Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
2 Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.
Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf
ISBN 963 9430 18 8
© Dr. Pétery Kristóf PhD, 2002 © Mercator Stúdió, 2002
Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. T/F: 06-26-301-549 06-30-30-59-489
Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
TARTALOM
3
TARTALOM TARTALOM ...................................................................................... 3 ELŐSZÓ.......................................................................................... 14 PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS................................... 17 A program környezete .................................................................. 17 A program telepítése .................................................................... 19 A program indítása ....................................................................... 21 A program indítási kapcsolói......................................................... 27 A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI.................................................. 29 Az Office 2000 futtatása ............................................................... 30 Az Office 2000 telepítése .......................................................... 30 A szükséges programok telepítése............................................ 30 Megszakítás nélküli programfuttatás ......................................... 31 Programhibák automatikus javítása........................................... 31 A megújult Office .......................................................................... 33 Testreszabott menük és eszköztárak ........................................ 33 Dokumentumváltás a Tálcán ..................................................... 35 Billentyűparancsok létrehozása a műveletek meggyorsítására . 35 Hatékonyabb Office Segéd........................................................ 35 Office dokumentumok megnyitása és mentése ......................... 36 A hordozható Office................................................................... 37 Szerkesztés .................................................................................. 38 Objektumok összegyűjtése és beillesztése az Office Vágólappal38 Kattintás utáni írás..................................................................... 39 Táblázatok készítése .................................................................... 39 Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
4
TARTALOM Táblázatok beágyazása............................................................. 40 Függőleges és vízszintes igazítás ............................................. 40 Táblázatok átméretezése .......................................................... 41 Újdonságok a feladatok automatizálásában ................................. 42 Automatikus javítás ...................................................................... 42 A többnyelvűség támogatása ....................................................... 43 Többnyelvű fájlok megnyitása és mentése ................................ 44 Automatikus nyelvfelismerés ..................................................... 45 Többnyelvű szöveg beírása....................................................... 45 Dátum- és időbeszúrás több nyelven ........................................ 47 Többnyelvű dokumentum formázása......................................... 47 Ellenőrző eszközök....................................................................... 50 Helyesírás- és nyelvhelyességi ellenőrzés ................................ 50 Más nyelvű szöveg ellenőrzése................................................. 50 Szinonimaszótár ........................................................................ 52 Elválasztás ................................................................................ 53 Grafikák készítése ........................................................................ 53 Office Art ................................................................................... 54 Csatolt szövegdobozok ............................................................. 55 Objektum körbefuttatása szöveggel .......................................... 55 Grafikus felsorolásjelek ............................................................. 56 Az új ClipArt gyűjtemény ........................................................... 57 Szegélyek és árnyékolás .............................................................. 57 Új szegélystílusok...................................................................... 58 Együttműködés másokkal............................................................. 58 Online értekezlet elkezdése....................................................... 59 Vitafórumok használata ............................................................. 59 Dokumentum, mappa előfizetése .............................................. 60 Weblapok készítése ..................................................................... 60 Webdokumentumok közzététele................................................ 61 A Weblap Varázsló .................................................................... 61 Kereteket tartalmazó lapok ........................................................ 61
Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
TARTALOM
5
A weblapkészítés leegyszerűsítése........................................... 63 Szkriptek használata a webes dokumentumokban.................... 63 Webes elrendezés nézet ........................................................... 64 Weblapok egyéni kialakítása ..................................................... 64 Látványeffektusok hozzáadása ................................................. 65 A Word mint e-mail szerkesztő ..................................................... 67 Dokumentum mint elektronikus levél ......................................... 67 A WORD 2000 ALAPJAI ................................................................ 70 A Word 2000 használata .............................................................. 71 A billentyűzet kezelése .............................................................. 71 Az egér kezelése ....................................................................... 75 Szoftverkörnyezet, ablakok, menük........................................... 78 Párbeszédpanelek és parancsok............................................... 86 Megjelenítési üzemmódok ............................................................ 88 Normál nézet ............................................................................. 89 Webes elrendezés nézet ........................................................... 89 Nyomtatási kép nézet ................................................................ 90 Dokumentumtérkép ................................................................... 90 Vázlat nézet............................................................................... 91 Nyomtatási kép üzemmód ......................................................... 92 Környezeti beállítások................................................................... 93 A megjelenítés kategória ........................................................... 95 Az általános kategória ............................................................... 99 A szerkesztés kategória .......................................................... 102 A nyomtatás kategória............................................................. 104 A mentés kategória.................................................................. 106 A helyesírás kategória ............................................................. 108 A korrektúra kategória ............................................................. 112 A felhasználó kategória ........................................................... 113 A kompatibilitás kategória........................................................ 114 Az alapkönyvtár kategória ....................................................... 115 Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
6
TARTALOM Az eszköztárak beállítása ........................................................ 117 A menük beállítása .................................................................. 126 A billentyűzet beállítása ........................................................... 127 Alapszolgáltatások...................................................................... 129 Kurzormozgatás ...................................................................... 129 Szövegírás, javítás .................................................................. 131 Kész szövegek bevitele ........................................................... 133 Szövegkijelölés........................................................................ 135 Vágás és áthelyezés ............................................................... 136 Keresés a szövegben .............................................................. 140 Szövegrészek cseréje ............................................................. 144 Szerkesztőparancs ismétlése .................................................. 145 Szerkesztőparancs visszavonása............................................ 145 Ugrás adott helyre ................................................................... 146 Automatikus javítás ................................................................. 147 Állománykezelés......................................................................... 149 Új állomány létrehozása .......................................................... 151 Meglévő dokumentum megnyitása .......................................... 153 Egy állomány lezárása ............................................................ 162 Az összes fájl bezárása........................................................... 163 A dokumentum tárolása........................................................... 163 Változatok kezelése................................................................. 165 Állományok törlése .................................................................. 167 Állományok tulajdonságai ........................................................ 167 Állományok csoportos nyomtatása .......................................... 171 Állományok átnevezése........................................................... 172 Állományok postázása és másolása........................................ 172 A munka befejezése ................................................................... 180 A segítség................................................................................... 181 A program súgója .................................................................... 182 Súgó tartalom és tárgymutató.................................................. 183
A DOKUMENTUM FORMÁZÁSA................................................. 189 Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
TARTALOM
7
Lap- és szakaszformázás ........................................................... 189 Oldalszámozás ........................................................................ 192 Fejléc, lábléc, élőfej, élőláb...................................................... 194 Szakaszok, fejezetek formátuma............................................. 196 Laptördelés szabályozása ....................................................... 200 Szakasz-, oldal- és hasábtörések............................................ 202 Karakterformák ........................................................................... 203 Váltás kis- és nagybetű között .................................................... 212 Iniciálé ........................................................................................ 212 Szövegkiemelés ......................................................................... 213 Bekezdésformák......................................................................... 213 Szegélyek ................................................................................... 220 Oldalszegélyek ........................................................................... 224 Tabulátorok beállítása ................................................................ 226 Felsorolásjelölés és számozás ................................................... 229 Szövegdobozok kezelése ........................................................... 234 Szövegdobozok létrehozása.................................................... 235 Szöveg beillesztése szövegdobozba ....................................... 236 A szövegdobozok csatolása .................................................... 236 Alakzat, szövegdoboz formázása ............................................ 238 Kép- és keretigazítás .................................................................. 246 Levelezés gyorstalpaló ............................................................... 250 Általános előírások .................................................................. 251 A feladó és címzett adatai ....................................................... 256 Keltezés, irattározási adatok.................................................... 259 A levél szövege ....................................................................... 261 Az aláírás................................................................................. 262 Fejléces levélpapírok ............................................................... 264 Levélminták és a LevélVarázsló .............................................. 265 Sablonok és stílusok................................................................... 269 Meglevő stílusok használata.................................................... 270 Stílusalkalmazás formázószalaggal......................................... 272 Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
8
TARTALOM Stílusalkalmazás minta alapján ............................................... 273 Stílusalkalmazás billentyűvel ................................................... 274 A stílustár és a kapcsolt stíluslap............................................. 275 Új stílus létrehozása ................................................................ 276 Stílus létrehozása szerkesztés előtt ........................................ 277 Stílus rögzítése stílusjegyek alapján........................................ 279 Stílus átvétele dokumentumból................................................ 281 Meglévő stílusok módosítása .................................................. 282 A Word telepített sablonjai....................................................... 282 Sablonállományok alkalmazása .............................................. 286 A sablonállomány módosítása................................................. 289 A sablonállomány kinyomtatása .............................................. 290 Webdokumentumok formázása .................................................. 291 Webtémák ............................................................................... 292 Keretes webdokumentumok .................................................... 293
OBJEKTUMOK KEZELÉSE ......................................................... 296 Könyvjelzők beillesztése............................................................. 296 Lábjegyzetek létrehozása ........................................................... 298 Képaláírás, objektumszámozás.................................................. 300 Hivatkozások elhelyezése .......................................................... 302 Kereszthivatkozások elhelyezése............................................ 303 Stílushivatkozások................................................................... 304 Könyvjelzős hivatkozások........................................................ 308 Lábjegyzet-hivatkozások ......................................................... 309 Hiperhivatkozások ...................................................................... 311 Dátum- és időbeírás ................................................................... 312 Mezőutasítások .......................................................................... 313 Szimbólumok beszúrása............................................................. 370 Magyarázó jegyzetek beszúrása ................................................ 371 Állományok bekapcsolása .......................................................... 373 Objektumok beszúrása............................................................ 374 Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
TARTALOM
9
