Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

TARTALOM

1

Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

2 Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.

Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf

ISBN 963 9430 07 2

© Dr. Pétery Kristóf PhD, 2001 © Mercator Stúdió, 2001

Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. T/F: 06-26-301-549 06-30-30-59-489


TARTALOM

3

TARTALOM TARTALOM ...................................................................................... 3 ELŐSZÓ.......................................................................................... 11 A WORD ALAPJAI ......................................................................... 14 A Word környezete ....................................................................... 14 Korlátok és kiegészítések .......................................................... 16 A billentyűzet ............................................................................. 19 Az egér ...................................................................................... 23 A Word használata ....................................................................... 26 A program telepítése ................................................................. 27 A program indítása .................................................................... 30 A program indítási kapcsolói...................................................... 35 Szoftverkörnyezet: képernyő, ablakok és menük ...................... 37 Párbeszédpanelek és parancsok............................................... 45 Környezeti beállítások, alapértelmezések.................................. 47 A megjelenítés csoport ........................................................... 48 Az általános csoport ............................................................... 51 A szerkesztés csoport ............................................................ 53 A nyomtatás csoport ............................................................... 55 A korrektúra csoport ............................................................... 57 A felhasználó csoport ............................................................. 57 A kompatibilitás csoport.......................................................... 58 Az alapkönyvtár csoport ......................................................... 59 A mentés csoport.................................................................... 61 A helyesírás csoport ............................................................... 62 Az autoformázás csoport ........................................................ 64 Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

4

TARTALOM Az eszköztárak beállítása .......................................................... 66 A menük beállítása .................................................................... 70 A billentyűzet beállítása ............................................................. 72 Az alapértelmezett ikonparancsok............................................. 72 Szokásos eszköztár................................................................ 73 A formázószalag (Formázás eszköztár) ................................. 76 Szegélyek eszköztár............................................................... 78 Adatbázis eszköztár ............................................................... 78 Rajz eszköztár ........................................................................ 81 Űrlapok eszköztár ................................................................... 87 Microsoft eszköztár................................................................. 88 A Windows Word 2.0 eszköztár.............................................. 88 Űrlapok készítése gyorstalpaló..................................................... 88 Megjelenítési üzemmódok ............................................................ 94 Szerkesztő üzemmód (Normál nézet) ....................................... 95 Vázlatszerkesztő üzemmód (Vázlat) ......................................... 95 Laptükör üzemmód (Oldalkép) .................................................. 96 Nyomtatási kép üzemmód ......................................................... 96 Alapszolgáltatások........................................................................ 98 Kurzormozgatás ........................................................................ 98 Szövegírás, javítás .................................................................... 99 Automatikus javítás ................................................................. 102 Szövegkijelölés........................................................................ 103 Vágás és áthelyezés ............................................................... 104 Keresés a szövegben .............................................................. 107 Szövegrészek cseréje ............................................................. 110 Szerkesztőparancs ismétlése .................................................. 110 Szerkesztőparancs visszavonása............................................ 111 Ugrás adott helyre ................................................................... 111 A segítség és az oktató üzemmód.............................................. 112 Állománykezelés......................................................................... 115 Új állomány létrehozása .......................................................... 116


TARTALOM

5

Meglévő dokumentum megnyitása .......................................... 118 Egy állomány (állományok) lezárása ....................................... 128 A dokumentum tárolása........................................................... 129 Állományok törlése .................................................................. 131 Állományok tulajdonságai ........................................................ 132 Állományok csoportos nyomtatása .......................................... 136 Állományok átnevezése........................................................... 136 Állományok átirányítása, postázása, másolása ....................... 137 A munka befejezése ................................................................... 142 DOKUMENTUM FORMÁZÁSA .................................................... 143 Karakterformák ........................................................................... 143 Váltás kis- és nagybetű között .................................................... 149 Iniciálé ........................................................................................ 149 Bekezdésformák......................................................................... 150 Szegélyek a bekezdések körül ................................................... 157 Tabulátorok beállítása ................................................................ 160 Felsorolásjelölés, számozás....................................................... 163 Szakaszok, fejezetek formátuma................................................ 168 Lap- és margóbeállítás ............................................................... 172 Lapszámozás .......................................................................... 174 Fejléc, lábléc, élőfej, élőláb...................................................... 176 Laptördelés szabályozása ....................................................... 178 Kép- és keretigazítás .................................................................. 180 Szövegkiemelés ......................................................................... 185 Automatikus formázás ................................................................ 185 Levelezés gyorstalpaló ............................................................... 189 Általános előírások .................................................................. 190 A feladó és címzett adatai ....................................................... 194 Keltezés, irattározási adatok.................................................... 198 A levél szövege ....................................................................... 198 Az aláírás................................................................................. 200 Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

6

TARTALOM Fejléces levélpapírok ............................................................... 202 Levélminták, a LevélVarázsló használata................................ 203

SABLONOK ÉS STÍLUSOK ......................................................... 207 A Word telepített sablonjai.......................................................... 208 Általános sablon ...................................................................... 208 Levél és Fax sablonok ............................................................. 208 Feljegyzés sablonok ................................................................ 210 Jelentés sablonok.................................................................... 211 Kiadvány sablonok .................................................................. 211 Egyéb dokumentum sablonok ................................................. 212 Meglevő stílusok alkalmazása .................................................... 213 Stílusok alkalmazása formázószalaggal .................................. 215 Stílusok alkalmazása minta alapján......................................... 216 Stílusok alkalmazása gyorsgombbal ....................................... 217 A stílustár és a kapcsolt stíluslap megtekintése ......................... 218 Új stílus, stíluslap létrehozása .................................................... 220 Stílus létrehozása szerkesztés előtt ........................................ 220 Stílus rögzítése stílusjegyek alapján........................................ 222 Stílus átvétele másik dokumentumból ..................................... 223 Meglévő stílusok módosítása ..................................................... 225 Sablonállományok alkalmazása ................................................. 225 A sablonállomány módosítása.................................................... 228 Stílusalkalmazás gyorstalpaló .................................................... 228 A sablonállomány kinyomtatása ................................................. 229 A DOKUMENTUM TÖRDELÉSE.................................................. 230 Szakasz-, oldal- és hasábtörések............................................... 230 Könyvjelzők beillesztése............................................................. 231 Láb- és végjegyzetek létrehozása .............................................. 233 Képaláírás, ábra- és objektumszámozás.................................... 235 Hivatkozások elhelyezése .......................................................... 237 Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

TARTALOM

7

Kereszthivatkozások elhelyezése............................................ 237 Stílushivatkozások................................................................... 238 Könyvjelzős hivatkozások........................................................ 242 Lábjegyzet-hivatkozások ......................................................... 243 Dátum- és időbeírás ................................................................... 243 Mezőutasítások .......................................................................... 245 Szimbólumok beszúrása............................................................. 293 Magyarázó jegyzetek beszúrása ................................................ 294 Állományok bekapcsolása .......................................................... 296 Keretek beszúrása...................................................................... 297 Képek beszúrása........................................................................ 298 A beszerkesztett állományok aktualizálása ............................. 300 Objektumok beszúrása ............................................................... 301 Objektumok ............................................................................. 302 CÍMSZERKESZTŐ (WordArt) ...................................................... 304 A WordArt eszközei .................................................................... 305 A WordArt menüparancsai.......................................................... 309 VEKTOROS RAJZOLÓ ................................................................ 311 EGYENLETSZERKESZTŐ ........................................................... 315 Az egyenletszerkesztő parancsai ............................................... 317 Az egyenletszerkesztő eszközsora............................................. 324 Az eszközsor szimbólumai ...................................................... 324 Az eszközsor mintái................................................................. 328 GRAFIKONRAJZOLÓ .................................................................. 332 A grafikonrajzoló Fájl menüje ..................................................... 334 Grafikonszerkesztés ................................................................... 335 A grafikon nézetei (Nézet menü) ................................................ 337 Beszúrás menü........................................................................... 338 A diagram formázása ................................................................. 346 Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

8

TARTALOM A diagramszerkesztő eszközei ................................................... 355 Adatok kezelése (Adatok menü)................................................. 358

EGYÉB OBJEKTUMOK................................................................ 359 ClipArtok használata................................................................... 359 Szervezeti sémák készítése ....................................................... 362 Médiaklipek beillesztése ............................................................. 363 TÁBLÁZATOK KEZELÉSE .......................................................... 369 Táblázatok létrehozása............................................................... 370 Mozgás a táblázatokban............................................................. 377 Kiválasztás a táblázatokban ....................................................... 378 Kész táblázatok formázása......................................................... 378 A táblázat méreteinek módosítása .......................................... 380 A táblázatsorok magasságának állítása ............................... 381 A táblázatoszlopok szélességének állítása........................... 382 Táblázatméretezés egérrel ......................................................... 383 Táblázatkonverziók..................................................................... 383 Cellaműveletek ........................................................................... 385 Számolási műveletek a cellákban............................................... 387 Rendezés ................................................................................... 390 Táblázat rendezése ................................................................. 390 A dokumentum rendezése bekezdések szerint ....................... 392 AUTOMATIKUSAN LÉTREHOZOTT JEGYZÉKEK ..................... 393 Tárgymutató ............................................................................... 393 Tárgyszó megjelölése.............................................................. 394 Tárgymutató-szintek meghatározása ...................................... 397 A tárgymutató formája ............................................................. 401 Tartalomjegyzék ......................................................................... 402 Tartalomjegyzék-cím megjelölése ........................................... 403 Tartalomjegyzék-szintek .......................................................... 404 A tartalomjegyzék létrehozása................................................. 404 Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

