Kurz Word 2000 – souhrnné opakování
1 Dokument 1.1 Pohyb v textu, výběry -
pohyb po řádcích a písmenech, výběr textu pomocí kláves a myši – funkce šipek s kombinací kláves CTRL, SHIFT, ALT o pohyb kurzoru na začátek a konec stránky (CTRL+Home/End) o pohyb po slovech (CTRL + šipka)
Klávesová zkratka Šipka vlevo Šipka vpravo Šipka dolů Šipka nahoru CTRL+Šipka vlevo CTRL+Šipka vpravo END
Akce
Klávesová zkratka
Posun o jeden znak vlevo Posun o jeden znak vpravo Řádek dolů Řádek nahoru Slovo vlevo Slovo vpravo Posun na konec řádku
HOME CTRL+šipka dolů CTRL+Šipka nahoru CTRL+END CTRL+HOME Page Down Page Up
Akce Posun na začátek řádku Odstavec dolů Odstavec nahoru Na konec dokumentu Na začátek dokumentu Stránka dolů Stránka nahoru
Rozšířený výběr : F8 / CTRL+SHIFT + F8 Klávesová zkratka F8 poprvé F8 podruhé F8 potřetí F8 počtvrté
Akce
Klávesová zkratka
Zapnutí rozšířeného výběru Označení slova Označení věty Označení odstavce
F8 popáté F8 pošesté F8 + SHIFT ESC
Akce Označení oddílu Označení celého dokumentu Zpět po předchozích krocích Vypnutí rozšířeného výběru
výběr textu od kurzoru (CTRL+SHIFT+Home / End) výběr slova (CTRL + SHIFT+ šipka L /šipka P) přepisování textu – klávesa Insert výběr pomocí myši – dvojklik, trojklik, kombinace s klávesou SHIFT, CTRL, ALT (celé slovo, celá věta, svislý blok) - ukázka o CTRL + A – výběr veškerého textu o Přesun a kopírování textu – CTRL kopíruje, bez CTRL přesun o o o o
-
Stavový řádek – co je na něm, k čemu je určen, pozice kurzoru v textu Nastavení ukládání souborů (Nástroje – Možnosti – Umístění souborů)
1.2 Psaní neobvyklých znaků -
Velká písmena – Ď, Ť, Ů… pokud nějaké písmeno nevím, najdu jej v : Mapa znaků, ASCII tabulka Psaní neobvyklých znaků ( Vložit – Symbol) o ALT+CTRL+KLÁVESA MINUS (na numerické kláv.) – M pomlčka o CTRL+KLÁVESA MINUS (na numerické kláv.) – N-pomlčka o CTRL+POMLČKA – Volitelný rozdělovník (skrytý znak – zajišťuje přednostní dělení slova v daném místě) o ALT+CTRL+R – Symbol registrované ochranné známky ®
-1-
Kurz Word 2000 – souhrnné opakování ALT+CTRL+T – Symbol ochranné známky ™ ALT+CTRL+C – Copyright Zavináč : @ - ALT GR + V nebo ALT + 64 nebo CTRL + ALT + V Ampersand : & - ALT GR + C nebo ALT + 38 "Křížek" : # - ALT GR + X nebo ALT + 35 Obrácené lomítko : \ - ALT GR + Q nebo ALT + 92 Symbol mužství : ♂ - ALT + 11 Symbol ženství : ♀ - ALT + 12 Euro : € - ALT GR + E (Americký) dolar : $ - ALT GR + Ů nebo ALT + 36 < - ALT GR + , (čárka) nebo ALT + 60 > - ALT GR + . (tečka) nebo ALT + 62 | - ALT GR + W nebo ALT + 124 CTRL+SHIFT+POMLČKA – Pevný spojovník (na konci řádku nedovolí rozdělení slov spojených tímto znakem – např. Brno-venkov) o CTRL+SHIFT+MEZERNÍK – Pevná mezera (na konci řádku nedovolí rozdělení slov spojených touto mezerou – např. k výtahu, 10 km) o Písmena německé abecedy ß – levý ALT + 0223 ä, Ä - levý ALT + 132/142 ë, Ë - levý ALT + 137/211 ö, Ö - levý ALT + 148/153 ü, Ü - levý ALT + 129/154
o o o o o o o o o o o o o o
1.3 Formátování textu – znaky a vybraný text -
-
