WELKOM BIJ DE AMA. Praktische informatie voor eerstejaarsstudenten van de Academie Mens en Arbeid Saxion Deventer Voltijd en deeltijd

WELKOM BIJ DE AMA Praktische informatie voor eerstejaarsstudenten van de Academie Mens en Arbeid Saxion Deventer 2013-2014

Voltijd en deeltijd Deventer, juli 2013

Welkom bij de AMA! - Praktische Informatie voor eerstejaars studenten

Welkom bij de Academie Mens en Arbeid! Welkom op onze school, welkom op de Academie Mens en Arbeid (afgekort AMA). Bij de AMA verzorgen we de volgende opleidingen:    

Human Resource Management (HRM); International Human Resource Management (IHRM); Toegepaste Psychologie (TP); Propedeuse Psychologische en Pedagogische Studies (3PS).

Jij bent één van de bijna 600 studenten die dit schooljaar aan een opleiding bij de AMA begint. Het is een best hectische start: nieuwe mensen, een nieuw gebouw en nieuwe vakken. Om te helpen je thuis te voelen, hebben we dit boekje met informatie samengesteld. Zo weet je in ieder geval een beetje hoe het gaat op deze hogeschool. We wensen je een heel goed 1e jaar. Tot ziens bij de AMA! Medewerkers en Management van de AMA

3


4


Inhoud

1.

Startinformatie Waar zit de Academie Mens en Arbeid? Waar zijn de lokalen? Wie zijn mijn docenten?

2.

Faciliteiten A-Z AMAzone Bibliotheek Bureau Psychodiagnostiek Postvakken Receptie/Klantenservice Reserveren projectruimtes Restaurant Studentenbalie Studielandschap Syllabuswinkel

8 8 8 8 9 9 9 9 10 10 10

3.

ICT Het Saxion netwerk MijnSaxion Volg de opleiding op Facebook E-mail Printen

11 11 11 13 14 14

4.

BISON

7 7 7 7

15

5.

Blackboard Wat is Blackboard? Waar vind ik Blackboard?

15 15 15

6.

Onderwijs Aan- en afwezigheid EVC’s en (standaard)vrijstellingen Roosters en Roosterwijzigingen Toetsrooster en intekenen voor toetsen Docenten Studentencontactpersonen Reglementen en AMA-formulieren

17 17 17 17 17 18 18 18

5


6


1.

Startinformatie

Waar zit de Academie Mens en Arbeid? De Academie Mens en Arbeid heeft twee locaties: Deventer en Enschede. Jij studeert in het gebouw van Saxion in Deventer. De AMA heeft haar basis op de 3e verdieping in de A-vleugel (vanuit de lift rechtsaf). In de AMA-vleugel vind je aan de rechterkant de AMAzone in A3.37, hier kun je terecht met al je vragen. Tevens vind je in de AMAvleugel bijvoorbeeld het Stagebureau, Bureau Psychodiagnostiek en de werkplekken van docenten.

Waar zijn de lokalen? In principe zitten de lokalen waar je les krijgt door het hele gebouw verspreid. Je krijgt dus niet alleen les in lokalen in de AMA-gang. Elk lokaal heeft een nummer, bijvoorbeeld A3.37:  A = A-vleugel (er is ook een B-, C- en D-vleugel)  3 = 3e verdieping  37 = nummer lokaal.

Wie zijn mijn docenten? Aangezien de Academie Mens en Arbeid (AMA) in Deventer veel medewerkers heeft, vind je in de gang een bord met foto’s van docenten en medewerkers met daaronder de naam. Naast het fotobord hangt het aan- en afwezigheidsbord, hierop kun je zien wie er wel en niet aanwezig is. In de map die op de balie ligt kun je telefoonnummers en e-mailadressen opzoeken. Op MijnSaxion (zie verderop in deze gids) vind je ook nog een Wie-is-Wie-overzicht met foto’s, telefoonnummers, taken en werktijden van alle docenten. We hebben per opleiding ook studentcontactpersonen. Hieronder vind je de contactpersonen van jouw opleiding, dan weet je wie je kunt aanspreken. TP Voltijd

