Draaiboek Kunstuitleen Nieuwegein

Draaiboek Kunstuitleen Nieuwegein

Artistic klas 4 Sabine Minderhout Jessica van ’t Erve Yvette van den Brand Suzanne Whittaker Charlotte Schlichte Bergen

Inhoudsopgave

INLEIDING

3

TENT

4

GEMEENTE KOOPTENT

4 4

LICHT EN GELUID

6

LICHT GELUID

7 8

TEST

9

LAPTOP

9

PRINTER

10

STICKERS

12

REVERSE GRAFFITI

13

DE MAL DE HOGEDRUKSPUIT

13 13

REPLICA’S

15

PLANNING CAMPAGNE

16

VASTE PLANNING CHECKLIST

17 17

BIJLAGE

19

Inleiding Voor u ligt u de kunstuitleen Nieuwegein draaiboek van Artistic. Eerst zal de totstandkoming van alle activiteiten beschreven worden. Daarbij ook het kostenplaatje per onderdeel besproken worden. Aan het eind van alle activiteiten zal de gehele begroting te zien zijn. De begroting die beschreven wordt is de begroting als er gekozen wordt voor alle goedkopen opties. Aan het eind zal de planning van de campagne voorgelegd worden. Maar voordat er aan dit boekwerk begonnen wordt staat hieronder een kleine samenvatting van het concept als opfrisser van het geheugen. Door onze campagne willen wij aan inwoners van Nieuwegein vragen welke kunst bij hen past, wat betekent kunst voor hen en kopen/bekijken ze kunst omdat ze het mooi vinden of omdat het bij hun persoonlijkheid past? Wat maakt kunst voor hen echt persoonlijk? Bij deze campagne is het de bedoeling de inwoners te vermaken en te informeren, dit alles naast de normale activiteiten/bezienswaardigheden van de kunstuitleen. Om het voor men wat makkelijker om tussen de wirwar van alle kunst iets te vinden wat bij hun past delen wij de kunst in. Wij verdelen de kunst naar type persoonlijkheden en eigenschappen daarvan. De zes verschillende groepen met de types zijn: - Blad: aarde type - Vuur: vuur type - Druppel: water type - Veer: lucht type - Zwart/wit: metaal type -Verfspat: hout type In Bijlage 1 staat een uitleg gegevens over de verschillende types en hun eigenschappen. Aan de hand van die lijst hebben wij de kunst ingedeeld in de verschillende groepen.

Tent In de lokale winkelstraat/winkelcentrum zetten we een tent neer waarin je binnen komt en daar kunst ziet hangen. Het is de bedoeling dat dit een soort attractie wordt. Het is een donkere ruimte met opeens een spot op een kunstwerk, die na een tijd dooft waarna er een andere spot aangaat op een ander schilderij. Dit om de kunst toegankelijker te maken voor mensen. Naast de tent kan de korte kunsttest uitgevoerd worden.

Gemeente Regels plaatsing van de kunstuitleen Tent in Nieuwegein. De tent afmetingen die gebruikt gaat worden is 9m², dit valt dan binnen de regelgeving van een klein evenement. Hier zijn geen kosten aan verbonden. De exacte voorwaarden zijn te vinden in bijlage 1 (dit is het document wat van de gemeente Nieuwegein zelf komt). Voordat er een klein evenement gehouden wordt moet er ook een aanvraag voor ingediend worden, dit aanvraag formulier is tevens te vinden in bijlage 1. Het is van belang dat de kunstuitleen minimaal 10 werkdagen voorafgaand van het evenement hier melding van doet. Bijgevoegd in bijlage 2 is een formulier waarmee de kunstuitleen de tent kan melden bij de gemeente Nieuwegein. Hoe vaak en waar wordt de tent geplaatst? De tent wordt 8 dagen per jaar geplaatst (over het precieze aantal dagen kan nog gediscussieerd worden). De plekken waar de tent komt te staan zijn plekken waar veel mensen passeren, zoals bij woonboulevards, in de winkelstraat of bij een ander evenement (ook hier kan nog over gediscussieerd worden). Belangrijk is om aan de volgende punten extra aandacht te besteden, namelijk: - Het evenement niet plaatsvindt op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of anderszins een belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten; - Om de verkeersveiligheid en de toegankelijkheid voor de hulpdiensten niet in gevaar te brengen mogen wegen niet worden afgesloten. De doorgaande route in de straat moet 4,50 meter breed zijn en de doorrijhoogte moet 4,20 meter zijn. (dit is allemaal terug te vinden in bijlage 1).

