Dr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat

Dr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat

2 Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.

Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf

ISBN 963 9430 16 1

© Dr. Pétery Kristóf PhD, 2002 © Mercator Stúdió, 2002

Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. T/F: 06-26-301-549 06-30-30-59-489


TARTALOM

3

TARTALOM TARTALOM ...................................................................................... 3 ELŐSZÓ.......................................................................................... 13 A WORD 8/97 ÚJDONSÁGAI......................................................... 16 Parancsok megváltozott helye...................................................... 16 A Word 97 új parancsai ................................................................ 18 Új segítség................................................................................. 43 Dokumentumok megjelenítése .................................................. 22 Tallózás nézet ........................................................................ 22 Dokumentumháttér ................................................................. 23 Dokumentumtérkép ................................................................ 23 Hiperhivatkozás ...................................................................... 24 Animált szöveg ....................................................................... 25 Megváltozott navigáló eszközök ................................................ 25 Módosított szerkesztő és ellenőrző eszközök............................ 25 Automatikus javítás ................................................................ 26 Automatikus formázás beíráskor ............................................ 26 Automatikus kiegészítés ......................................................... 27 Kivonatoló............................................................................... 28 Automatikus stíluskészítés ..................................................... 29 Levél Varázsló ........................................................................ 30 Új grafikus eszközök.................................................................. 33 Szövegdobozok ...................................................................... 34 Megváltozott táblázatkezelés..................................................... 34 Megváltozott szegély és kitöltő mintázat ................................... 35 E-mail kapcsolódás ................................................................... 36 Dr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat

4

TARTALOM Kapcsolódás a Webhez ............................................................. 37 Munkacsoportos lehetőségek .................................................... 40 Többnyelvűség támogatása....................................................... 41 A Word 97 programozása.......................................................... 42 Korábbi szolgáltatások elérése..................................................... 43

WORD 97 ALAPOK ........................................................................ 46 A program környezete .................................................................. 47 A billentyűzet ............................................................................. 49 Az egér ...................................................................................... 53 A Word 97 használata .................................................................. 56 A program telepítése és eltávolítása ......................................... 57 A program indítása .................................................................... 60 A program indítási kapcsolói...................................................... 65 Szoftverkörnyezet: képernyő, ablakok és menük ...................... 66 Párbeszédpanelek és parancsok............................................... 74 Környezeti beállítások alapértelmezései.................................... 75 A megjelenítés csoport ........................................................... 77 Az általános csoport ............................................................... 80 A szerkesztés csoport ............................................................ 82 A nyomtatás csoport ............................................................... 84 A korrektúra csoport ............................................................... 86 A felhasználó csoport ............................................................. 87 A kompatibilitás csoport.......................................................... 88 Az alapkönyvtár csoport ......................................................... 89 A mentés csoport.................................................................... 91 A helyesírás csoport ............................................................... 92 Az eszköztárak beállítása .......................................................... 96 A menük beállítása .................................................................. 103 A billentyűzet beállítása ........................................................... 104 Az alapértelmezett ikonokhoz rendelt parancsok .................... 105 Dr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat

TARTALOM

5

Szokásos eszköztár.............................................................. 105 A formázószalag (Formázás eszköztár) ............................... 108 Táblázatok és szegélyek eszköztár ...................................... 110 Adatbázis eszköztár ............................................................. 112 Rajzolás eszköztár ............................................................... 113 Űrlapok eszköztár ................................................................. 121 Űrlapok készítése gyorstalpaló............................................. 122 Visual Basic eszköztár.......................................................... 129 Microsoft eszköztár............................................................... 130 Kész szöveg eszköztár ......................................................... 131 Web eszköztár...................................................................... 133 WordArt eszköztár ................................................................ 135 Korrektúra eszköztár ............................................................ 135 Vezérlők eszköztára ............................................................. 136 Megjelenítési üzemmódok .......................................................... 137 Szerkesztő üzemmód (Normál nézet) ..................................... 138 Vázlatszerkesztő üzemmód (Vázlat) ....................................... 138 Oldalkép (laptükör) üzemmód.................................................. 139 Tallózás üzemmód .................................................................. 139 Nyomtatási kép üzemmód ....................................................... 140 Alapszolgáltatások...................................................................... 141 Kurzormozgatás ...................................................................... 142 Szövegírás, javítás .................................................................. 143 Automatikus javítás ................................................................. 146 Szövegkijelölés........................................................................ 148 Vágás és áthelyezés ............................................................... 150 Keresés a szövegben .............................................................. 152 Szövegrészek cseréje ............................................................. 155 Szerkesztőparancs ismétlése .................................................. 155 Szerkesztőparancs visszavonása............................................ 156 Ugrás adott helyre ................................................................... 157 A segítség................................................................................... 158 Dr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat

6

TARTALOM A Microsoft Word súgója ......................................................... 159 A Súgó tartalomjegyzéke és tárgymutatója ............................. 161 Állománykezelés......................................................................... 164 Új állomány létrehozása .......................................................... 165 Meglévő dokumentum megnyitása .......................................... 167 Egy állomány lezárása ............................................................ 177 A dokumentum tárolása........................................................... 177 Állományok törlése .................................................................. 181 Állományok tulajdonságai ........................................................ 181 Állományok csoportos nyomtatása .......................................... 185 Állományok átnevezése........................................................... 186 Állományok átirányítása, postázása, másolása ....................... 186 A munka befejezése ................................................................... 191

A DOKUMENTUM FORMÁZÁSA................................................. 192 Karakterformák ........................................................................... 192 Váltás kis- és nagybetű között .................................................... 201 Iniciálé ........................................................................................ 201 Bekezdésformák......................................................................... 202 Szegélyek a bekezdések körül ................................................... 209 Oldalak szegélyezése................................................................. 213 Tabulátorok beállítása ................................................................ 215 Felsorolásjelölés és számozás ................................................... 218 Szakaszok, fejezetek formátuma................................................ 222 Lap- és margóbeállítás ............................................................... 226 Lapszámozás .......................................................................... 229 Fejléc, lábléc, élőfej, élőláb...................................................... 231 Laptördelés szabályozása ....................................................... 233 Szövegdobozok kezelése ........................................................... 235 Szövegdobozok létrehozása.................................................... 236 Szöveg beillesztése szövegdobozba ....................................... 237 A szövegdobozok csatolása .................................................... 238 Dr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat

TARTALOM

7

Szöveg felosztása gyorstalpaló ............................................ 238 A szövegdobozok formázása................................................... 239 Csatolt szövegdobozok másolása gyorstalpaló .................... 246 Kép- és keretigazítás .................................................................. 247 Szövegkiemelés ......................................................................... 251 Automatikus formázás ................................................................ 252 Levelezés gyorstalpaló ............................................................... 257 Általános előírások .................................................................. 257 A feladó és címzett adatai ....................................................... 262 Keltezés, irattározási adatok.................................................... 265 A levél szövege ....................................................................... 267 Az aláírás................................................................................. 268 Fejléces levélpapírok ............................................................... 270 Levélminták, a LevélVarázsló használata................................ 271 SABLONOK ÉS STÍLUSOK ......................................................... 275 A Word telepített sablonjai.......................................................... 276 Általános sablon ...................................................................... 276 Levél és Fax sablonok ............................................................. 276 Feljegyzés sablonok ................................................................ 279 Jelentés sablonok.................................................................... 279 Egyéb dokumentum sablonok ................................................. 279 Meglevő stílusok alkalmazása .................................................... 280 Stílusok alkalmazása formázószalaggal .................................. 281 Stílusok alkalmazása minta alapján......................................... 282 Stílusok alkalmazása billentyűvel ............................................ 283 Stílustár és kapcsolt stíluslap ..................................................... 284 Új stílus létrehozása ................................................................... 286 Stílus létrehozása szerkesztés előtt ........................................ 286 Stílus rögzítése stílusjegyek alapján........................................ 289 Stílus átvétele dokumentumból................................................ 290 Meglévő stílusok módosítása ..................................................... 291 Dr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat

8

TARTALOM Sablonállományok alkalmazása ................................................. 292 A sablonállomány módosítása.................................................... 295 Stílusalkalmazás gyorstalpaló ................................................. 295 A sablonállomány kinyomtatása ................................................. 296