Marjan Coopmans (aanwezig: ma, do, vr) Tel.: (0570) 60 32 43 – (06) 46 25 57 05 [email protected]

TP Deeltijd

Aafke Feenstra (aanwezig ma, do) Tel.: (0570) 60 39 40 – (06) 45 59 24 77 [email protected]

HRM Voltijd

Joke Hartman (aanwezig ma, woe, do) Tel.: (0570) 60 32 52 – (06) 30 52 88 79 [email protected]

HRM Deeltijd

Jan Arend Buxtorff (aanwezig di, do, vr) Tel.: (0570) 60 32 42 – (06) 22 55 11 73 [email protected]

3PS Voltijd

Gerland Loopstra (aanwezig ma, di, do) Tel.: (0570) 60 35 32 – (06) 51 10 16 63 [email protected]

7


2.

Faciliteiten A-Z

AMAzone

e

De centrale ruimte van de AMA op de 3 verdieping heet de AMAzone. In de AMAzone kun je gebruikmaken van een PC, medestudenten ontmoeten en overleggen met docenten. De medewerkers van de AMAzone zijn op de hoogte van alle overige diensten binnen de hogeschool en kunnen je doorverwijzen. Tevens kun je hier terecht voor vragen over bereikbaarheid van docenten, het lenen van AV-materialen zoals camera’s, voicerecorders en het reserveren van een projectruimte. Je kunt als student dus op één plek terecht met al je vragen. Eten en drinken mag in de AMAzone, maar niet achter de PC’s en op voorwaarde dat je je plek netjes achterlaat.

Locatie

A3.37

Telefoon

(0570) 60 35 17

Openingstijden balie

Ma-do 08.00-17.00 uur Vrij 08.00-16.30 uur Tijdens schoolvakanties is de balie van de AMAzone gesloten

Bibliotheek De Saxion Bibliotheek is de grootste hogeschoolbibliotheek van Nederland. Met vestigingen in Deventer, Enschede en een documentatiecentrum in Apeldoorn, is de Saxion Bibliotheek de plek waar je komt om te studeren, informatie te zoeken, kranten en tijdschriften te lezen, of boeken te lenen. Ook digitaal hebben we je veel te bieden. Op www.saxionbibliotheek.nl kun je rechtstreeks zoeken in onze eigen catalogus en in de Worldcat Catalogus. Ook kun je landelijk boeken en tijdschriftartikelen aanvragen. Op www.saxionbibliotheek.nl vind je alle informatie over openingstijden etc. Daarnaast kun je altijd al je vragen aan de bibliotheek stellen via Twitter (@SaxionBieb) en Facebook (saxion Bieb).

Bureau Psychodiagnostiek Bureau Psychodiagnostiek biedt o.a. onderwijsondersteuning op het gebied van psychodiagnostiek aan studenten en docenten van de AMA. Het bureau beschikt over een test-o-theek, waar studenten en docenten testmateriaal kunnen inzien en lenen (alleen voor onderwijsdoeleinden). De test-o-theek is gevestigd in A3.07 en is te bereiken op de volgende manieren:  Via de e-mail: [email protected]  Gedurende openingstijden telefonisch bereikbaar op 0570-603450

8


Openingstijden test-o-theek: Maandag

09:00-13:00 uur

Dinsdag

11:00-12:00 uur en 13:00-20:00 uur

Woensdag

09:00-13:00 uur

Donderdag

11:00-12:00 uur en 13:00-18:00 uur

Vrijdag

09:00-13:00 uur

Buiten openingstijden kunnen medewerkers van de test-o-theek je niet helpen in verband met andere werkzaamheden. In de schoolvakanties is de test-o-theek van bureau Psychodiagnostiek gesloten.

