PENGADILAN AGAMA SIMALUNGUN JLN. ASAHAN KM. 3 TELP/FAX (0622) 7551665 E-MAIL :
[email protected] SIMALUNGUN
BAGIAN KEPANITERAAN DASAR HUKUM 1. Undang-undang Nomor .7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang sudah di ubah menjadi Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 yang sudah di ubah menjadi Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 2. Pasal 120 HIR / 144 RBg 3. Keputusan Mahkamah Agung nomor KMA/001/SK/I/1991 tentang Polapola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama 4. Keputusan Mahkamah Agung nomor KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan Agama 5. Surat Keputusan Mahkamah Agung nomor : SK KMA NO.026/KMA/SK/II/2012 tentang standar pelayanan peradilan 6. Buku II, tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan Agama KETERKAITAN 1. Manual Mutu PERINGATAN 1. Penerimaan Perkara Kasasi adalah penerimaan pengajuan upaya hukum yang dilakukan pada tingkat Mahkamah Agung 2. Permohonan Kasasi dapat diajukan dalam waktu 14 hari setelah putusan diucapkan atau setelah pemberitahuan amar putusan 3. Dalam hal permohonan kasasi atas penetapan (voluntair) dapat diajukan
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
Judul SOP
W2-A12/ /OT.01.3/I/2017 28 Maret 2016 03 Januari 2017 12 Januari 2017 Ketua Pengadilan Agama Simalungun Drs. H. Zulkarnain Lubis, MH Penerimaan Perkara Tingkat Kasasi
KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami Proses Pengajuan Perkara Kasasi 2. Memiliki kemampuan dalam Pengajuan Perkara Kasasi 3. Menguasai Pola Pembinaan Dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan (BINDALMIN) 4. Menguasai aplikasi SIADPA 5. Memahami hukum formil yang berkaitan dengan Pengajuan Upaya Hukum 6. Memahami sistem pembukuan keuangan perkara 7. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait
PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Data-data pendukung 2. Komputer / printer / scanner / Alat Tulis Kantor 3. Jaringan internet PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Checklist Persyaratan 2. Lembar kendali permohonan Perkara Kasasi 3. Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) 4. Buku Register Induk Perkara 5. Register Permohonan Kasasi (RI-PA3) Hal : 1 / 11
4. 5. 6. 7.
8. 9.
10. 11. 12. 13.
14. 15.
dalam tenggat waktu 14 hari setelah diucapkan atau diberitahukan kepada pemohon Penghitungan waktu 14 hari dimulai pada hari berikutnya (keesokan harinya) setelah amar putusan diberitahukan, dan jika hari ke 14 jatuh pada hari libur, maka di perpanjang sampai hari kerja berikutnya Berkas terregistrasi pada Register Permohonan Kasasi dan di entry pada aplikasi SIADPA Permohonan kasasi yang telah terdaftar dalam waktu 7 hari kerja harus telah diberitahukan kepada pihak lawan Memori kasasi selambatnya 14 hari sesudah permohonan kasasi terdaftar harus diterima pada kepaniteraan pengadilan agama/ mahkamah syar’iyah. Jika belum diterima, maka diangap