A DOKUMENTUM TÖRDELÉSE.................................................. 297 Szakasz-, oldal- és hasábtörések............................................... 297 Könyvjelzők beillesztése............................................................. 298 Lábjegyzetek létrehozása ........................................................... 300 Képaláírás, objektumszámozás.................................................. 302 Hivatkozások elhelyezése .......................................................... 304 Kereszthivatkozások elhelyezése............................................ 305 Stílushivatkozások................................................................... 306 Könyvjelzős hivatkozások........................................................ 311 Lábjegyzet-hivatkozások ......................................................... 312 Hiperhivatkozások ...................................................................... 313 Dátum- és időbeírás ................................................................... 314 Mezőutasítások .......................................................................... 315 Szimbólumok beszúrása............................................................. 368 Magyarázó jegyzetek beszúrása ................................................ 370 Állományok bekapcsolása .......................................................... 371 Képek beszúrása........................................................................ 373 ClipArt kép beszúrása ............................................................. 373 Kép beszúrása fájlból .............................................................. 376 Alakzatok beszúrása ............................................................... 378 Lapolvasóról származó képek ................................................. 379 A csatolt állományok aktualizálása .......................................... 380 TÁBLÁZATOK KEZELÉSE .......................................................... 382 Táblázatok létrehozása............................................................... 384 Mozgás a táblázatokban............................................................. 387 Kiválasztás a táblázatokban ....................................................... 388 Dr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat

TARTALOM

9

Kész táblázatok formázása......................................................... 388 A táblázat méreteinek módosítása .......................................... 390 Táblázatsor magasságának állítása ..................................... 391 Táblázatoszlop szélességének állítása................................. 393 Táblázatméretezés egérrel ......................................................... 394 Táblázatkonverziók..................................................................... 394 Cellaműveletek ........................................................................... 396 Számolás a cellákban................................................................. 398 Rendezés ................................................................................... 402 Táblázat rendezése ................................................................. 402 A dokumentum rendezése....................................................... 404 OBJEKTUMOK BESZÚRÁSA...................................................... 405 Objektumok ............................................................................. 405 Címszerkesztő............................................................................ 407 A WordArt eszközei ................................................................. 410 Vektoros rajzoló.......................................................................... 412 Egyenletszerkesztő .................................................................... 414 Az egyenletszerkesztő parancsai ............................................ 416 Szerkesztés .......................................................................... 416 Nézet .................................................................................... 417 Formátum ............................................................................. 417 Stílus..................................................................................... 420 Méret .................................................................................... 422 Egyenletszerkesztő eszköztár ................................................. 423 Az eszköztár szimbólumai .................................................... 423 Az eszköztár mintái .............................................................. 427 Szervezeti sémák készítése ....................................................... 430 Médiaklipek beillesztése ............................................................. 432 Grafikonrajzoló ........................................................................... 437 A grafikonrajzoló fájlkezelése .................................................. 439 Grafikonszerkesztés ................................................................ 440 Dr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat

10

TARTALOM A grafikonrajzoló nézetei ......................................................... 442 Beszúrás menü........................................................................ 442 A diagramok formázása........................................................... 443 A diagramszerkesztő eszközei ................................................ 455 Adatok kezelése ...................................................................... 459

AUTOMATIKUSAN LÉTREHOZOTT JEGYZÉKEK ..................... 460 Tárgymutató ............................................................................... 460 Tárgyszó megjelölése.............................................................. 461 Tárgymutató-szintek meghatározása ...................................... 464 A tárgymutató formája ............................................................. 468 Tartalomjegyzék ......................................................................... 469 Tartalomjegyzék-cím megjelölése ........................................... 470 Tartalomjegyzék-szintek .......................................................... 471 A tartalomjegyzék létrehozása................................................. 471 A tartalomjegyzék formája ....................................................... 476 Ábrák, egyenletek jegyzéke........................................................ 476 A jegyzékek frissítése ................................................................. 477 VÁZLATSZERKESZTÉS ÉS HOSSZÚ DOKUMENTUMOK ........ 479 Automatikus címszint-jelölés ...................................................... 481 A címszintforma módosítása ...................................................... 482 Hosszú dokumentumok kezelése ............................................... 484 MAKRÓPARANCSOK .................................................................. 487 Új makró felvétele....................................................................... 489 Gyorstalpaló (makró készítése) ............................................ 491 A makrók futtatása...................................................................... 491 A makrók szerkesztése............................................................... 492 Makró törlése.............................................................................. 493 Makró átnevezése, másolása ..................................................... 493 NYELVTANI SZOLGÁLTATÁSOK .............................................. 494 Dr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat

TARTALOM

11

Helyesírás-ellenőrzés ................................................................. 494 Elválasztás ................................................................................. 499 Nyelvhelyesség-ellenőrzés ......................................................... 501 Nyelvtani és stílusszabályok készítése gyorstalpaló ............ 502 Szinonimaszótár ......................................................................... 502 NYOMTATÁS................................................................................ 505 A nyomtató beállítása ................................................................. 505 A szöveg kinyomtatása............................................................... 506 KÖRLEVELEZÉS.......................................................................... 510 A körlevelek elemi részei ............................................................ 510 Az adatdokumentum kialakítása................................................. 513 Adatdokumentum létrehozása ................................................. 513 Meglévő adatállomány felhasználása ...................................... 514 Fejlécállomány műveletek ....................................................... 516 Címjegyzék használata ........................................................... 516 A törzsdokumentum kialakítása.................................................. 517 Az összefésülés.......................................................................... 521 Címkeformátum beállítás............................................................ 525 Borítékformátum beállítása......................................................... 526 Különleges utasítások................................................................. 528 KÉRDÉS (ASK) utasítás.......................................................... 529 ÉRTÉK (FILLIN) utasítás ......................................................... 530 HA (IF) utasítás ....................................................................... 531 KÖRLEVREKORD (MERGEREC) utasítás ............................. 532 KÖRLEVSORSZÁM (MERGESEQ) utasítás........................... 533 KÖVREKORD (NEXT) utasítás ............................................... 533 KÖVREKORDHA (NEXTIF) utasítás ....................................... 533 DEF utasítás............................................................................ 534 KIHAGYÁSHA (SKIPIF) utasítás ............................................. 535 Összefésülési példa ................................................................ 535 Dr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat

12

TARTALOM

EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK....................................................... 538 Borítékok és címkék kezelése .................................................... 538 A dokumentum védelme ............................................................. 541 A változtatásjelző........................................................................ 542 A Word, mint HTML szerkesztő .................................................. 544 ELEKTRONIKUS ÜZENETEK .................................................... 549 Fax küldése ............................................................................. 549 Levelek küldése....................................................................... 554 Körözvények postázása .......................................................... 557 TÁRGYMUTATÓ........................................................................... 561 IRODALOM ................................................................................... 571


ELŐSZÓ

13

ELŐSZÓ Tisztelt Olvasó! Mielőtt könyvünk olvasásába fogna, kérjük engedje meg, hogy magyarázattal szolgáljunk az esetleg kissé szokatlan – bár könyveinkben következetesen alkalmazott – szerkezettel, tartalmi felépítéssel kapcsolatban. A program leírásánál abból a megfontolásból indultunk ki, hogy a kezdő és a gyakorlott Windows felhasználók számára egyaránt fontos a környezet megfelelő mélységű ismerete. A legutóbbi 16 bites Windows változatok után gyökeres változást hozott a Windows 95, illetve a hasonló felhasználói felületű Windows NT. Ez a programok kezelésében is újdonságot jelent, még a gyakorlottabbak számára is. A programkörnyezet ismeretének szükséges elsajátítása érdekében könyvünkben az Office programoktól megszokott módon különös gonddal kidolgozott környezet ismertetését vettük előre. A programmal ismerkedő felhasználó meglepődik a programkörnyezet gazdagságán, valamint a program sokoldalúságán. A számtalan – a Word előző változatából már ismert – eszköztár, ikon ismertetését a könyv elejére véve esetleg ismeretlen, csak később részletezett fogalmak is előkerülnek. Az ezek közötti eligazodást segíti a könyv végén megtalálható tárgymutató. Ha a program használata során egy paranccsal kapcsolatos kérdésünk lenne, akkor a tárgymutatókban keressük meg az adott programelemhez tartozó oldalszámot, amelyet lapozzunk fel a könyvben. Ugyancsak a könyv végén foglaljuk össze a legfontosabb billentyűparancsokat is. A fenti kezelési mód némiképpen módosul az elektronikus könyvet „forgatók” számára. Ez a könyv az ingyenes Acrobat Reader 5.0 vagy az Acrobat e-Book Reader segítségével olvasható. Akinek nincs ilyen programja, az letöltheti többek közt a www.adobe.com webhelyről is. Az ilyen típusú könyvek igen előnyös tulajdonsága, hogy a képernyőn megjeleníthető a tartalomjegyzék, amelynek + ikonjaival jelölt csomópontjaiban alfejezeteket tartalmazó ágakat Dr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat

