Wij willen samen met u werken aan de opvoeding van onze kleuters tot fijne hedendaagse mensen

Beste ouders, De leerkrachten van de Papschool heten u en uw kinderen hartelijk welkom. Wij danken u voor het vertrouwen dat u stelt in onze school. Samen kunnen wij slechts ons doel bereiken als de leerkrachten en ouders kunnen rekenen op een wederzijds vertrouwen en begrip. Wij willen samen met u werken aan de opvoeding van onze kleuters tot fijne hedendaagse mensen. Hiertoe is een vlotte samenwerking nodig tussen ouders, kinderen en school. Samenwerking vraagt afspraken. Deze afspraken werden vastgelegd in ons schoolreglement. Telkens er zich een wijziging voordoet, zal dit schoolreglement aangepast worden door het invoegen van nieuwe en/of te vervangen bladzijden. In de overtuiging dat u onze bedoelingen en voornemens deelt, danken wij u bij voorbaat voor uw medewerking.

Het schoolteam.

G. V. Kleuterschool Papschool Sint-Jansstraat 9 – 3700 Tongeren Schoolbrochure met schoolreglement

1 01-09-2012

Wie zijn wij? Wij zijn een katholieke kleuterschool midden in het centrum van onze stad, met de volkse benaming ‘Papschool’, waar iedereen welkom is. Vanuit de traditie van de Zusters van Maria geloven we dat een opvoeding op maat van morgen opvoeders nodig heeft die getuigen van hoop en leven vanuit het evangelie. Daarom zien we Jezus als de inspirerende ‘pedagoog’ en ‘het fundament’ van ons project.


2 01-09-2012

Structuur en organisatie Maatschappelijke Zetel Scholengemeenschap:

Katholiek Basisonderwijs Tongeren vzw Sint-Jansstraat 15 – 3700 Tongeren

Samenstelling

G.V. Kleuterschool Het reepje

Sint-Laurensstraat 9 – 3700 Overrepen

G.V. Basisschool Picpussen Z.H.H.

Watertorenstraat 5 – 3700 Tongeren

G.V. Basisschool Sint-Lutgart

Beemdstraat 4 – 3700 Tongeren

G.V. Kleuterschool De Papschool

Sint-Jansstraat 9 – 3700 Tongeren

G.V. Kleuterschool De Puzzel

Merestraat 24 – 3700 Piringen

G.V. Kleuterschool Evermaruske

Rechtstraat 22 – 3700 Rutten

G.V. Lagere School Sint-Jan

Sint-Jansstraat 15 – 3700 Tongeren

G.V. Basisschool Jeugdland

Molenstraat 23 – 3700 Tongeren

Instelling

Gesubsidieerde Vrije Kleuterschool Papschool Sint-Jansstraat 9 – 3700 Tongeren – 012/25.01.80

Schoolbestuur           

De heer Elsen Ludo, voorzitter E.H. Bollen Robert De heer Dirix Georges De heer Henrotte Nestor De heer Klingeleers Jean-Marie Mevrouw Nicolaï Monique E.H. Palmans Rik De heer Thijs Etienne De heer Thonnon Stephane De heer Vanhaeren Bart E.Z. Vivys José

Directie Vos Veerle Tel. 0477/61.38.60


3 01-09-2012

Personeel K P:

Graind’Orge Ilse

K 1:

Lecoque Godwina

K 2:

Hoessels Ilse

K 3:

Geurts Myriam + Swennen Lotte

K 4:

Nelesen Anne

K 5:

Coenegrachts Caroline

K 6:

Lambrix Marleen en Moermans Shana

K 7:

Sultano Sabrina

Lichamelijke Opvoeding:

Hertigers Stefanie

ICT:

Hertigers Stefanie

Zorg:

Moermans Shana en Nivelle Willemieke

Kinderverzorgster:

Hermans Sandy

Administratief medewerker:

Willemieke Nivelle en Heleven Annick

Onderhoud en middagtoezicht:

Smullenberghs Leen

Schoolraad In de schoolraad krijgen de personeelsleden, de ouders, de leerlingen en de lokale gemeenschap inspraak in het dagelijks onderwijsgebeuren in de school. Elk met hun eigen inbreng, komen zij samen op voor de christelijk geïnspireerde opvoeding van de leerlingen. De adviezen van de schoolraad worden voorgelegd aan het schoolbestuur. De samenstelling is als volgt: 1.

