace o jednom objektu), sloupec = pole databáze (jeden znak o každém objektu). Navíc lze tabulky vzájemn propojovat = relace. Databáze se skládá nejen z tabulek – je zde možnost tvorby i jiných objekt : Tabulky – to je vlastní soubor údaj , s nimiž pracujeme Dotazy – adou metod a kritérií nám umož ují získat z tabulek pot ebné informace Formulá e – prezenta ní vrstva tabulky, umož uje nám p ehlednou formou zadávat data Sestavy -umož ují výstup naší práce (zpracované informace) na tiskárnu. Makra – záznamy posloupností jednotlivých p íkaz . Moduly – profesionáln
naprogramované kódy instrukcí, které spouští program a jsou
samostatn uložené. Jejich používání p esahuje uživatelské schopnosti.
1
Tvorba databáze Objekty jsou uloženy na pevném disku do jednoho souboru, který má p íponu .mdb, nap . sklad.mdb Pro tvorbu tabulky máme více možností, ale maximální svobodu a možnosti nastavení nám umož uje pouze tzv. návrhové zobrazení.
P i tvo ení tabulky v návrhovém zobrazení zadáváme názvy polí a ke každému poli stanovíme datový typ. 2
Datové typy = typ (druh) dat, která lze do položky uložit. Text Ur en pro text nebo kombinaci textu a ísel (adresy, státní poznávací zna ky, ...). Lze jej použít i pro ísla, se kterými se neprovád jí výpo ty - telefonní ísla, PS ... Maximální rozsah je 255 znak . Memo Ur en pro delší texty, nap íklad návody, seznamy, poznámky a popisy. Maximální rozsah až 65 000 znak . íslo Ur en k ukládání dat ur ených pro výpo ty. Umož uje uložení r zn velkých ísel (Velikost pole): Bajt - celá ísla od 0 do 255 Celé íslo - celá ísla od -32 000 do +32 000 Dlouhé celé íslo - celá ísla od -2 miliard do +2 miliard Jednoduchá p esnost – reálná ísla s desetinnou árkou od -3.1038 do +3.1038 Dvojitá p esnost - reálná ísla s desetinnou árkou od -1.10308 do +1.10308 Datum/ as Ur en pro datum a as. M na Slouží k ukládání pen žních hodnot. Automatické íslo V tomto poli budou automaticky vkládána jedine ná (unikátní) bu náhodná nebo po sob jdoucí celá ísla. Ano/Ne Ur en pro logické hodnoty je Pravda/Nepravda, Ano/Ne, ... Objekt OLE Umožní propojení na dokumenty aplikace MS Office, obrázky, zvuky, ... (tzv. objekty OLE). Hypertextový odkaz Umožní zadat hypertextový odkaz - z n j lze kliknutím myši p ejít na zadanou webovou stránku v síti intranet. Pr vodce vyhledáváním Umožní vytvo it seznam, ze kterého p i zadávání dat uživatel vybírá hodnoty.
3
Ve spodní ásti tabulky máme vlastnosti polí Karta Obecné: -
velikost pole (délka et zce nebo rozsah ísla)
-
po et desetinných míst (u íslo a m na)
-
formát (zobrazení dat)
-
vstupní maska (usnad uje zadávání text a datum/ as)
-
titulek (upravuje základní pole)
-
výchozí hodnota (nej ast ji používaná hodnota)
-
ov ovací pravidlo (bráníme tím chyb )
-
ov ovací text (hlášení p i nespln ní pravidla)
-
je nutno zadat
-
povolit nulovou délku
-
indexovat – ano, ne , ano bez duplicity
4
Po ur ení polí a jejich vlastností ur íme název ukládané tabulky
a poté vložíme vlastní data
5
Úprava struktury tabulky -
pokud zm níme strukturu, musíme tabulku uložit
-
p ejmenování pole: v návrhovém zobrazení p epíšeme název, v zobrazení datového listu bu
poklepáme na název a zm níme, nebo kurzor do záhlaví sloupce a Formát –
P ejmenovat. -
zm na datového typu a vlastností: pokud jsou již v tabulce data, m že to vést k problém m p i zmenšení velikosti pole se délka od ízne další vlastnosti mají vliv na nov zadávaná data
- vkládání a odstra ování polí možno v obojím režimu (vymaže se veškerý obsah) sou asn lze vytvo it i odstranit více polí (ozna íme ádky nebo sloupce, nová pole se vloží p ed výb r). Vložení: ozna íme kurzorem, Vložit ádky nebo tla ítko Vložit ádky zapíšeme název Lze i pravým tla ítkem (Vložit ádky) 6
Odstran ní: Úpravy – Odstranit ádky nebo ikonou -
Skrytí sloupce (v datovém listu) – Formát – Skrýt sloupce
-
Op tovné zobrazení – Formát – Zobrazit skryté sloupce, zaškrtneme polí ka p ed názvy polí, potvrdíme dialog
-
zm na po adí polí – taháme myší
-
ukotvení sloupc – klepnout na záhlaví, Formát – Ukotvit sloupce. Zrušení: Formát – Uvolnit sloupce
-
zm na ší ky sloupce: Formát – ší ka sloupce nebo myší
-
Nastavení výšky ádku: Formát – výška ádku nebo myší.
Úprava vzhledu tabulky Tabulka se formátuje jako celek, nezávisle na výb ru. M žeme upravovat formát písma a zobrazení (skrytí sloupc ), a dále: Zm na zobrazení bun k: provádíme v datovém listu. Formát – bun k, objeví se dialog Efekty (možno vybírat árky m ížky, efekt bu ky, barvu ar a pozadí).
7