14

ELŐSZÓ

nyithatunk ki. A tartalomjegyzék bejegyzései ugyanakkor ugróhivatkozásként szolgálnak. Ha egy fejezetre akarunk lépni, akkor elegendő a bal oldali ablakrészben megjelenített könyvjelző-lista megfelelő részére kattintani. Sőt az ilyen könyvek teljes szövegében kereshetünk. Aki először e könyv révén ismerkedik meg ezzel a nagyszerű programmal, annak főiskolai, illetve számos tanfolyam vezetésében szerzett oktatási tapasztalataink alapján tanácsoljuk, hogy a „Környezeti beállítások” című fejezet áttekintése előtt mindenképpen olvassa el az „Alapszolgáltatások” című fejezetet. Ez a fejezet a Winword korábbi, 7.0-ás változatát ismerők számára is tartalmaz újdonságokat. Az ott leírtak kipróbálása után visszatérve a környezet legmegfelelőbb beállításához, vagyis a Word testreszabásához, az újdonságok ismertetéséhez, sokkal könnyebben érthetővé válik ez a rész. Az első fejezet – amely „A Word 8/97 újdonságai” címet viseli –, mutatja be a program változásait a legutolsó, 7.0-val jelölt verzióhoz képest. A könyv tárgyát képező változat valójában a program 8. verziója, de az Office programcsomag fejlesztői a legújabb változatban következetesen a program készítésének dátumát használják azonosításra, így én is a Word for Windows 97-et, vagyis röviden a Word 97-et alkalmaztam. A második-harmadik fejezet szinte teljességgel lefedi a mindennapos irodai-szövegszerkesztői munkát. Aki már meglehetős gyakorlattal rendelkezik e területen, az térjen át a további fejezetekre, ahol a program olyan további lehetőségeit írjuk le, amelyek még az első fejezetben ismertetett, alapvető munkák végzését is megkönynyítik. A negyedik – a stílusokkal foglalkozó – fejezet ismerete és a benne leírt parancsok használata szorosan az általános, mindennapi programalkalmazáshoz kapcsolódik. A további részek a haladók számára készültek. Olyan szolgáltatásokat ismertetünk ezekben, amelyekkel a profi kiadványszerkesztő programok lehetőségeit is megközelíthetjük. A szerkesztett dokumentum formai kialakítását, képek és egyéb objektumok beszerkesztését, táblázat kezelését, nyelvtani szolgáltatások elérését, sőt az elektronikus postázást is értjük ez alatt. A leírás minden olyan részén külön felhívjuk a figyelmet, amely a megelőző (Winword 7.0-ás) változattól lényegesen eltérő funkcióDr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat

ELŐSZÓ

15

megoldást ismertet. A program eddig még nem említett egyéb lehetőségeit is igyekeztünk – a terjedelem adta korlátokon belül – megfelelő mélységben ismertetni. A Word 97 programozására, sablonállomány készítésének szakmai fogásaira érdeklődés esetén külön kötetben kívánunk kitérni. Javítottak a program szolgáltatásain, bővítették a beilleszthető objektumokat és néhány nagyon lényeges változtatást is végrehajtottak (a programot most már Visual Basic nyelven „fejleszthetjük tovább”). A programot igazi HTML szerkesztőként is alkalmazhatjuk. A program sebessége nőtt, a képek tömörített tárolása folytán viszont egy ehhez a könyvhöz hasonlóan illusztrált kiadvány esetében viszont körülbelül 80 százalékos méretcsökkenéssel lehet számolni! Az ismertetést több – remélem minden szükséges – helyen példa támasztja alá. Néhol szükségét éreztük ennél bővebb kifejtését is a legfontosabb műveleteknek. Ezeket gyorstalpalókban tettük meg, melyekre a mellékelt ábra hívja fel a figyelmet. A gyorstalpalók a feladatok megoldását lépésről-lépésre mutatják be. A leírtak megértéséhez és alkalmazásához különösebb számítástechnikai ismeretekre nincs szükség, elegendő a DOS operációs rendszer és a Windows 95, illetve NT operációs rend rendszer alapfokú ismerete. A könyvet ajánljuk azoknak, akik kényelmesen, gyorsan, tetszetős formában szeretnék elkészíteni dokumentumaikat, amihez ezúton is sok sikert kívánunk. Végezetül: bár könyvünk készítése során a megfelelő gondossággal igyekeztünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibáimat.

Szentendre, 2002. január Köszönettel

a szerző.


16

1. FEJEZET

A WORD 8/97 ÚJDONSÁGAI Könyvünk első fejezetében tájékoztató jelleggel mutatjuk be a Word for Windows 97, azaz a Winword 8.0 (Word 97) program legújabb változatának újdonságait, amelyek részletezésére a későbbi fejezetekben még visszatérünk. E részben vázlatosan mutatjuk be a Word legújabb változatának legjellegzetesebb eltéréseit a megelőző, Word for Windows 95, azaz a Word 7.0-s változatától. A kevésbé lényeges változásokat a programot használók által már ismert parancsok leírásánál részletezzük. A programmal most ismerkedők, azaz korábbi Word tapasztalattal nem rendelkezők számára azt tanácsoljuk, hogy ugorják át ezt a részt és a szövegszerkesztés alapszolgáltatásainak (2. fejezet) megismerése után térjenek ide vissza. A Word 97 felismeri a Word 95 vagy 6.0 programmal készült fájlokat. Beolvasás során ezeket Word 97 formátumúvá konvertálhatjuk. Ez a formátum többek között arról nevezetes, hogy megoldja a Word dokumentumok régi nagy problémáját, azaz a túlságosan nagy méretű dokumentumok tárolását. Ennek érdekében a Word a beillesztett képeket tömörítetten tárolja, így a méretcsökkentés igazán a sok ábrát tartalmazó dokumentumokon érvényesül. A Word 97 képes használni az összes, Word 95-ben vagy 6.0-ban készített adatot és formázást. A Word 97 állományok is elmenthetők a Word 95 vagy 6.0-s verziójának megfelelő formátumban, ekkor azonban a Word 97-ben megjelent új formázások eredményei elvesznek.

Parancsok megváltozott helye A Word 95, illetve 6.0 egyes parancsai és szolgáltatásai a Word 97ben a menüszerkezet új helyére kerültek. A Word 97-ben megváltoDr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat

A WORD 8/97 ÚJDONSÁGAI

17

zott helyű, illetve funkciójú parancsokat foglalja össze a következő táblázat. Word 95 vagy 6.0 parancs Fájl menü Sablonok Küldés Körözvény Fájlkeresés (Word 6.0-ban) Kísérő információk (Word 6.0) Szerkesztés menü Szövegtár Könyvjelző Nézet menü Széljegyzetek Beszúrás menü Széljegyzet Keret Űrlapmező

Formátum menü Címsorszámozás Keret

Kép

Megfelelője a Word 97-ben

Eszközök menü Sablonok és bővítmények. Fájl menü Küldés/Levél. Fájl menü Küldés/Körözvény címzettje A dokumentumok keresését a Fájl menü Megnyitás párbeszédpaneljén végezzük. Fájl menü Adatlap.

Beszúrás menü Kész szöveg/Szövegtár. Beszúrás menü Könyvjelző. Beszúrás menü Megjegyzés. Beszúrás menü Megjegyzés. Megszűnt. Előbb a Beszúrás menü Szövegdoboz parancsát használjuk, majd a szövegdoboz konvertálható keretté. Megszűnt. Űrlapmezők beszúrásához használjuk a Nézet menü Eszköztárak almenüjével megjeleníthető Űrlapok eszköztárat. Átkerült a Felsorolás és számozás párbeszédpanel Többszintű lapjára. Csak kijelölt keret esetén használható. Szövegdobozok formázásához használjuk az Objektum formázása párbeszédpanel Szövegdoboz lapját. Csak kijelölt kép esetén használható.


18

A Word 97 új parancsai

Eszközök menü Helyesírás Nyelvtan Elválasztás Szinonimaszótár Korrektúra

Súgó menü Microsoft Word Súgótémák

A Helyesírás és Nyelvtan parancs egyesült az Eszközök menü Nyelvi ellenőrzés parancsában. Eszközök menü Nyelv/Szinonimaszótár Eszközök menü Nyelv/Elválasztás Eszközök menü Nyelv/Szinonimaszótár Az Eszközök menüben három új parancs felel meg a korábbi korrektúrakezelésnek. Ezek a Változások követése almenüben találhatók: Módosítások kiemelése (az Átnézés parancsnak felel meg), Módosítások elfogadása vagy elvetése (a Változások követése parancsnak felel meg), Dokumentumok összehasonlítása (a Változatok összevetése funkciónak felel meg). Súgó menü Microsoft Word súgója. Ez a parancs jeleníti meg az Office Segédet.

