Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh
DIREKTORAT JENDERAL BADAN PERADILAN AGAMA PENGADILAN AGAMA BEKASI KELAS I B PANITERA
Judul SOP
SOP.D.03 01 Januari 2016 01 April 2016 Ketua
Dra. Hj. Ernida Basry, M.H NIP. 19600103 198803 2 002 Persiapan Sidang
DASAR HUKUM 1. Undang Nomor 7 Tahun 1989 yang diubah dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006, perubahan kedua dengan UU No. 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama 2. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama 3. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan 4. SK KMA NO.026/KMA/SK/II/2012 tentang standar pelayanan peradilan
KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami Proses Persiapan Sidang 2. Memiliki kemampuan dalam Persiapan Sidang 3. Menguasai Pola Pembinaan Dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan (BINDALMIN) 4. Menguasai Aplikasi SIADPA 5. Memahami Sistem Administrasi Pencatatan Perkara 6. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait
KETERKAITAN 1. Manual Mutu
PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Data-data pendukung 2. Komputer / printer / scanner / Alat Tulis Kantor 3. Jaringan internet
PERINGATAN 1. Persiapan sidang terdiri dari : - Penetapan Majelis Hakim (PMH), yaitu penunjukan Ketua Pengadilan terhadap Hakim-Hakim yang akan menangani suatu perkara di Pengadilan - Penunjukan Panitera Pengganti (PPP), yaitu penunjukan Panitera terhadap Panitera dan/atau Panitera Pengganti untuk membantu Majelis Hakim dalam
PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Berkas Perkara 2. Aplikasi SIADPA 3. Penetapan Majelis Hakim 4. Penetapan Hasi Sidang 5. Surat Penunjukan Panitera Pengganti Hal : 1 / 6
2.
3. 4. 5. 6. 7. 8.
9. 10. 11. 12.
13. 14.
persidangan - Penunjukan Juru Sita Pengganti (PJSP), yaitu jabatan fungsional dalam penanganan perkara yang bertugas melaksanakan perintah Ketua Pengadilan/Majelis Hakim dalam kaitannya dengan pencari keadilan - Penetapan Hari Sidang (PHS), yaitu penetapan hari sidang yang dibuat Ketua Majelis Hakim - Pemanggilan Para Pihak, yaitu pencari keadilan yang terdiri dari Penggugat/Pemohon dan Tergugat/Termohon Panitera/ Panitera Pengganti adalah jabatan fungsional dalam penanganan perkara yang bertugas mendampingi majelis hakim dalam pemeriksaan perkara dan mencatat segala hal ihwal dalam persidangan Selambat-lambatnya 10 hari kerja sejak perkara didaftarkan, Ketua Pengadilan Agama / Mahkamah Syar’iyah menetapkan Majelis Hakim Jika ketua berhalangan, dapat melimpahkan tugas kepada wakil ketua, jika wakil ketua berhalangan menunjuk hakim senior Susunan majelis hakim ditetapkan untuk jangka waktu tertentu Untuk memeriksa perkara tertentu, ketua PA dapat membentuk majelis khusus, misalnya perkara ekonomi syariah Panitera menunjuk Panitera Pengganti untuk membantu majelis hakim dalam menangani perkara dalam persidangan Ketua majelis setelah mempelajari berkas dalam waktu selambat-lambatnya 7 hari sudah menetapkan hari sidang. Untuk pemeriksaan perkara cerai dilakukan selambatya 30 hari sejak tanggal gugatan didaftarkan di kepaniteraan PA Jika tergugat/termohon berada di luar negeri , persidangan ditetapkan sekurangkurangnya 6 bulan sejak perkara tersebut didaftarkan di kepaniteraan PA Tenggat waktu antara panggilan para pihak dengan hari sidang minimal 3 hari kerja Jika para pihak tidak dapat ditemui ditempat tinggalnya, maka surat panggilan diserahkan kepada lurah / kepala desa Jika tempat kediaman para pihak tidak diketahui, maka pemanggilannya melalui bupati/walikota setempat dengan cara menempatkan surat penggilan di papan pengumuman pengadilan agama setempat Dalam hal yang dipanggil meninggal dunia maka disampaikan ke ahli warisnya Pemanggilan terhadap para pihak dilakukan sekurang-kurangnya 3 (tiga) hari kerja sebelum hari sidang
6. Relaas 7. Buku Register Induk Perkara
Hal : 2 / 6
Ptgs Meja II
PanMud
Ketua
Pelaksana Pan / Ketua Pan. majeli Pengg s Hkm
Juru sita / JSP
Kasir
Para Pihak / Lurah
Mutu Baku Kelengkapan Waktu
No
Kegiatan
1
Petugas Meja II memasukkan surat gugatan/ permohonan tsb dalam map berkas perkara yang telah di lengkapi dengan formulir PMH, PHS, dan instrumen yang diperlukan (termasuk lembar kendali) Petugas Meja II mencatat berkas perkara pada buku kontrol dan menyerahkan kepada Panitera Muda Panitera Muda menerima berkas perkara dan menandatanginya pada buku kontrol