tidak menyerahkan memori kasasi Panitera memberikan tanda terima atas penerimaan memori kasasi dalam waktu selambatnya 7 hari salinan memori kasasi harus diberitahukan kepada pihak lawan Setelah memori kasai diberitahukan kepada pihak lawan, kontra memori kasasi selambatya 14 hari sudah harus disampaikan kepada kepaniteraan pengadilan agama / mahkamah syar’iyah untuk di beritahukan kepada pihak lawan, apabila tidak ada maka dianggap tidak meyerahkan kontra memori kasasi Dalam waktu 60 hari sejak permohonan kasasi diajukan, berkas perkara kasasi berupa bundel A dan bundel B harus sudah dikirim ke Mahkamah Agung Syarat formal permohonan kasasi adalah tenggat waktu permohonan kasasi, pernyataan kasasi, panjar biaya perkara kasasi dan memori kasasi Kode “TMS” (tidak memenuhi syarat formal) Jika keluar Surat penetapan yang menyatakan bahwa permohonan kasasi tidak dapat diterima maka putusan yang dimohonkan kasasi menjadi berkekuatan hukum tetap dan tterhadap penetapan ini tidak dapat dilakukan upaya hokum jika menggunakan kuasa hukum, harus ada surat kuasa khusus dilampiri copy berita acara sumpah advokat dan copy kartu advokat) Pemberitahuan permohonan kasasi dalam waktu 7 hari kerja harus telah di beritahukan kepada pihak lawan
Hal : 2 / 11
No
Kegiatan
Pmh/ Para Pihak
Ptgs Meja I
Kasir
Pelaksana Ptgas Panitera Meja II
JS / JSP
Pan mud Ggtn
Ketua
Mutu Baku Kelengkapan Waktu
Output
1
Pemohon Kasasi mengajukan berkas permohonan perkara kasasi di lengkapi persyaratan yang dibutuhkan
Berkas Permohonan
1 menit
2
Petugas Meja 1 memeriksa kelengkapan dan kesesuaian berkas perkara kasasi yang diajukan
Berkas Permohonan,
5 menit
Checklis persyar atan
3
Jika berkas tidak lengkap / sesuai, maka berkas dikembalikan ke Pemohon Kasasi. Jika lengkap & sesuai maka di terima
Berkas Permohonan
5 menit
Tanda terima
Tidak Ya
4
Petugas Meja 1 entry indentitas Pemohon Kasasi/ Para Pihak dalam aplikasi SIADPA, menaksir panjar biaya kasasi dan membuat SKUM panjar biaya perkara kasasi
Berkas Permohonan, SIADPA,SKU M,
10 menit
SKUM
5
Petugas Meja 1 memberi petunjuk kepada Pemohon Kasasi untuk menyetor sejumlah biaya perkara yang tertera dalam SKUM melalui Bank dan menyerahkan berkas permohonan kasasi untuk kemudian diteruskan ke kasir
Berkas Permohonan, SIADPA,SKU M,
5 menit
SKUM
6
Pemohon Kasasi membayar uang
SKUM
5
Bukti Hal : 3 / 11
Ket
7
panjar biaya perkara yang tercantum dalam SKUM ke Bank yang telah ditunjuk Kasir menerima bukti setor Bank dan berkas permohonan dari Pemohon. Kemudian membukukan, mencatat panjar biaya perkara dalam Buku Jurnal Keuangan Perkara, memberi nomor perkara pada lembar jurnal dan SKUM, menandatangani dan memberi cap lunas pada lembar SKUM
menit
pembay aran
Bukti pembayaran
5 menit
Nomor Perkara
8
Kasir membukukan panjar biaya perkara kasasi ke dalam Buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi dan meng-entry panjar biaya perkara tersebut dalam SIADPAKIPA.
