WELKOM OP DE STARTBIJEENKOMST NSE 2016
2-10-2015
EVEN VOORSTELLEN: TEAMLEDEN NSE 2016 Lex Sijtsma
Peter van de Vijver
Projectleider NSE
Eindverantwoordelijk
Maud Huygen
Puck Wijker
Projectleider - Studiekeuze123
Projectmedewerker Studiekeuze123
Research Manager - GfK
Projectleider - GfK
1e contactpersoon
1e contactpersoon NSE
Marten Hofland Projectleider - GfK
2e contactpersoon
VRAGENLIJST o Geen wijzigingen in 2016 o Werkgroep om wijzigingen voor te stellen
EVALUATIE • Benaderen van studenten • • • • •
Bachelor en Master apart Korte mails Via App – pilot Voorkeur voor een taal Geen mails in het weekend
• Promotiemateriaal • Huisstijl • Nieuw filmpje • Posters, banners e.d.
•
www.studiekeuzeinformatie.nl/nse
EVALUATIE o Veldwerk • Contactpersoon krijgt alle mails • Meer servers • Gebruik Whatsapp voor snelle berichtgeving
o Bijeenkomsten • • •
Kort, informatief Slotbijeenkomst later Nieuw voorstel voor kennisdeling
Website NSE 2016 Alle informatie over de NSE
ROUTEBOEK ONLINE
Het routeboek is weer online beschikbaar. Aan te raden valt om de planning (in pdf) even uit te printen.
Web: www.studiekeuzeinformatie.nl/nse
NSE 2016: De planning LET OP CONTROLES OP VOORLOPIGE BESTANDEN Inhoudelijke feedback op het bestand alleen nog mogelijk na oplevering van het voorlopig benchmarkbestand (op 1 april).
LET OP TIJDSTIP VAN LEVERING Nu weer vooraf duidelijkheid over tijdstip van levering en tijdstip van gewenste terugkoppeling
Belangrijke data Voorbereiding Basisovereenkomst, aanvullende overeenkomst – vóór 20 november 2015 Aanleveren instellingsvragen – vóór 27 november 2015 Aanleveren van de studentgegevens – vóór 11 december 2015
Afnameperiode Veldwerkperiode – 11 januari t/m 6 maart 2016
LET OP PLANNING AANLEVEREN STUDENTGEGEVENS Om de voortgang te bespoedigen krijgt elke instelling een aparte deadline voor aanlevering studentgegevens
Terugkoppeling resultaten Oplevering van de (data)bestanden – 1 april t/m 16 mei 2016 Oplevering definitieve bestanden – 6 mei 2016 Definitieve bestanden openbaar – 12 mei 2016
LET OP OPLEVERING BESTANDEN WEEK VERVROEGD Alle bestanden zullen dit jaar een week eerder worden opgeleverd t.o.v. in 2015
NSE 2016: De voorbereiding
Contracten Basisovereenkomst Aanvullende overeenkomst in het geval van oplevering van studentnummers voor koppeling van de resultaten Uiterlijk 20 november 2015 getekend retour
NSE 2016: De voorbereiding Aanleveren instellingsvragen
LET OP PLANNING AANLEVEREN STUDENTGEGEVENS Om de drukte op de server te beperken krijgt elke instelling een aparte deadline voor aanlevering studentgegevens
Vóór 27 november aanleveren of doorgeven dat dezelfde vragen als vorig jaar moeten worden gesteld (NB: maar liefst al eerder!) Aanleveren in Word via
[email protected] Maximaal 5 minuten invulduur
Aanleveren studentgegevens Vóór 11 december aanleveren (NB: maar liefst al eerder en kan per instelling verschillen!) Verantwoordelijkheid voor juistheid bestand ligt bij de instelling Aanleveren in Excel via de uploadfaciliteit Controleer voor uploaden goed of: 1) alle opleidingen in het bestand zitten 2) de totalen per opleiding kloppen Vervolgens: controle van de bestanden door GfK
LET OP
DUBBELE STUDENTEN Studenten mogen slechts één keer worden aangeleverd. Studeert student aan meerdere opleidingen? Dan alleen meenemen voor de hoofdopleiding. Bij samenwerkingsverbanden slechts door 1 instelling.