Kooptent Bij Mediastand is een offerte gemaakt voor de ‘testtent’. Deze custom-made vouwtenten zijn de specialiteiten van dit bedrijf. Iedere tent wordt naar de klant zijn wensen geproduceerd en zijn multifunctioneel en veilig in gebruik. Voor de kunstuitleen is een zwarte tent met aan beide zijwanden het logo van de uitleen bedacht. Aan de binnenkant zal via een gehuurde presentatie

4

wand, via ditzelfde bedrijf, de kunstwerken opgehangen worden. Vorm tent De standaard tenten bestaan uit het frame en tentdak. Voor de kunstuitleen zullen daar 3 zijwanden en een deurwand ingemaakt worden. Hierdoor zal de tent geheel gesloten zijn en kan binnen de ‘kunst presentatie’ plaats vinden. De tent heeft twee verschillende soorten tent doeken. De DobbyFlex™ 500 Teflon en de Blockout. De DobbyFlex™ 500 Teflon houdt enigszins het licht tegen. Echter het zou bij mooi weer en felle zon niet helemaal donker kunnen zijn in de tent. En dit zou het effect van licht, geluid en de kunstwerken kunnen verslappen. Daarom zijn er twee offertes aangevraagd met de DobbyFlex™ 500 Teflon materiaal en de Blockout. De Blockout zou het licht nog meer tegen houden. Opbouw De tent zal één dag per keer opgesteld worden. De activiteit zal hierdoor meerdere keren per jaar terug kunnen komen en steeds nieuwe bezoekers trekken. Het is mogelijk om de tent en de presentatiewand zelf op te zetten. Hierdoor kan men het ’s ochtend en ’s avonds makkelijk op en af bouwen waarna alles veilig opgeborgen kan worden. In de bijlage is een voorbeeld van de opbouw handleiding bijgevoegd. Gegevens X43 serie tent Afmeting: gewicht*: Doorgangshoogte max.**: Nokhoogte max.: verpakkingsmaat: kleur: Zelf installatie mogelijk:

3x3 37,7 kg 201 cm 325 cm 40 x40 x 157 cm zwart ( andere kleuren mogelijk) ja

* Gewicht inclusief frametas en haringkit **Standaardmaat-verstelbaar

Offerte De onderstaande offerte gaat over X43 serie 3 x 3m tent. Artikel nummer Omschrijving MDT 020500 Aluminium tentframe 3x3 m Series MDT 100582 Tentdak 3x3 m DobbyFlex™ 500 Teflon standaard MDT 903650 PVC frametas 3x3 m MDT 056100 Haringset X43 MDT 240506 Zijwand standaard 3 m DobbyFlex™ 500

Aantal 1 1

Prijs/st. € 751,00 4 24,00

Bedrag € 751,00 4 24,00

1 1 3

€ 95,00 € 29,00 € 157,00

€ 95,00 € 29,00 € 471,00

5

MDT 660506 MDT 962000

Zijwand met deur 3 m DobbyFlex™ 500 Teflon Bedrukking: n.t.b. tekst en of logo in 1 kleur

1 2

€ 196,00 € 74,00

€ 196,00 € 148,00

1 1 1

€ 100,00 € 72,00 € 100,00

€ 100,00 € 72,00 € 100,00

Drukformaat: binnen formaat 152 x 101 cm Drukplaats: n.t.b. Andere drukformaten, kleuren en of posities op aanvraag. MDT 962000 MDT 053700 MDT 053600

Startkosten bedrukking Voetplaat verzinkt Medium - 14 kg Voetplaat verzinkt Large - 2- delig - 30 kg