Vertegenwoordigers van de ouders:

mevr. Nassen mevr. Liebens 2. Vertegenwoordigers van het personeel: juf. Marleen juf. Myriam 3. Vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap: mevr. Proesmans mevr. Vandenberg


4 01-09-2012

De school werkt samen met: Centrum voor Leerlingenbegeleiding ( CLB ) Zuid-Limburg Dirikenlaan 4 - 3700 Tongeren Tel. 012/39.83.40 Het CLB biedt aan ouders en scholen informatie en begeleiding. Deskundig en gevormd personeel: artsen, maatschappelijke werkers, pedagogen, psychologen, psychologische assistenten en verpleegkundigen staan garant voor een professionele benadering van een brede waaier van mogelijke vragen in verband met: -

school-, gezondheids- of slaapproblemen, angst om naar school te gaan, pest- of vervelend gedrag, opvoeding, …

Op sommige vragen wordt meteen een antwoord gegeven. Een verhelderend gesprek is vaak voldoende. Soms is extra hulp en ondersteuning nodig. Samen met de CLB-medewerker wordt een oplossing uitgewerkt. Indien nodig vindt een medisch, psychologisch en/of sociaal onderzoek plaats. In een aantal gevallen verwijst het CLB voor verdere behandeling of begeleiding door naar een andere en meer gespecialiseerde gezondheids- of welzijnsdienst. Naast deze ‘vraag gestuurde’ werking is het CLB ook verantwoordelijk voor de verplichte medische onderzoeken in de 1e en 2e kleuterklas. Een deel van de onderzoeken vindt plaats in het centrum zelf, een deel in de school. Het CLB is ook belast met herhalingsinentingen en met de preventie van sommige besmettelijke ziekten. De CLB-tussenkomsten zijn gratis en gebeuren met de grootste discretie en met respect voor het privéleven. Het team van deskundigen dat ter beschikking staat van de leerlingen, de ouders, de leerkrachten en de school : Directeur van het Centrum Zuid-Limburg: Leen Vanhees Contactpersoon voor onze school: Monique Polus Schoolarts: Dr. Maggy Dutois Verpleegkundige: Leon Martens Openingsuren van het centrum: -

op maandag van 08.30 u. tot 12.00 u. op de andere werkdagen van 08.30 u. tot 12.00 u. en van 13.00 u. tot 17.00 u. telefonisch kan afspraak worden gemaakt voor een onderhoud buiten deze kantooruren 2 dagen tijdens de kerstvakantie (aankondiging in de pers).


5 01-09-2012

Het centrum is gesloten van 15 juli tot en met 15 augustus en tijdens de kerst- en paasvakantie. Gewoon binnenlopen in het centrum kan maar het is toch veiliger vooraf een afspraak te maken op het telefoonnummer 012-398340 zowel voor het basis- en secundair onderwijs als voor alle medische vragen. Belangrijk om weten voor de ouder: 1.

Het CLB heeft een dossier van elke kleuter die het begeleidt. Wanneer de kleuter van school verandert wordt dit dossier overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 08.06.2001, art. 7, 8 en 9 overgemaakt aan het CLB dat de nieuwe school begeleidt. De identificatiegegevens van de kleuter, de gegevens over de inentingen, de gegevens van de medische onderzoeken worden automatisch overgedragen, al de andere gegevens worden overgedragen indien er geen verzet wordt aangetekend. Dit verzet kan aangetekend worden door de ouders. Dit verzet moet schriftelijk gebeuren binnen een termijn van 30 dagen na de mededeling waarin de ouders op de hoogte worden gebracht van de overdracht.

