Duhamel College. Integraal zorgbeleidsplan Op weg naar integrale zorg en begeleiding voor elke leerling

1

Duhamel College

Integraal zorgbeleidsplan 2008-2012 “Op weg naar integrale zorg en begeleiding voor elke leerling”

Zorgbeleidsplan 2008-2012, vastgesteld 23 april 2008

2

Inhoudsopgave DUHAMEL COLLEGE ...........................................................................................................1 VOORWOORD ......................................................................................................................3 DUHAMEL EN DE SAMENWERKING MET DE PARTNERS IN DE ZORG ..........................4 VISIE OP ZORG.....................................................................................................................6 INTEGRALE LEERLINGENZORG WIL ZEGGEN: ................................................................7 DEFINITIE “ZORGLEERLING” ............................................................................................7 WE ONDERSCHEIDEN VIJF NIVEAUS VAN BEGELEIDEN:...............................................7 WAT ZIJN DE BEOOGDE RESULTATEN VAN HET ZORG- EN BEGELEIDINGSPROCES OP LANGERE TERMIJN TOT 2011? ....................................................................................8 IN SCHOOLJAAR 2008-2009 BEOGEN WE VOLGENDE RESULTATEN BEREIKT TE HEBBEN ................................................................................................................................9 PLANMATIGE CYCLUS ........................................................................................................9 TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN ( PLANMATIGE CYCLUS) ............................15 KLASSENBESPREKING.....................................................................................................15 LEERLING-BESPREKING ..................................................................................................16


3

Voorwoord Uitgangspunten

Voor u ligt het zorgbeleidsplan 2008 -2011 van het Duhamel College. Het zorgbeleidsplan is ontwikkeld binnen de geschetste kaders van het schoolplan 20072011 en kan in die zin opgevat worden als een verdere uitwerking en concretisering van het schoolplan met betrekking tot het domein “zorg en begeleiding”. In het schoolplan zijn ten aanzien van zorg en begeleiding een aantal peilers geformuleerd die als uitgangspunt zijn genomen in het zorgbeleidsplan: - op het Duhamel college wordt de zorg en begeleiding integraal benaderd ( integrale leerlingenzorg) en wordt geanticipeerd op toekomstige onderwijskundige ontwikkelingen ( Passend Onderwijs) - de integrale leerlingenzorg op het Duhamel College verloopt planmatig ( PDCAkwaliteitscyclus; plan-do-check-adapt) en is resultaatgericht ( SMART en op output gerichte formuleringen van het zorgproces in termen van schoolontwikkeling, competentieontwikkeling en ontwikkelingsrendement voor leerlingen). Voor de leerlingenzorg hanteren we in het verdere stuk de verfijning van pdca-cyclus en wel als SAVUE -cyclus ( Signaleren, Analyseren, Voorbereiden, Uitvoeren en Evalueren) Het Duhamel College is primair een onderwijsinstelling en daarmee zijn er grenzen aan ons zorgarrangement. ( het eigen zorg- en begeleidingsprofiel van het Duhamel College). In die zin ziet het Duhamel College de noodzaak en de toegevoegde waarde van en geïntensiveerde samenwerking met andere zorgvoorzieningen en zorgaanbieders ( keten benadering). Het Duhamel College vindt het belangrijk dat de samenwerkende partners binnen de eigen onderscheidende expertise verantwoordelijk zijn en blijven voor het eigen aandeel in het geheel. Gehanteerde aanpak Het zorgplan is tot stand gekomen met ondersteuning van dhr. E. Spronk van Giralis. Alle tussenliggende resultaten zijn besproken met het zorgteam, dat om advies is gevraagd. Daarna zijn de stukken besproken in het managementteam waar besluitvorming heeft plaatsgevonden. Hierna hebben de afdelingsleiders het zorgplan besproken in de teams waarbij het uitgangspunt is geweest dat in het zorgplan verwoordt staat de visie en de richting van onderwijs en zorg op het Duhamel College. Globale doelstelling Door het opstellen van het meerjarenzorgplan hopen we recht te doen aan de leerlingen van het Duhamel College, de leerlingen op een juiste manier te kunnen begeleiden naar een diploma en cognitief /mentaal goed voor te bereiden op de vervolgopleiding.


