MS Word 2007
1
MS WORD
Gymnázium Jiřího Wolkera v Prostějově Výukové materiály z informatiky pro gymnázia Autoři projektu Student na prahu 21. století - využití ICT ve vyučování matematiky na gymnáziu
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
Prostějov 2010
MS Word 2007
2
Obsah: Obsah: ....................................................................................................................................2 MS Word 2007 .......................................................................................................................3 MS Word 2007 – popis ...........................................................................................................4 Pás karet – Vložení .................................................................................................................9 Skupina Ilustrace: ................................................................................................................. 13 Odkazy: ................................................................................................................................ 16 Záhlaví a zápatí: ................................................................................................................... 18 Skupina Text: ....................................................................................................................... 19 Symboly ............................................................................................................................... 21 Pás karet - Rozložení stránky: ............................................................................................... 22 Skupina - Motivy .................................................................................................................. 22 Skupina - Vzhled stránky: ..................................................................................................... 25 Pozadí stránky: ..................................................................................................................... 30 Skupina - Odstavec: .............................................................................................................. 32 Skupina - Uspořádat: ............................................................................................................ 32 Pás karet – Odkazy ............................................................................................................... 35 Skupina Obsah: .................................................................................................................... 35 Skupina Poznámky pod čarou ............................................................................................... 38 Citace a bibliografie: ............................................................................................................ 39 Skupina Titulky .................................................................................................................... 40 Seznam citací: ...................................................................................................................... 43 Pás karet – Korespondence: .................................................................................................. 44 Pás karet – Revize: ............................................................................................................... 51 Skupina - Kontrola pravopisu: .............................................................................................. 51 Skupina - Komentář:............................................................................................................. 55 Skupina - Změny: ................................................................................................................. 57 Skupina - Zámek: ................................................................................................................. 58
MS Word 2007
3
MS Word 2007 Textové editory jsou jedny z nejpoužívanějších programů. Existuje celá řada textových editorů. Nejpoužívanější u nás jsou MS Word , Open Office Writer a 602 PC Suite. Textové editory jsou součástí tzv. „kancelářských balíků“. Je to kancelářský software, který nabízí určité propojení jednotlivých programů. Nejběžnějšími programy jsou – textové editory, tabulkové editory a prezentační editory. Nejpouživanější „kancelářské balíky“ u nás: MS Office 2007 (MS Office 2003) – Word, Excel, PowerPoint … Open Office. Org - Writer, Calc, Draw, Impress 602PC Suite
MS Word 2007 – rozdíly od předchozích verzí (Word 2003, Word XP, Word 2000) Ovládání a grafika o Tlačítko Office o Rychlý přístup o Pásy karet o Plovoucí panel nástrojů Přípona o .docx
MS Word 2007
4
MS Word 2007 – popis
Tl. Office
Rychlý přístup
Stavový řádek
Pás karet
Zobrazení dokumentu
Lupa
MS Word 2007 Tlačítko Office: Nabídka pro základní operace se soubory o Otevřít o Uložit o Tisk aj… Zobrazí 17 posledních otevřených dokumentů Obsahuje tlačítko – Možnosti aplikace Word (nastavení MS Wordu)
5
MS Word 2007 Panel – Rychlý přístup: Tlačítka nejčastěji používaných operací Individuální nastavení – možnost vložení vlastních tlačítek (Další příkazy…) Umístění v záhlaví
6
MS Word 2007 Pás karet: Hlavní dominanta MS Word 2007 Základních je 7 – Domů, Vložení, Rozložení stránky, Odkazy, Korespondence, Revize, Zobrazení Doplňujících 4 – Formát (grafické objekty), Návrh (obrázky, tabulky), Rozložení (tabulky), Osnova (struktura dokumentu) Obsahují příkazy pro ovládání dokumentu Domů – karta je určena pro prácí s textem
Vložení – karta vkládá do dokumentu různé objekty
Rozložení stránky – nastaví vzhled stránky
Odkazy – doplňuje a vysvětluje texty a objekty v dokumentu
Korespondence – hromadná korespondence,adresy aj…
Revize – konečné úpravy textů – sleduje změny aj…
Zobrazení – zobrazení dokumnetu
7
MS Word 2007 Stavový řádek: Podává informace o právě zobrazeném dokumentu Informace: o Počet stránek v dokumentu o Počet slov v dokumentu, odstavce … o Jazyk dokumentu o Pravopisné chyby
Zobrazení dokumentu a lupa: Dokument můžeme zobrazit 5 způsoby: o Rozložení při tisku o Čtení na celé obrazovce o Rozložení webové stránky o Osnova o Koncept Lupa určuje velikost zobrazovaného dokumentu
Pravopisné chyby
8
MS Word 2007
Pás karet – Vložení Rozdělen na 7 skupin o Stránky, Tabulky, Ilustrace, Odkazy, Záhlaví a zápatí, Text, Symboly Umožňuje vložit do dokumentu různé prvky – tabulky, obrázky, tvary ….