A Word 97 új parancsai A Word for Windows 97-ben számos új parancs jelent meg. Ezek a menükből, illetve ikonokkal adhatók ki. Az új menüparancsok: Word 97 parancs Fájl menü Mentés HTML formátumban

Művelet, felhasználási terület A szerkesztett dokumentumot weblap formátumban menti el (ha a weblapok készítésére szolgáló Word funkciót telepítettük). A Hypertext Markup Language, vagyis HTML olyan rendszer, amely dokumentumokat a világhálózaton (a World Wide Weben) megjelenítésre alkalmas módon formázza. Az ilyen formátumú dokumentumok tartalmazhatnak



referenciagrafikákat, formázó karaktereket. Ezeket a dokumentumokat webböngészővel, például a Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigátor programmal tekinthetjük át. Az ilyen állományok a Word 97-be közvetlenül betölthetők és Word formátumban is elmenthetők. A szerkesztett dokumentum több változatát egy fájlba menti, és felsorolja az aktív dokumentum változatait. A szerkesztett dokumentumot más címzetteknek vagy más programoknak, illetve eszközöknek (fax) elektronikusan postázza. Az almenü parancsai kiadhatók úgy is, hogy a Megnyitás párbeszédpanel postázandó állományára a jobb egérgombbal kattintva megjelenített helyi menü parancsait vagy a postázó ikonokat alkalmazzuk.

Változatok Küldés almenü

Szerkesztés menü Beillesztés hiperhivatkozásként

Nézet menü Tallózás

Dokumentum térkép

19

Hiperhivatkozásként illeszti be és formázza a Vágólap tartalmát. A beillesztést csatolja az eredeti helyhez, ahonnan másoltuk. A hiperhivatkozás színnel és aláhúzással kiemelt szövegrész vagy kép, amelyre kattintva más fájlt (ami természetesen lehet saját gépünkön is), World Wide Web HTML lapot, Gopher szolgáltatót, telnet-kapcsolatot, hírcsoportot, FTP helyet érhetünk el. A képernyőn való mozgást és olvasást megkönnyítő Tallózás nézetbe vált. Ez nem WYSIWYG megjelenítés, azaz a képernyőn olvasáshoz legmegfelelőbb formára áttördeli a program a megjelenített oldalakat, azokat nem nyomtatási formájukban látjuk. A képernyőn mozgást és a hosszú dokumentumokban való tájékozódást segítő vázlatabla-


20

A Word 97 új parancsai kot jeleníti meg. Ez a szerkesztőablak mellett megjelenített vázlat nézethez hasonló.

Beszúrás menü Kép almenü

Hiperhivatkozás

Szövegdoboz

A beszúrni kívánt grafikus elem (Clipart ábra, Wordart címszerkesztővel készített objektum, diagram, beépített Word alakzat) vagy bitkép, videofelvétel típusát meghatározó menü. Újdonság, hogy közvetlenül lapolvasóról (szkennerről) származó képeket is beszúrhatunk. A Word a dokumentumokba beillesztett grafikákat vagy képeket automatikusan tömöríti (a képeket eredetileg JPEG formátumban tárolja és minden raszterformátumot az új PNG tömörített formátummá alakít át). Tetszőleges helyen (külső – internet – vagy belső – intranet – webhelyen, illetve bármely fájlszerveren) tárolt bármely Microsoft Office, HTML vagy más formátumú fájlhoz csatolást szúr be. Megfelel az ikonnak vagy a Ctrl+Alt+Z billentyűkombinációnak. A hiperhivatkozás beillesztésénél megadhatjuk a hivatkozott állománynak egy könyvjelzővel jelölt részét is. Az ilyen hivatkozás aláhúzott jelére kétszer kattintva töltjük be a hivatkozott állományt, amelynek azonnal könyvjelzővel megjelölt részére ugrunk. Az oldal tetszőleges helyére, szöveggel körülfolyatható szövegdobozt szúr be. A szövegdoboz szükség esetén keretté alakítható. A szövegdoboz is csatolható.



Szövegirány

Formátum menü Szövegirány

Háttér

Oldalszegély

21

A táblázatcellák, szövegdobozok és alakzatok szövegének írásirányát változtatja meg. Ebben a változatban ezeket az elemeket már függőlegesen írt, jobbról vagy balról olvasható szöveggel is kitölthetjük. Az ilyen irány csak az Oldalkép és a Tallózó nézetben látható. A dokumentum hátterének színét és anyagmintázatát határozza meg. Ez a háttér csak Tallózás nézetben, illetve a HTML formátumra konvertált dokumentumokon látható. A Szegély és mintázat párbeszédpanel Oldalszegély lapján a teljes dokumentumra vonatkozóan beállíthatjuk a minden oldalon megjelenő szegélyt.

Eszközök menü Nyelv almenü

Itt a kijelölt szövegrészre érvényesen beállítható a nyelvi szolgáltatások során figyelembe vett nyelv. Kiválaszthatjuk a szinonimaszótárt, beállíthatjuk az elválasztás paramétereit. Angol szöveget tartalmazó állománynál elkéKivonatoló szíti a dokumentum kivonatát. Makró/Visual Basic Átvált a Visual Basic makrókódok szerkesztésére szolgáló Visual Basic környezetbe. Sajnos a korábbi Word változatok Wordbasic nyelvén írt makrók nem mindig futtathatók az új Wordben. Táblázat menü Táblázat rajzolása Ceruza alakú egérmutató használatával táblázatokat és cellákat rajzolhatunk. Ezzel sokkal egyszerűbbé vált a táblázatok létrehozása. Megfelel az ikonnak. Azonos sormagas- Azonos magasságúra állítja a kijelölt sorokat vagy cellákat. ság Azonos oszlopszé- Azonos szélességűre állítja a kijelölt sorokat vagy cellákat. lesség Dr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat

22


Súgó menü Tartalomjegyzék és tárgymutató

Megjeleníti az Office Segédet, mozgó kis figurát, amely a megfelelő időben mindig hasznos új ötlettel áll elő munkánk hatékonyabbá tételéhez (lásd az 1-9. ábrát). Ezzel a paranccsal kérdőjelre változtatjuk az Mi ez? egérkurzort, amellyel megjelölve a képernyő tetszőleges részét (eszköztár-elemet, menüparancsot), az adott elem rövid leírását jeleníthetjük meg. Korábban erre a Szokásos eszköztár Súgó ikonja szolgált. Megfelel a Shift+F1 billentyűkombinációnak. Microsoft a Weben Átvált a World Wide Weben található Microsoft almenü parancsai honlapra. Ennek eléréséhez Internet hozzáférés szükséges. A következőkben kicsit részletesebben bemutatjuk ezeket az újdonságokat.

Dokumentumok megjelenítése Több olyan új eszközt fejlesztettek ki, amelyek hatékonyabbá teszik a dokumentumok olvasását, a hosszabb dokumentumok áttekintését és megkönnyítik a dokumentumok közötti átváltást, illetve a dokumentumon belüli mozgást.

Tallózás nézet Ez a nézet a vízszintes gördítősáv elején megtalálható ikonnal, vagy a Nézet menü Tallózás parancsával kapcsolható be. Ebben a nézetben mutatnak a legjobban dokumentumok a képernyőn. A szöveg a képernyőablak méretéhez igazodóan nagyobb lesz. Csak ebben a nézetben, illetve a HTML formátumban látható a Formátum menü Háttér parancsával beállított háttérmintázat (lásd az 1-1. ábra jobb oldalát). Dr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat


23

1-1. ábra

Dokumentumháttér Kellemesebb megjelenést kölcsönözhetünk a Tallózás nézetben megjelenített dokumentumoknak a Formátum menü Háttér parancsával. Ez a háttér tartalmazhat színeket vagy anyagmintákat. A HTML formátumban elmentett állományokba ez a jellemző bekerül, de nem nyomtatható (lásd az 1-1. ábra jobb oldalát).

Dokumentumtérkép A Word nyomtatási kép nézetén kívül bármely megjelenítési módjában alkalmazható dokumentumtérkép segítségével a dokumentum tetszőleges részét könnyen elérhetjük. A Nézet menü DokumenDr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat

24


ikon) a szerkesztőablakot két táblára oszttumtérkép parancsa ( ja, a bal oldaliban a dokumentumtérkép, a jobb oldaliban a dokumentum tartalma látható (lásd az 1-1. ábra bal oldalát). A két ablakrész közötti határoló vonalat egérrel elhúzva áthelyezhetjük. A dokumentumtérkép alapját a dokumentum címsor stílusú bekezdései képezik, így könnyen áttekinthetjük a dokumentum szerkezetét és egyetlen kattintással a kiválasztott címsorra ugorhatunk. A dokumentumtérképen kiemelten jelenik meg a kurzor aktuális helye, azaz az a pont, ahol éppen állunk. Vázlat nézetben a dokumentumtérkép is csak a megjelenített címsorokat mutatja.