TARTALOM

9

A tartalomjegyzék formája ....................................................... 409 Ábrák, egyenletek jegyzéke........................................................ 409 A jegyzékek frissítése ................................................................. 410 VÁZLATSZERKESZTÉS ÉS HOSSZÚ DOKUMENTUMOK ........ 412 Automatikus címszint-jelölés ...................................................... 414 A címszintforma módosítása ...................................................... 415 Hosszú dokumentumok kezelése ............................................... 417 MAKRÓPARANCSOK .................................................................. 420 Új makró felvétele....................................................................... 420 A makrók futtatása...................................................................... 423 A makrók szerkesztése............................................................... 424 Makró törlése.............................................................................. 426 Makró átnevezése, másolása ..................................................... 426 NYELVI SZOLGÁLTATÁSOK ...................................................... 428 Helyesírás-ellenőrzés ................................................................. 428 Elválasztás ................................................................................. 432 Szinonimaszótár ......................................................................... 435 NYOMTATÁS................................................................................ 437 A nyomtató beállítása ................................................................. 437 A szöveg kinyomtatása............................................................... 438 KÖRLEVELEZÉS.......................................................................... 443 A körlevelek elemi részei ............................................................ 443 Az adatdokumentum kialakítása................................................. 446 Az adatdokumentum létrehozása ............................................ 446 Meglévő adatállomány felhasználása ...................................... 447 Fejlécállomány műveletek ....................................................... 449 A törzsdokumentum kialakítása.................................................. 449 Az összefésülés.......................................................................... 455 Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

10

TARTALOM

Címkeformátum beállítás............................................................ 458 Borítékformátum beállítása......................................................... 460 Különleges formalevél utasítások ............................................... 461 KÉRDÉS utasítás .................................................................... 462 ÉRTÉK utasítás ....................................................................... 464 HA utasítás .............................................................................. 465 KÖRLEVREKORD utasítás ..................................................... 466 KÖRLEVSORSZÁM utasítás................................................... 466 KÖVREKORD utasítás ............................................................ 466 KÖVREKORDHA utasítás ....................................................... 467 DEF utasítás............................................................................ 468 KIHAGYÁSHA utasítás............................................................ 468 Összefésülési példa ................................................................ 468 EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK....................................................... 473 Boríték és címke kezelése.......................................................... 473 Dokumentum jelszavas védelme ................................................ 476 A változtatásjelző........................................................................ 477 ELEKTRONIKUS ÜZENETEK ...................................................... 480 Fax küldése ................................................................................ 480 Levelek küldése.......................................................................... 486 Körözvények postázása.............................................................. 488 TÁRGYMUTATÓ........................................................................... 492 IRODALOM ................................................................................... 503


ELŐSZÓ

11

ELŐSZÓ Tisztelt Olvasó! Mielőtt könyvünk olvasásába fogna, kérjük engedje meg, hogy magyarázattal szolgáljunk az esetleg kissé szokatlan szerkezettel, tartalmi felépítéssel kapcsolatban. A program leírásánál abból a megfontolásból indultunk ki, hogy a kezdő és a gyakorlott Windows felhasználók számára egyaránt fontos a környezet megfelelő mélységű ismerete. A Windows 95 a programok kezelésében is újdonságot jelentett, még a gyakorlottabbak számára is. A Windows programkörnyezet ismeretének szükséges elsajátítása érdekében könyvünkben a Word for Windows esetében különös gonddal kidolgozott környezet ismertetését vettük előre. A programmal ismerkedő felhasználó meglepődik a programkörnyezet gazdagságán, valamint a program sokoldalúságán. A számtalan – a Word előző változatából már ismert – eszköztár, ikon ismertetését a könyv elejére véve esetleg ismeretlen, csak később részletezett fogalmak is előkerülnek. Az ezek közötti eligazodást segíti a könyv végén megtalálható részletes tárgymutató. A tárgymutatóba felvettük a könyvünkben szereplő párbeszédpanelek oldalszám-hivatkozásait is. Ha a program használata során egy párbeszédpanellel, képernyőképpel kapcsolatos kérdésünk lenne, akkor a tárgymutatóban keressük meg az adott párbeszédpanelhez tartozó oldalszámot, melyet lapozzunk fel a könyvben. A fenti kezelési mód némiképpen módosul az elektronikus könyvet „forgatók” számára. Ez a könyv az ingyenes Acrobat Reader 5.0 vagy az Acrobat e-Book Reader segítségével olvasható. Akinek nincs ilyen programja, az letöltheti többek közt a www.adobe.com webhelyről is. Az ilyen típusú könyvek igen előnyös tulajdonsága, hogy a képernyőn megjeleníthető a tartalomjegyzék, amelynek + ikonjaival jelölt csomópontjaiban alfejezeteket tartalmazó ágakat nyithatunk ki. A tartalomjegyzék bejegyzései ugyanakkor ugróhivatkozásként szolgálnak. Ha egy fejezetre akarunk lépni, akkor eleDr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

12

A Word környezete

gendő a bal oldali ablakrészben megjelenített könyvjelző-lista megfelelő részére kattintani. Sőt az ilyen könyvek teljes szövegében kereshetünk. Aki először e könyv révén ismerkedik meg ezzel a nagyszerű programmal, annak főiskolai, illetve számos tanfolyam vezetésében szerzett oktatási tapasztalataink alapján tanácsoljuk, hogy a „Környezeti beállítások” fejezet áttekintése előtt mindenképpen olvassa el az „Alapszolgáltatások” fejezetet. Ez a fejezet a Word korábbi, 6.0-ás változatát ismerők számára is tartalmaz újdonságokat. Az ott leírtak kipróbálása után visszatérve a környezet legmegfelelőbb beállításához, vagyis a Word testreszabásához, sokkal könnyebben érthetővé válik ez a rész. Az első fejezet szinte teljességgel lefedi a mindennapos irodaiszövegszerkesztői munkát. Aki már meglehetős gyakorlattal rendelkezik e területen, az térjen át a további fejezetekre, ahol a program olyan további lehetőségeit írjuk le, amelyek még az első fejezetben ismertetett, alapvető munkák végzését is megkönnyítik. A harmadik – a stílusokkal foglalkozó – fejezet ismerete és a benne leírt parancsok használata szorosan az általános, mindennapi programalkalmazáshoz kapcsolódik. A további részek a haladók számára készültek. Olyan szolgáltatásokat ismertetünk ezekben, amelyekkel a profi kiadványszerkesztő programok lehetőségeit is megközelíthetjük. A szerkesztett dokumentum formai kialakítását, képek és egyéb objektumok beszerkesztését, táblázat kezelését, nyelvtani szolgáltatások elérését, sőt az elektronikus postázást is értjük ez alatt. A leírás minden olyan részén külön felhívjuk a figyelmet, amely a megelőző (Word 6.0-ás) változattól lényegesen eltérő funkciómegoldást ismertet. A program eddig még nem említett egyéb lehetőségeit is igyekeztünk – a terjedelem adta korlátokon belül – megfelelő mélységben ismertetni. A Word 7.0 programozására, sablonállomány készítésének szakmai fogásaira érdeklődés esetén külön kötetben kívánunk kitérni. Az ismertetést több – remélem minden szükséges – helyen példa támasztja alá. Néhol szükségét éreztük ennél bővebb kifejtését is a legfontosabb műveleteknek. Ezeket gyorstalpalókban tettük meg, melyekre a mellékelt ábra hívja fel a figyelmet. A gyorstalpalók a Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

ELŐSZÓ

13

feladatok megoldását lépésről-lépésre mutatják be. Ezekre a gyorstalpalókra a tárgymutatóban is találunk hivatkozást, így a keresett feladatmegoldás könnyebben fellelhető. Az itt leírtak megértéséhez és alkalmazásához különösebb számítástechnikai ismeretekre nincs szükség, elegendő a DOS operációs rendszer és a Windows felhasználói környezet (a Windows 95 esetében már mondhatjuk – operációs rendszer) alapfokú ismerete. A Microsoft Word for Windows szövegszerkesztője az egyik legelterjedtebb, közismert és közkedvelt program. E szövegszerkesztő 7.0 változata a kiadványszerkesztő programokhoz hasonló tulajdonságokkal fokozottabban rendelkezik, mint a korábbi 6.0 verzió. A megelőző változathoz képest javítottak a program szolgáltatásain, bővítették a beilleszthető objektumokat és néhány nagyon lényeges változtatást is végrehajtottak. A legfontosabb, hogy ez már egy igazi 32 bites alkalmazás, ilyen szempontból az egyik legelső. Ez megjelenik a program sebességének növelésében, a sokkal jobb memóriakezelésben is. E program (illetve a Windows 95) alkalmazásával több a rendelkezésünkre álló (felhasználható) memória, jóval kevesebb, szinte megszűnt a program leállását és rengeteg bosszúságot okozó végzetes futási hiba. A könyvet ajánljuk azoknak, akik kényelmesen, gyorsan, tetszetős formában szeretnék elkészíteni dokumentumaikat, amihez ezúton is sok sikert kívánunk. Végezetül: bár könyvünk készítése során a megfelelő gondossággal igyekeztünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibáimat.