Skupina Stránky Titulní strana: Umožní vložení předdefinované titulní stránky Novinka u verze 2007
Prázdná stránka: Na pozici kurzoru vloží novou prázdnou stránky
Konec stránky: Začne další stránku na aktuální pozici – kurzor zalomí na začátek další stránky
9
MS Word 2007
10
Skupina – Tabulky Vložení – Tabulky Umožňuje vložit tabulku, navrhnout tabulku, přidat tabulku z excelu aj.. Pravidlem je navrhnout tabulku tak aby odpovídala co nejvíce našim požadavkům a pak teprve tabulku začít editovat
Nástroje tabulky Po vytvoření tabulky se objeví pás karet Návrh a Rozložení Jsou to nástroje pro editaci tabulky Ohraničení tabulky, sloučení buněk, vložení x odebrání buněk aj…
MS Word 2007 Základní operace s tabulkou 1. Vytvoření tabulky
2. Práce s buňkami Nástroje tabulky – Rozložení
11
MS Word 2007
12
3. Formátování čar Nástroje tabulky – Návrh
ghj
Ohraničení a stínování se využívá nejen pro tabulky, ale i pro text v řádcích nebo ohraničení celé stránky Domů – skupina Odstavec – Ohraničení a stínování
MS Word 2007
Skupina Ilustrace: Tato skupina umožní vložení nerůznějších prvků Pokud chceme prvky upravit musíme je označit o Objeví se pás karet Formát, která umožňuje úpravu daných objektů
Obrázek Vloží obrázek ze souboru nebo schránky
Klipart Možnost vložit do dokumentu klipart ( včet. kreseb,filmů,….)
13
MS Word 2007 Tvary Vloží připravené tvary (obdélník, kruhy, ….)
SmartArt Jsou až ve verzi 2007 Vloží obrázek SmartArt , který ilustruje a sděluje dané informace – organizační diagramy, diagramy struktur aj.. Spolupráce s dalšími programy
14
MS Word 2007 Graf Vloží graf pro ilustraci a porovnání dat Spolupracuje např.: s MS Excel
15
MS Word 2007
Odkazy: Slouží ke vložení odkazů mimo dokument (internetová stránka), tak i uvnitř dokumentu Obsahují hypertextový odkaz, záložku, křížový odkaz
Hypertextový odkaz: Vytvoří odkaz na webovou stránku, obrázek, atd. Při zadávání internetové adresy je nutné zadat celou adresu – http://seznam.cz
ů//
Záložka: Pojmenuje místo v dokumentu, na které se lze odkázat
16
MS Word 2007
17
Křížový odkaz: Je to značka, na kterou se můžeme odkázat v jakékékoliv jiné části dokumentu – např. popis naleznete na str. 37 Automaticky se aktualizují, když je obsah přesunut
MS Word 2007
Záhlaví a zápatí: Důležité prvky dokumentů Vše co je zde umístěno se objeví v každé stránce dokumentu Zaktivníme ho poklepáním levého tlačítka myši na okraj stránky Při aktivaci se objeví pás Návrh – edituje záhlaví a zápatí
Záhlaví: Upravuje záhlaví dokumentu Je v horní části stránky Vybrat si můžeme předdefinované nebo vytvořit vlastní
Zápatí: Upravuje zápatí dokumentu
Číslo stránky Vloží do dokumentu čísla stránek
18
MS Word 2007
Skupina Text: Slouží ke vkládaní textových prvků Textové pole, wordart aj… Propojí objekty z jiných programů
Textové pole: Vloží naformátovaná textová pole Objeví se pás Formát – úprava tex. pole
Text – Rychlé části: Vloží znovu použitelné části obsahu