Címszerkesztő............................................................................ 376 A WordArt eszköztár ikonjai..................................................... 379 Egyenletszerkesztő .................................................................... 381 Az egyenletszerkesztő parancsai ............................................ 383 Egyenletszerkesztő eszköztár ................................................. 390 Szervezeti sémák készítése ....................................................... 397 Vektoros rajzoló.......................................................................... 399 Képek beszúrása........................................................................ 400 ClipArt kép beszúrása ............................................................. 401 Kép beszúrása fájlból .............................................................. 404 Alakzatok beszúrása ............................................................... 406 Fényképezőgépből származó képek ....................................... 407 Lapolvasóról származó képek ................................................. 407 A csatolt állományok aktualizálása .......................................... 408 Médiaklipek beillesztése ............................................................. 410 Grafikonrajzoló ........................................................................... 414 A grafikonrajzoló fájlkezelése .................................................. 416 Grafikonszerkesztés ................................................................ 417 A grafikonrajzoló nézetei ......................................................... 419 Beszúrás (Insert) menü ........................................................... 420 A diagramok formázása........................................................... 420 A diagramszerkesztő eszközei ................................................ 433 Adatok kezelése ...................................................................... 436 Táblázatok kezelése ................................................................... 438 Táblázatok létrehozása ........................................................... 439 Mozgás a táblázatokban.......................................................... 443 Kiválasztás a táblázatokban .................................................... 444 Kész táblázatok formázása...................................................... 444 Táblázatkonverziók.................................................................. 452 Cellaműveletek ........................................................................ 454 Számolási műveletek a cellákban............................................ 456 A MUNKA GYORSÍTÁSA ............................................................. 461 Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
10
TARTALOM
Vázlatszerkesztés....................................................................... 461 Automatikus címszint-jelölés ................................................... 465 A címszintforma módosítása ................................................... 466 Hosszú dokumentumok kezelése ............................................ 467 Rendezés ................................................................................... 470 Táblázat rendezése ................................................................. 470 Dokumentum rendezése ......................................................... 472 Automatikusan létrehozott jegyzékek ......................................... 473 Tárgymutató ............................................................................ 474 Tartalomjegyzék ...................................................................... 483 Ábrák, egyenletek számozása, jegyzéke................................. 491 Hivatkozások jegyzéke ............................................................ 493 A jegyzékek frissítése.............................................................. 495 Automatikus formázás ................................................................ 496 Nyelvi szolgáltatások .................................................................. 500 Helyesírás-ellenőrzés .............................................................. 501 Elválasztás .............................................................................. 507 Nyelvhelyesség-ellenőrzés ...................................................... 510 Szinonimaszótár ...................................................................... 511 Makróparancsok ......................................................................... 513 Új makró felvétele.................................................................... 515 Makró futtatása........................................................................ 517 Makró szerkesztése................................................................. 518 Makró törlése........................................................................... 519 Makró átnevezése, másolása .................................................. 519 Biztonsági beállítások .............................................................. 519 Az információ megosztása.......................................................... 527 A dokumentum jelszavas védelme .......................................... 527 A változtatásjelző..................................................................... 528 Dokumentumok összehasonlítása........................................... 530 Dokumentumok egyesítése ..................................................... 530 Közös munka a hálózaton ....................................................... 531 Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
TARTALOM
11
Körlevelezés ............................................................................... 535 A körlevelek elemi részei ......................................................... 535 Az adatdokumentum kialakítása.............................................. 538 Adatdokumentum létrehozása ................................................. 538 Meglévő adatállomány felhasználása ...................................... 539 Fejlécállomány műveletek ....................................................... 542 Címjegyzék használata ........................................................... 542 A törzsdokumentum kialakítása............................................... 543 Az összefésülés....................................................................... 547 Címkeformátum beállítás............................................................ 551 Borítékformátum beállítása......................................................... 552 Különleges utasítások................................................................. 554 KÉRDÉS (ASK) utasítás.......................................................... 555 ÉRTÉK (FILLIN) utasítás ......................................................... 556 HA (IF) utasítás ....................................................................... 557 KÖRLEVREKORD (MERGEREC) utasítás ............................. 558 KÖRLEVSORSZÁM (MERGESEQ) utasítás........................... 559 KÖVREKORD (NEXT) utasítás ............................................... 559 KÖVREKORDHA (NEXTIF) utasítás ....................................... 559 DEF utasítás............................................................................ 560 KIHAGYÁSHA (SKIPIF) utasítás ............................................. 561 Összefésülési példa ................................................................ 561 NYOMTATÁS................................................................................ 565 A nyomtató beállítása ................................................................. 565 A szöveg kinyomtatása............................................................... 566 GYORSGOMBOK ......................................................................... 571 Dokumentumok kezelése ........................................................... 571 Karakterformázás ....................................................................... 572 Bekezdésformázás ..................................................................... 573 Szöveg és ábra szerkesztése és áthelyezése ............................ 575 Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
12
TARTALOM
Szöveg és ábra törlése............................................................ 575 Szöveg és ábra másolása és áthelyezése............................... 575 Különleges karakterek beszúrása............................................ 576 Szöveg és ábra kijelölése ........................................................ 576 Szöveg- és ábrakijelölés táblázatban ...................................... 577 Kijelölés bővítése..................................................................... 578 Kurzormozgatás ...................................................................... 578 Mozgás táblázatban ................................................................ 579 Bekezdések és tabulátorok beszúrása táblázatban................. 580 Dokumentum javításainak áttekintése ..................................... 580 Körlevél készítése ...................................................................... 580 Dokumentum nyomtatása és megtekintése................................ 581 Mezők kezelése.......................................................................... 581 Vázlat szerkezeti átalakítása ...................................................... 582 A menükhöz tartozó billentyűk.................................................... 583 Eszköztárak kezelése ................................................................. 584 Ablakok kezelése........................................................................ 584 Párbeszédpanelek kezelése....................................................... 585 Beviteli mezők kezelése ............................................................. 586 Weblapok kezelése..................................................................... 587 Kereszthivatkozások, láb- és végjegyzetek használata .............. 587 Az Office Segéd használata ....................................................... 587 Funkcióbillentyűk ........................................................................ 588 ALAPÉRTELMEZETT IKONPARANCSOK.................................. 591 Szokásos eszköztár.................................................................... 592 Formázás eszköztár ................................................................... 595 Adatbázis eszköztár ................................................................... 597 Kép eszköztár............................................................................. 599 Keretek eszköztár....................................................................... 600 Kész szöveg eszköztár ............................................................... 600 Korrektúra eszköztár .................................................................. 602 Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
TARTALOM
13
Táblázatok és szegélyek eszköztár ............................................ 603 Rajzolás eszköztár ..................................................................... 605 Űrlapok eszköztár ....................................................................... 612 Vágólap eszköztár ...................................................................... 613 Visual Basic eszköztár................................................................ 614 Web eszköztár............................................................................ 615 Web eszközök eszköztár ............................................................ 617 WordArt eszköztár ...................................................................... 617 Vezérlők eszköztára ................................................................... 618 IRODALOM ................................................................................... 619
Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
ELŐSZÓ
14
ELŐSZÓ Tisztelt Olvasó! Itt a Word 9. változata. A program készítői – megtartva az előző változatnál megismert kisebb elnevezési zavart – hol 9.0-nak, hol 2000-nek adják meg az alkalmazás verziószámát. A program Súgó menüjéből megjeleníthető Microsoft Word névjegye párbeszédpanel mindkét nevet megemlíti. Mindenesetre a program első, 1983-as változata óta jelentős átalakulásnak lettünk tanúi. A legújabb változat szinte irodai mindenesnek tekinthető, csaknem önmagában, de az Office 2000 többi tagjával együtt biztosan, felöleli a mindennapi adminisztrációs, adatkezelési, címjegyzék-, feladat- és egyéb nyilvántartási, feldolgozási tevékenységet. Az Office 2000 alkalmazásai minden eddiginél jobban integrálódtak, olykor-olykor már azt is elfelejthetjük, hogy egy-egy parancs melyik program része. Gondoljunk arra, hogyan vagyunk képesek megjeleníteni és szerkeszteni Internet Explorerben Word, Excel dokumentumokat, e programok szinte teljes eszköztárának rendelkezésünkre állása mellett. Könyvünk olvasása előtt, kérjük engedje meg, hogy magyarázattal szolgáljunk az esetleg kissé szokatlan, korábbi könyveinktől is eltérő szerkezettel, tartalmi felépítéssel kapcsolatban. A változtatásokat részben az olvasói visszajelzések gerjesztették. Most is megtartottuk azt a fő rendezőelvet, hogy fokozatosan vezessük be az olvasót a Word használatába. Így a könyv elejére azon tevékenységek ismertetése került, amelyek a szövegszerkesztő mindennapos használatát jelentik. A program leírásánál abból a megfontolásból indultunk ki, hogy a kezdő és a gyakorlott Windows felhasználók számára egyaránt fontos a környezet megfelelő mélységű ismerete. AZ 16 bites Windows változatok után gyökeres változást hozott a Windows 95, illetve a hasonló felhasználói felületű Windows NT. Ez a programok kezelésében is újdonságot jelent, még a gyakorlottabbak számára is. A programkörnyezet ismeretének elsajátítása érdeDr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
ELŐSZÓ
15
kében könyvünkben az Office programoktól megszokott módon különös gonddal kidolgozott környezet ismertetését vettük előre. A programmal ismerkedő felhasználó meglepődik a programkörnyezet gazdagságán, valamint a program sokoldalúságán. A számtalan – a Word előző változatából már ismert – eszköztár, ikon ismertetését most a függelékben helyeztük el. A parancsok közötti eligazodást segíti a könyv végén megtalálható újszerű, a program menüszerkezetén alapuló tárgymutató. Ha a program használata során egy paranccsal kapcsolatos kérdésünk lenne, akkor a tárgymutatókban keressük meg az adott programelemhez tartozó oldalszámot, amelyet lapozzunk fel a könyvben. Ugyancsak a könyv végén foglaljuk össze a legfontosabb billentyűparancsokat is. A második fejezet – amely „A Word 2000 új megoldásai” címet viseli –, mutatja be a program változásait a legutolsó, 8.0-val (máshol 97-tel) jelölt verzióhoz képest. Aki először e könyv révén ismerkedik meg ezzel a nagyszerű programmal, annak főiskolai, illetve számos tanfolyam vezetésében szerzett oktatási tapasztalataink alapján tanácsoljuk, hogy mindenképpen olvassák el „A Word 2000 alapjai” című fejezetet. Ez a fejezet a Winword korábbi, 97-s változatát ismerők számára is tartalmaz újdonságokat. A harmadik-negyedik fejezet szinte teljességgel lefedi a mindennapos irodai-szövegszerkesztői munkát. Aki már meglehetős gyakorlattal rendelkezik e területen, az térjen át a további fejezetekre, ahol a program olyan további lehetőségeit írjuk le, amelyek még a második fejezetben ismertetett, alapvető munkák végzését is megkönnyítik. Az ötödik fejezetben a Word által kezelt objektumokat, a hatodikban a munka gyorsításának, automatizálásának eszközeit ismertetjük. Ez a rész önmagában megérdemelne egy külön kötetet, reméljük a kiadó teret ad a Visual Basic és szkript programozással kapcsolatos kiadványoknak is. A fenti kezelési mód némiképpen módosul az elektronikus könyvet „forgatók” számára. Ez a könyv az ingyenes Acrobat Reader 5.0 vagy az Acrobat e-Book Reader segítségével olvasható. Akinek nincs ilyen programja, az letöltheti többek közt a www.adobe.com webhelyről is. Az ilyen típusú könyvek igen előnyös tulajdonsága, hogy a képernyőn megjeleníthető a tartalomjegyzék, amelynek + ikonjaival jelölt csomópontjaiban alfejezeteket tartalmazó ágakat Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
16
ELŐSZÓ
nyithatunk ki. A tartalomjegyzék bejegyzései ugyanakkor ugróhivatkozásként szolgálnak. Ha egy fejezetre akarunk lépni, akkor elegendő a bal oldali ablakrészben megjelenített könyvjelző-lista megfelelő részére kattintani. Sőt az ilyen könyvek teljes szövegében kereshetünk. A leírás minden olyan részén külön felhívjuk a figyelmet, amely a megelőző változattól lényegesen eltérő funkciómegoldást ismertet. A program eddig még nem említett egyéb lehetőségeit is igyekeztünk – a terjedelem adta korlátokon belül – megfelelő mélységben ismertetni. Az ismertetést több – remélem minden szükséges – helyen példa támasztja alá. Néhol szükségét éreztük ennél bővebb kifejtését is a legfontosabb műveleteknek. Ezeket gyorstalpalókban tettük meg, melyekre a mellékelt ábra hívja fel a figyelmet. A gyorstalpalók a feladatok megoldását lépésről-lépésre mutatják be. A leírtak megértéséhez és alkalmazásához különösebb számítástechnikai ismeretekre nincs szükség, elegendő a Windows 95, illetve NT operációs rendszer alapfokú ismerete. A könyvet ajánljuk azoknak, akik kényelmesen, gyorsan, tetszetős formában szeretnék elkészíteni dokumentumaikat, amihez ezúton is sok sikert kívánunk. Végezetül: bár könyvünk készítése során a megfelelő gondossággal igyekeztünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibáimat.
