Nástavbový kurz ovládání počítače II. Word

Nástavbový kurz ovládání počítače II. Word 0. Potřebné znalosti Dříve než začnete pracovat s tímto manuálem je nutné důkladně zvládnout všechny dovednosti uvedené v manuálech „Základní znalosti nutné k obsluze počítače“ a „Počítač pro profesionály – Windows“.

1. Práce s dokumentem V této úvodní kapitole si řekneme něco o tom, jak pracovat s dokumenty v textovém editoru Word tzn. jak dokument otevřít a zavřít.

1. 1 Otevření nového dokumentu Nový dokument (obr. 1) je otevřen automaticky při otevření jakéhokoliv textového editoru.

obr. 1 Chcete-li během práce s určitým textovým dokumentem otevřít jiný dokument, stačí jednou levým tlačítkem myši kliknout na ikonu (obr. 2) nebo jedním prstem držet stisknutou klávesu „Ctrl“ a druhým prstem kliknout na klávesu s písmenem N. Jinou možností je kliknout na nápis „Soubor“ v levém horním rohu okna a v příslušné nabídce (obr. 3) kliknout jednou levým tlačítkem myši na nápis „Nový“.

Ó Robert Weinlich pro VN

-1-

verze 1.0 (4/00)

Ikona pro otevření nového dokumentu. obr. 2

obr. 3

1. 2 Otevření existujícího dokumentu Dokument, který byl již vytvořen a uložen (kapitola 1.3) lze kdykoliv otevřít a jakkoliv upravovat. Nejjednodušší způsob pro otevření existujícího dokumentu je ten, že jednou kliknete levým tlačítkem myši na ikonu (obr. 4) nebo jedním prstem držet stisknutou klávesu „Ctrl“ a druhým prstem kliknout na klávesu s písmenem O. Jinou možností je kliknout na nápis „Soubor“ v levém horním rohu okna a v příslušné nabídce (obr. 3) kliknout jednou levým tlačítkem myši na nápis „Otevřít“. Následně se objeví okno (obr. 5), s jehož pomocí se lze pohybovat mezi jednotlivými adresáři s dokumenty. Jakmile je hledaný dokument nalezen (obr. 6) stačí na něj dvakrát rychle za sebou kliknout levým tlačítkem myši (popř. kliknout jednou levým tlačítkem myši a následně kliknout na tlačítko „Otevřít“) a příslušný soubor se automaticky otevře. V dolní časti nabídky ukryté pod názvem „Soubor“ je zobrazeno posledních 9 dokumentů (tento počet lze nastavit – viz. kapitola ……), který byly ve Wordu otevřeny. Ó Robert Weinlich pro VN

-2-

verze 1.0 (4/00)

Pokud chcete otevřít dokument, jehož název je mezi těmito devíti uveden, stačí na něj jednou kliknout levým tlačítkem myši a dokument se automaticky otevře.

Ikona pro otevření existujícího dokumentu. obr. 4

Šipka pro pohyb v adresářích.

obr. 5

obr. 6


-3-

verze 1.0 (4/00)

1. 3 Uložení dokumentu Nejprve si řekneme, jak uložit dokument pod určitým názvem. Název dokumentu, na kterém pracujete, je vždy uveden v levém horním rohu okna na tmavě modrém podkladu. Všechny Wordovské dokumenty mají třípísmennou koncovku doc tzn. že název příslušného dokumentu je xxxxxxxxxxx.doc. Po otevření nového dokumentu ve Wordu je tento dokument automaticky nazván dokument1.doc, popř. dokument2.doc (uvedené číslo vždy udává kolikátý nový dokument byl otevřen). Chcete-li tedy dokument uložit pod určitým názvem, postupujte následovně. Klikněte na nápis „Soubor“ v levém horním rohu okna a v příslušné nabídce (obr. 3) klikněte jednou levým tlačítkem myši na nápis „Uložit jako“. Následně se objeví okno (obr. 7). Pomocí šipky pro pohyb v adresářích naleznete nejprve adresář, do kterého chcete dokument uložit. Do kolonky „Název souboru“ napíšete název, pod kterým chcete mít dokument uložen. Název, který může mít až 250 znaků, je dobré volit tak, aby vystihoval co nejpřesněji obsah dokumentu, což usnadní pozdější hledání již napsaných dokumentů. Po napsání názvu dokumentu stačí jednou levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko „Uložit“ (nebo stisknout klávesu „Enter“) a dokument je pod uvedeným názvem uložen do příslušného adresáře. Automaticky je mu také přiřazena příslušná třípísmenná koncovka .doc.

Zde se zadává název souboru.

Šipka pro pohyb v adresářích. Uložit.

obr. 7 pozn. 1: V kolonce „Název souboru“ se vždy s tmavě modrým podkladem objeví několik znaků, kterými začíná příslušný dokument. pozn. 2: Uložit dokument pod určitým názvem je dobré vždy na začátku práce. Pracujete-li s dokumentem, který je již pod určitým názvem uložen, je dobré jej ukládat průběžně během práce. Toto průběžné ukládání lze nastavit tak, že jej provádí přímo počítač automaticky (viz. kapitola ………) nebo jej můžete provádět osobně následujícím způsobem. Jednou kliknete levým tlačítkem myši na ikonu (obr. 8) nebo jedním prstem držíte stisknutou klávesu „Ctrl“ a druhým prstem kliknete na klávesu s písmenem S. Jinou možností je kliknout na nápis „Soubor“ v levém horním rohu okna a v příslušné nabídce (obr. 3) kliknout jednou levým tlačítkem myši na nápis „Uložit“. Pokud končíte práci s dokumentem a chcete jej zavřít jakýmkoliv dříve uvedeným způsobem, objeví se v případě, že dokument není uložen, následující okno (obr. 9), kterým jste upozorněni na to, že dokument není uložen. Kliknutím na „Ano“ dokument uložíte


-4-

verze 1.0 (4/00)

s příslušnými změnami, kliknutím na „Ne“ se změny provedené v dokumentu neuloží a kliknutím na „Storno“ se příslušné okno zruší.

Ikona pro uložení dokumentu. obr. 8

obr. 9

1. 4 Přepínání mezi jednotlivými otevřenými dokumenty O tom, kolik textových dokumentů máte otevřeno, jste informováni příslušnými tlačítky na hlavní liště (obr. 10). Mezi těmito dokumenty se můžete přepínat klasickým způsobem, tak jako mezi jednotlivými otevřenými programy popř. okny.

obr. 10

2. Práce s textem V této kapitole si povíme něco o tom, jak upravovat napsaný text tak, aby působil profesionálním dojmem. U této kapitoly se předpokládá perfektní znalost psaní na počítači.