19
MS Word 2007 WordArt : Vloží do dokumentu zdobený text Objeví se pás Formát – úprava WordArt textů
Iniciála:
V
ytvoří velkou kapitálku na začátku odstavce
Objekt: Propojí dva programy v rámci MS Office Např. tabulku se vzorci v Excelu do Wordu
20
MS Word 2007
Symboly Rovnice: Vloží běžné matematické rovnice
Symbol: Vkládá symboly, které nejsou na klávesnici
21
MS Word 2007
Pás karet - Rozložení stránky: Mění předdefinované nastavení stránky dokumentu Je možné modifikovat celý dokument i jednu stránku Lepší je nastavit parametry stránky před psaním dokumentu
Skupina - Motivy Motivy: Změní celkový návrh celého dokumentu, včetně barev, písem a efektů
22
MS Word 2007 Barvy: Změní barvy aktuálního motivu v dokumentu
Písma: Změní písma aktuálního motivu
23
MS Word 2007 Efekty: Změní efekty aktuálního motivu
24
MS Word 2007
Skupina - Vzhled stránky: Každý dokument je přednastaven určitými parametry Jednotlivé parametry ale můžeme libovolně měnít o Okraje, velikost, mezery mezi slovy, počet řádků na stránku aj…
Okraje: Vybere velikosti okrajů pro celý dokument nebo aktuální část
25
MS Word 2007 Orientace: Umožňuje přepínat mezi rozložením stránky na šířku a na výšku
Velikost: Výběr formátu papíru pro aktuální sekci
26
MS Word 2007 Sloupce: Rozdělí text do dvou nebo více sloupců
27
MS Word 2007
Konce: Přidá k dokumentu konec stránky Konec stránky je od aktuální pozice kurzoru
Strana – zalomí kurzor na další stránku Sloupec – zalomí kurzor na následující sloupec (vpravo) Obtékání textu – měkký enter – text se zalomí na další řádek, předchozí řádek bude zarovnán do bloku
Číslování řádků: Přidá čísla řádků na okraj podél jednotlivých řádků dokumentu
Dělení slov: Zapne dělení slov, které umožní dělit v aplikaci Word řádky mezi slabikami slov
28
MS Word 2007
29
MS Word 2007
Pozadí stránky:
Pozadí stránky – Vodoznak: Vloží stínový text za obsah na stránce Např. logo firmy
Barva stránky: Slouží k výběru barvy pro pozadí stránky Můžeme vkládat textury, přechody barev, obrázky
30
MS Word 2007
Ohraničení stránky: Umožňuje přidat nebo změnit ohraničení kolem stránky
31
MS Word 2007
32
Skupina - Odstavec: Nastavuje o odsazení tetu od okraje o mezery mezi řádky, řádkování, tabulátory
Skupina - Uspořádat:
Pozice: Slouží k umístění vybraného objektu na stránku Obtékání textu
Přenést do popředí: Posune vybraný objekt před všechny objekty tak, aby žádná jeho část nebyla skryta za jinými objekty
MS Word 2007 Přenést do pozadí: Odešle vybraný objekt za všechny ostatní objekty
Obtékání textu: Změní způsob, jakým se text obtáčí kolem vybraného objektu
33
MS Word 2007 Zarovnat: Zarovná okraje více vybraných objektů
Skupina: Umožňuje seskupit objekty – spojit vice tvarů do jednoho
Otočit: Umožňuje otočit nebo překlopit vybraný objekt
34
MS Word 2007
35
Pás karet – Odkazy Usnadní práci v dokumentu Umí generovat obsah, rejstříky, vkládat bibliografii, poznámky pod čarou aj..