Szentendre, 2002. január Köszönettel
Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
a szerző.
17
1. FEJEZET
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS A program környezete Környezeten mindazon eszközök öszszességét értjük, amelyek egy program használatát lehetővé teszik. Ezek alapvetően két részre oszthatók: a hardverre (mint a futtató gép és a perifériák együttese) és a szoftverre. E két csoport egyes részei már nem is választhatók szét. Mindenesetre a „vasat”, azaz a számítógépet a szoftver, vagyis a programok üzemeltetik, vezérlik és szabályozzák működését. Előbb a hardverkörnyezetet ismertetjük, a szoftverkörnyezetre és a kezelői felületre később, a program telepítésének leírása után térünk ki. A Word 2000 IBM és azzal kompatíbilis, legalább 75 MHz-es Pentium processzorral ellátott számítógépeken fut. Mindenképpen ajánlatos azonban a megfelelő méretű (legalább 20 Mbyte) RAM és a VGA képernyő. A program rengeteg funkciója meglehetősen nagy háttértár (legalább 35 Mbyte) igénnyel is jelentkezik.
A minimális (a fejlesztők szerint éppen elégséges) számítógép-összetétel: 75 MHz-es Pentium vagy annak megfelelő teljesítményű proceszszor; 20 MB RAM (a Windows 95 használata mellett, 16 MB RAM az operációs rendszer és 4 MB a Word számára); Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
18
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS
36 MB RAM (a Windows NT Workstation használata mellett, 32 MB RAM az operációs rendszer és 4 MB a Word számára, ha az Outlook és az Access programot is akarjuk használni, akkor további 4MB RAM szükséges); 1.2 vagy 1.44 MB kapacitású floppy; 217 MB winchester az Office 1. telepítő lemezéhez (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access számára), 174 MB winchester az Office 2. telepítő lemezéhez (Publisher, Small Business Customer Manager számára); CD ROM, azaz CD olvasó; VGA mono monitor és vezérlőkártya; egér vagy más grafikus pozicionáló eszköz; bármilyen, a Windows 95 által támogatott hálózati kártya, ha a hálózatot, illetve az MS Mail, illetve az Outlook programot is szeretnénk használni; Windows 95 operációs rendszer, vagy a Windows NT Workstation 4.0 Service Pack 3-mal, illetve újabbal. Megjegyezzük, hogy ezen a konfiguráción (a lassú processzor és a kevés memória miatt) a program rendkívül lassan működik. Hoszszabb dokumentumok készítéséhez ez az összeállítás nem javasolható.
A célszerűen megfelelő számítógép-összetétel: 133 MHz-es Pentium vagy annak megfelelő, például K6 processzor; 32 MB RAM (Windows NT Workstation környezetben 64 MB RAM); 1.2 vagy 1.44 MB kapacitású floppy; minimum 500 MB winchester; CD ROM, azaz CD olvasó; SVGA színes monitor és vezérlőkártya; Microsoft egér vagy azzal kompatíbilis grafikus mutatóeszköz; nyomtató a végeredmény megjelenítésére; bármilyen, a Windows 95 által támogatott gyorsabb hálózati kártya, ha a hálózatot, illetve az MS Mail programot is használnánk; Windows 95 vagy NT operációs rendszer (páneurópai vagy magyar változat). A program egyes funkcióit csak további kiegészítő eszközök birtokában alkalmazhatjuk: Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS
19
9600 baud sebességű vagy gyorsabb modem, multimédiás számítógép a hang- és egyéb multimédiás hatásokhoz, Microsoft Mail, MS Exchange, Internet SMTP/POP3, IMAP4 vagy más MAPI-rendszerű üzenetkezelő szoftver az elektronikus üzenetek kezeléséhez, Internet elérés.
A program telepítése A Windows indítása (az operációs rendszer betöltése) után a Word telepítéséhez először nyomógombra kattintás után megjea lenő menü Futtatás... parancsát adjuk ki. Behelyezzük a telepítő CD-t a CD meghajtóba, majd indítjuk a Setup programot (a program nevét kérdező párbeszédpanelbe beírjuk a meghajtó nevével a program nevét: d:setup, majd megnyomjuk az Enter billentyűt). A Futtatás... paranccsal megjelenített párbeszédpanel (lásd az 1-3. ábrát) Tallózás... nyomógombjára kattintással e telepítő program helyét a meghajtókon és a könyvtárakon böngészve kereshetjük ki. A telepítőprogram képernyője némileg eltérhet az 1-1. ábrán bemutatottól (az ábrán az Office 2000 részeként telepített Word beállítási lehetőségei látszanak), de lényeges elemekben nincs változás. A telepítőprogram felajánlja, hogy válasszuk ki: a telepítésnél mely elemek kerüljenek gépünk merevlemezére, vagy mely részek települjenek fel az első (a telepítendő programrészben megtalálható) parancs kiadása után, illetve melyek fussanak a CD-ről. A telepített egységek ezzel a módszerrel később is bővíthetők (akkor azonban csak a még nem telepített elemek kerülnek fel gépünk merevlemezére, illetve meglévők távolíthatók el). A telepítendő programrészeket a helyigényt is mutató választéklistából választjuk ki úgy, hogy rákattintunk a megfelelő összetevő ikonjára. A kattintás után megjelenő listán a következő lehetőségek közül választhatunk (a lista elemei attól függően változnak, hogy melyik összetevőt választottuk ki): Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
20
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS
Run from My Computer: Azonnal telepítjük a kiválasztott programrészt.
1-1. ábra Run all from My Computer: Azonnal telepítjük a kiválasztott programrészt és a „fa” struktúrában megjelenített programszerkezet ugyanazon ágon található részeit. Installed on First Use: Az adott funkciót az első parancs kiadásakor telepítjük (ehhez később is szükség van a telepítő CDre). Not Available: Nem telepítjük (illetve eltávolítjuk a korábban telepített) programrészt. Run from CD: Minimális helyfoglalással, a CD-ről futtatjuk a kiválasztott programrészt. Run all from CD: CD-ről futtatjuk a kiválasztott programrészt és a „fa” struktúrában megjelenített programszerkezet ugyanazon ágon található részeit. Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS
21
A Next és a Back nyomógombokkal léphetünk a telepítő program következő és előző párbeszédpaneljére. Válasszuk ki a kijelölt összetevőknek megfelelő szabad területtel rendelkező meghajtót.
A program indítása A program indítása megegyezik az Office korábbi változataiból megismert móddal.
1-2. ábra Kézenfekvő a Microsoft Office telepítésekor létrejött eszköztár alWord ikon nem jekalmazása (lásd az 1-4. ábrát). Ha abban a lenne meg, akkor adjuk ki a jobb egérgombbal az eszköztárra kattintva előbukkanó helyi menü Testre szabás (Customize) parancsát, majd válasszuk a Buttons párbeszédpanel-lapot és jelöljük be a Microsoft Word program előtti jelölőnégyzetet. Ha a program nem szerepel a listában, akkor vegyük fel a listára az Add File nyomógombra kattintva. Ekkor egy következő párbeszédpanelen kell megadnunk a program helyét, amelynek megkereséséhez használhatjuk a böngésző szolgáltatást (Browse). A programot indíthatjuk még a Windows nyomógombjára kattintás után a Programok (Programs) csoportból a Futtatás (Run) ablakból, vagy ha parancsikon rövidítést készítettünk, akár a Windows munkaasztaláról is. Ha a parancsikon rövidítést nem helyeztük el a munkaasztalon, akkor választhatjuk a munkaasztalon a jobb egérgombos kattintással vagy a Shift+F10 billentyűkombinációval megjelenített helyi menü Új8Microsoft Word dokumentum parancsát. Ha a Wordöt az Office 2000 csomaggal telepítettük, akkor indítMicrosoft Office eszköztár segítségéhatjuk a programot a vel létrehozott és a Windows legfelső sorában vagy jobb oldali oszÚj Office dokumentum ikonnal vagy a Start lopában megjelenő Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
22
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS
menüben megjelenő Új Office Dokumentum paranccsal. Ebben az esetben üres dokumentummal indítunk az Általános párbeszédpanel lapról (lásd az 1-4. ábrát).
1-3. ábra A többi indítási mód viszont már az indításkor lehetővé teszi a dokumentum sablonok kiválasztását. A sablonok .dot kiterjesztésű állományok, amelyek tartalmazzák a legfontosabb, gyakran ismétlődő beállításokat, stílusokat, állandó grafikai elemeket stb. Hasonló állományokat mi is készíthetünk, ezzel jelentősen meggyorsíthatjuk munkánkat, ha gyakran előfordul, hogy azonos típusú dokumentumokkal dolgozunk. Az OK nyomógombra kattintás után a Word betöltődik. A lapfüleken (Általános, Levelek, Feljegyzések, Kiadványok, Jelentések, Egyéb dokumentumok stb.) választjuk ki azt a csoportot, amelynek sablonjaiból mintát akarunk választani új dokumentumunkhoz. Ha kiválasztottunk egy sablont, akkor annak képe a Minta mezőben megjelenik. Ez segíti a kijelölést. Ha a sablon alkalmazása mellett döntünk, akkor kattintsunk az OK nyomógombra. A .wiz kiterjesztésű állományok úgynevezett „varázslók”. Ezek több párbeszédpanel megjelenítésén keresztül, a feltett kérdésekre adott válaszok alkalmazásával készítik el az új dokumentumot, illetve segíteDr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS
23
nek annak létrehozásában. Az OK nyomógombra kattintás után a Word betöltődik. A fentiekben említett Office funkció hasonlít a Word Fájl/Új dokumentum parancsához, ezért alkalmazását, a sablonok, valamint a varázslók használatát később, az új dokumentumok létrehozásának ismertetésénél részletezzük. Lényeges különbség viszont, hogy itt más Office alkalmazások (például az Excel vagy a PowerPoint) sablonjai is megadhatók. Ilyenkor természetesen a kiválasztott sablonnak megfelelő Office program indul el.