Postvakken

e

Postvakken staan op de 3 etage in de AMA-gang bij de koffiecorner. Hier vind je postvakken van alle AMA-docenten, van de studentadministratie en van het toetsbureau. Tevens is hier een hangmappenlade waarin post voor studenten wordt gedaan. Dit gebeurt op alfabetische volgorde van achternaam. Je hebt dus niet je eigen postvak, maar kijk wel regelmatig in de hangmap van jouw letter of er post voor jou bij zit.

Receptie/Klantenservice Bij de klantenservice kun je terecht voor algemene informatie, dus niet voor AMAspecifieke zaken. Locatie

In de hal bij de entree

Telefoon

(0570) 60 3000

Reserveren projectruimtes Je kunt voor projecten gebruikmaken speciale projectruimtes. Je reserveert deze ruimtes minimaal twee dagen van tevoren alleen via: MijnSaxion – Voorzieningen – Formulieren en Contact – Formulieren voor studenten – Formulier Ruimtereservering Deventer. Je krijgt een ‘ruimtebevestiging’ terug via je e-mail. Het is belangrijk om tijdig je ruimte te reserveren! De projectruimtes A3.22 en A3.24 kun je reserveren bij de balie van de AMAzone.

Restaurant Locatie

Begane grond

Openingstijden

Maandag t/m donderdag: 10:00-14:00 uur en 16:30-18:00 uur Vrijdag: 10:00-14:00 uur

Warm eten kan tussen 16.30 en 18.00 uur, in de vakantieweken zijn er aangepaste openingstijden. Je kunt in het restaurant afrekenen met je chipknip. Bij de ingang van het restaurant is een oplaadpunt voor de chipknip.

9


Daarnaast kun je voor eten en drinken terecht bij de koffiecorner in de hal op de eerste verdieping of bij Grand Café Pafraet op de begane grond.

Studentenbalie De Studentenbalie van Saxion is jouw aanspreekpunt bij vragen over:  In- en uitschrijving, Studielink, toelating en betalen van collegegeld  Het maken van een afspraak met een studentendecaan, -psycholoog of loopbaanadviseur  Collegekaarten en verklaringen Kijk voor meer informatie op MijnSaxion – Voorzieningen. Locatie

Kamer B1.30

Telefoon

(0570) 60 37 70

E-mail

[email protected]

Website

www.saxion.nl/studentenbalie

Openingstijden

Maandag t/m vrijdag 08:30-17:00

Studielandschap Het studielandschap is een grote computerruimte met meer dan 150 pc’s. Je kunt hier vrij gebruik van maken. Daarnaast kun je er vakliteratuur, kranten en tijdschriften raadplegen. Locatie

C1.43

Openingstijden

Ma, di, do Woe, vrij:

08.30 – 20.00 uur 08.30 - 17.00 uur

Syllabuswinkel De syllabuswinkel is onderdeel van de afdeling Repro. In de syllabuswinkel kun je syllabi en andere leermiddelen kopen. Deze kun je alleen afrekenen met de chipknip of met de pinpas. De syllabuswinkel bevindt zich op de eerste verdieping. Openingstijden: Maandag t/m donderdag: Vrijdag:

13.00-14.30 uur 11.00-12.00 uur

In de schoolvakanties is de Syllabuswinkel gesloten.

10


3.

ICT

Het Saxion netwerk Hoe kan ik inloggen op het netwerk? Dit kan met de inlognaam en het wachtwoord dat je van de school gekregen hebt. Zo niet, neem contact op met de Studentenbalie (begane grond tegenover de receptie). Kan ik mijn bestanden bewaren op het netwerk? Ja, op de homedirectory H:\0123456 (je studentnummer) heb je 50 MB ruimte om documenten op te slaan. Kan ik ook vanuit huis inloggen op het netwerk? Ja, dat kan via http://docs.saxion.nl. Als je inlogt kun je bij dezelfde mappen als wanneer je binnen school inlogt. Je kunt echter alleen bestanden openen, je kunt vanuit huis geen documenten opslaan in mappen van Saxion.