2. 1 Výběr druhu písma Kdykoliv během psaní v textovém editoru si lze vybrat písmo, kterým má být daný dokument nebo jeho část napsán. Existuje celá řada písem od obyčejných až po speciální umělecké písma, záleží pouze na tom, jaké písmo je v počítači nainstalováno. Výběr písma se provádí kliknutím na šipku v okně písmo (obr. 11). Následně se objeví názvy všech v počítači nainstalovaných písem, ve kterých se lze pohybovat pomocí kurzoru směrem nahoru a dolů (obr. 12). Výhodou je, že se tato písma objeví v přehledu napsána tak, jak by ve skutečnosti byla příslušným písmem napsána. Jedním kliknutím levým tlačítkem myši na příslušný druh písma je toto písmo automaticky vybráno.

Šipka pro výběr písma obr. 11 Ó Robert Weinlich pro VN

-5-

verze 1.0 (4/00)

Jestliže mám dopředu jasno, v jakém písmu chci napsat text, pouze toto písmo vyberu z nabídky a mohu začít psát. V případě, že se rozhodnu část textu napsat jiným písmem, stejným způsobem si vyberu jiné písmo.

obr. 12 Jestliže chci zpětně změnit písmo již napsaného textu, postupuji následujícím způsobem. Napsaný text označím myší viz. pozn. 1 popř. pozn. 2 a postupem uvedeným výše vyberu jiné písmo. pozn. 1: Označování textu se provádí následovně. Nejprve kliknu jednou levým tlačítkem myši na počátek tohoto textu, levé tlačítko držím stisknuté a myší se posunuji směrem doprava popř. dolů až na konec textu, který chci označit. Jakmile jsem na konci textu, uvolním stisknuté levé tlačítko myši a označený text „zčerná“. Text lze označit také tímto způsobem. Kurzorem najede na počátek textu, stiskneme klávesu „Shift“, držíme ji stisknutou a pomocí kurzorových šipek ®, ¯ se pohybujeme v textu. pozn. 2: Text v celém dokumentu lze velmi snadno označit tak, že jedním prstem držím stisknutou klávesu „Ctrl“ a druhým prstem kliknu na klávesu s písmenem A.

2. 2 Výběr velikosti písma Výběr velikosti písma pro psaní se provádí obdobně jako výběr samotného písma. Po kliknutí na šipku v okně velikost písma (obr. 13) se zobrazí výběr všech předem definovaných velikostí písma (obr. 14). Lze psát písmem libovolně velkým od velikosti 1 do velikosti 1638 s přesností na 0,5. Není-li příslušná velikost v nabídce, stačí kliknout jednou levým tlačítkem myši na číslo udávající velikost písma, podklad pod tímto číslem zmodrá, napíše se nová příslušná velikost a stiskne klávesa „Enter“. Označím-li si nějaký text, lze změnit jeho velikost obdobně jako druh písma.

Šipka pro výběr velikosti písma obr. 13


-6-

verze 1.0 (4/00)

obr. 14

2. 3 Vzhled písma Pomocí tlačítek na obr. 15 lze změnit obyčejné písmo na písmo tučné, podtržené nebo kurzívu. Příslušná úprava se provádí opět stejně jako změna druhu písma pouhým kliknutím na příslušné tlačítko. Samozřejmě lze mezi sebou jednotlivé možnosti písma kombinovat. písmo tučné písmo podtržené písmo kurzívou písmo tučné + podtržené písmo tučné + kurzívou písmo podtržené + kurzívou písmo tučné + podtržené + kurzívou

Tlačítko pro psaní tučným písmem.

Vojenská nemocnice Olomouc Vojenská nemocnice Olomouc Vojenská nemocnice Olomouc Vojenská nemocnice Olomouc Vojenská nemocnice Olomouc Vojenská nemocnice Olomouc Vojenská nemocnice Olomouc

Tlačítko pro psaní kurzívou.

Tlačítko pro psaní podtrženým písmem.

obr. 15 Mimo těchto tří forem písma si lze v textovém editoru Word vybrat i jiné speciální efekty. Tyto efekty se zpřístupní následujícím způsobem. Po kliknutí na nápis „Formát“ se rozbalí nabídka (obr. 16), ve které se klikne na nápis „Písmo“, poté se objeví okno s nabídkou speciálních efektů pro písmo (obr. 17). Pomocí okna na obr. 17 lze také měnit velikost písma a druh písma, což bylo popsáno v předcházejících kapitolách. Speciální efekt pro písmo se vybere v kartě „Písmo“ tak, že se v části „Styl“ zaškrtne příslušný požadovaný styl písma. Po zaškrtnutí příslušného efektu se v kolonce „Náhled“ objeví vzhled požadovaného efektu napsaný pomocí použitého písma.


-7-

verze 1.0 (4/00)

obr. 16

obr. 17 pozn.: Ukázka jednotlivých efektů je uvedena v následující tabulce, přičemž některé efekty lze také kombinovat.


-8-

verze 1.0 (4/00)

Přeškrtnuté Dvojitě přeškrtnuté Horní index Dolní index Stínované Obrys Reliéf Ryté Kapitálky Všechna velká

Vojenská nemocnice Olomouc Vojenská nemocnice Olomouc Vojenská nemocnice Olomouc Vojenská nemocnice Olomouc

Vojenská nemo cnice Olo mouc V Voojjeennsskkáá nneem mooccnniiccee O Olloom moouucc V Voojjeennsskkáá nneem mooccnniiccee O Olloom moouucc VOJENSKÁ NEMOCNICE OLOMOUC VOJENSKÁ NEMOCNICE OLOMOUC

U podtrženého písma si lze v kartě „Písmo“ pomocí nabídky „Styl podtržení“ vybrat tvar podtrhovací čáry (obr. 18).

obr. 18

2. 4 Speciální textové efekty V této kapitole se budeme věnovat některým speciálním textovým efektům, kterými je možno zpestřit textový dokument. Tyto speciální efekty se zpřístupní stejným způsobem jako okno s písmem (obr. 17 popř. obr. 18). Kliknutím na kartu „Proložení znaků“ se zpřístupní následující okno (obr. 19) s touto nabídkou: è „Měřítko“ Pomocí této karty lze měnit šířku (číslo lze volit mezi 1 až 600) jednotlivých znaků v procentech (viz. následující tabulka). 50 % 75 % 100 % 125 % 150% 200%

Vojenská nemocnice Olomouc Vojenská nemocnice Olomouc Vojenská nemocnice Olomouc Vojenská nemocnice Olomouc Vojenská nemocnice Olomouc Vojenská nemocnice Olomouc


-9-

verze 1.0 (4/00)

è „Mezery“ Pomocí této karty lze měnit mezery mezi jednotlivými znaky v mezích zúžené ® normální ® rozšířené (obr. 20), přičemž se v kolonce „o kolik“ zadává o kolik bodů má být mezera rozšířena popř. zúžena. pozn.: Tento efekt je dobré použít místo toho, abyste prováděli mezery mezi znaky pomocí mezerníku.

obr. 19

obr. 20


- 10 -

verze 1.0 (4/00)

è „Umístění“ Pomocí této karty lze měnit umístění písma vzhledem k řádku v mezích snížené ® normální ® zvýšené (obr. 21), přičemž se v kolonce „o kolik“ zadává o kolik bodů má být písmo sníženo popř. zvýšeno oproti klasické poloze na řádku.

obr. 21 Kliknutím na kartu „Textové efekty“ se zpřístupní následující okno (obr. 22) s nabídkou animačních efektů pro písmo. Kliknutím na kterýkoliv efekt v nabídce „Animace“ se příslušná animace objeví v náhledu na použitém druhu písma. Tyto efekty jsou sice pěkné na obrazovce, ale ne po vytištění, takže s jejich používáním opatrně.

obr. 22 Ó Robert Weinlich pro VN

- 11 -

verze 1.0 (4/00)

2. 5 Zarovnávání textu Obrovskou výhodou psaní na počítači oproti psacímu stroji je to, že počítač může automaticky zarovnat text a to hned několika způsoby. Zarovnání textu se provádí pomocí ikon na obr. 23.