1-4. ábra A Windows 95 grafikus környezetben többféle módon indíthatunk programot:
A korábban szerkesztett, illetve más Windows alkalmazással létrehozott anyagok a Start/Dokumentumok listából is kiválaszthatók (lásd az 1-5. ábrát). Ha egy ilyen Winword dokumentumra kattintunk akkor betöltődik a Word, majd abba a dokumentum, melynek szerkesztését folytathatjuk. (Ha már fut a
Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
24
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS Word, akkor így egy új szerkesztőablakot nyitunk és abba töltődik a kiválasztott dokumentum).
1-5. ábra
A Start menü Futtatás... parancsának kiadása után – azaz rányomógombra, majd a Futtatás... sorra kattintva előbb a – beírással megadhatjuk vagy a Tallózás... nyomógombra kattintás után a könyvtárszerkezetben kiválaszthatjuk (lásd a Futtatás párbeszédpanelt) a program elérési útját.
1-6. ábra A vizsgált meghajtót, illetve könyvtárat a Hely listában választjuk ki. A párbeszédpanel ikonjával a könyvtárszerkezetben egy szinttel feljebb, az ún. „szülő” könyvtárba léphetünk. A könyvtámappák, az aktuális könyvtárat a megnyitott maprakat a pa jelöli. A Megnyitás nyomógombra kattintás után a Futtatás párbeszédpanelbe töltődik az elérési út. Ott kattintsunk az OK nyomógombra vagy válasszuk ki az OK nyomógombot és nyomjuk meg az Enter billentyűt. Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS
25
Csoportablakban szereplő programot a csoport (például Office) megnyitása után szintén a Winword program ikonjára mért dupla kattintással indítunk el.
1-7. ábra
A Start/Beállítások/Tálca... parancs segítségével beállíthatjuk a Start és a többi menü tartalmát. Ha gyakran használjuk Wordünket, akkor ez a legpraktikusabb megoldás. Az így átalakított, legfelső szintű menüben a Winword (.exe) sorra kattintva indíthatjuk a leggyorsabban a programot (lásd az 18. ábrát).
Hasonló módon, a Start/ Programok/ Microsoft Word menüsorra kattintva is elindíthatjuk a programot, de ekkor e menüsor eléréséhez több műveletet kell végeznünk, így valamivel hosszadalmasabb.
1-8. ábra
Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
26
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS
Ha gyakran dolgozunk egy meghatározott dokumentumon, akkor annak ikonját érdemes a Windows ablak állandó részévé tenni, azaz az Asztal (Desktop) könyvtárba másolni (lásd az 1-9. ábrát). Ekkor a dokumentum szerkesztése – a Word program betöltésével együtt – az ikonra mért dupla kattintással indítható. A dokumentum későbbi saját felhasználói könyvtárunkba helyezése után (ikonját az asztallapról a könyvtárunkba húzzuk), ha a Windows 95 Dokumentumok listájából ezt a dokumentumot választjuk, a Windows megkeresi az állomány új helyét. A dokumentumot többféleképpen helyezhetjük az asztallapra: A dokumentumot megfogjuk a Windows Intéző (Explorer) listáján és a lenyomott bal egérgomb nyomvatartása mellett a Windows képernyő hátterére vagy az Asztal mappába vontatjuk. Ezután felengedjük az egérgombot. Az ikon megjelenik az asztalon. Az egér jobb gombjával a Windows hátterére, azaz az „asztallapra” kattintunk. Az ekkor megjelenő helyi menü Új/Microsoft Word Dokumentum parancsával új, üres dokumentum ikonját helyezhetjük el az asztallapon. Később használhatjuk ezt az ikont is a Winword program betöltésére, illetve a normál stíluslapot alkalmazó üres dokumentum szerkesztőablakának megnyitására.
1-9. ábra Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS
27
A program indítási kapcsolói A Word indításához a program betöltését szabályozó alapértelmezett indítási kapcsolókat is megadhatunk. A Windows 95 asztalán kattintsunk a Microsoft Word parancsikonjára az egér jobb gombjával, a menüből válasszuk a Tulajdonságok parancsot, majd a Parancsikon panellapot vagy a Windows Explorerben kattintsunk a Microsoft Word program ikonjára, majd a Fájl menüben válasszuk a Tulajdonságok parancsot. A Cél vagy Parancssor mező tartalmazza a Word elérési útvonalát.
1-10. ábra Az elérési útvonal végére írhatjuk a következő kapcsolókat: Kapcsoló /a
Feladat Példa A Word a bővítmények és a globális /a sablonok (beleértve a Normál sablont is) automatikus betöltése nélkül indul. A Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
28
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS
/l beépülő útvonala
/m /m
/n /t fájlnév
beállító fájlok sem módosíthatók. A program egy megadott beépülő bővítmény betöltésével indul. A Word beépülői: WordArt, Egyenletszerkesztő, Graph. Ezek a dokumentumba beágyazható objektumokat hoznak létre. Egyébként, a sablon vagy a beépülő program a Word Startup mappájában van, akkor mindig automatikusan betöltődik, valahányszor a Word-öt megnyitjuk. A Word betöltése egy megadott makró futtatásával. Indítás az automatikusan végrehajtandó makrók futtatása nélkül. Kapcsolók használata nélkül a Word indításakor tartsuk lenyomva a Shift billentyűt. A Word indítása egy megadott dokumentum megnyitása nélkül. Adott állomány megnyitása sablonként.
Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
/l
/m makrónév /m
/n /t c:\kezdő.doc
29
2. FEJEZET
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI Könyvünk második fejezetében tájékoztató jelleggel mutatjuk be a Word for Windows 2000, azaz a Winword 9.0 program (9.0.2812 változat) újdonságait, amelyek részletezésére a későbbi fejezetekben még visszatérünk. Ebben a részben vázlatosan mutatjuk be a Word legújabb változatának legjellegzetesebb eltéréseit a megelőző, Word 97-s változatától. A kevésbé lényeges változásokat a programot használók által már ismert parancsok leírásánál részletezzük. A programmal most ismerkedők, azaz semmilyen korábbi Word tapasztalattal nem rendelkezők számára azt tanácsoljuk, hogy ugorják át ezt a részt és a szövegszerkesztés alapszolgáltatásainak (3. fejezet) megismerése után térjenek ide vissza. A Word 2000 felismeri az összes korábbi Word változattal készült fájlokat (beleértve a DOS alatt futó verziókat is). Beolvasás után ezeket Word 2000 formátumban menthetjük, amely teljesen kompatíbilis a 97-es változat formátumával, vagy egyéb formátumokra is konvertálhatunk. A 97-es formátum többek között arról nevezetes, hogy megoldja a Word dokumentumok régi nagy problémáját, azaz a túlságosan nagy méretű dokumentumok tárolását. Ennek érdekében a Word a beillesztett képeket tömörítetten tárolja, így a méretcsökkentés igazán a sok ábrát tartalmazó dokumentumokon érvényesül. Már a Word 97 is képes volt az összes, Word 95-ben vagy 6.0-ban készített adatot és formázás felhasználására. A Word 2000ben készült fájlok is elmenthetők a korábbi változatok, azaz a Word 97 (8-s verzió), a Word 7.0-s vagy 6.0-s verziójának megfelelő formátumban, ekkor azonban a Word 2000-ben megjelent új formázások eredményei elvesznek. Gondjaink lehetnek az így mentett állományokkal, ha egyéni tulajdonságokat mentettünk el az adatlapon (ezeket érdemes a mentés előtt törölni). Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
30
Az Office 2000 futtatása
Az Office 2000 futtatása Ismét jelentősen változott a programcsomag telepítése és futtatása. Az új telepítő eszközzel a szükséges programösszetevők gépünkre másolása egyszerűbb, esetenként gyorsabb lett. A program esetleges hibáit, sérüléseit (például a telepített programrészek törlése esetén) a Windows Installer-féle telepítő segítségével félig önműködően javíthatjuk. Néha elkelhet ugyanis a telepítő lemez…
Az Office 2000 telepítése A programcsomag telepítője figyelembe veszi a számítógépünkre korábban, esetleg az előző Microsoft Office változat részeként telepített programokat és beállításokat. Az Office egy korábbi verziója telepítésének felismerése után, az Office 2000 az Office Profil Varázslót használja sok korábbi beállítás megtartására. Például átveszi a korábbi automatikus javítási és nyelvi funkciók beállításait, így azokat nem kell újra megadnunk. Sőt, ha az eredeti angol nyelven „maradt”, tehát nem honosított programcsomag-részeket futtatjuk, akkor ott is érvényesülnek a beállítások. Például a FrontPage 2000ben minden további nélkül használhatjuk a magyar helyesírásellenőrzést, ha a magyar Officet telepítettük. Az Office 2000 telepítésekor kérhetjük az Office korábbi verzióinak eltávolítását is.
A szükséges programok telepítése Az Office 2000 programcsomag telepítésekor a programok menüszerkezete, gyorsbillentyűi, ikonjai teljes terjedelmükben a gépünkre kerülnek, azonban ezek közül először csak a legfontosabb parancsok érhetők el. Ennek oka a gyorsabb telepítés és egyszerűbb használat – ezt a szokatlan módszert azonban meg kell szokni. Így előfordulhat hogy az Office használata során olyan programok és összetevők billentyűparancsai, ikonjai és parancsai is megjelenhetnek, amelyeket nem telepítettünk. Ezek az azonnal elérhető, használható parancsoktól eltérő módon jelennek meg. Ha szükségünk Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI
31
van bármelyik ilyen programra vagy összetevőre, kattintsunk a parancsra, és az Office 2000 telepíti a programot vagy az összetevőt (ehhez kell később is a telepítő lemez). Egy idő (körülbelül egy hét) után azonban helyreáll az egyensúly. Ennyi idő alatt a programok általunk használt szinte minden parancsát legalább egyszer kiadjuk. Első használatkor telepített összetevő például az elválasztási funkció, különféle importszűrők (.cgm, .cdr, .fpx, .xls, .pcd, .png, .pcx stb.), konverterek, lapszegélyek, digitális kamera és lapolvasó támogatás, varázslók, súgók és segédek, szinonimaszótár és még más ritkábban használt elemek. Egyes programrészek csak egyéni telepítéssel másolhatók számítógépünkre. Így az egyenletszerkesztő, az iratgyűjtő, a Microsoft Photo Editor stb.