Nej zkratka : CTRL + D – Dialog Písmo Jak zjistit formátování textu : SHIFT + F1 Tučné, podtržené, kurzíva / CTRL+B/U/I (Bold – Underline – Italics) Podtržení : o jen písmena : CTRL + SHIFT + W – test podtržení mezi jednotlivými slovy o dvojité : CTRL + SHIFT + D – test dvojitě podtržený kapitálky : CTRL + SHIFT + K – Test Kapitálek (= velká písmena ve velikosti malých) změna velikosti písmen – SHIFT + F3 Dolní index - CTRL + = Horní index : CTRL + D – vybrat volbu ( jinak CTRL + SHIFT + klávesa +) Změna velikosti písma : CTRL + SHIFT + Skrytý text Proložení znaků – rozšířený text Efekty – kravinky okolo textu- záře, neony, Las Vegas, blikající rámeček
1.4 Formát odstavce -
Vytvoření odstavce, jak zjistíme konec odstavce (CTRL + SHIFT + á) Zarovnání (CTRL + L/R/E/J) – Left, Right, cEnter, Justify Řádkování Pravítko – zarážky : levá, pravá, středová, desetinná, svislá čára; odsazení, předsazení, okraje Odsazení odstavce zleva (CTRL + M) Předsazení prvního řádku (CTRL + T) Tok textu v odstavci - Kontrola osamocených řádků, svázání řádků, vypnutí dělení slov Zrušení formátu : CTRL + Q -2-
Kurz Word 2000 – souhrnné opakování
1.5 Seznamy -
Výčet vs. číslovaný seznam Vytvoření číslovaného seznamu Jiné pořadové řady – jak je vytvořit, jak je použít Vnořené seznamy ( TAB / SHIFT + TAB)
1.6 Kopírování formátu – štětec -
Použití na část textu / na odstavec Použití jednou – vícenásobně
1.7 Tabulátory + pravítko -
Tabulační zarážky Nastavení zarážek a jejich využití ( měření vzdálenosti s ALT) Typy zarážek (levá, desetinná, středová, pravá) Svislá čára – není zarážka Jak zvolit typ zarážky Vodicí znaky u tabulátorů Odstranění zarážky
2 Stránka a příprava pro tisk 2.1 Formát stránky -
Velikost stránky Natočení stránky Použití velikosti jen na některé stránky Nastavení okrajů 2 stránky na 1 list Svislé zarovnání Číslování řádků (každá stránka zvlášť, každý oddíl zvlášť, průběžně) Prohlížení před tiskem Volba Kompletovat před tiskem Zmenšení o stránku („přebývá ocásek“) - náhled
2.2 Záhlaví, zápatí, číslování stránek -
Popis – co vkládáme do ZZ Zobrazení ZZ Rozdílný text v oddílech - Stejné jako minulé Číslování stránek od určité části dokumentu Automatický text Pole (Vložit – Pole) Formátování ZZ
-3-
Kurz Word 2000 – souhrnné opakování
3 Styly, rámečky, sloupce a další možnosti 3.1 Styly -
Styl odstavce a znaku Přiřazení stylu vytvořenému textu Jaké styly máme k dispozici Úprava stávajícího stylu Vytvoření nového stylu Změna stylu následující po daném odstavci Vymazání nepotřebných stylů Kolik stylů mám mít v dokumentu – co nejméně, jinak v tom budu mít guláš Styl znaku - proč se používá, rozdíl mezi stylem znaku a odstavce Motiv a barva pozadí
3.2 Sloupce + rámečky -
-
Vícesloupcová sazba – vytvoření, počet sloupců, dialog sloupce Použití sloupců na celý dokument nebo jen na vybrané stránky Rámeček kolem textu / odstavců + formát rámečku (šířka, styl, barva) Orámování celé stránky / celého dokumentu (oddíly) + možnosti (vzdálenost od textu / okraje stránky včetně nastavení mm/body + změna hodnot měrných jednotek - Nástroje –Možnosti obecné– Měrné jednotky) Pozadí odstavce / textu Vzory a přechody na stránkách (barevný přechod, textura, vzorek, obrázek)
3.3 Textové pole -
Vytvoření pole Naplnění, nastavení směru toku textu Přelévání textu Odstranění pole Formátování pole – výplň, rámeček, obtékání pole okolním textem
4 Práce s jazykem 4.1 Kontrola pravopisu a oprava překlepů -