Zarovnání na levý okraj.

Zarovnání do bloku.

Zarovnání na střed.

Zarovnání na pravý okraj.

obr. 23 Text lze zarovnat celkově čtyřmi způsoby a rozdíl mezi jednotlivými způsoby je patrný z následující tabulky. Každý typ zarovnání má své výhody a nevýhody. Pro psaní odstavců je nejlepší použít zarovnání do bloku zarovnat na levý okraj

zarovnat na střed

zarovnat na pravý okraj

zarovnat do bloku

Chcete-li během práce s určitým textovým dokumentem otevřít jiný dokument, stačí jednou levým tlačítkem myši kliknout na ikonu (obr. 2) nebo jedním prstem držet stisknutou klávesu „Ctrl“ a druhým prstem kliknout na klávesu s písmenem N. Chcete-li během práce s určitým textovým dokumentem otevřít jiný dokument, stačí jednou levým tlačítkem myši kliknout na ikonu (obr. 2) nebo jedním prstem držet stisknutou klávesu „Ctrl“ a druhým prstem kliknout na klávesu s písmenem N. Chcete-li během práce s určitým textovým dokumentem otevřít jiný dokument, stačí jednou levým tlačítkem myši kliknout na ikonu (obr. 2) nebo jedním prstem držet stisknutou klávesu „Ctrl“ a druhým prstem kliknout na klávesu s písmenem N. Chcete-li během práce s určitým textovým dokumentem otevřít jiný dokument, stačí jednou levým tlačítkem myši kliknout na ikonu (obr. 2) nebo jedním prstem držet stisknutou klávesu „Ctrl“ a druhým prstem kliknout na klávesu s písmenem N.

2. 6 Řádkování textu Řádkování textu je důležité pro vizuální skladbu textu. Chcete-li aby dokument vypadal perfektně, je důležité aby v něm obsažený text byl přehledný a ne zbytečně nahuštěný. Standardně je nastaveno řádkování textu na hodnotu 1, ale tuto hodnotu lze změnit následujícím způsobem. Po kliknutí na nápis „Formát“ se rozbalí nabídka (obr. 16), ve které se klikne na nápis „Odstavec“, poté se objeví okno pro práci s odstavci (obr. 24). Řádkování lze měnit pomocí karty „Odsazení a mezery“ v části „Řádkování“ s nabídkou na obr. 25. Nejběžnější typy řádkování jsou jednoduché, 1,5 řádku a dvojité, což běžnému uživateli bez problémů postačí. Pomocí nabídky nejméně a přesně lze volit mezery mezi řádky pomocí klasické velikosti, kterou se např. volí velikost písma. Pomocí nabídky násobky se volí mezery mezi jednotlivými řádky textu násobkem šířky jednotlivých řádků. Ukázka různých možností řádkování je v následující tabulce. Ó Robert Weinlich pro VN

- 12 -

verze 1.0 (4/00)

obr. 24

obr. 25

řádkování 1,5 Vojenská nemocnice

řádkování přesně 16b Vojenská nemocnice Vojenská nemocnice řádkování přesně 20b Vojenská nemocnice

Vojenská nemocnice

Vojenská nemocnice

Vojenská nemocnice

řádkování přesně 25b Vojenská nemocnice

Vojenská nemocnice

Vojenská nemocnice

řádkování 1

řádkování 2

Vojenská nemocnice Vojenská nemocnice


- 13 -

verze 1.0 (4/00)

2. 7 Práce s odstavci Po kliknutí na nápis „Formát“ se rozbalí nabídka (obr. 16), ve které se klikne na nápis „Odstavec“, poté se objeví okno pro práci s odstavci (obr. 24). Pomocí karty „Odsazení a mezery“ lze měnit vzhled odstavce. V souvislosti se vzhledem odstavců lze provádět následující změny: u „Zarovnání“ - viz. kapitola 2.5 v „Odsazení“ ® „Zleva“ - nadefinováním určité vzdálenosti v cm se celý levý okraj odstavce o tuto vzdálenost posune doprava oproti okraji stránky w „Odsazení“ ® „Zprava“ - nadefinováním určité vzdálenosti v cm se celý pravý okraj odstavce o tuto vzdálenost posune doleva oproti okraji stránky x „Odsazení“ ® „Speciální“ ® „první řádek“ - nadefinováním určité vzdálenosti v cm se první znak v prvním řádku odstavce o tuto vzdálenost posune doprava oproti ostatním řádkům odstavce y „Odsazení“ ® „Speciální“ ® „předsazení“ - nadefinováním určité vzdálenosti v cm se první znak v každém řádku (počínaje druhým) odstavce o tuto vzdálenost posune doprava oproti prvnímu řádku odstavce z „Mezery“ ® „Před“ - nadefinováním určité vzdálenosti v bodech (příslušná hodnota musí být mezi v rozmezí -1 až 1584) se před každým odstavcem vynechá mezera, jejíž výška odpovídá zadané hodnotě { „Mezery“ ® „Za“ - nadefinováním určité vzdálenosti v bodech (příslušná hodnota musí být mezi v rozmezí -1 až 1584) se za každým odstavcem vynechá mezera, jejíž výška odpovídá zadané hodnotě Příslušná změna s odstavcem se hned projeví vizuální změnou textu v části „Náhled“. Po kliknutí na tlačítko „OK“ nebo stisknutím klávesy „Enter“ se uvedená změna provede s odstavcem také na obrazovce. Odsazení prvního řádku v odstavci a předsazení lze provést také následujícím způsobem pomocí zarážek umístěných na pravítku v nabídkovém okně pro práci s textovým editorem Word (obr. 26).

