Profiel Manager HR Services duidelijke affiniteit met arbodienstverlening 23 september 2015
Opdrachtgever Erasmus MC Voor meer informatie over de functie Manon Min, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) 00 868 00 (06) 29 00 47 81 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1
De organisatie 1.1.1 De afdeling Human Recources (HR)
3 3
2
De functie: Manager HR Services
5
3
De gewenste capaciteiten
6
4
De arbeidsvoorwaarden
7
5
De selectieprocedure
8
Manager HR Services/Erasmus MC/profiel/23 september 2015
2 van 8
1
De organisatie Het Erasmus MC in Rotterdam is het grootste en meest veelzijdige Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland en behoort tot de tien beste medisch-universitaire instituten van Europa. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen in onderzoek, onderwijs en zorg. Hoogwaardige kennis wordt ontwikkeld, overgedragen aan toekomstige professionals en toegepast in de zorg voor patiënten. Missie “Het Erasmus MC staat voor een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs”. Het Erasmus MC heeft grote ambities. De visie voor 2018 is verwoord in Koers 18: “Het Erasmus MC is erkend leidend in innovaties voor gezondheid en zorg”. Door te innoveren de gezondheidszorg vooruit helpen, dat is het streven. Professionals die door het Erasmus MC zijn opgeleid, verbinden de nieuwste wetenschappelijke inzichten met praktisch handelen, zodat patiënten en mensen met een zorgvraag hier optimaal van profiteren. Innoveren en goede bejegening gaan bij het Erasmus MC hand in hand. Het Erasmus MC werkt vanuit de kernwaarden: Verantwoordelijk, Verbindend en Ondernemend. Deze kernwaarden zullen de komende jaren verankerd moeten worden in de professionele werkcultuur, waarbij tevens gestreefd wordt naar duurzame inzetbaarheid en grotere mobiliteit van medewerkers. 1.1.1
De afdeling Human Recources (HR)
De afdeling HR, onderdeel van het Servicebedrijf, ondersteunt de organisatie en haar ambities door het uitdragen en ondersteunen van goed werkgever- en werknemerschap. De HR-organisatie is gericht op het zijn van een professionele en betrouwbare partner voor leidinggevenden én medewerkers. De HR-organisatie van het Erasmus MC maakt een belangrijke transitie door. In het kader van een (nog lopend) efficiëncy project (Beter Met Minder) zijn de contouren van de HR-organisatie opnieuw vastgesteld. Een verbetering van het imago van de HR-organisatie was wenselijk/noodzakelijk. Naast het vaststellen van de contouren is ook de inrichting (organogram) inmiddels helder. De ambities van HR zijn: een aantrekkelijke werkgever, een betrouwbare werkgever en een vooruitstrevende werkgever zijn! De missie van HR is als volgt gedefinieerd: ‘HR draagt bij aan een prettige, zinvolle en gezonde werkomgeving voor ambitieuze en goed toegeruste professionals door te zorgen voor een innovatief en vooruitstrevend HR beleid en door het ontwikkelen, adviseren over en toepassen van een betrouwbaar HR instrumentarium.’ De kerntaken van HR zijn: Beleidsontwikkeling, Advies, implementatie, ondersteuning en uitvoering, Informatievoorziening, Evaluatie en effectmeting (HR control). De HR-organisatie bestaat uit 3 afdelingen: • Beleid en Advies. •
HR Services (hieronder valt de Arbodienst).
•
Personeels en Salarisadministratie (PSA).
Manager HR Services/Erasmus MC/profiel/23 september 2015
3 van 8
Voor het nieuwe organisatieonderdeel HR Services, zoeken we een manager met elan en energie die in belangrijke mate bijdraagt aan de positionering van de HR-organisatie. HR Services Het organisatieonderdeel HR Services (ruim 60 professionals) bestaat uit een samenvoeging van het Flexbureau, Recruitment & Arbeidsmarktcommunicatie, Loopbaancentrum, Vrijwilligersbeleid, International Office, Kinderopvang, Resource planning en de interne Arbodienst (exclusief Milieu). HR Services levert hoogwaardige adviezen en uitvoerende diensten aan leidinggevenden, adviseurs P&O én medewerkers op het gebied van HR. Het Erasmus MC heeft een eigen, gecertificeerde, Arbodienst (ongeveer 30 medewerkers) die in de nieuwe contouren van de HRM-organisatie binnen het organisatieonderdeel HR Services valt. De Arbodienst bestaat uit 4 kerndisciplines: Bedrijfsartsen, Veiligheidskundigen, een Arbeidshygienist en een Arbeids & Organisatiepsycholoog. Daarnaast werken er psychologen, bedrijfsmaatschappelijk werkers en preventiemedewerkers.