Toelichting Haringset: Deze kunnen gebruikt worden mocht de tent op een grasveld komen te staan. Voetplaat: Deze zijn er om de tent beter op zijn plek te houden op een harde ondergrond. Op een harde ondergrond is het namelijk niet mogelijk om de tent vast te zetten met haringen. Gegevens Mediastand Adres: Landskroon Event Industry B.V. Conradstraat 1a 8013RN Zwolle Tel. nr.: 038 - 468 4 468 Fax : 038 - 468 4 469 Web: www.mediastand.nl Contactpersoon: Chris Hülsmann E-mail: [email protected]

6

Licht en geluid In de kunsttent is licht en geluid nodig. Hiervoor kan een licht en geluid installatie gehuurd worden maar dit is lastig omdat licht moet ophangen worden met een speciaal frame in de tent, elektriciteit moet via de gemeente geregeld worde en daarnaast moest er ook iemand aanwezig zijn die het geluid en de licht installatie bedient. Kortom erg prijzig. Als alternatief is er een meer creatieve optie bedacht.

Licht Bezoekers kunnen zelf met een zaklamp de tent inlopen. Met de zaklamp kan men zelf kiezen welk kunstwerk ze bekijken en hoelang ze er bij n blijven staan. Men gaat dus zelf opzoek naar de kunst. Voor de zaklamp zijn er twee opties. De wat grotere Hitachi of de kleinere Varta. Hieronder zijn van beide zaklampen de specificaties en prijs genoteerd. Hitachi UB12D 12 Volt zaklamp schijnwerper 9,6 V/12 V Zeer stabiel Draaibare kop, tot hoek van 110° graden Met polsband Twee uur onafgebroken licht (met FEB9S/FEB12S) Drie uur onafgebroken licht (met EB9B/EB12B) Weegt slechts 0,3 kg Wordt zonder batterij geleverd Gebruik van alle Hitachi 9,6 en 12 V batterijen Kleur zwart Prijs per stuk: €9,95 (incl. 19 % btw) Deze zaklamp is onder andere te vinden op www.gereedschappelijk.nl. Varta Home LedSpot light 3AAA - Handige allround zaklamp gemaakt van duurzaam ABS plastic - Tot 70 uur licht van een witte 5 mm LED. - Inclusief 3 AAA Varta Insdustial Alkaline batterijen VARTA Typeaanduiding

10603

Gewicht incl. batterijen

75 g

Lengte

124 mm

Diameter kop

26,1 mm

Minimale reikwijdte lichtbundel 6,3 m Reservelampje type

LED

Batterijen

VARTA batterij type 3x High Energy AAA

7

Prijs per stuk: €5,09 (incl. 19 % btw) Deze zaklamp is onder andere te vinden op www.varta-consumer.com.

Geluid Voor het geluid is een draagbare CD-speler nodig. Deze apparaten zijn makkelijk te verplaatsen en werken op batterijen. Dit is noodzakelijk i.v.m. elektra van de gemeente. De JVC Draagbaar CD-syteem RD-EZ15 is een cd speler waarom 20 nummer voorgeprogrammeerd kunnen worden. Deze nummer kunnen dan achter elkaar en op repeat worden afgespeeld. En omdat het geluid gewoon doorgaat kunnen de medewerkers van de kunstuitleen zich bezig houden met de test en vragen beantwoorden. JVC Draagbaar CD-syteem RD-EZ15

FM/AM tuner MP3 weergave Geprogrammeerd afspelen ( 20 nummers) 3 W totaal vermogen Weergaven van CD, CD-R/RW, MP3 Tuner 9 cm full-range luidsprekers LCD met achtergrondverlichting (amber) 1-bit D/A converter

Prijs per stuk: € 54,00 Deze stereo is onder andere te vinden op www.bestekeus.nl.