Zarážky pro práci s odstavcem.

obr. 26


- 14 -

verze 1.0 (4/00)

S těmito zarážkami lze pracovat tak, že se kurzorem myši najede na kteroukoliv z nich, stiskne se levé tlačítko myši (a drží se stisknuté) a myší se po podložce posunuji doleva nebo doprava. Příslušná zarážka se posunuje stejným směrem po pravítku. V okamžiku, kdy je zarážka tam, kde ji chci mít, uvolním stisknuté levé tlačítko myši. ! Levá horní zarážka má stejný význam jako speciální odsazení prvního řádku v odstavci. ! Levá dolní zarážka má stejný význam jako předsazení. ! Levá horní zarážka a levá dolní zarážka umístěné pod sebou mají stejný význam jako odsazení textu zleva. ! Pravá zarážka má stejný význam jako odsazení textu zprava. pozn.: Práce s těmito odrážkami je ale v některých případech velmi pracná, neboť s nimi nelze manipulovat s přesností na milimetry. Pokud tedy chcete nastavovat parametry odstavce velmi přesně, používejte první způsob. V opačném případě, kdy nezáleží na přesnosti, je vhodnější práce s zarážkami.

2. 8 Velká a malá písmena V napsaném textu lze kdykoliv zaměnit velká a malá písmena a to následujícím způsobem. Po kliknutí na nápis „Formát“ v záhlaví textového editoru Word se zobrazí následující nabídka (obr. 27), ve které se klikne na název „Velká písmena“ a objeví se okno (obr. 28).

obr. 27


- 15 -

verze 1.0 (4/00)

obr. 28 Z příslušné nabídky na obr. 28 je již vidět jakým způsobem lze zaměňovat velká a malá písmena. & Výběrem nabídky „Velká na začátku věty“ se v označeném textu na začátku každé věty napíše velké písmeno. Pro počítač začíná vždy nová věta za tečkou (za jakoukoliv). & Výběrem nabídky „malá“ se v označeném textu změní všechna písmena na malá. & Výběrem nabídky „VELKÁ“ se v označeném textu změní všechna písmena na velká. & Výběrem nabídky „Všechna První Velká“ se v označeném textu změní všechna písmena na začátku slov na velká. & Výběrem nabídky „zAMĚNIT mALÁ a vELKÁ“ se v označeném textu změní všechna malá písmena na velká a opačně.

2. 9 Iniciála Chcete-li docílit zajímavého vzhledu svých dokumentů, můžete použít efekt iniciál. Po kliknutí na nápis „Formát“ v záhlaví textového editoru Word se zobrazí nabídka (obr. 27), ve které se klikne na název „Iniciála“ a objeví se okno (obr. 29).

obr. 29 Pomocí volby „Umístění“ lze volit mezi třemi základními druhy iniciály, jejichž podoba je zřetelná podle příslušného náhledu: 6 „Žádné“ - Je-li tato volba modře orámována, žádná iniciála se v textu nepoužije. 6 „V textu“ - Je-li tato volba modře orámována, iniciála se v textu použije tak, že bude textem obtékána.


- 16 -

verze 1.0 (4/00)

„V okraji“ - Je-li tato volba modře orámována, iniciála se v textu použije tak, že bude nalevo od okraje stránky. Pomocí nabídky „Možnosti“ lze volit písmo, kterým má být iniciála napsána, přes kolik řádků má být iniciála umístěna a jaká má být vzdálenost iniciály od textu. 6

Ukázka různých možností použití iniciály

A

lfred Bernhard Nobel (21. 10. 1833 Stockholm – 10. 12. 1896 San Remo) patřil k nejvýznamnějším vynálezcům devatenáctého století. Přihlásil na třistapadesát patentů ve všech státech světa a málokdo se dožil uplatnění svých vynálezů jako právě on. Jeho vynálezy byly výsledkem práce Nobelových laboratoří v Německu, Francii, Skotsku, Itálii a Švédsku. Své objevy realizoval v devadesáti továrnách a firmách dvaceti zemí pěti kontinentů.

A

lfred Bernhard Nobel (21. 10. 1833 Stockholm – 10. 12. 1896 San Remo) patřil k nejvýznamnějším vynálezcům devatenáctého století. Přihlásil na třistapadesát patentů ve všech státech světa a málokdo se dožil uplatnění svých vynálezů jako právě on. Jeho vynálezy byly výsledkem práce Nobelových laboratoří v Německu, Francii, Skotsku, Itálii a Švédsku. Své objevy realizoval v devadesáti továrnách a firmách dvaceti zemí pěti kontinentů.

2. 10 Ohraničení a stínování Chcete-li docílit zajímavého vzhledu svých dokumentů, můžete některé jeho části ohraničit nebo vystínovat jejich podklad. Nejprve ale musíte text, který chcete takto upravit, označit. Po kliknutí na nápis „Formát“ v záhlaví textového editoru Word se zobrazí nabídka (obr. 27), ve které se klikne na název „Ohraničení a stínování“ a objeví se okno (obr. 30).

obr. 30 Ohraničení textu se provádí pomocí nabídky v kartě „Ohraničení“, která obsahuje tyto možnosti: 6 „Nastavení“ - Pomocí nabídky „Nastavení“ lze pouhým kliknutím na konkrétní pole vybrat vzhled příslušného ohraničení. 6 „Styl“ - Pomocí nabídky „Styl“ lze pouhým kliknutím na konkrétní čáru vybrat vzhled čáry tvořící příslušné ohraničení.


- 17 -

verze 1.0 (4/00)

6

6

6

6

„Barva“ - Pomocí nabídky „Barva“ lze pouhým kliknutím na konkrétní barvu vybrat barvu čáry tvořící příslušné ohraničení. „Šířka“ - Pomocí nabídky „Šířka“ lze pouhým kliknutím na konkrétní šířku vybrat šířku čáry tvořící příslušné ohraničení. „Náhled“ - Pomocí nabídky „Náhled“ lze pouhým kliknutím na konkrétní pole vybrat nebo ubrat jednotlivé čáry tvořící ohraničení nahoře, vlevo, dole a vpravo. Tato nabídka se používá v kombinaci s vlastním ohraničením. „Panel nástrojů“ - Po kliknutí na tlačítko „Panel nástrojů“ se objeví okno (obr. 31), s jehož pomocí lze provádět stejné úpravy s ohraničením textu (výběr čáry pro ohraničení, výběr její šířky atd.) tak, jak to bylo již uvedeno.

obr. 31 6

„Vodorovná čára“ - Po kliknutí na tlačítko „Vodorovná čára“ se objeví okno (obr. 32), s jehož pomocí lze vkládat do textu speciální vodorovné obrázkové čáry. Tyto čáry jsou součástí tzv. Klipartů, o kterých si povíme něco později. Příslušná čára se vybere tak, že se na ni klikne (jednou levým tlačítkem myši) a příslušná volba se potvrdí kliknutím na tlačítko „OK“.

obr. 32


- 18 -

verze 1.0 (4/00)

6

„Možnosti“ - Po kliknutí na tlačítko „Možnosti“ se objeví okno (obr. 33), s jehož pomocí lze definovat vzdálenost ohraničující čáry (v rozmezí od 0 b do 31 b) od horní, dolní, levé a pravé části textu.

obr. 33 6

„Použít na“ - Pomocí nabídky „Použít na“ lze vybrat oblast, která má být ohraničena. Standardně je to ale ta část textu, která byla označena.