2. Het CLB mag in geen enkel geval – tenzij er schriftelijke toestemming is van ouders het dossier overdragen aan andere instanties, hulpverleners, derden enz. 3. Aan de betrokken schooldirectie en –personeel worden enkel gegevens doorgegeven die nodig zijn opdat zij hun taak naar behoren kunnen vervullen. 4. De ouders hebben recht op toegang tot de gegevens in het dossier. 5. Het dossier wordt in het centrum bewaard tot ten minste 10 jaar na de datum van de laatste medische tussenkomst (onderzoek of inenting). Voor een kleuter die buitengewoon onderwijs volgt wordt het dossier bewaard tot de kleuter 30 jaar is geworden. Na deze periode wordt het dossier vernietigd. 6. De dossiers worden bewaard in VCLB Zuid-Limburg, Dirikenlaan 4 te 3700 Tongeren en worden beheerd door mevrouw Leen Vanhees.


6 01-09-2012

Reglementaire bepalingen Inschrijvingen -

Bij de inschrijving van een kleuter dient een officieel bewijsstuk voorgelegd waaruit de juiste schrijfwijze van de naam en ook de geboortedatum blijkt, bij voorkeur de SIS-kaart. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters mogen pas ingeschreven worden vanaf de dag dat ze 2 jaar en 6 maanden oud zijn. Als ze jonger zijn dan 3 jaar, worden ze slechts in de school toegelaten vanaf de instapdatum na hun inschrijving.

Volgende 7 instapmomenten zijn bij decreet voorzien:       

de eerste schooldag de eerste schooldag de eerste schooldag 1 februari de eerste schooldag de eerste schooldag de eerste schooldag

na de zomervakantie na de herfstvakantie na de kerstvakantie na de krokusvakantie na de paasvakantie na Hemelvaartsdag

Vanaf 1 september 2009 geldt voor inschrijvingen vanaf het schooljaar 2010-2011 onderstaande regeling: Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: 1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2° voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager onderwijs aan te vatten, peilt. De Vlaamse Regering legt de inhoud van die taalproef vast. Het CLB waarmee de school waar de betrokken leerling zich aanbiedt een beleidscontract heeft, is bevoegd die taalproef af te nemen; 3° beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft genoten in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de Nederlandse Taalunie. Met uitzondering van de leeftijdsvereiste is deze regeling niet van toepassing op leerlingen die worden ingeschreven in Franstalige scholen in de rand- en taalgrensgemeenten die deel uitmaken van het Nederlandse taalgebied. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het voorafgaande schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 185 halve dagen aanwezig was geweest. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar en die tijdens het voorafgaande schooljaar niet was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs, kan in het lager onderwijs worden ingeschreven op basis van een taalproef .


7 01-09-2012

Afwezigheden In het kleuteronderwijs moeten afwezigheden, gelet op het feit dat er geen leerplicht is, niet gewettigd worden door medische attesten. Uit veiligheidsoverweging is het toch aan te bevelen dat ouders de kleuterleidster of directeur informeert omtrent de afwezigheid van hun kleuter.

Schoolverandering A. Elke schoolverandering moet tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni schriftelijk meegedeeld worden aan de directie van de oorspronkelijke school, door de directie van de nieuwe school. De mededeling gebeurt per aangetekend schrijven, of bij afgifte tegen ontvangstbewijs. De nieuwe inschrijving is rechtsgeldig de eerste schooldag na deze mededeling. In geval van betwisting over de rechtsgeldigheid van de inschrijving geldt de datum van de poststempel van het aangetekend schrijven of de datum van ontvangstbewijs als datum van de mededeling. De nieuwe inschrijving is dan rechtsgeldig de eerste schooldag na deze datum van poststempel of ontvangstbewijs.