8

Test Laptop Voor de korte kunsttest die bij de tent uitgevoerd kan worden zijn laptops nodig. De test kan men hierop uitvoeren voordat of nadat zij de tent in zijn geweest. Het is gezien het budget zijn er twee mogelijkheden. - Gebruik maken van laptops die al in het bezit zijn van de kunstuitleen. - Nieuwe laptops aanschaffen Gebruik maken van laptops die al in bezit zijn is goedkoper echter het is wel van belang dat er een laptop staat die niet traag is en een goede accu heeft. De accu moet daarnaast ook verwisselbaar zijn. Een extra accu is van belang omdat de laptops niet aangesloten kunnen worden op het stroom. Een accu is de batterij en als deze vervangen wordt kan de laptop weer langer aan staan. Op de website www.vinento.com is het mogelijk een extra accu te bestellen voor de laptop zodat deze langer mee kan, deze prijzen van een extra accu liggen rond de 50 euro. Advies laptop Toshiba Satellite P200-1EQ Deze laptop kost € 134,02

Specificaties Toshiba Satellite P200-1EQ Mobiel internet Type Laptop Type Processos Uitvoering Kloksnelheid RAM(max.) met 32-bit-OS Ram Beeldscherm type Beeldschermgrootte Beeldschermresolutie

Mobiel Internet Laptop PC Intel Core 2 Duo T7250 2000MHz 4096MB 3071MB TFT 17,1 inch 1140 x 900

9

Printer Uit de test komt een uitslag, hiervan krijgt men een postkaart met de uitkomst (een bepaald schilderij) op hun thuisadres. Deze kan men thuis bekijken en zien of dit bij de inrichting zou passen. Op de achterkant staat bijvoorbeeld een actie/uitnodiging/ link naar de website. Deze postcard zal de kunstuitleen zelf dienen uit te printen. Om de postcard door een drukker te laten uitprinten is onbetaalbaar voor de kunstuitleen. Van elke schilderij zal er dan minstens 1 gedrukt dienen te worden. En gezien het aantal schilderijen wat in bezit is van de kunstuitleen is dit niet verstanding. Om de postcard zelf te printen dient de printer aan een aantal eisen te voldoen. - Hij moet zwaar papier kunnen drukken - Hij moet het postcard (a5) formaat kunnen afdrukken. - De printer moet een duplex module (voor het dubbelzijdig afdrukken) hebben. Met deze eisen adviseren wij HP Officejet Pro K8600. Deze printer is verkrijgbaar vanaf €335,Specificaties HP Officejet Pro K8600 Printsnelheid, zwart (concept, A4) 35 ppm Printsnelheid, kleur (concept, A4) 35 ppm Printsnelheid zwart (laserequivalent)

13 ppm

Printsnelheid kleur (laserequivalent)

10 ppm

Laserequivalent noot

Laser-equivalente snelheid is de verwachte printsnelheid van een HP inkjetprinter in relatie tot de pagina’s per minuut snelheid van HP LaserJet printers bij een vergelijkbare printkwaliteit.

Printkwaliteit, zwart (presentatie) 1200 x 1200 dpi Printkwaliteit, kleur (presentatie)

4800 x 1200 dpi

Printvolume (per maand, A4)

6250 pagina's

Aantal printcartridges

Vier HP Officejet inktcartridges, XL optie

Processorsnelheid

192 MHz

Standaard geheugen

32 MB

Standaard printertalen

PCL 3, PCL 3 GUI Papierverwerking

Papierverwerking standaard/invoer

OJ Pro K8600: Invoerlade voor 250 vel OJ Pro K8600dn: Papierlade voor 250 vel, automatische duplexmodule

10

Papierverwerking standaard/uitvoer

Uitvoerlade voor 150 vel

Optioneel dubbelzijdig printen

OJ Pro K8600: Automatisch (optioneel) OJ Pro K8600dn: Automatisch (standaard)

Maximum invoercapaciteit (enveloppen)

Maximaal 10

Printen zonder witranden

Ja (tot 330 x 483 mm)

Ondersteunde mediaformaten

A3+ (330 × 483 mm), A3 (297 x 420 mm) A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x 210 mm), A6 (105 x 148 mm), B4 (250 x 353 mm), B5 (176 x 250 mm), B6 (125 x 176 mm), C4 (229 x 324 mm), C5 (162 x 229 mm), C6 (114 x 162 mm), DL (210 x 105 mm)