Hiperhivatkozás Külső – Internet – vagy belső – intranet – webhelyen, illetve bármely fájlszerveren tárolt bármely Microsoft Office, HTML vagy más formátumú fájlhoz csatolást szúrhatunk be az ikonnal, a Beszúrás menü Hiperhivatkozás parancsával vagy a Ctrl+Alt+Z billentyűkombinációval. E csatolásokkal („linkekkel”), illetve a hiperhivatkozásra (kereszthivatkozásokra) kattintva könnyen válthatunk a célfájlokra vagy azok hivatkozott (például könyvjelzővel jelölt) részeire. Az e-mail vagy URL címeket és UNC útvonalakat (például a Computer1 kiszolgáló számítógép Fájlok nevű megosztott mappájában található dokumentum megnyitásához: \\Computer1\Fájlok) szövegszerkesztőnk képes automatikusan hiperhivatkozásként értelmezni és ennek megfelelően formázva (a hivatkozott dokumentum elolvasása előtt és után másképpen) megjeleníteni. Az ilyen címek begépelését követően a Word automatikusan formázza és hiperhivatkozássá alakítja át. A hiperhivatkozások a szerkesztett dokumentumon belüli mozgáshoz kereszthivatkozásként alkalmazhatók. Ezekkel a képernyőn olvasott dokumentumok könyvjelzővel jelölt részeire egyszerűen (az aláhúzottan és meghatározott színnel jelölt kereszthivatkozásra, illetve a Web eszköztár megfelelő ikonjára kattintva) ugorhatunk – a szöveg keresése vagy görgetése nélkül is. A megtekintett kereszthivatkozások színjelölése megváltozik, ennek segítségével több hivatkozás esetén sem felejtjük el a már felkeresett helyeket. Dr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat


25

Animált szöveg A dokumentum-megjelenítéshez tartozik a csak a képernyőn látszó animáció, amelynek segítségével mozgó vagy villogó szövegeket állíthatunk elő. Ennek hatását tehát csak azok láthatják, akik az eredeti dokumentumot, a Word97 alatt olvassák.

Megváltozott navigáló eszközök Eddigi tapasztalataim szerint nehéz megszokni a függőleges gördítősáv megváltoztatását, bár igen hasznos újdonság jelent meg a böngészővel (lásd az 1-1. ábrát). A görgetősáv hagyományosan a teljes dokumentum végiglapozására szolgál. Most azonban a lapozó és ikonok között megjelent egy újabb ikon is: . Ezzel a böngészőnek nevezett ikonnal kiválaszthatjuk, hogy milyen típusú eleés ikonokra kattintással megtekinteni. meket szeretnénk az Böngészhetünk oldalanként vagy szakaszonként, megjegyzés, láb- vagy végjegyzet, mező, táblázat, grafika, címsor vagy a szerkesztési változtatások szerint. A hozzájuk kapcsolt lapozó ikonok a dokumentum eleje felé és a dokumentum vége felé a megfelelő elemre mozgatják a kurzort. A böngészés módját a Num Lock váltókapcsoló felengedett állapotában meghatározhatjuk a Ctrl+Alt+Num 7 billentyűkombináció lenyomása után is. Az előző elemre történő mozgásra alkalmazhatjuk a Ctrl+Num 9, a következő elemre történő mozgásra a Ctrl+Num 3 billentyűkombinációt is.

Módosított szerkesztő eszközök Újdonságok jelentek meg a feladatok automatizálásában is. Ezeknek a funkcióknak segítségével mindennapi munkánk nagymértékben könnyebbé válhat.


26


Automatikus javítás Az automatikus javítás funkció korábban is létezett (automatikusan kijavította gyakori gépelési hibáinkat, amelyre előzőleg meg kellett „tanítanunk” a programot). Az automatikus javítás most kiegészült néhány praktikus elemmel. A Word a szöveg begépelése közben önműködően javítja ki a következő hibákat (az Eszközök menü Automatikus javítás parancsával megjelenített párbeszédpanel beállításainak megfelelően): • Figyeli a bekapcsolva felejtett Caps Lock billentyűt. A Word a dOKUMENTUM szót Dokumentumra javítja a mondat elején, majd kikapcsolja a CAPS LOCK funkciót. Sajnos nem mindig működik. • Javítja a gyakran előforduló egybeírási-különírási hibákat, például az „úti költség”-et „útiköltség”-re módosítja. • Javítja a nyelvtanilag helytelen, bár önmagukban helyes szópárokat.

Automatikus formázás beíráskor A Word automatikusan megformázza a szöveget írás közben (a Formátum menü Automatikus formázás parancsával megjelenített párbeszédpanel beállításainak megfelelően): • Számozott listát vagy felsorolást készít a számmal vagy csillaggal kezdődő listákból, egymást követő bekezdésekből. • A program automatikusan alkalmazza a listában használt kiemelési módot a lista többi elemére is. • A program megvizsgálja a felsorolás vagy a számozott lista bekezdéseinek elején álló szóközök számát, és ennek megfelelően állítja be a bal behúzást. • Az egymás után leütött legalább három kötőjelből a Word egyszerű szegélyt készít, például: •

Az egymás után leütött legalább három egyenlőségjelből a Word dupla szegélyt készít, például:



• •

•

•

•

27

Az angol sorszámok végét (nd) felső indexbe helyezi, például: 2nd. A beépített címstílust, például a Címsor 1-et alkalmazza, ha egy sort mondatvégi írásjel nélkül írunk le, majd megnyomjuk kétszer az Enter billentyűt. Hiperhivatkozásként formázza meg a hálózati és az Internet címeket, mint http://www.microsoft.com/. Az Internet hiperhivatkozásra kattintás után, a Word elindítja a webböngészőt, és abba betölti a megadott weblapot. A hálózati hiperhivatkozásra kattintással a megfelelő programot indítjuk el és megnyitjuk a megadott célfájlt. A +----+----+ karaktersorozatból az Enter billentyű lenyomása után olyan táblázatot készít, amelyben a + jeleknek az oszlopszegélyek felelnek meg, így az oszlopok száma megegyezik a + jelek száma-1-gyel. Az oszlopok kezdő szélességét a – karakterek számával befolyásolhatjuk. A szövegközi nemtörő kötőjel (-) karaktereket nagykötőjel (–) karakterre alakítja a szóvégi szóköz billentyű lenyomása után.

Automatikus kiegészítés Egyes szavak vagy kifejezések azonosító karaktereinek beírását követően, a Word automatikusan javaslatot tesz a teljes szóra vagy kifejezésre. A javaslatot az Enter billentyű megnyomásával hagyjuk jóvá. Ezt követően a Word a szótöredéket automatikusan a teljes szóra egészíti ki. Az automatikus kiegészítést kiváltó szótöredékek és eredményük: Szótöredék Az adott év, például 1997.

Eredmény A napi dátum. Formátuma attól függ, hogy az adott év begépelése után milyen karaktert adunk meg. • ha semmit: 1997-07-27, • ha pontot: 1997. július 27.


28


Szer, szom, vasá, pént, csüt. Janu, febr, márc, ápri, júni, júli, augu, szept, októ, nove, dece. A felhasználó és a cég nevének első négy karaktere. A Behúzás menü Kész szöveg/Szövegtár párbeszédpanelen megadott rövidítések.

A hét napjai. A hónapok neve. A felhasználó és a cég neve. Szövegtár-bejegyzések. Például „hölgy” eredménye: Hölgyeim és Uraim!

Kivonatoló A Word kivonatoló funkciója csak angol nyelvű szöveg esetében használható. Segítségével egy dokumentum főbb pontjait automatikusan foglalhatjuk össze. A Word a dokumentumot statisztikai és nyelvészeti szempontból elemzi.

1-2. ábra



29

Ennek során megállapítja, melyek a dokumentum leglényegesebb mondatai, ezek alapján elkészíti az összefoglalót. Az Eszközök menü Kivonatoló parancsával kiemelhetjük a képernyőn látható dokumentum főbb pontjait, és azt különböző részletezettségi szinteken tekinthetjük meg, de a dokumentumból a párbeszédpanel megfelelő beállításainak alkalmazásával készíthetünk teljesen különálló dokumentumba kerülő összefoglalót vagy kivonatot is (lásd az 1-2. ábrát). Az összefoglaló terjedelmét törlésekkel magunk szabályozhatjuk.