B. Schoolverandering van het gewoon naar het buitengewoon onderwijs Een schoolverandering van het gewoon naar het buitengewoon basisonderwijs is slechts mogelijk als de kleuter over een inschrijvingsverslag beschikt waaruit blijkt welk type van het buitengewoon onderwijs aangewezen is. Dit verslag bestaat uit een attest en een protocol ter verantwoording. Van zodra de ouders over een dergelijk inschrijvingsverslag beschikken kan de kleuter van school veranderen. De nieuwe school licht de oorspronkelijke school in volgens de procedure onder -Ahierboven. C. Schoolverandering van het buitengewoon naar het gewoon onderwijs De verantwoordelijkheid voor de schoolverandering ligt hier eveneens bij de ouders. Zij oordelen of het verantwoord is dat hun kind van het buitengewoon naar het gewoon basisonderwijs verandert. De nieuwe school licht de oorspronkelijke school in volgens de procedure onder -A- hierboven.

Bijdrageregeling In bijlage vindt u een lijst met een raming van de financiële bijdragen die de school kan vragen. Deze lijst bevat verplichte en niet-verplichte uitgaven en werd zoals voorgeschreven door de schoolraad besproken en goedgekeurd. Voor verplichte uitgaven of aankopen die niet in exclusiviteit door de school worden aangeboden kunnen ouders elders terecht. De ouders worden d.m.v. een informatieve mededeling in kennis gesteld van de activiteit en verzocht het bedrag in contanten aan de klasjuffrouw te bezorgen.

Reclame- en sponsoringbeleid De beginselen zoals vastgelegd in het onderwijsdecreet XIII zijn van toepassing en het beleid van het schoolbestuur zoals goedgekeurd door de participatieraad houdt in dat in principe geen reclame of sponsoring binnen de schoolmuren wordt toegelaten. G. V. Kleuterschool Papschool Sint-Jansstraat 9 – 3700 Tongeren Schoolbrochure met schoolreglement

8 01-09-2012

In hoofdzaak worden hiermee publicitaire teksten en / of borden bedoeld. Wordt niet bedoeld, bijv. : - het ter beschikking stellen van o.a. publicitair materiaal door financiële of andere instellingen voor gebruik ter gelegenheid van schoolfeesten, schooltombola, restaurantdagen, contactvergaderingen, … al dan niet georganiseerd door de school, het oudercomité, de vriendenkring, etc. - een gerichte tussenkomst naar een welbepaald project of initiatief zoals o.a. extra-muros activiteiten, … Het beleid komt erop neer dat de mogelijke inbreng van externe personen, bedrijven of instellingen -

gebeurt binnen het kader van (1) (2)

de beleidsvisie ter zake, het opvoedingsproject,

-

niet tot gevolg zal hebben dat enige afhankelijkheid of partijdigheid ten overstaan van de inbrenger zou ontstaan.

Op grond van het voorgaande beoordeelt het schoolbestuur in samenspraak met de directies de individuele gevallen en verleent of weigert eenzijdig goedkeuring, waardoor betwistingen worden uitgesloten.