Manager HR Services/Erasmus MC/profiel/23 september 2015
4 van 8
2
De functie: Manager HR Services Mede bijdragen aan de strategische positionering van HR in het Erasmus MC (grootste van de 8 universitaire medische centra) met het streven over 2 jaar Top Employer te zijn; dat is de opdracht én uitdaging voor de manager HR Services! De HR functie, en afdeling, is vol in transitie. De klant wil innovatieve HR ondersteuning om haar bedrijfsvoering te professionaliseren. De manager HR Services bouwt mee aan de verbetering van het imago van HR én de rol die HR zal spelen in de organisatie. Draagt direct bij aan de professionalisering van de HR-organisatie en stimuleert hiermee proactief en klantgericht handelen. De manager richt het nieuwe HR-organisatieonderdeel HR Services (ruim 60 medewerkers) efficiënt in en geeft hier op inspirerende en energieke wijze leiding aan. De manager stuurt rechtstreeks de Arbodienst aan. Om deze reden is aantoonbare affiniteit met Arbodienstverlening essentieel. De overige onderdelen worden indirect aangestuurd door de manager. Hier zit nog een coordinator tussen. Samen met de manager PSA en de directeur HR vormt de manager HR Services het MT HR. Acteert als het ware als rechterhand van de directeur HR, is zijn sparringpartner en ondersteunt en faciliteert hem in zijn verbeteropdracht vanuit het organisatieonderdeel HR Services. Draagt hiermee bij aan de realisatie van Koers 18 én aan het slagen van het Servicebedrijf als totaal. De manager ondersteunt de directeur HR tevens bij het opstellen en uitvoeren van de strategische HR-visie. Hierin zijn in elk geval opgenomen: duurzame inzetbaarheid, Arbo, arbeidsmarktpositionering, performancemanagement, strategische personeelsplanning, capaciteitsmanagement en professionele werkcultuur (kernwaarden). Hij/zij vertaalt de strategische en tactische doelen van het Erasmus MC en het vakgebied HR naar de bedrijfsvoering van HR Services. Is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, professionalisering, uitvoering en evaluatie van de (integrale) dienstverlening van HR Services. De manager legt verantwoording af aan de directeur HR. Belangrijke prioriteiten •
Positionering van de Arbodienst is één van de prioriteiten van de manager HR Services. Alle ruimte wordt geboden om te bepalen hoe de positionering van de Arbodienst het meest effectief is. Ook binnen het team is een verbindingsslag noodzakelijk. De manager profileert de Arbodienst tevens in de SAAS-unie: Samenwerkende Arbodiensten Academische Ziekenhuizen en Universiteiten. Hierin treedt hij/zij op als volwaardig gesprekspartner.
•
Het Loopbaancentrum moet, gezien alle veranderingen die gaande zijn en nog gaan komen (verbeterplannen en andere reorganisaties), goed en efficiënt ingericht worden om hier op in te kunnen spelen. Boventallige medewerkers worden door het Loopbaancentrum begeleid naar een andere passende positie. Mobiliteit en talentmanagement zijn thema’s die hierin centraal staan.
Manager HR Services/Erasmus MC/profiel/23 september 2015
5 van 8
3
De gewenste capaciteiten •
Academisch werk- en denkniveau (bijvoorbeeld een bedrijfskundige opleiding).
•
Meerjarige integrale (verander) managementervaring binnen het HR-vakgebied in een complexe, grote organisatie.
•
Generieke HR-kennis.
•
Organisatiesensitief.
•
Acteert uitstekend als rechterhand van de directeur HR.
•
Aantoonbare affiniteit met Arbodienstverlening.
•
Strategisch vergezicht.
•
Bedrijfskundig denkend; ervaring met opstellen van business cases.
•
Heeft elan en is energiek.
•
Stevige gesprekspartner voor diverse niveaus.
•
Open en toegankelijk.
•
Teambuilder.
•
Zakelijk.
•
Verbindend.
•
Stimuleert ondernemerschap.
•
Besluitvaardig.
•
Inspirator.
•
Klantgericht.
Manager HR Services/Erasmus MC/profiel/23 september 2015
6 van 8
4
De arbeidsvoorwaarden Het betreft een aanstelling voor 36 uur per week. Honorering van de functie verloopt volgens de CAO-UMC. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring (variërend van schaal 13 – schaal 14). Daarnaast biedt het Erasmus MC onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3% , een individueel reiskostenbudget, studiemogelijkheden en een persoonlijk budget voor ontwikkeling.
Manager HR Services/Erasmus MC/profiel/23 september 2015
7 van 8
5
De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan het Erasmus MC. De selectiecommissie daar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2
Selectie door Erammus MC Kandidaten voeren vervolgens gesprekken met de selectie- en/of adviescommissie. Na de tweede ronde vindt (eventueel) het assessmentonderzoek plaats. Daarna vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en worden referenties ingewonnen, een pre-employment / integriteitsonderzoek gedaan en kan de kandidaat in dienst worden genomen.
U kunt uw interesse kenbaar maken via www.leeuwendaal.nl.
Manager HR Services/Erasmus MC/profiel/23 september 2015
8 van 8