Automatikus stíluskészítés A Word 97-ben a stílusok alkalmazása – néhány talán nehezebben megszokható, de praktikus – újdonsággal bővült:

1-3. ábra


30

•

•

•


Ha az Eszközök menü Automatikus javítás/Autoformázás beíráskor párbeszédpanel-lapon (Formátum/Automatikus formázás/Egyebek) a Stílus definiálása a formázások alapján jelölőnégyzetet bekapcsoljuk, akkor automatikusan stílust készít, valahányszor egy szövegben új formázást alkalmazunk. Az éppen végzett módosításokat automatikusan felveszi a stílusjegyek közé. A változásokat ellenőrizhetjük, és csak a jóváhagyott változtatások érvényesülnek, ha a Formátum/Automatikus formázás párbeszédpanelen az Automatikus formázás és megtekintés választókapcsolót nyomjuk meg. Hasznos újdonság, hogy a Formázás eszköztáron található valamennyi stílusról bemutat egy-egy mintát, ha a stíluslistát legördítjük (lásd az 1-3. ábrát).

Levél Varázsló A Word 97 Levél Varázslója a levélkészítést automatizálja. Segítségével könnyen és gyorsan készíthetünk új leveleket. A Fájl/Új dokumentumok paranccsal megjelenített párbeszédpanel Levelek és faxok lapjáról indítható a Levél Varázsló.

1-4. ábra Az Office Segéd lépésenkénti útmutatást ad a sablonból készítendő levelekhez. Az Office Segéd a Levél Varázsló műveleteivel teljes összhangban működik. A levél valamennyi alkotóelemével kapcsolatban a megfelelő tudnivalókat írja a képernyőre. A Segéd megjelenésekor legelső tennivalónk, hogy válasszunk a címjegyzékből vagy a nélkül történő címzések közül (lásd az 1-4. ábrát). A címjegyzékből történő levélcímzéssel a körlevelezésről szóló fejezetben foglalDr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat


31

kozunk. Az Office for Windows 97 címjegyzékét egyébként felhasználhatjuk az Egy levél küldése lehetőség választásakor. A Levél Varázsló négy párbeszédpanel lapját, amelyen a levelek összeállításához különféle adatok és elemek közül válogathatunk, a lapfülekre kattintva vagy a Tovább és Vissza nyomógombokkal is bejárhatjuk.

1-5. ábra Ha előrenyomtatott „céges” levélpapírt használunk, akkor az első párbeszédpanelen jelöljük be az Előrenyomtatott levélfej jelölőnégyzetet és adjuk meg annak helyzetét és méretét. A Varázsló egy listában tárolja mindazoknak a nevét, címét és megszólítását, akiknek már küldtünk levelet. Az ilyen címzettnek egyszerűbb újabb levelet küldeni, mert elegendő a nevet kiválasztani a listából, és a Word a többi adatot automatikusan kitölti.


32


1-6. ábra A Levél Varázsló a levél alkotóelemeit AutoTextList mezővé alakítja, így automatikusan szerkezetet és stílust ad a levélnek. A búcsúzásként beírt „Üdvözlettel:” szó például ilyen mező lesz. Ha az egér jobb gombjával a „Üdvözlettel:” szóra kattintunk, akkor a megjelenő helyi menü további levélzáró szövegeket kínál fel (lásd az 1-7. ábrát). A helyi menü Kész szöveg létrehozása parancsával bővíthetjük a listát. A Levél Varázsló utolsó lépéseként – a Kész nyomógombra kattintást követően 1-7. ábra – borítékot, címkét is létrehozhatunk a levélhez vagy újból futtathatjuk a Varázslót. A Varázsló megjegyzi az eddig megadott levélelemeket és lehetőséget biztosít lecserélésükre, újabbak felvételére. Dr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat


33

Új grafikus eszközök A Word 97-ben tovább bővítették a grafikai és rajzeszközök lehetőségeit. A korábbi Wordart beépülő alkalmazást is továbbfejlesztették (lásd az 1-8. ábrát). Az új háromdimenziós és térbeli hatások, az anyagmintaszerű és áttetsző kitöltő színek, valamint a különféle alakzatok sok lehetőséget nyújtanak a díszítésre.

1-8. ábra Eszköz Office Art

Office Art képi objektumok

Leírás Több új rajzoló eszköz jelent meg a Rajz eszköztáron. A szövegek és grafikák szépítésére több mint százféle testre szabható alakzatot, négyféle kitöltő effektust (színátmenetes, anyagmintás, áttetsző és képi), térbeli és árnyékhatást alkalmazhatunk. Az Office Art mindegyik Microsoft Office alkalmazásban használható. A Beszúrás/Kép menü parancsaival könnyen illeszthetünk be képeket, Clipart ábrákat, sőt videofelvételeket vagy lapolvasóról közvetlenül beolvasott objektumokat Dr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat

34


a dokumentum bármely pontjára. A képek egérrel elhúzhatók, akár szövegen belülre is. Az objektumok sorrendjén módosíthatunk, a Szöveg mögé küldés paranccsal a szöveghez háttérgrafikát vagy vízjelet készíthetünk. A Kép eszköztárral a képeket világosíthatjuk, élesíthetjük.

Szövegdobozok A korábban alkalmazott keretek helyébe lépett a szövegdoboz. Ez lehetővé teszi az a térbeli hatások, kitöltők, hátterek, forgatás, méretezés és méretre vágás alkalmazását. Tetszőleges irányban, tetszőleges számú szövegdobozt csatolhatunk egymáshoz. A csatolt szöEz az első szövegvegdobozokkal az egymás utáni szövegdobozba doboz, amelyet a folytatólagosan helyezhetünk el szöveget, még akkor is, ha a szövegdobozok másik oldalon helyezkednek el. Az első

második szövegdobozban folytatunk

Ez egy képfelirat alakzat

szövegdoboz megtöltése után a szöveg automatikusan a csatolt következő tetején folytatódik. Csak üres szövegdobozt csatolhatunk. Tetszőleges alakú és méretű objektumot körbefuttathatunk szöveggel úgy, hogy a szöveg mindenhol egészen az objektum széléig húzódik.

Megváltozott táblázatkezelés Új eszközök jelentek meg táblázatok készítésére, formázására: Eszköz Táblázatrajzoló

Leírás Táblázatok rajzolására szolgál. Hasonlóan használjuk, mint amikor egy táblázatot tollal rajzolunk, csak itt a rajzeszköz az egér. Az egér nyomva tartott bal gombjával húzzuk meg a táblázat szegélyét, az oszlopokat és a sorokat határoló vonalat. Ezután az egyes cellák



Eszköz

Törlő

Függőleges igazítás

Függőleges szövegirány Sor- és oszlopméretező a táblázaton belül

35

Leírás magassága és szélessége tetszőlegesen állítható. Ezzel az eszközzel egyszerűen törölhetjük a sorokat, oszlopokat és a cellák közötti határvonalakat, hasonlóan a cellaegyesítéshez. Az egy oszlopban lévő cellák is egyesíthetők, nem csak az egy sorban találhatók. Az új eszköztárgombokkal a cellák tartalmát a cellák tetejéhez , közepéhez vagy aljához igazíthatjuk. A cellában függőlegesen elhelyezkedő szöveget az ikonok balra, középre vagy jobbra igazítják. Függőleges, azaz 90 fokkal elforgatva helyezi el a táblázatcellába, szövegdobozba vagy keretbe írt szöveget. Ez például reklámszövegek szerkesztésénél, illetve keskeny oszlopok elnevezésénél hasznos, amelyekben a lapra függőlegesen is kerülhet szöveg. A sorok magasságát vagy az oszlopok szélességét a sor, illetve az oszlop szegélyének egérrel a megfelelő irányba húzásával tetszőlegesen állíthatjuk. Ha eközben az Alt billentyűt lenyomva tartjuk, az új függőleges vonalzóról leolvashatjuk a pontos méreteket.

Megváltozott szegély és mintázat Új eszközök jelentek meg a szegélyek és kitöltő mintázatok készítésére is (Formátum/Szegély és mintázat parancsa): Eszköz Új szegélystílusok

Oldal-

Leírás Több mint 150 szegélystílust alakítottak ki dokumentumunk külalakjának igényeink szerinti alakításához. Ezek között háromdimenziós (lásd e táblázat keretét is) és különféle, kiadványokban használatos stílusokat, például a professzionális dokumentumokban gyakorta használt többszörös vonalú szegélyeket is találunk. A teljes dokumentumra érvényesen minden oldalt küDr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat

36


Eszköz szegélyek

Szövegszegélyek Szövegháttér mintázata

Leírás lön szegéllyel vehetünk körül (csak az első oldal szegélye különbözhet a többitől). Több előre elkészített művészi vonalstílus közül választhatunk. A lapszegélyeket saját igényeinkhez alakíthatjuk, például: eltérő szegélyt alkalmazhatunk az oldal széleire, aljára, tetejére. Az élőfej és láb a szegélyen belülre is kerülhet. Szegéllyel vehetünk körül egy bekezdésen belül tetszőleges szót vagy karaktert. A szövegszegélyekkel könnyen rajzolhatunk szegélyt a címsorok köré. Tetszőleges, tömör vagy átmenetes szín választásával kiemelhetjük a dokumentum egyes részeit. Most már nemcsak a bekezdések, hanem kijelölt szavak vagy karakterek hátterét is kitölthetjük mintázattal.