MijnSaxion MijnSaxion is het intranet van Saxion. Je rooster, eventuele roosterwijzigingen en nieuwsberichten van jouw opleiding vind je op MijnSaxion. Het is tevens de portal naar alle Saxionapplicaties zoals je mail, Blackboard, Bison, etc (zie verderop in dit hoofdstuk). MijnSaxion opent automatisch wanneer je inlogt op een pc op Saxion. Je kunt hierop inloggen met dezelfde inlognaam en wachtwoord als waarmee je de computer opstart. Hoe kom ik op MijnSaxion? MijnSaxion is overal te bereiken via het web: http://mijnsaxion.nl. Om te kunnen e beginnen moet je je gebruikersprofiel instellen. Bij de 1 keer inloggen word hierom gevraagd. Door zelf je academie (AMA) en opleiding(en) te kiezen bepaal je welke informatie je te zien krijgt. URL: http://mijnsaxion.nl  Log in met je Saxionwachtwoord  Klik op [Extra lesprofielen toevoegen]  Kies de Academie  Kies de opleiding  Vink de locatie en de variant aan  Klik op [Selecteren]  Klik op [Opslaan] en dan op [Afmelden]  Log opnieuw in Je komt na het inloggen binnen op het tabblad met jouw naam. Op deze pagina vind je: Opleidingsmededelingen en Saxion Mededelingen Sax.nu nieuws en RSS Reader (hier kun je zelf feeds toevoegen)

11


MijnSaxion is opgebouwd uit tabbladen: Mijn Pagina’s, Mijn Studie en Voorzieningen. Helemaal onderaan de startpagina vind je diverse links naar onder andere de Saxion Applicaties.

Onder het tabblad Mijn Studie vind je de volgende pagina’s: Lessen - Rooster - Roosterwijzigingen - Roosterinformatie Toetsen - Toetsroosters - Bison overzichten Onderwijsmateriaal - Boekenlijsten - Bestellijsten syllabi - Formulieren Opleidingsthema’s – Hier vind je alle informatie over: - Propedeuse - Hoofdfase - Stage - Afstuderen - Minor - Buitenland - Keuzemodulen - Hounours Programme

12


Opleidingsorganisatie - Academieraad - Bureau Psychodiagnostiek - Kwaliteitszorg - Wie doet wat bij de AMA? Regelingen en Procedures - Onderwijs- en Examenregeling - Examencommissie - Klachtencommissie - Procedures Voorzieningen Onder het tabblad Voorzieningen vind je informatie over Saxionbrede voorzieningen zoals Facilitaire voorzieningen, Sport en cultuur en Studentbegeleiding en – ondersteuning. Ook alle Formulieren voor studenten vind je hier.

Meer hulp nodig? Klik rechts bovenin op [help] of kijk op http://help.mijnsaxion.nl.

Bij de start van je studie ontvang je een uitgebreide handleiding en uitleg voor het gebruik van MijnSaxion.

Volg de opleiding op Facebook Volg je opleiding ook op Facebook om altijd en overal op de hoogte te zijn van het laatste nieuws dat voor jou van belang is. Je wordt hier zoveel mogelijk geïnformeerd over nieuws vanuit de AMA. Daarnaast kun je via social media ook altijd al je vragen die te maken hebben met je opleiding stellen. En is het ook nog eens een goede manier om met je medestudenten in contact te komen. Je vindt ons op de volgende adressen: HRM Deventer: - www.facebook.com/hrmsaxiondeventer Toegepaste Psychologie - www.facebook.com/tpsaxion Belangrijk: Er zijn eigenlijk geen regels om Facebook te gebruiken. Maar vergeet niet dat iedereen je berichten kan lezen, het is verstandig om je berichten netjes te houden. Met je berichten presenteer je jezelf.