Skupina Obsah: Obsah: Přidá k dokumentu obsah Pokud je dokument správně upraven – dodržení stylů – generuje obsah automaticky Odkazy – Obsah Využít můžeme předdefinovaný obsah
MS Word 2007
36
Tvorba vlastního obsahu Obsah vkládáme z nabídky Odkazy – Obsah – Vložit obsah. Objeví se tabulka se 4 položkami a jednou z položek je Obsah. Tabulka nám zobrazuje Formáty obsahu, úrovně (od 1 – 9), vodící znaky aj.
Pro optimální nastavení obsahu nám slouží tlačítko Možnosti. V tabulce jsou zobrazeny použité i nepoužité styly. Každý styl obsahuje dialogové okénko. U stylu které potřebujeme zahrnout do obsahu napíšeme takové číslo jaké má styl v obsahu zastupovat.
Tlačítko Změnit nám předefinuje použité styly a tím i obsah.
MS Word 2007 Přidat text: Přidá aktuální odstavec jako položku do obsahu
Aktualizovat tabulku: Aktualizuje obsah tabulky tak, aby vše odpovídalo
37
MS Word 2007
Skupina Poznámky pod čarou Poznámky pod čarou – Vložit pozn. pod čarou: Přidá poznámku pod čarou
Poznámky pod čarou – Vložit vysvětlivku: Přidá k dokumentu vysvětlivku
Poznámky pod čarou – Další poznámka pod čarou: přejde k další poznámce pod čarou v dokumentu
Poznámky pod čarou – Zobrazit poznámky: Ukáže, kde jsou poznámky pod čarou nebo vysvětlivky
38
MS Word 2007
Citace a bibliografie:
Vložit citaci Slouží ke tvorbě citace
Spravovat prameny Zobrazí seznam všech citovaných
Styl Změní styl citace, která se má použít
Bibliografie Přidá bibliografii (obsahuje seznam všech citovaných zdrojů)
39
MS Word 2007
Skupina Titulky
Vložit titulek: Přidá titulek k obrázku
Vložit seznam obrázků: Vloží seznam obrázků do dokumentu
40
MS Word 2007 Aktualizovat tabulku: Aktualizuje tabulku
Křížový odkaz: Odkazuje na položky (nadpis, obrázky a tabulky) Automaticky se aktualizují, když je obsah přesunut
41
MS Word 2007
42
Rejstřík: Tvorba rejstříku je založena na podobném principu jako tvorba obsahu Rozdíl je v tom, že u rejstříku je nejprve potřeba označit slova, která budou součástí rejstříku.
Označit položku: Zahrne vybrány text do rejstříku klávesovou zkratku Alt + Shift +x Pokud mám stejná slova, ale s jiným významem použiji okno Vnořená položka – charakterizuji dané slovo - Označit
Vvložit rejstřík: Vloží rejstřík Pokud jsou slova v dokumentu označena jako položky rejstříku, jsme připraveni na jeho tvorbu.
Vložit rejstřík V této tabulce si mohu nastavit jak bude rejstřík vypadat – Typ, Sloupce, Jazyk, Formát, Čísla stránek aj.