Afwijkende mediaformaten

76 x 127 tot 330 x 483 mm

Ondersteunde mediatypen

Papier (inkjet, foto, gewoon), enveloppen, etiketten, kaarten (wenskaarten, systeemkaarten), transparanten

Aanbevolen mediagewicht

75 tot 90 gr/m2

Deze printer kan tot a3+ randloos afdrukken. Hierdoor kan deze printer gebruikt worden om de replica's af te laten drukken. Bij een drukker worden printkosten en opstartkosten berekend. Deze opstartkosten liggen meestal rond de €100. Daarnaast is er vaak een minimale afname. Gezien de replica's in principe maar een keer afgedrukt hoeven te worden raden wij aan om dit niet via een drukker te doen, maar zelf via bijvoorbeeld de bovenstaande printer.

11

Stickers Voor de stickers adviseren wij wel te kiezen voor een drukker. Wij hebben bij 123sticker.nl een offerte opgevraagd voor verwijderbare stickers (dit kan tot 1-2 maanden, daarna zet de belijming zich om en wordt het wel permanent). Offerte voor de stickers: Breedte: 8.0 cm Hoogte: 9.0 cm Resolutie 300 Materiaal: wit, verwijderbaar

Aantal 1 100

Omschrijving startkosten wit verwijderbaar Stickers Totaal

Bedrag excl. btw

Aantal 1 250

Omschrijving startkosten wit verwijderbaar Stickers Totaal

Bedrag excl. btw

Aantal 1 500

Omschrijving startkosten wit verwijderbaar Stickers Totaal

Bedrag excl. btw

€ 7.00 € 36.68 € 43.68

Bedrag incl. btw € 8.33 € 43.65 € 51.98

€ 7.00 € 85.70 € 92.70

Bedrag incl. btw € 8.33 € 101.98 € 110.31

€ 7.00 € 167.40 € 174.40

Bedrag incl. btw € 8.33 € 199.21 € 207.54

Dit zijn bedragen per honderd sticker. Mochten er honderd stickers per element aangevraagd worden, dan wordt het €51.98 x 6 = €312,00. Echter kunnen we 5x €8,33 van dat bedrag afhalen, gezien we kiezen voor hetzelfde materiaal, waardoor het totale bedrag voor 100 stickers van ieder element op €270,35 zit. Daarnaast is er een offerte voor permanente stickers opgevraagd. Deze zitten echter op dezelfde prijs als verwijderbare stickers.

12

Reverse Graffiti Reverse graffiti wordt ook een rode draad in de campagne. Reverse grafitti kan gebruikt worden als reclamevorm waarbij met behulp van een sjabloon, water en een hogedrukreiniger een boodschap, woord of afbeelding op de grond of op een muur wordt ‘aangebracht’. Dit gebeurt op vieze muren of straten zodat de graffiti het schone gedeelte wordt en dus opvalt. Het resultaat is een opvallende reclame boodschap en een schonere straat.

De mal Voor het maken van de mal om het logo in reverse graffiti op de tegels te krijgen, schakelen wij het bedrijf Cutcompany in. Cutcompany is gespecialiseerd in het watersnijden uit staal en dit levert voor een mal het beste resultaat op. De volgende offerte is gebaseerd op elk logo apart uitgesneden uit 2mm dik staal.    