4 Duhamel en de samenwerking met de partners in de zorg Er zijn grenzen aan onze zorgcapaciteit. Door intensieve samenwerking met andere zorgaanbieders in de keten kan zorg en begeleiding die leerlingen nodig hebben worden versterkt. Er zijn ontwikkelingen gaande die het noodzakelijk maken om samenwerking te zoeken met partners in de zorg. Als belangrijkste (en onderling samenhangende) ontwikkelingen noemen we: - Beleid OCW inzake Passend Onderwijs - De bestaande zorgplicht (bestuurlijke zorgplicht per 2010) - Sluitende zorgstructuur - Wet Maatschappelijke Ondersteuning en de betekenis daarvan voor het onderwijs Wie zijn de partners in zorg ? De school heeft op operationeel niveau te maken met de volgende partners: • Ouders • Primair Onderwijs • Collega scholen • Regionale Verwijzingscommissie ( RVC) • REC 1 t/m 4 • ACT van het SWV De Meierij • Dienstencentrum van Maerlant • Hulpverlenende instanties ( Bureau Jeugdzorg,AMW, GGD, GGZ etc) • Schoolinspectie Daarnaast heeft de school te maken met strategische partners waarmee beleid en afspraken gemaakt worden voor de langere termijn. • Gemeente ’s-Hertogenbosch • Management van hulpverlenende instanties • Directies van collega scholen De school participeert in verschillende netwerken wat betreft de zorg. • Overleg zorgcoördinatoren van het Samenwerkingsverband De Meierij • School en veiligheid • Resonancegroep Sluitende zorgstructuur van de Gemeente ‘s Hertogenbosch Welke eisen en verwachtingen worden er aan het Duhamel College gesteld ? De inspectie heeft naar aanleiding van het inspectiebezoek april 2007 een aantal verbeterpunten geformuleerd. Dit zijn: • Er is een hoog percentage vroegtijdig schoolverlaters met name in leerjaar 3 • De inspectie mist een toetskalender, waarin opgenomen een toetsinstrumentarium en daaruit voortvloeiende actieplannen • Niet duidelijk is het planmatig werken volgens de PDCA cyclus • De kwaliteit van de handelingsplannen te verbeteren en ze SMART te formuleren. • Dossiervorming In het inspectierapport zijn ook de volgende zaken te lezen. • Weerstand in het team met betrekking tot veranderingen. Men wil de persoon centraal


5 • • • •

De kwaliteit van de lessen is verschillend Doorgaande lijn van Onderbouw naar Bovenbouw wat betreft aanbod, zorg en overdracht Mate van differentiatie in de lessen ( tempo, niveau, aanbod) Aandacht voor pestgedrag

De inspectie heeft opgemerkt dat er aandacht moet zijn voor kwaliteitsbeleid als algemeen aandachtsveld. De ketenpartners verwachten van het Duhamel College een structurele samenwerking in de keten. De ouders van de leerlingen die aangemeld worden bij het Duhamel College hebben het volgende verwachtingspatroon: - Zij willen dat hun zoon/dochter na vier jaar een diploma behaalt - Zij willen dat hun zoon/dochter een plezierige tijd op school heeft. - De wensen van ouders m.b.t. de zorg die het Duhamel College kan verlenen zijn niet systematisch geïnventariseerd - Het percentage “kritische ouders” is relatief klein, maar is wel groeiende - Ouders wensen goed geïnformeerd en betrokken te worden bij de zorg en begeleiding van hun kind.


6 Visie op zorg In het schoolplan heeft het Duhamel College verwoord dat de zorg voor leerlingen een integraal onderdeel is van het onderwijsleerproces, waarbij er grenzen zijn aan de zorg die het Duhamel College kan bieden. Dit vraagt deskundige professionals die tijdig kunnen signaleren en een passend onderwijsarrangement kunnen bieden. Daarnaast moet er een goede mix zijn tussen persoonlijke en collectieve verantwoordelijkheid. Inhoudelijk wordt er richting gegeven aan de drie processen: - Leren leren - Leren kiezen - Leren leven Voor zorg en begeleiding komen we tot een aantal richtinggevende uitspraken: Elke leerling is aan onze zorg toevertrouwd, dus op onze school bieden wij aan elke leerling zorg. Zorg en onderwijs verwijzen naar hetzelfde proces. Vanuit onze visie is het onderscheid tussen beide niet relevant en ook niet gewenst. Het Duhamel College wenst te investeren op het ontwerpen en implementeren van een integrale zorg en begeleiding. Het begrip ‘integraal’ verwijst daarin naar: -Het vormgeven en realiseren van zorg en begeleiding in de klas door de verantwoordelijk docent – mentor (verbinding zorg en onderwijs). -Het schakelen van zorg en begeleiding met alle andere werkprocessen op school (onderwijs – professionele en teamontwikkeling / IPB – kwaliteitsbeleid – cultuur en communicatie) waarin een ieder een eigen rol en verantwoordelijkheid heeft. Wanneer we spreken over integrale zorg voor leerlingen betekent dit voor de organisatie dat wanneer er op een van de beleidsterreinen een wijziging plaatsvindt dit op alle terreinen een verandering teweeg brengt.De beleidsterreinen voor de organisatie zijn : onderwijs, financiën,beheer,communicatie en kwaliteit. Als professional is elk personeelslid op onze school verantwoordelijk voor het welzijn van elke leerling. De docenten en mentoren zijn daarin primair verantwoordelijk voor het realiseren van een passend onderwijsarrangement voor elke leerling. Binnen een sociaal systeem leren en ontwikkelen de leerlingen en het personeel zich gezamenlijk ‘aan en met elkaar’ binnen de basisbehoeften van ieder afzonderlijk(competentie, relatie, autonomie). Op het Duhamel-college handelt elke professional pro-actief vanuit het besef dat 'problemen voorkomen beter is dan problemen oplossen'. Vandaar dat 'signalering en preventie' op Duhamel het hoofdaccent hebben. Een van onze doelen is het realiseren van zorg en begeleiding in de keten: in samenwerking met andere partners in de eerste, tweede en derdelijns – zorg.