De studentgegevens – het bestand Het bestand Een Excel-bestand Naamgeving: BRIN-code gevolgd door ‘_adressen’ en versienummer Voorbeeld: 21PL_adressen_v1.xlsx
Naamgeving variabelen De naamgeving van de variabelen dient te voldoen aan de instructie Student ID, Email1, Email2, BRIN, CROHO, Locatie, Vorm, Afstandsonderwijs, Studiejaar, Geslacht, HBO_WO, Type Vooropleiding, Leeftijd, Geboortedatum, Etniciteit, Samenwerking, Onderdeel Label1 – Label5
LET OP POST- EN PRE-MASTER STUDENTEN Studenten die een post-of pre-master volgen mogen niet deelnemen aan de NSE
De studentgegevens – de velden Verplichte velden Informatie die nodig is voor uitsturen, weging en non-respons analyse: Uniek kenmerk, e-mailadres, BRIN, CROHO, Locatie, opleidingsvorm, afstandsonderwijs, studiejaar, geslacht
Voorkeursvelden Wenselijke informatie Vooropleiding, leeftijd en/of geboortedatum, etniciteit, taal, intensief programma
NIEUW TWEE EXTRA VELDEN MEENEMEN IN UPLOAD Voor dit jaar is het mogelijk een voorkeurstaal aan te leveren. In deze taal ontvangt de student de uitnodigingsmail. Ook is het mogelijk om per student aan te geven of de student een intensief programma volgt
Facultatieve velden Tot vijf extra kenmerken van uw studenten (labels), afwijkende opleidingsnaam, extra ondertekening (verplicht indien levering koppelbestand), extra tekstregel voor uitnodiging
LET OP PERSOONLIJKE ONDERTEKENING EN EIGEN INSTELLINGSZIN Extra stimulans voor deelname
Het uploaden van de studentgegevens De controle- en uploadmodule Er worden een aantal zaken automatisch gecontroleerd, bijvoorbeeld: - Zijn alle velden opgenomen met de correcte naam? - Extra velden of velden met een afwijkende naam worden niet geaccepteerd. - Is de verplichte informatie bij alle records gevuld? - Bevatten alle e-mailadressen een @? - Bevatten alle e-mailadressen een . na het @? - Bevatten de e-mailadressen geen diakritische tekens? - Zijn er dubbele StudentID’s? - Is CROHO altijd een cijfer? - Is de CROHO-code bekend? Dit wordt gecontroleerd a.d.h.v. een achterliggende lijst van actuele CROHO codes. - Zijn er in het register CROHO-codes bekend die niet door de onderwijsinstelling worden aangeleverd? - Heeft de BRIN-code 4 karakters? Zijn dat eerst twee cijfers en dan twee letters? - Is de BRIN-code bekend? Dit wordt gecontroleerd a.d.h.v. een achterliggende lijst van actuele BRIN codes. - Is Vorm Vt, Dt of Du? - Is Geslacht M of V? - Is Studiejaar 1 of 2?
- Is Afstandsonderwijs leeg of 1?
NB: Gebruikersinstructie en voorbeeldbestand volgt uiterlijk op 12 november
De uploadtool: startscherm
De uploadtool: bestand kiezen en versturen
De uploadtool: voorbeeld meldingen
(1)
De uploadtool: voorbeeld meldingen
(2)
LET OP STRENGERE CONTROLE CROHO Als er een actuele CROHO ontbreekt, wordt u gevraagd dit te accorderen en de reden hiervoor aan te geven.
NSE 2016: De afnameperiode
Veldwerkperiode – 11 januari t/m 6 maart 2016 Responsoverzichten – real time Bevorderen van de respons Opvragen van de link naar de vragenlijst (lostlink tool)
Spamfilters Afstemming over het instellen van de spamfilters in december
LET OP LINK OPVRAGEN MOGELIJK VANAF EERSTE VELDWERKDAG Worden uw studenten niet op maandag, maar pas later in de week uitgenodigd? Ze kunnen al wel zelf vanaf maandag hun link opvragen om de vragenlijst direct in te vullen!