Ohraničení stránky se provádí pomocí nabídky v kartě „Ohraničení stránky“ (obr. 34), která obsahuje tyto možnosti:

obr. 34


- 19 -

verze 1.0 (4/00)

Z tohoto okna je na první pohled patrné, že obsahuje stejnou nabídku, která byla důkladně vysvětlena pro ohraničení textu. Navíc je zde obsažena pouze nabídka „Efekt“, pomocí které lze zvolit obrázkový symbol, kterým bude stránka ohraničena. V nabídce „Použít na“ se navíc objeví volba mezi ohraničením každé stránky dokumentu a mezi ohraničením stránek určitého oddílu.

obr. 35 Stínování textu se provádí pomocí nabídky v kartě „Stínování“ (obr. 35), která obsahuje tyto možnosti: 6 „Výplň“ - Pomocí nabídky „Výplň“ lze vybrat barvu, která má být na stínování použita. Název této barvy se po jejím označení objeví v poli, kde je standardně název „Bez výplně“. Po kliknutí na nabídku „Další barvy“ se objeví okno pro definici vlastních barev (obr. 36 a). Pomocí karty „Standardní“ lze vybrat některou z předem výrobcem nadefinovaných barev tak, že se na příslušný šestiúhelník klikne jednou levým tlačítkem myši. Následně se vzhled barvy objeví v pozici „Nová“. Pomocí karty „Vlastní“ (obr. 36 b) lze nadefinovat velmi přesně jakoukoliv barvu pomocí dolního menu. Způsob nadefinování vlastních barev, který zde byl popsán, je stejný všude tam, kde tato možnost je. 6 „Styl“ - Pomocí nabídky „Styl“ lze vybrat vzhled podkladu pro stínování. 6 „Barva“ - Pomocí nabídky „Barva“ lze vybrat barvu podkladu pro stínování. 6 „Náhled“ 6 „Použít na“ Význam této nabídky je stejný jako u ohraničení. 6 „Panel nástrojů“ 6 „Vodorovná čára“


- 20 -

verze 1.0 (4/00)

obr. 36 a

obr. 36 b

3. Tiskový výstup dokumentu V této kapitole si vysvětlíme, jak dokument tisknout popř. jak se elegantně podívat na to, jak bude vytištěný dokument vypadat, bez nutnosti jej tisknout.

3. 1 Náhled dokumentu před tiskem Po kliknutí (jednou levým tlačítkem) myší na ikonu na obr. 37 se zobrazí okno (obr. 38) pro náhled na dokument před tiskem.

Ikona pro náhled dokumentu. obr. 37 Ó Robert Weinlich pro VN

- 21 -

verze 1.0 (4/00)

Lupa.

Celá obrazovka.

Přepínání mezi zobrazením jedné stránky a více stran.

obr. 38 Obsluha okna s náhledem je následující: I Dokument se v tomto okně zobrazí tak, jak bude na stránku vytištěn tj. s příslušným rozložením jednotlivých částí textu, obrázků atd. I Pomocí „Lupy“ lze přepínat velikost příslušného náhledu mezi 38 % a 100 %. I V náhledu lze zobrazit jednu až šest stránek příslušného textu. I Pomocí ikony „Celá obrazovka“ lze stránku zobrazit v náhledu na 49 %. I Po kliknutí na tlačítko „Zavřít náhled“ je náhled uzavřen. pozn.: Náhled je dobré použít před každým tiskem, neboť s jeho pomocí lze odstranit těsně před vlastním tiskem některé drobné nedostatky v rozvržení dokumentu.

3. 2 Tisk dokumentu Chcete-li textový dokument vytisknout, stačí jednou levým tlačítkem myši kliknout na ikonu (obr. 39). Nevýhoda tohoto způsobu spočívá v tom, že nelze nijak ovlivnit vlastnosti tisku (budou probrány v dalším výkladu) včetně toho, že nelze vybrat, které stránky mají být vytištěny. Tímto postupem jsou vytištěny všechny stránky, což není někdy ekonomické. Jinou možností je kliknout na nápis „Soubor“ v levém horním rohu okna a v příslušné nabídce (obr. 3) kliknout jednou levým tlačítkem myši na nápis „Tisk“ nebo jedním prstem držet stisknutou klávesu „Ctrl“ a druhým prstem kliknout na klávesu s písmenem P. Následně se objeví okno (obr. 40), s jehož pomocí se ovládá vše kolem tisku následujícím menu:


- 22 -

verze 1.0 (4/00)

Ikona pro tisk dokumentu. obr. 39

obr. 40 J

J

J

J

J

„Název“ - Pomocí nabídky „Název“ se vybírá tiskárna, na které se bude dokument tisknout. Pokud chcete tisknout dokument na jiné tiskárně než na té, která je zadána jako výchozí, může to mít za následek jiné rozvržení dokumentu, než jaké bylo v náhledu. Vyhnou se tomu lze tak, že se vybere v nabídce příslušná tiskárna a klikne se na tlačítko „Storno“. Tak se tiskárna nastaví jako výchozí a pomocí náhledu se v textu, v případě že je to potřeba, provedou příslušné úpravy. „Rozsah stránek“ ® „Všechny“ - Pomocí nabídky „Rozsah stránek“ ® „Všechny“ se vytisknou všechny stránky v dokumentu. „Rozsah stránek“ ® „Aktuální stránka“ - Pomocí nabídky „Rozsah stránek“ ® „Aktuální stránka“ se vytiskne aktuální stránka dokumentu tj. ta stránka, na které se nachází kurzor. „Rozsah stránek“ ® „Výběr“ - Pomocí nabídky „Rozsah stránek“ ® „Výběr“ se vytiskne libovolná označená část textu. „Rozsah stránek“ ® „Stránky“ - Pomocí nabídky „Rozsah stránek“ ® „Stránky“ lze tisknou libovolné stránky dokumentu. Tisk jednotlivých stránek lze realizovat několika způsoby (viz. následující tabulka).


- 23 -

verze 1.0 (4/00)

Rozsah tisku

Ve skupinovém rámečku Rozsah stránek klepněte na přepínač Stránky a potom zadejte: Souvislý rozsah stránek Jednotlivá čísla stránek oddělená čárkou, nebo rozsah stránek, přičemž mezi první a poslední stránku napište pomlčku. Chcete-li například vytisknout stránky 2, 4, 5, 6 a 8, napište 2,4-6,8. Rozsah stránek v rámci jednoho oddílu p číslo stránky s číslo oddílu. Chcete-li například vytisknout stránky 5 až 7 v oddíle 3, napište p5s3-p7s3. Celý oddíl s číslo oddílu. Napište například s3. Nesouvisející oddíly Jednotlivá čísla oddílů oddělená čárkou. Napište například s3,s5. Několik po sobě jdoucích stránek Rozsah stránek a čísla příslušných oddílů, přičemž obsažených ve více oddílech doprostřed napište pomlčku. Napište například p2s2-p3s5. J