Rookvrije school Het koninklijk besluit van 15 mei 1990 en de aanvullingen van 2 januari en 7 februari 1991 beschermen niet-rokers en verbieden het roken in bepaalde openbare plaatsen. Roken is verboden in gesloten plaatsen die toegankelijk zijn voor het publiek en die deel uitmaken van 8 types van gebouwen, waaronder plaatsen waar kinderen of jongeren van schoolgaande leeftijd worden opgevangen, gehuisvest of verzorgd en waar onderwijs en beroepsopleidingen worden verstrekt. Elke werknemer heeft vanaf 1 januari 2006 het recht te beschikken over werkruimtes en sociale voorzieningen, vrij van tabaksrook. De werkgever heeft de plicht om een rookverbod in te stellen in die werkruimtes en sociale voorzieningen. Met werkruimtes worden niet alleen de klassen, bureaus en ateliers bedoeld, maar ook de trappen, gangen, inkomhal enz… Onder sociale voorzieningen verstaat men toiletten, koffielokalen, leraarskamer, refter, kleedkamers en parkings. Het rookverbod in schoolgebouwen is dus volledig en geldt ook voor het secretariaat, directie of anderen die over een individueel bureau beschikken. Er mag geen rookhinder zijn binnen de schoolgebouwen, bijv. samen een sigaret opsteken aan de buitendeur van de keuken zorgt voor hinder in de keuken. Roken kan alleen in uitsluitend daarvoor bestemde ruimtes, waar geen andere activiteiten plaatsvinden. De wetgeving beschermt kinderen, jongeren en werknemers tegen de gevolgen van het passief roken, als zij correct wordt nageleefd. Zij is echter ontoereikend als we denken aan de opvoedende taak van de school bij het promoten van een rookvrije leefstijl. De wetgever heeft niet de bedoeling om het roken door werknemers te verbieden, wel om ervoor te zorgen dat de leerlingen en niet-rokende werknemers geen last hebben van de rokers. Ook derden die in de school diensten leveren dienen zich aan de reglementering te houden. De school moet hen van de interne maatregelen op de hoogte brengen. Ook tijdens de opendeurdagen geldt een volledig rookverbod in de refter. Alleen in de open ruimtes kunnen de ouders roken. De school dient als werkgever en organisatie ervoor te zorgen dat de wetgeving wordt nageleefd. Werknemers, leerlingen of ouders kunnen zich met een klacht over leerkrachten of leerlingen die zich niet houden aan de regelgeving rond roken via de directie richten tot het schoolbestuur. G. V. Kleuterschool Papschool Sint-Jansstraat 9 – 3700 Tongeren Schoolbrochure met schoolreglement

9 01-09-2012

Gaat de school niet in op de klacht van een personeelslid, leerling of ouder dan kan de gedupeerde een klacht indienen bij de federale overheidsdienst “Toezicht op het Welzijn op het Werk (TWW) of eventueel via de arbeidsgeneesheer van “Idewe” en kan dit strafrechtelijk vervolgd worden. Tegen de werkgever kunnen in theorie geldboetes van € 50 tot € 1000 en gevangenisstraffen van 8 dagen tot 1 jaar worden uitgesproken. Er is dus rookverbod in de leslokalen, de bibliotheek, het schoolsecretariaat, in de verschillende vergaderruimtes, in de hallen, gangen, traphallen, toiletten, kleedhokjes, refter, in het directiebureau, de leraarskamer, op de speelplaats, de gymzaal en de ateliers voor directie, personeel, leerlingen en bezoekers. Het ingestelde rookverbod geldt ook in de pauze, ’s middags en na schooltijd. Wanneer er ’s avonds na de lessen geen kinderen meer aanwezig zijn op de speelplaats of in eender welk lokaal mag er op de speelplaats worden gerookt. In de verschillende ruimtes op school is dan ook duidelijk aangegeven met pictogrammen dat roken niet toegestaan is.


10 01-09-2012

Leefregels en afspraken Uurregeling -

Voormiddag: speeltijd: Namiddag: speeltijd: Woensdag:

van 8.40 uur tot 11.50 uur van 10.25 uur tot 10.55 uur van 13.15 uur tot 15.35 uur van 14.55 uur tot 15.25 uur van 8.40 uur tot 11.55 uur

De schoolpoort gaat open van 8.15 uur met toezicht van een kleuterleidster. Tussen de middag blijft de schoolpoort gesloten tot 12.45 uur. Dit voor de veiligheid van onze kleuters.

Voor- en naschoolse opvang In samenwerking met VZW “De mereltjes” en “Kinderparadijs is er vóór- en naschoolse opvang:  “De mereltjes” : Muntstraat 14 te Tongeren – tel. 012/23.70.26  “Kinderparadijs” : Gasthuisbosdreef 1c te Tongeren – tel. 012/39.44.49 Voor meer inlichtingen kan u steeds terecht bij: VZW “De mereltjes”, “Kinderparadijs” of bij juf. Veerle

Verblijf op school De lesactiviteiten beginnen stipt op tijd. Mogen wij vragen deze uurregeling stipt te onderhouden! Als de bel gaat, gaan de kleuters naar binnen waar ze opgevangen worden door de kleuterleidster. De ouders verlaten de gang dan zo snel mogelijk, dat vergemakkelijkt het afscheid.