NSE 2016: Terugkoppeling van de resultaten Oplevering van de bestanden 18 maart 1 april 29 april 16 mei 6 mei 12 mei 10 mei 16 mei
Codeboek voor het benchmarkbestand Voorlopig benchmarkbestand Voorlopig instellingsbestand Definitieve bestanden, onder embargo NSE Factsheets, onder embargo Einde embargo, bestanden openbaar Koppelbestand Antwoorden op de open vraag
NB: EMBARGO Een week waarin de resultaten al wel beschikbaar zijn voor de instellingen, maar nog niet openbaar worden gemaakt
CONTROLE BESTANDEN Inhoudelijke opmerkingen alleen nog op basis van het voorlopige benchmarkbestand
CONTROLE BESTANDEN Welke controles kan ik zelf uitvoeren? GfK levert bij de oplevering een lijstje met tips: waar kan ik naar kijken en wat moet ik controleren?
Factsheets
LET OP Ook in 2016 zullen de factsheets er hetzelfde uit zien als in 2014&2015
Extra instellingsvragen, ter inspiratie…
LET OP Extra instellingsvragen mogen een maximale invulduur hebben van 5 minuten
Als je opnieuw zou mogen kiezen welke opleiding je gaat volgen, waar zou je dan voor kiezen?
Wat heeft de doorslag gegeven te kiezen voor een studie aan de Hogeschool/Universiteit …?
1. Dezelfde opleiding aan deze hogeschool/universiteit
1. Reputatie van de instelling
2. Dezelfde opleiding aan een andere hogeschool/universiteit
2. Positie in rankings
3. Een andere opleiding aan deze hogeschool/universiteit
3. Kwaliteit van de docenten
4 .Een andere opleiding aan een andere hogeschool/universiteit
4. De inhoud van de opleiding
5. Geen opleiding
5. De goede dienstverlening en informatievoorziening 6. Andere redenen, namelijk:
Welk aspect is volgens jou het meest van toepassing op Hogeschool/Universiteit …?
Kun je aangeven hoe tevreden je bent over de volgende aspecten?
Modern
Ouderwets
A. Het aantal werkplekken in de bibliotheek
Grootschalig
Kleinschalig
B. Het aantal werkplekken bij mijn opleiding
Persoonlijk
Onpersoonlijk
C. Het aantal groepswerkplekken
Statisch
Dynamisch
Breed aanbod
Klein/smal aanbod
1. Zeer ontevreden
Alfa
Bèta
2. Ontevreden
Lokaal
Internationaal
3. Neutraal
Introvert
Extravert
4. Tevreden 5. Zeer tevreden
Interessante feitjes…
Hogere respons bij tweede e-mailadres
Hogere respons eerstejaars t.o.v. ouderejaars
Van iets meer dan een kwart van de studenten was naast het instellings-emailadres óók een tweede emailadres bekend. Onder deze laatste groep was de respons hoger (41,1%) dan onder de groep met slechts één e-mailadres (38,1%).
Eerstejaars (45,0%) respondeerden vaker dan ouderejaars (36,1%). Het verschil tussen beide groepen is groter dan tijdens NSE 2014 (eerstejaars 38,3%; ouderejaars 31,5%).
Het aantal ‘afmelders’ bij studenten met twee e-mailadressen lag iets boven dat van studenten met één e-mailadres.
Hogere respons hogescholen t.o.v. universiteiten De respons was hoger voor hogescholen (41,8%) dan voor universiteiten (34,0%). Het responsverschil tussen hogescholen en universiteiten is in 2015 groter dan in 2014 (HBO: 36,3%, WO: 29,1%).
LET OP Deze feitjes zijn binnenkort terug te lezen in de onderzoeksverantwoording van NSE2015
Wat is voor nu het belangrijkst? 1. Basisovereenkomst, aanvullende overeenkomst – brief wordt verstuurd in de week van 5 oktober – vóór 20 november getekend retour 2. Aanleveren van de instellingsvragen – vóór 27 november 3. Aanleveren van de studentgegevens – vóór 11 december (varieert per instelling)
Nationale Studenten Enquête
[email protected]
www.studiekeuzeinformatie.nl/nse
2-10-2015