J

„Kopie“ ® „Počet kopií“ - Pomocí nabídky „Kopie“ ® „Počet kopií“ lze tisknout vybrané stránky nebo část textu několikrát. Do pole „Počet kopií“ stačí zadat, kolik kopií chcete tisknout. Pozn.: Pokud chcete nejprve vytisknout celou kopii dokumentu, a teprve pak tisknout kopii další, zaškrtněte políčko „Kompletovat“. Mají-li být naopak vytištěny nejprve všechny kopie první stránky, a pak postupně kopie stránek následujících, políčko nezaškrtávejte. „Tisknout“ - Pomocí nabídky „Tisknout“ lze vybrat, zda mají být vytištěny všechny stránky ve výběru, jen liché stránky nebo jen sudé stránky (obr. 41).

obr. 41


- 24 -

verze 1.0 (4/00)

J

J

„Lupa“ ® „Počet stránek na list“ - Pomocí nabídky „Lupa“ ® „Počet stránek na list“ lze tisknout více stránek (1, 2, 4, 6, 8, 16 stránek) na jeden list papíru. Word při tomto tisku automaticky zmenší příslušné stránky na požadovanou velikost tak, aby se na stránku vešly. „Lupa“ ® „Nastavit podle velikosti papíru“ - Pomocí nabídky „Lupa“ ® „Nastavit podle velikosti papíru“ lze například zadat tisk dokumentu velikosti B4 na papír velikosti A4. V takovém případě bude zmenšena velikost písma a grafických prvků. Tato funkce se podobá funkci zmenšení a zvětšení u kopírek. Pozn.: Tento postup změní měřítko dokumentu pouze pro aktuální tisk. Chcete-li změnit tímto způsobem dokumenty ve všech případech tisku, klikněte v nabídce „Nástroje“ na příkaz „Možnosti“, vyberte kartu „Tisk“ a zaškrtněte políčko „Povolit záměnu formátů A4 a Letter“.

3. 3 Vzhled stránky V této kapitole si ukážeme, jak změnit vzhled stránky tj. jak nastavit na stránce okraje, jak nastavit rozměry stránky atd. Po kliknutí na nápis „Soubor“ v levém horním rohu okna se v příslušné nabídce (obr. 3) klikne jednou levým tlačítkem myši na nápis „Vzhled stránky“. Poté se objeví okno pro práci se vzhledem stránky.

obr. 42 Velikost jednotlivých okrajů stránky lze nastavit pomocí nabídky v kartě „Okraje“ (obr. 42): N „Nahoře“ - Pomocí nabídky „Nahoře“ se nastavuje velikost horního okraje stránky. N „Dole“ - Pomocí nabídky „Dole“ se nastavuje velikost dolního okraje stránky. N „Vlevo“ - Pomocí nabídky „Vlevo“ se nastavuje velikost levého okraje stránky. N „Vpravo“ - Pomocí nabídky „Vpravo“ se nastavuje velikost pravého okraje stránky. N „U hřbetu“ - Pomocí nabídky „U hřbetu“ se nastavuje velikost levého hřbetu stránky tj. oblasti, která slouží např. k vazbě dokumentu (o tuto vzdálenost je posunut levý okraj stránky) Ó Robert Weinlich pro VN

- 25 -

verze 1.0 (4/00)

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

„Od hrany“ ® „Záhlaví“ - Pomocí nabídky „Od hrany“ ® „Záhlaví“ se nastavuje vzdálenost záhlaví dokumentu od horního okraje stránky. „Od hrany“ ® „Zápatí“ - Pomocí nabídky „Od hrany“ ® „Zápatí“ se nastavuje vzdálenost zápatí dokumentu od dolního okraje stránky. „Zrcadlové okraje“ - Nabídka „Zrcadlové okraje“ se používá v případě, že tištěný dokument bude následně zpracován např. ve formě knihy. Touto nabídkou se nastaví okraje tak, aby měly stejnou vzdálenost od hřbetu knihy. „2 stránky na 1 list“ - Pomocí nabídky „2 stránky na 1 list“ se již napsaná stránka rozdělí rovnoměrně na dvě stránky s příslušnými okraji. Použití této nabídky je užitečné snad jen v případě, kdy chcete vytvořit současně dva naprosto stejné dokumenty formátu A5 (ty se pak vytisknout na jednu stránku formátu A4). „Náhled“ - V nabídce „Náhled“ se schématicky zobrazuje vzhled stránky při použití příslušných okrajů. „Použít“ ® „na celý dokument“ - Pomocí nabídky „Použít“ ® „na celý dokument“ se velikost příslušných okrajů použije v celém dokumentu tj. všechny stránky budou mít stejné okraje. „Použít“ ® „od tohoto místa dále“ - Pomocí nabídky „Použít“ ® „od tohoto místa dále“ se velikost příslušných okrajů použije od polohy kurzoru do konce dokumentu (viz. pozn. na konci této kap.). Tímto způsobem lze nastavit různý vzhled různých stránek v dokumentu. „Umístění hřbetu“ ® „vlevo“ - Pomocí nabídky „Umístění hřbetu“ ® „vlevo“ je hřbet dokumentu nastaven vlevo na stránce. „Umístění hřbetu“ ® „nahoře“ - Pomocí nabídky „Umístění hřbetu“ ® „nahoře“ je hřbet dokumentu nastaven nahoře na stránce. „Výchozí“ - Pomocí tlačítka „Výchozí“ se v této kartě uvedené okraje nastaví jako výchozí pro všechny ostatní dokumenty. Velikost výchozích okrajů lze samozřejmě pomocí tohoto tlačítka kdykoliv změnit.

Rozměry stránky lze nastavit pomocí nabídky v kartě „Okraje“ (obr. 43): Æ „Velikost papíru“ - Pomocí nabídky „Velikost papíru“ si lze vybrat velikost stránky z některých předdefinovaných velikostí papíru popř. si pomocí nabídky „vlastní velikost“ nadefinovat vlastní šířku a výšku stránky. Æ „Šířka“ a „Výška“ - Pomocí nabídky „Šířka“ a „Výška“ lze nadefinovat vlastní šířku a výšku stránky v dokumentu. Tyto hodnoty lze volit v rozmezí 0,26 cm – 55,87 cm. Æ „Orientace“ ® „na výšku“ - Pomocí nabídky „Orientace“ ® „na výšku“ se zvolí orientace stránky dokumentu na výšku. Æ „Orientace“ ® „na šířku“ - Pomocí nabídky „Orientace“ ® „na šířku“ se zvolí orientace stránky dokumentu na šířku. Ó Robert Weinlich pro VN

- 26 -

verze 1.0 (4/00)

Æ

Æ

Æ

„Náhled“ - V nabídce „Náhled“ se schématicky zobrazuje vzhled stránky při použití příslušné šířky a výšky. „Použít“ ® „na celý dokument“ - Pomocí nabídky „Použít“ ® „na celý dokument“ se příslušná šířka a výška stránky použije v celém dokumentu tj. všechny stránky budou mít stejné okraje. „Použít“ ® „od tohoto místa dále“ - Pomocí nabídky „Použít“ ® „od tohoto místa dále“ se příslušná šířka a výška stránky použije od polohy kurzoru do konce dokumentu (viz. pozn. níže). Tímto způsobem lze nastavit různý vzhled různých stránek v dokumentu (např. mít několik stránek na výšku a několik na šířku).

obr. 43 pozn.: Pomocí vložených oddílů lze v dokumentu docílit různého vzhledu různých stránek (např. několik stránek na výšku, několik stránek na šířku, stránky s různými rozměry). Tyto stránky musí být ale odděleny tzv. oddíly.

