PENGADILAN AGAMA SIMALUNGUN JLN. ASAHAN KM. 3 TELP/FAX (0622) 7551665 E-MAIL :
[email protected] SIMALUNGUN
BAGIAN KEPANITERAAN DASAR HUKUM 1. UU No .7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo UU No.3 Tahun 2006 y.s.d.u UU No.50 Tahun 2009 2. Pasal 118,120 HIR / 144 RBg 3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama 4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan 5. SK KMA NO.026/KMA/SK/II/2012 tentang standar pelayanan peradilan KETERKAITAN 1. Manual Mutu PERINGATAN 1. Persiapan sidang terdiri dari : - Penetapan Majelis Hakim (PMH) - Penunjukan Panitera Pengganti - Penunjukan Juru Sita Pengganti - Penetapan Hari Sidang - Pemanggilan Para Pihak 2. Selambat-lambatnya 10 hari kerja sejak perkara didaftarkan, Ketua Pengadilan Agama menetapkan Susunan Majelis Hakim
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
Judul SOP
W2-A12/ /OT.01.3/I/2017 28 Maret 2016 03 Januari 2017 12 Januari 2017 Ketua Pengadilan Agama Simalungun
Drs. H. Zulkarnain Lubis, MH Persiapan Sidang
KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami Proses Persiapan Sidang 2. Memiliki kemampuan dalam Persiapan Sidang 3. Menguasai Pola Pembinaan Dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan (BINDALMIN) 4. Menguasai Aplikasi SIADPA 5. Memahami Sistem Administrasi Pencatatan Perkara 6. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Data-data pendukung 2. Komputer / printer / scanner / Alat Tulis Kantor 3. Jaringan internet PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Berkas Perkara 2. Aplikasi SIADPA 3. Penetapan Majelis Hakim 4. Penetapan Hasi Sidang 5. Surat Penunjukan Panitera Pengganti/JSP 6. Relaas 7. Slip Setoran 8. Surat Permohonan Gugatan Hal : 1 / 5
Jika ketua berhalangan, dapat melimpahkan tugas kepada wakil ketua, jika wakil ketua berhalangan menunjuk hakim senior 4. Susunan majelis hakim ditetapkan untuk jangka waktu tertentu 5. Untuk memeriksa perkara tertentu, ketua Pengadilan Agama dapat membentuk majelis khusus, misalnya perkara ekonomi syariah 6. Panitera menunjuk Panitera Pengganti untuk membantu majelis hakim dalam menangani perkara dalam persidangan 7. Ketua majelis setelah mempelajari berkas dalam waktu selambatlambatnya 7 hari sudah menetapkan hari sidang. Untuk pemeriksaan perkara cerai dilakukan selambat-lambatnya 30 hari sejak tanggal gugatan didaftarkan di kepaniteraan Pengadilan Agama. 8. Jika tergugat/termohon berada di luar negeri, persidangan ditetapkan sekurang-kurangnya 5 bulan (150 hari) sejak perkara tersebut didaftarkan di kepaniteraan Pengadilan Agama. 9. Tenggat waktu antara panggilan para pihak dengan hari sidang minimal 3 hari kerja 10. Jika para pihak tidak dapat ditemui ditempat tinggalnya, maka surat panggilan diserahkan kepada lurah / kepala desa 11. Jika tempat kediaman para pihak tidak diketahui, maka pemanggilannya melalui di papan pengumuman pengadilan agama setempat dan melalui radio dan media massa 12. Dalam hal yang dipanggil meninggal dunia maka panggilan disampaikan kepada ahli warisnya (gugatan/permohonan selain perceraian) 3.