Szentendre, 2001. december Köszönettel

a szerző. Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

14

A Word környezete

A WORD ALAPJAI Az első fejezetben a szövegszerkesztőnek az alapszolgáltatásait írjuk le, amelyek ismerete feltétlenül szükséges a program működtetéséhez. Ugyancsak itt ismertetjük a rendszer erőforrásigényét, a program telepítését, a használathoz szükséges parancsok közül az alapvetőeket, valamint a segítő- és oktatórendszer alkalmazását. A továbbiakban dokumentumnak nevezzük a szövegszerkesztővel előállított, lemezen tárolt állományt. Ezek a további részekre oszthatók: szakaszok (fejezetek), azok elemei pedig a bekezdések, melyek mondatokból, szavakból, betűkből épülnek fel. A dokumentum formázása a „végtermék” megjelenésének szabályozását jelenti (lapméretek és irányítottság, margók, hasábok, igazítások, szegélyezés, karakterformák, a szöveg kiemelése stb. beállítása). A leírásban a leütendő billentyűket keretezve jelöljük, például: Enter. Az egyszerre leütendő billentyűket (azaz a billentyűkombinációkat) a következőképpen jelöljük, például: Ctrl+B. A funkcióbillentyűket F1..F12-vel jelöljük. Az egyes menük parancsaira menü/parancsnévvel hivatkozunk, például: Nézet/Eszköztárak. A parancsok írásmódja vastag betűs. Az így jelölt szavak általában megtalálhatók a tárgymutatóban is. Ugyanígy jelöljük a párbeszédpaneleken előforduló nyomógombokat is, például: Mégse.

A Word környezete Környezeten mindazon eszközök öszszességét értjük, amelyek egy program használatát lehetővé teszik. Ezek alapvetően két részre oszthatók: a hardverre (mint a futtató gép és a perifériák együttese) és a szoftverre. Ezek egyes részei már nem is választhatók szét. Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

A WORD ALAPJAI

15

A számítógépet a szoftver, vagyis a programok üzemeltetik, vezérlik és szabályozzák működését. Ebben a fejezetben a hardverkörnyezetet ismertetjük, a szoftverkörnyezetre és a kezelői felületre később, a program telepítésének leírása után térünk ki. Akkor már követhetjük a leírtakat a számítógép képernyőjén, a program futtatása közben. A Windows 95 a 386-osnál régebbi típusú számítógépeken nem fut, tehát a Windows 95 alkalmazásokhoz minimum ilyen gép kell. A Word for Windows 95 szövegszerkesztő program 7.0 változata IBM és azzal kompatíbilis számítógépeken használható, a 386-os AT gépektől kezdve a Pentium processzoros gépekig. A számítógép típusát, összetételét alapvetően a Windows 95 operációs rendszer igénye szabja meg. Az alábbiakban ismertetjük a Word működtetéséhez éppen elégséges, illetve célszerűen megfelelő PC (Personal Computer – személyi számítógép) összetételeket.

A minimális (éppen a fejlesztők szerint éppen elégséges) számítógép-összetétel 386 DX processzor; 4 MB RAM; 1.2 vagy 1.44 MB kapacitású floppy; 80 MB winchester; VGA mono monitor és vezérlőkártya; egér vagy más grafikus pozicionáló eszköz; bármilyen, a Windows 95 által támogatott hálózati kártya, ha a hálózatot, illetve az MS Mail programot is szeretnénk használni; Windows 95 operációs rendszer. Megjegyezzük, hogy ezen a konfiguráción (a lassú processzor és a kevés memória miatt) a program rendkívül lassan működik. Hosszabb dokumentumok készítéséhez ez az összeállítás nem javasolható.

A célszerűen megfelelő számítógép-összetétel 486 DX vagy Pentium processzor; 8 vagy 16 MB RAM (Windows NT Workstation környezetben 16 MB RAM a minimum); 1.2 vagy 1.44 MB kapacitású floppy; minimum 120 MB winchester; Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

16

A Word környezete

CD ROM, azaz CD olvasó; SVGA színes monitor és vezérlőkártya; egér vagy azzal kompatíbilis grafikus mutatóeszköz; nyomtató a végeredmény megjelenítésére; bármilyen, a Windows 95 által támogatott gyorsabb hálózati kártya, ha a hálózatot is használnánk; Windows 95 operációs rendszer (magyar változat).

A program telepítéséhez szükséges szabad terület A Windows 95 minimum 10 Mbyte helyet foglal, a teljes telepítéshez 35 MB, ezen kívül swap terület (legalább 25 Mbyte) szükséges, a Word 7.0 minimális helyigénye 5 MB, a teljes – minden szolgáltatást és sablont tartalmazó – telepítéshez 20 MB szükséges.

Korlátok és kiegészítések Az előbbi fejezetben ismertettük, milyen eszköztár szükséges a Word számára. Itt bemutatunk egy ellenőrző listát, amelyen a felhasználó kikeresheti a saját eszközeit, és amelyből tanácsot kap eszközeinek bővítésére. Saját gépünk összetételét legegyszerűbben a Norton SD, illetve más hasonló, felderítő programmal állapíthatjuk meg. A kapott adatokat vessük össze táblázatunk bal oldali és középső oszlopával. A Javaslat oszlopban látható az adott helyzetre vonatkozó tanácsunk, illetve figyelmeztetésünk arra nézve, hogy milyen korlátokkal fog találkozni a Windows 95 (és a Word for Windows 95) alkalmazása során. Eszköz Alaplap, proceszszor

Jellemző 286 386 SX

Javaslat A Windows 95 nem futtatható, ezért új gépet vagy alaplapot kell beszerezni! A Windows 95 elindul, de egyes bonyolultabb programrészek elviselhetetlenül lassúak lesznek. A tűrhető sebességre gyorsítás csak gépünk alaplapjának (és processzorának) cseréjével oldható meg.


A WORD ALAPJAI

Eszköz

Memória (RAM)

Kommunikációs eszközök

17

Jellemző 386 DX 40MHz

Javaslat A Windows 95 kezdő alkalmazásához megfelel ez az alaplap. Több alkalmazás egyidejű futtatásakor, nagyobb dokumentumok létrehozásakor a kis sebesség miatt még sokat fogunk bosszankodni. Esetleg két nagyobb alkalmazás egyszerre (például Word, Excel) nem futtatható. 486 Megfelelő sebességű Windows 95 alkalmazáshoz ilyen gép kell, bizonyos funkciók csak ezen az alaplapon illetve ennek fejlettebb változatain működnek. Pentium Professzionális alkalmazáshoz mindenképpen ilyen gép kell. Ezek ára jelentősen csökkent az utóbbi időben, ne sajnáljuk a pénzt rá. 4 megabyte Legalább ennyi kell a használhatósághoz, inkább bővítsük. (Egyes gépeken ráadásul csak kettesével–négyesével tölthetjük fel a befogadókat), de a bővítés jelentősen megnöveli gépünk teljesítőképességét. Különben nagyobb tárigényű alkalmazások (például Word, Excel) nem futtathatók egyszerre. 8 megabyte Szövegszerkesztéshez és táblázatkezeléshez elég, de rajzoláshoz több kell. 16 megaEz az ideális, törekedjünk ennek vagy byte akár még nagyobb memóriakapacitásnak a beszerzésére. I/O kártya A helyi sínes VLB, illetve a még jobb PCI buszos vezérlők sebessége sokkal megfelelőbb a Windows 95-ös munkákhoz. modem Segítségével kapcsolatba léphetünk távoli számítógépekkel, adatbázis-szolgáltatókkal, faxot küldhetünk (közvetlenül a Wordből) stb. Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

18

A Word környezete

Eszköz

Monitor és vezérlőkártya

Jellemző hálózati kártya Hercules

Javaslat A hálózatba kötött gépeken használhatjuk ki a munkacsoportos alkalmazásokat. Ez a legolcsóbb, gyors, általában kevesebb hibalehetőség mellett. A megfelelő minőségű képhez az alábbi megjelenítők javasolhatók. Monochrom Egyesek szerint a kétszínű (szürke árnyaVGA, latos) monitor kellemesebb, egészségeSVGA sebb, mint a színes. Szerkesztéshez, egyszerűbb táblázatkezelő feladatokhoz megfelelő. Itt már megoldható, hogy a képernyőn ugyanazt lássuk, ami majd nyomtatásban megjelenik.1 Ilyen monitort ma már csak használtan kaphatunk. Színes Egyes funkciók (például korrektúra, azaz VGA, változtatásjelző) alkalmazásához, illetve SVGA színes dokumentumok készítéséhez fontos. A megfelelő felbontás eléréséhez a monitorvezérlő kártyával szembeni elvárás a legalább 1 MB-os memória. Szerencsés esetben monitorunk képátlója legalább 15”-os. Ergonómiai szempontból az alacsony sugárzású (low radiation) és nem váltott soros letapogatású (non interlaced), energiatakarékos funkcióval is rendelkező monitorok ajánlhatók. A legújabb, AGP sínes kártyák (megfelelő alaplappal) többszörös megjelenítési sebességre képesek.

Az elkészített dokumentumokat végső soron ki akarjuk nyomtatni így, a Word konfigurációjából nem hiányozhat a nyomtató sem. Az íráskép minősége szempontjából a tintasugaras nyomtató a lézeressel közel 1

Ezt a jelenséget nevezik WYSIWYG-nek, ami az angol „what you see is what you get” mondat összevonása. Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

A WORD ALAPJAI

19

egyenértékű, sőt egyes esetekben az olcsóbb lézernyomtatókét felül is múlják, azonban az előbbiek stabilitása és sebessége nem felel meg a professzionális alkalmazás igényének. Ha színesben akarunk nyomtatni, akkor azonban – egyelőre legalábbis – nem látszik jobb (olcsóbb) megoldás a tintasugaras nyomtatóknál. Az igen elterjedt mátrixnyomtatók általában akkor alkalmazandók, ha az ütéses elven működő nyomtatás előnyét ki tudjuk használni. Ez mindmáig az átütő leporellópapírt használó többpéldányos nyomtatás területe. A leporellópapírokat erre a célra gyártják előrenyomtatott űrlapként is (például számla vagy egyéb bizonylat). E nyomtatók egyéb előnyökkel is rendelkeznek, mint az olcsóság, az alacsony fajlagos nyomtatási költség, megbízhatóság, némely típusnál a megerőltető hálózati igénybevételre alkalmasság. Ezzel szemben általában zajosak és az írásminőségük sem felel meg minden célra. A nyomtató költsége csökkenthető, ha irodánkban több szövegszerkesztő és egyéb, a nyomtatót használó rendszer működik, ekkor egy nyomtató több számítógépet szolgálhat ki. A professzionális konfigurációhoz lézernyomtató szükséges, e típusnak már olcsó változatai is kaphatók (a megfelelő minőségű és teljes oldalra kiterjedő grafikák nyomtatásához ezek memóriáját is bővíteni kell).