3. 4 Zobrazení stránky Zobrazovanou stránku lze kdykoliv pomocí měřítka zobrazení (obr. 44) zmenšit popř. zvětšit na libovolnou velikost (toto zvětšení popř. zmenšení se může pohybovat v rozmezí 10 % - 500 %).

obr. 44


- 27 -

verze 1.0 (4/00)

V nabídce na obr. 44 si lze vybrat z dvanácti nejpoužívanějších velikostí zobrazení stránky, které k běžnému provozu stačí. Přesnějšího procentuelního zobrazení lze docílit následujícím způsobem. Po kliknutí na nápis „Zobrazit“ se v příslušné nabídce klikne na nápis „Lupa“ (obr. 45) a objeví se okno (obr. 46). Pomocí nabídky „Procent“ si lze nadefinovat libovolné zvětšení popř. zmenšení stránky. Pomocí tlačítka s monitorem si lze vybrat mezi zobrazením jedné až šesti stránek najednou.

obr. 45

obr. 46


- 28 -

verze 1.0 (4/00)

Mimo již uvedené nabídky pro zobrazení stránky se po kliknutí na nápis „Zobrazit“ objeví také následující nabídka: v „Normálně“ - Pomocí nabídky „Normálně“ se příslušná stránka zobrazí bez všech grafických prvků tj. bez obrázků, bez ohraničení stránky atd. v „Rozvržení stránky WWW“ - Pomocí nabídky „Rozvržení stránky WWW“ se příslušná stránka zobrazí jako WWW – stránka. Díky tomuto zobrazení se ale zruší příslušná zalomení, neboť WWW – stránka má jinou šířku. v „Rozvržení při tisku“ - Pomocí nabídky „Rozvržení při tisku“ se příslušná stránka zobrazí tak, jak bude vytištěna. v „Osnova“ - Pomocí nabídky „Osnova“ se zobrazí osnova příslušné stránky (viz. kapitola …..). pozn. Mezi uvedenými čtyřmi možnostmi zobrazení stránky se lze přepínat přímo pomocí tlačítek umístěných v levém dolním rohu okna (viz. obr. 47).

Ikony pro práci se vzhledem stránky.

obr. 47 v

„Pravítko“ - Pomocí nabídky „Pravítko“ se lze přepínat mezi zapnutím a vypnutím pravítka v záhlaví dokumentu. Toto „Pravítko“ je dobré mít zapnuto, neboť jsou na něm přehledně umístěny zarážky dokumentu a lze se s jeho pomocí snadněji orientovat v okrajích dokumentu.


- 29 -

verze 1.0 (4/00)

v

„Rozvržení dokumentu“ - Pomocí nabídky „Rozvržení dokumentu“ se zobrazí osnova a text příslušného dokumentu současně (obr. 48). Po kliknutí na jakýkoliv název v osnově se zobrazí v pravé části obrazovky text, který je s tímto názvem spojen (nejčastěji je názvem příslušná kapitola a textem text této kapitoly).

obr. 48 v

„Celá obrazovka“ - Pomocí nabídky „Celá obrazovka“ se zobrazí příslušná stránka na celou obrazovku a s obrazovky zmizí všechny nabídkové lišty s příslušnými ikonami. Zpět se lze vrátit kliknutím na nápis „Zavřít celou obrazovku“ (obr. 49), který se tam objeví.

obr. 49

4. Tabulky V této kapitole si podrobně popíšeme základy práce s tabulkami tj. vytvoření tabulky, její vyplňování, řazení položek tabulky atd.

4. 1 Vytvoření tabulky Tabulku lze v textovém editoru vytvořit dvěma způsoby. Každý způsob má své výhody a nevýhody a každý ze způsobů je vhodnější k jiným tabulkám, záleží pouze na uživateli. Nejvhodnější je samozřejmě pro práci s tabulkami použít program Microsoft Excel. Ó Robert Weinlich pro VN

- 30 -

verze 1.0 (4/00)

Po kliknutí na nápis „Tabulka“ se objeví základní nabídka pro práci s tabulkami (obr. 50). Pod nabídkou „Vložit“ se objeví název „Tabulka“. Po kliknutí na tento název se objeví okno (obr. 51) pro zadání všech nejdůležitějších prvků tabulky s následující nabídkou:

obr. 50

obr. 51 x

„Velikost tabulky ® Počet sloupců“ - Pomocí nabídky „Velikost tabulky ® Počet sloupců“ se definuje příslušný počet sloupců tabulky.


- 31 -

verze 1.0 (4/00)

x

x

x

x

x

„Velikost tabulky ® Počet řádků“ - Pomocí nabídky „Velikost tabulky ® Počet řádků“ se definuje příslušný počet řádků tabulky. „Vlastnosti automatického přizpůsobení ® Pevná šířka sloupce“ - V nabídce „Vlastnosti automatického přizpůsobení ® Pevná šířka sloupce“ lze nechat buď název „Auto“ nebo zadat přesnou šířku sloupce v cm. Při ponechání volby „Auto“ vypočte počítač šířku jednotlivých sloupců tabulky tak, že šířku celé stránky vydělí počtem sloupců. „Vlastnosti automatického přizpůsobení ® Přizpůsobit obsahu“ - Zaškrtnutím nabídky „Vlastnosti automatického přizpůsobení ® Přizpůsobit obsahu“ se automaticky upraví šířka sloupců v tabulce podle délky napsaného textu. „Vlastnosti automatického přizpůsobení ® Přizpůsobit oknu“ - Zaškrtnutím nabídky „Vlastnosti automatického přizpůsobení ® Přizpůsobit oknu“ se automaticky přizpůsobí velikost tabulky oknu prohlížeče WWW. Když se velikost okna prohlížeče WWW změní, velikost tabulky se jí automaticky přizpůsobí. „Autoformát…“ - Kliknutím na tlačítko „Autoformát…“ se objeví různé předdefinované možnosti formátování tabulky, včetně jejího ohraničení a stínování (obr. 52). Tyto předdefinované formáty se vybírají z příslušné nabídky v okně „Formáty“ a jejich vzhled je zobrazen v „Náhledu“. Pomocí příslušných zaškrtávacích políček v dolní části okna si lze vybrat, které prvky se mají z formátu tabulky zachovat a které nikoliv, a zda mají být odlišně formátovány některé řádky popř. sloupce. Po vybrání příslušného formátu se jeho název zobrazí vlevo od tlačítka „Autoformát…“ (obr. 53).

obr. 52 x

obr. 53

„Nastavit jako výchozí u nových tabulek“ - Zaškrtnutím nabídky „Nastavit jako výchozí u nových tabulek“ se vybraný formát tabulky nastaví jako výchozí pro všechny nové tabulky. Tento vybraný formát lze kdykoliv změnit stejným způsobem.