No
Kegiatan
Ketua / Wk. Ketua
Pani tera
Ketua majelis Hkm
Pelaksana Pan / Jurusit P. a/ Peng JSP ganti
Ptg Meja II
Kasir
Para Pihak / Lurah
Kelengkap an
Mutu Baku Waktu
Output Ket
1
Ketua / Wk Ketua menerima berkas perkara dari Panitera dan mempelajari berkas perkara
Berkas perkara
10 Menit
2
Ketua / Wk Ketua menetapkan Majelis Hakim yang menangani perkara dengan menginput data
Berkas perkara
10 Menit
PMH dan Ter-input ke dalam Hal : 2 / 5
pada aplikasi SIADPA, mencetak dan menandatangani PMH
SIADPA
3
Ketua / Wk Ketua mengembalikan berkas perkara kepada Panitera untuk ditunjuk Panitera Pengganti dan juru sita pengganti
Berkas perkara, PMH
5 Menit
4
Panitera menunjuk Panitera Pengganti dan JSP dengan menginput data pada aplikasi SIADPA, mencetak dan menandatangi surat Penunjukkan PP dan JSP
Berkas perkara, PMH
15 Menit
5
Panitera menyerahkan berkas perkara kepada Ketua Majelis untuk ditetapkan hari sidang
Berkas perkara, PMH
5 Menit
6
Ketua Majelis mempelajari berkas perkara gugatan/permohonan kemudian menetapkan hari dan jam persidangan dengan menginput data pada aplikasi SIADPA, cetak dan tandatangani PHS dan mencatat hari sidang
Berkas perkara, PMH
20 Menit
7
Ketua Majelis mendistribusikan surat gugatan/permohonan kepada anggota majelis untuk dipelajari
Berkas perkara
15 Menit
8
Ketua Majelis menyerahkan berkas perkara yang telah ada PMH, Penunjukkan PP, JSP dan
Berkas perkara
5 Menit
Penunjuk an PP dan JSP, ter-input di SIADPA
PHS, Instrumen Panggilan dan terinput ke SIADPA
Hal : 3 / 5
instrumen Kepada meja II 9
Petugas Meja II menerima berkas perkara dari ketua majelis untuk dicatat tanggal penetapan PMH pada buku induk register, mencatat susunan Majelis Hakim (termasuk nama PP) , mencatat tanggal PHS , mencatat tanggal sidang pertama dan penunjukan JSP, selanjutnya menyerahkan berkas pada panitera pengganti
Berkas Perkara, PMH, intrumen
20 Menit
Tercatat dalam register induk perkara
10
Panitera Pengganti menerima berkas perkara yang dilengkapi PMH, Penetapan Hari Sidang dan instrumen bagi juru sita dan menyerahkan kepada JSP
Berkas Perkara, PMH, intrumen
10 Menit
15
Jurusita / Jurusita pengganti menerima instrumen, mengetik relaas panggilan, dan mengajukan permohonan biaya panggilan dengan menyerahkan instrumen panggilan ke kasir
Relaas
30 menit
Relaas panggilan dicetak
16
Kasir menerima instrumen, menginput data ke SIADPA-KIPA, mencatat dan menyerahkan biaya panggilan kepada Jurusita/jurusita Pengganti
Relaas
15 Menit
Ter-input ke dalam SIADPAKIPA
17
Jurusita / Jurusita pengganti menerima biaya panggilan dari kasir
Relaas
5 Menit
Biaya Panggilan
Hal : 4 / 5
18
Jurusita / Jurusita pengganti melaksanakan pemanggilan sesuai yang tertera dalam surat permohonan/Gugatan. Jika Pihak/ para pihak tidak bertemu di tempat tinggal, maka diserahkan ke Lurah/ kantor kepala desa yang mewilayahi tempat tinggal para pihak. Jika para pihak berada diluar yurisdiksi, maka dilaksakan dengan meminta bantuan PA dimana para pihak berada (lanjut Ke SOP Pemberitahuan Pemanggilan melalui Tabayun)
Relaas
1 hari
19
Para pihak menerima relaas panggilan, menandatangani relaas panggilan dan menyerahkan kembali kepada Jurusita / Jurusita Pengganti
Relaas
10 Menit
20
Jurusita / Jurusita pengganti menyerahkan kepada Panitera Pengganti
Relaas
10 Menit
21
Panitera menerima relaas penggilan dari Jurusita / Jurusita pengganti untuk dimasukkan ke dalam berkas perkara
Relaas
5 Menit
Hal : 5 / 5