7 Integrale leerlingenzorg wil zeggen: Integrale zorg en begeleiding op het Duhamel College is een werkwijze waarbij alle expertise/specialismen met elkaar samenwerken om een gesteld doel te bereiken. Het doel van het Duhamel College is dat alle leerlingen onze school verlaten met een diploma. Iedereen levert zijn/haar bijdrage vanuit eigen rol/verantwoordelijkheid. De consequentie hiervan is dat alle werkprocessen in de school met elkaar verbonden zijn. Iedereen levert zijn bijdrage aan de keten zowel intern als extern Voorwaarde is systeemgerichte aanpak in zorg en begeleiding. Definitie “zorgleerling” Een zorgleerling is een leerling die door omstandigheden en uiteenlopende oorzaken onvoldoende profiteert van het reguliere onderwijsaanbod of anderen daarvan weerhoudt door zijn/haar gedrag. Er kan zo een situatie zijn waarin handelingsverlegenheid cq. werkproblemen bij de docent(en) ontstaan. In termen van een afstemmingsprobleem: de specifieke onderwijsbehoeften van de leerling en het geboden onderwijsarrangement sluiten niet meer voldoende op elkaar aan. In geval dat er sprake is van een zorgleerling komen de betrokken docent(en) in samenspraak met de mentor en de leerlingbegeleider en RT-er tot de inschatting dat er een meer systematische en planmatige aanpassing van het regulier aanbod noodzakelijk is. De begeleiding wordt preventief en/of curatief d.m.v. een individueel handelingsplan (IHP). In termen van zorg cq.begeleidingsniveaus: Een zorgleerling is een leerling in begeleidingsniveaus 3-4-5.

Begeleidingsniveaus We onderscheiden vijf niveaus van begeleiden binnen de 3 lijnen: 1e lijn: Niveau 1

Reguliere begeleidingslijn. De reguliere begeleidingslijn in de klas

Niveau 2

Preventieve begeleidingslijn. Is gelijk aan niveau 1, maar de docenten signaleren dat de leerling behoefte heeft aan specifieke accenten in de reguliere lijn.De docenten schatten in dat er sprake is van een verhoogd risico op problemen

Niveau 3

Curatieve begeleidingslijn 2e lijn.Er is een werkprobleem/ afstemmingsprobleem ontstaan en de begeleiding dient planmatig en systematisch te worden ingericht. Op dit niveau wordt er standaard gewerkt met een individueel handelingsplan (IHP)

2e lijn:


8 3e lijn:

(3e lijnszorg die in alle gevallen tot stand komt na overleg in het zorgteam Niveau 4

Curatieve begeleidingslijn 3e lijnIdem aan 3 maar bij het ontwerp en /of uitvoering van het begeleidingsscenario wordt er een externe organisatie bij betrokken.De vraagstelling aan en de toegevoegde waarde van de externe adviseur is daarbij primair gericht op de toerusting van de betrokken docenten en mentoren).

Niveau 5

Compenserende begeleidingslijn. Bovenstaande begeleidingsniveaus zijn doorlopen en de leerling wordt aangemeld bij CVI of een ander traject. Uitkomst kan zijn: leerling gaat van school of de leerling blijft op school met een jaarlijks begeleidingsplan en ambulante ondersteuning.