Megszakítás nélküli programfuttatás Az Office bármely alkalmazásának megnyitásakor az alapvető fájlok és rendszerleíró bejegyzések hibáit a programok automatikusan felismerik és kijavítják. A Súgó menü Hibakeresés és javítás parancsával javíthatjuk ki a nem kritikus fájlok (például betűtípusok vagy sablonok) problémáit. Így újratelepíthetjük a hiányzó vagy sérült fájlokat.
Programhibák automatikus javítása A személyes fájlokon, például a dokumentumokon, sablonokon kívül a Microsoft Windows telepítője megkeresi és kijavítja a telepített Microsoft Office 2000 programmal kapcsolatban felmerült hibákat. Ezek közé tartoznak a regisztrációs beállítások hibái, vagy hiányzó, illetve sérült állományok. 1. A javítás indításához adjuk ki a Súgó menü Hibakeresés és javítás parancsát (lásd a 2-1. ábrát). 2. A programok parancsikonjainak helyreállításához jelöljük be a Javítás során az egyéni parancsikonok helyreállítása jelölőnégyzetet. Ez a Windows Start menüjében előforduló hibákat javítja. Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
32
Az Office 2000 futtatása
2-1. ábra 3. Kattintsunk az Indítás nyomógombra. Ekkor a telepítőprogram áttekinti a rendszerleíró adatbázist, összegyűjti a konfiguráció szükséges adatait, s ha szükséges kéri a telepítő lemezeket is az eredeti állapot helyreállításához.
2-2. ábra 4. Végül indítsuk újra a gépet az utolsó párbeszédpanel Igen nyomógombjával. Ha a Nem gombot választjuk, akkor előfordulhat, hogy még nem működik minden helyesen. Ekkor ellenőrizzük a működést a következő rendszertöltés (Windows indítás) után.
2-3. ábra Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI
33
Ha a fenti módon, a Hibakeresés és javítás paranccsal nem sikerült kijavítani a hibát, akkor szükséges lehet a teljes Office újratelepítése.
A megújult Office A Microsoft Office 2000 asztal használatát egyszerűbbé tehetjük az új szolgáltatásokkal. Megváltoztak a testreszabás lehetőségei, a Súgó működése, a dokumentumok közötti váltás (ez egyben biztonságosabb dokumentumkezelést is jelent).
Testreszabott menük és eszköztárak Az Office 2000 programok személyre szabott menüiben és eszköztáraiban csak a leggyakrabban használt parancsok jelennek meg. A menüket könnyen bővíthetjük a menü alján található ikonra kattintva, hogy minden Office parancs megjelenjen (lásd a 2-4. ábrát).
2-4. ábra A ritkábban használt parancsok világosabb háttérrel jelennek meg. A menüből kiadott parancs felkerül a testreszabott menünkre. Mindegyik eszköztár egy sorban látható, hogy a képernyőn minél több hely legyen munkánkhoz. Ha egy eszköztár végén – vagy címsorában – lévő d ikonnal megjeleníthető Gombok hozzáadá-
Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
34
A megújult Office
sa/eltávolítása ikonra kattintunk, akkor előugrik egy lista a további, eszköztárba helyezhető ikonokkal (lásd a 2-5. ábrát).
2-5. ábra Az innen kiválasztott gomb hozzáadódik a képernyőn lévő testreszabott eszköztárakhoz. Az eszköztárak testreszabásához kiadhatjuk a Nézet menü Eszköztárak ` Testreszabás parancsát, vagy az egér jobb gombjával egy ikonra kattintva megjelenített helyi menü Testreszabás parancsát. Az Eszköztár visszaállítása parancs az eredeti állapotot állítja vissza. Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI
35
Dokumentumváltás a Tálcán A Windows Tálcán, vagyis a Windows munkaasztalnak általában az alján megjelenő, de áthelyezhető sávján láthatjuk, hogy mely programok vannak megnyitva. Az új Word megnyitott dokumentumai között is válthatunk a Tálca segítségével, hiszen a Tálcán minden dokumentumot egy-egy ikon jelképez (lásd a 2-6. ábrát). A dokumentumváltáshoz kattinthatunk ezekre a nyomógombokra is, vagy válasszuk a hagyományos lehetőséget az Ablak menüből.
2-6. ábra
Billentyűparancsok létrehozása a műveletek meggyorsítására A felhasználó vagy a rendszergazda billentyűparancsokat, gyorsgombokat hozhat létre fájlokhoz, mappákhoz és weblapokhoz a Kedvencek mappa, vagy hiperhivatkozások alkalmazásával. Az Office eszköztárakon lévő ikonok testreszabásával kapcsolatot hozhatunk létre az általunk leggyakrabban használt Internet erőforrásokhoz és Intranet hálózatokon elérhető vállalati információkhoz.
Hatékonyabb Office Segéd Az Office Segéd szabadon áthelyezhető, formája megváltoztatható vagy elrejthető. Az új változat kevesebb helyet foglal el a képernyőn, de továbbra is minden segítséget megad. A Súgó tárgymutatóját és tartalomjegyzékét is átalakították. Most a segítséget közvetlenebbül használhatjuk fel munkánk során. Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
36
A megújult Office
A Súgó automatikusan átméretezi a szerkesztőablakot, és úgy jelenik meg annak jobb oldalán, hogy folyamatosan olvashatjuk az aktuális tevékenységünkhöz kapcsolódó segítséget (lásd a 2-7. ábrát). A Súgó ablaka önállóan kezelhető, ikon méretűre kicsinyíthető, átméretezhető. Az ablakban megjeleníthetjük a korábban megismert tartalomjegyzék és keresés füleket is. Az új formájú segítség kezelését később részletesen ismertetjük.
2-7. ábra
Office dokumentumok megnyitása és mentése Tetszőleges fájlokat érhetünk el a korszerűsített Megnyitás és Mentés másként párbeszédpanel segítségével, legyenek azok helyi háttértárolónkon vagy a helyi hálózat, illetve az Internet bármely, Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI
37
számunkra hozzáférést biztosító mappájában. A párbeszédpanelek bal oldalán látható Forráshelyek sáv segítségével eljuthatunk a leggyakrabban használt mappákhoz vagy helyekhez (lásd a 2-8. ábrát). A távoli gépek eléréséhez alkalmazhatjuk a fájlátviteli protokollt (FTP) is. Az utoljára használt 20-50 dokumentumot és mappát (illetve a rájuk mutató rövidítéseket) láthatjuk, ha az Előzmények nyomógombra kattintunk. Ehhez hasonlóan jeleníthetjük meg a munkaasztalra, illetve a Kedvencek mappába helyezett állományokat is. A Webmappák ikonra kattintva az Interneten vagy Intranet hálózaton keresztül érhetünk el dokumentumokat.
2-8. ábra
A hordozható Office Számítógép-hálózatokon dolgozó felhasználók számára jelent nagy előnyt, hogy a rendszergazda beállíthatja a felhasználói profilokat úgy, hogy az egy tartományon belül mindig elérhető legyen. A felDr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
38
Szerkesztés
használói profil tartalmazza a saját szótárakat, kivételkezelést, egyéni sablonokat, az automatikus javítási és az automatikus formázási listákat, illetve testreszabási és egyéb, minden felhasználónál különböző beállításokat. Ugyanígy a telepített programok, az Asztal ikonjai és saját szín- és hangbeállítások is elérhetők azokon a számítógépeken, amelyeken szerepel a felhasználói profilunk.
Szerkesztés A 2000-es Word kisebb, de igen hasznos változásokat hozott a dokumentumok szerkesztése területén is. A leglényegesebb, hogy egymás után 12 objektumot is felhelyezhetünk a vágólapra, ahonnan azok tetszőleges sorrendben, vagy egymás után, egyetlen parancs hatására beilleszthetők a dokumentumba.
Objektumok összegyűjtése és beillesztése az Office Vágólappal Az átalakított Office Vágólapon az összes futó alkalmazásból (beleértve a webböngészőt is) objektumokat gyűjthetjük össze, és szükség esetén beilleszthetjük őket. Az Office Vágólap maximálisan 12 objektum tárolására alkalmas. Ha ennél többet akarunk másolni, akkor illesszük be a Vágólap tartalmát, majd folytassuk a Vágólapra másolást. Ha az egyenként Vágólapra másolt elemek száma eléri az 12-t, 2-9. ábra akkor a program figyelmeztet, hogy az új elem – ha kérjük – kilöki az elsőt a sorból és az utolsó helyére áll (First In First Out elven működő raktár). A Vágólapon található beillesztésre váró objektumok könnyebb kiválasztására az új, lebegő elhelyezésű Vágólap eszköztárban Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI
39
mindegyik objektum típusára jellemző ikonnal jelenik meg. Ha az ilyen ikon fölé mozgatjuk a kurzort, akkor – ha lehet – megjelenik az elem tartalma vagy rövid, ideiglenes szöveges címe (lásd a 2-9. ábrát). A szerkesztőablak valamelyik széléhez rögzített Vágólap eszköztárban a helytakarékos megjelenítés miatt nem jelenik meg a Vágólapon található elemek listája. Ekkor az eszköztár Elemek nyomógombjára kattintva jelenik meg a lista (lásd a 2-10. ábrát).
2-10. ábra
Kattintás utáni írás Most már lehetővé vált, hogy egyszerű kattintással – akár egy üres oldal közepén – jelöljük ki a beszúrási helyet. A kattintás utáni írás szolgáltatással szövegeket, ábrákat, táblázatokat, illetve tetszőleges objektumokat helyezhetünk el a dokumentum üres részeire. A dokumentumban dupla kattintással kijelölt helyen a program az automatikusan a beillesztett elem elhelyezéséhez szükséges formázást alkalmazza. Például egy címlapon a középre zárt cím elkészítéséhez kattintsunk duplán egy üres lap közepére, majd írjuk be a szükséges szöveget.
Táblázatok készítése A táblázatok kezelésében, létrehozásában, mozgatásában és formázásában is nagy jelentőségű módosítások jelentek meg. Az új változat lehetővé teszi a táblázatok egymásba ágyazását, vagyis egy táblázatcellában másik táblázat megjelenítését is. A táblázatok átméretezése sokkal egyszerűbbé vált.
Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
40
Táblázatok készítése
Táblázatok beágyazása A Word 2000-ben más táblázatok belsejében elhelyezkedő beágyazott táblázatokat is létrehozhatunk. A szokásos táblázatokhoz hasonlóan a beágyazott táblázatokat is kattintással és húzással, illetve a kialakítandó sorok és oszlopok számának meghatározásával rajzolhatjuk meg (lásd a 2-11. ábrát).