A billentyűzet A program alkalmazható mind a 83 gombos (XT), mind a 101 gombos (AT) billentyűzettel. Az írógéphez hasonlatos billentyűzetrész a szöveg begépelésére, adatok bevitelére szolgál. A többi billentyűt a parancsok kiadására, illetve a kurzor2 (fénymutató) mozgatására, a táblázat cellái között és a cellatartalmon belül való közlekedésre használjuk. A parancsok 2 kurzor: grafikus karakter – általában vízszintes vagy függőleges villogó vonalka – mellyel a program jelzi a dokumentumban az aktuális pozíciót, a következő bebillentyűzendő karakter helyét. Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

20

A Word környezete

kiadására két módszert alkalmazhatunk: a menüsorból vagy a billentyűzettel, vagy az egérkurzorral kiválasztva (rámutatva), majd az Enter gomb, illetve az egér bal gombjának lenyomásával kezdeményezzük a parancs végrehajtását. Csak a billentyűzetet alkalmazva a képernyő második sorában álló menüsorba az Alt billentyűt lenyomva jutunk. Ezt követően a menüsor kiemelt (aláhúzott) karaktereinek egyikét lenyomva, vagy a kijelölőmezőt3 a ↑ vagy ↓ kurzormozgató billentyűkkel4 mozgatva egy újabb menüt gördíthetünk le, ahonnan a megfelelő parancs kiválasztása az eddig leírtakhoz hasonló módon történhet. A főmenü kiválasztásához a ←, → billentyűket, az almenük legördítéséhez és a menütételek kiválasztásához a ↑, → billentyűket használjuk. A kijelölt parancs végrehajtását az Enter gomb lenyomásával indítjuk. Ha a legördült menüben valamely parancs nincs kiemelve (halvány színnel jelenik meg), akkor az az adott helyzetben nem alkalmazható (értelmetlen lenne például a vágás a táblázatban amíg nincs kijelölve a kivágandó részlet). Ha nem akarjuk a kiválasztott parancsot indítani, akkor az Esc billentyűt kell lenyomni. Ezzel visszatérünk a dokumentum szerkesztéséhez. A könyvben a legördülő menü5 parancsai mellett egyes helyeken billentyűzetkódok figyelhetők meg (gyorsbillentyűk). Szövegszerkesztés közben ezeket a gombokat (billentyűkombinációkat) lenyomva az adott parancs rögtön végrehajtásra kerül. 3

kijelölőmező: a kurzormozgató billentyűkkel mozgatható inverz sáv, amellyel listákban, menükben megjelöljük azt a tételt, melyet az Enter billentyű lenyomásával választunk ki. 4 kurzormozgató billentyű: szűkebb értelemben a billentyűzet ←↑→↓ billentyűi, ezekkel a kurzort mozgatjuk a listák, menük pontjai között, illetve a dokumentumban. Tágabban értelmezve idetartoznak a Home, End, PgUp, PgDn billentyűk és azok a Ctrl billentyűvel együtt lenyomott kombinációi (lásd később). 5 legördülő menü: olyan, a parancsok listáját tartalmazó menü, amely a menü nevére kattintás vagy kurzormozgató billentyűs kiválasztás után gördül le, azaz megjeleníti a menü többi részét. Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

A WORD ALAPJAI

21

A billentyűzettel a Windows 95 alatt is vezérelhetjük a programokat, bár sokszor kényelmetlenebbül, mint a parancsok egeres megfelelőivel. Néha előfordul, hogy egyes műveletek elvégzése könnyebb lesz egyetlen billentyűkombináció (több billentyű egyszerre történő) leütésével, mintha az egeret használnánk. Néhány parancsot az egér és a billentyűzet együttes használatával tudunk kiadni. A billentyűkombinációkat a felsorolt billentyűk együttes megnyomásával vihetjük be. Például a Ctrl és a F billentyű együttes megnyomásakor a programban félkövérre vált az adott betűtípus. Az ilyen, együttes billentyűlenyomásokat, azaz billentyűkombinációkat a könyvben együttes keretben jelöljük, például: Ctrl+F. A szöveg bevitele csak a billentyűzet segítségével oldható meg. A betűk bevitelére szolgál a billentyűzet központi része, az úgynevezett írógép-billentyűzet. E billentyűzetrésznek színe általában világosabb. A magyar írógéphez szokott felhasználóknak ügyelni kell arra, hogy az angol klaviatúrán nemcsak az ékezetes betűk vannak más helyen, hanem az Y és a Z betű is fel van cserélve. A kezdőknek, illetve írógéphez szokott felhasználóknak nehéz megszokni esetleg azt is, hogy a számítógépen nem szabad l (l) betűt írni az 1-es szám helyett, sem pedig O betűt (o) a 0 (nulla) helyett. A különböző nemzeti jellegzetességeket tartalmazó karakterekhez speciális billentyűzet-beállítás tartozik. A Start menü Beállítások/ (vagy Sajátgép/) Vezérlőpult/Billentyűzet programmal állíthatjuk be az elsődleges (például a magyar) és a másodlagos (például az amerikai) billentyűzet-elrendezést, valamint a köztük az átkapcsolást lehetővé tevő billentyűkombinációt. Az írógép-billentyűzeten is bevihetünk számokat. Erre a célra azonban (különösen, ha sok számot kell bevinnünk) célszerűbb a billentyűzet jobb oldalán található, számológép-kiosztású billentyűcsoportot, a numerikus billentyűket használni. Ha a Num Lock rögzülő váltóbillentyű nincs benyomva, akkor a numerikus billentyűzet a kurzor mozgatására használható, a rajtuk olvasható nyilak és feliratok szerint. Ellenkező esetben a Num Lock lenyomott állapotában vihetjük be a számokat. A billentyűzet eddig nem említett részei veDr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

22

A Word környezete

zérlőfunkciókat töltenek be. A numerikus billentyűzetrész másik feladata a különleges karakterek bevitele (lásd alább). Az Alt, Ctrl, Shift billentyűk önmagukban (saját) funkció nélküli váltóbillentyűk, melyekből 2-2 darab áll rendelkezésre, ezeket mindig valamely más billentyűvel együtt kell használni. Például a Shift billentyű és valamely kurzormozgató billentyű együttes lenyomása az adott irányban kijelöli a szöveget, táblázatot vagy objektumot. A Shift billentyű lenyomásával válthatunk az írógép-billentyűzeten található betűk kis (kurrens) és nagy (verzál) változata között. Ha a Caps Lock 6 rögzülő váltóbillentyű – más szóval állapotbillentyű – nincs lenyomva, akkor betűbillentyűt magában lenyomva kisbetűt kapunk, ha a Shift billentyű lenyomásával együtt, akkor nagyot. Tehát e tekintetben a Shift billentyű szerepe megfelel az írógép betűváltójának. Az Alt billentyű menüparancs választó szerepét már ismertettük. Másik feladata a különleges karakterek beillesztésének segítése. Ilyen (például ékezetes stb.) karakterek beviteléhez az Alt billentyűt lenyomva kell tartanunk, miközben a numerikus billentyűzeten beütjük egy karakter kódját (a kódtáblázatok megtalálhatók például a nyomtatók kézikönyvében). Ezzel a módszerrel olyan betűket szúrhatunk a szövegbe, melyek a billentyűzeten nem szerepelnek. Egyes karakterek bevihetők a jobb oldali Alt billentyű nyomvatartása mellett az írógép billentyűzetről is (például magyar billentyűzetkiosztásra kapcsolva az Alt+á billentyűkombinációval a ß betűt adhatjuk meg). A kurzor mozgatásának egeres módszerét később részletezzük. Ugyanakkor, mivel a Windows 95 és a Word – meglehetősen kényelmetlenül – egér nélkül is működtethető, így a billentyűzettel kell mozgatnunk a kurzort. A kurzormozgató billentyűk a billentyűzet ←↑→↓, valamint Home, End, PgUp, PgDn billentyűi, illetve ezeknek a Ctrl billentyűvel együtt lenyomott kombinációi (lásd a „Kurzormozgatás” című fejezetben). 6

Az írógépen a váltórögzítőnek van hasonló szerepe.


A WORD ALAPJAI

23

Az Insert billentyű megnyomásával váltogathatunk a beszúrásos és a felülírásos szövegbevitel között, az utóbbit az állapotsorban megjelenő ÁTÍR felirat is jelzi. A beszúrásos szövegbevitelkor a begépelt szöveget követő szövegrészek jobbra mozdulnak, az új szöveg nem törli őket. A felülírásos szövegbevitel esetén az előzőleg begépelt, a kurzor helyén álló szöveget felülírjuk. A Delete billentyű a kurzor után álló betűt vagy a kijelölt dokumentumrészletet törli. A Backspace billentyű az írógép-billentyűzet jobb felső sarkában található, felirata rendszerint Í. Ez a billentyű a kurzor előtt álló betűk vagy kijelölt szövegrészek törlésére szolgál (lásd később, a „Szövegírás, javítás” című fejezetben). Az Esc billentyű a menük, párbeszédpanelek parancsainak végrehajtása elől „menekülő” (Escape) gomb. Bárhol is vagyunk a Wordben, az Esc billentyű egyszeri vagy többszöri megnyomásával visszatérhetünk az utoljára elmentett munkaképernyőhöz. Funkciója megfelel a párbeszédpaneleken alkalmazott Mégse nyomógombnak. A Caps Lock és a Num Lock állapotbillentyűk, vagy kapcsolók. A Caps Lock lenyomását követően begépelt szöveg nagybetűs lesz. Kisbetűt ekkor a Shift billentyű lenyomásával, kombinációként kell bevinni. A Caps Lock újbóli megnyomásával az eredeti állapotot állítjuk vissza. Az Enter billentyű a számítógép és programok kezelésében nélkülözhetetlen. Ez a legnagyobb billentyű. Felirata több billentyűzeten: ↵. Megtalálható a numerikus billentyűzetrész jobb alsó sarkán is. Szövegbevitel során megfelel az írógépek „kocsivissza-soremelés” billentyűjének, emellett a parancsok végrehajtását engedélyezi (hasonlóan a párbeszédpanelek OK gombjához vagy a kattintáshoz).