Wat zijn de beoogde resultaten van het zorg- en begeleidingsproces op langere termijn tot 2011? In 2011 beogen we de volgende resultaten bereikt te hebben : In 2011 werken we in de zorg en begeleiding met een vastgestelde planmatige cyclus op basis van het PDCA model In 2011 is het % leerlingen dat zonder zittenblijven vanuit leerjaar 3 het diploma behaalt gestegen Dit betekent voor VMBO-Basis van 72% naar minimaal 87% en VMBO-Kader van 60% naar minimaal 83 % In 2011 zal het percentage leerlingen wat afstroomt van VMBO-Kader naar Basis eind leerjaar 2 gedaald zijn van 45% naar 30 %.Dit houdt in dat er onderzoek gedaan moet worden of de leerling in de juiste leerweg is geplaatst en of de begeleiding van deze leerlingen op een ander wijze vorm moet worden gegeven. In 2011 is het aantal leerlingen dat naar de 2e lijnszorg verwezen wordt ten opzichte van januari 2008 substantieel verminderd. Dit vraagt toerusting en ontwikkeling van de competenties van docenten, vergroten van handelingsscenario’s, toolkit. In het formatieplan van de school dienen de faciliteiten voor de docenten uitgewerkt te worden passend bij de taak. In 2011 verloopt het onderwijs en de begeleiding aan onze leerlingen integraal en planmatig en neemt een ieder daarin de eigen verantwoordelijkheid ( vanuit eigen onderscheidende rol) In 2011 is het aantal leerlingen dat zonder diploma het Duhamel College verlaten heeft afgenomen tot 4%


9 In schooljaar 2008-2009 beogen we volgende resultaten bereikt te hebben -

In juni 2009 is de beschreven planmatige cyclus in zijn geheel uitgevoerd. ( introductie nieuw zorgplan) Per 1 september 2008 zijn de ontbrekende instrumenten op basisniveau ontwikkeld ( bijv, zorgniveaus, toetskalender, format Handelingsplannen, gespreksprotocollen) Het aantal leerlingen dat verwezen is naar de 2e lijn is verminderd t.o.v. 2007-2008 met %. Het aantal zittenblijvers in leerjaar 3 is in juni 2009 t.o.v. 2008 verminderd Per 1 juni 2009 is zorg en begeleiding een vast onderdeel tijdens functioneringsgesprekken met de medewerkers.

Planmatige cyclus Uitgangspunten: - Transparant - Op diverse niveaus, micro, meso ,macro - Sluit goed aan bij de onderwijspraktijk van alle dag - Vorm volgt inhoud Macro niveau in simpele vorm is onderstaand overzicht het jaarlijks terugkerend proces. Periode 1 sept-nov

Periode 2 dec-mrt

Periode 3 apr- juni

Macro Beleid MT

Beleid MT

Beleid MT

Planmatige cyclus Periode 1



Meso

Overdracht

Overdracht Micro Rapport

Rapport

Rapport

Elk schooljaar begint met de “overdracht”. De overdracht vormt de input voor het periodiek proces van periode 1. Uiteindelijk resulteert dit in de rapporten voor elke leerling.


10 Periode 1 sept - nov

Periode 2 dec -mrt

Periode 3 apr - juni

Macro Beleid MT

Beleid MT

Beleid MT

Trendanalyse

Trendanalyse

Trendanalyse

Meso Klassenbespreking

Ov er dr ac ht

Observaties

‘

Micro

-

Klassenbespreking

Cijfers

Observaties

-Leerling” bespreking

‘

Cijfers

Leerling” -a bespreking

Rapport

Klassenbespreking

Observaties

‘

-

Cijfers

Leerling”

Ov er dr ac ht

bespreking

Rapport

Rapport

Gedetailleerde versie inclusief de verschillende stappen in de planmatige cyclus Beleid MT

Trendanalyse

2 Trendanalyse Periode 2

Klassenbespreking 1

Ov er dr ac ht

Observaties

‘

Cijfers

Leerling” -a bespreking

Rapport

Input 1: Info overdracht Input 2: info voor volgende periode, uitzondering is periode 3 dan vormt dit de input voor de overdracht naar het volgend schooljaar.


