Zápis z V. shromáždění Společenství vlastníků pro dům Vondroušova 1170 – 1174, Praha 6 Datum konání: 23. května 2013, 18:30 hod. Přítomno: vlastníci více než 75 % podílů, včetně zástupce MČ Praha 17, osobně, na základě plné moci nebo pověření, viz prezenční listina a jednotlivá hlasování. Shromáždění společenství vlastníků bylo usnášeníschopné při všech hlasování. Hosté: --Program shromáždění: 1. Registrace 2. Zahájení, volba pracovních orgánů shromáždění, schválení programu 3. Zpráva o činnosti společenství a správě domu 4. Zpráva o hospodaření společenství 5. Zpráva kontrolní komise o výsledcích její činnosti 6. Rozdělení zisku z hospodaření společenství 7. Informace o realizaci nutných oprav a stavebních úprav v následujícím období 8. Schválení stavebních úprav 9. Volba člena kontrolní komise 10. Informace výboru společenství vlastníkům 11. Různé a diskuse 12. Závěr Průběh jednání: 1. Prezence vlastníků viz prezenční listina 2.1. Zahájení Shromáždění bylo zahájeno v 18:45 hod. Předseda výboru SVJ M. Blažek přivítal přítomné vlastníky i hosty, následně pověřil člena výboru SVJ M. Šulce, aby vedl shromáždění. Předsedající shromáždění M. Šulc seznámil účastníky s programem shromáždění. 2.2. Volba pracovních orgánů shromáždění Jako ověřovatelka prezence, skrutátorka a zapisovatelka byla navržena členka výboru SVJ H. Weissová. Hlasování 1 ze skutečné účasti potřebná skutečná výsledek účast účast hlasování kvórum Pro proti zdržel se 50,00 % 77,35 % 50,00 % 98,32 % 0,00 % 1,68 % schváleno Usnesení: Shromáždění schválilo H. Weissovou jako ověřovatelku prezence, skrutátorku a zapisovatelku. 2.3. Doplnění programu o body: Odsouhlasení vyrovnání záloh za STA bude projednáno v rámci bodu 4. Hlasování 2 ze skutečné účasti potřebná skutečná účast účast kvórum Pro proti zdržel se 50,00 % 77,35 % 50,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % Usnesení: Shromáždění schválilo rozšíření bodu 4. programu.
výsledek hlasování schváleno
2.4. Schválení navrženého programu s doplněnými body Hlasování 4 ze skutečné účasti potřebná skutečná účast účast kvórum pro proti zdržel se 50,00 % 77,35 % 50,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % Usnesení: Shromáždění schválilo navržený program s doplněnými body.
výsledek hlasování schváleno
3. Zpráva o činnosti společenství a správě domu Zprávu předložil výbor SVJ ve spolupráci se správní firmou Optimis, s.r.o. – viz příloha č. 1. Hlasování 5 ze skutečné účasti potřebná skutečná výsledek účast účast hlasování kvórum pro proti zdržel se 50,00 % 77,35 % 50,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % schváleno Usnesení: Shromáždění schválilo zprávu o činnosti společenství za období od 25. 5. 2012 do 23. 5. 2013. 4. Zpráva o hospodaření společenství Zprávu předložil výbor SVJ ve spolupráci se správní firmou Optimis, s.r.o. – viz příloha č. 2 V hospodaření společenství vznikl nedoplatek za STA. Tento nedoplatek je způsoben změnou sazby DPH, kdy skutečný účtovaný náklad je vyšší než je předepisováno jednotlivým vlastníkům. Zaokrouhlovací rozdíl za všechny jednotky v účetním období činí 1498 Kč. Hlasování 6 ze skutečné účasti potřebná skutečná výsledek účast účast hlasování kvórum pro proti zdržel se 50,00 % 77,35 % 50,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % schváleno Usnesení: Shromáždění souhlasí s vyrovnáním nedoplatku za STA ve výši 1498 Kč ze záloh na správu domu. Hlasování 7 ze skutečné účasti potřebná skutečná výsledek účast účast hlasování kvórum pro proti zdržel se 50,00 % 77,35 % 50,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % schváleno Usnesení: Shromáždění schválilo zprávu o hospodaření společenství a předloženou roční uzávěrku za rok 2012. 5. Zpráva kontrolní komise o výsledcích její činnosti Zprávu přednesla předsedkyně kontrolní komise SVJ pí. M. Valentová – viz příloha č. 3. Hlasování 8 ze skutečné účasti potřebná skutečná výsledek účast účast hlasování kvórum pro proti zdržel se 50,00 % 77,35 % 50,00 % 94,91 % 0,00 % 5,09 % schváleno Usnesení: Shromáždění schválilo zprávu kontrolní komise SVJ za rok 2012. 6. Rozdělení zisku z hospodaření společenství V roce 2012 vytvořilo SVJ zisk. Tento zisk pochází z úroků na účtech a také z pronájmů prostor společnosti Centronet. Zisk z úroků na běžném účtu nepodléhá dani a je převeden do dlouhodobých záloh. Zisk z pronájmu společných prostor společnosti Centronet ve výši 4800 Kč byl rozdělen mezi jednotlivé vlastníky, kteří jej měli zahrnout do svých daňových