Az egér Az egér egy grafikus pontkijelölő eszköz, amellyel könnyen mozoghatunk a dokumentum tartalma és a parancsok (menütételek) között. A szöveges (azaz szerkesztő-) kurzor pozícionálása az egér Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

24

A Word környezete

(egérkurzor) mozgatásával, majd az egér bal gombjának lenyomásával történik, ezt a továbbiakban kattintásnak nevezzük.

1. ábra Mint korábban említettük, egér helyett alkalmazhatunk más grafikus pozícionáló eszközt, például fényceruzát, pozicionáló gömböt (trackballt – úgynevezett „hanyattegeret”), digitalizáló tábla szálkeresztjét (lásd az 1. ábrát). Ezek az eszközök általában egérként is kezelhetők, a továbbiakban az egér használatát tételezzük fel. A kettős kattintás a bal egérgomb kétszeri, gyors egymásutánban történő lenyomása. Ezzel a kijelölt objektumot vagy funkciót általában nemcsak kiválasztjuk, hanem el is indítjuk a jelképezett alkalmazást (az objektumot – például rajzot – létrehozó programot), illetve parancs végrehajtását. Ikonokhoz rendelt parancsok indításához elegendő az egyszeres kattintás is, egyébként az egyszeri gombnyomás kijelöli a feladatot, a kettős kattintás végrehajtja azt. Ha a kiválasztott parancsot mégsem akarjuk indítani, akkor kattintsunk az egérrel a menün kívüli területre. Az egérrel ugyanakkor ikonokat, esetleg kijelölt szövegrészeket és objektumokat tudunk mozgatni az egyik helyről a másikra. Az ikonokat tartalmazó eszköztár mozgatását például úgy végezhetjük el az egérrel, hogy az eszköztár ikonokat nem tartalmazó részére mutatunk, lenyomjuk a bal egérgombot (ezzel „megfogjuk” az ikont), majd az egér mozgatásával kiválasztjuk új helyét. A mozgatás közben folyamatosan nyomva tartott bal egérgomb felengedésével szüntetjük meg a vonszolást. Ekkor rögzül az eszköztár az új helyen. Az egérkurzor munkánk során a tevékenységnek megfelelő módon, jellegzetesen változtatja alakját. Ezzel jelzi a végrehajtható Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

A WORD ALAPJAI

25

funkciót is. A homokóra alakú egérkurzor a várakozást jelenti, ekkor a Word hosszabb folyamaton dolgozik, várnunk kell a további parancsok kiadásával. A Windows 95 alá is fejlesztettek sok egyébféle (például animált) kurzortípust, ezek más-más módon jelzik a várakozó állapotot. A Windows szabvány kurzortípusai: Kurzor

¨

Kurzor neve, megjelenés helye (alkalmazás) Normál kijelölés: ez jelenik meg a menü és ikonparancsok választásakor, gördítősáv alkalmazásakor. Súgó kijelölés: ez az ikon akkor jelenik meg, ha a Szokásos eszköztár Súgó ikonjára kattintunk. Ha ezzel megjelölünk egy képernyőelemet, akkor leírást kapunk az adott vezérlőelemről, menüparancsról. A kattintás helyén álló bekezdés jellemzőiről kapunk leírást, ha a dokumentum belsejébe kattintunk. Munka a háttérben: várakozás. Amíg ez az ikon látszik, nem adhatunk ki más parancsot. Ilyen kurzor jelenhet meg az állományok keresése közben is. Foglalt: A Word hosszabban tartó műveleten dolgozik. Amíg ez látszik, más parancs nem adható ki. Pontos kijelölés: Ez a szálkereszt jelenik meg akkor, ha objektumkijelölés nélkül adjuk ki a Beszúrás/ Keret parancsot. Ezzel kijelöljük a keret egyik sarkát, majd nyomva tartott bal egérgomb mellett, elhúzással adjuk meg a keret másik sarkát (ott lesz a másik sarok, ahol felengedjük az egér bal gombját). Hasonló kurzort alkalmaz a program a vektoros rajzszerkesztő alkalmazásakor is. Szövegkijelölés: A Word munkaablak szerkesztőterületén (a dokumentum felett) ilyen az egérkurzor alakja. Ezt (és a bal egérgombos kattintást) használva jelöljük ki a szöveges kurzor új helyét. Nem érhető el: Ez az ikon akkor jelenik meg, ha az adott helyzetben valamely parancs nem érhető el (inkább a Windows 95-re jellemző).


26

Kurzor

A Word használata

Kurzor neve, megjelenés helye (alkalmazás) Függőleges átméretezés: A kijelölt objektum vízszintes szélein középen elhelyezkedő fogópontok áthelyezésekor (átméretezésekor) jelenik meg. Vízszintes átméretezés: A kijelölt objektum függőleges szélein középen elhelyezkedő fogópontok áthelyezésekor (átméretezésekor) jelenik meg. Átlós átméretezés 1: A kijelölt objektum sarkain elhelyezkedő fogópontok áthelyezésekor (az objektum átméretezésekor) jelenik meg. Ezzel egyszerre módosítjuk az objektum függőleges és vízszintes méretét. Átlós átméretezés 2: A kijelölt objektum sarkain elhelyezkedő fogópontok áthelyezésekor (átméretezéskor) jelenik meg. Így együtt módosítható az objektum függőleges és vízszintes mérete. Áthelyezés: A kijelölt objektum belsejébe mutatva jelenik meg. Ha megjelent, akkor lenyomhatjuk a bal egérgombot, amelyet folyamatosan nyomva tartva az objektumot új helyre mozgathatjuk.

Az egér (kattintások, sebesség) és az egérkurzor (forma) beállításának változtatására is lehetőségünk van a Windows 95-ben. A beállításokat a magyar nyelvű Windows 95 esetében a Start menü vagy a Sajátgép programcsoport Beállítások/Vezérlőpult/Egérkezelés programjával (az angol nyelvű Windowsnál a Start menü Settings/Control Panel/Mouse programmal) végezzük el.

A Word használata A szövegszerkesztő program mindennapos használata, a program alkalmazása legkevesebb a következőket jelenti: programtelepítés, programindítás, szövegállomány létrehozása, módosítása, formázása, szükség esetén állománykezeléssel, a dokumentum kinyomtatása, esetlegesen elektronikus postázása, a program futtatásának befejezése. Az állománykezelés a leggyakoribb műveletek közé tarDr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

A WORD ALAPJAI

27

tozik, ezért ennek elsajátítása – nem utolsósorban munkánk biztonságos végzése érdekében – rendkívül fontos. A Word rendelkezik mindazon funkciókkal, melyek segítik a biztonságos, csak az illetékesek számára hozzáférést biztosító munkát. Ezek közé tartozik a sablonkezelés, állományok írásvédett megnyitása, a korrektúrakezelés és a jelszavas védelem. Ez utóbbiakról bővebben könyvünk „A dokumentum jelszavas védelme” és „A változtatásjelző” fejezetében olvashatunk. Ha valamit e bevezető fejezetünkben, mint alapozó részben nem értünk meg, akkor lapozzunk „A Word szoftverkörnyezete” fejezetre.

A program telepítése A Windows 95 indítása (az operációs rendszer betöltése) után a Word telepítéséhez először a nyomógombra kattintás után megjelenő menü Futtatás... parancsát adjuk ki. Behelyezzük az installációs lemezcsomag első lemezét a floppy vagy a telepítő CD-t a CD meghajtóba, majd indítjuk a floppyról vagy a CD-ről a Setup programot (a futtatandó program nevét kérdező párbeszédpanelbe beírjuk a meghajtó nevével a program nevét: a:setup [vagy szükség esetén b:setup stb.], majd megnyomjuk az Enter billentyűt). A Futtatás... paranccsal megjelenített párbeszédpanel (lásd a 4. ábrát) Tallózás... nyomógombjára kattintással e telepítő program helyét a meghajtókon és a könyvtárakon böngészéssel kereshetjük ki. A telepítőprogram képernyője némileg eltérhet a 2. ábrán bemutatottól (az ábrán az Office 95 részeként telepített Word beállítási lehetőségei látszanak), de lényeges elemekben nincs változás. A telepítőprogram felajánlja, hogy válasszuk ki: a telepítésnél mely elemek kerüljenek gépünk merevlemezére. A telepített egységek ezzel a módszerrel később is bővíthetők (akkor azonban csak a még nem telepített elemek kerülnek fel gépünk merevlemezére, illetve meglévők távolíthatók el).