Te laat komen Te laat komen stoort de klaswerking. Ouders zien erop toe dat hun kind tijdig toekomt in school.

Binnenblijven Als een kleuter moet binnenblijven tijdens de speeltijd, dienen de ouders dit persoonlijk of schriftelijk te bevestigen (max. 2 dagen binnenblijven). Het is vaak veel beter dat de kinderen goed aangekleed buiten spelen.

Gezondheid op school We willen onze kinderen bewust maken over het nut van gezonde voeding en dranken. Snoep en kauwgom vermijden we dus en eten fruit of koek. De kleuters kunnen via de school een fruitabonnement afsluiten voor een volledig schooljaar (30 weken), waardoor ze elke woensdag samen een lekker stuk fruit eten als tussendoortje.


11 01-09-2012

Medicatie In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Een blanco attest is te verkrijgen bij de klasjuf. Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken.

Middagverblijf Tijdens de middagpauze kunnen de kleuters in de school blijven en er hun boterhammen opeten. Kleuters brengen zelf hun drank mee in een herbruikbare drinkbus. Broers en/of zusjes van leerlingen van de lagere school kunnen zich inschrijven voor een warme maaltijd in de lagere school. Deze inschrijvingen en betalingen lopen volledig via de lagere school Sint-Jan.

Schoolbenodigdheden - Een zakdoek binnen handbereik. - Gemakkelijke kleding zodat de kleuter zichzelf kan behelpen. - Reservekledij voor de jongste kleuters. - Kledingstukken en schooltasjes merken met hun naam, dit voorkomt veel zoekwerk.

Echtscheidingen Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid , begrip en wat extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die gebeurlijk door een rechter bepaald zijn met betrekking tot het ouderlijk gezag. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.

Verjaardagen Elke verjaardag van een kleuter wordt in de klas gevierd. SOBER KAN OOK FEESTELIJK ZIJN ! Individuele pakjes worden niet uitgedeeld in de klas bij verjaardagen. Tip : - iets om gezamenlijk te eten in de klas ?? - een boekje om in de klas voor te lezen ??

Abonnementen (vrijblijvend aanbod door de school, we werken er dit schooljaar niet mee in de klas) 2,5 en 3 jarigen 4 en 5 jarigen 5 en 6 jarigen

 dopido  dokadi  doremi


12 01-09-2012

Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Daarom organiseren we in januari individuele oudercontacten. Voor de 5-jarige kleuters is er indien gewenst nog een oudercontact in mei. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Om in aanmerking te komen voor een schooltoelage gelden de volgende aanwezigheidsdrempels. Is de kleuter: - 2 jaar op 31/12 van het lopende schooljaar: moet hij/zij 100 halve dagen op school aanwezig zijn; - 3 jaar op 31/12 van het lopende schooljaar: moet hij/zij 150 halve dagen op school aanwezig zijn; - 4 jaar op 31/12 van het lopende schooljaar: moet hij/zij 185 halve dagen op school aanwezig zijn; - 5 jaar op 31/12 van het lopende schooljaar: moet hij/zij 220 halve dagen op school aanwezig zijn; - 6 jaar op 31/12 van het lopende schooljaar: mag hij/zij maximum 29 halve dagen ongewettigd afwezig zijn. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder andere in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een kindvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten.


13 01-09-2012

Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands.

Ongevallen en schoolverzekering De schoolverzekering bestaat hoofdzakelijk uit twee delen : * een aansprakelijkheidsverzekering, * een ongevallenverzekering. De aansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering komt tussen als bij een ongeval de fout van de school, de schooloverheid, een personeelslid of een kleuter wordt bewezen. Het slachtoffer wordt in principe volledig vergoed. De ongevallenverzekering. Deze verzekering komt tussen bij alle gevallen waarbij geen enkele aansprakelijkheid aantoonbaar is. De schadeloosstelling is aan beperkingen onderworpen : - bij medische verzorging komt de verzekering enkel tussen voor het gedeelte dat door het ziekenfonds niet terugbetaald wordt. - stoffelijke schade zoals schade aan kledingstukken, aan brillen, aan fietsen ... is niet verzekerd. Om van de tussenkomst van de schoolverzekering te kunnen genieten, dienen de kleuters zich te houden aan de afspraken die binnen onze schoolgemeenschap gelden : -