11


12

In een tijdlijn ziet het schooljaar er als volgt uit: Start schooljaar Einde periode 1 Leerling- en Tussentijdse Leerling- en klassenbespreking klassenbespreking klassenbespreking Door Team Door mentor en Door Team afdelingsleider

Tussentijdse klassenbespreking Door mentor en afdelingsleider

Einde periode 2 Leerling- en klassenbespreking Door Team


Tussentijdse klassenbespreking Door mentor en afdelingsleider

Einde periode 3 Leerling- en klassenbespreking Door Team

13 Digitale leerlingvolgsysteem: Het Duhamel College maakt gebruik van het LVS my@VO. In het LVS worden alle gegevens betreffende de leerling verzameld.In het LVS worden opgenomen: - alle studieresultaten, - eventuele gegevens van aanvullende testen ,toetsen etc., - informatie betreffende sociaal-emotionele ontwikkeling, - notities van gesprekken met ouders, leerling, hulpverlenende instanties, - handelingsplan, begeleidingsplan. Overdracht:Bij aanvang van het schooljaar worden de dossiers van de leerling door de mentor doorgesproken met de nieuwe mentor, dit is de zgn “warme overdracht”. De mentor zal mondeling een aantal punten toelichten betreffende zijn/haar leerlingen. Alle verdere informatie is verwerkt in het digitale leerlingvolgsysteem. De overdracht vormt de input voor de planmatige cyclus van periode 1. Observaties: Gedurende de periode vindt er door de mentor en vakdocenten diverse observaties plaats. Deze observaties en signalering vinden plaats dmv observatielijsten c.q. signaleringslijsten die in het schooljaar 2008-2009 verder ontwikkeld zullen worden. Cijfers: In het digitale leerlingvolgsysteem worden de cijfers ingevoerd conform de beschrijvingen in het PAT en PTA Klassenbespreking. In de periode wordt elke klas besproken in de klassenbespreking. Bij de klassenbespreking zijn de mentor van de klas en de afdelingsleider aanwezig. Daarnaast wordt ieder leerlingbespreking gestart met een klassenbespreking. De klassenbespreking wordt voorbereid door de mentor. Hij/zij dient tenminste de volgende gegevens aan te leveren: - aantal LWOO leerlingen, - ingevulde schijf van zeven met overzicht relevante informatie leerlingen, - overzicht van de cijfers, - overzicht van de observaties, - informatie uit methode onafhankelijke toetsen, - beschrijving pedagogisch klimaat in de klas, - verzuim van de leerlingen en de aard ervan, - ziekteverzuim van de leerlingen, leerlingen die extra aandacht nodig hebben. Centrale vraagstelling in de klassenbespreking is: wat zijn de specifieke onderwijs- en begeleidingsbehoeften van de klas als geheel en hoe kunnen die concreet worden gemaakt in het dagelijks handelen? In de klassenbespreking wordt bovenstaande informatie op klassenniveau in beeld gebracht (dmv klassenstaten) Tijdens de klassenbespreking worden de volgende SMART-afspraken gemaakt: • Klassenaanpak in termen van onderwijskundig handelen • Docent(en)-begeleiding /coaching • Selectie leerlingen voor de leerling-besprekingen Leerling- bespreking : Als eerste deel van de leerling-bespreking wordt een klassenbespreking gehouden ( zie boven). Bij deze bespreking zijn aanwezig de afdelingsleider, mentoren de docenten die deel uit maken van het team of de docenten die lesgeven aan de leerling. Deze bespreking wordt voorbereid door de mentor die op basis van een gerichte probleemanalyse en probleemdefiniëring een beargumenteerd concept – handelingsplan opstelt.


14 De afdelingsleider is technisch voorzitter van dit overleg. De mentor maakt een verslag van dit overleg en legt daarin de afspraken vast die tijdens het overleg gemaakt worden. In de leerling-bespreking wordt de probleemanalyse en –definiëring gepresenteerd door de mentor en wordt het concept IHP toegelicht en getoetst. In de leerling-bespreking wordt het concept IHP verder aangescherpt en geconcretiseerd. In die zin wordt in de leerling-bespreking consensus met het team bereikt over het (aangescherpte) concept IHP en worden SMART afspraken gemaakt waarmee het IHP definitief wordt vastgesteld. Handelingsplan: Voor iedere leerling met een LWOO beschikking dient een handelingsplan aanwezig te zijn. De mentor draagt hiervoor de verantwoordelijkheid onder aansturing en controle van de afdelingsleider. Voor het opstellen van een handelingsplan is een format ontwikkeld.Het handelingsplan moet zo SMART mogelijk geformuleerd worden. NB: niet elke LWOO-leerling hoeft per definitie besproken te worden in de leerlingbespreking; handelingsplanning binnen de PDCA-cyclus is primair de verantwoordelijkheid van de mentor (planning en uitvoering) en de afdelingsleider (evaluatie en bijstelling). De afdelingsleider kan deze taak eventueel overdragen naar de leerlingbegeleider. Trendanalyse: Zowel uit de leerling-bespreking als de klassenbespreking komen trends naar voren. De afdelingsleiders maken voor hun/haar afdeling een trendanalyse gedurende de periode. (trend=algemene richting waarin iets zich ontwikkelt) Beleid MT: In het managementteam( MT) zijn vertegenwoordigd : de afdelingsleiders, hoofd administratie, hoofd facilitair dienst en de zorgteammanager. Het MT staat o.l.v. de directeur. De gesignaleerde trends worden in het MT besproken. De bespreking vindt plaats met aandacht voor de mogelijke consequenties binnen de geformuleerde doelen en acties van het jaarplan. Er worden afspraken gemaakt - of de gesignaleerde trends een actie noodzakelijk maken, - welke acties dat zijn, - wanneer die acties ondernomen worden, - door wie, - wanneer evaluaties gepland worden - in hoeverre die trends en eventuele acties vastgelegd moeten worden in de lopende jaarplannen. De trendanalyse van periode 1 wordt gebruikt als input voor periode 2 etc. Het nieuwe beleid wordt ingepast in de beleidscyclus en omvat de volgende gebieden: • Onderwijskundig • Personeel IPB • Communicatie/cultuur • Kwaliteit en organisatie • Professionalisering Rapport: . Aan het eind van iedere periode ontvangt de leerling een rapport waarop de studievorderingen van de leerling zijn af te lezen. De mentor overlegt met de afdelingsleider over deze studievorderingen van de leerling. De mentor is verantwoordelijk dat op het rapport alle cijfers zijn ingevuld. De docent is verantwoordelijk voor de juiste invulling van de cijfers.


