SOLVIC NV ~ Lillo Implementatie ISO 14001 : 2004
Seminarie Hemmis/WES 22 juni 2006 SOLVAY
1999 SOLVAY 75%
Joint-venture
PVC & PVDC aktiviteiten > Europa
SOLVAY
BASF 25%
Enkele cijfers: 9 2531 te werk gestelde personen 9 voor productie van: 9 725 Kt Cl2 9 1415 Kt VCM 9 1320 Kt PVC 9 65 Kt VDC 9 35 Kt PVDC SOLVAY
SOLVIC NV Situering bedrijf: Economisch
Productie-eenheden in: ª Duitsland ) Rheinberg
ªFrankrijk ) Tavaux ) Fos
ªSpanje ) Martorell
ªBelgië ) Zandvliet. ) Lillo ) Jemeppe
SOLVAY
SOLVIC NV
SOLVIC NV Situering bedrijf: Geografisch
SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
SOLVIC NV Afbakening project ¾ Behalen van het ISO14001 certificaat volgens de nieuwe norm 2004 voor alle activiteiten,producten en diensten op het terrein Solvic NV ~ Lillo ¾ Voor de produktie van:
SOLVAY
Chloor
Kton/jaar
350
Loog Waterstof Javel
Kton/jaar Nm3/jaar Kton/jaar
830 110.000.000 68,7
ISO 14001~2004 Op 25 ~ 26 april werd door BVQI met een ploeg van 3 mensen een hercertificerings-audit ISO 14001~2004 uitgevoerd. Er werd geen enkele tekortkoming vastgesteld tov deze nieuwe norm. Het ISO 14001~2004 werd verkregen voor Solvic nv voor de productie en distributie van chloor, waterstof, chloorbleekloog en voor natriumhydroxide-oplossingen.
SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ªwaarom nieuwe norm? ¾ ISO-normen worden onderworpen aan een zogenoemde vijfjaarlijkse beoordeling (review); ¾ ISO 14001 vervroegd beoordeeld vanwege compatibiliteit ISO 9001:2000; ¾ Review resulteerde in 2000 in de beslissing ISO 14001 beperkt te herzien. ª 15 november 2004 nieuwe norm ¾ 18 maanden na verschijnen ( 15 mei 2006) moeten alle gecertificeerde systemen voldoen aan alle eisen van ISO 14001:2004 SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ªbelangrijkste wijzigingen Î Gedocumenteerd
toepassingsgebied (scope) van het milieumanagement systeem;
Î Milieu-aspecten: – Activiteiten, producten én diensten binnen de vastgestelde scope; – Milieuaspecten die de organisatie kan beheersen en die welke zij kan beïnvloeden; Î Wettelijke en andere eisen: – Vaststellen hoe deze eisen van toepassing zijn op haar milieuaspecten; – Meer expliciete nadruk op naleving van de wetgeving en controle op de naleving;
SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ªbelangrijkste wijzigingen Î Meer
aandacht voor de personen die voor of namens de organisatie werken: – Milieubeleid; – Bekwaamheid;
Î Verbetering
van de afstemming met ISO 9001:2000
– Documentatievereisten, documentbeheersing, corrigerende en preventieve maatregelen, registraties, directiebeoordeling, …
SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ªvaststellingen? ¾ Voldoen aan al de eisen de nieuwe norm. ¾ De membraanelectrolyse en de aanpassingen in de bestaande installaties ten gevolge van UEM waren niet opgenomen in het bestaande systeem. ¾ Bestaande systeem zeer detaillistisch opgebouwd ¾ Nieuwe/venieuwde ploeg milieuafdelingscoördinatoren. ¾ Beperkte tijd beschikbaar. ¾ Vraagt middelen
SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ª RC beleid Solvay ~ Groep
Environmental management and environmental certification in Solvay manufaturing sites
SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ª RC beleid Solvay ~ Groep SOLVAY's general policy is to set up environmental managementsystems (ISO 14001 or equivalent) in all manufacturing plants. ISO 14001 is a set of generic standards developed by the International Organization for Standardization (ISO) which provides any company, regardless of size or type, with a structure for managing environmental activities and impacts. The ISO 14001 management system was created to give manufacturing plants a structured and consistent way of dealing with environmental questions. This implies • a structured way of allocating resources • a structured way of defining roles and responsibilities • a structured approach to continuously assessing procedures, processes,performances and progresses.
SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ª RC beleid Solvay ~ Groep De Solvay's richtlijnen voor haar Responsible Care® - Beleid zijn aldus opgebouwd rond de 5 opeenvolgende fases van de ISO 14001 norm: 1.
2. 3. 4. 5.
engagement van de Directies, planning, uitvoering, controle van de geleverde prestaties, herevaluatie
ten einde nieuwe maatregelen vast te stellen en zo een continue verbetering te garanderen. SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ªhoe te werk gaan ? Begeleiding van WES – modulair opgebouwd en bestaat uit drie luiken • DEEL 1: vereenvoudiging en actualisatie van de significantiebepaling conform de normvereisten van ISO 14001:2004; • DEEL 2: norminterpretatie: checken van het handboek, de benodigde procedures en de instructies van het milieuzorgsysteem naar de nieuwe norm ISO 14001:2004; • DEEL 3: het opstellen van een opleidingspakket en het opleiden van de verschillende milieuverantwoordelijken om het aangepaste systeem op te volgen. SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ªhoe te werk gaan ?
Elke stap moet doorlopen worden
SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ªhoe te werk gaan ?
Middelen ( personen ) Î WES
: Isabel Dobbelaere, Claude Lybeer , Diederik Franco Î Solvic: • STT : coördinatie geheel, coördinatie significantiebepaling, conformiteit wettelijke en ander vereisten, handboek, procedures, interne audits…. • HSs, YGS , DHs, TDR • FWk, PDF, VDP, MVP,PGn, JTs, MGs, JSo, WVR, DDr
¾Volgen opleiding, significantiebepaling, interne audits…. SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ªhoe te werk gaan ? Î
Middelen ( software ) HEMMIS
• basismodule • ISO 14001 (EMAS) • gevaarlijke stoffen • geografische overzicht
SOLVAY
• opvolging Vlaremwetgeving
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ªhoe te werk gaan ?
Middelen (tijd amper 3 maanden) ªvan 23/1/2006 tot 24/4/2006
Deel I: Vereenvoudiging en actualisatie van de significantiebepaling volgens nieuwe normeisen > 73 % Deel II: Procedures, ed … > 19 % Deel III: Opleiding > 8% SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ªhoe te werk gaan ? Offertenummer O01-033 Projectnummer P01-043 Actualisatie significantiebepaling en milieuzorgsysteem conform ISO 14001:2004 bij Solvay te Antwerpen w4 w5 w6 w7 w8 w9 w10 w11 w12 w13 w14 w15 w16 w17 Planning 2006* Deel 1 CONCEPT 1 actualisatie significantiebepaling opstellen voorstel vereenvoudiging en aanpassing procedure significantiebepaling bespreking voorstel uitvoeren vereenvoudiging significantiebepaling; toevoeging nieuwe eenheid; actualisatie en linken met wetgeving en andere eisen actualisatie milieubeleid en milieuactieprogramma Deel 2 norminterpretatie en aanpassen milieuzorgsysteem conform ISO 14001:2004 scannen documenten zorgsysteem norminterpretatie en aanpassen documenten 2 halve dagen gratis bijstand bijwonen externe audit Deel 3 samenstellen opleidingspakket en opleiding voor milieuverantwoordelijken managementtraining in het kader van nieuwe norm directiebeoordeling interne audit opleidingssessie voor verantwoordelijken (max 12) in het kader van de actualisatie van de significantiebepaling (zie deel 1) opleidingssessie voor verantwoordelijken (max 12) in het kader van de aanpassing van het zorgsysteem naar de nieuwe norm (zie deel 2) * uitgedrukt in halve mandagen
SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ªhoe te werk gaan ?