50x50 cm met een marge van 5 cm rondom de iconen: €68,- per stuk, totaal: €408,00 40x40 cm met een marge van 10 cm rondom de iconen: €58,- per stuk, totaal: € 348,00 60x30 cm €198,- per stuk, totaal: €396,00 Verzendkosten zijn €10,00 voor de hele bestelling

Contactgegevens: Arend Langedam [email protected] www.CutCompany.nl Jacobus Lipsweg 124 3316BP Dordrecht Nederland Tel: 078-6352394 Fax: 078-614958

De hogedrukspuit Voor de hogedrukspuit is het van belang om een watertank inbegrepen in de spuit te hebben, dit omdat het niet mogelijk is midden in de stad ergens water vandaan te halen. Ook moet de spuit op benzine werken, want stroom is ook niet altijd voor handen. We komen dan op de volgende huurprijzen voor één dag uit:

13

Druk 80 atm koud water 150 atm koud water 180 atm koud water 200 atm koud water

Soort Benzine Benzine Benzine Benzine

Nummer 001284 001285 001286 001287

Prijs € 25,00 € 61,00 € 77,00 € 77,00

Het is aan de kunstuitleen om te bepalen hoeveel druk er op moeten komen te staan, maar in principe is 80 atm voldoende. Contactgegevens: R. Oud Verhuur Industrieweg 37 b 3762 EH Soest Postbus 192 3760 AD Soest Telefoon: 035 - 601 95 89 Fax: 035 - 588 29 35 E-mail: [email protected] Kvk: 32165980 BTW-nr.: NL003641230B01 Openingstijden: maandag t/m vrijdag van 07:00 tot 17:00 uur.

Totaal kosten overzicht reverse graffiti*

Benodigdheden

Kosten

Sjabloon 60x30 cm (2x) Verzendkosten sjabloon Huur hogedrukspuit voor 1 dag Totaal bedrag

€396,00 €10,00 €25,00 €431,00

* Uitgaande van de goedkoopste optie hogedrukspuit.

14

Replica’s Wij willen in plaats van echte schilderijen voor in de tent en in lokale ondernemingen replica’s gebruiken. Dit doen we wegens de rechten van de echte schilderijen en om diefstal tegen te gaan. Het maakt voor de beleving van ons concept niet uit of we echte of neppe schilderijen gebruiken, bovendien scheelt het in de kosten voor beveiliging. De replica’s worden geprint bij een printshop op normaal papier. Het formaat is A2 en van elk gekozen schilderij worden twee afdrukken gemaakt voor noodgevallen. De schilderijen die wij hiervoor gaan gebruiken zijn in het volledige bezit van de kunstuitleen Nieuwegein en hebben geen rechten meer van de kunstenaar zelf om rekening mee gehouden te worden. Dit bespaart ons kosten en een hoop gedoe om de rechten te verkrijgen voor een print. Eventueel kunnen ook lokale kunstenaars aangeven hun schilderij te willen laten gebruiken voor een replica in een lokale onderneming. Voor een hoogwaardige print gaan we foto’s gebruiken die al gemaakt zijn door de kunstuitleen. Deze zijn in hoge resolutie en kunnen goed gebruikt worden voor een kwalitatief goede replica. De prints worden vervolgens ingelijst en voorzien van de juiste informatie. Dan worden ze of wel in de tent of wel bij lokale ondernemingen gehangen en kunnen bezoekers ten alle tijden zien van wie het schilderij afkomstig is en dat het een replica betreft.

Uitleen replica’s Er is contact opgenomen met meerdere ondernemingen en al snel bleek dat de meest voor de hand liggende ondernemingen zoals huisartspraktijken en bijvoorbeeld de tandarts niet heel enthousiast of is het niet aan hun om te bepalen wat er met het gebouw word gedaan bijvoorbeeld wanneer het gehuurd wordt. Daarom zijn wij verder gaan zoeken en kwamen we ook terecht een groot sportcentra in Nieuwegein. Deze onderneming was echter zeer enthousiast en vond het een leuk idee om replica’s in de kantine tentoon te stellen. Onderneming DeMix Fitness uit Nieuwegein heeft aangegeven interesse te hebben en zijn op de hoogte van het project. Contact gegeven zijn: Ben van Gelder Directeur DeMix Fitness Merweplein 3 3432 GN Nieuwegein 030 - 60 21 471 www.demix.nl Voor een overeenkomst van bruikleen zie bijlage 3. Voor een overeenkomst van reproductie zie bijlage 4.