2-11. ábra
Függőleges és vízszintes igazítás A Táblázatok és szegélyek eszköztár új ikonjaival a táblázat celláinak tartalmát függőlegesen és vízszintesen egyaránt igazíthatjuk (lásd a 2-12. ábrát).
2-12. ábra Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI
41
A függőlegesen elhelyezkedő cellatartalom esetében a Formázás eszköztár ikonjai is megváltoznak. A függőlegesen írt szöveget a gombok automatikusan a helyes irányba igazítják.
Táblázatok átméretezése Változtak a táblázatokon végrehajtható átméretező parancsok is.
Sorméretező a táblázaton belül Az új változatban a sorok magasságát vagy az oszlopok szélességét közvetlenül a táblázaton belül a sor, illetve az oszlop szegélyének megfelelő irányba történő húzásával tetszőlegesen állíthatjuk. Korábban erre csak az oszlopok átméretezésénél volt mód. Az új függőleges vonalzóról leolvashatjuk a pontos méreteket, ha a művelet alatt az Alt billentyűt lenyomva tartjuk (lásd a 2-13. ábrát).
2-13. ábra
Táblázatmozgató fül Ha az egérkurzort egy táblázat fölé mozgatjuk, akkor a táblázat bal fölső sarka mellett megjelenő táblázatmozgató fül segítségével a táblázatot másik helyre helyezhetjük a lapon.
2-14. ábra Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
42
Újdonságok a feladatok automatizálásában
A fület a bal egérgomb nyomva tartása közben húzzuk új helyre. A módszer a beágyazott táblázatok esetén is működik (lásd a 2-14. ábrát).
Táblázatméretező fül A táblázat jobb alsó sarka mellett megjelenik a táblázatméretező fül, ha az egérkurzort egy táblázat fölé mozgatjuk. Ezzel a táblázat mérete úgy módosítható, hogy a sorok, és oszlopok aránya megmarad.
Újdonságok a feladatok automatizálásában A mindennapi munka megkönnyítésére a Word 2000 program számos automatikus szolgáltatást kínál.
Automatikus javítás Az Automatikus javítás szolgáltatás segítségével felismerhetjük gépelési, helyesírási és nyelvtani hibáinkat. A felismert hibák automatikus javítását a Word beépített javítási listája alapján végzi. A javítási lista tartalma testre szabható, azaz bejegyzéseit bővíthetjük vagy eltávolíthatjuk. A nemkívánatos hibajavításokat szintén egyénileg megadható kivétellista segítségével kerülhetjük el. Az Automatikus javítás a korábbiaknál több gyakran előforduló helyesírási hibát képes felismerni, mert az új programváltozat a helyesírás-ellenőrző főszótárát használja, nem pedig egy előre összeállított helyesírási javítási listát. Minden nyelvhez külön Automatikus javítási bejegyzéseket hozhatunk létre. A Word a dokumentum vagy annak kijelölt részeként beállított nyelvi formátuma alapján a megfelelő listát használja. Egy nyelv automatikus javítási listájának megtekintéséhez, módosításához a Microsoft Proofing Tools Kit eszköz szükséges. Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI
43
A többnyelvűség támogatása Ez a programváltozat a korábbiaknál sokkal jobban támogatja a többnyelvű környezetet és ilyen tartalmú dokumentumok előállítását. A többnyelvűség támogatására megjelent az automatikus nyelvfelismerés, az egyes nyelveknek megfelelően eltérő dátum és időformátumok alkalmazása, a felhasználói felület nyelvtől függő módosítása. Az Office programok mindegyikére egyaránt érvényes nyelvi beállításokat a Windows Tálcájáról indítható Start menü Programok ` Microsoft Office eszközök ` Microsoft Office nyelvi beállítások alkalmazással adhatjuk meg (lásd a 2-15. ábrát).
2-15. ábra A parancs kiadása után kijelölhetjük azt a nyelvet, amelyhez a különleges vezérlőket alkalmazni kívánjuk. Például egy meghatározott nyelvre vonatkozó automatikus nyelvfelismerő képesség kikapcsolásához távolítsuk el az Engedélyezett nyelvek listájáról a nyelvet a jelölőnégyzet törlésével. Ezt követően a Wordben és más Microsoft Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
44
A többnyelvűség támogatása
Office programban elérhetetlenné válnak a nyelvhez tartozó tulajdonságok (például a dátumformátum). Ugyanígy megadhatjuk a többnyelvű menük és párbeszédpanelek használatát is.
Többnyelvű fájlok megnyitása és mentése Az új programváltozatban kezelhetünk nem Unicode kódolási szabványt alkalmazó, illetve a szabványnak megfelelő, de nem a latin írásmódot alkalmazó dokumentumokat is.
Kódolt szövegfájlok A Unicode kódolási szabványon alapuló a Word programban megnyithatunk és elmenthetünk számos olyan szövegfájlt, amelyek különböző nyelvekhez tartozó kódolási szabvánnyal készültek. Például egy magyar nyelvű rendszerben megnyithatunk görög vagy japán kódolási szabvánnyal készült szövegfájlt is.
Ázsiai nyelvű dokumentumok A Wordben megjeleníthetünk, szerkeszthetünk és nyomtathatunk ázsiai nyelvű szövegeket tartalmazó dokumentumokat. Használhatunk olyan ázsiai nyelvekhez tartozó szolgáltatásokat is, mint például a szövegelrendezéshez használt sor- és karakterrácsok, a teljesés félszélességű karakterek, tipográfiai beállítások sortöréshez és betűközök szabályozásához, valamint ellenőrző és konvertáló eszközök.
Arab és héber nyelvű dokumentumok Az arab vagy héber nyelven írt dokumentumok szerkesztéséhez a Word 2000 magyar verzióját is használhatjuk. Ehhez olyan telepített
Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI
45
operációs rendszer szükséges, amely támogatja az arab vagy héber nyelveket.
Automatikus nyelvfelismerés A dokumentumok megnyitásakor vagy szöveg beírásakor a Word automatikusan felismer számos, a szöveg beírásához alkalmazott nyelvet. Ha a Word felismeri a nyelvet, az állapotsoron megjeleníti az adott nyelv típusát (lásd a 2-16. ábrát). A program a beállított vagy felismert nyelvre alkalmazza az adott nyelvre jellemző helyesírási és nyelvhelyességi szótárakat, írásjeleket és rendezési szokásokat.
2-16. ábra
Többnyelvű szöveg beírása A többnyelvű szövegek bevitele is újabb lehetőségekkel bővült. Az egyes nyelveknek megfelelő billentyűkiosztást váltva (billentyűkombinációval vagy a Windows Tálcán kattintva) módosíthatjuk az ellenőrzésekre használt szótárakat is.
Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
46
A többnyelvűség támogatása
Több nyelv használata Az Office 2000 különböző nyelvi változatai az összes támogatott nyelven lehetővé teszik szövegek beírását, megjelenítését és szerkesztését. Támogatott nyelvként szerepelnek az európai nyelvek, a japán, a kínai, a koreai, a héber és az arab nyelv.
Automatikus formázás Az automatikus formázással a program az aktuális nyelvformátum szerint formázza a beírt sorszámokat, nem törhető szóközöket, feljegyzés- és levélformátumokat, valamint a hét napjainak nevét.
Automatikus kiegészítés A Word az aktuális nyelvhez tartozó automatikus kiegészítési ajánlatot tesz, ha a Szövegtár listába dátumokat, a hét napjainak nevét vagy más bejegyzéseket írunk.
Az euro pénzjelszimbólum beszúrása Az európai pénznem szimbólumát (€) a Beszúrás menü Szimbólum parancsával vagy az Alt+0123 billentyűkombinációval írhatjuk be. Ehhez olyan betűtípust kell használnunk, amelyben ez a pénzjelszimbólum megtalálható. A karakter beviteléhez a bal oldali Alt billentyűt és a NumLock kapcsoló lenyomott állapotában a számjegy billentyűzetrészen megadott kódot alkalmazzuk. Az euro pénzjelszimbólumot európai nyelvkiosztású billentyűzetekkel beszúrhatjuk az Alt+Ctrl+E billentyűkombinációval is.
AltGr billentyű használata Az európai nyelvkiosztású billentyűzeteknél az AltGr billentyűvel kombinálva kiegészítő karaktereket írhatunk be. Azokon a billentyű-
Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI
47
zeteken, ahol nincs ilyen felirat, ott a jobb oldali Alt billentyű felel meg az AltGr billentyűnek.
Unicode támogatás Az összes Office 2000 alkalmazás támogatja a Unicode szabványt, hogy könnyen készíthessünk többnyelvű dokumentumokat. Az egynyelvű Office alkalmazásokba is beírhatjuk és megjeleníthetjük a támogatott nyelveken készült szövegeket.
Dátum- és időbeszúrás több nyelven A Beszúrás menü Dátum és idő parancsával végzett dátum és idő beillesztésekor a Wordben megjelenik az aktuális szövegnyelvhez illő dátum- és időformátumok listája (lásd a 2-17. ábrát). Ha az Engedélyezett nyelvek között szerepelnek (lásd a 2-15. ábrát), akkor kiválaszthatjuk egyes ázsiai és jobbról balra író nyelvek naptártípusait is. Az Automatikus frissítés négyzet kiválasztásával a dátumot és időt mezőként szúrjuk be, ezeket a Word a dokumentum nyomtatásakor automatikusan, az aktuális értéknek megfelelően frissíti.
2-17. ábra Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
48
A többnyelvűség támogatása
Többnyelvű dokumentum formázása Az egyes – általunk engedélyezett – nyelveknek megfelelően eltérő formátumokat alkalmazhatunk.
Lista vagy táblázat sorba rendezése A Táblázat menü Sorba rendezés parancsával a listákat vagy táblázatokat az aktuális nyelv szabályai szerint rendezhetjük sorba.
Tárgymutató és hivatkozásjegyzék formázása az aktuális nyelvben A Beszúrás menü Tárgymutató és tartalomjegyzék parancsával helyes rendezési sorrendet állíthatunk be a különböző nyelven készült tárgymutatókhoz is.
2-18. ábra Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI
49
Korábban csak az angol, holland és kanadai francia nyelvű dokumentumokhoz készíthettünk hivatkozásjegyzékeket, a Word 2000ben ez a szolgáltatás már a magyar nyelvhez is elérhető (lásd a 219. ábrát). A hivatkozástípusokat kategóriába sorolhatjuk, így öszszesen legfeljebb tizenötféle listát állíthatunk össze. AZ 15 kategória közül hetet szövegesen is elneveztek, a többi csak számkódot kapott. Ezzel együtt használatuk módja teljesen egyforma. Az automatikusan létrehozott jegyzékek előállításának lépéseit a „Munka gyorsítása” című fejezetben részletesen bemutatjuk.