Middelen (tijd) Deel I: Vereenvoudiging en actualisatie van de significantiebepaling volgens nieuwe normeisen Î Î Î Î Î Î Î
Analyse bestaande situatie Bezoek volledige site Opstellen procesflow Oplijsten van de activiteiten per deelproces Significantiebepaling Koppelen actieprogramma’s & instructies Koppelen aan wettelijke eisen
SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ªhoe te werk gaan ? Middelen
ISO 14001 van versie 1996 naar 2004
( tijd )
8%
2%
10% 4%
19%
6%
8%
43%
SOLVAY
analyse bestaande
site bezoek
procesflow
vastleggen activiteiten
significantiebepaling
koppeling wetgeving
procedures
opleiding
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ªhoe te werk gegaan ?
Î
SOLVAY
Bezoek volledige site
SOLVIC NV ~ Lillo
Grondstoffen
SOLVAY
Electrolyse <<< Kwik cellenzaal
Membraancellenzaal >>>
SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
Eindproducten
SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
UE NaCl + H2O +
(zout + water + elektriciteit)
Cl2
NaOH
chloor
loog
Cl2
NaOCl
NaOH
H2
chloor
javel
loog
waterstof
SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
SOLVAY
Activiteiten & installaties
SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ª Aspectenstudie ¾ Indeling in: 9 Diensten 9 Processen 9 Deelprocessen 9 Activiteiten
¾Uitgevoerd voor: 9Normale 9Abnormale 9Incidentele werkomstandigheden
SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ª Aspectenstudie ¾ Voorbeeld: 9 Diensten 9 Processen
( (
9 Deelprocessen ( 9 Activiteiten (
SOLVAY
UE-prod pekelbereiding voor membraan cellenzaal zuivering anthracietfilter
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ª Aspectenstudie Milieuaspect is elk onderdeel van de activiteiten, producten en diensten die aanleiding geven tot : emissies in de lucht, lozingen in water of riolen, vaste en andere afvalstoffen, bodemverontreiniging, gebruik van bodem, water, brandstoffen, energie en andere natuurlijke hulpbronnen, effecten voor welbepaalde delen van het milieu en ecosystemen
Milieueffect is ellke gunstige of ongunstige verandering in het milieu, die geheel of gedeeltelijk een gevolg is van de activiteiten, de producten en de diensten
SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
Aspectenstudie water
EMISSIE
lucht
afval
energie
bodem
SOLVAY
VERBRUIK
water
Aspectenstudie stof
trillingen
geluid
HINDER
geur
EMISSIE
warmte
VERBRUIK
BRAND
SOLVAY
HINDER
ISO 14001~2004 ªhoe te werk gegaan ? Pragmatische aanpak heeft geleid tot een grote reductie van het aantal activiteiten. Streefdoel was : - minder detaillistisch maar toch volledig - van bovenuit bekeken - evenwaardige ponderatie - groepering waar mogelijk - moet aan de milieuwetgeving kunnen gekoppeld worden - moet gemakkelijk onderhoudbaar zijn
SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ªhoe te werk gegaan ? Voorbeelden: alle pekelpompen alle LD H2-compressoren alle bovengrondse leidingen geluid , energie, … afval, … ind afvalwater > 1 emissiepunt nl lozingspunt naar Schelde
SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ªhoe te werk gegaan ? Historiek
SOLVAY
Significantiebepaling
Activiteiten
Aspecten
Versie 2000
810
1628
Versie 2002
530
421
Versie 2005
528
466
Nieuw 2006
192
360
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ªhoe te werk gegaan ?
SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ªhoe te werk gegaan ?
Resultaat significantiebepaling? Score milieuaspecten 400
350
300
aantal
250
200
150
100
50
0 aantal
SOLVAY
>96
>=60
>=45
>=30
>= 20
>= 10
>= 2
2
10
28
105
247
337
360
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ªhoe te werk gegaan ?
Resultaat significantiebepaling? Waar leggen we de lat ? Maw: welke zijn de significantiedrempels? S = significant vraagt een actie >= 60 I = vraagt een instructie >= 30 O = niet-significant < 30
SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ªhoe te werk gegaan ?
Resultaat significantiebepaling? R
CODE EN OMSCHRIJVING Omschrijving Activit./Prod.
