PENGADILAN AGAMA SIMALUNGUN JLN. ASAHAN KM. 3 TELP/FAX (0622) 7551665 E-MAIL :
[email protected] SIMALUNGUN
BAGIAN KEPANITERAAN DASAR HUKUM 1. Undang-undang Nomor .7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang sudah di ubah menjadi Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 yang sudah di ubah menjadi Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 2. Pasal 120 HIR / 144 RBg 3. Keputusan Mahkamah Agung nomor KMA/001/SK/I/1991 tentang Polapola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama 4. Keputusan Mahkamah Agung nomor KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan Agama 5. Surat Keputusan Mahkamah Agung nomor : SK KMA NO.026/KMA/SK/II/2012 tentang standar pelayanan peradilan 6. Buku II, tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan Agama KETERKAITAN 1. Manual Mutu PERINGATAN 1. Permohonan Peninjauan Kembali putusan yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap dapat diajukan hanya berdasarkan alasan-alasan sebagai berikut :
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
Judul SOP
W2-A12/ /OT.01.3/I/2017 28 Maret 2016 03 Januari 2017 12 Januari 2017 Ketua Pengadilan Agama Simalungun
Drs. H. Zulkarnain Lubis, MH Penerimaan Perkara Peninjauan Kembali
KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami Proses Pengajuan Perkara Peninjauan Kembali 2. Memiliki kemampuan dalam Pengajuan Perkara Peninjauan Kembali 3. Menguasai Pola Pembinaan Dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan (BINDALMIN) 4. Menguasai aplikasi SIADPA 5. Memahami hukum formil yang berkaitan dengan Pengajuan Upaya Hukum 6. Memahami sistem pembukuan keuangan perkara 7. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait
PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Data-data pendukung 2. Komputer / printer / scanner / Alat Tulis Kantor 3. Jaringan internet PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Checklist Persyaratan 2. Lembar kendali permohonan Perkara Peninjauan Kembali 3. Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) Hal : 1 / 13
Jika putusan didasarkan pada suatu kebohongan atau tipu muslihat pihak lawan yang diketahui setelah perkaranya diputus atau didasarkan pada bukti-bukti yang kemudian oleh hakim pidana dinyatakan palsu - Jika setelah perkara diputus, ditemukan surat-surat bukti yang bersifat menentukan yang pada waktu perkara diperiksa tidak dapat ditemukan - Jika telah dikabulkan suatu hal yang tidak dituntut atau lebih dari pada yang dituntut - Jika mengenai sesuatu bagian dari tuntutan belum di putus tanpa dpertimbangkan sebab sebabnya - Jika antara pihak-pihak yang sama mengenai suatu soal yang sama, atas dasar yang sama oleh pengadilan yang sama atau sama tingkatnya telah diberikan putusan yang bertentangan satu dengan yang lain - Jika dalam suatu putusan terdapat suatu kekhilafan hakim atau suatu kekeliruan yang nyata Tenggat waktu pengajuan permohonan Peninjauan Kembali yang didasarkan atas alasan sebagaimana yang dimaksudkan pada poin 1 diatas adalah 180 hari Novum adalah surat-surat bukti yang bersifat menentukan yang pada waktu perkara diperiksa tidak dapat ditemukan. Alat bukti yang dibuat setelah perkara di putus bukan termasuk novum Permohonan Peninjauan Kembali yang telah terdaftar dalam waktu 14 hari kerja Panitera harus telah memberitahukan kepada pihak lawan dengan memberikan salinan permohonan pennjauan kembali beserta alasan-alasannya Selambatnya 30 hari sejak alasan peninjauan kembali diterima, jawaban atas alasan peninjauan kembali sudah harus diserahkan di kepaniteraan Pengadilan Agama / Mahkamah Syar’iyah untuk disampaikan kepada pihak lawan Jawaban atas permohonan dan alasan peninjauan kembali yang diterima kepaniteraan Pengadilan Agama/ Mahkamah Syar’iyah harus dibubuhi hari dan tanggal penerimaan yang dinyatakan diatas surat jawaban tersebut Dalam waktu 30 hari setelah menerima jawaban tersebut berkas permohonan peninjauan kembali berupa bundel A dan bundel B harus sudah dikirim ke Mahkamah Agung -
2. 3. 4.
5.
6.
7.