2-19. ábra
Többnyelvű dokumentumok nyomtatása Az új program az eddigieknél több Unicode nyomtató illesztőprogramot támogat. Segítségükkel és a beállítható szabvány méretek alkalmazásával nyomtathatunk az európai, japán, koreai és kínai boríték- és levélcímke méretű papírokra is.
Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
50
Ellenőrző eszközök
A felhasználói felület módosítása Az Office 2000-ben a felhasználói felület és a Súgó nyelvét egyszerűen, a rendszergazda segítsége nélkül, önállóan az előnyösebb felhasználást biztosító nyelvhez igazíthatjuk.
Ellenőrző eszközök A korábbi nyelvi ellenőrző eszközök lehetőségeit is továbbfejlesztették. A korábban csak a kivételkezeléssel, illetve egyedileg kezelt elemek bekerültek a főszótárba.
Helyesírás- és nyelvhelyességi ellenőrzés A Word 2000 a korszerűsített helyesírás-ellenőrzője sokkal több személynevet, szervezet- és vállalatnevet, város- és megyenevet, Internet- és fájlcímet képes felismerni. A program megjelöli a hibákat, továbbá hatékonyabb, felhasználóbarát tanácsokkal szolgál a nyelvtannal és átfogalmazással kapcsolatban.
Más nyelvű szöveg ellenőrzése Más nyelvű szöveg ellenőrzéséhez telepítenünk kell az adott nyelvre jellemző helyesírási és nyelvtani eszközöket. Ezután engedélyezzük a Word 2000 számára a nyelv szerkesztését. Ezt követően a Word automatikusan felismerni a dokumentum nyelvét, és az ennek megfelelő helyesírási és nyelvtani eszközöket használja.
Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI
51
2-20. ábra Ha nem ismeri fel automatikusan a nyelvet, és a szót hibásnak jelöli, akkor a megfelelő nyelvet beállíthatjuk a kijelölt szövegrészre az állapotsor nyelv jelölésére kattintva, az Eszközök menü Nyelv ` Nyelv megadása parancsával, illetve a hibásnak ítélt – a kurzort tartalmazó – szóra a jobb egérgombbal kattintva megjelenített helyi menüről kiválasztva is (lásd a 2-20. ábrát).
A feltárt hibák automatikus javítása Az Eszközök menüben beállítható Automatikus javítás szolgáltatással a helyesírási és nyelvhelyességi hibákat a javítások egyenkénti jóváhagyása anélkül javíthatjuk ki. A funkció a Word 2000-ben több lehetőséggel rendelkezik a gyakori hibák automatikus javítására.
Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
52
Ellenőrző eszközök
2-21. ábra Például beállítható, hogy a hibás szavakat beírás közben automatikusan kicserélje a helyesírás-ellenőrző szótárban megadott szóra (lásd a 2-21. ábrát).
Szinonimaszótár A Bloomsbury Publishing Plc. cég új angol szinonimaszótárt a fejlesztett ki a Microsoft Word 2000 számára. A kiválasztott szó szinonimáit kiválaszthatjuk az Eszközök menü Nyelv ` Szinonimaszótár parancsával, vagy a Shift+F7 billentyűkombinációval megjelenített párbeszédpanelről is, de sokkal hatékonyabb az új módszer alkalmazása. Kattintsunk arra a szóra az egér jobb gombjával, amelynek rokon értelmű kifejezését keressük. Ekkor megjelenik a helyi menü, Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI
53
amelynek Szinonimák ` pontja fölé mozgatjuk az egérkurzort. Ekkor megjelenik a szinonimák listája, amelyről a bal egérgombbal kattintva választhatjuk ki a szavakat (lásd a 2-22. ábrát). Ha a megfelelő szóhoz nincs szinonima, úgy a „(Nincs javaslat)” szöveg látható a helyi menüben.
2-22. ábra
Elválasztás Az elválasztás funkciót most már alkalmazhatjuk több, különböző nyelven írt szövegre is, ha azok szerkesztését engedélyeztük. A más nyelvű szöveget felismerve a program az adott nyelvre jellemző szabályok szerint végzi az elválasztást.
Grafikák készítése A Word 2000-ben a grafikai és rajzeszközök tárháza is bővült. A háromdimenziós hatások, az anyagmintaszerű és áttetsző kitöltő színek és a különféle alakzatok tág lehetőséget nyújtanak a szöveDr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
54
Grafikák készítése
gek és grafikák szépítésére, finomítására. A programba képeket illeszthetünk be közvetlenül a lapolvasóról vagy akár digitális kameráról is. A Beszúrás menü Kép ` Lapolvasóról vagy fényképezőgépből parancsának kiadása után választhatjuk ki a megfelelő (korábban telepített) eszközt (lásd a 2-23. ábrát). Ezeknek az eszközöknek a kezelése valamennyi Office 2000 programban egyformán történik. A megfelelő képek kiválasztása után tölthetjük le az eszközről a beillesztendő képeket (lásd a 2-24. ábrát).
2-23. ábra A Camera Settings párbeszédpanel-lapon beállíthatjuk a soros vagy egyéb (infra, SCSI, USB) vonalon csatlakoztatott digitális kamera egyes tulajdonságait, sőt fényképfelvételt is kezdeményezhetünk (lásd a „Digitális fényképezőgépek” című könyvünket).
Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI
55
2-24. ábra
Office Art A szövegek és grafikák díszítésére százféle testre szabható alakzatot, négyféle kitöltő effektust (színátmenetes, anyagmintás, áttetsző és képi), térbeli és árnyékhatást alkalmazhatunk. Ezek a 2. telepítő lemezről érhetők el az összes Office 2000 alkalmazás számára. A megújított Office Art gazdag és kifinomult rajzeszközkészlete a Word eszközkészletének helyébe lépett. A Beszúrás menü Kép ` Clipart parancsával a dokumentumba illeszthetünk videó- és hangfelvételeket is, illetve a kijelölt elemeket a Kedvencek mappába másolhatjuk.
Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
56
Grafikák készítése
Office Art képobjektumok A képek húzásával azokat a dokumentumban tetszés szerint, még szöveg között is elhelyezhetjük, de horgonnyal rögzíthetjük a szöveghez is. Ekkor a képeket a szöveggel együtt helyezhetjük át. Módosíthatjuk a képobjektumok sorrendjét, vagy a helyi menü Sorrend ` Szöveg mögé küldés parancsával háttérgrafikát vagy vízjelet készíthetünk.
Szövegdobozok A program Súgója szerint a korábban használt keret helyébe lépett szövegdoboz lehetővé teszi az Office Art nyújtotta valamennyi jellemző, például a térbeli hatások, kitöltések, hátterek, forgatás, méretezés és méretre vágás alkalmazását. Sajnos a szövegdoboz tartalma továbbra sem követi a szövegdoboz módosításait. Sőt, ha ilyen objektumokat tartalmazó dokumentum előzetes nyomtatási képét tekintjük meg, akkor a Word (9.0.2812 kódjelű változata) egyszerűen lefagy. Érdemes ezért az ilyen műveletek előtt menteni.
Csatolt szövegdobozok A csatolt szövegdobozokkal a szövegdobozok folytatólagos tartalmát egymás utáni, nem feltétlenül azonos oldalon található objektumokban helyezhetjük el. Alkalmazása különösen a számítógépes kiadványszerkesztésnél előnyös, ha például adott szöveget ugyanabban a hírlevélben az 1. és a 4. oldal között szeretnénk széthúzni.
Objektum körbefuttatása szöveggel Tetszőleges alakú és méretű objektumot körbefuttathatunk szöveggel úgy, hogy a szöveg mindenhol egészen az objektum széléig húzódjon (lásd a fentebb elhelyezett ClipArt ábrát).
Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI
57
Grafikus felsorolásjelek A felsorolásjellel jelölt bekezdések előtt eddig csak néhányféle, illetve a szimbólumtáblából kiválasztható karaktert alkalmazhattunk. Az új programváltozatban a dokumentumokban vagy a weblapokon bármely grafikus képet felsorolásjelként használhatunk.
2-25. ábra Felsorolásjelekként a ClipArt gyűjteményből ClipArt képeket, más programokból és helyekről pedig képet vagy digitalizált fényképet szúrhatunk be. A felsorolásjeleket a Formátum menü Felsorolás és számozás parancsával megjelenített párbeszédpanel Felsorolás lapján határozzuk meg. Az új Kép nyomógomb szolgál a grafikus jel kiválasztására. A grafikus objektumot a beszúrás után tetszőlegesen szerkeszthetjük.
Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
58
Szegélyek és árnyékolás
Az új ClipArt gyűjtemény A Beszúrás menü Kép ` Clipart parancsával megjeleníthető új ClipArt gyűjtemény segítségével a képeket egyéni kategóriákba rendezhetjük, kulcsszavakat rendelhetünk hozzájuk, Office dokumentumokba húzhatjuk őket, és a ClipArt gyűjteményt egy kisebb ablakban megnyitva hagyhatjuk, miközben egy másik dokumentumon dolgozunk (lásd a 2-26. ábrát). A ClipArt gyűjtemény ablaka tetszőlegesen átméretezhető.
Teljes méretű ClipArt ablak
Kis ClipArt ablak
2-26. ábra Az új ClipArt gyűjtemény mozgóképek és hangok tárolására is alkalmas.
Szegélyek és árnyékolás A szegélyeket és árnyékolást most már nemcsak teljes bekezdéseken, hanem akár egyes betűk kiemelésére is alkalmazhatjuk. Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI
59
Új szegélystílusok A Word 2000 programban 150-nél is több újonnan beépített szegélystílus közül választhatunk. Ezek között térbeli (3-D) szegélyeket, és számos kiadványszerkesztést segítő (például több vonalból álló) szegélyt is találunk. A Formátum menü Szegély és mintázat parancsával megjelenített párbeszédpanelen keresztül alkalmazhatjuk a Weblap-szerkesztésekből megismert vízszintes vonalakat is (lásd a 2-27. ábrát). A Publisherben mintegy 160-féle oldalszegélyt találunk.
2-27. ábra
Együttműködés másokkal Az Eszközök menü Online közös munka ` almenüjével újdonságok jelentek meg a más felhasználókkal való együttműködésben is. Ezeket a szolgáltatásokat a Windows NT alatt a ServicePack 4 telepítése után érhetjük el.
Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
60
Együttműködés másokkal
Online értekezlet elkezdése A Microsoft NetMeeting segítségével valós időben tudunk különböző helyeken tartózkodó emberekkel információkat cserélni vagy megosztani, a számítógépes hálózaton keresztül elérhető munkatársakkal rögtönzött online értekezletet tartani. Az Outlook 2000 segítségével előre is beütemezhetjük az online értekezleteket. Ezzel az értekezlet számára egyeztetett, még egyetlen meghívott naptárában sem foglalt időben rögzítjük az értekezlet időpontját, amelyről a résztvevők megadott időben figyelmeztető jelzést kapnak.