- 32 -

verze 1.0 (4/00)

4. 2 Vkládání nových řádků a sloupců do tabulky V kapitole 4. 1 bylo podrobně vysvětleno, jak vytvořit tabulku o určitém počtu sloupců a řádků. Někdy se však stane, že je nutné do tabulky doplnit nové řádky popř. sloupce. V tomto případě postupujeme následovně. Po kliknutí na nápis „Tabulka“ se objeví základní nabídka pro práci s tabulkami. Pod nabídkou „Vložit“ se objeví základní nabídka pro vkládání nových prvků (obr. 54):

obr. 54 y

y

y

y

y

„Sloupce nalevo“ - Po kliknutí na název „Sloupce nalevo“ se vloží jeden nový sloupec nalevo od sloupce, ve kterém se nachází kurzor (svislá blikající čára). „Sloupce napravo“ - Po kliknutí na název „Sloupce napravo“ se vloží jeden nový sloupec napravo od sloupce, ve kterém se nachází kurzor (svislá blikající čára). „Řádky nad“ - Po kliknutí na název „Řádky nad“ se vloží jeden nový řádek nad řádek, ve kterém se nachází kurzor (svislá blikající čára). „Řádky pod“ - Po kliknutí na název „Řádky pod“ se vloží jeden nový řádek pod řádek, ve kterém se nachází kurzor (svislá blikající čára). „Buňky …“ - Po kliknutí na název „Buňky …“ se objeví nabídka (obr. 55) pro práci s jednotlivými buňkami tabulky.


- 33 -

verze 1.0 (4/00)

obr. 55 z

z

z

z

„Posunout buňky vpravo“ - Po kliknutí na název „Posunout buňky vpravo“ se vloží jedna nová buňka vlevo od buňky, ve které se nachází kurzor. Je-li označen celý sloupec tabulky, vloží se vlevo od něj sloupec nový. „Posunout buňky dolů“ - Po kliknutí na název „Posunout buňky dolů“ se vloží jeden nový řádek do tabulky nad řádek, ve kterém se nachází kurzor. „Vložit celý řádek“ - Po kliknutí na název „Vložit celý řádek“ se vloží jeden nový řádek do tabulky nad řádek, ve kterém se nachází kurzor. „Vložit celý sloupec“ - Po kliknutí na název „Vložit celý sloupec“ se vloží jeden nový sloupec do tabulky vlevo od sloupce, ve kterém se nachází kurzor.

obr. 56


- 34 -

verze 1.0 (4/00)

4. 3 Odstraňování řádků a sloupců z tabulky V předchozích kapitolách bylo podrobně vysvětleno, jak vytvořit tabulku o určitém počtu sloupců a řádků. Někdy se však stane, že je nutné z tabulky odstranit některé řádky popř. sloupce nebo jednotlivé buňky. V tomto případě postupujeme následovně. Po kliknutí na nápis „Tabulka“ se objeví základní nabídka pro práci s tabulkami. Pod nabídkou „Odstranit“ se objeví základní nabídka pro odstraňování prvků tabulky (obr. 56): { „Tabulka“ - Po kliknutí na název „Tabulka“ se odstraní ta tabulka, ve které se nachází kurzor. { „Sloupce“ - Po kliknutí na název „Sloupce“ se odstraní ten sloupec v tabulce, ve kterém se nachází kurzor. { „Řádky“ - Po kliknutí na název „Řádky“ se odstraní ten řádek v tabulce, ve kterém se nachází kurzor. { „Buňky …“ - Po kliknutí na název „Buňky …“ se objeví nabídka (obr. 57) pro práci s jednotlivými buňkami tabulky.

obr. 57 |

|

|

|

„Posunout buňky vlevo“ - Po kliknutí na název „Posunout buňky vlevo“ se odstraní jedna buňka vlevo od buňky, ve které se nachází kurzor. Je-li označen celý sloupec tabulky, odstraní se vlevo od něj celý sloupec tabulky. „Posunout buňky nahoru“ - Po kliknutí na název „Posunout buňky nahoru“ se vymaže text té buňky, ve které se nachází kurzor. Je-li označen celý řádek (sloupec), vymaže se text v celém řádku (sloupci). „Odstranit celý řádek“ - Po kliknutí na název „Odstranit celý řádek“ se odstraní ten řádek tabulky, ve kterém se nachází kurzor. „Odstranit celý sloupec“ - Po kliknutí na název „Odstranit celý sloupec“ se odstraní ten sloupce tabulky, ve kterém se nachází kurzor.

4. 4 Označování řádků a sloupců v tabulce V kapitole si ukážeme, jak označit (vybrat) jednotlivé sloupce, řádky popř. buňky tabulky k různým úpravám. Je možné postupovat následujícími způsoby. 1. způsob V okamžiku, kdy kurzorem myši dojedu na levý okraj příslušného řádku tabulky, změní se tvar kurzoru ze svislé blikající čáry na bílou šipku. Po stisknutí levého tlačítka myši se označí (zčerná) příslušný jeden řádek tabulky. Chci-li označit více řádků, stačí se se stisknutým levým tlačítkem myši pohybovat ve směru těch řádků, které chci označit.


- 35 -

verze 1.0 (4/00)

V okamžiku, kdy kurzorem myši dojedu na horní okraj příslušného sloupce tabulky, změní se tvar kurzoru ze svislé blikající čáry na černou šipku. Po stisknutí levého tlačítka myši se označí (zčerná) příslušný jeden sloupec tabulky. Chci-li označit více sloupců, stačí se se stisknutým levým tlačítkem myši pohybovat ve směru těch sloupců, které chci označit. Chci-li označit jen určité buňky v tabulce tzn. jen části řádků popř. sloupců, musím kurzorem myši dojed do některého rohového pole této skupiny a stisknout levé tlačítko myši. Jestliže se současně pohybuji myší příslušnými směry, označí se vybrané buňky tabulky. 2. způsob Po kliknutí na nápis „Tabulka“ se objeví základní nabídka pro práci s tabulkami. Pod nabídkou „Vybrat“ se objeví základní nabídka pro označování prvků tabulky (obr. 58):

obr. 58 © ©

©

©

„Tabulka“ - Po kliknutí na název „Tabulka“ se označí ta tabulka, ve které se nachází kurzor. „Sloupec“ - Po kliknutí na název „Sloupec“ se označí ten sloupec tabulky, ve kterém se nachází kurzor. „Řádek“ - Po kliknutí na název „Řádek“ se označí ten řádek tabulky, ve kterém se nachází kurzor. „Buňka“ - Po kliknutí na název „Buňka“ se označí ta buňka tabulky, ve které se nachází kurzor.


- 36 -

verze 1.0 (4/00)

Nástavbový kurz ovládání počítače II. Word

Recommend Documents