4. Buku Register Induk Perkara 5. Register Permohonan Peninjauan Kembali (RI-PA4)
Hal : 2 / 13
Pemo hon / P Pihak
Ptgs Meja I
Kasir
Pelaksana Ptgas Paniter Meja II a
JS / JSP
Pan mud Ggtn
Ketua/ K.Maje lis
Mutu Baku Kelengka Waktu Output pan
No
Kegiatan
1
Penggugat / Pemohon mengajukan berkas permohonan perkara Peninjauan Kembali secara tertulis dengan alasan yang dibenarkan di lengkapi persyaratan yang dibutuhkan
Berkas Permoho nan
2 menit
2
Petugas Meja 1 memeriksa kelengkapan dan kesesuaian berkas perkara Peninjauan Kembali yang diajukan
Berkas Permoho nan,
5 menit
Checklis persyar atan
3
Jika berkas tidak lengkap / sesuai, maka berkas dikembalikan ke Penggugat / Pemohon. Jika lengkap diterima
Berkas Permoho nan
5 menit
Tanda terima
Tidak
Ket
Ya
4
Petugas Meja 1 entry indentitas Pemohon Peninjauan Kembali (PK)/para pihak dalam aplikasi SIADPA, menaksir panjar biaya Peninjauan Kembali dan membuat SKUM panjar biaya perkara Peninjauan Kembali
Berkas Permoho nan, SIADPA, SKUM,
10 menit
SKUM
5
Petugas Meja 1 memberi petunjuk kepada Pemohon Peninjauan Kembali untuk menyetor sejumlah biaya perkara yang tertera dalam
Berkas Permoho nan, SIADPA, SKUM,
5 menit
SKUM
Hal : 3 / 13
SKUM melalui Bank yang ditunjuk dan menyerahkan berkas permohonan Peninjauan Kembali untuk kemudian diteruskan ke kasir 6
Pemohon PK membayar uang panjar biaya perkara yang tercantum dalam SKUM
SKUM
tentati ve
Bukti pembay aran
7
Kasir menerima bukti setor Bank dan berkas permohonan dari Pemohon PK. Kemudian, menandatangani dan memberi cap lunas pada lembar SKUM, dan menyerahkan kembali SKUM kepemohon PK
Bukti pembayar an
5 menit
SKUM dicap lunas
8
Kasir membukukan panjar biaya perkara Peninjauan Kembali ke dalam Buku Jurnal Keuangan Perkara Peninjauan Kembali dan meng-entry panjar biaya perkara tersebut dalam SIADPA-KIPA dan mengarsip berkas dan bukti pembayaran dengan baik
Jurnal Keuangan PK dan SIADPAKIPA
10 menit
Aplikasi SIADPA
9
Pemohon PK menyerahkan berkas Peninjauan Kembali dengan SKUM yang telah diberi nomor perkara, dicap LUNAS dan ditandatangani ke Petugas Meja II
Berkas permohon an, SKUM
1 hari
10
Petugas Meja II mencatat perkara tersebut dalam Buku Register Induk Peninjauan Kembali dan meng-entry data ke
Buku Register Peninjaua n Kembali
5 menit Hal : 4 / 13
11
dalam SIADPA-TOOLS sesuai yang tercantum pada SKUM Panmud Gugatan membuat akta permohonan PK untuk ditandatangani oleh Pembanding dan Panitera melalui Meja II
Akta permohon an
5 menit
Akta permoh onan Akta permoh onan
12
Meja II menyerahkan akta permohonan PK yang telah ditandatangani oleh Pemohon PK dengan dilampiri berkas permohonan PK kepada Panitera untuk ditandatangani
Akta permohon an
3 menit
13
Panitera menandatangani akta permohonan PK dan membuat instrument pemberitahuan Permohonan PK, dan menyerahkannya ke JS/JSP melalui Meja II
Akta permohon an,intrum ent
15 menit
14
Meja II menyerahkan instrument pemberitahuan permohonan PK dan akta permohonan PK ke JS/JSP untuk disampaikan ke pihak Termohon PK
Instrumen
5 menit
15
JS/JSP membuat relaas pemberitahuan permohonan PK dan menyampaikan relaas pemberitahuan permohonan PK tersebut ke pihak Termohon PK dan mengambil biaya penyampaian pemberitahuan permohonan PK ke Kasir
Relaas, akta Peninjaua n Kembali
20 menit
16
JS/JSP menyampaikan relaas
relaas
3
relaas Hal : 5 / 13
17
pemberitahuan permohonan PK ke Panmud Gugatan melalui Meja II Meja II menyerahkan relaas pemberitahuan permohonan PK ke Panmud Gugatan untuk diarsipkan dalam box arsip berkas berjalan
menit Relaas pemberita huan