28

A Word használata

A telepítendő elemeket a helyigényt is mutató Választéklistából választjuk ki úgy, hogy rákattintunk a megfelelő elem jelölő négyzetére (az egérkurzorral rámutatunk, majd megnyomjuk az egér bal gombját). A kiválasztott jelölőnégyzetben pipa jelenik meg: ;. A kiválasztott elem ismertetését a Leírás mezőben olvashatjuk. Minden elemet egyszerre a Kijelöli mindet nyomógombra kattintással választhatunk ki.

2. ábra A rendszer megfelelő, telepítendő részeinek a Választéklistán történő kiválasztása után A választás módosítása nyomógombbal az adott részhez tartozó elemeket újabb párbeszédpanelen válogathatjuk össze. A párbeszédpaneleken látható az egyes hozzáadott részek számára szükséges (Igényelt hely...) és a rendelkezésre álló (Szabad hely...) szabad lemezterület mérete is. Mellettük megfigyelhető A Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

A WORD ALAPJAI

29

választás módosítása nyomógombbal megjelenített párbeszédpanelen egyenként, vagy a 2. ábra szerinti párbeszédpanelen (a Kijelöli mindet nyomógombbal) csoportosan ki- (Törlendő összetevők) vagy bekapcsolt (Telepítendő összetevők) elemek száma. A főbb programrészek: • Microsoft Word programfájlok: Ezt az elemet ne távolítsuk el, a program alapvető funkcióinak ellátásához szükséges állományok tartoznak ide. Ennek mérete jelenti a minimális telepítési helyigényt: 5114 Kbyte-ot. • Súgó: Magyar nyelvű segítség. • Varázslók, sablonok és levelek: Ezek munkánkat megkönnyítik, gyorsítják. Érdemes telepítenünk őket. • Ellenőrző eszközök: Magyar nyelvű nyelvi szolgáltatások (helyesírás-ellenőrzés, elválasztás és szinonima szótár). • Címjegyzék: Levelezéshez címjegyzék vezetése. • WordMail: Elektronikus postázás állományai. • Párbeszédszerkesztő: WordBasic programozást támogató, párbeszédpanel-szerkesztő program. • Szövegkonverterek: Eljárások más típusú dokumentumok átvételéhez és átadásához. Ha az összes elemet telepíteni kívánjuk, akkor ehhez 19723 Kbytera van szükségünk. Egyes programrészek esetében lehetőségünk van arra is, hogy megváltoztassuk a tárolási könyvtárakat (illetve mappát, más szóval dossziét). Ezt a Mappaváltás... nyomógombra kattintás után végezhetjük el. A nyomógombok és a kiválasztható párbeszédpanel-elemek a Tab billentyűvel sorrendben előre, a Shift+Tab billentyűvel visszafelé bejárhatók, azaz aktuálissá tehetők. Ez utóbbit a nyomógomb vastagabb keretezése jelzi (lásd a 2. ábrán az OK nyomógombot). A kijelölt gombra kattintva majd az Enter billentyűt megnyomva vagy az Alt+ a nyomógomb aláhúzott betűjének megnyomásával indítjuk a nyomógombra írt funkció végrehajtását. Ezzel egyenértékű, ha a kívánt nyomógombra duplán (egymás után, gyorsan kétszer) kattintunk.


30

A Word használata

A paraméterbeállító elemekre állva az inverz kijelölősávval (melyet a kurzormozgató billentyűkkel mozgatunk) a Szóköz billentyű lenyomásával kapcsoljuk be (;) vagy ki () a megfelelő elemet. A Tovább nyomógombra kattintás után a program sorra kéri az installációs lemezcsomag lemezeit.

A program indítása A program indítása a Windows 95 jóvoltából jelentősen eltér a korábban megszokottaktól. Ha számítógépünk operációs rendszere, a Windows 95 betöltése után valamiért a DOS üzemmódba (MS DOS parancssor) léptünk vissza, akkor a számítógép promptja (pl. C:\> jel) után gépeljük be az EXIT parancsot, majd nyomjuk meg az Enter billentyűt. Ekkor visszatérünk a Windows 95-höz. A grafikus környezethez történő visszatérésre alkalmazhatjuk az ablakzáró ikonra kattintást is. Ha nem akarjuk véglegesen elhagyni a DOS üzemmódot, akkor a gombra kattintás után a következők szerint indítsuk el a Word 7.0-t: • Ha a Word program elérési útja korábban szerepelt a PATH parancs paramétereként, akkor gépeljük be a parancssorba a program nevét (például C:\>WINWORD), majd nyomjuk meg az Enter billentyűt. • Ha a Word program elérési útja korábban nem szerepelt a PATH parancs paramétereként, akkor a parancssorba a program nevét elérési útjával együtt gépeljük be (például C:\>MSOFFICE\ WINWORD\WINWORD), majd nyomjuk meg az Enter billentyűt. A fentiek után az operációs rendszer automatikusan a grafikus környezetre vált és elindítja a szövegszerkesztő programot. A Windows 95 operációs rendszer grafikus környezete alatt többféle módon indíthatunk programot: • A korábban szerkesztett, illetve más Windows alkalmazással létrehozott anyagok a Start/Dokumentumok listából is kiválaszthatók (lásd a 3. ábrát). Ha egy ilyen Word dokumentumra kattintunk, akkor betöltődik a Word, majd abba a dokumentum, melyDr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

A WORD ALAPJAI

31

nek szerkesztését folytathatjuk. (Ha már fut a program, akkor így egy új szerkesztőablakot nyitunk a kiválasztott dokumentumnak).

3. ábra A Start/Futtatás... parancsának kiadása után – azaz rákattintva nyomógombra, majd a Futtatás... sorra – beírással előbb a (lásd a 4. ábrát) megadhatjuk, vagy a Tallózás gombra kattintás után a könyvtárszerkezetben kiválaszthatjuk (lásd az 5. ábrát) a Word program elérési útját.

4. ábra A vizsgált meghajtót, illetve könyvtárat a Hely listában választjuk ki. A párbeszédpanel ikonjával a könyvtárszerkezetben egy szinttel feljebb, az ún. „szülő” könyvtárba léphetünk. A könyvtárakat a mappák, az aktuális könyvtárat a megnyitott mappa jelöli. A Megnyitás nyomógombra kattintás után a 4. ábra szerinti párbeszédpanelbe töltődik az elérési út. Ott kattintsunk az OK nyomógombra vagy válasszuk ki az OK nyomógombot és nyomjuk meg az Enter billentyűt.


32

A Word használata

5. ábra • Csoportablakban szereplő programot a csoport (például Office) megnyitása után szintén a Word program ikonjára mért dupla kattintással indítunk el. • A Start/Beállítások/Tálca... parancs segítségével beállíthatjuk a Start és a többi menü tartalmát. Ha gyakran használjuk Wordünket, akkor ez a legpraktikusabb megoldás. Az így átalakított, legfelső szintű menüben a Word (.exe) sorra kattintva indíthatjuk a leggyorsabban a programot. • Hasonló módon, a Start/Programok/Microsoft Word menüsorra kattintva is elindíthatjuk a programot, de ekkor e menüsor eléréséhez több műveletet kell végeznünk, így valamivel hosszadalmasabb. A Windows 95-ben bevezetett új technika, hogy a menük jobbra mutató háromszögre végződő soraira (például a 6. ábrán a Programok sorra) mozgatva az egérkurzort újabb almenüt jelenítünk meg. • Ha gyakran dolgozunk egy meghatározott dokumentumon, akkor annak ikonját érdemes a Windows ablak (más szóval az asztallap) állandó részévé tenni, azaz a Desktop könyvtárba másolni. Így a szerkesztés – a program betöltésével együtt – az ikonra mért dupla kattintással indítható. Ha a dokumentumot később saját felhasználói könyvtárunkba mozgatjuk (ikonját az asztallapról Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

A WORD ALAPJAI

33

a könyvtárunkba húzzuk), akkor ha később a Windows 95 Dokumentumok listájából ezt a dokumentumot választjuk, a Windows megkeresi az állomány új helyét.

6. ábra

A dokumentumot többféleképpen tehetjük az asztallapra 1. A dokumentumot megfogjuk a Windows 95 Programok/Windows Intéző (Explorer) listáján és a lenyomott bal egérgomb nyomvatartása mellett a Windows képernyő hátterére vontatjuk. Ezután felengedjük az egérgombot. Ekkor a dokumentum ikonja megjelenik az asztallapon (lásd a 7. ábrát). 2. Az egér jobb gombjával a Windows 95 hátterére, azaz az „asztallapra” kattintunk. Az ekkor megjelenő helyi menü Új/Microsoft Word Dokumentum parancsával új, üres dokumentum ikonját helyezhetjük el az asztallapon. Később használhatjuk ezt az ikont is a Word program betöltésére, illetve a normál stíluslapot alkalmazó üres dokumentum szerkesztőablakának megnyitására. • Ha Wordünket az Office 95 csomaggal telepítettük, akkor indíthatjuk a programot a Microsoft Office eszköztár segítségével létrehozott és a Windows legfelső sorában vagy jobb oldali első oszlopában megjelenő

Új dokumentum indítása ikonnal

vagy a Start menüben megjelenő Új Office dokumentum paranccsal. Ennek az indítási módnak igen nagy jelentősége van. Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

34

A Word használata

Segítségével ugyanis a létrehozandó új dokumentum számára sablonokat alkalmazhatunk (lásd a 8. ábrát).