tijdens de speeltijd mogen de kleuters zich niet in de gebouwen bevinden, tenzij ze toelating hebben van een leerkracht. ook op de speelplaats dienen de kleuters zich te houden aan de afspraken die in het begin van het schooljaar door de leerkracht worden meegedeeld aan de kinderen. de kleuters moeten tijdig op school zijn. Bij het naar huis gaan, moeten ze de kortste weg nemen.

Wat te doen bij een ongeval ? 1. De directie verwittigen en een formulier afhalen. 2. Dokter naar keuze raadplegen en het formulier laten invullen. 3. Het formulier terug bezorgen aan de directie. 4. Alle onkostennota's zorgvuldig bewaren en dit aan het ziekenfonds bezorgen en de verzamelstaat laten invullen. Het ziekenfonds betaalt dus een groot gedeelte van de kosten. De schoolverzekering betaalt 'het remgeld' van dokters-, ziekenhuis- en apothekerskosten terug.


14 01-09-2012

Wat is burgerlijke aansprakelijkheid ? Burgerlijke aansprakelijkheid wil zeggen dat men verplicht is de schade te vergoeden die men veroorzaakt heeft. Als de school of een leerkracht aansprakelijk wordt gesteld voor een ongeval, dan zal de schoolverzekering ook deze kosten vergoeden. Als een kleuter aansprakelijk wordt gesteld voor een schadegeval, dan zal uw eigen familiale verzekering deze schade moeten vergoeden. Zoals u waarschijnlijk weet, houdt de familiale verzekering een vrijstelling in van € 123,95 (aangepast aan de index) op stoffelijke schade. Het is de schoolverzekering door de wet verboden om deze vrijstelling aan U terug te betalen. Als u geen familiale verzekering zou hebben, moet u de door uw kind aangerichte schade zelf betalen. U doet er goed aan uw verzekeringsmakelaar te raadplegen.

Vrijwilligers. De vrijwilligerswet legt een aantal verplichtingen op aan de organisaties die vrijwilligers tewerkstellen. Ook onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op ouders en /of grootouders om fruit te schillen, mee op wandeling te gaan, zich in te zetten bij het oudercomité,… De nieuwe wet verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is iedereen op de hoogte.

Organisatie Artikel 1 De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “Katholiek Basisonderwijs Tongeren”, afgekort KBT. Artikel 2 De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Sint-Jansstraat 15, 3700 Tongeren, gelegen in arrondissement Tongeren. Artikel 3 §1. De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het inrichten en het bevorderen van het katholiek onderwijs en opvoeding, in overeenstemming met de leer van de rooms-katholieke kerk en met de bepalingen van het kerkelijk recht over de christelijke opvoeding. Hiertoe streeft zij de schoolse, sociale, godsdienstige, culturele, wetenschappelijke en sportieve vorming na, in het kader en volgens de richtlijnen van het katholiek onderwijs en volgens de eigen pedagogische methode. Zij erkent en aanvaardt het gezag van de organen die door het episcopaat op nationaal, diocesaan en regionaal vlak worden belast met de organisatie, de coördinatie en de begeleiding van het katholiek onderwijs. §2. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het maatschappelijk doel, en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen §3. De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel. §4. De vereniging is van onbepaalde duur . Zij kan te allen tijde ontbonden worden.