Aplikasi SIADPA
5 menit
Aplikasi SIADPA
9
Kasir menyerahkan satu rangkap SKUM kepada Pemohon Kasasi untuk didaftarkan di Meja II. Kasir mengarsip berkas dan bukti pembayaran dengan baik
Surat Permohonan dan SKUM
5 menit
Permoh onan dgn nomor perkara
10
Pemohon Kasasi menyerahkan berkas kasasi dengan SKUM yang telah diberi nomor perkara, dicap LUNAS dan ditandatangani ke Petugas Meja II
Berkas permohonan, SKUM
1 hari
11
Petugas Meja II mencatat perkara tersebut dalam Buku Register Kasasi sesuai nomor perkara yang tercantum pada SKUM (diregister sesuai dengan jenis
Buku Register kasasi
5 menit
Hal : 4 / 11
perkara) 12
Petugas Meja II mencatat perkara pada buku register induk perkara tingkat pertama dan register permohonan kasasi dan mengentry data ke dalam SIADPA serta menyerahkan kepada Panitera melalui Panmud Gugatan
Berkas permohonan, i
5 menit
13
Panmud Gugatan membuat Akta Permohonan Kasasi dan instrument pemberitahuan untuk ditandatangani oleh Pemohon Kasasi dan Panitera, serta menyerahkannya melalui Meja II
Berkas perkara,
20 menit
14
Meja II mencatat tanggal Permohonan Kasasi ke dalam buku Induk Permohonan Kasasi, dan menyerahkan Akta Permohonan Kasasi yang telah ditandatangani Pemohon Kasasi ke Panitera untuk ditandatangani
Permohonan kasasi
5 menit
15
Panitera menandatangani Akta Permohonan kasasi dan instrument pemberitahuan kasasi, kemudian menyerahkan Akta Permohonan Kasasi dan instrumen pemberitahuan kasasi ke JS/JSP melalui Meja II
Akta permohonan
16
JS/JSP membuat relaas pemberitahuan dan mengambil biaya panjar di kasir
Relaas pemberitahu an
1 hari
25 menit
Berkas perkara tercatat
Akta permoh onan
Akta permoh onan
Relaas pemberi tahuan Hal : 5 / 11
17
JS/JSP menyampaikan Akta Permohonan kasasi kepada Termohon Kasasi dan menyerahkan relaas pemberitahuannya kepada Panmud Gugatan melalui Meja II Panmud Gugatan menerima relaas pemberitahuan dan mengarsipkan kedalam box berkas berjalan
Akta permohonan
1 hari
Relaas pemberitahu an
15 menit
19
Panmud gugatan menerima memori kasasi dari Pemohon Kasasi melalui Meja I
Memori kasasi
2 menit
Memori kasasi
20
Panmud Gugatan membuat tanda terima memori kasasi untuk ditandatangani oleh Pemohon Kasasi dan Panitera melalui Meja I dan diserahkan panmud gugatan melalui meja II setelah di tanda pemohon kasasi
Tanda terima memori kasasi
7 menit
Tanda terima memori kasasi
21
Meja II Mencatat tanggal memori kasasi kedalam register induk perkara kasasi dan menyerahkan kepada panitera
Memori kasasi
5 menit
Memori kasasi
22
Panitera menandatangani tanda terima memori kasasi dan membuat instrumen pemberitahuan memori kasasi, dan menyerahkan tanda terima memori kasasi beserta instrumen pemberitahuan dengan dilampiri memori kasasi kepada JS/JSP, melalui Meja II
Tanda terima, instrument pemberitahu an
10 menit
Tanda terima, instrume nt pemberi tahuan
18
Relaas pemberi tahuan
Hal : 6 / 11
23
JS/JSP membuat relaas pemberitahuan memori kasasi dan mengambil biaya penyampaian relaas pemberitahuan memori kasasi ke kasir
Relaas pemberitahu an
15 menit
Relaas pemberi tahuan
24
JS/JSP menyampaikan memori kasasi dengan dilampiri memori kasasi kepada Termohon Kasasi dan menyerahkan relaas pemberitahuan kepada Meja II
Relaas pemberitahu an
1 hari
Relaas pemberi tahuan
25
Meja II Mencatat tanggal pemberiathuan memori kasasi kedalam register induk perkara kasasi dan menyerahkan relaas tersebut ke panmud gugatan
Relaas pemberitahu an,buku register
5 menit
26
Panmud Gugatan mengarsipkan relaas pemberitahuan memori kasasi ke dalam box berkas perkara berjalan
Relass pemberitahu an
5 menit
Relass pemberi tahuan
27