Kontrola překlepů Zařazení slova do slovníku, zařazení pro ignorování Záměna slova v celém dokumentu Kontrola přímo při psaní (Automatická kontrola pravopisu + nastavení při této kontrole) Nastavení jazyka pro kontrolu pravopisu Kontrola gramatiky Tezaurus Dělení slov (měkké dělítko, spojovací mezera-svázání slov, zákaz dělení) Automatická kontrola pravopisu při psaní (Nástroje – Automatické opravy), vložení nového slova do seznamu
-4-
Kurz Word 2000 – souhrnné opakování
5 Osnova dokumentu -
Zobrazení osnovy Nastavování úrovní Použití tabulátoru při nastavování osnovy Význam osnovy : o Tisk o Vyhledání částí dokumentu o Práce s odstavci - kopírování, přesuny, mazání
6 Vkládání dalších prvků do dokumentu 6.1 Obrázky -
Vložení obrázku – ze souboru, přes schránku Windows, více obrázků najednou Úpravy obrázků : vymazání, změna velikosti, nastavení jasu, kontrastu, barevnosti, ořezání obrázku, rámeček kolem obrázku Pozice obrázku vzhledem k okolnímu textu Obrázek jiného tvaru než obdélník Návrat do původního stavu
6.2 Další prvky -
-
Vložení komentáře a jeho úpravy (Revize) Poznámka pod čarou a vysvětlivka Vložení konce stránky, sloupce a oddílu (Konec stránky CTRL+ENTER, Zalomení sloupce CTRL+SHIFT+ENTER). Dále definovat oddíl, kčemu je, jak se používá, vytváření oddílů, využití Osnovy) Vložení titulku + výhody při používání Spojování souborů Vkládání objektů Vkládání odkazů Odkazy na jiná místa v dokumentu Záložky
7 Nástroje -
Vyhledávání a nahrazování textu a formátu (CTRL + F/H/G) Možnosti hledání, zástupné znaky, speciální znaky Nahrazování a formátování speciálních znaků Obsah – vytvoření, aktualizace, zmrazení, úpravy vzhledu obsahu Rejstřík – vytvoření položek, vnořené položky, aktualizace rejstříku, mazání položek Křížové odkazy Seznam obrázků, tabulek, grafů Seznam citací a jejich označování Přechod na jiné místo v dokumentu Revize dokumentu – sledování změn – přijetí, odmítnutí změn Ochrana před změnami – možnosti při uzamčení dokumentu Porovnání dokumentů Verze dokumentu -5-
Kurz Word 2000 – souhrnné opakování -
Práce s panely nástrojů Zobrazení formátovacích značek (Nástroje-Možnosti-Zobrazení) Potisk obálek – vytvoření adresy / výběr adresy, nastavení podávání obálky
8 Tabulky a grafy 8.1 Tabulky -
Vložení z tabulkového kalkulátoru – vložení jako tabulka / jako celistvý objekt Možnosti vytvoření tabulky ve Wordu – ručně, vložením, z existujícího textu Automatický formát tabulky Úpravy v tabulkách : o Naplnění daty o Rozdělení tabulky na dvě části o Rámeček o Stejně vysoké řádek a sloupce o Panel nástrojů tabulka o Seřazení tabulky (Tabulky a ohraničení) o Vložení vzorce o Ruční rámování o Převedení tabulky na text o Výplň buněk o Změna rozměrů, posouvání o Vložení / odstranění buněk / o Vymazání obsahu řádků / sloupců
8.2 Grafy -
Vytvoření grafu Úpravy obsahu vloženého grafu Vzhled grafu, druhy grafů a možnosti dalšího nastavení
9 Kreslení -
Možnosti kreslení WordArt Čáry a šipky Křivky Uzavřené objekty
-
Úpravy čar Umístění objektů – pozadí/popředí, skupina, zarovnání, rozmístění, zrcadlové překlopení, změna tvaru na jiný Použití mřížky Trojrozměrné objekty
10 Formuláře, hromadná korespondence, makra -
Sběr dat pomocí formuláře Hromadná korespondence
-6-