povinností. Výbor SVJ navrhuje převést tuto částku do dlouhodobých záloh. Zisk z úroků na spořicím účtu ve výši 26677,19 Kč je ziskem SVJ. SVJ podalo na tento zisk daňové přiznání a hodlá využít ustanovení zákona o dani z příjmů §20/7, kdy sníží základ daně o celou předmětnou částku s tím, použije takto získané prostředky v následujícím zdaňovacím období ke krytí nákladů spojených se správou domu. Hlasování 9 ze skutečné účasti potřebná skutečná výsledek účast účast hlasování kvórum pro proti zdržel se 50,00 % 77,35 % 75,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % schváleno Usnesení: Shromáždění souhlasí s převodem zisku z pronájmu prostor společnosti Centronet do dlouhodobých záloh Hlasování 10 ze skutečné účasti potřebná skutečná výsledek účast účast hlasování kvórum pro proti zdržel se 50,00 % 77,35 % 75,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % schváleno Usnesení: Shromáždění souhlasí s převodem úroků z účtů za rok 2012 do záloh a použití takto získaných prostředků ve zdaňovacím období 2013 ke krytí nákladů spojených se správou domu. 7. Informace o realizaci nutných oprav a stavebních úprav v následujícím období 1) Vlastníci bytů 1170/4, 1172/4, 1173/4 a 1174/4 mají zájem vybudovat u bytů předsazené lodžie. Jejich podlahu by tvořily stropy vchodů do domu a přilehlých prostor. Na základě požadavku stavebního úřadu by byly lodžie zastřešené lehkou stříškou. Vybudování průchodu z bytů na lodžie by bylo vybudováno podle projektu s respektováním závěrů °posudku°statika. Podle informací výboru SVJ vybudování těchto lodžií již schválili a podpisem stvrdili vlastníci více než 3/4 podílů. Formálně ale musí schválení provést Shromáždění SVJ. 2) Výbor SVJ zahájil práce na rekonstrukci vstupů do domů. Stavební stav schodišť a podest je dlouhodobě neuspokojivý, oprava obkladů by nepřinesla dlouhodobé řešení, protože základ schodišť je nekvalitní. Výbor SVJ proto navrhuje zásadní rekonstrukci, která by spočívala v celkové výměně schodišťových stupňů a změně povrchu podest. Tím by se mělo také zkvalitnit používání schodišť v zimním období. 3) Výbor SVJ připravuje rekonstrukci výtahů ve všech vchodech domu. Podle průběžného stavu záloh na opravy domu se dá předpokládat, že výběr zhotovitele a začátek rekonstrukcí výtahů by mohl být v 1. polovině roku 2014. Na všechny tyto 3 akce může stavební úřad požadovat ohlášení nebo stavební povolení. Je nutné, aby Shromáždění SVJ schválilo tyto stavební úpravy 3/4 většinou všech podílů. Při všech stavebních úpravách je nutné dodržet všechny zákonné postupy, u staveb, které budou vyžadovat stavební povolení je potřeba v zákonné lhůtě nechat úpravu zkolaudovat. Vzhledem k tomu, že některé úpravy mohou ovlivňovat statiku celého domu, je nutné, aby stavebníci respektovali závěry posudku statika, tyto závěry zahrnuli do projektu a při výstavbě se řídili projektem odsouhlaseným stavebním úřadem. V případě nerespektování těchto zásad stavebníci souhlasí s povinností uvést stavbu na vlastní náklady do původního stavu. Úkolem pro výbor SVJ v dalším období je kromě již odsouhlasených stavebních úprav, modernizací a rekonstrukcí projekt a realizace výměny centrálních rozvodů elektrické energie. Tato akce dosud nebyla zahájena z důvodu akumulace potřebných finančních prostředků. Výbor SVJ se snaží čerpat finanční prostředky takovým způsobem, aby bylo možné realizovat rekonstrukci výtahů. Dbá ale na to, aby v dlouhodobých zálohách byla dostatečná rezerva pro realizaci mimořádných oprav nebo odstranění havárií, bez nutnosti zvyšovat pravidelné