15

Taken en verantwoordelijkheden ( Planmatige cyclus) Integrale zorg en begeleiding houdt het volgende in: - De mentor is de spil - Docent is de eigenaar van begeleiding en formuleert vragen/problemen/ afstemmingskwesties in termen van “eigen werkprobleem “ - Mentor coacht de docent op het analyseren van het geconstateerde werkprobleem en het verkennen van de oplossingsrichtingen. - De leerlingbegeleider coacht en ondersteunt de docenten intensief bij inrichting en uitvoering van het begeleidingstraject - De leerlingbegeleider voert individuele gesprekken met leerlingen in de 2e lijnszorg - De RT-er is inhoudelijk expert en ondersteunt de leerlingbegeleiders / de mentoren en de docent vanuit zijn expertise - De RT-er zal individuele leerlingen begeleiden in de 2e lijnszorg - Het aantal leerlingen dat aangemeld wordt bij het zorgteam vermindert. Die leerlingen die aangemeld worden hebben een gerichte begeleidingsvraag. Bij de klassen- en leerling-bespreking wordt de SAVUE –systematiek gehanteerd. S= Signaleren A= Analyseren V= Voorbereiden U= Uitvoeren E= Evalueren Door deze systematiek te hanteren tijdens de klassen- en leerling-bespreking wordt er planmatig gehandeld Klassenbespreking Input: Klassenstaten van: - Schijf van zeven - Overzicht cijfers ( Klassenstaat) - Verzuimgegevens - Overzicht gegevens LVS Output: - SMART-afspraken m.b.t. begeleiding klas (klassenplan) - Selectie van te bespreken zorgleerlingen Vakdocenten: • Voeren alle informatie op individueel niveau van de leerling in (cijfers, observaties,signalen, verslag gesprekken) in my @VO • De vakdocent meldt alle informatie met betrekking tot de klas aan de mentor. De mentor registreert dit in my@VO. • Elke vakdocent vult het inventarisatieformulier ter voorbereiding van de klassenbespreking in en levert dit een week voorafgaand aan de klassenbespreking bij de mentor in. Mentor: • Verzamelen en verspreiden inputgegevens in samenwerking met administratie en anderen. De volgende gegevens moeten aanwezig zijn( in de vorm van klassenstaten) -

klassenoverzicht rapportcijfers


16 -

Schijf van zeven Overdrachtsinformatie op klassenniveau Verzuimgegevens van de gehele klas Resultaten van de afgenomen onafhankelijke toetsen, indien van toepassing Resultaten van het verzamelen informatie bij docenten Verzamelt informatie bij de RT-er over de klas Verzamelt informatie over de klas bij de leerlingbegeleiding

•

Uitvoering van de eerste analyse van gegevens en voorstellen/ideeën ter verbetering ( op klassenniveau) op papier. Eventuele hulpvragen cq begeleidingsvragen