7. ábra A sablonok .DOT kiterjesztésű állományai – ellentétben a Word korábbi változatával – itt több alkönyvtárban helyezkednek el. Hasonló állományokat mi is készíthetünk, ezzel jelentősen meggyorsíthatjuk munkánkat, ha gyakran előfordul, hogy azonos típusú dokumentumokkal dolgozunk. A lapfüleken (Általános, Levelek, Feljegyzések, Kiadványok, Jelentések, Egyéb dokumentumok stb.) választjuk ki azt a csoportot, amelynek sablonjaiból mintát akarunk választani új dokumentumunkhoz. A Word sablonjai .DOT kiterjesztésűek. Ha kiválasztottunk egy sablont, akkor annak képe a Minta mezőben megjelenik. Ez segíti a kijelölést. Ha a sablon alkalmazása mellett döntünk, akkor kattintsunk az OK nyomógombra. Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

A WORD ALAPJAI

35

8. ábra A .WIZ kiterjesztésű állományok úgynevezett „varázslók”. Ezek több párbeszédpanel megjelenítésén keresztül, a feltett kérdésekre adott válaszok alkalmazásával készítik el az új dokumentumot, illetve segítenek annak létrehozásában. Az OK nyomógombra kattintás után a Word betöltődik. A fentiekben említett Office funkció hasonlít a Word Fájl/Új dokumentum parancsához, ezért alkalmazását, a sablonok, valamint a varázslók használatát később, az új dokumentumok létrehozásának ismertetésénél részletezzük. Lényeges különbség viszont, hogy itt más Office alkalmazások (például az Excel vagy a PowerPoint) sablonjai is megadhatók. Ilyenkor természetesen a kiválasztott sablonnak megfelelő Office program indul el.

A program indítási kapcsolói A Word indításához a program betöltését szabályozó alapértelmezett indítási kapcsolókat is megadhatunk. Keressük meg a Windows Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

36

A Word használata

95 Intézője segítségével a Microsoft Word parancsikonját. Kattintsunk a parancsikonra a jobb oldali egérgombbal, válasszuk a Tulajdonságok parancsot, majd a Parancsikon párbeszédpanel-lapot (lásd a 9. ábrát).

9. ábra A Cél mező tartalmazza a Microsoft Word elérési útvonalát. Az elérési útvonal végére írhatjuk a következő kapcsolókat: Kapcsoló Feladat Példa /a A Word a bővítmények és a globális /a sablonok (beleértve a Normál sablont is) automatikus betöltése nélkül indul. A beállító fájlok sem módosíthatók. /l beépülő A program egy megadott beépülő bő- /l útvonala vítmény betöltésével indul. A Word beépülői: WordArt, Egyenletszerkesztő, Graph. Ezek a dokumentumba beágyazható objektumokat hoznak létre. Egyébként, a sablon vagy a beépülő program a Word Startup mappáDr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

A WORD ALAPJAI

/m /m /n /t fájlnév

jában van, akkor mindig automatikusan betöltődik, valahányszor a Wordöt megnyitjuk. A Word betöltése egy megadott makró futtatásával. A Word indítása az automatikusan végrehajtandó makrók futtatása nélkül A Word indítása egy megadott dokumentum megnyitása nélkül Adott állomány megnyitása sablonként.

37

/m makrónév /m /n /t c:\kezdő.doc

Szoftverkörnyezet: képernyő, ablakok és menük A Word ikonorientált környezetben működik, maga is ikonokat alkalmaz az egyes funkciók kiváltására. Az ikonok a parancsok képi megfelelői, apró, szemléletes ábrák, amelyekkel könnyebb tájékozódni, és amelyek segítségével a megfelelő parancsok indíthatók. A Windows 95 konvencióinak megfelelő módon felépített (az indító környezethez szervesen kapcsolódó) Word képernyője a következő főbb részeket tartalmazza (lásd a 10. ábrát). Az operációs rendszer minden egyes alkalmazása, programja külön alkalmazási „ablak”-ban fut. Az itt bemutatott képernyőkép a Word ablak. A szerkesztett állományok a dokumentumablakokba kerülnek. A legfelső sor a Word alkalmazási ablak fejléce, amely a szerkesztett dokumentum neve mellett baloldalt a

rendszerab-

lak, jobboldalt a méretváltoztató és ablakzáró ikonokat tartalmazza. A rendszerablak ikonra rákattintva az egérrel a környezethez (Windows 95-höz) kapcsoló ún. rendszerablak menüt gördíthetjük le. Itt kicsinyítjük, nagyítjuk a rendszerablakot vagy akár befejezzük a Word futtatását, kilépünk a szövegszerkesztőből. Ha kétszer gyorsan kattintunk a

rendszerablak ikonra, akkor bezárjuk a rendDr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

38

A Word használata

szerablakot, azaz befejezzük a szövegszerkesztést. Ennek felel meg a rendszerablak menü Bezárás parancsa vagy az Alt+F4 billentyűkombináció is.

10. ábra A rendszerablak ikonnal legördíthető menü Előző méret parancsa vagy a címsor ikonjára kattintás állítja helyre az eltorzított méretű rendszerablakot. Ugyane menü Áthelyezés parancsa segítségével mozgatjuk a Word rendszerablakát, amennyiben annak mérete kisebb a lehetséges maximális méretnél. Különben ez a parancs nem adható ki. Ezt a menüsor szürke – ki nem választható – jelölése is mutatja. A nem maximális méretű ablakot mozgathatjuk egérrel is. Rámutatunk a címsorra, majd lenyomjuk az egér bal gombját és annak folyamatos nyomvatartása mellett az ablakot az új helyére vonszoljuk. Ha felengedjük a bal egérgombot, akkor az ablak az új helyén rögzül. Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

A WORD ALAPJAI

39

A Méretezés paranccsal a rendszerablak méretein változtathatunk. Ez egérrel úgy oldható meg, hogy az ablak határoló vonalaira mutatunk az egérkurzorral. Ekkor az a kiválasztott oldaltól (ablakrésztől) függő formát vesz fel, mely jelzi a mozgatás irányát: , , . A rendszerablak menü Kis méret menüpontjának felel meg a bal oldali méretváltoztató ikon, amellyel az egész Word-öt ikon méretűvé zsugorítjuk (erre akkor lehet szükség, ha más Windows 95 alkalmazásra vagyunk kíváncsiak). A nem maximális méretű ablakban kiadható Teljes méret menüpont vagy az ikon a lehetséges legnagyobb rendszerablakot állítja be. A Bezárás (Close) menüpont (vagy közvetlenül a szerkesztésből kiadott Alt+F4 billentyűkombináció), illetve a címsor alkalmazásbezáró ikonjára kattintás a szövegszerkesztés befejezését jelenti. Ha a szerkesztett dokumentum változásait még nem mentettük el, akkor a program megkérdezi, mentjük-e a dokumentum módosítását? Igen-t válaszolva elmentjük a dokumentumot, Nem-et válaszolva a változtatások elvesznek, a Mégse nyomógombra kattintással vagy az ezzel egyenértékű Esc billentyű lenyomásával visszatérhetünk a szerkesztéshez. A rendszerablak második sora a menüsor, melynek almenüit vagy a fentiek szerint egérrel, vagy a billentyűzet segítségével gördítjük le. Az alatta levő sorokban a Nézet/Eszköztárak... (Alt,N,e) paranccsal ki- vagy bekapcsolható ikonmenük, másnéven ún. szerszámos ládák találhatók, melyeket később részletesen ismertetünk. A 4. sorban található úgynevezett formázószalag is egy eszköztár, mely a Nézet/Eszköztár paranccsal ki- és bekapcsolható. Közepes (az ikon és a teljes méret közötti köztes) méretű ablakot alakíthatunk ki, ha a menüsor jobb szélén álló ikonra kattintunk. Ekkor megváltozik a képernyő formája, a kialakuló külön szövegablak saját menülegördítő, méretező ikonokkal rendelkezik (lásd a 11. ábrát). Ezek az ikonok teljes méretű dokumentumablak esetén a menüsor jobb oldalán jelennek még és a szerkesztett dokumentum ablakára vonatkoznak.


40

A Word használata

11. ábra Egyidejűleg több dokumentumot is szerkeszthetünk. Az Ablak menü Új ablak parancsa segítségével új ablakot nyithatunk, amelynek tartalma – a megnyitáskor – a szerkesztett dokumentummal fog megegyezni, azaz két egyforma ablakunk lesz. Új ablak nyílik akkor is, ha a Fájl/Új dokumentum... paranccsal (a Ctrl+N billentyűkombinációval vagy az Új dokumentum ikonra kattintással) új dokumentum szerkesztését kezdeményezzük, illetve a Fájl/Megnyitás... paranccsal (a Ctrl+O billentyűkombinációval vagy a Megnyitás ikonra kattintással) meglévő dokumentumot töltünk be. Ha az aktív (szerkesztett) dokumentum ablaka nem maximális méretű, akkor a többi ablak is láthatóvá válhat. Ez előnyös akkor, ha az egyik dokumentumból a másikba akarunk részeket másolni vagy átmozgatni. A dokumentumablakok közül ilyenkor rákattintással választjuk ki azt (aktivizáljuk), amelyikben dolgozni szeretnénk. Az aktív dokumentumablakot az inverz címsor, a benne megjelenő vezérlőikonok, és a dokumentumablak üzemmód ikonjai jelzik (lásd a 12. ábrát, ahol az „Első dokumentum” tartalmú ablak az aktív). Az aktív dokumentumablak kiválasztható az Ablak menü alján látható listából is, vagy akár a listán szereplő ablakok bejárási sorrendjében, rajtuk a Ctrl+F6 billentyűkombinációval végiglépkedve is. A kiadott parancsok mindig az aktív dokumentumablakra vonatkoznak. A nyitott – de nem ikonizált (Kis méret) méretű – dokumentumablakok között az Ablak/Elrendezés paranccsal oszthatjuk fel a szerkesztőablakot. Az automatikusan kialakuló arányok az ablakhatárok egeres elmozdításával megváltoztathatók.


