STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KEPANITERAAN PIDANA A. PROSEDUR PENERIMAAN BERKAS PERKARA PIDANA DI PENGADILAN NEGERI NO
1
2
3
KEGIATAN Menerima pelimpahan berkas perkara lengkap dengan Surat Dakwaan dan surat-surat yang berhubungan dengan perkara tersebut. Memeriksa kelengkapan berkas perkara, memberikan penomoran berdasarkan urutan perkara kemudian mencatat dalam buku Register Induk. Pendaftaran, Penomoran dan pencatatan perkara tindak pidana singkat dilakukan setelah Hakim melaksanakan sidang pertama.
WAKTU PENYELESAIAN
1 Hari Kerja
1 Hari Kerja
1 Hari Kerja
4
Pendaftaran, Penomoran dan pencatatan perkara tindak pidana Ringan dilakukan setelah perkara tersebut diputus oleh Hakim.
2 Hari Kerja
5
Mencatat pula Barang Bukti kedalam Buku Register Induk Barang Bukti.
1 Hari Kerja
6
7
8
Menyiapkan Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti. Pendistribusian berkas perkara kepada masingmasing Majelis Hakim setelah perkara tersebut ditetapkan oleh KPN dan Panitera Sekretaris tentang Majelis dan Paniteranya. Petugas Register mencatat semua kegiatan yang berkaitan perkara-perkara tersebut kedalam Buku Register masing-masing.
1 Hari Kerja
1 Hari Kerja
1 Hari Kerja
9
Berkas diserahkan kepada KPN ditetapkan Penetapan Majelis Hakim / Hakim Tunggal yang memeriksa perkara tersebut.
1 Hari Kerja
10
Menunjuk Panitera Pengganti oleh Panitera Sekretaris
1 Hari Kerja
11
Penyerahan Berkas perkara kepada Majelis Hakim yang bersangkutan.
1 Hari Kerja
12
Membuat Penetapan Hari Sidang dan Penetapan Penahanan jika terdakwa ditahan.
1 Hari Kerja
13
Pengiriman Penetapan Hari Sidang dan Penetapan Penahanan Kepada Terdakwa, JPU dan Lapas.
1 Hari Kerja
14
Proses Pemeriksaan perkara oleh Majelis Hakim (Proses persidangan).
1 Hari Kerja
15 16 17 18
19
20
Pencatatan penundaan sidang kedalam buku Reginter Induk. Berita Acara harus diselesaikan dan ditandatangani oleh Hakim Ketua Majelis dan Panitera Pengganti sebelum sidang berikutnya. Putusan dibacakan dalam kondisi sudah siap. Penandatanganan Putusan oleh Majelis Hakim dan Panitera Pengganti. Majelis Hakim dan Panitera Pengganti wajib menyelesaikan Minutasi dan pemberkasan perkara setelah Putusan diucapkan dan petugas Register mencatat semua kegiatan yang berkaitan dengan perkara tersebut kedalam Buku Register Induk. Pengiriman Petikan Putusan dan Salinan Putusan kepada pihak terkait.
1 Hari Kerja 1 Hari Kerja 1 Hari Kerja 1 Hari Kerja
1 Hari Kerja
1 Hari Kerja
B. PROSEDUR PENERIMAAN PERKARA BANDING NO
KEGIATAN
WAKTU PENYELESAIAN
1
Menerima pernyataan Banding dari Terdakwa/PH atau JPU.
1 Hari Kerja
2
Membuat Akta Permintaan banding
1 Hari Kerja
3
Membuat Akta terlambat permintaan Banding jika diajukan lewat waktu Banding.
1 Hari Kerja
4
Membuat Akta pencabutan permintaan Banding jika yang bersangkutan mencabut Bandingnya.
1 Hari Kerja
5
Mencatat permintaan Banding dalam Register Induk Banding
1 Hari Kerja
6
7
8
Memberitahukan permintaan Banding dalam waktu 7 (tujuh) hari setelah putusan dijatuhkan (bila terdakwa tidak hadir dipersidangan) Mencatat segala alasan dari pemohon Banding apabila pemohon atau kuasanya tidak datang menhadap dan catatan tersebut dilampirkan dalam berkas perkara. Memberitahukan permintaan Banding kepada pihak Terdakwa / Jaksa Penuntut Umum.
2 hari kerja
1 Hari Kerja
1 Hari Kerja
9
10
11
12
13
Mencatat Tanggal Penerimaan Memori dan Kontra memori pada Buku Register. Memberikan kesempatan kepada Pemohon Banding baik Terdakwa/JPU untuk mempelajari berkas perkara selama 7 (tujuh) hari harja sebelum berkas dikirim ke Pengadilan Tinggi. Mengirimkan berkas perkara Banding ke Pengadilan Tinggi berupa bundel A dalam waktu selambatlambatnya 14 (empat belas) hari kerja. Memberitahukan Putusan Banding yang diterima kepada JPU / Terdakwa dengan disertai Akta Pemberitahuan Putusan. Mencatat segala kegiatan yang terkait dengan perkara Banding kedalam Buku Register Induk.