MS Word 2007
Seznam citací: Označit položku: Zahrne vybraný text do rejstříku
Označit položku: Vloží seznam citací
43
MS Word 2007
Pás karet – Korespondence: Umožňuje poslat jeden text více adresátům – hromadná korespondence Umožní vytvoření obálek, štítků
Skupina - Vytvořit: Vytvořit - Obálky: Vytvoří a vytiskne obálku Výběr různých formátů – tlačítko Možnosti
Vytvořit - Popisky: Vytvoří a vytiskne štítky
44
MS Word 2007 Hromadná korespondence Umožňuje poslat jeden text více adresátům Podrobný průvodce Postup: Vytvoření databáze adres (dat) – muže být i v jimém souboru Vytvoření dopisu, obálky … Nastavení údajů – co se z databáze bude objevovat v dopise Sloučení dat – spárování dopisu a databaze
Spustit hromadnou korespondenci Zahájí hromadnou korespondenci, aby bylo možné vytvořit formulářový dopis
Vybrat příjemce Slouží k výběru osob, kterým chcete poslat dopis Zadaní nové databáze Import z existující databáze (např. Outlook)
45
MS Word 2007
46
Postup : Ukol1 Vytvoříme tabulku s daty, které načtem do databáze, tabulku uložime - databáze.docx Počet řádků a sloupců není omezen
Úkol2 Vytvoříme vzorový dopis Využijeme šablony – Office – Novy – Dopisy – Obchod … Dokument uložíme jako dopis.docx
Úkol3 Otevřeme dopis.docx – doporučuji hromadnou korespondenci z aktuálního dokumentu Spustíme hromadnou korespondenci – využijeme průvodce Korespondence – Spustit hromadnou korespondenci – Podrobný původce hromadnou korespondencí Postupujeme dle pokynů pomocníka – 1 - 6 kroků Krok 1 – vyberu typ dokumenru
MS Word 2007 Krok 2 – pokud nemám otevřen soubor určen pro korespondenci (dopis.docx) – Začít z existujícího dokumentu – otevře dokument pro hromadnou korespondenci
Krok 3 – načtu soubor dtabaze.docx
47
MS Word 2007
Krok 4
Přidá všechny adresy
Vybírám jednotlivé položky adres adresy
48
MS Word 2007
49
MS Word 2007 Krok 5
Krok 6
Sloučí tisk dokumentů jednotlpoložky adres adresy
50
MS Word 2007
51
Pás karet – Revize: Kontrolní pás v MS Word Kontrola pravopisu, porovnání a synchronizace podobných dokumentů, zabezpečení dokumentu
Skupina - Kontrola pravopisu:
Pravopis a gramatika: Kontrola pravopisu a gramatiky v textu Nabízí alternativu – pokud je v databázi Gramatická chyba – zelená vlnovka Špatně napsané slovo – červená vlnovka
Zamění slovo
Zamění slovo automaticky Zamění slovo bez dotazu
MS Word 2007 Zdroje informací: Otevře podokno úloh (např. slovníky, encyklopedie,….)
52
MS Word 2007
Tezaurus: Umožňuje navrhnout slova s podobným významem Databáze synonym
Přeložit: Přeloží vybraný text do jiného jazyka
53
MS Word 2007 Komentář k překladu: Povolí komentář obsahující překlad slov
Nastavit jazyk: Nastaví jazyk použitý ke kontrole pravopisu a gramatiky
Počet slov: Zjistí počet slov, odstavců a řádků v dokumentu
54
MS Word 2007
Skupina - Komentář: Nový komentář: Přidá poznámku týkající se vybraných informací
Odstranit, Předchozí, Další: Smaže komentář Přejde k předchozímu komentáři Přejde k dalšímu komentáři
Sledování:
Sledování změn: Umožní sledovat všechny změny v dokumentu
55
MS Word 2007 Bubliny: Zvolí způsob zobrazení revizí v dokumentu
Konečný se značkami: Zvolí jak se mají zobrazovat navrhované změny
Zobrazit značku: Výběr druhů značek, které se mají zobrazit v dokumentu
Sledování – Podokno revizí: Zobrazí revize v samostatném okně
56
MS Word 2007
Skupina - Změny: Přijmout: Přijme aktuální změnu a přejde k další navrhované
Odmítnout: Odmítne aktuální změnu a přejde k další navrhované
Předchozí; Další: Přejde k předchozí revizi (je možné znovu přijmout nebo odmítnout) Přejde k další revizi (je možné znovu přijmout nebo odmítnout)
Porovnat: Porovnat - Porovnat: Porovná nebo slouží vice verzí dokumentu
57
MS Word 2007
Skupina - Zámek:
Zamknout dokument: Omezené způsobu přístupu uživatelů
58