Berkas perkara, formulir PMH, PHS, dan instrumen Buku kontrol
5 menit
Buku kontrol
5 menit
Panitera Muda selanjutnya menyampaikan berkas perkara kepada Ketua pengadilan agama Ketua menerima berkas perkara dari Panitera Muda dan mempelajari berkas perkara Ketua menetapkan Majelis Hakim yang menangani perkara dengan menginput data pada aplikasi SIADPA, mencetak dan menandatangani PMH Ketua menyerahkan berkas perkara kepada Panitera untuk ditunjuk Panitera Pengganti
Buku kontrol
1 hari
Berkas perkara
2 hari
Berkas perkara
2 hari
Berkas perkara, PMH
1 hari
Berkas perkara, PMH
1 hari
2
3
4
5
6
7
8
Panitera menunjuk Panitera Pengganti dan juru sita pengganti dengan menginput data pada aplikasi SIADPA, mencetak dan menandatangi surat Penunjukkan Panitera Pengganti + stempel untuk membantu hakim dalam peridangan serta pemanggilan dan pemberitahuan kepada para pihak
Output
Kete rangan
10 menit
Hal : 3 / 6
Ptgs Meja II
PanMud
Ketua
Pelaksana Pan / Ketua Pan. majeli Pengg s Hkm
Juru sita / JSP
Kasir
Para Pihak / Lurah
Mutu Baku Kelengkapan Waktu
No
Kegiatan
9
Panitera menyerahkan berkas perkara kepada Ketua Majelis untuk ditetapkan hari sidang perkara
Berkas perkara, PMH
1hari
10
Majelis mempelajari berkas perkara gugatan/permohonan,melakukan musyawarah penetapan hari sidang kemudian menetapkan hari dan jam persidangan , dan ketua mejelis menginput data pada aplikasi SIADPA, cetak dan tandatangani PHS dan mencatat hari sidang pada court calender hakim Ketua Majelis mendistribusikan surat permohonan/gugatan kepada anggota majelis untuk dipelajari, dan membuat instrument Ketua Majelis menyerahkan berkas perkara yang telah ada PMH,PHS,PJS Penunjukkan PP dan instrumen panggilan kepada Panitera Pengganti Panitera Pengganti menerima berkas perkara lengkap
Berkas perkara, PMH
2 hari
Berkas perkara
2 jam
Berkas perkara
2 jam
Berkas perkara, intrument Berkas perkara
5 menit
11
12
13
14
Panitera Pengganti menyerahkan instrumen pendaftaran kepada Petugas Meja II untuk dicatat pada buku induk register permohonan / register gugatan
Output
Kete rangan
2 Jam
Hal : 4 / 6
No
Kegiatan
15
Petugas Meja II menerima instrumet dari Panitera Pengganti untuk dicatat tanggal penetapan PMH pada buku induk register, mencatat susunan Majelis Hakim (termasuk nama PP) , mencatat tanggal PHS , mencatat tanggal sidang pertama dan penunjukan JSP, Panitera Pengganti menyerahkan instrumen panggilan kepada JS/JSP untuk pemanggilan para pihak Jurusita / Jurusita pengganti menerima instrumen, meyerahkan intrumen panggilan kepada kasir dan mengetik relaas panggilan Kasir menerima instrumen, input data, mencatat dan menyerahkan biaya panggilan kepada Jurusita/jurusita Pengganti Jurusita / Jurusita pengganti menerima biaya panggilan dari kasir
16
17
18
19
20
Jurusita / Jurusita pengganti melaksanakan pemanggilan sesuai yang tertera dalam surat permohonan. Jika Pihak/ para pihak tidak bertemu di tempat tinggal, maka diserahkan ke Lurah/kepala desa yang mewilayahi tempat tinggal para pihak. Jika para pihak berada diluar yurisdiksi, maka dilaksakan dengan meminta bantuan PA yang mewilayahi tempat tinggal pihak berada (Tabayun)
Ptgs Meja II
PanMud
Ketua
Pelaksana Pan / Ketua Pan. majeli Pengg s Hkm
Juru sita / JSP
Kasir
Para Pihak / Lurah
Mutu Baku Kelengkapan Waktu
Berkas perkara
2 jam
Berkas perkara
1 hari
Relaas
1 hari
Relaas
2 jam
Relaas
5 menit
Relaas
2 hari
Output
Kete rangan
Hal : 5 / 6
No
Kegiatan
Ptgs Meja II
PanMud
Ketua
Pelaksana Pan / Ketua Pan. majeli Pengg s Hkm
Juru sita / JSP
Kasir
Para Pihak / Lurah
Mutu Baku Kelengkapan Waktu
21
Para pihak (jika tidak ditemukan para pihak, diwakili oleh Lurah) menerima relaas panggilan, menandatangani relaas panggilan dan menyerahkan kembali ke Jurusita / JSP
Relaas
2 jam
22
Jurusita / Jurusita pengganti menerima relaas panggilan dari para pihak yang telah ditanda tangani oleh para pihak dan menyerahkan kepada Panitera Pengganti Panitera Pengganti menerima relaas penggilan dari Jurusita / Jurusita pengganti untuk persiapan pelaksanaan persidangan
Relaas
1jam
Relaas
2 jam
23
Output
Kete rangan
Hal : 6 / 6
