DRAAIBOEK MOBIELE EXPO WO I
1. ALTIJD nodig voor transport, opstellen en afbouwen (zie eveneens checklist)
12 verhuisdekens 1 grote rol wikkelfolie noppenfolie zwarte spanbandjes gloeilampen een tweetal zwarte verlengkabels gereedschap: breekmes, schaar en kniptang stevige box om ‘klein’ materiaal mee te vervoeren
2. BIJ AANKOMST
check of alle onderdelen aanwezig en in goede staat zijn (zie checklist) voor je effectief start met uitpakken, denk vooraf goed na over waar je de kiosk en de panelen wil opstellen. De kiosk kan namelijk, eenmaal in elkaar gezet, niet meer verplaatst worden. De lage modules hebben elektriciteit nodig (en de bijgevoegde kabels gaan niet verder dan 10 meter).
De expo bestaat uit 4 hoge modules, 4 lage modules en 1 kiosk.
begin met uitpakken, maak de wikkelfolie los en verwijder de verhuisdekens van alle modules en onderdelen. Plooi deze op en gebruik de twee blauwe ikea-zakken om ze op te bergen. Je ziet nu 4 hoge modules (kant en klaar) en 4 lage modules (bestaande uit een stalen frame en horizontale houten module). Daarnaast moeten er 4 losse panelen zijn die de kiosk zullen vormen, samen met het houten dak. De hoge en lage modules horen thema-gewijs bij elkaar en worden bij voorkeur bij elkaar geplaatst. Indien de beschikbare ruimte dit niet toelaat kunnen alle modules eventueel apart opgesteld worden. - hoge module HULP en IN DE SCHADUW lage module Hulde aan Amerika en Gesproken verhalen, woekeren en smokkelen - hoge module OP DE VLUCHT en GEVLUCHT lage module Gesproken getuigenis pastoor van Eyndhoven en Vluchten in foto’s - hoge module VLAAMS en VERWERKEN lage module Trauma, verwerken en Bijeenkomst - hoge module DUITS BESTUUR en GELOOF, HOOP en LIEFDE lage module Pief, poef, paf en Roe koe koe
Voor de opbouw en afbraak van de expo voorzie je best 1 à 2 uur en minstens 2 personen.
1
3. HOGE MODULES
De hoge modules zijn relatief eenvoudig op te stellen. Iedere module heeft een eigen nummer, van 1 tot 4 (in wit aangebracht op de middelste balk van het paneel). De module werd in principe gesloten bij jou afgeleverd. De modules werken als een ladder en klappen open. Plaats beide zijden uit elkaar en bevestig de stalen dwarsbalken (eveneens genummerd van 1 tot en met 4) met de vleugelmoeren. Bij het afbreken van de hoge modules haal je de dwarslat weg, maar schroef je de vleugelmoeren terug zodat deze niet verloren gaan. De dwarslatten verpak je best samen in noppenfolie.
dwarslat
Bevestig de correcte zeshoek, langs beide zijden bedrukt met een link naar het thema op de module, met twee lederen banden aan de 2 stalen pinnen bovenaan. De vijfde zeshoek (opgelet! deze heeft andere bevestigingsbandjes) hoort bij de kiosk. De vier modules zijn de volgende: - Hulp en In de schaduw - Op de vlucht en Gevlucht - Vlaams en Verwerken - Geloof, hoop & liefde en Duits bestuur
2
Vouw het kinderplaatje naar beneden. Voor transport klik je deze opnieuw naar boven zodat ze niet afbreken.
Hang de twee krantenstokken met de anti-diefstal bevestiging aan de correcte hoge module. Hiervoor is telkens een klein oogje aan de zijkant voorzien. De krantenstok zelf werkt met een kleine karabijnhaak die je losdraait en vervolgens in het oogje bevestigt. De krantenstok VERPLICHTE VLUCHT hoort bij de module rond vluchten. De krantenstok HET PAYOTTENLAND met 4 afbeeldingen rond verwerken hoort bij die module. Bij het afbreken van de expo verpak je de krantenstokken eveneens in noppenfolie.
Voor transport wikkel je de hoge modules telkens in 1 verhuisdeken. Bedek het paneel vervolgens volledig in wikkelfolie.
3
5. LAGE MODULES
De vier lage modules bestaan telkens uit twee onderdelen; het stalen frame en een houten interactiepaneel dat in het frame klikt. Deze vier panelen zijn dus telkens aan de thema’s van de hoge modules gekoppeld.
Plaats beide zijden van het frame uit elkaar (net zoals de hoge modules werden deze in principe gesloten bij jou afgeleverd)
Het houten interactiepaneel schuif je tussen het stalen frame. Lukt dit niet vlot? Hou het paneel dan lichtjes schuin. Door een houten bevestigingsbalk blijft het paneel achter de stalen buizen in het midden van het frame ‘hangen’.
Check eens of de afstand tussen de twee ‘benen’ goed zit, zodat het houten paneel niet beweegt. Bevestig dan de 2 metalen moeren, een langs beide zijden, telkens door de stalen buis en het houten balkje.