13


E-mail Iedere student heeft een eigen Saxion-emailadres onder het mailprogramma iNotes. iNotes vind je onder http://webmail.saxion.nl. Je kunt hiervoor inloggen met de inlognaam en het wachtwoord wat je van school gekregen hebt. Je emailadres ziet er als volgt uit: [email protected] Docenten sturen email naar studenten naar het iNotes-emailadres. Er wordt daarom verwacht dat elke student regelmatig zijn iNotes-post bekijkt. Je kan ook je iNotes-mail automatisch doorsturen naar je privé-mailadres. Dit doe je door een Mail Rule aan te maken: In het MAIL MENU van iNotes klik je op TOOLS. Vervolgens klik je op RULES. Bovenaan dit nieuwe venster kies je voor NIEUWE ROUTINE. Bij ACTIES OPGEVEN kies je in het bovenste keuzemenu voor KOPIE VERZENDEN NAAR. In de balk eronder zet je je privé-mailadres. Klik vervolgens op TOEVOEGEN. Klik op SAVE & CLOSE en alle mail die bij de Saxion-account binnenkomt wordt doorgestuurd naar je andere mailadres.

Printen Waar worden mijn printopdrachten naar toegestuurd? Afhankelijk van waar je ingelogd bent, stelt het netwerk automatisch de dichtstbijzijnde printer in. Naar deze printer worden alle printopdrachten gestuurd. Dit betekent dat je bij ongeveer 5 verschillende printers binnen de school kunt afdrukken. Het is raadzaam om naar de printer te gaan die dichtbij het computerlokaal waar je aan het werken bent staat. Gebruik je studentnummer om je printopdracht af te drukken.

14


4.

BISON

BISON is het programma dat je bij Saxion gebruikt om je studiecontract in te zien, waarmee je intekent voor deelname aan toetsen en je je toetsresultaten en studievoortgang in bekijkt. Je bereikt BISON via internet: http://bison.saxion.nl Inloggen doe je met je Saxion inlognummer en wachtwoord. In de introductieweek ontvang je een handleiding BISON. Tijdens de eerste bijeenkomsten met je studiebegeleider krijg je hierover meer uitleg.

5.

Blackboard

Wat is Blackboard? Blackboard is de Elektronische Leeromgeving van Saxion. Op Blackboard vind je informatie van alle vakken (leerwerkpakketten) die jij volgt. Docenten plaatsen hier bijvoorbeeld de studiehandleiding, de presentaties van hun lessen, benodigde literatuur, opdrachten, etc.

Waar vind ik Blackboard? Blackboard is benaderbaar via http://leren.saxion.nl. Je kunt inloggen met je inlognaam en wachtwoord die je van Saxion hebt gekregen. Meer informatie over Blackboard krijg je bij de start van je opleiding.

15


16


6.

Onderwijs

Aan- en afwezigheid Bij verplichte studieonderdelen moet je je in ieder geval bij de betreffende docent afmelden (per e-mail/telefoon of persoonlijk). Kun je de docent niet per telefoon vanuit huis bereiken dan kan de medewerker van de AMAzone een notitie voor de betreffende docent maken. Jouw studie is in eerste instantie jouw eigen verantwoordelijkheid. We gaan er dan ook van uit dat je zelf actie onderneemt als je iets gemist hebt. Uiteraard kun je dit overleggen met je docent en in geval van langere afwezigheid met je studieloopbaanbegeleider.

EVC’s en (standaard)vrijstellingen EVC staat voor ‘eerder verworven competenties’. Het kan zijn dat jij vanwege een eerdere hbo- of wo-opleiding of vanwege relevante werkervaring denkt dat je al over één of meer van die competenties beschikt. Als dat zo is, geef je dat aan bij de EVCcommissie. Deze commissie is gemandateerd vanuit de examencommissie en bekijkt of je in aanmerking komt voor de EVC-procedure. Als dat het geval is, dan bepaalt de commissie op basis van de uitkomsten van de assessments die onderdeel zijn van de EVC-procedure over welke competenties je beschikt. EVC’s kunnen vrijstellingen opleveren. Het kan zijn dat een bepaalde opleiding, waarvan voor ons bekend is op welke competenties deze gericht is, bepaalde standaard vrijstellingen opleveren. Heb je zo’n opleiding gedaan, dan hoef je niet de gehele EVCprocedure te doorlopen. Je meldt je dan wel bij de EVC-commissie en als deze over het bewijs beschikt dat je de betreffende opleiding behaald hebt, krijg je de standaardvrijstellingen toegewezen.