A WORD ALAPJAI

41

A címsor vagy egyetlen megnyitott dokumentumablak esetén esetleg a menüsor elején álló ikon ablakzáró ikonként is működik, amellyel az aktív, azaz az éppen szerkesztett dokumentumablak zárható le. Ehhez duplán kell kattintani az ikonra. Ugyancsak az ablak lezárására szolgál a címsor jobb szélén álló ennek felel meg a Ctrl+W billentyűkombináció is.

ikon is. Ugyan-

12. ábra E parancsokkal tehát nem lépünk ki a szövegszerkesztőből, csupán az aktív dokumentum szerkesztését fejezzük be. Ha az ablakban szerkesztett állományon már módosítottunk, akkor a program a lezárás előtt figyelmeztet, hogy mentsük el a változást, ha szükséges. Amennyiben nem mentjük el a változtatást, akkor az elvész. Mentés esetén a korábbi (eredeti) állomány neve .BAK kiterjesztést kap (ha ezt korábban kértük az Eszközök/Beállítások parancs Mentés Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

42

A Word használata

párbeszédpanel-lapjának Biztonsági másolat jelölőnégyzetének kiválasztásával). kis méret ikon a közepes (minimális és teljes közötti) méA retű dokumentumablak címsorának jobb oldali szélén található. Ezzel az aktuális ablak nagyítható az eredeti (lehetséges legnagyobb) méretére. Az erre az ikonra kattintás a szerkesztett dokumentumablak meg.

ikonjával legördíthető menü Kis méret menüpontjának felel

ablaknagyítás ikon a nem teljes méretű dokumentumablak Az címsorának jobb oldali szélén található. Ezzel az aktuális ablak nagyítható az eredeti (lehetséges legnagyobb) méretére. Az erre az ikonra kattintással megegyező hatású a Ctrl+F10 billentyűkombináció vagy a szerkesztett dokumentumablak ikonjával legördíthető menü Teljes méret parancsa is. Ha egyetlen nem minimális (Kis méret) méretű dokumentumablakunk van, akkor ablaknagyító hatást vált ki az Ablak menü Elrendezés (Alt,A,e) menüpontja is. A teljes méretű dokumentumablakban e helyett az ikon helyett az előző méret ikon jelenik meg. Megegyező hatású a Ctrl+F5 billentyűkombináció vagy a szerkesztett dokumentumablak jával legördíthető menü Előző méret parancsa is.

ikon-

A szerkesztett dokumentumablak ikonjával legördíthető menü további parancsai a korábban ismertetettek szerint vonatkoznak az aktív dokumentumablakra (Áthelyezés – megfelel a Ctrl+F7 billentyűkombinációnak, Méretezés – megfelel a Ctrl+F8 billentyűkombinációnak). Az aktív, vagyis az éppen szerkesztett dokumentumablak kettéosztható, ennek segítségével két részre osztott képernyőn nézhetjük, szerkeszthetjük ugyanazt a dokumentumot (lásd a 13. ábrát). A megosztás helyét a képernyőn az Ablak menü Felosztás (Alt,A,f) parancsára megjelenő vastag vonal egérrel mozgatásával jelölhetjük ki. Ugyanez a megosztás kijelölhető a jobb oldali (függőleges) gördítősáv felett megtalálható vastag fekete vonaldarabka mozgatásával is. Erre a vonaldarabra kétszer kattintva vagy a Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

A WORD ALAPJAI

43

megosztójelet lenyomott bal egérgomb mellett az ablak tetejére mozgatva a megosztás megszűnik. A két ablakrészben tetszőlegesen mozoghatunk a kurzormozgató gombok, az egér vagy a gördítősávok segítségével. A megosztott dokumentumban az aktív ablakrészt a kiválasztott részbe kattintva választjuk ki.

13. ábra A függőleges és vízszintes gördítősáv az állományban való mozgást segíti, illetve a kurzor relatív helyét mutatja a rajta elhelyezkedő gördítőjel segítségével az állományon belül. Az állományban való mozgáshoz vagy a megfelelő irányba mutató gördítőikonra (nyilakra) kell az egérrel kattintani vagy a gördítőjelet kell a megfelelő irányba mozgatni. A vízszintes gördítősáv alatt található az állapotsor (lásd a 14. ábrát). Megjelenítése ki- vagy bekapcsolható az Eszközök/Beállítások/Megjelenítés párbeszédpanel-lap Ablak csoportjának Állapotsor jelölőnégyzetével. Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

44

A Word használata

14. ábra Az állapotsor tartalma: Oldal – oldalszám, melynek kezdőértékét (az első oldal számát) beállíthatjuk, Sz – szakasz- (fejezet)szám, abszolút (0-tól induló) oldalszám/összes oldalszám, Hely – kurzorpozíció távolsága a felső margótól, Sor – a kurzort tartalmazó sor száma (nem számít, hogy milyen méretűek), Betű – a kurzort tartalmazó oszlop (betű) száma. Továbbá az állapotjelzők, amelyek az aktuális üzemmódot jelzik, sőt – eltérően a korábbi Word változattól – az üzemmódok be- és kikapcsolására is szolgálnak: MR – makrórögzítő üzemmód (megfelel az Eszközök/ Makró/Rögzítés parancsnak), KORR – változtatásjelző üzemmód (megfelel az Eszközök/ Korrektúra parancsnak), BŐV – kijelölő üzemmód (megfelel az F8 gyorsgombnak), ÁTÍR – felülíró üzemmód (megfelel az Ins vagy Insert billentyűparancsnak), – helyesírás-ellenőrzés (megfelel az Eszközök/ Helyesírás parancsnak). Az automatikus ellenőrzés alatt a füzeten ceruza jelenik meg. Az üzemmódok be- és kikapcsolását egérrel az állapotjelzőre kattintva, vagy menüparanccsal végezzük. Az állapotsor MR előtti részére duplán kattintva a Szerkesztés menü Ugrás... (F5; Ctrl+G vagy Alt,Z,U) parancsával egyező módon egy adott számú oldalra, könyvjelzőre, jegyzetre stb. ugorhatunk. A Word képernyőnek ebben a legalsó sorában jelennek meg a program üzenetei és a parancsok egymondatos emlékeztető leírása is. A képernyőn megjelenő információk a Nézet és az Eszközök (Beállítások...) menük parancsaival módosíthatók. Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

A WORD ALAPJAI

45

A Nézet menü Nagyítás... parancsával felnagyíthatjuk dokumentumunk részleteit, hogy a finomabb apróságokat is megfigyelhessük (lásd a 15. ábrát).

15. ábra A Nagyítás dialóguscsoportban adjuk meg a nagyítás vagy a kicsinyítés mértékét. A konkrét kapcsolók mellett a Százalék gördíthető listából tetszőleges értéket is választhatunk. A következő két gombbal a képernyő szerkesztőablakának kitöltését választhatjuk a kicsinyítés mértékének: Teljes szélesség kapcsolóval a lapszélességet, Teljes oldal gombbal a teljes lapot nagyítjuk úgy, hogy maximálisan kitöltse a rendelkezésre álló helyet. A Több oldal kapcsolóval, illetve a mellette lévő ikon segítségével több oldal együttes megjelenítését állíthatjuk be. A beállításokat a Minta ablakban és az alatta található karakterbemutató ablakban ellenőrizhetjük.

Párbeszédpanelek és parancsok A legördülő menük három pontra végződő parancsaiból ún. párbeszédpanel megjelenítése indítható. Ezekkel a kiválasztott parancsok paraméterezhetők, vagyis a parancs végrehajtását módosító információkat adhatunk meg. A párbeszédpanelekben az összetartozó információcsoportok bekeretezve jelennek meg. A párbeszédpaneDr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

46

A Word használata

leken a következő vezérlő elemekkel találkozhatunk, amelyekkel a parancsok működését befolyásoljuk: ;

~

Kapcsoló vagy jelölőnégyzet: Kétállású kis négyzet, amelynek két állapota van ( ki- vagy : bekapcsolt, az utóbbit a kis négyzet x-elése esetleg ; kipipálása jelzi). Egy ablakban, illetve bekeretezéssel jelölt paramétercsoportban egyszerre több kapcsoló is be lehet kapcsolva. Kiválasztó- vagy rádiógomb: Az egérrel rákattintva megnyomható kör vagy kör alakú ikon. Az ilyen gombokat tartalmazó csoportban mindig csak egy gomb lehet benyomva (ezt a körbe írt pont jelzi). Nyomógomb: A preferált gomb kiemelt kerettel jelenik meg. A ráírt funkció végrehajtását egeres rákattintással, illetve a kiválasztás után az Enter billentyű lenyomásával indítjuk. A Mégse gomb az Esc billentyűnek megfelelő funkciójú, és elveti a parancs végrehajtását. Méretbeállító vagy léptetőmező: A nyilakra mutatva, illetve a kurzormozgató nyilakkal (fel, le) növelhető és csökkenthető a beírt érték. A kurzorral a mezőbe állva az adat pontosan beírható. Kiválasztólista: A jobb oldali nyílra kattintva, vagy a mezőre állva és az Alt+↓ billentyűkombinációt megnyomva a legördülő menü feltárulkozik. A megfelelő elemet a listából választjuk ki vagy a mezőbe írással adjuk meg.

A megfelelő gomb, kapcsoló vagy mező kiválasztását – billentyűzettel vezérelve – azokon sorban haladva adjuk meg. A Tab billentyűvel előre, a Shift+Tab billentyűvel hátra lépünk a kijelölési sorban. A kapcsolásra kijelölt jelölőnégyzet ki- és bekapcsolását a Szóköz billentyű vagy az Alt+ a megfelelő kapcsoló mellé írt elnevezés aláhúzott betűjének billentyűkombinációjával, illetve egeres rákattintással végezzük.


Dr. Pétery Kristóf: Word 7 magyar nyelvű változat

Recommend Documents