2 menit
Relaas pemberi tahuan
18
Panmud Gugatan menerima memori Peninjauan Kembali dari Pemohon PK melalui Meja I, dan membuat tanda terima memori PK melalui Meja I
Berkas perkara,
1 hari
19
Panmud gugatan menyerahkan tanda terima memori PK yang telah ditanda tangani oleh pemohon PK dengan dilampiri memori PK kepada panitera melalui meja I
Tanda terima, relaas
3 menit
Tanda terima
20
Panitera menadatangani tanda terima memori PK dan membuat ionstrument pemberitahuan memori PK dan menyerahkan kepada JS/JSP melalui meja II
Tanda terima
2 menit
Tanda terima,in strumen t
21
Meja II menyerahkan instrument pemberitahuan memori PK ke JS/JSP dengan dilampiri memori PK
Instrumen t, memori
2 menit
Instrum ent, memori
22
JS/JSP membuat relaas pemberitahuan memori PK dan mengambil biaya penyampaian
Relaas, memori PK
15 menit
Relaas, memori PK Hal : 6 / 13
memori PK ke Kasir
23
JS/JSP menyampaikan relaas pemberitahuan memori PK dengan dilampiri memori PK kepada Termohon PK
Relaas, memori PK
1 hari
Relaas, memori PK
24
JS/JSP menyerahkan kembali relaas pemberitahuan memori PK kepada Panmud Gugatan melalui Meja II
relaas
3 menit
relaas
25
Meja II mencatat tanggal relaas pemberiathuan memori PK kedalam register induk perkara PK dan menyerahkan kepada Panmud gugtan
Relaas,bu ku register
10 menit
Relaas, buku register
26
Panmud gugatan mengarsipkan kedalam box arsip berkas berjalan
Berkas
5 menit
Arsip
27
Termohon PK menyerahkan kontra memori PK kepada Panmud Gugatan melalui Meja I, dan membuat tanda terima kontra memori PK untuk di tandatangani oleh Termohon PK dan Panitera
Kontra memori,ta nda terima
3 menit
Kontra memori, tanda terima
28
Meja I menyerahkan tanda terima kontra memori PK dilampiri kontra memori PK ke Panmud Gugatan melalui Meja II untuk dicatatkan ke dalam buku
Kontra memori,ta nda terima
3 menit
Kontra memori, tanda terima Hal : 7 / 13
induk perkara peninjauan kembali 29
Meja II menyerahkan tanda terima kontra memori PK dan kontra memori PK yang telah ditandatangani oleh Termohon PK kepada Panitera
Kontra memori,ta nda terima
3 menit
Kontra memori,t anda terima
30
Panitera menandatangani tanda terima kontra memori PK dan membuat instrument pemberitahuan kontra memori PK dan menyerahkan kembali tanda terima kontra memori PK beserta lampiran kontra memori PK dan instrument kontra memori PK kepada JS/JSP melalui Meja II
Kontra memori,ta nda terima
15 menit
31
Meja II menyerahkan kontra memori PK dan instrument kontra memori PK kepada JS/JSP
Kontra memori,in strument
3 menit
32
JS/JSP membuat relaas pemberaithuan kontra memori PK dan mengambil biaya untuk penyampaian kontra memori PK ke Kasir
Relaas
15 menit
Relaas
33
JS/JSP menyampaikan relaas pemberitahuan kontra memori PK dengan dilampiri kontra memori PK kepada Pemohon PK
Relaas
1 hari
Relaas
Hal : 8 / 13
34
35
JS/JSP menyerahkan relaas pemberitahuan kontra memori PK kepada Panmud Gugatan melalui Meja II Meja II mencatat kedalam buku register induk perkara PK dan menyerahkan relaas pemberitahuan kontra memori PK ke Panmud Gugatan
Relaas
3 menit
Relaas
Relaas,bu ku register
10 menit
Relaas,b uku register
36
Panmud Gugatan memasukkan ke dalam box arsip berkas perkara berjalan
Berkas PK
5 menit
Arsip
37
Ketua membuat PMH untuk menentukan majelis yang memeriksa bukti baru (novum) yang diajukan oleh Pemohon PK (jika pengajuakn PK berdasarkan pada bukti baru)
Instrumen t PMH
1hari
Instrume nt PMH
38
Ketua Majelis yang ditunjuk menetapkan hari sidang pemeriksaan bukti baru (novum)
Instrumen t PMH
1hari