Roosters en Roosterwijzigingen De lesroosters worden gepubliceerd op MijnSaxion, onder het tabblad Mijn Studie – Lessen – Roosterwijzigingen. Kijk hier dus iedere ochtend even op!

Toetsrooster en intekenen voor toetsen Hoe weet ik wanneer de toetsen zijn? Het hele jaar door worden er toetsen afgenomen. In het toetsrooster op MijnSaxion.nl kun je vinden wanneer welke toetsen worden afgenomen. Daar staan de tijden en de lokalen ook op vermeld. Doe je mee aan een toets bij een andere groep dan moet je ook bij die groep kijken naar de tijdstippen. Intekenen voor de toetsen, waarom? Lang niet alle studenten doen mee aan de toetsen. Intekenen is het begin van een hele organisatie, wanneer bekend is hoeveel studenten daadwerkelijk een toets gaan maken, kan beoordeeld worden hoeveel lokalen er nodig zijn, hoe groot die moeten zijn, hoeveel surveillanten er ingehuurd moeten worden. Ook kunnen er cijferlijsten aangemaakt worden die docenten gebruiken bij de beoordeling van de toets. Niet intekenen voor een toets = niet deelnemen aan de toets!

17


Wanneer moet ik intekenen voor toetsen? In week 3 en 4 van elk kwartiel moet je je intekenen voor de schriftelijke toetsen van dat kwartiel. Intekenen voor een toets doe je via BISON, zie hoofdstuk 4 van dit boekje. Kijk voor een uitgebreid Toetsreglement op MijnSaxion bij Mijn Studie – Regelingen en Procedures - Onderwijs- en Examenregeling.

Docenten Welke docent is bij welk leerwerkpakket of moduul betrokken? Deze informatie vind je in de onderwijscatalogus van BISON. Hier vind je ook een omschrijving van de inhoud van de modulen. Hoe kan ik een docent bereiken als ik iets wil vragen? De meeste docenten zijn vanwege hun brede takenpakket en/of vanwege hun deeltijdaanstelling niet altijd te bereiken. Je kunt het volgende doen:  Spreek de docent aan voor of na de les.  Bel de docent op de flexplek. Je mag hiervoor de studententelefoon gebruiken in de AMAzone.  E-mail je vraag naar de docent. De afspraak is hierbij dat de docent z.s.m. maar uiterlijk binnen 5 werkdagen een reactie geeft.  Informeer bij de AMAzone naar aanwezigheid van docenten. Op dagen dat de docent niet voor de AMA werkt kun je geen reactie verwachten. Waar vind ik het e-mailadres en telefoonnummers van de docenten? Kijk hiervoor op MijnSaxion - Wie is Wie kun je een docent zoeken op naam of op Academie. In de gang vind je posters met foto’s van docenten. In de map die op de AMAzone-balie ligt kun je de telefoonnummers en email-adressen erbij zoeken.

Studentencontactpersonen Jouw eerste aanspreekpunt is je studieloopbaanbegeleider. Kom je er samen met hem of haar niet uit, dan kunt je contact opnemen met de studentcontactpersonen (zie hoofdstuk 1).

Reglementen en AMA-formulieren Op MijnSaxion vind je informatie over het Onderwijs Examenreglement (OER) en het studentenstatuut. In dit OER staat hoe alles rondom toetsen, instellingen en studieadviezen. Op MijnSaxion – Mijn Studie - Onderwijsmateriaal vind je AMA-formulieren die je kunt downloaden.

18

WELKOM BIJ DE AMA. Praktische informatie voor eerstejaarsstudenten van de Academie Mens en Arbeid Saxion Deventer Voltijd en deeltijd

Recommend Documents