CODE Aspect Omschrijving milieu-aspect
bovengrondse pijpleidingen ondergrondse pijpleidingen saneren terreinen cellen chloorcompressoren industrieel afval tanken diesel tanken diesel onderhoudswerkzaamheden mechanisch onderhoudswerkzaamheden mechanisch
9.3.1 9.3.1 B.1.1 L.1.1 5.1.1 A.1.2 B.3.1 B.3.2 L.2.1 B.2.1
SOLVAY
explosiegevaar bij lek (H2, …) explosiegevaar bij lek (H2, …) bodememissie ten gevolge van vervuiling emissie van Hg (ventilatie cellenzaal: 50 kg/j (MER)) trilling niet gevaarlijk afval bodememissie bij morsen bij tankplaats LOCO bodememissie bij morsen bij tankplaats ABES emissie van residu in pijp bij onderhoud (chloor, H2, ...) emissie van residu in pijp bij onderhoud (pekel, loog, ...)
SOLVIC NV ~ Lillo
100 100 80 80 75 64 60 60 60 60
ISO 14001~2004 ªhoe te werk gegaan ? Een aanpassing van de bestaande software (EMAServer®) was echter onontbeerlijk om aan bij bv: activiteit “alle pekelpompen” de lijst van de pompen te geven activiteit “LD H2-compressoren” de lijst van de compressoren te geven activiteit “lozing ind afvalwater” de lozingsnormen te koppelen activiteit “geluid algemeen” het geluidskadaster te koppelen
SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ªhoe te werk gegaan ? Een aanpassing van de bestaande software (EMAServer®) was echter onontbeerlijk om aan bij bv: activiteit “alle pekelpompen” de lijst van de pompen te geven activiteit “LD H2-compressoren” de lijst van de compressoren te geven activiteit “lozing ind afvalwater” de lozingsnormen te koppelen activiteit “geluid algemeen” het geluidskadaster te koppelen
De firma HEMMIS heeft, in samenwerking met de ITafdelingen van WES en Solvic in een recordtempo die onontbeerlijke aanpassingen uitgevoerd. Verdere optimalisatie naar bredere toegang v/h systeem volgt. SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ªhoe te werk gegaan ? Een aanpassing van de bestaande software (EMAServer®) was echter onontbeerlijk om aan bij bv: activiteit “alle pekelpompen” de lijst van de pompen te geven activiteit “LD H2-compressoren” de lijst van de compressoren te geven activiteit “lozing ind afvalwater” de lozingsnormen te koppelen activiteit “geluid algemeen” het geluidskadaster te koppelen
De firma HEMMIS heeft, in samenwerking met de ITafdelingen van WES en Solvic in een recordtempo die onontbeerlijke aanpassingen uitgevoerd. Verdere optimalisatie naar bredere toegang v/h systeem volgt. SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ªhoe te werk gegaan ? Een aanpassing van de bestaande software (EMAServer®) was echter onontbeerlijk om aan bij bv: activiteit “alle pekelpompen” de lijst van de pompen te geven activiteit “LD H2-compressoren” de lijst van de compressoren te geven activiteit “lozing ind afvalwater” de lozingsnormen te koppelen activiteit “geluid algemeen” het geluidskadaster te koppelen
De firma HEMMIS heeft, in samenwerking met de ITafdelingen van WES en Solvic in een recordtempo die onontbeerlijke aanpassingen uitgevoerd. Verdere optimalisatie naar bredere toegang v/h systeem volgt. SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
ISO 14001~2004 ª samenvatting Dank zij enerzijds een hechte samenwerking tussen WES / HEMMIS en SOLVIC NV en anderzijds een vernieuwende en innoverende aanpak die resulteert in een transparant systeem voor al de medewerkers van het bedrijf is het mogelijk geweest om in een recordtijd van 3 maanden het milieuzorgsysteem ISO 14001 conform de nieuwe norm 2004 op te zetten voor SOLVIC NV Op 25 ~ 26 april werd het geaudit door BVQI en er werd geen enkele tekortkoming vastgesteld! SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo
We zijn fier op ons ISO 14001 certificaat!
SOLVAY
SOLVIC NV ~ Lillo