1 Hari Kerja
1 Hari Kerja
1 Hari Kerja
2 Hari Kerja
1 Hari Kerja
C. PROSEDUR PENERIMAAN PERKARA KASASI NO
KEGIATAN
WAKTU PENYELESAIAN
1
Menerima permohonan Kasasi dari JPU / Terdakwa.
1 Hari Kerja
2
Membuat/Menyiapkan akta permohonan Kasasi yang diketahui oleh KPN
1 Hari Kerja
3
Membuat Akta Terlambat mengajukan permohonan kasasi yang diketahui oleh KPN.
1 Hari Kerja
4
Mencatat Permohonan Kasasi dalam Register Induk.
1 Hari Kerja
5 6
7
Membuat Laporan Kasasi Kepada Mahkamah Agung. Memberitahukan Permohonan Kasasi dalam waktu 14 (empat belas) hari sejak pemberitahuan Putusan Banding. Mencatat segala alasan dari pemohon Kasasi apabila pemohon Kasasi atau kuasanya tidak datang menhadap dan catatan tersebut dilampirkan dalam berkas perkara.
1 Hari Kerja 1 Hari Kerja
1 Hari Kerja
8
Memberitahukan permintaan Kasasi kepada pihak Terdakwa / Jaksa Penuntut Umum.
1 Hari Kerja
9
Mencatat Tanggal Penerimaan Memori Kasasi pada Buku Register.
1 Hari Kerja
10
Mencatat Tanggal Penerimaan Kontra memori Kasasi pada Buku Register.
1 Hari Kerja
11
12
Apabila Pemohon tidak menyerahkan atau terlambat menyerahkan Memori Kasasi Ketua KPN membuat surat keterangan kepada Pemohon Kasasi dan Mahkamah Agung dan berkas perkara tidak dikirim ke Mahkamah Agung Memberikan kesempatan kepada Pemohon Kasasi baik Terdakwa/JPU untuk mempelajari berkas perkara selama 7 (tujuh) hari harja sebelum berkas dikirim ke Mahkamah Agung.
1 Hari Kerja
1 Hari Kerja
13
Mengirimkan berkas perkara Kasasi ke Mahkamah Agung berupa bundel A dalam waktu selambatlambatnya 30 (tiga puluh) hari kerja.
1 Hari Kerja
14
Membuat Akta Pencabutan pemohon Kasasi, jika yang bersangkutan mencabut permohonan Kasasi.
1 Hari Kerja
15
Memberitahukan Putusan Kasasi yang diterima kepada JPU / Terdakwa dengan disertai Akta Pemberitahuan Putusan.
1 Hari Kerja
16
Mengirimkan Foto Copy Relaas Pemberitahuan Putusan Ke Mahkamah Agung.
1 Hari Kerja
17
Mencatat segala kegiatan yang terkait dengan perkara Kasasi kedalam Buku Register Induk.
1 Hari Kerja
18
Perkara Pra peradilan yang ancaman pidananya paling lama 1 (satu) tahun atau Denda tidak dapat diajukan Kasasi.
1 Hari Kerja
D. PROSEDUR PENERIMAAN PERKARA PK (PENINJAUAN KEMBALI) NO 1 2
3
KEGIATAN Menerima permohonan PK dari terpidana / ahli waris terdakwa . Mencatat segala alasan permohonan PK dari pemohon dalam Surat keterangan yang telah ditandatangani oleh pemohon dan Panitera. Petugas menerima berkas perkara permohonan PK lengkap dengan surat-surat yang berhibungan dengan perkara tersebut dan memberikan tanda terima.
WAKTU PENYELESAIAN 1 Hari Kerja 1 Hari Kerja
1 Hari Kerja
4
Memberitahukan Permohonan PK kepada JPU.
1 Hari Kerja
5
Melengkapi berkas perkara dengan blanko penetapan penunjukan Majelis Hakim oleh KPN .
1 Hari Kerja
6
7
Melengkapi berkas perkara dengan blanko penetapan penunjukan Panitera Pengganti oleh Panitera Panitera membuat Berita Acara PK yang di tandatangani oleh Hakim, Jaksa, Pemohon dan Panitera.
1 Hari Kerja
1 Hari Kerja
8
Membuat Berita Acara Pendapat yang ditandatangani oleh Hakim dan Panitera Pengganti.
1 Hari Kerja
9
Jika Pemohon PK sedang menjalani pidananya di Luar Wilayah Hukum Pengadilan yang bersangkutan, maka membuat Surat permintaan bantuan pemeriksaan kepada Pengadilan Negeri tempat pemohon PK berada.
1 Hari Kerja
10
Berita Acara Pemeriksaan dikirim ke Pengadilan Negeri yang minta bantuan pemeriksaan.
1 Hari Kerja
11
Berita Acara Pendapat dibuat oleh Pengadilan yang telah memutus pada tingkat pertama.
1 Hari Kerja
12
13
Setelah pemeriksaan persidangan selesai dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kerja, berkas perkara dikirim ke Mahkamah Agung dan tembusannya kepada JPU / Pemohon PK. Mengirimkan Foto Copy Relaas pemberitahuan Putusan MA yang telah disahkan oleh Panitera ke Mahkamah Agung.
1 Hari Kerja
1 Hari Kerja