Instrume nt PMH
39
Ketua/Ketua Majelis membuat instrument panggilan kepada Pemohon PK melalui Panitera/Panitera Pengganti
Instrumen t panggilan
20 menit
40
Panitera/Panitera Pengganti menyerahkan instrument panggilan tersebut kepada JS/JSP melalui Meja II
Instrumen t panggilan
5 menit
relaas
Hal : 9 / 13
41
Meja II menyerahkan relaas panggilan tersebut kepada JS/JSP, untuk dilaksanakan
Relaas panggilan
3 menit
42
JS/JSP membuat relaas penggilan pemeriksaan novum dan mengambil biaya untuk pemanggilan pemohon ke kasir
Relaas panggilan
15 menit
43
JS/JSP menyampaikan relaas panggilan untuk pemeriksaan novum kepada Pemohon PK
Relaas panggilan
1 hari
Relaas panggila n
44
JS/JSP menyerahkan relaas panggilan Pemohon PK tersebut ke Meja II untuk diteruskan ke Panitera/Panitera Pengganti untuk diteruskan ke majelis hakim
Relaas panggilan
3 menit
Relaas panggila n
45
Majelis Hakim yang telah ditujuk, melaksanakan sidang pemeriksaan novum dan mengambil sumpah pada Pemohon PK
Pengmabi lan sumpah
1 hari
46
Panitera/Panitera Pengganti yang ditunjuk membantu jalannya sidang, membuat berita acara sidang sumpah, untuk ditandatangani oleh Ketua Majelis dan Panitera/Panitera Pengganti
Pengmabi lan sumpah
1 hari
47
Panitera/Panitera Pengganti menyerahkan hasil berita acara
Berita acara
1 hari
Berita acara sidang sumpah
Hal : 10 / 13
sumpah yang telah ditandatangani kepada Panmud Gugatan
sidang sumpah
48
Panmud gugatan mengarsipkan berita acara sumpah novum tersebut ke dalam box arsip berkas berjalan
Berita acara sidang sumpah
5 menit
Arsip
49
Panmud Gugatan menyerahkan berkas perkara Peninjauan Kembali berupa Bundel A dan Bundel B kepada Panitera untuk diperiksa syarat formalnya.
Bundel A dan bundel B
10 menit
Bundel A dan bundel B
50
Panitera memeriksa Bundel A dan Bundel B. Jika hasil pemeriksaan dinyatakan bahwa syarat formal permohonan Peninjauan Kembali tidak dipenuhi maka berkas perkaranya tidak dikirimkan ke Mahkamah Agung. Kemudian Panitera membuat surat keterangan bahwa permohonan tidak memenuhi syarat formal (TMS). Jika dinyatakan memenuhi maka berkas perkaranya dapat dikirimkan ke Mahkamah Agung.
Bundel A dan bundel B
1 hari
Bundel A dan bundel B
51
Surat keterangan tidak memenuhi syarat formal disampaikan ke Ketua. Kemudian Ketua meneliti kebenarannya
52
Jika Surat keterangan tidak
Ya
1 hari
1 hari
Tidak
Surat Hal : 11 / 13
Tidak
memenuhi syarat formal tidak benar, maka di kembalikan untuk diteliti ulang 53
keterang an
Jika Surat keterangan tidak memenuhi syarat formal benar maka Ketua PA membuat penetapan yang menyatakan bahwa permohonan Peninjauan Kembali tersebut tidak dapat diterima (penetapan berkekuatan hukum tetap) Salinan penetapan yang menyatakan bahwa permohonan Peninjauan Kembali tersebut tidak dapat diterima disampaikan kepada para pihak sesuai ketentuan yang berlaku melalui JS/JSP
Surat keteranga n
1 hari
Surat keterang an
Salinan penetapa n
1hari
Salinan penetap an
57
Panmud Gugatan mencatat kode “TMS” dalam kolom keterangan pada Buku Induk Register Perkara dan mengarsip semua berkas dan aktifitas selesai melalui Meja II
Buku induk register perkara
15 menit
59
Panmud gugatan menyerahkan berkas perkara Peninjauan Kembali berupa Bundel A dan Bundel B kepada bagian umum untuk dikirim melalui ekspedisi kepada Mahkamah Agung ekspedisi ke Mahkamah Agung RI Cq Ketua Mahkamah Agung RI. Cq Direktur Pranata dan Tata Laksana Perkara Perdata Agama Ditjen Badilag Jl. Medan
Bundel A, Bundel B
10 menit
54
Arsip
Hal : 12 / 13
Merdeka Utara 9-13 Jakarta Pusat
Hal : 13 / 13