15 01-09-2012

Aansprakelijkheid Het kan zijn dat je schade veroorzaakt tijdens de activiteiten die je als vrijwilliger uitoefent. Als school zijn wij daarvoor verantwoordelijk. Zelf ben je wel verantwoordelijk voor de schade die veroorzaakt werd door het bedrog dat je pleegde of de zware fout die je beging. Voor schade veroorzaakt door licht fouten ben je niet zelf verantwoordelijk, behalve als dit meermaals voorkomt. Verzekering Verplichte verzekering Onze school heeft in dit kader een verzekeringscontract afgesloten bij LDB Hasselt. Deze verzekering dekt de burgerlijke aansprakelijkheid van de school en van de vrijwilligers. Je kunt de polis inzien op het secretariaat. Als je tijdens een activiteit als vrijwilliger van de school schade veroorzaakt aan een ander, dan zal de verzekering tussenkomen. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vrije verzekering Onze school heeft eveneens een verzekeringscontract afgesloten dat lichamelijke schade van de vrijwilligers dekt. Dat betekent dat je verzekerd bent als je een ongeval overkomt tijdens activiteiten die je als vrijwilliger van de school uitvoert. Dit verzekeringscontract werd afgesloten bij LDB Hasselt. Ook deze polis kan je inzien op het secretariaat. Vergoedingen Niemand kan verplicht worden om activiteiten als vrijwilliger uit te voeren.


16 01-09-2012

Bijlage 1 :

Raming van financiële bijdrage(n) door de ouders

Schooljaar 2012-2013 Het bedrag voor scherpe maximumfactuur voor het huidige schooljaar is vastgesteld op:  25 euro voor 2,5- en 3-jarige kleuters  35 euro voor 4-jarige kleuters  40 euro voor 5-jarige en leerplichtige kleuters Een bijdrage kan gevraagd worden voor :

Schooluitstappen: eendaags of deel van een dag € 20,00

Cultuurvoorstellingen € 3 (voor 2,5- en 3-jarige kleuters) en € 6 (voor 4- en 5-jarige kleuters) Sportactiviteit (RolleBolle voor 4- en 5- jarigen) €

3

Tijdschriften (niet verplicht = vrij in te tekenen) (prijzen vorig schooljaar) Abonnement

Dopido (10 nrs.): Dokadi (10 nrs.): Doremi (10 nrs.):

€ 11 per 4 maanden of € 28 per jaar € 11 per 4 maanden of € 28 per jaar € 11 per 4 maanden of € 28 per jaar

Tutti Frutti (niet verplicht fruitabonnement) Rond € 8 voor 30 stukken fruit


(afhankelijk van de fruitleverancier)

17 01-09-2012

Bijlage 2 :

Instemmingformulier

te ondertekenen en één strook terug te bezorgen aan de school. KATHOLIEK BASISONDERWIJS TONGEREN VZW Sint-Jansstraat 15 3700 Tongeren Ondergetekende(n)

.......................................................................................................

ouder(s) van

................................................. en .......................................... ................................................. en ..........................................

verkla(ren)art kennis te hebben genomen van de schoolbrochure met het schoolreglement van de Vrije Kleuterschool, Sint-Jansstraat 9 te Tongeren en teken(en)t hierbij voor kennisneming en akkoord. Te Tongeren, ………………………………(datum invullen)

De ouders,

..................................................

.............................................

{ Exemplaar voor de ouders } ------------------------------------------------------------------------------------------------------------KATHOLIEK BASISONDERWIJS TONGEREN VZW Sint-Jansstraat 15 3700 Tongeren Ondergetekende(n)

.......................................................................................................

ouder(s) van

................................................. en .......................................... ................................................. en ..........................................

verkla(ren)art kennis te hebben genomen van de schoolbrochure met het schoolreglement van de Vrije Kleuterschool, Sint-Jansstraat 9 te Tongeren en teken(en)t hierbij voor kennisneming en akkoord. Te Tongeren, …………………………………(datum invullen) De ouders,

..................................................

.............................................

{ Exemplaar voor de school } G. V. Kleuterschool Papschool Sint-Jansstraat 9 – 3700 Tongeren Schoolbrochure met schoolreglement

18 01-09-2012

Wij willen samen met u werken aan de opvoeding van onze kleuters tot fijne hedendaagse mensen

Recommend Documents