•

Afdelingsleider: • Sturen op tijdige informatieverzameling en ontvangst • Uitvoering van een onafhankelijke globale analyse van de gegevens met als richtvraag: “Wat is de speciale behoefte van deze klas”. • Eigenaar van de organisatie van de klassenbespreking • Protocolleert en formuleert gemaakte afspraken ( gespreksverslag) • Is gespreksleider en formuleert “de kritische vraag” • Formuleert de gewenste opbrengst van het gesprek. • Stelt een trendanalyse op met behulp van een format • De afdelingsleider bespreekt de trendanalyse in het Management overleg • De afdelingsleider koppelt de bespreking van de trendanalyse en de eventuele bijstellingen van beleid terug naar het team Zorgteammanager • Voorzitter van de toelatingscommissies van de school, • Sturing, bewaking en coaching bij de uitvoering van de planmatige cyclus, die geprogrammeerd is in de tijd. • Eigenaar van het zorgbeleidsplan en de daarin beschreven resultaten, organisatie, taakverdeling etc. en het doorontwikkelen van het beleid. • Samen met het zorgteam schakel tussen de 1e en 2e lijn en 2e en 3e lijn. Zorgteammanager is verantwoordelijk voor de besluitvorming • Zorgteammanager is aanspreekpunt voor de 3e lijn. • Zorgteammanager stuurt RT-ers en leerlingbegeleiders aan qua: - Inhoud en proces van de te bieden begeleidingsscenrario’s - Persoonlijke ontwikkeling - In de toekomst wordt ook LOB aangestuurd door de zorgteammanager. • Is verantwoordelijk voor het verbinden van de drie trendanalyses aan de beleidscyclus (PDCA) van de school waarbij het jaarplan het aangrijpingspunt is • Benadert en bespreekt de trendanalyses op inhoud en mogelijke consequenties vanuit het totale schoolontwikkelingsperspectief. • Maakt concrete afspraken met de afdelingsleiders: 1.over genomen besluiten en daaraan verbonden acties in de tijd 2. Hoe en wat er teruggekoppeld wordt naar de verschillende teams Leerling-bespreking Tijdens de leerling-bespreking worden de leerlingen besproken die naar aanleiding van de klassenbespreking zijn geselecteerd. De mentor verzamelt en analyseert de gegevens van de leerling. Hij wordt hierin ondersteund door deskundigen in de school (RT en leerlingbegeleider). De mentor bereidt de bespreking voor en doet voorstellen voor oplossingen.


17

Input bij aanvang van de leerling-bespreking (beschikbaar voor iedereen voorafgaand aan de bespreking): - formulering van het werkprobleem, begeleidingsvraag, etc in termen van onderwijskundig en/of pedagogisch handelen - probleemanalyse en hypothese mbt veroorzakende, instandhoudende factoren - Voorstel van een uitgewerkt IHP - Deze stukken zijn voorafgaand aan de leerling-bespreking bij een ieder in bezit zodat ze tijdig kunnen worden bestudeerd. Input voor de voorbereidende probleemanalyse en het concept IHP door de mentor: • Schijf van zeven per leerling • Eventuele aanvullende informatie • Overzicht cijfers • Informatie van de docenten ( a.h.v. een format) over ontwikkeling leerling op pedagogisch en didactisch gebied • Overzicht van de verkregen informatie • Probleembeschrijving • Hulpvraag Output: • Overeenstemming over probleemanalyse en hypothese • Een gezamenlijk vastgesteld IHP met daarin SMART – afspraken over begeleiding van de leerling • SMART-afspraken m.b.t. begeleiding van de leerling • Het concept IHP dat voorafgaande aan de leerling-bespreking door de mentor is opgesteld en besproken is met het team, leidt na de leerling-bespreking tot een gezamenlijk vastgesteld, definitief IHP. Docent: • Is verantwoordelijk voor het invoeren van de cijfers voor zijn/haar vakgebied • Vult a.h.v. vooraf aangeleverde lijsten gegevens in met betrekking tot het functioneren van de leerling. • Formuleert voorafgaande aan de leerling-bespreking zijn/haar begeleidingsvraag/ werkprobleem en levert die in bij de mentor • Bestudeert voorafgaande aan de leerling-bespreking de probleemanalyse, geformuleerde begeleidingshypothese en het concept IHP en noteert vooraf eventuele vragen, opmerkingen en gesprekspunten. Mentor • Eigenaar van het proces,zorgt dat de inputgegevens er zijn en zorgt voor de verspreiding van de gegevens • Maakt een lijst van de te bespreken leerlingen en de volgorde • Geeft een beschrijving van het werkprobleem en probleemanalyse • Bespreekt de reacties van de teamleden op het geformuleerde werkprobleem, de probleemanalyse en het concept IHP • Bespreekt verdere concretiseringen van de oplossingen voor het probleem met het team • Maakt een verslag van de bespreking en zet de afspraken op papier in de vorm van een definitief IHP • Afhankelijk van gemaakte afspraken zorgt de mentor voor aanmelding zorgteam, RT en SOVA training • Bij aanmelding 2e lijn zorgt de mentor voor de gevraagde informatie


