STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KEPANITERAAN HUKUM A.
PEMBUATAN LAPORAN KEADAAN PERKARA DAN STATISTIK PERKARA
WAKTU NO.
KEGIATAN PENYELESAIAN
1
Membuat laporan bulanan keadaan perkara perdata dan pidana serta menempelkan datanya dalam papan statistik perkara untuk setiap awal bulan
3 hari kerja
2
Menyerahkan laporan keadaan perkara dan statistik perkara ke bagian umum untuk dikirim kepada Sekretaris Panitera Mahkamah Agung RI dan Ditjen Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI
1 hari kerja
3
Membuat laporan tahunan keadaan perkara dan statistik perkara setiap awal tahun
10 hari kerja
4
Menyerahkan laporan tahunan keadaan perkara dan statistik perkara ke Sub Bagian Umum untuk diteruskan ke Mahkamah Agung RI dan Ditjen Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI.
1
hari kerja
B.
PENERIMAAN DAN PENATAAN ARSIP BERKAS PERKARA
WAKTU NO.
KEGIATAN PENYELESAIAN
1
Mencatat penerimaan berkas perkara yang telah selesai diminutasi dari bagian Kepaniteraan Perdata dan Pidana ke dalam buku register perkara
2
Menyusun dan menata arsip perkara serta mengklasifikasikannya sesuai urutan nomor perkara kedalam box untuk diarsipkan
C.
1 hari kerja
1
hari kerja
PENERIMAAN SURAT
WAKTU NO.
KEGIATAN PENYELESAIAN
1
Menerima surat dari bagian umum yang kemudian dicatat dalam buku agenda surat masuk serta melihat disposisi surat untuk selanjutnya ditindak lanjuti sesuai disposisi tersebut.
1 hari kerja
2
Surat masuk yang berupa laporan bulanan dan tahunan dari tiap satker, data-data tersebut dicatat dalam buku laporan bulanan perkara perdata, pidana dan statistik perkara kemudian direkap kembali kedalam komputer.
2 hari kerja
3
Surat masuk berupa keuangan perdata dan denda tipiring pidana, dimasukkan dalam buku laporan bulanan dan database komputer.
1 hari kerja
4
Surat masuk berupa perkara korupsi, dicatat dalam database komputer dan arsipnya dipisahkan dalam box tersendiri.
5
Disposisi surat pengaduan dipisahkan tersendiri ke dalam buku agenda surat masuk pengaduan, sedangkan untuk disposisi arsip, maka dimasukkan berkas tersebut ke dalam box arsip surat masuk lain-lain.
D.
1 hari kerja
1
hari kerja
PEMBUATAN SURAT KELUAR
WAKTU NO.
KEGIATAN PENYELESAIAN
1
Membuat konsep surat yang akan dibuat, diparaf oleh Panitera Muda Hukum dan Panitera Sekretaris, lalu ditanda tangani oleh Ketua Pengadilan Tinggi
2
Menyerahkan surat keluar tersebut ke bagian umum untuk selanjutnya dikirimkan kepada yang bersangkutan
2 hari kerja
1
hari kerja
E.
MEJA PENGADUAN + PENANGANAN PENGADUAN
WAKTU NO.
KEGIATAN PENYELESAIAN
1
Pengaduan diterima di meja pengaduan, lalu dicatat dan diagendakan
1 hari kerja
2
Pengaduan diterima oleh Panmud Hukum dan menelaahnya, selanjutnya diteruskan kepada Ketua Pengadilan Tinggi
2 hari kerja
3
Untuk kewenangan PT, maka diteruskan ke Wakil Ketua (dapat didelegasikan kepada Hakim Tinggi), sedangkan untuk yang bukan kewenangan PT, maka diteruskan kepada Badan Pengawas Mahkamah Agung RI.
2 hari kerja
4
Berkas ditelaah oleh Hakim Tinggi yang dicatat dalam formulir hasil penelaahan kemudian hasilnya disampaikan kepada Wakil Ketua, lalu diteruskan kepada Ketua Pengadilan Tinggi
15 hari kerja
5
Ketua Pengadilan Tinggi membuat surat penunjukkan Tim Pemeriksa untuk pengaduan yang ditindaklanjuti, sedangkan untuk yang tidak ditindaklanjuti, maka pengaduan ditutup dengan alasan yang terurai dalam formulir penelaahan.
2 hari kerja
6
Dalam pemeriksaan pengaduan, tim pemeriksa melakukan pemanggilan terhadap pihak-pihak yang terkait untuk dimintai keterangan mengenai pengaduan tersebut yang selanjutnya hasilnya dituangkan dalam laporan hasil pemeriksaan.
14 hari kerja
7
Kemudian Laporan Hasil Pemeriksaan tersebut diterima oleh pimpinan/ pejabat yang membentuk tim pemeriksa.
8
Laporan Hasil Pemeriksaan tersebut diteruskan oleh Ketua Pengadilan Tinggi kepada Badan Pengawas sebagai laporan bahwa pengaduan tersebut telah selesai ditindaklanjuti.
F.
1 hari kerja
2
hari kerja
MEJA INFORMASI
WAKTU NO.
KEGIATAN PENYELESAIAN
1
Menampung atau memberikan informasi kepada masyarakat, jika informasi yang disampaikan kurang puas atau kurang jelas bisa diserahkan ke bagian Humas.
1
hari kerja
G.
LAIN – LAIN
WAKTU NO.
KEGIATAN PENYELESAIAN
1
Menerima dan mengarsipkan surat penelitian (Riset/ permintaan data) dari Perguruan Tinggi/ Universitas dan instansi lain serta suratsurat lainnya sesuai disposisi surat
3 hari kerja