15

Planning campagne

Week 1

Kalender week 41

Wie Medewerker kunstuitleen

2

42

Medewerker kunstuitleen

3

43

4

44

5

45

Medewerker kunstuitleen Twee medewerkers kunstuitleen Kunstuitleen

6 7 8 9

46 47 48 49

10 11 12 13

Kunstuitleen

Wat, waar, hoe Bestelling tent bij Mediastand Gemeente informeren over evenement Briefing betrokken medewerkers Stickers naar drukker Replica’s afdrukken Mal reverse grafitti laten maken Aanschaf eventuele laptops Aanschaf zaklampen en stereo Reverse grafitti door Nieuwegein

Briefing betrokken medewerkers Opening nieuwe kunstuitleen Opzetten tent en deze gereed maken voor bezichtiging Test gedeelte opzetten Lancering website. Versturen postcard naar testgebruikers

kunstuitleen Kunstuitleen

stickers op kunst plakken Actie. Bijvoorbeeld Sinterklaas/kerstactie: geef abonnement cadeau.

50 51 52 1

Kunstuitleen

14 15

2 3

Kunstuitleen Kunstuitleen

16

4

Kunstuitleen

17 18 19 20 21 22 23

5 6 7 8 9 10 11

Kunstuitleen

Gemeente informeren over evenement Briefing betrokken medewerkers Reverse grafitti door Nieuwegein Replica’s naar ondernemingen Eventuele aanschaf nieuw materiaal zoals batterijen voor zaklampen en stereo Opzetten tent en deze gereed maken voor bezichtiging Test gedeelte opzetten Versturen postcard naar testgebruikers

Kunstuitleen

Actie. Bijvoorbeeld Voorjaarsactie

16

Vaste planning Er is een bepaalde cyclus die elke keer doorlopen moet worden voor een succesvol verloop van het evenement. De cyclus zoals die hieronder beschreven wordt is een standaard waar aan vast kan worden gehouden voor het organiseren van de TentTest dag.

Week 1

Wie Kunstuitleen

2 3

Kunstuitleen Kunstuitleen

4

Kunstuitleen

5

Kunstuitleen

Wat, waar, hoe Gemeente informeren over evenement Briefing betrokken medewerkers Reverse graffiti door Nieuwegein Eventuele aanschaf nieuw materiaal zoals batterijen voor zaklampen en stereo Opzetten tent en deze gereed maken voor bezichtiging Test gedeelte opzetten Versturen postcard naar testgebruikers

Checklist Op de dag van uitvoering moet de checklist geheel zijn afgewerkt; hierop mogen geen actiepunten meer voorkomen. Activiteit

Wie is hier verantwoordelijk voor?

Klaar?

Gemeente  Welk Buitenterrein?  Informeren over evenement  Eventueel rommel verwijderen Tent  Wie moeten daarbij worden ingezet?  Wat hebben we daarvoor nodig?  Wie bedient apparatuur  Wie doet wat? - Wie helpt er met de test - Wie ontvangt gasten bij de tent  Inrichten tent Reverse Graffiti  Mal nog intact?  Hogedrukspuit nog werkend?  Wie voert de Reverse Graffiti uit  Waar wordt dit uitgevoerd?

17

Replica’s  Replica’s nog intact en exposeerbaar?  Indien nodig nieuwe replica’s afdrukken Zaklampen  Functioneren deze nog?  Extra opgeladen batterijen zaklampen? Stereo  Functioneert deze nog ?  Extra batterijen stereo  Cd stereo functioneert? Laptops  Functioneert deze nog ?  Batterij geheel opgeladen  Extra accu’s zijn geheel opgeladen Postcard  Genoeg papier beschikbaar om deze te printen.  Inkt voor in de printer. Medewerkers  Lijst met telefoonnummers van de betrokken medewerkers. Catering  Zelf eten mee of wordt het geregeld?  Wanneer en waar?  Hapjes (warm, koud)  Pauze schema? Optioneel  Handypack: paperclips, plakband, schaar etc.

18

Bijlage 1: Elementen/iconen 2: Meldingsformulier kleine evenementen 3: Overeenkomst van bruikleen 4: Overeenkomst van reproductie

19