18 • • •

Kan daar waar nodig overleggen over een leerling met zorgteam, RT of SOVA trainers. Controleert of de afspraken worden nagekomen Evalueert de afspraken samen met de leerlingbegeleider

Afdelingsleider: • Sturen op tijdige informatieverzameling en ontvangst • Eigenaar van de organisatie van de leerling-bespreking • Is technisch gespreksleider • Bewaakt de gewenste opbrengst van de bespreking • Is aanwezig bij het interne zorgteam en het ZAT en bespreekt daar de leerlingen die aangemeld zijn. • Stuurt en controleert de gesprekverslagen en de verslaglegging van de leerlingbespreking in de vorm van een definitief geformuleerd IHP • Coacht daar waar nodig de mentor Zorgteammanager • Sturing, bewaking en coaching bij de uitvoering van de planmatige cyclus, die geprogrammeerd is in de tijd. • Eigenaar van het zorgbeleidsplan en de daarin beschreven resultaten, organisatie, taakverdeling etc. en het doorontwikkelen van het beleid. • Samen met het zorgteam schakel tussen de 1e en 2e lijn en 2e en 3e lijn. Zorgteammanager is verantwoordelijk voor de besluitvorming • Zorgteammanager is aanspreekpunt voor de 3e lijn. • Zorgteammanager stuurt RT-ers en leerlingbegeleiders aan: - inhoudelijk - personele ontwikkeling. Leerlingbegeleider • De leerlingbegeleider coacht en ondersteunt de docenten intensief bij inrichting en uitvoering van het begeleidingstraject ( sociaal-emotioneel) • De leerling begeleider bereidt met de mentor de leerling-bespreking voor volgens het SAVUE model ( signaleren, analyseren, voorbereiden uitvoeren en evalueren). Ondersteunt de mentor bij de uitvoering van de probleemdefiniëring, probleemanalyse en het formuleren van het concept-IHP. • De leerlingbegeleider neemt deel aan de leerling-besprekingen. Bespreken van het concept IHP,advies geven aan het team i.v.m. begeleiding van de leerling en evalueert de gemaakte afspraken betreffende de leerling • De leerlingbegeleider is lid van het zorgteam. De leerlingbegeleider bespreekt samen met de leden van het zorgteam het begeleidingstraject van een aangemelde leerling • De leerlingbegeleider voert in samenwerking met de mentor individuele gesprekken met leerlingen in de 2e lijnszorg Remedial Teacher Hulpvragen op het gebied van cognitie of leerachterstanden worden gesteld aan de RT-er. De RT-er werkt volgens het SAVUE-model ( signaleren, analyseren, voorbereiden, uitvoeren en evealueren) • De RT-er is de inhoudelijk expert en ondersteunt de docent en mentor vanuit zijn expertise. • De RT-er heeft in samenwerking met de mentor en/of leerlingbegeleider individuele vqgroepsbehandelingen op cognitief gebied • De RT-er kan een bijdrage leveren aan het handelingsplan


19 • • • •

De RT-er neemt bij een leerling met een dyslexieverklaring het dyslexie protocol-VO af. De RT-er neemt bij leerlingen met grote leerachterstanden kwalitatieve toetsen af op elk cognitief leergebied De rt-er stelt een individueel handelingsplan op en voert dat uit,koppelt de inhoud terug naar de mentor en stelt bij waar nodig. De RT-er stelt een faciliteitenkaart vast indien een leerling die nodig heeft.


20 Nog uit te werken formats, die later als bijlage worden toegevoegd: 1. Overdrachtsformulier leerling 2. Format handelingsplan 3. Format schijf van zeven 4. Cijferstaat klas 5. LVS gegevens klas 6. Verzuimstaat 7. Format verslag leerling-bespreking 8. Format trendanalyse 9. Format gespreksprotocol 10. Inventarisatie formulier voor de leerling-bespreking

Verklaring gebruikte afkortingen SMART: Specifiek,Meetbaar,Acceptabel,Realistisch,Tijdgebonden PDCA: Plan,Do,Check,Act IHP: Individueel Handelingsplan REC: Regionaal Expertise Centrum TA: Trendanalyse SAVUE: Signaleren,Analyseren,Voorbereiden,Uitvoeren, Evalueren


Duhamel College. Integraal zorgbeleidsplan Op weg naar integrale zorg en begeleiding voor elke leerling

Recommend Documents