E-mail kapcsolódás A Word 97 elektronikus levelezést támogató szolgáltatása az Exchange (Windows Messaging) és az Outlook programmal (ez az Office for Windows 95 Schedule+ programjának utódja) együttműködve most szabványos elektronikus üzenetszerkesztőként is működik. Alkalmazásához működő számítógépes hálózatra és az említett elektronikus üzenetközvetítő rendszerekre van szükség. Az elektronikus levelezést támogató új funkciók: • A Word a beírt hálózati, e-mail vagy Internet címeket, elérési útvonalakat (mint például http://www.microsoft. com/) automatikusan hiperhivatkozásként formázza meg, amelyre kattintva a címmel megjelölt helyre ugorhatunk. • A program érzékeli, ha az olvasott dokumentum egy hosszabb levélváltás része, és a Dokumentumtérképen feltünteti az egyes részek szerzőjét. Az üzenetrész szerzőjének nevére kattintva azonnal a megfelelő üzenetrészre ugrunk. • A Word az üzenetek olvasása vagy írása közben az abban szereplő bármely feladó vagy címzett címét kikeresi a címjegyzékDr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat


•

•

37

ből. Ehhez kattintsunk a jobb egérgombbal a névre, majd adjuk ki a helyi menü Ki kicsoda? parancsát a bal egérgombbal. A Word automatikusan formázza első megnyitásukkor a kapott közönséges szövegű e-mail üzeneteket. Beépített stílussal formázza a fejlécet, behúzással tagolja a tartalmat, különböző színeket alkalmaz az üzenetek áttekinthetősége érdekében. Tíz beépített WordMail sablont alkalmazhatunk e-mail üzenetek gyors összeállítására.

Kapcsolódás a Webhez A World Wide Web és az Internet előnyeit használhatjuk ki a Word 97 (és az összes Microsoft Office programban alkalmazható) új Webszolgáltatásaival. Ezekkel munkahelyünk belső hálózatán vagy a Weben dokumentumok kiterjedt hálózatában böngészhetünk, amelynek bővítéséhez saját magunk készítette dokumentumokkal is hozzájárulhatunk. Az új funkciók: • Dokumentumunkba írt hiperhivatkozásokkal átkapcsolhatunk külső és belső webhelyeken vagy bármely más kiszolgálón található Microsoft Office, HTML vagy egyéb fájlokra. A célfájlokra az aláhúzással és színkiemeléssel jelölt hiperhivatkozásra kattintva térhetünk át (lásd feljebb). A Word automatikusan hiperhivatkozásként értelmezi és formázza a begépelt e-mail vagy URL1 címeket és UNC2 útvonalakat. • A Web eszköztár segítségével könnyen megoldható a webdokumentumok, weblapok és bármely más dokumentum gyors megnyitása, azokban keresés és böngészés. Áttérhetünk egyik 1

URL: Uniform Resource Locator, Internetes hely címazonosítója, normál esetben egy fájlra mutat. Az URL a gazdaszámítógép egy objektuma, de egyúttal – a cím elején – meghatározza az objektumhoz hozzáférés módját is (ftp, http, gopher, mailto, news, nntp, telnet, wais, file, prospero). 2 UNC: Universal Naming Convention, hálózati mappa elérési útvonala (formája:\\kiszolgáló\mappa). Dr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat

38


dokumentumról vagy helyről egy másikra, a megnyitott dokumentumok között előre vagy visszafelé lépkedhetünk, a Weben érdekesnek talált dokumentumokat felvehetjük a Kedvencek mappájába, hogy azokat később gyorsabban elérhessük. • A Weblapok szerkesztése során alkalmazható új elemek: Jellemző Művelet Weblap A weblap létrehozásához a Varázsló különféle sablonoVarázsló kat kínál föl, amelyeket azután könnyen saját szükségleteink szerint módosíthatunk. Több, a szokványos weblapoknak megfelelő sablon közül választhatunk, amelyek például személyi adatlap összeállításához nyújtanak tartalmi útmutatást. A sablonokban a motívumhoz illő háttérszínek, felsorolásjelek, vízszintes elválasztó vonalak és egyéb elemek szerepelnek. Hang A weblapokra beépíthetünk háttérhangokat is, ha ezt a webböngészőnk lehetővé teszi. Kiválaszthatjuk a kívánt hangfájlt és az egymás utáni lejátszások számát. Mozgókép Beépíthetünk mozgóképeket is, a hanghoz hasonlóan megszabhatjuk a lejátszások számát is. A kiválasztott mozgóképhez vagy hanghoz meghatározhatjuk, hogy azt milyen esemény bekövetkeztekor, például „megnyitásra” vagy az „egérgomb felengedésére” játssza le a program. A mozgóképet, illetve hangot kezelni nem képes böngészőkben megválaszthatjuk, hogy az ilyen objektumot milyen kép vagy szöveg helyettesítse. Kép A Word dokumentumokhoz hasonlóan képeket illeszthetünk a weblapokra is. Mozgó A weblapokra fényújságot illeszthetünk, amely mozgó szöveg, szöveget tartalmaz. A beírt szöveg animálásának típufényújság sát, a szöveg irányát és méretét, a gördítés sebességét és a háttér színét is megadhatjuk. Felsorolás- Tetszetős weblapok készíthetők a Word által kínált, feljelek sorolásjelként is használható színes, grafikus képekkel. Vízszintes A weblapok tagolására használhatjuk a kifejezetten a vonalak HTML formátumra kidolgozott színes, vízszintes elváDr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat


Jellemző

HTML űrlapok

HTML kódok

39

Művelet lasztó vonalakat. Ezzel a Word szegély- és mintázatkészítő lehetőségei bővültek. A HTML és a nem HTML űrlapok használatával szinte azonos eredményre juthatunk. A felhasználói felület mindkét űrlap esetében ugyanazokból az összetevőkből épül fel, de bizonyos vezérlőknek van kifejezetten a HTML kódra kiterjesztett használata is. A Word több mint 80 HTML kódot kezel. Ezek alkalmazásával a weblapok szerkesztése egyszerűbb. A program az olyan gyakorta használt kódokkal, mint a táblázatok, betűtípusok lehetővé teszi a WYSIWYG („what you see is what you get”) szerkesztési módot.

• A weblapok építőkövei A Word 97 webhelyén a weblapok készítéséhez felhasználható elemek olyan mintagyűjteményét találjuk meg, amelyet a legfejlettebb technika és a legújabb stílusirányzatok követése érdekében rendszeresen frissítenek. Ennek eléréséhez modemre és Internet kapcsolatra van szükségünk. A megfelelő web címeket a program Súgó menüjének Microsoft a Weben almenüjében találjuk meg. Innen bármely témát választva, a megfelelő Internet kapcsolat esetén a program betölti az Internet Explorert és létrehozza a kapcsolatot a megfelelő címmel (például a www.microsoft.com webhellyel). Összetevő Képernyőre szánt ClipArt gyűjtemény Websablonok Webeszközök automatikus frissítése

Használata A weblapokhoz felhasználható legfrissebb grafikus elemeket tartalmazza. Választhatunk hátterek, felsorolásjelek, gombok, ikonok, vízszintes vonalak, mozgóképfájlok és hangok közül. A weblapok készítéséhez felhasználható szokásos összetevőket tartalmazó új sablonok. Rendszerünk kézi vagy automatikus módon frissíthető a Word webhelyéről letölthető webkiadványok készítésére szolgáló eszközökkel.


40


Munkacsoportos lehetőségek A más felhasználókkal való együttműködés támogatására is újdonságok, új szolgáltatások jelentek meg, amelyek a csoportos munka sajátosságait is figyelembe veszik. Az új eszközök, amelyek elősegítik a hatékonyság és a termelékenység növelését: Jellemző Használata Változatok A dokumentumon végzett munka eseményeit követhetjük nyomon a dokumentum változatainak megőrzésével. Ennek segítségével láthatjuk, ki mit és mikor változtatott a dokumentumon. Beállíthatjuk azt is, hogy a szerkesztés befejezésekor a Word minden alkalommal új változatot hozzon létre. A változatok kezelésére vonatkozó új parancs a Fájl/Változatok. Az egyes változatokon végzett módosításokhoz leírást adhatunk meg. A változatokkal kapcsolatos adatokat a Word magában a dokumentumban tárolja, ezért nincs szükség a dokumentumról másolatok készítésére. Dokumen- A módosításokat mindenki más-más példányon végeztumok heti. A különböző személyek által javasolt módosításoegyesítése kat és a dokumentumhoz fűzött megjegyzéseket egyetlen lépésben beépíthetjük a dokumentumba. A dokumentumok egyesítésére szolgál az Eszközök menü Dokumentumok egyesítése parancsa. Megjegy- Könnyen megtekinthetők a dokumentumhoz mások által zések fűzött megjegyzések, felmérhetjük, hogy mely részekhez tartozik megjegyzés, mert az ilyen részek sárga színnel vannak kiemelve. Az egérkurzort a kiemelő színnel jelölt szövegrész fölé mozgatva megjelenik a szerző neve és a megjegyzés (ha korábban a szerző nevét az Eszközök/Beállítások/Felhasználó párbeszédpanel-lapon megadtuk). Az egyes megjegyzések így saját szövegkörnyezetükben olvashatók.