Vitafórumok használata Az Eszközök menü Online közös munka ` Webes vitafórum parancsával indított szolgáltatással munkatársainkkal együtt megjegyzéseket szúrhatunk be ugyanabba a dokumentumba anélkül, hogy bárkinek köröztetnie kellene a dokumentumot, vagy egyeztetnie kellene a különböző javítók megjegyzéseit.
2-28. ábra
Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI
61
A paranccsal egyúttal egy másképpen meg nem jeleníthető (Webes vitafórum) eszköztárat is bekapcsolunk, melynek segítségével új vitafórumot szúrhatunk be a fájlról, vagy egyéb vitafórummal kapcsolatos műveletet végezhetünk. A vitafórum kapcsolatainak felépítéséhez biztonsági kódolást (SSL) is alkalmazhatunk (lásd a 2-28. ábrát). Vita tárgyát képezheti a dokumentum egy adott része vagy a teljes dokumentum. A vitafórum beállításai között megadhatjuk a megjelenítendő hozzászólási mezőket is (lásd a 2-29. ábrát).
2-29. ábra
Dokumentum, mappa előfizetése A Webes vitafórum eszköztár Előfizetés nyomógombjával kérhetjük egy, a Microsoft Office Server Extensions bővítményt futtató webkiszolgálón lévő dokumentum vagy mappa változásairól szóló értesítést elektronikus levélben. A szolgáltatás eléréséhez a Microsoft NetMeeting is szükséges
Weblapok készítése A Microsoft Word 2000-ben jelentősen továbbfejlesztették a HTML lapok szerkesztésére vonatkozó funkciókat, amelyekkel a World Wide Web és az Internet előnyeit használhatjuk ki.
Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
62
Weblapok készítése
Webdokumentumok közzététele A webkiszolgálón tárolt fájlok kezeléséhez használjuk a Webmappák szolgáltatást (lásd a 2-8. ábrát). A Webmappákat a Windows Intéző vagy valamelyik Microsoft Office program Megnyitás vagy Mentés másként parancsával érhetjük el.
A Weblap Varázsló Ez a varázsló olyan egyénileg kialakítható sablonokat bocsát rendelkezésünkre, amelyeket egyszerűen módosíthatunk ízlésünk szerint. Számos olyan sablon közül választhatunk, amelyek szokványos weblapok összeállításához nyújtanak tartalmi útmutatást.
2-30. ábra
Kereteket tartalmazó lapok A Formátum menü Keretek ` almenüjével, illetve a Keretek eszköztár parancsaival beillesztett keretekkel jobban szervezett módon Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI
63
hozhatunk létre webhelyeket, amelyeken több információt közölhetünk az odalátogatókkal. Ezeket azonban csak az Internet Explorer 3.0-s változatánál újabb böngészőkkel lehet megtekinteni.
2-31. ábra A Keretek ` Tartalomjegyzék keretben paranccsal olyan keretet hozhatunk létre a dokumentum bal oldalán, amely a címsor stílusú bekezdésekből hiperhivatkozást képezve áttekinthető navigációs lehetőséget biztosít a weblapon (lásd a 2-33. ábrát). Ha már beillesztettünk egy keretet, akkor az almenüben megjelenő újabb parancsokkal további kereteket illeszthetünk be (lásd a 2-31. ábrát).
2-32. ábra A Keret tulajdonságai paranccsal megjelenített párbeszédpanellapokon a kereteknek HTML szerkesztőkben szokásos beállításait adhatjuk meg, például egy keret betöltésekor a keretben megjelenő Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
64
Weblapok készítése
állományt, a keret méreteit (lásd a 2-32. ábrát). A keretet határoló szegély jellemzőit, illetve a gördítősávok szükség szerinti megjelenését a Szegélyek párbeszédpanel-lapon határozzuk meg..
2-33. ábra
A weblapkészítés leegyszerűsítése A Word ALAKHŰ (WYSIWYG – „amit látsz, azt kapod, hűen”) támogatást nyújt a leggyakrabban használt kódokból (táblázatok, betűtípusok, háttérhangok stb.) álló weblapok megjelenítéséhez. Így a weblapok kialakításánál nem kell a HTML-kódokra ügyelnünk. A Fájl menü Megtekintés weblapként parancsával az alapértelmezett böngészőnkben láthatjuk a szerkesztett weblapot.
Szkriptek használata a webes dokumentumokban Az Office 2000 alkalmazásaiban a Visual Studio fejlesztői környezet segítségével hozhatunk létre szkripteket és HTML-alapú ügyfélmegoldásokat. Az Internet Explorerben teljes támogatást élvez a hibake-
Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI
65
resés, szkripthorgonyok is használhatók az Office dokumentumokban.
Webes elrendezés nézet A szerkesztett dokumentumot a Nézet menü Webes elrendezés nézet parancsával közvetlenül a Word programban weblapként tekinthetjük meg. Így már előzetesen ellenőrizhetjük a lapok megjelenését a webböngészőben (lásd a 2-34. ábrát).
2-34. ábra
Weblapok egyéni kialakítása Az Eszközök menü Beállítások parancsának Általános lapján a Webes beállítások nyomógombbal megjelenített Webbeállítások párbeszédpanelen állíthatjuk be, hogyan hozza létre és formázza az Office 2000 a weblapokat (lásd a 2-35. ábrát). Megadhatjuk például a képek és egyéb kiegészítő fájlok tárolási helyét, valamint hogy milyen formátumban legyenek mentve a képek a weblapokon való Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
66
Weblapok készítése
felhasználáshoz, az alkalmazandó betűtípusokat, a böngésző feltételezett felbontását (800x600) stb. Amikor lehetséges, ezeket a beállításokat az összes MS Office program megosztva használja.
2-35. ábra A nemzetközi felhasználásra szánt weblapot a Kódolás lapon megadottak szerint menthetjük el, hogy a más nyelvi beállításokat használók képernyőjén is a megfelelő karakterek jelenjenek meg.
Fájlok és hivatkozások kezelése Az Office programok automatikusan kezelik a kiegészítő (például kép-) fájlokat. A weblap készítésekor az összes kiegészítő fájl egy, a fájl nevével megegyező nevű mappába kerül. A dokumentum új helyre mentése során az Office 2000 ellenőrzi a hivatkozásokat, és kijavítja a nem működőket.
Látványeffektusok hozzáadása A témák és egyéb beállítások alkalmazásával szabványos sablonokat készíthetünk, amelyek jelentősen megkönnyítik, egységesítik az ismétlődő weblap szerkesztést. Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI
67
Téma hozzáadása A Formátum/Téma paranccsal egységes megjelenést biztosíthatunk.
2-36. ábra A keretenként eltérő módon is beállítható témák egységes képernyőelemeket és színsémákat tartalmaznak a háttérképek, felsorolásjelek, betűtípusok, vízszintes vonalak és egyéb dokumentumelemek kialakítására. Segítségükkel egységes kinézetű weblapokat hozhatunk létre. A témák a Word, a Microsoft Access és a FrontPage programban egyaránt használhatók (lásd a 2-36. ábrát). A témák összetevőit korábban nem módosíthattuk, most ezek stílusjegyként történő formázására is lehetőségünk van.
Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
68
A Word mint e-mail szerkesztő
Ábrák és objektum a weblapokon A weblapra a Word dokumentumhoz hasonló módon illeszthetünk objektumokat. A weblapot az Office programok valamelyikében megnyitva az ábrákat és objektumokat később is módosíthatjuk. Az Office 2000 alkalmazásai automatikusan létrehozzák a grafikus elemeket helyettesítő szöveget a képfájlok neve alapján.
A weblapok olvashatóbbá tétele A Wordben számos, felsorolásjelként is használható színes, grafikus képet alkalmazhatunk, amelyekkel a weblapon megjelenő információnak tagoltabb kinézetet biztosíthatunk. Tagolásra és díszítésre használhatók a vízszintes elválasztó vonalak is. Ezzel a szolgáltatással a Word beépített szegély- és mintázatkészítő eszközeit bővítették (lásd a 2-27. ábrát).
A Word mint e-mail szerkesztő Az elektronikus levél- és dokumentumküldés újdonságaiként alapértelmezett levélszerkesztőként is beállíthatjuk a Wordöt. Ekkor olyan tulajdonságokat is meghatározhatunk, amelyekre korábban nem volt módunk.
Dokumentum mint elektronikus levél A Microsoft Wordből a dokumentum másolatát közvetlenül elküldhetjük elektronikus levélként is. Ekkor a dokumentum maga alkotja az elektronikus levelet. Így a dokumentumhoz kapcsolódó közös munka az elektronikus levelezésen keresztül könnyebb lesz, hiszen közvetlenül szerkeszthetjük a dokumentumot anélkül, hogy mellékletet kellene megnyitnunk vagy elmentenünk. A Wordből küldött elektronikus üzenetek HTML formátumúak, azok megtekintéséhez a címzetteknek semmiféle speciális programra nincs szükségük. Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI
69
Elektronikus levelek szerkesztése a Wordben Az elektronikus levélüzeneteket létrehozhatjuk Wordben és Microsoft Outlookban is, majd az üzenetek létrehozásához és szerkesztéséhez a Wordöt, mint elektronikus levélszerkesztőt használhatjuk. Az Outlookból küldött levélüzenetek elküldésekor választhatunk HTML, Outlook Rich Text és egyszerű szöveg üzenetformátumok közül. A leveleket, faxokat a Fájl/Küldés almenü parancsaival küldjük el.
Elektronikus levelek beállításai Az Eszközök menü Beállítások parancsának Általános lapján az Elektronikus levelek beállításai nyomógombbal megjelenített párbeszédpaneleken állíthatjuk be a szolgáltatás jellemzőit.
2-37. ábra Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat
70
A Word mint e-mail szerkesztő
Ha az elektronikus levélben dokumentumot vagy üzenetet küldünk, elektronikus levélbeállításokat adhatunk meg, ilyen például az üzenetek jelölése vagy a biztonsági szint beállítása. Az Elektronikus levél aláírása lapon adjuk meg és formázzuk az automatikus aláírást. Eltérő aláírást adhatunk meg az új és a válaszolt vagy továbbított levelek számára. Az aláírásban képet is elhelyezhetünk, ami természetesen lehet kézzel írt aláírásunk lapolvasóval beolvasott másolata. Az Egyéni levélpapír párbeszédpanel-lapon állíthatjuk be az elektronikus levélüzenetek megjelenését. Megadhatunk például egy alapértelmezett elektronikus levéltémát vagy levélpapír beállítást, valamint testreszabhatjuk a szövegformázást annak érdekében, hogy az elektronikus levelezésben lezajló vita résztvevői könnyebben azonosíthassák a hozzászólást feladó személyt.
2-38. ábra
Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 magyar nyelvű változat