Per interactiepaneel is een sfeervolle gloeilamp met draad voorzien. Laat de draad vanaf de dwarsbalk bovenaan bengelen en bevestig met een zwart spanbandje. Draai de rest rond één van de poten. Haal de gloeilamp uit het doosje en draai in de socket. Bij het opbergen van de module knip je het bandje los, verwijder je het lampje en berg je de draad op.
Per interactiepaneel zijn stekkers voorzien, afhankelijk van de interacties. Elke module heeft 1 luisterhoorn, daarnaast werden 2 viewmasters gebruikt, 1 beeldscherm en 1 schuifpaneel. De stekker met drie stopcontacten is voor de module met het beeldscherm (3 aansluitingen nodig; beeldscherm - lamp - luisterhoorn). De andere stekkers hebben twee stopcontacten (1 voor de lamp en 1 voor de luisterhoorn). 4
Onderaan de panelen zijn oogjes en haakjes voorzien om de stekkers en kabels aan te hangen. Gebruik hiervoor eventueel ook de spanbandjes. Probeer loshangende draden te verhinderen. Bij het afbreken knip je deze gewoon los (wees wel voorzichtig dat je de draden niet beschadigt)
De viewmasters hangen vast aan de module. Maak deze niet los, maar verpak alle ‘losse’ onderdelen bij het afbreken in noppenfolie of papier.
Check even of je de viewmasters kan doordraaien, of het beeldscherm functioneert en foto’s in een loop toont, of het schuifpaneel beweegt en of alle luisterhoorns werken. Opgepast! Vaak werken de geluidsfragmenten schijnbaar niet bij de opstart. Trek dan eerst alle stekkers even uit, wacht 5 minuten en steek de stekkers opnieuw in. Test nu opnieuw, de luisterhoorns zouden nu perfect moeten werken.
Bij het afbreken van de expo verpak je de horizontale modules helemaal in wikkelfolie. TIP: terwijl één persoon de module vasthoudt, start de tweede met het wikkelen. Nadien kan de je de module rechtop op de grond plaatsen en verder gaan met inpakken.
5. KIOSK
De kiosk bestaat uit 4 panelen die in elkaar schuiven als een deur.
Je start best met het paneel met de colofon en werkt van daaruit verder. 5
De aangeraden volgorde is colofon (langs de binnenzijde) - paneel zwart binnenzijde open paneel (met gloeilamp en zeshoek) - paneel langs beide zijden bedrukt (oudstrijdersvlag enz.)
Wanneer de kiosk er staat, plaats dan het dak op de bovenkant.
Bevestig met de spanbandjes een gloeilamp (deze stekker is gemarkeerd met een beige plakker) in de open zijde van de kiosk (via een haakje in het midden en langs de poot van de open zijde) en hang de correcte zeshoek HERDENKEN aan de stalen balk.
Aan één van de zijde van de kiosk hangen 3 klembordjes (hoort bij kinderparcours) die er af kunnen. Voor transport best afhalen en verpakken in noppenfolie. Ze hangen vast met velcro.
De kiosk ziet er nu zo uit:
6
6. OPBERGEN Schakel alle elektriciteit en stroomverbindingen uit. Knip de gloeilampen los, berg de lampen op in de doosjes en maak de draad los van de module. Berg alle kabels en stekkers op. Ontmantel alle modules, stap 1: Plooi de kinderpanelen van de hoge modules terug. Verwijder de zeshoeken en verpak ze in noppenfolie. Verwijder de krantenstokken en verpak ze in noppenfolie. Draai de vleugelmoeren los die de dwarsbalk op zijn plaats houden en verwijder de dwarsbalk. Check of het volgnummer (1-4) nog staat aangegeven. In de doos vind je een witte stift waarmee je het nummer eventueel opnieuw kan aanbrengen. Plooi de module dicht. Verpak ze in een verhuisdeken en wikkelfolie. Ontmantel alle modules, stap 2: Check of alle gloeilampen en kabels van de lage modules zijn verwijderd. Draai de moeren los die de houten panelen en de stalen frames aan elkaar bevestigd houden. Schuif nu het houten paneel uit het stalen frame. Plooi de lage module dicht. Verpak de stalen frames in een verhuisdeken en wikkelfolie. Pak het houten interactiepaneel goed in met de wikkelfolie. Zorg er zeker voor dat alle ‘losse’ elementen zoals de luisterhoorns en viewmasters (die pak je best in met noppenfolie trouwens) goed vast zitten. Ontmantel alle modules, stap 3: Check of alle gloeilampen en kabels van de kiosk zijn verwijderd. Verwijder de klembordjes voor kinderen en verpak ze in noppenfolie. Verwijder het dak van de kiosk. Schuif de vier panelen uit elkaar. Begin nu in omgekeerde volgorde (colofon paneel laatst) Verpak de panelen in een verhuisdeken en wikkelfolie.
7. TRANSPORT De stalen frames kunnen tegen elkaar geplaatst worden bij transport en worden vast gezet in de camionette met spanriemen. De horizontale panelen mogen NIET verticaal worden gezet maar moeten horizontaal vervoerd worden liggend naast elkaar. Deze zijn het meest delicaat voor transport (de onderkant vooral vanwege elektronica).
7