41

Jellemző Használata Korrektúra Segítségével könnyen elérhetjük a eszköztár javításhoz szükséges eszközök: nyomon követhetjük és elbírálhatjuk a módosításokat, megtekinthetjük és beilleszthetjük a megjegyzéseket, kiemelhetünk egyes szövegrészeket, elmenthetjük a változatokat, és a dokumentumot elküldhetjük email üzenetként. A Korrektúra eszköztár ikonjainak megfelelő parancsok részben az Eszközök/Változások követése/Módosítások elfogadása vagy elvetése párbeszédpanelen keresztül is kiadhatók.

Többnyelvűség támogatása A többnyelvűség támogatására is újdonságok jelentek meg. A Word 95-höz hasonlóan más billentyűzetkiosztásra történő átváltáskor ahhoz a betűkészlet és a nyelv is automatikusan alkalmazkodik, így egy dokumentumon belül vagy néhány párbeszédpanelen egyszerre több nyelvet is használhatunk (anélkül, hogy ezeket egyenként állítanánk be az Eszközök/Nyelv paranccsal). A Word 97-ben ezt továbbfejlesztve, még könnyebb a több európai nyelvet is tartalmazó szövegek létrehozása és megjelenítése, sőt a Word távol-keleti verzióiban készült dokumentumokat az USA-ban használt verziókban is minden további nélkül olvashatják. Az új és módosított funkciók: Jellemző Átváltás más billentyűzetkiosztásra Többnyelvű

Használata A dokumentumban a karakterkészlet és az egyéb nyelvfüggő jellemzők is automatikusan az új billentyűzetkiosztás megválasztásakor megadott nyelvhez igazodik. A Word alkalmas a különböző nyelvű szövegek szerDr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat

42


Jellemző szöveg a párbeszédpanelen Többnyelvű dokumentumok megnyitása a Word helyi változataiban Unicode szöveg másolása és beillesztése Rendezés

Szimbólumok beszúrása

Használata kesztésére és megjelenítésére a párbeszédpaneleken is. Például fájlkeresésnél a párbeszédpanelen görög ábécével megadott görög szerző neve alapján is végezhetünk fájlkeresést. A két irányban írható héber és az arab változat kivételével, ha számítógépünkön a megfelelő karakterkészlet megtalálható, akkor a Word más nyelvű változataival készített dokumentumokat is tökéletesen megjeleníthetjük (például megnyithatunk és megtekinthetünk egy japán Word dokumentumot). Az Unicode típusú szöveget a vágólapon keresztül más Microsoft alkalmazásba szerkesztővezérlőkbe, például a Keresés és a Csere párbeszédpanel mezőibe is másolhatunk. Megadhatjuk, hogy a dokumentum tartalmának rendezése során melyik nyelv szabályait vegye a program figyelembe. Így a kettős mássalhangzót használó nyelveknél azokat külön rendező betűknek tekinti (például a magyar nyelv „cs”, „sz”, „ty” kettős mássalhangzóit). A Beszúrás menü Szimbólum párbeszédpaneljén a nyelvfüggő szimbólumokat és betűket könnyen elérhetjük a karakterkészlet beállításával. Például a cirill karakterkészletre átváltva, az összes cirill karakter felhasználható.

A Word 97 programozása A Microsoft Word 97 programozási nyelve jelentősen eltér a korábban megismert Wordbasictől. Minden Office 97 program közös jellemzője, hogy a Visual Basic for Applications nyelvet, annak ugyanazt a változatát alkalmazhatjuk a fejlesztésekre. Újdonság

Leírás



43

Újdonság Kiterjedt objektummodell

Leírás A Visual Basic kezeli a Word összes elemének (mezőknek, dokumentumoknak, karaktereknek) megfelelő objektumokat. Ezen elemeknek a tulajdonságait és metódusait használhatjuk a Wordben gyakran végzett feladatok automatizálására. Áttérés a ko- A Word 97 a korábbi sablonokban tárolt WordBasic rábbi, makrókat automatikusan konvertálja a Visual Basic WordBasic modulokba (sajnos néhány egyénileg tervezett párbenyelvből szédpanellel azonban nem tud megbirkózni). Visual Basic A makrók írásához, szerkesztéséhez és javításához a Editor korábbinál több fejlesztői eszköz áll rendelkezésre az új fejlesztői környezetben. Visual Basic A Word dokumentumok és sablonok Visual Basic for projektek Applications projekteket tartalmazhatnak. Egy projekt összetevői közé tartoznak az űrlapok, a programkód, az osztálymodulok, hivatkozások más Word dokumentumokra. Office űrEgyéni párbeszédpaneleket készíthetünk a Visual lapok Basic szerkesztőben a vezérlőelemek segítségével. ActiveX veTovábbi űrlapkészítési lehetőségeket biztosítanak az zérlők keze- ActiveX vezérlők, amelyeket a Word 97 képes kezelni. lése Adatbázisban Az adatelérési objektumok (Data Access Objects, tárolt adatok DAO) tulajdonságai, metódusai és objektumai révén lehívása külső adatbázisban tárolt adatokhoz is hozzáférhetünk.

Új segítség A Word 97 új szolgáltatása az Office Segéd, amely nem más, mint egy animált kis ábra, amely az egyes feladatok végrehajtásához ötleteket, tanácsokat ad. Többféle formából választhatunk, ha nincs rá szükségünk a háttérbe vonul vagy lezárható. Dr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat

44

Korábbi szolgáltatások elérése

1-9. ábra

Korábbi szolgáltatások elérése A Word 95 vagy 6.0-s verzióban használt szolgáltatások megfelelői, illetve a szükséges lépések a program új változatában: Cél Széljegyzet bevitele

Széljegyzet törlése

Művelet A Beszúrás/Megjegyzés parancs, illetve a KorrektúMegjegyzés beszúrása ikonja segíra eszköztár tésével fűzhetünk megjegyzést a kurzor pozíciójára. Később, ha a megjegyzés beszúrásának helyére mozgatjuk az egérkurzort, akkor megjelenik a megjegyzést tevő neve és tartalma. A széljegyzet hivatkozás kijelölése után törölhető a Del billentyűvel vagy kattintsunk a „széljegyzetszö-



Cél

A korrektúrajelek be- és kikapcsolása

Szöveg és grafika elhelyezése

Rajzeszközök kiválasztása

45

Művelet vegre”, majd a Korrektúra eszköztár Megjegyzés törlése gombjára. Az Eszközök/Változások követése/Módosítások kiemelése paranccsal kapcsolhatjuk ki vagy be a korrektúrajelek megjelenítését, vagy kattintsunk a Korrektúra eszköztár Módosítások jelölése gombjára. Szövegdobozokat használhatunk szöveg belső elhelyezéséhez. A dokumentum belsejében elhelyezett szövegdobozok a korábbiaknál többféleképpen írhatók (folyathatók) körül szöveggel. A képeket szövegdoboz vagy keret használata nélkül szúrjuk be, és egérrel húzzuk a megfelelő helyre. Keretet akkor használjunk, ha a szöveg megjegyzésjelet, lábjegyzet vagy végjegyzet hivatkozásjelet, vagy bizonyos mezőket tartalmaz. A Rajzolás eszköztár Rajz gombjára kattintás után választjuk ki az eszközt. A Word minden korábbi eszköze használható, de ezeket esetleg más csoportosításban érhetjük el (például a beépített alakzatokat). A Rajzolás eszköztár Alakzatok/Vonalak vagy Alakzatok/Egyszerű alakzatok parancsával rajzolhatunk tetszőleges alakzatokat.

Szabadkézi vonalak vagy ívek rajzolása Minden meg- A Shift billentyű nyomvatartása közben adjuk ki a nyitott fájl Fájl menü Ment mindent parancsát. A Shift billentyű mentése nyomvatartása nélkül e parancs helyén a Mentés parancs található.


Dr. Pétery Kristóf: Word 97 magyar nyelvű változat

Recommend Documents