zálohy hrazené vlastníky. Centrální rozvody elektrické energie jsou ve stejně špatném stavu jako výtahy a je tedy snahou realizovat obě akce, na to ale SVJ nemá dostatek finančních prostředků. 8. Schválení stavebních úprav Shromáždění SVJ hlasováním rozhodne o schválení stavebních úprav představených v bodu 7. Hlasování 11 ze všech vlastníků potřebná skutečná výsledek účast účast hlasování kvórum pro proti zdržel se 75,00 % 77,35 % 75,00 % 77,35 % 0,00 % 0,00 % schváleno Usnesení: Shromáždění schvaluje vybudování předsazených lodžií u jednotek v 2. NP nad vedlejšími vchody do domu, kde podlahu lodžie bude tvořit střecha vchodu, a to na vlastní náklady vlastníků za podmínky, že vlastníci požádají o stavební povolení a budou respektovat všechna rozhodnutí příslušného stavebního úřadu. V případě nerespektování rozhodnutí stavebního úřadu jsou příslušní vlastníci povinni uvést stavbu na vlastní náklady do původního stavu. Hlasování 12 ze všech vlastníků potřebná skutečná výsledek účast účast hlasování kvórum pro proti zdržel se 75,00 % 77,35 % 75,00 % 77,35 % 0,00 % 0,00 % schváleno Usnesení: Shromáždění schvaluje rekonstrukci všech vchodů do domu spočívající především ve vybudování nových schodišť a změně povrchu na přístupových koridorech a podestách, případně i stavební úpravy konstrukce vchodů. Hlasování 13 ze všech vlastníků potřebná skutečná výsledek účast účast hlasování kvórum pro proti zdržel se 75,00 % 77,35 % 75,00 % 77,35 % 0,00 % 0,00 % schváleno Usnesení: Shromáždění schvaluje rekonstrukci nebo modernizaci výtahů ve všech částech domu. Výběr zhotovitele bude ve smyslu usnesení ze 4. shromáždění SVJ realizován soutěží a k účasti na výběrovém řízení bude přizván zástupce kontrolní komise SVJ. 9. Volba člena kontrolní komise SVJ Kontrolní komise má od 4. shromáždění SVJ pouze 2 členy. Za nového člena kontrolní komise byl navržen pan Tomáš Kvapil, Vondroušova 1171/22. Pan Kvapil s návrhem souhlasí. Hlasování 14 ze všech vlastníků potřebná skutečná výsledek účast účast hlasování kvórum pro proti zdržel se 50,00 % 77,35 % 50,00 % 76,10 % 0,00 % 1,25 % Schváleno Usnesení: Shromáždění volí p. Tomáše Kvapila za člena kontrolní komise SVJ. 10. Informace výboru společenství vlastníkům 1) Výbor SVJ opakovaně upozorňuje vlastníky, že při převodu jednotky na nového vlastníka musí nového vlastníka upozornit na povinnost oznámit výboru SVJ změnu vlastnického práva k jednotce. Zároveň se musí nový vlastník přihlásit na společnosti Optimis s.r.o.
2) Ze strany správce domu společnosti Optimis s.r.o. a ÚMČ Praha 17 vzešla iniciativa elektronické aukce energií pro domácnosti i domy. V této aukci by se měl soutěži dodavatel elektrické energie s tím, že minimální úspora má být 11 %. Bohužel jde pouze o ceny silové energie, která činí v cenách elektrické energie pouze malou část. Navíc je nutné zavázat se k odběru na dobu určitou. Analytici citované médii konstatují, že možná úspora je v tomto případě 50 : 50, protože existuje prostor, aby ceny energií na trhu klesaly. Výbor SVJ se usnesl, že se SVJ této aukce neúčastní, ale předkládá možnost účastnit se jí vlastníkům bytů. Podrobnosti najdete v Řepské 17, poskytnou vám je společnost Optimis nebo RK Chirš. 11. Různé a diskuse 1) Vlastníci žádají výbor SVJ o zveřejnění kontaktu na UPC na nástěnkách. 2) Vlastníci žádají výbor SVJ, aby zjistil, podle jakého předpisu je nutné udržovat společnou televizní anténu, i když není STA v některých "stoupačkách" využívána. 3) Předseda výboru SVJ upozorňuje vlastníky na letní odstávku TUV, která proběhne v pondělí 1. 7. 2013. 4) Nefungují odtahy WC a koupelen ve vchodu 1172, výbor SVJ nechá stížnost prověřit, pro změnu technologie odtahu by se museli rozhodnout všichni vlastníci v dané stoupačce. 5) Na dotaz, jestli bude změněn systém osvětlení společných prostor za úspornější, výbor SVJ konstatuje, že tato změna souvisí s centrálními rozvody elektrické energie (viz závěr bodu 7). 6) Výbor SVJ zkontroluje revizní zprávu rozvodů plynu, pokud je na centrálních rozvodech závada, bude její odstranění hrazeno z prostředků SVJ, ze záloh na správu domu. 7) Vlastníci vyzývají výbor SVJ, aby se zabýval možností odpojení se od centrálního výrobce tepla Pražské teplárenské a vybudování vlastního lokálního vytápění pro celý dům nebo jednotlivé jednotky. Výbor SVJ upozorňuje, že kalkulace uváděné v reklamních sděleních většinou nezahrnují všechny náklady na lokální vytápění. Vlastníci žádají výbor SVJ, aby zpracoval analýzu spotřeby tepla v domě, ceny plynu a výše daní za uplynulých 5 let. Zároveň by se měl výbor pokusit vytvořit celkovou kalkulaci nákladů na lokální vytápění. 12. Závěr Předseda výboru SVJ M. Blažek poděkoval všem vlastníkům za účast a ukončil shromáždění. Shromáždění bylo ukončeno ve 20:00 hod. V Praze dne 23. května 2013
………….………………………….. Martin Blažek, předseda výboru SVJ
Zapsala: Helena Weissová, Martin Šulc