Termohon Kasasi menyerahkan kontra memori kasasi (jika ada) kepada Panmud Gugatan melalui Meja I
Kontra memori kasasi
2 menit
Kontra memori kasasi
28
Panmud Gugatan membuat tanda terima kontra memori kasasi untuk ditandatangani oleh termohon Kasasi dan Panitera melalui Meja
Kontra memori kasasi, tanda terima
5 menit
Kontra memori kasasi, tanda Hal : 7 / 11
29
I dan diserahkan kepada meja II stelah ditanda tangani oleh termohon kasasi. Meja II mencatat tanggal kontra memori kasasi kedalam register induk perkara kasasi dan meyerahkan ke panitera
terima Buku register
7 menit
30
Panitera menandatangani tanda terima kontra memori kasasi yang telah ditandatangani Termohon Kasasi, sekaligus membuat instrument pemberitahuan kontra memori kasasi dan menyerahkan instrument pemberitahuan tersebut beserta kontra memori kasasi kepada JS/JSP melalui Meja II
Tanda terima, instrument
10 menit
31
JS/JSP membuat relaas pemberitahuan kontra memiri kasasi dan mengambil biaya pemberitahuan kontra memori kasasi ke kasir
Relaas pemberitahu an
15 menit
32
JS/JSP menyampaikan kontra memori kasasi kepada Pemohon Kasasi. Dan menyerahkan kembali relaas pemberitahuan kontra memori kasasi kepada Panmud Gugatan melalui Meja II
Kontra memori kasasi, Relaas pemberitahu an
1 hari
33
Panitera membuat instrument panggilan inzage dan menyerahkan kepada JS/JSP
Instrument panggilan
15 menit
Buku register
Relaas pemberi tahuan
Hal : 8 / 11
34
JS/JSP memanggil Termohon Kasasi dan Pemohon Kasasi untuk inzage (Pemeriksaan Berkas Perkara Kasasi) apabila belum ada dilakukan inzage pada tingkat banding atau untuk perkara voluntair (yang tidak melalui proses banding)
Berkas Perkara Kasasi
5 hari
35
Panmud Gugatan menggandakan berkas perkara kasasi berupa Bundel A dan Bundel B sebanyak rangkap 4 dan menyerahkannya kepada Panitera untuk pemeriksaan syarat formal.
Bundel A, Bundel B
14 hari
36
Panitera memeriksa syarat formal berkas kasasi. Jika dinyatakan bahwa syarat formal permohonan kasasi memenuhi maka berkas perkaranya dapat dikirimkan ke Mahkamah Agung. Kemudian di berikan ke Panmud Gugatan untuk proses lanjut
Bundel A, Bundel B
5 hari
Surat keterangan bahwa permohonan tidak memenuhi syarat formal
1 hari
37
Jika hasil pemeriksaan syarat formal dinyatakan bahwa syarat formal permohonan kasasi tidak dipenuhi maka berkas perkaranya tidak dikirimkan ke Mahkamah Agung. Kemudian Panitera membuat surat keterangan bahwa
Tidak
Ya
Hal : 9 / 11
permohonan tidak memenuhi syarat formal 38
Surat keterangan tidak memenuhi syarat formal disampaikan ke Ketua PA. Kemudian Ketua meneliti kebenarannya
39
Jika Surat keterangan tidak memenuhi syarat formal tidak benar, maka di kembalikan untuk diteliti ulang
Tidak
Surat keterangan
1 hari
Surat keterangan
1 hari
Ya
40
Jika Surat keterangan tidak memenuhi syarat formal benar maka Ketua PA membuat penetapan yang menyatakan bahwa permohonan kasasi tersebut tidak dapat diterima dan berkekuatan hukum tetap
Penetapan permohonan kasasi tsb tidak dapat diterima
31hari
41
Salinan penetapan yang menyatakan bahwa permohonan kasasi tersebut tidak dapat diterima disampaikan kepada para pihak sesuai ketentuan yang berlaku oleh JS/JSP
Tanda terima
1 hari
42
Panmud gugatan mencatat kode “TMS” dalam kolom keterangan pada Buku Induk Register Perkara dan mengarsip semua berkas
Buku induk register perkara
1 hari
43
Panmud Gugatan menyerahkan berkas perkara kasasi berupa Bundel A dan Bundel B kepada bagian umum untuk dikirim
Bundel A, Bundel B
3 hari
Hal : 10 / 11
melalui ekspedisi ke Mahkamah Agung RI Cq Ketua Mahkamah Agung RI. Cq Direktur Pranata dan Tata Laksana Perkara Perdata Agama Ditjen Badilag
Hal : 11 / 11
